前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的銷售部門月度總結主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
時間:2014年1月27日
地點:曲靖優馳二手車銷售有限公司
參加人數:優馳二手車銷售有限公司全員
參加部門:公司內所有部門
所需時間總計:全天
一、活動目的
1、增強員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年的工作熱情
2、對2013年工作進行總結,對獲得的佳績進行分析,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標
二、表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來。
三、年會主題
起航 輝煌2014
四、年會安排
1、年會形式
領導致辭、部門員工作工作總結和下年計劃、月度優秀員工發言、部門節目、個人才藝展示、觀看幻燈片、穿插游戲抽獎活動、晚宴
2、年會人員安排及職責
1) 會場總負責:孫雪、陳蓉、宰秋萱
主要工作:總體協調,人員調配
2) 策劃、現場協調:孫雪 、 陳蓉 、 宰秋萱
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集;
3) 人員分工、布場及撤場安排:孫雪 陳蓉 宰秋萱
3、主要工作:人員的調配,布場、撤場時的相關事宜安排;
4) 活動主持:孫雪 陳蓉
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
五、會場布置
1、會議主會場
A:內容:本公司的年會主題
B:彩帶、氣球等點綴會場
C:座位環繞排放,圍繞主席臺。
六、年會流程
1、主持人開場白,邀請領導致辭(費總、龐總、關秀秀);
2、2013年月度優秀員工發獲獎感言
3、部門負責人作工作總結及下年計劃
依次由辦公室主任(孫雪)、銷售部經理(劉海強)、市場部經理(周璐剛)、推廣部經理(楊羽翔)、業務部經理(費文政)及分公司經理(費德華)做部門年終總結及下年計劃 、并準備各部門第一個節目表演(表演順序辦公室銷售部市場部推廣部業務部富源分公司)節目穿插在部門經理總結之后
部門第一個節目文藝匯演(穿行);
4、公司基層員工做工作總結及下年計劃
依次是辦公室(陳蓉、宰秋萱)銷售部(胡雄、龐清、陸大偉)推廣部(保天雄、孔德俊、孔德林)業務部(龍選坤、湯顏夕、李丹、楊榮麗、李超、范文同)、準備部門第二個節目(表演順序辦公室銷售部市場部推廣部業務部富源分公司)節目安排在部門人員總結之后
5、部門第二個節目匯演(穿行)
6、進行抽獎活動、總票數35票編號為1到35 禮品發放人(宰秋萱)
特等獎數字是(11號) 禮品:
一等獎數字是(1號、4號、7號、10號、13號)禮品:
二等獎數字是(2號、5號、8號、11號、14號、16號、18號、20號、22號、24號) 禮品:
三等獎數字是(3號、6號、9號、12號、15號、17號、19號、21號、23號、25號、27號、29號、31號、32號、33號) 禮品:
7、評選年終總結最佳部門領導、最佳員工、部門優秀節目(由四位評委費學超、龐永明、費德華、關德秀)做出評分、總分10分四人評分算出平均分為最后得分)負責人(吳青)
8、個人才藝展示
9、、觀看幻燈片(公司一周年成長經歷) 負責人:( )
10、總經理、副總經理作年終發言
七、公司員工大合影 照相負責人( )
八、美食烹飪
目的:促進團隊合作能力,活躍現場氣氛,增進協調性。
要求:全體員工分工合作
物品采購:總負責人(孫雪 陳蓉 宰秋萱)
1、電磁爐4臺( )火鍋盆4個、鍋爐一個、煮鍋一個、勺子4把( )電飯煲3個( )碗40個( )火盆2個( )
2、米10斤、一次性筷子40雙、、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖:5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤
3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件( )
4、生羊肉15斤( )負責主廚人( )
備注:
5、公司女士負責:洗菜、切菜、煮飯、擺放碗快、酒水飲料
6、公司男士負責:桌子4張、凳子32個、電磁爐4個、擺放好、把火盆2個的火點著、到福來源把煮羊肉的爐子1個、鍋1個、火鍋盆4個、勺子4把拿過來,并把爐子的火點著
7、晚餐過后:男士負責撤場(把桌子、凳子放回原位、掃地、把在福來源借來的東西還回去)女士負責:洗碗、把剩余的飯菜收理好、把借來的做飯工具歸還好)
)
關鍵詞:銷售 管理 能力 創新
銷售部門是企業銷售政策的具體執行部門,是實現企業效益的關鍵環節。銷售工作是否管理科學、執行有效,直接關系到企業的發展和全體職工的切身利益。銷售主管的管理工作直接與市場接軌,是貫徹公司銷售決策,決勝市場的最關鍵的基層管理崗位,這就對銷售主管的能力提出了更高的要求。作為銷售主管,首先要注重六個能力建設。
第一,營銷業務能力。作為銷售主管,必須熟練掌握銷售工作的每一個環節,并具有全面的營銷專業知識和高超的市場營銷能力。只有具備了高出他人的業務能力,才能在銷售實踐和對業務員的管理和監督工作中做到游刃有余,順利完成公司制定的銷售計劃和領導下達的工作任務,在銷售主管崗位上,得到下屬的認可,領導的肯定以及客戶的尊重。
第二,科學管理能力。銷售主管開展科學管理的前提首先是嚴格要求自己,以身作則。按照公司各項規章制度,銷售部門崗位責任制以及考核制度的要求,對業務員的日常考勤、合同談判、客戶開發以及銷售業績等進行制度化管理。
第三,有效溝通能力。銷售部門是公司對外聯系的窗口,業務工作每天都要面對不同的人和事,因此有效的溝通是銷售主管必不可少的能力。在部門內部,銷售主管要通過溝通,了解業務員在工作、思想、甚至生活中的問題,進而幫助他們解決問題,順利開展銷售工作。對領導要及時匯報,正確領會并執行領導的銷售決策。在部門之間,要加強與信息、財務、等部門的溝通聯系,保證各個銷售環節的順暢。
第四,團隊建設能力。銷售是實現公司效益的直接執行部門,一支高效的營銷團隊的建設至關重要。在銷售部門內部要做到信息共享、合作競爭、共同進步。
第五,持續學習能力。當今社會是學習型社會,我們的企業是學習型企業,我們每個人也必須是學習型的主體。面對風云變幻的國內外經濟、政治形勢,以及地煉行業日益激烈的競爭,作為銷售主管,能否站在銷售行業的前列,保證公司的永久競爭力,不斷的學習是必不可少的。
第六,廉潔自律能力。銷售部門是一個對外聯系較多的敏感部門,難免要面對各種各樣的利益誘惑。銷售主管應把廉政工作放在首位,自己做到廉潔自律,對業務員要加強監督、指導,把廉政建設落到實處,讓反腐倡廉精神深入人心,提高拒腐防變能力,在部門內部營造“以廉為榮,以貪為恥”的良好氛圍,保證廉政工作不出任何問題。
不斷加強以上六個能力建設,是成為一名優秀的銷售主管的堅實基礎。
在日常工作中,銷售主管要恪盡職守,完成各項管理工作,并努力實現工作創新。
第一,做好團隊建設,打造一支高效協作,充滿激情與斗志的營銷團隊。打造一支好的營銷團隊是銷售主管工作的首要任務。銷售主管要深入銷售一線,關心業務員的工作、思想、生活,與業務員共同學習、同甘共苦,探索新的銷售思路,提高工作效率,共同協作完成各項銷售任務。
