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    會議紀要模板精選(九篇)

    前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的會議紀要模板主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

    會議紀要模板

    第1篇:會議紀要模板范文

    今晚,分享一下自己的會議紀要心得。

    會前:了解會議背景

    根據的會議通知,了解會議議題、項目情況、參會人員。

    會中:盡可能快速準確的做好記錄

    1、手寫記錄。有人喜歡在電腦、平板上做記錄,雖說也很方便,但我仍舊偏向于紙筆,個人體會更為快速,沒有限制。

    2、會議開始時,核對參會人員,是否到齊,缺席了誰,原因是什么,需要的話做好記錄。

    3、不同的人發言,標明發言人。

    4、抓重點,發言人噼里啪啦說了一大通,挑核心觀點、關鍵論據。這一項是關鍵,只有多練。挑不好重點,就盡可能多的記下來,只是對速度要求更高,當然可以用錄音筆幫忙。

    5、根絕個人習慣整理一些常用詞語的縮寫,比如:“市場營銷、后期維護”,直接寫“營銷、維護”。

    6、用錄音筆。有些重要會議需要用到錄音筆,但一般情況下不建議采用。有時一個會議長達4-5個小時,如果還要回去聽錄音將是一件非常耗時耗力的事,能在會上完成記錄的就盡量完成,多余的時間看看電影、看看書也是極好的。

    7、記錄發言人的精彩語句(該內容不一定會展現在會議紀要中,個人習慣,權當學習了)。

    8、做記錄時不要在意字跡潦草,自己能辨認就行。

    會后:整理會議紀要

    1、會議紀要的要素,也就是會議紀要模板上面的內容,包括:時間、會議議題、與會人員(主持人、參會人員)、地點、會議內容。

    2、會議邏輯梳理:始終抓住一點,圍繞會議議題,議題要解決的問題,即為你要認真記錄的內容。

    需要根據不同的會議設定不同的邏輯結構,做成通用的結構模板,爾后在實際運用中不斷完善。

    舉幾個筆者常用的會議紀要邏輯結構:

    用戶需求討論會:這個沒什么好說的,記錄清楚用戶需求就好了。

    項目方案討論會:一般兩方面的內容,問題匯總、下一步工作計劃。

    同行技術交流會:同行公司信息概要(負責人信息、附上官網鏈接,這些有時需在參會后網上搜索整理)、同行公司的產品介紹、專家或主辦方的建議。

    公司例會:一般就是問題、解決措施、上周重要事件回顧、下周計劃安排。

    不同的公司,情況不一,還需要根據自身的實際情況設定邏輯結構。

    3、遇到會上沒聽明白的內容,找對應的負責人請教理解清楚。

    4、編寫時,注意閱讀體驗,大標題用黑體字,按照“1、2、3......”得方式清晰明了的排列。

    第2篇:會議紀要模板范文

    1.1水系調查和交樁

    業主工作站、設計、監理、承包人搞好所轄標段的水系調查和交樁,主要通過實地觀測橋梁所處的周邊地貌地勢,并做好記錄和畫圖。

    1.2圖紙與實際現場的復核

    待水系調查和交樁完成后,參照圖紙復核實際觀測橋梁所處的地貌地勢是否一致。因水系調查和交樁一般選在天氣較好的時候,視野較開闊,便于觀察工程所處的周圍環境。根據南方大部分氣象和水文,夏季汛期水位出于一年的峰值,這就為路基橋梁如何處理后續優化橋梁設計變更跨徑、跨數等提供了參考。這一點尤其重要,它是第一次設計部門工地現場回訪交流的的一線資料。如準備不夠充分將對工程造的各個方面成被動的局面。如湖南某高速公路一合同段某橋,由于承包人疏于對圖紙與實際現場的復核在樁基施工完成后才發現此橋完全可以優化結構,造成要為這座橋單獨購買一套模版并影響了此橋的施工工期。

    1.3地質補充勘測

    橋梁的地質補充勘測因涉及到能補充部分設計未勘測的地質資料,更完整的反映樁基所處地質情況,為樁基的施工組織設計編制和實際施工提供重要的依據,更為設計樁基的平穩性提供檢驗的依據,所以相當重要。

    1.3.1原則上地質補充勘測要提供設計要求的樁基嵌巖深度和持力層深度的地質資料。對于出現從補充勘測芯樣來看反映的地質不能滿足設計要求的,在監理現場認可下補充勘測加長到能滿足設計為止,單根樁基累計加長深度未超過3米的現場監理可在監理日志上寫明,后作為變更依據,但超過3米未都達到10米的必須得到業主工作站橋梁專業工程師的書面批準。10米以上由工作站書面上報業主公司批準。

    1.3.2對于單根樁補充勘測芯樣顯示的與最近設計勘測資料嚴重不符的,在業主工作站橋梁工程師的現場查看下,形成現場會議紀要加孔補鉆,對于單根樁加孔達到1個以上的必須得到業主公司的書面同意。

    1.3.3對于全橋補充勘測芯樣顯示的地質和最近設計勘測資料嚴重不符的,由承包人書面拿出方案上報監理處批準后,監理處可通知業主工作站共同現場查看后書面上報業主公司處理,根據業主公司的批示進行施工。

    1.3.4對于設計勘測超過樁位0.5米以上的,需要加補孔的由監理處上報業主工作站一起在現場確定,并形成現場會議紀要。對于單座橋加補孔超過樁基數量的30%的由業主工作站書面上報業主公司同意。

    1.3.5變更計量根據監理日志、現場會議紀要等作為必要依據進行檢查。

    1.3.6伴隨著地質補充勘測的結束,橋梁的樁基陸續開始施工,各橋梁管理人員在樁基施工前必須對地質補充勘測進行分析,盡量避免樁基地質較復雜的地方。如湖南某高速公路土建第三合同段某離式立體交叉,地質補充勘測資料反映3號橋臺所有6根樁基都穿越溶洞,溶洞大小從12.4米到17.9米深度不等,如按原設計施工將嚴重影響樁基的施工和穩定。后經設計現場查看后同意變更設計,將第三跨取消,原來2號墩位置處設置2號臺,為國家節約資金一百三十多萬。

    2梁場的選擇

    由于山區高速公路多數橋梁是用來跨深溝、峽谷或不良地質路段,為了防止場地不均勻沉降和減少地基處治,預制場宜設在切方路基段,如果沒有適當的切方路基段,必須設在填方路基段時必須強化填方路基壓實度,必要時進行填料改良和臺座地基進行處治。

