企業管理處工作精選(九篇)
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第1篇：企業管理處工作范文
一、設備的技術管理
1.1設備使用
設備購置后，按要求安裝驗收合格后投入使用前，對使用者要進行“四懂三會”講解培訓，考核合格后頒發上崗操作證，并下發依據該設備的使用說明結合生產實際制定該設備的操作規程。持證上崗設備的使用嚴格按照各類設備的使用規程持證操作。操作者必需經過專門的操作培訓，并經過考試合格后發給操作證，憑證操作。設備操作設備性能的有效發揮必須依靠相應的設備操作規程來保障。
維護保養設備性能的充分有效發揮，離不開對設備的精心維護保養。設備維護規程是指導操作者保證設備正常運轉而必須采取的措施和注意事項的指南。及時維護保養是設備性能充分發揮的保障。
1.2設備檢修
把設備檢修工作從企業中分離出來，建立、健全利用社會專業修理網點承擔修理任務，逐步形成社會化的修理體系。對車輛實行定點維修，即高檔轎車或生產指揮車送分公司定點修理廠家維修，工程車輛送生產廠家維修，貨車等普通車輛的修理保養就近考核修理廠家，實行定點維修。鍋爐、壓力容器的檢修管理嚴格按質量技術監督局頒布的《蒸汽鍋爐安全技術檢查規程》、《壓力容器安全技術監察規程》規定檢修執行。
1.3設備更新改造
對設備在使用過程中，隨生產條件和科學技術的發展，設備的性能如不能相應滿足生產條件的變化，在更換新設備不經濟可行的情況下，技術更新和項目改造就是解決這一問題有效途徑。
1.4設備報廢
報廢設備的管理能體現發揮設備價值性能最大化的管理制度能動性體系的優劣。如對報廢設備的零部件性能最大化利用，充分發揮其殘余價值。
二、設備的過程管理
2.1使用管理
設備的使用管理嚴格按照設備管理的各項制度執行。使用操作規程是設備性能正常發揮的基礎，維護保養規程是設備性能持續發揮的支撐，操作人員的業務知識和業務素質是設備性能充分發揮的保障。基于設備能正確、有效的利用，每一臺設備制定有使用操作規程和維護保養規程，配合人力資源部門對設備操作人員進行崗前培訓。對照《設備管理實施細則》進行使用情況優劣的獎懲管理，形成“規程操作人人要，人人操作要規程”的良好氛圍。
2.2維修管理
實行的維修方式有計劃維修、事后維修和改善維修。計劃檢修是現階段主要修理方式，對突發設備事故進行事后維修，設備不能充分適應生產條件或目前條件下運行不經濟時進行改善維修。市場管理層次上，其目標是充分考慮設備和設備管理主要工作的共性和個性，運用分工、協作、專業化、規模化等生產力發展的生產方式，將設備管理按工作內容（基礎管理、維修改造、監測診斷等）、行業類別、行業性質分別提供社會化、市場化服務。
2.3 設備事故管理
對在設備使用和管理中發生的一些重大事故，堅決執行設備事故“四不放過”原則。找出原因，解析事故過程，制定防范措施，為防范類似事件再次出現積累經驗。
2.4 特種設備管理
對使用的燃氣鍋爐，嚴格按《鍋爐安全技術監察規程》的有關要求嚴格執行。每年進行一次停爐內外部檢驗； 安全閥每年進行一次校驗； 壓力表半年進行一次校驗； 水位計根據水質情況每季度至少清洗一次，每班進行排放彎管存水，避免假液位出現。移裝或停止運行一年以上的鍋爐，需要投入或恢復運行時要進行內外部檢驗。
對在用壓力容器和壓力管道等特種設備設施，邀請特種設備監督檢驗部門進行定期檢查。有問題立即整改，整改完后報請特種設備監督檢驗所進行審查驗收； 對停用鍋爐報特檢所備案，嚴格按鍋爐停用規定保養維護，重新啟用報特檢所檢驗審批。對壓力容器、壓力管道等特種設備設施的管理，嚴格按照國務院特種設備安全監督管理部門――國家質量技術監督局最新頒布的安全監察條例和使用登記管理規則執行管理。
三、設備的價值運動管理
企業運行，利潤最大化是企業追求的目標。設備是保障生產進行的物質基礎，設備的價值運動管理是企業運營利潤的有機組成部分。
3.1 設備前期價值管理
設備的前期價值管理主要是設備選型要合理，切合生產發展實際，避免功能冗余浪費資金。對關鍵及主要設備儀器的購置，運用經濟學原理，進行投資價值分析，以求得最佳的投資效益和社會效應。
3.2 設備使用價值管理
使用過程中要按使用規程、操作規程規定執行，嚴格執行保養規定的使用作業原則，對在用設備實行運行動態分析管理。對單臺設備的運行和能耗之間的動態在一定的運行時間段內進行統計分析，首先檢查是否在技術常規范圍內，再和同一規格型號設備的運行和能耗關系作比較，結合具體工況做出判斷，制定措施，使其性價比最佳。隨著單位生產規模的擴大，設備數量種類的增加，設備運行成本在生產成本中所占比重愈發突出。對運行的成本管理，根據設備運行數據，進行統計分析后采取措施，加強成本管理。重視設備報養維護，借以達到修理費用的最經濟。
3.3 設備后期價值管理
設備后期價值管理是設備運行過程中的綜合管理。包括： 設備的合理使用、維護檢查、修理，以及設備故障管理等技術性內容和降低運行過程中各環節費用的經濟性內容。
四、總結
設備管理功能運作的好壞直接影響到企業設備更新改造資金的使用效果、產品的制造質量、動力消耗和維修費用等，會對企業的經濟效益產生巨大的影響。只要有關領導能充分認識設備管理在企業管理中重要性，采取得力措施，設備管理就能為企業持續、穩定、快速發展，及提高經濟效益發揮出更大的作用。
參考文獻：
[1]褚振。 淺談現代企業設備管理[J]。 科技與企業，2012，（22）。
第2篇：企業管理處工作范文
關鍵詞：用電檢查；管理模式；客戶；服務
1用電檢查概述
用電檢查對供電行業營業管理來說是非常重要的部分，這樣的用電檢查工作同時也是供電行業面向用電客戶的橋梁，是對供電企業自身及用電客戶的責任，隨著客戶安全服務工作越來越擺到重要的位置，用電檢查同時還是維護正常供用電秩序，提高用電營業管理工作質量和自身經濟效益的重要管理方式之一。然而由于客戶數量增加過快，電力企業發展在保證安全供電的同時，還要同時搞好優質服務工作，工作量的增加、工作難度的加大，促使很多工作在質量上出現滑坡。用電檢查工作必須以事實為依據，以國家有關電力供應與使用的法規、方針、政策，以及國家和電力行業的標準為準則，對用戶的電力使用進行檢查，用電檢查人員必須遵紀守法，依法檢查，廉潔奉公，不，不以電謀私。
2用電檢查的內涵
供電企業進行用電檢查包括下列內容：用戶受電、送電裝置工程施工質量檢驗；用戶受電、送電裝置中電氣設備運行安全狀況；用戶保安電源和非電性質的保安措施；用戶防事故措施；用電計量裝置、電力負荷監測裝置、繼電保護和自動裝置、調度通訊等安全運行狀況；受電端電能質量狀況；危害供用電安全，擾亂正常供用電秩序的行為和竊電行為；并網電源、自備電源并網安全情況。
3用電檢查對象的特點
電企客戶涉及各行各業，客戶特點呈動態化變化。所以用電檢查的方式和檢查的內容也要跟著調整，以客戶為中心，不斷適應各種變化。用電檢查對象的特點主要有：
3.1 客戶新裝、銷戶、增容、減容、改類等業務，引起客戶數據不斷變化；
3.2 隨著用戶受（送）電裝置的使用年限增加，出現設備老化、失靈等問
題；
3.3 隨著科學技術的不斷發展，違約用電、竊電技術也在高科技化。
