會(huì)議紀(jì)要的格式要求精選(九篇)
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第1篇：會(huì)議紀(jì)要的格式要求范文
—、概述
（一）含義。
會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。會(huì)議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會(huì)議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。
（二）特點(diǎn)。
1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
二、寫法
會(huì)議紀(jì)要的寫法因會(huì)議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。
（一）標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1．單標(biāo)題：由“會(huì)議名稱＋文種”構(gòu)成。
2．雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。
（二）正文。會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會(huì)議內(nèi)容和類型而定。
1．導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期會(huì)址、參加人員、主持人和會(huì)議議程等。具體寫法常見的有兩種：
第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會(huì)議紀(jì)要。
第二種：魚貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。
2．主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見的寫法有三種：
（1）條文式寫法。就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。
（2）綜述式寫法。就是將會(huì)議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。
（3）摘記式寫法。就是把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次
發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要，常用這種寫法。
一、會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。
三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
第2篇：會(huì)議紀(jì)要的格式要求范文
會(huì)議紀(jì)要方法技巧一：注意會(huì)議記錄的整理
注意“去粗留精”，把握側(cè)重點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該抓住會(huì)議的中心議題，側(cè)重表達(dá)大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見。 (一)圍繞會(huì)議研究的中心議題“取精”。抓住了會(huì)議研究和解決的主要問題，就抓住了寫會(huì)議紀(jì)要的“綱”。會(huì)議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，就應(yīng)避而不談或者談而從簡。有時(shí)會(huì)議的中心議題不十分明確，或一個(gè)會(huì)議同時(shí)討論多個(gè)議題，且難分主次。遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個(gè)問題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成“一、關(guān)于xxx問題”、“二、關(guān)于xxx問題”等。
(二)圍繞與會(huì)人員取得的一致意見“取精”。與會(huì)人員在討論中心議題時(shí)，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到這種情況，起草人員應(yīng)該對(duì)各種意見認(rèn)真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對(duì)少數(shù)人提出的意見，如果沒有被會(huì)議否定，或者說符合會(huì)議的宗旨，也應(yīng)該采納。如果有些意見分歧較大，沒有能夠統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。當(dāng)然，有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會(huì)議所形成的紀(jì)要，不同的甚至是相反的觀點(diǎn)，也可以寫上去，但應(yīng)寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。
(三)圍繞會(huì)議主持人的總結(jié)性講話“取精”。一般在會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人會(huì)進(jìn)行總結(jié)性講話，對(duì)需決定的事項(xiàng)進(jìn)行“拍板”，這是寫入會(huì)議紀(jì)要的最好材料，也是最需要抓住的“綱”。
表達(dá)決定的事項(xiàng)，注意 “滴水不漏”，把握相關(guān)點(diǎn)。表述議定事項(xiàng)最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點(diǎn)。
(一)注意語言表達(dá)的準(zhǔn)確性，防止產(chǎn)生歧義。要注意用語準(zhǔn)確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。對(duì)敏感問題表達(dá)不準(zhǔn)，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要決定的依據(jù)性，防止互相矛盾。有的會(huì)議決定與相關(guān)的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面 "碰撞"，起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類似問題的基礎(chǔ)上，選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。
(三)注意付諸實(shí)施的可行性，防止影響操作。會(huì)議紀(jì)要表述議定事項(xiàng)須注意可行性，務(wù)必切合實(shí)際，力求具體、明白。
會(huì)議紀(jì)要方法技巧二：寫作的方法和體式
(一)注意“從實(shí)際出發(fā)”，把握基本點(diǎn)
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式:
一是會(huì)議名稱與文種的組合，如“臨滄供電局辦公會(huì)議紀(jì)要”;
二是召集會(huì)議單位名稱、會(huì)議內(nèi)容與文種三者的組合，如“臨滄供電局討論xx工程會(huì)議紀(jì)要";
三是有的固定形式的會(huì)議，如黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、部門會(huì)議等，也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合，如“第十次黨委會(huì)議紀(jì)要”。
(二)會(huì)議紀(jì)要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會(huì)議概況部分和正文部分。會(huì)議概況主要是寫主持開會(huì)的單位、會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員 (出席人、列席人)及會(huì)議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡要，有時(shí)可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會(huì)議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開會(huì)的紀(jì)要和黨委會(huì)、政府辦公會(huì)的紀(jì)要，都適宜這種形式。
(三)會(huì)議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法，一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個(gè)問題，劃分為幾個(gè)專題，用小標(biāo)題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個(gè)議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項(xiàng)按內(nèi)容分成若干層次寫清楚。
可以在每段的首句寫“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會(huì)議議定事項(xiàng)分成若干段，并明確標(biāo)示出 “一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句話概括段意。
看了“會(huì)議紀(jì)要方法技巧”還看了：
1.寫好會(huì)議紀(jì)要有妙招
2.寫好會(huì)議紀(jì)要的方法有哪些
第3篇：會(huì)議紀(jì)要的格式要求范文
(1)要求每篇論著選擇3～8個(gè)關(guān)鍵詞(主題詞),置于摘要之后。盡量從美國國立醫(yī)學(xué)圖書館編寫的最新版《醫(yī)學(xué)主題詞表(medicalsubjecttheadingsMeSH)》中選取。中文譯名可參照中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院信息研究所編譯的《醫(yī)學(xué)主題詞注釋字順表》。中醫(yī)藥關(guān)鍵詞應(yīng)從中國中醫(yī)研究院中醫(yī)藥信息研究所編寫的《中醫(yī)藥主題詞表》中選取。
(2)要注意首標(biāo)詞的選用,首標(biāo)詞應(yīng)反映全文最主要的內(nèi)容。
(3)必要時(shí)可使用未被詞表收錄的詞,作為關(guān)鍵詞使用。
5.正文:
(1)注意層次清晰。論著的“材料與方法”、“結(jié)果”、“討論”、“參考文獻(xiàn)”各節(jié)的標(biāo)題居中,不加序號(hào),用黑體。各節(jié)內(nèi)層次序號(hào)依次使用:一、二、……(序號(hào)后用頓號(hào));(一)(二)……(序號(hào)后不用標(biāo)點(diǎn));1.2……(序號(hào)后用圓點(diǎn));(1)(2)……(序號(hào)后不用標(biāo)點(diǎn))。必要時(shí),序號(hào)可跳檔使用。除一、二、(一)(二)……的標(biāo)題后不接排正文外,其余各層標(biāo)題后均可接排正文。
(2)論著的篇幅一般為5000字左右。其中前言約占5%～7%,材料和方法、結(jié)果分別占25%～35%,討論約占30%～40%。
