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實(shí)踐證明,當(dāng)前煤炭企業(yè)的成本控制模式對(duì)于降低成本是相對(duì)有效的,用規(guī)定指標(biāo)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)各層工作人員進(jìn)行成本的控制。但由于煤炭企業(yè)自身的特點(diǎn),如果僅僅依靠當(dāng)前的成本控制模式仍然無(wú)法有效的進(jìn)行成本控制,煤炭企業(yè)目前的模式仍然存在著一些問(wèn)題。首先,在當(dāng)前模式下,煤炭企業(yè)主要根據(jù)完全成本來(lái)制定和分解目標(biāo),其計(jì)算以及考核也是以完全成本為依據(jù),然而,在這其中,有很多成本費(fèi)用是責(zé)任方所無(wú)法控制的,這樣的模式就會(huì)導(dǎo)致成本控制的考核與實(shí)際不符,嚴(yán)重的還會(huì)影響基層員工對(duì)控制成本的積極性,最終影響到煤炭企業(yè)的成本控制。其次,現(xiàn)在的模式無(wú)法精確制定目標(biāo)成本,不能對(duì)影響成本的每個(gè)要素進(jìn)行充分的探查,這樣就會(huì)出現(xiàn)考核成本與實(shí)際成本不相符的情況。由于煤炭企業(yè)目前的成本控制模式有這樣的弊端,針對(duì)這些弊端,必須及時(shí)對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新。要利用國(guó)際先進(jìn)水平的成本控制理論來(lái)武裝企業(yè),使指標(biāo)制定更加精確化,更加具體化,此外,還應(yīng)當(dāng)針對(duì)不可控的因素,制定相應(yīng)的對(duì)策,來(lái)防止這些因素對(duì)成本的影響,提高企業(yè)員工的積極性。
二、現(xiàn)代煤炭企業(yè)成本控制模式創(chuàng)新應(yīng)遵循的原則
1.精細(xì)化原則
現(xiàn)代煤炭企業(yè)進(jìn)行成本控制模式創(chuàng)新首先應(yīng)當(dāng)遵循精細(xì)化原則,遵循這一原則,應(yīng)當(dāng)使煤炭企業(yè)的成本控制深入到各個(gè)基層,細(xì)化到每個(gè)成本項(xiàng)目,要充分考慮影響成本的所有因素,對(duì)成本進(jìn)行準(zhǔn)確的控制。只有將成本控制細(xì)化到每一項(xiàng)目和每一環(huán)節(jié),才能最終使成本控制準(zhǔn)確有效。
2.強(qiáng)化預(yù)警原則
煤炭企業(yè)成本控制分為事前控制、事中控制以及事后控制。目前煤炭企業(yè)的成本控制大多集中在事中控制和事后控制,對(duì)事前控制的重視度還有待加強(qiáng)。煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)在重視事中及事后控制的同時(shí),做好事前預(yù)警工作,只有同時(shí)這三個(gè)過(guò)程中的成本控制,才能有效控制煤炭企業(yè)的成本費(fèi)用。
3.預(yù)算制定與例外管理相結(jié)合原則
煤炭企業(yè)要做好成本控制,首先就要做好預(yù)算,由于預(yù)算本身的特點(diǎn),在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),應(yīng)當(dāng)盡量涵蓋所有項(xiàng)目。然而在煤炭企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,還會(huì)出現(xiàn)很多不可控以及不確定的因素,針對(duì)這些因素,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好例外管理的工作,將預(yù)算制定與例外管理有機(jī)結(jié)合起來(lái),做好煤炭企業(yè)成本控制。
三、現(xiàn)代煤炭企業(yè)成本控制模式創(chuàng)新的方法
1.管理創(chuàng)新,構(gòu)建成本預(yù)控體系
目前的成本預(yù)控體系主要有四級(jí)成本管理預(yù)控體系,即將煤炭企業(yè)分為四級(jí)成本中心,其中一級(jí)成本中心為集團(tuán)公司,二級(jí)成本中心為生產(chǎn)礦井和生產(chǎn)輔助單位,三級(jí)成本中心為區(qū)隊(duì)以及車間,最后,四級(jí)成本中心為班組作業(yè)單元。四級(jí)成本管理預(yù)控體系進(jìn)行成本控制的方式主要是:由一級(jí)成本中心即集團(tuán)公司通過(guò)與相關(guān)單位簽訂責(zé)任書將責(zé)任分配到二級(jí)成本中心——生產(chǎn)礦井和生產(chǎn)輔助單位,再經(jīng)由二級(jí)成本中心將成本控制責(zé)任分配到區(qū)隊(duì)以及車間即三級(jí)成本中心,而三級(jí)成本中心再將成本責(zé)任分配到四級(jí)成本中心——班組,最終將責(zé)任分配到工作人員個(gè)人。煤炭企業(yè)通過(guò)構(gòu)建這樣的體系,可以充分發(fā)揮每一層級(jí)控制成本的作用,提高企業(yè)工作人員控制成本的積極性,為企業(yè)帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益。
2.以成本預(yù)算管理為前提
煤炭企業(yè)進(jìn)行成本控制,必須以成本預(yù)算管理為前提,成本預(yù)算管理主要有成本分解、控制以及分析考核等幾個(gè)階段。成本預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)規(guī)劃對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行合理預(yù)算,并且針對(duì)成本預(yù)算,煤炭企業(yè)還應(yīng)完善成本預(yù)算體系,形成有效的成本預(yù)算管理制度,此外,煤炭企業(yè)還應(yīng)定期定時(shí)開展成本分析有關(guān)會(huì)議,通過(guò)分析,找出企業(yè)在成本控制中出現(xiàn)的問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題,及時(shí)解決,并為成本預(yù)算提供指導(dǎo)。
3.關(guān)鍵在于責(zé)任成本控制
煤炭企業(yè)要想更好的控制成本,進(jìn)行成本管理,就必須依靠企業(yè)全體工作人員來(lái)共同完成,從每個(gè)人做起,來(lái)保證企業(yè)成本的有效控制。要調(diào)動(dòng)每個(gè)員工進(jìn)行成本控制的積極性,煤炭企業(yè)就必須做到以下幾點(diǎn):將責(zé)任細(xì)化到每個(gè)員工頭上,合理分配責(zé)任范圍;對(duì)全體員工進(jìn)行全過(guò)程管理;嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度,充分調(diào)動(dòng)員工積極性。只有這樣,成本控制才能落到實(shí)處,才能將成本盡可能的降低,才能提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
4.搭建成本控制信息平臺(tái)
科技的發(fā)展為現(xiàn)代煤炭企業(yè)成本控制創(chuàng)新提供了大量先進(jìn)的成本控制理論以及控制方法,另外,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,煤炭企業(yè)進(jìn)行成本控制也有了信息化的平臺(tái)。現(xiàn)代煤炭企業(yè)進(jìn)行成本控制模式創(chuàng)新,必須適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求,及時(shí)改變傳統(tǒng)觀念,搭建成本控制信息平臺(tái),利用新技術(shù)和新理論來(lái)實(shí)現(xiàn)成本控制模式的創(chuàng)新。
四、現(xiàn)代煤炭企業(yè)成本控制創(chuàng)新模式應(yīng)用中的關(guān)鍵問(wèn)題
1.現(xiàn)代煤炭企業(yè)的作業(yè)劃分
煤炭企業(yè)的成本控制應(yīng)當(dāng)注意科學(xué)劃分作業(yè)中心和作業(yè),劃分時(shí)。
(1)與成本責(zé)任制體系相適應(yīng)的原則現(xiàn)代煤炭企業(yè)劃分作業(yè)中心和作業(yè),應(yīng)當(dāng)與四級(jí)成本管理中的三級(jí)成本中心相適應(yīng),只有這樣,才能保證企業(yè)對(duì)作業(yè)中心的成本進(jìn)行有效監(jiān)督并進(jìn)行相應(yīng)的分析和考核。
(2)與企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程相適應(yīng)的原則煤炭企業(yè)的作業(yè)劃分還應(yīng)當(dāng)注意,要與企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程相適應(yīng)。
(3)有特定目的和產(chǎn)出的原則針對(duì)每一作業(yè),企業(yè)應(yīng)當(dāng)為其規(guī)定特定目的以及產(chǎn)出,這種方式,可以明確分工,便于管理,對(duì)于企業(yè)成本控制也是非常有利的。
2.現(xiàn)代煤炭企業(yè)的成本劃分及收購(gòu)單價(jià)
一般說(shuō)來(lái),煤炭企業(yè)的成本可以劃分為兩種——可控成本和不可控成本,但是這僅僅只是在理論上進(jìn)行劃分,在實(shí)際運(yùn)用中,可控成本和不可控成本之間常常是相對(duì)的,必須根據(jù)煤炭企業(yè)的具體特點(diǎn)和生產(chǎn)過(guò)程的具體情況來(lái)定,因此,在實(shí)際生產(chǎn)中,煤炭企業(yè)必須重視對(duì)各項(xiàng)成本的有效控制。對(duì)于不可控成本,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)提早防止其出現(xiàn),而針對(duì)可控成本,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合理控制。通過(guò)確定可控成本的收購(gòu)單價(jià),煤炭企業(yè)可以基本確定可控成本的定額。在煤炭企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中,各種材料所消耗的成本是企業(yè)成本的主要方面,并且這一方面的成本具有很大的伸縮空間,最大程度的控制好材料的收購(gòu)單價(jià),煤炭企業(yè)就可以大幅降低其成本,提高企業(yè)效益。因此,煤炭企業(yè)進(jìn)行成本控制模式創(chuàng)新,除了理論創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新之外,還必須重視可控成本的收購(gòu)。
五、結(jié)束語(yǔ)
首先依據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)周邊環(huán)境和客流量狀況,做足充分地市場(chǎng)調(diào)查,并查閱自助餐飲管理的相關(guān)歷史資料,做好預(yù)算編制前的準(zhǔn)備工作;接著開始完成預(yù)算編制目標(biāo),將自助餐廳管理計(jì)劃目標(biāo)可計(jì)量化,合理確定各預(yù)算指標(biāo),編制最終預(yù)算方案,形成以營(yíng)業(yè)收入、期間費(fèi)用、原材料成本、人工成本等指標(biāo)組成的預(yù)算評(píng)價(jià)體系,逐步分解為每月、每日的具體、可量化成本控制指標(biāo);然后,執(zhí)行預(yù)算任務(wù),嚴(yán)格控制廚房的生產(chǎn)情況、人員服務(wù)情況、原材料采購(gòu)情況等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),全局把控資金流動(dòng)脈搏;最后,執(zhí)行預(yù)算評(píng)價(jià)反饋,依據(jù)預(yù)算執(zhí)行報(bào)告,糾正不合理、不正確的預(yù)算評(píng)價(jià)指標(biāo),予以改善,并且用以正確處理自助餐廳發(fā)展各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的關(guān)系,協(xié)調(diào)各方權(quán)益。正確的預(yù)算管理有利于餐廳從全局入手,加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)成本的控制,形成價(jià)格優(yōu)勢(shì)。
二、淡化價(jià)格,加強(qiáng)服務(wù),形成差異化
這兩年,餐飲業(yè)以及自助餐飲以價(jià)格為主旋律惡性競(jìng)爭(zhēng)之風(fēng)驟然興起,而且愈演愈烈,給消費(fèi)者普遍的感官感受是,價(jià)格是利好消費(fèi)者,然而自助餐廳相關(guān)人員的服務(wù)卻也跟著下降了,消費(fèi)者反而詬病不斷,許多餐飲經(jīng)營(yíng)者掉進(jìn)“先降價(jià)格,再降服務(wù)”的惡性循環(huán)中去。自助餐飲管理者需要認(rèn)識(shí)到,競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)下,消費(fèi)者需要的是價(jià)廉的商品以及良好同等的服務(wù)。21世紀(jì)將是服務(wù)的時(shí)代,人們?cè)谙硎艿耐瑫r(shí),更看重的是服務(wù),一種真正意義上的高質(zhì)量、深層次的創(chuàng)新服務(wù)。注重服務(wù)質(zhì)量管理,才能最終贏得客戶和效益。自助餐廳以犧牲服務(wù)質(zhì)量來(lái)降價(jià),是不可行的,這樣會(huì)失去更多消費(fèi)者。取而代之的應(yīng)該是加大服務(wù)的投入,給客戶提供“超值”的服務(wù)。
三、細(xì)處入手,加強(qiáng)溝通,把握客戶心理
自助餐廳與傳統(tǒng)的飲食方式差別較大,樹立服務(wù)意識(shí),正確把握顧客心理,才能營(yíng)造良好的餐廳形象,更好地持續(xù)的為餐廳帶來(lái)利潤(rùn)。顧客喜歡自己選擇不同菜品,享受尋找新奇的食物,卻又免不了多拿錯(cuò)拿。此時(shí),餐廳服務(wù)員需要應(yīng)積極引導(dǎo)顧客消費(fèi),例如:服務(wù)員對(duì)于餐廳招牌特色要積極引導(dǎo)顧客品嘗,避免錯(cuò)拿;對(duì)于食量大的顧客,溫馨提示健康飲食、適量品嘗,例如:高熱量的食物應(yīng)該淺嘗輒止,海鮮適可而止。針對(duì)不同人群,設(shè)置特色取餐吧臺(tái),例如:針對(duì)肥胖者的減肥瘦身吧臺(tái),食物主要是水果和蔬菜等。在節(jié)日期間,在相關(guān)團(tuán)購(gòu)網(wǎng)站上或門店前舉辦主題活動(dòng),通過(guò)線上到線下的營(yíng)銷策略,積極保持與顧客的參與和互動(dòng),提高顧客的認(rèn)可度。
四、產(chǎn)品創(chuàng)新,建立成本優(yōu)勢(shì)
世界在不斷變化,社會(huì)在不斷創(chuàng)新。一個(gè)永恒不變的規(guī)律是:創(chuàng)新能夠驅(qū)動(dòng)發(fā)展,固守終將面臨社會(huì)的淘汰。尤其對(duì)于當(dāng)今消費(fèi)者餐飲需求的不斷變化,消費(fèi)口味的不斷改變,消費(fèi)者消費(fèi)理念的不斷提升,餐飲業(yè)尤其是往往一成不變的自助餐飲業(yè)更需要不斷創(chuàng)新,緊隨消費(fèi)者的動(dòng)態(tài)需求。產(chǎn)品創(chuàng)新可以包括以下方面:
①原料創(chuàng)新:突出原料創(chuàng)新,擴(kuò)大原材料的采購(gòu)范圍,打破傳統(tǒng)食材采購(gòu)觀念。
②食材搭配創(chuàng)新:充分發(fā)掘食品原材料的不同種類的利用價(jià)值,研究中西方不同菜式結(jié)合的風(fēng)味,創(chuàng)造出美味可口的新菜式。
③口味創(chuàng)新:第一,調(diào)料的創(chuàng)新,據(jù)消費(fèi)者反映,大多消費(fèi)者自主選擇調(diào)料,搭配不出自己想要的口味,總是差強(qiáng)人意,自助餐廳可以在調(diào)料搭配服務(wù)上創(chuàng)新;第二,菜肴口味創(chuàng)新,依據(jù)季節(jié)周期性不同,調(diào)整菜肴的口味,從原料本身和復(fù)合原料以及烹飪技術(shù)的不同,創(chuàng)新滿足消費(fèi)者不同季節(jié)的不同口味。
關(guān)鍵詞:成本控制 建筑施工企業(yè) 工程項(xiàng)目管理