4用電檢查管理模式分析
4.1 建立健全組織機構。
為了確保做好用電檢查工作，應成立專門的以總經理、經營副經理為指揮，高壓檢查組及各供電營業所為骨干力量的用電營業檢查工作組。各供電所負責各自供電轄區內的用電檢查，高壓檢查組不分晝夜24小時進行不定時突擊檢查，工作組負責協調和組織用電檢查工作，及時處理檢查中發現的各種問題。
4.2 技術保障措施。
供電企業每年應定期組織營業普查，確保掌握客戶信息真實、準確。主要包括以下工作：1）每年均制定營業普查計劃，并按照營業普查計劃對客戶的供用電設備、計量裝置、行業分類、動力比、電價和用電負荷等情況進行檢查；
2）充分利用有線廣播、有線電視以及發放宣傳資料等方法進行電力法規的宣傳，引導用戶自覺依法用電；3）經常組織不定期用電檢查，加大檢查力度，嚴厲打擊竊電行為。
4.3 供電所的標準化和專業化管理。
供電所是電力企業的末端，卻處在企業管理的最前沿，因此應加強供電所的管理水平。各個供電所應嚴格按照標準化和專業化進行管理，對本供電營業區內的電力客戶確定相應分管人員，明確分管人員的職責：
1）負責對其管轄客戶的安全用電進行檢查、監督，幫助和指導；
2）協助客戶對電氣設備搞好安全管理；
3）檢查客戶合同履行和內容執行情況以及其他工作。
4.4重點打擊竊電、違約用電。為了打擊偷電漏電，杜絕違章用電，提高用電客戶的安全用電意識，維護正常的供用電秩序，應采取以下手段：
1）對供電轄區內的用電客戶開展廣泛的用電營業普查工作，建立健全供電區域內大容量工業用電客戶的技術檔案。
2）對管轄范圍內 100kVA及以上容量的用電客戶每季度檢查一次，對個別有懷疑和用電量突然下降的客戶進行不定期抽查。
5做好用電檢查對供電企業的要求
現在違章用電、竊電方法繁雜多樣,并往高技術化發展，而用電檢查工作人員的技術水平及相關檢測設備難以滿足要求，致使一些隱蔽性的、高技術性的違章用電、竊電行為難以被查到，這就需要提高用電檢查人員的業務能力和服務水平。在日常的用電檢查工作中，部分用電檢查人員往往只注重檢查結果而忽略檢查程序，致使客戶懷疑檢查的合法性，反告供電企業侵權。用電檢查人員在開展用電檢查過程中，對用戶線路存在安全隱患的情況，應及時幫助用戶提出整改措施，提高服務廣大用戶的能力。供電企業用電檢查人員應具備如下條件：作風正派，辦事公道，廉潔奉公。已經取得相應的用電檢查資格。聘為一級用電檢查員者，應具有一級用電檢查資格；聘為二級用電檢查員者，應具有二級及以上用電檢查資格；聘為三級用電檢查員者，應具有三級及以上用電檢查資格。經過法律知識培訓，熟悉與供用電業務有關的法律、法規、方針、政策、技術標準以及供用電管理規章制度。
6推行差異化服務是用電檢查的一個重要發展趨勢
差異化服務是指在按照客戶的主要特征、需求特點及信用等級等，對不同的客戶類群采取不同的服務方法，提供區別于一般性客戶的服務，盡可能地滿足客戶的個性化需求。企業自身由于受其管理能力和對安全用電管理認識上的限制，客戶自身安全管理不到位，逐漸增多的客戶設備故障處理已成為日常工作的重頭戲，由于客戶設備的故障引起變電所主線出線跳閘的情況也時有發生，影響了其他客戶的正常生產、生活用電，也影響了供電企業的安全生產和優質服務工作，因故障處理的突發性和特殊要求也大大影響了其他日常工作的開展。
用電檢查是供電行業面對用戶的一個服務窗口，是企業維護自身合法權益的必要手段，然而用電檢查的最終目的不是查處違章用電和竊電行為，而是通過工作的開展，進一步規范用電秩序，提高用戶的依法用電意識，消除違章用電和竊電行為，消除跑冒滴漏，幫助企業查找問題隱患，并提出相應整改意見，提高企業經濟效益。針對高壓專變客戶實行定期上門服務，宣傳用電政策，講解節約用電知識，推薦最佳供電方案；對重要客戶實行“客戶經理制”，由客戶經理負責跟蹤督辦重要客戶業務報裝，組織協調和反饋客戶的意見；對“雙電源”客戶實行重點跟蹤制度，定期對其供電設備安全進行跟蹤檢查診斷，及時通報電網運行情況并不定期對客戶電工進行免費的理論知識培訓。企業應積極配合，按照檢查組提出的意見要求，采取措施消除隱患，為電網安全運行做出應有貢獻，各企業要立足于自查整改，層層落實責任制，搞好重點部位與重點環節的檢查，查死角、堵漏洞，發現問題及時制定措施并搞好整改。推行差異化服務，供電企業體現“承擔更多的社會責任”的價值取向和行為準則，為實現供用電雙方互利共贏、共同發展起到了積極的推動作用。這一舉措的實施，將提高用電客戶對供電企業的滿意度和信賴度，使雙方形成長期的戰略合作伙伴關系，促進供用電企業經濟效益和社會效益的不斷提高。
7結論
用電檢查總的來說是一項非常復雜的工作,它直接面對向廣大用戶，情況也較為復雜，有其特殊性。但只要加以重視，有序開展，是能抓出成效的。只有把這項工作真實的開展起來，才能為企業挖潛增效，降損增供，提高企業管理水平。隨著智能電網建設的不斷深入，很多新的問題正在朝我們走來。如何做好前期調研，主動應對，防止失控，實現用電檢查工作的科學高效管理，是用電檢查工作應思考的問題。
參考文獻
第3篇：企業管理處工作范文
關鍵詞：出納工作；企業管理；重要性
隨著“互聯網+”、大數據時代的到來，財務機器人、共享服務中心、云會計的普及，出納工作由原來的，以票據填制與審核、款項收付、日記賬登記為主要工作內容的傳統會計演變成為以票據錄入、票據審核、款項收付、數據采集與數據分析為主要工作內容的新時代出納崗位管理會計，出納工作內容的變化導致其工作職能也發生了相應的變化，會計的監督管理功能將代替會計的核算功能，成為會計管理功能的首要功能！由于現金流的在企業中的重要性，出納崗位的管理職能將在未來的企業管理工作中，尤其是在財務管理工作中變得越來越重要，成為財務管理的一個無法替代的環節，企業會對出納工作提出更加嚴格的要求，未來的出納工作將為企業管理提供及時、有用的數據信息，并為企業能夠平穩運行，穩定發展起到至關重要的作用。
一、出納工作的職能
出納工作在企業的管理運行中，有著無比重要的作用，是企業財務工作中的關鍵環節。在日常的出納工作中，出納人員看似進行著簡單的工作，其實不然，出納工作重復性強而且較為煩瑣。出納人員對企業每天的資金流動和票據進行及時準確的記錄，方便企業會計能夠及時掌握第一手的財務信息。從這一角度出發，出納工作不僅會影響企業的財務工作，甚至對企業的經營決策、企業的經營效益都會產生一定的影響。從具體的工作內容上看，出納工作可以總結為以下的幾個方面。［1］第一，“出納”就如字面上所表示的意思，“出”可以簡單理解成企業的資金流出，“納”表現的是企業資金的收入。出納工作的日常任務，是記錄企業的每一筆開支，對現金流動以及企業在銀行資金的流動進行登記，在企業每日的工作結束時，盤算庫存現金，要做到日清月結。同時，出納人員還必須在每個月末，根據銀行對賬單編制銀行存款余額調節表，與企業會計登記的總賬進行核對，核對內容主要包括登記的現金以及銀行的日記賬，從而方便企業會計的進一步工作，為企業提供穩定的經濟運行環境。保管企業的公章，這也是出納人員的一個任務要求。第二，票據的管理。出納人員的責任還包括對票據的管理，主要票據包含空白支票，空白收據等；同時，也需要對企業經營中一些支出費用的收據進行審核以及保管；出納人員還負責發放現金，包括發放工資，職工出差費用的報銷，對其需要報銷的發票進行相關的手續辦理。出納工作也要求出納人員對每天企業的現金流動進行記錄，保證每天實際支出的費用與所記錄的賬單上的信息相一致，對現金結報的單子進行清晰準確的記錄，避免企業發生無故的虧損等現象。出納人員應該認真負責所有票據的辦理以及相應的后續工作。第三，出納工作的進行需要企業會計的配合，保證企業財務信息的準確性，真實性，可以向企業的核算提供相應的憑證。出納工作所負責的企業資金收支、企業票據的管理工作，是企業管理者真正有效管理企業的重要前提，是企業管理工作中十分重要的內容。
