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    合同管理的優勢精選(九篇)

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    合同管理的優勢

    第1篇:合同管理的優勢范文

    [關鍵詞] 電網工程;承包;合同;管理

    1電網工程建設合同管理的地位和作用

    電網建設項目中的工程施工合同是電力建設業主單位與承包商為完成電網工程項目的建筑、安裝施工任務而簽訂的明確雙方權利義務關系的協議。電網工程建設周期長、工序多、技術復雜、項目管理相對復雜。在工程項目管理中,合同定義著項目的工期、質量和投資,規定著參建各方的權利和義務,有“工程憲法”之稱,是工程建設的基礎性文件。其地位和作用主要體現在以下三個方面。

    (1)合同是工程項目管理的核心

    工程合同管理工作貫穿于工程實施的全過程,任何一個建設項目的實施,都是通過簽訂承包合同來實現的,通過對承包內容、范圍、價款、工期和質量標準等合同條款的制訂,在合同的約束和規范下,有關各方協調一致地開展工作,履行各自的職責。

    (2)合同是承發包雙方履行權利和義務的法律基礎

    電網工程合同通常界定了承發包雙方基本的權利義務關系。如發包方必須按時支付工程進度款,及時組織工程竣工驗收和辦理竣工結算等。承包方則必須按施工圖紙和批準的施工組織設計組織施工,向業主提供符合約定質量標準的電網工程產品等。合同中明確約定的各項權利和義務,是承發包雙方的最高行為準則,是雙方履行義務、享有權利的法律基礎。

    (3)合同是處理實施過程中各種爭執和糾紛的法律證據

    在電網工程合同的履行過程中,業主與承包商之間、承包商與分包商之間不可避免地產生各種爭執和糾紛,而調處這些爭執和糾紛的主要尺度和依據應是承發包雙方在合同中事先做出的各種約定和承諾。

    2當前電網工程合同管理存在的問題及成因

    2.1當前電網工程合同管理存在的問題

    (1)合同管理意識不強。工程施工合同作為承發包雙方的法規文件,必須依法簽訂和履行。但往往有許多企業的法人及合同主管人員,在簽訂工程合同時忽視法律對工程合同的保護和監督作用,有的業主在施工過程中肆意強行修改合同條款,訂立補充協議,使施工企業的合法權益得不到保證。

    (2)重工程建設,輕合同管理。合同管理在國外被視為承包工程盈虧的關鍵。而我們相當多的業主方和承包方在施工合同管理中卻只重工程建設,不重視合同管理,致使在施工合同簽訂和履行過程中出現合同條款不嚴謹、合同表述不清楚、合同檔案不健全、合同管理不到位等問題。

    (3)合同管理與工程招投標管理脫節。合同管理與工程招投標管理有著密切的內在聯系,它是有效控制工程進度、質量、資金投入的法律性文件。然而在實際工作中,施工企業招投標中的標書編制及管理體制與工程項目的施工合同管理分屬企業內部不同職能部門及工程項目組。一旦投標中標,施工合同與建設單位簽訂后,此“合同”只是以文件形式轉達給項目經理部,技術交底往往流于形式,最終使得施工合同管理與招投標管理在實施過程中產生脫節。

    (4)合同背離招投標文件和投標書內容。有一些業主存在著買方市場優勢地位,或者要求附加條款,或者將其認為合理的部分工程從合同中劃出,由發包人自己或委托第三方實施,或者強調施工企業一次包死,不計風險包干費,使最終簽訂的施工合同與招標文件及投標書出現較大的背離。

    (5)專業人才缺乏影響電網項目合同管理效果。合同涉及內容多,專業面廣,合同管理人員需要有一定的專業技術知識、法律知識和造價管理知識,很多電網項目管理機構中,沒有專業技術人員管理合同,或者合同管理人員缺少培訓,將合同管理簡單地視為一種事務性工作,一旦發生合同糾紛,缺少必要的法律援助。

    2.2電網工程合同管理存在問題的成因

    (1)歷史原因。電力行業推行項目法人責任制雖然已經歷時十幾年,但由于長期受計劃經濟體制的約束以及電力行業的特殊性和專業性,項目有關單位,無論是業主單位,還是設計單位、施工單位、監理單位,甚至是工程的主管單位,都有著濃厚的“血緣”關系,對項目的合同進行監督和檢查不到位,帶有計劃經濟的色彩,不能完全適應市場經濟的發展要求,因而出現管理不足或管理疏漏。

    (2)認識原因。不少業主單位對合同管理與項目管理的關系認識不足。合同管理是建設工程項目管理的核心,是一個系統工程,其順利開展需要各子系統的共同配合才能成功的管理合同,是在合同主管部門的統一組織下,把合同的權利義務按職責分工分解到各職能部門,再由各部門去履行屬于自己職責范圍的權利和義務。

    (3)管理原因。不同地區、不同性質的業主單位的合同管理水平差異較大,有的業主單位規章制度不健全,合同管理無章可循,甚至無法可依;有的業主單位合同管理法律意識淡薄,有法不依,執法不嚴;有的業主單位管理人員業務素質較低,不依據合同進行,隨意性較大。

    3加強和促進承包單位電網工程合同管理的建議

    (1)提高合同認識。要通過宣傳、培訓,真正認識到施工合同是保護自己合法權益的武器和工具,是其走向市場經濟的道路和橋梁。要依法運用施工合同審查等手段,在事前避免或減少由于施工合同條款不完備、表述不準確而釀成的經濟糾紛和損失。把合同意識和合同秩序作為約束社會經濟行為的普遍準則。施工過程中加強項目管理和施工人員法制觀念,真正樹立市場經濟所需要的群眾法律水準,從根本上保證施工合同的履行。

    (2)加強合同管理。

    1)領導要從思想上給予高度重視,把施工合同管理同企業的計劃管理、生產管理、組織管理并列來抓;

    2)從制度完善入手,建立合同實施保證體系,把合同責任制落實到具體的工程和人員;

    3)配備專人管理,對招標文件、投標文件、合同草案及合同風險進行全面分析;

    4)健全合同文檔管理系統,除施工合同外還要對招標文件、投標文件、合同變更、會議紀要、雙方信函、履約保函、預付款保函、工程保險等資料進行收集、整理、存檔。

    (3)加強索賠意識,開展索賠工作。首先,要敢于索賠,打破傳統觀念的束縛;其次,要學會索賠,要認真研究和合理運用合同中的索賠條款,建立有關索賠的詳細檔案,并按合同約定的時間及時向業主和監理工程師報送索賠文件。

    (4)建立業主履約擔保制度。目前在我國還存在合同管理不嚴,施工合同中只規定了施工單位的履約保證金的提交金額及方式,而缺少業主的履約保證金的提交金額及方式,導致業主不按照合同約定支付工程進度款,不按照合同約定辦理現場簽證及竣工結算等違約行為時有發生,為此加快業主擔保制度的建設顯得尤為重要。

    (5)借助信息網絡技術,加強合同的動態控制管理,提高履約率。由于高新技術手段的不斷成熟,尤其是計算技術的不斷發展,大量的計算、數據統計分析處理變得非常簡單,這就使得管理成本降低,并使各專業分包、專業技術、技能得到提高,實現進度、質量、投資最優配置。

    4結束語

    總而言之,合同管理措施是實現“三控”目標的重要手段。在當前電網建設市場競爭逐漸加劇的形勢下,承包商承接到的工程利潤已越來越微薄。“財富的一半是合同”,為了確保工程的利潤和企業的生存發展,我們必須樹立起深刻的合同意識,認真研究合同、認識合同進而管理合同、運用好合同。加強合同管理,合理確定和有效控制工程造價,對提高投資效益有重要意義。

    參考文獻

    [1]何佰洲,劉禹.工程建設合同與合同管理[M].大連:東北財經大學出版社,2004.

    [2]劉振亞.電網建設法律風險防范[M].北京:中國電力出版社,2009.

