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廣鐵集團(tuán)客運(yùn)公司于2000年12月2日掛牌成立。公司成立以來,我們按照鐵道部、集團(tuán)公司關(guān)于客運(yùn)公司改革的總體要求,以逐步建立現(xiàn)代企業(yè)制度、提高科學(xué)管理水平為取向,積極探索并試行了財務(wù)預(yù)算管理制度,推動了客運(yùn)公司管理創(chuàng)新,強(qiáng)化了成本的“剛性”約束,有效地控制住了成本費(fèi)用,取得了初步成效。我們推行財務(wù)預(yù)算管理的具體做法主要有以下幾個方面:
一是細(xì)分內(nèi)部成本控制中心,科學(xué)確定財務(wù)預(yù)算管理的責(zé)任單元。
我們將成本中心作為財務(wù)預(yù)算管理體系中的基本單位,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的環(huán)節(jié)和組織結(jié)構(gòu)合理設(shè)置成本中心,并確定各自的職責(zé)范圍和管理權(quán)限,尤其是強(qiáng)調(diào)成本中心負(fù)責(zé)人所承擔(dān)的責(zé)任,預(yù)算的編制、下達(dá)、控制、分析和考核都以成本中心為單位進(jìn)行。公司內(nèi)部各層次共建立了150個大大小小的成本控制中心,通過成本中心的建立,將預(yù)算控制的責(zé)任傳遞到最基層,形成了一級保一級的預(yù)算控制機(jī)制。在各成本中心之間建立內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格制度,確保成本中心成本的完整和真實(shí),避免成本環(huán)節(jié)中出現(xiàn)真空地帶,在不同的成本中心建立服務(wù)與付費(fèi)的關(guān)系,制訂內(nèi)部清算辦法,各部門的相互服務(wù)收費(fèi)按實(shí)際成本計算,向最終用戶收取,使每一項支出都納入預(yù)算管理的范疇,促進(jìn)財務(wù)預(yù)算管理責(zé)任的落實(shí)。重新確定各項作業(yè)成本定額,剔除所有不合理的開支,制定較為科學(xué)的物料消耗定額,并對成本的真實(shí)性逐項進(jìn)行認(rèn)定,為編制成本預(yù)算提供科學(xué)依據(jù)。
二是將收入預(yù)算按車次下達(dá),增強(qiáng)員工的營銷觀念和效益意識。
公司成立之初,就對運(yùn)營的61.5對列車進(jìn)行了“量本利”分析,計算出了每趟列車的盈虧平衡點(diǎn),并將“量本利”分析資料印發(fā)到各客運(yùn)事業(yè)部和車隊車班組織學(xué)習(xí)。在集團(tuán)公司下達(dá)經(jīng)營目標(biāo)后,我們根據(jù)目標(biāo)利潤確定了營業(yè)收入預(yù)算,特別是按照每趟車的列車等級、運(yùn)行區(qū)間及客流情況,將客票收入預(yù)算和車補(bǔ)收入預(yù)算按車次進(jìn)行分解,層層下達(dá)到事業(yè)部、車隊和車班,使每一位列車長、乘務(wù)員都明白自己擔(dān)當(dāng)?shù)牧熊噯翁藨?yīng)該完成多少收入、上座率達(dá)到多少才能盈利,從而主動改善服務(wù)質(zhì)量,吸引客流,提高列車上座率。同時,及時掌握各車次客票收入的完成情況,與收入預(yù)算進(jìn)行對比分析,為調(diào)整和優(yōu)化列車開行方案提供依據(jù)。
三是強(qiáng)化資金集中管理,為財務(wù)預(yù)算管理提供資金保障。
資金跟著預(yù)算走,預(yù)算資金按照進(jìn)度撥付,利用資金手段調(diào)控成本預(yù)算的執(zhí)行。大宗物資的資金由公司統(tǒng)一對外結(jié)算。事業(yè)部和各成本中心嚴(yán)格按照成本預(yù)算及專項預(yù)算使用資金,不允許資金在不同的預(yù)算項目之間進(jìn)行調(diào)劑,嚴(yán)禁將預(yù)算資金用于預(yù)算之外的其他用途。事業(yè)部和成本中心都沒有融資權(quán),資金的缺口由公司統(tǒng)一籌措。通過嚴(yán)格的資金預(yù)算管理,確保了公司生產(chǎn)經(jīng)營、設(shè)備更新和技術(shù)改造的資金需求。
四是推行物資采購招標(biāo)制度,從源頭上加強(qiáng)成本預(yù)算的管理。
公司實(shí)行物資集中采購,逐步弱化事業(yè)部及成本中心的材料采購權(quán)限,對列車臥具備品、大宗的車輛配件等常用物料實(shí)行公開招標(biāo),定點(diǎn)定廠統(tǒng)一采購。事業(yè)部只可在限定金額內(nèi)自行采購普通材料。通過集中招標(biāo),大大降低了材料消耗成本。2001年集中對五趟進(jìn)京列車的臥具備品、乘務(wù)員制服進(jìn)行了招標(biāo),單位價降低近30%,僅此一項就節(jié)約成本310多萬元。
五是對相關(guān)實(shí)業(yè)實(shí)行一體化管理,完善了財務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)容和范圍。
將與運(yùn)輸主業(yè)相關(guān)的餐飲、多種經(jīng)營、工附業(yè)等相關(guān)實(shí)業(yè)統(tǒng)一納入公司管理考核,全部回歸主業(yè)核算,變多本賬為一本賬,納入公司財務(wù)預(yù)算管理。對這些單位的收入、支出、利潤、資金都編制下達(dá)財務(wù)預(yù)算,按規(guī)范的財務(wù)預(yù)算方式進(jìn)行管理,向上級部門匯總編報一套報表。將相關(guān)實(shí)業(yè)的工資分配納入公司人工費(fèi)用總預(yù)算統(tǒng)籌考慮,統(tǒng)一政策,合理分配,消除了多元經(jīng)營收入隱形分配的現(xiàn)象,既規(guī)范了管理,堵塞了漏洞,又能取信于員工,得到了大家的贊同。
六是相關(guān)服務(wù)市場化運(yùn)作,減少了預(yù)算控制的層次和環(huán)節(jié)。
對列車保潔等非核心業(yè)務(wù)和公司不夠擅長的業(yè)務(wù)實(shí)行外包,使公司能夠更好地將精力集中于旅客運(yùn)輸服務(wù)這一核心領(lǐng)域,提高核心競爭力,同時節(jié)約人力成本和設(shè)備投入,減少成本控制環(huán)節(jié)。2001年,公司先后將各客運(yùn)事業(yè)部庫內(nèi)列車、臥具等清洗保潔工作外包給了專業(yè)化的保潔公司,提高了列車服務(wù)質(zhì)量,并節(jié)約成本50多萬元。
七是注重預(yù)算的編制和審核,事前化解預(yù)算執(zhí)行過程中可能發(fā)生的矛盾。
由公司確定總體經(jīng)營目標(biāo)和預(yù)算編制原則向事業(yè)部公布,事業(yè)部根據(jù)實(shí)際需要編制預(yù)算建議。事業(yè)部預(yù)算編制從班組開始,并根據(jù)隸屬關(guān)系逐級審核、匯總,班組預(yù)算由車間審核,車間預(yù)算由成本控制中心審核,成本控制中心預(yù)算由事業(yè)部審核,最后將預(yù)算建議上報公司。公司進(jìn)行預(yù)算審核主要是確定哪些是必須做的,哪些是不能做的,哪些是可做可不做的;哪些錢該花,該花多少,而哪些錢不能花。審核的方法主要是驗證預(yù)算建議的真實(shí)性,在征求事業(yè)部意見的基礎(chǔ)上,根據(jù)財力和項目的輕重緩急進(jìn)行排隊和取舍。在預(yù)算的編制和審核過程中,公司上下充分交流信息,統(tǒng)一認(rèn)識,使各級責(zé)任人熟悉了生產(chǎn)業(yè)務(wù)和定額管理,明確了責(zé)任和目標(biāo),從而大大減輕了預(yù)算控制的難度。在實(shí)際操作中,我們考慮客運(yùn)公司是新成立的公司,沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗可以借鑒,沒有相關(guān)的歷史資料和數(shù)據(jù)作比較,因此我們采用的是“零基預(yù)算”的編制方法,通過自下而上、自上而下的多個來回,不斷進(jìn)行修訂、完善,使預(yù)算盡量接近公司的真實(shí)情況。
1.有助于幫助企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)預(yù)算主要是以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略作為發(fā)展方向,利用價值的尺度來作為計劃的編制、發(fā)展的目標(biāo)來進(jìn)行衡量從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)預(yù)算工作。這樣的方式可以更加有利于直觀的了解企業(yè)的各項經(jīng)營的活動以及對于資金的利用情況,使得各個部門的工作人員都可以明確自身的權(quán)責(zé),有利于工作有條不紊的開展,進(jìn)而最大的推動企業(yè)總的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.有利于幫助企業(yè)降低其投資還有經(jīng)營的風(fēng)險伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)在的商業(yè)活動也是越來越發(fā)雜,企業(yè)的投資類型也是越來越多的,宏觀環(huán)境的經(jīng)濟(jì)不確定也都在很大的程度上增加了企業(yè)經(jīng)營的難度。由此企業(yè)就需要積極地來考慮各種原因的綜合影響,進(jìn)而運(yùn)用科學(xué)的財務(wù)管理的方法與手段來加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理,對于企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測與評估,以便可以最好的來幫助企業(yè)做出最為正確的決策。
3.有利于積極地提高企業(yè)的核心競爭力現(xiàn)代的企業(yè)競爭中越來越強(qiáng)調(diào)企業(yè)的核心競爭力,核心競爭力主要是指的把現(xiàn)有的信息、資源還有運(yùn)行的機(jī)制進(jìn)行有機(jī)的組合,這些單個的零散的知識在綜合之后就會產(chǎn)生很大的助力,在這方面,企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理可以說是有著非常重要的作用。財務(wù)的預(yù)算管理涉及到企業(yè)經(jīng)營的方方面面,所以企業(yè)需要積極地從科學(xué)實(shí)踐的角度來對于組成企業(yè)的各方面能力的組成部分進(jìn)行優(yōu)化,以便可以最為有效地提高企業(yè)的核心競爭力。
二、目前的企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題