二、出納工作在企業管理中的重要性
（一）監督企業經濟活動的作用企業會計對財務信息的收集，主要的信息來源是出納工作。作為出納人員，必須有著高度的責任意識，對企業的工作一絲不茍，嚴格按照企業的規章制度辦事，要充分認識到企業會計工作的相關法律條款，明確會計工作的相關法律法規，嚴格按照法定程序。要檢查所經手辦理的票據，來源是否正當，是否合法，各個環節中，票據的金額是否準確無誤。當發現問題時，一定要及時退回，明確符合條件的票據的要求。出納人員也有義務，有權利了解企業的經營活動是否符合相關法律，是否具有真實性。這樣做不僅可以為企業的經濟安全提供一個穩定安全的發展環境，同時還能做到嚴密掌握企業各個經營活動的資金流動是否準確無誤，保障了資金流動的安全性，防止意外的經濟損失發生。［2］
（二）提供企業經營決策參考依據的作用企業當前經濟活動的盈虧情況，可以直接由企業的財務數據反應。出納人員在整個財務管理中，是最先接觸現金、票據的人，所以要對整個企業的經濟情況要有正確的判斷，主要是靠出納人員對相關財務信息的處理，這就要求出納人員必須具有一絲不茍的職業態度，對企業資金的記錄做到準確無誤，要有高度的責任意識。只有保證了原始票據數字及資金記錄的真實性，才能在企業的經營活動中，貢獻準確的參考憑證，才能使得企業做出更加正確的決策。看似單一簡單的出納工作，不僅會影響企業的正確決策，還會影響企業管理的總體質量，進而會影響企業的經濟效益。所以說，企業的出納工作是無比重要的，是提高企業競爭力的重要基礎。
（三）對企業財務管理水平決定作用出納工作與會計工作有著十分緊密的聯系，從出納工作的發票審核到銀行賬單數資金的登記，都需要與企業會計進行配合工作。出納工作要具備時效性，準確性的特性，保證企業財務工作的平穩運行。企業財務管理水平的體現，主要是受出納工作的影響，只有出納工作高質量，高效率，才能確保企業的財務管理水平處于較高地位。出納人員，必須有一定的法律法規基礎，有著一定的財會的專業知識，同時也需要熟練掌握各種辦公軟件，比如Word、Excel等，提高工作的效率和工作質量。為了保證出納工作的時效性，需要每個月定期對企業員工的工資進行發放，和銀行進行相關賬單的核對。
（四）對提高會計核算基礎工作質量的作用出納人員負責企業現金的收支和結算，銀行資金業務的辦理，對企業員工工資進行發放等等，這些工作內容是企業財務工作的重點，也是企業現金流的重要組成部分。企業會計進行賬單的登記工作，相應數據來自出納工作，受著出納工作質量的影響。企業是否能得到長足的發展，資金流動是否平穩，運行是否正常都受出納工作的影響。
三、提升企業出納工作質量和效率的策略
（一）完善企業內部出納工作規章制度首先，企業的管理者需要對傳統的企業管理模式做出正確的判斷，隨著中國市場經濟體制的改革，傳統的管理模式已經無法適應快節奏的經濟社會。與此同時，也要對出納工作在企業管理中的作用有深刻的認識，正視出納工作的重要地位［3］。出納人員的工作也要得到充分的認識，企業的財務部門也應該定期地開展研討會，針對出納工作的相關事宜作出討論；提高企業領導對出納人員的管理，樹立危機意識，應對風險的舉措；建立適合市場經濟發展的出納管理方式。其次，需要對企業內部出納工作的規章制度，進行完善，適當嚴格出納工作的要求，保證出納工作的順利進行。從企業的經營范圍，包括企業的行業性質出發，采取相同的基本會計準則，建立一個科學進行出納工作的部門，并設立分支機構，保證出納人員的技能符合企業的要求。在某些重要的項目上，采取多重領導復合審批制度。
（二）加強專業素質出納人員隊伍建設首先，企業要提高出納從業人員的專業素質。一方面，企業可以高薪聘請優秀人才，從外部引進綜合素質強的人才。另一方面，對出納人員定期進行理論知識、實際操作的培訓，提高出納人員總體技能水平，提升企業出納部門的整體實力。企業管理者也需要注意出納人員的職業道德培訓及設置考核制度，提高出納人員的思想道德道德層次，營造良好的敬業愛崗的工作氛圍，避免發生瀆職，挪用企業資金等不利情況。
（三）完善出納工作監督制度企業每天都存在資金的流動，出納人員要做到對每天資金的收入進行核對。如果存在部分資金未上繳的情況，需要跟相關的領導進行請示，經過領導的審核批準后，出納人員才能對其進行相應的記錄。還有一個值得注意的地方，出納人員應該對資金的來源進行正確的判斷，必須在符合法律法規的前提下，對賬款進行審核，確保其來源的合法正當性［4］。為了杜絕企業資金的造假現象，需要做到資金與賬單分離。同時，也為了避免企業資金被挪用的情況，出納人員需要定期與銀行進行核對賬單，嚴格檢查每筆賬單是否正確，是否與資金的來源或者去處相匹配，檢查其交易時間和金額。企業也需要針對出納人員的工作，進行績效的評判，采用適當的獎懲手段，激勵優秀員工；存在錯誤行為的出納人員，對其行為作出規范，為企業提供可靠的財務數據提供保障。
第4篇：企業管理處工作范文
關鍵詞 財務制度 預算管理 ERP
一、加強財務制度體系建設
隨著企業資產重組、管理機構改革和結構調整，有些財務制度和規定已經不適應企業形勢和業務變化的需要。為此需要就現有的財務制度進行全面梳理，切實做好財務制度的廢、改、立工作。重點是針對存貨的盤點、各項費用的核算及歸口管理、ERP系統運行自查和整改要求等制度存在指導性、可操作性和約束力不強等問題，認真對照各項制度并結合企業實際情況，從制度執行者的角度思考，找出差異點逐一加以修訂和完善，統一下發。在此基礎上，以優化資金支付流程和相關管理制度為核心，逐步形成企業財務制度體系。
二、加強現金流預算管理
要堅持“現金為王”和“量入為出”的觀念，合理安排生產活動的資金需求。增強財務部對ERP系統現金流日報模塊、生產經營預算模塊、預算分析模塊和采購預算模塊的駕馭和掌控能力，不斷完善和豐富預算管理方法和手段。要在全面掌握企業生產經營情況的基礎上，充分將現金流量情況和生產經營緊密結合，加強現金流預算的編制與審核，做到三個“從嚴”，即從嚴控制現金流出，從嚴控制費用發生，從嚴控制庫存占用。同時要加強現金流的監督控制，重點監控貨款回籠情況，通過控制資金支出進度，及時反饋資金預算支付動態，切實提高現金流預算管理的水平，為企業生產經營和項目建設保駕護航。
三、提高預算管理水平
