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最近,教育主管部門對學校布置家庭作業(yè)的量和時間進行調(diào)查,并且做出了具體的規(guī)定:初中學生(包括城市學生和農(nóng)村學生)做家庭作業(yè)的時間不應超過1小時。但是,經(jīng)調(diào)查:農(nóng)村學校中有許多學生完成作業(yè)的平均時間遠超過1小時。經(jīng)分析主要原因如下:其一,學校布置的家庭作業(yè)是針對全體學生的,而每個班級的學生存在明顯的個體差異,導致學生完成作業(yè)時間明顯不同:對于一些學習好的學生,他們完成家庭作業(yè)的時間根本不要1小時,甚至有的學生在學校里就能輕松完成,他們所花的時間只有30分鐘,但是對于學困生,他們完成作業(yè)的時間就要超過1小時、2小時,或者根本無法當天完成。于是農(nóng)村學生完成作業(yè)的平均時間會偏高。其二,部分農(nóng)村學校布置的數(shù)學家庭作業(yè),只重視理論知識的考察的題目,而缺乏貼近學生生活實際的、富有情境的題目,使學生對家庭作業(yè)產(chǎn)生厭倦感,為了交差而完成作業(yè),缺乏內(nèi)在動力。于是,拖拖拉拉的完成作業(yè),延誤了完成作業(yè)的時間,甚至出現(xiàn)抄襲作業(yè)的情況。其三,教師課堂教學效率低下,只能靠布置大量的家庭作業(yè)來鞏固當天的知識內(nèi)容,讓學生苦戰(zhàn)于“題海之中”。
針對上述的情況,筆者結(jié)合“分層教學”的原理,嘗試著對農(nóng)村學生數(shù)學家庭作業(yè)進行分層布置。采取了設置家庭作業(yè)的“梯度”、提高家庭作業(yè)的“趣味”、控制家庭作業(yè)量等方法,吸引不同層次的學生樂于完成家庭作業(yè),減少學生完成作業(yè)的時間,還給學生能夠自由把握課余時間的權利。
“分層教學”是一種對傳統(tǒng)教學的改造。它通過改變教學策略來提高教學的內(nèi)在品質(zhì),使教學既能適應學生個別差異又能促進學生共同提高的教學組織方式。而家庭作業(yè)分層,是切實考慮到農(nóng)村各層次學生的可接受性,遵循“量力而行,共同提高”的原則,針對不同層次的農(nóng)村學生布置不同的作業(yè)。
一、數(shù)學家庭作業(yè)分層,可以提高學習有困難學生的完成作業(yè)的積極性。
數(shù)學家庭作業(yè)分層,允許在學習上有困難的學生,根據(jù)他們自己的學習情況“自主”地選擇適合自己的作業(yè)。這樣做既減輕這一部分學生家庭作業(yè)的過重負擔,增添了他們完成家庭作業(yè)的積極性,為他們自主完成作業(yè)增加了信心和樂趣,提高了作業(yè)質(zhì)量;同時也可以減少或避免學生抄襲其他同學家庭作業(yè)的現(xiàn)象。雖然對學習有困難學生進行分層次安排家庭作業(yè),由于不用顧忌優(yōu)秀學生吃不飽,所以降低難度,學生能做多少就布置多少,表面上學生作業(yè)量的少了、淺了,但卻能比較系統(tǒng)地掌握鞏固課堂教學內(nèi)容。
比如我在《2.1有理數(shù)的加法(一)》的作業(yè)中,刪掉了配套作業(yè)本上的綜合運用部分的內(nèi)容,而改成如下的內(nèi)容:
和式和的符號和的絕對值和表達式
(+5)+(+8)(+5)+(+8)=
(-15)+(+8)(-15)+(+8)=
(-12)+(-7)(-12)+(-7)=