    第2篇:合同管理的優勢范文

    1對不同時期的旅游信息進行分析

    早在20世紀80年代,我國就有旅游管理信息系統了,在1981年的時候,中國國際旅行社,到美國引進了PRIME550型旅游信息管理系統;在1984年的時候,也去美國引進了關于飯店的計算機管理系統。通過逐步發展,很多行業都是采用了計算機信息管理系統,例如航空公司也是采用了這種訂票系統,方便了乘客,訂票不用去機場,在家里就可以直接定票了。進入21世紀后,計算機信息技術的不斷發展,傳統的旅游業和信息技術之間互相結合,對于旅游行業來說,這既是一種機遇,更是一種挑戰。早在10年前,國家旅游局在一次工作會議上,就提出了要建設“金旅工程”通過旅游界人士的不斷努力下,有了相當大的進步,旅游管理信息系統得到進一步的完善,例如酒店、旅行社、景點等,可以很容易查到。盡管這些在國內已經是取得了相當大的進步,但是和發達國家相比,就顯得非常滯后了。主要存在以下幾方面的問題:

    (1) 旅游管理系統系統相當封閉。對于很多旅游信息管理系統,他們之間是無法進行信息的共享,互相之間利用的非常少,顯得有點閉關自守。

    (2) 旅游管理系統在開發是沒有考慮空間信息。開發者在進行開發時,沒有考慮周全,對空間信息忽略了,因此,旅游者在查詢時,不能很直觀地看到空間信息。

    (3) 旅游管理系統的內容單一。 旅游管理系統,里面的內容多數是靜態的,沒有考慮到消費者的需求,缺乏吸引力。

    針對當前我國旅游管理系統現狀,與先進的信息技術進行結合,設計出分布式信息管理系統。從消費者的需求出發,把旅游管理系統的功能、數據庫、輸入界面和輸出界面等,進行進一步的設計,設計出適合消費者需求的,本文采用ASP程序,開發出適合的軟件,對于一些旅游規劃的子系統來說,要考慮到游客的需求,例如旅游時間、費用等這些限制條件,再把這些需求轉化為背包,或者不對稱的TSP,再運用遺傳算法,來進行解釋。

    2對WebGIS技術進行分析

    WebGIS 是一種網絡地理信息系統,這種系統必須要在有網絡的情況下,才能進行的一系列存儲、處理、分析的計算機系統, 這種技術是和Intemet應用的產物,也是一種互相操作的有效途徑。要實現地理信息在網上能夠直觀的瀏覽,這和圖形是離不開的,但是,現在的瀏覽器不支持這樣的圖形。因此要實現這種效果,需要另尋方法,一種是利用客戶端解決,另一種是直接利用服務器解決。最常用的方法如下:

    (1) 采用公共網關方式

    這種方式一方面采用的是瀏覽器和服務器兩者之間一個接口;另一方面是采用服務器和服務器軟件這兩者之間一個接口,這就起到了與客戶之間溝通的橋梁作用了。還有種方式是把信息傳送到服務器上,再通過服務器把/:請記住我站域名/信息傳遞給程序,程序再傳遞給服務器,最后服務器再將結果傳到客戶那里。這種技術有兩種,但是因為因為程序相對比較復雜,而且靈活性又非常大,并且這種程序需要單獨的運行,這樣的網站由于用戶都非常多,因此對于服務器來說,負擔非常的重,所以運行的效率就很低。

    (2) 采用服務器應用程序

    這種方法是針對公共網關效率低,才研制出來的,因此他的方法和公共網關的原理有些相似;同時,也有他的不同之處,主要表現在公共運用程序可以單獨的運行,但是對于服務器應用程序,需要在一種特定的服務器上運行,因此他的運行速度非常的快。這種服務器應用程序也有他的缺點,表現在必須依賴服務器和計算機作為平臺。雖然這種服務器增強了與客戶的端的交互性,也可以獲取到更多的空間數據,但是這種信息仍然是屬于靜態的。用戶在操作的時候,不能隨意的進行縮小和放大,原因是這種圖像是屬于實體,在進行放大或者縮小這些操作時,都需要通過服務器才能完成。當網絡快時,用的人多,服務器的負擔更重,從而導致系統的反應變慢。

    (3) 采用插入法

    這種方法采用的是,在瀏覽器那端安裝插件, 這種方法的目的是為了顯示圖形信息。這種方法是,將部分服務器上的一些功能,轉移到客戶端上;這種方法克服了系統反應慢,減少了負載。但是,這種方法仍然有他的缺點,要在客戶端安裝一些控件才能實現。

    (4) 采用Java應用程序法

    Java是一種編程語言。這種語言有一個非常大的優點,就是能夠一次編寫 ,什么地方都能夠運用,并且和操作平臺沒有任何關系,這種方法可以直接存取到網絡的相關文件,有非常大的靈活性。但是,也有他的缺點就是這種方法在編寫程序的時候,工作量非常的大,速度也相對較慢。

    (5) 采用Map API

    在目前的一些互聯網地圖服務的相關網站上,有一些應用程序接口,進行技術研發,研發者可以利用其中的資源,供第三方運用。這與一些軟件的功能有些相似之處,但是二者運用的范圍有所不同。表現在傳輸方式不同,其次是

    但對于地理信息系統開發而言,兩者所應用的范圍是不同的。首先,傳輸方式不同。其次是供給專業人士用的。基于這些特點,采用Map API是非常正確的選擇。

    3對整個信息系統進行分析

    需求分析是為了準確的定義為了系統目標,滿足用戶的各種需求,用戶的需求決定了系統的規模。

    首先通過了解用戶的不同需求,再根據這些需求來設計出系統;同時,在這些系統設計完成之后,這些用戶的不同需求,成了最后驗收的最主要的依據。

    旅客是非常關心旅游管理信息系統的,因為這些游客,需要通過這樣一個平臺來了解旅游信息,為整個旅游做好前期的決策或者規劃;因此,在出發前,旅游者需要了解到旅游的目的地的相關信息或者服務信息等等。這些信息包括吃、住、行、娛樂等等。假如旅游信息有變動時,這個系統將會隨著變動而更新,所以,通過這個平臺可以查詢到相對準確的信息;這樣做好前期的一些準備工作后,為游客的整個旅行做到心里有數,也能讓游客更好的選擇目的地,安排好行程的時間、地點等,也能滿足一些游客的個性化需求。

    增強旅

    游的宣傳力度,也是為了讓旅游信息管理的更好,且更進一步地管理好旅游提供的一些依據。所以說,對于旅游信息能夠更科學、準確的管理,還能收集到反饋信息,為旅游分析、預測、決策等,提高科學的可靠性。因此,該系統除了能夠更好地滿足上述需求外,還應該是一個網絡系統,游客通過這些互聯網,獲取到有用信息。這樣也能方便旅游管理人員,他們可以隨時通過互聯網將準確的信息,進行更新和維護,從而使各種旅游資源的信息能夠共同用,因此這個系統的目,依靠網絡,為游客或者是旅游管理者,提高。達到旅游資源共享及信息更新的目的。

    因此,本系統應達到目標:依托網絡和旅游資源,為游客提供信息資源的查詢,也是方便旅游管理者能夠快速的維護和更新相關信息。

    4對功能需求進行分析

    從旅游信息系統的總體需求來看,這個系統包含有信息的查詢、形成規劃還有對旅游資源管理的維護和更新等等。

    (1) 對于信息的查詢和管理

    旅游景點和一些附屬設施,這些都屬于是旅游資源。這些都是通過旅游資源信息系統,以及文字、地圖、照片、音頻、圖像等等這些多媒體信息,從而對旅游景點的風貌等進行全方面的介紹。同時,設計的系統可以讓游客對相應的旅游景點的各種情況進行打分,并且根據最終的打分情況由高到低的順序來推薦旅游景點。

    (2) 確定相應的旅游行程

    游客在選擇自己預想中的旅游路線的時候,可以依據自己的旅游目的地,自己可以利用的旅游時間,自己預算的游玩費用等等從而預選出相對優秀的旅游行程路線。

    (3) 電子地圖功能

    第3篇:合同管理的優勢范文

    在電壓質量管理中,電壓合格率是一項重要的指標。縣級供電企業要確保電網安全穩定運行,就要在提高電能質量以滿足電力用戶需求的同時,還要對提高電壓合格率進行深入探索,以采取行之有效的措施實施精細化動態管理。本論文以縣級供電企業為例,針對供電企業電壓合格率管理進行探究。