(3)表、圖及文字配合使用。三者內(nèi)容不應(yīng)重復(fù),而以文字為主。①表格:要求簡單明了,主謂分明,層次清楚,結(jié)構(gòu)完整,具有自鳴性。中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志均采用三橫線表,即以表頂線、表頭線及表底線3條橫線為基本構(gòu)架的表。每個(gè)表均應(yīng)有表序和表題。表頭由主語縱標(biāo)目和謂語縱標(biāo)目組成。主語縱標(biāo)目列在表的左上角,其下列出體現(xiàn)主語標(biāo)志的橫標(biāo)目,橫標(biāo)目說明各橫行數(shù)字或文字;謂語縱標(biāo)目列在表的上端,說明各縱欄內(nèi)的數(shù)字或文字含義。表格中的數(shù)據(jù)、量、單位、符號(hào)及縮略語等,必須與正文一致。②插圖:要求主題明確,起到說明和補(bǔ)充文字的作用,具有自鳴性,即只看圖、圖題及圖例,不閱讀正文,就可理解圖意。線條圖要求線條均勻、主輔線分明。縱橫坐標(biāo)軸線應(yīng)垂直?？v橫坐標(biāo)標(biāo)值線應(yīng)標(biāo)注在坐標(biāo)軸線內(nèi)側(cè)。縱橫標(biāo)目的名稱一般為量或測試項(xiàng)目及其單位符號(hào),分別居中置于縱坐標(biāo)軸線的外側(cè)和橫坐標(biāo)軸線的下方。左、右縱坐標(biāo)名稱的書寫均自下而上,頂左底右;橫坐標(biāo)名稱的書寫均自左至右。圖中的量、單位、符號(hào)縮略語等必須與正文一致。病理圖片應(yīng)注明染色方法和顯微鏡下倍數(shù)。
(4)正確運(yùn)用語法和修辭。要求語言準(zhǔn)確、簡潔、通順,合乎語法和修辭。
(5)重視規(guī)范化。①醫(yī)學(xué)名詞以全國科學(xué)技術(shù)名詞審定委員會(huì)審定、公布,科學(xué)出版社出版的《醫(yī)學(xué)名詞》和相關(guān)學(xué)科的名詞為準(zhǔn)。尚未通過審定的學(xué)科名詞,可選用最新版《醫(yī)學(xué)主題詞表(MeSH)》、《醫(yī)學(xué)主題詞注釋字順表》、《中醫(yī)藥主題詞表》中的名詞。尚未有通用譯名的名詞術(shù)語,于文內(nèi)第1次出現(xiàn)時(shí)注明原詞或注釋。②中西藥物名稱應(yīng)以最新版《中華人民共和國藥典》和中國藥典委員會(huì)編寫的《中國藥品通用名稱》為準(zhǔn),不允許使用商品名稱。③計(jì)量單位必須執(zhí)行國務(wù)院最新頒布的《中華人民共和國法定計(jì)量單位》,并以單位符號(hào)表示。具體使用可參照中華醫(yī)學(xué)會(huì)編輯出版的《法定計(jì)量單位在醫(yī)學(xué)上的應(yīng)用》一書。④正文中首次出現(xiàn)的非公知公認(rèn)的中、英文縮略語,應(yīng)在圓括號(hào)內(nèi)標(biāo)注中、英文全稱和縮略語。
6.參考文獻(xiàn):作者通過引用參考文獻(xiàn)反映論文的科學(xué)依據(jù),體現(xiàn)尊重他人研究成果的態(tài)度。文獻(xiàn)著錄原則
:(1)引用文獻(xiàn)應(yīng)是作者直接閱讀的原著,而不是間接轉(zhuǎn)引他人閱讀的原文,要以近3～5年的文獻(xiàn)為主。
(2)未公開發(fā)表的論文一般不提倡引用。
(3)盡量避免引用摘要作為參考文獻(xiàn)。
(4)摘要中一般不引用參考文獻(xiàn)。
(5)文獻(xiàn)著錄時(shí),一律采用原作者姓書寫在前,名縮寫在后的格式,僅著錄前3位作者,以后加“等”。
(6)書籍中的出版地為該出版社所在的城市名稱,當(dāng)書籍中印有多個(gè)出版地時(shí),僅著錄第一出版地。
(7)英文文獻(xiàn)的文題均為第一個(gè)單詞的首字母大寫,其余均小寫。
(8)參考文獻(xiàn)一律按照GB771487的規(guī)定,采用順序編碼制標(biāo)注,著錄格式詳見《中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志參考文獻(xiàn)著錄格式要求》。
7.腳注:排在正文首頁的左下角。常用于注明作者和通信作者的工作單位、郵編、E-mail地址、基金資助項(xiàng)目和基金編號(hào)。
8.志謝:對(duì)本文研究和撰寫過程有實(shí)質(zhì)性貢獻(xiàn)或幫助,但尚不足以列為作者的組織或個(gè)人,應(yīng)在文后志謝。所有志謝者必須征得被謝者的書面同意。
9.收稿日期和本文編輯:文末應(yīng)由編輯注明收稿日期和本文編輯姓名。例如(收稿日期:20011130),轉(zhuǎn)行標(biāo)注(本文編輯:×××)。
三、簡報(bào)類
常見欄目:論著摘要、簡報(bào)等。此類文稿是將論著中重要性相對(duì)稍差或同類內(nèi)容已經(jīng)報(bào)道,但仍有一定學(xué)術(shù)價(jià)值可供借鑒的文稿,以簡報(bào)或論著摘要形式刊出。要求語言簡練,內(nèi)容高度概括,其中應(yīng)提供主要研究方法、重要結(jié)果數(shù)據(jù)、新的見解與結(jié)論。全文不超過2000字(1面)為宜。一般以摘要或簡報(bào)形式在一種刊物發(fā)表后,作者還可以全文在他刊發(fā)表。
四、病例報(bào)告類
常見欄目:病例報(bào)告、個(gè)案分析、臨床病理(例)討論。一般是介紹少量而典型的病例診治經(jīng)驗(yàn)。這類文稿具有實(shí)用價(jià)值,很受讀者歡迎。特別是對(duì)某一疾病的首例報(bào)道,在國內(nèi)外具有重要的影響力。要求內(nèi)容確切、病例資料完整,診斷有科學(xué)依據(jù),討論有針對(duì)性。
五、綜述和講座類
常見欄目:綜述、講座、系統(tǒng)教程、繼續(xù)教育園地等。
(1)綜述稿的特點(diǎn)
綜述是反映某一領(lǐng)域或某一專題研究進(jìn)展或動(dòng)態(tài)的文稿?？梢允菄鴥?nèi)或國外文獻(xiàn)綜述,也可以將國內(nèi)、外文獻(xiàn)歸納綜述。綜述要求盡可能將收集到的最新文獻(xiàn)資料介紹給讀者。文稿所介紹的內(nèi)容要盡量適合國內(nèi)已開展的工作或?qū)⒁_展工作的需要。綜述稿內(nèi)必須將引用的參考文獻(xiàn)逐一列出,文內(nèi)按順序以角碼標(biāo)示。
(2)講座、教程、繼續(xù)教育園地稿件的特點(diǎn)
講座、教程及繼續(xù)教育園地稿件是向讀者系統(tǒng)介紹某一專業(yè)或?qū)ｎ}研究方面的基本知識(shí)。要求比教科書的內(nèi)容更深入、新穎。內(nèi)容要深入淺出,必要時(shí)配合圖、表刊出。此類文稿對(duì)基層讀者有指導(dǎo)和啟迪作用。
六、會(huì)議紀(jì)要類
會(huì)議紀(jì)要是醫(yī)學(xué)期刊一種常見的報(bào)道形式。包括全國性編委會(huì)紀(jì)要、重要學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要。編委會(huì)紀(jì)要一般是期刊編輯人員親自撰寫,學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要可以由編輯或參會(huì)人員撰寫?；疽?
(1)交代會(huì)議的基本情況,包括會(huì)議召開的具體時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人數(shù)。
(2)描述會(huì)議的主要議題、重要實(shí)質(zhì)性內(nèi)容、討論結(jié)果、會(huì)議收獲及其總的評(píng)價(jià)。
(3)要客觀論述參會(huì)人員發(fā)表的不同意見及其論據(jù)。
(4)會(huì)議紀(jì)要的字?jǐn)?shù)依內(nèi)容而定,以簡明扼要、客觀反映會(huì)議主題為準(zhǔn)。
七、消息動(dòng)態(tài)類
常見欄目:國內(nèi)外學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)、科研簡訊、醫(yī)學(xué)新聞、時(shí)訊、信息、消息、會(huì)議預(yù)告等。此類文稿要特別強(qiáng)調(diào)時(shí)間性。具有報(bào)道及時(shí)、快速、簡短扼要等特點(diǎn)。要盡量報(bào)告其有關(guān)學(xué)術(shù)內(nèi)容,表達(dá)要完整,注意保密性。
第4篇：會(huì)議紀(jì)要的格式要求范文
會(huì)議材料范文一20XX年6月17日，南方部分鋼鐵企業(yè)第二十七次采購信息交流會(huì)由攀鋼主辦,攀鋼國貿(mào)承辦(國旅協(xié)辦)，在四川成都召開。湘鋼、漣鋼、衡管、韶鋼、廣鋼、三鋼、柳鋼、新鋼、南鋼、水鋼、鄂鋼、昆鋼、冷鋼、萍鋼、德鋼、越鋼、攀鋼等17家鋼鐵企業(yè)的代表出席了本次會(huì)議。攀鋼(集團(tuán))公司總經(jīng)理助理張祖生在會(huì)議上致了歡迎辭并就當(dāng)前鋼鐵企業(yè)面臨形勢(shì)提出了幾點(diǎn)建議，攀鋼國貿(mào)公司副總經(jīng)理顧文發(fā)介紹了攀鋼生產(chǎn)經(jīng)營情況和分析了當(dāng)前鋼鐵及原燃料市場形勢(shì)，并就原燃料采購市場溝通合作和區(qū)域內(nèi)資源共享提出了幾點(diǎn)建議，與會(huì)代表分別介紹了鋼廠的生產(chǎn)經(jīng)營情況、采購價(jià)格信息、原燃材料需求及庫存情況，對(duì)原燃材料市場形勢(shì)作了分析、預(yù)測。本次會(huì)議達(dá)成了以下共識(shí)，現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、當(dāng)前中國宏觀經(jīng)濟(jì)還存在較多相互矛盾跡象，但可以確定的是，中國實(shí)體經(jīng)濟(jì)中顯示出的回暖跡象越來越多，在政府刺激經(jīng)濟(jì)措施和全球經(jīng)濟(jì)日趨好轉(zhuǎn)的態(tài)勢(shì)下，一旦民間投資快速跟上和出口筑底回升，中國經(jīng)濟(jì)下半年回升的步伐將會(huì)加快。
二、與會(huì)代表認(rèn)為國內(nèi)鐵礦石價(jià)格已經(jīng)到達(dá)底部，有部分地方鐵礦石生產(chǎn)企業(yè)目前已處于停產(chǎn)和半停產(chǎn)狀況，價(jià)格幾乎已經(jīng)沒有下調(diào)空間。預(yù)計(jì)未來國內(nèi)礦市場行情處于低位震蕩、小幅波動(dòng)。
三、進(jìn)入20XX年6月份以來，煤炭市場受前期油價(jià)回升和近期鋼材市場價(jià)格上漲的影響，都有不同程度上漲，南方地區(qū)絕大部分鋼鐵企業(yè)目前仍處于虧損狀態(tài)，煤炭價(jià)格上漲過快，鋼廠已經(jīng)不堪重負(fù)。近期焦炭價(jià)格上漲幅度遠(yuǎn)快于煤炭價(jià)格上漲幅度。與會(huì)代表一致通過在保證供應(yīng)的前提下，各鋼廠共同維持區(qū)域內(nèi)煤炭、焦炭采購價(jià)格穩(wěn)定，避免惡性競爭，打消供應(yīng)商的漲價(jià)預(yù)期。
四、目前鋼鐵行業(yè)處于高消耗、高成本、產(chǎn)能嚴(yán)重過剩、盈利困難階段。20XX年以來，南方鋼鐵企業(yè)除部分以建材產(chǎn)品為主的企業(yè)略有利潤以外，其他以板材產(chǎn)品為主的鋼鐵企業(yè)處于全面虧損狀態(tài)。與會(huì)代表呼吁加強(qiáng)溝通合作，采取抱團(tuán)取暖、抱團(tuán)過冬等措施共同應(yīng)對(duì)嚴(yán)峻形勢(shì)。
五、與會(huì)代表一致通過采購區(qū)域內(nèi)保持價(jià)格信息的及時(shí)溝通與聯(lián)系，并確保價(jià)格信息的真實(shí)性。
六、本次會(huì)議商定，第二十八次信息交流會(huì)將由衡管承辦。
特此紀(jì)要!