(+10)+(-20)(+10)+(-20)=
(-30)+(+30)(-30)+(+30)=
由于在布置家庭作業(yè)時進行了分層原理,而對這一部分學生實行“低起點、低難度”的家庭作業(yè)要求,自然就調(diào)動了他們獨立完成家庭作業(yè)的積極性,從而改變他們自卑、落后的心理狀態(tài)。而且老師選擇作業(yè)時自始至終是關注著這一部分學生,這種“待遇”是他們在傳統(tǒng)狀態(tài)下所享受不到的,這也激發(fā)了學習有困難學生的學習積極性。為真正實現(xiàn)這一部分學生提高學習成績并向優(yōu)秀學生轉(zhuǎn)化創(chuàng)造了條件。隨著家庭作業(yè)層難度的由低到高的發(fā)展和作業(yè)層次的不斷提高,學生做家庭作業(yè)的能力和學習的探究能力也相應得到了提高。
二、數(shù)學家庭作業(yè)分層,可以提高學習比較輕松學生的完成作業(yè)的創(chuàng)新性。
數(shù)學家庭作業(yè)分層,允許教師對學習比較輕松的學生設置一些具有開放性和創(chuàng)新性的家庭作業(yè),而不用擔心作業(yè)難度的適中性。從而使教師可以更專心的設計一些數(shù)學問題。可以在家庭作業(yè)中滲透與其他學科“整合”、或其他知識體系的“綜合”思想。用聯(lián)系的、整體的眼光重新審視家庭作業(yè)的內(nèi)涵,這樣的家庭作業(yè)肯定會加深優(yōu)秀學生對知識的理解,更培養(yǎng)了他們的學習興趣和應用數(shù)學解決實際問題的能力,并能有效的培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神和實踐能力。真正體現(xiàn):“數(shù)學是人們生活、勞動和學習必不可少的工具”。
比如:在《認識不等式的解》一節(jié)中,針對學習有余力的學生補充一些有創(chuàng)意的作業(yè),意在培養(yǎng)學生的數(shù)學分類思想與分類討論能力。作業(yè)設計如下:
小明說:3a>4a,聰明的你認為呢?
又如:在《一元一次方程的應用》中設計了如下問題:
某班有23位同學去郊游,他們有兩種租車方式:出租車和人力三輪車,已知,出租車每輛最多乘4人,三輪車最多坐2人。
(1)請你設計他們的可行的租車方案(5種以上)。
(2)如果出租車每輛每次10元,三輪車每輛每次7元,請你設計最節(jié)省的租車方案。
數(shù)學能夠幫助人們進行數(shù)據(jù)處理、幫助人們進行合理計算、幫助從們進行演繹推理。通過對數(shù)學模型理解,使他們能夠有效地描述自然現(xiàn)象和社會現(xiàn)象,并用數(shù)學工具為其他學科提供了思想和方法。這無論是對培養(yǎng)優(yōu)秀學生數(shù)學思想,還是為完善他們數(shù)學方法,還是發(fā)展他們應用能力,都起到很好的輔助作用。正是家庭作業(yè)的分層,才可以使學習輕松的學生有這樣的機回,培養(yǎng)他們的創(chuàng)新意識,和創(chuàng)新能力。
三、數(shù)學家庭作業(yè)分層,可以提高厭學學生完成家庭作業(yè)的可能性。
