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    辦公室月度工作計劃精選(九篇)

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    辦公室月度工作計劃

    第1篇:辦公室月度工作計劃范文

    關鍵詞:民營企業;費用預算

    1費用預算責任網絡

    A民營企業為了強化費用管理,急需推動費用預算實施,在2012年度對交際費、會務費、物料消耗、差旅費、辦公費、培訓費納入預算管理控制。為了促進該民營企業在預算年度能夠及時按照實際經營狀況的變化情況,實施動態預算管理,采取以季為周期,按月滾動的費用預算編制方法。

    該民營企業費用預算管理的組織體系以預算管理委員會、預算管理辦公室為主體,跨職能部門設立費用預算責任網絡。費用預算管理組織機構包括:預算管理委員會、預算管理辦公室、預算控制部門。預算控制部門是指經營班子、行政事務部、駐外辦、財務部、車隊、人力資源部等。

    2費用預算的編制

    從費用預算表編制的相互關系上分為兩個層面:部門全年工作計劃表和6項費用計劃表。各部門工作計劃表是在對市場情況及內部資源狀況進行充分分析研究基礎上,根據該民營企業戰略目標和年度經營目標制定的,是6項費用預算的基礎表,包括差旅計劃、會議計劃、培訓計劃、交際計劃、辦公費用計劃、汽車油耗計劃、汽車修理計劃等。這些工作計劃是編制年度6項費用預算表的重要依據。

    月度滾動預算編制的具體操作的基本思路:“以月保季,以季保年”。

    1月份預算執行結束前,根據當月預算執行情況的差異分析、本季度預算總額以及對下3個月的預測,在保證季度目標實現的前提下,適當調整2月和3月的預算值,編制2~4月的月度預算。之后每月依此類推,20~25日前根據預算執行情況、預算目標和對未來的預測,增加1個月的預算,保持預算周期始終為3個月。

    3月份預算執行結束前,根據本月預算執行情況的差異分析、本季度預算總額、未來的預測和年度目標,相應調整二季度、三季度和四季度的預算目標,并根據調整后的二季度預算目標編制4~6月的月度預算,保證年度目標的實現。

    6月份預算執行結束前,根據上半年預算執行情況分析和下半年預測,確定是否需要調整當年的預算目標,若需要進行年度目標的調整,則重新編制下半年年度預算,根據調整后的年度目標確定三季度和四季度的預算目標值,并依據調整后的目標值編制7~9月的月度預算;若不需要進行年度目標的調整,則根據上半年年度目標執行情況和下半年的預測,確定第三季度的目標值,編制7~9月的月度預算。

    10月份預算執行結束前,根據預算執行情況分析和未來預測,編制本年11月、12月和下一年1月的月度預算。

    11月初,開始編制下一年度的費用預算,下年度的年度預算在本年12月中旬最終確定。在編制年度預算的過程中,11月和12月仍然繼續編制11月~1月,12月~2月,1月~3月的月度滾動預算。通過月度滾動預算的編制,不斷提高下年度預算編制的準確性。

    該民營企業預留一定的預備費作為預算外支出的備留,預備費總額為該民營企業年度預算費用總額的一定比例。當預測預算年度經營環境比較穩定時,預算預備費可限定為3%-5%;當預測到預算年度經營環境變化比較大時,預算預備費可限定為5%-10%;當預測到預算年度經營環境將發生劇烈變化時,預算預備費可設定為10%-15%。

    3費用預算的執行、控制與分析

    下達的費用預算指標是與業績考核掛鉤的硬性指標,一般情況不得突破。費用預算指標是制訂考核指標的重要依據,根據費用預算執行情況對責任人進行考核、獎懲。

    費用預算剩余可以跨月使用,但不能跨年度使用。費用預算如遇特殊情況確需突破時,必須由相關職能部門提出申請,說明原因,經預算管理辦公室審核報最終決策人審批納入預算外支出。

    預算內支出,按照該民營企業現有制度審核批準。財務部建立預算資金“撥付”臺帳制度,各預算職能部門建立費用預算執行臺帳,每月末與財務部核對。

    各職能部門都要建立費用預算記錄臺帳(也可用EXCEL電子表格管理),按費用預算項目詳細記錄費用預算額、實際發生額、差異額、累計費用預算額、累計實際發生額、累計差異額。

    預算差異分析報告應有以下內容:本期預算額、本期實際發生額、本期差異額、累計預算額、累計實際發生額、累計差異額;對差異額進行的分析;產生不利差異的原因、責任歸屬、改進措施以及形成有利差異的原因和今后進行鞏固、推廣的建議。

    每月25日,人力資源部根據財務部提交的上月費用預算執行考核意見、該民營企業績效考核管理制度規定,對相關責任部門、責任人進行考核。

    4費用預算的調整步驟

    (1)預算調整申請部門填寫費用預算調整申請表,提交費用預算執行分析報告,說明調整內容及原因,交預算管理辦公室進行審核(如預算調整由預算管理委員會提出,可直接按第六步程序開始);

    (2)預算調整申請部門將預算管理委員會簽字同意的調整申請表上交財務部;

    (3)財務部對費用預算調整申請表及相關報告進行審查并簽署意見,將同意上報的費用預算調整申請表及相關報告遞交預算管理辦公室;

    (4)對于重大調整(調整金額超過預算的10%屬于重大調整),預算管理辦公室需將調整申請及審批意見提交預算管理委員會進行審批;

    (5)預算管理委員會批準費用預算調整后,由預算管理辦公室下達給財務部;

    (6)財務部留存費用預算調整申請表,并根據審批意見編寫“費用預算調整通知書”,同時將調整預算目標下達給相關職能部門。

    5結語

    第2篇:辦公室月度工作計劃范文

    辦公室文員個人工作計劃

    初到公司,無論從業務能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺上是每天疲于應付工作。盡管如此,但是我在很多方面得到了公司領導、部門領導的正確引導和幫助,所以我在較短的時間內適應了新的工作。