攀鋼國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有限公司
二0XX年六月十七日
會(huì)議材料范文二時(shí)間：20XX年3月21日
地點(diǎn)：高新區(qū)行政服務(wù)中心C207會(huì)議室
主持：楊帆
參加人員：孫勇、韓松、王朝軍、報(bào)名供應(yīng)商代表
記錄：楊帆
采購項(xiàng)目：大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺(tái)設(shè)備采購項(xiàng)目
議題：
一、關(guān)于技術(shù)及性能要求(答疑)
二、政府采購注意事項(xiàng)
會(huì)議內(nèi)容：大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺(tái)設(shè)備采購項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào)：20XX-021)，組織了招標(biāo)前的預(yù)備會(huì)，就采購項(xiàng)目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問題及性能要求組織投標(biāo)單位、需方進(jìn)行答疑，并就政府采購注意事項(xiàng)規(guī)定了具體要求，會(huì)議決定事項(xiàng)如下：
1、競爭性談判文件第12頁中第20項(xiàng)程序控溫馬弗爐的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為150*200*400。
2、競爭性談判文件第12頁中第21項(xiàng)程序控溫干燥烘箱的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為400*300*400。
3、競爭性談判文件中國產(chǎn)儀器設(shè)備的供貨期要求為30天。進(jìn)口儀器設(shè)備的供貨期為90天。
4、專家針對(duì)投標(biāo)文件提出質(zhì)疑時(shí)，投標(biāo)方不能做出合理解釋的屬于無效投標(biāo)。
5、正式開標(biāo)前如有退出投標(biāo)的投標(biāo)方必須以書面形式向政府采購辦進(jìn)行申請(qǐng)。
6、預(yù)備會(huì)上供應(yīng)商沒有提出的技術(shù)問題，解釋權(quán)在需方，供方須服從。
7、預(yù)備會(huì)議紀(jì)要與招標(biāo)文件具備同等效力。
集中采購機(jī)關(guān)：大慶高新區(qū)政府采購管理辦公室
開戶銀行：交通銀行開發(fā)區(qū)支行
戶名：大慶高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)政府采購管理辦公室
帳號(hào)：2360006090
會(huì)議材料范文三一、會(huì)議時(shí)間:xxxx年xx月xx日xx:xx
二、會(huì)議地點(diǎn):xx項(xiàng)目會(huì)議室
三、會(huì)議內(nèi)容:xx月xx日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)
四、與會(huì)單位和人員:(詳見本次會(huì)議簽到表)
五、會(huì)議主持:xx
六、紀(jì)要整理:xx
會(huì)議內(nèi)容:
xx月xx日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項(xiàng)目部邀請(qǐng)采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)議。
一、本次協(xié)調(diào)會(huì)議對(duì)采購流程做了深入的討論，以下為會(huì)議明確的流程:
1.室內(nèi)家私、飾品、臺(tái)燈:裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)采購部采購設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單采購部采購廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單采購部采購廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單采購部采購綠化部現(xiàn)場布置。
5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單項(xiàng)目部下單采購部采購廠家現(xiàn)場安裝。
6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單采購部采購機(jī)電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。
由于集團(tuán)采購部采購量大，針對(duì)酒店xx月xx日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單，并提前書面通知到場時(shí)間，以便采購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時(shí)生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。
2.設(shè)計(jì)院:由于浴缸在陽臺(tái)位置布置不適合，決定將客房陽臺(tái)浴缸取消，陽臺(tái)地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會(huì)發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。
3.項(xiàng)目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時(shí)間表，請(qǐng)酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲xx月xx日會(huì)回復(fù)項(xiàng)目部
4.項(xiàng)目部:酒店開業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請(qǐng)營銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營銷中心:方案還未最終，方案確定后會(huì)第一時(shí)間通報(bào)項(xiàng)目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)總結(jié)及提示
xxx酒店xx月xx日開業(yè)對(duì)于公司及整個(gè)項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要，在年會(huì)上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識(shí)到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準(zhǔn)時(shí)開業(yè)對(duì)于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對(duì)不能漏項(xiàng)，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對(duì)于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對(duì)于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對(duì)酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點(diǎn)安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》《酒店物資采購梳理》
以上內(nèi)容如各單位收文24小時(shí)內(nèi)如未提出異議將視為同意本會(huì)議紀(jì)要。
第5篇：會(huì)議紀(jì)要的格式要求范文
【關(guān)鍵詞】商務(wù)英語專業(yè)；翻譯課程改革；工學(xué)結(jié)合
【中圖分類號(hào)】G640
社會(huì)發(fā)展對(duì)技能型人才需求量增加，傳統(tǒng)教育過于強(qiáng)調(diào)理論知識(shí)傳授卻忽視學(xué)生動(dòng)手能力培養(yǎng)，造成學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)與用人單位之間發(fā)生嚴(yán)重錯(cuò)位。高職教育在這方面問題尤其突出。近些年來，高職院校已經(jīng)意識(shí)到這個(gè)問題，從理論到實(shí)踐層面都著手改革，很多工科專業(yè)已經(jīng)探索出有效的對(duì)接崗位的課程體系，但很多基礎(chǔ)類課程還面臨著向工學(xué)結(jié)合型課程體系轉(zhuǎn)型的困境，英語專業(yè)就是其中典型。本文通過嘗試典型工作情境下的翻譯課程改革，以探索基礎(chǔ)課程比重較大的高職商務(wù)英語專業(yè)課程體系改革的有效模式。
翻譯是商務(wù)英語專業(yè)一門綜合性很強(qiáng)的課程，在高年級(jí)開設(shè)。該課程與英語語法、英語精讀、現(xiàn)代漢語、中英文寫作等課程相輔相成，并且要求學(xué)習(xí)者熟悉影響原語與目標(biāo)語兩種語言的文化因素，在語言訓(xùn)練中滲透中西方文化與思維方式的異同。本課程的重點(diǎn)是訓(xùn)練學(xué)生對(duì)英語語言的理解與表達(dá)能力，尤其是翻譯理論與技巧在國際商務(wù)實(shí)踐中的運(yùn)用。本文從課程定位、課程目標(biāo)設(shè)計(jì)、課程內(nèi)容設(shè)計(jì)、能力訓(xùn)練項(xiàng)目設(shè)計(jì)、課程進(jìn)度以及考核方案六個(gè)方面具體展示典型工作情境下的商務(wù)英語翻譯課程改革狀況。
一、專業(yè)定位與課程定位
商務(wù)英語專業(yè)崗位分析：商務(wù)英語主要培養(yǎng)具有扎實(shí)的英語基礎(chǔ)和較強(qiáng)的英語語言綜合運(yùn)用能力，同時(shí)具有較寬泛的國際商務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)，能夠用英語進(jìn)行口頭與書面溝通，具備較強(qiáng)的可持續(xù)發(fā)展的學(xué)習(xí)與崗位適應(yīng)能力，德、智、體、美全面發(fā)展的高素質(zhì)技能型專門人才。畢業(yè)生能夠在外語培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、涉外酒店、外貿(mào)公司等企事業(yè)單位從事文員、商務(wù)助理、前臺(tái)接待等涉外崗位上工作。高職商務(wù)英語專業(yè)分為兩種：一般涉外企事業(yè)單位辦公室文員和外貿(mào)企業(yè)商務(wù)文員。
翻譯課程針對(duì)崗位分析：
1.一般涉外企事業(yè)單位辦公室文員工作流程：接待工作--收發(fā)函電--上下溝通--完成會(huì)務(wù)安排會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告--文書檔案歸檔和管理--電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備使用。
一般涉外企事業(yè)單位商務(wù)文員與翻譯相關(guān)的工作：商務(wù)信函翻譯、商務(wù)文本翻譯、產(chǎn)品說明翻譯、企業(yè)宣傳資料翻譯。
2、外貿(mào)企業(yè)商務(wù)文員工作流程：熟悉產(chǎn)品與市場--選擇客戶--發(fā)盤、還盤、接受、簽約--單證、收發(fā)貨物、保險(xiǎn)--爭議與索賠
外貿(mào)企業(yè)商務(wù)文員與翻譯相關(guān)的工作：進(jìn)出口準(zhǔn)備、磋商簽約、進(jìn)出口履約、進(jìn)出口善后工作流程的一般了解與翻譯。
二、課程目標(biāo)設(shè)計(jì)
該課程對(duì)比英漢兩種語言的不同之處和文化差異，通過講授英漢互譯的一些基本知識(shí)、常用方法與技巧，讓學(xué)生掌握英漢互譯的一些基本規(guī)律，培養(yǎng)學(xué)生的筆頭翻譯能力。通過大量的長句結(jié)構(gòu)的分析和翻譯，讓學(xué)生掌握復(fù)雜句式的處理技巧，提升英語學(xué)習(xí)能力。本課程主要包括增詞法、減詞法、詞類轉(zhuǎn)換法、順序調(diào)整法、肯定否定轉(zhuǎn)換法、長句處理法等。
知識(shí)目標(biāo)：學(xué)生了解翻譯的基本技巧以及商務(wù)文員的工作流程，理解商務(wù)英語一般專業(yè)術(shù)語的概念，記住這些術(shù)語的中英文表達(dá)形式。
能力目標(biāo)：學(xué)生能根據(jù)不同的商務(wù)英語文本特點(diǎn)，選擇相應(yīng)的翻譯基本技巧，進(jìn)行準(zhǔn)確的中英文互譯。具備涉外商務(wù)場合人際溝通的能力，具有良好的中英文語言表達(dá)能力。
素質(zhì)目標(biāo)：細(xì)心精確，實(shí)事求是。熟悉中西方文化差異，能夠進(jìn)行跨文化溝通。善于團(tuán)隊(duì)合作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