1.企業(yè)的決策層對于財務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識不夠在前些年,我國的經(jīng)濟(jì)一直處于高速的增長過程中,企業(yè)的擴(kuò)張發(fā)展也都比較容易,使得企業(yè)并沒有很大的動力來進(jìn)行這方面改革,很多的企業(yè)管理層并不能夠很好地認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算管理對于企業(yè)經(jīng)營的重要作用。仍然在很大的程度上存在著中國式企業(yè)的大家長式領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,這些過去的做法其實(shí)已經(jīng)不能夠很好地適應(yīng)新時代的企業(yè)發(fā)展了。
2.企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理人員也都缺乏對于自身工作的正確認(rèn)識由于上面說的企業(yè)管理層的問題,不少的企業(yè)財務(wù)人員本身也都缺乏對于自身工作重要性的正確認(rèn)識,如此一來,企業(yè)的財務(wù)管理人員對于企業(yè)的財務(wù)管理工作也僅僅是停留在膚淺的表面而已,也就不能夠很好地使得財務(wù)管理工作體現(xiàn)出應(yīng)該有的效果出來。目前的財務(wù)管理工作已經(jīng)在基本完成了信息化的轉(zhuǎn)變,但是企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理人員并沒有很好地提高自身的工作水平到專業(yè)的水準(zhǔn)。使得企業(yè)想要進(jìn)行科學(xué)高效的預(yù)算管理也都是力不從心,沒有合適的人才,這都會在很大的程度上影響到企業(yè)發(fā)展的腳步。
三、完善企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理的措施
1.建立完善的企業(yè)財務(wù)預(yù)算的管理制度在很大的程度上,企業(yè)要想進(jìn)行高質(zhì)量的預(yù)算管理就必須要有一套完整的財務(wù)管理的制度,這項制度本身就是企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理的重要依據(jù),企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算的管理的時候必須要兼顧預(yù)算計劃的科學(xué)性與可執(zhí)行性,要完全的結(jié)合企業(yè)的發(fā)展的實(shí)際情況,詳細(xì)的制定基于企業(yè)實(shí)際情況的的財務(wù)預(yù)算管理制度。
2.提高財務(wù)預(yù)算人員的素質(zhì),完善財務(wù)信息系統(tǒng)財務(wù)工作歸根結(jié)底還是由具體的人來完成的,所以要想嚴(yán)格的控制財務(wù)預(yù)算管理工作的質(zhì)量,一定要重視提高財務(wù)工作人員的素質(zhì)。他們在工作中的一些做法乃至于工作的習(xí)慣最終也都會直接的影響到最終的結(jié)果,當(dāng)然這一工作的復(fù)雜性,使得其并不是僅僅具有扎實(shí)的財務(wù)知識就可以的,更為重要的是個人的道德水平,財務(wù)人員接觸的都是公司比較核心的信息,所以在實(shí)際的生活中也就需要他們可以做到德才兼?zhèn)洹T趯?shí)際中也可以加強(qiáng)這方面的工作建設(shè),積極地使得財務(wù)預(yù)算工作的作用可以顯現(xiàn)出來,最大的激發(fā)員工的責(zé)任感,一心一意地將精力投入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理中去。
四、結(jié)語
(一)財務(wù)預(yù)算編制起步時間比較晚
一般而言,事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算過程中,上年年末編制下一年的部門預(yù)算,而且財務(wù)預(yù)算編制僅有1至2個月的時間,因下年年初預(yù)算批復(fù)還沒有下達(dá)而導(dǎo)致年初沒有預(yù)算可執(zhí)行。在該種情況下,由于沒有預(yù)算,因此資金支出控制缺乏規(guī)范性。
(二)財務(wù)預(yù)算編制粗放化
在項目財務(wù)預(yù)算編制過程中,雖然有項目名稱,但是沒有對應(yīng)的財務(wù)預(yù)算指標(biāo)列支內(nèi)容,以致于預(yù)算執(zhí)行缺乏監(jiān)管依據(jù)。在此情況下,項目經(jīng)費(fèi)成為預(yù)算經(jīng)費(fèi)調(diào)控的蓄水池,存在著嚴(yán)重的項目預(yù)算補(bǔ)充經(jīng)費(fèi)預(yù)算擠占問題。同時,財務(wù)預(yù)算編制過于粗糙,這在一定程度上影響了預(yù)算審核批準(zhǔn)、執(zhí)行以及監(jiān)督和業(yè)績考核。
(三)財務(wù)預(yù)算管控監(jiān)督乏力
實(shí)踐中可以看到,國內(nèi)很多事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)支出管控、效益考核等,缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制,以致于監(jiān)督乏力。從國內(nèi)事業(yè)單位整體發(fā)展情況來看,很多地區(qū)的支出預(yù)算分配、管理模式等,依然表現(xiàn)出粗放性特點(diǎn),支出管理、監(jiān)督考核等,缺乏監(jiān)督控制和行之有效的約束機(jī)制。
二、事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理
基于以上對當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理過程中存在的問題及其成因分析,筆者認(rèn)為要想加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理,提高財務(wù)預(yù)算管理水平,可從以下幾個方面著手:
(一)創(chuàng)新財務(wù)管理方法和方案
事業(yè)單位發(fā)展過程中,為了確保財務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量,需先結(jié)合實(shí)際情況,建立和完善適合本單位的財務(wù)預(yù)算管理機(jī)制,構(gòu)建高效可行的財務(wù)預(yù)算管理體系,以此來指導(dǎo)實(shí)踐,規(guī)范財務(wù)預(yù)算行為。首先,建立有效的財務(wù)預(yù)測方法、財務(wù)預(yù)算管理體系。事業(yè)單位應(yīng)立足實(shí)際,從本單位財務(wù)預(yù)算管理工作現(xiàn)狀出發(fā),對未來的財務(wù)預(yù)算工作進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,并以作為事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理工作的參考和行為方向。其次,建立有效的財務(wù)預(yù)算管理計劃、具體落實(shí)方案。事業(yè)單位發(fā)展過程中,應(yīng)當(dāng)不斷總結(jié)教訓(xùn),建立科學(xué)、高效的財務(wù)預(yù)算管理方法體系,細(xì)化、改進(jìn)和完善財務(wù)管理中的預(yù)算工作;預(yù)算編制過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照財務(wù)管理工作情況進(jìn)行規(guī)劃、分析,以此來提高財務(wù)資金有效應(yīng)用率。
(二)創(chuàng)新財務(wù)報告編制機(jī)制
從目前國內(nèi)政府預(yù)決算報告制度來看,很多時候與不斷改革和深化的市場經(jīng)濟(jì)體制出現(xiàn)了矛盾,無法有效滿足應(yīng)用要求。針對這一問題,筆者認(rèn)為為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,必須對事業(yè)單位財務(wù)報告機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新,并在此基礎(chǔ)上制定一套科學(xué)、完善以及先進(jìn)和有效的財務(wù)報告編制制度,明確規(guī)定之。比如,結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況,編制一套可規(guī)范財務(wù)報告的準(zhǔn)則,并且規(guī)定會計核算所涉及的內(nèi)容、財務(wù)報告不可或缺的信息資料,從而使會計核算成果客觀地呈現(xiàn)出來。
(三)科學(xué)合理地安排財務(wù)預(yù)算時間
通過以上分析可知,財務(wù)預(yù)算時間短暫、預(yù)算編制比較倉促,必然會影響事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算管理工作;對于事業(yè)單位預(yù)算管理工作而言,其涉及到多個部門,而且時間比較長,在較短的時間內(nèi)難以有效完成資金的應(yīng)用調(diào)研,因此應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理地安排財務(wù)預(yù)算時間。第一,提前啟動預(yù)算編制工作,亦或是適當(dāng)?shù)匮娱L預(yù)算編制時間,給財務(wù)預(yù)算管理人員留出足夠時間用來調(diào)查、分析和研究,以此來有效提高財務(wù)預(yù)算編制質(zhì)量。第二,積極推廣零基預(yù)算與應(yīng)用。對于零基預(yù)算而言,將往年基數(shù)去除掉以后,在從零開始的基礎(chǔ)上,根據(jù)事業(yè)單位及相關(guān)部門的任務(wù)、職責(zé)等,對預(yù)算經(jīng)費(fèi)的支出需求進(jìn)行重新界定。從實(shí)踐來看,這中財務(wù)預(yù)算編制方法比較科學(xué)、切合實(shí)際。
(四)健全和完善考核管控機(jī)制
事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理實(shí)踐中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況,細(xì)化管理機(jī)制,對預(yù)算執(zhí)行加強(qiáng)約束,并且還有對財務(wù)預(yù)算項目、內(nèi)容等進(jìn)行明確。第一,積極推行崗位財務(wù)預(yù)算執(zhí)行考核制,并且將財務(wù)預(yù)算管理任務(wù)具體落實(shí)到部門和崗位,財務(wù)實(shí)行崗位負(fù)責(zé)制。同時,還有對各個崗位財務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況跟蹤評價,以保證財務(wù)預(yù)算管理工作能夠落實(shí)到位;第二,建立和完善高效的執(zhí)行激勵制度。通過制度的約束,對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行比較好的人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剟睿粚ω攧?wù)預(yù)算執(zhí)行過程中非常隨意、盲目的行為,比如任意改變資金的應(yīng)用、超額應(yīng)用等行為,都要追求其責(zé)任人,采用該種方法可以保證財務(wù)預(yù)算資金能夠根據(jù)實(shí)際情況合理應(yīng)用。在此過程中,還應(yīng)當(dāng)主動接受各部門、各單位的監(jiān)督管理,及時準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問題及其緣由,對其及時糾正,并為日后的財務(wù)預(yù)算管理工作提供經(jīng)驗和參考依據(jù)。
