檔案學論文精選(九篇)

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第1篇：檔案學論文范文

（一）從載體形式上看，以傳統手工紙質材料檔案為主

檔案載體大體經歷了從甲骨、金石、竹簡到紙張等多次變革，從東漢時期改進造紙術到今天，紙張作為信息的主要載體已有兩千多年的歷史。高校檔案，尤其是二級學院的檔案室的檔案基本上都是以紙質、實物為主要載體。紙質和實物載體檔案，直接決定了檔案保存的時間受到很大限制，不能長期保存。另外，也降低了檔案信息的利用率。二級學院作為高校教學單位，決定了從屬于二級學院的檔案室主要為教學服務，同時兼顧科研、管理服務。具體而言，在檔案材料方面，主要以學生的學業考試材料的存檔管理為主，同時包括教師科研及管理材料。而學生的學業考試材料又占所存檔案材料的絕大多數，包括學生每個學期末的考試材料和學生在第四學年的學位論文和實習材料。學生在學期末的考試材料存檔主要以教學班為單位，一個教學班一個檔案盒，如果材料太多一個檔案盒放不下，要兩個檔案盒存放。而一個教學班的單門科目的考試存檔材料主要包括存檔標示、存檔脊背、考試考核方案、試題（試卷）材料、審查表、原始成績報告單、原始成績分析報告、學業成績報告單、平時成績材料（支撐材料一般保存5-10份）。學生的學位論文存檔材料一般包括論文、過程指導表格等。過程指導表格又包括本科畢業論文（設計）備選題目審批表（教師用表）、本科畢業論文（設計）工作記錄封面、本科畢業論文（設計）選題申請表（學生用表）、本科畢業論文（設計）任務下達書、本科畢業論文（設計）文獻綜述（學生用表）、本科畢業論文（設計）開題報告書（學生用表）、本科畢業論文（設計）選題變更審批表（教師用表）、畢業論文（設計）選題落實情況統計表、本科畢業論文（設計）中期檢查及指導記錄表（教師用表）、畢業論文（設計）書面成績評分參考標準（教師用表）、本科畢業論文（設計）指導教師評分表、本科畢業論文（設計）評閱人評分表、本科畢業論文（設計）答辯記錄表、本科畢業論文（設計）答辯成績標準、本科畢業論文（設計）答辯成績評分表、本科畢業論文（設計）成績評定書、本科畢業論文（設計）成績匯總表、本科畢業論文（設計）公開發表情況統計表、本科畢業論文（設計）質量評估標準、本科畢業論文（設計）管理工作評價表等：（個表格，每個學生平均：,頁左右。在以上這些材料中，絕大多數二級學院觀念陳舊，以紙質材料存檔為主，以電子信息存檔的占極少數。紙質材料存檔有諸多弊端。首先，紙質材料不易長時保存，保存時間一般8至10年，超過10年的都要銷毀。其次紙質材料查閱困難，利用效率低；再次，紙質材料檔案占用空間極大，存放困難。高校二級學院一般都是臨時把一些空房間利用起來作為檔案室，空間有限。再加上紙質材料檔案占有一定空間，且每個學期都要新存入大量的學生學業考試材料，所以一般檔案室只存放近兩至三年的檔案材料，其余的都堆放在其他地方。這些都決定了傳統以紙質材料管理檔案的方式落后了，必須用更先進的方式來代替它。

（二）資金相對短缺，硬件建設不夠，信息化程度低

高校二級學院的檔案室建設，大都面臨著資金相對短缺的困難。場所大都是由學院提供，一兩臺計算機，計算機的作用主要是用來打印，其他硬件建設根本談不上，更不要談什么信息化了。這也是二級檔案室主要以紙質檔案材料為主的主要原因所在。不難看出，要加快檔案信息化發展，困難是資金。只有資金充裕，才能加強檔案的信息化建設，才能購置計算機、路由器、掃描儀、縮微設備等，開通內部局域網，連接外部網絡，進行信息安全防護等。有了這些設備，才能把紙質檔案轉化為電子信息檔案，進一步促進二級學院檔案管理的信息化發展。

（三）管理人員復雜，檔案管理規范化程度不夠

高校檔案管理的信息化對檔案管理人員要求比較高，不僅需要有專門而系統的檔案專業知識，而且還要有信息化方面的技能。而現下高校普遍缺乏高素質的檔案管理專業人員，就更不要說什么二級學院了。這些二級學院的檔案室管理員大都是半路出家，或者直接從專任教師轉來，或者是由一些教學水平排后的教師轉來，亦或者是由課時較少的教師臨時借調兼任，情況比較復雜。二級學院檔案室管理人員專業素養低，直接導致了檔案管理規范化程度不夠。就紙質檔案材料而言，首先是體式不一，有的是手寫體，有的是打印體。其次，紙張大小不一。這具體體現在學生的平時成績支撐材料上，紙張大小不一，非常不美觀，不整齊。就電子檔案來說，沒有進行分類保管，到處亂存，更談不上什么保密措施了。

二、信息化背景下高校二級學院檔案管理的新舉措

（一）從手工到現代，從紙質到數字化

首先，實現傳統檔案業務工作的改變，真正做到從手工到現代的轉變。二級學院傳統的材料立卷歸檔，大多是手工和打印紙質稿相結合，一些材料必須要打印紙質稿，然后再手工簽字蓋章。在完成這些后，再立卷、歸檔，勞動強度比較大，且周期長。必須改變這種手工與打印紙質稿相結合的現狀，真正實現檔案業務的現代化處理。具體而言，就是利用網絡，將相關電子信息檔案輸入到計算機中，針對檔案信息的保密程度的不同，為不同人群設置一定的權限（絕對保密性的檔案信息設置為禁止查閱，一般保密性的檔案信息設置為驗證查閱，可以公開的檔案信息不設置查閱權限，對大眾公開查閱），這樣，可以方便不同的部門及人員查閱相關檔案文件信息。其次，實現傳統檔案管理模式的改變，真正做到從紙質到數字化的轉變。檔案信息的數字化就是指利用當前先進的數字化技術將紙質形式等載體方式存儲的信息轉化為可直接被計算機利用識別的形式，從而實現對數字化信息的合理有效的管理和利用。傳統的檔案工作是對實體檔案進行管理，而在數字化檔案管理中，檔案的管理完全虛擬化。信息的存取，按照設立的軟件程序進行整理、排序，然后輸出。具體而言，對于二級學院的學生考試材料，學生考試試卷直接通過掃描的形式轉化為數字化形式，而其他的相關材料只需要收集電子稿就可以了，然后再分門別類以學年、學期、科目等逐漸縮小的目錄文件保存并上傳就可以了。而對于學生的畢業論文和實習材料，把打印紙質稿的過程直接省略，只保存電子稿就可以了。也可以把紙質版的材料保存份，如果上級檢查，可以把這,)份給他們。當然，檢查人員也可以直接到網上查閱。這樣，既節約了紙張等打印的辦公經費，也節約了存放紙質材料檔案的空間，可謂一舉兩得。

（二）大力加強二級學院的軟硬件和數據庫建設

首先，加大資金投入，加快軟硬件基礎設施建設。軟件基礎設施是指必須開通網絡，即開通內部局域網，連接外部互聯網。硬件基礎設施是指必須購置先進的數字化的技術設備，像圖文影像掃描儀，數字化的音像制作系統、服務器、存儲設備等，這是提高檔案信息化的必要工具。其次，加強二級學院的數據庫系統建設。對于作為高校檔案館的組成部分、為教學單位服務的定位而言，二級學院檔案室可以直接利用高校檔案館的數據庫，成為學校數據庫的一個分支和組成部分，這就對高校檔案館的數據庫系統建設提出了更高的要求。

