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abstract: natural gas has become the important fuel form for people's life and production. in order to ensure the security and stability of gas supply, effective management of the construction quality of natural gas project is necessary, so as to ensure a high level of engineering quality. quality control needs to be implemented in every aspect of the gas engineering construction management. this paper focuses on a number of key points of gas engineering construction management, and discusses the relevant quality control measures, hoping to provide useful reference for the person concerned.
關鍵詞: 天然氣工程;施工管理;質量控制
key words: natural gas engineering;construction management;quality control
中圖分類號:tu71 文獻標識碼:a 文章編號:1006-4311(2013)20-0129-02
0 引言
能源供應和環境保護已經成為了制約我國經濟和社會可持續發展的兩個重要瓶頸問題,大規模地推廣應用基本上對環境無害或者危害程度低的環保能源已經成為了我國的必然選擇。在此大背景下,天然氣的應用范圍越來越廣,對于緩解我國的能源緊張情況、降低經濟發展過程中的環境壓力大有裨益。天然氣工程的質量水平會直接影響天然氣供應的安全性和穩定性,強化對天然氣工程施工管理與質量控制具有重要的現實意義和價值。
1 天然氣工程施工管理與質量控制措施
1.1 天然氣工程的施工難點 ①影響工程質量的因素多,質量控制難度大。天然氣工程從方案設計之初到工程的完工,在這漫長的工程周期中,影響工程質量的因素非常多,既包括主觀方面的,也包括客觀方面的。例如,工程設計方案質量、施工工藝水平、施工材料質量、施工人員及其管理人員素質、自然環境因素等均會會天然氣工程質量產生影響。②隱蔽工程數量眾多。天然氣工程存在著數量眾多的隱蔽工程,例如,穿越地下障礙、埋地鋼管防腐處理、埋地鋼管焊接處理、埋地鋼管的開挖與回填等等。鑒于隱蔽工程數量眾多,質量管理人員需要認真督查并對相關檢查進行認真記錄,強化焊接作業人員素質,否則非常容易出現各種各樣的質量問題,為天然氣工程的后續使用埋下事故隱患。③工程質量標準嚴格。天然氣工程對本身的工程質量有著嚴格的標準和要求,在工程當中所使用的各種材料、管件及其相關設備必須要符合特定的規定,不論是材料質量方面,還是承壓要求方面,其嚴格均是非常明確而且嚴格的,這也決定了天然氣工程質量管理和控制的難度。
1.2 工程設計階段的質量控制措施 ①設計階段的質量控制。設計階段的質量水平將會直接決定整個天然氣工程項目的質量水平;如果設計階段的質量水平得不到保證,則整個工程項目的質量便很難符合要求。為了能夠為工程設計提供必要保障,應該做好以下幾個方面的工作:首先,確保工程項目的整個設計團隊具有較高的綜合素質尤其專業素質,需要對設計團隊人員進行必要的技能培訓和知識培訓,定期對設計人員進行專業技能考核,只有培訓合格和考核合格的設計人員才能夠允許參加天然氣項目設計。其次,強化對天然氣工程設計方案的審核。為了確保設計方案具有較高的質量水平,需要嚴格貫徹落實設計方案審核制度。在審核設計方案過程中,需要重點關注設計方案與實際情況的匹配程度,審查設計方案是否符合現場勘測結果,管道設計方案是否滿足運行要求。同時為了避免在施工過程中出現意外情況,導致工程項目無法順利完成,建議設計備用方案以備不時之需。最后,嚴格遵守設計方案的修改章程。在設計方案的落實過程中,往往會因為各種原因而需要對設計方案進行必要的調整或者修改,如果確定需要修改,必須要嚴格依照設計方案方案的修改程序進行修改,避免因為修改混亂而降低工程質量。②施工階段的質量控制。首先,嚴格審查施工單位的資
質,提高施工人員專業素質。對施工單位的資質審查必須嚴格,嚴格審查施工單位是否具有天然氣工程施工能力及經驗,同時,對施工隊伍人員的專業素質、管理水平、技術裝備、信譽等各方面進行嚴格審查。其次,嚴格控制施工質量。選擇經驗豐富的施工人員對整個項目進行管理,從管理上提高施工隊伍的專業水平。對工程中使用的材料進行嚴格檢測,對進人整改環節的材料還需進行復檢,保障材料使用合格。在施工中,可根據施工環境,業主要求,施工特點,施工人員及材料等因素,選擇最優化的施工方案進行施工。最后,加強工程施工督查力度,強化責任制施工質量檢測體系。成立專業驗收小組,負責對工程進行分項驗收及綜合驗收。③重視工程隱患部位的質量控制。工程竣工驗收后,要做好工程質量記錄,并給出相應的評估報告,對存在工程隱患的地段或環節,在竣工資料上要注明,并安排日常巡線人員進行監控,制定完善的應急處理預案。首先,根據不同的工程記錄,定期對工程質量薄弱環節進行監控檢測。其次,提升運營維護隊伍素質,增強安全意識,不要等到出事了再去想辦法解決,要將工程存在的隱患實時進行排除。 1.3 施工管理與質量控制措施 ①嚴格審核施工組織設計方案。對施工組織設計方案進行嚴格地審核是天然氣工程在正式開工建設之前必須要做好的重要工作之一。天然氣項目監理部需要依照相關標準嚴格對施工組織方案進行審查。審查通過之后的施工組織設計方案將會成為未來天然氣工程施工的重要指導。施工組織設計方案所設計的內容因素非常多,它們的相互關系必須要清晰明確,通常需要重點協調施工材料、施工人員、施工機械、施工時間、施工場地、施工技術、施工質量、施工進度等因素。同時,施工組織設計方案還應該包括及時應對各種突發事件的應急預案,便于以后及時管理和糾正各種錯誤和偏差。②完善工程質量動態控制檢查制度。建立起完善的工程質量動態控制檢查制度,并將其嚴格貫徹落實到天然氣工程的整個過程中。從工程項目的破土動工一直到工程項目的竣工,工程質量管理和監督人員通過日常巡檢、平常抽檢等方式對工程每一個環節的質量情況進行全程跟蹤,并將檢查結果以文字或者視頻的方式記錄下來。如果在檢查過程中發現了各種問題,能夠在現場當時解決的應該堅持現場解決,如果現場無法解決,則需要及時向上級主管部門或者主管領導進行匯報,堅持發現問題、解決問題的基本原則。③嚴格落實施工人員資質審查和施工材料、設備質量審查制度。施工人員的資質審查的主要內容是指對施工人員上崗證以及其他相關專門技能證書(高空作業證書、焊工證書等)的審查,確保施工人員不會成為質量管理和控制的短板。施工材料、設備質量審查主要是指對施工所需材料、設備及其相關配件的質量、型號、性能等指標進行嚴格檢測和試驗,確保施工材料和配件質量過硬,施工設備運轉正常。
2 結束語
在天然氣項目施工過程中及工程結束過程中,要認真做好各項質量記錄,并根據相應的材料做出總結,制定完善的監管機制,根據工程的不同階段進行監控,對出現的各項問題要及時上報,提升維護人員的素質,增強安全意識,將工程的安全隱患消滅在萌芽階段。
參考文獻:
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人力資源部一職主要負責人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪資福利、績效考核與改進、勞動關系等六大體系的工作,主抓本部門目標責任制的落實,作為人力資源經理,我們要學會結合自己的工作書寫自己的述職報告。下面就讓小編帶你去看看人力資源總監年終工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
人力資源總監述職報告1總結20____年全年工作感慨萬千,新的一年也即將來臨,做好20____年工作總結尤為重要,也為自己工作做一個全面分析及認識,較好的促進個人20____年工作的順利開展。
20____年是自己在人力資源奠定專業基礎的一年,自己20____年主要圍繞公司戰略方針及人力資源部工作計劃,切實做好招聘、培訓、薪酬管理、績效考核及社保事務,在日常工作中始終以較強的責任心及工作態度應對工作,主要開展以下工作:
招聘工作:積極以維護現有渠道、拓展額外渠道為主,全方位及多渠道整合內外資源,盡全力做好招聘工作。20____年2-12月招聘入職94人。
一、招聘的成果:
1)積累了較大的儲備人才簡歷,1000余份簡歷,充實我公司人才儲備人員數目,20____年畢業大學生涵蓋銷售、設計、文職及工人,為開年招聘做好基礎工作。
2)拓寬渠道,建設公司渠道維護開發思想,還得不斷維護、摸排、調研,在必要時侯投入資金與時間,效果就會明顯。
3)利用招聘較好的調研同行業及同類型崗位薪酬為薪酬改革提供依據4)利用招聘較好宣傳公司的文化及優勢,在品牌認可度在高校、人才市場取得較好的宣傳與推廣。
公司人力資源基礎工作薄弱,人員流動性大,導致許多崗位招聘較多,公司人力資源戰略不明晰及經費投入不足,對外人力資源成本上漲,導致整體招聘工作陷入被動與僵局。
20____年主要開展以下招聘工作的目標改善:
(1)招聘面試建立了明晰化標準及流程上規范:20____年3月份開始起草公司面試題目、筆試題設計、技術測試及性格測試,在其后的招聘工作中嚴格依據筆試再面試的標準執行,從一開始嚴格把關,做到心中有數,讓一部分不符合人才篩選出來。規范招聘流程組織,初試、復試、再復試以多次面試再上崗,減少招聘的風險,確保人員穩定,下降離職率。積極的拓寬我公司渠道建設,以渠道建設推進工作進展。維護現有客戶渠道,增進新的渠道。20____年在維護原有的智聯網聘、蓮湖人才市場、歐亞學院、部分職介機構外,積極的拓展渠道開發與建設。
A)針對網絡招聘:調研了中華英才網、智聯招聘、前程無憂等網站,并取得網聘第一手信息。并及時調研:58同城、西安029招聘網、大秦人才網及汽車人才網,趕集網、百姓網等拓展招聘信息及簡歷搜集面,以信息拓展為對外信息輻射做好工作。以較短時間及經費投入電話與網絡宣傳,及時補進銷售、文職、設計崗位。這樣效果,也是最常用辦法。
B)針對報業招聘做好了對華商報價格調研、對同城信息報、今日資訊、博思人才周刊、學聘報等不同類型報紙踩點及調查,取得一手樣報及價位,為以后招聘做好基礎。20____年在開年或中期有必要還得投入報紙廣告,以短期內取得效果最為明顯。
C)針對人才中介及服務機構開發做好了與高新人才市場參加6次免費招聘會、與新城人才市場合作參加2次免費招聘會,與西安培華學院、西安外事學院、西安汽車科技學院、西安工業大學明德學院、西安現代學院、寶雞文理學院、西安交大城市學院、西安工業大學北方信息工程學院等10余所高校建立長期合作事宜,穩定輸送高校畢業生,做好人才儲備及校園招聘工作服務。較好的建設公司高校網絡及對外合作平臺。招聘到合適大學生20-30人進入公司團隊,在工作一線表現優秀。
(2)積極參加人力資源招聘方法研討與培訓課程,積累招聘面試經驗。20____年6月份參加陜西百佳人力資源招聘渠道建設研討會、高新企業大學招聘實務及黨校招聘形勢分析較強的促進個人專業化、對招聘全局把控能力及水平,為招聘縮短周期及增強招聘質量打下堅實基礎。
(3)積極與3-5家職業介紹中心合作,為公司推薦人員,確保基層人員特別是電焊工、電工及司機招聘做好信息鋪墊。
(4)公司目前存在招聘的難點:現有工資水平與社會人員水平有一定差距沒有競爭力;公司的用人標準很嚴格,也不愿意雇傭水平一般員工;中層與用人部門對人才的管理及溝通不能及時到位導致今年凸顯2個人問題:3-4月份基礎工人很難招聘;8-10月份業務人員很難招聘;部分高層次人才招聘渠道缺乏,比如中級會計職稱人員得在同行財務資源去挖掘,并未取得建立高層人才圈子及路子;司機招聘常年不懈,重點在于待遇跟不上、部分用人理念管理理念未深化、不人性及對于司機考核方式與薪酬制度迫在改革;這對招聘問題我認為不簡單單是招聘問題,是牽扯到許多問題的最終結果。
(5)勞動力成本上漲及人才渴望的迫切性及改革速度形成反比,也將在人力資源招聘工作中成為一個難點及重點。招聘成本控制與招聘的投入也將是改革的重點。
二、培訓工作:
20____年培訓工作主要堅持公司育人理念,培養公司復合型人才為己任,重點提高公司人員整體職業化素質及職業情操,掌握現代管理知識與能力,為工作開展注入活力。20____年3月份下發培訓安排,嚴格依據培訓計劃執行。20____年培訓60余次。20____年培訓方面主要開展以下工作:
(1)繼續保持與高新企業大學合作關系,做好中層、業務人員、財務人員及部分生產管理人員對外輸送培訓,舉辦42余次,也及時通知汽貿及大統公司人員參訓,確保培訓效果及安排。
(2)積極組織新員工入職培訓2次,較大大提高新入職人員對公司文化規章制度了解,融入公司集體及團隊生活。
(3)中干管理知識培訓10次,開春舉辦了全公司品質管理視頻學習、姜嵐昕管理學習、品質管控知識及團隊建設知識,對新任職中干舉辦了中干職業能力培訓;4月份輸送公司高管參加EMBA《品牌建設論壇》;11月份輸送高管參加《團隊打造》管理培訓課程;12月份聘請蓮湖人才講師做《情緒化管理》課程培訓。
(4)舉辦員工內訓課程8次,針對員工進行李強《優秀員工》視頻學習、針對中干《中層危機》視頻學習、針對業務開展《成功營銷》《引爆銷售》視頻學習;針對基層員工進行《禮儀知識》《職業化塑造》《忠誠與責任》專題講座,激發員工掌握新知識、新思想,合理應用知識及針對性培訓,起到一定效果。
(5)對外合作方面:積極調研了3家對外戶外團隊拓展公司,20____年舉辦員工對外拓展;調研了藍天咨詢公司、西安紅衫管理咨詢公司、西安交大EMBA、楊智管理咨詢公司、天智管理咨詢公司、智華管理咨詢公司及中國廣協遠程教育等,積極探索我公司培訓實際與對外課程設計,取得一定效果與進展。
(6)更改培訓記錄、起草培訓管理制度及做好培訓后效果評估及調查,使得培訓有方向、有目標、有思路。
培訓存在的問題:
1、對于培訓管理及組織放松。
相關管理制度并下發執行慢,培訓管理能力需加強,對各單位及各部門培訓的監管與指導不力,未做好培訓工作的調研與研究。
2、針對培訓需求分析及培訓課程設計不合理,體系不明。
未做好每次培訓調研及問卷下發,未形成課程設計團隊,確保培訓實效。培訓調研及效果評價表格執行流于形式。
3、經費投入不足,必要在設備、外訓參加及培訓教材中投入資金。
三、薪資管理、社保管理方面:
20____年在薪資管理方面主要針對公司薪酬做了普調及改革,確保每月及時下發核算公司人員工資。在核算與執行中主要將大統公司工資納入人事核算,逐步規范及步入正軌。目前存在問題:
1、核算不及時,有時不能保證發放時間。
這個問題較多,在流程上規范,及時規范各部門上報資料時間及質量,必要納入考核及財務轉款時間縮減等。
2、薪酬架構需改革。
在原有工資基數普調已經形成許多現實問題,在新的財稅政策與寬帶薪酬影響下,需改革薪酬結構及明確薪酬體系,實現薪酬激勵作用。
3、規范薪酬增減及核算程序,確保出錯少、漏洞小。
4、大統公司工資與財務聯合做好有關項目檢查及成本估算,確保用工成本合理化、規范科學化。