第二,完成各項銷售任務,實現公司效益。銷售主管全面負責各種油品的銷售工作,按照公司決議,完成銷售計劃。按照銷售部門每日例會的決定,監督每天的銷售情況。保證圓滿完成全年銷售任務,實現公司效益最大化。
第三,加強信息收集分析,發揮信息對銷售工作的指導作用。銷售主管應站在更高的角度,實時關注國際、國內市場變化,跟蹤市場走向,加強對市場信息的收集、整理、分析能力,拓寬信息來源渠道,及時、全面的了解各類油品信息,并對油品市場后市作出準確判斷,為企業領導制定銷售計劃提供全面、準確的信息支持。油品市場瞬息萬變,銷售主管應把工作重心逐漸向信息工作傾斜,提高對整個油品市場的掌控能力。
第四,做好市場和客戶的開發與維護工作,樹立企業良好形象。在長期的發展過程中,企業培養了穩定的市場和客戶群體,作為銷售主管要全面負責對現有市場和客戶的維護,保證各種油品銷售順暢。
第五,負責業務與其他相關部門的聯系、協調工作。銷售是公司對內、對外的一扇窗口,銷售工作中面對的部門、人員較多,有效的溝通與協調至關重要。銷售主管擔負著完成銷售任務的重任,在工作中應全面負責銷售與相關部門和人員的聯系、協調工作,保證銷售流程中各個環節順暢進行。
第六,建立一套完整的銷售和信息檔案制度。對合同簽訂和執行情況整理存檔,對每一次銷售計劃的完成情況進行總結,建立固定的月度、季度、年度總結制度,總結銷售工作中的經驗教訓。將對市場信息收集、分析、預測的資料總結保存,特別是在重要市場行情階段的原油走勢、成品油調價政策等重要政策、信息,建立完整的檔案,為以后的銷售工作提供寶貴資料。
第七,建立與考核制度相輔的考核辦法。考核制度體現了公司對銷售業績的認可,但是同時也使得部分業務員形成了僅注重合同簽訂的工作態度。
第八,建立系統的學習、培訓制度。在銷售部門內部建立學習檔案,制定學習計劃,定期開展營銷知識、油品知識、服務知識等相關方面的學習。與公司相關部門和社會培訓機構建立合作關系,對業務人員開展培訓教育。
第九,加強廉政建設,提高拒腐防變能力。廉政建設是銷售部門工作的生命線,銷售主管在管理工作中要把廉政工作落到實處,時時抓、日日講,使反腐倡廉精神深入人心。首先,銷售主管要做到廉潔自律、以身作則,廉政工作走在前頭。
銷售主管作為兵頭將尾,是公司最基層的管理崗位,但是他卻肩負著貫徹領導銷售決策,實現公司效益的重要責任,是企業決勝市場的關鍵崗位。
參考文獻:
[1]程日.石化企業銷售中的信息分析與客戶信息管理[J].價值工程.2012(06)
[2]鄭坤,劉志堅.企業市場營銷觀念轉變及策略分析[J].現代管理科學.2005(08).
著眼公司當前,兼顧未來發展。2009年,在總經理的領導下,在銷售工作中我堅持做到:突出重點維護現有市場,把握時機開發潛在客戶,注重銷售細節,強化優質服務,穩固和提高市場占有率,積極爭取圓滿完成銷售任務。
一、銷量指標:
至2009年12月31日,山東區銷售任務560萬元,銷售目標700萬元(2007年度銷售工作計劃表附后);
二、計劃擬定:
1、年初擬定《年度銷售總體計劃》;
2、年終擬定《年度銷售工作總結》;
3、月初擬定《月銷售工作計劃表》和《月訪客戶工作計劃表》;
4、月末擬定《月銷售統計表》和《月訪客戶統計表》;
三、客戶分類:
根據08年度銷售額度,對市場進行細分化,將現有客戶分為VIP用戶、一級用戶、二級用戶和其它用戶四大類,并對各級用戶進行全面分析。
四、實施措施:
1、技術交流:
(1)本年度針對VIP客戶的技術部、售后服務部開展一次技術交流研討會;
(2)參加相關行業展會兩次,其中展會期間安排一場大型聯誼座談會;
2、客戶回訪:
目前在國內市場上流通的相似品牌有七八種之多,與我司品牌相當的有三四種,技術方面不相上下,競爭愈來愈激烈,已構成市場威脅。為穩固和拓展市場,務必加強與客戶的交流,協調與客戶、直接用戶之間的關系。
(1)為與客戶加強信息交流,增近感情,對VIP客戶每月拜訪一次;對一級客戶每兩月拜訪一次;對于二級客戶根據實際情況另行安排拜訪時間;
(2)適應把握形勢,銷售工作已不僅僅是銷貨到我們的客戶方即為結束,還要幫助客戶出貨,幫助客戶做直接用戶的工作,這項工作列入我07年工作重點。
3、網絡檢索:
充分發揮我司網站及網絡資源,通過信息檢索發現掌握銷售信息。
4、售后協調:
目前情況下,我公司仍然以貿易為主,“賣產品不如賣服務”,在下一步工作中,我們要增強責任感,不斷強化優質服務。
用戶使用我們的產品如同享受我們提供的服務,從穩固市場、長遠合作的角度,我們務必強化為客戶負責的意識,把握每一次與用戶接觸的機會,提供熱情詳細周到的售后服務,給公司增加一個制勝的籌碼。
本年度我將嚴格遵守公司各項規章制度,加強業務學習,提高業務水平,努力完成銷售任務。挑戰已經到來,既然選擇了遠方,何畏風雨兼程,我相信:用心一定能贏得精彩!
2009年,將繼續嚴格遵守這樣的工作思路:在公司領導的帶領下,參與公司戰略性持續改進活動,及時準確做好銷售部的日常工作,對訂單和發貨計劃的執行情況進行協調、平衡、監督和跟蹤;參與完成對客戶的產品按時交付和后續對客戶的跟蹤,繼續開發新客戶和新產品,配合各部門及時完成公司產銷的各項任務。
在2009年的工作中,預計主要完成工作內容如下:
1、根據客戶訂單及時制定和修改發貨計劃;負責發貨計劃的過程監控和具體實施;發貨訂艙以及相關事務的協調,保證產品的正常發貨,并及時向領導反映過程情況。
2、對國外客戶的信息收集、及時傳遞、及時處理,如:圖紙、PPAP信息反饋等等;并及時了解國際機械制造市場和外匯市場的消息,為公司的發展壯大提供信息支持。
3、按時完成全部發貨所需要單據的繕制和交付和給客戶單據的交付,包括發貨單、裝箱單、商業發票、運輸合同、運輸聲明、原產地證等等。
4、及時就發貨所涉及的相關事務與客戶有效溝通。
5、參與公司新產品項目的生產評估和實施過程監控。如發放新產品評審圖紙和進展過程跟蹤。
6、準確完成統計月度出口明細、月度應收匯明細,并和財務對帳。
7、向國外客戶催要應付款項,包括在WEBEDI生成ASN和發票,制作紙質收匯單據等,及時回款,對未達帳項積極負責。
8、參加生產經營例會,進行會議記錄,并履行會議的決議情況。
9、隨時完成上級領導交給的臨時任務等。
10、理解、掌握本崗位所使用的質量體系文件,按照質量體系文件規定完成各項質量活動,并就涉及銷售部的環節嚴格執行程序文件和相關管理規定。
11、增強自己的綜合業務分析能力,學習和掌握產品技術知識,熟練掌握生產流程的相關知識,更好的應用于實際工作過程中。
12、本部門員工將一如既往的團結協作,協調處理本部門計劃和預算執行過程中出現的問題,積極協助領導處理緊急事件和重大事件。
在公司各個部門的積極配合下,預計在2009年要達成發貨量XX噸以上,銷售額XX萬美元以上的目標。
在2009年的工作中,本部門保證按時完成各項工作任務,本著“公司榮我榮”的精神,提高客戶滿意度,為公司多尋求利潤,為公司的長期發展多做貢獻,為把公司盡快建設成為一流的國際化精鑄企業不斷努力。
領導干部在某個崗位上工作一段時間之后,通過述職報告的形式向廣大群眾匯報履行崗位職責的情況,讓群眾進行審查和評議,這是領導干部接受群眾監督、傾聽群眾意見的有效方式,有助于密切干部群眾的關系,克服官僚主義作風,今天小編在這給大家整理了一些金融類述職報告,就讓我們一起來看看吧!
