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2012年慶“七一”預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正大會現(xiàn)在正式開始。出席今天大會的領(lǐng)導(dǎo)有:xxxxx現(xiàn)在,簡要介紹一下大會的主要程序:⑴轉(zhuǎn)正對象宣讀《轉(zhuǎn)正申請書》,并向大會作匯報;⑵考察聯(lián)系人發(fā)言及意見;⑶所在黨小組介紹預(yù)備黨員在預(yù)備期的表現(xiàn)情況及意見⑷支委會報告情況;⑸預(yù)備黨員表明態(tài)度;⑹到會有表決權(quán)的黨員對預(yù)備黨員能否按期轉(zhuǎn)正進行表決;(7)支委會根據(jù)表決結(jié)果提出意見,提交支部大會討論通過,并形成支部大會決議。
首先,請xxx同志宣讀《轉(zhuǎn)正申請書》,匯報自己在預(yù)備期間的表現(xiàn),肯定成績,找出差距,表明決心,并說明有關(guān)問題;(完畢后)
下面,請預(yù)備期間的考察聯(lián)系人xxx、xxx分別介紹xxx同志在預(yù)備期間的表現(xiàn),表明本人是否同意其按期轉(zhuǎn)為正式黨員的意見;
(發(fā)言完畢后)
下面,請所在的黨小組長xxx介紹xxx同志在預(yù)備期間的表現(xiàn)和黨小組意見;
(黨小組長發(fā)言完畢后)
下面,請支委 同志向大會介紹 同志在預(yù)備期間的工作表現(xiàn)和教育考察意見等情況;
(完畢后)
支部若有兩個以上(含兩個)轉(zhuǎn)正對象,要按照⑴⑵⑶⑷⑸⑹的程序逐一進行
現(xiàn)在,進行投票表決。
同意xxx同志轉(zhuǎn)正的請舉手;
不同意的請舉手,沒有(或請放下);
棄權(quán)的請舉手,沒有(或請放下)。
一致通過(或?qū)嵉綍羞x舉權(quán)半數(shù)以上黨員同意,通過)。
現(xiàn)在召開支委會,請黨員原地休息,等一下,繼續(xù)開會。
(召開支委會,根據(jù)票決結(jié)果提出對轉(zhuǎn)正對象“按期轉(zhuǎn)正”、“延長預(yù)備期半年”、“延長預(yù)備期一年”和“取消預(yù)備黨員資格”的意見,要求:逐人討論,逐人表決,并做好詳細(xì)記錄。)
現(xiàn)在,繼續(xù)開會。
同志們,根據(jù)市委組織部關(guān)于《發(fā)展黨員工作基本原則》的規(guī)定,經(jīng)支委會研究,
xxx同志獲得的同意票數(shù)超過應(yīng)到會有表決權(quán)黨員的半數(shù),同意接受為預(yù)備黨員。
關(guān)鍵詞:人事檔案;案管理;信息技術(shù)
中圖分類號:C93 文獻標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2010)29-0167-02
人事檔案是在人事管理活動中形成的,記述和反映個人經(jīng)歷和表現(xiàn),以個為單位組合起來的,以備考察的文件材料。其內(nèi)容主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的,記載著個人的經(jīng)歷、學(xué)歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎勵懲罰等方面的原始資料,內(nèi)容反映了個人參與社會各方面活動的記載和個人自然情況。人事檔案管理就是人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。
一、人事檔案的結(jié)構(gòu)
在我國,人事檔案與戶籍對人才的流動具有極大的制約作用,甚至可以說人事檔案是每個公民的第二生命。一般來說,人事檔案管理中,人事檔案的收集、處理和提供利用通常由各單位內(nèi)部人事機構(gòu)行使和掌握。人事檔案包含以下十大類內(nèi)容。
1.履歷材料:(1)職工履歷表;(2)干部履歷表;(3)專業(yè)技術(shù)人員履歷表;(4)軍人履歷表;(5)學(xué)生登記表。
2.自傳。
3.鑒定、考核、考察材料:(1)工作鑒定;(2)學(xué)習(xí)鑒定;(3)出國人員鑒定表;(4)學(xué)生畢業(yè)鑒定、實習(xí)鑒定;(5)干部的年度考核表;(6)組織正式出具的考核材料。