社保管理工作方面:
一)主要針對社保主要是年審工作,在年審過程中實現順利通過,11年主要研究了社會保險網絡申報、年審流程、社保法律條文及西安市高新社保局各類社保業務流程,從門外漢逐步掌握網絡申報、月度基數申報、待遇報銷、養老轉移等操作流程及規范。擔任2家公司社保專管員,基本流程已經上手。
二)社會保險工作主要為員工提供保障及咨詢服務。在公示拉張貼相關社保政策宣傳政策及關注政府動態,為員工謀福利。做好失業保險登記、住房補貼登記及生育保險報銷、個人賬戶信息變更維護等。
三)加強業務知識學習,參加社會保險培訓3次,積極與社會保險管理基金人員學習,利用社保轉移機會也了解了雁塔區養老經辦中心、殘疾人就業證辦理等知識,不斷登陸網站學習政策及做好服務是職責所在。
問題:
1、20____新的社保法頒布,新的政策出臺,將對民營企業是個挑戰。
積極學新的政策、做好薪酬及財稅申報、社保申報,為公司節約資金將是一個難點。
2、針對政府公關、溝通及事務處理方法、技巧及政策研究、專業化知識有待加強。
四、個人成長方面:
個人20____年主要是專業知識轉化與不斷工作總結的一年。主要學會了工作的執行及目標的管理。在人事?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽備婕骯ぷ骰肪掣叢幼齔雋司藪蟾凍觥R餐備鋈艘卜⑾腫約盒磯喙ぷ韃蛔慵俺沙さ幕帷?/p>1、20____年招聘工作有點難,都想去放棄,但是我學會了堅韌、堅持及狠心。
在一部分崗位中自己取得成長、也算是經驗;這是領導的栽培及鼓勵結果。
2、利用機會較大的提高自己知識專業能力。
個人熱愛學習,公司也給與較大平臺。20____年參加了陜西人力資源峰會、招聘建設論壇、高新企業大學近10次課程、禮儀、心靈、執行力、績效考核關鍵點等外訓課程,讓自己建立了龐大思維及空間,為工作注入較好的思路。
3、人力資源部門接觸的人不較多,自己在20____年較大改善自己說話方式及溝通能力,在行政事務處理、員工投訴處理及政府公關、對外洽談合作取得一定進步。
4、加入西安人力資源俱樂部,及許多專業咨詢網站、QQ群增加了自己的眼界,擴充了自己的HR知識,結識了HR同行。
為專業化、前瞻性探索我公司人力資源模式與借鑒外部優秀理念搭建許多平臺。
五、對于公司的人力資源建議:
1、中國企業已經進入戰略人力資源管理階段,挑戰首先是來自于企業家與企業高層的人力資源戰略意識與戰略思維。
真正把人才上升到企業戰略高度,企業高層只是有意識,但是還沒有確定人力資源戰略性思想。人力資源戰略管理能力不足,如何較好的傳達并執行在戰略上落地成為關鍵。
2、重視團隊的建設及打造,對人力資源部門有必要給予資金或人員投入,這將是對于企業未來的投資。
3、規范公司管理行為及人員素質,建立健全公司戰略體系及文化建設、管理思想轉軌、中層干部隊伍最為關鍵。
20____年即將過去,留下來是知識及經驗的積累。在工作中頓悟、在工作中創新。我時刻明白公司人力資源的薄弱環節及未來目標,在不斷提高自我工作能力、工作績效,在不斷切合公司實際、做好管理改革與創新;不斷地向專業化、正規化發展而努力。
人力資源總監述職報告2回顧____年,在公司領導的關心指導下,順利地完成了各項工作任務。____年重點在于做好人力資源管理基礎性工作,主要包括:完善公司人力資源制度建設;新員工招聘與錄用工作;績效考核工作;員工入、離職手續辦理,勞動關系維護與管理工作;社會保險及住房公積金繳納、員工工資核算等日常事務性工作。
一、____年度工作匯報:
(一)人力資源規劃與管理
根據企業戰略目標及內部具體環境的情況,進行____年人力資源需求預測,編制了總部組織架構圖、定崗定編、薪酬方案。初審各項目公司組織架構、定崗定編、薪酬方案。
(二)人力資源基本情況
截止____年12月,公司總部共計24人。其中:總經辦4人;企管部6人;財務部3人;工程技術部3人;行政文化部8人。
(三)招聘與錄用工作
1、____年采用的網絡招聘渠道收集人員信息、發掘人才、建立人力資源庫。
網絡招聘渠道有:智聯招聘網站、一覽石油英才網。
2、嚴格遵照公司“招聘與配置管理制度”,根據各部門人員需求計劃,每月初填報“人員招聘計劃表”,經執行總廠批準后開展招聘工作。
3、____年公司總部新員工25人(包括____合資公司及外派財務經理),通過網絡招聘到職員工13人。
(四)培訓管理
為做好公司的培訓工作,促進公司培訓體系的建立和實施,滿足公司及員工個人發展的。需要,公司下發了《培訓與開發管理辦法》。對培訓規劃與要求,以及培訓體系的建立相應的安排。但是,各部門未提交培訓需求計劃,以至于公司未出臺明確的____年培訓計劃。
____年開展的培訓有:財務部參加成都市財政部組織的“會計從業繼續教育”培訓。此次培訓按培訓管理辦法先提交外派培訓申請,領導批示同意后參加培訓,培訓結束后,員工提交培訓小結。
(五)績效管理
為了充分調動員工的積極性,開展公平的工作競爭,促進工作,提高效率,公司于____年5月新出臺了《績效考核補充管理辦法》,按員工所在部門的“月度重點工作計劃”為主導的考核方式。
每月督促各部門、各項目公司提交“月度計劃考核表”,收集后上報總裁辦,總裁辦審批后匯總考核意見,下發各部門、各項目公司執行。
針對績效考核過程中存在的問題,逐步完善績效考核體系。12月份,重新修訂了各崗位績效考核《評定表》。二級考核辦法暫定于____年元月開始實行。
(六)薪酬福利
薪酬、福利、社會保險、勞動關系等工作是人力資源的一項日常性工作。認真完成了以下工作任務:
1、準確、及時的擬制每月工資表。
2、每月在規定的時間內為員工申報社會保險、公積金等相關手續,共為21名員工辦理了養老、醫療、失業、工傷、生育五險的新增、轉移、續接等手續。
3、每季度按時填寫、匯總、上報《人力資源統計報表》。
(七)勞動關系
1、認真做好員工檔案管理工作,做到員工檔案一人一檔,人事檔案一事一檔,并及時更新。
2、做好公司員工入職、轉正、晉升、調薪、調動、離職等相關手續的辦理。
3、做好公司員工《勞動合同》的簽訂相關手續的辦理。
二、在____年的工作中,我們取得了一定的成績,但仍然存在許多不足的地方需改進:
(一)在新員工招聘選拔方面,還需加強學習相關面試技巧,以提高面試效率,降低用人風險。
(二)做好新員工入職培訓工作,使新員工更快融入公司氛圍,熟悉公司工作流程,認同公司企業文化。
(三)做好人力資源管理與儲備工作是企業的一項重要工作任務,后續我們應多渠道、多方面發掘人才,既要有專業型、綜合型人才儲備,還要有管理型人才儲備。根據企業人力需求,及時將合適的人才補入合適的崗位,為企業發展貢獻力量。
(四)開拓創新能力不夠強。在以后的工作當中,爭取在完成好本職工作的同時,不斷調整工作思路、改進工作方法,將眼光放得長遠一些,將思維放的再開闊一些,積極進取、開闊創新。
三、____年工作目標:
(一)完善各崗位考核績效指標,建立績效二級考核體系。完善績效結果使用,績效改進機制。
(二)對公司各職能崗位、職位進行職能分析,及時完善崗位說明書。
(三)加強員工崗位知識、技能和素質及執行力的培訓,管理人員管理理念和管理方法的培訓,加大內部人才開發力度。
(四)確保社保、公積金申報、停辦的及時性、準確性。
(五)確保人員進、出、調動等人事基礎資料的及時更新,保持資料及時有效。
(六)加強各項目公司人事專員的管理、培訓、溝通,確保人事工作的高質、高效。
在新的一年里,我將嚴格根據公司領導的指示,在做好日常工作的基礎上,緊跟公司發展步伐,努力學習專業知識來完善職業技能、提高職業素養。我們將積極貫徹“誠信、合作、創新、發展”的企業理念,加強主動學習、創新觀念方法。我堅信,在公司領導和全體員工的共同努力下,我們的明天一定會更好。
人力資源總監述職報告3尊敬的各位領導、各位同事,大家好!