三、結(jié)束語
在風(fēng)電企業(yè)中實(shí)施財務(wù)預(yù)算管理具有重要的作用。預(yù)算是風(fēng)電企業(yè)財務(wù)管理環(huán)節(jié)中的重要一環(huán)。財務(wù)預(yù)算管理工作具有細(xì)節(jié)性,能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理過程中存在的問題,并采取有效的措施來加以解決,以規(guī)范風(fēng)電企業(yè)的經(jīng)營行為。財務(wù)預(yù)算管理工作能夠起到監(jiān)督和控制的作用,有利于對企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行評估和管理,能夠?qū)ζ髽I(yè)中各個部門的工作進(jìn)行考核,以保障風(fēng)電企業(yè)的經(jīng)營效果,促進(jìn)風(fēng)電企業(yè)的健康發(fā)展。實(shí)施有效的風(fēng)電企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作,可促使企業(yè)不斷地完善財務(wù)預(yù)算管理制度,建立科學(xué)的財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng),以降低風(fēng)電企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,減少企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本費(fèi)用,以提高風(fēng)電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。真實(shí)的財務(wù)預(yù)算信息和有效的財務(wù)預(yù)算措施,能夠為風(fēng)電企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù),可確保所制定的決策具有科學(xué)性。
二、財務(wù)預(yù)算管理在我國風(fēng)電企業(yè)應(yīng)用中的意義
在風(fēng)電企業(yè)中應(yīng)用財務(wù)預(yù)算管理具有重要的意義。首先,加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理中的重要內(nèi)容,是為了適應(yīng)企業(yè)財務(wù)活動的管理措施。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭越來越激烈,為遵循市場經(jīng)濟(jì)原則,提高企業(yè)的市場競爭能力,風(fēng)電企業(yè)必須做好財務(wù)預(yù)算管理工作,以保護(hù)風(fēng)電企業(yè)財務(wù)活動的順利開展。在風(fēng)電企業(yè)發(fā)展的過程中,財務(wù)活動的性質(zhì)也發(fā)生了變化,為此風(fēng)電企業(yè)的財務(wù)管理也應(yīng)當(dāng)隨之而變化,以適應(yīng)新時期下的要求;其次,開展財務(wù)預(yù)算管理工作,有利于保障我國風(fēng)電企業(yè)的資本經(jīng)營機(jī)制正常運(yùn)行,能夠幫助風(fēng)電企業(yè)獲得最多的利潤,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化;再次,財務(wù)預(yù)算管理工作的實(shí)施,有利于完善企業(yè)的財務(wù)管理工作,使其能夠根據(jù)所獲得的財務(wù)預(yù)算信息來制定合適的財務(wù)管理計劃,以優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提高企業(yè)資金的利用率,從而促進(jìn)風(fēng)電企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展;最后,有效的財務(wù)預(yù)算管理工作,能夠提高風(fēng)電企業(yè)的內(nèi)部管理效益,保障企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量,有利于為風(fēng)電企業(yè)的發(fā)展提供穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境,加強(qiáng)各部門之間的交流與溝通,根據(jù)各部門的工作狀況來科學(xué)地編制預(yù)算目標(biāo),將預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任落實(shí)到每一個部門中,以提高財務(wù)預(yù)算管理的有效性。
三、財務(wù)預(yù)算管理在我國風(fēng)電企業(yè)應(yīng)用中的問題
(一)風(fēng)電企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理缺乏戰(zhàn)略性
現(xiàn)階段,風(fēng)電企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作缺乏戰(zhàn)略性的指導(dǎo),在確定財務(wù)預(yù)算管理的時候,并未與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,以至于財務(wù)預(yù)算管理的目標(biāo)缺乏科學(xué)性,不利于風(fēng)電企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。風(fēng)電企業(yè)需要進(jìn)行集中管控,這就要求其戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)保持一致,而當(dāng)下風(fēng)電企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理活動太過于獨(dú)立,具有局限性,不符合風(fēng)電企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)的要求,導(dǎo)致風(fēng)電企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)長期的發(fā)展。風(fēng)電企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理只著眼于短期利益,不具備發(fā)展眼光,以至于財務(wù)預(yù)算管理工作方式太過單一,發(fā)展渠道比較窄小,存在盲區(qū)。
(二)風(fēng)電企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理不夠全面
當(dāng)下,風(fēng)電企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理內(nèi)容缺乏全面性,在實(shí)施財務(wù)預(yù)算管理工作的時候也較為片面,需要進(jìn)一步完善。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作中包含的內(nèi)容比較多,但是仍然存在漏網(wǎng)之魚,在財務(wù)預(yù)算管理中要對現(xiàn)金流量進(jìn)行預(yù)算,預(yù)計資產(chǎn)的負(fù)債狀況,可是這些卻并未受到企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理人員的重視,以至于難以將財務(wù)預(yù)算管理工作貫穿于整個財務(wù)活動中,影響了財務(wù)預(yù)算管理工作的全面性。
(三)風(fēng)電企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理缺乏監(jiān)督
風(fēng)電企業(yè)在實(shí)施財務(wù)預(yù)算管理工作時,由于缺少內(nèi)部制約,使得財務(wù)預(yù)算管理工作缺乏有效的監(jiān)督,容易出現(xiàn)不良狀況,難以激發(fā)企業(yè)的盈利潛能,未能有效地保障財務(wù)預(yù)算管理工作的客觀性和公平性,影響了風(fēng)電企業(yè)員工的工作熱情,致使其對財務(wù)預(yù)算管理工作失去信心和熱忱,缺乏工作積極性,最終導(dǎo)致風(fēng)電企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理效果不佳。少數(shù)下級管理人員為了個人業(yè)績而提供不真實(shí)的信息,嚴(yán)重影響了財務(wù)預(yù)算指標(biāo)的準(zhǔn)確性,加大了財務(wù)預(yù)算管理工作的難度。
四、財務(wù)預(yù)算管理在我國風(fēng)電企業(yè)應(yīng)用的改進(jìn)措施
(一)提高對財務(wù)預(yù)算管理工作的重視程度,建立完善的管理制度
在我國風(fēng)電企業(yè)的發(fā)展過程中,要提高風(fēng)電企業(yè)經(jīng)營管理人員對財務(wù)管理工作的重視程度,明確開展財務(wù)預(yù)算管理工作的重要性,以確保財務(wù)預(yù)算管理工作的有效性。在企業(yè)中應(yīng)當(dāng)制定完善的預(yù)算管理工作制度,根據(jù)風(fēng)電企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)和經(jīng)營狀況來建立健全財務(wù)預(yù)算管理體系,以全面把握風(fēng)電企業(yè)的財務(wù)狀況,及時采集最新的企業(yè)財務(wù)信息,并且要對這些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析,以做出科學(xué)的財務(wù)預(yù)算計劃,實(shí)施有效的財務(wù)預(yù)算管理措施,從而保障風(fēng)電企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)完善財務(wù)預(yù)算管理工作,分析財務(wù)管理
