房地產檔案精選(九篇)
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第1篇：房地產檔案范文
1、引言
近年來，隨著住房制度的改革和公有住房的大量出售，房產經紀傳統管理模式已經發生了很大的變化。房地產管理部門除了要經營和管理現有的公有住房之外，還要對自管產的委托管理以及私有的房產委托管理、住宅小區的物業管理等等開展相關的工作。
2、房地產檔案管理的意義
房地產的檔案管理本身就是對于房地產所產生的檔案在具體的地產項目中審批、建設。管理等的環境中所形成文件的檔案資料整理。由于房地產本身的檔案存在比較大的動態性和地域性，這就為某一個地域內的未來城市建設和規劃提供了一定的鞠策依據。同時，這也是我國目前所實施的財產清查制度的主要依據所在。是解決房地產就分的主要參考資料。所以，房地產的檔案管理本身對于人民的生活和城市的發展有很重要的意義。如果能夠對房地產的檔案進行合理的應用，發揮其本身的作用，就能夠有效的避免房地產檔案資源的浪費。所以，加強檔案的管理工作，合理的利用檔案中的信息，對現實的生活具備了很重要的意義。
3、房地產檔案的特點
（1）來源廣、內容雜。房地產檔案來源于房屋管理、使用、修理的全過程，所產生的材料規格大小不一，體式復雜多樣，這給檔案材料的收集、整理帶來了一定難度。所產生的具有保存價值的文件材料包括：房屋所有權性質辦理及變化記錄、改變使用功能和房屋結構所產生的材料、修繕記錄、使用記錄等等，內容較復雜。
（2）時間長、變動大。房屋從建好居住到拆遷，中間最短需要幾十年，長可達幾百年。在這一時間段內，有關房屋的各方面都不是一成不變的，其中包括房屋的產權問題、結構、使用等。為了更好地管理、使用、修理房屋而建立的房地產檔案也隨著時間的推移不斷變化。
（3）利用率很高。房地產檔案是房屋管理、使用、修繕的原始記錄，對房屋的所有權、淺談房地產檔案的特點及管理方法結構面積、功能變化等都有詳細記錄。權威、及時、準確的房地產檔案信息是一切企業經營活動的基礎，其實質在于反映市場的真實情況及市場運動規律，幫助人們做出正確的決策，因此它的利用率非常高。
（4）專業性比較強
房地產業是一個比較龐大的系統工程。這其中不僅要有土地劃撥、開發企業、施工隊伍等硬件，還要有房產銀行、房產監察、價格體系、法制建設等軟件，因此，要保證房地產檔案的齊全完整，做好動態管理工作和提洪利用工作，必須了解黨和國家有關房地產工作的一系列方針政策，了解地方有關房管工作的各項具體規定和辦法，熟悉單位內部各項業務工作的力之事規則和程序。
4、房地產檔案管理的方法
（1）提升從業人員與相關人員對房地產檔案管理的重視度
房地產檔案管理科學與否直接影響房地產市場的管理秩序和發展進程。加強房地產檔案管理，能夠充分依托房地產產權的原始依據，合法證明權利人與房屋土地的權力關系，為實施產權管理和產權保障提供可靠的法律依據。因此，為維護房地產權力人的合法權益，各級政府和相關部門從業人員需對房地產管理工作高度重視，并爭取在財力、人力、物力上給予充分的支持。
（2）以制度為準繩規范房地產檔案管理
嚴格的管理制度，是規范當地產檔案管理行為的有效方法。按照房地產檔案管理的工作要求，需要建立于完善立卷歸檔制度、檔案借閱制度、檔案保管制度、檔案統計、鑒定、銷毀制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責任制度、檔案信息化管理制度等，以此規范房地產檔案管理的方法和程序。
（3）夯實房地產檔案管理的基礎工作
依據《檔案法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》、《城市房地產管理法》等相關規定，做好房地產檔案初始信息收集、多次信息梳理、系統分類歸檔等工作；同時按照收集、整理、歸檔的工作流程，收集整理、歸檔調檔等腰嚴格檢查、認真校對，對原有房地產檔案信息進行徹底清查，以保證初始、基礎信息的連續有效性；依據房地產管理分類的相關規定，制作統一規范的管理標準，建立統一分類、編碼目錄，使檔案編號和登記冊、簿、卡等保持一致。注意檔案排放的有序性，以便于查閱、管理和使用；做好基礎檔案的審核工作，保證房地產檔案的真實性，對各個環節的檔案認真校對，并與原始憑證進行核對。
（4）充實人才隊伍加快房地產檔案的信息化管理
房地產檔案管理工作需要專門的從業人員，需要熟悉檔案管理業務同時，也精通計算機方面的專業知識。因此需要加強房地產檔案管理人員的技能培養，充實現代化檔案管理的專業知識，使房地產檔案管理人員能夠全面系統的掌握檔案管理專業知識，能夠更好的收集檔案、管理檔案和開發利用檔案資源。同時要加強從業人員應用計算機工作的業務能力與水平，以人才為基礎加快建立現代化的檔案管理信息處理系統，從而使房地產檔案的價值得到進一步提升。
（5）建立檔案管理網絡暢通檔案管理渠道
依據《檔案法》集中統一管理原則，房地產檔案管理可施行三級管理制度，采取集中分級管理相結合的辦法，建立檔案管理領導小組，對檔案管理工作進行統籌、組織、管理、協調；同時應有分管檔案工作的負責人，并有負責檔案管理工作的專職從業人員，負責檔案具體的收集、整理、編目、立卷、移交等工作。最后應建立綜合檔案管理室，作為專門的檔案管理部門負責收集、移交和檔案的利用，將檔案管理工作與全面整體管理工作結合起來，提高房地產檔案的利用率和利用價值。
5、房地產檔案管理的創新路徑
5.1房地產檔案信息化
（1）提高管理信息化的認知，形成信息化管理思維。社會經濟發展給房地產行業帶來生機，也對房地產檔案管理提出新的要求。傳統手工方式的檔案管理、封閉型管理模式已經難以滿足要求。因此，需要管理人員管理觀念的轉變，要跟隨社會的發展，將信息化的管理理念應用到房地產檔案管理中，形成信息化的管理思維，推動房地產檔案管理深化改革和創新。
（2）推動房地產檔案數字化。房地產檔案信息化建設的前提和基礎是房地產檔案數字化建設。對房地產檔案資料加以數字化處理、整編，生成檢索工具，為檔案資料利用者提供優質高效、準確便捷的信息查詢服務。
（3）建立房地產檔案信息歸集系統。建立房地產檔案信息歸集系統，將房地產檔案信息系統與房地產交易系統相結合，房地產交易過程中生成的全部產權信息自動歸集到房地產檔案信息管理系統，并加以保存，從而保證房地產信息收集的及時性、全面性和準確性。
5.2建立健全管理機制
（1）績效考評激勵機制。因缺乏有效激勵機制，房地產檔案管理人員的工作積極性和創造性不足。房地產檔案管理部門應當根據自身特點，創新激勵機制，將個人工作能力和業績作為考核的重要內容，并將考核評價結果與勞動報酬、職位晉升相聯系。根據能力素質按能定崗、按崗定責。根據職責難易度確定薪酬系數，按照實際業務量實施計件考核取酬，全面落實績效考評激勵機制。
（2）崗位培訓機制。崗位培訓機制是實施檔案管理創新活動的人力資源保障。房地產檔案管理信息化是現代信息技術、科學管理方法在檔案管理領域的應用。檔案管理工作人員的綜合素質和專業技能直接影響著檔案管理與服務的質量和效率，因而，實現房地產檔案管理創新就必須建立崗位培訓機制，提高員工的專業理論知識、業務操作技能以及現代管理理念和技術。
5.3轉變被動式服務為主動式服務
知識信息時代對房地產檔案資料的需求呈現大量化和多樣化，這就要求檔案管理工作人員轉變傳統 “坐店等客” 的被動式服務為需求為導向的主動式服務。在服務意識、服務態度、服務方式、服務機制上不斷完善和創新。增強房地產檔案宣傳服務力度，提高社會對房地產檔案的認知，開展多樣化的服務形式，以適應社會發展的客觀需要。
6、結束語
房地產檔案管理工作需要依據時代的發展需求進行一定程度的變革，加強基礎設施建設與專業人才的培養，以規范化的管理機制提升房地產檔案管理工作的有效性。
參考文獻
[1] 肖愛娥.房地產產權檔案管理探析[J].檔案時空，2007，（6）.