    20xx年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌,更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在工作上發揮更大的作用,取得更大的進步。因此我做出20xx年工作計劃來要求自己:

    1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

    2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

    3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

    4、加強創新精神。積極主動地發揮自身聰明才智,適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,加強主動性。認真鉆研、開拓進取的精神,工作上升到一定高度。

    5、工作扎實,要與時俱進。作為青年人應有的朝氣,學習新知識、掌握新東西。

    服從工作并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

    其次,辦公室文員工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

    辦公室文員的個人工作計劃

    20xx年公司辦公室繼續以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型部門、服務型部門。為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:

    一、日常工作內容

    1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

    2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。

    3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

    4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

    5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

    6、負責登記員工考勤表。

    7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

    8、完成部門安排的其他工作任務。

    二、宣傳工作計劃

    1、 理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。

    2、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。

    3、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。

    4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

    三、治安保衛工作計劃

    1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。

    2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。

    3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。

    4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。

    5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

    四、檔案管理工作計劃

    1、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。

    2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。

    辦公室文員個人工作計劃

    辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。下面是本人20xx年具體的工作計劃:

    一、加強對工作崗位的認識

    首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

    1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

    2、辦公室文員工作計劃及打算辦公室文員工作計劃及打算。領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

    3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員。

    4、協助人力資源部做好各項工作。

    5、協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

    二、端正工作態度,認真做好每一件小事

    細節決定成敗。做好每一份細節性的工作是我對自己工作態度的要求,在工作中,領導交給的每一份工作我都能夠把它當重要的事情去做,全力以赴,盡自己最大的努力高質量高標準完成,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽和文化的展示窗口。比如說做好每一份文件的擬寫和打印;做好每一份郵件的及時接收與回復;做好每一個通知的告知與轉達;做好項目每一件物資的購買與送達等。這些其實都是小事雜事,但是每一個小事雜事又都是一件件大事,傳達不準,處理不好就會影響外界對公司的整體認知與評價,因此在此方面,我一直在不斷進步,盡力做到最好,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個良好的公眾形象。

    三、提高工作效率,及時有效地完成領導交予的工作任務

    第3篇:辦公室月度工作計劃范文

    綜合管理部工作計劃(一)

    綜合辦公室是承上啟下、協調左右的基本管理部門,同時也是公司后勤保障與接待部門,在公司高速發展的情況下,辦公室工作將以“一個理念,兩個要求,三本賬務”為主要工作思路。

    一、辦公室工作理念:打造高效執行的服務型團隊,以提高服務質量和滿意度為辦公室的唯一宗旨。

    二、辦公室工作口號:團結合作 服務至上

    三、辦公室工作要求主要為:服務工作、安全保障工作。

    四、辦公室在工作的同時,必須做好行政費用、后勤費用、其他費用三方面的成本記錄與控制工作。此項費用控制工作貫穿于辦公室日常工作中。(三個賬本:禮品管理賬本、后勤、其他行政費用賬本)

    五、服務工作可從以下幾個方面入手:

    1、行政方面:

    1.1確定辦公室內部組織架構和分工;

    1.2規范辦公室各項工作流程(支撐:辦公室服務流程手冊,提高服務效率);

    1.3制定辦公室管理規定。(待制定)

    1.4規范辦公室行政費用使用(針對各項費用制定相應的控制規范)。

    1.5規范行政監督機制。(發現問題,及時解決問題)

    1.6 規范公司檔案管理。(制度已定,執行以及改進)

    1.7規范公司重要資質文件的管理。(待落實)

    1.8加強文印的管理。(待落實)

    2、后勤方面:

    主要是根據后勤各個方面制定對應的規范,并嚴格按照要求執行。

    2.1制定接待管理規定。(配套需要接待申請表,訂餐定宿登記表,票務申請表等)

    2.2制定辦公用品管理規定。(辦公用品申購表,領料單等)

    2.3制定固定資產管理規定。(建立臺賬,定期的監督檢查,申購、領用、維修、保費流程等)

    2.4制定特殊用品管理規定。(如禮品管理規定,計算機及相關設施管理辦法)

    2.5食堂管理規定。(規范后勤費用審批,規范后勤采購,確保安全節約)

    2.6進一步規范車輛管理規定。(配套的有實施細則,出車單,車輛相關信息登記表)

    2.7規范公司保潔管理,確保公司環境良好。(配套:保潔日常記錄表,監督改進措施)。

    2.8規范門衛管理,加強出門管理(配套:出門證、日常巡視登記表等)。

    2.9規范公司水電設施的管理(使用、保修、維護,配套有維護登記表)。

    六、安全保障工作:

    1、制定公司安全保衛制度。(日常巡視表)

    2、公司消防設施的管理。(配套有定期的維護登記表等)

    3、組織開展消防安全的培訓。

    4、監督公司各職能部門關于本部門業務相關的安全知識培訓工作。(安全監督登記表等)

    5、制定安全事故處理應急方案。

    綜合管理部工作計劃(二)

    剛剛過去的20**年,是xx建廠20周年的日子,也是xx成長期間的關鍵一年,銷售收入創歷史新高,達到xx億元,利潤大幅度提升。這一年也是綜合管理部緊張忙碌的一年,是我們不斷加強管理、完善機制、為長遠發展打基礎的一年。綜合管理部緊緊圍繞公司xx億元銷售目標,大家能齊心協力、主動擔責,緊跟公司各項工作部署,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。

    一、人事管理方面

    1、人員崗位滿足率。全年在職人員平均數xx人,20**年同期xx人,上升11%。20**年初公司不到xx人,過年后綜合部率先開工,奔走在xx等多個人才市場,做好新員工的介紹、入職和住宿等工作。日常招聘工作按部就班,通過利歐共享的網絡資源、臺州人才市場,湖北高校,江蘇高校等渠道進行招聘。概括來說,辦公室年度離職率 4% ,車間員工離職率12%,崗位滿足率達90%以上。從1-10份人員完全滿足生產經營需求,但10月份后離職人員較多,其中10-11月離職人員超過30人。 針對突況,綜合部也進行新的嘗試,和啟明星簽訂用工協議,新招入8人,但是后續學生沒有如期而至、過年提前回家等不利因素,一定程度上影響了年度生產進度。