財務相關人員要隨時深入生產前沿，隨時洞悉基層管理信息，綜合分析實施控制的關鍵點。通過積極參加基層單位的經濟活動分析會和有關專題會議，對于生產單位反映的問題，要打破局部判斷的思維模式，滲透到事項發生的各個管理環節，全面了解情況，合理分析原因后提出解決方案和意見。在預算分解上，要結合企業年度指標調整情況，將完全成本對標后確立指標標桿與內部績效考核相結合，將指標全面分解落實到具體部門和具體責任人，加強縱向考核指標體系的科學性和針對性，實現企業成本費用考核指標體系與各二級單位工作實際緊密銜接。
四、加強ERP系統業務流程改良工作
針對ERP系統中成本核算的內部循環分攤業務流程定制不盡合理，尤其是輔助生產費用攤銷計算缺乏科學合理的標準和依據，導致了各單位間內部結轉僅僅憑借財務人員錄入的簡單統計指標進行分攤，最終費用結轉失控，給預算考核造成極大的不利影響。為此需要在充分醞釀和溝通的前提下，逐步實現統計指標定制和作業流程改良工作。在保證成本核算流程固化前提下持續改進，保證會計核算“流程線”上沒有薄弱環節，以流程和體系的最優來保證“面”的完善，進而避免考核矛盾，切實推進控虧增盈工作的有序進行。
五、加強財務對標管理
財務部門要成為企業控虧增盈的發動機，就是要求我們發揮專業優勢，找出企業降低成本、提升效益的關鍵環節，以對標管理為抓手，發動一切積極因素為企業控虧增盈做貢獻。對標就是對比標桿找差距，差距就是潛力，降本就是增效。對標管理就是要把目光緊緊盯住行業最好水平、兄弟企業最好水平、企業自身最好水平，查找自身短板，明確自身與標桿的差距。按照“工作有目標、考核有標準、過程有監控、追溯有獎懲”原則，形成對標工作目標考核機制，定期和不定期對各單位對標指標及對標工作進行綜合評價和考核。對標管理不僅要瞄準標桿企業的技術經濟指標，還應該對比管理機制、過程控制手段、專業管理做法和團隊建設水平，要在充分調研的基礎上，根據自身條件，選擇適合的標桿對象，堅持管理與指標兼備的原則，通過管理對標與指標對標并進，不斷提升企業綜合實力。
六、加強財務人員隊伍建設
第5篇：企業管理處工作范文
關鍵詞：勘察設計；資質管理；取證
中圖分類號：F426.92 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2016）30-0021-02
資質是企業開展經濟活動的通行證，我國對工程勘察設計行業實行嚴格的市場準入制度。資質管理是勘察設計企業增加生存和發展空間的前提，直接影響企業的市場競爭力，也是企業信譽和實力的象征。
1 當前工程勘察設計企業資質管理工作背景
1.1 工程勘察設計行業增速呈現“新常態”
新常態之“新”，意味著不同以往；新常態之“常”，意味著相對穩定。勘察設計企業數量增速從高速增長轉為中高速增長，業務板塊出現了調整，設計業務營業收入呈現逐年增多的趨勢。根據住建部的2015年全國工程勘察設計統計公報，2005-2013年工程勘察設計收入總體維持著增長趨勢，2009 年以后總體出現了增速放緩的情況。截至2015年末，全國共有20480個工程勘察設計企業，與上年相比增長6.3%，工程勘察設計企業全年利潤總額1623.9億元，與上年相比增加9.4%；企業凈利潤1320.5億元，與上年相比增加8.6%；年末從業人員304.3萬人，與上年相比增長21.6%。[1]
顯然與當前大形勢相得益彰，本文后面以某勘察設計院為例，該院近年來設計業務板塊發展方興未艾，測繪業務有所萎縮，除了測繪資質不高的影響，固定資產投資增幅減少的大背景也是原因之一。
1.2 國家實行資質管理工作的聯動機制
資質申報、年檢等事項流程清晰、表格較多，要求信息量大，涵蓋企業的諸多方面。為減少資質主管部門和企業數據統計整理工作量，提高工作效率，國家運用現代企業管理信息化這一高效手段，建立了資質管理工作的聯動機制。比如企業資質申報只需按照要求網上提報相關資料，由企業資質管理部門按照預先編制的應用程序，通過網絡調取、查詢、篩選、使用符合條件的企業信息，達到資質管理工作的事半功倍。資質管理工作聯動機制的建立，減少了資質升級過程中人工審核的隨意性，對企業申報材料嚴謹性、針對性提出更高要求。
1.3 國家下放資質審批權限，減少審批環節、簡化審批 程序[2]
將國務院國有資產管理部門直接監管的企業及其下屬一層級的企業施工總承包二、三級資質受理和審批，由住建部下放地方建設主管部門負責實施；將國務院國有資產管理部門直接監管的非中央建筑企業的下屬一層級的企業申請特級、一級資質受理由住建部下放地方建設主管部門負責實施。例如關于中級以上職稱人員、現場管理人員、技術工人、企業資產等相關資料的審核委托初審機關實施，住建部組織抽查，不再進行全面的重復審查。減少資質準入事項，客觀上為企業資質升級提供了有利條件，同時也弱化了行業壁壘，加上市場競爭主體增多，預計企業資質的“價值”將不斷貶值，將引導企業從資質管理向品牌管理轉變，讓資質管理僅僅是入場券，勘察設計企業將面臨更大挑戰。
2 某勘察設計院資質現狀分析
某勘察設計院共有員工60余人，設計、勘察、測繪三大板塊發展不平衡，該院認真分析了未來五年發展環境和市場競爭優勢，制定了第一個五年規劃，采取咨詢、勘察、設計專業特色突出的戰略模式，依托內部、力拓外部、立足本地、輻射周邊，不斷拓展鐵路、建筑、市政等板塊的咨詢、勘測、設計業務，將該院打造成基礎管理扎實、機構運轉高效、核心競爭力突出、具備相當設計能力與規模的優秀設計企業。見表1。
在分析上表該院資質情況及市場需求的基礎上，根據公司戰略規劃和“有所為、有所不為”的市場競爭理念下，資質規劃的核心工作應是快速實現測繪資質升級，快速扭轉測繪業務的被動局面。勘察設計資質管理是一項比較系統的工程，資質維護關系到企業生存，資質升級關系到企業發展，后者達到“質的飛躍”，是企業擴大業務范圍、增加產值規模、實現利潤上升的關捩點。
該院在測繪升甲級資質過程中面臨的問題主要有兩個：
一是負責資質申報工作人員經驗不足，申報材料不完整，導致第一次申報被拒回。比如省國土資源廳需要企業提供第三方關于企業業績證明，該企業資質管理人員未搞清楚何為“第三方”，誤將企業上級機關作為“第三方”，造成第一次申報失敗。
二是一級注冊建筑師和一級注冊結構師數量不足。該院最終采用外聘注冊人員解決此問題。
3 勘察設計企業資質管理工作重點
3.1 開展資質管理人員專題培訓，為維護好日常資質管 理工作奠定扎實的知識基礎
對資質管理人員的培訓應該著重解決干什么、怎么干和在哪些范圍內干三個問題。勘察設計企業資質管理包含兩方面內容，一是資質規劃、申報、變更、延期和年檢等管理工作，二是資質證書的使用和監督管理，即資質的獲得和保持。
要圍繞企業資質管理的兩大部分，加強對資質管理人員的崗位培訓：一是組織年度資質增項、升級計劃的實施；二是根據資質中長期規劃和年度資質增項、升級計劃，制定資源整合使用建議方案；三是組織編制資質增項、升級申報材料；四是做好資質證書的日常變更、年檢等工作。同時要對資質管理相關文件對其進行交底，使其掌握勘察設計行業資質法律體系涉及文件，如《建筑法》、《建設工程勘察設計管理條例》、《建設工程勘察設計資質管理規定》等。
3.2 全面掌握資質升級申報要求，按要求完善申報材料 且務必在規定期限內及時上報
