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(一)施工項目實際工作與成本核算方案差異較大
作為項目評估的關鍵依據之一,項目成本核算貫穿施工前生產消耗費用預計、施工中工作檢查控制、完工后查看項目始終。多數建筑企業不重視,甚至省略預計工作的開展,僅看重施工中成本管理工作控制、竣工后的考核評估工作,使得成本管理工作目的性弱化。盲目控制以及開展事后考核,使得工作效率大大降低。在項目成本工作的管理中,由于各種誤差的出現,實際成本消耗數額與預計成本支出之間差異巨大,為了使兩者相互持平,需要在實際施工過程中不斷調整實際成本與預算成本。由此得出結論,成本管理并非是一次就能完成的工作,而是貫穿施工的整個過程,需要持續開展的一項工作內容,這就要求企業在施工過程中實行動態成本管理模式。
(二)建造合同準則下,要求根據完工百分比法確認合同收入和合同費用
而在實際工作中,由于建造合同的開工日期與完工日期通常分屬于不同的會計年度,且施工企業對合同預計總成本的計量、對完工進度的計算和當期合同收入、合同毛利和合同費用的確認不規范,有的工程項目在未得到業主確認的程度下,將變更收入計入建造合同總收入中,有的工程項目在和業主簽訂補充或更改合同時,才對建造合同總收入和合同預計總成本進行調整;有的工程項目因為業主沒有驗工計價而沒有及時確認收入、預計成本。在這種情況下,合同收入與合同成本的估計與完工百分比法的選擇缺少科學的規則,更多是企業的自主判定,成為企業調節利潤的手段。
二、在成本核算工作過程中造成問題出現的因素
(一)財務管理工作者能力低下,綜合素質不強
近年來建筑行業的競爭變得尤為激烈,這大都因為相關工程招標投標制度、以及工程監理制度的頒布,信息技術的發展帶來的建材網站層出不窮,施工項目政務透明化不斷提高,建筑行業發展日新月異。要想保證企業在發展潮流中屹立不倒,需要一名合格的建筑企業財務管理工作者,要求不僅需要擁有豐富的相關財務管理理論知識,還要具備相應技術操作能力以及生產管理方面的知識。然而當前行業領域中大多數財務管理者不能滿足這些要求,自身存在著種種問題,主要表現在:對于成本費用的開支標準、使用范圍不夠明確;不能夠清楚劃分成本分類,無法正確辨別屬于當期還是下期;無法正確分配或匯總各類材料;不清楚相關費用收取標準,不了解成本預算定額。
(二)單位領導對于成本核算工作的重視不足
部分單位經營者認為成本核算這一工作并不重要,只要收入和支出達到平衡即可,因此對于對于成本核算工作重視不足。同時也有一些領導者因為個人私利,要求財務工作者調劑成本,這一行為使得財務工作人員的工作積極性受到了打擊,沒有發揮財務管理應盡的職能和作用。這些情況導致了不能準確核算施工成本數據,使單位真正使用成本資金的情況不能及時得以上報,影響決策者的決策,造成重大資金流失等問題。
三、對成本核算工作質量提高措施
(一)強化項目管理,重視開展基礎工作
要想促進單位管理信息化、現代化目標的實現,成本核算工作的開展,離不開資金的投入。企業應提高全體財務工作人員的工作水平,組織相關專業知識的學習以及技能培訓;完善、健全相關財務管理制度,促進員工內部的協調溝通;重視風險警報體系的建立,降低成本管理風險,并對各類風險能夠有效應對;建立健全內部控制制度,加大執行力度,使得基層管理工作得到加強,監督工作得到強化,這些措施有利于企業成本管理工作的安全、有序開展。
(二)重視分析研究清單報價,嚴控單位消耗定額
為使我國建筑企業同國際水平接軌,國家頒布了一些相關規章、政策,這促使著工程量清單報價的發展。該變化帶來的工作需要施工單位對相應技術人員進行安排,組織參與清單報價工作,詳細分析單位報價中心的相關投標報價數據,通過科學比較、結合實際,得出客觀評價。對于報價的不成功,需要對失敗的原因進行詳細的分析,不斷健全相關規章體系。在體制走向成熟之后,需要制定施工設備租賃、建材供應以及單位勞務分工的動態管理體制。編制單位消耗定額,綜合單位管理能力,結合市場變化,使得單位擁有事實依據,促進工作的科學性以及可行性。
對人工費用的核算:單位勞資部門通過對員工考勤進行記錄、參考建筑施工任務書以及工程項目承包結算書,將工匯總表按月提交到財務部門,通過財務部門對該表的查看,計入費用及成本,編制工作人員薪水分配表。對建筑材料費用的核算:對建筑材料進行分類,按照其具體用途,可分為工程消耗材料以及其它方面消耗材料;將工程施工消耗材料計入材料費用成本。而其它原材料的損耗,如組織工程施工損耗、材料量管理工程損耗,以及其它施工設備損耗,都需依據各自間接費用科目和機械作業科目等進行分類,并計入相應成本內容。對機械使用費用的核算:明確核算對象是否為從外租入的機械,如果是,需要計入費用核算中;如果為本單位自有的機械設備,必須首先歸集機械作業科目,然后依據實際情況進行分配操作,并將其費用計入核算中。分配方式有臺班分配法、作業量以及預算分配方法。臺班分配法側重于不同成本核算對象的機械設備在施工過程中的使用數量,適合單機核算。其中,預算分配法側重預算,根據預算定額方案以及具體機械作業費之間比率進行分配。
(四)創新經營觀念,升級管理機制
工作中要及時更新經營觀念,使經營理念符合發展實際情況,促進施工單位的經營理念革新。與此同時,還要不斷對管理機制進行升級,通過單位內部用人機制的調整,人員分配制度的完善等方式,構建合理有效的激勵體制,使得單位員工的自身能力得到更大發揮,擴大員工發展平臺。這一改進可以激發員工創造能力,調動員工工作積極性,從而使得自我能力得以提升,自我發展得以實現。除此之外,單位改革可以逐步實現,單位體制得到轉變,不良影響因素得以遏制,單位得以更好發展。
四、結束語
1.有利于企業管理水平的提高
市政工程項目的投資總額和項目的達標率是衡量企業管理水平高低的重要指標。企業要保證市政工程項目的進度、生產目標和質量最優,就要處理好進度、質量、安全和成本這四者之間的關系,它們既相互影響又相互制約。所以,企業實現優化管理的過程,也是把成本降到最低的過程,同時,在整個過程中還要處理好這四個要素之間的關系。
2.有利于企業利潤的增長
市政工程項目是施工企業獲取利潤的重要途徑,企業只有做好工程項目的成本控制分析,減少比必要的浪費和開支,才能實現企業經濟效益的提高,從而提高市場競爭能力。
3.有利于整體效益的提高
市政工程建設完工以后,施工企業要對其整體效益,即:經濟效益和社會效益進行全面、系統的科學評價。用最少的資金投入最大限度的滿足社會需求,不僅是市政工程施工企業的最終目標,也是建設單位和政府的期望,只有這樣,政府才能將資金合理有效的投入到市政工程建設中,創造出更多的社會效益。
二、市政工程項目成本控制的有效途徑
1.加強財務管理,把好資金關
市政工程施工企業要進一步健全財務預算管理制度,堅決避免不必要的支出和浪費。首先,應設立專門的工作小組負責自身的管理工作,系統、全面的規劃一定時期內的資金預算。同時,還要制定完善的項目管理辦法,將施工單位下屬部門的職能統統包含進來,重新調整那些不利于提高經濟管理效率的內容。此外,加強財務管理人員的培訓和考核工作,提高資金的使用效率,解決好負債和負盈利等制約單企業發展的諸多問題。最后,建立健全完善的、操作性較強的財務管理規章制度,明確職責,強化責任,促進工作開展。
2.做好開工前的準備,精心制定施工方案
對市政工程項目來講,一定要做好前期的準備工作。從、目立項、可行性分析、圖紙設計、施工、竣工驗收等都要給予高度重視。對施工單位來說,施工方案的編制是施工的重要指導,直接決定了后期工程的施工質量和工期。現在很多市政工程施工方案雖然裝訂精美,給人以良好的視覺效果,但往往都華而不實,缺少實質性內容。例如,施工方法和進度計劃是整個方案編制的核心和關鍵,涉及施工管理的諸多方面,但現在很多方案都未能將以上兩點寫入其中。所以,施工方案的編制一定要表述完整,對施工現場的分析要透徹,將重點部位的施工方法凸現出來,進度要求表述清楚,這也是前期準備工作的重要內容。
3.建立監督激勵機制,促進降低成本
為了保證市政工程的順利進行,合理化的科學預算是十分必要的。一是,施工單位要加強成本核算、考核。通過對各項施工要素進行調研、分析、核算,并根據施工方案最終確定施工費用。施工單位應根據相關數據,以事實為依據,對施工成本進行正確核算,不僅要包括工程已經完成的總體數據,還要包括所有費用支出。二是,施工單位要根據工程實際情況,設立節約獎,進行激勵。鼓勵員工參與到工程成本控制當中,實現效益最大化。
4.搭建網絡平臺,促進信息溝通
隨著科學技術的快速發展,以便捷的網絡化和信息化為時代背景,施工單位應當建立一個符合自身供求信息和企業文化的特色網站。使得用戶可以通過網站來了解施工單位的企業文化和企業信息,掌握企業的最新動態。同時,先進的網絡技術還可以促進企業各個部門和工作人員之間的聯系,提高企業對信息的反應能力和提高工作效率,有利于降低企業的運行成本。
5.加強成本控制意識,提升綜合競爭能力
隨著市場經濟競爭的加劇,施工企業面臨著巨大的挑戰和競爭壓力。為了能夠在激烈的競爭環境中求生存和求發展,主動適應建筑市場發展的新常態,降低競標價格是企業謀求發展的重要手段,也是企業面臨的重要難題。隨著競標價格的降低,施工企業可以較大贏得主動權,但也要最大限度的降低工程成本。所以,施工企業實行成本控制是一項重要的舉措。這就要求施工企業要對工程成本進行合理有效的控制和核算,對項目的各個環節進行全面管理;企業員工要增加責任意識,在思想上引起高度重視,切實將成本控制落實到實處。
三、結束語