第2篇：房地產檔案范文
[關鍵詞]房地產檔案；管理；現狀 文章編號：2095-4085（2015）08-0135-02
加強房地產檔案管理需要在制定和完善房地產權屬檔案專業標準和規范的基礎上，實現房地產權屬檔案的信息化管理，加強專業人才的培養和培訓工作。針對目前房地產檔案管理狀況，應采取有效措施，使房地產權屬檔案管理有法可依、有章可循。
1.房地產檔案管理的現狀
1.1房地產檔案管理理論
房地產檔案是指房地產行政管理部門在房地產發證登記、房地產交易買賣、房屋動拆遷、建設用地及批租用地活動中，經過收集、整理、鑒定，按一定的手段形成的反映產權人、房屋自然狀況及使用土地狀況，應當歸檔保存的文字材料、計算材料、圖紙、圖表、照片、錄像帶、錄音帶、磁介質軟盤等各種載體內容的文件材料。房地產檔案形成后，房地產的買賣、交換、繼承、贈與、分析等權屬變更不斷發生，房屋的拆遷、翻改、擴建等現狀處于不斷的轉移和變更之中，必須不斷地補充新材料，才能確保房地產檔案的真實性和連續性。
1.2房地產檔案收集
房地產檔案的收集，是檔案管理工作的起點和基礎，是不可缺少的重要環節。該環節需注意以下幾個方面：
（1）收集過程中，要確保每次產權登記、變更和涉及產權活動的產權文件材料完整、準確、詳實，力求文件材料的形式、規格、各項技術指標和驗收標準達到高度統一。
（2）凡屬歸檔范圍內各種形式產權文件材料都要收集齊全，收集范圍包括：產權來源、產權登記以及產權變更的證明、證件，房屋及其使用土地權屬界定位置圖，反映測繪工作的圖紙、報告，反映基建拆遷審批工作的文件材料等。
（3）歸檔時間要根據房地產文件材料形成過程的特點來確定。
1.3房地產檔案整理
房地產檔案整理就是把收集到的各種材料進行分類、組合、排列和編目，使之系統化、條理化，其內容主要包括檔案的分類、立卷、案卷的排列和案卷目錄的編制，包括檔案的排列上架等；在分類和組卷中必須要做到分類科學、組卷合理、排列有序、劃定保管期限準確等。分類以后，還需要對每一類別的檔案材料進行立卷，立卷工作的內容包括卷內文件材料的排列與編號，填寫卷內文件目錄、填制案卷封面和案卷裝訂等工作。
2.房地產檔案管理中存在的問題
2.1現行文件過于籠統，缺乏操作性
在實際工作中，房地產權屬檔案管理的依據為2001年建設部頒布的《城市房地產權屬檔案管理辦法》。該辦法從房地產權屬檔案的收集、整理和利用等幾個方面對房地產權屬檔案的管理工作進行了規定，但只限于宏觀層面，缺乏對具體工作的指導。目前的實際工作情況是，服務中心窗口受理業務時收什么材料，檔案室就存什么材料，對于檔案材料是否齊全、是否規范、是否準確，還缺少統一的標準。
2.2保管期限不明確
《城市房地產權屬檔案管理辦法》規定：房地產權屬檔案應以單元建檔，以房地產權利人為全宗立卷。但在實際工作中是以房號為單元建檔，將權利人的所有權登記檔案、所有權轉移登記檔案、他項權登記檔案、他項權注銷登記檔案都集中在一起，合并組成一卷。由于房地產權屬檔案保管期限的不明確，無法開展鑒定、銷毀工作。因此，房地產權屬檔案出現了有增無減的現象，必將導致檔案庫房空間的資源短缺。
2.3檔案管理專用軟件不能滿足工作需要
在提高房地產權屬檔案數字化水平的工作中需要注意兩個問題：一是房地產權屬紙質檔案和電子檔案內容要一致。由于房地產權屬檔案處于不斷的轉移和變更之中，具有極強的動態性，因此房地產權屬檔案的最新電子信息始終要與房產現狀一致，并不斷補充、更新材料，自始至終反映房屋產權的現實情況，這就要求房地產權屬檔案管理專用軟件能使新、舊數據統一，實現無縫鏈接。二是檔案管理軟件要統一，不能因業務不同而使用不同的管理軟件。由于歷史原因，不同業務往往由不同的部門負責，這就造成在房地產權屬檔案數字化初期各部門使用了不同的檔案管理軟件，致使在實際工作中存在著檔案數據存儲分散、查詢繁瑣、數據易丟失等問題。因此，研發適合房地產權屬檔案管理的專用軟件，提高房地產權屬檔案數字化管理水平，勢在必行。
2.4對檔案管理人員業務培訓不到位
房地產權屬檔案的內容和管理方法具有不同于其他檔案工作的專業性。這就使得房地產權屬檔案管理人員既要具有一定的檔案管理知識，又要了解一些測繪、法律等相關的專業知識，還要懂得每一類權屬登記流程中要形成的文件材料。因此，針對檔案管理人員的業務培訓工作是非常重要的，但現實情況卻是這方面培訓工作不到位。
3.解決檔案管理問題的措施
3.1制定切實可行的檔案管理規范
一方面要加強學習和研究，結合實際工作不斷創新；另一方面，相關的行政主管部門應積極協調有關部門盡快制定出房地產權屬檔案管理實施辦法，并出臺操作性強的相關標準、規范。規范應包括具體每項業務所需文件的歸檔范圍、文件材料的具體規格、保管期限、鑒定銷毀制度等內容，以便于檔案工作人員在實際工作中參照執行，在接收檔案時有據可查，確保房地產權屬檔案收集齊全、整理規范。
3.2實現檔案數字化
實現檔案數字化是現代房地產檔案管理的主要趨勢。由于這是一項技術活，管理人員需要事先做好材料調查和搜集，對存量房產檔案進行清理、檢查和鑒定，保證檔案資料的完整性。再者，其檔案內容要精確簡潔，減去檔案中不必要的內容。最后，必須保證檔案資料中內容的清晰，排序也必須符合規定。在實施方案管數字化建設時，還應注重其安全性。在房產檔案中，其主要包括兩個方面的內容，即檔案原件與檔案數據，其中在電子件中，其安全性又包括數據安全級別與設備運行的可靠。基于此，在安全級別上，應設置相應的權限，在規定的權限范圍內來應用不同的數據，從而確保其數據的安全性；而在設備運行可靠性上，應該采用高性能設備，同時為了以防萬一，可構建相應的備份檔案，從而確保數據的可恢復性以及其存貯的安全性。
3.3加強對檔案管理人員的培訓工作
在房產檔案管理過程中，其所涉及到內容有很多，而這也就要求檔案管理工人員必須要具備扎實的理論知識，不斷擴展其自身知識領域，提高其信息意識，掌握相應的基礎知識。同時，還應不斷提高其自身的業務水平和能力，掌握相應的計算機知識與操作技能，這樣才能夠更好地適應信息時代下房產檔案管理的各種需求。
第3篇：房地產檔案范文
【關鍵詞】房地產；檔案管理；信息化；要求
所謂的房地產管理信息化建設，就是指利用計算機對房地產檔案信息進行管理，這種管理技術因具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等優點，得到了廣泛應用。雖然目前房地產檔案信息化的建設已經成熟，但在網絡化的過程中依然存在著不少問題。因此，只有科學的將檔案管理信息技術與現代管理理念相結合，發展計算機的數據處理優勢，這樣才能更好的做好房地產檔案管理工作。
1.房地產檔案信息化管理的必要性