根據測繪甲級資質申報程序要求，首先企業按照所屬關系，將申報所需材料上報省國土資源廳初審，最后報國家測繪局審批并頒發《測繪資質證書》。比如甲級測繪資質單位條件包括辦公場所不少于600 m2，甲級測繪資質單位應當通過ISO9000系列質量保證體系認證，應當有健全的測繪成果及資料檔案管理制度和保密制度，近2年內完成的測繪服務總值不少于1 600萬元，且有3個以上測繪工程項目取得省級以上測繪地理信息行政主管部門認可的質檢機構出具的質量檢驗合格證明等。[3]
資質管理人員應對《測繪資質管理規定》、《測繪資質分級標準》進行深入研究，爭取理解和領會文件的內容和意義，避免填報材料時出現失誤。另外還要保證申報材料的真實性、可靠性、條理性、針對性和時效性。
3.3 完善激勵機制，加強注冊取證和人才培養工作
建立健全注冊人員獎勵辦法，出臺注冊人員、技術職稱人員、現場管理人員及技術工人等各項激勵政策，加大對擬升級資質所需各類注冊人員取證的獎勵力度，特別是緊缺專業，鼓勵員工積極報名參考。注冊工程師的培養是一項長期的工作，應建立培養長效機制。
建設部從上世紀九十年代初，開始在勘察設計單位推行個人執業資格認證制，推行持證上崗。近兩年來，國家加大執業資格管理，取消了一批資格證，但加大工程行業資格管理。
隨著各專業注冊工程師執業制度的加強，注冊執業資格人員的法律責任也逐漸增強，對企業資質審批的關鍵考核因素也集中到企業所屬注冊執業資格人員業績的認定。因此，加強注冊工程師的培養工作，是關系企業生存發展、提質增效的重要因素，企業應高度重視并大力推進注冊取證和人才的培養工作。
3.4 加強溝通協調，構建良好的屬地關系
住建部要求，央企三級公司資質日常維護與資質的增項、升級，全部歸屬地管理。資質管理工作尤其資質申報不僅需要在較短時間內完成申報材料的提交，在整個申報全過程，都需要和主管部門進行大量的溝通協調。與主管部門進行有效溝通，才能精準把握資質申報的要求，才能做好每一個細節，不遺漏任何一個關鍵性考察指標。
本文前面列舉某勘察設計企業與主管部門沒有密切溝通，浪費了申報時間，也增加了人力和時間成本，充分證明溝通的重要性。這就需要注意溝通方式方法和溝通的頻次，另外最關鍵的是要實事求是，以企業業績為支撐。企業要以提高競爭力、影響力、知名度、美譽度為要旨，精心打造企業品牌，為實現資質升級奠定良好的基礎。
4 結 語
勘察設計企業資質管理工作重要性不言而喻，當前新常態大背景下，機遇和挑戰并存。涉及到資質申報，企業應知己知彼，掌握資質升級申報的要求，提高申報效能；在資質日常維護管理工作中，應發揮前瞻意識，確保資質管理工作的規范化。
參考文獻：
[1] 住房和城鄉建設部.2015年全國工程勘察設計統計公報[J].中國建設 報，2016（08.30）.
[2] .淺析中國勘察設計行業資質管理及對策[J].建筑經濟，
第6篇：企業管理處工作范文
1 企業消防安全現狀分析
1.1 消防安全制度不健全，消防安全管理薄弱
認識理念上的偏差，導致企業對消防安全管理重視不夠，消防安全責任不落實，有章不循或無章可循，對火災隱患視而不見，整改不力。從企業消防管理現狀看，消防安全管理制度不健全、不完善、不落實的現象比較嚴重。單位消防管理人員對于如何開展消防管理所知不多。還有一些隱患單位投入巨資對隱患進行整改，但在后續的日常消防安全管理中，管理工作跟不上，致使安裝的消防設施和系統形同虛設。
1.2 火災隱患較為普遍，火災風險因素較高
企業由于大多處于起步和成長階段，多處于企業發展初期，加之受自身經濟實力的限制，在消防投入和管理上跟不上，很多消防安全因素未能與企業發展同步規劃、同步實施，在新建、改建、擴建、內部裝修、工藝流程等方面未按國家標準進行消防設計、施工，也未經消防審核驗收，有的甚至在施工中擅自降低消防技術標準，取消消防設施，導致消防安全基礎條件較差，安全防范得不到保證，很多企業長期帶險運營生產。據調查，很多規模企業在建筑耐火等級、防火間距、消防設施等方面都存在重大隱患，部分規模企業車間、倉庫和住宿合而為一，用火用電管理混亂，疏散通道堵塞，消防水源缺乏，滅火設施不好用，一旦發生火災，容易造成群死群傷嚴重后果。
1.3 員工消防意識薄弱，消防素質整體較低
企業員工流動性強，成分復雜，素質參差不齊，文化水平普遍偏低，而且上崗前基本未經過消防安全培訓，對生產過程中的火災危險性、工藝流程、操作規程和安全注意事項，都缺乏系統深入的了解，用火用電常識匱乏，無證上崗較為普遍，帶險操作習以為常，極易因違章操作造成火災事故。而火災事故發生后，又不會使用消防設施和滅火器材，也不懂得正確的逃生方法，不知道如何現場處置，以致小火釀成大災。近年來，國內相繼發生的幾起大火就充分暴露出了這方面問題，教訓可謂深刻慘痛。
2 企業消防安全管理對策
大火毀滅的不僅是生命、財產，還有企業的形象、企業的信譽。從這一點上講，消防工作滯后的企業可以稱為畸形發展的企業。人們顯然是不愿意與這樣的企業合作的。創業百日功，火燒當日窮。企業無論規模大小，其發展、壯大往往都需要經歷一段艱辛的歷程。可以說，成功企業的背后都凝聚了眾多人的智慧與汗水。企業做好消防安全不僅關乎自身長遠發展，也是應承擔的法律責任和社會責任，只有安全發展的企業，才是健康的企業，是有競爭力的企業。企業抓好自身消防安全，加強自身消防安全管理，責任重大，義不容辭。
2.1 嚴格落實消防安全責任制，實行防火安全責任制
包括單位法定代表人或主要負責人的消防安全責任制、各部門（車間、班組）逐級消防安全責任制和消防安全重點崗位防火責任制。每個單位都應當有一名防火安全責任人，具體負責抓好本單位的各項防火安全工作。
2.2 制定消防安全制度、消防安全操作規程
單位應當按照國家有關規定，結合本單位的特點，建立健全各項消防安全制度和保障消防安全的操作規程。單位既可以制定若干不同方面的消防安全制度，也可以制定一個綜合性的消防安全制度，但內容應該包含單位消防安全管理工作的全過程，能夠保障消防安全。通常來說，單位消防安全制度主要包括以下內容：消防安全教育、培訓；防火巡查、檢查；消防（控制室）值班；消防安全工作考評和獎懲；消防設施、器材維護管理；安全疏散設施管理；易燃易爆危險物品和場所防火防爆；火災隱患整改；用火、用電安全管理；專職和義務消防隊的組織管理；燃氣和電氣設備的檢查和管理（包括防雷、防靜電）；滅火和應急疏散預案演練；其他必要的消防安全內容。
2.3 配備消防設施器材，設置消防安全標志，并定期組織檢驗、維修
一是每一個單位都應該嚴格的按照相關的規范標準配備消防設施器材，設置消防安全標志。“消防設施”主要包括火災自動報警系統、消火栓、防火門、各類自動滅火系統等，通常是指固定的消防系統和設備；“消防器材”主要包括滅火器、環降器、防煙面罩等，通常是指一些移動的滅火器材、自救逃生器材；“消防安全標志”主要包括火災報警和手動控制的標志、滅火設備的標志、火災時疏散途徑的標志、具有火災爆炸危險的物質或場所的標志等，它是指用以表達與消防有關的安全信息的圖形符號或者文字標志。二是定期組織對消防設施、器材進行檢驗、維修，確保完好、有效，這是單位很重要的職責。只有這些消防器材設施和安全標志是完好、有效的，才能使其真正的發揮預防火災和撲滅初期火災的作用。所以凡是設有相關消防設施器材等單位，都必須定期組織對消防設施、器材進行檢驗、維修。此外還應該和具備維修保養資格的企業簽訂檢查維修保養合同，并委托其至少每 12 個月進行一次檢查測試和維修保養。