（三）提高檔案管理人員素質，加強檔案管理規范化建設

二級學院檔案室加強檔案管理規范化建設，加速培養高素質的檔案專業管理人才是核心所在。二級學院檔案室的電子文件歸檔、電子檔案保存及開發利用等，都需要專業管理人員。二級學院檔案室的信息化建設是建立在檔案學與計算機科學專業基礎之上的。他們既應該具有專業的檔案學知識，也應該掌握現代網絡技術。為了提高高校二級學院檔案室管理人員的素質，應加強對管理人員的再教育和再培訓，使其掌握專業而系統的檔案學和電子信息學知識，從而為二級學院檔案室的檔案信息化程度的提高提供人員方面的支持。同時，也只有管理人員的素質上去了，檔案管理的規范化建設才能成為可能。

第2篇：檔案學論文范文

（一）多元智力理論

美國哈佛大學霍德華加德納教授認為，人的智力是多元的，主要表現為言語——語言智力、邏輯——數學智力、音樂——節奏智力、視覺——空間智力、身體——運動智力、人際交往智力、自我反省智力、自然主義智力和存在主義智力，每個人或多或少都擁有一種或多種以上的智力。多元智力理論揭示了智力只有領域的差異，沒有優劣之分。為此，教育者要尊重個體的智力差異，充分地挖掘和發現個體的優勢智力，在評價學生時也不能只以傳統的期末總結性筆試作為唯一的衡量指標，而應該全方位地考查學生的學習。多元智力對智力類型的揭示為《教育學》檔案袋評價的實施奠定了一定的智力基礎。

（二）人本主義學習理論

人本主義關注人的高級心理活動，如生命、熱情、信念等，在此基礎上形成的人本主義學習理論則從全人的視角闡釋學習者整個人的成長歷程。以羅杰斯為首的人本主義學派認為“能夠影響個體行為的知識，只能是個體自主發現并加以同化的知識”，教師的任務不是教學生學習知識，也不是教學生如何學習，而是為學生提供各種學習的資源，為他們創設富有“人情味”的學習氛圍，讓他們自主學習，從而達到自我實現。為此，教師要尊重學生，關注他們的情感體驗，鼓勵他們全身心地投入學習之中。人本主義學習理論為《教育學》檔案袋評價的實施提供一定的方法論依據。

（三）建構主義學習理論

建構主義認為知識不是通過教師傳授獲得的，而是學習者在一定情境下，借助他人（如教師和學習同伴）的幫助，利用必要的學習資料，通過意義建構的方式獲得的。因此，建構主義倡導在教師指導下，學生自主地建構知識。教師不是知識的傳授者和灌輸者，而是學生意義建構的幫助者和促進者。為了更好地建構知識，需要將新學的知識與頭腦中已有的印象相聯系，而教師必須激發學生的學習動機，幫助學生創設符合教學內容需要的情境和提供新舊知識之間聯系的線索；教師還應該組織協作性的學習，即合作交流活動，引導學生更好地建構知識。《教育學》檔案袋評價的實施過程要求教師必須成為學生學習的激勵者，而學生則在自主學習、自主思考中完成知識的建構。

二、《教育學》檔案袋評價的具體實施

《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》（2010-2020)明確提出：“提高質量是高等教育發展的核心任務，是建設高等教育強國的基本要求”。《教育學》檔案評價法也是響應其“深化教學改革”“強化實踐教學環節”的要求所做的嘗試。

（一）精心確定《教育學》檔案袋評價的目標

《教育學》檔案袋評價的目標是其實施的基礎和方向，直接影響和決定著檔案袋評價的內容及標準，在整個實施過程中發揮著引領的作用。因此，《教育學》檔案袋設計中，教師首先要明確這一檔案袋評價要達到哪些目標？該檔案袋評價需讓學生取得哪些進步、獲得哪些發展？歸納起來，目標有以下兩點：1.真實地記錄學生學習、成長的過程這其中包括了反映學生學習過程中的各種材料，如筆記、反思等，這些作品能夠很好地反映學習者整個學習過程中的進步和成長歷程。2.搜集每個學生最優秀的作品學生在學習過程中對一些教育現象、教育問題等有自己獨到的見解，檔案袋評價鼓勵他們用自己富有個性的方式進行表達。因此，學生可以將這證明材料收集在檔案中。

（二）悉心選擇《教育學》檔案袋的內容

一般來說，《教育學》檔案袋的內容可以由師生共同選擇。教師可以在學期初向學生介紹本課程的評價內容等方案，最好人手一份，以示慎重；在具體實施過程中，也可發揮學生的主動性，與學生商量項目及權重等情況，對原有方案作出一定調整并最終確立。簡言之，“兩學”檔案袋內容的確定程序遵循：教師羅列大致項目——學生反饋——共同商討——最終確定。為了讓學生對《教育學》課程的檔案袋評價有更直觀的理解，也為了讓他們能更好地參與到檔案袋制作的過程中，教師可以事先將該課程可能需要學生收集的資料印發給學生。一般來說，《教育學》檔案袋的主要內容大致有：1.封面封面應設計成能讓讀者一眼了解檔案袋中的材料內容、頁碼、條目等。2.學生個性名片設計此環節鼓勵學生自主設計個性名片，主要內容有二：一是學生名字的由來、內涵、愛好等信息，這能讓教師獲得更多的學生個人的感性材料，最核心的用意是教師能更好地記住每個學生的名字，從而更有針對性地開展教育活動；二是座右銘，可以時刻起到監督、激勵學生的作用。3.學習《教育學》各個章節的課堂表現、主題發言、反思、個性化筆記等過程性資料。例如，該課程學生檔案袋評價的最終成績=30%主題發言及反思+30%課堂表現+40%個性化筆記。（1)課堂表現課程表現是反映學生學習狀況最直觀的指標，主要包括遵守課堂紀律、學習態度、精神狀態等方面。每次課教師留出幾分鐘供學生自我評價、同學評價和教師評價，這對學生課堂表現能起到很好的強化和督促作用。（2)主題發言及反思每節課留出10分鐘時間安排2-3位學生進行主題發言，按學號進行，學生圍繞近期學習的主題進行3-5分鐘的演講，主題演講前需要有一個短時間（1分鐘以內為宜）的互動，用于訓練學生走上講臺后能立刻吸引聽眾的能力，形式可以是笑話或簡短的故事引發的思考，整個過程需要拍攝視頻，相當于“微演講”。演講完畢，教師現場點評或點名學生進行評價，同時要求所有聽眾記錄發言者的演講要點，并寫上三五句感受；而演講者，在演講結束之后需要觀看視頻并寫出演講后的反思。該環節主要的主題可以是：（3)個性化筆記所謂“個性化筆記”是指學生在教師指導下，根據自己對所學內容的理解所撰寫的、能充分體現自己對所學內容個性化思考的筆記。具體地說，是要求學生將每頁筆記本一分為二，左側記錄課程涉及的基本概念和原理，右側預留5厘米左右的空白，填寫自己對前述知識點的思考，包括自己的感性理解、相關知識的拓展及學習過程中的心得體會等。

（三）細心設計《教育學》檔案袋評價標準

美國課程評價專家比爾.約翰遜指出：“對確定評價標準這一步驟的重要性無論怎樣強調都不過分：如果新的評定不嘗試澄清對優質作業的期望是什么。我們很可能是在用新瓶裝舊酒”[1]。確定了《教育學》搜集的內容后，需要對該學科的評價標準做一個更具操作性的評價標準。以上是對《教育學》檔案袋評價標準的分類介紹，各表中的總評成績=30%自評+30%他評+40%師評。教師在布置任務時務必讓學生提前了解到對檔案袋作品的評價指標，學生才能明確檔案袋評價的標準，按標準行事，而教師則更好地監督和評價學生的檔案袋。

