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“一年之計在于春,一日之計在于晨”,在這春暖花開之際,年輕的生活部會用激情和智慧為校學生會的美好明天而奮斗
在新的學期中,我工程系生活部會全面貫徹團委學生會的指導方針,我們會繼續(xù)發(fā)揚生活部的優(yōu)良傳統(tǒng),在繼續(xù)做好本職工作的同時,本著“從同學中來,到同學中去,全心全意服務于同學”的原則,為團委學生會做出貢獻,并服務于我校廣大同學。
一、工作目標
認真做好生活部的各項工作,積極配合其他部門的活動與工作,做團委的好幫手,同時服務于廣大同學,做好平日里本職工作,關心同學校內(nèi)校外生活,為團委學生會貢獻綿薄之力。
為了更好的服務于廣大同學,生活部即擬定以下工作計劃:
二、工作內(nèi)容
1.嚴格執(zhí)行,落實一切本職工作,積極配合輔助其他部門工作。
2.由老部員帶領新部員,將在生活部中的總結及經(jīng)驗分享給新部員,讓新部員少走彎路。
3.時常召開例會,方便部員之間的溝通及交流,要求善于發(fā)現(xiàn)問題,討論問題,解決問題。
常規(guī)工作:
1.為了響應校園規(guī)劃,每日中午12:00-12:30,安排部員對操場各腳落進行巡查,為綠色校園盡一份力。
2.每周四都會進行“回收可利用資源,建綠色環(huán)保校園,奉獻綿薄愛心”活動,由我部帶領各班回收廢品。
3.每周一、二部員進行報紙整理及分發(fā)各個班級,做到不多、不少及不缺,保證各班同學權益。
4.時刻關注團委學生會的號召,與其他各部門交流溝通,團結內(nèi)部工作齊心,讓團委學生會更加團結友愛。
新學期新安排
1.每周由各班生活委員進行“噓寒問暖,關心身邊”為主題的生活部內(nèi)部活動,主旨為關心同學校園生活,日常小貼士,注意提醒同學防寒保暖及防火防災的安全常識。
2.時刻關注團委學生會的號召,與其他各部門交流溝通,團結內(nèi)部工作齊心,讓團委學生會更加團結友愛。
首先它有明確的任務,比如對重大節(jié)目的宣傳,這也是宣傳部工作的一個重要組成部分,在這些活動中,宣傳部充當了發(fā)起者和氣氛渲染者的作用,這樣的節(jié)目有很多,像教師節(jié)、國慶節(jié)等等,都需要宣傳部部內(nèi)成員的協(xié)同策劃。對于這種類型的宣傳,性質(zhì)比較嚴肅、莊重。形式雖然不能拘泥于一格,可以有不同的設計方案,但宣傳部所要達到的效果應該是一致的,而不應該是太活潑而忽略了其本質(zhì)!
其次,宣傳部作為學生會眾多部門中的一個,應該有效的融入到這個大的總體上來。又因為宣傳部本身的功能,決定了它不僅要遵循團委及主席團的旨意,而且要配合其他部門開展各種活動。所以不論怎樣,宣傳部總是充當著一個鼓號手,一個開路先鋒的作用。
〈一〉新形式的挑戰(zhàn)
宣傳部,由于其工作的性質(zhì),本身就決定了這是一項重要但完成起來特別是出色地完成確實不是輕而易舉的事;而今沒有了秘書處,又少了新力量的融入,就顯得特別困難。當然,這也不只是宣傳部,也是院學生會所面臨的事情。但是對于宣傳部來說,這就意味著原來由十幾個人共同協(xié)作的事情要由七八個人去做,原來要結合十幾個人智慧結晶的方案要由七八個人去定奪,而且平心而論,我們部里的精英并不是現(xiàn)在留下的幾個(當然也包括我),這對于一個依靠人才前進的部門來說可是萬分不利的局面。
〈二〉應對措施
首先,耐力的重要性是無與倫比的。面對困難,我們只有具備了堅持下去的信念,才能有戰(zhàn)勝困難的可能性。如果這個組織缺乏這樣的人,它早就運轉不下去了,同時,我也相信,留下來的同志都是非常有耐力的,能夠將學生會維系下去。