    啟發:留住人、用好人,比招人更重要。20**年人員招入數量可觀,但是從部門新員工培養,及在職6個月以上的老員工離職的情況可以反映出,用人、留人比招人的工作更重要,成本也更低。總結兩點:一是生產部針對淡旺季明顯的情況,如何保證淡季少走人?任務繁忙時的協調配合,每個員工能賺到錢是留人的關鍵。二是部門對人員的關心關懷要加強,粗暴管理、不解決崗位實際問題,人心自然難留。

    2、員工培訓,20**年2-3月,招入新員工近xx人,分xx次進行全員素質培訓,使新員工較快融入。派骨干人員參加外訓,如彭宗元參加測量體系,金啟善參加質量官培訓,陳亨建參加的勞動合同法規避學習,外貿的業務操作技能培訓,ERP升級改版培訓等,有利于專業崗位的操作技能。本年開展了消防演習2次。

    3、新員工考評和轉正,人事部能夠充分跟蹤職能部門人員的按期按質轉正,力求在工作業績、工作能力和工作態度上進行三維衡量,即時在試用期內優勝略汰。車間員工100%在7天內予以跟蹤,1個月試用期內簽訂勞動合同,保證用工合法化。

    4、離職人員按流程辦理,綜合部審批時100%離職交談,打算20**年記錄離職人員的離職動機,對前3項離職原因進行整改和優化。

    二、項目申報

    本年度實際收到財政補貼xx萬元,另外未到款xx萬元以上(含2012年獲中央技改投資項目經費)。新增主要榮譽:科技部火炬計劃承擔單位一項、浙江省新產品立項1項,浙江省省級技術創新項目一項,浙江省重合同守信用AA級,省標準化良好行為AAA級,臺州市著名商標等榮譽。

    三、LOWES驗廠工作

    組織各部門做好LOWES的驗廠工作,結合公司的軟硬件實際情況,做好與中間商、輔導公司的溝通和整改執行,上半年3月份通過了SGS去年遺留的復查工作。下半年11月開展了BV的新的年度的驗廠,由于多方面的標準提升,公司對消防設施、逃生通道、質量管理等重新進行布置和整改,最后在12月復查時已整改完畢。

    啟發:驗廠工作涉及生產、質量和行政管理等幾乎全廠運作情況,必須團隊合作,對驗廠的標準還需進一步認識和明確,對員工的整改執行情況和相關部門的口徑一致問題,這些都是20**年LOWES驗廠的重中之重。

    四、日常管理方面

    綜合部的部門職責之一是服務部門,我們部門人員xx人的編制,對某些特定工作一定要強化綜合部團隊實力。20**年,我們把內務管理擺在突出位置,努力提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規范的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了準確的定位。

    首先,規范人事管理工作的基本原則,做到“講程序”。要求員工入職、離職、調崗、調薪等各環節,該走哪個程序的,不折不扣地按程序、按表格辦理。從建章立制入手,狠抓規范化管理的落實。今年以來,先后擬訂了《員工手冊》、《考勤管理制度》、《車輛管理制度》、《宿舍管理辦法》、《食堂管理規定》等五項涉及行為規范、車輛、宿舍、費用控制、獎罰等管理的制度或規范性文件。檢查日常行為規范,在生產淡季7-9月份,對穿工作服,早餐,上班時間玩游戲,抽煙等事項進行,發違規通報10次,處罰15人。

    二是不斷加強各板塊建設。進一步對部門職責和各崗位的崗位說明書執行情況進行跟蹤、梳理,召開部門會議落實,并及時跟蹤各崗位工作成效。我們在消防設備設施管理上進一步參照國家標準整改,及在安全生產設施增加,對門衛的管理,夜間增加巡邏打卡,根據員工反饋的食堂問題,進行更換食堂承包。對新廠宿舍重新粉刷和統一配門鎖,并且安裝了網線。

    三是后勤服務部門工作,除車輛、門衛、食堂、環衛、司機、勞保、辦公用品管理等職責職能外,在外地員工購買車票,社會保險,外地員工子女上學,困難員工補助,工傷員工慰問,抗臺等方面都對員工予以關心幫助。

    不足之處和下一步計劃:

    20**年在公司領導和各部門的大力支持和幫助下,綜合管理部各項工作開展的比較順利,也取得了一定的成績,并得到了大家的認可。但在看到成績的同時,我們也很清醒的認識到了不足之處,主要有如下幾點:

    1、由于綜合管理部常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

    2、抓制度落實不夠,由于公司事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。或者前1個月重視,后一個月放松,虎頭蛇尾了。

    3、缺乏對員工的關心與了解,從而不能最好地適時了解員工的思想動態,有一部分員工離職的原因或是公司對其關心不夠。

    這些不足之處既是我們20**的工作壓力,更是我們的工作動力,因此在20**年,我們主要加強如下的工作:

    1、加強培訓力度,完善培訓機制

    企業的競爭,最終歸于人才的競爭。除了招募優秀人才之外,針對目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,因此要根據實際情況制定培訓計劃。個人覺得,隨著公司的擴大,部門的負責人在工作能力、工作方法上急需培訓提高,建議在20**年引入管理咨詢公司,對主管以上人員及班組長進行素質管理、流程管理、生產管理等方面的提升。

    2、協助部門工作,加強團隊建設

    繼續配合各部門工作,協助處理各項事務。擁有一支團結、勇于創新的管理團隊是公司不斷發展的重要保障。所以加強團隊建設、組織員工開展一些有益的文化活動,增強同事之間的交流,也是20**年綜合管理部工作的重心。