金融高管述職報告
尊敬的領導:
您好!
轉眼20__年又開始了還記得去年今時,時光飛逝。剛剛入行的甚至都沒有機會來寫這份述職報告,而此刻都算是行里的老員工了雖然只是這短短的一年,卻感覺我人生經歷了巨大的變化,無論是工作上,學習上,還是思想上都逐漸成熟起來。
在__支行,我從事著一份最平凡也是最基層的工作――柜員。作為一名一線的員工,有的只是日復一日年復一年的重復那些諸如存款、取款,賬務錄入,收收放放,營銷維護,迎來送往之類的枯燥運作和繁雜事務。而在銀行員工中,柜員又是直接應對客戶的群體,柜臺是展示銀行形象的窗口。柜員的日常工作也許是繁忙而單調的,然而應對各類客戶,柜員要熟練操作、熱忱服務,日復一日,用點點滴滴的周到服務讓客戶真正體會到九銀人的真誠,感受到在銀行辦業務的溫馨,這樣的工作就是不平凡的。我深切感受到自己肩負的重任,所以我要求自己每一天都以飽滿的熱情,用心服務,真誠服務,以自己用心的工作態度羸得顧客的信任。
在為客戶服務的過程中,我始終堅持“想客戶之所求,急客戶之所需,排客戶之所憂”,做到操作標準、服務規范、用語禮貌、舉止得體,給客戶留下了良好的印象,也贏得了不少客戶的贊賞。在做好柜面服務的基礎上,我們想方設法為客戶帶給更加周到的服務。因為,沒有挑剔的客戶,只有不完美的服務。所以在日常工作中,主管帶領我們用心刻苦鉆研新知識,新業務,理論結合實踐,熟練掌握各項服務技能。同時,我還能不斷學習銀行各項業務知識,用心利用工余時間加強對金融理論及業務知識的學習,不斷充實自己,對總行及支行下發的各種學習資料能夠融會貫通,學以致用,業務工作潛力、綜合分析潛力、協調辦事潛力、文字語言表達潛力等方面,都有了必須的提高。
在取得一點成績的同時,我也還存在著以下幾點的不足之處:一是,業務潛力方面提高不快,還需要努力學習;二是本職工作與其他同行相比還有差距,創新意識不強,工作開拓不夠大膽。應對新的一年,在今后的工作中,我將發揚成績,克服不足,朝著以下幾個方向努力:
1、學無止鏡,時代的發展瞬息萬變,各種學科知識日新月異。我將堅持不懈地努力學習各種金融理論知識,并用于指導實踐,以更好的適應行業發展的需要。
2、我將透過多看、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。
3、“學精于勤而荒于嬉”,實踐是不斷取得進步的基礎。我要透過實踐不斷的鍛煉自己的膽識和魄力,提高自己解決實際問題的潛力,并在實踐的過程中慢慢克服急躁情緒,用心、熱情的對待每一件工作。
這天,我們正把如火的青春獻給銀行,銀行也正是在這青春的交替中,一步一步向前發展。在她清晰的年輪上,也將深深的烙下我們青春的印記。作為一名成長中的青年,只有把個人理想與事業的發展有機結合起來,才能充分發揮自己的工作用心性、主動性和創造性,在開創銀行完美明天的過程中實現自身的人生價值。
此致
敬禮!
金融高管述職報告
尊敬的領導、同志們:
在業務主管和同事們的大力支持和幫助下,本人認真學習,嚴格履行工作責任,本人在試用期間,較好地完成了本職工作任務。現將試用期工作總結如下,希望大家提出寶貴意見。
一、加強理論學習,不斷提高自身綜合素質
進公司以來,本人尊敬領導,與同事關系融洽。為盡快進入工作角色,本人自覺認真學習本公司、本部門、本崗位的各項制度、規則,嚴格按照公司里制定的工作制度開展工作。能夠堅持學習政治理論、與文秘工作相關的業務知識。積極參加公司里組織的各項學習活動,并利用業余時間進行自學。業務水平和理論素養都有所提高。
二、嚴格履行崗位職責,努力做好本職工作
進公司以來,在業務主管和同事們的支持和幫助下,本人很快就掌握和熟悉本崗位工作的要求及技巧,嚴格做到按時按量完成公司里交給的材料和文件的錄入、校對、復印等工作,保證打印材料準確、整潔、清晰,符合材料的規格。在文字排版上盡量設計的美觀些,努力做到讓打印出來的文件或資料便于大家使用。
三、忠于職守,嚴格做好_
在文字錄入的同時,能認真執行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的內容。對校對過的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。
四、厲行節約,杜絕浪費
為了明確文印室里的辦公耗材使用情況,我們制作了“文印登記簿”,對打印、復印或油印超出材料,都要如實登記。“厲行節約,杜絕浪費”。對于文印室里的計算機、打印機、復印機等設備和其它物品,能夠嚴格管理好,保證文印工作順利進行,并在工作中學會這些設備的簡單維修與保養。
五、不足之處和今后打算
自從擔任打字員工作以來,雖然在工作上取得了較好地成績,但也還存在一些不足之處。如:文字功底較底,對電腦的應用和操作有待于進一步提高。這些不足都需要在今后的工作中加以改進。今后,我一定會倍加努力學習,刻苦鉆研文秘知識、電腦知識、企業管理知識等各方面的知識,努力提高自身綜合素質,做好個人工作計劃,力爭做一名優秀的工作人員,為我們公司的興旺發達做出自己應有的貢獻。
六、工作內容
進入試用期以來,我的工作主要是:
1、掌握按揭貸款的相關知識,并給銷售部人員培訓;
2、協助我們的按揭客戶準備辦理按揭所需資料;
3、及時更新銷售狀態的記錄。
七、工作目標
有目標才會有前進的方向。
試用期中,我的業務目標是在15天內有能力給銷售部人員培訓按揭貸款的知識;在2天內協助我們的首位按揭客戶準備好按揭資料;確保房源銷售狀態、簽約信息、回款情況以及月度銷售簽約資金回收統計一致。
試用期中,我的個人目標是在2天內可以有思路的安排自己的工作事項;一個月后能夠順利轉正。
八、執行計劃
為了實現工作目標,我的執行計劃如下:
1、工作前三天上網搜索按揭貸款的相關知識,并整理成資料。
2、工作7日內就我了解的按揭知識對銷售部人員進行理論知識的培訓。工作思路是:在培訓之前整理好培訓資料,為方便講解,制作成PPT。培訓后,總結銷售部人員期望了解的按揭問題,并在一周內整理出來。
3、通知我們的首位按揭客戶準備辦理按揭資料,擬定在2天內準備齊全。由于之前沒有經驗,協助我們的首位按揭客戶準備按揭資料,主要是在“通路”,一方面了解辦理按揭需提供什么資料、怎樣準備資料,一方面與工行負責按揭的曹主任、宋經理建立良好的友誼,樹立好公司形象和個人形象。
4、工作15日內有能力為銷售部人員培訓按揭貸款的知識,并讓他們感覺到我很專業。工作思路是:在第二次培訓之前,對比較常見的問題進行總結,并對自己存在的疑問及時向工行的宋經理詢問、總結,使培訓資料不斷完善、更加準確、有理有據。