（四）跟蹤檔案袋制作的進展情況

《教育學》檔案袋的目標、內容和標準確定完畢后，學生可以有計劃地收集和整理自己學習成長資料，而教師也需要定期或不定期地對檔案袋的執行情況進行抽查：個性化筆記是以章節為單位定期檢查及審閱，課堂表現、主題發言等每周評定一次；此外，為了讓檔案袋評價法能更好地促進學生的學習，真正起到激勵學生學習的功能，必須及時對檔案袋中的材料進行反饋。最為常見的形式是定期開展交流分享會，鼓勵學生在同學面前展示自己收集的資料、自己思考的結果等。總之，學生學習積極性是否被調動起來直接決定了《教育學》檔案袋實施的成效。因此，在確立目標時，教師要重點做好檔案袋評價的宣傳工作。檔案袋評價的優點日益凸顯，但對于較為成熟又敏感的青年學生而言，一開始可能會有一些抵觸心理，教師首先要以寬容的心態看待這類問題，同時需要有足夠的耐心引導學生逐步認識到它的益處。心理學研究也一再表明，大多數人對事物的態度會經歷依從、認同和內化三個階段。對于大部分學生而言，一開始可能是在教師的要求下完成檔案袋的搜集、整理工作，但隨著時間的推移，如果他們在執行過程中享受到其中的樂趣和成長中的快樂，就有可能逐漸認同這一做法，而一旦開始認同這一做法，就會更全力以赴地完成這項任務，甚至熱衷于此。因此，教師應始終關注學生《教育學》檔案袋的搜集，并進行積極的反饋，這是關系到《教育學》檔案袋評價法能否順利開展的首要、也是最為關鍵的環節。

三、《教育學》檔案袋評價的反思

2012年2月10日，教育部正式公布了《小學教師專業標準》，勾畫了一名合格教師的道德坐標、知識坐標和能力坐標，對新形勢下的小學教師基本素養有了更明確而細致的要求。在“師德為先、學生為本、能力為重、終身學習”等基本理念的指導下，高師《教育學》評價也找到了新的切入點：“檔案袋評價”能更好地記錄學生學習的過程，但具體實施過程也存在一定的問題，有待討論。

（一）《教育學》檔案袋評價的成效

1.激發學生學習《教育學》積極性作為一種過程性評價，檔案袋評價能較為真實地反映學生的學習過程，若使用得當，使之與期末總結性評價相互配合，能更全面地反映學生學習成長的軌跡。而學生《教育學》檔案袋資料的豐富與否與他們學習的自主性、主動性的發揮息息相關。為了更好地展示自己的學習過程，他們會更注重從各方面，或積極參與問題的討論、或通過撰寫個性化的筆記等多途徑提升自己的教育理念修養。2.培養學生自主學習的能力和自我反思的學習習慣在整個《教育學》檔案袋評價的實施過程中始終需要發揮學生學習的主動性，需要學生對自己的學習過程不斷地做出評價、反思，同時還能根據他人的評價結果更好地認識自己，及時調整自己的學習方案。這能培養他們的自主學習能力和自主反思的習慣。3.促進教師教學質量的提高通過《教育學》檔案袋評價，教師可以更深人地了解學生，創建良好的師生關系，并能從學生的學習過程中反思自己的教學方法并改進措施，推動《教育學》課程質量的提高，進而促進自身專業化發展。

（二）《教育學》檔案袋評價需要注意的問題

第3篇：檔案學論文范文

論文摘要：學校檔案管理工作是學校各項評估工作的重要內容，加快中職學校檔案管理工作發展的步伐以適應新形勢的發展相當重要。

學校檔案管理工作是衡量學校教育質量和管理水平的重要標準，是學校各項評估工作的重要內容。目前，中職學校正面臨著重大的變革，作為中職學校工作重要組成部分的檔案工作也面臨著嚴峻的挑戰，那么，如何適應新形勢，加快中職學校檔案工作發展的步伐呢？筆者根據《檔案法》的要求，結合自身的學習和工作體會，就如何做好中職學校的檔案管理工作探討如下。

1.中等專業學校檔案管理工作現狀分析

1.1領導不夠重視

就目前的學校檔案管理現狀來看，大部分學校的領導對檔案管理的認識較為膚淺，對加強檔案管理的重要性認識不足，沒有意識到檔案對教育事業的促進作用，認為學校不是什么政府職能部門，檔案管理沒必要也不可能要求得那么嚴格。

1.2檔案管理人員缺乏，素質較低

專業的檔案管理人員缺乏，現有的檔案管理人員業務水平低下是中等專業學校普遍存在的問題。有的中專學校的檔案管理人員只有一個人，而且是臨時配備的。另外，一些檔案管理人員不是檔案專業出身的或者不經過培訓就上崗，不具備最基本的檔案管理業務知識。檔案管理人員業務水平不高，專（兼）職檔案員缺乏系統培訓，對檔案工作的分類、歸檔、整理、保管、利用等未能很好掌握，很難使檔案工作走上規范化。

1.3檔案信息載體結構單一

目前中等專業學校檔案館（室）的管理方式陳舊落后，有些還是手工作業，文件立卷歸檔后，檔案工作人員還需對其進行加工，如調整與編目。這種機械的手工抄寫，不僅重復性勞動工作量大、時間長、速度慢，同時也極大地限制了檔案的處理速度。這樣的管理模式，致使檔案管理人員無暇顧及對某些有價值的檔案資料進行有效地開發利用，查閱檔案也因管理方式落后，案卷調動頻繁，而造成磨損嚴重，且檢索速度慢，查找準確率低、查全率低。

1.4收集資料不夠完整

外出參加會議的人員不會主動把會議文件交給檔案人員歸檔，而檔案人員對學校外派人員參加會議的情況不了解造成了會議文件未能及時歸檔。某些教師對教學檔案的歸檔持抵觸態度，認為教案、自編講義等材料是自己在教學過程中取得的成果，屬于私有財產，若經檔案部門歸檔后就會成為公有財產，容易抹殺個人的成績，并且再利用時借用手續繁瑣，還是自己保管放心、方便。

1.5硬件設施不達標

有的不具備最基本的保管檔案的通風、防潮、防霉、防盜、防火條件要求，檔案材料隨處散放，造成極大隱患。檔案保管設備不齊全，大部分學校檔案保管箱是20世紀七八十年代購置的，個別學校仍用木頭箱，很不規范，影響保管使用效果。

2．加強中等專業學校檔案管理工作的對策

2.1提高認識，加強領導，強化檔案管理意識，建立和完善科學的檔案管理機制提高和增強學校全體員工對檔案工作重要性的認識，是搞好學校檔案工作的先決條件。這就要求我們要認真學習《檔案法》，深入進行檔案法律知識的學習和宣傳，使領導干部和全體師生員工都認識到學校檔案工作的重要意義，樹立和增強全民的檔案意識，堅決杜絕檔案工作“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的實用主義短期行為。扎扎實實地搞好學校檔案工作，建立起嚴密并切實可行的檔案管理制度，按《檔案法》要求，規范各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法，使檔案工作做到有章可循，有法可依。其次要加強對檔案工作的領導，主要領導應親自過問檔案工作，解決檔案工作中存在的各種實際問題，促使學校檔案工作跟上當今新形勢教育教學改革的步伐。要按上級檔案管理部門的要求，建立綜合檔案管理機構，集中統一管理全校的文書、教育教學、設備、基建、會計、學籍、團隊等各種門類和載體的檔案。各職能部門均應確定一名兼職檔案工作人員，負責收集和職能管理本處室的檔案資料，形成檔案工作齊抓共管的局面，以保證學校的各種資料齊全完整。