會計核算是指用相應的手段,對在生產經營過程中發生的一些事件進行總結,給出正確評價,利用核算分析的基礎,對不可知的未來作預測,提供有用的信心給管理者做決策使用。核算工作是為生產經營提供的數據積累,是對活動過程中各方面考核和量化研究提供的依據。由于核算工作深入細致客觀、全面、及時、準確是最起碼的要求,因此無論出資者或者經營管理者,都需要及時了解企業在生產經營過程中,一些與各種利益分配有關的信息。然而施工項目企業的獨特性,目前核算工作所運用的核算水平并沒有達到最基本要求。
施工企業進行會計核算時能夠體現出以下幾個特點:首先分級核算制度。其次單獨核算工程各項成本。最后對工程價款進行分段結算。和一般企業會計核算進行比較,施工企業會計具有獨特性,表現在施工企業會計核算施工成本以及確認成本和收入等方面具有的差異性。歸集成本時,要使用的會計核算科目包括“工程結算”、 “工程施工一合同毛利”、 “工程施工一合同成本”等;在期末核算費用、成本和收入時,核算程序要根據完工進度對當期收入予以確認;工程進行竣工決算后,把賬面上的“工程結算”和“工程施工”對沖;在列報方面,進行期末列報時,假設“工程結算”余額小于“施工余額”時,就要讓差額顯示在資產負債表中“存貨”這一項目上;假設“工程結算”余額大于“工程施工”余額時,就要讓差額顯示在資產負債表中“預收賬款”這一項目上;在進行其他業務時,施工企業會計核算和普通企業相一致。
二、建筑工程企業會計核算存在的問題
由于會計的原始記錄不清晰,沒有深入細致或不愿深入細致的記錄,這些粗線條記錄,使原始記錄核算工作難以對成本開展深入分析,這也成了最常見的毛病。
會計在核算過程中的不及時,不能將會計信息準確及時的反映出來。由于核算工作需要全面、客觀、深入細致,因此不及時就會成為企業發展的嚴重弊端。就算核算工作即完成,也會因為不及時失去使用價值。
滯后的會計信息和數據傳遞慢。施工企業大部分的項目部都在外地,收集數據和傳遞都很慢。而市場競爭卻很激烈,項目施工企業墊資款越來越高,應收款回籠速度慢,這時候企業內部如果不能加強管理,將企業資本積累增加,就會被市場競爭所淘汰。
三、構建建筑工程企業會計核算路徑
增強核算員素質,對項目部核算工作重視。提高核算的質量,就需要掌握項目部的準確數據,項目部的艱苦條件,很難吸引素質較高的核算員,可以從提高福利待遇和內培外引的方式,提高核算員自身的專業水平和素質。增強建會計人員的對政策的學習和愛崗敬業精神,通過不斷提高來自己,規范企業會計核算,遵守企業會計原則,嚴格認真的執行各種會計制度,及時準確的用真實記錄來反映施工企業的真實財務狀況,徹底杜絕違紀業務和違反紀律的行為。
建立制度,將會計核算是否達標列入考核項目經理以及核算員的范圍。改變傳統觀念,在管理企業時將財務管理作為工作核心,而財務管理的基礎是財務核算,要制定出科學易行的措施,將核算責任層層落實下去,將核算質量列為考核項目經理以及核算員的重要項目。嚴格執行財經紀律,對會計核算予以規范。上級主管部門要按照規范對施工單位的核算工作進行嚴格審核,遵守核算原則,執行會計制度,實施監督檢查,發現問題及時改正,并嚴肅處理。審計、財政等監督管理部門,要在檢測監督過程中,提高對建筑施工企業檢查和監督的力度,督促施工企業嚴格按照財務制度進行核算。地方財政部可以在《企業會計制度》原則的前提下,制定實施建筑企業會計核算具體方法,在制度層面上對會計行為進行規范。這樣不但為建筑施工企業處理財務核算提供標準,也為相關部門監督檢查行為,提供具體的法律依據。
完善并嚴格執行各項核算制度。建立規章制度很容易,但是因為項目部具有的特殊性,制度執行阻礙比較大,要求核算人員發揮其職能。每天考核記錄人員出勤情況;對于砂石等普通材料,購進數量要每天登記,下班前盤點;對于貴重材料要根據送貨單和入庫單登記、核查進貨數量,按照領料單記錄實際消耗數;對于機械設備,記錄好每臺機械設備的工作量、耗油量、維修費,并進行考核;外購材料要得到現場有關部門和工作人員的驗收,在入庫單上填寫好材料的規格和名稱,增強核算效率;統計每天完成的工程量。
1.1合同管理分析
首先,簽訂合同之前,施工單位必須對項目合同進行立項,按照行業標準編訂招標文件和施工計劃,并認真核對文件中的條款是否符合公平公正、技術合理和整體規劃的要求。其次,嚴格控制合同簽訂流程,合同雙方對合同內容進行仔細查看后,在有關監督部門的公證下,自愿簽訂合同條款。最后,雙方在履行合約的過程中,必須嚴格按照合同條款履行義務,保證項目施工安全、施工質量、施工成本、施工現場、施工進度等符合合約規定。在施工過程中出現設計變更等問題,必須依靠相關的合同條款進行協商資金賠付問題。工程結束或合同到期使,雙方按照合同規定進行結算,不得出現拖款、欠款現象。
1.2成本管理分析
項目成本管理主要通過調節成本決策、預測、核算、控制、以及成本分析、審核等環節,在保證施工工期和質量的基礎上,減少施工開支,最大限度地降低生產成本的活動。成本預測和決策的實質是在項目施工前進行預算和核算的過程,通過準確評定施工的消耗成本,選擇恰當的施工工序和施工材料,達到節約成本的目的。成本核算是成本考核和分析的依據,是進行工程施工管理的基礎。成本控制是施工過程中的技術工作,也是保證施工順利進行的前提,它不僅要求項目相關人員依照工作方案進行施工,而且還強調對建設過程中的各種費用進行控制和監督,及時糾正施工偏差,以順利實現成本預算的目標。成本分析主要按照財務核算信息為參考,對資金使用過程中出現的問題進行及時處理。成本核算是項目竣工驗收后對整個施工過程中的開支與預算相比較,從而對成本管理工作有效評估,減少計算誤差給企業帶來的損失。
1.3進度管理分析
施工進度是水利水電項目管理的重要構成要素,它不僅能夠保證工期的順利兌現,而且可以提高施工單位的工作效率,增強行業競爭力。工程測量和定位、設備配置和維護、報告材料檢驗和進場等工作需要在項目動工之前完成,以保證施工過程順利進行;明確工程管理人員的職責范圍,保證施工過程中的相互配合,實行崗位職責制,保證施工安全;在施工結束時,做好項目結算工作,確保竣工驗收順利進行;在施工過程中要注意運用現代化施工技術,提高工作效率,縮短工時,提高施工質量。
1.4現場管理分析
現場管理是施工管理的重要工作程序,通過現場勘查能夠及時發現問題,降低單位損失。現場負責人主要從以下方面對相關施工主體進行管理:制定施工制度,要求施工人員遵守規章制度,按規定生產;改善施工操作方法,采用先進設備,提高生產效率;注意施工衛生,減少施工現場臟亂現象,為工人創造良好的施工條件;定期培訓,提高施工人員的安全意識,規范施工行為,要求工人嚴格按照規定進行生產;做好施工環境監測、環境整改、醫療急救、職業病預防等施工現場的環境管理工作,保證施工現場安全。
1.5質量管理分析
質量是水利水電工程有效性的衡量標準,也是工程成敗的決定因素。施工管理人員必須把好質量關,對每個施工進行嚴格控制。選擇施工材料和設備時,需要檢查產品的生產日期,同時對其使用說明進行仔細研究,確保產品的能夠正常使用。施工監理單位在工程開工前要對水利水電項目進行放樣和測量,要求施工單位及時整改項目中存在的問題,消除工程現場高程、尺寸和坡度障礙,并對提出的問題進行審查和驗收。加強對施工過程的控制,聯合相關部門,建立質量監管體系,促進施工作業安全有序開展。工程竣工后,施工管理人員必須對組織方案、施工圖紙、技術文件、質量檢測報告等施工資料進行整理、審查,確保工程資料的完整性。
2提高施工管理水平的途徑
2.1加強施工領導
成立各級水利建設領導小組,對水利水電施工過程進行有效的領導。施工企業要全力配合相關政府部門的工作,嚴格按照行業技術要求和規范進行施工。建立企業內部的監督部門,實行安全生產終身責任制,調動施工人員工作積極性,轉變他們的工作態度,從根本上改善施工質量。
2.2加強施工質量管理
質量問題貫穿著整個施工過程,項目承接單位要始終將質量安全放在施工建設的首要位置。水利水電工程不同于其他工程,它關系到多方利益,甚至影響到國民經濟的發展和社會的安定,施工單位應從制度、監管、組織等多個方面確保工程質量。
2.3制定完善的工程管理制度體系
工程管理制度體系有多個制度分支組成,包括崗位制度、監督制度、資產管理制度、績效考核制度等。施工崗位制度是能夠規范施工人員的生產行為,提高他們的安全意識;健全的檢查監督制度是施工質量的保證;公有資產管理制度是防止國家資產流失的重要保障;績效考核制度是提高施工人員工作積極性的有效方法。
3結束語
摘 要 隨著社會的進步,建筑工程施工企業的競爭加劇,成本管理進一步提到管理日程上來,也由傳統的手工核算方法向電算化核算發展。本文從傳統的成本核算方法招手,并提出了加強施工企業的成本管理的有效辦法以及注意事項,希望對建筑施工企業有所幫助。
關鍵詞 建筑施工企業 會計核算 成本管理
成本領先是企業在競爭中取勝的重要成本之一,成本控制的重要性也被越來越多的企業所認可,每個企業也都在根據自身條件尋找更適合自己的成本管理方法。有效的成本控制是每個企業必須重視的問題,而如何有效的實施企業的成本管理,確保降低生產成本,實現資產的保值和增值成為現代企業急需解決的課題。我國與西方發達國家相比我們的財務成本管理存在的差距較大,在成本管理方面存在著各種各樣的問題。本文就現在施工企業的成本管理存在的主要問題進行分析,并提出相應措施。
一、存在的問題
1.傳統手工會計核算制約財務成本管理的發展
傳統手工會計核算,就是采用一系列的手段,對生產經營活動中已經發生的事件進行總結,以此來評價,大部分是對財務核算分析基礎上,對未來作出預測,從而為管理者決策提供有用的信息。核算工作也是對歷史數據的總結,為進行生產經營活動全過程的各個方面的量化研究及考核提供依據。從而為成本管理提供可靠依據,長期以來,由于施工企業的特殊性,我們的核算水平一直都未達到核算工作的最基本的要求。使得財務成本管理的基礎數據不充分,直接制約了財務成本管理的發展。