工程項(xiàng)目成本控制是建筑施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力保持的關(guān)鍵,因此項(xiàng)目成本控制內(nèi)容和方法的深化已經(jīng)成為完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理不可缺少的內(nèi)容,加大對(duì)項(xiàng)目成本控制的研究對(duì)提高建筑施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
一、建筑施工企業(yè)成本控制概述
建筑施工企業(yè)對(duì)工程施工過(guò)程中的費(fèi)用的產(chǎn)生和最終施工的完成而形成的管理叫做建筑施工企業(yè)的成本管理。成本管理主要包括成本預(yù)測(cè)、前期成本計(jì)劃、成本過(guò)程管理和核算、成本最終分析等幾方面內(nèi)容。建筑施工企業(yè)以建筑施工項(xiàng)目管理為核心,所以項(xiàng)目的成本控制就是建筑施工企業(yè)成本控制的核心內(nèi)容。
(一)建筑施工企業(yè)成本控制的內(nèi)容
建筑施工項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容通常包括成本控制的目標(biāo)和如何制定控制標(biāo)準(zhǔn);依據(jù)項(xiàng)目管理和公司現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度確立成本控制中心或者控制體系;嚴(yán)格按照控制級(jí)別來(lái)執(zhí)行各自的職責(zé);面對(duì)復(fù)雜的成本源信息和干擾信息應(yīng)建立有效的信息傳遞和反饋系統(tǒng);定期對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和檢查并對(duì)現(xiàn)行的錯(cuò)誤或偏差予以糾正。
(二)建筑施工企業(yè)成本控制的特點(diǎn)
現(xiàn)代施工企業(yè)以項(xiàng)目管理為依托,目前項(xiàng)目成本控制主要具有以下幾種特點(diǎn)。
1、成本控制的復(fù)雜性和綜合性。成本目標(biāo)不是單獨(dú)某一方面的最小值或最優(yōu)值,它往往與工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、工程時(shí)點(diǎn)量以及工程效率相關(guān)聯(lián),因此具有相對(duì)復(fù)雜性和綜合性。
2、成本控制的積極性和主動(dòng)性。該特點(diǎn)要求項(xiàng)目管理者對(duì)成本控制時(shí)應(yīng)該積極和主動(dòng)。項(xiàng)目管理者的積極性和主動(dòng)性經(jīng)常是與他們對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)的責(zé)任形式和范圍相聯(lián)系的。
3、成本控制的周期性。成本控制的周期性不易過(guò)長(zhǎng),為提高成本控制的準(zhǔn)確性和詳細(xì)度,由于成本控制涉及的方面較廣,所以通常采用月度進(jìn)行核算和對(duì)比,不然周期較長(zhǎng)將難以對(duì)信息量進(jìn)行處理和對(duì)比,進(jìn)而造成指導(dǎo)信息錯(cuò)誤。
二、建筑施工企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,低成本成為衡量企業(yè)是否具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)之一。
我國(guó)施工企業(yè)在推廣項(xiàng)目管理方法的過(guò)程中取得了一定成效,但由于在多年的工程管理中,一向重進(jìn)度和質(zhì)量管理,從而造成成本控制只停留在理論研究上,目前的施工企業(yè)成本控制存在以下主要問(wèn)題。
1、組織管理中的問(wèn)題。現(xiàn)存管理中缺乏擁有執(zhí)行權(quán)力和能夠承擔(dān)責(zé)任的管理部門,目前多數(shù)施工企業(yè)將成本控制依托于自身的財(cái)務(wù)系統(tǒng),但是財(cái)務(wù)在直接權(quán)利和信息掌握程度上略有欠缺。
2、施工方案上存在的問(wèn)題。工程實(shí)施前期的當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)物料考察、技術(shù)方案比對(duì)甚為重要。目前,多數(shù)企業(yè)缺乏對(duì)項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)、自然條件的合理考察,導(dǎo)致在工程方案執(zhí)行上缺少實(shí)際性和可靠性。
三、建筑施工企業(yè)成本控制創(chuàng)新管理
(一)堅(jiān)持企業(yè)施工成本控制原則
在企業(yè)實(shí)際施工期間應(yīng)堅(jiān)持全面性原則、節(jié)約原則以及責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的目標(biāo)管理原則。全面性原則要遵循項(xiàng)目全員成本控制原則和項(xiàng)目全過(guò)程成本控制原則,即在調(diào)動(dòng)每一個(gè)部門的同時(shí)又要堅(jiān)持系統(tǒng)工程的思想,成本控制需涉及每個(gè)部門并且從施工準(zhǔn)備開始貫穿到竣工后。節(jié)約原則主要指人力、物力和財(cái)力方面的節(jié)省。它的理念是用較少的人力、物力和財(cái)力的投入可以得到較多的產(chǎn)出。節(jié)約是提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的核心,是成本控制的一項(xiàng)基本原則。貫徹責(zé)權(quán)利相等的原則需要在項(xiàng)目中確定各成本中心,使它們都負(fù)有控制成本的責(zé)任,從而形成整個(gè)項(xiàng)目的成本控制責(zé)任系統(tǒng)。
(二)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念加強(qiáng)組織管理
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)思想和觀念應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),應(yīng)樹立現(xiàn)代成本控制新觀念,在經(jīng)營(yíng)思想上破除單純依靠提高工程造價(jià)來(lái)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的思想,著眼于企業(yè)內(nèi)部挖潛改造,降低成本。在成本經(jīng)營(yíng)上變成本的事后核算為事前的成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃;變成本開支的實(shí)報(bào)實(shí)銷為先算后用,限制使用;改進(jìn)和完善施工項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)工作,建立起以成本責(zé)任制為中心的企業(yè)規(guī)章制度,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理,優(yōu)化項(xiàng)目成本控制過(guò)程,加強(qiáng)施工預(yù)算和定額管理。
(三)施工方案中實(shí)現(xiàn)成本控制
經(jīng)過(guò)詳細(xì)的前期考察和技術(shù)方案比對(duì),確定最后的設(shè)計(jì)原則和工藝方案,在設(shè)計(jì)之初就進(jìn)行成本控制,然后再結(jié)合設(shè)計(jì)方案確立合理的施工計(jì)劃。設(shè)計(jì)工作是建筑企業(yè)施工的向?qū)В瑢?duì)工程的價(jià)值、質(zhì)量、成本起著決定性的影響,因此應(yīng)確保設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)合理。基于設(shè)計(jì)方案確立合理的施工計(jì)劃應(yīng)注意對(duì)總體工程進(jìn)行垂直或橫向分解,并結(jié)合各分項(xiàng)施工的特點(diǎn),強(qiáng)化成本計(jì)劃量和成本技術(shù)。
(四)施工期間成本控制
施工階段控制主要指材料費(fèi)用的控制、人工費(fèi)用的控制、機(jī)械費(fèi)用的控制以及項(xiàng)目管理費(fèi)用的控制。材料費(fèi)的控制按照“量?jī)r(jià)分離”的原則,即是材料用量和價(jià)格的控制;人工費(fèi)的控制采取與材料費(fèi)控制相同的原則。機(jī)械費(fèi)用主要由臺(tái)班數(shù)量和臺(tái)班單價(jià)兩方面決定,為有效控制臺(tái)班費(fèi)用支出,施工階段應(yīng)堅(jiān)持合理地安排施工生產(chǎn),減少因安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑置,加強(qiáng)項(xiàng)目設(shè)備租賃計(jì)劃管理。
(五)施工階段成本分析與考核
施工階段按月度進(jìn)行信息采集和成本比對(duì)分析,通過(guò)分析數(shù)據(jù)進(jìn)行施工階段的成本考核,考核通常按照節(jié)點(diǎn)考核和最終考核兩個(gè)方面來(lái)階段性進(jìn)行。
總之,建筑施工企業(yè)成本的有效管理和控制應(yīng)該充分考慮項(xiàng)目的實(shí)際情況,運(yùn)用創(chuàng)新思維創(chuàng)新成本控制的管理策略,使管理措施更加符合企業(yè)的實(shí)際,并突出體現(xiàn)成本控制的要求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
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內(nèi)容摘要:隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,成本控制作為企業(yè)降低成本、提高利潤(rùn)的重要手段之一,已經(jīng)引起企業(yè)更廣泛的重視。企業(yè)只有不斷提高成本控制水平,獲得利潤(rùn)最大化,才能提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本文提出工業(yè)企業(yè)成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),引進(jìn)以“市場(chǎng)鏈”為導(dǎo)向的成本控制新模式,并指出其對(duì)工業(yè)企業(yè)的借鑒意義。
關(guān)鍵詞:成本控制 成本控制模式 市場(chǎng)鏈
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全球化的條件下,企業(yè)想要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位,一條比較有效的途徑就是進(jìn)行成本控制,降低產(chǎn)品成本,增強(qiáng)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。但在我國(guó)很多工業(yè)企業(yè)對(duì)于成本控制只停留在成本節(jié)約的階段,使得成本控制達(dá)不到預(yù)期的效果。
工業(yè)企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題
(一)未對(duì)成本關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行有效控制
成本控制應(yīng)選擇關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行,要在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程和對(duì)全員實(shí)施控制的基礎(chǔ)上選擇重點(diǎn)進(jìn)行控制,在對(duì)企業(yè)目標(biāo)成本有重大影響的重點(diǎn)工程項(xiàng)目、重點(diǎn)單位和重大費(fèi)用開支及關(guān)鍵環(huán)節(jié)等進(jìn)行重點(diǎn)控制,是企業(yè)全面完成成本計(jì)劃的關(guān)鍵,必須將此項(xiàng)工作做好。
分廠(或車間)的產(chǎn)品制造成本中的重要組成部分是原料及主要材料成本。然而在很多企業(yè)中,原材料的采購(gòu)及管理狀況無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)鏈的推行。主要表現(xiàn)如下:
材料采購(gòu)價(jià)格過(guò)高。究其原因,明顯是因?yàn)闄?quán)力過(guò)于集中,計(jì)劃的執(zhí)行權(quán)、供應(yīng)商的定點(diǎn)權(quán)和資金的支付全都集中于企業(yè)生產(chǎn)管理部門。這樣的管理模式,導(dǎo)致的結(jié)果是無(wú)法實(shí)施比價(jià)采購(gòu),個(gè)別管理人員吃回扣,因此材料價(jià)格居高不下。
企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的管理職責(zé)不清。部分企業(yè)主要原材料倉(cāng)庫(kù)既是企業(yè)的總倉(cāng)庫(kù),也是分廠的倉(cāng)庫(kù),表面上看是雙重管理,實(shí)則無(wú)人管理,企業(yè)內(nèi)部流失嚴(yán)重,出現(xiàn)大額虧庫(kù)是必然結(jié)果。
質(zhì)量設(shè)施、原料計(jì)量和管理制度不健全,沒(méi)有制定準(zhǔn)確的依據(jù),責(zé)任無(wú)法劃分。很多企業(yè)原材料的采購(gòu)過(guò)程中“質(zhì)量忽高忽低或以次充好”的現(xiàn)象常有發(fā)生。
企業(yè)記入“管理費(fèi)用”的金額長(zhǎng)期以來(lái)居高不下,而企業(yè)并沒(méi)有進(jìn)行有效的控制。部分企業(yè)也作初始費(fèi)用預(yù)算,但在實(shí)施過(guò)程中大多流于形式。發(fā)生了費(fèi)用超支,不追究責(zé)任,出現(xiàn)了費(fèi)用節(jié)約,也不會(huì)獲得獎(jiǎng)勵(lì)。長(zhǎng)期如此,費(fèi)用預(yù)算在企業(yè)中就會(huì)變的可有可無(wú)。
(二)無(wú)有效的成本控制模式
企業(yè)對(duì)于產(chǎn)品成本的控制方法一般會(huì)選擇標(biāo)準(zhǔn)成本法。即在年初制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)成本,以此為依據(jù),在當(dāng)年整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中用發(fā)生的實(shí)際成本與該指標(biāo)進(jìn)行比較,以比較結(jié)果作為產(chǎn)品成本差異分析依據(jù)的一種產(chǎn)品成本計(jì)算方法,該方法同時(shí)也是企業(yè)加強(qiáng)成本控制和對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)績(jī)進(jìn)行較公正評(píng)價(jià)的一種成本管理制度,被企業(yè)廣泛接受。該方法的核心在于對(duì)產(chǎn)品成本的形成過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行反映時(shí)是按照標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行的。
標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)相對(duì)概念,有理想標(biāo)準(zhǔn)與正常標(biāo)準(zhǔn)之分。正常標(biāo)準(zhǔn)是指在正常條件下,企業(yè)通過(guò)一定努力,提高效率或減少浪費(fèi)后應(yīng)該達(dá)到的成本。使用正常標(biāo)準(zhǔn)比較現(xiàn)實(shí)。理想標(biāo)準(zhǔn)可以作為不斷追求的目標(biāo)。