    3橋梁各個分項工程技術管理

    3.1樁基

    樁基主要是保證其結構穩定性,除了確保按設計保證樁基的嵌巖深度和持力層深度外,對于最近提出的由于山區橋梁基巖不深樁基不長在陡坡處容易失穩,因而陡坡處樁基的嵌巖圍巖厚度不小于3倍樁徑也必須得到保證,為確保陡坡樁基的穩定性在設計允許的情況下根據實際可以考慮采用擴孔樁底、人工挖孔、樁基周邊防護處理等。

    3.2橋臺

    山區高速公路橋梁較為常見的是U型重力式橋臺,擴大基礎,而U型重力式橋臺,擴大基礎需要開挖大量的土石方,容易擾動原本穩定的山體,最后導致橋梁的失穩。可以在設計允許的情況下根據實際情況采用樁柱式橋臺、肋板式橋臺、組合式橋臺或者加跨等處理。

    3.3橋墩

    山區高速公路橋墩多采用柱式墩、薄壁空心墩、Y型薄壁墩等。

    3.4梁板制作

    3.4.1山區橋梁因地勢原因,彎道橋較多,預制梁板長差變化較大。在彎道半徑大的橋梁在設計的允許下結合實際情況可以采用梁板采用標準跨,適當加大蓋梁的尺寸、調整現澆段的長度,以減少因梁板長不等,造成模板的頻繁調整,施工不便,質量也不容易控制。

    3.4.2橋梁墩頂現澆連續段負彎矩鋸齒板的優化,在模板定制的時候在齒板封錨處設置凹槽便于封錨砼的澆筑,在齒板棱交處改為緩和弧曲線以防拆模對損害。

    3.4.3橋梁臺座吊裝孔處的優化,在吊裝孔的活動鋼板處底下按順梁板方向焊一根較鋼板略短的鋼筋加強對漏漿的預防。

    4結束語

    第3篇:會議紀要模板范文

    關鍵詞:鐵路工程;施工過程控制和管理;

    一、認真學習研究鐵道部的關于鐵路建設的相關政策法規。最常用的有:鐵建設[2005]146號《鐵路建設項目變更設計管理辦法》、鐵建設[2006]211號《關于印發 的通知》、鐵建設[2006]221號《鐵路建設工程總承包辦法》、鐵建設【2010】36號《鐵路建設項目施工圖審核管理辦法》、鐵建設函[2007]199號《關于印發的通知》、鐵建設[2008]179《關于印發的通知》、鐵建設[2009]46號《關于鐵路建設項目實施階段材料價差調整的指導意見》、鐵建設[2007]139 關于鐵路工程降造費、安全費的使用及取費標準。

    二、明白什么是鐵路總價合同

    《鐵路建設工程總承包辦法》規定:“工程總承包合同總價中包括相關工程費、施工圖設計階段的勘察設計費和總承包風險費,除建設單位對建設標準、建設規模、建設工期作重大調整和不可抗力等原因造成重大損失外,合同總價不予調整”。但由于近幾年國家加強建設投資的審計力度,合同總價中未進入施工圖數量部分全部不能結算,所以,鐵路項目的總價合同實際上執行的是概算總額為上限的單價合同。

    三、了解鐵路工程結算價格的組成內容:鐵路項目的結算價格組成內容:1)合同內:設計文件和設計圖數量、Ⅱ類變更(屬于合同內總價包干部分的)、料差(政策性調整以外的自購材料和設備)、價差(標準提高屬我方承擔的)、工費差、其它費用(我方實際發生的);2)合同外:Ⅰ類變更、設計外增加工程(業主、地方、使用單位提出的)、驗交增加工程、方案變更引起的費用增加、標準提高引起的費用增加、重大措施調整引起的增加費、政策性調差、甲供材料設備費用差。

    四、提前謀劃、合理優化設計,做好施工圖審核、爭取業主掌握的預備費、降造費兩項機動費、盡量爭取一類變更、保留未形成計量支付的業主、設計院、監理、施工單位簽認的建議書和四方會議紀要、加強施工過程控制和管理、注意基礎原始資料的收集和簽證、有的放矢加強現場變更并注意過程中的投資梳理、注意竣工資料和竣工圖的整理工作。

    1)提前謀劃、合理優化設計:施工前提前派有豐富施工經驗的工程師對施工現場進行踏勘,根據合同工期和業主要求認真編制施工組織設計或施工方案,同時提前與設計院、業主接觸,尤其是設計專業工程師接觸,出圖前派專人進駐設計院,專門負責工程數量進藍圖的事情,確保我方利益,在了解設計意圖的情況下減少合同內費用,通過實際發生的其他費用變通,將優化下來的合同內費用要回來:1、變更措施費用較大項目;2、提前進行項目成本測算,在變更中盡量減少虧損項目,增加盈利項目,以新恩陶鐵路為例,改水泥改良土為軟質風化巖,將小方樁地基加固變為級配碎石換填;3、根據工程所在地地材情況,選擇價格便宜的填料;4、修正設計過于保守的項目;5、橋梁墩臺斷面形式和幾何尺寸盡量統一,減少定型模板投入。

    2)做好施工圖審核,利用技術交底找出施工圖設計不足,以彌補出圖前遺漏和未爭取的項目。業主組織技術設計技術交底時應把施工圖設計缺陷、疏漏、差錯、不明、不詳、不符合實際、各專業相互沖突找出來,形成四方紀要,為以后清理概算打下基礎;要做好沿線地形描述,如哪段路基阻斷和占用了既有道路和灌溉渠,哪段里程需要考慮干擾施工,施工圖下發后可針對性的檢查是否考慮了相應的措施費;前期最好能做好改溝改路的調查,設計交底時一并提出,最好能納入設計圖紙工程量,這樣可以減少臨時設施費用的投入;進場后及時調查“三通一平”、土質土源、供水、供電是否滿足施工要求,地料、水、電價格是否高出預算、地下水、征地拆遷是否存在實際困難在施工圖技術交底時可以一并提出,并形成四方會議紀要,這樣可為未出圖地段設計奠定基礎,并有利于變更工作的展開。