數(shù)學家庭作業(yè)分層,對紀律差、厭學學生完成家庭作業(yè)創(chuàng)造了可能。紀律差、厭學學生,他們不是做作業(yè)的時間太多,而是不肯做家庭作業(yè),他們要么抄襲其他同學的家庭作業(yè),要么就干脆不做家庭作業(yè)。造成這樣的問題主要原因是他們學習態(tài)度不好,對數(shù)學學習沒有興趣、沒有積極性。課堂上根本不聽,而且自由散漫現(xiàn)象嚴重,他們不僅自己不學,還嚴重地影響他人的學習。對于這些學生,我們布置的家庭作業(yè)可以是與傳統(tǒng)的作業(yè)有差別的:我們根據(jù)中學生好奇、求勝欲強、學習從興趣出發(fā)的特點,結(jié)合數(shù)學本身獨具的內(nèi)容豐富、趣味性強等特點,努力挖掘各種內(nèi)在因素,創(chuàng)設情境,誘發(fā)激勵學生完成家庭作業(yè)的興趣,因此,教師要設計的家庭作業(yè)應該是比較容易完成的。
比如,進行一些簡單的社會調(diào)查,收集數(shù)學數(shù)據(jù)等等。使他們由被動的“要我做”轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥摹拔乙觥保瑥亩鹚麄冏鲎鳂I(yè)的興趣,并從中獲得成功的喜悅。比如在講到《數(shù)據(jù)的收集》這一節(jié)時我設計了如下的作業(yè)題:
據(jù)了解,區(qū)教育局要求初中學生做家庭作業(yè)的平均時間,不應超過1小時,請你設計調(diào)查表,調(diào)查全班同學每天做作業(yè)的平均時間,并檢驗是否符合規(guī)定?并向數(shù)學老師提出你的建議。
實踐證明,這樣的作業(yè)能激發(fā)學生做家庭作業(yè)的興趣,充分調(diào)動學生獨立完成家庭作業(yè),而且學生們提出了許多的建議,使學生們充分到參與到問題中。必要時,教師可以參與到這一部分學生的家庭作業(yè)之中,幫助他們設計調(diào)查表,為他們作示范,鼓勵他們獨立完成家庭作業(yè)。這樣就可以提高厭學學生完成家庭作業(yè)的可能性。
初中數(shù)學家庭作業(yè)的分層布置尊重每個學生的年齡特點,重視學生的心理特征及個性差異,為不同層次的學生提供了施展才能機會,并能體驗到成功的喜悅,為數(shù)學教師提供了面向全體學生的教學平臺。嘗試工作還正在繼續(xù)進行中……
參考文獻:
蝎,這個名字對于剛出現(xiàn)的他似乎是非常合適的,但蛻去外殼,這個名字似乎根本不能配上這清秀的外表,但狠毒在他身上也顯現(xiàn)了出來,戰(zhàn)斗時的無情,最后亮出自己的真正身體,又令所有人驚嘆不已,一個人竟然可以沒有軀體,只有心靈在那活著,最后,他得到了一個好的歸宿,和自己的父母死在了一起(雖然都是傀儡)又是一副感人的畫面,一家三口,也許在另一個世界才能繼續(xù)他們的親情吧…………
他對待藝術認為永恒才是最美,和迪達拉截然不同,所以他把一切都做成了不會消失的傀儡,他的父母,三代風影,看似殘忍,但為什么不能說是為了讓自己珍愛的得到永生呢,這也許是蝎表達自己愛的方式吧………………
外表看起來文靜,纖弱,優(yōu)雅。雖然內(nèi)心有些狠毒。
也是曉的成員.但他其實是一個非常熱心善良的人,只是沒有發(fā)揮出來.
他可以算是曉里面比較凄楚的一個人了,戲分也算較多,悲慘的結(jié)局,死在自己的父母的手里,他一出來的形象可以說是非常的令人厭惡,一個球一樣的傀儡,用自己的身體攻擊,但當他去掉那件可惡的外衣,顯出真身后,一切都變了,世界突然變的那么溫柔,他的眼神,是那么的純潔,誰相信他是一個可以下手荼毒了一個國家生靈的人!但現(xiàn)實往往那么殘酷,一個清秀的人,戰(zhàn)斗起來卻是那么的恐怖,上百的傀儡在他手中合為一體,猶如一個人那樣收放自如!!