    3、完善公司制度,強化執行力,有月度部門績效考評。

    成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度,以及對制度不折不扣的執行。我建議在銷售部門首先開展訂單提成機制,促使業務員主動承擔能力和業務拓展能力,對各部門負責人月度定量或定性考核,列出部門工作計劃(關鍵KPI),月度完成情況總結和評價。

    第4篇:辦公室月度工作計劃范文

    領導為使幫扶工作取得實效,建立了公司黨政主要負責人任組長、分管領導任常務副組長、各部門主要負責人為成員的農電領導小組,下設辦公室,由公司總經理助理擔任辦公室主任。領導小組負責統籌公司資源,管理公司對縣供電企業的結對幫扶工作;審批結對幫扶管理辦法,審批年度幫扶工作計劃;監管幫扶過程,聽取結對幫扶工作情況匯報,審定結對幫扶年度評價結果。領導小組辦公室承擔對縣供電公司結對幫扶的日常管理工作。

    2.明確幫扶目標

    在每年年初制定出明確的幫扶目標:經營業績提升;新增裝備(含生產服務用車、檢修試驗設備、工器具等)配置;完善基礎管理;解決影響企業改革、發展和穩定的突出問題,完成重大安全隱患治理及依法治企突出問題的整改,指導、協調解決影響企業發展外部環境等重大事項;實施專業技術和技能崗位培訓;進行帶電作業、低壓集抄等新興業務現場培訓和實操指導。

    3.強化幫扶責任落實

    各相關單位(部門)要完善組織機構,明確分管領導和牽頭聯系人,明確本單位各部門和人員職責,為幫扶工作提供組織保障。各級組織實行例會制度,定期聽取下級工作匯報。建立幫扶工作月度、季度通報機制,強化過程跟蹤,確保幫扶工作取得實效,真正解決被幫扶單位實際困難,提升員工技術、技能水平。

    4.加強幫扶計劃制訂及執行

    科學制訂幫扶計劃。幫扶計劃編制前,幫扶單位(部門)深入現場調研,認真開展診斷分析,結合被幫扶單位實際特點制定針對性的幫扶計劃。固化計劃的下達流程。按照被幫扶單位上報需求—幫扶單位(部門)核實確認—專業部門會審—被幫扶單位完善修改—領導小組辦公室審定—領導小組批準—正式文件下達的流程,做到每個環節信息渠道暢通,確保各方信息對稱。實行計劃執行的閉環管控機制。建立計劃執行月度跟蹤反饋機制,納入部門(單位)月度工作重點,嚴格按照時間節點推進有關計劃執行。

    5.拓展管理幫扶資源

    建立“幫扶專家庫”,在公司層面了解基層單位專業能力強、業務水平高、身體健康且意愿繼續發揮余熱的退休老同志,組建由管理、技術、技能人員組成的“專家庫”,向被幫扶單位“專家庫”成員的特長,被幫扶單位個性化選擇專家和培訓時長,最后由農電工作領導小組辦公室統籌安排。

    6.加強專業管理指導

    指導各單位完善幫扶工作閉環管控機制,找準本單位專業薄弱點,明確專業幫扶培訓目標,落實人員責任,建立“走出去、請進來”的幫扶培訓機制。豐富跟班學習、現場培訓、駐點指導、掛職鍛煉等培訓方式,把幫扶培訓與職工崗位培訓相結合。提升各單位安全、運檢、營銷、調控、物資、通信等專業管理水平,實現縱橫向對比的逐年提高。

    7.實施第三方獨立評價

    加大幫扶評價力度,有計劃有組織開展評價工作,建立了自查、互查、第三方評價的常態機制。結對單位按月自查計劃執行情況,按季互查計劃執行,第三方評價按計劃下達周期開展。依托電力行業協會的專家隊伍,公平、客觀評定幫扶成效,總結經驗與不足,指導下一步工作開展。

    8.健全考核激勵機制

    市公司層面制訂、印發了《幫扶工作考核評價辦法》,以幫扶評價結果為依據,將結對部門的幫扶成績納入本部門年度績效考核,供電分公司和子公司納入企業經營責任制專項考核。落地幫扶工作考評辦法,各單位(部門)形成自己的幫扶工作考核辦法,對接市公司考核和獎勵,堅持正向激勵,嚴格計劃執行,鼓勵幫扶雙方教、學的積極性,激勵形成的幫扶成果。

    9.加強宣傳

    第5篇:辦公室月度工作計劃范文

    2018年10月份,在檔案科全體科室人員的共同努力下,嚴格按照檔案管理的有關要求工作,使檔案管理工作質量得到進一步提高。在檔案管理、檔案利用等方面都取得了較好的成績,圓滿完成了月度工作計劃,現將工作總結匯總如下:

    1、接收了財務科移交來的2017年度轉賬憑證80本,付款憑證137本,收款憑證20本;2017年度工資表22本;2017年度各類賬本29本;2014年度到2017年度各類會計報表35本。

    2、繼續整理礦辦移交來的2017年度我礦行政文件。

    3、社保科查閱工資表。

    4、整理財務科移交來的會計檔案。

    5、每天不定時地配合財務科查閱會計檔案。

    6、為多人多次查閱工資表等工資證明憑證及文件。

    7、配合財務科查閱個人借款備用金科目賬簿。

    8、按值日表花名,每天負責關窗、關門、關閉電源等有關檔案庫房和辦公室的安全工作,并責任到人。

    總之,在即將過去的2018年10月份,在全體科室員工的共同努力下,取得了一定的工作成績,但也存在著一定的不足,需要不斷的完善和改進。為此,2018年11月份工作計劃如下:

    1、繼續進行檔案目錄編制并輸入電腦。

    2、繼續配合財務科及其他單位的查、借、閱檔工作。

    3、繼續做好接收其他單位科室移交過來文件資料的準備工作。

    4、加強理論及專業知識學習。

    5、加強思想政治道德教育建設。

    第6篇:辦公室月度工作計劃范文

    為嚴肅團風與活動紀律,進一步完善管理秩序,建立良好的團風,樹立積極向上的精神面貌,加強團隊意識與合作精神特制定本制度。

    一、 考勤制度

    1. 考勤范圍包括:會議、訓練及要求各團員參加的相關活動。

    2. 各隊建立記錄薄,各隊長負責記錄每次活動的考勤及活動情況。

    3. 各項活動一般不準請假,如果實在有事,請假者須向相關負責人提交正式請假條,假條由相關負責人及主管副團長共同簽字后方能生效,如果沒有正式假條或未經簽字,則請假一律無效。一個月內請假超過三次者,遲到超過三次者,曠會超過三次者分別予以警告甚至清退。(附:標準請假條格式)

    4. 每月在團內公布一次考勤制度,一學期有嚴重違反該制度者不能參加團內評優。

    5. 每學期初進行新團員證的發放和老團員證的注冊,由辦公室負責。

    6. 對違反紀律的團員,藝術團管理辦公室本著公平公正的精神,按錯誤性質和情節嚴重給予批評教育,情節嚴重者取消評優資格。

    二、 獎懲制度

    1.凡入團滿三個月的成員,均可參加藝術團的評優評獎,院團委授予“藝術團優秀團員”稱號,評優比例為團員人數的相關比例。

    2.藝術團團長、副團、各負責人及辦公室主任可根據學生手冊來加分,其他團員根據參加活動情況及獲獎情況酌情加分。

    3.對于表現突出的藝術團干部,經院團委批準后授予“藝術團優秀干部稱號”。

    4.藝術團建立社團活動記錄檔案,對活動參加情況和其他方面的表現予以記載,團內要嚴格考勤制度,積累考評結果,進行年終分隊及個人總評,每學年末評出優秀團員,優秀分隊長,優秀藝術分隊,考評成績較差成員可是程度警告,情節嚴重者予以開除,凡因個人表現影響整體任務完成或對學校、藝術團形象造成損害者將視情節輕重給予相應處理。

    5.一學期內缺勤四次以上的(不包括四次)、入團不超過三個月的、違反校紀校規的或因個人原因損害藝術團名譽的成員,不能參加團內評優。

    三、管理制度

    1天使藝術團實行團長負責制,團長必須對藝術團的工作進行統一規劃和安排并與四位副團共同參與團內事務的重大決策

    2.副團長負責組織協調各部門的各項工作,參與各項活動的組織、策劃并對日常事務進行統籌規劃。

    3.各組負責人負責統一安排本組的工作,并與其他部門保持密切聯系,定期向分管副團長匯報工作。

    4.每半個月由團長副團組織召開一次全體負責人會議,各組組長副組長都務必到場,對近期活動進行總結,并商討有關藝術團的相關事宜。

    5.每個月由團長副團召開一次全體團員會議,增進各部門的交流與溝通。由各組負責人商討制定近期的節目訓練安排。

    6.每個月各組負責人交一份書面總結,對本月該組進行得活動、計劃、得失及訓練情況進行說明交與辦公室收集存檔。

    四、日常工作制度

    1.學期初,藝術團要制定工作計劃,計劃要求全體成員了解并報告團委審核。計劃包括:工作目標、發展目標、訓練安排、自身建設、學習安排及重點解決得問題。

    2.各隊根據藝術團整體工作思想和計劃安排制定本隊的工作計劃,計劃要讓全體隊員都知道,并報藝術團辦公室。計劃包括:工作目標和重點,月度工作安排,保證措施,需要得到的幫助和支持。

    3.每次重大活動結束后,各對應及時解決,表揚先進,批評落后,指出努力方向。

    4.學期末,藝術團各隊要有工作總結,藝術團的工作總結以電子及書面形式報團委。總結內容包括:工作表現的實現情況,具體工作的內容,方法,工作經驗,存在的問題及改進措施。

    5.藝術團每周一舉行一次全體負責人會議,研究工作交流情況,特殊情況可隨時召開不同范圍的會議,每星期召開完例會隨機抽取一個組(或排個表)去看他們的節目(已成形的節目),以便隨時了解訓練情況。

    五、紀律與要求

    1.按時參加藝術團的訓練、排練和其他活動,不遲到不早退,有事提前向各負責人請假。

    2.服從組長、團長和藝術團指導老師的管理和安排。

    3.加強實踐和組織觀念,參加演出是按實集合、化妝、上場。

    4.各團員團結友愛,互相學習,互相幫助。

    5.個人退團申請未獲得批準仍要積極的對待訓練和演出。

    6.維護藝術團榮譽。

    7.本規定解釋權歸河南職工醫學院天使藝術團所有。

    院天使藝術團

    附:標準的請假條格式

    請假條是請求領導或老師或其他,準假不參加某項工作、學習、活動的文書。

    【格式】

    1. 居中寫標題:“請假條”。

    2. 請假對象的稱呼。

    3. 請假原由。

    4. 請假起止時間。

    5. 請假人簽名。

    6. 請假時間。

    格式范本:

    請假條

    X X X:

    我因……原因,于……事請假……時間,望批準。

    第7篇:辦公室月度工作計劃范文

    我們最常聽到營銷老總說的一句話是:太累了!的確,作為一個企業營銷的設計師和管理者,營銷老總們的工作是煩瑣而細致的。他們總是在工作、工作,沒有節假日,沒有星期天,他們來去匆匆,不在會議室,就在市場上。

    管理管理,無非管事管人。但要做好管理,卻是從管好自己開始的。心力交瘁、疲于奔命的營銷老總,絕不在正常狀態。作為企業營銷的最高管理者,營銷老總首先需要做好自己的時間管理。至少,要讓自己有時間養足精神,讓自己有時間冷靜地總結當前工作,思考下一步計劃。

    制訂工作計劃,日清日結

    “今天的事情今天做”,小時候我們每個人都受過這樣的教育,但要真正做到卻并非易事。每月有月度規劃,每周有周計劃,每天還有許多具體的、突發的工作內容,營銷老總要如何理順這些工作呢?