1.1房地產檔案信息化是檔案保存特殊性的必要要求
房地產檔案是房地產行政主管部門依照法律規定代表國家對房地產所有權進行登記，確認和規范的管理活動中形成的不同形式和載體的歷史記錄。因此房地產檔案需長期保存，且具有唯一性，它的管理和保存都有著特殊的專業要求。而傳統的紙質檔案管理對提高存儲環境要求較高，每年都要投入大量的保管經費，避免可能造成紙張受潮，蟲蛀以及火災等災害。可以說，現代信息技術成為實現科學管理檔案信息資源的關鍵條件。
1.2房地產檔案管理信息化是房地產檔案管理自身特點所決定的
一是房地產檔案管理的動態化要求必須實行信息管理。眾所周知，房地產檔案與其他門類的檔案相比，由于房地產所有權的變更和房地產本身性質的變更，它具有較明顯的動態性，對其管理也要動態化，信息化管理可以實時對信息進行更新。二是房地產檔案利用的高頻性要求必須實行信息化管理。房地產檔案面對千家萬戶，日常的查閱率很高，這也要求房地產檔案管理必須信息化。
1.3房地產檔案管理信息化是提高工作效率的必然要求
檔案管理人員手工整編、管理、提供利用、工作量大、效率低，費時費力。實行信息化后，檔案管理達到自動化，實時化，網絡化。數據只需一次錄入即可在檔案管理內部進行數據共享，可以方便的打印各類相關信息，管理人員可以從模糊查詢、組合查詢、分類查詢出需要的檔案信息。檔案庫中的信息需要統計，可由計算機處理，提高了職能部門的工作效率。
2.房地產檔案信息化管理要求
2.1加強檔案信息資源建設
（1）檔案信息資源可分為目錄數據、原數據、對象數據。可通過編寫接口程序從房地產業務系統中接受目錄數據和原數據；還可以對紙質檔案進行數據化掃描，采集對象數據，將對象數據經過條碼設別后自動上載到文件服務器的相應位置，與目錄數據和原數據關聯存儲。
（2）建立檔案信息管理系統，完善檔案收集、檢索系統，以便于方便查閱。通過掃描儀、數碼相機將有關資料輸入房地產檔案系統，建立起完備的數據庫。由于房產抵押、交易的不同業務特點，要求了檢索系統的多角度。
2.2建立數字化房地產檔案館，實現資源共享
建立數字化檔案館，一是要建立檔案信息數據化，應建立館藏檔案的數據庫，在此基礎上逐步完善。二是要實現檔案全文數字化，這是建立數字檔案的基礎。三是對檔案信息資源進行二次開發，建立多種形式的檔案信息體系，根據檔案信息，可以做多方面的研究和編研。
2.3提高房地產管理體系的安全性
系統的安全性是指保護系統硬件和軟件系統免遭人為破壞和病毒侵害。系統的安全問題包括：保密、檔案數據安全、系統運行的安全。檔案管理部門要嚴格把握用戶的使用權限，相應部門只能存取相關的數據，對于核心數據庫采用“集中管理、分散使用”的方法。所有用戶的訪問權限，都要在檔案管理部門申請。
3.房地產檔案信息化建設需遵循的原則
3.1 便捷性
隨著城市房地產交易的日趨火爆，對房地產檔案的查閱要求也日益增多，因此，房地產檔案管理系統首先應做到滿足日常查閱的各項要求，遵循快捷、準確、方便、易操作的原則，以方便廣大用戶。
3.2 系統性
房地產檔案管理與房產權屬登記管理同屬房地產管理部門的兩個職能，如何將這兩部分更好地結合起來，提高效率，是房地產檔案管理系統的一個極其重要的環節。房產權屬登記的現代化是房地產檔案管理現代化的基礎和前提。在房地產產權交易的管理中要充分利用計算機，對房地產產權登記的收件、初審、復審、審批、發證和財務結算實現現代化的管理，使產權登記過程中收集產生的各種證明直接登記進錄入計算機，再利用其強大的分類組合、檢索、調閱、復查功能來建立完善的房地產檔案管理系統。
3.3 規范性
要訂立統一的規范和標準貫徹始終，以指導具體工作的實施。諸如不同檔案的掃描方式、每份檔案的掃描內容、掃描好在電腦中的保存格式等，這對以后提供利用的效率和準確度起著決定性的作用。
3.4 安全性
計算機網絡管理帶來工作效率的提高，同時也對其安全管理提出了更高的要求。因此，要做好服務器機房的配置，防火、防雷措施到位；訂立詳盡的責任制度、安全保密制度；完善權限分級體系，設置網絡防火墻，定期進行數據備份，防止數據信息損失；做好防病毒工作等。只有保證系統的安全順利進行，房地產檔案管理現代化的目標才能得以實現。
4.房地產檔案信息化管理實施方法
4.1提高對檔案管理信息化建設的認識
要建立完善的檔案信息化管理，首先要充分認識加快房地產檔案管理信息化建設的重要意義。科學技術的不斷發展，檔案內容的多樣化、檔案載體發生了很大的變化，計算機、多媒體、光盤以及縮微技術等的廣泛應用，使傳統的管理模式和管理手段已不適應時代的變革，我們應認識到，以計算機及檔案管理軟件等管理應用為主，利用計算機、縮微機、掃描儀甚至互聯網等對檔案進行檢索、存儲和管理，是檔案管理手段發展的必然趨勢。房地產檔案信息化是現代社會進步發展的客觀要求，房地產檔案作為社會信息業的組成部分也必須朝著現代化的方向發展，否則就不能適應社會發展的要求。運用現代信息處理技術手段來開發房地產檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開發能力和利用效率，使房地產檔案管理的各個方面發生深刻變化，促進房地產
4.2 加強檔案現代化管理，建立健全房地產檔案管理體系
筆者認為，加強對現代化管理的理解，建立健全房地產檔案資料，首先要加強對現代化管理的思想認識，讓檔案管理人員充分理解房地產管理的內涵。其次在加強理解的同時，還要根據社會需求以及社會實際，真正落實確保檔案資料的完整和規范的管理工作，以使得房地產檔案充分發揮其社會價值。
4.3 做好檔案的編研工作
檔案工作必須按照編研工作的原則要求，以需求為核心，以服務為主題，不斷地、及時地對檔案史料進行選材、鑒別、考證、加工、整理。要根據不同的編研內容，把分散的資料，按照利用規律有機地編制起來，以利于檔案資料源的開發利用。
4.4 加強人才隊伍培養
房地產檔案管理現代化進程和房地產檔案工作者科技素質密不可分。房地產檔案管理現代化的重中之重就是要有一支即精通房地產管理業務又熟悉計算機信息技術為主體的專業隊伍。因此，具有理論、文化、科學技術等多學科、多領域知識是信息化時代對房地產檔案工作人員的要求。一方面，大力提高房地產檔案工作者使用信息技術的能力。一方面是要全面系統的掌握檔案信息技術知識，掌握計算機技術操作技能。同時還要掌握好傳統檔案的數字化處理技術，學會利用計算機網絡檔案信息，實現電子檔案的網絡歸檔。為了提高房地產檔案管理人員使用信息技術的能力，同時還要創造條件讓他們走出去學習先進地區的檔案管理經驗。
4.5 加強各系統部門間的協作效能