三、課程內(nèi)容設(shè)計(jì)：
序號(hào)
模塊（或子模塊）名稱
學(xué)時(shí)
1
課程導(dǎo)論
2
2
模塊一：商務(wù)信函翻譯
4
3
模塊二：商務(wù)文本翻譯
4
4
模塊三：產(chǎn)品說明翻譯
4
5
模塊四：企業(yè)宣傳資料翻譯
4
5
模塊五：國際貿(mào)易流程文本翻譯
20
6
要點(diǎn)回顧
2
合 計(jì)
40
四、能力訓(xùn)練項(xiàng)目設(shè)計(jì)
編號(hào)
能力訓(xùn)練項(xiàng)目名稱
子項(xiàng)目編號(hào)、名稱
能力目標(biāo)
知識(shí)目標(biāo)
訓(xùn)練方式、手段及步驟
可展示的結(jié)果
1
商務(wù)信函翻譯
1.1 信函交往原則
掌握中英文商務(wù)信函格式
商務(wù)信函中英文用語
分組完成
從實(shí)例中歸納
口頭表達(dá)7C原則
1.2 信函翻譯技巧
以委婉措辭、真誠態(tài)度解決棘手問題
商務(wù)術(shù)語對(duì)譯
分組討論
體會(huì)翻譯不同信函的應(yīng)對(duì)策略
口頭報(bào)告
2
商務(wù)文本翻譯
2.1傳真、備忘錄
使用傳真機(jī)；掌握備忘錄準(zhǔn)確格式
備忘錄常用詞對(duì)譯
用傳真機(jī)發(fā)備忘錄翻譯作業(yè)
動(dòng)手操作的結(jié)果
2.2電子郵件、會(huì)議紀(jì)要
使用電子郵件；客觀、規(guī)范翻譯會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要常用詞對(duì)譯
使用電子郵件發(fā)會(huì)議紀(jì)要
動(dòng)手操作的結(jié)果
3
產(chǎn)品說明書翻譯
3.1增減法、正反譯法
電子產(chǎn)品說明書
真實(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)信息的職業(yè)責(zé)任感
產(chǎn)品說明書中英文常用句法
分組完成
電子產(chǎn)品說明書現(xiàn)場翻譯，準(zhǔn)確度與速度評(píng)比
書面翻譯成果
3.2增減法、正反譯法
日用品說明書
真實(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)信息的職業(yè)責(zé)任感
產(chǎn)品說明書中英文常用句法
分組完成
日用品說明書現(xiàn)場翻譯，準(zhǔn)確度與速度評(píng)比
書面翻譯成果
4
企業(yè)宣傳資料翻譯
4.1結(jié)構(gòu)調(diào)整法
強(qiáng)生公司企業(yè)文化
跨文化溝通能力；推介能力
英漢語言句法差異
分組完成
企業(yè)宣傳資料搜索，組間交換翻譯
書面翻譯成果
4.2分句法
聯(lián)合利華公司
跨文化溝通能力；推介能力
英漢語言句法差異
分組完成
企業(yè)宣傳資料搜索，組間交換翻譯
書面翻譯成果
5
國際貿(mào)易流程文本
5.1
商品與市場
具有品牌意識(shí)和主動(dòng)尋找市場機(jī)會(huì)的營銷能力
商品與市場相關(guān)術(shù)語
抽查7名學(xué)生商品與市場相關(guān)材料背景資料，讓他們指定同學(xué)現(xiàn)場翻譯
口頭展示書面翻譯成果展示
國際貿(mào)易流程文本-
5.2客戶
把握客戶心理，具備開發(fā)客戶群體的溝通能力
與客戶開發(fā)相關(guān)用語
抽查7名學(xué)生客戶相關(guān)材料背景資料，讓他們指定同學(xué)現(xiàn)場翻譯
口頭展示書面翻譯成果展示
國際貿(mào)易流程文本-
5.3商務(wù)談判
洞察談判雙方心理，提高預(yù)見力和應(yīng)變力的能力
談判用語
查找資料
情景模擬
小組活動(dòng)現(xiàn)場展示
國際貿(mào)易流程文本-
5.4發(fā)盤與還盤
規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)能力；利益爭取與讓步的把握能力
發(fā)盤與還盤相關(guān)用語
查找資料
情景模擬
小組活動(dòng)現(xiàn)場展示
國際貿(mào)易流程文本-
5.5價(jià)格條件
價(jià)格術(shù)語應(yīng)用能力
13個(gè)主要價(jià)格術(shù)語縮寫及英漢對(duì)譯
抽查7名學(xué)生價(jià)格相關(guān)材料背景資料，讓他們指定同學(xué)現(xiàn)場翻譯
口頭展示書面翻譯成果展示
國際貿(mào)易流程文本-
5.6合同
合同的構(gòu)成及翻譯
合同中商務(wù)術(shù)語及合同法規(guī)基本認(rèn)識(shí)；合同文本句法特點(diǎn)
分組完成
預(yù)習(xí)合同文本，在教師指導(dǎo)下嘗試講解、翻譯合同
小組活動(dòng)現(xiàn)場展示
國際貿(mào)易流程文本-
5.7單證
單證的正確使用
單證種類基本認(rèn)識(shí)與單證英漢互譯
分組完成
預(yù)習(xí)單證文本，在教師指導(dǎo)下嘗試講解、翻譯
小組活動(dòng)現(xiàn)場展示
國際貿(mào)易流程文本-
5.8報(bào)關(guān)
掌握?qǐng)?bào)關(guān)程序
報(bào)關(guān)常用術(shù)語對(duì)譯
分組完成
預(yù)習(xí)報(bào)關(guān)文本，在教師指導(dǎo)下嘗試講解、翻譯
小組活動(dòng)現(xiàn)場展示
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5.9保險(xiǎn)
掌握保險(xiǎn)的程序
保險(xiǎn)單的 認(rèn)識(shí)及準(zhǔn)確翻譯
分組完成
預(yù)習(xí)保險(xiǎn)文本，在教師指導(dǎo)下嘗試講解、翻譯
小組活動(dòng)現(xiàn)場展示
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5.10索賠
買賣雙方的義務(wù)及構(gòu)成違約的條件
索賠相關(guān)術(shù)語定義的認(rèn)識(shí)
案例討論
辯論
觀點(diǎn)總結(jié)
口頭展示書面總結(jié)
五、課程進(jìn)度表
課
次
周次
學(xué)時(shí)
單元
標(biāo)題
項(xiàng)目
編號(hào)
師生活動(dòng)
考核內(nèi)容、方法
1
1
2
導(dǎo)論
常用翻譯技巧在商務(wù)英語中運(yùn)用
運(yùn)用翻譯技巧譯簡單商務(wù)英語短文
2
1
2
商務(wù)信函翻譯
1.1
7C原則及示例
通過翻譯實(shí)例，分組總結(jié)商務(wù)信函的7C原則，教師評(píng)出表達(dá)準(zhǔn)確度與清晰度的等級(jí)
3
2
2
商務(wù)信函翻譯
1.2
社交信、正面信息函、負(fù)面信息函
分組討論社交信、正面信息函、負(fù)面信息函的不同翻譯特點(diǎn)，口頭報(bào)告
4
2
2
商務(wù)文本翻譯
2.1
傳真、備忘錄
以傳真形式發(fā)給教師備忘錄的英漢互譯作業(yè)
5
3
2
商務(wù)文本翻譯
2.1
電子郵件、會(huì)議紀(jì)要
以電子郵件形式發(fā)給教師會(huì)議紀(jì)要的英漢互譯作業(yè)
6
3
2
產(chǎn)品說明翻譯
3.1
增減法、正反譯法
電子產(chǎn)品說明書
電子產(chǎn)品說明書現(xiàn)場翻譯，同伴互評(píng)
7
4
2
產(chǎn)品說明翻譯
3.2
增減法、正反譯法
日用品說明書
日用品說明書現(xiàn)場翻譯，同伴互評(píng)
8
4
2
企業(yè)宣傳資料翻譯
4.1
結(jié)構(gòu)調(diào)整法
公司宣傳資料
企業(yè)宣傳資料翻譯，同伴互評(píng)與教師評(píng)價(jià)結(jié)合
9
5
2
企業(yè)宣傳資料翻譯
4.2
分句法
公司宣傳資料
企業(yè)宣傳資料翻譯，同伴互評(píng)與教師評(píng)價(jià)結(jié)合
10
5
2
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商品與市場
5.1
分句法
商品的概念
以個(gè)人為單位完成商品與市場為主題的補(bǔ)充材料翻譯
11
6
2
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客戶
5.2
長句處理法
建立業(yè)務(wù)關(guān)系
以個(gè)人為單位完成客戶為主題的補(bǔ)充材料翻譯
12
6
2
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商務(wù)談判
5.3
長句處理法
國際商務(wù)談判
國際商務(wù)談判情景模擬，突出翻譯的作用
13
7
2
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發(fā)盤與還盤
5.4
詞類轉(zhuǎn)換
發(fā)盤與還盤的有效性
詢盤、發(fā)盤、還盤與接受情景模擬，突出翻譯的作用
14
7
2
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價(jià)格條件
5.5
詞類轉(zhuǎn)換
價(jià)格的概念
以個(gè)人為單位完成價(jià)格為主題的補(bǔ)充材料翻譯
15
8
2
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合同
5.6
長句處理法
合同的簽訂與執(zhí)行
以組為單位完成合同為主題的補(bǔ)充材料翻譯
16
8
2
國際貿(mào)易流程文本-
單證
5.7
調(diào)序法
運(yùn)輸方式與單證
以組為單位完成單證為主題的補(bǔ)充材料翻譯
17
9
2
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報(bào)關(guān)
5.8
調(diào)序法
通關(guān)文件
以組為單位完成報(bào)關(guān)為主題的補(bǔ)充材料翻譯
18
9
2
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保險(xiǎn)
5.9
長句處理法
投保
以組為單位完成保險(xiǎn)為主題的補(bǔ)充材料翻譯
19
10
2
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索賠
5.10
增減法
買賣雙方的義務(wù)與索賠權(quán)
案例研究：索賠與爭議的處理
20
10
2
要點(diǎn)回顧
六、考核方案
實(shí)施程序及辦法本課程采用形成性評(píng)價(jià)機(jī)制為主，形成性評(píng)價(jià)機(jī)制價(jià)強(qiáng)調(diào)評(píng)價(jià)的過程性以及評(píng)價(jià)形式的多樣性：自主式、探索式、協(xié)商式學(xué)習(xí)，形成團(tuán)隊(duì)合作。
課內(nèi)評(píng)價(jià)包括課上小組合作完成翻譯任務(wù)、即興翻譯、出勤率。課外評(píng)價(jià)包括商務(wù)背景資料匯報(bào)，翻譯實(shí)踐作業(yè)。成績?cè)u(píng)定課程總成績按百分制評(píng)定：
1.平時(shí)課內(nèi)成績?nèi)缂磁d翻譯、小組合作翻譯占20%；課外翻譯實(shí)踐作業(yè)5次占25%；商務(wù)背景資料匯報(bào)占15%；出勤占10%。四項(xiàng)匯總后就是形成性評(píng)價(jià)成績占70%。
2.期末考試占30%。
形成性評(píng)價(jià)方式和終結(jié)性評(píng)價(jià)方式配合使用， 綜合后就是學(xué)生該課程的總成績。
附：導(dǎo)論（第一節(jié)課梗概）
1.翻譯課程在商務(wù)英語人才培養(yǎng)體系中承擔(dān)的功能
2.翻譯的過程、主要技巧及商務(wù)英語翻譯的主要內(nèi)容
1）. Main translation techniques：
Amplification； Omission； Conversion； Restructuring； Negation； Techniques of dealing with long sentences such as embedding and dividing
2）. Business English translation contents：
Typical working situations for general business clerks in English
Typical working situations for business clerks in English in foreign trade enterprises
3.中西方思維方式的差異對(duì)英漢翻譯的影響
1）. Differences between English and Chinese at word level
2）. Differences between English and Chinese at sentence level
3）. Differences between English and Chinese at thinking level
4. 翻譯課程的課堂組織形式
1）. Give task-instruction to students
2）. Ask students to search business background information related to the task.