2.2加強人員配備，搞好檔案實施建設

為了不使那些奠基性材料缺失，學校教學檔案要實行統一保存和科學管理，首先要配備一名思想好、責任心強、熟悉學校工作、懂得職教辦學規律、有較好的政治素質和較強業務能力的同志來負責，健全工作人員崗位責任制、檔案室管理制度、查閱制度、資料報關保密制度，嚴格按規章辦事。其次，硬件建設是提高檔案水平的基礎，同時也是保證檔案管理質量的最佳手段。要專門設立檔案室，教學檔案按文書類、教學類、學籍類、聲類分別設櫥，配備六防（防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防鼠咬）實施，確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規范。2.3加強檔案信息化建設，提高現代化管理水平

檔案信息化建設是社會信息化發展不可缺少的組成部分，也是現代檔案工作的基礎，是檔案工作現代化的必由之路。首先觀念現代化，即要正確確立中等專業學校檔案是重要的信息資源這一重要觀念。其次在具體管理上要與時俱進，要正確確立中等專業學校檔案管理的理念，制訂一整套科學嚴密的與現代化管理相適應的管理體系和運行機制。第三，檔案管理中實現技術現代化，即采用計算機、傳真機和信息檢索終端等現代化辦公設施，收集、處理、傳遞檔案信息資料，提高檔案的服務質量。

2.4加強檔案的收集和整理

學校檔案工作應堅持“以我為主”的立卷歸檔原則，著重收集本單位形成的文件材料，上級針對本單位制發的文件材料，本單位公務活動形成的重要會議材料、協議書、勞動工資等方面的材料。文件材料收集齊全后，要根據不同門類、不同載體按年度、類別分別整理歸檔。

建立健全學校檔案，實行檔案管理，有利于對學校的正確評估，有利于對教師和學生的全面考核，有利于查找和使用歷史資料，有利于學校進行科學管理，有利于提高教育教學質量，只要努力把學校檔案建好、管好、用好，就一定能把學校辦出成績，辦出特色，辦出水平。

參考文獻：

[1]王莉.談高校檔案管理現代化建設[J]鎮江高專學報2003,16(4).

[2]劉索珍.中職學校教學檔案管理工作初探[J]衛生職業教育2005（17）.

[3]代利利.加強學校檔案管理[J]阜陽師范學院學報2005（5）.

第4篇：檔案學論文范文

1、輔助教育,促進管理

學校在對學生進行教育的過程中,檔案反映了已完成的教育活動的成果將學生學習的全過程的成果進行完整的顯現河視為學生在學校進行受教育活動的憑證以及參照意義同時對于學校的教學質量、教學觀念、思路等都有著重要的作用,有利于促進學校教育理念的提升,以及學校教學技術水平的提升。教師能夠利用檔案的記錄情況對學生有一個具體詳細的了解,有助于教師有針對性的對學生進行差別化教育,有利于提高教師對于學生的世界觀、人生觀、價值觀的塑造肩利于提升學生的學習成績以及綜合素質水平的提高。

2、全面展示,因材施教

學生的檔案對于學生的各個方面有了一個完整的展示功能,將學生的歷史信息完成的呈現。廣義上來說,學生的檔案展示了學的知識能力、實踐等方面的學習經歷,是學生的整體素質的展現。從深層面來講學生檔案將學生的學習的能力、接受和消化新知識的能力以及自主學習新知識的能力進行一個完整的展現。從長遠的眼光來說,學生的檔案對于學生的歷史學習經歷各個階段進行了良好的展示通過了解、分析池能夠看到學生今后的發展方向。同時,學生檔案也為學生的自我評價以及評估進行了一個良好的尺度把握工具肩助于學生的自我能力的提升使學生自主的找到衡量自身綜合能力的基準在這一基礎上進行整體的能力提升。

3、引導調控,承前啟后

有了學生檔案才能夠進行順利的升學。高中生進入到考入的大學的時候要提供高中生階段的檔案才能夠進入到大學這樣有助于大學教師對于學生的中學階段有一個系統的了解,使得大學階段對于兩個階段有一個好的接收工作,根據學生不同的學習經歷來制定相應的、有針對性的教學策略方案。

二、中學生檔案的建設路徑分析

中學生的檔案管理包括了兩個方面,一個是學生的個人檔案的管理廠個是學生整體檔案的管理。下面就進行具體的分析。

1、提高意識,專業負責

學校是一個大的工作單位啟一般分為行政管理、教師管理、學生、校園管理、以及檔案管理管理等幾個方面。其中各個方面的管理都非常重要都是校園順利運行工作的不可分割的一部分但是相對來說對于檔案的管理工作在一些學校還沒能引起足夠的重視其重視程度還不夠。單單僅靠那些檔案管理工作者的工作還不能夠將檔案管理工作做好。首先,一定要取得領導們的高度重視另外崖校的班主任人員以及各個相關管理人員的認識也一定要到位對其重視程度也要有相應的提升只有全方位的人員對此有一個高度的重視程度才能夠提升管理的希望。領導、各級班主任都能夠集體重視起來,制定相應的政策,班主任的督促教導管理檔案管理的工作便能夠做好。有些學校對于檔案的重視程度不夠很多都是靠著一名代課老師來進行監管檔案工作。對檔案管理應當重視起來必要時要聘請專門的檔案管理人員來進行檔案管理工作。

2、嚴格制度,周密計劃

要做好一項工作廠定要有硬性的指標制度。學校要制定相應的檔案管理的政策制度對管理人員的工作來進行控制。在發建檔資料時保證每個班主任都有一份在收材料時進行嚴格的把關,對其質量進行嚴格的驗收管理不符合要求的一定要返工整理。對教師的不正規的檔案操作方式,進行及時的糾正與制度的學習監督體制提高教師對于檔案管理工作的熟練程度。對于檔案中的評語等書寫方式進行規范的學習。有計劃的進行檔案的管理工作。每一學年的前一個月是新生的建檔的準備期,學生應當填寫學籍表格在每個學期的前兩個星期把需要填寫的檔案材料交給每個班主任那里班主任進行填寫之后教導學校的教導處;第二學期時,是畢業學生的檔案裝裝訂時期各個班級交上檔案等待審核。

3、科學編號,規范歸檔方法

在進行檔案管理的過程中由于工作的繁雜很容易造成檔案的管理混亂。因此應對檔案進行科學的號碼的編排,以利于檔案的管理。可以利用學生的學號為依據來進行號碼的編排,同時將學生的名字、號碼、檔案進行電腦的輸入,能夠直接找到對于姓名找到相應的檔案。

三、結束語

第5篇：檔案學論文范文

關鍵詞：文書工作檔案管理教學特征教學改革

0引言

文書與檔案是一種社會現象，是人類社會實踐活動的產物。文書，“經國之樞機”，“政事之先務”。文書的系統整理和保存，最終使檔案形成，有了檔案，人們就可以“疏通知遠”，了解歷史。檔案，歷史的真實記錄，是黨和國家的寶貴財富。文書與檔案是人類社會本身發展的需要，文書是檔案的前身，檔案是文書的延續。