2.考核機制不完善
企業的考核制度看似很嚴密,如果要執行起來就要增加大量人力物力,否則就存在成本目標管理不到位,或者目標考核機制不能貫徹執行。
3.成本控制缺乏動態管理
成本控制沒有與成本發生同步,往往在成本發生后才控制,不能對成本目標實施積極的動態管理,不能充分發揮成本控制的潛能,達不到成本控制的預期效果。
二、完善施工企業成本管理的方法
1.提高各項目部會計核算員的綜合素質,重視各項目部的核算工作
為提高施工企業的核算質量,一定要抓好項目部數據的準確性,目前由于各項目部的施工條件比較艱苦,難以吸引較高素質的核算員,我們可以通過加強在職員工的培訓及提高職工福利待遇等方法,提高核算人員的素質以及吸引外來高素質人才。使得建筑施工單位的會計核算人員愛崗敬業,自覺學習,不斷提高自身的業務水平和綜合素質,嚴格執行會計制度,財經法規,實事求是的記錄和反映企業的財務狀況。絕對禁止受理違紀業務,堅決抵制弄虛作假、違反財經紀律的行為。
2.建立健全各項核算制度,并能使得各項制度能夠貫徹執行
制度的建立比較容易,但由于項目部的特殊,嚴格執行困難就比較大,核算人員要充分發揮他們的潛能。記錄好人員出勤情況,對貴重材料做到每天憑送貨單及進倉單登記購進數,憑領料單登記耗用數,對于一般建筑材料,每天登記購進數,每天下班前對其進行盤點。對機械設備,每臺設備的維修費、耗油數及工作量每天都應做好記錄,以便考核:外購材料要有相關部門的驗收,并在進倉單上規范材料名稱,以提高核算的效率;每天要統計完成的工程量。最好制定合理的內部結算價格,如果內部結算價格不合理,就會人為地扭曲各責任中心的經營業績。統計部門一定要遵循及時性原則按照會計的核算要求向財務部門提供統計產量資料;物資供應部門在月末攤銷材料時,應按責任會計核算的要求攤銷當期消耗的材料;生產部門月末應按劃分的責任單位及財務核算要求作驗收單,以保證工資核算資料能滿足責任會計核算的要求。
3.公司總部要加大對項目部財務檢查力度,并經常規范核算員核算工作
總體來講,公司總部財務人員的業務水平比項目部核算員要高,所以公司總部財務人員要定期或不定期地去項目部檢查核算人員的核算工作,以督促他們及時、準確地搜集。從實際出發,合理制定各項指標。上級部門應在制定和下達所屬建筑施工單位的經濟指標時應充分考慮現實條件,做到所下達的指標切合實際,使各項目部經努力可以完成。
4.建立系統的成本分析機制
核算人員應按月按類別做好原始資料的收集和整理,,還應該安排專人對施工項目的合同進行集中管理。核算月度實際成本,并與目標成本進行分析比較,找出差異,將各項差異及時反饋到相關責任部門,從而采取積極的防范措施糾正偏差。
項目經理部還要做到施工前對項目成本有預測和計劃,成本控制目標要層層分解,并與經濟利益掛鉤,以強化全員經濟意識定期召開成本管理分析會。
5.建立健全考評機制
【關鍵詞】 建筑施工管理; 成本責任劃分; LUBA模型; 成本管控; 可視化
【中圖分類號】 F234.2 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2016)17-0104-04
一、引言
可視化成本管理是一種逐步發展和完善的現代化管理方法及手段,是計算機技術、信息技術、視頻系統、管理軟件等現代化技術的綜合應用。可視化成本管理系統是通過施工現場的視頻采集系統等信息采集系統采集信息,再通過無線網絡傳輸到相關部門的現場辦公室,經過數據整合和數據分析,再將分析后的數據統一傳輸到監管中心,由監管中心對數據整合分析后反饋到成本管理軟件中,以此建立一條可視化成本管理走廊。2000年清華大學課題組提出了4D施工管理模型(4D Site Management Model, 4DSMM),并在2002年提出了擴展模型4DSMM++,以 WBS結構為核心實現了建筑施工成本的4D動態管理,以及施工過程的可視化模擬[1]。自此可視化管理系統愈加受到追捧,各種傳統及新式的管理方法及現代化技術結合的可視化管理研究也越來越火熱,而在成本管理系統建立中,成本構成要素的確立是整個系統的基礎。付慶超[2]分析研究了施工過程中各項成本構成要素及成本控制的關鍵環節;陳潔[3]借助系統動力學方法,通過構建系統動力學模型對建筑成本控制過程中各要素以及運行過程進行研究。而在已有的研究中沒有對成本構成因素進行一個清晰系統的歸類和劃分,也不能準確系統地反映各個構成因素、影響因素之間的隸屬關系。同時,面對當前國內外嚴峻的經濟形勢,建筑行業的生產經營已陷入困境,業內產能嚴重過剩,虧損面不斷擴大,在這種背景下加強建筑行業的成本管理顯得尤為重要。而確定成本責任權重,明確建筑工程施工中成本發生的責任是建筑施工過程中成本管理的基礎環節,是實現可視化成本管理的前提,也是對各個部門進行成本管理的依據,在整個成本管理中至關重要。
二、建筑施工過程中成本責任相關問題
目前,房地產市場行情不景氣導致招投標愈加激烈,施工單位難以承接新的項目,致使招標投標過程中某些施工單位不計代價壓低投標報價。在這種大環境下,有效地對施工過程中的成本進行管控就顯得愈加重要。而對于成本管控來說一個明確的成本對象劃分將是使成本可視化更加精準明確的重要保障。然而在目前的建筑施工成本管理中對于成本責任劃分方面卻存在許多問題:
(一)成本責任歸屬不明確
由于目前建筑行業中施工單位中標后將具體的工程分包給各個施工隊,并安排各個部門進行管理的特殊性,導致了大多施工單位責任歸屬不明確的問題,難以細化到各相關主體,更加無法確定責任大小。因此,施工單位進行責任追究時一般只針對直接發生環節,但一項成本的產生絕不可能是一個部門或一個人的問題,再加上施工項目部中各部門權責界定并不清晰,存在交叉重復的現象,無法根治成本異常問題,導致成本責任歸屬問題顯得更加嚴重[4]。
(二)獎懲依據不清晰
一個科學有效的獎懲機制無疑對提高員工的工作積極性,激發員工的工作潛能,提高企業效益有著重要作用。然而如今大多建筑企業、施工單位由于領導的不重視以及成本責任歸屬不明確的問題無法形成一個合理有效的考核獎懲機制。同時由于各部門的相關權責并沒有清晰界定,交叉重復現象常有出現,無法確定責任大小,導致獎懲的進行做不到有理可依,有據可憑,而單靠民主選舉降低了部分員工對工作的熱情,反而起到了相反的效果。
(三)成本核算難度大
現如今建筑施工單位一般通過以將工程劃分為若干部位,以分部位的工程作為成本核算對象以及通過分為各個部門,并規定各個部門的成本責任,以部門作為單位進行統一核算或者工程合同的內容、施工生產的特點、生產費用發生情況和管理上的要求來確定。然而通過部位核算,由于每個部位的工序不同,設計部門不同導致成本復雜,難以清晰界定核算整合成本;通過部門規定成本責任最后整合核算雖然避免了成本構成復雜性的問題,但是一部分成本可能由多個部門協作產生,反而增大了各部門單個成本核算的難度。
根據以上問題,本文通過LUBA模型理論對成本責任歸屬進行整理,梳理交叉重復部分,以期為成本責任歸屬建立有明確界限的系統模型。通過該模型嘗試確認成本責任體系中各責任主體、責任人涉及不同成本項中的責任大小以方便獎懲核算體系的建立,并且嘗試建立初步的成本核算方法。
三、以LUBA模型為基礎的成本對象劃分
(一)LUBA模型理念概述
LUBA模型理念是一種有別于現存管理理念的一種新的管理模式。它主要是在可視化管理研究的基礎上建立一條清晰可視的成本走廊,通過成本走廊的形式對成本管控中每一個成本的發生進行空間與時間的還原,完成對成本對象的劃分并對應其相應職能部門使管理者通過精確的職能劃分實現對成本的動態監控,并可通過特定的計算機軟件及時、精確地反映在管理者面前。LUBA模型是以ABC成本法為基礎的成本控制模型,它是對項目組織機構進行劃分,通過職能特點將組織機構中各職能部門劃分為多個成本區(Area),再在區的基礎上通過工藝流程或職能特點將區劃分成不同的成本塊(Block),再通過對成本對象特性分析與具體工序設計的成本類型,將各個成本塊劃分為相應的成本單元(Unit),然而除此之外還存在許多為區塊單元服務但由于職能跨度大或者有特殊職能而不能明確進行區、塊、單元劃分的項目,把其定義為成本線(Line),由此組成整個LUBA模型。現實中由于建筑工程的大小不一和存在施工單位進行分包等情況,利用LUBA模型對工程的劃分程度由現實需求決定[5]。
(二)建筑工程的成本構成
建筑安裝工程中主要費用有直接費、間接費、利潤稅金。直接費又分為直接工程費和措施費;間接費又分為規費和企業管理費和直接工程費又設計到整個工程施工中的材料費、人工費、機械費、其他直接費四項費用,而在四項費用中又可以進行具體劃分,例如其中材料費包括工程施工中施工隊生產所消耗的原材料、輔助材料、零件、半成品、構配件的費用等[6]。
(三)LUBA模型理念的成本劃分
在建筑工程施工中一個工程項目一般分為項目部和現場,現場是施工隊建設生產的場所,項目部作為施工單位辦公的場所,因此可以把現場和項目部分為兩個不同區。在現場施工建設生產過程中又存在基礎施工、主體施工、二次結構施工、裝修、水電施工不同的成本大項,分別對應擁有不同職能的施工隊,可以把這些成本大項分為不同的塊;同上所述,在項目部中也存在安全室、工程室、技術室、質量室、水電室、材料室、成本室、材料室這些職能部門,可以把這些職能部門也分為不同的塊;而每一個施工隊負責的工作中存在不同的工序,這些工序可劃分為成本單元;而游離于區塊之間或存在于其內不便劃分的成本鏈作為線成本[7],如圖1所示。