他為什么會故意露出破綻?血濃于水,雙手沾滿血腥的蝎,最終也死在了自己奶奶的手下,死在了父母的懷抱中。殺死他的是也許正是他從未追究過的愛。 其實蝎內(nèi)心是很干凈的,只是為了尋求愛的結(jié)局。無論是身體還是心靈,蝎都沒能成為真正的傀儡……因為,傀儡是沒有感情的,而蝎呢?蝎戒指上的字,純凈的玉,正如他那純凈的雙眸,高貴的玉,正如他高雅的氣質(zhì)。也許是巧合,蝎在曉中的代號就是玉。
關鍵詞:小學數(shù)學作業(yè)評價改革與嘗試
小學數(shù)學作業(yè)評價是實施數(shù)學學習評價的重要組成部分,是課堂教學的延續(xù),也是師生交流互動的一種方式。評價是向?qū)W生反饋學習情況的一種形式,其目的是為了促進學生全面發(fā)展。不少老師認為,作業(yè)評價就是批改作業(yè),沒有把作業(yè)批改上升到作業(yè)評價的高度。有的老師甚至連給學生評定一個等級和分數(shù)的功夫也省去了,只是簡單的打一個“√”或者“×”,或者寫一個“閱”字了事。有的老師在作業(yè)評價時,對好學生的作業(yè)往往批改得十分仔細,而對一些所謂的后進生的作業(yè),往往是不屑一顧。后進生在作業(yè)批改中的待遇是十分低下的,他們的作業(yè)中做錯的地方,老師打下的“×”一般都是大號的,特別是在做錯了作業(yè)而書寫又不認真的時候,老師會在作業(yè)后面重重地寫下一道命令:重做!有的在作業(yè)規(guī)范的要求上時松時緊,在作業(yè)規(guī)范的標準上時高時低,不能以一貫之,雖然花了不少力氣,但學生的作業(yè)總是做不好。針對當前小學數(shù)學作業(yè)評價的現(xiàn)狀,結(jié)合本人的教學實際,談談自己的幾點做法。
一、讓作業(yè)評價成為學生發(fā)展的動力
人的內(nèi)心深處都有一種被肯定,被尊重,被賞識的需要,每個人仿佛都是為了受賞識而生存為此,教師應尊重學生,賞識學生。用賞識的眼光和心態(tài)去批閱學生的每次作業(yè),從中尋找點滴的閃光點,用賞識的語言進行激勵。使他們的心靈在教師的賞識中得到舒展,讓他們變得越來越優(yōu)秀,越來越有自信。特別是對于急需鼓勵的中后學生。心理學研究表明,學生獲得表揚,獎勵次數(shù)越多,其行為活動的再發(fā)性就越高。及時有度的呈現(xiàn)激勵性評價,能有效引起師生情感共鳴。
例如:我班的劉宇同學是班里公認的待提高生。該生沒有良好的學習習慣,作業(yè)常做的零亂、潦草,而且時常出錯,有時還不做作業(yè)。有一天,由于作業(yè)較簡單,劉朝宇積極完成了作業(yè),并且全部正確,只是作業(yè)的書寫還是比較的糟糕,但當時我沒有批評他書寫不工整,而是給了他肯定的評價,等級也給的是A級,他很開心,看到他當時的表情,我又對他語重心長地說:你今天的作業(yè)做的不錯,全部都正確了,說明你今天上課時認真學習了,要是你再把你的字寫的工整一點,你的作業(yè)就更好啦。同時還當著全班同學的面表揚了他,給了他很大鼓勵。有了這次的經(jīng)歷,張宇上課的學習態(tài)度端正多了,壞習慣也改掉了不少,作業(yè)也不再像以前那樣零亂、潦草,筆誤也少了很多。可見老師的鼓勵對學生來說是多么的重要,既能鼓勵學生上進,還能充分的調(diào)動學生的學習積極性。
二、通過作業(yè)評價,充分保護學生的自信心和學習積極性