3）. Ask students to work on the given task in group cooperation
4）. Display the students' activity results followed by peer evaluation and teacher's correction
5. 翻譯實(shí)踐課程要求學(xué)生達(dá)到的目標(biāo)
參考文獻(xiàn)：
1. 中國國際貿(mào)易學(xué)會(huì)商務(wù)專業(yè)培訓(xùn)考試辦公室編 國際商務(wù)英語翻譯[M] 北京：中國商務(wù)出版社，2009年版
第6篇：會(huì)議紀(jì)要的格式要求范文
關(guān)鍵詞 電力工程；管理系統(tǒng)；功能成效
中圖分類號(hào)TM6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào) 1674-6708（2013）90-0053-02
0引言
隨著經(jīng)濟(jì)及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國各項(xiàng)事業(yè)都不斷引入工程信息管理系統(tǒng)，其得其管理效率不斷提高，不僅縮短了工期，而且也提高了工程的效率。工程信息管理系統(tǒng)的引入還使得工程信息的完整性、及時(shí)性及準(zhǔn)確性得以保證[1]。我國電力事業(yè)引進(jìn)工程管理系統(tǒng)主要是用于收集和統(tǒng)計(jì)信息，并將文件在網(wǎng)上進(jìn)行流轉(zhuǎn)并進(jìn)行審批。其最終目的是想通過工程管理系統(tǒng)來將各種原始信息進(jìn)行盡可能多地收集，然后得用人工或是系統(tǒng)本身來進(jìn)行信息的整理和分類，通過在網(wǎng)上進(jìn)行文件的流轉(zhuǎn)來使得企業(yè)中的信息能夠?qū)崿F(xiàn)各部門共享，最終達(dá)到工作效率全面提高、管理水平得到提升的目的。
1電力工程管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及其出現(xiàn)的問題
在現(xiàn)有的電力工程管理系統(tǒng)中，有些流程會(huì)牽涉到第三方部門，比如說政府的規(guī)劃、質(zhì)量監(jiān)督或是業(yè)主的審批等，在這些方面，系統(tǒng)都缺乏相應(yīng)的功能。
系統(tǒng)中的很多表格式或是其他格式的文件其格式很難與政府的有關(guān)管理部門所要求的格式保持一致，導(dǎo)致若要將材料交給有關(guān)部門或是給業(yè)主，就得利用人工將資料整理之后才能交出去，這無疑加大了了工作的難度。
工程管理系統(tǒng)沒有數(shù)字簽名技術(shù)，使得檔案管理得不到認(rèn)可，很多電子文件的歸檔都不能及時(shí)直接地進(jìn)行。在系統(tǒng)中可對(duì)文件進(jìn)行審批，但是審批完成之后，還需要填寫審批意見及審批人員的簽名。就現(xiàn)在的工程管理系統(tǒng)來說，還是需要先將已審批的文件打出來，再讓有關(guān)人員將意見及名字簽再蓋上章之后才能進(jìn)行存檔，給工作人員帶來的負(fù)擔(dān)更重。
目前所使的工程管理系統(tǒng)沒有與CAD預(yù)算、財(cái)務(wù)及其他多媒體系統(tǒng)等工作需要聯(lián)系的部門建立系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)連接，使得各部門的管理工作沒有實(shí)現(xiàn)連接，出現(xiàn)斷層。工程管理與資源投入、投資風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量檢驗(yàn)及收集資料等工作都未建立聯(lián)系，致使工程管理系統(tǒng)成為了單獨(dú)的信息系統(tǒng)，這就使得工程管理系統(tǒng)的作用受到很大的限制，而沒有在整個(gè)企業(yè)中發(fā)揮其原本應(yīng)有的互動(dòng)、協(xié)調(diào)等作用，使整個(gè)企業(yè)成為一個(gè)有機(jī)的整體。同時(shí)也讓管理人員覺得此管理系統(tǒng)沒多大作用。
1 工程管理系統(tǒng)的總體思路
總得來說，工程管理系統(tǒng)就是通過了解企業(yè)多年以來的項(xiàng)目實(shí)施情況，為給企業(yè)提供一套可對(duì)工程項(xiàng)目的安全、質(zhì)量及技術(shù)方面進(jìn)行跟蹤及控制的一套信息管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)不僅方面各部門人員查詢有關(guān)安全、質(zhì)量及技術(shù)方面的信息，而且可對(duì)文件進(jìn)行流轉(zhuǎn)及共享，實(shí)現(xiàn)各部門的網(wǎng)絡(luò)連接，使得整個(gè)企業(yè)能夠形成一個(gè)有機(jī)的整體，以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
2電力工程管理系統(tǒng)的功能分析
根據(jù)工程管理系統(tǒng)的總體思路，可大致將工程管理系統(tǒng)功能分為以下幾點(diǎn)：對(duì)工程檔案的管理、對(duì)工程安全的管理、對(duì)工程質(zhì)量的管理及對(duì)工程技術(shù)的管理。
2.1檔案管理
工程管理系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)于檔案管理主要是用到了清華紫光檔案管理軟件，其利用MIS系統(tǒng)將數(shù)據(jù)連接與清華紫光系統(tǒng)聯(lián)合起來。在工程管理系統(tǒng)當(dāng)中，當(dāng)文件進(jìn)行審批后，檔案管理人員就可將文件歸檔，通過數(shù)據(jù)接口文件將會(huì)進(jìn)入清華紫光系統(tǒng)的檔案管理當(dāng)中，這樣慢慢的就會(huì)形成一個(gè)龐大的工程檔案數(shù)據(jù)庫，也就完成了工程檔案的管理。
2.2安全管理
安全管理的主要要求就是“安全第一，預(yù)防為主”，在安全管理當(dāng)中，我們主要針對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范。
首先是安全資料臺(tái)賬。所有的安全管理人員必須將安全管理工作中的重點(diǎn)臺(tái)賬信息（如安全人員監(jiān)督表、特殊工種人員登記、特殊工具入場登記等）錄入到系統(tǒng)當(dāng)中，并要進(jìn)行及時(shí)的數(shù)據(jù)更新，以保證系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與現(xiàn)場的實(shí)際情況一致。
其次是安全會(huì)議信息。其中主要包括會(huì)議紀(jì)要的起草、簽發(fā)等，同時(shí)還要提供有關(guān)會(huì)議信息的查詢功能，以方便隨時(shí)調(diào)出會(huì)議紀(jì)要。
再次就是對(duì)于施工的規(guī)定。其中主要包括有關(guān)安全監(jiān)督人員的責(zé)任區(qū)登記及監(jiān)理工程師的通知及回復(fù)等內(nèi)容。
另外，還有有關(guān)安全執(zhí)法及事故管理方面的內(nèi)容，其中安全執(zhí)法的主要內(nèi)容是日常的安全檢查記錄及安全設(shè)施的規(guī)范，這主要是由安全監(jiān)督人員或是企業(yè)的管理者來錄入。事故管理則包含傷亡事故管理及報(bào)表，另包括機(jī)械事故及交通事故等，這主要是由安全監(jiān)督人員或是現(xiàn)場的治安管理人員來錄入。
2.3質(zhì)量管理
質(zhì)量管理是整個(gè)工程施工的核心，質(zhì)量管理主要包括質(zhì)量的基本信息、質(zhì)量的考核管理、質(zhì)量的管理記錄、質(zhì)量的問題管理及質(zhì)量檢查的監(jiān)督管理。
2.4技術(shù)管理
技術(shù)管理主要包括往來工程文件的錄入及查詢、臺(tái)賬的缺失統(tǒng)計(jì)以及竣工圖的統(tǒng)計(jì)。對(duì)于往來文件可進(jìn)行網(wǎng)上審批，對(duì)于需要備份的文件可打印再讓由審批人員簽字蓋章后再進(jìn)行歸檔。而臺(tái)賬的缺失統(tǒng)計(jì)則保證了各項(xiàng)缺失的臺(tái)賬能夠落到實(shí)處，保證工程管理的透明性?？⒐D統(tǒng)計(jì)則是對(duì)整個(gè)工程完成之后其真實(shí)情況的體現(xiàn)。
4工程管理系統(tǒng)的實(shí)施成效分析
工程管理系統(tǒng)的實(shí)施首先將管理流程進(jìn)行了優(yōu)化，并且將管理行為也進(jìn)行了規(guī)范，同時(shí)還將管理水平也提升了。通過工程管理系統(tǒng)，各部門的業(yè)務(wù)處理更加規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，提高了工作效率。
其次，它為企業(yè)提供了一個(gè)效率高超信息共享平臺(tái)，加快了信息的傳遞速度，增強(qiáng)了工程管理的效率[2]。利用工程管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)文件的共享與傳遞，讓各部門工作人員做到實(shí)時(shí)的信息了解，以讓決策更準(zhǔn)確更及時(shí)。
再次，其實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)，不僅方便各部門人員的查詢，也方便了管理人員的管理工作。在工程管理系統(tǒng)當(dāng)中，所有數(shù)據(jù)，包括人員數(shù)據(jù)及工程管理數(shù)據(jù)都會(huì)被錄入到一個(gè)集中的數(shù)據(jù)庫，并且在其中也會(huì)進(jìn)行流轉(zhuǎn)，不僅保證了數(shù)據(jù)的完整性，同時(shí)也保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)性。
5結(jié)論
工程管理系統(tǒng)的使用對(duì)于電力事業(yè)的發(fā)展起著促進(jìn)作用，盡管目前我國工程管理系統(tǒng)還存在很多問題，但是通過我們的研究，我們已將工程管理系統(tǒng)所要實(shí)現(xiàn)的功能進(jìn)行了全面的分析，并且在實(shí)踐當(dāng)中也看到了工程管理系統(tǒng)的成效。因此，在今后的電力事業(yè)的發(fā)展當(dāng)中，我們還是應(yīng)該重視工程管理系統(tǒng)的應(yīng)用。
參考文獻(xiàn)
第7篇：會(huì)議紀(jì)要的格式要求范文