文書工作與檔案管理在秘書工作中具有重要的地位，文書工作與檔案管理是高校文秘、行政管理等專業的主干課程，是相關職業崗位群的關鍵技能模塊，具有很強的專業技術性和操作性。現代社會的文書工作與檔案管理課程的教學特征表現為：在理念上應盡力適應社會上相關職業崗位群對秘書人才知識和能力結構的新要求；在教學內容上要著力從學科體系建構、理論知識完整向注重實用、知識精講、側重實務操作轉變；在教學方法上從學科式、授課型教學方法向技能型、訓練式、體驗式教學方法轉變。通過該課程的學習，重點培養學生建構系統的學科體系，具備完整的理論知識，熟練掌握公務文書協作處理和檔案管理的能力，使學生畢業后走上工作崗位能盡快勝任文書工作與檔案管理工作。

然而當前文書工作與檔案管理教學存在著以下問題：教學工作往往立足教材，以闡述文書學與檔案管理工作的理論知識為主，課程內容較為抽象，學生甚至沒有見過檔案柜、架、盒等實物，重視理論知識的傳授而輕視專業技術能力的實踐培訓。一旦參加實習或工作之后接觸實際問題，又要從頭學起，因此課程教學的目的難以達到，專業特色也無從體現。隨著改革的深入發展，文檔管理工作面臨著越來越多的實際問題，例如文件和檔案數量日益增加，給保管和提供利用帶來困難。傳統的管理方法直接影響了文件和檔案的質量等。這些實際問題要求在文書工作與檔案管理教學過程中深入開展教學改革和創新，才能適應社會不斷發展的需要。

1轉變教育觀念，完善課程體系

傳統的《文書工作與檔案管理》課程的教學理念的弊端是有目共睹的：“老師講，學生聽，從理論到理論”。因此實現理論教學與實踐教學并重的首要前提是轉變教學觀念。要堅持“學用結合、按需施教、注重實效”的方針，切實遵守學有所用、用有所長的原則。從培養實用性文書工作與檔案管理人員入手，在講授檔案資源的利用、文檔一體化管理等基礎理論知識的講授前提下，加大實踐環節的力度。密切聯系文書工作與檔案管理領域最新的動態、資料和國家有關的法律法規，以崗位需求設計專業培訓能力模塊，在邊教學邊實踐的基礎上，安排理論知識學習后的集中實習周或實習月，系統訓練涉及該課程的所有操作技能，強化學生實際動手操作能力的培養，為今后的實際工作奠定扎實的基礎。

2積極探索研究，改革教學方法

文書工作與檔案管理的課程設計從總體上講要以實用為原則，以必需和夠用為尺度構建科學的教學體系。在教學方法上不局限于條條框框，強化針對性和實用性，將教、學、用三者有機地結合起來，融傳授知識、培養能力和提高素質為一體。在教學實踐過程中，我作了如下嘗試：

2.1編寫修訂教材教材是學科知識的基本載體，學科發展的程度、深度應該在教材上體現出來。傳統的《文書檔案管理》教材，包括一部分針對高職院校編寫的高等職業教育規劃教材，大多是對本科教材或檔案專業教材的簡單“改良”，只是泛泛地羅列一些理論知識，對于實踐環節和工作場景的模擬幾乎都沒有涉及到。針對這一現象，根據社會對文書檔案管理工作的需求特點，在傳統的教材基礎上，我主動追蹤文書與檔案工作相關知識的發展前沿，結合新時期新形勢下出現的有關電子文件的形成、處理、鑒定、歸檔，新的檔案歸檔載體的使用和介紹等新興問題，多方面整合知識資源，修訂編寫了順應文秘專業特點、實用性較強的校本教材，這樣做不僅保證了知識的前瞻性，同時又拓展了學生的知識面，使學生學有所用，為學生提供職業環境所要求的知識和技能。事實告訴我們，科學知識并非一成不變，有些知識是隨著社會的發展而逐步被認識和發展的，不能用靜止的眼光來看問題。

2.2加強實踐教學在教學過程中，我按照科學規律加大了教學實踐過程中實踐訓練的比重，以此來鞏固和提高學生的專業技能操作水平，并在課程中體現“用理論指導實踐，用實踐再認識理論、發展理論”的基本思路。文書工作與檔案管理課程應改革過去純理論教學的模式，在教學過程中強化實習實踐的教學力度，實訓實踐課時數應占40％以上，將平時的所有實訓、實踐課都結合相應理論教學，在適當的時機穿插在教學過程中；同時用一個學期左右的時間，讓學生深入到文書檔案的辦公現場進行實習，實現理論在實踐中的升華。實習實踐的基本形式可以打破傳統，可以到學校的文書與檔案課程實驗室、學校綜合檔案室或用人單位頂崗實習，強化學生對文書與檔案工作的直觀認識與切身感受。除此以外，教師還要對課程以及相應的實習實踐教學進行課題分解，確定每個實習實踐課題的教學目的、教學內容和所需課時，靈活設置相應環節，從而調動學生的學習積極性和參與欲，提升實習實踐課程的教學效果。

2.3探索新型教學方法

2.3.1范本教學法俗話說：“熟記唐詩三百首，不會作詩也會吟”。在文書工作與檔案管理課程的教學過程中，可以通過范本學習和借鑒他人的長處。教師可以收集黨政機關、企事業單位和社會團體等不同類型的文書范本和檔案范本，在此基礎上適當加以修改和加工，作為案例以小組討論、分析答疑等形式，讓學生了解當前文書工作與檔案管理工作領域最前沿的規定以及出現的新問題，從而提高學生用理論去解決實際問題的應用能力。:

2.3.2情境教學法面對沒有實踐工作經驗的學生，打破枯燥無味的教學桎梏，情境教學方法是行之有效的方法之一。教育家杜威說：“教育即生活”，教育的目的就是為了更好的生活。現代社會終身教育理念的提出，使教育與人的生活緊密相結合。在教學過程中，根據教學重點教師創設相關場景，模擬現實生活中的工作環境，使學生在模擬中體會知識，培養學生的動手能力。例如，在講授“收文處理”這一知識點時，設置如下場景，讓學生分別扮演秘書、主管領導的角色，繪制收文登記簿和文件處理單，將收文處理的程序一一進行演練；通過組織學生觀看指出其中的正確與不足之處；然后由教師作點評。通過情境模擬，使學生對收文處理工作有了直觀的認識，掌握了收文處理工作的基本處理環節，與純理論式講授相比，情景教學法更能激發學生的參與意識，能收到意想不到的教學效果。

2.3.3實物演示法俗話說：“百聞不如一見。”這是人們認識客觀事物的一條規律。運用實物演示教學，正是從這一認識規律出發的。文書與檔案教學中涉及的物體，對學生來說是陌生的，一旦出示實物，學生便能豁然領悟。例如在講解“檔案保管的物質條件”這一章節的內容的時候，可以結合知識點給學生展示檔案盒、小型縫紉機、塑料螺釘、起訂器等專業工具，同時也可以充分挖掘網絡、報刊雜志等多種資源，為學生展示檔案庫房、縮微品閱讀復制設備、易耗低值物品等的相關圖片資料，把枯燥的理論介紹變成直觀生動的形象演示，更加有利于教學效果的提高，為學生所接受。

2.3.4參觀學習法在課堂教學的基礎上，組織學生前往地區、縣市的檔案館參觀，將檔案館、檔案室變成我們的第二課堂，通過實地觀摩學習加深學生對檔案館的庫房建設、檢索工具建設、規章制度建設等基礎設施方面的切身了解。同時也可以學習現代數字化、科學化的現代檔案信息處理技術，如利用計算機技術建立檔案目錄數據庫，通過網絡為相關單位進行檔案全文信息查詢業務等服務。除此之外，通過參觀也能使學生學習檔案工作人員吃苦耐勞，無私奉獻的精神以及對檔案工作高度的責任感和榮譽感，對于學生提高自身的素質有著良好的促進作用。