在房地產檔案管理信息化建設中，要從全盤考慮。一是要制定統一技術規范，為的是讓各相關的系統和部門能實現資源共享奠定基礎。二是要拓寬房地產檔案數據的采集面。讓盡可能多的相關機構、協作部門的數據匯成房地產檔案管理所需的信息流。三是要實現部門系統間的數據交互。實現同類業務信息一致共享。
在科技迅猛發展的今天，隨著計算機網絡技術的日益完美，房地產檔案信息化管理將進入一個全新的時代，實現真正的無紙化辦公，人們對房地產信息的查詢、調閱以及房地產的交易將更加方便快捷，房地產檔案管理人員以及廣大的人民群眾也都將得到科技發展帶來的真正實惠。
5.結束語
綜上所述，房產檔案管理信息化是先進科學技術手段和科學管理方法與傳統的檔案管理方式的有機結合，是新形勢下房地產業發展的必然趨勢。在信息高速發展的今天，做好房地產檔案管理信息化建設，不僅可以極大地提高檔案資源的開發能力和利用效率，還可大大減少了房產管理工作人員的投入，降低了聯系渠道的費用支出，為房地產檔案管理做貢獻。
參考文獻：
第4篇：房地產檔案范文
關鍵詞：房地產；檔案管理；信息化系統
1 房地產檔案管理的重要性
1.1 房地產檔案是政府進行管理與決策的依據
處于現代社會的人們已經完全脫離了傳統的靠直覺和主觀意愿進行判斷的思維方式，科學技術的發展使得人們有條件對于事物做出準確的判斷和決策，這也使得人們開始重視事前決策資料的收集。對于政府而言，當需要管理和決策城市的建設和規范問題時，需要用到盡可能豐富的房地產信息，這些信息能夠幫助管理者和決策者學習以往房地產開發管理中的經驗和教訓，加大對房地產開發的歷史和現狀的了解，幫助其作出符合客觀實際的判斷和決策。
1.2 房地產檔案是擁有者合法性的證明
參照我國相關法律的規定，房產證書和房地產檔案是證明其擁有者合法性的關鍵證明，這些文件具有法律效力。一方面，房產主人可以通過這些文件來證明自身對房產具有使用、支配的權力，另一方面，房產主人可以利用這些文件來保護自身在買賣、交換、改擴建、抵押等一系列經濟活動中的合法權益。
1.3 房地產檔案有利于規范行業行為
在房地產檔案中詳實地記錄著政府管理部門和房地產企業以及房產擁有者的行為，通過房地產檔案可以清晰地了解到真實的房地產發展面貌和歷程，包括曾經的違背政府規劃的建設記錄和房地產業主弄虛作假的欺詐行為等都被忠實地記錄下來。這些記錄無疑會使房地產行業內的不正當行為有所收斂，對于行業內相關人員具有監督和警示作用，有利于規范行業內秩序，從而使房地產主的合法權益得到保障。
2 房地產檔案管理的方法和措施
2.1 堅持依法管檔的核心理念
我國相繼頒布了《檔案法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》以及《房屋登記辦法》，《檔案法》是我國檔案管理的根本大法，相關管理部門也出臺了房地產檔案管理的規章制度，如國家建設部頒發的《城市房地產權屬檔案管理辦法》。這些法律能夠很好地指導房地產檔案的管理工作，能夠有效杜絕房地產檔案管理中的和過失等問題，真正保護房產擁有者的合法權益，因此在房地產管理工作中必須堅持依法管檔的核心理念。
2.2 加強管理人員的專業素質培養
房地產管理人員肩負著房地產的信息收集、歸納和整理等工作，任何一個環節的錯誤都可能引發經濟糾紛和權益人的正當權利受損，因此必須加強對房地產管理人員的專業素質培養，提高業務水平。特別是要強化房地產管理人員的責任意識，做到檔案的編研真實有效，能夠不斷和及時地對檔案史料進行選材、鑒別、考證、加工、整理，便于今后房地產資料的開發和利用。同時，還要做好日常的檔案資料保護工作，保證存放紙質檔案的區域清潔衛生，不會發生房地產檔案資料污損、蟲蛀和鼠咬現象。
2.3 以提供優質服務為工作目標
目前多數的房地產檔案以紙質材料作為關鍵性的證明材料，以電子檔案資料為輔。房地產檔案紙質材料眾多，如果沒有進行有效的管理，則很難在需要查閱時找到有用的信息，這對房地產檔案管理工作的啟示是要思考如何才能提供更加優質的服務，利于信息需求者快速找到有效信息。總的來說，就是要求房地產檔案工作人員按照所管理的房地產檔案實際情況和特點為出發點，充分考慮客觀需要，強化服務意識，提高服務效率，實現優質服務的工作目標。
3 房地產檔案信息化系統構建
改革開放以來我國的經濟水平大幅度提高，人們對于住房的需求也越來越高，這有力地推動了房地產行業的發展。傳統的房地產檔案管理方式已經不適應當前房地產檔案信息的爆發式擴張，人們需要尋求新的房地產檔案管理方式來提高管理的效率，房地產檔案信息化系統的概念應運而生。
房地產檔案管理信息化是從傳統的紙質檔案管理逐步轉向電子信息管理，旨在通過計算機信息技術實現對房地產數據的系統化和實時化管理，以滿足大量信息的存儲和讀取要求。房地產檔案管理信息化適應了新社會形勢的發展需求，使得房地產檔案的信息化管理更為規范化和法制化，提供給信息需求者更為方便快捷的服務。
建立房地產檔案信息化系統需要做好以下三個方面的內容：一是制定好相關的信息化管理的規章制度。在房地產檔案信息化管理系統中，主要以電子信息為管理對象，而不同于以往的紙質信息管理，因而要制定出對電子信息管理有針對性的規章制度，比如在系統信息錄入和查閱權限的分配上，就要注意制定能夠相互制約和監督的規章制度。二是要積極利用更加先進的技術手段。科學技術是不斷發展和技術，隨著社會的進步，人們的需求也在逐步提高，房地產檔案管理者若想提供更加貼合人們需求的服務，就需要采用更加先進的技術手段來進行輔助管理。三是要重視對房地產檔案管理人員的綜合素質培養，特別是對于軟件操作和管理等方面的培訓。房地產檔案管理人員需要不斷學習理論知識和總結實踐經驗，將檔案管理的基礎知識與信息技術知識有機結合，成為掌握專業技術和適應崗位發展需求的專業的房地產檔案管理人才。
參考文獻
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第5篇：房地產檔案范文
Abstract: With the economic and social development, information disclosure has become a hot issue. To gradually improve the housing system reform, real estate information files management, have gradually drawn much attention. This article analyzes the current problems in the management of real estate records and discusses real estate information management methods.