但注重耐心的同時,我們也不能忽略了策略。就比如說我們?nèi)绾翁幚硗辈總冎g的聯(lián)系上,我想應該做到兩點:一是要用以前建立起來的同事關系解決各種問題,而絕不能過分依賴行政關系去強制命令。在我們銘記自己是一部之長記住自己責任的同時,我們也不能忘了,所有副部都是同我們一樣經(jīng)過一年努力而堅持到今天的,所以單純的命令是絕不能解決問題的。二是我們應該在工作中建立自己的威信;就個人來說就是干各種事情我們一定要走在最前頭,對于任務一定不要濫加推脫,從而使副部們能夠從內(nèi)心里接受;就副部來說,對他們應該采取牽制而不是壓制的策略,我們要積極引導,并且不要總是整天一些雞毛蒜皮的小事就把他們叫來,這樣她們會很反感的,我想與其讓她們帶著抵觸情緒干事,到不如“養(yǎng)兵千日,用兵一時”,平時一些我們自己能解決的事情就不勞煩她們了,但一有需要他們的時候,我要求她們必須要到,這樣才能用最少的人解決最多的問題。
對于今年一年的活動安排,主席已經(jīng)交代過讓我們部將年度重要日程記下來,然而重新確定其中幾件重要的活動來辦,以減輕我們宣傳部的負擔,在這我代表本部所有人員向上級的體諒表示感謝,并且我們一定會以努力工作作為回報。
另外,我會結合本部情況,以及學生會事項進程開展一些自己部里的活動,但因人力有限,我會請其他部同事予以幫助。
〈三〉活動計劃及工作展望
1、負責本學期的學生會各部舉辦活動以及所有的其它學生工作的具體時間、地點、內(nèi)容的通知。
2、重大節(jié)日的宣傳工作。在確定具體日期后,根據(jù)需要做好文化節(jié)的對外宣傳
3、在網(wǎng)上做好歷史系重大事件的宣傳工作。和網(wǎng)絡信息部合作,及時,完整地把歷史系各重要活動粘貼到網(wǎng)上,使同學們能了解活動的具體內(nèi)容和進展過程。
4、配合主席做好對外聯(lián)系工作,舉辦一系列的題宣傳活動。
5、對本學期的各項宣傳工作進行備案。盡量詳細、完整地把宣傳工作記錄保存下來做好重大事件的宣傳工作,和各部。院播站以及院報密切合作,全方位多層次的開展宣傳工作。
6、做好重大事件的宣傳工作,和各部。院播站以及院報密切合作,全方位多層次的開展宣傳工作。
7、提高自身的工作能力和素質(zhì),在提高工作質(zhì)量的同時提高工作效率,使宣傳部的工作開展的更加順利。
8、配合所有其他兄弟部門的不可預見的活動的宣傳,確保我院每項學生活動的順利開展。由于我院本學期的工作多難免會有我們宣傳的沖突,所以為使宣傳工作到位,希望其他部門提前通知我部,以便我部有更充分的時間去設計,創(chuàng)作。
9、適時開展書法。板報。繪畫等形式靈活的比賽,充分挖掘同學們的宣傳才華,加強校園文化氛圍,開發(fā)出一片新的宣傳陣地。如:
金秋書畫展。金秋收畫展是由院團委主辦,院宣傳部承,全校學生均可參與的文化活動。它以發(fā)掘藝術人才,豐富同學們的課外生活為宗旨,極大地調(diào)動了同學們參加活動的積極性。
信息中心前櫥窗文化建設。為充分利用信息中心前的櫥窗,搜集一些有用的課外知識,在櫥窗中展出,這對豐富同學們的知識具有重大意義。
首先它有明確的任務,比如對重大節(jié)目的宣傳,這也是宣傳部工作的一個重要組成部分,在這些活動中,宣傳部充當了發(fā)起者和氣氛渲染者的作用,這樣的節(jié)目有很多,像五四青年節(jié)活動等,都需要宣傳部內(nèi)成員的協(xié)同策劃。對于這種類型的宣傳,性質(zhì)比較嚴肅、莊重。形式雖然不能拘泥于一格,可以有不同的設計方案,但宣傳部所要達到的效果應該是一致的,而不應該是太活潑而忽略了其本質(zhì)!