本人于20____年8月進入公司,入職時間近一年,入職初期,在總經理的領導下,主要負責協助各事業部總經理招聘、培訓、業務拓展、培訓課本編寫、招標工作。2011年10月至20____年1月協助各事業部的投標工作,在此期間,在廖總與其他領導大力支持幫助下自行投標人員外包項目并成功中標且于20____年2月正式任命項目經理運作《中國移動社區經理外包項目》、《中國移動廠礦市場支撐項目》兩個項目。20____年3月任命技術合作部部門經理,全面統籌管理技術合作部工作。工作中主要負責部門內部管理、部門人員招聘培訓開發管理、業務拓展、項目整體運作管理、業務關系管理、外包人員業務團隊建設管理、檔案系統管理、薪酬計算,項目請款等工作。首先,借此機會感謝大家在過去的一年對部門和我工作的支持與幫助,同時懇請各位領導和同事在以后的工作里繼續支持。綜觀一年的任職經歷,個人緊緊圍繞公司發展宗旨,始終堅持“以人為本”的管理理念,創造性開展各項工作,狠抓落實,注重實效,爭取高效率高質量完成各項任務。現將我個人20____年以來履行職責情況向大家做以下述職,請各位批評指正。
第一部分:對技術資源合作部部門經理崗位理解
人力資源外包業務已經是企業用人模式的潮流方式,正是市場上存在強大的商機,公司技術資源合作部借市場商機應運而生、技術合作部部門經理要做好整個部門的指導規劃工作,既要保證現有項目的穩步健康運作,又要保證業績的持續發展,既要爭取公司利潤最大化,又要考慮部門內部的平衡,既要考慮資源的充沛儲備又要創造性開拓資源渠道。既要領導業績的發展,更要創造性引導項目走向品牌。通過對此崗位的理解,充分了解公司實際后,高度的責任感促使我在職權范圍內爭取前瞻性、創造性的開展部門工作。
第二部分:崗位職責完成情況及主要工作
(一)狠抓招聘,穩步開展項目人員、部門內部人員招聘工作
中國移動社區經理外包項目、中國移動廠礦市場支撐項目中標既是意料也是意外中的事情,在確定項目中標前期,我開始制定招聘計劃,積極拓展招聘渠道,快速補充各類人才,確保后期工作進展順利。
1、招聘部門內部人員,招聘工作就是在合適的時間合適的人用在合適的崗位上,今年,部門根據內部需要的實際,結合公司業務發展需要,針對人員崗位需求,引進人才兩例,分別是項目主管與項目助理,最大限度為公司節約招聘成本,招攬賢才,提高招聘效率。
2、針對移動社區經理、廠礦助理銷售人員需求,積極參加免費招聘會,與中大人力資源就業機構合作,并到南方人才市場,百業招聘市場參加各類招聘會3次;
與廣州各分區及周邊城市建立當地各招聘平臺建立網絡招聘渠道,參加工商職業技術學院、廣外,中大、華農,華工等校園網絡招聘會8次,并在廣州各大高校積極各類職教高校合作,實現校企合作,合作共贏,較好的展示和宣傳企業實力與品牌。
3、針對分配到邊遠移動分公司實際,積極拓展各類免費獵頭公司、免費人才中介機構進行重點招聘、既提高了項目的招聘進度,又為公司節約成本,實現雙贏。
4、為了全方位招聘人才,2月開通智聯招聘網站會員,注冊58同城、百姓網站、畢業生招聘網站、增城招聘網站、花都招聘網站、從化招聘網站等免費會員,開通各大媒介招聘微博、校園BBS論壇等手段、通過簡歷人才庫搜集人才,電話邀請面試等,節省招聘環節時間,提高效率,通過網絡招聘信息,擴大公司宣傳及影響,招聘更多優秀人才。
5、通過多渠道,多思維,多方案的招聘渠道建設,部門不到半年共搜集和收到簡歷6000人次,電話預約2500人次,面試1500余人,推薦1200余人次,成功被移動錄取190人次,最終錄用130多人,為各移動項目工作開展提供必要的人才支持,確保他方工作順利開展。
在部門所有人員及領導的支持下我部門工作表現取得了移動各分公司、市公司的認可及好評。在項目服務中,兩個項目四家服務商中我司服務與招聘進度雙雙名列第一且提前完成項目招聘工作。
(二)不斷完善部門管理基礎工作,促使管理規范化,科學化。
人力技術資源合作部自2月開始運作,3月起獨立辦公,基礎工作比較薄弱,為了規范化運作,經共同研究,部門基礎工作主要做了以下幾個方面抓起。
1、實行辦公5s管理,對外包員工檔案進行及時整理,對招聘表、職位申請表、調崗表、轉正表和離職表等進行分類歸納,在原來基礎上完善人員花名冊(紙質版和電子版),并嚴格與各外包崗位各分公司實際在職人員核對,及時錄入員工入職、離職信息,收集員工簡歷、畢業證和資格證、未婚證,計生證、離職證等證明文件,涉及個人獎勵等資料及時歸入個人檔案,引進電子表格管理藝術,對員工檔案進行歸類分放,目前可以在很短時間查閱個人檔案及相關資料,查閱工作效率明顯提高。
2、明確部門內部人員責任、全面完成部們各項工作,內部人員實行招聘分層管理,勞動合同簽訂專人負責,對外預算統籌安排編制,使人人肩上有擔子,有壓力。
全面完成本部工作。
3、對各部門工作進行調研及了解,在公司各項目人員工作標準的基礎上,初步建立人員崗位職責說明書,明確人員責任和工作范圍,形成人員崗位說明書資料近30頁,建立內部人員規范體系及流程,促使技術資源合作部建設步入規范化、科學化發展。
4、結合公司實際,完善相關表格,制定部門工作日志,每天對本部門工作進行記錄(包括今日計劃、落實情況、未完成工作),進行高效時間管理,做到日清月新;
以書面形式與相關部門及時溝通,對工作及時反饋,提高了工作效率,對招聘、入職、離職、培訓、考核、保險等分類建立檔案,確保各項工作有計劃、有落實、有總結,部門基礎工作穩步扎實開展。
5、及時了解外包人員動態,制定定期回訪談話、拜訪工作、聚餐計劃。
由于部門用人的特殊性,為穩定外包人員的心態、工作積極性,企業歸屬感,部門制定了拜訪計劃,電話回訪計劃。為穩定外包團隊人員工作取得良好的效果。
6、積極聯系各移動分公司、市公司,了解各分公司員工工作事宜,為員工爭取福利。
及時反饋員工情況,協助移動尋找切實可行的途徑和方法解決員工矛盾,努力增強員工凝聚力。針對員工工作存在的困難,及時與員工溝通,排除各種障礙幫助員工,使他們感到集體的溫暖,努力維護人員穩定,有效激勵員工,提高工作效率;爭取做好離職面談,了解員工離職的真正原因和公司管理存在的問題,半年內共處理員工關系39人。
7、帶領部門內部員工了解深圳分公司購買保險開戶辦理相關手續,收集員工相關材料,6月成功為部門員工增員83人。
積極協助綜合部與幾家保險公司聯系,了解關于團體意外保險、綜合門診醫療險辦理的相關政策,今年擬定分兩批為員工辦理團體意外保險,人員共計130人,學習下理賠政策,及時報銷有關醫藥費用,為員工安全工作提供服務保障。
8、堅持每月25日及時參加移動人員績效考核會,對各移動分公司日常人員管理、時效性、離職率等指標進行考核,對各項目分公司考核工作進行階段性匯總與通報,并協助實施階段性考核及改革,每月及時完成人員工資表制作,從考核會前期準備到工資表完成,堅持高效率高質量工作,確保外包人員薪資于每月5-10之間按時發放。
9、堅持每月12號之前準備好報賬材料,繼續狠抓項目款結算和進度款回收,確保資金回籠,及時成本劃分。
(三)建立部門內部員工培訓體系,有效激勵員工,促進各項工作穩步開展。
1、應部門資質發展需求。
5月20日配合綜合部動員部門內部人員2人及綜合部2人報考深圳人力資源從業資格證。5月29日綜合部發放考試書本材料起,組織部門內部員工上班時間之余集中精力學習,于6月3日考試,我部門報考人員2人全部通過考試。通過考試提高了部門內部人員的從業能力。提高了管理知識與水平。
2、為完善5S檔案管理工作,組織部門內部學習優秀人員外包企業檔案管理模式。
創新表格管理學習。促使外包人員所有檔案管理趨于完善
3、由于部門項目已經進入管理工作,為準備下半年部門獨立投標工作,制定了6月中旬到8月中旬,組織部門內部人員學習標書制作工作,收集近兩年移動人事外包項目,以此為案例,組織部門內部員工研究學習制定方案書。