    筆者認為,最重要的是計劃,任何工作都要按計劃辦。

    計劃是件既簡單又復雜的事情。說它簡單,因為任何人都可以輕松列出一系列工作計劃;說它復雜,因為90%的人事后回頭會發現,自己居然沒有一次是完全按照計劃來做的!所謂計劃,早被現實篡改得面目全非了。于是只能嘆道,罷了罷了,從此不再計劃。

    其實并非“計劃”有錯,而是你的計劃不合理。

    1、做好計劃,制定月度工作重點表;同時將月度重點表分解為周工作進度要求;

    2、養成制定工作日重點的習慣。在自己的工作本上,將每天要做的工作按時間順序列出來,做完一個確認一個,直至當天的工作全部完成。日清日結,不給自己任何借口拖延工作完成時間;

    3、養成做工作心得的習慣,每天將自己所有的工作感悟隨時記下來;

    4、每周和每月都要根據自己工作計劃的實施情況,做工作總結,回顧工作完成情況;

    5、注意計劃靈活性,當遇到一些重要變化或臨時性事項時,隨時調整工作計劃,確保計劃為工作服務。

    分清工作的輕重緩急,抓住重點工作

    每一天,我們都會遇到很多工作,如何合理安排,如何充分利用時間?時間坐標是一個非常好的工作工具。

    通過時間坐標,我們將自己所有的工作列進去,就可以清楚知道,哪些工作是自己的重點?這些工作的先后順序如何?只有分清輕重緩急,抓住重點,我們的工作才能有條不紊,自然順暢。當然,具體工作內容的輕重緩急分類方法,與營銷老總的個人習慣有關,本文不再贅述。

    學會工作授權,充分利用別人的時間

    多數管理者都有一個通病,營銷老總也不例外,他們只相信自己,只有自己做的工作才放心。于是,我們可以看到有的營銷老總,這個也要自己做,那個也要親自為,甚至你可以看到,某個老總一整天都在辦公室里忙著簽字,忙著接打電話,忙著處理各項具體事務。

    這些老總雖然鞠躬盡瘁,但他們卻不是一個管理型的營銷老總,只是一個事務型的營銷老總。總是事事親力親為,卻總是顧此失彼,前后難以照應。一個優秀的營銷老總,一定要有戰略高度,一定要有團隊意識,一定要有授權能力。

    1、進一步明確工作流程,通過流程明確授權,同時建立責任制度,讓每一個崗位的人有所為,有所權,也有所責;

    2、適當運用半授權,所謂半授權就是指交給他人做,同時建立相應的監督體系,自己在事后緊盯;

    3、培養營銷隊伍的工作能動性,用績效考核來提升每一個人的工作積極性,讓銷售隊伍不但執行你所要求的,同時創造性地做到你沒有想到的。

    放棄那些瑣碎的和無意義的工作

    放棄也是一種選擇。營銷老總也有很多小事和雜事,這時候就要發揮秘書的作用和學會放棄。有些工作是營銷老總的,但是不一定要自己親自做。如差旅費審批,可先讓秘書審查,然后自己簽字;如通知,可以是你口授,秘書起草;如營銷員工的福利按制度分配等,雖然在你管轄范圍內,但不必你親自來做。

    另外,一些會議可不參加就不參加,一些事項可不做就不做,他人可做就不要自己做。盡管有“一屋不掃何以掃天下”之說,但我們鼓勵有能力“掃天下”的人應集中精力去“掃天下”,而不是浪費光陰來“掃屋子”。

    一個懂得選擇和放棄,懂得授權和監督的營銷老總,才是一個真正高效的老總。

    提高工作效率

    時間安排好后,效率是第一位的。不要拖拉,一定要記住,快、快、還是快;當然,還要快而準,準而穩。效率提高了,從另外一個意義上講就是時間增加了。

    1、建立工作完成時間要求,力爭在規定時間內完成工作;

    2、建立工作備忘錄制度和秘書提醒制度,時刻提醒自己工作完成進度;

    3、壓縮會議中的垃圾時間,抓住重點和核心,提高會議效果;

    4、隨時都要有工作緊張感和緊迫感,讓自己在積極前進中工作。

    快樂工作,快樂營銷

    通過前面描述,我們可以看到一個營銷老總的工作圖像:他有計劃、有重點、有節奏、緊張而明快;他的團隊也積極高效,他的工作充實而高效。那么,這樣的,一個營銷老總是否就完全實現了自己的時間管理呢?

    我認為還不夠。

    時刻處于不斷的工作之中,是枯燥而讓人壓抑的,這樣的老總只能說是完成了時間管理的一半。在這種長時間的工作壓力下,他依然會逐步厭倦工作,在疲憊中煩惱,在繁忙中拖垮,也許這就是有的營銷老總被人稱為工作狂的原因吧。

    有的人會問,老板比營銷老總還累,為什么他能夠長期飽含激情地工作呢?這就是我們要講的時間管理的最重要的一個要素,快樂工作,快樂營銷。快樂是工作動力之源,老板從企業的進步中找到了成就感和快樂,所以他有長久的激情,他永遠都會前進。所以,營銷老總若要真正成為時間的主導者,一定要學會合理調節,快樂營銷。

    在做每一項工作時,都感受到自己的收獲和提高,快樂工作;

    在成功實現自己某一階段的工作目標或某個突破時,記得和團隊共同慶祝勝利。和團隊小聚能夠讓自己更加充滿激情;

    鼓勵那些取得工作成就的人,給予他更多機會;

    用心去思考自己完成了哪些業績,實現了哪些目標,在思考中享受成功;

    如果某天提前完成了工作,要學會放松,聽聽音樂,在辦公室小走或和同事愉快地溝通都是自我調節的好辦法;

    關愛家人,熱愛家庭,同到家里不要再去想著工作,在家里做一個快樂幸福的人;

    如果不出差,盡量不要加班。真正有效率的老總帶領的是一支高效、精煉的團隊,而不是一支整天昏昏沉沉的隊伍;

    保持快樂的心情,始終心平氣和,不要急躁,更不要責罵他人,永遠互相理解,永遠支持你的團隊。

    第8篇:辦公室月度工作計劃范文

    辦公室文員實習工作總結精選一 辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。現在就20xx年的工作情況總結如下:

    辦公室文員年終工作總結是本人工作以來的第一份工作總結,這將是本人職業生涯的一個起點,本人對此也十分珍惜,認真仔細的對自我的工作進行一次詳細的分析,然后盡最大努力去做好這一工作.通過20xx年以來的不斷學習,以及同事:領導的幫助,本人已完全融入到了辦公室這個大環境中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說20xx年付出了不少,也收獲了比較多,本人自我感到成長了,也逐漸成熟了.

    辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。現在就20xx年的工作情況總結如下:

    一:以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

    辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點.每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做.但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫.

    辦公室人手少,工作量大,特別是企業會務工作較多,這就需要部門員工團結協作.在20xx年里,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成.

    過去的20xx年是企業的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展.部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決.以一顆真誠的心去為大家服務.

    二:盡心盡責,做好本職工作,20xx年以來,本人主要完成了一下工作:

    1:文員工作嚴要求

    1:公文傳閱歸檔及時.文件的流轉:閱辦嚴格按照企業規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通.待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔:保管以及查閱.

    2:下發公文無差錯.做好分企業的發文工作,負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發:寄送,電子郵件的發送,另外協助各部門發文的核稿.企業發文量較大,有時一天有多個文件要下發,本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,20xx年以來共下發紅文XX份.另外負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫.

    3:編寫辦公會議材料,整理會議記錄.每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結:計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考.辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱.

    2:督辦工作強力度

    督辦是確保企業政令暢通的有效手段,過去的20xx年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度.抓好企業領導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室反饋.

    3:內外宣傳講效果

    宣傳工作是企業樹立系統內外社會形象的一個重要手段與窗口.過去的20xx年在內部宣傳方面,本人主要是擬寫企業簡報,做好[辦公室報]協辦的組稿工作, 以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分企業更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報.

    4:完成辦公室文員職責工作.

    辦公室文員工作是一個講責任心的工作.各個部門的比較多請示:工作報告都是經由本人手交給領導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心.20xx年以來,對于各部門:各機構報送領導室的各類文件都及時遞交,對領導室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責.因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班.有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,本人都毫無怨言, 認真完成工作.

    5:企業文化活動積極參與

    20xx年以來積極參與了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業企業文化建設,凝聚力工程出了一份力.20xx年以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動.

    20xx年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌:更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在工作上發揮更大的作用,取得更大的進步.

    辦公室文員實習工作總結精選二 一年以來,在辦公室各位主任的領導與支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現簡要回顧總結如下:

    走過20xx,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。忙并收獲著,累并快樂著成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。對我而言,08年的工作是難忘、印記最深的一年。工作內容的轉換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應與調整,(包括工作上的適應與心態上的調整)壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的快樂。在辦各位領導的支持下,在所各位同志的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交下來的其它工作。現簡要回顧總結如下:

    一、一年來的工作表現

    (一)強化形象,提高自身素質。為做好督查工作,我所堅持嚴格要求,注重以身作則,以誠待人,一是愛崗敬業講奉獻。綜合部門的工作最大地規律就是無規律,因此,我們正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,二是錘煉業務講提高。經過半年的學習和鍛煉,我們在工作上取得一定的進步,利用辦公室學習資料傳閱或為各部門校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷學習和探索中使自身在文字材料上有所提高。

    (二)嚴于律已,不斷加強作風建設。一年來我對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實腳踏實地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作;堅持做到不利于機關形象的事不做,不利于機關形象的話不說,積極維護機關的良好形象。

    (三)強化職能,做好服務工作。工作中,我們注重把握根本,努力提高服務水平。所里人手少,工作量大,這就需要我們全體人員團結協作。在這一年里,不管遇到上的困難,我們都積極配合做好工作,同事們的心都能往一處想,勁都往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把工作圓滿完成。

    二、工作中的不足與今后的努力方向

    一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,學習、服務上還不夠,和有經驗的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

    (一)發揚吃苦耐勞精神。面對督查事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

    (二)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。

    (三)當好助手。對各項決策和出現的問題,及時提出合理化建議和解決辦法供領導參考。

    辦公室文員實習工作總結精選三 轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現把這一年來的工作情況總結如下:

    一、認真仔細的工作態度

    文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。

    二、盡心盡責做好人事工作

    認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領導和主管們避免后顧之憂,在經理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內務工作。

    1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關區域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發公司郵件。

    2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫院財務處交清洗工服費和電話費并開發票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。

    3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關聯到項目的財務情況。

    4、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。 5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。 6、協助工作:協助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。

    三、不足之處

    在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:

    1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數據時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結果有個部分數據填寫顛倒了,后來得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發生。

    2、缺乏積極主動性 :不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。

    3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

    四、改善之處

    作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的能力為公司服務。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。

    1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。

    2、端正工作態度:要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

    五、未來工作計劃

    1、積極做好日常保障工作:①維護好辦公室的干凈整潔工作;②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標準完善ISIS的建立使用情況;③做好各類郵件的收發工作; ④認真、按時、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。

    2、提高個人修養和工作能力: ①繼續加強學習公司的文化理念及系統培訓; ②多向領導和同事學習工作經驗好的方法,快速提升自身素質, 更好的服務于本職工作;③加強與人的溝通協作能力。

    第9篇:辦公室月度工作計劃范文

    寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。小編為大家準備了文員個人工作計劃范文材料,希望對大家有所幫助!