四、成本劃分原則
(一)LUBA模型指導下的權責劃分
以LUBA模型為指導的權責劃分具有明確細致、較強的時空性等特點。利用清晰明確的權責分析進行成本管控可以將每一步成本細化到每一個部門甚至是個人,方便對成本變動進行責任追究,明確獎懲;同時在明確權責的管控體系中每一個員工,每一個部門對自己的責任都有清晰的認識,不易造成工作失誤導致無效成本產生。而對時空性的還原方便管理者對成本變化進行分析控制,可以將動態成本可視化,清晰地呈現動態成本每時每刻的變化,不僅能幫助管理者對以后工作做出調整也能方便管理者對已產生的成本問題做出及時的更正補救。
(二)明確關鍵責任人權責劃分
在一個建筑工程中由于許多工作需要兩個甚至多個權責部門互相配合完成,所以在工程中也存在許多關鍵責任人,這些關鍵責任人也能夠在權責允許范圍內對動態成本進行一定程度的管理、控制、影響。因此,為了更加規范,也有必要根據關鍵責任人的權責大小、權責特性對這些關鍵責任人進行一定程度上的分層次的權責劃分。
(三)權責明確原則
在LUBA模型中不管是責任人還是職權部門或者區塊單元都應該有明確的權責,只有明確了權責才能使每一個人每一個部門清楚明了各自需要完成的工作,才不容易出現工作上的紕漏,造成成本損失。同時只有明確的權責才能使管理者更加有效精準地對成本進行管理控制,做到施工全過程動態成本可視化,提高施工單位工作效率。
五、施工現場成本責任劃分
由于在LUBA中線成本的跨度大,涉及廣泛、復雜、不便于管理,通過LUBA模型的具體應用可以將整個職能體系分為對關鍵責任人負責的對成本對象相應職責的劃分和相應職權部門對應成本對象的相關職責進行劃分,在錯綜復雜的成本線團中有效地捋清成本管控的思路,使成本管控過程中,每個部門每個職員的權責更加清晰明確[5]。
以建筑施工項目為例,根據施工項目的負責人設定,劃分施工現場關鍵責任人對應的成本對象與其具有的相應職責,如表1所示。
根據表1所示,工長與各部門負責人都作為管理層面的責任人,分別管理不同的成本小項,而項目總工、成本經理、項目經理、書記則作為領導層的責任人,分別對成本、日常工作、黨政工作、施工技術等大成本項進行決策管理。
同時,為清晰部門之間的職責并配合關鍵責任人的責任劃分以及相關工作的順利進行,通過施工項目的部門設置對各部門責任進行明確劃分、分類,如表2所示。
根據表1、表2所示,將施工項目的關鍵責任人以及各部門責任進行分開劃分使責任歸屬細化到各部門以及個人,避免了施工過程中管理混亂,責任人與責任人之間、部門與部門之間、責任人與部門之間工作沖突重復的現象,明確成本責任負責主體。同時采用關鍵責任人和責任部門分別對成本對象劃分的方式可以使每一個責任主體清晰地對應不同的成本對象并明確自身的職責,使整個成本控制過程有明確的獎懲依據與責任體系,使工作不易出現遺漏失誤,有效提高工作效率。例如一個項目施工生產過程中的測量相關工作,在整個施工過程中涉及到工程室、技術室、質量室三個科室的職權,在現實操作中容易造成權責不清的問題,而在另一方面確定工長、測量主管的權責之后可以通過關鍵責任人的專項管理規避這個漏洞產生的無效成本,提高工作效率;同樣在施工中工長涉及到整個施工隊施工生產過程中所有成本對象,難免會由于工作量大,對象多而復雜導致紕漏,而另一方面各職能部門的專項管理可以在部門權責明確的基礎上對關鍵責任人的紕漏進行及時更正提醒,避免造成成本損失。
六、成本責任矩陣
根據成本核算的原理,通過層次分析法的推理,可以假設工程項目中有m個成本項Ci,有n個責任主體Di,成本相關系數為Rij,可以列出建筑工程中成本項目與責任主體責任對應表[8],如表3所示。
根據成本責任矩陣可以清晰地分辨出相應的責任主體所對應的成本對象,并通過成本責任系數清晰明了該責任主體在某一成本對象中所占的比重。
七、結論
成本責任的劃分是進行成本管控的基礎,本文是以對成本管控信息化系統軟件建立為目標通過對LUBA模型的應用,根據建筑施工的實際情況以及成本管理信息化系統建立的要求,清晰明確地完善了對建筑施工中成本對象的劃分并明確了各關鍵責任人和責任部門的相關職責,根據成本責任劃分對成本核算方式進行初步構建并建立成本責任矩陣,通過成本矩陣的方式使判斷責任主體及關鍵責任人在成本項中的責任大小成了可能。本文闡述研究的成本責任問題有助于建筑工程中對責任主體的管理、控制和考核,有助于提高建筑工程施工中的工作效率并使建筑施工中的成本管理更加科學有效,更重要的是,本文的成本責任模型是構成成本管理信息化系統軟件建立的基礎,有助于軟件系統中核算方式的建立以及系統主要構架的建立,以期構建完善可視化的成本走廊,通過成本走廊反映施工生產過程中成本的動態變化,幫助管理者對異常成本進行監控,發現并及時更正和追溯分析異常成本產生的原因,達到動態成本及時可控,降低生產施工的無效成本的目的。
【參考文獻】
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資料員,是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作的技術人員,資料員需要通過全國統一的資料員考試,取得資料員職業資格證才能去相關部門正式執業,下面就讓小編帶你去看看資料員年終工作述職報告范文5篇,希望對你有所幫助吧
資料員工作述職報告1時光匆匆流走,轉眼已是我______擔任項目部的資料員的第二個年頭。
在項目上我的主要工作是對______項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯系,認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對監理及其分包單位聯系單的收發,及項目的圖集、規范發放管理工作。盡可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作,為他們提供所需的資料做好工作。現將我的個人年終總結做以下匯報,希望各位領導及同事提出寶貴的意見及建議。
1、工作方面
(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在__經理的指導下,核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協調、資料報審。
(4)負責項目部內的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
2、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一直在房地產公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業畢業,因而所掌握東西都是不是很系統,有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改進,特別是圖紙的識別,要不斷學習。
今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為____的明天貢獻出一份力。
資料員工作述職報告2在這三個月的時間里,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,我很快適應了周圍的生活與工作環境,對工作也逐漸進入了狀態。在這段工作與學習過程中,我體會到了自己的職責與不足,現對自身負責的工作總結如下:
1、對工程前期資料的收集整理及分類存檔工作。
2、及時的與現場施工方溝通聯系,認真的處理好各施工單位的相關工程聯系單的收發、回復、存檔及項目各類圖紙的規范發放管理工作,盡可能的配合各施工單位的工作,在施工期間能夠較好的協助公司項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
3、收集并保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按照類別整理好放入檔案盒內,為查閱文件提供方便。
4、做好工程部各類文件、圖紙下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。
根據工程部規定,對文件相關部門(包括對內和對外)的下發、傳閱、傳遞,接收部門必須在文件收發登記表上進行簽字確認,并將文件原件進行分類整理并存檔。
5、負責工程類合同的整理、存檔工作,每簽署完畢一份合同,都按照公司規定去總經辦借取原件進行復印,然后工程部進行存檔管理,以便于領導及工程師查閱合同內容,也為現場更好的進行施工管理、進度管理及質量管理提供有力的依據。
6、負責現場施工發生的各種合同之外需要辦理簽證的各項工程的影響資料的拍攝及所發生時間的記錄工作。
7、負責工程部范圍內的各施工單位工程款支付流程的手續工作,按照上級領導的指示,根據現場的輕重緩急情況,確保流程的及時完成,對施工單位按時撥付工程款,從而保證現場施工能夠正常進行;
因成本部前期人員緊缺,不能及時到位,我同時也負責公司各項合同的簽署流程工作,以保證合同的盡快簽署完畢并及時下發到各部門、各施工單位手中。
8、負責工地各臨時配電室中每月電表的抄數及各施工單位電費的整理、分配及繳納等相關的工作。
因之前沒有親手接觸過此類工作,剛開始看不懂配電室內的各項設備,不知道怎么讀取電表度數,又因工程部暫無安裝工程師,所以我就去請教施工單位的電工,知道我們的電表度數=電表讀數__電流互感器電流比的倍數,雖然之間遇到了小困難,但是我在忙碌中還是很高興的,因為我又學到了一些現實工作中很實用的專業知識。