    3)爭取業主掌握的預備費、降造費兩項機動費。兩項費用一般占鐵道部批復的設計核備概算10%左右,費用的要回一般首先得到業主的認可,并需要業主運作,一般情況下業主會將此費用用完,因為鐵道部規定:超出初步設計總概算或低于初步設計總概算的4%時,按超出(或低于)投資的3%扣減設計單位的勘察設計費,因此在處理好業主的關系時盡量多要一些,至少保證拿回應得的份額。

    4)盡量爭取一類變更。一般一類變更費用控制在鐵道部批復的設計概算10%以內,這類變更很難,批復過程時間較長,審核的部門也很多,需要業主運作,但運作好了,也是很有利潤的,因為該費用不再合同總價中,一類變更批復后需要簽補充協議后進行計量。

    5)保留未形成計量支付的業主、設計院、監理、施工單位簽認的建議書、四方會議紀要,當有審計、審價部門有審下來的費用時用上述費用彌補。

    6)加強施工過程管控,及時做好計量工作,注意基礎原始資料的收集和簽證,根據工程進展做好施工日志,有的放矢加強現場變更并注意過程中的投資梳理。嚴格按照施工圖紙工程量對下結算,及時對業主計量,保證施工過程的資金及時到位,施工過程中要狠抓工程安全、質量、進度,不抓工程安全、質量和進度,空談項目成本和效益是沒有任何意義的。施工過程中變更是不可避免的,通過成本分析,盡量使變更朝我方有利方向進行,成立由項目經理、分部經理、業務部門組成的變更設計管理領導小組,項目部及分部由專人負責,并保持人員穩定,確需離開的,注意工作的連續與銜接。制定變更設計獎懲辦法,對有功人員按貢獻大小進行獎勵,對瀆職人員進行處罰,激發技術人員參與變更設計的積極性。堅持變更風險評估制度,對一些影響施工生產、經營效果的重大變更,必須召開專題會議,明確操作方法,討論通過后執行。在總包干費范圍內,多操作費用減少、利潤增大的項目,同時又能降低施工難度或加快施工進度的變更,如新恩鐵路水泥改良土變軟質風化巖、小方樁變級配碎石、新街西公路中橋(現澆箱梁)取消增肌改移道路以及相鄰涵洞跨徑增加等,關鍵線路上重點工程變更以不影響總工期為前提,若有影響總工期的關鍵工程或施工成本嚴重超過標價的工程項目,就應該堅決變更。但若不能在有效的時限內完成變更設計,則維持原設計,以免影響總工期而加大投入。

    7)注意竣工資料和竣工圖的整理工作,盡量將施工過程發生的措施及增加工程納入竣工圖中,為概算清理和第三方審計、審價打下基礎,防范風險。

    第4篇:會議紀要模板范文

    關鍵詞:住宅工程;施工質量;質量監理方法

    我國已將住宅工程質量列入必須實施監理的范圍。作為監理單位,要將住宅工程的質量作為工作的重點,采用科學的方法和手段,以實現合同中的質量目標,使業主滿意,讓政府放心,住戶稱心。

    一、要做好開工前的準備工作

    (一)組建項目監理機構

    要根據具體的特點和現場的實際需要組建項目監理部。項目監理班子負責制定相應的項目監理內容及流程,為保證監理工作的順利進行,要求其組成人員具有合理的專業結構和技術職稱結構。在監理班子成立之后、具體的監理工作開始之前,監理班子要確定項目的投資額、預計工期和質量要求,即確定監理目標。

    (二)熟透施工圖紙

    開工前,各專業監理工程師要認真細致地閱讀審查圖紙,以熟悉設計意圖、結構處理、構造要求、施工中難點及易出問題的部分,找出圖紙中存在的問題。主要看建施圖與結施圖的標高、尺寸是否統一,土建工程與水電安裝是否協調,各細部做法說明是否有遺漏等。對有疑問的一一列出,并在圖紙會審中提出,以避免日后一些不必要返工或相互扯皮。項目監理部還根據以往的監理經驗,向業主提出一些合理化建議,特別是質量通病的防治。

    (三)開好第一次工地會議

    工程開工前,業主主持召開第一次工地會議,監理、施工單位參加。總監在會議上要著重介紹監理規劃中的監理工作程序、監理工作方法和措施等主要內容,并向施工單位交待資料的范圍、內容和填寫要求,統一格式、標準和書寫方法。從一開始就向各方傳遞監理信息,使各方了解監理工作的做法和要求,起到“預防為主”的作用。會議紀要由項目監理部起草,經與會各方代表會簽。

    (四)把好工程開工關

    工程開工前,總監組織各專業監理工程師審查施工單位報送的施工組織設計。主要審查其施工方案、施工工藝及人員、機械、材料配備是否能滿足施工合同要求,質保體系是否完善,現場管理人員是否到位,特殊工種及專業人員是否持證上崗。對本工程易產生的質量通病,要求施工單位拿出具體的防治措施,報監理工程師審查。當具備符合要求的開工條件后,由總監簽發開工令。

    二、施工過程中的質量控制重點

    (一)施工測量放線的報驗

    要求施工單位按業主提供的水準點將設計標高引到建筑物附近,設立永久性水準點,監理工程師進行復核,確保其準確性。施工過程中,要求施工單位分別報送基礎、每層柱、每層樓面的測量放線報驗單,監理工程師現場進行復驗和確認。要注意檢查測量儀器是否在檢定合格的有效范圍內。

    (二)進場工程材料的審查

    由施工單位報送進場材料報審表及其質量證明資料后,專業監理工程師認真審核所進材料的外觀、規格、型號、數量、使用部位等是否符合設計及規范要求,出廠合格證及材質化驗單是否真實有效。對按規定需見證取樣的材料(如鋼材、水泥、防水材料等),監理人員按規定的程序嚴格進行見證取樣。樣品由監理單位的見證人與施工單位的取樣人,共同送交具有相應資質的檢測單位檢測。對未經監理人員驗收或驗收不合格的工程材料,監理人員有權拒絕簽認,并簽發監理通知單,責令施工單位限期將不合格材料撤出現場。

    (三)隱蔽工程的驗收

    施工在對隱蔽的工程進行自檢、互檢、交接檢合格后向監理工程師填報隱蔽工程報驗表。監理工程師現場進行認真檢查,符合要求予以簽認。對未經監理人員驗收或驗收不合格的工序,監理人員拒絕簽認,并要求施工單位不得進入下道工序施工。有的隱蔽工程雖然不影響到主體結構的質量,但是對日后住戶的使用有很大的關系。