關鍵詞:檔案管理;數字信息化;房地產
Key words: file management; digital information; real estate
中圖分類號:G27文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)12-0120-01
0引言
房地產檔案是記載城市房地產行政主管部門在房屋權屬登記、調查、轉移、變更等房屋產權管理工作中有保存價值的文字、圖表、聲像等形式的歷史資料。它在促進經濟發展、推動城市建設和保障社會穩定中發揮了很大的作用。隨著房地產業的迅猛發展,房地產數字檔案的出現,房地產檔案的數字化管理也伴隨著信息時代的步伐,發揮了越來越大的作用。然而由于房地產交易活動中出現了大量電子文件,對電子檔案收集的規范缺乏理解,使電子文檔得不到有效的管理,影響了信息系統的服務水平。如何通過創新管理理念、管理模式、優化房地產市場信息系統,擴展服務功能,使房地產數字檔案在收集、儲存、傳送和利用上有所突破,已成為房地產檔案工作者急待研討的重要課題。
1房地產管理存在的問題
由于產權檔案跨越的歷史時間長,不同的歷史時期,對于產權檔案的管理要求不一樣,不同歷史時期的檔案管理人員知識結構和專業素養不同,對于產權檔案的認識不一樣。在產權檔案的管理工作中,存在一些普遍性問題。
1.1 產權檔案的抗風險能力有待提高。房地產檔案是非常寶貴的歷史資料,產權檔案的抗風險能力比較低。由于受到經濟水平的制約和觀念的影響,產權檔案的抗風險能力低。
1.2 產權檔案具有明顯的時代特征,產權檔案質量良莠不齊。由于產權檔案跨越歷史時間長,不同的歷史時期,產權檔案存在很大的差別。隨著科學技術的創新和發展,我國在各方面都發生了很大的變化。
1.3 產權檔案載體單一。特殊載體的檔案要求采取特殊的保管方法。但在實際工作中,產權檔案管理部門對這些特殊載體的檔案收集不力,這些檔案沒有得到特殊的管理,導致產權檔案在內容上不夠完整,在載體上不夠豐富。
1.4 產權檔案收集面狹窄。產權檔案與房地產現狀的不一致。因此,產權檔案的收集單靠接受登記部門移交是遠遠不夠的,檔案工作必須滲透到產權登記和相關工作的各個環節,否則該歸檔的產權檔案就難以收集齊全。
1.5 對不符合要求的資料,難以及時糾正。
2房地產檔案數字信息化管理方法
2.1 推進房地產檔案館數字化。實現房地產檔案館數字化是房地產檔案管理信息化建設的基礎和前提。建立健全數字化房地產檔案館,首先要把握好節點有償訪問。一般性查詢、檢索,無論傳統服務還是遠程服務,均可無償義務提供;但網上深入查詢或特殊專題檢索、下載等,應為有償服務;對于科技成果,還應收取成果轉讓費。另外,關于檔案開放范圍和權限問題,要設立相應的訪問權限。對于那些可以對公眾開放的檔案,公眾可在公共網上查詢、利用;而只可對內部人員開放的檔案,只能通過上內部局域網查詢、利用。開放式數字化房地產檔案館的建立,必將進一步提升房地產檔案館的宣傳、教育、服務和經營功能。
2.2 完善房產檔案信息收集、檢索系統。為了全面、準確地收集信息,就要將房地產檔案信息系統與房地產交易系統有機地結合,將房地產交易過程中產生的房屋產權信息,自動歸入房地產檔案信息系統,形成文本信息。另一方面,要利用掃描儀、數碼相機等先進設備,將有關資料以圖像信息方式歸入房地產檔案信息系統。原始檔案數據進入計算機后,再利用計算機強大的分類、組合、檢索、調閱、復制等功能,建立起完整、準確的房地產檔案數據庫。由于房地產產權頻繁異動的特點,房地產檔案的更新速度很快,因此,在檔案數據庫的更新、管理、維護上要實現實時控制,保證房地產檔案信息與房地產產權狀況的同步變動,這是房地產檔案管理的核心所在。由于房地產交易涉及面廣,這就要求建立高效的房地產檔案信息檢索系統。由于司法查封、抵押登記、房屋租賃、房產交易等不同業務的特點不同,對房地產檔案信息要求也不相同,因此,必須建立一個多角度的檔案檢索系統。要充分利用計算機強大的檢索功能,將房屋坐落、產權人姓名、房屋面積、交易時間、產權狀況等房屋產權管理中的每一要素都作為檢索點,編制各種檢索工具,形成計算機檢索與手工檢索互補的檔案信息檢索體系,實現萬能檢索,從而提供高效、便捷的查詢服務。
2.3 建立準確的房地產檔案數據分析系統。房地產檔案信息不僅要滿足產權人產權交易的需要,而且也應該為職能部門進行宏觀調控提供科學的決策依據。這就要求必須建立一整套房地產檔案數據分析系統,以便管理人員能夠從多角度對房地產產權產籍數據進行分析、整理。通過數據分析系統對房地產市場的現狀和發展趨勢作出準確的判斷,以便相關職能部門能夠及時運用相關調控手段,使房產需求保持基本平衡、結構基本合理,達到科學決策,回避風險的目的。
2.4 提高管理人員的綜合素質。檔案信息化管理的日趨完善,要靠掌握現代化技術和管理方法的檔案專業人員來實現。檔案工作者不能滿足于現狀,應不斷提升自己的業務水平、組織管理能力,主動、及時地加強政治理論知識、相關科學文化知識和檔案學知識的學習,做到依法治檔,使檔案得以安全保管和科學利用。要熟悉檔案工作的法律法規,及時貫徹落實有關檔案管理的新規定。執行新規范,密切注意國內外檔案工作的發展動態,借鑒先進的管理經驗和技術,不斷提高管理水平,促進檔案事業逐漸實現法制化、規范化,推進檔案工作的發展。
推廣使用新歸檔方法,減輕檔案工作量和勞動強度,提高工作質量和工作效率。實現檔案管理的現代化,是我們不可回避的責任。管理人員要充分利用計算機與檔案管理軟件,對檔案的收集、存檔、查找、借閱甚至統計等實現電腦化的規范管理,提高檔案的存儲和處理能力,為相關部門提供方便、快捷、及時、準確的參考信息,充分發揮信息服務功能。
參考文獻:
第6篇：房地產檔案范文
關鍵詞：房地產；安全；系統；看法
中圖分類號：F293.33 文獻標識碼：A 文章編號：
房地產檔案簡單來說就是房地產行政管理部門收集的各種載體內容的有價值的文件資料。由于社會經濟的發展，對房產檔案的使用頻率大大增加。檔案的數字化和安全化成為房產檔案中日益突出的關鍵問題。建立健全規范的數字管理系統，維護好信息資源安全日益成為我們工作的重心。如何建立規范化的信息管理系統，不僅僅是主管部門的事情，也是每一個檔案管理人員所關心和關注的事情。構建高效的信息數字化管理檔案需要我們共同的努力。因此，對檔案的信息化數字管理的安全和構建方面提出以下觀點和建議。
一、檔案數字化在房地產檔案管理的作用
產權管理根據
在信息數據化檔案逐步完善的時代，房地產檔案已經成為明晰產權、保護當事人權利的重要根據。在對房屋實行行政管理的過程中，房地產信息化檔案可以作為原始資料來參考，因為這些數據信息真實再現了房屋的權屬狀況。另外，與傳統形式的房地產檔案不同，信息數字化的檔案便于更新。當房屋的權屬關系發生變動時，檔案管理人員可以采用便利的方式更改檔案上的相關信息記錄，使檔案能夠準確反映產權狀態。
促進交易發展