9、負責工程部每周周例會匯報資料的匯總及整理工作,負責工程部內部及工程部與施工單位的調度會等各項工程會議的通知及記錄工作。
10、負責各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等,除此之外,還有領導交辦的其他臨時性工作。
在此工作期間,工作顯得緊張,而又有秩序。整個工作過程中,我認為自己工作比較認真、負責、細心,具有較強的責任心和進取心,勤勉不屑,極富工作熱情,能夠認真負責的完成領導交付的工作;并積極學習多方面的專業知識,以提高自身的綜合素質,注重自身發展與進步。但同時也意識到自身存在著諸多不足:在日常工作中有時不夠干練,言行舉止沒有注重約束自己,且工作主動性發揮的還不夠,對工作的預見性和處理緊急事務的靈活性還需要更進一步的提高,在專業知識方面,還需要平時多加強專業知識的學習。但是這些不足,在以后的工作中,我會積極的做到多學、多看、多聽、多問,同時做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤,因為我相信勤能補拙是良訓。
因此,我借此機會,正式向公司領導提出轉正申請,希望公司領導能對我的工作態度、能力及表現,以正式員工的要求做一個全面的考量;同時也非常感謝公司領導對我的信任,給予我體現自我、提高自我的機會,使我的思想境界、業務素質、工作能力都得到了最大幅度的提高,同時也激勵了我在今后的工作中不斷前進與改善。
資料員工作述職報告3時光流逝,20____年即將成為過去,20____的腳步已悄然來臨,新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰,回顧20____年這一年感觸頗多,現將工作述職如下:
今年8月份,我剛來到公司工作,擔任______項目部資料員一職。由于剛參加工作,無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助,讓我較快地適應了工作。回顧這段時間的工作,我的確在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少。
經過一段時間的學習我了解到資料員一職主要工作是及時整理齊全施工資料,收集保存好公司下發的文件和做好項目部會議紀要,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內并做好編號;另外做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。
另外通過一段時間的工作學習資料員這個職位也并不像大家講的那么枯燥無味,在我眼中就像一個時光記錄人一樣,用圖片信息、文字資料等信息記錄著的建設過程中的點點滴滴,記錄著施工場地面貌的一步步的變化,當看見最初的土地更甚說是荒地變成我們眼中的一道風景線時內心頗多欣慰。在這個過程中也了解到許多資料的形成過程以及流程。同時也學習到了一些施工過程,了解到了什么是園林景觀構筑物、園林鋪地、園林給排水等等。
在這工作期間,當然也有很多地方自己馬虎出錯,記得我犯過最可笑也最粗心的一件事兒是有一次填寫一個工程延期說明我把時間20____年不小心寫成20____0____年。通過這件事兒讓我清楚的認識到做資料員最重要的一點就是一定要細心、細心、再細心。同時這些歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時要考慮得全面,以杜絕同類錯誤再次發生。
在項目上工作的這段時間,我清醒的認識到自己存在的不足處,基于自身的不足,我將繼續以“虛心、沉穩、好學、積極”來嚴格要求自己認真履行本職工作、以飽滿的精神做好每一項工作,有不懂的問題多向不同專業的同事多學習、請教,盡可能的配合項目部做好資料、克服困難、努力工作、圓滿完成工作,為公司的發展盡一份力,讓自己成為一名優秀的員工。
最后在此感謝公司給我這個學習的機會,20____年是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我將繼續以飽滿的精神迎接新一年的工作,圓滿完成領導交代的任務。
資料員工作述職報告420____年一年來我做綜合隊的資料員工作。說是做資料員,我還是有許多工作要做,有領料工作、維修收費工作、水廠核算工作、經管工作及維修監管工作等,其次才是做一些資料。用前一任管理員的話說是:“一有空閑就來寫資料。”到了7月份我把純凈水廠的核算員工作移交給了新來的一位同志。這樣一來好像工作沒原來緊張了,但是上級的各項要求更細致了,我還在毫不松懈的努力著。
20____年即將過去,我心中非常感謝站領導、隊領導及各位同志一年來對我生活上的關心和工作上的幫助,感謝站領導給了我一個發揮自我的平臺,給了我一個鍛煉的機會,以更好姿態的為社區服務;感謝隊領導及各位同事給我的支持和信任,為了得到大家的督促和相互協作,以求取長補短,把工作做得更進一步,我述職如下,如有不當之處,請多指教:
一、努力學習加強自身修養,不斷提高個人素質
一年來自己認真學習科學發展觀的理論,我以較高的標準嚴格要求自己,學習黨的方針路線和各項政策法規,認真貫徹執行處部及站上20____年工作會議精神,以科學發展觀為統領,建設和諧社區為主線,根據站領導及隊領導的要求不斷加強學習,協助隊長努力做好各項工作,不斷提高自己的思想素質和業務技能。
我在努力學習、提高個人素質的同時,結合站上的工作安排和本隊實際情況,協助隊長帶領全隊員工認真學習處、站各項會議精神和上級的文件精神,上傳下達貫徹執行上級的各項工作要求,始終把綜合隊的服務理念“服務追求完美,住戶享受幸福”貫徹落實到各自的實際工作中去。
二、我日常要做的工作有以下這些:
1、每天14:30之前報日報、每周日14:30分之前還要報周報給物業辦;月末要總結寫出綜合隊這個月的月報;
2、上半年每天報電力春檢記錄,每周五報春檢工作小結,到5月底報春檢總結;
3、在雷雨季節每周五報防洪防汛小節,一見天下雨就報下雨情況;
4、每月18日前上報材料計劃、每月20日前上報資金計劃;
5、每月10日前后及時打印好申請單為水廠、公寓、隊部領辦公用品;
7、每月30日前上報綜合隊員工的考勤;
8、每月20日前上報水廠送水員工的考勤(半年后因提成增加不給報了);
9、維修人員急需的材料,要及時整理后打印好,送領導審批,領出來后及時交給維修人員(半年后因維修外包不給報了)。
10、每半個月按規定填寫好嘉興維修的高空作業票,按時打印出來,請示領導審批后,再讓隊領導簽字、維修人員簽字認定。
作為資料員,我要填寫許多資料,主要有(一)傳達站上的隊周會議記錄;(二)隊上學習記錄、培訓記錄;(三)HSE綜合記錄;(四)社會治安綜合治理記錄;(五)消防安全要害保衛記錄;(六)材料計劃登記;(七)三級安全教育卡片記錄;(八)防洪防汛及各種應急演練記錄;(九)HSE危險因素清單;(十)隊部各種資料等。后來上級檢查整改后又增加了一些,但主要是這些。
三、主要工作成績
近一年多來,我是第二物業服務站綜合隊的資料員、經管員、材料員和純凈水廠的收費員與核算員,時常早出晚歸忙碌在綜合隊的各個班組之間,也常去物業辦和綜合辦。
我被安排到綜合服務隊當了資料員、經管員、材料員后,當時人員不熟,工作頭緒雜,常常忙不過來。隊領導和同志們都支持我、鼓勵好工作,還經常幫助我,讓我的信心越來越強、干勁越來越足了!
自去年的八月份后,我又義無反顧地承擔了鳳源純凈水廠的收費和核算工作,這一下工作更忙了,常常披星戴月、樂此不彼!我每天要按時向站上匯報綜合隊及嘉興維修的工作情況,有時還要問清工作的質量和數量,以求匯報的準確無誤,同時也讓工作人員感到他們的工作成績所在,無意中也在促進他們的工作水平;每半個月為了對維修工作人員進行安全提示,就按規定讓他們按時、認真地填寫好“高空作業票”,提醒他們忙于工作中不忘安全,督促他們在外工作時常提高警惕,保障安全措施的實施,在一定程度上起到了安全監督的作用,同志們對他的歡迎是顯而易見的。承擔了鳳源純凈水廠的收費和核算工作后面臨的困難也是顯而易見的,最大的困惑就是繁忙工作中對水廠核算工作的“專業不熟”,一方面我刻苦鉆研,一方面又不恥下問,不到一個月,我就能在這方面順利地工作,也很快得了隊領導和同志們的一致好評。
我在承擔了純凈水廠的核算工作后,別的工作減少不多,就是一年后維修材料的報料計劃漸漸地完全移交給了外包公司的材料員、家政維修的收費工作移交給了物業大廳。我在水廠工作時,一直能和別的工作人員團結協作,和大家打成一片,除了核算、收費之外,還在水廠員工忙不過來時積極地幫助他們,及時幫他們接電話或別的工作,做了不少和用戶打交道的事兒,也增加了不少助人為樂的感覺!
我當了經管員之后,人們見了我都笑臉相迎,希望有給大家發錢的好消息,我也希望有這樣的好消息,但我有時候也怕這樣的好消息,特別是我工作忙不過來時。不過怕歸怕,工作總要盡職盡責地干好。“好消息”帶給我的多是下班后不能按時回家,有時候在冬天里傍晚七、八點才能回到家里。綜合隊有二十多人,有四、五個就和我住在同一個小區里。一般到家里還沒有稍息,我就要走出門去給小區院子里的同事發錢。拿到錢后,同事們滿臉喜氣,我覺得身上的勞累也就煙銷云散了!作為收發錢的管理人員,我雖然不急躁,但是在仔細、認真之中,一年多來一點差錯都沒出現過,也不止一次受到了隊上同事和綜合辦同事們的表揚,我一時什么也說不出,但心里比喝了蜜還甜!