    (四)加強巡視和旁站

    施工中每個過程都可能出現質量問題,事前監理要及早發現質量苗頭。由于建筑產品特點決定,隱蔽后很難整改到原來模樣。因此做監理的就不能做事后諸葛亮。巡視、平行檢驗、旁站和見證取樣送檢到位的標準如下:

    1.干前到位,好比打“接種疫苗”

    例如澆筑混凝土柱子前,要提前告知鋼筋骨架綁扎中箍筋間距、箍筋加密區、保護層混凝土塊固定、柱根部雜物清刷和接漿、模板涂刷隔離劑種類、合模后模板內徑尺寸及混凝土振搗是重點;

    2.干中檢查是“心理托底”。看干前所提的預見性問題落實情況;

    3.關鍵工序進行旁站等于“上保險”

    混凝土振搗是關鍵。通過看、聽、摸等一系列直觀檢查,獲取了對柱子混凝土振搗密實度的直觀判斷依據。要使巡視和旁站發揮切實的作用,首先,監理人員必須事先熟悉與施工工序、部位有關的規范、標準及施工圖紙等,了解容易產生質量通病的地方。這樣才能在巡視和旁站中及時地、有理有據地指出存在問題,使施工人員心服口服地整改;其次,監理人員要增強責任心。

    (五)推行樣板間做法

    樣板是集群眾智慧于一體,符合規定、標準,為大家所認可的一種做法。項目監理部要求施工單位在墻面抹灰、刮膩子、貼墻面磚及鋪地板磚等工序做出樣板間,經監理和業主代表檢查認為達到要求后,才能進行大面積施工。其后監理人員仍需經常進行抽檢,這是因為施工單位往往會派出技術水平高的工人來做樣板間,通過驗收后,大面積施工時工人水平則可能參差不齊了。經監理人員檢查,對達不到要求的堅決予以返工處理。

    三、做好協調溝通,保證工程質量

    (一)定期召開工地例會

    項目監理部在第一次工地會議上即確定了今后每周召開一次工地例會,由總監主持,其中一個內容是檢查分析上周工程質量狀況,針對存在的質量問題提出改進措施,以督促施工單位提高施工質量水平。會議紀要由與會各方簽字認可。

    (二)注意與業主、施工單位的交流

    在建筑市場中,業主、監理單位、施工單位是平等的責任主體,監理人員應充分發揮協調作用,做好與業主、施工單位的交流。

    (三)合理利用工程款的簽認權

    根據本工程合同規定,未經總監簽字,業主不撥付工程款。每月底施工單位報送本月完成的工程量及工程款支付申請表,監理工程師進行現場計量,對未經監理人員質量驗收合格的工程量,是不予簽認的。

    第5篇:會議紀要模板范文

    做了一村一”課程設計,任職項目經理期間。得到校領導的認可,并做了可批量生產的統一模板。

    一村一”項目已得以實施,任部門經理期間。至今每天產出4-6學時的課程已毫無問題,此期間協調農林醫學院數10位老師跟上進度。此期間,承接了10個小課件的設計,當時人員不足,現有人員能力不足的情況下,7個作品獲獎,共8個獎項。

    單總對我要求只有四個字:課件工廠,任執行總監以來。已深深地記住了這四個字。常常拿傳統的工廠跟我課件工廠做比較,傳統工廠的基本條件是什么?要有生產模式、有人力和設備的管理規范、有生產機制和生產流程,那么課件工廠也需要具備這些條件,并且課件工廠還有自身的特殊性。

    人力分配上的方針是小設計、大制作、重檢測。對比傳統的工廠生產,眼中的課件工廠。設計不可能很多人,有幾個精英就夠了但是制作一定是批量的需要較多的人力,另外,產品在出廠之前一定要經過檢測,大概是不131關系。

    并不是指單純的課程設計,這里所說的設計。結合公司的目標,產品首先要讓客戶滿意,其次要能符合自身的需要,這就需要設計人員在具備教學法和方法等專業能力的基礎上,研究NERC網站架構、學習管理系統甚至領導的喜好等等,所以,設計人員的壓力最大。制作很簡單,即模板制作、制作方法說明、批量制作。檢測也較簡單,需要說明的任何一個生產模式都有自身的弱點,需要針對這些弱點、容易出錯的地方重點檢測。

    要注重項目文檔匯編,生產過程中。項目文檔的匯編應包括設計方案、模板制作方案和說明、制作注意事項、內外部人員分工、檢測要點及歷次會議紀要等。項目文檔匯編的意義不是留下痕跡,而是為了達到任何人都可以被替代的目的包括總監在內,不受任何人請假、離職的影響。

    要注重團隊建設,邁向課件工廠的過程中。團隊人員除了具備相應的專業知識外,要求每一位員工在工作態度上積極主動,產品品質上做到A-A+解決問題的能力上,要挖掘問題背后的問題,找到問題的根源。

    目前的團隊離目標還有一定差距,顯然。團隊建設的方法包括:1培訓;2工作中提升;3手把手教。一段時間內仍不能適應的建議調崗或辭退。

    第6篇:會議紀要模板范文

    關健詞:電力工程管理;綜合查詢系統;綜合管理系統;

    中圖分類號:TP31 文獻標識碼:A

    針對我局多年來工程項目建設情況,做出我局電力工程管理系統的總體思路,規劃一套可以跟蹤、保證工程的相關信息能夠及時傳遞、統計分析質量、技術狀態、控制在建項目的安全狀況,且瀏覽查詢的工程管理系統更加方便。系統主要功能定位在信息的收集和統計、文件網上流轉、網上審批;在管理電力企業的工程過程中實現共享這些信息,主要目的是工程管理的各類原始信息通過信息系統的平臺最大可能地進行收集,再進行整理分類歸檔,通過網上辦公、文件網上流轉等功能,全面提高工作效率,提升企業管理水平。

    一、電力工程項目管理系統的內容

    通過對需求進行分析,電力工程項目管理系統的內容可以分為項目管理、綜合查詢、綜合管理和系統管理四個子系統,在每個子系統還包含有幾個子功能。

    1 項目管理主要是電力工程項目從立項到項目設計、材料、施工、驗收、預算和財務報銷流程管理,項目管理部分是針對具體項目管理過程。項目管理系統包括許多管理,例如前期項目管理、設計管理、施工管理、項目管理、材料管理、項目驗收管理、財務管理、項目財務管理,包含許多子流程在每個模塊里面,如:項目管理模塊,可行性研究報告、項目報告審批、零件采購、包括審批項目建議書、申請審批等子流程,工程材料管理模塊包含合同管理、設備材料明細表管理、設備材料驗收管理、折舊材料管理等子流程。