移交檔案是一項(xiàng)法定義務(wù)。《中華人民共和國檔案法》第十一條規(guī)定，“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案?！薄吨腥A人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第十三條規(guī)定，“屬于中央級(jí)和省級(jí)、設(shè)區(qū)的市級(jí)國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿20年即向有關(guān)的國家檔案館移交。”黨和國家高度重視檔案移交工作。2000年8月16日，原中央辦公廳主任王剛專門就經(jīng)貿(mào)委管理的國家局因機(jī)構(gòu)變動(dòng)，檔案如何處置，以及中央、國家機(jī)關(guān)已到進(jìn)館時(shí)間的檔案如何接收的問題做出重要批示，建議國家檔案局中央檔案館制定進(jìn)館計(jì)劃安排，按計(jì)劃進(jìn)館。為落實(shí)王剛同志重要批示，2001年4月19日，國家檔案局中央檔案館召開了以移交檔案工作為主題的中央、國家機(jī)關(guān)檔案工作座談會(huì)，王剛同志親自到會(huì)并發(fā)表重要講話，關(guān)于移交工作，王剛同志從講政治、顧大局、遵法紀(jì)、負(fù)責(zé)任四個(gè)方面提出了明確要求。為保證檔案進(jìn)館質(zhì)量，規(guī)范移交檔案工作，2003年國家檔案局印發(fā)了《關(guān)于在中央和國家機(jī)關(guān)開展移交檔案質(zhì)量檢查活動(dòng)的通知》，制定了《關(guān)于移交進(jìn)館檔案質(zhì)量檢查辦法》及《移交檔案質(zhì)量檢查內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)按時(shí)或提前保質(zhì)保量完成移交任務(wù)的單位頒發(fā)檔案質(zhì)量合格證。2004年11月，國家檔案局召開了中央和國家機(jī)關(guān)檔案移交工作會(huì)議，總結(jié)移交經(jīng)驗(yàn)，表彰移交先進(jìn)單位，進(jìn)一步增強(qiáng)了中央、國家機(jī)關(guān)移交檔案工作的緊迫感，調(diào)動(dòng)了工作積極性。
移交檔案的關(guān)鍵是確保檔案的實(shí)體整理質(zhì)量與數(shù)字化加工質(zhì)量。各有關(guān)中央和國家機(jī)關(guān)高度重視、精心組織、周密部署、扎實(shí)工作，在確保兩個(gè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，使檔案移交工作穩(wěn)步有序進(jìn)行。
檔案實(shí)體整理方面的主要做法
一是建立工作機(jī)制，制定工作計(jì)劃。各有關(guān)單位普遍建立了移交檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室和檔案部門主要負(fù)責(zé)人組成。同時(shí)還成立了移交檔案鑒定小組，為組織開展移交工作提供了重要組織保證。各單位按照《中央、國家機(jī)關(guān)向中央檔案館移交檔案時(shí)間安排》，從實(shí)際出發(fā)，制定了詳細(xì)的整理工作計(jì)劃，對(duì)各項(xiàng)移交工作數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行了全面的定量和定性分析，認(rèn)真研討力量擺布、人員投入和時(shí)間安排，準(zhǔn)確測算工作進(jìn)程和預(yù)見可能發(fā)生的情況，制定并逐步修改完善了本單位的移交檔案工作計(jì)劃，確保檔案整理按期開展和檔案整理質(zhì)量。
二是緊扣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)控檔案質(zhì)量。各單位認(rèn)真學(xué)習(xí)《關(guān)于移交進(jìn)館檔案質(zhì)量檢查辦法》及《移交檔案質(zhì)量檢查內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》，真正做到吃透標(biāo)準(zhǔn)，領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)。對(duì)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)條目要求真正明了哪些實(shí)多、哪些虛少，哪些難做、哪些易行，哪些需量化、哪些要細(xì)化，哪些有普遍性、哪些有特殊性，哪些是過去規(guī)定、哪些是當(dāng)前要求，哪些可以變通靈活、哪些要嚴(yán)格一律，以保證移交工作高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、優(yōu)質(zhì)量。在具體整理過程中，做到多重質(zhì)保，層層把關(guān)。從各項(xiàng)工作要求到細(xì)化具體做法，從一般檢查到重點(diǎn)把關(guān)，都把“以質(zhì)量第一、對(duì)歷史負(fù)責(zé)”的要求貫穿始終。發(fā)現(xiàn)一般問題隨時(shí)改，發(fā)現(xiàn)普遍問題統(tǒng)一改，切實(shí)把層層檢查、全程監(jiān)控貫穿到移交工作的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)。
三是爭取有力指導(dǎo)，提高工作效率。各單位普遍建立和加強(qiáng)了與中央檔案館國家檔案局檔案業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，主動(dòng)與有關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員共商檔案整理事宜，對(duì)一些單位因特殊歷史原因出現(xiàn)的特殊情況，雙方認(rèn)真研究，共同提出合理的解決方案，使檔案的整理質(zhì)量既符合進(jìn)館要求，又遵循了各單位的實(shí)際情況，避免了大規(guī)模整理后的返工現(xiàn)象，提高了工作效率，確保了檔案整理質(zhì)量。比如，在各機(jī)關(guān)整理會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的文件材料時(shí)，以前的文件標(biāo)題就是第幾次會(huì)議記錄、第幾期會(huì)議紀(jì)要，這類題名的檔案進(jìn)館后，查詢起來非常困難。各單位根據(jù)檔案館業(yè)務(wù)人員的指導(dǎo)，對(duì)所有的會(huì)議記錄、紀(jì)要都按文件內(nèi)容擬寫題名，雖然難度大、耗時(shí)長，但能確保檔案檢索的準(zhǔn)確性，為檔案利用提供方便。
移交電子加工數(shù)據(jù)存在的問題
在中央和國家機(jī)關(guān)已移交檔案的70個(gè)單位中，有54個(gè)單位將數(shù)字加工數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案一并移交，其中20個(gè)單位的電子加工數(shù)據(jù)可讀、可用，屬于可整理數(shù)據(jù)范疇；其他34個(gè)單位的電子加工數(shù)據(jù)或多或少存在一些問題，屬于無法整理數(shù)據(jù)的范疇，具體問題表現(xiàn)在：電子加工數(shù)據(jù)存在于獨(dú)立檢索盤，數(shù)據(jù)無法導(dǎo)出上載中央檔案館系統(tǒng)使用；電子加工數(shù)據(jù)只有圖像，沒有目錄；簿冊(cè)式打印目錄文本文件為非數(shù)據(jù)庫格式，無法使用；數(shù)據(jù)庫格式不統(tǒng)一，需轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一格式；目錄數(shù)據(jù)庫字段項(xiàng)不規(guī)范；圖像數(shù)據(jù)庫格式不統(tǒng)一；圖像數(shù)據(jù)文件夾及文件名不規(guī)范；圖像與目錄對(duì)應(yīng)關(guān)系不準(zhǔn)確。這些具體問題的存在，反映出，一是檔案數(shù)字化缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范體系；二是片面追求原文數(shù)字化而忽視了檔案目錄庫共享；三是有些檔案數(shù)據(jù)掃描不夠完整而影響到對(duì)檔案信息的全面管理與開發(fā)；四是對(duì)檔案數(shù)字化加工的關(guān)鍵技術(shù)問題、數(shù)字加工中的檔案信息安全和保密技術(shù)問題、數(shù)字化檔案信息如何應(yīng)用于本單位的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等問題研究不夠，管理錯(cuò)位。
為做好檔案數(shù)字化工作，2008年11月3日，國家檔案局在中國科學(xué)院召開了中央和國家機(jī)關(guān)檔案整理與數(shù)字化現(xiàn)場會(huì)，通過現(xiàn)場學(xué)習(xí)、現(xiàn)場參觀、現(xiàn)場咨詢、現(xiàn)場答疑，全面了解中科院將檔案整理與數(shù)字化項(xiàng)目引入項(xiàng)目管理的理念。中科院將檔案整理與數(shù)字化項(xiàng)目引入項(xiàng)目管理，遵守?cái)?shù)字化工作流程，嚴(yán)格把關(guān)各道工作程序，使移交進(jìn)館的檔案不僅實(shí)體整理符合標(biāo)準(zhǔn)，而且檔案數(shù)字化電子數(shù)據(jù)也符合可讀、可用的要求。
對(duì)中央和國家機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化的要求
第8篇：會(huì)議紀(jì)要的格式要求范文
通過大學(xué)語文教育，高職院校能有效培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用文寫作能力，增加其就業(yè)競爭力。大學(xué)語文教育中的應(yīng)用文寫作教學(xué)策略包括:明確教學(xué)目的，根據(jù)學(xué)情選擇教學(xué)內(nèi)容，采用角色扮演、情境設(shè)置等多種辦法提升教學(xué)效果，強(qiáng)化寫作訓(xùn)練。
關(guān)鍵詞:
高職院校;應(yīng)用文寫作;教學(xué)策略
0引言
應(yīng)用文寫作能力是當(dāng)今社會(huì)高素質(zhì)人才必備的能力之一，也是勝任各種職業(yè)崗位的基本能力。以就業(yè)為導(dǎo)向的高職院校，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)生應(yīng)用文寫作能力的培養(yǎng)，使其成為學(xué)生的必備技能。
1大學(xué)語文教育中應(yīng)用文寫作教學(xué)存在的問題
1.1教學(xué)目的不明確