促進部門人員業務能力的提升,為下半年投標做好知識性的準備。
第三部分 工作中存在問題和不足
1、部門成立時間不長,基礎工作比較薄弱,加上辦公條件和其他客觀因素,導致部門發展存在嚴重的資質硬傷,致使部門幾個月來與幾個大項目擦肩而過。
2、由于移動項目崗位、管理方面種種原因,廠礦外包人員離職率較高,導致技術資源合作部需長期進行招聘,留人機制不完善,新員工對移動崗位工作熟悉需要一個過程,這樣嚴重影響部門的工作效率,留住并激勵員工需要移動與我部的共同努力。
3、外包人力管理工作是全方位的工作,涉及到管理的方方面面,需要各方面的配合,先進管理理念和方法的實施期待一定的環境和土壤。
公司內部職能機構的不健全,我部門的從業人員的知識特別是人事人才方面知識、法律法規知識不具備,導致工作中走了一些彎路,我部門管理人員的專業素質必須短期提高。
4、招聘渠道有待提高拓寬。
希望能夠找個一個源源不斷的人力資源庫。對于大批量的面試還不具備科學的面試方法,還是比較傳統的人人需面談方式為主,需要引進有效的篩選人才科學方法,提高工作效率。
第四部門 總結與展望
1、總結。
在新的一年,作為一名中層管理者,我要為公司的發展盡自己所能,將先進的管理理念和管理方法運用到工作中,同時力爭實現個人的發展目標。在部門成立到現在,總感到部門人人都在碌碌,盡管沒有那種轟轟烈烈的場面,但也是在白天、晚上、節假日默默無聞地工作著。也借此機會表示你們真的辛苦了,技術資源合作雖然是一個新興的部門,但是人人都非常努力負責的開展工作,也是通過所有同事的共同努力,部門正在茁壯成長。感謝所有領導與同事對部門的支持。
2、計劃與展望。
經過仔細考慮,我個人制定了下班年工作計劃如下: ? 完善部門發展所需資質,推動項目品牌方向發展。提高企業核心競爭力。配合人力資源公司成立。 ?繼續完善部門內部基礎管理工作,不斷規范各類體系,改革的人力資源管理體制及制度,做好各類管理實施調研工作,促進管理的規范化、科學化。 ?提高部門人員業務能力,招募適合市場開發人員,促進部門業務持續發展。 ? ? 組織部門人員11月報考人力資源二級管理師。提高專業能力開拓業務市場,促進業務全面發展。
? 積極拓展各類招聘渠道,為部門發展快速補充各類人才,實施人才 儲備戰略計劃。
? 針對招聘存在的問題,完善面試流程,對不同崗位應聘者建立相應的素質模型,進行結構化面試,采用科學的心理測試、素質測試手段,運用公文筐測試和無領導討論等新興的測試方法進行面試,充分了解面試者的情況進行有針對性的招聘
以上就是本人的述職報告,請領導審閱并指正。
人力資源總監述職報告4公司人力資源20____年6月成立以來,在總部領導的親切關懷及業務部門的正確指導下,在公司領導的大力支持下,緊緊圍繞公司發展戰略及年度工作目標,努力克服人員新、經驗少、任務重、時間緊等各種困難,積極開展組織機構及編制調整、生產技術骨干調配、薪酬績效管理、員工培訓、社保管理等各方面工作,并取得了一定成績,現總結匯報如下:
第一部分20____年重點工作回顧
一、認真執行政策法規制度,有力促進職能管理工作
(一)建立周例會制度,促進有效完成工作任務。部門成立后,一直堅持每周召開一次部門工作會議,學習傳達公司相關會議及上級工作指示精神,研討部門主要工作,檢查總結上周工作落實情況,了解掌握人員思想及工作績效表現,制定本周工作計劃。周例會對于部門內部學習培訓及各項工作任務的有效落實發揮了積極作用,半年共召開會議30多次,印發紀要30期,周報10期。
(二)系統學習規章制度,不斷提高政策業務水平。組織全員系統學習了人力資源管理手冊、人力資源管理體系文件、崗位說明書等相關制度文件,使大家進一步掌握本崗位的工作原則、規章制度、業務流程等政策制度。通過學習,部門人員業務水平、辦事能力、工作效率得到明顯提高。
(三)建立健全規章制度,規范職能管理工作。修訂了公司人事委員會議事規則、培訓業務流程、休假管理辦法、項目津貼發放規定等規章制度,進一步促進公司重大人事事項決策及人事、薪酬、培訓等相關工作的規范化。
二、建立裝置試車組織機構,推動項目投產籌備工作
(一)征求意見,構思方案。根據化學總部對華鶴公司組織機構設置的指導方針,結合華鶴公司領導成員分工及專業技術人員的力量分布狀況,我們在聽取兄弟基地單位建議、征求公司基層技術人員意見的基礎上,按照分塊負責、統一協調、整體推進的思路,提出試車期間成立過渡性機構的`建議。
(二)反復研討,會議決策。以領導職責分工為主線,我們擬定出試車組織機構草案,并在分管領導的指導下進行反復修改完善,最終通過了公司人事委員會會議討論審批。
(三)機構建立,職能發揮。按照人事會決議,項目試車機構分為生產調度中心、化肥部、公用工程部、機電儀部四塊。經過一段時間的運作,各模塊的職能發揮比較順暢。作為試車作業職能管理部門生產調度中心開展了試車物資計劃、啟動鍋爐及水系統試車工作協調等大量成效明顯的試車籌備組織指揮工作。化肥部、公用工程部和機電儀部作為試車直接作業單位,分別有效開展了班組建設、技術培訓、設備安裝檢查、正常倒班作業等工作。試車組織機構職能發揮作用的良好開端,為明年順利進入實質試車階段奠定了堅實基礎。
三、積極開展人才招聘工作,加快配置生產技術骨干
(一)多種渠道,廣納賢能。我們主要采取廣告、網上搜索、員工推薦、實地走訪等方式,按照崗位編制要求篩選應聘對象,同時認真開展簡歷信息收集整理、背景調查、雙向溝通了解等工作,以致達成共識約定面試。
(二)按章辦事,嚴格把關。我們嚴格遵守集體面試決策、分管領導審批的流程錄用每一位成品人才。面試工作組由人事部門、用人單位、公司分管領導等人員組成,錄用審批環節必須通過用人單位的分管領導和公司總經理。
(三)骨干到位,發揮作用。公司20____年新招聘技術骨干50名,其中技術監督5名,班長人選20名,主操21名,其他4名。新到位生產技術骨干,普遍表現出適應工作環境較快、工作積極性較高、工作責任心較強、完成工作任務較好的狀況。目前看來,公司骨干招聘工作取得了一定的成果。
四、積極配合群眾路線活動,認真組織專題民主生活會
(一)征求意見,查找不足。配合公司領導做好多層次、多方面征求意見建議工作,公司領導分別與化肥部、公用工程部、機電儀部、調度中心等單位以及共青團組織進行了座談,收集到9個方面29條意見建議。
(二)分析檢查,形成材料。嚴格按照總部在篇幅、內容、格式上的要求,認真做好班子及成員民主生活會分析檢查發言材料撰寫的組織收集整理工作,完成全部會議材料6萬字的匯編成冊工作。期間積極協助公司黨政主要領導起草班子發言材料初稿,并多次經過分別征求班子成員意見,反復修改形成終稿。班子發言材料得到總部領導的充分肯定。
(三)精細服務,會議圓滿。10月11日公司領導班子專題民主生活會如期召開。會前我們認真完成會議材料準備、會場布置、人員通知等相關會務工作。會后按時完成了領導講話整理、會議宣傳報道、會議情況報告、班子發言材料修改等文秘工作。
五、認真做好員工工資發放工作,發揮薪酬正激勵作用
(一)掌握政策,改進方法。組織薪酬管理崗位人員認真學習掌握有關工資管理方面的規章制度及電算化基礎理論知識,使工資管理人員的政策水平和電算化能力得到明顯提高,對工資表格和薪酬項目運算公式進行優化修改設計。
(二)抓緊時間,認真履職。薪酬崗位人員站在完成使命的高度,緊叮勞動合同約定的工資發放日,認真落實收集信息變動表、考勤報表、考核結果等基礎性工作,同時加班加點進行數據錄入、過程計算、結果復核等大量繁雜工作,并積極聯絡協調資金部門、審批領導、銀行機構等各環節。
(三)及時發薪,有效激勵。經過堅持不懈的積極努力、各級領導的大力支持、相關部門的密切配合,半年來,公司月度工資一直持之以恒的做到按時發放,從不拖延。抓緊抓好此項工作得到總部領導和公司員工的一致好評,同時也充分體現了公司對員工切身利益的高度重視。