5、在3天內,結合認購單、簽約單、收據制定出簽約信息統計表、回款情況統計表及月度銷售簽約資金回收統計表,保證內容一致。
6、在試用期,端正學習態度,做好自己的本職工作。做到不遲到、不早退、不曠工,并自愿加班學習專業知識,以求順利開展工作及順利轉正。
金融高管述職報告
尊敬的領導、同志們:
在業務主管和同事們的大力支持和幫助下,本人認真學習,嚴格履行工作責任,本人在試用期間,較好地完成了本職工作任務。現將試用期工作總結如下,希望大家提出寶貴意見。
一、加強理論學習,不斷提高自身綜合素質
進公司以來,本人尊敬領導,與同事關系融洽。為盡快進入工作角色,本人自覺認真學習本公司、本部門、本崗位的各項制度、規則,嚴格按照公司里制定的工作制度開展工作。能夠堅持學習政治理論、與文秘工作相關的業務知識。積極參加公司里組織的各項學習活動,并利用業余時間進行自學。業務水平和理論素養都有所提高。
二、嚴格履行崗位職責,努力做好本職工作
進公司以來,在業務主管和同事們的支持和幫助下,本人很快就掌握和熟悉本崗位工作的要求及技巧,嚴格做到按時按量完成公司里交給的材料和文件的錄入、校對、復印等工作,保證打印材料準確、整潔、清晰,符合材料的規格。在文字排版上盡量設計的美觀些,努力做到讓打印出來的文件或資料便于大家使用。
三、忠于職守,嚴格做好_
在文字錄入的同時,能認真執行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的內容。對校對過的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。
四、厲行節約,杜絕浪費
為了明確文印室里的辦公耗材使用情況,我們制作了“文印登記簿”,對打印、復印或油印超出材料,都要如實登記。“厲行節約,杜絕浪費”。對于文印室里的計算機、打印機、復印機等設備和其它物品,能夠嚴格管理好,保證文印工作順利進行,并在工作中學會這些設備的簡單維修與保養。
五、不足之處和今后打算
自從擔任打字員工作以來,雖然在工作上取得了較好地成績,但也還存在一些不足之處。如:文字功底較底,對電腦的應用和操作有待于進一步提高。這些不足都需要在今后的工作中加以改進。今后,我一定會倍加努力學習,刻苦鉆研文秘知識、電腦知識、企業管理知識等各方面的知識,努力提高自身綜合素質,做好個人工作計劃,力爭做一名優秀的工作人員,為我們公司的興旺發達做出自己應有的貢獻。
六、工作內容
進入試用期以來,我的工作主要是:
1、掌握按揭貸款的相關知識,并給銷售部人員培訓;
2、協助我們的按揭客戶準備辦理按揭所需資料;
3、及時更新銷售狀態的記錄。
七、工作目標
有目標才會有前進的方向。
試用期中,我的業務目標是在15天內有能力給銷售部人員培訓按揭貸款的知識;在2天內協助我們的首位按揭客戶準備好按揭資料;確保房源銷售狀態、簽約信息、回款情況以及月度銷售簽約資金回收統計一致。
試用期中,我的個人目標是在2天內可以有思路的安排自己的工作事項;一個月后能夠順利轉正。
八、執行計劃
為了實現工作目標,我的執行計劃如下:
1、工作前三天上網搜索按揭貸款的相關知識,并整理成資料。
2、工作7日內就我了解的按揭知識對銷售部人員進行理論知識的培訓。工作思路是:在培訓之前整理好培訓資料,為方便講解,制作成PPT。培訓后,總結銷售部人員期望了解的按揭問題,并在一周內整理出來。
3、通知我們的首位按揭客戶準備辦理按揭資料,擬定在2天內準備齊全。由于之前沒有經驗,協助我們的首位按揭客戶準備按揭資料,主要是在“通路”,一方面了解辦理按揭需提供什么資料、怎樣準備資料,一方面與工行負責按揭的曹主任、宋經理建立良好的友誼,樹立好公司形象和個人形象。
4、工作15日內有能力為銷售部人員培訓按揭貸款的知識,并讓他們感覺到我很專業。工作思路是:在第二次培訓之前,對比較常見的問題進行總結,并對自己存在的疑問及時向工行的宋經理詢問、總結,使培訓資料不斷完善、更加準確、有理有據。
存在的缺點:對于產品知識了解的不夠透徹,有些問題不能十分清晰的向客戶解釋,對于一些大的問題不能快速的拿出一個很好的解決問題的方法。在與客戶的溝通過程中,過分的依賴和相信客戶,本職工作做的不好,感覺自己還停留在一定的位置上,在將來的工作中我需要不斷的提高各項工作能力,在考慮問題的時候要全面細致,注重細節,努力提高自身的銷售專業水平。
最后祝公司在下半年里業績蒸蒸日上,龍精虎壯、生機勃勃。
2019汽車銷售顧問上半年工作總結(二)在公司領導的帶領下,參與公司戰略性持續改進活動,及時準確做好銷售部的日常工作,對訂單和發貨計劃的執行情況進行協調、平衡、監督和跟蹤;參與完成對客戶的產品按時交付和后續對客戶的跟蹤,繼續開發新客戶和新產品,配合各部門及時完成公司產銷的各項任務。現將2019年上半年的工作總結如下:
1、根據客戶訂單及時制定和修改發貨計劃;負責發貨計劃的過程監控和具體實施;發貨訂艙以及相關事務的協調,保證產品的正常發貨,并及時向領導反映過程情況。
2、對國外客戶的信息收集、及時傳遞、及時處理,如:圖紙、PPAP信息反饋等等;并及時了解國際機械制造市場和外匯市場的消息,為公司的發展壯大提供信息支持。
3、按時完成全部發貨所需要單據的繕制和交付和給客戶單據的交付,包括發貨單、裝箱單、商業發票、運輸合同、運輸聲明、原產地證等等。
4、及時就發貨所涉及的相關事務與客戶有效溝通。
5、參與公司新產品項目的生產評估和實施過程監控。如發放新產品評審圖紙和進展過程跟蹤。
6、準確完成統計月度出口明細、月度應收匯明細,并和財務對帳。
7、向國外客戶催要應付款項,包括在WEBEDI生成ASN和發票,制作紙質收匯單據等,及時回款,對未達帳項積極負責。
8、參加生產經營例會,進行會議記錄,并履行會議的決議情況。
9、隨時完成上級領導交給的臨時任務等。
10、理解、掌握本崗位所使用的質量體系文件,按照質量體系文件規定完成各項質量活動,并就涉及銷售部的環節嚴格執行程序文件和相關管理規定。
11、增強自己的綜合業務分析能力,學習和掌握產品技術知識,熟練掌握生產流程的相關知識,更好的應用于實際工作過程中。
12、本部門員工將一如既往的團結協作,協調處理本部門計劃和預算執行過程中出現的問題,積極協助領導處理緊急事件和重大事件。
在公司各個部門的積極配合下,預計在2019年下半年要達成發貨量xx噸以上,銷售額xx萬美元以上的目標。
在2019年下半年的工作中,本部門保證按時完成各項工作任務,本著“公司榮我榮”的精神,提高客戶滿意度,為公司多尋求利潤,為公司的長期發展多做貢獻,為把公司盡快建設成為一流的國際化精鑄企業不斷努力。