一個人的智力水平是不平衡的,對于學生來講他們的知識基礎和學習態(tài)度也是不平衡的,即使是優(yōu)等生也可能有失誤的時候。當學生的作業(yè)錯誤過多,過嚴重時,為了避免學生作業(yè)等級太低,給學生照成心理壓力太大,以及產(chǎn)生知識上的脫節(jié)和惡性循環(huán),我們在評價學生作業(yè)時可以采取暫不評價,不評判作業(yè)等級的策略。給學生留點空間和時間,讓學生弄清了錯誤的原因,補充了所缺的知識,將作業(yè)重做了之后再進行評判。
例如:教學列式計算時,有一道這樣的題目:78加上1000除25的商,和是多少?有的學生這樣列式:78+1000÷25,這時我并沒有對學生的作業(yè)進行等級評價,也沒有指責他們,而是指導他們?nèi)土曊n本上的同類例題,學生弄清了道理,把錯題糾正以后,再進行評價。這樣既沒有給學生造成心理上太大的壓力,也保護了學生的自信心和學習積極性,同時也讓學生弄明白了除和除以的區(qū)別。
三.通過眉批的鼓勵性語言,提高作業(yè)質(zhì)量
學生對知識的掌握是一個循序漸進的過程。在作業(yè)過程中許多學生難以一次達到較高的水平,得到自己滿意的等級。針對學生的這一現(xiàn)象,我采取了一題多改逐次提高等級的評價策略來調(diào)動學生進一步改進作業(yè)質(zhì)量的積極。當作業(yè)批改后發(fā)給學生,如果學生能夠及時的糾正錯誤,彌補不足,或者補充更好的解題方法,就視情況給學生作業(yè)提高等級。為了增強實效,我還經(jīng)常在批改作業(yè)時加一些針對性、啟發(fā)性、鼓勵性的眉批。
對于一向愛動腦的學生評語是:“你與眾不同的見解,真讓人耳目一新”;“你真棒!老師還沒想到的這種做法,我向你學習”;“你的頭腦真靈活,這種方法比老師的方法強多了”。
而對于聰明的小馬虎的評語是:“方法很好,仔細查一查,看問題出在哪里?希望你告別粗心,與細心交朋友”“如果再仔細一點,相信成功一定屬于你”。
對作業(yè)認真,字跡工整,但內(nèi)容有錯的評語是:“多漂亮的字呀!要是再仔細一點就好了!”
而對書寫潦草,尚欠認真的學生,給的評議是:“做得很好!如能把字寫的再漂亮點,就更好了。”
針對各種不同的情況,還可以用不同的贊揚和鼓勵性的評價語言。如:“大有進步,再加油!”“你真棒,有這么大的進步,老師真為你感到高興!”“繼續(xù)努力,相信你會更好!”
有人說:“教師的語言如鑰匙,能打開學生心靈的窗戶;如火炬,能照亮學生的未來;如種子,能深埋在學生的心里。”走進學生的心靈,關注學生的發(fā)展,從內(nèi)心深處贊賞,欣賞每一位學生,與之建成和諧的師生關系,使每個學生把作業(yè)當作與教師交流的機會。獲得一種自我的滿足與成功感,使學生獲得知識的同時,體驗著理解、信任、友愛、尊重和鼓勵。
四、師生互動,當面評價
在評價學生的作業(yè)時,會出現(xiàn)一些令教師疑惑不解的情況。如:當對某一道題的解題過程很特別,很簡略,而結(jié)果卻是正確的,這是一種結(jié)果的偶然巧合還是一種新穎的別致的解法呢?為了實事求是地批改作業(yè),不傷害學生的自尊心和學習積極性,培養(yǎng)學生的創(chuàng)造思維能力,禁止抄襲作業(yè)的現(xiàn)象發(fā)生,我采取了當面評價的策略。將學生叫到旁邊把對這種解法的疑惑指出來,讓學生來幫助解惑。
[關鍵詞]文秘工作:文書檔案:管理:一體化
中圖分類號:C931.46 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)11-0357-01
前言
文秘工作具有較強的綜合性、專業(yè)性和實踐性。檔案管理是文秘工作的重要內(nèi)容。文秘工作與檔案管理是相輔相成的密切關系,二者同時也是行政管理工作當中的主要組成部分。與此同時,檔案管理工作也是文秘工作的一部分。做好文秘工作是搞好文書檔案管理工作的基礎,對將來和現(xiàn)在都十分重要。