在風(fēng)電企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理過程中,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算管理模式,采用全新的財務(wù)預(yù)算管理方式,樹立現(xiàn)代化財務(wù)預(yù)算管理理念,以確保財務(wù)預(yù)算管理工作的順利開展。新時期下的風(fēng)電企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作,需要從各個角度、各個方位來實(shí)施全面的管理。既要對財務(wù)活動進(jìn)行事先的財務(wù)預(yù)算工作,還要對財務(wù)活動展開過程實(shí)施監(jiān)督,在財務(wù)活動結(jié)束之后對其進(jìn)行詳細(xì)的分析,以對整個企業(yè)的生產(chǎn)活動實(shí)施動態(tài)分析,確保財務(wù)預(yù)算管理工作的質(zhì)量。企業(yè)在開展財務(wù)預(yù)算管理活動之前,要先對整個市場環(huán)境進(jìn)行調(diào)查,分析企業(yè)中的可用資源,以企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)為依據(jù)來編制科學(xué)的預(yù)算計劃,實(shí)施高質(zhì)量的財務(wù)預(yù)算管理工作,從而保障風(fēng)電企業(yè)財務(wù)預(yù)算指標(biāo)的客觀性。
(三)明確風(fēng)電企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)
在風(fēng)電企業(yè)中,要制定科學(xué)的企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計劃,明確企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),積極地應(yīng)對風(fēng)電企業(yè)未來發(fā)展中所遇到的問題,要結(jié)合風(fēng)電企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃來制定相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)。現(xiàn)如今,許多風(fēng)電企業(yè)都開始應(yīng)用集中管控模式,在這種模式下風(fēng)電企業(yè)要顧及到整個集團(tuán)的利益,因而在調(diào)動資金的時候會用效益好的部分去填補(bǔ)效益差的部分,以維護(hù)企業(yè)集團(tuán)的整體發(fā)展。在這種情況下,若不對其加以控制,將資金控制在合適的范圍內(nèi),很容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金收益速度慢的狀況,這會促使應(yīng)收賬款增加。在編制風(fēng)電企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的時候應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行戰(zhàn)略性的指導(dǎo),要使其具有長期效果,以充分利用企業(yè)的資源,將財務(wù)預(yù)算管理工作貫穿于企業(yè)的長期發(fā)展過程中。
五、結(jié)語
黨的十以來,全總和各級黨政機(jī)關(guān)根據(jù)中央有關(guān)規(guī)定,相繼出臺了厲行節(jié)約,反對浪費(fèi)的一系列規(guī)定,對國內(nèi)差旅、因公臨時出國(境)、公務(wù)接待、會議、培訓(xùn)等,根據(jù)工作特點(diǎn),綜合考慮各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、有關(guān)貨物和服務(wù)的市場價格水平,制定了不同地區(qū)的公務(wù)活動經(jīng)費(fèi)開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。各級工會組織應(yīng)嚴(yán)格按照中央和全總有關(guān)文件精神,會同紀(jì)檢部門共同研究制定具體執(zhí)行細(xì)則,并通過財務(wù)會計制度予以規(guī)范。在制度宣傳和實(shí)施方面,有些地區(qū)工會把修訂好的差旅、因公臨時出國(境)、公務(wù)接待、會議、培訓(xùn)等公務(wù)活動經(jīng)費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)及報銷程序等印成小冊子,發(fā)放到每個工作人員手中,嚴(yán)格按此執(zhí)行。在財務(wù)報銷過程中,還根據(jù)不同事項,要求報銷人提供由紀(jì)檢人員參與的主席辦公會議紀(jì)要等有關(guān)文件說明,讓每一項支出更規(guī)范,手續(xù)更完備。這些做法值得提倡和借鑒。
二、細(xì)化預(yù)算管理,加強(qiáng)內(nèi)部控制
工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算是經(jīng)一定程序核定的工會經(jīng)費(fèi)年度收支計劃,是工會財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一。根據(jù)中央“八項規(guī)定”要求,各級工會預(yù)算編制要實(shí)行科學(xué)化、精細(xì)化管理,壓縮行政支出,特別是“三公經(jīng)費(fèi)”支出。
1.推行部門預(yù)算,提高經(jīng)費(fèi)使用的透明度。
各部門應(yīng)根據(jù)下一年度工作安排,對每一項經(jīng)費(fèi)支出列出詳盡的預(yù)算說明,并明確地分配到具體項目上。在工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排上,要面向基層,重點(diǎn)向服務(wù)職工群眾、維護(hù)權(quán)益、推動發(fā)展等方面傾斜,對職工群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的一些突出問題,要加大工會經(jīng)費(fèi)投入予以解決。要優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),保證工會重點(diǎn)工作的資金需求,分管領(lǐng)導(dǎo)要對每一項預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性把關(guān)確認(rèn),最后形成詳細(xì)的預(yù)算支出明細(xì),并在今后工作中按照“支出明細(xì)”嚴(yán)把支出關(guān)。
2.做好規(guī)范、科學(xué)的預(yù)算編報,提高預(yù)算的管理水平,強(qiáng)化預(yù)算約束。
工會各部門在經(jīng)費(fèi)支出報銷時,應(yīng)提供年初該項業(yè)務(wù)的預(yù)算支出明細(xì),在預(yù)算范圍內(nèi)報銷。要建立預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度檢查制度,根據(jù)各部門年初工作安排,及時督促各項業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)報銷,嚴(yán)禁年底集中報銷。對年初無預(yù)算或超預(yù)算的費(fèi)用一律不報,因上級機(jī)關(guān)、政府臨時工作安排發(fā)生的費(fèi)用,要有紀(jì)委巡視組參與的主席辦公會研究同意,并附上級機(jī)關(guān)、政府的相關(guān)通知或文件才能報銷。要加強(qiáng)各部門預(yù)算管理,使各部門在具體工作中有目標(biāo)可尋,有制度可依,減少資金支出的隨意性,形成有效的內(nèi)部控制。
三、探索工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算績效管理制度
實(shí)踐中可以看到,國內(nèi)很多事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)支出管控、效益考核等,缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制,以致于監(jiān)督乏力。從國內(nèi)事業(yè)單位整體發(fā)展情況來看,很多地區(qū)的支出預(yù)算分配、管理模式等,依然表現(xiàn)出粗放性特點(diǎn),支出管理、監(jiān)督考核等,缺乏監(jiān)督控制和行之有效的約束機(jī)制。
二、事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理策略
基于以上對當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理過程中存在的問題及其成因分析,筆者認(rèn)為要想加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理,提高財務(wù)預(yù)算管理水平,可從以下幾個方面著手:
(一)創(chuàng)新財務(wù)管理方法和方案
事業(yè)單位發(fā)展過程中,為了確保財務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量,需先結(jié)合實(shí)際情況,建立和完善適合本單位的財務(wù)預(yù)算管理機(jī)制,構(gòu)建高效可行的財務(wù)預(yù)算管理體系,以此來指導(dǎo)實(shí)踐,規(guī)范財務(wù)預(yù)算行為。首先,建立有效的財務(wù)預(yù)測方法、財務(wù)預(yù)算管理體系。事業(yè)單位應(yīng)立足實(shí)際,從本單位財務(wù)預(yù)算管理工作現(xiàn)狀出發(fā),對未來的財務(wù)預(yù)算工作進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,并以作為事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理工作的參考和行為方向。其次,建立有效的財務(wù)預(yù)算管理計劃、具體落實(shí)方案。事業(yè)單位發(fā)展過程中,應(yīng)當(dāng)不斷總結(jié)教訓(xùn),建立科學(xué)、高效的財務(wù)預(yù)算管理方法體系,細(xì)化、改進(jìn)和完善財務(wù)管理中的預(yù)算工作;預(yù)算編制過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照財務(wù)管理工作情況進(jìn)行規(guī)劃、分析,以此來提高財務(wù)資金有效應(yīng)用率。
(二)創(chuàng)新財務(wù)報告編制機(jī)制
從目前國內(nèi)政府預(yù)決算報告制度來看,很多時候與不斷改革和深化的市場經(jīng)濟(jì)體制出現(xiàn)了矛盾,無法有效滿足應(yīng)用要求。針對這一問題,筆者認(rèn)為為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,必須對事業(yè)單位財務(wù)報告機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新,并在此基礎(chǔ)上制定一套科學(xué)、完善以及先進(jìn)和有效的財務(wù)報告編制制度,明確規(guī)定之。比如,結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況,編制一套可規(guī)范財務(wù)報告的準(zhǔn)則,并且規(guī)定會計核算所涉及的內(nèi)容、財務(wù)報告不可或缺的信息資料,從而使會計核算成果客觀地呈現(xiàn)出來。