3加強“雙師型”教師隊伍建設

受到傳統觀念的影響，以往文書工作與檔案管理課程教學存在著片面性，例如重理論，輕技術，輕實踐；重知識傳授，輕能力培養和知識應用；師資隊伍建設和評價偏重于理論水平等。為了彌補這些缺陷，促使理論教學和實踐教學的正確定位和有機結合，因此，“雙師型”教師隊伍建設是文書工作與檔案管理教學改革發展的必然要求。首先要加強宣傳，轉變人們的觀念，一是要轉變教育行政部門和學校領導的觀念，使他們充分認識到培養“雙師型”教師的重要性，將培養計劃納入議事日程，制定相關的政策，將培養工作落到實處。另一方面要轉變專業教師自身的觀念，樹立競爭意識，增強危機感和緊迫感，自覺主動地投入到不斷提高自身素質的學習中去。對于從高校畢業直接進入文秘專業的教師，可以定期組織教師到秘書崗位進行專業實踐，在實踐中提高他們的職業技能，并為他們獲得文秘資格證書或專業技術職稱提供實踐和機會；對于從行政轉行過來的教師，可以給予他們進修學習的機會，引導鼓勵他們開展學術研究，提升他們的教育理論水平。此外，還可以從有關單位引進文書工作與檔案管理工作第一線的高素質人才，尋找、鼓勵并幫助優秀的文書工作與檔案管理人才到學校任教，通過他們把積累多年的實踐經驗、操作技能以及行業發展的信息和新觀念帶入學校，幫助在校任職教師開闊眼界，了解市場需求，從而提升教學改革的有效性，因此，積極引進高素質的文書工作與檔案管理工作人才也是提高“雙師型”文書工作與檔案管理教師隊伍質量的有效方法之一。

將先進的教學改革理念有機地融入到傳統的文書工作與檔案管理課程教學中去，使學生熟練掌握并運用與時俱進的專業技能，以適應現代社會對文書檔案管理人才的需要，是文書與檔案管理教學工作者的使命。隨著社會的發展，教學改革還將繼續深入開展，我相信，只要我們善于思考，勇于探索，積極創新，教學改革之路必定會越走越寬。

參考文獻：

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[3]梁健平.淺析技校《文書與檔案管理》的教學[J].職業教育研究.2007（7）.85.

第6篇：檔案學論文范文

研究生學位檔案主要是指高校或科研機構在培養研究生的過程中產生的有價值的材料和歷史記錄。它包含的內容很多，大致有：研究生學籍卡片（或叫作研究生學籍總表）、研究生科研計劃書、研究生中期進度及考核表、研究生課程學習記錄、研究生社會實踐和科研實踐書、研究生學位論文開題報告、發表高水平科研成果目錄、達到授予相應學位的外語水平等級證書、學位論文、學位申請書、答辯情況表、評閱意見表（含匿名評審意見）、答辯決議等。研究生學籍卡片記錄了研究生的個人綜合信息和學緣結構，是研究生整體信息的“晴雨表”。它記錄了在學習期間的各類必修課及選修課的成績和學分完成情況，是研究生學習過程的直觀反映。研究生科研計劃書是研究生攻讀碩士或博士學位的基本目標和研究方向，是學位論文的標桿和前奏，一般有導師和研究生的共同參與，是研究生在校期間學習和科研的重要指導思想。研究生中期進度及考核表是對研究生完成必修環節的客觀考核，包含對思想政治狀況和科研進度的綜合考察。研究生課程學習記錄是對研究生學習成績的記載。研究生社會實踐和科研實踐是對研究生實踐能力的考察。研究生論文開題報告、學位論文、評閱意見和答辯決議都是研究生學位水平的直接反映，也是研究生能否獲得相應學位的綜合反映。

從館藏研究生學位檔案的內容看，學位檔案內容存在“多樣性”和“學術性”的特點。所謂多樣性是指研究生學位檔案所包含的內容涉及教和學兩方面的記載，涉及研究生指導教師、研究生指導小組、匿名評審專家、校院兩級學位評定機構等，學位檔案的參考價值大，能夠客觀地反映出研究生綜合能力和學術水平。所謂學術性是指研究生學位檔案基本上都是圍繞研究生學術論文的學術價值而產生的，無論是開題報告還是中期篩選，都是對研究生所從事的研究課題的直觀反映，而學位論文正是研究生對所研究課題的創新性思考和實踐，無論是基礎理論的推進還是現實命題的發掘，都是科研成果的重要資源，都是科學研究的重要積淀和學術積累，是推動科技創新的重要信息來源，具有重要的借鑒作用。

二、館藏研究生學位檔案管理中面臨的困境

1.周期性存儲的限制。館藏研究生學位檔案一般都是在研究生完成整個培養過程后才能逐漸形成，目前研究生培養年限最低需要兩年的時間，一般都需要三年甚至四年的時間，研究生學位檔案的形成是逐漸形成的，如學籍卡片是對研究生整個培養過程的記錄，只有在順利通過答辯后才能形成，而科研計劃書則往往在研究生培養之初就完成了，兩者相隔的時間很長。有的檔案材料是不斷完善并逐漸形成的結果，如學位論文的撰寫和定稿。而學位檔案材料之間是互相銜接的，缺少任何一個環節，都會對學位檔案的真實性產生不良的影響。一份完整的學位檔案材料需要完成研究生培養的整個過程才會形成，因此，研究生學位檔案形成的周期較長，很多原始的檔案材料很容易因保管不善出現丟失現象。在館藏研究生學位檔案的實踐中，經常會出現因為丟失而不斷補充材料的情況，造成數據的真實性缺失。

2.存儲方式單一。研究生學位檔案的存儲一般都是以紙質版的形式存儲，受存儲時間和空間的限制較大。現狀是：一方面隨著研究生教育規模的擴張，研究生人數不斷增多，由此造成了大量的學位檔案的產生。另一方面研究生學位檔案包含內容繁多、門類復雜、材料眾多，需要大量的人力物力長時間地分類整理才能存儲妥當，而手工管理的傳統方式也約束了學位檔案的有效利用，館藏方式單一給相關檔案管理部門造成很大的壓力，有很多高校和科研機構因為受到時間、空間的約束，放棄存放學位論文，只存放部分清單，缺失了學位檔案本身的嚴密性和真實性。

3.開發利用不足。長期以來，受到傳統觀念的影響，研究生學位檔案的管理存在重收集輕利用的現象。很多檔案管理部門對研究生學位檔案的管理存在誤區，認為是學術研究的重要內容，主觀地加入了保密的籌碼，只允許查看，不允許借用，甚至不允許復印和傳播。研究生學位檔案是對研究生所從事的研究課題的直觀反映，而學位論文正是研究生對所研究課題的創新性思考和實踐，無論是基礎理論的推進還是現實命題的發掘，都是科研成果的重要資源，都是科學研究的重要積淀和學術積累，是推動科技創新的重要信息來源，具有重要的理論價值和實際借鑒作用。因此，對研究生學位檔案的有效利用非常重要，這項工作在高校完成研究生培養過程后幾乎無人問津，只是停留在對相關數據的簡單統計中，沒有通過內部的加工處理和信息化建設，造成了大量學位檔案的資源浪費。

