固定資產盤點情況精選(九篇)

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第1篇：固定資產盤點情況范文

企業資產管理的難點

良好的固定資產管理可以幫助企業減少重復浪費，提高資產利用率，降低企業運營成本。目前，國內多數大中型企業已經在生產、銷售以及供應鏈管理環節采用信息系統，但是在固定資產管理上仍然采用手工方式，從標簽制定、填寫到打印、粘貼、資產狀態的跟蹤，以及盤點等各個環節的工作方式和性質等都沒有得到質的改善，在一定程度上制約了工作效率的提高。對于大型企業而言，由于資產規模龐大、分布范圍廣，資產的管理和清算工作需要大量人力、物力，而且手續繁瑣、工作量大、時間長，容易出現差錯，固定資產管理存在一定難度。

為了使企業的固定資產管理工作更加規范化、制度化、科學化，提高固定資產的利用率、完好率，使其發揮更大效益，越來越多的企業借助條碼識別技術對固定資產實施管理。條碼識別技術可以幫助企業實現對資產的信息化管理，解決資產管理中經常出現的實物與賬目不符的情況，減少企業管理中對固定資產管理存在的盲區。條碼識別技術在大型集團公司管理工作中的效果主要表現在以下幾方面：

1．信息可靠準確。企業可以自行設定條碼規則，在信息系統中，每件固定資產都自動生成唯一條碼標簽，使分布在不同地點的固定資產都處于統一的管理中，告別過去管理混亂的局面。

2．數據輸入速度快。采用專業的條碼識別設備，在工作現場對固定資產進行數據采集和錄入，提升工作效率。

3．提高資產管理效率，降低管理成本。條碼技術改變了以往年終盤點、統計固定資產情況的工作方式，管理人員可隨時查詢固定資產現狀，掌握固定資產的使用和折舊情況，提高了管理效率，避免重復購買而造成的浪費，并減少人力成本。

4．增強總公司對分公司的管理效率。條碼識別技術與信息系統相結合，可以使總公司快速、及時了解分公司的資產管理狀況，并使高層管理人員對公司資產有整體把握。

廣州石油分公司的資產管理利器

中國石油化工股份有限公司廣東廣州石油分公司(以下簡稱廣州石油分公司)成立于2001年1月，是廣州地區最大的成品油銷售企業，主要經營汽油、柴油、化工等石化產品，擁有固定資產7億多元。廣州石油分公司集批發、零售、配送于一體，在廣州地區設有油品配送經營部10多個，擁有加油站200多座，形成網絡化連鎖經營格局。

廣州石油分公司的固定資產同樣具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點，其擁有的一般性固定資產設備，如辦公設備、電器、網絡設施、家具等辦公類型固定資產，在日常的使用、監管、維護、盤點等過程中，傳統的手工做帳加上單純的人工操作，使管理人員的工作十分繁重。另外，在實際工作中，往往做不到賬、卡、物的準確對應，無形中加大了管理的成本，增加了固定資產流失的風險。

為了加強對企業固定資產的管理，一方面，廣州石油分公司在企業經營管理層面加強整體信息化建設，包括采用SAP系統構建企業信息平臺；另一方面，公司逐步采用成熟、低成本的條碼技術作為資產管理的輔助手段，結合專業的固定資產管理軟件，提升企業資產管理的水平。

廣州石油分公司固定資產管理系統采用了定位于大型企業分支機構常規需求的條形碼技術，采用B/s結構設計。主要思路為：通過資產編號條碼化賦予每件資產唯一的資產標簽，固定資產信息通過企業信息系統及時匯總到總部管理部門，以實現對固定資產實物從購進―使用―報廢的整個資產生命周期的全環節跟蹤管理，解決了資產管理工作中帳、卡、物不符的現象，提高了資產盤點的準確性和及時性，也降低了資產管理的工作強度和難度。