(三)科學(xué)合理地安排財務(wù)預(yù)算時間
通過以上分析可知,財務(wù)預(yù)算時間短暫、預(yù)算編制比較倉促,必然會影響事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算管理工作;對于事業(yè)單位預(yù)算管理工作而言,其涉及到多個部門,而且時間比較長,在較短的時間內(nèi)難以有效完成資金的應(yīng)用調(diào)研,因此應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理地安排財務(wù)預(yù)算時間。第一,提前啟動預(yù)算編制工作,亦或是適當(dāng)?shù)匮娱L預(yù)算編制時間,給財務(wù)預(yù)算管理人員留出足夠時間用來調(diào)查、分析和研究,以此來有效提高財務(wù)預(yù)算編制質(zhì)量。第二,積極推廣零基預(yù)算與應(yīng)用。對于零基預(yù)算而言,將往年基數(shù)去除掉以后,在從零開始的基礎(chǔ)上,根據(jù)事業(yè)單位及相關(guān)部門的任務(wù)、職責(zé)等,對預(yù)算經(jīng)費(fèi)的支出需求進(jìn)行重新界定。從實(shí)踐來看,這中財務(wù)預(yù)算編制方法比較科學(xué)、切合實(shí)際。
(四)健全和完善考核管控機(jī)制
事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理實(shí)踐中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況,細(xì)化管理機(jī)制,對預(yù)算執(zhí)行加強(qiáng)約束,并且還有對財務(wù)預(yù)算項目、內(nèi)容等進(jìn)行明確。第一,積極推行崗位財務(wù)預(yù)算執(zhí)行考核制,并且將財務(wù)預(yù)算管理任務(wù)具體落實(shí)到部門和崗位,財務(wù)實(shí)行崗位負(fù)責(zé)制。同時,還有對各個崗位財務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況跟蹤評價,以保證財務(wù)預(yù)算管理工作能夠落實(shí)到位;第二,建立和完善高效的執(zhí)行激勵制度。通過制度的約束,對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行比較好的人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剟睿粚ω攧?wù)預(yù)算執(zhí)行過程中非常隨意、盲目的行為,比如任意改變資金的應(yīng)用、超額應(yīng)用等行為,都要追求其責(zé)任人,采用該種方法可以保證財務(wù)預(yù)算資金能夠根據(jù)實(shí)際情況合理應(yīng)用。在此過程中,還應(yīng)當(dāng)主動接受各部門、各單位的監(jiān)督管理,及時準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問題及其緣由,對其及時糾正,并為日后的財務(wù)預(yù)算管理工作提供經(jīng)驗和參考依據(jù)。
三、結(jié)束語
財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,它聚焦對企業(yè)各種資源的合理分配,是企業(yè)在管理中實(shí)現(xiàn)自己的經(jīng)營目標(biāo)的重要工具。在實(shí)際操作過程中,主要存在如下財務(wù)預(yù)算管理問題。
1、組織機(jī)構(gòu)管理職責(zé)的劃分存在缺陷,使預(yù)算管理工作的效率提不上來
財務(wù)預(yù)算如果只和與資金鏈相關(guān)的部門聯(lián)系較為密切,不能將財務(wù)預(yù)算細(xì)化到各個部門,財務(wù)預(yù)算管理的實(shí)施就不能在每個部門有效的進(jìn)行,勢必造成預(yù)算管理實(shí)施的不到位,使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不能很好的完成。
2、財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行能力低
因為對財務(wù)預(yù)算認(rèn)識的不到位,許多人都認(rèn)為財務(wù)預(yù)算是財務(wù)部門的事,對預(yù)算管理的概念缺乏認(rèn)識,不能提出中肯有效的建議。財務(wù)預(yù)算方案的編制離不開市場和企業(yè),但是因為編制前的準(zhǔn)備工作做得不到位,使預(yù)算方案與實(shí)際情況產(chǎn)生一定的差距,造成了預(yù)算數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。因為指標(biāo)的制定與實(shí)際不相符,要么造成無法完成,要么就是太簡單,失去了編制預(yù)算的意義,造成預(yù)算執(zhí)行力不夠,使預(yù)算流于形式。
3、考核制度不健全
想要完成一個目標(biāo),不僅要有一個合理有效的實(shí)施計劃,還要有一個有效的監(jiān)督考核制度。財務(wù)預(yù)算方案也是一樣,要想預(yù)算能夠按計劃完成,就要有一個嚴(yán)格的考核制度。但是有的企業(yè)往往重視預(yù)算方案的編制,忽視對預(yù)算執(zhí)行情況的考核,沒有完善的考核制度,不能對預(yù)算實(shí)施情況有一個獎懲并重的措施,無法調(diào)動各部門實(shí)施預(yù)算的積極性。
4、財務(wù)預(yù)算方案與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不一致
企業(yè)的一切經(jīng)營活動都應(yīng)該以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,如果企業(yè)財務(wù)預(yù)算方案的編制不能以長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)為著眼點(diǎn),由于各個短期的預(yù)算方案編制的出發(fā)點(diǎn)各不相同,不同時期的財務(wù)預(yù)算方案不能很好的契合在一起,缺乏明確的指導(dǎo),就會使預(yù)算的結(jié)果和企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營狀況相悖,從而無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),使企業(yè)的長期利益受到影響。
二、財務(wù)預(yù)算管理的有效實(shí)施
合理有效的財務(wù)預(yù)算管理方案能夠幫助企業(yè)在經(jīng)營管理中做好準(zhǔn)備工作,規(guī)避資金等方面帶來的財務(wù)風(fēng)險,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化。想要提高財務(wù)預(yù)算管理工作的有效性,企業(yè)要有一系列切實(shí)可行的制度和策略,以促進(jìn)預(yù)算方案的實(shí)施。
1、營造全員預(yù)算的文化氛圍
財務(wù)預(yù)算方案的實(shí)施離不開企業(yè)所有的部門,因此,企業(yè)管理層要將財務(wù)預(yù)算的實(shí)施策略細(xì)化到各個部門,做到全員參與預(yù)算。員工才是財務(wù)預(yù)算方案實(shí)施的主體,只有企業(yè)所有的員工的工作目標(biāo)是一致的,才能使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。同樣員工只有參與到企業(yè)的預(yù)算管理工作中,找到自己的工作價值,才會對自己的工作更加有責(zé)任感,同時也會站在管理層去思考企業(yè)的情況和前途,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。正是這種參與感,會激發(fā)員工的責(zé)任意識,在工作中也會更加的努力,會使財務(wù)預(yù)算管理工作能夠有效進(jìn)行。
2、深入調(diào)查,加大執(zhí)行力度
財務(wù)預(yù)算歸根結(jié)底就是根據(jù)各種資源和信息,為企業(yè)未來的資金運(yùn)行、財務(wù)管理等各個方面提供一個方案。方案的編制要建立在大量的信息的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)有的信息和資源進(jìn)行整合,找到一個適合企業(yè)未來發(fā)展方向的道路,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。在編制財務(wù)預(yù)算方案時一定要做好信息收集和整理工作,對于外部市場信息,一定要有一個準(zhǔn)確的定位,這樣編制的預(yù)算方案才能適應(yīng)市場的變化。對于企業(yè)內(nèi)部,一定也要了解好哪些部門目前資金占用比較多,哪些部門在未來的一段時間有可能需要更多的資金,知道企業(yè)未來的收入和支出,合理統(tǒng)籌,以降低企業(yè)未來可能面對的資金風(fēng)險。準(zhǔn)確率高的預(yù)算方案,才能充分發(fā)揮作用,不會因為預(yù)算方案的誤差太大,造成員工做些無用功。
3、建立考核制度,嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)督
財務(wù)預(yù)算的有效實(shí)施,不僅要有好的方案計劃,還要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和考核,對預(yù)算實(shí)施情況有一個獎懲并重的措施。在預(yù)算方案執(zhí)行過程中,對于表現(xiàn)不佳的員工要給與批評,同時對于表現(xiàn)突出的員工要給與適當(dāng)?shù)莫剟睢τ陬A(yù)算執(zhí)行的效果要有一個完善的績效考核體系,要從財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)兩個方面來進(jìn)行考核。財務(wù)指標(biāo)能夠十分明顯的反映出企業(yè)資金的運(yùn)行狀況,可以隨時的根據(jù)資金情況了解到財務(wù)預(yù)算方案的執(zhí)行程度;而非財務(wù)指標(biāo)能夠從側(cè)面了解到預(yù)算方案執(zhí)行情況,從另一個角度分析財務(wù)預(yù)算的可行性。因此,只有將兩者有效的結(jié)合起來,才能全面的了解企業(yè)財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況和進(jìn)度,使財務(wù)預(yù)算方案能夠有效的實(shí)施。
4、加強(qiáng)財務(wù)人員綜合素質(zhì)