2019汽車銷售顧問上半年工作總結(三)轉眼間,我來榮威4S店已經大半年。這半年間,從一個連AT和MT都不知道什么意思的汽車菜鳥蛻變成熟知汽車性能的業務員。一切從零開始,一邊學習專業知識,一邊摸索市場,遇到銷售和專業方面的難點和問題,我都及時請教有經驗的同事,一起尋求解決問題的方案,在此,我非常感謝部門同事對我的幫助! 也很感謝領導能給我展示自我的平臺。
這半年間,我不僅僅學會了基礎的汽車知識,同時也對自己的品牌有了更深入的了解,使我深深的愛上了自己所從事的工作,自己所銷售的汽車。在我心里只有熱愛自己的崗位才能做好本職工作。
短短的半年時間,我明白了做汽車銷售單憑自己的熱愛是不夠得,要學會如何進行客戶談判、分析客戶情況的。這些是我一個剛入職的銷售員從前所沒經歷過的,而我們老銷售員在談判的過程他們常常會帶著我這個新人,學習談判經驗,這點我非常感謝我的同事們。所以,到現在我有難以談的下來的客戶,我會吸取老銷售員的談判技巧,來進行談判。
現在xx汽車銷售市場競爭的日益激烈,擺在所有銷售人員面前的是-平穩與磨礪并存,希望與機遇并存,成功與失敗并存的局面,所以擁有一個積極向上的心態是非常重要的。
而我每一天應該從清晨睜開第一眼開始,每天早上我都會從自己定的歡快激進的鬧鈴聲中醒來,然后以精神充沛、快樂的心態迎接一天的工作。如果我沒有別人經驗多,那么我和別人比誠信;如果我沒有別人單子多,那么我和別人比服務。這些一直是我的工作態度。我相信只有這樣才能把工作完成的更好。
現存的缺點
對于市場的了解還是不夠深入,對專業知識掌握的還是不夠充分,在與客戶的溝通過程中,缺乏經驗。
在銷售工作中也有急于成交的表現,不但影響了自己銷售業務的開展,也打擊了自己的自信心。我想在以后的工作中會摒棄這些不良的做法,并積極學習、請教老銷售員業務知識,盡快提高自己的銷售技能。
2019汽車銷售顧問上半年工作總結(四)2019年已經過去一半,在這將近一年的時間中我通過努力的工作,收獲了許多寶貴的經驗。在這個特殊的時期,我有必要對自己的工作做一下系統的深刻的總結。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于在下半年把工作做的更好,自己有信心、有決心在以后這半年的工作中做的更好。下面我對這半年的工作進行簡要的總結。
我是去年三月份到車天車地工作的,在銷售部從事汽車銷售工作。之前我是沒有銷售經驗的,缺乏汽車行業銷售經驗和銷售知識。為了迅速融入到這個行業中來,到公司之后,一切從零開始,僅憑著對銷售工作的熱情,一邊學習產品知識,一邊摸索市場,遇到銷售和產品方面的難點和問題,我經常請教公司領導和其他有經驗的同事,一起尋求解決問題的方案和對一些比較難纏的客戶研究針對性策略,取得了良好的效果。
通過不斷的學習產品知識,收取同行業之間的信息和積累市場經驗,現在對市場有了一個大概的認識和了解。現在我逐漸可以清晰、流利的應對客戶所提到的各種問題,準確的把握客戶的需要,良好的與客戶溝通,因此逐漸取得了客戶的信任。所以經過大半年的努力,也取得了成功客戶案例,一些優質客戶也逐漸積累到了一定程度,對市場的認識也有一個比較透明的掌握。在不斷的學習產品知識和積累經驗的同時,自己的能力,業務水平都比以前有了一個較大幅度的提高,針對市場的一些變化和同行業之間的競爭,現在可以拿出一個比較完整的方案應付一些突發事件。對于一個項目可以全程的操作下來。
我從去年3月份開始從事于銷售這項工作,也取得了一些成績。2019年1月份,我一共銷售了8臺車;在2月份,因為回家過年,也為公司銷售了6臺車。相繼的3,4月份,月銷量均在10臺以上,在5月份,月銷量達到了16臺。總之,在已經過去的半年中,一共銷售了50臺車,平均每月銷售10臺車,在部門銷售業績也穩居前三,也達到了自己的預期目標,感謝公司提供了這個平臺來實現自己的人生價值。但在今后的半年中,還需要對自己嚴格要求,以下是我自己在下半年中對自己需要改進的地方:
首先,在不足方面,從自身原因總結。
我認為自己在一定程度的不能揣摩顧客的消費心理,引導顧客進行消費,錯失了很多機會。作為我們車天車地的一名銷售人員,我們的首要目標就是架起一坐連接我們的商品與顧客的橋梁。為公司創造商業效績。在這個方向的指導下,怎樣用銷售的技巧與語言來打動顧客的心,激發起購買欲望,就顯得尤為重要。因此,在以后的銷售工作中,我必須努力提高強化說服顧客,打動其購買心理的技巧。同時做到理論與實踐相結合,不斷為下一階段工作積累寶貴經驗。
其次,注意自己銷售工作中的細節,謹記銷售理論中顧客就是上帝這一至理名言。
用自己真誠的微笑,清晰的語言,細致的推介,體貼的服務去征服和打動消費者的心。讓所有來到我們車天車地的顧客都乘興而來,滿意而去。樹立起我們車天車地工作人員的優質精神風貌,最全面的范文參考寫作網站更樹立起我們車天車地的優質服務品牌。
再次,要深化自己的工作業務。
熟悉每一款車的車型,年份,配置,價位。做到爛熟于心。學會面對不同的顧客,采用不同的推介技巧。力爭讓每一位顧客都能買到自己稱心如意的愛車,更力爭增加銷售數量,提高銷售業績。
最后,端正好自己心態。
關鍵詞 產銷研一體化 營銷模式
一、產銷研一體化的背景
國內鋼材市場在經歷十多年的高速發展后,產能嚴重過剩,市場供大于求,同質化競爭非常激烈。國內各大鋼廠都在努力通過技術進步和產品升級,以生產、銷售、研發有機統一的“一體化”營銷模式為載體,最大限度地滿足市場和客戶的需求,做大效益較好的品種鋼銷量,樹立品牌形象和提升,提高市場占有率及競爭力。
為了系統和深入地進行品種鋼的推廣,必須通過建立全新的產銷研一體化營銷模式,整合企業內部各種力量,形成合力,實現產銷研一體化,對原有的“部門負責制”營銷模式進行再造,達到做大品種鋼銷量、提高品種鋼管理水平及企業競爭力的目的。
二、產銷研一體化營銷模式的構想
為提高產銷研對市場和客戶的快速響應能力,將營銷管理工作向更廣和更深層次發展,提升品種鋼營銷水平,明確品種鋼研發方向,做大品種鋼銷量,首先應建立以銷售為龍頭、建設產銷研一體化平臺的產銷研一體化營銷模式。
(一)運作模式構想
推進產銷研一體化運行,就要打破產銷研各環節之間的界限,將產銷研各工序、各環節的工作有機地融為一體,共同面向市場、面向用戶、服從整體效益。產銷研一體化具體運作模式是以市場為中心,以滿足用戶需求為出發點,以品種為載體,由銷售部門的品種經理牽頭,研發人員、生產管控人員、產品工程師、客服人員參加,組成跨部門的矩陣化工作小組,建立新的運作機制,制訂分階段和節點的工作計劃,加大獎懲力度,快速響應顧客需求,強力推進品種研發、認證、市場拓展工作(見圖1)。