其次,宣傳部作為學生會眾多部門中的一個,應該有效的融入到這個大的總體上來。又因為宣傳部本身的功能,決定了它不僅要遵循團委及主席團的旨意,而且要配合其他部門開展各種活動。所以不論怎樣,宣傳部總是充當著一個鼓號手,一個開路先鋒的作用。
一新形式的挑戰(zhàn)
宣傳部,由于其工作的性質(zhì),本身就決定了這是一項重要完成起來特別是出色地完成確實不是輕而易舉的事;而今面對學校的評估,關系到的不只是學校的聲譽,更關系到同學們的切身利益,新目標的融入,就顯得比較困難。當然,這也不只是宣傳部,也是學生會所面臨的事情。
二應對措施
首先,耐力的重要性是無與倫比的。面對困難,我們只有具備了堅持下去的信念,才能有戰(zhàn)勝困難的可能性。如果這個組織缺乏這樣的人,它早就運轉不下去了,同時,我也相信,原有的學生干部和注入的新生力量都是非常有耐力的,能夠完滿而出色的完成各項任務。
在上學期的工作中,不敢說所有部門,但是我相信宣傳部的各成員已經(jīng)熟悉了工作環(huán)境,明確了工作要求,對自己的工作有了一定的了解,所以在本學期將會放手讓部員充分發(fā)揮自覺能動性,讓他們在工作中進一步得到鍛煉,進一步明確自己的工作內(nèi)容以及要求,同時對他們“放手不放眼”,對不對或不足的地方及時指出。
對于本學期的活動安排,聯(lián)系大會上已經(jīng)交代過讓我們將本期重要日程記下來,我們會對此在部里做出相應的工作安排。
另外,我會結合本部情況,以及學生會事項進程開展一些自己部里的活動,但因人力有限,我會請其他部同事予以幫助。
三活動計劃及工作展望
1、三月,“迎評”知識學習比賽,根據(jù)學校重視程度作好適當宣傳。
2、三月至四月中旬,第二屆“6+1個你=彩虹”系列活動開展,我部配合其于部門進行一系列工作并進行新聞報道。
3、4月,籃球友誼賽,我部主要進行海報宣傳、拍攝記錄,新聞報道。
5、四月中旬,“我為迎評做貢獻”主題班會,在學院中宣傳有良好班風的班級形象,安排日程、內(nèi)容。
6、四月中旬,迎評宣傳美化寢室,教室,學習環(huán)境進行海報宣傳,新聞報道。
學習部:
1.本月是雷鋒活動月,學習部準備開展向雷鋒學習的主題班會,在生活中學習雷鋒,認識雷鋒,發(fā)現(xiàn)生活中的活雷鋒,進一步嚴格要求自己好好學習,把自己鍛煉成為一個德智體全面發(fā)展的同學,學習雷鋒是一輩子的事情,有意義凈化社會風氣,,實現(xiàn)個人價值。
2.3.15馬上就要到來了,維護消費者權益也是每個同學不容忽視的一個問題,因此我們應該去學習關于這方面的知識,在每個班中形成一定的維護權益的群體,去保護同學們在生活中遇到的問題和消費的一些事情,使同學們在進行消費時學會維護自身的權益。成立關于維護消費者權益小組。
3.本月的專業(yè)交流會,準備和制作系的每個班的學習委員交流,關于互動學習,一起探討關于專業(yè)上的知識,進行互動與學習,達成學習上的往來,促進學風建設,我們系的學習委員和班上的學生代表和制作的進行交流,這項活動是長久的交流,要保持下去。共同努力。在專業(yè)上進行更好的認知。
組織部:
1.深入學院,了解教職工以及師生的各種困難,動員大家給予支援和幫助。同時,應為經(jīng)濟上有困難的學生提供一定的工作崗位,建立學院的資助檔案,如有空缺,立即填補。
2.3月12日是植樹節(jié),春天已到,萬物復蘇,我們可以組織學生開展植樹綠化的環(huán)保活動,修剪樹木,打掃草叢等。
3.3月15日是消費者權益日,這期間為體現(xiàn)“維護消費者權益”的宗旨,我們可以辦一個跳蚤市場,進行物與物、錢與物的交換,方便師生的校園文化生活。這其間也可以舉辦“我最信賴的食堂窗口”等的投票活動,促進校園市場的健康繁榮發(fā)展。
體育部:
1. 我們即將在本周舉行系內(nèi)的籃球賽。參賽隊伍以年級專業(yè)為單位,目前報名的隊伍有:07新聞、07播音、07編導、08新聞、08播音、08編導以及08表演。各隊抽簽進行單循環(huán)比賽,最終決出冠亞季軍。時間初步定在本周五、六兩天,地點在四號公寓籃球場。體育部將本著公平、公正、公開的原則,盡我們最大的努力舉辦好這次比賽。
2. 在舉行完系內(nèi)的籃球賽后,我們還將配合院學生會體育部舉辦每年一屆的校園王者之風籃球賽。
外聯(lián)部:
1.在院外聯(lián)部的協(xié)助下,我部門在考慮到我系的部分貧困學生的一些難處,在校外聯(lián)系了部分的兼職工作,希望可以解決部分貧困生的難處。
2.同是為了解決我系貧困生問題,我部門在聯(lián)系了各專業(yè)、各班的學生后,在圖書館等聯(lián)系了一些勤工儉學崗位,以讓他們可以在不影響學習的同時,可以鍛煉自己,也可以解決點部分的生活費問題。
3.為促進學生會的發(fā)展,我部門在不忘本職工作的的同時,更沒忘了為團總支、學生會獻計獻策。
4.同時,我部門定期召開內(nèi)部會議,一是對工作的總結和反省,還有對工作的具體部署。
5.為了團總支、學生會更好的發(fā)展,我部門積極鼓勵本部新成員走出去,以鍛煉自己、提高能力,為學生會培養(yǎng)中堅力量。
精神文明部:
1.組織一些人員對我們的學生宿舍和教學樓進行安全檢查,對宿舍的一些有可能發(fā)生安全問題的電器進行檢查,如電熱棒、電吹風等,以放患于未然。
2.在學校可以舉辦全校師生清潔校園活動,這樣不僅能使我們的校園變得更美麗,而且還能拉近同學之間的距離,使我們的關系更加的融洽。
3.與外校學生會相關部門搞一次聯(lián)誼,組織學生走出校園,在社會上宣傳精神文明建設,提高人們的精神覺悟。
秘書處:
1.總結歷屆秘書處工作,了解學校活動情況。
2.參與各班班會并做記錄。
3.參與編播系組織的各項活動。
4.配合各部門之間的工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,方便工作順利進行。
5.為接下來的節(jié)日活動做好了解以及準備工作。
6.對各項工作做記錄,做好老師與學生的溝通工作。
女生部:
為了活躍及豐富我系及全院女生的生活,在三月份,我部將舉行“情系女生你演我猜”的趣味活動,以次活動來促進女生之間的默契以及交流。具體計劃如下:
1、時間:20XX年3月6日中午12點
2、地點:國旗廣場
3、內(nèi)容:面向全院女生,開展“情系女生你演我猜”活動,根據(jù)參加活動人數(shù)的多少來決定“最佳組合”或一、二、三等獎,并頒發(fā)小禮物。
4、活動方式:兩人一組,其中一人看卡片上的詞語,用肢體動作或簡要的語言解釋出卡片上的職業(yè)、體育運動等。在規(guī)定的時間內(nèi)猜出詞語最多者勝。以此來考驗二人之間的了解及默契程度。
生活部:
一. 開展學雷鋒活動:
1.要求每位同學至少為社會為學校做一件好事。
2.開展“做好事”活動,3月6日組織學生打掃并整理系辦。
二.組建編播系志愿者服務隊:
1.組織服務隊隊員3月13日到東華苑慰問孤寡老人并組織文藝骨干安排一場精彩的文藝節(jié)目。
2.每月定期定時慰問老人幫助老人解決生活上的困難。
三.食堂的調(diào)查問卷。
四.迅速、及時的接收同學們的意見和建議。只要同學們在生活上出現(xiàn)棘手的問題,都可以向我們部門反映,我們會把信息傳達給學校,及時解決當前問題。
宣傳部:
一.學雷鋒活動月海報1各班上交兩張宣傳海報旨在宣揚“雷鋒精神”
二.“學雷鋒我驕傲”活動
1. 各班組織“學雷鋒”活動 留下文字稿、圖片資料。
2 .將各班活動展出。
學生會秘書部工作計劃范文一
新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn).在這新的一年里我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界.