經過慎重選擇，廣州石油分公司選擇了摩托羅拉企業移動業務(原美國訊寶科技公司)作為提供固定資產管理系統、條碼識別以及現場信息采集設備的合作伙伴，并通過幾個步驟實現了整個系統的部署：首先，設定條碼規則，為每件固定資產進行編碼；其次，采用摩托羅拉企業移動業務MC1000手持終端在固定資產使用現場進行數據采集器，將固定資產信息進行錄入。MCl000是一款易用性很強的手持設備，操作系統采用中文WinCE4.2系統，為了簡化操作還設計了快捷鍵，更加方便了現場大規模的數據采集和錄入，減少工作人員勞動強度，提高工作效率。MC1000與PC端的固定資產管理應用程序一樣，采用微軟DotNet平臺，便于企業統一維護，減少系統維護難度和維護成本；最后，企業固定資產信息導入企業信息系統，管理部門可以隨時掌握固定資產使用。

在進行資產盤點工作時，在盤點工作中主要執行以下工作：

1．設置盤點數據格式。按盤點數據格式生成計劃盤點數據。

2．下載盤點數據到MC10000盤點前，把相應的盤點數據格式和資產信息從總部的服務器傳輸到用戶端，然后傳輸到采集器終端MC1000。

3．數據上傳。盤點完畢，把相應的盤點數據通過MCl000傳輸到電腦端，然后上傳到服務器端，生成實盤數據。

4．生成實盤明細表。根據實盤數據和資產數據進行核對，生成盤盈、盤虧明細。廣州石油分公司下載數據方式一改往日的文件導入導出的方式，而采用了B/S系統方式，直接從服務器下載/上傳數據，極大方便了用戶的操作。固定資產管理系統流程見圖2。

第2篇：固定資產盤點情況范文

關鍵詞：固定資產；管理；核算；問題

一、固定資產管理與核算中存在的問題分析

（一）固定資產在管理方面存在的常見問題

1.采購、處置審批隨意性大。部分企業未建立固定資產采購、處置審批制度，未能對資產采購可行性進行科學論證，極易導致企業資金浪費。企業固定資產使用部門隨意處置資產，將資產處置收入作為部門“小金庫”或人個據為己有，增加部門或員工侵占固定資產機率。

2.固定資產管理制度執行不到位。一是資產信息登記不全。部分企業在固定資產購置后，未及時、認真填寫固定資產卡片，固定資產型號、使用部門填寫不全，當資產使用地點發生變化時未及時更新卡片記錄，不利于企業固定資產管理。二是資產調撥、報廢處置未按程序進行。由于企業領導及員工尚未形成固定資產管理意識，特別是企業領導隨意將資產在各個部門之間調劑使用或未經批準處置，不但造成財務賬與資產實物嚴重不符，導致財務部門無法真實掌握企業固定資產使用及存放情況。

3.固定資產崗位職責劃分不清。由于固定資產實務分布于企業各個生產經營部門，因此，增加了企業財務或資產管理部門的核算與管理難度。目前，大多數企業財務部門在各部門提供發票、報廢審批等原始憑證后進行固定資產增減入賬，由于各個部門對固定資產管理工作的漠視，未能及時將固定資產增減變動情況向財務部門反饋，加之財務部門由于工作職責所限，未積極對各部門固定資產增減變動情況進行了解，無法真實掌握企業固定資產增減變動情況，極易導致企業資產賬實不符，增加了企業固定資產發生貪污舞弊的機率。

（二）固定資產在核算方面存在的常見問題

1．固定資產定義、分類標準及折舊年限不統一。一是部分企業只針對大型生產設備明確規定計提折舊年限，未對計算機、發放給員工的手機、空調等固定資產明確規定計提折舊年限，導致財務部門在計提固定資產折舊時存在一定的隨意性，違反《企業會計準則》中不得隨性更改資產折舊年限的規定。二是部分企業未對固定資產進行科學分類，未使用國家統一的資產分類名稱，造成企業資產分類混亂，不利于企業與同行業其他企業進行橫向比較，降低了會計信息質量。