標(biāo)準(zhǔn)成本包括生產(chǎn)成本中的直接材料、直接人工和制造費(fèi)用。直接材料成本即直接用于生產(chǎn)產(chǎn)品的原材料的成本,包括標(biāo)準(zhǔn)耗用數(shù)量及標(biāo)準(zhǔn)單位成本兩個(gè)方面。原材料標(biāo)準(zhǔn)耗用數(shù)量,第一步要根據(jù)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)圖紙及其他技術(shù)文件對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行研究,據(jù)此列出所需要的各種原材料以及有可能的代替材料,并且說(shuō)明所有材料的種類、質(zhì)量及庫(kù)存情況。第二步再通過(guò)對(duì)以往用料經(jīng)驗(yàn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,或者選擇最高與最低值的均值,或者選擇最節(jié)省的數(shù)值,或通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)定以及技術(shù)分析等方法得到數(shù)據(jù),科學(xué)地制定耗用數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。直接人工成本簡(jiǎn)稱直接人工,即直接用于生產(chǎn)產(chǎn)品的人工成本。產(chǎn)品的直接人工標(biāo)準(zhǔn)的制定,首先要對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的工藝、作業(yè)及操作工序進(jìn)行研究。然后再對(duì)企業(yè)的工資支付形式和制度進(jìn)行研究,據(jù)此再結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況制定標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)制造費(fèi)用與產(chǎn)品成本的關(guān)系可將制造費(fèi)用分為變動(dòng)制造費(fèi)用及固定制造費(fèi)用兩部分。這兩部分制造費(fèi)用一般用標(biāo)準(zhǔn)耗用數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)分配率兩個(gè)指標(biāo)的乘積計(jì)算,而標(biāo)準(zhǔn)耗用數(shù)量在實(shí)際計(jì)算時(shí)用工時(shí)代替。 具體做法如下:
第一,用原材料的價(jià)格差異(價(jià)差)即原材料實(shí)際價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的差與原材料的耗用數(shù)量差異(量差)即實(shí)際耗用數(shù)量與標(biāo)準(zhǔn)用量的差計(jì)算出材料成本差異。
第二,用工資差異率(價(jià)差)即實(shí)際工資率與標(biāo)準(zhǔn)工資率的差和人工效率差異(量差)即實(shí)際工時(shí)與標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的差計(jì)算出直接人工成本差異。
第三,用制造費(fèi)用的實(shí)際工時(shí)分配率與標(biāo)準(zhǔn)分配率的差(價(jià)差)和實(shí)際工時(shí)與標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的差計(jì)算出制造費(fèi)用差異。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)變動(dòng)制造費(fèi)用的耗費(fèi)差異一般都是部門經(jīng)理的責(zé)任,他們有責(zé)任控制變動(dòng)費(fèi),用使其在彈性預(yù)算限額之內(nèi)。
變動(dòng)制造費(fèi)用效率差異形成的原因和人工效率差異相同。
標(biāo)準(zhǔn)成本法是一種較理想的事中成本控制方法,但是如果企業(yè)成本的基礎(chǔ)工作還較薄弱,分廠(或車間)也沒(méi)有降低成本的積極性,企業(yè)財(cái)務(wù)部門則無(wú)法準(zhǔn)確地分析到各項(xiàng)差異,成本控制無(wú)從下手。有效建立成本控制模式,關(guān)鍵是調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性,使員工主動(dòng)降低成本。
工業(yè)企業(yè)成本控制模式創(chuàng)新
(一)確定成本控制關(guān)鍵點(diǎn)
通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,可以得出企業(yè)成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)在于:采購(gòu)成本和期間費(fèi)用的控制。一般企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本的管理存在的問(wèn)題較多,生產(chǎn)管理部有計(jì)劃執(zhí)行權(quán)、供應(yīng)商的定點(diǎn)權(quán)和資金的付款權(quán)。這種高度集權(quán)的模式會(huì)使企業(yè)的采購(gòu)成本居高不下,而期間費(fèi)用的控制并沒(méi)有形成嚴(yán)格的預(yù)算控制制度。因此應(yīng)采取以下措施進(jìn)行改進(jìn):
1.對(duì)采購(gòu)過(guò)程實(shí)施“三權(quán)分立”。“三權(quán)分立”即指分別由三個(gè)不同部門計(jì)劃的執(zhí)行權(quán)、供應(yīng)商的定點(diǎn)權(quán)付款權(quán)進(jìn)行管理。如財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢中心、生產(chǎn)管理以及各分廠(或車間)抽出部分人員,組成一個(gè)聯(lián)合小組,由該小組對(duì)供應(yīng)商行使定點(diǎn)權(quán),通過(guò)對(duì)多家供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格以及交貨期限的考評(píng)(采購(gòu)價(jià)格采取比價(jià)采購(gòu)的模式),采用聯(lián)合小組成員投票的方式?jīng)Q定供應(yīng)商。財(cái)務(wù)部建立相應(yīng)的制度付款模式,給供應(yīng)商設(shè)定壓款限額,每月根據(jù)采購(gòu)量付款,以減少人為干預(yù)。采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。這樣,便能有效控制吃回扣現(xiàn)象,并且通過(guò)比價(jià)采購(gòu),能選擇出質(zhì)量高、價(jià)格低并且交貨及時(shí)的供應(yīng)商,使企業(yè)的采購(gòu)成本得到有效降低,進(jìn)而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提高。
2.對(duì)費(fèi)用預(yù)算和審批過(guò)程建立嚴(yán)格的制度。一般企業(yè)對(duì)“三大期間費(fèi)用”的控制不夠嚴(yán)格,經(jīng)常出現(xiàn)一些不甚合理的費(fèi)用。企業(yè)應(yīng)對(duì)期間費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,進(jìn)而對(duì)所有相關(guān)部門下達(dá)詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)。各部門再將還能分解的指標(biāo)進(jìn)一步分解到個(gè)人。此外,所有費(fèi)用在支付以前都要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)、批準(zhǔn)等一套手續(xù)后才能支付,即便是計(jì)劃中的,也要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)、批準(zhǔn)。這樣,所有費(fèi)用在實(shí)際支付前都根據(jù)最新情況再一次確定其合理性,從而保證費(fèi)用的最終使用效果。
(二)引進(jìn)“市場(chǎng)鏈”為導(dǎo)向的成本控制新模式
成本控制最終是否有效的關(guān)鍵是必須在公司內(nèi)部建立一種成本控制的模式。而該模式和企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的分布、業(yè)務(wù)流程的制定以及成本控制方法的運(yùn)用都是緊密相連的。
“以市場(chǎng)鏈為導(dǎo)向的成本控制模式”,其核心是業(yè)務(wù)流程的再造和成本否決。即通過(guò)業(yè)務(wù)流程再造對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),摒棄之前的破碎性流程,將各部門之間的職能關(guān)系再造為市場(chǎng)關(guān)系,用網(wǎng)絡(luò)型流程代替原來(lái)的直線型流程。在企業(yè)內(nèi)部引入索籌、索賠和跳閘等手段,形成新的分配考核機(jī)制和運(yùn)營(yíng)管理模式,而該模式是以市場(chǎng)訂單為中心的模式。
1.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程改造。如果企業(yè)已經(jīng)在全部范圍內(nèi)統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)、質(zhì)量管理、營(yíng)銷和財(cái)務(wù)結(jié)算,即已經(jīng)將職能型結(jié)構(gòu)改制成為平行的網(wǎng)絡(luò),則企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程就可以保持不變,只需將這些部門的業(yè)務(wù)流程用“市場(chǎng)鏈”的方式聯(lián)合起來(lái)即可。
2.在業(yè)務(wù)流程中實(shí)行部門負(fù)債經(jīng)營(yíng)機(jī)制。負(fù)債經(jīng)營(yíng)就是把各分廠及各部門原來(lái)無(wú)償使用的資源變?yōu)橛袃斒褂茫谶@種情況下,就需要先確定各部門的負(fù)債資源。例如:生產(chǎn)車間或分廠的資源占用費(fèi)是對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的占用和對(duì)半成品的占用;而采購(gòu)部門的負(fù)債就是原材料倉(cāng)庫(kù)的占用和對(duì)貨幣資金的占用。在期末再考核各資源占用部門是否使資源達(dá)到增值。負(fù)債經(jīng)營(yíng)理念可用圖1表示。
3.市場(chǎng)鏈模式下部門索籌、業(yè)績(jī)提成、索賠、跳閘的內(nèi)容及程序。第一,新模式的適用范圍:適用于市場(chǎng)鏈模式中各有關(guān)部門的管理人員和非定額人。第二,新模式的分配結(jié)構(gòu):基本工資、崗位工資、業(yè)績(jī)提成三項(xiàng)之和。第三,新模式的考核原則:企業(yè)以部門為單位進(jìn)行考核,各部門再去考核本部門人員的實(shí)際工作情況,進(jìn)行再一次分配,確定完成指標(biāo)的收入水平。第四,各部門索籌、索賠及業(yè)績(jī)提成的內(nèi)容及流程:索籌,是指所有部門的崗位工資總額,根據(jù)考核的實(shí)際情況提取,如入庫(kù)額、銷售額和毛利指標(biāo)等。然后與各相關(guān)職能部門考察結(jié)果結(jié)合。操作程序如圖2所示。業(yè)績(jī)提成,采用當(dāng)年實(shí)際完成指標(biāo)與上年同期指標(biāo)的差額占上年指標(biāo)的比例進(jìn)行計(jì)算。操作流程如上。索賠,是指部門之間造成損失的賠償,例如,傳遞了錯(cuò)誤信息、生產(chǎn)設(shè)備故障等造成的損失,應(yīng)由責(zé)任方承擔(dān)一定責(zé)任。具體操作程序如圖3所示。跳閘,指責(zé)任部門的賠付金額大于事故部門的索籌金額,需由企業(yè)對(duì)該部門作出合理的處理。
4.在市場(chǎng)鏈中實(shí)行成本否決制度。首先,成本指標(biāo)對(duì)月獎(jiǎng)金具有否決權(quán)。需分四個(gè)層次進(jìn)行:第一,如果當(dāng)月的成本指標(biāo)和年初至當(dāng)月的累計(jì)成本指標(biāo)都未完成的,當(dāng)月全部獎(jiǎng)金即被否決;第二,當(dāng)月成本指標(biāo)完成但是年初至當(dāng)月累計(jì)指標(biāo)未完成的,當(dāng)月全部獎(jiǎng)金同樣被否決;第三,當(dāng)月指標(biāo)未完成而累計(jì)指標(biāo)完成的,可按規(guī)定兌現(xiàn)當(dāng)月獎(jiǎng)金,但要扣發(fā)當(dāng)月的成本獎(jiǎng)金;第四,當(dāng)月指標(biāo)和累計(jì)指標(biāo)都完成的,兌現(xiàn)當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。此外,對(duì)在完成主體承包成本指標(biāo)的基礎(chǔ)上,再有降低的,可按降低多少給予一定比例的獎(jiǎng)勵(lì)。其次,成本指標(biāo)考核對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的任免具有否決權(quán)。如果一個(gè)單位連續(xù)六個(gè)月沒(méi)完成成本指標(biāo),最高行政領(lǐng)導(dǎo)就地免職,并不再安排同級(jí)別的其他職務(wù)。最后,成本指標(biāo)對(duì)企業(yè)所有人員的年終獎(jiǎng)金具有否決權(quán)。即只要沒(méi)有完成企業(yè)全年的成本指標(biāo),所有相關(guān)人員都扣發(fā)年終獎(jiǎng)金。
總之,企業(yè)欲不斷提高獲利能力,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得可持續(xù)發(fā)展,就應(yīng)該有效地對(duì)成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行把握,并引入先進(jìn)的成本控制新模式。
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關(guān)鍵詞:市場(chǎng)鏈 工業(yè)企業(yè) 成本控制模式 創(chuàng)新
自從中國(guó)改革開放以來(lái),已經(jīng)逐步建立了完善的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系,同時(shí)現(xiàn)代企業(yè)制度也在不斷健全和完善,現(xiàn)代的工業(yè)企業(yè)正在逐漸向集約型經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)變。國(guó)內(nèi)外的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)和技術(shù)競(jìng)爭(zhēng),技術(shù)更新越來(lái)越快,企業(yè)獲取利潤(rùn)的空間越來(lái)越小。成本是利潤(rùn)的關(guān)鍵影響因素,工業(yè)企業(yè)的平均利潤(rùn)率并不高。因此,企業(yè)必須要不斷更新技術(shù),開發(fā)出價(jià)格更低、性能更高的產(chǎn)品,也就是說(shuō)要盡可能地降低成本,才能在市場(chǎng)上立足,才能提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。但是成本控制并不是簡(jiǎn)單的消減成本費(fèi)用,在目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,工業(yè)企業(yè)的成本控制模式也要不斷改進(jìn)和創(chuàng)新才能保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、工業(yè)企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀
工業(yè)企業(yè)的成本控制主要是指產(chǎn)品成本控制,即在企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中投入的資源、資金、人力等控制,具體包括生產(chǎn)材料、燃料、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、工資、管理費(fèi)用、物流費(fèi)用等。采用科學(xué)的計(jì)算方法將這些成本在生產(chǎn)過(guò)程中的損耗控制在一定范圍內(nèi),并將實(shí)際生產(chǎn)消耗的成本與計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,分析出現(xiàn)偏差的原因,再制定相關(guān)的解決方法,最終達(dá)到成本控制的目標(biāo)。但是目前由于種種因素導(dǎo)致我國(guó)大部分工業(yè)企業(yè)的成本控制都存在不少的問(wèn)題,主要有以下幾個(gè)方面。