主要做法:
(1)確定產銷研一體化模式的組織體系:成立品種營銷攻關隊,下設攻關辦公室和重點品種產銷研一體化小組(跨部門),以品種為載體,以市場為導向,以銷售為龍頭,以品種經理牽頭,成立產銷研一體化小組。
(2)建立配套的績效考核機制:從品種鋼銷量、完成質量、效益三個方面對產銷研一體化小組成員進行捆綁考核,并按難易程度確定獎勵額度,產銷研一體化小組成員對品種開發與市場推廣任務共同承擔責任,共享推廣成果。
(3)強化技術營銷和技術服務作用:技術人員和營銷人員對重要直供顧客或重點品種新用戶進行駐扎式營銷、開展蹲點式服務,以技術營銷和技術服務為手段,對營銷渠道、品牌傳播、售后服務、消費者培育、市場開拓等進行品種鋼推廣。
(二)對內形成市場倒逼機制
從用戶的實際需求出發,通過銷售部門形成用戶開拓目標、計劃、要求,對產品研發、生產發運、質量改進、用戶服務等業務環節形成市場倒逼機制,促使其快速提升,以滿足用戶的實際需求。
(三)對外產銷研高度一體化
產銷研一體化小組由品種經理牽頭,品種研發人員和生產單位的生產管控人員、產品工程師、客服人員參加。品種經理統籌品種市場推廣過程中的各項工作,并按月制定小組工作節點目標和工作計劃,科研部門研發人員從技術層面提供支持,生產部門管控人員從生產交貨方面加以配合,生產廠產品工程師從產品質量保障角度進行支持,服務人員提供用戶現場服務指導,達到產銷研各環節高度一體化的效果,對外形成營銷合力,快速響應用戶需求,強力推進品種研發、認證、市場拓展工作。并保證在較短時間內對新用戶開拓或新品種推廣形成有效突破,快速放量銷售。
三、體系建立
為強化產銷研過程中的總體協調,提高品種鋼產、銷、研的市場響應能力和開發能力,確保銷售目標的完成,根據產銷研一體化工作思路,結合品種研發、認證、市場推廣的情況,需要從體系上進行保證,成立品種營銷攻關隊及其領導下的重點品種產銷研一體化工作組,配備負責協調的營銷攻關辦公室,啟動運作產銷研一體化營銷模式。
(一)組織機構及職責
(1)營銷攻關隊。為確保攻關目標的完成,協調好各方面的攻關工作,促進目標的完成,營銷攻關隊由銷售、生產、研發和客服等部門組成。營銷攻關隊設領導小組、攻關辦公室和重點品種產銷研一體化小組。領導小組負責協調解決重點品種市場推廣過程中的重大問題。
(2)營銷攻關辦公室。營銷攻關辦公室負責統籌、組織和督導營銷攻關隊的日常工作,攻關辦公室主要負責統籌推進各小組的市場推廣工作,協調處理重點品種市場推廣過程中的一般性問題,并對各小組的工作進行檢查與評定,提出考核與嘉獎建議。
(3)重點品種產銷研一體化工作小組。營銷攻關隊下設重點品種產銷研一體化小組,產銷研一體化小組負責對應品種鋼的營銷攻關工作,包括產銷研一體化的推進、督導等,以促進攻關目標的完成。小組的主要職責有:1)根據小組總體目標提出具體的工作方案及詳細的工作計劃。2)組織開展用戶先期介入、技術服務、為用戶提供技術咨詢;組織相關單位根據用戶的真實需求開發新產品、擬定工藝技術方案,參與用戶試用和產品認證等工作。3)組織或協調相關單位做好產品的生產過程控制、工藝技術保障、合同兌現及質量改進等工作。4)組織或協調相關單位做好產品的市場研究、競爭對手分析、產品宣傳、用戶推介、渠道拓展、合同銜接、產銷協調等工作。5)組織或協調相關單位做好用戶的需求識別、用戶檔案建立、用戶使用跟蹤、用戶服務、質量異議處理等工作。
(二)產銷研一體化的工作機制
在產銷研一體化工作組架構下,為保持產銷研一體化工作順利開展,需要對各工作小組按年度制訂總體目標,按月度對產銷研工作進行總結、考評及對次月工作提前計劃的機制:
第一,年度工作計劃。年度工作目標既包括主要效益產品的銷量目標,也包括新市場的開拓目標,還包括新產品開發目標、產品認證目標、質量改進目標、用戶進入目標、市場研究目標等等,它是一個圍繞品種營銷,將營銷、科研、生產、質量、服務匯為一體,綜合考慮各方面支撐因素制定出來的綜合性目標。產銷研一體化小組年度目標是小組年度工作的綱領性文件,對整個產銷研小組全年的工作起到指導作用。
第二,月度工作計劃。月度工作計劃用于明確當月各項工作到月末的節點目標,節點目標是明確的可量化考核的目標,作為考評各小組月度工作的主要依據之一。
第三,攻關辦公室組織召開月度重點品種推進會,聽取各小組月度工作完成情況,部署下階段重點工作,并協調解決一般性的市場推廣問題。
第四,領導小組協調解決重點品種在市場推廣過程中遇到的重大問題。
(三)產銷研一體化的考評機制
為保證新的營銷模式高效運作,需要制訂相應的獎勵與考核機制:
第一,銷售、研發、生產及客服各相關單位抽調本單位業務骨干參加,并保證其1/3以上的工作時間用于品種推廣。
第二,各小組成員服從品種經理安排,積極參與相關市場推廣活動。
第三,辦公室對照工作計劃,對各小組指標完成情況進行檢查與考核。
第四,設立效益品種推廣專項獎,用于嘉獎品種指標完成較好、攻關材料質量較高或在新產品新市場開拓過程中做出貢獻的單位或攻關成員。
根據生產運行、市場形勢、產品研發和品種鋼推廣過程中的變化情況,可以對攻關隊和產銷研一體化小組的考評指標進行調整,保證各小組考評指標更加合理。
四、產銷研一體化營銷模式的實施效果
(一)品種營銷整體水平提升
(1)形成市場倒逼機制。由品種經理牽頭,根據用戶的要求和對小組各項品種推廣工作的統籌梳理,每月制定月度計劃,以月度計劃的形式對科研、生產、產品、服務等小組成員提出具體的工作節點目標和任務完成時間要求,各領域的小組成員按照工作要求統籌開展本領域的工作。這樣通過小組計劃,將市場開拓任務目標傳遞給各單位小組成員,再由小組成員將任務目標傳遞到本領域系統,并統籌開展推進,形成市場對企業內部產、銷、研系統各單位的倒逼機制,督促各單位按市場標準來開展相應工作。
(2)產銷研重心下移,協作進一步深化。產銷研小組成員是該單位在某一領域的牽頭人或主要管理人員,能夠調動一定的力量來推進產銷研一體化小組的在本領域工作。產銷研一體化小組成立后,小組內部成員之間直接溝通,改變了以往市場推廣問題主要由各單位領導協調,工作任務由上至下安排的傳統行政管理模式。產銷研一體化工作的重心進一步下移,一般性的產銷研問題往往通過產銷研小組這個平臺就能得到較好的解決,產銷研小組已成為產、銷、研等部門開展協作的重要紐帶,產銷研一體化工作向縱深方向發展。