信息化的房地產檔案管理，是促進房地產市場穩定繁榮的保證。要規范房地產交易秩序、落實各項房屋政策，就要首先高效合理利用相關檔案。隨著房地產市場交易活動的縱深發展，房屋買賣、出租和抵押等交易形式也日漸完善，這些交易行為的實現，都要以數字化的房地產檔案為根據。行政司法機關要確認某種交易行為的合法性，也要查閱房地產檔案，從中發現一些不合秩序或違法交易現象的存在，并及時加以制止。
輔助政策實施
數字化的房地產檔案，不僅是處理房屋糾紛、維護權利人權益的重要手段，也是國家落實房地產政策的有力保障。國家出臺的各項房地產政策，都是為了盤活市場、穩定經濟發展，并提供群眾生存的基礎性條件。在房地產市場管理方面，調整性的政策包括房屋稅收政策、特殊保障性住房政策，以及房貸的調節政策等。這些政策的實施，都要通過房地產檔案信息來支撐。從這個角度來講，信息化的房地產檔案發揮了保障民生功能。
二、當前檔案數字化管理中存在的問題
（一）安全意識薄弱
據統計83%的信息安全事故，是因為管理人員的程序操作造成的。工作人員之間相互交流互用密碼，文件之間的互相傳輸，資料資源的打印丟棄。除此之外，有限的技術管理水平，缺少監控的電子檔案的查閱，管理制度方面的混亂缺失等一些原因也是安全隱患的來源。
管理范圍局限
依據國家法律的規定，一個特定的行政規劃區域內，只能有一個管理房屋權屬登記的部門。房屋屬于不動產，它的產權屬性記載具有唯一性，這就導致了房地產檔案信息的管理范圍有地域的局限。為了突破這種局限，我們有必要探索實行房地產檔案的網絡連接方式，提升房產信息的共享效率。例如：可以在房地產檔案管理部門中設置掃描設備、讀卡設備等先進的技術設備，促進辦公過程的無紙化發展，拓展房地產檔案管理的范圍。
（三）人員素質不高
當今時代的檔案管理工作，已經不僅限于保管房地產檔案，管理的含義擴展至對檔案信息的有效監控。為了適應數據化的新要求，房地產檔案管理者應當具備較強的業務素質，掌握豐富的專業理論知識和實踐技能。然而，許多房地產檔案的管理者不能做到依據工作需要，來調整自己的知識構成，也不注意拓展自己的知識面，吸收一些相關專業領域的知識。管理人員的素質，在很大程度上制約了房地產檔案管理的數字化發展，不利于提升管理活動的技術含量。
另外，檔案管理人員的素質不高，也會在某種程度上威脅到房地產數字化信息的安全。在數字和信息時代，信息的交換是通過網絡媒介實現的，提升房地產信息數據的網絡管理水平，也是管理工作的發展趨勢。如果管理人員不掌握足夠的信息技術常識，就無法保護房地產檔案的完整性，容易造成檔案信息的丟失。
三、如何建立和完善有效的檔案數字化信息系統
（一）實現數字信息管理
數字化檔案是房地產檔案數字管理的基礎前提。建立健全數字化體系要把握好層次節點，分有償和無償兩種服務。一般性遠程和傳統的下載、查詢等服務均為無償；對于比較深入的專題話題搜索、查詢應是有償。除此之外，還應該對內部信息和外部信息進行統籌的規劃管理。對于內部信息員工只能通過內部局域網進行查詢。公共開放的檔案所有的群眾都可以公開無償的查詢。通過內部外部分開管理的方式更好的進行檔案的數字化管理。
房地產檔案的數據管理，應當在一個標準化的環境下進行。只有這樣，數據資源功能才能得到充分發揮。在儲存信息時，應當力求實現儲存環境的標準性，營造有利于數據更新、數據維護和有效利用的良好信息環境。
（二）培養新型管理思維
隨著社會經濟的不斷發展，住房觀念和思想也不在不斷的變化。這種變化給房地產市場帶來了勃勃生機，同時也給房地產檔案管理帶來了種種挑戰。隨著房地產檔案利用的越來越頻繁，給房地產的工作人員帶來的壓力，要求工作人員提高效率，在科技的發展帶動下，房地產信息由原來的封閉性已經開始逐漸開放。同時也要求檔案管理人員思維的轉變。房地產檔案的管理者應當確保信息數據的存取安全、利用方便和修改程序嚴格，維護和保存好房地產信息，并注意規范信息的格式。當電子文檔所存儲的數據發生遷移時，要管理好重要的數據，防止這些信息遺失，給管理工作造成損失。
（三）全面提升人員素質
新形勢下的檔案管理人員應該樹立三大意識：服務意識、安全意識、創新意識。對于房地產信息檔案管理我們尤其要注重檔案的安全問題。首先貫徹檔案管理的各項法律法規政策同時進一步完善各信息管理體系。其次，落實信息安全的問責制，制定合理的信息應急應對措施。再次，加強對信息管理人員和安全管理人員的進一步培訓培養。這些對檔案的保密與安全是至關重要的。此外，學習能力，也就是檔案管理人適應社會進步的能力，對于數字化信息管理，與時進步的能力。學習能力強的檔案管理者，才能在社會迅速發展的數字信息化中，合理，快速的對房地產檔案進行正確的把握和管理。
（四）強化檔案編研實踐
要使房地產檔案能夠有效服務于經濟社會發展，就要強化對房地產信息檔案的編研活動管理。在檔案管理者的傳統認識中，房地產檔案的編制主要是文書形式檔案的編制，沒有擴展到其他的編制領域。近些年，房地產交易活動日益頻繁，房地產檔案編研的重點已經轉向基礎設施建設、房屋交換、房產買賣等協議的編制。這導致房地產企業更加迫切需要準確的房地產信息，來提供決策的科學根據。為此，房地產檔案的管理人員應當加強調查和數據收集工作，收集準確的數據來源，為需要相關信息的企業提供質量優良的服務。
結語：
在房地產的信息化管理中,我們要堅持房地產信息檔案數字化的長期性。并在新的社會環境中不斷的創新，穩步前進。只有這樣房地產信息檔案的安全性已經檔案管理的混亂性，才可以得到根本的扼制。在信息檔案的數字化管理中，我們要根據現實要求，不斷的更正，制訂合理有序的規章制度。對于房地產檔案實施數字信息化管理措施，根本目的是提高房地產檔案的利用效率，并逐步實現檔案管理服務于社會和民生的宗旨。
參考文獻：
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第7篇：房地產檔案范文
論文摘要：在信息社會化逐步深入的今天,房地產檔案逐步實現了信息數據化、管理網絡化和服務現代化。這就從技術和管理兩方面對房管部門提出了新的要求,也必然要求提高檔案工作者的綜合素質,從而更好地為房地產事業服務。
目前,在房地產管理部門中,由于房屋產權產籍檔案的管理方式相對滯后,因而積壓了大量歷史信息需要錄入。要將這些信息在第一時間內全部錄入管理系統并且不能產生誤差,需要大量的時間和大量的人力、物力、財力來完成。如何利用現代化手段,加強房地產檔案數字化建設,實現房地產檔案管理的新突破,已成為當前房地產檔案管理工作的重要課題。利用計算機對房地產檔案信息進行管理,具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等優點。這些優點能夠極大地提高房地產檔案管理的效率,也是房地產管理科學化、標準化、規范化的一個重要條件。
一、確定適用標準
信息技術標準化是實現信息交換和資源共享的根本保證。在數字化建設中,必須建立好相應的技術標準、管理標準和工作標準,最終建立起一個標準化的數字化利用平臺,實現檔案數字化管理。
二、建設高質量的檔案信息數據庫