(一)企業(yè)內(nèi)部成本控制觀念落后
很多工業(yè)企業(yè)對(duì)成本控制的重要性認(rèn)識(shí)不足,企業(yè)內(nèi)部根本沒(méi)有形成有效的成本控制模式。還有部分企業(yè)雖然認(rèn)識(shí)到了成本控制的必要性,但是對(duì)于成本控制的理解不夠深刻。這部分企業(yè)強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省成本費(fèi)用,或是降低購(gòu)買原材料的價(jià)格,或是減少單一產(chǎn)品的材料投入,或是降低生產(chǎn)過(guò)程中的勞動(dòng)力價(jià)格等,企業(yè)認(rèn)為節(jié)省了這些費(fèi)用和支出就是消減了成本。而實(shí)際上這些舉措會(huì)造成產(chǎn)品質(zhì)量下降,使大量勞動(dòng)力流失,還有可能丟失企業(yè)原有的市場(chǎng)份額。此外,由于成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,所以企業(yè)的各個(gè)部門都必須協(xié)調(diào)合作。而很多企業(yè)的大部分員工都缺乏成本控制的概念,對(duì)企業(yè)的成本控制造成了不小的阻礙,甚至?xí)霈F(xiàn)資源浪費(fèi)等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。
(二)企業(yè)成本控制執(zhí)行力不強(qiáng)
在面臨著嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力下,有很多工業(yè)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到成本控制的重要地位,也引進(jìn)了先進(jìn)的成本控制方法,建立了針對(duì)某一具體環(huán)節(jié)的成本控制相關(guān)制度,但是大多數(shù)的制度都是瑣碎的、不全面的,還是缺乏一套健全的系統(tǒng)的成本控制體系。比如說(shuō)很多企業(yè)把以制造成本的控制為重心,忽略了其他如材料購(gòu)買、資金籌備、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)的成本控制,包括設(shè)計(jì)成本、流通成本、使用成本、養(yǎng)護(hù)成本等。除此之外,也有企業(yè)明確了各部門的成本控制目標(biāo),實(shí)行了責(zé)任制的成本控制方法,甚至還規(guī)定了成本控制中各崗位相關(guān)負(fù)責(zé)人的職責(zé),卻缺乏嚴(yán)格的考核和獎(jiǎng)懲措施,自然就減弱了企業(yè)內(nèi)部成本控制的執(zhí)行力,無(wú)法獲得預(yù)期的成本控制效果。完善的成本控制體系是對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的成本管理和控制,缺失了任何一個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制都會(huì)給企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)造成不利影響。
(三)企業(yè)成本控制方法落后
要選用什么樣的成本管理方法必須根據(jù)企業(yè)本身的實(shí)際情況來(lái)決定,比如說(shuō)目標(biāo)成本法、作業(yè)成本法等等,而目前很多企業(yè)都只靠企業(yè)員工在平時(shí)的生產(chǎn)中控制成本,嚴(yán)重制約了成本控制的效果,也不利于企業(yè)的整體發(fā)展。成本控制需要采用科學(xué)的計(jì)算方法,而很多工業(yè)企業(yè)都是沿用傳統(tǒng)的計(jì)算方法,如人工核算財(cái)務(wù)計(jì)算方式。企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方面的技術(shù)利用不夠充分,僅僅使用計(jì)算機(jī)做一些簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入和賬冊(cè)登記、報(bào)表制作等工作,對(duì)先進(jìn)的成本信息化管理和相關(guān)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及平臺(tái)缺乏了解。企業(yè)也缺乏相關(guān)技術(shù)人員,無(wú)法使用計(jì)算機(jī)預(yù)算分析、會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)控制等信息技術(shù),這樣的成本控制自然難以達(dá)到顯著效果。
二、工業(yè)企業(yè)成本控制模式的創(chuàng)新對(duì)策
(一)完善科學(xué)成本管理體系,進(jìn)行生產(chǎn)成本管理
1.制定成本預(yù)算
首先通過(guò)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的預(yù)測(cè),包括原材料的采購(gòu)價(jià)格、勞動(dòng)力價(jià)格等,并結(jié)合對(duì)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)環(huán)境各要素的調(diào)查分析,包括電、水、氣和人工、設(shè)計(jì)開發(fā)、生產(chǎn)耗費(fèi)等指標(biāo)來(lái)確定每一樣產(chǎn)品的成本定額。這樣的成本標(biāo)準(zhǔn)制定方法叫做定額法,可以將成本控制具體化、經(jīng)常化,但是要注意各項(xiàng)成本指標(biāo)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的影響,從綜合平衡的角度來(lái)考慮企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
2.制定降低成本方案
在制定了產(chǎn)品的成本定額后,為了使實(shí)際生產(chǎn)中的產(chǎn)品能夠達(dá)到這一定額目標(biāo),企業(yè)需要制定與之配套的降低成本方案和計(jì)劃。在原材料的采購(gòu)環(huán)節(jié)需要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查分析,盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料,多利用網(wǎng)絡(luò)完成采購(gòu),在生產(chǎn)環(huán)節(jié)要以減少資源浪費(fèi)為重點(diǎn),提高資源的利用率,采用先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備、工藝,在提高生產(chǎn)效率的同時(shí)提高產(chǎn)品質(zhì)量;在銷售環(huán)節(jié)要充分利用網(wǎng)絡(luò)銷售,以降低銷售成本。把每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制目標(biāo)和降低成本方案分配到相關(guān)部門,各部門要明確各自職責(zé),相互配合執(zhí)行降低成本方案。
3.制定成本核算指標(biāo)
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算往往與技術(shù)生產(chǎn)相互脫節(jié),產(chǎn)品的成本控制是企業(yè)全員參與的活動(dòng),每一個(gè)參與了生產(chǎn)或管理的人員都會(huì)對(duì)產(chǎn)品的成本控制產(chǎn)生影響。所以要將產(chǎn)品成本相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成分解和落實(shí)到企業(yè)全員的技術(shù)指標(biāo),讓每一個(gè)生產(chǎn)操作人員和技術(shù)人員都能清楚技術(shù)指標(biāo)和成本指標(biāo)之間的關(guān)系,并且根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)工藝的特點(diǎn)決定是否采用班組核算制,是否采用以日、周等為核算周期,使成本調(diào)控更加精確、及時(shí)。
4.制定成本考核體系
實(shí)際生產(chǎn)中消耗的成本與預(yù)算成本之間的差異分析是成本控制的重要環(huán)節(jié),只有定期分析產(chǎn)生差異的原因,并找出解決的措施從而不斷地完善成本預(yù)算或生產(chǎn)過(guò)程,才能達(dá)到成本控制的最終目的。如果是由于外部的不可抗力原因造成的差異,如原材料市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)、匯率變動(dòng)等,那么就要改進(jìn)成本預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),并加強(qiáng)其他環(huán)節(jié)的成本管理。如果是企業(yè)內(nèi)部原因造成的成本差異,如資源浪費(fèi)率上升、生產(chǎn)技術(shù)落后等,那么企業(yè)需要將責(zé)任落實(shí)到相關(guān)部門或個(gè)人,通過(guò)班組核算制和技術(shù)指標(biāo)等對(duì)員工及部門進(jìn)行考核;并建立起獎(jiǎng)懲制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,將生產(chǎn)成本控制與個(gè)人競(jìng)技效益聯(lián)系起來(lái),激發(fā)員工參與成本控制的積極性和能動(dòng)性。
5.提高成本管理技術(shù)和管理水平
首先,在信息技術(shù)如此發(fā)達(dá)的今天,企業(yè)要充分利用有利于成本控制的信息化管理軟件和平臺(tái),提高成本預(yù)算分析、決策等工作的效率和質(zhì)量。其次,企業(yè)要提高管理人員的技術(shù)水平和管理能力,通過(guò)對(duì)產(chǎn)品的購(gòu)產(chǎn)銷等環(huán)節(jié)的有效管理來(lái)降低成本和管理費(fèi)用,減少不必要的成本浪費(fèi)。第三,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)員工的節(jié)約和降低成本培訓(xùn)。在企業(yè)文化中形成成本控制的思想,營(yíng)造出節(jié)約和降低成本的企業(yè)內(nèi)部氛圍,組織開展“降本標(biāo)兵”等比賽,使降低成本的意識(shí)深入到每一個(gè)員工的心中,提高員工節(jié)約和降低成本的意識(shí)和自覺(jué)性。
(二)市場(chǎng)鏈背景下的成本控制模式
在市場(chǎng)鏈背景下的成本控制模式,即以市場(chǎng)鏈為導(dǎo)向,以市場(chǎng)訂單為中心,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程重新進(jìn)行設(shè)計(jì),并采用新的考核機(jī)制。
1.生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程改造
企業(yè)可以引進(jìn)一種適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng),來(lái)實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)導(dǎo)向的企業(yè)內(nèi)部成本控制。適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)是存貨少的一種成產(chǎn)模式,它以市場(chǎng)和客戶的需求為生產(chǎn)起點(diǎn),接到訂單后由后往前來(lái)推進(jìn)生產(chǎn),由這一環(huán)節(jié)的需求來(lái)決定前一個(gè)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品和數(shù)量。這種生產(chǎn)制度可以降低存貨管理和生產(chǎn)過(guò)程中的成本,但是對(duì)于企業(yè)的原材料和零部件等供應(yīng)要求較高。而且企業(yè)應(yīng)該與原材料供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系,并且縮小訂貨規(guī)模,提高訂貨頻率,這樣實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)所需的原材料和零部件適時(shí)到達(dá)生產(chǎn)場(chǎng)地,縮短在庫(kù)時(shí)間和交貨時(shí)間。
2.實(shí)施成本否決制度
在這種成本控制模式中,企業(yè)是以部門作為考核基本單位,各部門再對(duì)本部門的員工進(jìn)行考核,將成本控制指標(biāo)落實(shí)到個(gè)人,保證部門完成責(zé)任指標(biāo)。而成本指標(biāo)可以對(duì)每月獎(jiǎng)金行使否決權(quán),比如說(shuō)本月的成本指標(biāo)沒(méi)有完成,扣除本月的獎(jiǎng)金;本月成本指標(biāo)完成但是本月之前的累積成本指標(biāo)沒(méi)有完成,本月獎(jiǎng)金被否決;本月之前的累積成本指標(biāo)完成但是本月成本指標(biāo)沒(méi)有完成,本月獎(jiǎng)金可兌現(xiàn),但是需要延遲到下月;只有本月成本指標(biāo)和本月之前的累積成本指標(biāo)都完成了,才能當(dāng)月兌現(xiàn)獎(jiǎng)金。此外,成本指標(biāo)還可以對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人的任免進(jìn)行否決。
三、總結(jié)
總之,成本控制是工業(yè)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足的重要手段,是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、管理水平、盈利能力,保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要手段。因此,工業(yè)企業(yè)要采用先進(jìn)的成本控制方法,從原材料采購(gòu)到產(chǎn)品銷售的每一個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行嚴(yán)格的成本管理,使企業(yè)獲取更多利潤(rùn),更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
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高校教育成本有廣義和狹義之分。廣義教育成本包括高校耗費(fèi)教育資源用于培養(yǎng)學(xué)生的教育成本、學(xué)生在校期間用于學(xué)習(xí)和生活的個(gè)人消費(fèi)的個(gè)人成本、學(xué)校公共資源用于教育而損失的其它收益及學(xué)生將時(shí)間用于求學(xué)而放棄就業(yè)的機(jī)會(huì)成本。狹義教育成本是指高校用于培養(yǎng)學(xué)生所耗費(fèi)的教育資源中可以用貨幣計(jì)量的那部分的價(jià)值。本文所述的高校教育成本是指狹義教育成本。 目前,我國(guó)高校執(zhí)行的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度》和《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》是1997年由財(cái)政部頒布的,對(duì)高等教育成本核算內(nèi)容、核算原則、核算方法等沒(méi)有明確規(guī)定。2005年出臺(tái)的《高等學(xué)校教育培養(yǎng)成本監(jiān)審辦法(試行)》雖已將高校教育成本納入政府的監(jiān)管范圍,但其所指的成本只是一種統(tǒng)計(jì)成本。現(xiàn)行制度并沒(méi)有為高校教育成本核算提供實(shí)踐上的可操作性。近年來(lái),關(guān)于高校教育成本核算的會(huì)計(jì)研究對(duì)高校成本核算原則、核算內(nèi)容、核算方法等作了初步確認(rèn)和改進(jìn),但對(duì)高校教育成本的核算范圍和項(xiàng)目劃分方式上還欠缺科學(xué)性和準(zhǔn)確性,成本核算方法也不夠簡(jiǎn)易合理。針對(duì)以上問(wèn)題,筆者對(duì)高校成本核算與控制制度作出進(jìn)一步探討。
二、高校教育成本核算新思路