    【關鍵詞】關鍵詞 管理系統 供電企業 電壓合格率 技術措施

    在市場經濟形勢下,供電企業以電能作為商品參與市場競爭。電能質量的高低主要決定于三個重要的技術指標,即波形是否為標準的正弦波、頻率是否達到了50赫茲、電壓是否符合標準要求。其中的波形和高頻率波動較小,而電壓的合格率則是令電能用戶極為敏感的。那么縣級供電企業就有必要對電壓的合格率做好管理控制工作。

    1 電壓合格率現狀

    雖然目前大型的電力企業普遍采用了自動化遠程抄表形式,但是縣級供電企業仍然以人工抄表為主,依然以粗放型電壓合格率的管理模式,統計分析以月末數據報表的數據為主。從實踐操作的角度而言,雖然已經構建了電壓管理體系,但是并沒有提高整體運行效率,不僅工作量大,管理延續的周期長,甚至還會出現數據收集和匯總上的誤差。

    2 建立電壓合格率管理系統的技術措施

    將目前的通訊網絡以及監測點充分地利用起來,對各項數據進行實時采集。所獲得的數據上傳到數據管理服務器之后,還要對電壓監測點進行GPRS模塊改造,使數據通過移動公司網絡,經由專用服務器傳送到數據管理服務器,遠方采集工作得以實現。

    對于電壓監測點的數據,在利用數據管理服務器進行處理和分析的時候,還實現了數據共享,使電壓數據管理人員獲得了技術支持。面對檢測點的眾多資料,系統可以對資料進行編輯整理,根據現場實際的變化,檢測點的信息資料都要試試更新,并隨時錄入,以提高監測點的管理效率。

    3 建立電壓合格率管理系統

    3.1 電壓合格率系統管理結構

    縣級供電企業建立適合于自身特點的管理系統,對改造遠方采集模塊,創建電壓合格率數據采集平臺具有決定性的作用。(電壓合格率系統管理結構如下圖2。)

    電壓合格率系統的優勢在于,其結構模式的構建將現有的網絡和監測點的硬件資源充分地利用起來。與此同時,GPRS技術實現穩定而熟練的運行,可以采用流量包月制,以降低網絡運行的費用。進入電壓管理系統可以采用WEB登錄方式,使用戶訪問的響應高速度快,操作簡單便捷。根據供電企業的需要開發管理功能。要求后臺數據處理軟件要具有控制功能強、靈活方便的運營能力。

    3.2 后臺管理應用系統

    后臺管理應用系統是集多種功能于一體,功能強大的管理應用系統。該系統主要采用B/S和C/S架構模式。C/S架構是通過數據通信軟件接受互聯網信息發送大指令,對檢測儀所獲得的數據進行處理,并輸入到數據庫中存儲。計算機應用程序對所存儲的數據進行分析、生成報表,同時建立故障報警系統。當所有的工作完成后,所生成的數據報表就會自動地存入到運行維護數據庫當中。系統的設置以及數據查詢和資料維護等等功能,都可以通過網絡瀏覽器對各項參數進行設置,此時就可以根據信息以及統計數據對線路的電壓狀況進行了解,從而提高了數據采集效率,并節省了大量的人力和物力。

    電壓合格率信息管理系統先進性、開放性、友好性和安全可靠性的特點。縣級供電企業的先進性提高了研究對象支撐平臺的建立,以利于最新流行技術的開發和利用。開放性主要是針對數據接口而言。數據庫與外部系統的數據庫要建立雙向數據交換和訪問的模式。系統的友好性使在通過瀏覽器對系統進行操作的同時,還要將用戶友好界面建立起來,以多種風格設計滿足用戶要求。在管理系統上,各級用戶只能夠對自己所屬范圍的數據進行操作,用戶的管理則是分級式的。系統的安全可靠性體現為登錄身份的可靠性。系統所在網絡要設置權限,管理人員管理用戶主要采用日志管理的方式,而操作人員僅僅在允許的權限范圍內行使操作功能。

    3.3 電壓合格率管理系統的效益分析

    通過建立電壓合格率管理系統,不僅提高了管理水平,而且實現了技術轉化為效益。原有的管理瓶頸被打破,該系統可以通過系統對監測點的數據進行分類,實施分時段、分轄區監控,并且將數據圖形的分析功能充分地利用起來,不僅可以及時發現問題,而且將電壓合格率指標的控制周期縮短,實現了系統數據的統計和分析。

    4 結語

    綜上所述,電壓合格率直接關乎到電網運行的安全穩定性。通過建立電壓合格率信息管理系統,不僅提高供電企業電壓合格率的管理水平,而且還為供電要求的發展提供了技支持,以確保電能用戶的用電安全。

    參考文獻

    [1]呂華.縣級供電企業電壓合格率管理的研究及探討[J].企業技術開發,2014,33(12).

    [2]孔鳴.縣級供電企業電壓合格率管理的研究及探討[D].浙江大學,2011.

    [3]申東慧.加強無功動態補償管理,提高農網電壓合格率[J].電源技術應用,2013(05).

    [4]張先泰,蔡金錠,丁智華,陳廉青.電容補償在配電網電壓調節中的應用[J].電力自動化設備,2011(02).

    第4篇:合同管理的優勢范文

    關鍵詞:加強 招投標合同管理 措施

    中圖分類號:TU723.2 文獻標識碼:A 文章編號:

    前言

    招投標階段是確定與控制工程造價,確定合同管理的重要階段。招投標體制下合同工程的管理,貫穿于工程建設的始終。研究招投標體制下合同工程管理的特點、各方面的關系,對工程的順利進行,承包者與業主、工監理程師與業主、業主與設計單位、業主與運行單位之間關系的理順和建立,做好合同管理中的日常進度、質量、安全和造價的有效管理,有著極為重要的意義。

    一、當前工程招標投標工作影響合同管理的幾個問題。

    1招投標管理方面

    編寫的招標文件質量待提高。對工程項目要約條款描述不嚴謹、不全面, 招標文件存在差錯和漏洞, 致使招標達不到預期目標, 給日后對工程項目參建單位的管理埋下隱患, 甚至引起法律糾紛。

    對投標單位弄虛作假防范待加強。在招標, 尤其是物資采購招標中, 投標單位通過不正當的私下串聯, 串標、圍標、惡意價格中標、掛靠投標, 乙方變甲方, 損害業主的尊嚴、地位和利益。對此, 有些單位事前防范意識不強, 缺乏有效應對措施, 使招標喪失了最初通過競爭降低建設成本的目的。

    評標專家作用待發揮。有些專家沒有全面細致地審查投標文件, 分析研究不深入, 執行評標標準不嚴格, 造成資信差、產品性價比不高的中標。

    具備失信約束的評標辦法待完善。實踐中,以綜合評標法為主的各類辦法各有利弊,往往只重視商務標,或商務標權重分值大,技術標只作符合性審查,引起投標者不良競爭,影響招投標公正性,損害招標人利益。

    2合同管理方面

    合同談判組織不到位。招標結果出來后, 不能及時組織合同談判, 補充細化合同條款。沒有進一步審查對方的資信和履約能力,并要求對方作出必要的承諾。談判前,沒有充分掌握和分析市場行情和標的技術標準、工作量等情況, 談判中忽略核心內容或關鍵細節。

    (2)對已簽訂的合同,管理職責不明確。合同簽訂后,沒有及時送達相關單位, 缺少嚴格的交接手續, 造成相關單位不掌握合同內容, 或者收到合同后沒有引起重視, 沒有采取措施及時履行或督促有關單位履行合同。承辦單位有依賴心理, 缺乏主動履行或督促履行合同的意識。

    (3)對合同履約情況的檢查不夠。沒有在過程中進行有效的合同履約檢查, 無法及時發現違約或違約的先兆, 從而無法及時采取相應措施防止或降低損失。

    (4)對參建單位與第三方簽訂的合同疏于監管。例如, 甲控物資采購合同, 主體是施工單位和供應商。缺乏對參建單位合同的管理, 就少了一個在過程中監督參建單位履約的手段。