三、館藏研究生學位檔案管理創新的建議

1.加強管理，提高檔案意識。對研究生學位檔案的重視必須從全方位多角度進行宣傳和教育入手，既要提高檔案管理人員的責任意識，更要面向研究生和指導教師進行檔案管理的專題教育，使他們將對檔案的認識和重視提高到科學研究的水平，重視研究生培養過程中檔案材料的積累和整理，保證研究生學位檔案材料的真實性和完整性。對專門從事學位檔案管理的人員定期進行培訓，實行“雙崗考核”和“持證上崗”，加強管理水平和有效利用先進手段進行檔案管理的能力，強化服務意識和責任意識，不斷提高檔案管理的科學化和規范化。加大監督檢查，成立院校兩級檔案管理督查小組，對檔案的管理工作進行有效監督，通過制定詳盡的考評機制，提高檔案管理的綜合水平。

2.創新管理，逐步實現數字化建設。隨著信息技術的不斷普及，計算機及網絡技術已經廣泛地運用于研究生培養的全過程，目前，全國各大高校的研究生培養部門都使用了研究生教育信息系統，這一教育信息平臺有效地促進了研究生培養過程的科學化和規范化水平。研究生教育信息系統包含了研究生培養過程中產生的所有信息，科學的整理和有效的儲存，可輕松地建立研究生學位檔案電子信息庫，研究生檔案管理部門可在此基礎上，設計更優化的流程，編制更有效的檔案管理軟件，設計有效利用檔案信息的程序，除一些必要的環節如論文結題、答辯決議要保留紙質原始檔案信息外，其他信息可逐漸做到數字化存儲，不斷推進并實現研究生學位檔案信息的數字化。

3.深化管理，不斷開發研究生學位檔案資源。研究生學位檔案內容豐富，具有很高的利用、開發和傳播價值。高校研究生學位檔案管理部門應充分利用這一資源，創新現有的管理體制，建立可供分享的資源平臺，實現學位檔案資源共享和有效利用。一方面，在圖書館或者閱覽室開辟研究生學位檔案專柜，對優秀研究生學位檔案進行宣傳報道，鼓勵研究生在有效利用學位檔案中提高學位論文的學術水平和科研實力。另一方面，要充分利用校園網、無線網絡等新媒體手段，在教師和研究生教學和科研過程中，提高閱覽、訪問和使用的效果。在學校主頁上開辟學位論文數據庫，實現學位論文電子存檔及開放查詢。另外，應該加強與兄弟院校學位檔案開發和利用的合作，在保證知識產權和開放共贏的基礎上，實現檔案網絡的共享和使用。還需要進一步加強研究生學位檔案信息的開發和傳播，通過評聘專業的技術人員和高級開發人員，對有效資源進行深入的加工和編研，將龐雜的研究生學位檔案信息系統化、有序化處理，提高產、學、研的效果，不斷促進科技和經濟的深度融合，提高科技生產力的轉化。

第7篇：檔案學論文范文

1.1領導重視程度不夠，導致檔案管理工作停滯不前

新時期中職院校發展規模的不斷擴大，中職院校的各種活動也越來越豐富，為此學校的檔案管理工作的內容也就越來越繁重，繁重的檔案管理工作現狀折射出許多中職院校檔案管理工作過程所存在的問題，比如用于支撐檔案管理工作的硬件設備不完善、檔案管理工作的服務內容單一等等，造成這些問題的原因主要是因為中職院校的管理者忽視檔案管理工作的重要性，沒有將檔案管理作為學校管理工作的重點項目，而是將更多的精力放在了學校的教學活動中。

1.2檔案管理人員的素質和職業技能不高，增加了檔案管理工作的難度

新時期中職院校具有專業檔案管理資質的教師人員非常少，很多檔案管理人員由學校承擔教學任務的教師兼任或者是由學校的行政管理人員從半路轉移到檔案管理崗位中，參差不齊的檔案管理隊伍必然影響學校檔案管理工作的順利開展；同時檔案管理人員在工作中所表現出來的工作態度也嚴重影響著學校的檔案管理工作，檔案管理人員在工作中不認真負責，常常出現因為自己的粗心大意而導致一些重要檔案丟失的現象。

2提升學校檔案管理工作的有效對策

基于當前學校檔案工作所面臨的問題與挑戰，筆者根據多年的工作經驗，現提出提升學校檔案管理工作的有效對策：

2.1完善學校檔案管理規范制度，指導學校檔案管理工作

隨著近些年國家對職業教育支持力度的加大，全國各個省市都相繼制定了促進中職教育的具體規劃，同時也加強了對中職教育的要求，在此形勢下中職院校的檔案管理工作需要面對這些變化及時地做出相應的調整，但是事實上中職學校卻并沒有對現有的檔案管理工作做出調整，尤其是在規章制度方面，因此為了明確中職院校檔案管理工作的內容、目的等，必須要建立完善的規章制度：首先要在國家層面出臺管理中職學校的檔案管理規章制度；其次要明確中職學校檔案管理工作的具體內容，建立與中職教育相適應的檔案管理特色。

2.2學校領導要重視檔案管理工作，為檔案工作提供組織保障

首先學校的管理者要意識到檔案管理工作的重要性，檔案管理工作是學校從事一切活動的基礎，是制定各項決策的客觀依據；其次學校的管理者要加強對檔案管理工作的支持力度，要增加對檔案管理工作的資金投入，提高檔案工作環境，提升檔案管理人員的薪酬福利，尤其是要提高對檔案人員技能培訓的支持力度，在技能培訓方面要投入更多的資金，只有這樣才能實現學校檔案管理工作的全面發展；最后加強學校領導對檔案管理工作的檢查監督，通過強化對檔案工作的監督檢查提升學校檔案管理人員對檔案工作的重視程度。

2.3提升檔案管理人員的專業素質和技能

檔案管理工作是學校管理工作的核心，而檔案管理人員決定著檔案管理水平，因此只有不斷提升檔案管理人員的專業素質和技能，才能提高學校檔案管理工作的水平。一是中職院校要建立崗位責任制，以崗選人、以崗用人，嚴格按照工作崗位的要求選擇經過專門培訓的人員從事學校的檔案管理工作；二是學校要定期組織檔案管理人員參加技能培訓，提高他們檔案管理專業技能；三是要增強對檔案管理人員的思想道德素質教育，樹立較高的職業道德素質。當然除了上述幾種措施之外，我們還要通過加強檔案宣傳、嚴把檔案材料質量關以及提高檔案管理評級體系等措施提升檔案管理工作水平。

3結束語

第8篇：檔案學論文范文

（一）轉變管理理念

想要采用科學化的管理手段，就需要改變傳統的管理思想，充分的認識到傳統管理的不足，了解科學化管理的重要性，從而樹立起科學化檔案管理的觀念。只有管理理念轉變，才能從根本上進行科學的檔案管理。采用科學化的管理，首先需要進行一定的資金投入，進行檔案室和管理設備的重建，并且開發使用軟件設備管理。加大檔案管理使用的設備和軟件投入，實現檔案管理的現代化建設，從而保證檔案管理的高效性。積極的開發檔案管理的信息化系統，實現檔案的自動化管理，從而節約檔案管理的時間。

（二）轉變管理方式

傳統的檔案管理屬于館藏式管理，在管理中僅僅發揮了保存的作用，檔案的保密性非常好，只有在人動時才會進行檔案的轉移，這種管理方式不使用于現代化的方案管理。在開展科學化的檔案管理時，需要加大對檔案的利用率，實現檔案資源的共享，提供用戶的查詢服務。檔案的管理不單單要進行數量的管理，還要在質量上有所見效，從而提升科學化檔案管理的水平。政府要加大力度支持科學化管理模式的運用，在企業單位中加強計算機建設，發揮科學化管理的作用，充分的發揮檔案的存儲空間。