(一)明確高校會(huì)計(jì)基本前提 區(qū)別于企業(yè)會(huì)計(jì),進(jìn)行高校教育成本核算之前要重新確認(rèn)會(huì)計(jì)主體和會(huì)計(jì)分期。會(huì)計(jì)主體是指會(huì)計(jì)所服務(wù)的特定對(duì)象,高校教育成本核算應(yīng)將整個(gè)學(xué)校作為會(huì)計(jì)主體,形成一個(gè)完整的教育成本核算體系。會(huì)計(jì)分期應(yīng)采用學(xué)生培養(yǎng)周期制,傳統(tǒng)教育周期是按照學(xué)年(當(dāng)年9月1日至次年8月31日)劃分的,但現(xiàn)在高校每年的招生工作從7月份就開始了,結(jié)合高校特定的運(yùn)作規(guī)律,高校會(huì)計(jì)期間應(yīng)確認(rèn)為從當(dāng)年7月1日至次年6月30日。
(二)強(qiáng)調(diào)高校教育成本核算原則 主要包括:
(1)權(quán)責(zé)發(fā)生制。當(dāng)前高校會(huì)計(jì)核算多采用收付實(shí)現(xiàn)制(經(jīng)營(yíng)性收支業(yè)務(wù)除外)。收付實(shí)現(xiàn)制以款項(xiàng)的實(shí)際收付作為記賬標(biāo)準(zhǔn),這種方式雖然記賬簡(jiǎn)單,但由于不考慮款項(xiàng)取得和支付的歸屬期間,收入和支出不需要配比,重大的會(huì)計(jì)事項(xiàng)(大型設(shè)備購(gòu)置、固定資產(chǎn)折舊等)不能合理地進(jìn)入成本核算范圍,不能準(zhǔn)確反映高校財(cái)務(wù)狀況。而權(quán)責(zé)發(fā)生制則能解決以上問(wèn)題,它以應(yīng)收應(yīng)付作為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定各期的收入和支出,即屬于當(dāng)期的收支計(jì)入當(dāng)期,不論款項(xiàng)是否已在當(dāng)期收付。權(quán)責(zé)發(fā)生制強(qiáng)調(diào)配比原則,在核算過(guò)程中將支出與收益聯(lián)系在一起(涉及折舊和攤銷費(fèi)用等),這樣可以更加準(zhǔn)確、真實(shí)地反映高校的財(cái)務(wù)狀況。
(2)配比原則。進(jìn)行高校成本核算時(shí),要同時(shí)在項(xiàng)目上和時(shí)間上進(jìn)行配比,即行為主體對(duì)自己的會(huì)計(jì)行為負(fù)責(zé),誰(shuí)受益,費(fèi)用歸誰(shuí)負(fù)擔(dān),同時(shí),還要明確成本費(fèi)用的歸屬期間,以便反映高校各部門各期間的財(cái)務(wù)狀況。
(3)區(qū)分收益性支出與資本性支出原則。凡支出的產(chǎn)生的效益僅在當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的,應(yīng)記作收益性支出,計(jì)入當(dāng)期教育成本;凡支出的效益需在多個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)實(shí)現(xiàn),則記作資本性支出,成本分?jǐn)傆?jì)入多個(gè)會(huì)計(jì)期間。
總之,權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則、區(qū)分收益性支出與資本性支出原則是相輔相成,是高校教育成本核算必須遵循的三項(xiàng)基本原則。
(三)高校支出分類與教育成本項(xiàng)目重新確定 現(xiàn)行高校教育成本核算方法將教育成本簡(jiǎn)單地劃分為人員支出、公用支出、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出、固定資產(chǎn)折舊和科研支出五部分,教育成本界定方法缺少科學(xué)性和準(zhǔn)確性。高校教育成本核算雖然在制度上有所規(guī)定,但應(yīng)當(dāng)將哪些支出計(jì)入教育成本,實(shí)踐上還不科學(xué)、準(zhǔn)確和明晰。針對(duì)高校成本項(xiàng)目確定,筆者認(rèn)為首先應(yīng)對(duì)高校教育成本核算范圍進(jìn)行明確的界定,然后按照是否與培養(yǎng)學(xué)生相關(guān)這一標(biāo)準(zhǔn)將高校總支出劃分為三類:全額計(jì)入教育成本的支出、部分計(jì)入教育成本的支出、不計(jì)入教育成本的支出。
(1)全額計(jì)入教育成本的高校支出。包括教學(xué)支出、教學(xué)相關(guān)支出、學(xué)生事務(wù)支出。教學(xué)支出包括人員經(jīng)費(fèi):教職工的工資、津貼補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、各種福利和社會(huì)保障費(fèi)等;公用支出:公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、項(xiàng)目管理費(fèi);教學(xué)用固定資產(chǎn)折舊和修繕費(fèi):教學(xué)樓、教學(xué)設(shè)備等。教學(xué)相關(guān)支出包括教學(xué)輔助支出:圖書館、實(shí)驗(yàn)中心、體育中心等部門費(fèi)用;行政管理支出:高校行政管理部門的各項(xiàng)費(fèi)用。學(xué)生事務(wù)支出:學(xué)生貸款貼息、學(xué)生醫(yī)療補(bǔ)貼、學(xué)生會(huì)活動(dòng)費(fèi)等。
(2)部分計(jì)入教育成本的高校支出。包括科研支出、后勤支出。科研支出中與培養(yǎng)學(xué)生有關(guān)的計(jì)入教育成本,例如校內(nèi)教育教改科研項(xiàng)目等;與培養(yǎng)學(xué)生無(wú)關(guān)的不計(jì)入教育成本,例如高校承接的縱向、橫向課題等。后勤支出中學(xué)生不單獨(dú)付費(fèi)的計(jì)入教育成本,例如校園綠化、學(xué)生用水用電等;學(xué)生要單獨(dú)付費(fèi)的不計(jì)入教育成本,例如校園超市、理發(fā)店等。
(3)不計(jì)入教育成本的高校支出。包括高校各種非獨(dú)立核算單位的經(jīng)營(yíng)性支出、校辦產(chǎn)業(yè)支出、撥出經(jīng)費(fèi)、對(duì)附屬單位補(bǔ)助費(fèi)用、向上級(jí)上繳支出、結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建、離退休人員經(jīng)費(fèi)、高校捐贈(zèng)、賠償費(fèi)、自然災(zāi)害事故損失等。
(四)高校教育成本計(jì)算方法 成本計(jì)算方法是指按照一定標(biāo)準(zhǔn)將總的生產(chǎn)費(fèi)用在各種產(chǎn)品或勞務(wù)之間、完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配,計(jì)算出每一種產(chǎn)品或勞務(wù)的總成本和單位成本的方法。首先,對(duì)高校在產(chǎn)品和完工產(chǎn)品進(jìn)行界定。高校會(huì)計(jì)期間采用學(xué)生培養(yǎng)周期制,只需每年計(jì)算一次成本。與企業(yè)單件小批的生產(chǎn)情況類似,應(yīng)將產(chǎn)品的生產(chǎn)周期作為成本核算期,因此,期末時(shí)不區(qū)分完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品。其次,高校培養(yǎng)對(duì)象的多樣化,決定了教育成本核算計(jì)量的難度。如果按照不同專業(yè)、不同年級(jí)分別設(shè)置成本核算子系統(tǒng),對(duì)于規(guī)模較小的高校來(lái)說(shuō),也許可行;但對(duì)于專業(yè)過(guò)多、層次繁復(fù)的高校來(lái)說(shuō),會(huì)大大增加成本核算的工作量,加大高校教育成本核算的成本。筆者認(rèn)為可以按照教育成本是否與特定的專業(yè)或年級(jí)相關(guān)這一標(biāo)準(zhǔn),將總的教育成本劃分為專屬教育成本和共同教育成本。將專屬教育成本記入按專業(yè)、年級(jí)設(shè)置的成本明細(xì)賬,將共同成本按一定的分配標(biāo)準(zhǔn)記入按專業(yè)、年級(jí)設(shè)置的成本明細(xì)賬,最后計(jì)算出生均教育成本。
專屬教育成本包括教學(xué)支出。筆者認(rèn)為,一切教學(xué)支出的發(fā)生都與課時(shí)有關(guān),都可以和學(xué)生學(xué)年課時(shí)數(shù)的多少聯(lián)系在一起,所以應(yīng)選擇課時(shí)分配法。專屬教育成本分配方式為:
專屬教育成本分配率=專屬教育費(fèi)用總額÷各成本計(jì)算對(duì)象的學(xué)年課時(shí)數(shù)總和
生均專屬教育成本=專屬教育成本分配率×學(xué)生學(xué)年課時(shí)數(shù)
共同教育成本包括教學(xué)相關(guān)支出、學(xué)生事務(wù)支出、計(jì)入教育成本的科研支出、計(jì)入教育成本的后勤支出。共同教育成本與特定的專業(yè)或年級(jí)無(wú)關(guān),可以采用比例法對(duì)其進(jìn)行分配。比例法是將共同費(fèi)用按照學(xué)生人數(shù)的比例進(jìn)行分配的方法。學(xué)生人數(shù)計(jì)算公式為:學(xué)校平均在校生數(shù)=該年各月末在校學(xué)生總數(shù)/12(人數(shù)均為折合數(shù))。共同教育成本分配方式為:
生均共同教育成本=共同教育費(fèi)用總額÷學(xué)年平均在校學(xué)生總?cè)藬?shù)
高校生均教育成本=生均專屬教育成本+生均共同教育成本
三、高校教育成本控制制度分析及政策建議
(一)強(qiáng)化高校外部對(duì)教育成本控制的引導(dǎo)與監(jiān)管 首先,國(guó)家政府和教育部門要對(duì)高校教育成本控制提供必要的引導(dǎo)和監(jiān)督。一方面政府應(yīng)當(dāng)加快高校會(huì)計(jì)制度建設(shè),財(cái)政部應(yīng)頒布統(tǒng)一的高校教育成本核算方法,規(guī)范高校的會(huì)計(jì)行為。另一方面,政府應(yīng)對(duì)高校的教育成本制定相應(yīng)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)政府的監(jiān)督和激勵(lì)作用。其次,國(guó)家審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)高校開展審計(jì)工作,客觀真實(shí)地出具審計(jì)報(bào)告,并向高校管理層提供管理建議書,改進(jìn)高校的內(nèi)控導(dǎo)向。雖然成本報(bào)表屬于內(nèi)部報(bào)表,原則上不對(duì)外公開,但高校應(yīng)該向社會(huì)群體披露教育成本的核算原則、核算范圍和高等教育的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)依據(jù)等信息,起到高校外部對(duì)高校教育成本的監(jiān)督作用,促使高校加大教育成本的控制力度。
(二)完善高校內(nèi)部教育成本控制制度 具體表現(xiàn)在:
(1)設(shè)立成本管理與控制中心,加強(qiáng)教育成本管理。首先,高校應(yīng)根據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況和發(fā)展規(guī)劃,制定合理的計(jì)劃成本標(biāo)準(zhǔn),對(duì)高校辦學(xué)進(jìn)行成本預(yù)測(cè)。在成本預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,高校各部門以具體的教學(xué)或管理任務(wù)編制出部門預(yù)算計(jì)劃,高校財(cái)務(wù)處再利用成本—效益分析法對(duì)各部門預(yù)算計(jì)劃加以綜合調(diào)整,編制出總的高校教育成本預(yù)算方案。然后,以對(duì)成本費(fèi)用負(fù)責(zé)的高校各院系或職能部門各自建立成本管理中心,各成本管理中心分別對(duì)教育成本進(jìn)行控制。最后,高校應(yīng)建立一套有效的成本考核制度,定期對(duì)各成本管理中心的成本控制績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),獎(jiǎng)勵(lì)成本控制績(jī)效好的部門,督促成本控制績(jī)效差的部門調(diào)整其行為誤差,進(jìn)而完善高校內(nèi)部成本控制制度。
(2)完善高校成本控制內(nèi)部評(píng)級(jí)體系與激勵(lì)機(jī)制。高校教育成本控制的成效如何,高校管理層應(yīng)該以成本控制的目標(biāo)制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)價(jià)考核,在評(píng)價(jià)考核的基礎(chǔ)上,查漏補(bǔ)缺,加強(qiáng)高校內(nèi)部成本控制。同時(shí),高校教育成本控制的激勵(lì)機(jī)制是必要的,它可以提高教職工的成本控制意識(shí),調(diào)動(dòng)廣大教職工成本控制的積極性,將自己的工作業(yè)績(jī)和成本控制相結(jié)合,充分發(fā)揮成本控制制度的作用。
(3)教育成本控制過(guò)程中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的方面。主要包括:設(shè)計(jì)合理的組織機(jī)構(gòu),縮減行政管理人員,控制行政管理費(fèi)用,限制社會(huì)集團(tuán)購(gòu)買力;加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資管理,合理配置資源,實(shí)行校有資源有償使用;防止盲目擴(kuò)招,應(yīng)量體裁衣,根據(jù)高校實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r制定招生計(jì)劃;落實(shí)專款專用原則,對(duì)于指定用途的資金不能挪作他用;高校的收支結(jié)余,應(yīng)優(yōu)先保證事業(yè)發(fā)展,然后再用于提取職工福利等活動(dòng);劃清公私界限,應(yīng)由職工自理的費(fèi)用不能用公款開支,不能公車私用;杜絕大搞形式工程等。
參考文獻(xiàn):
一、中小企業(yè)進(jìn)行成本控制創(chuàng)新的重要意義
(一)中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于企業(yè)進(jìn)一步降低產(chǎn)品成本、實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化目標(biāo)
利潤(rùn)最大化是企業(yè)永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)。許多中小企業(yè)片面地強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過(guò)程的成本控制,通過(guò)提高產(chǎn)量來(lái)降低產(chǎn)品成本,然而存貨的積壓,將生產(chǎn)過(guò)程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,雖然提高了短期利潤(rùn),但不利于長(zhǎng)期利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只有從企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、交貨等基本活動(dòng)以及對(duì)產(chǎn)品起輔助作用的輔助活動(dòng)等等全方位分析,挖掘降低成本的潛力,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。
(二)中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于改善和提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平
成本控制是企業(yè)管理的一個(gè)重要方面,成本控制水平的高低也直接影響到企業(yè)管理水平的高低。因此,不斷引進(jìn)先進(jìn)的成本控制理念和方法是提高企業(yè)管理者管理水平的重要途徑之一。
(三)中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于中小企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)的變化