    二、加強招投標合同管理的措施

    以上問題的存在,都有具體原因。從管理的角度看,體現在目標不明確,標準不具體,責任不落實,管理的寬度和深度不夠。目前,大部分建設單位已經明確招投標、合同管理機構和人員,制度已經建立,日常工作已經在運轉。由于存在上述問題,需要加強管理,堵住漏洞,通過加強內控機制建設,以制度+執行+監督來提升有效管理,為此,提出以下加強管理的措施。

    1通過會議審查,提高招標文件編寫質量

    重要文件的范圍每個單位可以根據情況來確定,招標文件和價款較大的合同應在范圍以內。對重要文件采取會議審查的方式, 由單位領導帶領業務、招投標、合同管理、財務、紀檢和承辦部門的人員共同參加, 必要時邀請專家。承辦部門事先將資料送給與會人員。各部門人員和專家逐個對條款進行審查,承辦部門負責牽頭起草會議紀要和填寫評審記錄表。通過會審,能夠明確責任,提高招標文件、合同等重要文本的質量,防范招標及合同風險,同時,也能提高相關部門對各項條款的認識,為下一步招標或合同簽訂及履行創造條件。

    2通過嚴肅交易紀律,防止投機廠商進入

    除了認真編制招標文件, 嚴格資格審查, 使有投機心理的廠商沒有漏洞可鉆外。還可以通過實行限價招標, 防范惡意價格中標。通過嚴肅評標紀律,強化評委責任意識, 要求評委對每一個需評審的內容都附上明確的評審理由, 并對評審意見負責。通過嚴格要求投標單位落實交易細節上的各項責任, 打消廠商的投機念頭。比如,通過誠信名錄資格審查,按照上限確定投標保證金金額, 要求投標單位法定代表人到場, 要求投標單位必須全部提供資質原件; 投標文件核心部分要求法定代表人每頁簽字等等, 增加陪標、串標、圍標等行為的實施成本, 把虛假、惡意的廠商拒之門外。

    3把日常的合同履約檢查制度化, 通過過程控制保結果

    合同承辦部門和單位日常監控合同履約情況。按月或季度, 向管理部門報送報告。對合同履約情況的檢查制度化,由單位領導組織。管理部門牽頭, 每次檢查前, 確定好內容、標準及重點, 比如合同分包和偷工減料等問題, 明確分工。細化考核辦法, 及時兌現合同履約情況的獎罰, 督促參建單位按照投標承諾和合同約定認真履行各項義務。將招投標、合同簽訂及履約情況作為單位的經濟活動分析會的內容,全面地總結分析, 不斷完善管理。

    4通過格式化管理, 明確各項具體工作的標準和流程

    由歸口管理部門牽頭, 以各項制度為基礎, 明確招標、合同管理各項具體工作的流程和標準。標準要嚴格和具體, 具備條件的要形成固定的文本或表格格式。例如, 資信調查資料種類及標準, 合同談判準備報告和記錄格式, 承辦單位的臺賬、歸檔資料種類及格式等。歸口管理部門和承辦部門按照這些具體的流程和標準來控制和落實各項工作。這樣, 可以在事先或過程中堵住規避招標、合同對象資信調查不全面、談判準備不充分、記錄缺失、合同分送不嚴謹等漏洞。

    5把參建單位與第三方的合同納入管理范圍

    要求參建單位將一些重要的合同要拿到建設單位備案。建設單位去參建單位檢查時, 將參建單位自身招投標和合同簽訂及履約情況作為一項內容。與此同時, 充分發揮財務職能, 互促互進。招投標、合同管理與財務管理是相輔相成, 互相促進的。

    (1)單位要把財務人員參與招標文件編制、合同談判、會審、履約檢查等制度化, 保障和督促財務人員介入招標與合同管理。財務人員要對商務指標和條款, 起到具體的審核把關作用。如計量與價格、結算方式、履約擔保、款源與概算、質保金等方面。通過參與, 財務人員能夠更準確地把握經濟事項, 控制成本, 正確核算, 把住資金出口關。

    (2)發揮財務會計反映和監督的職能。在會計核算、資金撥付環節, 監督反映招投標合同管理的情況及存在的問題, 對不符合招標與合同管理要求的, 不予支付資金。例如, 針對規避招標問題, 會計監督就是一個有效的手段。

    (3)充分利用招投標合同管理成果, 加強財務管理。例如, 共享業務部門的合同履約臺賬, 增加概算、驗工計價信息, 作為財務臺賬使用, 不僅可預防超撥付資金, 還可根據臺賬反映的信息。及時督促計劃部門梳理概算, 變更合同。

    結束語

    加強建筑市場招投標及施工合同管理,建立公開、公正、公平競爭及誠實信用的市場秩序,從宏觀上講,是規范建筑市場,保證建筑業有序發展的重要措施,是行政管理部門參與建筑市場管理的重要切入點,是保證工程建設的效率和質量的重要環節,源頭治理和防范建筑領域腐敗現象的有效方法。從微觀上講,合同管理服務于招投標工作,貫穿工程建設全過程,有序的招投標管理為合同管理打下基礎,有效的合同管理促進招投標水平的提升,相互制約、互為因果。隨著我國經濟體制改革的逐步深化,以及《建筑法》、《招投標法》、《合同法》的普及,我國的建筑市場將越來越成熟、完善。

    參考文獻

    [1] 饒志蓮.淺談政府投資項目的工程造價控制[J]. 中國新技術新產品. 2009(12)

    第5篇:合同管理的優勢范文

    【關鍵詞】建設工程;合同管理;有效措施

    1.加強建設工程合同管理的重要意義

    1.1加強合同管理是規范建設各方行為的需要

    目前,從建筑市場經濟活動及交易行為來看,工程建設的參與各方缺乏市場經濟所必需的法制觀念和誠信意識,不正當競爭行為時有發生,承發包雙方合同自律行為較差,一定程度上導致了建筑市場經濟秩序的混亂。因此,加強建設工程施工合同的管理,對規范市場主體的交易行為、促進建筑市場的健康穩定發展十分必要。

    1.2加強合同管理是社會主義市場經濟的要求

    使用合同來引導和管理建筑市場,順應了政府轉變職能,應用法律、法規和經濟手段調節和管理市場的大趨勢。而各建筑市場主體也必須依據市場規律要求,健全各項內部管理制度,其中非常重要的一項就是合同管理。

    1.3合同管理是建設項目管理的核心

    加強合同管理是進行有效項目管理所必不可缺的。任何建筑工程項目的實施前提都是簽訂系列承發包合同,一旦忽視了合同管理,就無法有效控制工程質量、工程進度、工程費用,更不需要說對人力資源、工作溝通、工程風險等進行綜合管理。

    1.4加強合同管理是建筑業迎接國際性競爭的需要。

    自從我國加入WTO后,建筑市場將全面開放。如果業主不以平等市場主體進行交易,仍然盲目壓價、壓工期和要求墊支工程款,就會被外國承包商援引“非歧視原則”而引起貿易糾紛。另外,由于我國的一些建筑企業不能及時適應國際市場規則,特別是對FIDIC條款的認識不深和和理解不透,將喪失大量參與國際競爭的機會。

    2.當前合同管理工作中的主要問題

    2.1合同管理意識淡薄,合同執行力度不夠

    一方面合同雙方當事人不習慣按合同辦事,且又不進行及時、必要的經濟技術簽證,造成雙方均違約,致使工程不能按期完工,工程款不能按時撥付。由此,對于承包商來講,即使是正當的索賠也不能理直氣壯地提出;另一方面大多數項目管理機構都未設立合同管理部門,缺乏可行、有效的合同管理體系和具體的操作流程,不能對工程進行及時的跟蹤和有效的動態合同管理,致使合同管理流于形式。

    2.2缺乏有效的分包合同管理

    目前,我國缺乏統一的分包合同示范文本。總承包商和各專業分包商之間及各分包商之間因合同界定不清,責、權、利不明確,而互相推諉,影響工程建設的順利進行。特別是土建和水電、設備安裝之間的交叉施工,扯皮現象時有發生。