今年四月份以來,形勢變化較大,由于社會勞務費增長、送水工工資提成增加,給送水工發的工資出現困難:送水工上交的現金收入還不夠給他們發工資,我就多次和隊長商討、去向站上請示,到后面只有自己把錢先墊上。這樣過了兩三個月,的心比提成少時按時向站經營辦交收入時還要多一些,我不是把自己算的賬多算幾遍,看有無出錯,就是和他們一起探究怎么樣能多掙些提成,或不停地向上級反映他們的情況,看能否多給他們一些溫暖和關懷。上個月他們上繳的收入少于提成工資,根據站領導的意見,就給兩個送水工各欠發工資一百多元,我還給他們各自鄭重地寫了欠條,保證下一次發工資時一定歸還。
看起來工作較忙,獎金也該較高吧。事實恰恰相反,獎金在全站是最低的一類,因為經管員和資料員就是這個系數。我想到了各位領導及同事們一直對我無限的關心和信任,感到這比什么都強,總是力爭要把上級安排的工作盡職盡責地干下去,而且要干好,不落于人后。
干上管經員這一工作后,我從不知到知,從知之不多到能勝任,從能勝任到對原來的工作方法有所改進,心中有了無限的欣慰。一行、愛一行,深愛著物業服務這一行業,絲毫不為前后待遇有差別而斤斤計較。我在收費中已經熟練了各個細節,既懂得了報表的做法,也能在核算中從每天的賬面上查對送水情況,及時解決了因疏忽造成的個別失誤。在我個人的努力和同志們的幫助下,我上繳收入沒有出現差錯,給送水員工發工資沒有出現差錯,管理工作上有了一定的起色。純凈水廠每天到各處送水,服務于大眾,這是光榮而神圣的職責,我能投入到這一服務的洪流中,也覺榮幸。
到了六月底,正當隊上的一些工作繁忙,水廠送水工服務的積極性可能會因提承量發不全而受影響時,站領導英明決策,說到做到,根據處里的意見從7月1日開始給住戶送水每桶改為5元。這就預示著水廠的經營將扭虧增盈。也就在這期間,站上給服務隊派來了辛同志,一開始讓她幫忙把一些資料寫完整,到后面站領導考慮到她干過財務工作,7月1日后就讓她來管水廠的核算、收費工作及食堂的一些工作。為了讓辛同志盡快適應這一工作,我就有計劃、有步驟地來交待。回想我當初接觸到這一工作時,各人都忙于自己的事,只有靠自己的探索鉆研和不恥下問來攻下來一道道的難關,也走了不少彎路。為了讓辛同志盡快適應這一工作,我就根據自己的想法來實施了。有的地方概念難理解,辛同志一時不能理解透,我就不厭其煩地講了一遍又一遍,當思路仍轉不過彎來,我就有點急了,幾乎像慶陽土話說的“急得跳蹦子”!但當對方說到和我的思路基本一致時,我又忍不住像孩子似地笑了起來,非常地歡天喜地!朗朗笑聲里暴露了我多少的苦樂年華啊!我想這是站領導在支持綜合隊的工作,我要力爭支持辛同志在工作上比自己干得更仔細、更有水平,我不想讓別人再走自己走過的彎路,我有信心支持她盡快適應這一工作,也有信心在月底核算時,水廠的核算絲毫不差!
實踐是檢驗真理的唯一標準,以后的實際證明,我的設想是對的,做法也是正確的。
核算的工作他已一步步地移交給了別的同志,我就有一定的精力來完善、改進相關資料,也能協助隊領導做一些事,同時還能寫一些消息,以求激勵自己、鼓舞員工們的士氣,也以求站上的工作能再接再厲,更上一層樓!
我在綜合隊任資料員一年來,所做的工作給了我學習和鍛煉的機會,也給了我一個發揮自我的平臺。
說到貢獻,可算有以下幾點:
1、我每天按時去嘉興維修班抄工作量,然后在每天的兩點半前上報給站上。
抄工作量,美其名曰是為他們匯報工作成績,每天和他們談話,了解他們工作中的困難,鼓勵他們好好干。在我的建議下,他們的記錄更加細致、全面,工作的積極性更高,讓我經常要給物業辦匯報好多工作成績。這一項工作沒有節假日,也沒有星期天,像鐘表一樣運轉。但是我的工作得到了員工們的認可,也覺得非常欣慰。一年來在這方面的工作進展不少,一方面是把日報表和周報表搬到了計算機桌面上,看起來一目了然,也節省了不少時間;把“家政”和“公用”分開后上報,更加脈絡清晰,兩方均受益匪淺;周報表按物業辦要求的格式填寫,更加細致,顯得綱舉目張、一目了然,更主要的是我把周報改為word文檔來編輯,編寫上報后也很整齊,更進一步了。每天我把嘉興維修的工作分為家政和公用上報。日報上報后,我就把這些內容及時的編輯到周報里。物業辦對周報也有了新規定,不僅要求把綜合隊每周生產例會督辦工作落實完成情況和下周工作安排寫出來,而且還要把嘉興維修的家政和公用的工作量各分到幾個區里——是哪個小區里干得活,這樣就分得更細,也要多費一些心思。后來我按上級要求順利的報了每個月的月報。物業辦對這些努力都是認可的。
2、嘉興維修的督促工作。
每天我向嘉興維修的工作人員要工作量,就在促進他們的工作。
3、在水廠的收費核算工作我總算研究出了它的來龍去脈,在此我學到了書本上沒有的教誨。
我已熟練,在大家的信任和協助下,已經能順利開展。我常和水廠管理員及送水員工談心,談論他們工作中的困難,協助他們做好工作。由于我們在工作中團結互助,極大地發揚了團隊精神,因此我們克服了一個又一個困難,一如既往的把水及時送到位,得到了住戶的好評和站上人們的認可。在實際鍛煉中,需要的一些專業素質,人際關系中各種素質的提高都在潛移默化中,體現在工作的順利進行上。在此期間我也有所退縮心理,但“不經一番寒霜苦,哪能臘梅撲鼻香”?我投入社區建設的洪流,不能由我說要“退縮就退縮”,說“忍讓就忍讓”?!總之水廠近一年的收費、核算任務已順利完成。
4、消息匯報。
我及時的向綜合辦寫了一些通訊報道,讓站機關了解基層人員的工作情況,也表揚了他們的好人好事。
5、工作協調。
站機關的兩個辦公室常發來“命令”,讓我及時地聯系和協調,我一直在努力地應對,在爭分奪秒中爭取做到讓上級認可、群眾滿意。
四、我以上所說的工作,得到了大家的一致認可,是有一些進步,但還不夠。
對照個人的工作實際情況,還有不少的缺點和不足。在工作中看起來比較仔細認真,但在思想和實踐中還缺乏一定的靈活性甚至藝術性,以致有時效果不顯著,不盡如人意。在實際工作中我知責任重大,以后要多一些虛心,謙虛謹慎、戒驕戒躁,一如既往的遇見問題多向內行人請教、探討。
五、今后努力的方向
在實際工作中,行動上要做到“三輕一快”、“五個一樣”、“四愛”等,對待住戶熱情主動,時刻做到優質服務,想住戶之所想,急住戶之所急,幫住戶之所需,時時遵守“七不準”,以吃苦耐勞、任勞任怨的態度,埋頭苦干,盡職盡責、保質保量地做好每一項工作。
在站上的文件里,我從資料員、經管員、核算員直到現在的物管員,表明了上級對我的重視,所做的工作不簡單啊。不管是啥工作,我都樂意去干,我常說我就是工作部門的螺絲釘或一塊磚,無論安置到什么位置,我都想著發揮點有益的作用。我知道,個人能力有限,距“毫不利已、專門利人”的品位還很遙遠,但是我愿意不停地向這一方向去努力!
在以后的工作中,我要不斷地尋找自身的差距,有一份熱、發一分光,力爭實現服務的親情化、人性化、標準化、差異化的個品牌,為全面提高綜合隊各班組的工作質量多做貢獻!