2.4 組織防火檢查，及時消除火災隱患
“防火檢查”是單位在消防安全方面進行自我管理、自我約束的一種主要形式，是指單位組織的對本單位進行的檢查。該檢查必須落實到單位的方方面面，既要有檢查制度，也要責任到人，有檢查、有記錄，抓好落實。一旦發現任何的異常情況，應該立即采取必要措施進行解決；如果個人或本崗位沒有能力解決，應該馬上報告上一級消防安全責任人解決。
2.5 廣泛開展消防宣傳教育培訓，切實提高從業人員消防安全素質
結合本單位防火工作的特點，有重點的進行消防安全知識的宣傳教育，增強職工的消防安全意識，使職工了解本崗位的火災特點，會使用滅火器材撲救初期火災，會報火警，會自救逃生。教育培訓重點是各級、各崗位消防安全責任人、消防控制室人員、專職和義務消防人員、保安人員和重點崗位工種人員，如電工、電氣焊工、油漆工、倉庫管理員、客房服務員、易燃易爆危險物品的生產、儲存、運輸、銷售從業人員等。重點崗位工種人員，還要按照有關規定的要求，實行消防安全培訓持證上崗制度。
第7篇：企業管理處工作范文
隨著社會的進步和企業的快速發展，對通信企業單位內部治安保衛提出了越來越高的要求。針對當前經濟領域犯罪日趨智能化、集團化，安全防范技術迅猛發展的時代特征，如何建設一支“學習型、研究型、專家型、務實型、開拓型”的企業單位內部治安保衛隊伍已成為當前企業單位內部治安管理的當務之急。
因此，做好企業內部安全保衛工作，對于構建社會主義和諧社會、促進經濟社會發展至關重要。本文就如何加強企業內部保衛工作，為企業創造一個和諧穩定、良好的生產環境談一些見解。
一、企業保衛工作的重要性
1.維護社會穩定
做好企業內部治安保衛工作，保護國有資產使之不受不法侵害，使企業生產經營在穩定的環境中進行，為企業發展創造良好的治安環境。特別是通信行業具有極大的社會服務性，用戶遍及社會各個階層，數量大、影響廣泛等特點，一旦受到破壞，會給國家造成重大資產損失，同時還會引發重大生產安全事故，嚴重的會引發社會的不穩定。
2.保護企業資產
做好企業內部治安保衛環境，在某種程度上能夠防范犯罪，為企業減少或挽回經濟損失。通過加強治安防范工作，與公安機關相互配合，打擊盜竊等犯罪活動，使犯罪分子不敢對企業資產及物資有非分之想。
3.營造和諧氛圍
企業內部治安保衛工作的好壞將直接影響著職工的切身利益。只有搞好企業內部治安保衛工作，才能使企業職工的生命財產安全得到保障，有了良好的治安環境才能使職工有安全感，沒有后顧之憂，使職工全身心地投入到日常生產建設中去。
二、當前存在的主要問題
1.外部治安環境嚴峻
一些企業，特別是作為國有大型企業的通信公司，生產的產品和所用的設備（比如通信公司的基站、光纖設備以及中心機房里貴重的設施設備等）越來越成為違法犯罪分子襲擊的主要目標。企業周邊村民.少數社會閑雜人員及部分單位把“致富”的目光瞄準了企業，大肆盜竊和破壞企業的生產物資和設備器材，給企業正常生產帶來嚴重影響，嚴重侵犯了國家的利益。
2.內部治安問題增多
市場經濟轉型期，各種利益關系沒有理順，各種保障措施跟不上形勢的需要。企業需要減員增效，需要改革創新，都會直接或間接地觸及部分職工的切身利益；造成上訪、請愿、罷工、怠工，沖擊辦公樓、報復領導等事件時有發生；企業內領導干部腐敗墮落，引起群眾強烈不滿，造成干群關系緊張，隨時可能釀成事端等。這些矛盾.問題的存在，給當地社會治安造成很大影響，同時也給企業本身造成很大損失。
3.保衛工作與形勢發展不適應
一是管轄范圍不清，管理關系不暢；二是治安保衛人員素質不高，工作不扎實；三是一些企業領導對保衛工作不真正重視；四是在治安防范方面的投入較少。
4.人為忽視保衛工作的重要性
許多企業領導層把大部分時間和精力都放在企業經濟發展上，很少有時間或精力關注企業內部治安保衛。長期以來，單位的領導對企業內部治安保衛工作的重視不夠，認為治安保衛工作非本企業本職，是公安部門的事，治安保衛工作在單位里的地位無足輕重，在治安保衛方面的投入過分吝嗇。
由于部分企業領導對企業保衛工作缺乏改革創新的意識和能力，根本沒有重視如何研究新情況、新問題的特性以及相對措施，仍然沿襲過去那種看門守院式、守門神式等方法辦公，這些都導致了一些企業內部治安防范工作基礎薄弱，人防、物防、技防未能達到規定的標準，使企業治安保衛工作喪失了內部安全防范中應有的威懾力，在一定程度上助長了犯罪分子的氣焰。
三、問題存在的原因
在進一步深化改革，建立和完善社會主義市場經濟體制的新形勢下，企業保衛工面臨的種種問題往往是由多方面原因造成的。
1.傳統觀念的束縛
盡管經濟體制改革的步伐在不斷加快，人們頭腦中依然保留著一些傳統的.保守的陳腐觀念，認為社會主義就是要人人有飯吃、有工做，當改革逐步深化，涉及到他們自身的利益時，這種傳統的觀念受到了強烈撞擊，一時難以適應，有些人突然產生不滿和抵觸情緒，有的人甚至可能鋌而走險。這種潛伏的不安定因素容易釀成突發事件，給企業的保衛工作增加了難度。
2.社會大環境的影響
在經濟利益的驅動下，企業忙于增強自身的經濟實力，疏于治安保衛工作，職工沒有樹立起治安防范意識，對侵害企業利益的行為抱著“事不關己高高掛起”或睜一只眼閉一只眼的態度，給犯罪分子可乘之機。
3.法律體系亟待完善
目前，企業治安保衛工作所依據的法律法規大部分是計劃經濟條件下所形成的，與當前的形勢有些已不相適應。對企業內部治安保衛工作機構的設置、職責、權限、專業治保人員的配備等，遠遠適應不了當前企業治安保衛工作的需要；公安機關對企業治安保衛工作的監督指導也不適應當今形勢的發展。與企業治安保衛工作相關的原有的法律法規已跟不上形勢的需要，急需規范與立法。
四、完善企業保衛工作管理體系初探
1.創新和完善保衛工作體系
企業內部治安保衛工作要主動適應社會及企業內部的治安形勢不斷發展、變化的客觀規律的內在要求，不斷分析研究治安保衛工作中出現的新情況、新問題及時準確預測，始終掌握工作的主動權。
堅持“打防結合、預防為主”的方針，通過保衛防控體系的建立和完善，進一步適應動態管理的要求，改革基層單位之間各自為戰、工作運行機制不協調、銜接配合不力等問題，不斷加強點線面結合、專群結合、人防、物防、技防結合的治安防控網絡，依靠公安機關的打擊力量，實行打防控一體化。
通過以基層單位黨支部為核心的組織體系建設，將內部治安保衛的范圍和工作任務分解給各基層單位，層層簽訂切實可行的《內部治安保衛工作責任書》，把搞好治安防控體系建設的責任落實到各基層單位負責人的肩上，建立起工作網絡，動員各方面力量積極參與，齊抓共管，形成合力。
2.完善保障和激勵機制
同時要建立和完善保衛工作的保障機制和懲后獎先的激勵機制，逐級抓好落實，使企業治安保衛工作滲透到企業各項管理之中，主動參與企業管理，發揮應有的職能，為企業創造一個良好的治安環境。
3.加快建章立制的步伐
企業內部安全保衛工作正常開展的關鍵在于規章制度的健全完善和工作責任的具體落實。要堅決貫徹“誰主管、誰負責”、“誰在崗、誰負責”和“誰受益、誰負責”的原則，根據國務院頒布的《企事業單位內部治安保衛條例》和本單位自身特點，制訂更加細致、覆蓋企業全角落、有針對性的管理規章。