六、精細組織勞資統計工作,認真完成人工成本預算
按照化學總部的工作安排,我們對20____年的工資、獎金、福利、社保等人工成本支出情況進行了認真統計分析,走訪基層單位進行調研征求意見,充分考慮新增加人員數量、項目建設加班補貼、試車工作加班補貼、援助單位人員額外費用等特殊因素,完成了20____年公司人工成本預算工作,此項工作對公司20____年人工成本管理工作具體十分重要的指導意義。
七、努力開展績效考核工作,員工工作業績有所提升
我們按照公司績效考核管理體系,積極開展公司績效考核工作。月度堅持按照績效考核結果核算發放員工效益獎金,年度堅持開展全員考核和干部述職考評工作,并把考核結果作為員工崗位晉升及薪酬待遇調整的重要依據。績效考核對于推動公司重點工作發揮了積極的促進作用,特別是直接參與項目建設的廣大員工,能夠克服各種困難使項目建設保持按計劃推進的良好狀態。
八、全面開展培訓工作,推動全員提高綜合素質
(一)培訓工作全面展開。我們積極協調培訓資源,完善培訓制度,制定培訓計劃,采用內部培訓、外出培訓、外請講師內訓、技術交流等形式,努力提升全員綜合素質。全年共舉辦公司級培訓52期,外出培訓17期,新員工入職培訓5期,培訓總課時42417小時。
(二)培訓工作形式多樣。我們開展了新兵訓練營軍訓、入廠系統教育培訓、師徒協議簽訂、班組長演講比賽等豐富多彩的教育培訓活動,這些活動對于促進公司企業文化建設、員工技能提升發揮了積極作用。
九、切實抓緊操作員工培訓,充分準備試車技術力量
(一)抓好駐廠跟班培訓,全面提升操作技能。我們派往海南、內蒙、渭化等地工廠共112人,分別安排在氣化、合成、尿素、水處理、分析、電氣、儀表、機修等崗位進行跟班參與生產作業實踐學習,取得了預期成效,他們對所學的生產工藝原理、安全操作規程、裝置結構特點等基礎知識有了全面的了解和掌握。
(二)開展崗位必備技能培訓,確保依法持證上崗。根據國家相關安全生產作業法規,組織壓力容器作業、焊接作業、合成氨操作工等特種設備及特殊工種作業的安全技能和操作技能培訓共7期3652人次,取證率100%,為一線崗位人員依法持證上崗做好充分準備。
(三)積極參與安裝調試,切實掌握工藝流程。我們從培訓學習角度關注生產操作員工參與項目建設的“三查四定”工作,此項工作使員工從中深入學習掌握裝置的設備結構、工藝原理等基礎技術技能,為今后順利進入正常生產作業奠定基礎。
十、克服各種困難,積極協調溝通,及時完成員工社保及公積金繳納、人身意外險投保等工作
(一)特殊情況下妥善處理醫療保險管理問題。針對員工來源廣和社保繳納情況復雜的情況,我們對不同類型員工的社保情況進行梳理,針對系統內調配的員工,在地方政策允許下,做到社保費用異地繳納并盡量享受相關待遇。完成了海南基地外派人員異地就醫的辦理工作;建立內蒙基地外派人員醫療保險門診及住院費用報銷流程。
(二)積極完成員工社保管理工作。一是養老保險的年度稽核工作。二是新增職工養老保險投保127人次,補繳97人次,養老保險轉移28人次。三是醫療、生育、工傷保險的報銷工作6人次。四是新增住房公積金開戶128人次,補繳130人次。五是辦理職工社會保障卡303張,隨同進行144人的信息采集。六是146名員工的年度人身意外險的投保工作。
第二部分工作中存在的不足
回顧一年來的工作,雖然取得一定的成績,但也存在諸多不足,主要表現在以下幾個方面:
一、部門員工業務工作能力有待提高。我們對人力資源相關國家法律法規以及公司管理政策制度、業務工作流程、員工基本信息等方面掌握不夠,影響工作效率的提高。
二、部門員工基礎知識技能有待提高。我們在操作層面上需要具備的公文寫作能力、計算機操作能力、邏輯思維能力等方面存在不足,影響工作質量和成效。
三、部門員工對生產技術崗位工作了解不夠。我們深入一線調查研究工作不夠,對生產一線工作情況、員工基本信息、工作業績表現等情況掌握不夠,不利于有效開展崗位調配、工作激勵等相關人力資源管理工作。
第三部分20____年重點工作安排
20____年人力資源部將緊緊圍繞項目建設及試車投產工作,認真抓好骨干崗位配置、員工技術培訓、考核激勵、薪酬福利社保管理等重點工作,為項目順利竣工投產成功做出應有的貢獻。
一、全面完成公司生產崗位人員配置工作。計劃通過社會公開招聘、化學公司基地選派、華鶴公司內部選拔等方式,加快進度完成生產骨干崗位人員的配置工作,同時推動完成班組長、主操、現場作業人員等崗位的人選確定工作。
二、穩步推進三支隊伍崗位級別運行工作。根據化學總部工作指示精神,切實開展管理、技術、操作三支隊伍建設工作,有效發揮公司薪酬體系的公正公平激勵作用。
三、有效組織開展公司人工成本管理工作。努力提升薪酬管理工作水平,高效完成工資發放、報表統計、臺賬建立等相關工作,實現公司人工成本的總體目標。
四、努力改進公司干部員工績效考核工作。通過分解年度工作目標,加大考核力度,建立以工作實績為核心的績效評價體系及以責任制為核心的目標管理體系,按月開展績效考核,獎功罰過,從嚴管理,從嚴考核,充分調動公司員工工作積極性與主動性,促進工程建設目標節點和試車工作任務的順利完成。
五、抓緊開展生產崗位員工技術技能培訓。認真督促執行生產單位人員的理論學習與實際操作培訓計劃,切實加強考試、考核、考評等培訓成效的檢查工作,保證培訓工作取得預期效果,確保全員特別是新員工在試車工作中能夠獨立頂崗操作。
六、搞好員工社會保險以及福利待遇工作。堅持“以人為本”的理念,認真落實員工的各種福利待遇的同時,不斷強化社會養老保險工作,做到養老保險的各項費用的按時足額繳納,切實保障職工權益,解除員工后顧之憂。
人力資源總監述職報告5實業公司____年初重組,本人由實業租賃公司人事行政專員調任實業公司人事負責人,至今已近一年。在這一年中有付出有收獲,有失誤有成果,有學習更有成長。在這一年反復的錘煉,使我的專業知識有了更進一步提升,工作方法和效率有了很大進步。下面我對實業公司____年年的人力資源工作簡要匯報如下:
一、建立健全規范的人力資源管理制度
合法的規范是企業用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度:《實業公司薪資管理辦法》、《實業公司獎金管理辦法》、《實業公司績效考核實施細則》(已草擬完畢并上報至控股人力資源部)、《實業公司培訓實施細則》(已上報至控股培訓部)、《實業門窗公司薪酬管理辦法》(已草擬完畢待上報審批)、《實業裝飾公司薪酬管理辦法》(已草擬完畢待上報審批)等等。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,人力資源部都按照文件的程序進行操作,采取就事不就人的原則,對員工提供盡可能的個性化的服務,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。
二、根據組織結構圖為企業配置人才
____年年初,隨著實業公司重組,實業所屬各公司的組織機構也進行了相應調整,由此使實業公司的人員缺口問題加劇。同時實業裝飾公司于____年年5月組建,由于裝飾行業是一個專業性較強的行業,廊坊的裝飾市場相對較為年輕,所以實業公司通過多種途徑在北京、天津等大型城市招聘了企業的骨干人員。____年年10月裝飾公司班子組建工作已基本完成,視項目開展情況陸續補充所需人員。具體招聘情況如下:
在____年年的招聘工作中,實業公司到____年年10月底招聘到崗員工共計四十二人。其中實業公司招聘到崗員工有行政專員一人、司機一人、保潔一人,共計三人;實業門窗公司招聘到崗員工有經理助理一人、技術員兩人、工長一人、駐蚌埠核算員一人、業務主管一人、業務員一人、庫管員三人,共計十人;實業租賃公司招聘到崗員工有庫管員兩人、保安一人、塔司十三人,共計十六人;實業裝飾公司招聘到崗員工辦公室一人、預算員一人、設計師四人、核算員一人、庫管員兩人、項目經理兩人、水電工程師一人、保安一人,共計十三人。____年年已至年底,在與實業及所屬單位負責人、部門負責人充分溝通____年、____年經營發展規劃的基礎上,做好____年招聘計劃,為實業公司的經營發展做好人員儲備。