(3)市場響應速度加快,品種營銷工作效率提升。產銷研小組有效運作后,能較快地將市場或用戶反饋的信息通過小組成員傳遞到產銷研系統各單位,并且一般性的問題,產銷研小組很快就能做出及時反應,給用戶提供較為專業的答復。同時,針對一些專題性問題,通過產銷研小組開展專項改進工作,也可大大提高產銷研系統的工作效率,能較好地消除以往跨單位帶來行政壁壘障阻,大大提升了市場響應速度和品種營銷工作效率。產銷研一體化模式應用后,各部門可以保持品種鋼推廣方向和步調上的一致,體現了一體化思維、一體化的行動、一體化的效果。
(二)資源更加優化,效益產品投放量得到提高
產銷研一體化的重點工作之一是堅持做精資源、做強效益品種,把有限的營銷、生產、物流資源優先投向效益產品,因此可以確保效益產品資源投放量得到提高。
(三)產品市場推廣能力加強
著眼公司當前,兼顧未來發展。XX年,在總經理的領導下,在銷售工作中我堅持做到:突出重點維護現有市場,把握時機開發潛在客戶,注重銷售細節,強化優質服務,穩固和提高市場占有率,積極爭取圓滿完成銷售任務。
一、銷量指標:
至XX年12月31日,山東區銷售任務560萬元,銷售目標700萬元(XX年度銷售計劃表附后);
二、計劃擬定:
1、年初擬定《年度銷售總體計劃》;
2、年終擬定《年度銷售總結》;
3、月初擬定《月銷售計劃表》和《月訪客戶計劃表》;
4、月末擬定《月銷售統計表》和《月訪客戶統計表》;
三、客戶分類:
根據XX年度銷售額度,對市場進行細分化,將現有客戶分為vip用戶、一級用戶、二級用戶和其它用戶四大類,并對各級用戶進行全面分析。
四、實施措施:
1、技術交流:
(1)本年度針對vip客戶的技術部、售后服務部開展一次技術交流研討會;
(2)參加相關行業展會兩次,其中展會期間安排一場大型聯誼座談會;
2、客戶回訪:
目前在國內市場上流通的相似品牌有七八種之多,與我司品牌相當的有三四種,技術方面不相上下,競爭愈來愈激烈,已構成市場威脅。為穩固和拓展市場,務必加強與客戶的交流,協調與客戶、直接用戶之間的關系。
(1)為與客戶加強信息交流,增近感情,對vip客戶每月拜訪一次;對一級客戶每兩月拜訪一次;對于二級客戶根據實際情況另行安排拜訪時間;
(2)適應把握形勢,銷售工作已不僅僅是銷貨到我們的客戶方即為結束,還要幫助客戶出貨,幫助客戶做直接用戶的工作,這項工作列入我XX年工作重點。
3、網絡檢索:
充分發揮我司網站及網絡資源,通過信息檢索發現掌握銷售信息。
4、售后協調:
目前情況下,我公司仍然以貿易為主,“賣產品不如賣服務”,在下一步工作中,我們要增強責任感,不斷強化優質服務。
用戶使用我們的產品如同享受我們提供的服務,從穩固市場、長遠合作的角度,我們務必強化為客戶負責的意識,把握每一次與用戶接觸的機會,提供熱情詳細周到的售后服務,給公司增加一個制勝的籌碼。
本年度我將嚴格遵守公司各項規章制度,加強業務學習,提高業務水平,努力完成銷售任務。挑戰已經到來,既然選擇了遠方,何畏風雨兼程,我相信:用心一定能贏得精彩!
XX年,將繼續嚴格遵守這樣的工作思路:在公司領導的帶領下,參與公司戰略性持續改進活動,及時準確做好銷售部的日常工作,對訂單和發貨計劃的執行情況進行協調、平衡、監督和跟蹤;參與完成對客戶的產品按時交付和后續對客戶的跟蹤,繼續開發新客戶和新產品,配合各部門及時完成公司產銷的各項任務。
在XX年的工作中,預計主要完成工作內容
1、根據客戶訂單及時制定和修改發貨計劃;負責發貨計劃的過程監控和具體實施;發貨訂艙以及相關事務的協調,保證產品的正常發貨,并及時向領導反映過程情況。
2、對國外客戶的信息收集、及時傳遞、及時處理,如:圖紙、ppap信息反饋等等;并及時了解國際機械制造市場和外匯市場的消息,為公司的發展壯大提供信息支持。
3、按時完成全部發貨所需要單據的繕制和交付和給客戶單據的交付,包括發貨單、裝箱單、商業發票、運輸合同、運輸聲明、原產地證等等。
4、及時就發貨所涉及的相關事務與客戶有效溝通。
5、參與公司新產品項目的生產評估和實施過程監控。如發放新產品評審圖紙和進展過程跟蹤。
所謂“成也蕭何,敗也蕭何”,專業化分工大規模地提升了勞動效率,提高了專業化水平,同時也伴生了組織協同問題,部門就是專業化分工的直接產物。當整個組織的業務流轉程序被縱向的若干部門分割后,問題也就隨之產生:崗位被禁錮在 “部門”這個井筒里,所能看到的只是部門目標那塊天,因此部門利益放大了,隧道視野形成了。沒有人再去關注客戶,因為關注客戶的業務流程已經被部門切割得支離破碎;沒有人再去關注周邊部門的利益,因為部門利益已經讓部門之間的關系變成了爭奪資源和推卸責任;沒有人再去關注全局利益,因為隧道視野讓部門員工看不到井口外的藍天。由此組織協同需求產生了,尤其當出現企業專業化帶來的效率提升不足以彌補組織協同問題產生的內部交易成本時(此時企業已經面臨管理危機,有生存之虞)。
當企業專業分工粗,部門少的時候,靠老板的坐鎮指揮,組織協同問題不突出;而當企業專業分工細,部門多時,部門之間的關系會變得異常復雜,組織協同問題也相應成倍增加。尤其當外部環境多變、復雜,市場競爭激烈,市場由賣方轉變為買方后,部門之間協作需求的密度和質量也會成倍地提高,組織協同問題因此變得更為突出。
總結管理實踐經驗,筆者嘗試從組織、制度和技術三個角度提供以下幾種解決組織協同的“粘合劑”:組織上可以通過成立常設委員會、企管部和設置專職職能支持人員的方式來解決跨部門協同問題。
常設委員會
當需要在企業策略層面實現多部門行動協同時,設置由跨部門負責人及其相關人員組成的常設委員會是必要的。代表性的有產品管理委員會、預算管理委員會等。以產品管理委員會為例,為了滿足公司利潤、銷售量和市場競爭等目標的需要,產品管理委員會首先需要對產品“金字塔”進行規劃并形成相應的定價策略,同時依據定價定成本的原則,制定相應的成本策略和采購策略,最終落實形成產品研發和上市計劃。研發、制造、營銷、財務等部門負責人及相關人員在其中通過充分研討,達成一致方案,并據此來協同各自的策略和行動。有效的委員會運行機制可以實現“集體智慧、整合協同、快速執行、相互制衡”的效果,但同時需要謹防委員會“越位”部門職能,導致職責不清問題的出現。
成立企管部
當企業日常跨部門協調量大,難度高,單純依靠各部門自身協調能力,無法有效保證日常業務協同時,設置專職協調部門――企管部是必要的。當然企管部絕非只有“推動協同”一項職能,“組織績效監控,保證決策執行,管理體系推進”是企管部應該具備的其他核心職能。
設定專職職能支持人員
針對職能專業和業務需求兩張皮的問題,為業務部門配置專職職能支持人員越來越成為一種趨勢。其中最具代表性的是目前國際跨國企業較普遍采用的HR PARTNER(人力資源業務合作伙伴)制。HR PARTNER作為業務負責人的人力資源助手,協助業務負責人進行人才規劃、招聘、激勵、考核甚至領導力提升,同時接受業務負責人和人力資源負責人雙線管理。