    2.3合同簽訂缺乏規范性

    合同是規定承包方和發包方雙方權利和義務,具有法律效力的文件,據我國現行的建筑法律規定,建筑工程的發包單位和承包單位應依法訂立書面合同,將承包方和發包方雙發的權利和義務明確的規定下來,進而促進工程建設的規范性,避免造成諸多矛盾。但是,在我國現階段,很多施工單位的法律意識比較薄弱,在施工合同簽訂過程中,沒有對工程的具體實際情況作出深刻的了解,對工程特點和合同范本沒有清晰的認識,在合同簽訂過程中,沒有遵守相關法律法規規定,在施工過程中,經常發生各種各經濟矛盾,承包方和發包方雙方權責不明確,相互扯皮,推諉責任。

    2.4專業的合同管理人才匱乏

    合同管理涉及諸多法律問題,專業性、技術性較強,同時也是涉及全局、極為復雜的管理工作。但由于建筑行業對合同管理人才缺乏足夠的吸引力,極大地影響了我國合同管理水平的提高。

    3.加強合同管理的對策

    3.1做好工程合同簽訂前的準備工作

    首先,簽訂合同前,應根據工程特點,選擇恰當的發包方式和價款調整條件(指工程設計變更或工程簽證導致工程增減的結算條件和結算方法),因為不同的發包方式和價款調整條件,直接關系到工程造價的控制效果。其次,應盡可能選用國家頒發的通用性合同文本,再根據擬建工程的特點、招標文件以及承發包雙方談判的結果來起草合同。合同文本必須準確表達雙方真實的意思,做到條款不漏項,文字表達嚴謹。最后,在合同正式簽訂前,應嚴格審查:合同是否合法,是否需要公證和批準;是否完整無誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;合同是否采取了示范文本,與其對照有無差異;合同雙方責任和權利是否失衡,如何制約;合同實施會帶來什么后果,完不成的法律責任以及如何補救;雙方合同的理解是否一致,發生歧義應及時溝通等等。

    3.2做好合同實施管理,合同管理的事中控制

    合同管理的事中控制就是對合同履行過程監督和管理,合同簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行,防止違約行為的發生。工程合同一經簽訂,確定了合同價款和結算方式之后,要深入理解合同的每一個條款,切實加強日常管理,使管理行為正規化、規范化,作好處理合同糾紛的各種準備,特別是索賠與反索賠的研究也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的一個重要內容,是合同雙方攻與守的關系,是矛與盾的關系。

    3.3嚴格管理工程合同的執行工作

    合同一經簽訂,確定了合同價款和結算方式之后,要深入理解合同的條款,認真進行合同交底,使合同管理行為正規化、規范化。要做好處理合同糾紛的各種準備,特別是對索賠與反索賠條款的研究,是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的一個重要內容,是合同雙方攻與守的關系,是矛與盾的關系。

    3.4加強合同履行管理,使合同索賠程序化

    加強合同管理,分析不可避免的風險,如果不能及時、透徹地發現風險,就不可能對風險有充分的準備,則在合同履行中很難進行有效地控制,特別是對風險大的工程,更要強化合同風險分析工作。在合同履行中,推行索賠制度是相互轉移風險的有效方法。我國工程承發包雙方在合同履行中對工程索賠認識普遍不足,缺乏推行工程索賠所需的意識和動力,因此,提高索賠意識是合同管理亟待解決的問題。合同是索賠的依據,索賠則是合同管理的延續。

    3.5重視工程合同管理的后評估和總結

    合同后評估是合同管理的總結階段,主要是總結合同執行情況,對好的合同管理經驗加以總結推廣,對過時的、不符合現行法律法規的、不嚴謹的、容易被對方索賠的條款要加以改正。合同后評估工作往往不為人所重視,事實上合同的后評估工作很重要,它既是對先期合同管理得失的評估,總結經驗,吸取教訓;又可為下一工程項目的合同管理和造價控制提供可借鑒的經驗,避免不必要的損失。

    3.6促進工程合同管理人員的專業化發展

    設置專業的合同管理人員從事合同管理工作,并重視對合同管理人員的職業道德素養和專業技術素養的培訓。要做到在合同管理工作實踐中不斷總結經驗與教訓,并據此提前預見未來工程建設過程中可能出現的各種情況,在合同的簽訂階段就做出有利于工程造價控制的對策。

    4.結語

    總之,建筑工程項目的合同管理是一個動態的過程,不能陷入僵硬的程式化,為了促使參建各方自覺履行合同約定的條款,應該在管理實踐中探索及歸納建筑工程項目合同管理的技巧,尋找新方法,解決新問題,從而降低建筑市場風險,切實維護建筑市場的秩序,確保建筑工程項目順利進行。

    參考文獻:

    第6篇:合同管理的優勢范文

    1.1 對企業進行內部整合

    當企業發展到一定的規模,常規的管理模式已經不能滿足企業實際發展的需要,所以如何實現規范化、標準化的管理來提高企業經營效益,就不得不成為一個迫在眉睫的命題。如果不建立與企業發展相適應的管理信息系統,就很難在這個競爭日趨殘酷的時代占有一席之地。21世紀毫無疑問是一個網絡經濟、電子商務的信息化的世紀,而一個真正意思上的電子商務則必須包括網上商務(B to B)、客戶管理(CRM)、供應商管理(SCM)、企業內部管理(ERP)四大系統,因此企業當前首要的目標是實現企業內部管理與ERP系統進行整合,實現資源、信息充分有效利用、運作效率提高、成本的降低和準時交貨承諾的保證。在擁有了ERP“后臺”這一核心的基礎上再與“前臺”的網上商務集成在線實時運作,跨進電子商務時代。所以,企業要規范化、規模化、國際化,則ERP的引入是必然趨勢(在美國,90%以上的企業都是采用ERP系統進行運作,“客戶--企業--供應商”通過互聯網在線實時運作,緊密聯系,故其電子商務的應用比較普及,目前國內實施ERP的企業也如雨后春筍,電子商務平臺這一大環境也正逐漸成形。)雖然對國內多數企業來說,電子商務在現階段還是有些不現實,但企業信息化已是迫在眉睫,無論是從管理、生產、銷售、服務、還是從行業競爭、世界經濟趨勢來說,如果不進行相應的改造,是無法適應發展需要的。ERP的實施已經成為企業發展戰略的一部分,是和企業的發展息息相關的。

    1.2 完善管理水平

    各部門及時獲知準確唯一的信息,實現企業扁平化管理 在沒有ERP的時代,企業都是手工作業,訂單、報表等等數據都是通過一張A4紙,打印出來,如果遇到改單,加單,再通過電腦打印,或者手工修改,如果部門與部門之間的間距特別遠,員工拿著這些單據跑來跑去的,會造成以下幾點情況:浪費了不必要的成本;傳真、紙張、人力、電話費;單據數據常發生錯誤,精確度不高,導致誤產、少產、出貨不對、數量不對等情況;工作效率不高,假設有一張銷售訂單來了,員工要核對好具體數據,然后到生產部門核對生產需求→倉庫查看物料是否夠,計算耗時間,不精確→如果倉庫不夠物料生產,要去采購部門下達采購訂單→再跑回生產部門做生產計劃。這樣耗時,耗力,耗成本,數據的不準確,大大降低了企業的整體運轉效率; 應用上ERP系統后,用信息化管理手段進行優化管理流程,可以完全避免以上的不足之處。完善企業的管理水平。

    1.3 優化企業的業務流程,提高企業管理水平

    如果在沒有ERP管理系統的時代,企業的整體流程都是通過紙質和電話來完成;而且浪費了大量的人力物力,在企業的信息共享方面并不快捷,而且會經常出錯;ERP系統就可以解決這一難題,可以優化企業的業務流程,在ERP系統里面錄入一個銷售訂單,采購部、生產部就馬上看到了這個訂單并且做相關的工作,這樣的一個流程,手工作業可能需要一兩個小時,但是ERP僅僅需要一兩分鐘;在沒有ERP系統的時候,管理者在把控企業的成本和管理上的問題,都是通過財務把相關報表提交后才了解的具體情況,如果想要即時了解企業的狀況,我想,只有ERP信息化系統才可以解決這個問題。因為有了ERP系統,管理者就可以及時了解到企業的運營狀況,所有報表和數據都是即時共享。一套ERP信息化系統解決了以下幾個問題:企業數據共享性;降低了企業成本;提高了企業的工作效率; 實現了即時性企業狀況分析;提高了企業員工工作的質量;縮短產品交期,提高客戶服務水平 使用ERP系統,提高了企業的效率和質量,通過ERP即時共享數據解決了企業的數據準確度問題。從而加快了企業產品交期,提高了客戶的信任度和滿意度;