三、根據____年年度培訓計劃組織實施各項培訓
盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的終極目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工夢寐以求的福利享受,也是企業義不容辭的義務和責任,更是企業激勵員工的頗為有效的激勵手段。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。
通過制定《實業公司培訓實施細則》,并根據各單位、各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了年度培訓計劃,從基礎的安全培訓、質檢培訓、質量管理培訓、團隊合作培訓、基管理創新培訓、執行力培訓、企業文化培訓等等來滿足企業的發展需要。特別是針對實業裝飾公司現狀,實業公司人事行政辦公室為裝飾公司全部管理人員培訓了《裝飾公司經營發展規劃》(實業公司總經理主講)、《財務制度及流程》(實業公司財務經理主講)、《考核實施細則及員工職務說明書》(實業公司人事負責人主講)、《員工日常行為規范》(實業公司行政專員主講)等。
____年年的培訓我們是從點滴做起的,按培訓流程敲定培訓時間、地點、培訓內容和培訓方式,也會做好培訓后的各項相關工作,培訓后把培訓效果調查匯總及時反饋給講師,將培訓情況與員工意見第一時間解決,雖然繁雜卻沒有轟轟烈烈的業績,但欣慰的是員工成長了,從他們的總結中我看到經歷一年的培訓他們的業務更加熟練。
四、建立持續激勵的管理制度
管理需要不斷完善,人才需要持續激勵,只有持續的激勵才能持續地調動員工的積極性與創造性,使企業充滿活力與激情。從員工層面,隨著員工素質、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,隨之配套的激勵水準也需相應提高。從企業層面,持續激勵的重點將向重點部門、骨干員工傾斜。
關鍵詞:集約 籌劃納稅 科學經營 效益提升
國家電網公司全面推行財務集約化管理,確立了集中、統一、精益、高效的現代化財務管理體系,有力地支撐了“三集五大”體系建設。當前,國家監督和監管日益強化,公司集中運作更加規范,我公司合理利用國家稅收政策,夯實稅務管理基礎,努力開展集約納稅籌劃,有效防范稅收風險,降低成本支出,提高企業效益,為企業經營管理提供服務與決策支撐。在財務集約化深化應用過程中,拓寬納稅籌劃管理工作思路,充分利用增值稅抵扣范圍擴大、個人所得稅起征點提高等稅收政策變化的有利條件,建立健全稅收管理制度,再造完善稅費管理流程,在經營納稅、職工收入納稅及集體企業納稅模式等方面,制定納稅籌劃方案并加以應用,實現了依法納稅、科學納稅,有效減低稅負、節約資金支出,達到了規范經營、合理節稅的管理目標。
一、確定納稅管理范圍,奠定科學籌劃納稅基礎
納稅籌劃是指在合法條件下,對國家制定的稅法進行比較分析研究后,進行納稅優化選擇。納稅籌劃的內容包括避稅、節稅、轉嫁籌劃和實現零風險等。針對電力行業納稅管理特殊性,作為地市級供電公司,稅務管理流程與其他行業存在差異,對重點納稅影響要素預先梳理和科學籌劃安排,以提升規模效益為原則,拓展納稅管理范疇,將集體企業納稅管理納入籌劃范圍,共同實現合理節稅目標。筆者所在公司的納稅籌劃管理涵蓋了公司經營納稅、員工收入納稅及綜合產業管理納稅模式。通過科學的納稅籌劃,選擇最優納稅方案,提高公司依法經營水平。
二、完善納稅管理流程,為集約籌劃納稅提供保障
(一)增值稅管理流程
筆者所在公司增值稅管理分為銷項稅與進項稅兩部分,客戶服務中心在電費發行后在營財對接系統形成各項收入及計提銷項稅稅金憑證。財務部稅務管理專責根據《電力銷售細化表》做出《價稅分離表》,月末將電力產品銷項稅結轉省公司。將取得的增值稅專用發票認證記賬,月末將進項稅結轉省公司。每月初上報《增值稅傳遞單》,由省公司根據各公司售電收入、銷項稅及進項稅情況,下發《增值稅分配表》,地市公司根據分配表中的數額在當地繳納稅款。筆者所在公司屬于河南省電力公司的分公司,雖然進項稅不在當地抵扣,但應準確把握稅法規定,明確進項稅應抵扣范圍,確保抵扣金額傳遞及時、結轉正確,合法實現節稅目標。
(二)個人所得稅管理流程
筆者所在公司作為個人所得稅代扣扣繳義務人,事前制定個稅統籌方案,每月由人力資源部門下發工資及獎金表后,由各部門事務員統一填報《部門月度個人所得稅申報表》、《工資薪金收入表》及《年金明細情況表》后,財務部匯總數據在個人所得稅申報系統進行網上申報,并將扣稅金額送達工資銀行,進行統一扣稅后,完成報稅流程。
(三)集體企業稅務管理流程
在日常稅務管理方面,每月對上繳稅種及稅款情況進行統計、匯總,填報《月度稅款繳納明細匯總表》及《稅收繳納指標表》,針對稅款變化較大的單位,查找原因,落實整改,杜絕因人為因素造成多交或少交稅款的風險,制定稅負流線圖,通過對稅款的監管,確保稅負合理化。按季度出具納稅評估報告,重點關注稅款變動,對各單位的稅負增減情況,進行深入分析,剖析問題,找出增長和下降的原因,通過對稅負的監管,完善企業財務管理方面制度和流程,確保稅收繳納正常準確,盡可能的杜絕稅款提前或滯后繳納產生的風險。
三、集約籌劃納稅,促進效益提升
(一)增值稅納稅籌劃,推進“三全”降本增效
為深入推進“三全”降本增效專項行動,筆者所在公司充分利用國家稅收政策,降低公司建設、運營成本和增值稅納稅負擔,提高增值稅納稅集約化、精益化管理水平,在增值稅進項稅抵扣額管理方面,對購電費、辦公費、車輛使用費及其他費用涉及進項稅的事項進行事前控制,創新管理模式,提高進項稅抵扣比率。筆者所在公司通過對生產成本中影響進項稅抵扣額的項目及關鍵點進行分析及管控,創新納稅管理模式,在確保購電費進項稅抵扣正確的同時,加強辦公費及車輛使用費進項稅抵扣的數額抵扣,并注重納稅風險點控制。在省公司財務集約化及增值稅考核時,符合風險在線稽核規則,相關成本費用進項稅考核指標持續保持穩定性。精細的管理創造顯著的經濟效率,2014年1-8月筆者所在公司成本費用進項稅比率均為16.14%以上,比去年同期增長1.54%。
1.向員工提供便攜信息卡,樹立全員節稅意識
筆者所在公司自制《增值稅信息》便捷攜帶卡,將公司增值稅開票信息印制成卡片,發放部門事務員及相關人員,以便在取得增值稅發票時正確提供開票信息。在報銷管理方面嚴控關鍵點,對取得的原始發票進行審核,杜絕普通發票代替增值稅專用發票進行費用報銷。并充分發揮溝通協調作用,向職工宣傳增值稅稅收政策,樹立全員合理節稅意識。
2.購電費進項稅額正確抵扣,實現納稅管理零風險
筆者所在公司購電成本金額約占生產成本發生額的45%,在地方電廠結算及增值稅發票管理方面,每月由發展策劃部專責發送小火電上網電量預結算單,導入管控系統,生成電費結算通知單,財務資產部購電費專責在收到各電廠增值稅專用發票后,核對結算單與專用發票的電量、價款及稅額。發票結算單和電費結算關聯一致后,管控系統傳入ERP系統生成SAP憑證,確保小火電電費抵扣進項稅金額的及時性和正確性,實現購電費納稅管理零風險。
3.集中辦公費進項稅額抵扣,增加費用使用空間
在全省實行辦公用品超市化采購前,為提高辦公費進項稅抵扣比率,筆者所在公司會選擇品種多、質量優的辦公用品供貨單位,實行統一定點采購,統一結算,月末由供貨單位提供增值稅專用發票及部門領取明細表。財務部根據部門領取表明細,分別將價稅金額計入生產成本―辦公費科目、應交稅費―增值稅―進項稅科目,次月初由財務部計算出月度費用使用情況及進度,使各部門能夠及時了解本部門的費用情況,辦公費統一結算、統一開具增值稅專用發票,規避了用普通發票進行報銷行為,在節稅的同時,也增加了費用使用的空間。