大學(xué)語文教育以提升學(xué)生的人文素養(yǎng)為目標(biāo)，但工具也不容忽視。部分教師沒有把握好高職教育的人才培養(yǎng)目標(biāo)，教學(xué)目的不明確，在教學(xué)中偏重于講解文學(xué)作品，弱化應(yīng)用文寫作的地位，少講或者不講應(yīng)用文寫作內(nèi)容，無法滿足學(xué)生就業(yè)的需求。有些教師未做好學(xué)情分析，沒有依據(jù)學(xué)生的專業(yè)和就業(yè)需要選擇授課內(nèi)容，如經(jīng)管專業(yè)學(xué)生需要掌握合同等經(jīng)濟(jì)類文書的寫作，但機(jī)電類專業(yè)學(xué)生并無此類需求，“一刀切”安排教學(xué)內(nèi)容將導(dǎo)致學(xué)生反感、抗拒學(xué)習(xí)。
1.2教學(xué)模式僵化
應(yīng)用文寫作重在“應(yīng)用”。但現(xiàn)有的大學(xué)語文教材中，應(yīng)用文寫作教學(xué)多采用“文體講解———格式講解———注意事項(xiàng)———例文分析”的模式編寫，偏重強(qiáng)調(diào)文體理論知識(shí)。大多數(shù)高職大學(xué)語文的授課教師由于學(xué)科專業(yè)所限，不具備行業(yè)企業(yè)從業(yè)經(jīng)歷，在教學(xué)中習(xí)慣強(qiáng)調(diào)寫作理論，壓縮學(xué)生練習(xí)實(shí)踐時(shí)間，導(dǎo)致原本專業(yè)性和操作性較強(qiáng)的應(yīng)用文寫作變成紙上談兵，學(xué)生在課堂上只能被動(dòng)接受知識(shí)，在實(shí)際運(yùn)用中仍有嚴(yán)重的文不對(duì)題、格式錯(cuò)誤等問題。
1.3學(xué)生學(xué)習(xí)興趣不足
應(yīng)用文寫作教學(xué)內(nèi)容本身較為枯燥。學(xué)生由于自身素質(zhì)和學(xué)習(xí)興趣所限，對(duì)抽象性較強(qiáng)的理論知識(shí)易產(chǎn)生抗拒心理。另外，應(yīng)用文涉及機(jī)關(guān)及商業(yè)事務(wù)，多為計(jì)劃、總結(jié)、合同等類，其例文多為政府公文或企業(yè)文書。對(duì)于學(xué)生而言，這些例文內(nèi)容距離其生活較遠(yuǎn)，較難理解，學(xué)起來也興趣索然。
2大學(xué)語文應(yīng)用文寫作教學(xué)策略
2.1明確應(yīng)用文寫作的教學(xué)目的
首先，教師必須明確應(yīng)用文寫作教學(xué)目的。高職大學(xué)語文課程歸屬于高職教育，其教育目標(biāo)是培養(yǎng)高素質(zhì)技術(shù)技能型人才，而應(yīng)用文寫作能力正是高素質(zhì)人才必備的能力，兩門課程的教學(xué)目的并不矛盾。其次，還應(yīng)明確應(yīng)用文寫作與大學(xué)語文教育的關(guān)系。學(xué)者毛正天在全國應(yīng)用寫作年會(huì)上提出“應(yīng)用文寫作應(yīng)該成為高校人文素質(zhì)教育的基本內(nèi)容”。學(xué)生要明確學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的目的是為了更好地適應(yīng)未來就業(yè)需求。教師可在授課過程中，以實(shí)際事例向?qū)W生闡明應(yīng)用文寫作對(duì)就業(yè)和職業(yè)發(fā)展的重要意義，引起學(xué)生重視，幫助他們樹立學(xué)好應(yīng)用文寫作的信心。
2.2針對(duì)學(xué)生需求安排教學(xué)內(nèi)容
教師必須做好學(xué)情分析，根據(jù)學(xué)生實(shí)際需要有針對(duì)性地選擇教學(xué)內(nèi)容。可采用“專業(yè)需求+基礎(chǔ)文書”的組合安排教學(xué)內(nèi)容:“專業(yè)需求”是根據(jù)學(xué)生專業(yè)和未來就業(yè)崗位需求學(xué)習(xí)的應(yīng)用文，如經(jīng)管專業(yè)學(xué)生需要掌握合同、招標(biāo)書等財(cái)經(jīng)類文書的寫作，工程類專業(yè)學(xué)生可增加調(diào)查報(bào)告等文種的學(xué)習(xí);“常見文書”指的是條據(jù)、通知、會(huì)議紀(jì)要等常用應(yīng)用文，可滿足各行業(yè)的工作需求。
2.3情景設(shè)置，教學(xué)內(nèi)容化零為整
現(xiàn)有應(yīng)用文寫作教學(xué)模式偏重理論知識(shí)教學(xué)，學(xué)生學(xué)習(xí)只能靠死記硬背，難以學(xué)以致用。對(duì)此，教學(xué)中可采用情境設(shè)置的辦法，虛擬學(xué)生熟悉的校園事件，以此為線索將分散的教學(xué)內(nèi)容整體統(tǒng)籌進(jìn)行教學(xué)。例如，要進(jìn)行通知、計(jì)劃、總結(jié)等常用文書的教學(xué)，教師可擬設(shè)校運(yùn)會(huì)等活動(dòng)情境:在“策劃協(xié)商”階段安排工作計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要的教學(xué)，“公布消息”環(huán)節(jié)安排通知的學(xué)習(xí)，“采購”過程可引入條據(jù)教學(xué)，“活動(dòng)完成”后開展總結(jié)文種的學(xué)習(xí)。通過情境設(shè)置，教學(xué)模式化零為整，分散的文種串聯(lián)成完整的事件，強(qiáng)化學(xué)生記憶，使應(yīng)用文教學(xué)內(nèi)容的銜接更加緊密。
2.4設(shè)置任務(wù)，激發(fā)學(xué)生主動(dòng)性
在課堂上，教師的角色應(yīng)從知識(shí)的輸出者變成課堂情景的設(shè)計(jì)者，通過任務(wù)設(shè)置引導(dǎo)學(xué)生積極參與課堂教學(xué)。在課前，教師可布置任務(wù)，讓學(xué)生以小組為單位，先行收集數(shù)篇相關(guān)的應(yīng)用文例文，初步分析文體格式及文種特點(diǎn)，并在課堂上展示分析結(jié)果。結(jié)合情境教學(xué)環(huán)節(jié)，讓學(xué)生通過角色扮演進(jìn)入事件。如學(xué)習(xí)求職信時(shí)，由學(xué)生分別扮演求職者和招聘人員，結(jié)合文體知識(shí)分析求職信是否符合要求，教師再進(jìn)行引導(dǎo)總結(jié)，梳理文種知識(shí)。
2.5重視練習(xí)的鞏固作用
應(yīng)用文寫作本身是實(shí)踐性很強(qiáng)的課程，需要課堂及課后的寫作訓(xùn)練進(jìn)行鞏固。對(duì)此，課堂上必須安排練習(xí)環(huán)節(jié)。教師應(yīng)及時(shí)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，以鞏固所學(xué)內(nèi)容。為了提升教學(xué)效率，可將通知、借條等較簡單的應(yīng)用文寫作練習(xí)安排在課堂上進(jìn)行;教師以抽查方式對(duì)學(xué)生作業(yè)做分析點(diǎn)評(píng)，對(duì)共性問題進(jìn)行糾正。計(jì)劃、總結(jié)等相對(duì)篇幅較長的應(yīng)用文書，可在課堂上安排糾錯(cuò)練習(xí)，教師提供錯(cuò)誤例文，學(xué)生勘誤修改后教師再進(jìn)行點(diǎn)評(píng)糾錯(cuò)，將寫作訓(xùn)練安排在課后進(jìn)行。
3結(jié)語
應(yīng)用文寫作是學(xué)生必備的就業(yè)技能，也是大學(xué)語文教學(xué)的重點(diǎn)及難點(diǎn)。明確教學(xué)目的，依據(jù)學(xué)情來安排教學(xué)內(nèi)容，采用整體統(tǒng)籌、情景設(shè)置、角色扮演、任務(wù)設(shè)置等多種教學(xué)策略，能有效提升高職院校大學(xué)語文教育中應(yīng)用文寫作的教學(xué)效果，促進(jìn)學(xué)生寫作能力水平的提升。
參考文獻(xiàn):
［1］王鳳英．高職院校應(yīng)用文寫作教學(xué)再探討［J］．廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版)，2016(1):87－90．
第9篇：會(huì)議紀(jì)要的格式要求范文
摘要：企業(yè)公文，是企業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中，為行使法定職權(quán)所制作的文件。公文在企業(yè)中起著承上啟下、綜合全局、協(xié)調(diào)各方、承內(nèi)聯(lián)外的中樞作用。企業(yè)的經(jīng)營方針、政策，上級(jí)的指示、工作部署，下級(jí)的請(qǐng)示和意見反饋，各單位之間工作的協(xié)調(diào)、聯(lián)系等大多是通過文件來傳達(dá)的。另一方面，公文還蘊(yùn)含企業(yè)文化及企業(yè)形象，若企業(yè)公文處理不規(guī)范出現(xiàn)差錯(cuò)的話，則會(huì)為企業(yè)帶來的不良影響，基于造成不必要的麻煩。所以公文處理是我們最重要最基礎(chǔ)的日常工作，其顯著特點(diǎn)是行文的規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。現(xiàn)結(jié)合工作實(shí)際，列舉企業(yè)公文寫作中較常出現(xiàn)的錯(cuò)誤，并提出改進(jìn)建議，以提高企業(yè)公文處理的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞：公文寫作 常見錯(cuò)誤 改進(jìn)建議
為提高黨政機(jī)關(guān)公文的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，2012年6月29日，國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)了《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（下稱《格式》）國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T 9704-2012）。該標(biāo)準(zhǔn)于2012年7月1日起正式實(shí)施。此標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)國標(biāo)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修訂，是黨政機(jī)關(guān)公文規(guī)范化的重要依據(jù)，適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照?qǐng)?zhí)行。 新標(biāo)準(zhǔn)施行后，省政府和省政府辦公廳，市政府和市政府辦公室先后下發(fā)了一系列有關(guān)規(guī)定和辦法，明確了公文起草、報(bào)送和辦理的基本原則與具體要求。但不少單位和部門在制發(fā)文件時(shí)，并沒有嚴(yán)格按照規(guī)定、要求去做，存在很大的隨意性，造成公文格式的不規(guī)范，甚至出現(xiàn)了一些常見的錯(cuò)誤。