    1.4 讓管理精細化,提高企業透明度

    ERP最基本的功能就是數據的共享,實現同一數據在同一個地方錄入,所有地方共用,有效地解決信息孤島的問題,實時共享所有數據(在員工規定權限范圍內)。上ERP后,與ISO9000一樣,對每一個數據的變更,就必須要以全局的觀點去考慮問題,數據的透明化,杜絕黑箱操作中的種種弊病,為公司提供精細化的管理,提高企業的透明度。

    1.5 增強企業核心競爭力

    ERP系統是一個幫助企業中的管理人員從細節數據中解放出來的工具,有了這一個工具,高層管理就能從瑣事中走出,用更多的時間與精力去關心戰略性的問題,中層管理跟據系統中的能力分配情況,用最多的精力去把握生產中的瓶頸問題,以達到最佳的投入與產出。 同時對于一些看似能賺錢,但是實際上根本無法賺錢的訂單,通過ERP系統的分析,就可以在接單之前避免這種損失。

    1.6 有利于簡化會計工作

    在ERP標準成本體系中,在產品、產成品和銷售成本均以標準成本計價,并同時記錄成本差異,可以大大減少期末成本計算的工作量,簡化日常賬務處理。同時,采用ERP成本管理,在通過庫存系統、工資系統、固定資產系統等取出相關成本數據或手工錄入數據后,系統就可以自動進行成本計算,生成完工產品成本報表、在產品成本報表、成本差異分析表等報表,并保證各種數據來源的唯一性,確保數據之間的勾稽關系正確性,從而避免了手工做報表的繁重工作量。

    2 ERP系統優勢總結

    ERP系統給領導提供了管家、參謀和工具。有了系統,領導從日常事務中解放出來,只處理例外事件,省下來的時間就可以做戰略規劃、見大客戶等領導應該做的事。系統使流程和知識得以固化、沉淀,使職能和責任分得更清、更細。總的來說,ERP就是通過實現對整個供應鏈的有效管理。提升企業的全面競爭優勢,它適應了企業在知識經濟時代市場競爭的需要。它利用先進的信息技術和管理理念,可有效推進企業資源的整合,促進企業的管理創新,是國內大中型企業的不二選擇

    參考文獻

    [1]王云峰,李杰,丁明磊.從ERP成功要素透視中國企業信息化之路[J].管理世界,2005.

    [2]馮仁德,邵傳毅,劉海英.實施適宜的ERP系統提升企業競爭力[J].商業研究,2002.

    第7篇:合同管理的優勢范文

    各證券監管辦公室、辦事處、特派員辦事處:

    我會已將《關于證券公司從事集合性受托投資管理業務有關問題的通知》(證監機構字[2003]107號)通過交換方式抄送你辦。但是,目前大多數證券公司還未收到此通知。鑒于該通知事項的緊迫性,請你辦將該通知及時轉發轄區內各證券公司,并督促其遵照執行。

    附件:《關于證券公司從事集合性受托投資管理業務有關問題的通知》(證監機構字[2003]107號)

    機構監管部

    2003年5月15日

    關于證券公司從事集合性受托投資管理業務有關問題的通知

    證監機構字[2003]107號

    各證券公司:

    近一時期,部分證券公司開展了對業務創新特別是受托投資管理業務創新的研究,少數證券公司還與商業銀行合作,向特定或不特定的投資者募集資金,設立集合投資計劃,開展了集合性受托投資管理業務。為加強對證券公司從事的集合性受托投資管理業務的監督管理,維護證券市場的正常秩序,保護證券投資者的合法權益,現就有關問題通知如下:

    一、集合性受托投資管理業務,是證券公司受托投資管理業務的一種新形式。與傳統的受托投資管理業務相比,這一形式涉及的當事人較多,當事人之間的權利義務關系比較復雜,管理要求較高、難度較大,如處理不當,極易引發金融風險和社會風險。為此,中國證監會正在加緊制定規范證券公司集合性受托投資管理業務的管理辦法。在新辦法實施前,證券公司不得向特定或不特定的多數投資者募集資金設立集合投資計劃,從事集合性受托投資管理業務;自本通知之日起,正在募集的集合投資計劃,必須立即停止募集。

    二、本通知前已經開展集合性受托投資管理業務的證券公司,應當自本通知之日起五日內,將與集合投資計劃有關的合同、產品說明書、宣傳材料等報送中國證監會審查(同時抄報注冊地中國證監會派出機構),并立即按照以下規定,對已經開展的集合性受托投資管理業務中的不規范做法進行糾正:

    (一)、證券公司不得以書面或者口頭、明示或者暗示的方式向委托人承諾承擔投資損失、保證投資收益;向委托人提供投資收益預測的,應當有充分的根據,并以書面方式明確說明所作預測僅供委托人參考,投資風險由委托人自行承擔。

    (二)、集合投資計劃使用的證券賬戶和資金賬戶,應當由具有證券投資基金托管人資格的商業銀行托管。

    (三)、集合投資計劃的投資范圍、投資比例、關于委托人與受托人權利義務關系的約定,應當符合中國證監會《關于規范證券公司受托投資管理業務的通知》(證監機構字[2001]265號)的規定。

    第8篇:合同管理的優勢范文

    煉化企業內部也要對創新管理進行不斷的深入探索和屢次實踐,以實際情況為基礎,從現場實際出發,把眼光盯在基礎管理建設上,盯在現場環境整治上,在結合自身實際情況找思路的前提下,提出了以“5H”閉環優化系統管理模式進行系統優化工作和以“日清、周結、月考核”技術經濟手段為工作模式。

    關鍵詞:“5H”;閉環優化;“日清、周結、月考核”

    隨著我國經濟改革進入深水區和國外資本投入的發展,資本市場在不斷的壯大,市場競爭的殘酷性對煉化企業內部治理提出了更高的要求,加強煉化企業內部創新管理是企業管理藝術的重要內容之一。

    一、我國煉化企業內部存在的問題

    我國煉化企業內部管理中“低老壞”、“常見病”的問題屢見不鮮,如何在最短的時間內,充分調動員工的積極性和主動性,用最明確的目標,最合理的手段、最優化的組織、最少的投入,提升煉化企業的核心競爭力,解決煉化企業在日常工作和管理中反復發生、重復出現、長期未能消除的制度執行不徹底、要求落實不到位等“低標準、老毛病、壞習慣”問題,做到現場“低老壞”問題顯著減少、區域性和系統性以及工藝、設備、安全各專業領域“常見病”問題得到持續改進,促進全體員工良好工作習慣的養成,不斷提升執行力,確保企業基礎管理水平持續改進,不僅是煉化企業內部管理所面臨的一次難題,同時也是一次挑戰。

    在整治“低老壞”、根治“常見病”工作開始階段,企業內部員工的主動性都不高,經常出現見慣了、看慣了、習慣了和被動整改問題的情況,不僅在管理人員和員工之間產生了矛盾,同時從實際效果來看,也不十分理想,車間工作推進也很不均衡,影響了整體工作進度。

    鑒于出現的種種問題,如何克服這種不均衡的現象,針砭時弊,解決問題,保證整體工作的有序推進,提升工作質量,在進行了深入探索和屢次實踐后,決定以實際情況為基礎,從現場實際出發,把眼光盯在基礎管理上,盯在現場環境整治上,深入探討零缺陷管理和問題思維方式,在針對問題找根源,結合自身實際情況找思路的前提下,提出了以“5H”閉環優化系統管理模式進行系統優化工作、以“日清、周結、月考核”技術經濟手段為工作模式,統籌考慮,閉環優化管理,經過一年多的運行,整治“低老壞”、根治“常見病”工作取得了實實在在地效果,保證了企業基礎管理工作的快速、高效和可持續發展。