1.文秘工作和文書檔案管理工作的關系
這兩種工作是有一定聯(lián)系的,并且又在一定程度上相互獨立。在日常的工作任務中,文秘工作和文書檔案管理工作有所不同。但這兩種工作的主體都是公文,公文出自文秘工作中,而檔案的形成也是從公文中提取的。文書檔案就是公文的續(xù)集,從這些方面來看這兩種工作又是緊密聯(lián)系的。如果想把檔案的工作做全面,就必須從對公文的嚴格要求做起,公文處理是檔案工作的基石,它的好壞很大程度上會影響到文書檔案的好壞,所以說文秘工作是促成這兩種工作走向一體化的關鍵所在。隨著信息技術的不斷進步和發(fā)展,檔案的管理工作正向著文檔一體化的管理模式發(fā)展。這種管理模式是從這兩種工作的大局出發(fā),在公文的生成、制發(fā)、歸檔、管理等工作中全部使用電腦的管理系統(tǒng)。這就要求各個相關部門對檔案的錄入和輸出都按照統(tǒng)一的格式進行。這樣就方便了管理,減少了許多重復工作,節(jié)約了時間、財力、人力,使這兩種工作更加規(guī)范,從而滿足現(xiàn)代化的要求。
2.文秘工作和文書檔案管理工作存在的問題
2.1 文種使用不清,公文格式、附件不規(guī)范
公文是非常規(guī)范的一種文體,我國也出臺了相應的法律規(guī)范對其制發(fā)、使用等環(huán)節(jié)進行了規(guī)范,起到了一定作用,在一定程度上提升了公文質(zhì)量。但也存在一些問題,如有的工作人員分不清公文的“請示”和“報告”這兩種不同文種。在許多時候混用這兩種公文,影響公文的受理和本身作用的發(fā)揮。再者就是許多公文附件在制發(fā)的過程中,沒有在正文中對附件進行標識,出現(xiàn)多個附件時沒有對附件進行編號。還有就是在公文的格式上也存在許多不規(guī)范現(xiàn)象。這些都影響了公文的受理、傳遞、規(guī)范化和管理等工作。
2.2 版記不全面,辦理程序不規(guī)范
版記是文書部門和文書檔案部門相互銜接,,順利實現(xiàn)“文檔一體化”的一個重要標識。而在文秘工作中常常不重視,有主題詞無抄送抄發(fā)單位,不標明印發(fā)部門和時間等,文件主題詞選用不準確,把公文標題隔斷就作為主題詞。公文的辦理程序常常是有越級行文,越級簽發(fā),有校對無復核,不登記就印發(fā)等現(xiàn)象,直接影響到文書檔案管理工作。
2.3 歸檔資料不完整、編號不規(guī)范
在傳統(tǒng)的歸檔工作中,一般都是將公文原稿或者修改稿同最終稿進行裝訂存檔。但隨著信息技術的發(fā)展,開始使用電腦進行存檔工作,這使得存檔工作一般只有定稿,缺少原稿、修改稿,造成歸檔資料不完整。還有就是一些公文因為沒有及時登記出現(xiàn)漏編、錯編甚至重編的現(xiàn)象,造成公文編號不規(guī)范。
2.4 用紙不達標,裝訂不規(guī)范
公文用紙很少注意克度要求, 因紙張質(zhì)量差和耐折度低,保存時間不長便開始發(fā)黃。紙型大小不規(guī)范,即使是同一型號的紙,有時大小也不一致。印刷裝訂中,有掉頁、漏頁、壓字、釘腳不齊等問題,影響到公文的嚴肅性、美觀性和文書檔案的完整性。
2.5 材料字跡不清晰、存檔資料不全面
許多記錄資料字跡不清楚,不方便長時間保存。還有一種情況就是一些工作人員為了一時方便,將自己唯一的資料交給上級,導致部門內(nèi)部資料減少。
2.6 移交資料不及時