    2 綜合查詢系統主要是綜合分析查詢數據,該子系統的核心是對數據庫的操作,可以打印查詢結果,包括施工單位查詢、項目歷史情況查詢、進度查詢、資金查詢、資料查詢、生產計劃查詢。

    3 綜合管理主要是對整個電力項目的日常管理,綜合管理系統包括立項綜合業務管理、預算綜合業務管理、物資綜合業務管理、T程實施綜合業務管理、T程資金管理等模塊,而還包含若干予流程在每個模塊里面,如:綜合業務管理包括項目審計、項目資金平衡,項目列表最終確認等子流程。不再具體針對某個電力項目,如財務規劃、供應價格信息管理、年度總結等。

    4 系統管理包含著權限管理、用戶管理等內容,主要是管理整個工程里面的人員、角色、權限以及用戶字典等等。為了使其更易于維護,與加大系統應用的靈活性,因此通過管理角色、權限以及用戶字典來實現。通過使用系統功能來進行分解業務數據信息流轉,這些業務數據信息大量含有項目管理、綜合管理,因此,以工作流技術作為兩個子系統的設計與實現中的核心,具有審核痕跡保留及流程跟蹤等功能,將進行流程化業務數據信息化。

    二、電力工程項目管理系統各方面的管理

    1 工程安全管理

    (1)安全資料的管理。通過所有的承包商安全管理人員將各種信息輸入系統,并實時更新數據,確保現場實際和系統內信息保持—致。(2)對安全會議信息的管理。在安全管理模塊中進行起草、簽發各類會議紀要,系統里只提供查詢安全類會議紀要的功能。(3)做到安全文明施工。通過該系統制定通知單,系統根據需求,當現場存在安全問題或事故隱患被發現時,定義了通知單的流程節點,通知單發到施工單位進行及時整改處理。(4)安全施工的獎懲。用于管理安全獎懲情況,由安全監理工程師來填寫,包括月度考核、罰款通知單及獎勵情況臺帳兩部分內容。(5)安全執法管理。由工程管理人員和安全監理工程師填寫,包括安全設施規范和安全執法日常檢查記錄兩部分內容。(6)安全事件管理。主要用于管理事故統計,并可以形成統計報表,由安全監理工程師填寫,包括事故報告、火災事故、盜竊和安全月報、機械事故、車輛交通事故。

    2 施工管理

    包括施工進度管理、施工主材設備管理、流程管理、報竣工管理、施工隊管理,以及資金管理和合同管理功能。除外,還包括工程檔案文件管理和工程資料文件管理,還有文件的模板下載。用來填寫項目報告當期,生成施工進度橫道圖和Ms Project格式文件,計算累計完成工程量,填寫投資進度,并直接打印報表。

    3 工程質量管理

    工程質量控制作為電力工程建設核心,項目質量管理模塊根據國家標準對質量驗收的范圍、記錄、統計、整理、施工的評價和測試記錄收集,通過對工程施工的過程、安裝、調試和運行測試來評估質量,項目的實施過程,全面和綜合的質量跟蹤,加強項目質量管理提供可靠的保證

    三、工程管理系統存在的不足

    1 與其它應用系統軟件之間沒有建立接口,如CAD、概算、財務系統及其它多媒體系統。使各項管理工作之間產生了斷層,工程管理系統成為“孤島”,不能形成一個互動、協調的整體、有機運作,工程管理與投資控制、資源投入、質量檢驗和資料收集等各種工作之間不能建立聯系,也使管理人員感到不方便,很大程度上限制了工程管理系統的應用。

    2 系統中不能采用數字簽名技術,雖然文件在系統中已經審批完成,得不到檔案管理的認可,還需要相關人員簽名、蓋章后才能進行存檔,不能直接對電子文件歸檔。還必須打印出紙質文件沒有人員簽名,這樣實際文件要兩欠簽批,對工作負擔并沒有完全減輕。

    3 格式不能一致,在提供相關材料給有關部門或業主時,給工作帶來極大不便,必須要人工重新整理,許多表格等文件與相關政府管理部門要求不一樣。

    目前,電力工程管理系統盡管還存在不足之處,還在處于初期階段,很多工作還需要嘗試和摸索,但從使用的情況來看,使電力工程管理信息更加流通順暢,確實提供了很大的幫助給工程建設管理者,收集信息比較全面,提高了工作效率。

    結語

    在國計民生的基礎產業中,電力工業承擔著國民經濟發展的首要任務。在往后一段時期,由于國民經濟處在一個快速發展的時期,因此,電力工程建設發展迅速也要趕上。電力工程項目不斷使用新技術新工藝,環境復雜,任務緊迫,成本投資大,業主不斷提高對項目質量、工期、安全、投資效益等各種的要求,借鑒國內外先進的管理理念、制度和手段,使電力工程項目的管理適應新的發展要求,促進工程建設優質規范有序、高效、安全可靠的進行,實現電力工程項目管理的現代化。

    第7篇:會議紀要模板范文

    關鍵詞:企業管理;財務會計;模板化。

    企業管理以財務管理為中心,財務管理離不開規范的財務會計基礎工作。因此,加強企業財務會計基礎工作,不僅是財務會計工作自身的要求,也是記錄、反映、監控企業管理行為和經濟活動的需要,更是加強和提升企業綜合管理的需要。實行模板化的財務會計管理,能夠有效做好企業財務會計基礎工作。

    1 開展模板化財務會計基礎工作的意義。

    (1)有助于管理規范化。將企業財務活動、會計核算等工作,以模板的形式固化下來,有助于企業管理活動和經濟行為的規范,防止管理隨意性,便于稽核、檢查和監督。

    (2)有助于提高會計信息質量。將財務會計工作模板化,能夠貫徹企業內控要求,將管理制度格式化、表單化、程序化,能夠提升會計信息質量。

    (3)有助于充分發揮財務支持企業管理決策的作用。對各類財務報告、財務分析、財務檢查等按照規定的模板進行撰寫,能夠從全面性、強制性等方面進行深刻財務分析,支持企業管理決策,充分發揮財務在企業管理中的重要作用。