4.學(xué)歷和評、聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料:(1)高中及以上的畢業(yè)生成績表、登記表;(2)報考中專以上學(xué)歷報名登記;(3)論文、科研成果材料;(4)一個月以上各類專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)成績;(5)聘任、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表; (6)職稱評定審批表。
5.政治歷史審查材料:(1)社會關(guān)系調(diào)查證明材料;(2)入黨入伍審查材料。
6.黨團材料:(1)入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員民主評議表、入團志愿書(90年以后入團的需要入團申請書)、取消預(yù)備黨員資格的材;(2)加入派材料。
7.獎勵材料:先進工作者、(區(qū)級以上)勞動模范、三八紅旗手、特級教師、三好學(xué)生、戰(zhàn)斗英雄、優(yōu)秀團員、各類嘉獎登記表或?qū)徟淼取?/p>
8.違紀(jì)材料:(1)受到黨政部門的紀(jì)律處分材料,如開除黨、團籍,留黨查看、記過處分等材料;(2)違反法律材料,如逮捕、法辦、拘留、勞改等材料;(3)組織通報批評材料,被企業(yè)除名材料。
9.工資級別、任免、工作調(diào)動、出國、退休材料:(1)工資級別審批表、增資審批表:(2)干部任免表;(3)入伍登記、退伍登記表;(4)招工登記表、勞動合同、流動表、商調(diào)表、視作連續(xù)工齡繳費審定表、終止勞動合同證明書。
10.其他:(1)體檢表;(2)工會會員登記表;(3)大中專畢業(yè)生就業(yè)報到證;(4)職工報到介紹信;(5)有價值的學(xué)結(jié)、體會。
注:檔案材料一律用黑色或藍(lán)黑色鋼筆填寫,紙型均用16K。
二、人事檔案管理的重要性
我國人事檔案制度自20世紀(jì)50年代產(chǎn)生以來,對國家的信用建設(shè)、干部管理、福利分配、國家安全等方面作出了重大貢獻。人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用。目前,出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學(xué)等都需要個人檔案,特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位,人事檔案相當(dāng)重要。
三、人事檔案管理的法律依據(jù)
對人事檔案管理工作,國家制定出臺了一系列的法律法規(guī)來加以保障。1996年7月修訂的《中華人民共和國檔案法》強調(diào),人事檔案作為國家檔案的組成部分,所有權(quán)歸國家,實行強制性歸口管理。1991年4月頒布的《干部檔案工作條例》規(guī)定,“干部檔案管理實行集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的管理體制”。1996年12月頒布的《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確指出,流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu),其他任何單位未經(jīng)授權(quán)均不得擅自存放和保管人事檔案。這些指導(dǎo)性法律法規(guī)為人事檔案管理工作提供了政策依據(jù),并使人事檔案管理工作邁入了專業(yè)、權(quán)威的發(fā)展階段。
四、檔案信息電子化的必然性
隨著社會的發(fā)展,信息化已經(jīng)成為社會發(fā)展的一個重要標(biāo)志,信息與信息技術(shù)在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中扮演了越來越重要的角色。檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重心也開始向信息化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)移,檔案現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè),成為檔案工作發(fā)展的必然趨勢。
人事檔案信息化就是在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案資源全面處理。也就是對館、室藏檔案資料以紙質(zhì)或機讀形式為主要物質(zhì)對象,用微機對檔案文獻進行收集、篩選和不同層次的加工,使之轉(zhuǎn)化成為微機軟件形式的二次文獻信息供人們利用的過程。