武漢工業(yè)學院校學生會發(fā)展至今,每界都努力建設一個戰(zhàn)斗力強的團隊,所以對于團隊的建設工作仍將是所有工作的基礎.只有團隊基本建設完善了才能確保我們戰(zhàn)無不勝,才能確保任何一次換屆不會導致學生會的衰落.嚴謹而有戰(zhàn)斗力的團隊才能確保我們武漢工業(yè)學院學生會勇往直前,在武漢個高校中,在各界產(chǎn)生巨大的影響力.
我們校學生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協(xié)同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭并進.
所以新的一年里,我們更應充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作.思考各部門的合作發(fā)展方式.在各例會上不僅要總結自身工作.更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來.
普及團隊知識教育,進行隊伍建設的培訓,在校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的培訓.真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應.秘書處可以策劃,安排,總結每次培訓的過程.
與此同時工作重點還要注意向內(nèi)向外發(fā)展:
向內(nèi),真正讓我們學校的學生們感覺到我們校學生會帶來的改變
1:加強完善具有普遍性個實惠性的學生工作
A:擴大"英語角"的活動范圍,進一步的完善英語角的內(nèi)容.對于英語角每次活動的開展秘書處重點紀錄有創(chuàng)新的英語活動,并負責策劃一些英語活動.比如,挑戰(zhàn)主持人什么的,現(xiàn)場互動
在這基礎上加大英語角的宣傳活動,渲染,規(guī)劃英語學習區(qū)域,讓學英語形成一種校風.
B:加強"十百千"文明寢室的建設,寢室管理和查勤力度
C:在各種民族傳統(tǒng)節(jié)日中可將活動創(chuàng)意想出來然后承辦給各個院系,讓學生能感覺的到節(jié)日不斷,學習不斷.
2:創(chuàng)立學生調(diào)查工作,總結歸納學生意見進而完善學生會的工作.一個真正成功的團隊會讓他的服務對象贊不絕口.
類似市場調(diào)查,由每個部門提出要調(diào)查的問題,圍繞自己的工作和發(fā)展對學生產(chǎn)生的影響提出問題,設置選項,由秘書處統(tǒng)計規(guī)劃印刷并調(diào)查總結,每個學期做兩次,既一個季度一總結
向外,即擴大與武漢個高校的聯(lián)系學習交流是必不可少但卻不是唯一的目的,最主要的是打開交流的窗口讓外界先進發(fā)展的思想流進武漢工業(yè)學院,從思想上發(fā)展武漢工業(yè)學院的學生建設:
1:可從先進班集體中選不同院系的與其他院校進行學術上的探討,交流不同的求學過程.