    (4)有助于提升財會人員的綜合能力。模板化簡潔明了,使財會人員既能從全局、又能從微觀了解具體工作,能夠提高財會人員的業務技能和管理能力。

    (5)有助于提升企業管理的效率和效果。財務活動貫穿企業管理的全過程,會計是企業財務活動的反映,通過實行模板化的措施,能夠實現企業管理制度化、制度表單化、表單信息化,從而提高企業管理的效率和效果。

    2 模板化企業財務會計基礎工作的內容。

    (1)會計基礎工作類模板。主要包括:①各類自制原始憑證,例如原始憑證粘貼單,差旅費報銷單,費用報銷單,原材料入庫、領料單,產成品出入庫單,固定資產折舊計提基礎表,無形資產攤銷基礎表,應繳稅費計算基礎表,各種收入和成本費用結轉基礎表,應付職工薪酬計算表等。②會計手冊,記賬憑證格式,會計賬簿格式,會計報表格式、會計檔案管理等。

    (2)財務基礎工作類模板。主要包括:①貨幣資金收支活動方面,例如貨幣資金收支預算及執行表(年度、季度、月度)、貨幣資金收支日報表、資金支付審批單、借款單等。②財務管理方面,例如財務預算及執行情況表、合同審批表等。

    (3)財務分析類模板。主要包括:財務情況說明書(年度、季度、月度),企業營業收入、成本、費用、利潤分析,資產負債分析,現金流量分析,財務比率分析等。

    (4)財務管理業務類模板。主要包括:①股東(大)會、董事會、監事會類模板。財務決算報告,財務預算報告,利潤分配報告,監事會工作報告,關于聘請會計師事務所的議案,關于公司向銀行借款的議案,關于公司對外提供擔保的議案,關于公司年度固定資產投資計劃的議案,關于關聯交易的議案,關于收購股權的議案,關于調整公司會計政策的議案等。②匯報請示類模板。會議紀要,考察報告,盡職調查報告,財務負責人履職報告以及有關財務事項請示等。③財務會計制度類模板,按照企業統一要求制訂。④財務協議合同類模板,按照企業規定和交易方的要求統一制訂。⑤可行性分析模板。投資可行性分析,發行企業債券(中期票據、短期融資券)可行性分析,收購股權可行性分析,設立子公司、分公司的可行性分析等。

    3 實行財務會計基礎工作模板化的要求。

    (1)模板設計要貫徹執行國家有關法律法規和規范性文件的要求。財務會計工作政策性強,設計模板時,要認真研究、學習和執行國家相應規定,體現模板的政策性。

    (2)模板設計要落實企業內部控制制度。加強企業內部控制管理,是防范風險、規范運作的有效辦法。各類財務會計模板,要將企業內部控制具體化,以表單為載體,體現模板的流程性。

    (3)模板格式設計要規范。無論是表單式模板還是文字式模板,務必按照國家寫作規范來進行,反映文化論文" target="_blank">企業文化特色,結構清晰,內容完整,避免隨意性,體現模板的規范性。

    (4)提升模板的執行力。模板是財務會計工作的手段,在實際工作中,一定要加大模板的推行力度,提升財務會計的工作質量,加大對模板執行的檢查監督和考核,體現模板的強制性。

    (5)充分利用現代信息技術和手段。各項財務會計工作模板,要根據模板所反映的內容,充分利用財務核算系統、計算機以及相關軟件,實現二者的有機結合,體現模板的先進性。

    (6)及時更新模板內容。模板內容要結合企業管理需要,及時進行調整和完善,體現模板的及時性。

    (7)充分運用模板所反映的內容為企業管理發揮財務的決策支持作用。模板是工具,通過研究模板所反映的企業財務會計情況,及時總結管理經驗,查找管理不足。對于模板反映出的問題,企業管理者應給予足夠的關注,體現模板的實用性。

    第8篇:會議紀要模板范文

    【關鍵詞】住宅工程;施工質量;質量監理方法

    住宅工程質量涉及到千家萬戶,我國已將住宅工程質量列入必須實施監理的范圍,作為監理單位要將住宅工程的質量作為工作的重點,采用科學的方法和手段,以實現合同中的質量目標,使業主滿意,讓政府放心,住戶稱心。現結合本人監理多棟住宅樓工程經歷,對施工階段質量監理方法作些探討。

    1.要做好開工前的準備工作

    1.1組建項目監理機構要根據具體的特點和現場的實際需要組建項目監理部,項目監理班子負責制定相應的項目監理內容及流程,為保證監理工作的順利進行,要求其組成人員具有合理的專業結構和技術職稱結構。在監理班子成立之后、具體的監理工作開始之前,監理班子要確定項目的投資額、預計工期和質量要求,即確定監理目標。

    1.2熟透施工圖紙

    開工前,各專業監理工程師要認真細致地閱讀審查圖紙,以熟悉設計意圖。監理人員發現施工圖紙中存在按圖施困難、影響工程質量、施工圖紙錯誤以及違反工程建設強制性標準等問題,應通過建設單位提出書面意見和建議。項目監理部還根據以往的監理經驗,向業主提出一些合理化建議,特別是質量通病的防治。

    1.3開好第一次工地會議及每周召開工地例會

    工程開工前,業主主持召開第一次工地會議,監理、施工單位參加。總監在會議上要著重介紹監理規劃中的監理工作程序、監理工作方法和措施等主要內容,并向施工單位交待資料的范圍、內容和填寫要求,統一格式、標準和書寫方法。從一開始就向各方傳遞監理信息,使各方了解監理工作的做法和要求,起到“預防為主”的作用。應每周由監理主持建設、施工單位召開工地例會。總結每周的工程進度及工程中出現的問題及及時在會上解決問題,計劃好下周的工作及應施工中要注意的問題,從而對工程質量、安全、進度做的控制。會議紀要由項目監理部起草,經與會各方代表會簽。

    1.4把好工程開工關

    工程開工前,總監組織各專業監理工程師審查施工單位報送的施工組織設計。主要審查其施工方案、施工工藝及人員、機械、材料配備是否能滿足施工合同要求,質保體系是否完善,現場管理人員是否到位,特殊工種及專業人員是否持證上崗。對本工程易產生的質量通病,要求施工單位拿出具體的防治措施,報監理工程師審查。當具備符合要求的開工條件后,由總監簽發開工令。