資料員工作述職報告5自進入公司以來,我一直負責林橋社區生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作,工程資料真實反映工程項目的施工結果,本著“各項工作資料先行”的原則,嚴格按照國家標準規范及各類規定,主動會同相關部門及責任人隨施工進度及時整理完善各項資料。我的主要工作及述職如下:
1、配合各范文大全專業工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關,資料就是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,只有和專業工程師、施工單位資料員、監理單位全力配合才能完成并做好這項工作。
資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程,要確保資料的真實與完整,為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。
2、對前期的地質勘察、施工圖設計形成的文件,進行積累、組卷、歸檔。
3、負責施工現場會議的記錄工作,做到真實、有效的記錄,整理出會議紀要,經各參加單位會簽后下發。
4、負責工程部與各參建單位往來文件、聯系函件、施工圖紙的收發,做好記錄,建冊存檔。
5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝,進行整理、歸檔。
以便日后查閱及工程結算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之處:
對于施工單位工程資料報驗的監督有一定的松懈,開工初期施工單位不重視工程資料的編制,往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報,存在拖延、滯后等現象。工程資料應隨施工進度同步收集、整理并按范文大全規定移交。在今后的工作中,我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作,保證工程資料的真實、有效、完整,為工程的順利驗收奠定基礎。
20____年的工作計劃:
1、工程將進入基礎及主體施工階段,施工隊伍多,施工項目多,所涉及到的技術資料項目繁雜,這對我的工作能力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自己的職責。
加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監管力度,定期對其進行查閱,保證技術資料及時、完整的整理,并達到質檢站的驗收要求。
2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發、記錄、存檔工作。
3、協助工程部各專業工程師,做好各項施工資料的整理、存檔工作。
關鍵詞:施工企業;成本核算;問題;對策
中圖分類號: C29文獻標識碼:A 文章編號:
一 前言
(一)研究的背景
建筑業在我國國民經濟中具有重要地位和作用,它是為國民經濟提供生產能力和長期耐用性消費資料的物質生產部門,能夠為國家創造巨大的物質財富,屬于國民經濟的支柱產業。建筑業是一個成長率很高的產業。近幾年,國家加大了基礎設施建設的投資。伴隨著我國城市化的進度不斷加快,建筑業市場份額快速增加。同時,建筑業又是一個效率增長緩慢,技術含量不高,粗獷性增長,效益水平低下的行業。90 年代至今呈下降趨勢,出現全行業困難狀況。出現這個問題的一個至關重要的原因是我國施工企業項目成本的管理實踐效果不理想,有些項目缺乏必要的成本管理環節,沒有進行成本的預測和計劃,在管理上存在隨意性。有些項目沒有依據成本計劃進行成本控制或由于成本計劃編制質量不高,無法依據成本計劃進行成本控制使得成本管理走向形式化。因此,要想提升企業的競爭力就必須重視并改變現有的成本管理模式,步驟及環節。
(二)研究的意義
加強項目成本核算,對我國建筑施工企業做好項目成本管理工作具有極其重要的現實意義。
首先,加強項目成本核算是建筑企業外部經營環境的要求。隨著社會主義市場經濟體系的建立和完善以及加入世貿組織體系以后,我國建筑施工企業的外部經營環境發生了許多變化。招標投標制度的建立、建設監理制度的建立、新科學新技術的發展及計算機網絡技術的使用為施工企業的經營管理工作起到積極作用;而目前我國的建筑市場局面仍然是“僧多粥少”,有價值、高效益的品牌施工企業為數不多。所以,無論從施工企業面臨的政策法規環境、技術環境還是市場環境來看,形勢都是異常嚴峻的。因此,建筑施工企業必須加強成本、核算,以達到降低成本提高企業競爭能力的目的。
其次,加強項目成本核算是建筑施工企業戰略發展的需要。通過項目成本核算,企業獲得的是極具價值、長期受益的進行項目管理的信息。成本核算是戰略成本管理中重要的一環。從企業成本戰略的角度來看,企業擁有完整的信息體系所產生的收益將遠大于暫時支出的核算成本。企業只有推行成本戰略,加強成本核算工作,逐步建立信息資源優勢,才能適應戰略發展的需要。
二 施工企業項目成本核算的概念及理論基礎
(一)施工企業項目成本核算的相關概念
根據現行成本管理之規定,本文所談到的項目成本核算是指:根據建設施工項目管理和企業實際經營決策的需要為基礎進行核算的成本,通常稱之為項目成本。
工程項目成本劃為人工費、材料費、機械使用費、其它直接費和間接費用。進行項目成本核算時,就是按這種分類方法歸集生產費用的。
1.人工費:是指直接從事工程施工的生產工人開支的各項費用,包括基本工資、工資性補貼、輔助工資、勞動保護費、按生產工人工資總額計提的職工福利費等(包括為生產工人個人繳納的住房公積金、基本養老保險費、失業保險費、基本醫療保險費等)。
2.材料費:是指在施工過程中耗用的構成工程實體的原材料、輔助材料、構配件、零配件、半成品的費用,包括材料原價、材料運雜費和材料采購及保管費。
3.機械使用費:是指工程施工機械作業所發生的機械使用費及機械安裝拆卸費和場外運費。
4.其他直接費:是指為完成工程施工發生的不構成工程實體的輔助費用,包括有關的施工現場材料的二次搬運費、生產工具和用具使用費、檢驗試驗費、工程定位復測費、工程點交費用、場地清理費用、環境保護費、文明施工費、安全施工費、臨時設施攤銷費用、夜間施工增加費、縮短工期增加費、已完工程及設備保護費、水電費等。
5.間接費用:是企業下屬各施工單位為組織和管理施工生產活動所發生的費用,包括施工、生產單位管理人員工資、獎金、職工福利費、勞動保護費、固定資產折舊費及修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、取暖費、辦公費、差旅費、財產保險費、工程保修費、排污費等。
(二)施工企業項目成本核算對象的確定
進行項目成本核算的前提條件是合理地劃分工程成本核算對象。成本核算對象確定的原則一般應根據施工生產的特點、管理上的要求、工程合同的內容和生產費用的發生情況來確定。劃分成本對象要合理,我們應該把握以下幾大基本原則:
1.對工期長、規模大的工程,則可以考慮將工程劃分為若干個部分,以每一個部分工程作為成本核算對象。
2.對同一工程項目,若由同一施工單位施工,具有同一結構類型、同一施工地點、單位工程量較小、開工竣工時間相近的若干單位工程,可將其并作一個成本核算對象進行核算。這樣可以降低成本核算的工作量和成本核算成本。
3.大型主體工程應該盡可能的以每一個分部工程作為成本核算對象,而對建筑安裝工程一般應以每一獨立編制施工圖預算的單位工程為成本核算對象。這樣可以保證在進行成本核算時,可以有針對性的對每一個單位工程進行核算。
(三)施工企業項目成本核算的方法與原則
施工企業項目成本核算是進行項目成本管理的關鍵環節和進行成本管理的前提條件,施工企業的項目成本核算可以按以下方法進行:
1.根據成本計劃確立成本核算指標
確定成本核算指標是項目部進行成本核算的首要目標。進行成本控制時設置的成本核算指標要與成本計劃相對應。將成本計劃與成本核算結果對照進行比較,使其能夠及時準確的反映出成本計劃的執行情況。利用成本核算指標反映工程項目成本的分布細節,可以避免過多的報表,簡化核算過程,提高成本核算的效率。
2.進行項目成本核算主要因素分析
任何一個工程項目都有很多成本核算科目,我們沒有必要且無法對每一個科目都進行核算。在涉及成本的諸多因素中,包括該工程項目實際作業中資源的消耗數量、價格及資源價格變動的概率等。隨著建筑市場的逐步發展,由業主提供的建筑材料越來越多,其價格對項目部來說是無法控制的成本,應將其從成本核算對象中刪除,將主要的核算對象轉化為其它的影響成本的因素。
3.進行成本核算指標的敏感性分析
設置成本核算指標的另一方法,對主要的影響成本核算的因素進行敏感性分析。通過敏感性分析可以判斷出影響成本核算的某一具體因素對整個工程項目成本影響的程度。對進行過敏感性分析的影響成本核算的因素要對其進行分類管理,對影響項目成本程度較小的因素進行一般化管理,對影響項目成本較大的因素應進行重點管理,突出重點,簡化成本核算工作,提高成本核算工作的效率。
三 施工企業項目成本核算中常見的錯誤及不良現狀
(一)施工項目成本核算中常見的錯誤
1.擅自擴大成本開支范圍
資本性支出與收益性支出的混淆,把企業的期間費用列至成本支出中,影響了項目成本的可靠性和真實性。把被沒收的財物、支付的滯納金、罰款、贊助支出,把購建固定資產、無形資產和其他資產以及對外投資等資本性支出列入工程項目的成本,影響了企業的利潤構成。
2.沒有按照權責發生制原則來確定成本報告期的收入和支出
計算收入時,以實際收款額計算收入而不是按照已確認的已完工程工作量計算收入;以實際支付的費用計列支出而不是按照實際受益時間進行待攤和預提。這樣,考核成本計劃的執行情況就失去了意義。在報告期末,對已領出但尚未實際耗用的材料開列清單,辦理假退庫手續,混淆了成本核算的會計分期,從而報告期的成本變化情況難以正確分析。
3.材料的領出耗用沒有科學的計價
實際成本計價法下材料的領出和耗用沒有科學的計價;計劃成本計價法下材料的領出耗用也沒有運用科學的成本差異進行分配,隨意的計算材料成本差異率。這樣,人為地調整了項目成本,成本的可靠性和真實性受到嚴重影響。
4.未完工程實際成本未正確計算
計算成本時,沒有正確計算未完工程的實際成本,對未完分部分項工程沒有進行實際盤點和科學的估算。從而造成項目成本虛盈的假象,無法進行成本控制工作。
總之,項目成本核算中常見的錯誤有很多。無論是出現哪一種,都會影響成本核算的準確性及真實性,無法完成項目成本核算的任務,達不到降低工程項目成本的目的。
(二)施工項目成本核算的不良現狀
1.基礎核算工作不健全