4.正確核算車輛使用費進項稅額抵扣,規避納稅風險
車輛使用費中涉及增值稅進項稅的費用項目主要包含:車輛維修費及車輛燃油費。筆者所在公司車輛燃油費由運維部車輛專責統一管理,建立了車輛一車一卡制度及部門燃油費使用上報制度,每月末由各部門根據下月工作安排上報燃油使用情況,月初由運維部車輛專責匯總并審核后統一購買,購買后分別將審核金額打入油卡中。為準確計入費用及規避納稅風險,運維部車輛專責根據打卡情況向財務部提供各部門燃油使用情況表及車輛分類燃油使用情況表。在2013年8月1日前,因稅法尚不允許在購買繳納消費稅車輛、在發生費用時抵扣增值稅,筆者所在公司要求石油公司分別提供增值稅專用發票及普通發票,對工程車輛等稅法允許抵扣的車輛燃油費開具增值稅專用發票,其他車輛一律開具普通發票。在車輛維修費管理中,杜絕將不能夠抵扣進項稅的維修費進行抵扣,對于已經抵扣的,及時做進項稅額轉出。在提高進項稅比率的同時,注重規避納稅風險,為公司降低運營成本。
(二)注重測算,做好個人所得稅納稅籌劃
我國現行的個人所得稅法于2011年6月30日公布,自2011年9月1日起施行。應納稅所得共有11類,包括工資薪金所得、個體工商戶生產經營所得以及其他各類規定的收入和報酬。工資、薪金所得適用超額累進稅率,每月收入額減除費用三千五百元,稅率為百分之三至百分之四十五。由于職工工資薪金所得均達到了應納個人所得稅的標準,因而,對其籌劃也就具有了一定的現實意義,也為個人所得稅的科學繳納提供了更大的籌劃空間。
個人所得稅稅收籌劃以均衡各期收入、降低名義收入、保持實得收入不變,進而降低適用稅率檔次為目標。在我國現行稅制中,由于稅率分級和優惠等都存在臨界點,因此,每當臨界點被突破,所適用的稅率相應提高或稅收優惠的相應減少,都會使應繳納的稅款增加。因此,分拆應稅所得,使其盡量靠近稅前扣除額或稅率分級臨界點可以起到節稅的目的。
1.事前測算,均衡收入,提供工資薪金發放合理方案
在年度工資總額下達后,依據上年度工資及獎金發放情況,分析工資與獎金增減變動對納稅額的影響,尋找工資獎金增減變化平衡點,協同人力資源部專責測算各項基金扣除金額,把握月度工資薪金發放金額,制定工資發放方案,均衡收入,避免突破納稅臨界點。
2.分拆所得,降低適用稅率、提高優惠等級
2011年9月1日執行新的個人所得稅法后,國家稅務總局《關于調整個人取得全年一次性獎金等計算征收個人所得稅方法問題的通知》關于年終獎的適用稅率和級次也相應發生了改變。國稅發[2005]9號明確規定:納稅人取得的全年一次性獎金,單獨作為一個月工資薪金所得計算納稅。這是國家對納稅人的一項優惠措施,在稅法許可的前提下,我公司充分利用稅收的優惠政策,在正確使用稅收政策的同時,并合理確定年終獎發放數額的范圍,在不增加單位支出的同時增加員工收入。依據年終獎在一個年度內只能使用一次的規定,將年終獎合理分解,在測算低稅率臨界點最大限度的單獨發放年終獎,取得了節稅效果。
(三)綜合產業納稅特色籌劃
筆者所在公司產業部全面履行集體企業的管理職能,充分發揮富達集團產業經營平臺的作用,注重經營過程中稅收的籌劃和管理,達到既科學合理納稅、又充分利用政策防范經營風險。
1.強化管理、突出規范,防范風險、保持續經營
由于集團內部分子公司個數和涉及行業較多,經營內容比較寬泛,牽涉稅種多而繁雜,為了更好地做好稅務管理工作,公司制定了《集團企業稅務管理辦法》、《企業稅務風險管理制度》和《稅務稽查預案標準》,通過對經營業務涉稅的流程監管,盡可能的減少納稅過程中環節管理失控造成的風險,利用集團整體財務決策來平衡集團稅負,降低整體稅負水平。
2.統籌整合分公司納稅級次,合理平衡稅負
公司產業集團作為眾多獨立企業的集合體,下屬分子公司較多,業務范圍和盈利能力差別較大,因此,納稅籌劃主要突出兩個核心:一是減少應納稅所得額以降低稅負;二是充分理解并運用稅收優惠政策以降低稅負。為實現該核心目標,集團公司分情況實施了籌劃方案,首先對盈利水平不一的企業進行梳理,2008年國家開始實施新的《企業所得稅法》,集團公司對已經注冊為集團下屬分公司的單位,按照政策要求,上報市級稅務機關,在集團內實行合并納稅,集團母公司下屬6個分公司,在2013年度合并納稅使企業整體稅負得到有效控制。
3.合理運作,管理出效益
充分享受稅收政策,用足稅收優惠政策,集團公司根據業務性質及工作需要,設置殘疾人工作崗位,按比例安置殘疾人就業,既解決了殘疾人就業難,又積極響應國家號召,積極履行了社會責任。依據財稅[2009]70號文件規定安置殘疾人產生的工資支出允許加計扣除,通過加倍扣除達到減少應納稅所得額的目的。
4.合理統籌子公司納稅方案,有效降低企業整體稅負
限于稅法對合并納稅的嚴格規定,產業部多個子公司不具備與母公司合并納稅的條件,只能分別核算,分別申報、繳納企業所得稅稅款。對于這些不能合并納稅的母、子公司來說,其之間的收支如果“模糊”,或者欠規劃,就有可能產生“稅負失衡”現象,即母、子公司的稅負都偏離正常值――子公司稅負偏高,母公司稅負偏低――企業總體稅負加重。2010年國家明確規定母子公司之間不得無償提供資金、資產等各類扶持,為避免這種情況,產業部規范了內部經營行為、明確管理流程,以加大財務管控加強過程監管的方式,對母子公司資產、資金實行有償使用,確保企業經營合法合規,納稅管理合法合理。
5.準確應用政策,把握彌虧節點
充分利用稅收政策,在規定時間內彌補虧損。產業部緊跟國家步伐,遵照國家財稅法規,促成集團內部各方面管控日趨完善,2012年度公司整體經營較好,扭虧為贏,集團公司適時享受了稅法允許連續五年虧損彌補的規定,彌補了2009年度虧損,從長遠發展來看,減輕了未來經營包袱,為以后發展奠定了良好的基礎。
四、遵循制度建立考核體系,運用籌劃工具提升管理水平
為保證稅務管理流程的正常運行,在專業管理中遵循相關法律法規,并依據省公司各項考核指標,建立配套的績效考核標準。
1.完成工作流程的制度體系包括:《中華人民共和國增值稅暫行條例》、《企業所得稅法》、《個人所得稅法》是筆者所在公司相關考核辦法和績效考核的重要依據。《財務集約化管理完善提升核心量化指標考評表》、《河南省電力公司增值稅納稅管理辦法》、《三門峽供電公司稅費管理標準》、《三門峽供電公司內部會計核算制度》、《三門峽供電公司會計基礎規范化管理標準》、《河南富達電力集團有限公司納稅評估指標體系》是筆者所在公司日常控制、考核的具體依據。
2.增值稅遠程認證系統、個人所得稅申報系統、SAP系統以及管控系統中稅務子系統、電費管理子系統在筆者所在公司的全面應用,管控系統內各種表單以及數據集成平臺成熟運用加快了信息化管理歷程,構筑了高效信息平臺。
3.筆者所在公司在納稅籌劃管理方面,遵循事先籌劃及綜合效益原則,運用納稅籌劃工具,制定了合法合理避稅、節稅、轉嫁籌劃和實現零風險等納稅籌劃方案,注重納稅風險點控制,提升了納稅管理水平。
五、其他需要加強的工作
納稅籌劃管理是一個長期的系統性工作,還需要我們多措并舉,認真繼續做好各方面的工作。
(一)加強稅法學習,提高納稅籌劃管理水平
對國家新出臺的法規政策進行整理、出具匯編手冊,按照公司培訓計劃,組織培訓和政策解讀,結合公司實際情況,掌握學習,充分運用國家稅收政策,保證公司及員工的合法權益。
(二)準確運用納稅籌劃工具,規避稽核風險點
由于納稅籌劃要求籌劃者要熟知國家稅收法律、法規,熟悉財務會計制度,更要時刻清楚如何在既定的納稅環境下,組合成能夠達到實現公司財務管理目標、節約稅收成本的目的,所以應準確運用納稅籌劃工具,減少人為干預和操作失誤。
(三)建立納稅籌劃管理信息庫,提高公司稅務管理水平