    2.施工過程中的質量控制重點

    2.1施工測量放線的報驗

    要求施工單位按業主提供的水準點將設計標高引到建筑物附近,設立永久性水準點,監理工程師進行復核,確保其準確性。施工過程中,要求施工單位分別報送基礎、每層柱、每層樓面的測量放線報驗單,監理工程師現場進行復驗和確認。要注意檢查測量儀器是否在檢定合格的有效范圍內。

    2.2進場工程材料的審查

    由施工單位報送進場材料報審表及其質量證明資料后,專業監理工程師認真審核所進材料的外觀、規格、型號、數量、使用部位等是否符合設計及規范要求,出廠合格證及材質化驗單是否真實有效。對按規定需見證取樣的材料(如鋼材、水泥、防水材料等),監理人員按規定的程序嚴格進行見證取樣,樣品由監理單位的見證人與施工單位的取樣人共同送交具有相應資質的檢測單位檢測。對未經監理人員驗收或驗收不合格的工程材料,監理人員有權拒絕簽認,并簽發監理通知單,責令施工單位限期將不合格材料撤出現場。

    2.3隱蔽工程的驗收

    施工在對隱蔽的工程進行自檢、互檢、交接檢合格后向監理工程師填報隱蔽工程報驗表。監理工程師現場進行認真檢查,符合要求予以簽認。對未經監理人員驗收或驗收不合格的工序,監理人員拒絕簽認,并要求施工單位不得進入下道工序施工。有的隱蔽工程雖然不影響到主體結構的質量,但是對日后住戶的使用有很大的關系,如廚衛間、屋面滲漏問題,監理人員把蓄水試驗當作重點工作來抓,達到規定的蓄時間后,對凡有立管穿過樓板的地方一處處仔細檢查,直到無任何滲漏現象才準許施工單位進入下道工序。

    2.4加強巡視和旁站

    施工中每個過程都可能出現質量問題,事前監理能及早發現質量苗頭,由于建筑產品特點決定,隱蔽后很難整改到原來模樣。因此做監理的就不能做事后諸葛亮。巡視、平行檢驗、旁站和見證取樣送檢到位的標準是:①作業前的上前工序檢查到位好比打“接種疫苗”。例如澆筑混凝土柱子前,要提前告知鋼筋骨架綁扎中箍筋間距、箍筋加密區、保護層混凝土塊固定、柱根部雜物清刷和接漿、模板涂刷隔離劑種類、合模后模板內徑尺寸及混凝土振搗是重點;②作業當中檢查是“心理托底”。看上道工序檢查中所提的預見性問題落實情況;③關鍵工序進行旁站等于“上保險”。混凝土振搗是關鍵。通過看、聽、摸等一系列直觀檢查,獲取了對柱子混凝土振搗密實度的直觀判斷依據。要使巡視和旁站發揮切實的作用,首先監理人員必須事先熟悉與施工工序、部位有關的規范、標準及施工圖紙等,了解容易產生質量通病的地方,這樣才能在巡視和旁站中及時地、有理有據地指出存在問題,使施工人員心服口服地整改,否則,只能是每次在現場轉一轉,有問題也看不出來,易留下質量隱患。第二,監理人員要增強責任心。因為需要旁站的都是關鍵工序、關鍵部位,馬虎不得。對澆筑混凝土,項目監理部安排監理人員認真進行全過程旁站,重點檢查砂石等材料過磅、混凝土攪拌時間、水灰比、振搗、施工縫的處理、澆筑后的覆蓋養護等情況,發現問題,立即向施工單位指出并監督其整改。對不聽指揮的工人,要求項目經理讓其退場,必要時通過總監下達工程暫停令,要求施工單位停工整改。

    2.5推行樣板間做法

    俗話說,沒有規矩不成方圓。樣板是集群眾智慧于一體,符合規定、標準,為大家所認可的一種做法。項目監理部要求施工單位在墻面抹灰、刮膩子、貼墻面磚及鋪地板磚等工序做出樣板間,經監理和業主代表檢查認為達到要求后,才能進行大面積施工。其后監理人員仍需經常進行抽檢,這是因為施工單位往往會派出技術水平高的工人來做樣板間,通過驗收后,大面積施工時工人水平則可能參差不齊了。經監理人員檢查,對達不到要求的堅決予以返工處理。

    3.做好協調溝通,保證工程質量

    3.1定期召開工地例會

    項目監理部在第一次工地會議上即確定了今后每周召開一次工地例會,由總監主持,其中一個內容是檢查分析上周工程質量狀況,針對存在的質量問題提出改進措施,以督促施工單位提高施工質量水平。會議紀要由與會各方簽字認可。

    3.2注意與業主、施工單位的交流

    在建筑市場中,業主、監理單位、施工單位是平等的責任主體,監理人員應充分發揮協調作用,做好與業主、施工單位的交流。與業主交流,是為了爭取業主對監理工作最大限度的理解和支持,業主在公開場合對監理做法的肯定和支持,對于監理部開展工作是很利的。另一方面,要注意與施工單位技術人員特別是項目經理、技術負責人多交流,共同研究解決施工質量薄弱環節、質量通病的辦法,如何實現合同規定的質量目標,做到事前控制、預防為主。

    3.3合理利用工程款的簽認權

    根據本工程合同規定,未經總監簽字,業主不撥付工程款。每月底施工單位報送本月完成的工程量及工程款支付申請表,監理工程師進行現場計量,對未經監理人員質量驗收合格的工程量,是不予簽認的。此舉的目的是讓施工單位認識到,只有嚴把工程質量關,向業主交付經監理人員驗收合格的工程,才能得到相應的工程款,從而提高工程整體施工的質量水平。

    3.4學會激勵施工方

    監理單位要學會使用激勵法,哪怕是微不足道卻是出自真誠的關心,對于施工方都是無窮的激勵。通過對施工方進行關懷、愛護來激發其積極性、創造性。

    第9篇:會議紀要模板范文

    關鍵詞:辦公自動化;醫院管理

    中圖分類號:TP311文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2009)22-pppp-0c

    改革開放30年來,中國經濟得到迅速發展,人民生活水平顯著提高,人們對自身健康日益關注,對醫院服務要求不斷提高乃至苛刻。為緩解“看病難、看病貴”等醫患矛盾,充分利用有限的公共醫療資源,醫院內部管理水平的提升和服務功能的強化勢在必行。

    另一方面,近幾年,醫療行業在信息化方面正在逐步走向成熟,并形成了一定的規模。醫院要想取得更大的發展,就必須最大可能地運用電子信息網絡技術,提高醫療管理的技術水平,推行辦公自動化,才能夠創造更好的經濟與社會效益,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