一、企業(yè)公文普遍存在的錯(cuò)誤
（一）文種的選擇不當(dāng)
企業(yè)公文中最常用的主要文種有“決定”、“決議”、“通知”、“請(qǐng)示”、“報(bào)告”、“批復(fù)”、“指示”、“函”、“會(huì)議紀(jì)要”、“公告”、“通告”、“條例”、“制度”、“規(guī)定”、“辦法”等。而在平時(shí)的工作中，較常見的文種選擇不當(dāng)主要是，應(yīng)該用“公告”的文件用“通知”，應(yīng)當(dāng)用“函”的文件，卻使用了“通知”或“報(bào)告”。如：企業(yè)與平等的或不隸屬的單位之間的聯(lián)系工作，應(yīng)當(dāng)用“函”，而不能用“報(bào)告”或“通知”；如xxx社區(qū)選舉委員會(huì)面向本社區(qū)的關(guān)于組織參選居民登記工作事項(xiàng)的公文，應(yīng)該用“公告”而不是“通知”。
（二）文件格式不規(guī)范、得體
企業(yè)公文格式的不規(guī)范、不得體，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)公文格式一般包括：公文編號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、單位印章、發(fā)文日期、主題詞、注釋、抄報(bào)（抄送）機(jī)關(guān)、簽發(fā)人等要素。最常見的主要問題有：
1.標(biāo)題沒有準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容和標(biāo)明公文種類。俗話說：“看報(bào)看題，看書看皮?！薄皹?biāo)題引人看，新聞活一半”，這些都充分說明了標(biāo)題的重要性。而企業(yè)中的很多公文都僅用“通知”兩字，使閱讀公文與收文登記者要看了內(nèi)容后才能了解公文的主題，甚至于讓受文者無法直觀判斷公文的重要性。
2.未標(biāo)注公文編號(hào)。在《格式》中明確指出公文編號(hào)的作用，其在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時(shí)，可以作為公文的代號(hào)使用。公文編號(hào)的使用，在企業(yè)中不但起到便于歸檔的作用，同時(shí)起到文件發(fā)文單位或部門的標(biāo)識(shí)作用，這樣有利于在第一時(shí)間區(qū)分發(fā)文性質(zhì)和更好的理解發(fā)文內(nèi)容。
3.簽發(fā)人的標(biāo)注。日常企業(yè)公文中，并非所有的公文都要明確簽發(fā)人，但是請(qǐng)示或報(bào)告類的公文則必須明確印有簽發(fā)人名，其主要作用在于讓上級(jí)審批領(lǐng)導(dǎo)了解下級(jí)單位誰對(duì)上報(bào)事項(xiàng)負(fù)責(zé)，起降低疑問和提高審批速度的作用。
4.單位印章使用混亂。印章是公文制發(fā)單位對(duì)公文生效負(fù)責(zé)的憑證，必須按規(guī)定正確使用。在現(xiàn)在的企業(yè)中，由于有很多是集團(tuán)公司的下屬單位，而在日常的公文中，我們不難發(fā)現(xiàn)公文的表頭有集團(tuán)公司與下屬公司名稱同時(shí)存在。而在發(fā)文中，有些企業(yè)用集團(tuán)公司的印章來發(fā)下屬公司的一般性公文的情況時(shí)有發(fā)生。單位印章使用的不規(guī)范，不但會(huì)讓員工陷入混亂，同時(shí)也可能為企業(yè)帶來不必要的麻煩。
5.公文的附件標(biāo)注亂。公文的附件,是附在主件、正件之后,對(duì)文件內(nèi)容起輔助說明和補(bǔ)充作用的圖文材料,是整個(gè)公文的有機(jī)組成部分。公文如有附件的應(yīng)當(dāng)附注在正文之后，發(fā)文單位名稱之前，并注明附件的名稱和件數(shù)，且名稱應(yīng)為全稱并與附件名稱一致。而企業(yè)公文中對(duì)附件的標(biāo)注常常是五花八門，無論是位臵，字體，還是方式都具有隨意性，不合規(guī)范。
（三）公文寫作不規(guī)范
企業(yè)公文寫作的不規(guī)范，最突出的問題體現(xiàn)在公文結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、版面的不完整上。
1.結(jié)構(gòu)缺乏完整性。公文版面完整性，主要是指眉首、主體、版記的完整，在這三項(xiàng)中缺一不可。在平常的工作中，不少企業(yè)時(shí)常缺少公文要素或混淆行政公文各要素秩序和位臵。如：有的文件缺少發(fā)文號(hào)；有的文件沒有紅色下劃線；有的附件項(xiàng)被臵于版記部分，
或被臵于生效標(biāo)識(shí)之后；有的附注項(xiàng)則臵于生效標(biāo)識(shí)之前，或臵于版記的范圍內(nèi)；有的甚至就沒有使用頁碼，等等，這些錯(cuò)誤導(dǎo)致公文的執(zhí)行過程中產(chǎn)生了許多不必要的麻煩。
2.內(nèi)容缺乏完整性。公文內(nèi)容完整性主要是指公文的主體部分要闡述明白、清晰，前后呼應(yīng)，上下連貫，表述完整。例如，公文人名（如：用“劉總”的簡稱代替“劉xx總經(jīng)理”）、日期不完整或漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用（如：把“二零一三年”寫成“二0一三年”）、單位名稱不全或錯(cuò)誤（如： 以“粵錦集團(tuán)公司”代替“廣東粵錦集團(tuán)有限公司”）等問題也應(yīng)予以避免。
3.版面缺乏完整性。公文版面是否規(guī)范化直接影響企業(yè)管理水平的規(guī)范程度。在很多日常企業(yè)公文中，常常忽略了這一點(diǎn)。例如：有些“通知”公文的“通知”兩字用的是一號(hào)或小初的字體，正文用的第一段是二號(hào)字體，第二段用四號(hào)字，甚至于把部分字眼著重用粗體等，這樣都讓公文各部分顯得格格不入。而有的公文，沒有對(duì)文字進(jìn)行兩邊對(duì)齊，各行的最后參差不齊；有的序號(hào)采用自動(dòng)格式，數(shù)字與文字相差幾個(gè)空格；有的各個(gè)段落的單元格不一致，或單元格過大（如使用1.5倍行距等）；有些公文中的標(biāo)題部分未作加粗及用黑體字使之醒目：有的正文與落款相距十幾行，且全靠在右邊，等等，此類問題不同程度地影響了公文的美觀、整齊與清晰，也應(yīng)引起注意。
（四）語言表達(dá)不規(guī)范
企業(yè)公文的語言表達(dá)不規(guī)范，最突出表現(xiàn)在兩個(gè)方面。
一是公文的語言不夠準(zhǔn)確與完整。所謂準(zhǔn)確性，就是指表意清楚明白，確切無誤，不產(chǎn)生歧義。企業(yè)公文語言之所要求準(zhǔn)確性和完整性，是因?yàn)楣膶懽鞯哪康木褪且故芪恼邷?zhǔn)確接受作者的旨意，以便指導(dǎo)實(shí)際行動(dòng)。因此，我們?cè)诠膶懽鲿r(shí)，必須反復(fù)推敲，仔細(xì)斟酌，精心挑選詞語和分辨詞義，尤其是一些關(guān)鍵詞，一個(gè)字也不能差，必須表述準(zhǔn)確到位。
二是公文的標(biāo)點(diǎn)使用不符合標(biāo)準(zhǔn)。在企業(yè)文書中，對(duì)于標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用的不恰當(dāng)普遍存在于冒號(hào)、頓號(hào)、逗號(hào)的使用。如：段落中的第1點(diǎn)應(yīng)該為“1.”而不是“1、”或“1：”；而在一些公文中，因沒能正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)在句子中的位臵，而讓受文者產(chǎn)生歧義，造成意思理解完全不同的情況也時(shí)常出現(xiàn)。因此，我們?cè)诠膶懽鲿r(shí)，一定要注意用詞的準(zhǔn)確與完整，以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的正確使用，以免造成不良后果。
二、提高企業(yè)公文處理水平的建議
企業(yè)公文出現(xiàn)上述問題，主要有以下幾方面的原因：一是對(duì)企業(yè)公文文種的正確使用認(rèn)識(shí)不深，二是審核把關(guān)不嚴(yán)格，三是辦文人員公文寫作水平有限。為規(guī)范公文文種使用，
提高公文處理質(zhì)量，應(yīng)著重從以下三方面深化認(rèn)識(shí)，改進(jìn)工作，提高水平。
一是嚴(yán)格區(qū)分企業(yè)公文文種的使用。辦文人員應(yīng)掌握如“決定”、“決議”、“通知”、“請(qǐng)示”、“報(bào)告”、“批復(fù)”、“指示”、“函”、“會(huì)議紀(jì)要”、“公告”、“通告”、“條例”、“制度”、“規(guī)定”、“辦法”等企業(yè)公文中常用文種的正確使用能力，區(qū)別它們的不同，以免錯(cuò)用文種。
二是辦文人員的公文處理能力。從一定意義上講，辦文人員的公文處理能力直接決定公文質(zhì)量。企業(yè)要重視辦文人員的選定及培養(yǎng)工作，選擇具有專業(yè)的公文寫作能力的人員從事該項(xiàng)工作，而辦文人員也應(yīng)在工作中時(shí)刻保持加強(qiáng)公文寫作水平，不斷提高公文處理能力。
三是審核人員的嚴(yán)格把關(guān)。各層級(jí)的審核人員在公文審核中要嚴(yán)格把關(guān)、精益求精，糾正公文處理工作中存在的不規(guī)范、不細(xì)致、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴}。對(duì)于不符合規(guī)范的公文要給予退回，要求重新擬定，把好公文質(zhì)量關(guān)。
三、結(jié)論
企業(yè)公文是生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，對(duì)內(nèi)貫徹企業(yè)經(jīng)營方針政策、指導(dǎo)部署和商洽工作、反映和報(bào)告情況、施行管理措施、總結(jié)和交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，對(duì)外代表了企業(yè)的臉面，體現(xiàn)企業(yè)的形象與管理水平。所以，任何企業(yè)都應(yīng)重視本企業(yè)中公文處理的問題，尋求改善的方法，提高公文處理質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)：
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