因為日常的公文及其他工作任務比較繁忙,導致移交資料不及時,給檔案管理工作造成了不利影響。
3.實現(xiàn)文秘工作和文書檔案管理工作一體化的措施
3.1 強化文檔相關人員的管理意識
為避免文秘工作和文書檔案管理工作出現(xiàn)問題,確保檔案管理質(zhì)量,必須提高這兩個部門相關工作人員的管理意識。在完成本部門工作任務后多了解另一個部門的工作,提高自身工作意識,為實現(xiàn)這兩種工作向著一體化發(fā)展打下基礎,使文檔一體化管理工作更加規(guī)范。
3.2 強化全過程管理工作
1)樹立質(zhì)量管理意識。
2)要嚴格遵循公文處理的基本原則、公文格式、行文規(guī)則、收發(fā)程序、公文管理要求及公文歸檔的規(guī)定。
3)要理順管理體制,完善組織機構(gòu) ,建立一支優(yōu)秀的工作隊伍。
4)要建立細化有效的管理制度和工作程序,按照規(guī)范程序辦理公文。
5)要依靠先進的裝備和技術。要與單位的現(xiàn)代化發(fā)展同步,配置性能優(yōu)良的設備和工具適應檔案法律法規(guī)的要求,并強化其操作的熟練性和規(guī)范化。
3.3 加強標準化建設
“文檔一體化”必須依靠文書、檔案工作的標準化才能形成。沒有統(tǒng)一的標準,“文檔一體化”的綜合管理網(wǎng)絡就很難建立起來,“文檔一體化”軟件也不可能具有通用性。為此,統(tǒng)一標準、強化標準,并且以一定的手段促使各級文書檔案部門實行標準,這是我們今后一段時期工作中應特別加強的一項工作。不僅如此,“文檔一體化”建設不應只限制在傳統(tǒng)的文書檔案部門,還應擴展到各種職能部門產(chǎn)生的各種不同門類、不同載體的檔案領域,從而使各類文件管理系統(tǒng)都能與檔案管理系統(tǒng)通過接口緊密銜接,充分發(fā)揮“一體化”數(shù)據(jù)共享優(yōu)勢。
3.4 強化文秘部門文書立卷工作
文書立卷是文書處理工作的一個重要組成部分,是條理化、系統(tǒng)化和安全保管文件的必要措施,也是文件運轉(zhuǎn)處理的終點與歸宿。文書立卷是《檔案法》早已明確的一個基本制度,《辦法》也規(guī)定公文辦理完畢后, 由文秘部門或?qū)B毴藛T及時整理、立卷、歸檔。文書立卷是文秘工作的最后環(huán)節(jié),也是檔案工作的開始環(huán)節(jié),是二者真正意義上的銜接點。各職能部門辦理完畢的文件材料,應由文秘人員或?qū)B毴藛T集中統(tǒng)一保管,并根據(jù)立卷的原則和方法,在檔案工作人員的指導和幫助下,由文書立卷,使文件的立卷工作日常化。文書立卷的關鍵是要有計劃地做好平時積累,并進行分門別類的管理,這樣既方便平時查閱,又有利于年終立卷,并能保證文件材料的完整性。
3.5 加強公文的標準化建設
要想實現(xiàn)這兩種工作的一體化,就必須注重日常工作的標準化。這會使公文使用、歸檔、管理等環(huán)節(jié)更加便捷,不存在標準不一樣的麻煩。
4.結(jié)束語
綜上所述,綜上所述,文秘工作和文書檔案管理兩者間的關系是相輔相成的關系,并且二者還是行政管理工作中較為主要的組成部分又密不可分。文書檔案管理工作是文秘工作的一部分,也是提高文秘工作者綜合素質(zhì)的一個有效手段;在實踐工作中文書檔案管理工作是離不開文秘工作的,如果沒有文秘在前期階段地準備工作那幺文書檔案的管理工作也是無法順利進行的;有效地將文書、檔案實施一體化管理是推動辦公自動化進程的有效途徑。
參考文獻
[1] 余紅梅.如何做好文秘工作與檔案管理工作的規(guī)范銜接[J].陜西檔案,2007(5).