    誕生于1959年的嘉興市中醫院是一所集醫療、科研、教學、預防為一體、中、西醫各臨床科室門類齊全、具有鮮明中醫特色和中西醫結合醫療優勢的綜合性三級乙等中醫院。

    應用辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)系統之前,醫院常被一些問題困擾:

    1) 日程行政審批程序繁瑣,跑東跑西工作易干擾;

    2) 人工操作難免疏忽與意外,造成遺失、延誤、缺席等;

    3) 制度制定后不易迅速執行,員工熟知、遵守緩慢;

    4) 制度調整更加困難重重,反饋意見征集、統計慢;

    5) 人事組織異動,“適應期”較長;

    6) 難以掌控工作進度,更無法分析流程合理度;

    7) 紙張表單難以查詢,調查問卷統計麻煩;

    8) 制度執行人為影響大,效率、質量低下。

    為了較好解決以上問題,更好體現“以病人為中心”的服務宗旨,醫院領導決定推進醫院辦公自動化系統建設。量身定做中醫院管理模式,并將浙江省醫德醫風考核集成在系統中加以實現,應用一段時間來,已取得了預期成效:知識共享、協同辦公、網上審批、管理規范化、領導執行力提升,辦公效率提高,醫院整體對外競爭力上升。

    1 系統概述

    OA于50年代在美國等西方國家首先興起,到70年代后期形成新學科。80年代到90年代,OA系統開始在世界各國得到較快的發展。

    回顧我國OA發展歷程,大致可分為六代:

    第一代OA:70年代末,以實現個人事務處理為目的,硬件配置階段;

    第二代OA:自80年代中期,以數據處理自動化為標志,數據處理自動化階段;

    第三代OA:C/S架構下的工作流自動化階段,只是有限的工作流程自動化系統,難以實現隨時隨地的辦公、移動的辦公,因而難以實現企業資源的延展,企業資源最大程度的利用。

    第四代OA:90年代中期,隨著互聯網(Internet)的興起,實現了移動辦公,進入無障礙工作流自動化階段,但受到企業傳統的文化環境、管理模式和業務流程的束縛,協同工作的模式難以建立,工作流程自動化的效益也難以全部實現。

    第五代OA:90年代末期,隨著協同管理思想(Collaboration)的興起, Workflow(辦公流程自動化)及KM(知識管理)相結合的OA系統誕生。可謂協同工作型辦公自動化(KM1代);其缺點在于太關注辦公事務本身與企業目前的利益,缺乏長期的發展戰略。

    第六代OA:協同發展型辦公自動化(KM2代)。已經超越了傳統辦公的狹義范疇,它是一種領先的企業管理思想。KM2代的優勢在于,其注重知識的收集、積累與繼承,最終目標是要實現企業及員工的協同發展,而不是關注辦公事務本身與企業本身的短期利益。只有實現企業的發展,員工的發展才有空間;只有實現員工的發展,企業的發展才有潛力。而知識管理正是實現兩者協同發展的橋梁。

    簡而言之,OA是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式,是當前新技術革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域,是信息化社會的產物。通過網絡,組織機構內部的人員可跨越時間、地點協同工作;通過交換式網絡應用,使信息的傳遞更加快捷和方便,從而極大的擴展了辦公手段,實現了辦公的高效率。

    嘉興中醫院應用的OA系統,基于第六代OA為基礎,具有各種應用的高度集成,以知識管理、目標管理、業務管理為核心應用,將企業各個業務、各個部門的全部應用集成在一個平臺上,更富有人性化管理的特點,兼顧用戶多樣性和個性化的要求,開放性更高、更容易集成其它業務級的應用產品,更加統一、標準,沒有信息孤島,沒有應用孤島,沒有資源孤島。

    2 功能介紹

    嘉興市中醫院OA建設的基本目標是通過計算機網絡實現虛擬的協同工作平臺,對辦公事務和公文進行全面、完善的協同管理;建立用戶的內部及與外部信息互訪平臺,提高信息交流的效率和共享程度,使各協作機構、各部門間的信息交流更為穩定、快捷、安全、可靠,方便地實現集中式管理,跨越不同的工作時間和不同的工作地點的時空限制。

    系統采用微軟.NET技術開發,基于B/S架構設計,數據庫采用Oracle9i,用戶端IE瀏覽器上網操作即可,方便易用。

    OA系統主要功能如下:

    1) 工作流程管理模塊

    對于醫院來說,絕大部分日常工作屬于流程式活動,如申請審批、公文辦理、請假報銷等。在此可以根據處理內容的不同,流程結構可隨意按需發生變化。通過工作流應用,能保持單位工作流程的清晰、規范、高效,最大程度提升工作效率。

    (1) 收文管理:可自定義收文流程,進行收文登記、擬辦、批示、傳閱、轉發、辦理結果登記、歸檔等操作,支持對紙質文件掃描錄入,提供流程監控、跟蹤、催辦和查詢。

    (2) 發文管理:可自定義發文流程、文件類型、文件模板。可進行發文擬稿、部門審稿、部門之間會簽、秘書核稿、單位領導簽發、辦公室制文、分發、歸檔,能夠做到審批痕跡保留、套紅、全文手寫批注、電子印章功能。

    (3) 請示管理:可自定義請示流程、請示類型、請示模板。

    2) 知識管理中心模塊

    (1) 檔案管理:遵循國家檔案法、組卷標準、目錄規范等標準,公文文件在審批處理結束后可歸檔到指定位置,檔案管理員可對已歸檔文件再進行統一管理,生成卷內目錄、專題目錄、責任目錄等,其他用戶可以對檔案進行檢索、借閱。通過自定義的審批流程結束后,系統可以自動歸檔,有選擇的共享給醫院的其他員工。

    (2) 知識中心:知識管理為單位內的各種電子文件提供了集中、統一、安全的管理功能。主要功能包括知識、知識審批、知識查詢、數據維護。員工可以在任何時候、任何地點方便、快捷地使用在工作中需要用到的各種文件以及技術資料,減少了以往繁瑣的文件保存及查找工作;同時提供方便靈活的權限設定方法,可按文件夾、文件設定訪問權限,確保文件信息的安全。

    3) 行政事務模塊

    主要是為醫院提供對日常事務的信息登記與管理,包括通知管理、公告欄、人力資源、車輛管理、圖書管理、考勤管理、會議管理等模塊。

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