    二、“5H”閉環優化系統管理的內涵和“日清、周結、月考核”技術經濟手段的工作模式

    (一)、“5H”閉環優化系統管理

    “5H”閉環優化系統管理就是把整治“低老壞”根治“常見病”的全過程看成一個相對完整的系統,從管理環境上進行優化建立。在執行方式上,以獎懲機制為中心,以整治效果對比為重點。在管理思路上,利用“管理制度化、制度流程化、流程表格化、表格信息化、信息共享化的5H”閉環優化系統管理和“日清、周結、月考核”技術經濟手段的工作模式,超前分析、整體思考。從一月一主題的專項整治活動為著力點,從目標規劃、組織實施、追蹤檢查、復查、月末評比考核等方面為考察點進行閉環優化管理,確保高效率環境機制的建立。通過執行方式和管理思路的雙管齊下,在整治“低老壞”、根治“常見病”工作的完成數量、質量、效果對比上均走在了同類煉化企業的前列。

    1、管理制度化

    企業內部在每一次整治“低老壞”專項主題活動開展前,要將所有管理和專業技術人員按照專業進行細化分工,按照所屬專業各自統一制定主題活動的執行考核獎勵標準細則。例如為了能夠更好的迎接上級部門的崗檢,專門制定崗檢固定工作任務完成情況檢查確認表,規定在崗檢檢查時,每個崗位、每位員工必須完成的固定工作,從文件夾、物品柜、換衣柜、微波爐等等到衛生間制定執行標準、檢查驗收標準,每次崗檢時由交接班員工先進行檢查驗收,然后再進行評審公示,確保固定動作常態化和標準化。還可以對迎接崗檢的獎勵標準進行修訂,若遇到下雨、下雪、刮風等異常情況時,要求相關人員需將各崗位屬地范圍內的泵房、操作室、休息室等現場進行清理,達到檢查標準,同一時刻管理人員崗檢前也要對自己屬地范圍內進行全面檢查,對查出的問題下達書面通知,要求相關人員進行整改,整改后簽字確認。通過一系列管理標準細則的制定首先做到管理制度化。

    2、制度流程化

    在制定主題活動管理標準細則后,為了讓企業內部員工能夠準確無誤的執行和落實,要利用每月一次副班學習的時間由開展主題活動的管理人員或專業技術人員先對員工進行培訓工作。例如在開展安全帽安全帶專項監督檢查主題活動期間,安全監督人員就要從活動的基本原則、人員分工、人員的工作職責、專項檢查標準、工作措施、考核和獎懲、工作要求等七方面內容對所有員工進行全覆蓋零死角的學習培訓,讓員工能夠學透制度、掌握制度、對照制度進行落實,然后下發通知到各崗位讓員工簽字確認主題活動的正式開始,不僅如此,管理人員在參加崗位交接班時還要對崗位員工不斷地進行強調和說明,并時刻追蹤活動開展進度以做到追蹤管理不疏漏,最后在月底組織所有管理人員對各個主題活動的最終開展情況進行全方位立體式的檢查和評比打分,依據活動檢查具體情況所得的綜合評分進行綜合排名后在企業內部進行公示確認做到主題活動的結束關閉。通過這樣一系列的工作就做到了制度流程化。

    3、流程表格化

    企業內部要對所有的整治“低老壞”主題活動建立起了一套新的、完整的表格化管理模板、統一格式、統一管理。

    (1)、表格是制度流程化的書面表現,也是管理的工具,通過表格做到PDCA循環的最直觀表達,讓員工的思想條理清晰,清楚的知道該做什么,避免無序造成的時間和人力的浪費。

    (2)、表格是員工行動的指南,每一種表格及其中的欄目,其實就是在告訴員工這些欄目都是你必須做好的工作。

    (3)、表格是業績的體現,通過表格,可以反映出每位員工在整治“低老壞”活動中的業績,業績雖然只是一個結果,但結果的好壞是如何得來的,返回頭又可以通過研究表格找到答案。

    把制度、流程轉化為表格,表格化就是落實制度、流程的重要途徑,其具備簡潔、明了、易操作的特點,易把制度化、流程化的東西轉化為可實際操作的東西。

    4、表格信息化

    表格中的數據就是企業整治“低老壞”過程中規范管理的現實信息,只有數據最能體現員工參與整治“低老壞”活動中的結果,也最能表達結果,每個人也可以從表格的數據信息中讀取出自己對企業內部主題活動開展的執行和落實情況,獎懲結果,通過分析查找不足,結合自身情況促進班組統一思想、理清整治活動的開展思路、提升自身素養、實現持續不斷地提高。

    5、信息共享化

    企業每月底都應該將所有整治“低老壞”主題活動的開展情況、獎懲結果等表格信息在內部平臺上進行公示確認,做到所有信息的透明、公開。讓管理人員、員工之間相互對比、相互學習、相互監督,做到良性競爭,共同提高。對于有爭議的問題,則可以在每月初的績效考評會上提出,進行核實確認,發現問題及時整改,

    以解決企業內部管理中偶爾存在的盲點和死角。

    (二)、建立“日清、周結、月考核”技術經濟手段的工作模式

    日清:所有員工對生產任務完成情況日清,對“低老壞、常見病”整治情況日清等等。

    周結:管理人員對每周自己專業的檢查考核情況進行總結,并進行公示。

    月考核:管理人員每月月初對企業內部安全生產、設備維護保養、員工培訓、班組建設、考核獎勵情況等內容進行講評,分析存在的問題,制定整改措施,提出本月重點工作。

    一個企業內部所擁有的資源是有限的,能否將有限的資源合理配置就是企業管理創新的關鍵所在。西方經濟學中有一種帕累托最優狀態標準,又叫帕累托法則或不平衡原則,是最合理的資源配置狀態。其學術解釋為:如果對于某種既定的資源配置狀態,所有的帕累托改進均不存在,即在該狀態上,任意改變都不可能使至少有一個人的狀況變好而又不使任何人的狀況變壞。換言之,如果對于某種既定的資源配置狀態,還存在著帕累托改進,則這種狀態就不是帕累托最優狀態。它告訴我們原因和結果、投入和產出、努力和報酬之間存在著無法解釋的不平衡。一般來說,投入和努力可以分為兩種不同的類型:多數,它們只能造成少許的影響;少數,它們造成主要的、重大的影響。

    因為帕累托最優狀態標準又稱做經濟效率,它極其靈活多用,能有效地適用于任何組織、任何組織中的功能和任何組織中的工作,所以滿足帕累托最優狀態標準就是具有經濟效率的,反之,不滿足就是缺乏經濟效率的。這樣一來,我們就可以假定企業追求員工效用的極大化,而員工追求收益利潤的最大化。

    三、“5H”閉環優化系統管理實施后的最終目標

    企業內部通過“5H”閉環優化系統管理模式能夠提升在整治“低老壞”、根治“常見病”活動中的核心競爭力,實質上就是解決了如何提高管理工作創新能力與效率的問題。企業的競爭力戰略管理決定企業的發展方向,決定企業核心資源的配置,繼而決定企業未來的興衰成敗。而打造培育企業的核心競爭力是一項系統工程,也是一項長期而艱巨的任務。

    企業內部要建立起有共同價值理念和行為準則的基層管理文化,兼顧個人需求和企業利益,上下形成一種寬松、平等、和諧的人際氛圍,使員工對企業產生歸屬感、責任感、榮譽感。企業不僅要加強對員工的培訓、教育工作,培育安全生產意識,還要加強操作技能和業務技能的培訓,使員工能夠將掌握的知識和技能運用到實際工作中去,從而提高業務能力,最終實現人才培養和企業效益雙贏的目標。

    企業內部要建立起多層次、全方位的激勵機制。在收入分配上體現出個人的貢獻度和所承擔的責任,合理拉開收人檔次,按勞分配、多勞多得、少勞少得。建立合理的人員競爭制度,通過全方位的員工考核,依據員工的能力、業績和品行,建立能上能下的競爭制度,實行員工的垂直和水平流動,充分創造員工個人發展的機遇和條件,形成人盡其才的用人制度。營造崗位靠競爭、業績靠努力、收入靠貢獻的企業文化氛圍。(作者單位:蘭州石化公司油品儲運廠)

    第9篇:合同管理的優勢范文

    【關鍵詞】模擬導游實訓室VR(虛擬成像)技術數字教學管理系統應用

    【中圖分類號】G642【文獻標識碼】A【文章編號】1006-9682(2010)08-0060-02

    【Abstract】As tourism has become one of China’s pillar industries, there is a great demand for high-quality tour guides. Thus, practical courses in the Tourism Management will play a more important role. This paper analyses the simulation training lab for tour guides based on virtual reality technology and cyber educational system.