房地產檔案管理主要包括兩個方面:檔案原件及檔案數據的管理。檔案原件作為房地產檔案的原始資料有著不可替代的作用,它是檔案數據的來源。房地產檔案管理要實行全方位、多元化的服務模式,房地產檔案網站作為一種紐帶和橋梁,是實現這一多元化服務的有效手段。我們應充分利用這一點,為利用者提供一個交流平臺。一方面我們可將房產檔案中的建筑面積、房屋坐落以及平面圖等無條件公布在網上,對于有條件利用資料的各級用戶可根據自身的用戶級別查詢相關的房產檔案。另一方面,利用者可將自身的相關問題留在網頁上,房地產檔案管理人員可以及時了解適用者的需求,解答問題,搞好服務,方便群眾。
三、重視人員素質的提高
檔案人員是連接檔案與利用者的橋梁和紐帶,檔案人員的素質直接影響到檔案的利用在社會公眾心目中的形象。
四、要突出服務理念
就現代管理科學而言,房地產市場管理同時也是一種服務,是一種由我們管理部門提供給社會層面的服務。當前,社會層面越來越需要更為全面、便捷、自主的房地產市場信息服務,也越來越渴望通過房地產市場管理信息系統來獲取房地產咨詢服務和房地產政策指導,因此,我們只有及時、主動、積極地向新型管理服務職能轉變,才能夠順應社會的呼喚、滿足公眾的需求。房地產市場的信息化建設同樣需要
五、要著力強化系統的協作效能
在房地產市場的信息化建設中,需要從全社會的角度去認識和把握市場信息。一是要制定統一的技術規范,包括業務分類、數據分項、數據定義等技術規范與格式,為各相關業務部門、各相關業務系統今后進一步實現信息資源共享奠定技術基礎;二是要在系統中盡量延伸和拓寬市場數據的采集面,并規劃和設計出必要的數字化實現途徑;盡可能多地實現各關聯機構、協作部門業務數據的采集、轉換,促使更多的業務內容轉換成房地產市場所需要和必備的業務信息流;三是要實現系統間的數據交互,新的系統必須支持系統間、部門間數據資源交互和傳遞,實現同類業務信息的一致和共享。
六、當前房地產檔案數字化管理的幾點建議1.提高數字化管理的認識,建立完整規范的檔案資料,房地產檔案數字化的目的是最大限度地提供利用,滿足社會需求。
2.制定房地產檔案館數字化建設發展規劃,并分階段有步驟地實施在數字化建設過程中,必須充分考慮到各地房地產檔案管理部門歷史上形成的數量龐大的庫存檔案,以及每年數量激增的綜合反映,建立一支既懂檔案管理,又懂房地產管理和計算機知識的專業隊伍,是實現房地產產權檔案信息現代化管理工作的關鍵。
3.檔案人員要加強學習房管部門相關專業的一般知識,如《檔案法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》等。
第8篇：房地產檔案范文
關鍵詞： 房產； 檔案； 管理； 對策
中圖分類號： F293文獻標識碼： A 文章編號： 1009-8631（2012）02-0073-01
1 房地產產權檔案管理存在的問題
房地產行業是我國的一項基礎性支柱產業，在整個房地產行業發展過程中，房產權屬管理工作直接形成的歷史記錄,成為城市房產權屬登記管理工作的真實記載和重要依據，是整個房產管理的基礎。如何讓房產檔案工作更好的為經濟發展服務、滿足社會需求成為我市房產管理亟待解決的問題。它對于研究房地產業的過往、現在和將來都是不可缺少的依據，研究和開發房地產檔案這一信息資源,提升房地產檔案的價值，對我國的經濟建設具有十分重要意義。 本文就正確認識房產檔案管理現狀，進一步提高房產檔案管理水平談談自己粗淺的認識。
1.1產權檔案收集面狹窄
房地產作為城市建設的龍頭產業，越來越多地參與到各種經濟活動中，例如舊城改造、房屋拆遷、企業改制、資產重組、房產買賣、交換、抵押等，每當有涉及到房地產產權的活動發生，都會產生相應的產權文件資料，除了登記檔案之外，還有他項權設立和撤消的檔案、產權注銷登記的檔案，房地產接(代)管檔案、房地產交易檔案、房屋拆遷檔案等。而檔案管理職員很少參加到這些業務工作中來，產權檔案的收集僅僅局限在登記部分。這就造成了產權檔案與房地產現狀的不一致。因此。產權檔案的收集單靠接受登記部分移交是遠遠不夠的，檔案工作必須滲透到產權登記和相關工作的各個環節，否則該回檔的產權檔案就難以收集齊全。
1.2忽視了特殊載體的產權檔案收集
土地和房屋的存在是長期的，而它的產權及使用行為卻是可能處于不斷變動的狀態，如何使我們的工作記錄始終與房地產實況保持一致，又如何使各部分在對同一房屋進行不同職能管理時，能互相知照、資源共享，避免出現撞車現象呢?這是我們避免行政過錯而不得不面對的問題。產權檔案除了常見的紙質材料以外，還包括記錄反映房屋現狀的影像資料、拆遷審批用的照片、重要照片的底片、調查處理房地產糾紛過程中形成的有關房屋產權的錄音材料，以及在使用計算機進行產權治理過程中形成的磁盤、光盤等材料。這些特殊載體的檔案在某些方面比紙質檔案更輕易遭到損壞。因此，特殊載體的檔案要求有特殊的保管方法。但在實際工作中，產權檔案治理部分對這些特殊載體的檔案收集不力，這些檔案沒有得到特殊的管理，以致于產權檔案在內容上不夠完整，在載體上不夠豐富。
1.3檔案質量存在問題
產權檔案形成于產權管理過程中，其數目大，內容涉及面廣，要求嚴格執行檔案查借閱制度、保密制度。健全房地產檔案材料形成、報送責任制，并把執行情況作為檢查管理職員工作質量的內容，才能確保房產檔案材料回檔及時，內容真實、完整、連貫。
1.4對不符合要求的資料，難以及時糾正
《城市房地產權屬檔案管理辦法》中規定“房地產權屬檔案管理機構應當按照檔案管理的規定對回檔的各種房地產權屬檔案材料進行驗收，不符合要求的，不予回檔。”但實際上，由于資料回檔是整個權屬管理工作流程中最后一個環節，當一宗業務進行到回檔環節時，各種審批手續都已經履行完畢，房產證也已經發放出去了。即使檔案管理職員在驗收材料時發現缺少資料或者有不規范、不正確之處時，退還登記職員要求補齊或者更正就非常困難。
2 切實進步房產檔案管理水平，發揮房產檔案管理的作用
2.1高度重視，把房產檔案管理擺在重要地位抓緊抓好
作為政府的行政職能部分，領導班子要非常重視產權產籍檔案的管理工作，始終把產權產籍檔案管理納進重要工作日程。把產權產籍檔案管理納進到工作職責中，領導對產權產籍檔案管理負領導責任，要突出職能部分專業檔案的重要地位。認真落實產權產籍檔案工作計劃。制定切實可行的產權產籍檔案管理長遠目標規劃，確保產權產籍檔案管理工作每年都有新目標，新起色。建立檔案工作管理目標責任制。責任到人，層層負責，實行德能勤績全面考核，實行百分制進行表彰和獎勵。
2.2加大投入力度，幫助解決檔案經費問題
國家檔案局頒布的《中華人民共和國檔案法實施辦法》第五條規定“把檔案事業建設列進本級國民經濟和社會發展計劃，建設、健全檔案機構，確定必要的職員編制，統籌安排發展檔案事業所需經費”，第二十二條第六款規定：“各級檔案館應為社會利用檔案創造便利條件。提供社會利用的檔案，可以按照規定收取費用。”國家建設部頻布的《城市房地產權屬檔案館理辦法》第二十七條規定”向社會提供利用房地產產權屬檔案，可以按照國家有關規定，實行有償服務”。根據上述文件精神，房地產檔案館應實行房產檔案有償服務，“以檔養檔”。
3 創新治理機制，狠抓制度落實
要將檔案工作列進全局目標治理范疇，并賦予檔案室對所有檔案資料終結審查把關的職能，對不符合回檔要求的業務文件，辦公室有權退回業務部門糾正完善。所有的房產檔案經初步整理后，交到檔案室鑒別、立卷、整理、回檔，專柜存儲，專人管理。業務檔案（如房改、評估、測繪等）均嚴格按照檔案管理標準和技術規范管理，綜合利用。