財務(wù)人員只有具備更高的素質(zhì)才能編制更好的財務(wù)預(yù)算方案。財務(wù)預(yù)算管理工作的內(nèi)容繁雜,涉及的部門也比較多,因此財務(wù)風(fēng)險預(yù)算的編制不僅僅需要財務(wù)方面的知識,還需要財務(wù)人員具備其他方面的綜合能力。但事實(shí)上,企業(yè)這樣的人員并不多,所以財務(wù)人員在平時要加強(qiáng)學(xué)習(xí),企業(yè)也要為財務(wù)人員的提升創(chuàng)造條件:一方面,走出去,充分發(fā)揮崗位交流的作用,財務(wù)人員盡可能的到其他部門學(xué)習(xí)一段時間,通過自己親身去別的部門體會,充實(shí)自己,使自己在財務(wù)預(yù)算崗位上更加的得心應(yīng)手;另一方面,請進(jìn)來,把其他部門的優(yōu)秀骨干充實(shí)到財務(wù)隊伍,補(bǔ)充新鮮的血液。企業(yè)也要適當(dāng)?shù)膶ω攧?wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,全面提高財務(wù)人員的工作素質(zhì),這樣也會提高財務(wù)人員的工作熱情,更好的投入到平時的工作中。
三、小結(jié)
摘要:目的以醫(yī)院信息系統(tǒng)為建設(shè)平臺,利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)信息化。方法利用先進(jìn)靈活的計算機(jī)程序設(shè)計語言工具,開發(fā)基于C/S(Client/Server)結(jié)構(gòu)的財務(wù)數(shù)據(jù)庫和客戶端。結(jié)果通過使財務(wù)的信息化可以對預(yù)算控制起到輔助作用,HIS網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)使得系統(tǒng)的安全性能夠得到保障,不但方便了預(yù)算的監(jiān)控,而且減輕了財務(wù)人員的工作強(qiáng)度。結(jié)論本系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠,滿足了財務(wù)部門的需要。
關(guān)鍵詞:預(yù)算控制;醫(yī)院信息系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫
醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)是醫(yī)院信息系統(tǒng)的重要組成部分,及時準(zhǔn)確地獲取財務(wù)數(shù)據(jù),監(jiān)督控制預(yù)算的使用,對財務(wù)部門和決策層都是非常重要的。但是在實(shí)際工作中,很多的醫(yī)院對財務(wù)工作的信息化不夠重視,產(chǎn)生了一系列問題。
1主要問題
1.1高度信息化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和簡單落后的財務(wù)系統(tǒng)并存隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院信息化、網(wǎng)絡(luò)化在各大醫(yī)院已經(jīng)基本普及。大量的信息化工作覆蓋在了醫(yī)療方面,如醫(yī)院信息系統(tǒng)(hospitalinformationsystem,HIS),圖像存儲與傳輸系統(tǒng)(picturearchivingandcommunicationssystem,PACS)等。這些系統(tǒng)極大地提高了臨床工作的效率和管理水平。但是財務(wù)系統(tǒng)在多數(shù)醫(yī)院只是從以前的手工記賬轉(zhuǎn)變到計算機(jī)存儲打印的方式,并沒有真正進(jìn)入信息化時代。這種狀態(tài)跟醫(yī)院高度的信息化形成鮮明的對比,也是對醫(yī)院現(xiàn)成的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源的巨大浪費(fèi)(圖1A)。所以,提高財務(wù)系統(tǒng)的信息化程度成為醫(yī)院提高管理水平的必然需求(圖1B)。圖1財務(wù)系統(tǒng)融入HIS系統(tǒng)前后的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D(略)注:A:相互獨(dú)立的財務(wù)系統(tǒng)和醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò);B:財務(wù)系統(tǒng)加入醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)
1.2嚴(yán)格的預(yù)算計劃和落后的預(yù)算控制手段并存醫(yī)療市場的競爭越來越激烈,醫(yī)院必須合理利用自己的資金,這些都是通過預(yù)算來實(shí)現(xiàn)的。因為決策層了解預(yù)算的重要性,所以每年的預(yù)算編制工作十分細(xì)致嚴(yán)格。但是在平時的財務(wù)工作中,控制手段卻并不完善。比如,借款使用的是紙質(zhì)借條,通過扣除一個固定科目達(dá)到借貸平衡,還借款的時候再根據(jù)借款使用情況,在借方的預(yù)算項目中扣除。這套流程本身并沒有什么錯誤,但是到年底清理所有未還借款的時候,往往發(fā)現(xiàn)有的預(yù)算項目中剩余的經(jīng)費(fèi)已經(jīng)不夠償還借款,可是經(jīng)費(fèi)已經(jīng)使用了,最后只好想辦法填補(bǔ)這些賬務(wù)。因為一個單位的預(yù)算科目可能有上百種,會計憑賬本和借條是不能及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算超支的情況的。這樣落后的執(zhí)行手段顯然與預(yù)算的本來意義相矛盾(見圖2A、圖2B)。所以必須提供更先進(jìn)的方法才能夠及時反應(yīng)預(yù)算科目的經(jīng)費(fèi)情況。
1.3嚴(yán)格的審批和落后的信息反饋并存預(yù)算的執(zhí)行情況對管理監(jiān)督部門應(yīng)該是透明的。管理部門應(yīng)該能隨時了解相應(yīng)預(yù)算科目的情況。目前多數(shù)醫(yī)院主要是通過財務(wù)部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)形成報表給上級機(jī)關(guān),不但給財務(wù)部門增加了工作量,而且信息反饋也不能做到十分及時。
2系統(tǒng)總體要求
針對這一系列的問題,在原來的財務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上,新的系統(tǒng)應(yīng)該達(dá)到以下幾個方面的要求:借款信息能夠隨時統(tǒng)計并防止借款因預(yù)算用完而無法償還的情況;預(yù)算支出余額不足及時報警;預(yù)算科目不同層次統(tǒng)計;實(shí)現(xiàn)電子賬本,淘汰老式經(jīng)費(fèi)本;方便網(wǎng)絡(luò)查閱預(yù)算信息;數(shù)據(jù)安全。
3系統(tǒng)構(gòu)架
醫(yī)院的財務(wù)數(shù)據(jù)跟HIS數(shù)據(jù)一樣,屬于醫(yī)院內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),安全性十分重要。醫(yī)院的HIS系統(tǒng)一般都是運(yùn)行在獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)上,與互聯(lián)網(wǎng)是物理隔離的。比如我院就有兩套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),一套是校園網(wǎng),連接Internet,另一套是HIS網(wǎng),與校園網(wǎng)是獨(dú)立的。HIS網(wǎng)絡(luò)中的計算機(jī)都有嚴(yán)格的制度和強(qiáng)大的技術(shù)手段對其進(jìn)行控制,把感染病毒和人為破壞的幾率降到最低,保持HIS網(wǎng)絡(luò)的安全。如果財務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行在HIS網(wǎng)絡(luò)上,不但在安全性上比互聯(lián)網(wǎng)更有保障,而且在HIS系統(tǒng)機(jī)房的良好環(huán)境下,系統(tǒng)和數(shù)據(jù)服務(wù)器等設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)也得到良好的保證。這樣,不但使財務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,擴(kuò)大了財務(wù)系統(tǒng)的使用范圍,而且安全性也得到了充分的保障。我院的HIS系統(tǒng)是基于ORACLE數(shù)據(jù)庫的,而老的財務(wù)管理系統(tǒng)采用的也是ORACLE數(shù)據(jù)庫,因此,開發(fā)新的財務(wù)管理系統(tǒng)可以充分利用老系統(tǒng)的一些優(yōu)勢功能,不用建立新的數(shù)據(jù)庫實(shí)例,只需對表空間進(jìn)行調(diào)整,這樣不但可以減輕開發(fā)工作,而且因為都是采用ORACLE數(shù)據(jù)庫,對技術(shù)人員的管理不會造成額外的壓力。在客戶跟數(shù)據(jù)庫的聯(lián)系結(jié)構(gòu)上,主要有兩種方式,即Clients/Server(C/S)和Brower/Server(B/S)。C/S即客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu),每個客戶機(jī)都必須安裝客戶端軟件,客戶端軟件直接跟數(shù)據(jù)庫連接,根據(jù)預(yù)先編制的程序讀寫數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容。C/S的優(yōu)點(diǎn)是能充分發(fā)揮客戶端計算機(jī)的處理能力,很多工作可以在客戶端處理后再提交給服務(wù)器。對應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)就是客戶端響應(yīng)速度快。B/S結(jié)構(gòu),即瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu),該結(jié)構(gòu)隨著Internet技術(shù)的興起,是對C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下,用戶界面完全通過www瀏覽器實(shí)現(xiàn),一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn),但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn),形成所謂3層結(jié)構(gòu)。B/S結(jié)構(gòu)主要是利用了不斷成熟的www瀏覽器技術(shù),結(jié)合瀏覽器的多種Script語言(VBScript、javascript等)和ActiveX技術(shù),用通用瀏覽器就實(shí)現(xiàn)了原來需要復(fù)雜專用軟件才能實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大功能,并節(jié)約了開發(fā)成本,是一種全新的軟件系統(tǒng)構(gòu)造技術(shù)。其最大的優(yōu)點(diǎn)是便于維護(hù)、修改和升級方便[1~4]。根據(jù)系統(tǒng)的特點(diǎn),會計客戶端使用人員較少,使用地點(diǎn)固定,輸入輸出較頻繁,且要求數(shù)據(jù)庫反應(yīng)快,所以采用C/S結(jié)構(gòu)比較合理;而普通用戶查詢自己的電子賬務(wù),使用地點(diǎn)遍布HIS系統(tǒng)覆蓋的每一臺計算機(jī),并且使用人員多,故使用B/S結(jié)構(gòu)較為方便。