    文員個人工作計劃范文材料一

    一、日常事物工作中,我會做到:

    (1)協助各部門做好各種公文登記、上報、下發等工作,并把原未規整的文件分門別類地整理好放入貼好標簽的文件夾內。

    (2)做好各類信件的收發工作。

    (3)做好低值易耗品的分類整理工作。

    (4)配合上級領導及各部門做好協助工作。

    (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不鋪張浪費,按時清點,及時補充辦公用品,滿足員工工作的'需要。

    (6)做好辦公室設備的維護和保養工作。

    (7)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作的正常進行。

    (8)認真、按時、高效率地做好領導交代的其它工作。

    在日常事物工作中,我一定時刻遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

    二、行政工作中,我會做到:

    (1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員之間的聯絡與溝通,系統的、快速地傳遞信息,保證每天信息都能在公司內部及時準確地傳遞到位。

    (2)做好員工服務:及時地將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁工作。

    (3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。

    三、提高個人修養和業務能力方面,我會做到:

    (1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

    (2)虛心向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

    (3)個人自主學習知識,增加知識積累。

    我深知:能力有限,潛能無限。知識經濟快速發展的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平。那么我們就會被這個優勝劣汰的社會所淘汰。我認為公司就是我的提升平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。

    四、其它工作

    (1)協助人力資源部做好各項工作。

    (2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

    公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工安排,認真落實崗位責任制,確保工作的井然有序;創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;在增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁,好好發揮前臺文員的作用。

    文員個人工作計劃范文材料二

    我作為一名普通的辦公室文員,希望再20xx年能夠以更好的姿態完成工作,所以有如下工作計劃:

    一、在日常事物工作中

    1、協助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

    2、做好了各類信件的收發工作。

    3、做好外出人員的登記工作。

    4、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

    5、做好辦公室設備的維護和保養工作,

    6、協助行政主管做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

    7、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

    在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

    二、在行政工作中

    1、做好領導服務:及時完成辦公室主管、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

    2、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

    3、做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

    4、協助行政主管完善集團各項規章制度。

    5、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

    6、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

    三、提高個人修養和業務能力方面

    1、積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

    2、向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

    3、通過個人自主的學習來提升知識層次。

    我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為騰云實業就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。

    文員個人工作計劃范文材料三

    通過行政人事工作,建立完善行之有效的管理制度,打造有凝聚力和戰斗力的員工隊伍,搞好部門協作,協調外部關系,最終做到合理配置酒店資源,為顧客提供優良的服務,為酒店節省運營成本,維護酒店的正常運營和促進酒店長遠發展。特此制定20xx年工作計劃如下:

    一、工作職責

    (一)協調各部門工作,保障酒店日常運營。

    (二)組織各項會議開展,對會議紀要或會議決定事項進行跟進落實。

    (三)進行行政辦公,處理公文,接待來訪,協調外部關系。

    (四)進行制度建設,建立并完善各項合理高效的制度,監督制度的落實執行。

    (五)進行企業文化建設。組織籌辦各項文化活動。

    (六)做好安全、工程維修、節能控制的監管。

    (七)做好后勤工作保障,如文檔管理、宿舍管理、福利管理等。

    (八)做好人力資源規劃、招聘、人員配置、薪酬福利、勞動關系等工作。

    (九)做好培訓開發工作,建立人才梯隊和人才儲備。

    (十)協助總經理完善績效考核體系、進行績效考核,有效激勵員工隊伍。

    二、現狀分析

    經過短時間的調研,對酒店進行大致了解后,個人對酒店有一些淺見。酒店擁有一個優秀的團隊,各方面運作均良好,下面僅提出酒店可能存在的一些不足之處:

    (一)酒店運營良好,穩步發展,市場拓展和品牌價值都有極大的上升空間,還未進行充分的挖掘。微信平臺未啟用,網站宣傳、酒店間合作共享、周邊推廣等或可進行更大程度的推進。

    (二)部門工作的良好運轉很大程度上依靠管理人員的經驗、習慣、個人能力和酒店成員之間的良好合作。優秀的工作和管理經驗沒有形成可沿襲執行的制度,一旦人員離開,將造成管理上的巨大損失。

    (三)員工隊伍精神面貌較好,對待客戶能做到熱情禮貌。但員工服務的細節做得還不夠,為客戶主動服務、提前服務意識有欠缺,對怎樣更好服務的思考不夠。

    (四)員工的培訓偏向于技能方向,意識培訓有待加強。行政部及各部門的培訓傾向于實用,未形成系統的培訓計劃和開展全面的培訓課程。

    (五)應注意對員工隊伍可能產生的職業懈怠進行緩解。

    三、工作措施

    針對行政部工作職責以及酒店具體情況,我提出以下工作措施:

    (一)整合現有制度,建立制度體系框架,調研酒店具體情況,逐步增添并完善各項制度,協助部門形成工作規范。以制度來明確和規范各部門、各崗位的責權、工作內容、工作流程及標準,有效解決工作中的各項問題,確立和量化獎懲,形成科學化、制度化、規范化管理,保障服務質量,增強企業競爭力。

    (二)做好人力資源規劃。根據酒店內外環境、客戶情況,了解酒店各崗位人員配置,科學進行人力資源的預測和控制,制定崗位編制、人員配置、人力資源成本控制、員工培訓及職業發展的全局方案。

    (三)加強培訓工作,根據酒店全局及各部門需要,由部門上報培訓計劃并由行政部匯總整理,制定總體培訓計劃。并按培訓計劃落實進行入職培訓、月度培訓、技能培訓、針對性專項培訓、部門培訓等各項工作。

    (四)協助總經理完善績效考核體系,薪酬體系,建立人才培養梯隊,合理協調薪酬、績效、員工培養的相互關系,達到控制人力成本、提高效率、激勵員工的目的。

    (五)加強質量檢查,形成行政部、部門、總值班經理的交叉檢查,檢查進行表格化,對每天的質量進行掌控,促進各項工作質量的加強。

    (六)規范公文運轉和格式、流程,加強行政辦公;加強部門工作計劃實施的督察,提高工作效率。

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