（三）提升管理人員素質

提升科學化檔案管理水平的重要任務之一，就是提升管理人員的素質。管理人員的素質直接決定了管理的效果。現代化的檔案管理任務重，管理程序復雜，需要檔案管理的人員具有優秀的管理能力和基本的操作技能，并且要掌握科學化管理的技術等，比如利用計算機來整理檔案，對檔案進行準確的分類和歸檔等。對于計算機的使用，管理人員也要熟練的掌握，比如軟件的終端使用、數據庫的錄入、數據庫的管理等，在進行檔案管理時需要對管理人員進行素質培訓，提升其管理能力，從而促進檔案科學化管理的發展。

（四）健全科學化檔案管理制度

每個單位的內部都要建立適合本單位的管理制度，不斷的總結和完善制度，使得檔案管理制度健全。采用責任化制度，符合科學化檔案管理的基本要求。在管理中要明確管理人員的管理責任和任務，并且實行互相監督，多方面的進行檔案管理。在建立制度時需要以國家法律、政府要求作為基本的規范指導，嚴格的執行管理制度，使得科學化的檔案管理順利發展。

二、結語

第9篇：檔案學論文范文

1.與教職員工相關的檔案資源建。檔案資源體系建設的首要環節是歸檔資料的收集，檔案工作人員需緊扣檔案分類方案和歸檔范圍，著重關注教職員工在聘任聘用、職稱評定、師資培訓、工資晉級、創先評優等方面的文件資料，并做好能切實反映教師業績的文件資料的歸檔工作。具體有以下方面。聘任聘用：學校領導和中層干部的聘任文件、教職員工的用人計劃審批表、關系介紹信、聘任聘用的合同、工資定級的審批表與名冊等，這些都是關系到教職員工晉級、工齡核算等個人切身利益的重要文件，是收集的重中之重。這些資料往往在數十年后仍有查詢利用的價值，檔案工作者的責任心和細致性將使檔案發揮其應用的價值，切實為查檔者提供有力依據，造福百姓。師資培訓：隨著學校辦學水平的提升，師資隊伍建設越來越受到重視，教師培訓的等級逐年增高、培訓人員也逐年遞增。職業學校教師的培訓包括國家級、省級和市級培訓，培訓課程除了文化課和專業課，有的專業課教師還需到工廠的生產第一線進行實際操作的培訓。培訓工作中產生的文件、學習小結、培訓證書等資料切實反映了學校在師資隊伍建設方面的投入，培訓產生的相關費用發票存入會計檔案，是學校在師資建設方面進行資金投入的重要證明材料。就教師個人而言，培訓小結、報告書也是見證其專業業務能力成長的佐證資料，對其申報高一級職稱、教學骨干、學科帶頭人等都將起到佐證作用。職稱評定：目前，中職學校在教師業務素質的衡量方面，最具代表性的指標仍是職務資格。職務資格的評定和逐級晉升不僅見證了一名教師的成長，關系到其切身利益，從學校的角度，也是學校師資隊伍結構的體現，從一個方面反映出學校的教育教學水平。因此，職稱評定方面文件的收集與整理是民生檔案中的重要內容。教學科研：隨著學校辦學水平的提高，衡量教師的業務素質的標準已不僅局限于課堂教學，其科研能力也是考核的重要指標之一。因此，教師承擔國家級、省市級課題越來越多，參加教學比武、開設公開課也非常踴躍。檔案工作者在材料的收集中，應注意鑒別教師在科研方面的業績資料，這對于其個人成長是至關重要的佐證文件[3]99。創先評優：學校教職員工在各自的工作崗位上創先爭優，取得了一定的成績，這些工作涉及面不同，如教學科研、學科教學、德育管理等；頒獎的部門級別不同，如國家級、省市級或校級等。檔案工作者應在平時注意積累有關資料，加以整理和歸類，使其呈現清晰的脈絡，方便查詢和利用。

2.與學生相關的檔案資源建。職業學校的辦學任務是培養社會需要的技能型人才，他們在校期間的學習與生活情況的記載是他們走上工作崗位前的重要歷史依據。學生名冊：每年的錄取新生名冊和畢業生驗印花名冊是學生檔案的重要內容，經常用于為往屆生開具在校證明、學歷證明等，而且其參考利用價值期限較長。學籍檔案：職業學校的學籍檔案是學生在學校學習、實踐活動中形成的，對學生的思想品德、學習成績、特長愛好、身心健康等方面的原始記錄，客觀反映了學生在校期間的真實面貌，對學生就業、開具出國等有關證明都發揮著憑證和依據作用。收集畢業生學籍表時，首先需確保學籍表的完整性和真實性：各項簽名是否完備、學生照片是否已粘貼、個人信息欄是否已填寫等。若干年后，當年的學生前來母校查考其在校期間的歷史記載，哪怕時過境遷、物是人非，完整齊全的檔案資料仍然能夠準確而真實地說明當時的情況。技能考核：職業學校的辦學任務是培養技能型人才，學生可通過考核獲得相應的工種等級工證書。其間產生的各工種的資格考核審批材料屬于歸檔范疇，這些資料真實反映了歷屆學生在各自專業上的實際操作水平和動手能力，不僅反映了學校的教學業績，也是學生在校期間的重要學習記錄。大賽獲獎：學生在校期間獲得的榮譽是他們的成長履痕之一。“普通學校看升學，職業學校看大賽”，近年來，國家、省市不斷突出技能大賽的重要性，學生們通過刻苦訓練，在國家級、省市級技能大賽中摘金奪銀，這不僅是學校的榮譽，更是學生個人成長的里程碑。除技能大賽之外，文明風采、創新能力等項賽事也從另一方面展現了學生在德智體能等方面的全面發展。檔案工作者應切實做好這方面材料的收集與整理，這不僅關系學生個人的前途，也反映了學校的辦學水平，對推動學校教育教學改革與創新具有重要意義。

二、加強職業學校民生檔案的利用體系建設

1.進一步做好檔案資源的整合與開發。具體而言，就是按照“以人為本”的原則，把關系廣大師生利益并利用率高的檔案優先進行整理、編目[4]55。如在學校師資培訓方面，以培訓學科和培訓級別為分類標準，篩選出相應的培訓人員和內容，按年度將相關資料加以整合，形成歷年師資培訓工作信息庫；又如在學生技能大賽獲獎方面，以參賽專業和大賽級別為分類標準，篩選出歷年獲獎學生的姓名和獲獎名次，按年度將相關文件資料加以整合，形成歷年學生參賽獲獎情況信息庫。檔案工作者的辛勤工作將原本分散的檔案資源整合成脈絡清晰的信息庫，不但使學校的辦學業績一目了然，也方便了查詢利用。

2.不斷提高檔案查詢的現代化水平。目前，利用計算機管理系統進行檔案查詢已得到普遍運用，這項工作要求檔案工作人員在平時做好檔案資源的數據庫錄入工作。傳統意義上的數據庫錄入內容包括了案卷目錄、卷內目錄和歸檔文件目錄，對檔案電子化的要求不高。近年來，隨著檔案電子化工作的深入開展，檔案實體電子化已成為一種趨勢。比如，在查詢某次大賽的獲獎資料時，檔案工作者除了錄入獲獎文件的歸檔文件目錄，還對獲獎文件和證書進行了掃描，通過電腦操作即可以調閱，大大提高了查詢利用工作的效率。