4系統(tǒng)分析
要使程序設(shè)計貼近實(shí)際工作,同時還要使數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)能夠滿足要求并且科學(xué)合理,就必須詳細(xì)分析系統(tǒng)更加細(xì)微的功能,繪制出系統(tǒng)的流程圖,這樣才能把后臺數(shù)據(jù)庫和客戶端有機(jī)地結(jié)合起來,做到提高系統(tǒng)的安全性和可靠性的同時兼顧系統(tǒng)的工作效率:(1)系統(tǒng)需要錄入每個預(yù)算科目的預(yù)算數(shù)目,預(yù)算可以在年初加入,也可以根據(jù)實(shí)際情況在平時進(jìn)行追加和減少,所有操作都有記錄可以查看。(2)每次會計辦理報銷等手續(xù)時,系統(tǒng)能自動計算預(yù)算余額,如果余額不夠就會報警提醒會計。(3)使用電子借據(jù),把借款和某預(yù)算科目綁定起來(見圖2C),當(dāng)每一筆借款借出的同時就凍結(jié)綁定預(yù)算科目的相同數(shù)量的金額,直到還款的時候再自動恢復(fù),這樣就避免了借款數(shù)目大于預(yù)算余額的情況出現(xiàn)。(4)借款可以分批分期償還,同時系統(tǒng)能夠方便地統(tǒng)計借款情況,查看過期未還的借據(jù)。(5)系統(tǒng)先計算出所有最細(xì)科目的借、貸和可用余額等數(shù)據(jù),再依照科目代碼的邏輯關(guān)系統(tǒng)計各種層次預(yù)算的使用情況,并形成報表。(6)會計可以自由定制統(tǒng)計科目,建立統(tǒng)計報表科目模版,方便日后的常規(guī)統(tǒng)計工作。(7)普通用戶根據(jù)自己的賬戶和密碼可以在HIS系統(tǒng)的任何計算機(jī)上查詢到自己預(yù)算使用情況。圖2預(yù)算使用和借款的示意圖(略)注:A:沒有借款的預(yù)算;B:有借款但是未綁定科目的預(yù)算;C:把借款綁定到預(yù)算科目后的情況
5系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
因為我院HIS系統(tǒng)是軍衛(wèi)一號系統(tǒng),該系統(tǒng)采用的是Oracle數(shù)據(jù)庫,如果我們選擇Oracle數(shù)據(jù)庫,可以很大程度上減小技術(shù)人員的壓力和工作量,并且該數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的各方面性能非常出色,所以我們這套系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫也采用Oracle數(shù)據(jù)庫。雖然Oracle可以在同一臺服務(wù)器上開多個實(shí)例,運(yùn)行多個數(shù)據(jù)庫。但是考慮到HIS系統(tǒng)的壓力和財務(wù)數(shù)據(jù)的重要性,我們把系統(tǒng)安裝在一立的服務(wù)器上,并采用冷備份和數(shù)據(jù)歸檔并用的方式來保障數(shù)據(jù)的完整備份。在網(wǎng)絡(luò)設(shè)置方面,合理規(guī)劃虛擬局域網(wǎng)(vlan),充分利用使用vlan技術(shù),不僅能夠隔離廣播、提高網(wǎng)絡(luò)速度,還能加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全和方便管理。雖然財務(wù)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器跟眾多的HIS服務(wù)器都部署在網(wǎng)絡(luò)機(jī)房,且都直連在核心交換機(jī)上,但是通過使用vlan技術(shù),可以使他們在邏輯上屬于不同的網(wǎng)絡(luò),減小因為在同一個廣播域而產(chǎn)生的相互干擾。PB是強(qiáng)大、靈活的數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具,尤其適合開發(fā)C/S結(jié)構(gòu)的程序。在財務(wù)客戶端的開發(fā)中,大量使用PB的數(shù)據(jù)窗口技術(shù),這樣做可以提高開發(fā)效率,使開發(fā)人員能夠把更多的精力投入到程序的功能方面
6系統(tǒng)效果
此系統(tǒng)的開發(fā)完全是根據(jù)財務(wù)部門的要求而來,每一個功能模塊都經(jīng)過實(shí)際操作人員和開發(fā)人員的反復(fù)試用和修改,所以是一套非常實(shí)用的系統(tǒng)(見圖3)。圖3系統(tǒng)部分功能流程示意圖(略)除此之外,該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和軟件有很多的優(yōu)點(diǎn):(1)財務(wù)部門可以擺脫以前使用的經(jīng)費(fèi)本記賬手續(xù),各部門也不再需要使用經(jīng)費(fèi)本。把每個經(jīng)費(fèi)本變成一張磁卡,通過使用磁卡在財務(wù)部門辦理報賬、借款。(2)由于該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器是接入到醫(yī)院HIS系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),所以各單位能夠利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)查看自己的經(jīng)費(fèi)使用情況,而醫(yī)院相關(guān)管理部門也同樣可以及時得到相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)使用信息。原來運(yùn)行HIS的客戶端只要安裝軟件就能夠查詢預(yù)算情況,變成財務(wù)的客戶端,而醫(yī)院不必為此添加任何設(shè)備。(3)使用電子借據(jù)結(jié)合紙張借據(jù),在電子借據(jù)上綁定預(yù)算科目。這樣不但可以及時方便地查看借據(jù)的情況、統(tǒng)計借款信息,而且還可以在借款的同時自動從綁定的預(yù)算中扣除,避免了長時間未還借款,又繼續(xù)使用預(yù)算,到年底發(fā)現(xiàn)預(yù)算余額不夠還款而超支的情況。(4)可以根據(jù)財務(wù)部門的需要,自動形成相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)使用月報統(tǒng)計,極大地減輕了以往會計手工統(tǒng)計月報表的工作。
7討論
HIS系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平臺上除了可以運(yùn)行財務(wù)系統(tǒng),還可以運(yùn)行辦公自動化等一系列內(nèi)部信息化系統(tǒng),這種優(yōu)勢在很多單位是沒有的。因為大部分單位的網(wǎng)絡(luò)都接入因特網(wǎng),內(nèi)部的財務(wù)、業(yè)務(wù)等重要數(shù)據(jù)考慮到安全因素是不能夠接入的。而醫(yī)院的HIS系統(tǒng)多是專門鋪設(shè)的網(wǎng)絡(luò),跟互聯(lián)網(wǎng)是物理隔絕的,這就在安全方面有了先天的優(yōu)勢。如果嚴(yán)格控制接入HIS網(wǎng)絡(luò)的計算機(jī),再加上完整的制度和技術(shù)手段,就能夠進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部信息的安全保密性。這也是醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)人員通過HIS網(wǎng)絡(luò)的計算機(jī)查看預(yù)算情況和使用磁卡替代傳統(tǒng)經(jīng)費(fèi)本的物質(zhì)基礎(chǔ)。有的單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了磁卡替代經(jīng)費(fèi)本,但是問題在于沒有一個內(nèi)部的安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,不能在計算機(jī)上方便地查看自己的經(jīng)費(fèi)使用情況,十分的不方便。
因為這個財務(wù)系統(tǒng)與醫(yī)院的HIS系統(tǒng)在同一個網(wǎng)絡(luò)中,可以把HIS的相關(guān)財務(wù)軟件、藥品物資管理軟件安裝到財務(wù)部門的計算機(jī)上,方便對資金和物資的統(tǒng)計和管理;同時也為今后實(shí)現(xiàn)在財務(wù)系統(tǒng)中調(diào)用HIS中相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù),全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化醫(yī)院提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。
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PDCA循環(huán)在高校動態(tài)預(yù)算管理過程中的應(yīng)用
(一)計劃階段(Plan)———預(yù)算編制。計劃是PDCA循環(huán)的起點(diǎn),對應(yīng)于高校預(yù)算管理的第一步便是預(yù)算編制。按照戴明循環(huán)大環(huán)帶小環(huán)的原理,預(yù)算編制環(huán)節(jié)可分為以下幾個步驟:1.分析高校戰(zhàn)略目標(biāo),合理設(shè)置各部門子目標(biāo)預(yù)算管理要服務(wù)于學(xué)校整體發(fā)展戰(zhàn)略和管理目標(biāo),在預(yù)算編制環(huán)節(jié),首先要將學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,根據(jù)各用款部門的工作內(nèi)容,確定各自的子目標(biāo),形成預(yù)算管理的“關(guān)鍵點(diǎn)”,也就是對高校預(yù)算進(jìn)行前饋控制。2.結(jié)合目標(biāo),分配資源高校年度總預(yù)算下達(dá)后,組織召開校內(nèi)職能部門負(fù)責(zé)人會議,根據(jù)設(shè)置的各級各部門年度目標(biāo)結(jié)合部門特點(diǎn)分配預(yù)算資源,確定經(jīng)費(fèi)使用的范圍及重點(diǎn),按照“二上二下”的程序編制預(yù)算。