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)使得企業(yè)不再是一個(gè)孤立的經(jīng)濟(jì)個(gè)體,要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且要關(guān)注其產(chǎn)品在市場(chǎng)上實(shí)現(xiàn)的效益,關(guān)心市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的一切變化。適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的環(huán)境,以求得持續(xù)性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),是現(xiàn)代企業(yè)必須考慮的首要問(wèn)題。因此,企業(yè)只有不斷進(jìn)行成本控制創(chuàng)新,依靠合理科學(xué)的新產(chǎn)品開發(fā)與完善的售后服務(wù),降低產(chǎn)品開發(fā)和售后服務(wù)的成本,才能夠取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),更好地適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的變化。
(四)中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于進(jìn)一步提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益
現(xiàn)代企業(yè)已進(jìn)入微利時(shí)代,許多企業(yè)為了取得較高的利潤(rùn),片面地強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中成本的降低,如通過(guò)控制單位產(chǎn)品的物資消耗來(lái)提高材料利用率以降低材料成本;通過(guò)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率控制產(chǎn)品單耗工時(shí)以降低人工成本;通過(guò)提高產(chǎn)品產(chǎn)量、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模以降低單位產(chǎn)品負(fù)擔(dān)固定成本等,目前這種制造成本已經(jīng)降到了盡可能低的程度。過(guò)度成本控制使得產(chǎn)品質(zhì)量降低、服務(wù)質(zhì)量弱化,如果僅依靠這種成本控制理念,不僅不能取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,而且還會(huì)影響產(chǎn)品的社會(huì)效益,企業(yè)發(fā)展會(huì)受到巨大限制。成本控制的創(chuàng)新可以改變這一陳舊落后的觀念,通過(guò)成本控制的創(chuàng)新來(lái)引進(jìn)并應(yīng)用先進(jìn)的成本管理理念和科學(xué)合理的核算方法,能尋求更好更多的降低成本的途徑,為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤(rùn),取得更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
二、中小企業(yè)成本控制中存在的問(wèn)題和缺陷
(一)管理者的成本管理理念落后、員工的素質(zhì)不高、成本控制意識(shí)薄弱
企業(yè)管理者的素質(zhì)及管理理念會(huì)直接影響到企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展。據(jù)調(diào)查,大部分中小企業(yè)管理者只有中專以下學(xué)歷,從事管理工作的年限也大多較短,嚴(yán)重缺乏企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),更多的中小企業(yè)管理者還缺乏財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),所以,在企業(yè)成本控制方面,這些管理者的管理理念無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)成本全方位控制的要求。在員工素質(zhì)方面,中小企業(yè)的員工文化程度普遍偏低,再加上有些中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者受短期經(jīng)營(yíng)行為或獲取廉價(jià)勞動(dòng)力利益的驅(qū)使,往往不注重員工素質(zhì)的后期培訓(xùn),致使員工素質(zhì)得不到提高。由于員工的素質(zhì)不高,就無(wú)法使企業(yè)采用先進(jìn)的生產(chǎn)工藝,提高工業(yè)生產(chǎn)技術(shù),也無(wú)法貫徹執(zhí)行先進(jìn)的管理方法,造成企業(yè)始終停留在資源浪費(fèi)大、管理落后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)局面。因此,企業(yè)管理者的管理理念落后、員工的素質(zhì)低下、成本控制意識(shí)薄弱嚴(yán)重制約了現(xiàn)代中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的降低。
(二)成本控制目標(biāo)的制定不夠科學(xué)合理、缺乏全面長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí)
現(xiàn)在許多企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的成本控制階段,而傳統(tǒng)的成本控制則立足于短期效益,局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)(制造)過(guò)程控制,缺乏對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全面的考慮。因此制定成本目標(biāo)時(shí)主要依據(jù)企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有生產(chǎn)條件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),很少考慮到外部市場(chǎng)、顧客需求和同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)等因素,往往也只是有個(gè)別部門負(fù)責(zé)制定。這種成本控制目標(biāo)具有一定片面性,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意識(shí),在復(fù)雜多變、高度競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中顯得有些力不從心,不利于企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)和長(zhǎng)期發(fā)展,不符合現(xiàn)代成本控制的宗旨。
(三)成本控制模式和方法過(guò)于落后
許多企業(yè)的成本控制模式一直沿用原有模式,即首先制定目標(biāo)成本,再將目標(biāo)成本訂立為標(biāo)準(zhǔn)成本,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)成本,揭示實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異,并借助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的成本資料,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的信息處理方法,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程發(fā)生或可能發(fā)生的成本數(shù)額與形態(tài)實(shí)施控制、分析和評(píng)價(jià),制訂改善措施,考核獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)責(zé)任方,其重心放在產(chǎn)品的生產(chǎn)階段,著眼于成本的事中、事后控制。這種成本控制模式忽視了產(chǎn)品生產(chǎn)其他環(huán)節(jié)上的成本控制,不能全面正確地反映企業(yè)的成本信息,誤導(dǎo)企業(yè)管理決策者的決策,已不能適應(yīng)現(xiàn)代成本控制的需要,從而制約企業(yè)獲得長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(四)成本控制手段落后
現(xiàn)在已進(jìn)入信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,雖然許多企業(yè)在會(huì)計(jì)核算上廣泛使用計(jì)算機(jī)操作,但僅限于對(duì)會(huì)計(jì)憑證的錄入,賬簿的登記以及會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,其功能主要體現(xiàn)在記賬、算賬、報(bào)賬、存取數(shù)據(jù)和計(jì)提折舊、存貨計(jì)價(jià)和成本計(jì)算等方面的計(jì)算工作上,還沒(méi)有真正體現(xiàn)出其在會(huì)計(jì)控制、會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和決策等方面的信息交互管理功能。這樣的會(huì)計(jì)電算化無(wú)法滿足現(xiàn)代成本控制對(duì)信息處理的要求,更談不上成本控制手段的現(xiàn)代化。
三、現(xiàn)代中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新思路
(一)成本控制觀念創(chuàng)新——引入戰(zhàn)略成本控制理念
現(xiàn)代成本控制的宗旨,是為了取得長(zhǎng)期持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),以便企業(yè)長(zhǎng)期生產(chǎn)和發(fā)展。戰(zhàn)略成本控制理念符合現(xiàn)代成本控制的需要。所謂戰(zhàn)略成本控制是指管理會(huì)計(jì)人員提供并充分分析企業(yè)本身及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資料,幫助管理者形成和評(píng)價(jià)企業(yè)戰(zhàn)略,從創(chuàng)造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)達(dá)到企業(yè)有效地適應(yīng)外部環(huán)境持續(xù)變化為出發(fā)點(diǎn)來(lái)制定具有長(zhǎng)期性、外延性、全面性和動(dòng)態(tài)性的成本控制目標(biāo),并通過(guò)對(duì)企業(yè)成本結(jié)構(gòu)、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一種新的成本控制系統(tǒng)。這種成本控制理念不僅考慮了保持企業(yè)在市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)中取得長(zhǎng)期、持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)地位和效益,而且擴(kuò)大了成本控制視野,將企業(yè)的外部環(huán)境即采購(gòu)環(huán)節(jié),乃至研究開發(fā)與設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)和售后服務(wù)環(huán)節(jié)納入成本控制之內(nèi),使得成本控制能更好地根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化作出戰(zhàn)略目標(biāo)的相應(yīng)調(diào)整。(二)成本控制目標(biāo)創(chuàng)新——制定具有長(zhǎng)期性、外延性、全面性和動(dòng)態(tài)性的成本控制目標(biāo)
成本控制目標(biāo)的長(zhǎng)期性是指成本控制以企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略作為管理基礎(chǔ),制定為取得長(zhǎng)期、持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)而實(shí)施的目標(biāo);外延性要求把企業(yè)成本控制納入整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境中予以全面考察,通過(guò)正確分析和判斷企業(yè)所處的環(huán)境,依據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)確定和實(shí)施正確適當(dāng)?shù)某杀究刂颇繕?biāo);全面性是指調(diào)動(dòng)廣大員工參與到成本控制目標(biāo)的制定中來(lái),減少不同方面之間的利益沖突,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的融合,使個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)趨于一致,為完成成本控制目標(biāo)創(chuàng)造條件;動(dòng)態(tài)性是依據(jù)不同成長(zhǎng)階段的企業(yè)成本管理上的差異制定一個(gè)彈性的成本控制目標(biāo),即成本控制目標(biāo)需保持動(dòng)態(tài)變化特征。現(xiàn)代企業(yè)成本控制目標(biāo)不應(yīng)該只考慮成本本身,也不應(yīng)該僅僅局限于成本的發(fā)生過(guò)程,需要將成本和與成本相關(guān)的因素聯(lián)系起來(lái)加以考慮,這樣才能制定出一個(gè)有利于降低成本、符合企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的成本控制目標(biāo)。
(三)成本控制主體創(chuàng)新——抓好人的素質(zhì)培養(yǎng)和工作態(tài)度的教育,建立一個(gè)全員成本控制體系
成本控制實(shí)質(zhì)上是有人參與控制的一種管理活動(dòng),人的素質(zhì)和態(tài)度決定了成本控制的成敗。所以一方面要不斷提高中小企業(yè)管理者和員工的素質(zhì),要求企業(yè)管理者主動(dòng)通過(guò)學(xué)習(xí)和鍛煉,來(lái)掌握先進(jìn)的管理知識(shí),如在計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等基礎(chǔ)管理方面的先進(jìn)知識(shí);市場(chǎng)營(yíng)銷、采購(gòu)、研究開發(fā)、服務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、人力資源、信息化建設(shè)等業(yè)務(wù)管理方面的先進(jìn)知識(shí)以及產(chǎn)業(yè)、行業(yè)和其他相關(guān)科學(xué)方面的先進(jìn)知識(shí)等等。要求員工也應(yīng)該主動(dòng)參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn),掌握先進(jìn)工藝和技術(shù),減少在生產(chǎn)中的浪費(fèi)。另一方面要求每個(gè)人都要以積極主動(dòng)的態(tài)度投入到企業(yè)成本控制中去,實(shí)行全員成本控制。成本的形成是企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)的各項(xiàng)生產(chǎn)要素與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)共同作用的結(jié)果,成本控制的主體應(yīng)該包括對(duì)企業(yè)成本的形成和發(fā)生負(fù)有責(zé)任的影響者與參與者。因此,企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí),全體員工,特別是與成本的發(fā)生密切相關(guān)的諸如決策階層、部門負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員、專設(shè)成本機(jī)構(gòu)人員都應(yīng)視自己為成本控制的主體,充分認(rèn)識(shí)到自己的主觀能動(dòng)性對(duì)成本降低的積極性和重要性,積極主動(dòng)參與到成本控制中來(lái),從而形成一個(gè)自上而下的全員成本控制體系。