檔案信息電子化,可一次投入、多次產(chǎn)出,可改變信息加工工作受經(jīng)費限制的局面。檔案信息電子化,信息成果可多份拷貝,將拷貝成果送到領(lǐng)導(dǎo)及各個部門,擴大了社會影響,拓寬了服務(wù)范圍,檔案部門的地位自然也就得到了提高。
五、當(dāng)前人事檔案管理存在的問題
近年來,由于機構(gòu)編制和用人制度的改革,單位管檔人員變動頻繁,出現(xiàn)了忽視人事檔案管理現(xiàn)象,影響了干部管理工作。目前主要存在以下問題。
1.硬件設(shè)施解決落實差。對干部檔案管理必備的條件解決落實差,有的單位檔案多、檔案室狹窄、影響檔案的美觀整潔、完整,有的單位必備的基礎(chǔ)設(shè)施如切刀、檔案夾等都不具備。
2.檔案管理規(guī)范缺乏。在目前的人事檔案中,大多只有以往形成的姓名、性別、年齡、民族、參加工作時間、入黨入團時間、文化程度、工作經(jīng)歷等簡單材料,而對反映本人業(yè)績、動態(tài)的材料收集歸檔不全。還有個別單位檔案下放到主管局管后,一直未按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整理,材料多年未歸檔,造成檔案材料不齊不全。
3.專業(yè)技術(shù)人員偏少。從1994年至1997年這四年看,專職檔案員中具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人數(shù)占總?cè)藬?shù)的比例分別為:244%,186%,176%,244%。社會的發(fā)展對檔案工作的專業(yè)文化程度提出了更高的要求,專業(yè)技術(shù)人員占有極其微弱的比例,是目前檔案工作急需解決的問題。
4.管理檔案人員業(yè)務(wù)不熟、檔案管理制度執(zhí)行差。近幾年管理檔案人員工作變動頻繁,兼職人員占90%,加之沒有經(jīng)過各級檔案部門組織專業(yè)知識培訓(xùn),業(yè)務(wù)不熟,甚至有些檔案管理員還停留在手寫階段,沒有掌握必須的計算機技能,有些新從事管理檔案管理工作的人員對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔等業(yè)務(wù)不太了解,難以適應(yīng)檔案管理工作。
六、加強隊伍建設(shè),提高從業(yè)人員素質(zhì)
社會現(xiàn)代化的實現(xiàn),要求各行業(yè)的從業(yè)人員也要與時俱近,緊跟時代的步伐和節(jié)奏,所以,檔案管理人員也具備較高的知識層次和先進技術(shù)水平,不能僅僅滿足于一般的計算機操作。從目前看,許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才,其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺,大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低,甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象,盡管引進了現(xiàn)代化設(shè)備,卻不能充分發(fā)揮作用,這就需要抓緊建設(shè)一支穩(wěn)定而發(fā)展的檔案干部隊伍。
1.提高重視意識。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)的競爭最終還是靠人才,無論是企業(yè)事業(yè)單位還是員工個人,都應(yīng)該自覺更新觀念,提高對檔案的重視意識程度。因此,每個單位都應(yīng)該提高對人事檔案的認(rèn)識,增強依法管檔的意識,建立健全規(guī)章制度,配備專業(yè)的人員設(shè)備,把人事檔案管理作為企業(yè)重要的基礎(chǔ)工作抓緊抓好,做到材料收集齊全、歸檔及時準(zhǔn)確、管理規(guī)范有序。
2.增強硬件建設(shè)。使用計算機管理檔案可減輕勞動強度,提高工作效率。計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,勢必帶來檔案管理工作的變革。采用計算機技術(shù)進行檔案管理是檔案工作現(xiàn)代化的必要條件和重要標(biāo)志,它使傳統(tǒng)的管理模式和操作方式得到了本質(zhì)的改變,體現(xiàn)了管理的科學(xué)化和高效率。因此,各個單位應(yīng)給檔案管理部門配備必要的現(xiàn)代化設(shè)備。