    【Key words】Simulation training lab for tour guidesVirtual reality technologyCyber education systemCreative teaching methods

    旅游業作為中國經濟發展的支柱性產業之一,在經濟發展中的產業地位、經濟作用逐步增強,旅游業對城市經濟的拉動性、社會就業的帶動力以及對文化與環境的促進作用日益顯現。

    導游工作是旅游接待工作的主體,肩負著旅游目的地的宣傳員、旅游產品的營銷員和旅游形象大使等諸多職責。導游人員的素質能力的高低,直接關系到當地整體的旅游業形象,旅游服務水平和可持續發展戰略的實施。因此,高等旅游職業教育中,導游業務和技能的培養,顯得尤為重要。

    一、導游專業的專業建設新方向

    1.樹立新的人才培養理念

    基于專業特色,為了適應現代社會的需要,必須改革舊的人才培養模式,在努力提高教學質量的過程中,把加強對學生的素質教育和創新能力培養、鼓勵其個性發展這一基本原則落實到教學環節中,使專業方向的教學模式更貼近市場需要。

    2.堅持面向市場的原則

    我們培養的學生必須能夠適應市場,因此教學也要面向實際,不能從理論到理論,要加大實驗教學和實踐教學的課程比例,鼓勵開展案例教學和雙語教學,提高學生的實際操作能力。

    3.采取綜合提高的措施

    為了滿足社會對高級旅游人才的需要,專業發展必須和教師的科研水平及學院的學科建設相結合,以科研帶動教學質量的提高。

    二、旅游管理實訓室存在的問題

    目前,國內大多數旅游類職業院校和綜合性高校的旅游管理專業都成立了旅游管理實訓室。但從實際情況來看,大多數旅游管理實訓室都采用計算機等硬件設施加上仿真模擬操作軟件的方法,甚至有的還是傳統的沙盤模型,幾乎都存在以下幾個問題:功能單一、利用深度不夠、資源整合不力。

    首先,從教學模式來看,現行的旅游教育還停留在傳統模式下。由于教學模式過于呆板,使得學生往往重理論、輕實務,實際操作能力和社會要求有很大脫節,自我學習能力極其薄弱,導致社會適應能力下降,這嚴重偏離了職業教育、素質教育的發展方向要求。

    其次,實踐設施落后,實踐形式單調枯燥。實踐設施落后,是指設施技術含量低,并且受空間和時間的影響;實踐形式一成不變,導致學生對實踐活動缺乏積極性;同時,單純的實踐設施建設只能作為教學使用,而無法結合科研進行。

    從教師的角度看,教師在導游實訓教學過程中,所面臨的問題主要有四點:①學生被動式學習,實訓教學效果差;②現場實訓受安全、費用因素影響大;③教學經驗無法有效積累,建設精品課程面臨難度;④教師間學術經驗交流少,教學水平提高緩慢。

    從學生的角度看,學生在導游實訓課程中,面臨的主要問題有五點:①教學方法枯燥、單一;②教學內容立足點多為本地,涉及面窄;③實訓機會少,社會實踐能力弱;④缺乏綜合的旅行社業務實訓;⑤與老師及時溝通并獲得老師指導的機會較少。

    針對上述問題,筆者通過對高職旅游專業師生以及旅游企業人力資源部門的專家的問卷調查,并組織有關人員進行專題討論。筆者認為,模擬導游實訓室革新的目的,是能滿足學生課堂和自主學習的需求,符合“教師引導,學生為主”的現代教育理念,是能滿足教師互動的沉浸式的創新教學的需求,增強教學的生動性,增強學生的學習興趣。

    三、建設基于VR技術的模擬導游實訓室和數字化管理實訓系統的優勢

    為了提升旅游教學的質量,提高學生理論與實踐的結合能力,模擬導游實訓室的建設,應利用VR(虛擬影像)技術,通過集成環境藝術和建筑藝術、虛擬現實技術、三維顯示技術、數據庫技術、網絡技術等先進科技,建設一個先進的、可視化直觀的、滿足旅游高水平教學要求的應用環境,并且在此硬件設備基礎上,采用目前在技術上比較先進的數字教學信息管理與實訓系統,打造網絡教學系統。因為網絡教學可以打破傳統的時空限制,利用電腦和網絡環境,依托專業教學平臺,實現自由備課,互動教學和自主學習的新教學模式,它能滿足學院的深層次發展,符合教育信息化的總體趨勢。(如圖1所示)

    圖1旅游數字教學信息管理與實訓系統

    建設基于VR技術的模擬導游實訓室和數字化教學管理實訓系統,具有以下優勢:

    1.加強了素質教育,保證了人才質量。

    通過建設實訓室,將在一定程度上為應試教育轉向創新教育、素質教育,提供必要的基礎平臺。一方面,旅游專業學生的培養與工作實踐、旅游發展和社會實際能很好地結合起來,從而提高學生就業的競爭能力和工作的適應能力;另一方面,通過營造發揮學生個性和特長的環境及氛圍,實行創新教育實踐模式,來開展課堂創新教學、課外形式多樣的教學活動,極大地培養了學生的實踐能力和創新精神,加快了旅游高層次人才的培養步伐。

    2.促進旅游專業教學手段和教學方法的改革創新

    (1)功能多元化。實訓室不僅是學生的實踐平臺,也是教師

    與學生的科研平臺,同時還是師生之間、生生之間的交流平臺。

    通過該實驗室,學生可以掌握導游業務、酒店業務、旅行社業務的流程與操作技能,大大提高了學生的實踐動手能力,培養學生的市場洞察力和經營能力。

    該項目將在旅游專業教學中,充分發揮“教師引導,學生為主”的現代教育理念,涵蓋講授、討論、作業、輔導、實踐、測試等諸多教學環節,從而產生良好的教育與培訓效果。

    (2)實訓的全流程,依托學校學科特色,培養學生旅游操作技能的同時,強化學生的企業經營與管理能力。

    實訓室系統可以靈活采用講授教學、模擬訓練教學、實訓教學等多種教學方法,并輔以個人學習、自我訓練、聯網訓練等多種組織形式,把實際業務操作環節搬到了課堂上。

    實訓室系統應該能將經典案例進行收集和整理,幫助學院逐步建立起自己的案例庫。通過案例教學,不僅能提高學生解決實際問題的能力,提高教學效果,而且,能配合相關教學課件,通過對真實案例的分析比較,加深學生對知識的理解,提高其解決實際問題的能力,同時也增強了教學的生動性,增強了學生的學習興趣。

    (3)通過局域網系統,可以充分整合資源,建立旅游管理學科優勢職院的共享平臺,促進課程體系建設、精品課程建設、人才培養模式、教學內容和教學方法等方面的深化改革,創造教師溝通,交流的新平臺,真正實現從注重知識傳授向更加重視能力和經營素質培養的轉變,逐步實現教學職院共享機制穩定化、常規化、普及化,最大限度地發揮實訓室的作用。

    現代科技信息技術的發展,尤其是虛擬現實技術、三維顯示技術、數據庫技術、網絡技術等先進科技,給模擬導游實訓室的建設提供了堅實的物質基礎。通過模擬導游實訓室的建設,可以把先進的科技和師生的實際需求相結合,使專業方向的教學模式更貼近市場需要,建設一個先進的、可視化的、直觀的、滿足旅游專業高水平教學要求的應用環境,滿足旅游專業的深層次發展,滿足社會對高素質、綜合能力強的旅游人才的需要

    參考文獻

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