(四)成本控制模式和方法創(chuàng)新——采用作業(yè)成本法
傳統(tǒng)的成本控制法如標(biāo)準(zhǔn)成本法、變動(dòng)成本法等在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。然而,隨著產(chǎn)品需求多樣化、個(gè)性化,世界經(jīng)濟(jì)一體化,技術(shù)不斷革新,使得傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)技術(shù)與方法所計(jì)算的成本扭曲了信息,無(wú)法解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。也就是說(shuō),企業(yè)面對(duì)新制造環(huán)境的沖擊,使傳統(tǒng)的成本模式和控制方法受到挑戰(zhàn)。作業(yè)成本控制思想的提出,為細(xì)化成本控制提供了有效途徑。作業(yè)成本控制是以作業(yè)為基礎(chǔ)的科學(xué)信息系統(tǒng),它從以“產(chǎn)品”為中心轉(zhuǎn)移到以作業(yè)為中心上來(lái),通過(guò)對(duì)作業(yè)成本的確認(rèn)、計(jì)量,盡可能消除“不增加價(jià)值的作業(yè)”,改進(jìn)“可增加價(jià)值的作業(yè)”,及時(shí)提供有用信息,從而把有關(guān)的損失、浪費(fèi)減少到最低限度。這是深挖降低成本的潛力,實(shí)現(xiàn)成本降低的基本源泉。作業(yè)成本法最為重要的還在于,它不是就成本論成本,而是把著眼點(diǎn)與著重點(diǎn)放在成本發(fā)生的前因后果上,通過(guò)對(duì)所有作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤反映,對(duì)最終產(chǎn)品形成過(guò)程中所發(fā)生的作業(yè)成本進(jìn)行有效控制。
(五)成本控制手段創(chuàng)新——以先進(jìn)的信息處理平臺(tái)為依托
現(xiàn)代的成本控制活動(dòng)已經(jīng)滲透到企業(yè)的研究、開發(fā)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)等一系列活動(dòng)中,以價(jià)值表示的各種成本控制信息繁雜而龐大,對(duì)成本數(shù)據(jù)信息的傳遞、處理不再是人工所能辦到的。如何及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、有效地進(jìn)行傳遞并處理成本控制信息成了現(xiàn)代成本控制理念和方法能否實(shí)施所必需考慮的問(wèn)題。先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)為其提供了可能。以計(jì)算機(jī)及其軟件構(gòu)建的交互式信息處理平臺(tái),不僅可以高速、快捷、方便地傳遞和處理成本數(shù)據(jù)信息,而且提高了成本信息的準(zhǔn)確性、規(guī)范性,這就大大提高了成本控制的工作效率,保障了現(xiàn)代成本管理工作順利、全面地展開。
總之,在企業(yè)管理中,成本控制是現(xiàn)代中小企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),成本控制只有不斷創(chuàng)新,成本才能持續(xù)降低,企業(yè)也才能不斷獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),持續(xù)發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[關(guān)鍵詞]成本控制 技術(shù)創(chuàng)新
中圖分類號(hào):F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)18-0056-01
成本是企業(yè)利潤(rùn)的減項(xiàng),降低企業(yè)成本在產(chǎn)品售價(jià)不變的情況下能夠增加企業(yè)的盈利。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)的利潤(rùn)空間越來(lái)越小,企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的根本途徑是開源節(jié)流,開源受市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等外部因素限制較多;節(jié)流更多依賴于企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高,可控性相對(duì)較高。因此,成本控制是企業(yè)主動(dòng)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,適應(yīng)科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展,增加收益,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的有力武器。所謂成本控制, 是指在成本計(jì)劃的基礎(chǔ)上, 對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)成本、定額成本以及費(fèi)用預(yù)算等計(jì)劃指標(biāo)來(lái)具體核算企業(yè)實(shí)際發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用和產(chǎn)品成本, 分析、揭示、反饋成本計(jì)劃的執(zhí)行情況, 找出產(chǎn)生成本差異的原因。一般包括事前控制, 即設(shè)計(jì)階段對(duì)成本費(fèi)用的控制;事中控制, 即對(duì)成本計(jì)劃執(zhí)行階段進(jìn)行的控制和監(jiān)督;事后控制, 即對(duì)成本計(jì)劃考核階段所進(jìn)行的成本控制。企業(yè)如何在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源的有效利用和分配就是成本的控制問(wèn)題。那么,我們首先應(yīng)該明確成本控制的對(duì)象。現(xiàn)代成本控制認(rèn)為,控制的對(duì)象不是成本費(fèi)用項(xiàng)目而是成本責(zé)任。成本責(zé)任是誰(shuí)的責(zé)任,是人的責(zé)任,是管理者的責(zé)任,它體現(xiàn)了現(xiàn)代管理以人為中心的特點(diǎn)。如何落實(shí)成本責(zé)任,降低成本費(fèi)用,是解決問(wèn)題的本質(zhì)所在。
一、 生產(chǎn)型企業(yè)成本控制現(xiàn)狀
雖然目前企業(yè)普遍已經(jīng)意識(shí)到成本控制的重要性,比較重視成本的節(jié)約,也采取了各種方法來(lái)降低成本,但是仍然有很多企業(yè)不能夠充分理解其成本行為,成本管理還存在很多缺陷,具體表現(xiàn)為:
(一) 只注重降低產(chǎn)品成本,而忽視產(chǎn)品的市場(chǎng)定位和形象。
選擇低價(jià)的原材料將產(chǎn)品現(xiàn)有材料進(jìn)行替換是企業(yè)通常用來(lái)降低成本的方法之一,而且這種方法立竿見影,收益直接。有些企業(yè)甚至采用低價(jià)原材料后,不能保證原有產(chǎn)品的性能,而降低企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。這樣原來(lái)市場(chǎng)定位中的中高端產(chǎn)品就會(huì)降低為低端產(chǎn)品,而且容易造成客戶投訴和產(chǎn)品的質(zhì)量事故,這些風(fēng)險(xiǎn)將直接影響企業(yè)的市場(chǎng)形象和產(chǎn)品的市場(chǎng)定位。
(二)只注重眼前和本部門的成本降低,未著眼于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和全局協(xié)調(diào)發(fā)展
企業(yè)多注重考慮短期成本而對(duì)長(zhǎng)期成本考慮不夠。主要表現(xiàn)為關(guān)鍵技術(shù)設(shè)備落后、更新速度慢, 技術(shù)引進(jìn)與接納的能力十分欠缺, 且意愿嚴(yán)重不足, 尚未在人才、投入、合作研究等方面形成有效的創(chuàng)新機(jī)制。在生產(chǎn)型企業(yè)利潤(rùn)普遍降低的大背景下,企業(yè)對(duì)于投資于技術(shù)革新的設(shè)備和相關(guān)固定資產(chǎn)的更新越來(lái)越慎重,有些企業(yè)甚至停止一切固定資產(chǎn)的投資來(lái)減少資金支出。這樣就會(huì)造成企業(yè)迫于資金壓力,不愿投資于技術(shù)升級(jí)改造,原有設(shè)備生產(chǎn)效率不能滿足現(xiàn)有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求,產(chǎn)品出現(xiàn)滯銷,企業(yè)盈利和資金更加困難,企業(yè)無(wú)力投資進(jìn)行技術(shù)方面的相關(guān)革新,這種惡性循環(huán)最終將導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)困難甚至破產(chǎn)。企業(yè)各部門只注重本部門成本的節(jié)約和控制,忽視企業(yè)的整體協(xié)調(diào)發(fā)展。主要表現(xiàn)在生產(chǎn)部門為降低生產(chǎn)成本提高生產(chǎn)效率而忽視生產(chǎn)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),這樣就會(huì)加速生產(chǎn)設(shè)備的老化,減少設(shè)備的使用壽命,增加企業(yè)在設(shè)備上的更新投資。
(三)員工成本控制意識(shí)薄弱,主要為被動(dòng)式的“要我節(jié)約”
企業(yè)中普遍存在成本控制是財(cái)務(wù)部門和其他相關(guān)職能部門的職責(zé),而非全體員工職責(zé),是在上行下效的執(zhí)行“要我節(jié)約”,而不是主動(dòng)的“我要節(jié)約”。例如能源消耗控制是廠務(wù)部門的工作職責(zé)和績(jī)效指標(biāo),其他能源使用部門缺乏主動(dòng)的能源節(jié)約意識(shí),使得節(jié)能降耗變成了使用部門應(yīng)付相關(guān)檢查的一句空話。
二、 加強(qiáng)生產(chǎn)型企業(yè)成本控制的對(duì)策
(一)加強(qiáng)生產(chǎn)型企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新和運(yùn)營(yíng)方式的創(chuàng)新,找到成本控制的關(guān)鍵因
技術(shù)創(chuàng)新是生產(chǎn)企業(yè)的創(chuàng)造之本、動(dòng)力之源,成功的技術(shù)創(chuàng)新與最合理的工藝應(yīng)用能切實(shí)降低生產(chǎn)制造企業(yè)的原材料用量或令其在不斷的尋找新材料、發(fā)掘具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)、性價(jià)比較高材料替代傳統(tǒng)生產(chǎn)材料中有效實(shí)施成本控制。材料的創(chuàng)新可提高產(chǎn)品的新穎性,提高產(chǎn)品市場(chǎng)占有率。同時(shí)工藝技術(shù)創(chuàng)新還可有效提升生產(chǎn)材料的利用率、成品率及一級(jí)品率;通過(guò)工作流程的適應(yīng)性變更與管理方式的完善創(chuàng)新還可令企業(yè)核心勞動(dòng)生產(chǎn)率及設(shè)備高效利用率切實(shí)提升。
再者從營(yíng)銷管理層面來(lái)講,營(yíng)銷方式的創(chuàng)新可有效提升生產(chǎn)制企業(yè)的產(chǎn)品銷量,令其單位產(chǎn)品的營(yíng)銷成本得以顯著下降,例如從經(jīng)銷商模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹变N模式,節(jié)省了經(jīng)銷商中間差價(jià),提高企業(yè)的利潤(rùn)水平,同時(shí)最終產(chǎn)品用戶也將從價(jià)格上受益,是一種雙贏的選擇。
從物流管理層面講,企業(yè)可由庫(kù)存化生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵位a(chǎn)模式,減少企業(yè)成品庫(kù)存,降低企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)和庫(kù)存管理成本。由此不難看出豐富生產(chǎn)制造企業(yè)全過(guò)程管理的創(chuàng)新是降低運(yùn)營(yíng)成本最行之有效也是最根本的解決方式。
另外在實(shí)踐管理中,生產(chǎn)制造企業(yè)應(yīng)通過(guò)自主的探索與總結(jié)研究找到真正適合自身發(fā)展特點(diǎn)的成本控制關(guān)鍵要素,從這一關(guān)鍵點(diǎn)出發(fā)展開高效的成本控制,把力量用到實(shí)處從而實(shí)現(xiàn)事半功倍的控制效果。
(二)應(yīng)從戰(zhàn)略層面來(lái)考慮企業(yè)成本控制,著眼未來(lái),實(shí)行全員全過(guò)程控制
成本控制又可以細(xì)劃成材料成本控制、能源動(dòng)力成本控制、人員成本控制、維護(hù)運(yùn)行成本控制等幾個(gè)方面。實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的成本控制。嚴(yán)格控制原材料采購(gòu)成本, 通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、實(shí)地垂詢等多種途徑了解材料價(jià)格信息, 建立采購(gòu)成本數(shù)據(jù)庫(kù), 及時(shí)地隨市場(chǎng)價(jià)格予以調(diào)整材料最高限價(jià), 實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰; 成本控制要實(shí)現(xiàn)從商品銷售洽談到生產(chǎn)銷售資金回籠等全過(guò)程管理, 確定銷售的最低限價(jià), 保證必要的利潤(rùn),對(duì)銷售合同價(jià)格、回款情況予以核實(shí)后, 才能夠提取費(fèi)用。要在事前、事中、事后的三個(gè)階段同時(shí)進(jìn)行控制。
企業(yè)應(yīng)以市場(chǎng)為核心,圍繞市場(chǎng)需求,加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新和投資,避免出現(xiàn)在產(chǎn)品成長(zhǎng)期時(shí)企業(yè)為滿足市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品數(shù)量的需求,只注重生產(chǎn)效率的提高,而忽視產(chǎn)品性能的提升和研發(fā)方面的長(zhǎng)期投資,以至于在產(chǎn)品的成熟期和衰退期內(nèi)不能推出合理的替代產(chǎn)品或新產(chǎn)品來(lái)占領(lǐng)市場(chǎng),而使企業(yè)經(jīng)營(yíng)陷入困境。 在當(dāng)今世界性的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,企業(yè)優(yōu)勢(shì)的來(lái)源很大程度上取決于對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、交貨效率、售后服務(wù)、顧客滿意程度等方面的成功把握。所以,成本控制績(jī)效評(píng)價(jià)體系中增加非財(cái)務(wù)指標(biāo)的內(nèi)容,主要包括:質(zhì)量、交貨效率的評(píng)價(jià)、企業(yè)應(yīng)變創(chuàng)新能力評(píng)價(jià)、對(duì)雇員的評(píng)價(jià)等。同時(shí),轉(zhuǎn)變生產(chǎn)成本控制的手段,即企業(yè)生產(chǎn)成本控制計(jì)量手段從過(guò)去單純的數(shù)量、價(jià)格計(jì)量,發(fā)展成為包括時(shí)間、質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)彈性等的多樣化計(jì)量,優(yōu)化生產(chǎn)成本控制績(jī)效的評(píng)價(jià)。這一管理應(yīng)自覺(jué)遵循生產(chǎn)時(shí)間最小化原則、機(jī)器利用率最大化原則、營(yíng)運(yùn)成本最小化原則、質(zhì)量最優(yōu)化原則。