我拿著蒲扇雛形往家走,路遇了在小區(qū)里歇歇兒的阿姨,她對我那雛形的眼神兒,使我意識到了她會做蒲扇。我蹲在他的身旁,仔細地聽她的教導了。首先是選秸稈,將長的,粗細均勻的秸稈挑選出來用細繩捆好,一捆三十根,三捆再困成一個大捆,這就是扇面中間那部分,然后再挑選剩下的長的秸稈,也是每三十根一捆,挑選兩捆,各自以三十根為一捆捆好,再放在已經(jīng)捆好的那一個大捆的兩側(cè),和那個捆有三個小捆擁有90根秸稈的大捆捆在一起,就是跟秸稈的大捆捆在一起,這樣這個捆就有150根秸稈了。后挑選剩余的秸稈兩個三十根,沒三十根一捆,捆起來,這回兒的捆和上邊的那些捆法不同,這個捆不是捆其接近骨節(jié)的部分,而是捆中間,而且也是讓秸稈中間對齊而不是靠近骨節(jié)一端的對齊,困的時候在中間部分捆兩道兒,最最中間的部分留出來不捆,那兩道之間空出秸稈來,這空出來的秸稈是為了方便這一捆和已經(jīng)困好了的那大捆捆在一起,那細繩就拴在這空出的位置,這樣也是兩邊都捆,這樣一個蒲扇就捆好了,總共用210根秸稈,不知道你有沒有注意,最后捆得那三十根再和大捆捆在一起的時候就變成了60根,這樣兩捆都捆上就多出來了60根,所以那扇形才出來呢!
啊,原來做蒲扇的工序我做錯了,我是先做扇面再做扇柄,師傅教導是先做扇柄再做扇面呀!
做扇面需要用縫衣服的針和線將扇把集中起來的秸稈穿起來,怎么穿呢?那就需要折著穿,想將最靠近扇把兒位置的秸稈一端穿起來,從哪里下第一針呢?就從一側(cè),輸出緊挨在一起的六根,也就是那最后捆上去的那一捆三十根里的六根,那三十根不是被細繩勒的折疊成六十根了嗎,就從那其中的三十根里面找找在最外面的六根從左往右穿,這樣這六根就在一個平面上了,在緊挨著數(shù)出六根來,順著線的方向從右往左穿,這樣這六根又在一個平面上了,這兩個平面出現(xiàn)了一個很小的夾角,一次就這么穿著形成無數(shù)個小的夾角,這樣210根秸稈就被一根線穿起來了,這些秸稈在這根線的穿引下形成了無數(shù)額小的夾角。在用一根線繼續(xù)穿離開扇把兒遠一些的秸稈,也是一樣的穿法,第三根線繼續(xù)穿,等到第四根線穿的時候,這些秸稈就可以平鋪在桌面上了,秸稈之間就是一個平面,沒有家夾角了。一個扇把兒,扇面密集的扇子雛形做成了。
還有一關是扇邊,我將做好的雛形,放在桌子上,找來了粉筆在報紙上畫出了一個扇形,然后將參差不齊秸稈用扇形規(guī)整好。在過著最后一關——做扇邊。