4 科學治理，逐步使房產檔案管理科學化、規范化
4.1從房產檔案接收、錄進電腦、整理上架、提供利用，都要留意了工作環節的銜接，保證房產檔案各項工作有序進行，達到房產檔案提供利用服務的目的
要結合房產檔案管理的實際情況，推行房產檔案管理業務技術標準規范，進行標準管理。主要進行了產權資料的正確回檔、產權資料的系統分類并進行編號，分清各類產籍資料的保管期限，嚴格檔案室管理，做好檔案借閱和利用工作，做好保密和統計分析工作，嚴格計算機數據錄進工作程序及檔案整理裝訂工作程序等。為今后做好檔案管理和檔案升級工作奠定堅實的基礎。
4.2及時分類整理，進一步提高回檔工作質量
房產檔案管理按社區劃分進行分類、排列、編號，每幢房屋都要建立一個完整的產權卷，記載立檔房屋的變更情況。在原有的基礎上，將零散的和需要進一步系統化的房產檔案重新進行了分類、組合和編目，進行系統的回檔。要遵循房房產檔案的形成規律，保持卷內文件之間的歷史聯系，充分利用原來的整理基礎和便于保管利用的原則，對所有規劃區內的產權檔案由專人進行了系統的整理。確保所有產權卷的分類、組卷、卷內文件重新排列與編號，卷內文件目錄和備考表的編制、案卷封面的編目、案卷的裝訂、案卷的排列、案卷目錄的編制、裝盒、上架等工作，使檔案升級工作初具規模。
第9篇：房地產檔案范文
隨著城市建設和房地產業突飛猛進的發展，人們對房地產登記檔案信息的需求越來越大，相比之下，目前房地產檔案信息服務的發展相對于需求來說有些滯后，不能完全滿足社會對房地產檔案信息的需求。如檔案管理隊伍人員老化，素質偏低，查詢服務及管理人員嚴重不足，查詢服務收費水平偏低，工作方式有待改進，信息系統有待完善等，這些都制約著房地產檔案信息部門對外提供服務的能力。
在新經濟發展形勢下如何做好房地產檔案管理工作，是擺在各級部門和領導者面前的一個亟待解決的問題，這個問題也必須引起房地產檔案部門相關領導者和管理者的重視，并認真思考應對對策。
1 加強人才及人員保障，提高工作人員的綜合素質
根據人力資本理論，人力資源是一個組織最寶貴的資源。因此，要提升一個組織的服務社會的能力，首先管理層應制定有長遠規劃的人才引進計劃，通過引進專業化高素質的人才，給組織注入新的生機和活力，提高組織的創新能力和提高工作效率；二是加強教育培訓。現代的房地產檔案及檔案信息管理，已不再象從前一樣，這項工作要求工作人員不但具有檔案管理專業方面的知識，還要懂得房地產登記方面的相關規定、信息化管理及操作方面的技能、公文寫作及文檔編輯方面的能力等，還要具備較高的職業道德素養，如較好的人際溝通與交流能力，先進的服務理念等。在引進人才，提高工作人員綜合素質方面應做好以下幾點：
1.1引進人才。應針對檔案及信息管理方面的薄弱環節，引進管理人才以加強檔案館的管理工作，改善服務質量，提高工作效率；引進信息化方面的人才以加強信息化建設，以更先進的系統功能應對不斷增長的查詢需求；引進足夠的人手以應付工作量不斷增長的需要。
1.2加強培訓。加強對現有工作人員的業務、技能、法律法規及職業道德素養的培訓，制定全方位的培訓計劃，內部培訓與外部培訓相結合，從而提高員工的綜合素質，激發員工的工作熱情，樹立優質服務的理念，培養員工積極向上的競爭意識，提高他們的知識及技能水平，以更好地應對更加復雜的業務及工作環境。
2 強化績效考核，調動工作積極性，提高工作效率。對于每一個員工來講都想掌握自己的命運，但自己適合做什么、組織的目標、價值觀念是什么、崗位職責是什么、自己如何有效地融入組織中、結合組織目標如何開發自己的潛能、發揮自己的能力、如何設計自己的職業人生等，這是每個員工十分關心的問題。目前房地產登記中心檔案館的員工多數為合同制員工，而且與正式員工相比，合同制員工的工資福利待遇要低很多，因此更要做好激勵工作，充分調動他們的工作積極性。
2.1明確規范、標準。要制定明確而詳細的工作規范，并以此做為工作分析和業績評估的標準；
2.2制定合理的獎勵制度。制定能夠充分激發職工期望值的績效獎勵辦法及執行細則，制定合理的報酬、福利、提升和其他激勵形式，鼓勵職工的積極性和創造性，并合理運用到具體工作中去，特別是應用到在工作人員中占絕大多數的合同制員工的管理中去；
2.3制定嚴格的考核制度。管理部門要根據標準進行嚴格的工作分析和評估及考核，要把他們的獎金與工作量掛鉤，并拉開距離，獎勤罰懶，讓干得多的職工多得，干得少的職工少得或不得獎金；要把他們的工作優劣與年終評優結合起來，讓工作優秀的員工能夠獲得榮譽稱號；要把他們的表現與職務升遷結合起來，讓他們明白即使是作為合同制員工，他們也可以憑借自己的努力升到管理層的位置。
3 改進完善檔案信息系統，提高服務能力
結合目前房地產登記及檔案信息管理現狀，在信息化管理方面，提出提高服務能力及管理水平的措施如下：
3.1房地產檔案影像信息采集服務方面。與已有房地產登記業務系統無縫集成的接口，建立高效的影像獲取機制；支持多種影像設備包括數碼相機、高拍儀、掃描儀、攝像頭等主流影像采集設備；支持黑白、灰度、彩色三種影像獲取模式；自動進行無損圖像壓縮，實現各種格式多頁文件混合壓縮；支持圖像有損壓縮和無損壓縮；并提供圖像自動質檢功能。
3.2房地產檔案信息查閱管理方面。提供可控的、統一的、集中的業務前臺查詢服務，包括登記查詢人信息，設置查詢人權限，查詢預覽，打印管理；提供查詢費用管理，功能包括計算查詢及打印費用，可以進行費用預交、補交和結算；提供檔案查詢收費明細和工作量統計；為內部系統整合提供查詢接口服務。對收費單據核對后收費，為收費處提供發票打印功能，收費審核后，打印檔案資料或證明并蓋章。
3.3房地產檔案信息安全機制方面。建立檔案信息的防篡改機制；建立檔案信息版本控制機制；提供變更歷史回溯機制；建立檔案信息訪問權限控制；建立檔案信息變更查閱日志機制；可以進行局部修補、文件保密級別設置、自動糾偏、字體加深等操作等。
3.4房產影像檔案系統管理。建立高效的房地產影像檔案信息存儲空間管理并建立方便快捷的影像檔案信息查詢利用操作方式；建立海量檔案信息數據的備份策略；提供檔案歸檔存儲服務；支持光盤組織和刻錄子系統；設置用戶的基本信息、操作權限、查詢和打印權限；系統基本參數，包括檔案文件保密類型、收費標準、查詢人類別、查詢人權限、庫房密集架參數；日志管理功能，包括查詢和導出系統日志信息，信息系統自動生成，主要包括用戶操作檔案，如增添、刪除、更改的信息。
3.5與金融機構聯網方面。應加快金融聯網系統的設計研發，與各大金融機構就聯網方式及費用收取等方面盡快達成協議，實現聯網以方便金融部門對房地產檔案信息的利用并節省房地產檔案管理人力資源。
3.6查詢手段方面。盡快推出網上查詢、電話查詢和自助查詢等多種服務手段，可以從一定程度上解放勞動力，方便群眾查詢，提高房地產檔案信息的社會利用率。 通過以上對房地產檔案信息系統的改造，提高其運行的效率和質量，加強工作管理及安全管理，提高其社會利用率，則可以進一步提升 C 市房地產檔案信息的服務能力。
4 改進工作方式，優化工作流程，提高工作效率