“打通關鍵業務流程”、“健全戰略規劃和年度計劃管理體系”以及“完善例會管理制度”,是制度層面上解決組織協同問題的“粘合劑”。
打通關鍵業務流程
關鍵業務流程是對外連接客戶關鍵需求,內部貫穿多個部門,對企業來說利害攸關的核心流程。關鍵業務流程打通了被部門分割得支離破碎的業務流轉過程,從根本上解決了“沒有部門和崗位能夠真正解決客戶關鍵需求“的問題。但是需要注意地是,梳理并持續優化關鍵業務流程僅僅是在形式上打通了跨部門業務的流轉過程,而保證其有效運轉的關鍵在于在職能制縱向權利鏈的基礎上,搭建基于流程的橫向權利鏈。
健全戰略規劃和年度計劃管理體系
一般每年始于下半年8月份的戰略規劃、修訂和年度計劃制定流程,先由各前臺部門啟動業務戰略和年度業務計劃,確定后,各中、后臺隨之制定和修訂相應的職能戰略和年度支持計劃,首尾相連實現業務之間,業務和資源之間的戰略協同。
完善例會管理體系
老產品維護工作一般可以分為跟蹤研究、定期分析、病例會診、對癥下藥等四個步驟。
跟蹤研究:企業的產品經理要對自己管理的產品線進行動態跟蹤,建立重要品類的產品信息庫。信息庫的內容主要包括月度各類銷售數據、月度各類上期和去年同期銷售數據、市場各渠道價格信息、主銷市場的重點客戶信息、競品信息、各類促銷活動信息、消費變化趨勢信息、其他方面等八類。信息搜集的方法主要有:銷售部門的銷售數據查詢、通過《市場信息調研表》向一線銷售人員收集、電話咨詢、產品經理定期到主銷市場調研、召開銷售代表和促銷員參加的等座談會等五種形式。對收集的信息要即時分類整理,認真研究。產品經理要做到對產品銷售動態、市場競品動態、消費變化趨勢熟知于胸。
定期分析:產品經理對收集的各類信息要定期分析,一般分為月度分析、季度分析、年度分析三種,具體采用哪一種分析形式需要根據具體情況掌握。分析的主要指標包括:銷售趨勢分析(同期比、上期比)、銷售結構分析(產品貢獻率、單品貢獻率)、客戶結構分析(客戶總量、客戶集中度、客戶成長性、客戶穩定性)、市場流向分析(主銷市場排名、重點客戶排名)、價格波動分析(重點市場渠道價格體系同期比、價格異常情況)、市場份額分析(重點市場占有率同期比)、促銷信息分析(競品及本品同期單品促銷力度比、競品及本品同期促銷方式和內容、競品及本品促銷對象、競品及本品的促銷效果)、消費變化趨勢分析(消費升級信息、習慣口味變化信息)、相關指標分析(質量投訴、市場串貨投訴、廣告宣傳、新品銷售)等九個方面。產品經理依據上面九個方面的指標對日常收集的信息進行整理分析,并總結評價產品的銷售狀況,指出存在的問題,以《產品分析報告》的形勢上報給公司的營銷決策層。
病例會診:產品經理召集相關人員一起對產品分析中發現的問題進行討論,研究解決辦法,論證辦法的可行性,并形成《產品維護項目計劃書》,按照項目計劃書展開對老產品維護管理工作。
對癥下藥:《產品維護項目計劃書》一般根據產品在銷售過程中出現或預計有可能出現的問題,提出解決問題的策略,并通過對策略的論證,形成一個可執行的整體操作方案。銷售部門按此方案來推進落實老產品的維護工作。一般常見的老產品銷售中出現的問題有一下幾個方面:
產品與品牌方面:一般來說老產品在一定區域市場暢銷一定時期后,一方面會有大量競品進行跟進模仿,另一方面如果企業在產品包裝、公關宣傳、終端形象維護、售后服務等方面的工作跟不上的話,就很容易造成產品逐步老化、品牌活躍度逐步降低的現象,最終造成消費群的逐步流失,產品逐步衰退。對此,我們在實踐工作中采用的一些措施有:在保持產品主體視覺形象不變的情況下,適時的更新產品的包裝,使產品的包裝跟上時展步伐,避免給人一種千年不變的老婦人印象;加強產品在終端的形象維護,產品陳列、終端宣傳等一定要整齊規范,嚴格管理維護;除良好的媒體宣傳外,有計劃的不定期開展與目標消費群的公關互動活動,比如可以圍繞時代焦點話題開展辯論活動、萬人簽名、社區公益等等活動,以保持品牌的活躍度,拉近品牌與目標消費群的關系,避免品牌的影響力逐步衰退;在產品包裝設計、品名設計、產品宣傳方面一定要體現自己獨特的地方,盡量減少競品模仿跟進的機會,與同類產品形成鮮明的區隔。
渠道方面:老產品銷量大,市場占有率高,銷售渠道一般較長,一般包括總經銷商、二批商、終端商三個層面。在總經銷商層面容易出現的問題有:a、許多經銷商屬于開拓型,即開發市場的能力強,而維護市場的控盤能力差。這類問題的處理措施就是加強對經銷商的引導和改造(組建市場維護隊伍、推行深度分銷),實在不行就要考慮換一些維護市場能力強的客戶來經銷老產品。b、老產品的利潤低,沒有足夠的利潤支撐市場維護工作。這類問題解決的措施就是不與競品比絕對力度,而是利用老產品的規模銷售優勢整合促銷資源,抓住有利季節按照靈活隱蔽的原則開展好渠道各環節的促銷和維護工作,適時的搶占渠道的資金和庫存,遏制競品的導入和拓展。同時,總經銷商要適時引進新品,以老產品價格為基點向上和向下推展高利潤新品,以產品的系列化銷售遏制競品的進攻;在二批商層面容易出現的問題是由于經營老產品利潤低,因此銷售老產品的積極性低,易受到競品的拉攏。有時,受自身資金和庫房緊張的緣故會排斥老產品的銷售,屬于最不穩定的環節。針對此類現象最有效的措施就是在確保價格體系穩定的條件下,分淡季和旺季對二批開展促銷壓貨,搶占二批商的資金和庫容,壓貨后要控貨提價。另外,加強對二批商的業務跟蹤、開展經營培訓、開展階段性銷售競賽等活動均可提高二批的積極性;在終端層面常見的問題是終端形象維護不力、終端暢銷氛圍營造不夠、刺激終端銷售的辦法單一。針對此方面的問題常用的改進措施有加強銷售隊伍的管理何培訓、針對終端開展陳列競賽創造第一暢銷產品氛圍、針對終端開展多樣銷售競賽和促銷活動等。
價格方面:穩定的價格和合理的渠道利潤是老產品能高持續暢銷的生命線。老產品在價格方面常面臨的問題是:a、渠道的利潤低,遭受競品攻擊時,反擊的能力弱。對此問題我們在實際工作常用的策略是,加強對市場的預測和競品信息的搜集,搶在競品前面開展促銷壓貨工作,盡量減少競品的機會,同時階段性引進促銷力度大、利潤空間大的策略性產品來打擊競品的攻擊;b、促銷政策、促銷方式、促銷執行等有一個環節出現問題,會引起價格體系的崩盤,甚至導致產品迅速衰退。所以,在制定促銷方案時,應堅持可控性原則,一定要考慮執行后對價格體系穩定性的影響;c、低價的市場串貨,引起市場價格的波動。此類問題主要加強兩個方面的控制,產品流向的嚴格管理、串貨行為的嚴格懲罰。