工程項目成本核算的準確與否,主要是看各項數據是否準確、全面;同時還應具備預算成本表。經管部門要根據這些統計資料才能按施工項目進行分類核算、歸集成本。但有些企業的統計工作做得不細致,成本核算缺乏相應的原始依據,統計報表上的數字也只是簡單的一些文字說明或單一的產值統計,每一個單項工程或單位工程所消耗的生產要素反映的內容較少,甚至部分項目連統計報表都沒有,給成本核算工作帶來了一定的困難。
2.工程結算、成本支出與施工進度不同步
建筑業實行的是招投標制,存在三方,即:施工雙方,業主、工程監理,月底施工方將該月完工的工程量給業主和工程監理上報,審批下來的時間為20天左右。而企業的經管部門將報表上報給上級的期限是當月月底,這中間就有了時間上的不同步。同時經管部門按預計產值編制的報表跟施工現場的進度不同步。合同管理部門提供的資料不準確導致合同中的 “預計合同總收入”、“預計合同總成本”、“完工比例”等數據與實際情況相差較大,最終導致項目成本的核算不準確,無法正確反映某一期間項目的真實盈利情況。
3.管理人員素質不高
大多數經營管理人員特別是剛走向崗位的大學畢業生只熟悉經管業務知識,但對施工生產知識了解很少,對施工現場情況了解不多,從而導致經管人員對成本的開支范圍模糊,對當期成本與下期的成本界限劃分不清晰;材料匯總分配時,不清楚相關物資材料消耗對應在哪個工程項目上;對預算定額及取費標準也不了解,因此在成本核算的過程中,成本核算與預算的口徑不一致,成本預測、成本核算、成本分析等成本管理工作難以有效進行。
四 完善施工企業項目成本核算的對策分析
(一)加強基礎工作,保證成本核算所需資料的質量
為了保證成本核算的數據真實可靠,有必要做好各項與成本核算密切相關的基礎工作,使施工過程中的經濟數據正確、及時地反映出來。這就要求我們要做好原始記錄工作。
施工企業的施工定額,主要有勞動定額、材料的消耗定額、費用定額、機械設備利用定額和工具消耗定額等。做好施工的定額工作,能有效的避免浪費。
原始記錄是記錄公司經濟業務完成情況的實際書面證明,是明確經濟責任的證據。為了克服收支不清、成本核算無據可查等情況,施工企業應該根據實際情況,建立健全的各項原始記錄,制定原始記錄的填制、審核和交接等制度,確保每項原始記錄都有人負責,為企業管理和成本核算提供可靠、詳細的依據。
(二)提高人員素質,重視成本核算管理班子建設
在項目的施工期間,為了確保責任成本各項指標的落實,必須建立健全的核算班子。加強對管理人員的培訓力度,定期組織管理人員到施工現場進行實地考察,使其明確成本費用的具體開支范圍。對其崗位的設置應責任明確,要體現出崗位之間相互監督與制約的原則。為了節約人力成本,那些工程較小的項目,可以讓員工兼職。但是無論是簡直還是專職,每一個環節必須按照要求做好本職工作。
(三)推進責任成本管理,細化管理
首先,將責任成本分解成經濟指標。這些經濟指標包括產值、產量、工程質量、安全技術指標、費用、勞動消耗、外購材料優良率等,然后將各部門的責任轉化成經濟指標,從而分解到各個責任中心加以控制。
其次,正確評價績效。根據每個責任中心編制的成本核算報告,結合事先分配的任務量和驗收情況,對各部門的工作成果進行考核,對成本預算的執行情況進行分析,總結經驗,及時找出問題。
再次,合理保證對員工的激勵機制。包括各部門人員的工資、從控制支出中節約的成本、提前竣工獎、工程安全獎、工程質量獎等,保證公司員工的收入也是管理的目標。
五 總結
目前,我國宏觀經濟仍保持良好的發展勢頭,固定資產投資仍保持在一個較高的發展水平,施工企業發展面臨較好市場發展機遇,但同時也面臨著日趨激烈的市場競爭,施工企業惟有認真研究市場,研究項目成本核算,不斷提升自身的項目盈利水平,才能保持企業持續穩定的發展,增強企業的核心競爭力。
完善我國施工企業項目成本核算,依然任重道遠。限于條件所限,本文參考的資料不足,加上筆者的學識和精力有限,論文還存在許多不足之處,文中涉及的內容及得出的結論還有待進一步檢驗和深入研究。
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關鍵詞:園林 會計核算制度 有效性 必要性 途徑
一、前言
城市綠化建設的投入不斷加大的過程中,園林綠化和園林建設企業的數目也在不斷增加。目前,現代的園林經濟正在飛速發展,并成為我國國民經濟的一大組成部分,對經濟的發展起到了很大的促進作用。會計核算制度的順利實施對園林單位的有效管理意義深遠。我國的新會計準則是從二零零七年一月一日起實施的,二零零八年其實施范圍得到了進一步擴大,二零一零年除了一些小企業外,基本上所有的大中型企業都開始實行了新的企業會計準則,并在全國的范圍內對企業的會計標準進行統一。在這種新形勢下,如何對園林單位的會計核算制度進行完善和改革,是擺在很多新興園林建設單位面前的一大問題。
二、園林會計核算的現存問題
(一)會計核算對象還不完備
目前,我國園林企業的會計核算對象還不夠完備。會計核算成本部分中,核算對象多半僅包括園林建設的經濟成本,對經濟活動對環境資源產生的消耗往往并未核算。另外,園林會計收益方面,核算對象一般是指市場上可以用來進行交換的一些貨幣性收益,對園林建設會帶來的生態效益、社會效益等一般缺乏公正而客觀的反映。園林建設單位會計核算對象不夠完備經常會導致園林建設單位間個別收益、個別成本與社會收益及社會成本不一致,也會導致園林建設單位彼此間因為地域、資源等方面的差異而出現的分配不公平等現象。
(二)資本保全等原則往往難以獲得充分體現
依照企業化管理的要求,園林的經營單位生產經營活動的主要目標多半是為了實現資本的保全。但在園林會計建設單位的會計核算制度中往往難以保障資本保全原則的充分體現。這主要表現在兩個方面:第一,園林育林基金在提取、使用的循環過程中,資本保全原則體現的不明顯。第二,園林資產在進行計價的過程中往往會把時間因素進行排除,只考慮歷史成本的影響。然而使用歷史成本計價園林資產時,一般會把園林資產的成本分成管理費用與造撫成本兩部分,這樣的管理方式只考慮到初始投資成本,卻忽略了因為時間的影響在未來的幾十年間的貨幣價值將會發生的變化,這也是造成園林的經營單位難以實現資本保全的原因之一。
三、對園林會計核算制度進行完善的必要性
完善我國園林會計核算制度是必要的。這首先是為了滿足我國目前會計制度的總體改革思路,我國的園林應遵照并執行國家統一的企業會計制度,并依據我國園林經濟的發展特性,及時進行宜于園林業發展的會計制度的構建。另外,園林會計核算制度的完善有利于園林生產經營項目的規范,通過成本核算等方式加強會計核算工作。
此外,由于我國園林會計核算方面起步比較晚,故而需要更多時間建立相對完善些的遠離會計核算體系,進而促進園林管理的有效性。針對我國園林企業發展的實際情況,我們必須承認制定單一園林會計核算制度還需要一定時間。隨著新會計制度的實施,林業部的有關人員目前已經結合我國園林經濟的發展特點,為進一步完善園林會計核算制度進行了一定的探究。
四、完善園林會計核算制度的具體途徑
園林單位綠化工程往往是我國園林建設重要的組成部分,有效地控制會計核算過程進而降低園林施工成本是我國目前園林會計核算管理方面面臨的主要問題。完善我國園林會計核算制度應主要從成本控制等方面進行著手,具體建設措施如下:
(一)樹立一定的成本意識
我國施工建設項目成本管理的目的在于成功地對成本管理方式進行利用,進而促進施工項目成本的降低,實現最低目標成本。對我國的園林建設,做好綠化方面的項目成本管理工作,其要點是要注意強化我國園林單位的項目管理人員成本管理的意識,使每一位參與成本管理的會計人員都能產生這樣的認識,即:施工項目的成本管理工作的好壞對于園林單位整體的經濟效益會產生重要影響,其中也包括員工個人的收入。通過這樣的方式,對員工的成本意識進行培養,從而促進園林施工項目中的成本管理工作的有效性,從而有利于會計核算制度的貫徹實施。
(二)強化施工整體過程的成本管理
園林建設成本管理工作一般是企業項目管理的子系統,包括園林建設成本的預測以及成本計劃、會計核算、成本分析與成本考核等方面。項目成本管理的很多環節是彼此聯系并相互作用的。成本決策要在成本預測基礎上才能進行,同時,成本決策又會直接導致成本計劃的制定。通過成本會計核算來檢驗成本計劃的實際實施情況。
1、施工前期成本管理
為了強化園林施工前期成本管理工作的有效性,進一步促進園林的會計核算工作順利進行,園林建設單位應在工程投標階段嚴格按照招標文件和綠化工程的概況對成本進行預測,從而正確地把握報價。另外,在園林施工的準備階段,會計人員應該依照原來設計的圖紙和其他一些相關的技術資料對中標圖紙包含的造價內容進行細致、認真、嚴謹的研究,并合理運用一些會計管理方面的工作經驗和園林綠化等方面的原理,制定出科學、合理而經濟的施工方案。
2、嚴格做好施工期內成本的控制管理工作
成本預測與考核工作對做好施工期內的成本控制與管理工作意義重大。
園林施工過程,亦即園林的經濟活動產生過程,能夠為園林的會計核算奠定下堅實基礎。首先,應該針對園林的經濟活動過程中的不同原始資料做好整理、統計及記錄工作。這是因為原始記錄往往才是園林生產經營過程的正確反映,是后期順利地對成本計劃進行編制、對成本管理與統計工作進行完善的基礎。施工過程中,會計人員應該正確地掌握原始記錄的計算、填制與分析的方法,準確、及時地做好各類原始資料的傳遞、保管與存檔,以便真實而客觀地反映園林的施工活動。另外,順利保障園林企業的經營利潤的最大化往往通過控制并降低主要材料所耗成本來實現。總結我國的園林綠化各單位的日常工作情況可以發現,苗木成本往往在整個項目的成本中占最大比重,經常能夠達到百分之五十六以上。故而,園林施工項目中的主要材料就是苗木,降低以及控制苗木的成本對于成本費用的節約具有很大的可開發空間。
3、嚴格做好園林工程驗收階段成本的控制管理工作
做好驗收階段的成本控制,首先要精心地安排掃尾工作。目前的現實情況表明,大多數施工單位工程在竣工階段往往會將施工力量抽調到其他工程中去,導致掃尾工作很拖拉,機械設備未轉移,成本的費用還是會照常發生,這往往也導致再建階段已取得的那部分經濟效益逐步流失。故而,這個階段應精心安排,掃尾工作不需要太多的人手,但又不能出現人力不足的情況,所以施工單位應盡量保障竣工掃尾工作的高效性和短期性。另外,還要重視驗收工作。驗收以前要把驗收需要的各類書面資料準備好,最后還要順利做好保修期內的養護工作。
五、結語
綠化工程成本管理工作往往是我國園林會計核算制度方面的重要部分,園林單位應在施工的過程中重視對成本的控制欲管理,從而貫徹會計核算制度在園林單位的成本管理過程中的實施,并促進園林單位社會效益與經濟效益的擴大化。同時,園林會計核算制度的構建和實施工作,應立足于生態林業理念,追求生態、社會以及經濟效益三方面的協調發展,注重園林的生態建設以及環境效益,順應整個時代的發展特點,積極構建會計信息的管理系統,強化對會計人員的信息化培訓等方面的工作,更好地保障園林會計核算工作的公正性與透明性。
參考文獻:
[1]劉永紅.淺談園林管理中的會計核算[J].中國管理信息化,2012,15(8):9-10