2:建立院校學生會聯(lián)盟,可建立網(wǎng)站或是論壇
也可面對面的交流探討學生會的工作和大學生的發(fā)展
3:組織工藝活動和與企業(yè)間的交流,擴大社會影響力
對內(nèi)發(fā)展親和力,對外擴大影響力,內(nèi)外兼修,必能騰飛,同時,加強紀律建設,嚴肅學生會考察制度,也是永遠不能放松的工作。
學生會秘書部工作計劃范文二
斗轉星移,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然將至,在新學期中為加強學生會內(nèi)部團結,協(xié)調(diào)各部門工作,監(jiān)督各部門完成各項活動,帶領并協(xié)助各部門做好各項工作,現(xiàn)作計劃如下:
一、工作重點:
1、完成學生會內(nèi)部管理工作,時刻嚴格要求自己,監(jiān)督別人、公私分明。
2、完成各部門職責體系,明確各部門職責所在。
3、加強部內(nèi)、與其他各部以及其他學生會、社團的協(xié)同合作。
4、每周值班情況統(tǒng)計,匯總上周情況。
5、制定學生會紀律,監(jiān)督各部門執(zhí)勤。
6、定期與學生會成員及各位老師交流工作經(jīng)驗。
二、工作具體內(nèi)容:
由于工作的特殊性,現(xiàn)計劃完成以下的工作內(nèi)容:
1、按照時間的計劃,我們初期將與學生會的其他部門進行溝通,了解其他部門的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。
2、協(xié)助主席團工作,組織落實主席團安排的各項工作任務。
3、做好本職工作。包括:整理好每次的會議記錄,去粗取精。作好每周的計劃與總結。
4、負責學生會常務性監(jiān)督工作,公平公正,協(xié)助學生會工作有效的開展。
5、負責各種會議的考勤與情況統(tǒng)計,定時向主席團匯報有關工作。
6、保證學生會內(nèi)部設備的齊全,及時配備各部門所需文具及其他辦公用品,為學生會提供一個良好的辦公環(huán)境。
三、工作要求:
1、工作時要認真仔細,保質(zhì)保量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言行舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務,提高水平。
4、提高各種素質(zhì),秘書處是一個繁瑣的部門,這更能體現(xiàn)出素質(zhì)培養(yǎng)的重要性和急切性。
5、工作態(tài)度要誠懇,開展工作全面細致,對待工作不得推脫,在任何時候都要保證完成任務。
6、搞好與其他部門之間的聯(lián)系,以便以后方便、順利的開展工作。
7、樹立良好形象,這是學生會工作順利進行的一個必要的條件。
四、加強部門建設:
1、加強本部門團隊精神建設,樹立良好的工作形象.
2、加強與學生科老師的合作與交流,合理安排工作。
3、抓好學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
4、與其他部門加強聯(lián)系與交流。
秘書處是一個整體,我們在此承諾我們會以飽滿的熱情投入的工作中。在工作實施中我們將會遇到很多困難,但我們堅信我們會排除困難,盡最大努力把工作做到最好,同時請系領導老師及各位同學給予監(jiān)督和支持,在年終總結上我們一定會交出一份滿意的答卷。
學生會秘書部工作計劃范文三
時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了2012年,在這一年的新學期當中,學生會秘書處扎根學生群體,服務廣大師生,特此制定2012年學生會秘書處工作計劃,如下:
總體指導原則:學生會秘書處工作計劃要在學校團委指導下,虛心聽取教師、學生的發(fā)展建議,在各方面工作當中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。
2012年學生會秘書處工作細則:
1,每月開展秘書處定期工作討論,總結每月的工作問題,及時開展交流經(jīng)驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。
2,注重工作效率,今年工作當中需要同時提供交流溝通,經(jīng)驗交流當中要對各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個良好的工作作用,以便順利開展工作。
3,工作要求。認真細致的工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復雜的工作部門,時時刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作,工作當中要強調(diào)密切性、組織性、紀律性、協(xié)調(diào)性。
4,建立良好的工作形象。
學生會秘書處工作代表學校團委,時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面:
(1)在日常活動當中注意個人行為禮節(jié)問題。
(2)掌握的專業(yè)素質(zhì),工作服務要公正、公開、公平。
(3)時刻保持與學生群體間的聯(lián)系。
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一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分
1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)部內(nèi)建設
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
第一周 部門重新開展工作,分配工作以及落實成員崗位。
第二周 9月10日,正是一所一度的教師節(jié),我部將組織部門成員發(fā)e-mail給老師送去最深切的問候,協(xié)助其他部門送花和卡。
第三周 9月15、16日,迎新生,做好協(xié)助各部門的工作。
第四周 才藝大比拼。討論和構思比賽的內(nèi)容和流程,組織比拼的開展工作。
第五周 迎新生晚會的工作。協(xié)助各部門做好晚會的開展工作,使晚會能順利進行,并在晚會結束后,幫忙做好清潔工作。
第六周 招新生。初步預計招15-20個新成員,這次招生比較注重新成員對部門的態(tài)度,當然一定的技能也很重要。
第七周 歡迎新生,對新生進行慰問工作。
第八周 組織部門全部成員去旅游,初步預定去長隆歡樂世界。希望通過這次活動增強部門凝聚力和部門內(nèi)部成員的感情
第九至十五周 新成員培訓。為加強新成員的能力,使以后開展工作更加順利,我部將對他們進行一系列的培訓。我們將分成硬件和軟件兩部分進行培訓。其重點是網(wǎng)絡的建設,網(wǎng)站的制作與更新,硬件的檢測以及部分軟件的應用(如office 、photoshop等等)。這些活動都能提高部門成員的技能素質(zhì),增強其解決問題的能力,更好的服務交院、服務同學。
第十六至二十周 大二成員帶新成員逐步開展免費pc維護和網(wǎng)站建設工作,以及部門的一切工作都會繼續(xù)進行。
我們將按計劃繼續(xù)開展工作,為把網(wǎng)絡技術部建設得更完善、更深入人心而努力。
北校區(qū)團委學生會
二、活動內(nèi)容:宣傳“自我保護意識”系列活動。舉辦這次活動的目的是,讓大家掌握基本的自我防護知識,讓大家盡量避免不必要的人身傷害。(設一次講座)
三、活動內(nèi)容:健康知識競賽(使大家了解一些關于健康的知識;計入量化評比,以班級為單位)
四、活動內(nèi)容:美麗生活評比(計入量化評比,以班級為單位)
五、活動內(nèi)容:美麗教室評比(計入量化評比,以班級為單位)
六、活動內(nèi)容:勞動技能大賽(提高大家的自理能力,計入量化評比,以班級為單位)
七、食堂的調(diào)查問卷.(12月28日)
八、活動內(nèi)容:“品味生活中的味”廚藝大賽活動,豐富同學們的課余生活,使同學們在娛樂中得到更多的知識,提高思想文化素質(zhì),使之健康發(fā)展。
一、建立完善的會議組織體系,規(guī)范日常會議工作。
為把學生會的日常會議做得更加規(guī)范、更加有效。書記部一方面將完善會議的流程和工作安排,實行“分工負責制”,由已熟悉學生會工作的高陽同事負責日常的會議組織,王學鋒負責會議的簽到、記錄和上傳工作。另一方面,書記部將會在思想層面上開展工作,爭取做成一種會議文化!
二、做好工作簡報,爭取做成各級領導和基層班級每月必讀的刊物。
在工作簡報這一方面,存在很多潛在的難題,許多的不確定性。書記部將以“主動換取認可”的指導思想進行工作,在保證工作簡報質(zhì)量的前提下,采取主動的態(tài)度去對待,堅持下去,我們相信問題會得到解決。
三、認真管理好學生會博客,做出自身的特點。
學生會博客的定位:學生會的資料庫、網(wǎng)上家園、網(wǎng)絡宣傳的窗口。書記部將在這一塊投入精力。除了規(guī)范管理外,將把“走出去”做為重點,拓寬網(wǎng)絡宣傳。
四、加強與社團、高校間的聯(lián)系,尋求合作的機會。
預計4月下旬,各大社團換屆完畢,書記部將重點了解它們本學期的工作計劃,為學生會與其合作尋求更多的機會。
預計5月中旬,如果沒有其他安排的情況下,書記部將會組織一次桂林六大高校計算機學院(系)學生會交流會。
五、幫助“數(shù)字海棠雜志社”走出目前的境況。
書記部將在近期聯(lián)系和了解“數(shù)字海棠雜志社”的情況,利用團委學生會的資源和社團關系幫助他們走出目前的困境,成為能獨立生存的院級社團。
六、其他工作。
如關于組織特長同學建立工作團隊或工作室,配合其他部門做好相關工作。
總而言之,書記部將盡力、盡心、盡責去做以上的事情,我們爭取能完成這個計劃的80%,同時如其他部門有需要,書記部將盡力配合。(相信團隊合作能帶來明天一起吃早點的快樂!--題外話,不做本計劃內(nèi)容)