(二)實(shí)施階段(Do)———預(yù)算執(zhí)行及監(jiān)督。實(shí)施階段是根據(jù)P階段的工作成果開展的,因此是實(shí)現(xiàn)P階段目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。高校預(yù)算管理的實(shí)施階段即預(yù)算執(zhí)行階段,此階段嚴(yán)格有序地開展是實(shí)現(xiàn)高校預(yù)算管理目標(biāo)最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。只有嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,才能將資金使用與預(yù)算相匹配,保證資金使用效益。預(yù)算執(zhí)行的開展包括以下三個方面:1.高校在下達(dá)各職能部門當(dāng)年預(yù)算時,同時應(yīng)下發(fā)資金使用審批權(quán)限及程序,各用款部門應(yīng)按照分配的預(yù)算經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。在預(yù)算執(zhí)行過程中,盡量保證實(shí)際支出項目與經(jīng)費(fèi)預(yù)算項目相一致,進(jìn)而為后期的預(yù)算執(zhí)行分析及評價做好準(zhǔn)備。2.預(yù)算執(zhí)行過程應(yīng)進(jìn)行及時恰當(dāng)?shù)念A(yù)算調(diào)整。由于高校各用款部門的預(yù)算編制是在年初或者上年末完成,與當(dāng)年實(shí)際情況并不一定完全吻合,因此,高校應(yīng)建立預(yù)算適時調(diào)整辦法,調(diào)整時間可安排在每年6月底至7月初。在預(yù)算總額內(nèi)的調(diào)整事項,用款部門可自行在預(yù)算總額內(nèi)進(jìn)行調(diào)整;如遇到未反映在預(yù)算額度內(nèi)的特殊事項,用款部門應(yīng)遵循相應(yīng)的追加審批程序,嚴(yán)格按照預(yù)算追加辦法進(jìn)行追加調(diào)整預(yù)算。3.預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督。高校動態(tài)預(yù)算管理的核心是全過程監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)偏差,采取措施進(jìn)行修正,對高校預(yù)算進(jìn)行同期控制。因此,預(yù)算監(jiān)督是高校動態(tài)預(yù)算管理的重要體現(xiàn),也是PDCA循環(huán)的“精髓”。只有將預(yù)算監(jiān)督貫穿整個預(yù)算執(zhí)行過程,才能推動高校預(yù)算管理工作順利完成。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,高校可借助校內(nèi)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全程監(jiān)督,建立有效的預(yù)算監(jiān)督機(jī)制。各用款部門可通過各自賬戶登錄自己部門的預(yù)算管理系統(tǒng)查看預(yù)算執(zhí)行情況,財務(wù)部門或預(yù)算管理部門可對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全盤監(jiān)控,對于預(yù)算執(zhí)行中已發(fā)生偏差的部門及時提醒、及時糾正,防止發(fā)生更大的偏差。學(xué)校還應(yīng)重視審計工作在預(yù)算監(jiān)督過程中的作用,加強(qiáng)預(yù)決算審計,將審計工作貫穿于預(yù)算管理的全過程,對預(yù)算編制、執(zhí)行、決算全過程進(jìn)行監(jiān)控,更能提高預(yù)算管理工作的嚴(yán)肅性。
(三)檢查階段(Check)———預(yù)算分析評價。檢查是PDCA循環(huán)的重要步驟,是對D階段的成果進(jìn)行分析評價。預(yù)算評價環(huán)節(jié)屬于預(yù)算管理的事后控制階段,只有對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行及時恰當(dāng)?shù)姆治觯拍苷页鲱A(yù)算執(zhí)行過程中的偏差及薄弱環(huán)節(jié),提高預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量。預(yù)算分析評價主要包括以下兩個方面:1.進(jìn)度分析。高校預(yù)算管理部門可以對用款部門的預(yù)算執(zhí)行情況分季度、半年和年度三個時間段進(jìn)行分析,將預(yù)算執(zhí)行中存在的差異及時反饋給用款部門,幫助其自行查找原因。這種分階段進(jìn)行的評價分析,更能減少預(yù)算執(zhí)行偏差,保證預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量。2.業(yè)績分析。業(yè)績分析是指通過建立預(yù)算考核指標(biāo),來評價高校預(yù)算資金使用效益。在建立指標(biāo)體系時應(yīng)遵循財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)相結(jié)合的原則,并結(jié)合高校自身的性質(zhì)與特點(diǎn)。財務(wù)指標(biāo)是反映高校預(yù)算管理水平的綜合指標(biāo),其戰(zhàn)略目標(biāo)是提高高校資金管理和使用的效益。因此可以從高校的收支結(jié)構(gòu)、資源配置情況、發(fā)展能力等幾個方面出發(fā)考慮高校的績效評價指標(biāo),比如:財政補(bǔ)助收入比重、教學(xué)支出比重、合作辦學(xué)支出比重、設(shè)備利用率、總資產(chǎn)保值增值率、重點(diǎn)學(xué)科數(shù)量增長率等。非財務(wù)指標(biāo)包括三個層面:首先,學(xué)生及社會是高校服務(wù)的主要對象,高校要想持續(xù)發(fā)展,必須使學(xué)生及社會對高校提供的服務(wù)感到滿意,因此,可用科研成果轉(zhuǎn)化率、就業(yè)率、為社會提供服務(wù)收入的比重等來衡量社會滿意度;可用報到率、學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施(包括食宿)支出比重、國家及省市級精品課程所占比重等來衡量學(xué)生滿意度。其次,高校的內(nèi)部管理包括行政管理、教學(xué)管理以及學(xué)生管理等,其相對應(yīng)的職能部門也屬于高校重要的用款部門,如:辦公室、教務(wù)處及學(xué)生工作管理處等。具體的評價指標(biāo)也可按照部門性質(zhì)進(jìn)行設(shè)置,如:教學(xué)管理可運(yùn)用教學(xué)支出占總支出比重、教學(xué)質(zhì)量工程專項經(jīng)費(fèi)增長率、教學(xué)設(shè)備使用率等。最后,高校教師是高校發(fā)展的主體力量,高校的發(fā)展要依賴于教師團(tuán)隊的學(xué)習(xí)努力及發(fā)展。教師學(xué)歷職稱結(jié)構(gòu)、教師培訓(xùn)支出增長率等都可以作為評價高校在教師發(fā)展層面的評價指標(biāo)。
(四)處理階段(Action)———預(yù)算評價結(jié)果應(yīng)用。處理是PDCA循環(huán)的總結(jié)提升階段。PDCA循環(huán)的重要特征之一就是階梯型推進(jìn)管理水平,只有將上一循環(huán)存在的問題進(jìn)行分析總結(jié),并運(yùn)用到下一個循環(huán)中,才能使得循環(huán)提高一個層次。借鑒這一理論,高校評價結(jié)果的應(yīng)用對于提高預(yù)算管理水平至關(guān)重要。預(yù)算評價結(jié)果的應(yīng)用主要包括以下三個步驟:首先,將各部門的預(yù)算執(zhí)行情況、評價結(jié)果及時反饋給部門負(fù)責(zé)人,并在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公示;其次,由財務(wù)部門或預(yù)算管理部門與各用款部門進(jìn)行溝通,分析預(yù)算執(zhí)行的成績、問題及改進(jìn)措施;再次,根據(jù)預(yù)算執(zhí)行評價結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剳停瑢︻A(yù)算執(zhí)行情況較好的部門應(yīng)給予一定的表揚(yáng)和獎勵。對預(yù)算執(zhí)行情況差、嚴(yán)重超支的部門,處以一定的警告批評,適當(dāng)調(diào)整其在下一年度的預(yù)算額度;最后,對照預(yù)算編制階段設(shè)置的目標(biāo),找出未實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)帶入下一個預(yù)算循環(huán),為下一周期的預(yù)算編制做好鋪墊。
PDCA循環(huán)在高校動態(tài)預(yù)算管理中的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)
(一)建立有效的預(yù)算控制制度。PDCA循環(huán)是周密的循環(huán)系統(tǒng),反映的是事前、事中、事后的全過程控制。只有建立有效的預(yù)算控制制度,并嚴(yán)格按其規(guī)定執(zhí)行,在預(yù)算管理的全過程實(shí)施有效的控制,才能使該循環(huán)達(dá)到預(yù)期的管理效果。
(二)健全預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。高校預(yù)算管理是一項系統(tǒng)工作,尤其是動態(tài)預(yù)算管理,從預(yù)算編制開始到預(yù)算評價結(jié)果應(yīng)用為止的全過程都需要溝通協(xié)調(diào)。因此,有條件的高校應(yīng)設(shè)立預(yù)算管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)指導(dǎo)確定預(yù)算目標(biāo)、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行以及評價預(yù)算執(zhí)行情況等工作;如果無法設(shè)立專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化審計機(jī)構(gòu)或人員在預(yù)算管理中的作用,用其監(jiān)控預(yù)算管理的全過程。
(三)建立校內(nèi)信息交流平臺。高校預(yù)算管理工作不是孤立的,而是需要多部門協(xié)作才能完成。通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立校內(nèi)信息交流平臺,方便各用款部門與財務(wù)部門之間的溝通,也便于預(yù)算管理部門及時掌握預(yù)算執(zhí)行情況及實(shí)際數(shù)據(jù),提高預(yù)算管理的工作效率及效果。