以學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動為重點,著力打造一支學(xué)習(xí)型、開拓型、創(chuàng)新型、事業(yè)型的人防黨員干部隊伍,努力提高黨員干部的思想政治素質(zhì)。認(rèn)真組織開展“講黨性、重品行、做表率”、“廉政勤政示范崗”創(chuàng)建等活動。把持續(xù)組織好學(xué)習(xí)作為黨員加強黨性修養(yǎng)、增強黨員意識的重要手段。支部黨員組織紀(jì)律、服務(wù)群眾、依法行政意識得到強化,帶動了全辦工作作風(fēng)的進一步轉(zhuǎn)變。2012年一名預(yù)備黨員正式轉(zhuǎn)正,多人已向黨支部遞交了入黨申請書,其中一人已列入2013年度入黨積極分子。
二、以黨建目標(biāo)管理為抓手,加強支部的基礎(chǔ)管理
認(rèn)真組織“”,積極開展“五好支部”創(chuàng)建工作,全面完成支部黨建工作管理目標(biāo),戰(zhàn)斗堡壘作用得到進一步增強。認(rèn)真開展“學(xué)習(xí)好、貫徹好、遵守好、維護好”學(xué)習(xí)活動。進一步改進工作作風(fēng)、推進政務(wù)公開、規(guī)范辦事程序、解決群眾關(guān)心的熱點難點問題,全體黨員的組織紀(jì)律、服務(wù)群眾、依法行政意識得到增強,帶動了全辦各項工作的創(chuàng)新發(fā)展。
大力加強思想政治建設(shè),弘揚正氣,積極參加政治理論學(xué)習(xí)和上級組織的集體活動;不斷加強人防隊伍建設(shè),把培養(yǎng)“構(gòu)建平時作為大,戰(zhàn)時能力強”的人防隊伍作為加強人防隊伍建設(shè)的基礎(chǔ)性工作來抓,努力在提高全面素質(zhì)上下功夫、見成效。
認(rèn)真落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,將黨風(fēng)廉政建設(shè)的年度工作目標(biāo)與各科室的具體任務(wù)相結(jié)合,將黨風(fēng)廉政建設(shè)的總體目標(biāo)與每個黨員干部的具體責(zé)任相結(jié)合。領(lǐng)導(dǎo)班子成員尤其是主要領(lǐng)導(dǎo)同志能夠身體力行,注重嚴(yán)格要求自己,凡要求干部職工做到的,自己首先做到;凡要求干部職工不做的,自己首先不做。領(lǐng)導(dǎo)干部的表率作用促進了全辦干部職工廉潔從政良好風(fēng)氣的形成。加強廉政教育,筑牢夯實干部職工的道德防線;堅持源頭治腐,堅決堵塞產(chǎn)生腐敗的源頭漏洞;推行政務(wù)公開,不斷提高政務(wù)工作的透明力度;實行承諾服務(wù),杜絕了互相推諉、敷衍塞責(zé),杜絕了利用職權(quán)吃、拿、卡、要、報的現(xiàn)象發(fā)生。
三、依法行政、服務(wù)群眾,群眾滿意度不斷提高
嚴(yán)格依法行政,涉企執(zhí)法行政進一步規(guī)范,自覺做到持證上崗,嚴(yán)格執(zhí)行我區(qū)扎口管理、收費簽批、處罰預(yù)告和備案制等制度,加強行政執(zhí)法“窗口”建設(shè),自覺做到文明執(zhí)法,認(rèn)真執(zhí)行涉企行政“六不準(zhǔn)”,樹立了良好的人防執(zhí)法形象。認(rèn)真履行《人民防空法》賦予的職責(zé),依法維護人防合法權(quán)益。認(rèn)真落實群眾工作“八項規(guī)定”,設(shè)立群眾來訪接訪員,及時解決關(guān)系到群眾切身利益的問題。落實好離退休老黨員節(jié)日走訪、醫(yī)療保健等服務(wù)工作。認(rèn)真做好困難群眾結(jié)對幫扶活動,通過開展家訪,實物幫扶、現(xiàn)金捐助等形式,解決群眾生活中的實際困難。
四、積極推動人防建設(shè)與我區(qū)城市建設(shè)相結(jié)合,加快重點項目建設(shè)
按照加快新時期軍事斗爭人防應(yīng)急準(zhǔn)備和防空防災(zāi)一體化建設(shè)的要求,以西部新城區(qū)和重要防護目標(biāo)為重點,不斷完善警報設(shè)施布局,總量已達(dá)到43處,城區(qū)警報覆蓋率迅速提高。圓滿完成了歷年的“五.三”警報試鳴工作,多次被省、市人防辦評為防空警報社會化管理先進單位。依法做好人防工程和維護管理和拆除補建補償工作,人防工程的平戰(zhàn)結(jié)合開發(fā)不斷深入,充分發(fā)揮人防工程和平時期的社會效益和經(jīng)濟效益。通過健全安全生產(chǎn)責(zé)任體系和監(jiān)督管理體系建設(shè),認(rèn)真組織全區(qū)人防系統(tǒng)安全生產(chǎn)管理,轄區(qū)人防工程未發(fā)生一起安全責(zé)任事故。