同時要與企業和社會發展同步，不斷修改和完善治安保衛管理細則，使之更有實際操作性，更有說服力和約束力。為實現內部安全保衛工作由被動處置轉變為主動防范，要制定完善各類應急預案，特別是事關國防安全、經濟安全和社會安全的單位。
4.建立應急處理機制
要加快建立應急機制相協調的統一指揮、反應靈敏、協調有序、運轉高效的應急處理機制，適時組織演練，以應對恐怖襲擊、等引發的各種危機，切實維護單位和社會的穩定。
5.加強技防設施建設
傳統意義上的群防群治已明顯地暴露出它的局限性，企業內部治安防范如果沒有科學技術作保障，僅靠人海戰術、拼體力，其效能不可能有效提高。
治安防范要走依靠科技進步、提高科技含量的內涵式發展道路，使科技手段成為推動治安防范的巨大動力。企業要加強單位技防設施建設，彌補傳統管理方式存在的不足，努力實現人防、物防、技防的“三防”結合。
6.向科技要安全
我們應該向科技要穩定，向科技要安全，加大技術防范力度和密度，最大限度、盡最大可能地使用高新科技手段，形成內部治安防范的網絡化，提高治安防范能力。
要結合單位承受能力、安全現狀等因素，按照先易后難，分步驟、分階段、多層次、多格局的方式安裝切實可行、覆蓋面廣的電視監控系統、電子紅外報警裝置等技防設施，依靠科技強保、科技創安是實現企業內部治安根本好轉的強有力的手段。
7.強化隊伍建設
建立一支強有力的治安保衛力量，也是現代企業管理重要內容之一，它與保障企業國家資產和職工生命財產安全是分不開的，也是促進企業和諧和進一步促進企業的持續發展，從而使企業達到長治久安的有力保障。
第8篇：企業管理處工作范文
關鍵詞:施工企業,檔案管理；具體措施
建筑工程施工是一項功在當代、利在千秋、造福桑梓的德政工程。因此必須確保建筑工程質量,對推動城市化建設步伐、改變城市面貌做出應有的貢獻。當然別忘了建筑施工企業工程檔案管理是工程建設的一個重要組成部分,是工程建設項目的歷史記錄,也是工程項目投產后運行、維修、管理、改建、擴建及技術改造等工作的重要依據。如何做好建筑施工企業檔案管理工作有著特殊的意義。
1 當前建筑施工企業工程檔案管理的種種問題及原因
在工程建設過程中,及時收集工程檔案信息,準確鑒別工程文件材料,規范整理工程檔案,確保工程檔案的完整和系統,不僅是為在建工程做好當前服務工作的需要,也是為工程項目投產者開展各項工作做好服務的需要。但是由于建筑施工企業在管理過程中受各種因素的影響,在工程檔案管理方面存在一些不可忽視的問題:
1) 工程項目施工中對內業資料重視不夠,歸檔不及時。其主要原因有:a. 整理資料是苦差事,沒有人愿意去干;b. 工程到了收尾階段,大部分人員特別是技術人員又撤離到新的工作崗位;c. 一般項目部沒有專職檔案管理人員,內業資料分散于各個崗位人員手中,工程后期人員陸續撤離后,留下的人員對資料不熟悉,加之有些資料簽字手續不完備,需要施工單位或監理人員親筆簽字,但這些人員又很難隨時召來,拖延了資料整理時間,久而久之,勢必造成工程檔案的遺失或因保管不當造成檔案的損壞,從而影響了工程檔案的及時歸檔。
2) 工程資料數量增多,質量不佳。作為施工企業的工程檔案應包括施工前準備階段的文件資料;施工過程形成的有關文件資料以及項目竣工驗收階段的文件資料。但從目前工程資料數量接收的范圍和內容上分析,主要是不注重鑒定工作,忽視歸檔范圍,造成一些無保存價值的工程資料也進入檔案,濫竽充數,而一些有歸檔價值的工程總結、工程竣工驗收和結算等重要資料歸檔不全,影響了檔案的優化管理和有效利用。
3) 工程檔案資料缺乏真實性和有效性。有些工程檔案資料在形成過程中由于制作份數不夠或因保管不慎丟失,在竣工移交時就時常以復印件代替,有的因項目負責人不在現場,一些重要性文件如一些審批文件、竣工圖章的簽字等,工作人員隨意代簽,使形成的工程檔案資料真實性和法律效應大打折扣。
4) 施工人員檔案意識淡薄。一般情況下,一項工程竣工驗收后就交付給業主使用,短期內沒有出現質量問題,施工企業也就認為大功告成,萬事大吉,隨即將有關施工檔案束之高閣,無人過問,錯過了收集整理的最佳時機,給工程檔案資料歸檔造成不可彌補的缺憾。在檔案的利用方面,對于施工企業來說工程檔案即使有一部分利用者,因此,部分施工人員認為城建檔案館與建設單位是今后工程的使用、維修單位,需要歸檔保存完整的工程檔案資料,而我們是施工企業,再保存成套的工程檔案資料仿佛顯得多余。
2 做好建筑施工企業工程檔案管理工作的措施
建筑施工企業檔案管理是一個復雜的過程,做好工程檔案管理工作,首先要考慮到管理本身的四個基本特征:管理的載體是組織,管理的主體是管理者,管理的任務是設計和維持一種環境,管理的核心是處理好人際關系,而人是管理的第一要素。因此,只有明確了檔案管理的基本特征和內在涵義才能制定行之有效的管理對策。
1) 要增強項目管理人員檔案意識,明確檔案管理人員職責。要向工程項目管理人員大力宣傳《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國城市規劃法》,熟悉和掌握《建設工程檔案管理條例》《城市建設檔案管理規定》(建設部90號令) 等法規文件,使工程項目管理人員增強檔案管理意識和法律意識,明確檔案管理的職責,制定好檔案管理制度和各項工作標準,認真貫徹工程檔案管理工作的“三納入”(即納入工程施工程序、計劃管理和有關人員的崗位職責) 和工程項目竣工文件的收集、整理、歸檔及移交的“三同步”(即布置施工任務與布置工程檔案編制同步;工程施工進展與工程檔案形成積累同步;工程驗收交接與工程檔案交接同步) ,保證項目施工過程中文件的形成、積累、整理、歸檔有法可依,有章可循,職責明晰。
2) 明確施工企業工程檔案的歸檔范圍。施工企業工程檔案的歸檔范圍主要包括:前期準備階段的文件材料,如建設工程規劃許可證,工程開工審批表,施工前建設單位、設計單位與施工單位進行的施工圖紙會審、技術交底資料等;只有明確了施工企業工程檔案的歸檔范圍,嚴格按照歸檔范圍進行工程檔案的收集整理,才能保證工程檔案的完整性,為實現檔案的優化管理奠定基礎。
3) 確保工程檔案資料的真實性和有效性。在項目施工過程中,為確保形成文件材料的真實性、準確性,必須明確法律責任,規定由責任人簽字的必須由責任人本人簽字,絕不允許代簽,在工程檔案形成過程中,確因失誤造成的文字表達或數據錯誤,要求責任人必須對其進行修改,并在修改處加蓋修改人印章,保證檔案資料的真實性和有效性。
4) 重視工程資料形成過程的管理工作。在項目實施過程中,應將檔案工作融入工程建設的整個過程,對工程檔案的管理,項目部除開展自查外,集團公司職能部門應定期、不定期結合工程質量、工程進度、安全檢查、文明工地考核、貫標等工作對工程檔案資料的形成、管理情況進行跟蹤檢查,針對檢查出的問題,要求限期整改。為了提高檔案管理的時效性,還必須制定保證金制度,要求必須在工程竣工驗收之日起三個月內向有關檔案管理部門移交一套完整的工程檔案資料,待工程檔案資料如數移交完畢后,再撥付施工單位的保證金。