(三)樹立以人為本的經(jīng)營(yíng)理念,發(fā)揮企業(yè)文化在成本控制中的作用
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展, 同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)到最后關(guān)頭, 無(wú)疑是形成了成本控制的競(jìng)爭(zhēng)。成本管理的好壞往往決定著企業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的成敗。因此優(yōu)秀的企業(yè)都能認(rèn)識(shí)到成本控制不是以降低質(zhì)量為代價(jià), 而是在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低成本, 唯有在工作流程上創(chuàng)新、在生產(chǎn)工序上創(chuàng)新來(lái)控制成本。因此, 許多企業(yè)在企業(yè)文化建設(shè)別重視以成本核算為基礎(chǔ)的企業(yè)管理體制的文化導(dǎo)向, 從統(tǒng)一員工認(rèn)識(shí)上花工夫, 強(qiáng)調(diào)成本管理的重要性, 激發(fā)員工愛企、愛崗的主人翁精神。企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高,歸根結(jié)底決定于企業(yè)員工基本素質(zhì)的提高。因此,企業(yè)要不斷地創(chuàng)造機(jī)會(huì)鼓勵(lì)職工學(xué)習(xí)新技術(shù)、應(yīng)用新工藝、新技術(shù)和新工藝的改進(jìn)和提高。 建立有效的激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,提高員工參與成本控制和節(jié)約的主動(dòng)性,并且讓員工能在精神和物質(zhì)上受益于成本控制之中。變被動(dòng)的“要我節(jié)約”為主動(dòng)的“我要節(jié)約”。
企業(yè)的成本控制不是一蹴而就的事情,是需要企業(yè)可持續(xù)改進(jìn)的一個(gè)過(guò)程。企業(yè)應(yīng)在成本控制過(guò)程中找到自身的優(yōu)勢(shì)和不足。有針對(duì)性的去提高和加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理能力。技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)成本控制的根本,全員參與是基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)在持續(xù)改進(jìn)不斷進(jìn)行中實(shí)現(xiàn)螺旋式的上升,保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
參考文獻(xiàn)
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摘要:隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)取得一席之地,就必須提高自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)成本管理的水平是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要體現(xiàn)。但目前許多企業(yè)在成本控制方面存在諸多不足,阻礙了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。本文主要分析當(dāng)前企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀,并探討有效的整改途徑。
關(guān)鍵詞 :企業(yè)成本控制;財(cái)務(wù)管理;控制現(xiàn)狀;整改途徑
在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,成本控制處于關(guān)鍵的位置,它也是企業(yè)管理中永遠(yuǎn)不會(huì)過(guò)時(shí)的話題。企業(yè)成本控制指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,根據(jù)事先制定的成本目標(biāo),對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中資金的利用情況進(jìn)行控制,及時(shí)改正成本控制中的偏差,保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本控制不超過(guò)既定的范圍,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。因此,企業(yè)建立完善的成本控制體系和考評(píng)機(jī)制,提高成本控制過(guò)程中的信息化水平,保證成本控制的質(zhì)量。
一、企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀
(一)企業(yè)缺乏成本控制的意識(shí),成本競(jìng)爭(zhēng)觀念不強(qiáng)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,它們之間的競(jìng)爭(zhēng)主要是產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng),而成本對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格有決定性的影響,企業(yè)只有控制好成本,生產(chǎn)出質(zhì)量上乘但是價(jià)格合理的產(chǎn)品,才能在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟。我國(guó)有數(shù)量非常多的私小企業(yè),多數(shù)情況下,老板會(huì)親自管理成本控制,或者簡(jiǎn)單的認(rèn)為成本控制完全是財(cái)務(wù)部門的事情,但沒(méi)有規(guī)范的核算方式,也很少有事先進(jìn)行成本控制的意識(shí),多數(shù)是事后“諸葛亮”,全員成本控制管理的意識(shí)薄弱。
(二)成本控制與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略不協(xié)調(diào)
企業(yè)加強(qiáng)成本控制的目的之一就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,但很多企業(yè)在開展成本控制過(guò)程中,常常會(huì)忽略企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,只關(guān)注企業(yè)短時(shí)期內(nèi)的發(fā)展,沒(méi)有將二者結(jié)合起來(lái),這種做法不利于企業(yè)長(zhǎng)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)成本的控制應(yīng)體現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),然而很多企業(yè)過(guò)于關(guān)注降低生產(chǎn)成本,比如使用價(jià)格低廉質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的材料降低成本;一味的追求生產(chǎn)效率、提高產(chǎn)量,使得企業(yè)的產(chǎn)品無(wú)法及時(shí)出售,造成積壓,長(zhǎng)此以往,企業(yè)會(huì)喪失良好的社會(huì)信譽(yù),不利于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)成本控制方法不科學(xué)
當(dāng)前,很多企業(yè)成本控制比較混亂,主要表現(xiàn)為手段較少、方法不合理等,致使企業(yè)成本控制質(zhì)量不高。許多企業(yè)并沒(méi)有制定系統(tǒng)全面的成本管理方法體系,在進(jìn)行成本控制時(shí)只是簡(jiǎn)單的參照既有的規(guī)定,很少把先進(jìn)的理論成果運(yùn)用到工作中,成本控制的作用被削弱。
現(xiàn)代企業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備完善的成本組織體系。但有的企業(yè)并未建立健全的成本管理組織機(jī)構(gòu),而是把財(cái)務(wù)部門作為成本控制的機(jī)構(gòu),企業(yè)各個(gè)部門之間成本管理的制約性較弱;有的企業(yè)沒(méi)有專門的成本監(jiān)控人員,使得成本控制的實(shí)施情況得不到及時(shí)的反饋。
(四)成本控制模式不合理
企業(yè)成本控制應(yīng)當(dāng)是系統(tǒng)、全面的,從產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)階段,到生產(chǎn)階段,再到供應(yīng)階段,投放市場(chǎng)銷售以及最后的產(chǎn)品銷售情況的反饋,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行成本控制管理。但有一些企業(yè)進(jìn)行成本控制時(shí)僅停留在生產(chǎn)階段,對(duì)產(chǎn)品的生命周期成本沒(méi)有進(jìn)行有效的預(yù)測(cè);還有一些企業(yè)將大量的精力都放在了企業(yè)內(nèi)部成本的控制上,對(duì)企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境不夠重視,這些做法都不利于企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的成本控制。
(五)成本控制體系不健全
成本控制的不同環(huán)節(jié)、不同部門應(yīng)當(dāng)是緊密聯(lián)系在一起的,但目前很多企業(yè)成本控制的不同部門是獨(dú)立的,不同環(huán)節(jié)之間也沒(méi)有形成體系,致使成本控制的整體作用不強(qiáng),這樣容易使成本控制過(guò)于片面和局限,無(wú)法從宏觀角度把握成本管理,使成本控制的作用得不到發(fā)揮。
二、企業(yè)加強(qiáng)成本控制的對(duì)策
(一)企業(yè)要牢固樹立先進(jìn)的成本控制觀念
認(rèn)識(shí)對(duì)實(shí)踐具有指導(dǎo)作用,所以,企業(yè)加強(qiáng)成本控制的首要環(huán)節(jié)就是讓管理人員在思想上重視成本控制,認(rèn)識(shí)成本控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,企業(yè)可以通過(guò)開辦講座、對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)教育的方式宣傳成本控制理念,爭(zhēng)取讓每一名員工在思想上具備成本控制意識(shí),從而推動(dòng)企業(yè)成本控制工作的開展。
(二)建立完備的成本控制管理體系
第一,企業(yè)要認(rèn)真分析成本控制的對(duì)象、具體內(nèi)容等,要有清晰的認(rèn)識(shí);第二,在認(rèn)真分析的前提下建立系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的成本控制管理體系;第三,將成本控制管理體系上的所有流程和環(huán)節(jié)密切地聯(lián)系起來(lái),使之環(huán)環(huán)相扣、緊密相連;第四,企業(yè)不僅要重視內(nèi)部環(huán)境的成本管理,還要重視外部環(huán)境的成本管理,只有做好這兩種環(huán)境下的管理,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo),從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)將成本控制與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分分析研究企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,明確企業(yè)的短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo),確保成本控制目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是相互聯(lián)系的,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)的成本管理。企業(yè)在制定成本控制目標(biāo)時(shí),要考慮企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,也就是要有宏觀思維,將市場(chǎng)運(yùn)行的大環(huán)境與成本控制聯(lián)系在一起,立足于企業(yè)的實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的長(zhǎng)期目標(biāo)。企業(yè)要在確保產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,盡最大努力降低成本,取得最佳效益。
(四)創(chuàng)新成本控制的模式和手段
企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí),要有創(chuàng)新意識(shí),積極尋求更加合理的成本控制模式和手段,挖掘自身的潛力。比如作業(yè)成本法就是創(chuàng)新成本控制模式的一種方式,作業(yè)成本法即將成本控制的方式精細(xì)化和具體化,分析企業(yè)成本的因果關(guān)系來(lái)減小損失;積極運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)是創(chuàng)新成本控制手段的另一種方法,傳統(tǒng)成本控制的手段就是人工操作,隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)日益顯現(xiàn)出來(lái),企業(yè)可以建立成本控制管理的技術(shù)平臺(tái),運(yùn)用高端的技術(shù)處理信息,保證信息更加準(zhǔn)確。
(五)企業(yè)應(yīng)建立完善的成本控制考核機(jī)制
企業(yè)成本控制管理體系的正常運(yùn)行需要高效的考核機(jī)制。企業(yè)成本控制管理體系考核機(jī)制的內(nèi)容有考核的具體目標(biāo)、考核的主體和客體、考核反饋信息等。考核機(jī)制具有很大的激勵(lì)作用,可以提高企業(yè)員工工作的積極性和創(chuàng)造性,可以促進(jìn)企業(yè)各個(gè)部門高效率的執(zhí)行成本控制體系,有利于確保成本控制目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
結(jié)語(yǔ):
成本會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),所以企業(yè)加強(qiáng)成本控制能夠改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理水平。企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變成本管理的理念,運(yùn)用有效的措施加強(qiáng)成本控制,盡可能降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本,強(qiáng)化對(duì)資金的管理,最大程度的優(yōu)化資源配置,挖掘自身潛力,不僅有利于企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,也有利于全面提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),對(duì)企業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展和適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)具有重要的意義。
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