5) 嚴格竣工檔案的審核工作。工程項目竣工驗收后,各施工項目部根據集團公司工程檔案收交范圍和內容,將工程前期準備階段形成的文件、施工過程形成的文件以及竣工驗收的文件進行整理,送交集團公司有關職能部門進行審查。工程檔案的內容是否真實,能否準確地反映工程建設活動和工程實際狀況;工程檔案的立卷是否符合現行《建設工程文件歸檔整理規范》標準;竣工圖繪制方法、圖式及規格等是否符合專業技術要求,圖面是否整潔、蓋有竣工圖章;文件的形成、來源是否符合實際,要求單位或個人簽章的文件,其簽章手續是否完備;文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等是否符合要求。如發現漏、缺部分,應立即要求補缺補漏。
第9篇：企業管理處工作范文
關鍵詞：煤礦企業；安全管理；措施
煤炭是中國社會發展和人民生活的重要能源，在我國經濟發展中起著不可替代的作用。作為的煤炭生產國和消費大國，煤炭在能源結構中一直處于首要位置。然而大部分所需的煤炭都是地下開采產生的，因為生產條件惡劣，煤炭生產工作一直與生命安全密不可分。座椅，對我國煤礦生產全過程的管理是當務之急。在現代信息技術的促使下，通過運用現代信息手段，在煤礦生產中的各個環節利用煤礦安全管理體系，進行系統、全面、有效的監測和管理，促進煤礦安全生產的順利運行。
1 煤礦企業安全管理現狀
1.1 安全管理經驗匱乏、基礎薄弱
主要表現在：管理人員對安全生產的意識非常薄弱，認識不全面，安全生產責任制沒有全面落實，在施工現場沒有明確的管理制度，技術管理，設備管理不到位，勞工組織的形式是不清楚，對安全方面的資金投入不夠。監督制度不能順利進行，質量和材料以及設備的質量不符合國家標準。規章制度不能嚴格執行。團隊缺乏安全培訓，無法滿足安全生產的要求。
1.2 安全投入水平不夠、投入結構分配不合理
我國大概30%的國有煤礦開采不協調，不能順利開展接續工作，這類煤礦產業生產設備落后，老齡化嚴重，沒有安全意識，安全投入資金少。
1.3 煤礦專業安全人才短缺，煤礦從業人員憂患意識不強
第一，煤礦企業人才短缺，這就導致安全生產方面缺少專業的人員，第二，煤礦企業中大部分的工作人員都死臨時工或者文化水平不高的人員，沒有一定的安全意識，埋下了煤礦開采過程中的隱患。
1.4 監督力度、安全管理力度不夠
在煤礦生和安全管理的過程當中關系到很多內容，其中包含：機電設備，煤炭的運輸，自然災害等。由于繁瑣的煤炭生產流程，導致對安全管理的各方面要求都非常高，比如：知識運用，技術能力等，還有就是安全管理方面，缺乏大量的人力物力財力，使生產過程中一直存在不安全的隱患，使安全事故頻發。煤礦的生產過程都是互相聯系的，在每一個環節都會有不安全的因素，當前對煤礦企業的監管系統不夠完善，沒有辦法對不安全因素采取動態監測，使預防工作不能提前進行。還有，傳統的安全檢測方法在我國很多煤炭企業還在使用，他們依據自己的工作經驗和技術水平去進行實地考察。對于安全的檢測辦法是非常多的，例如，進行互相監督檢查，周檢，月檢，季度檢等，這樣可以在安全管理方面起到很好的提高與促進作用，讓煤炭生產更加的順利，因為檢驗的實踐和路線都是固定的，所以相關的工作人員就已經很熟練的掌握了它們的規律，不去對檢查共組認真負責，而是應付差事，使獲取的信息不真實，對管理方面造成困難。
2 煤礦企業安全管理改進對策
2.1 加強煤礦企業政府監管
煤礦企業需要主動熱情的去學習煤炭的相關安全監督條例，配合相關政府的管理工作，在政府的帶領下，主動熱情的配合煤礦的政府監管部門的管理工作，建立一個符合當地煤礦安全監察的系統，實施監督管理的責任，與此同時，煤礦監督，應該落實到底層，深入到生產線，真正形成以預防為首要任務的安全生產監督工作，建立長期有效的安全生產監管機制。
2.2 加強安全生產投入，提升管理水平
第一，要不斷的調高自身的經濟技術條件，對設備和技術的研究工作要更加的深入，不斷的引進先進技術和相近的工藝水平。加大對安全技術的投資，這樣才可以設備的安全性和技術的不斷研究提供保障，最好制定是有相關的明文規定。第二，在煤礦企業的不斷擴大和發展中，需要設立安全研究專項資金，建立起安全生產科研保障體系，把相關專業的學者的能力完全發揮出來，對安全技術的不斷提高具有重大意義。
2.3 推行煤礦安全精細化管理
與廣泛的管理模式相比較，精化管理有明顯的優點。首先，精化管理可以融入到煤礦生產的各個領域，使煤礦企業領導管理理發生改變，幫助煤礦企業安全管理生產過程的領導做出正確的決定。二是實現“以人為本”的管理理念，提高員工的對工作的熱情和積極性，能夠很好的自我控制，讓員工在接受管理方面從被動變為主動。第三，加強精華管理，使煤礦企業的安全管理更加全面。在過去，系統不完善、執行能力差、沒有先進的管理制度等，這些問題現在都可以很好的解決現在問題已經得到了解決，在安全管理方面更加的系統，更加方便，也更加嚴格。四是安全管理的監督得到了加強，實施安全管理過程中更加順利，大大的降低了安全事故的發生率。煤礦安全管理的詳細管理，應建立一個系統的詳細管理體系，在內容和具體標準的各個方面進行明確管理規定。一方面，要規范煤礦生產過程中工人的運行，減少由于工人自身問題所導致的安全問題。另一方面要對煤礦生產中產生的污染物進行及時處理。第一時間把由于粉塵，天然氣等因素造成的安全事故進行解決。讓煤炭生產的環境更加健康，除此之外，還要加強對煤礦企業的精化管理，對安全工作的管理工作要特別關注，讓煤礦生產過程更加順利。
2.4 注重安全管理創新
在煤礦企業的安全管理工作中，要重視安全生產的基本工作，如生產中的一些不安全的操作行為，制定一定的安全規定和管理標準，有一定的輕傷指標，如果當月超過指標，就要對管理人員進行處罰，這樣，可以體現出對安全工作方面的重視還可以為企業增加各式各樣的經驗。為了提高安全管理的概念，我們需要做到以下幾點：第一，要對全體員工定期舉行專業的培訓大會。在煤礦生產過程中，要加強他們的安全意識，對他們進行相應的安全知識教育，讓“安全第一”的理念深入人心，倡導“珍愛生命”。還有，讓他們有一定的安全意識，要讓衙門知道安全生產是非常重要的，要不斷地提高他們的整體素質。最后，讓每個人員都具備專業的技術和安全知識，可以掌握事故的l生規律，讓煤炭在生產過程中更安全，從而經濟不斷的發展。
2.5 實施安全生產托管制度
煤炭行業的企業托管管理具有一定的特殊性，主要體現在安全生產方面的托管。包括采礦企業管理這個特殊的權力，因此采礦權的存在，導致煤炭企業管理，與一般的企業托管不一樣，煤炭企業托管需要強調煤礦企業的安全生產，所以煤礦安全生產托管是煤礦企業托管形式的重要體現。所說的煤礦企業安全生產托管，它是在采礦所有權利稅和從屬關系不變的前提下開展的，主要目的是提高煤礦企業的安全生產管理水平。在當前情形下，貫徹落實煤礦安全生產托管制度，促進煤礦的安全生產。
3 結束語
總之，企業管理的重中之重就是安全生產和經濟效益，企業在管理過程中，安全生產與經濟效益是密不可分的。所以要處理好兩者之間的關系。隨時把生產安全放在最主要的任務，讓我們國家的的企業能夠可持續的健康的發展，創造更好的經濟利益。
參考文獻
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