2.固定資產核算不及時。部分企業在購置、處置固定資產時，未及時增加、減少固定資產原值及累計折舊，導致資產賬面與實物不符。例如，企業未對已經建成并投入使用的辦公樓進行登記入賬，虛減了企業資產價值及少計提當期折舊。

3．未對企業固定資產進行認真盤點。企業未在內部建立固定資產盤點制度或由于重視不足，未認真執行盤點制度，在實際資產盤點過程中存在走過場現象，無法真實掌握企業固定資產數量、磨損及存放情況，極易導致企業資產因賬實不符被員工惡意侵占、丟失及因存放環境較差造成資產損耗。同時，由于未對固定資產進行盤點使企業無法及時發現長期閑置資產，導致企業資產重復購置，降低資產使用效率。

二、加強企業固定資產管理與核算水平的建議

（一）解決固定資產管理問題的措施

1.形成良好的固定資產管理意識。企業領導應帶頭重視固定資產管理工作，摒棄以往只重生產、銷售，忽視管理的思想，促使企業各部門及員工積極配合資產管理、財務部門工作，及時提供企業固定資產增減變化等信息資料，保證固定資產管理部門工作順利開展及賬實相符，使企業形成良好的固定資產管理氛圍。

2.建立健全固定資產內部控制制度。企業應根據自身行業特點、資產規模等情況制定固定資產內部控制制度，制度具體應包括固定資產管理不相容崗位分離制度、資產盤點制度、采購與處置審批制度、內部監督體系，以文件形式在企業辦公場所進行公示。通過將執行內部控制制度與企業員工內部晉升考核、獎金發放等相掛鉤，保證企業部門及員工認真執行固定資產管理制度。

3.成立固定資產管理部門，明確崗位職責分工。企業應在內部成立固定資產管理部門，專門負責對資產采購可行性分析、資產盤點等工作。企業應在人、財、物方面給予資產管理部門支持，并督促其他部門給予資產管理機構工作必要的支持，以保證資產管理機構工作的正常開展。

（二）解決固定資產核算問題的措施

1.統一固定資產分類標準、折舊年限。一是企業應嚴格按照《企業會計準則》規定，將使用年限超過一年并且單位價值超過2000元的機器、工具作為固定資產進行管理及登記入賬，以保證資產定義的正確性，避免財務人員隨意劃分固定資產與低值易耗品，降低企業資產被個人惡意侵占風險。二是企業應會同財務、資產管理等部門，以《企業會計準則》為指導，統一制定企業固定資產目錄與分類、折舊方法、預計使用年限等內容，由企業領導帶頭執行固定資產管理制度，以提高財務人員固定資產核算準確度。

2.對固定資產進行定期盤點，保證資產賬實相符。企業應明確規定固定資產應定期進行盤點，并強調固定資產盤點的重要性，對每次盤點結果應進行詳細記錄，在與財務賬記錄認真核對后，將盤點差異及時匯報管理層。對于盤盈盤虧的固定資產應及時及時向領導匯報，財務人員應及時按照領導指示進行賬務處置，相應增減固定資產賬簿記錄，以保證資產賬實相符。

3.建立固定資產卡片登記制度。企業除按照會計準則設置固定資產總賬、明細賬外，還應設置固定資產登記賬與卡片。登記賬與卡片應按資產類別詳細記載固定資產購入時間、型號、原值、殘值、使用部門或存放地點等信息，資產管理部門應保證將企業固定資產增減變動情況及時更新登記賬與卡片。

4.提高財務核算人員綜合業務能力。一是企業應定期組織財務人員對《會計法》、《企業會計準則》等法律法規進行培訓，提高財務人員會計核算水平，保證會計信息質量。二是將固定資產管理情況納入部門業績考核、個人升遷范圍，調動企業部門及全體員工提高固定資產管理水平的積極性，以保證企業資產安全完整，降低企業固定資產被惡意侵害的風險。

作者:李瀟月 單位:陽泉煤業集團（股份）有限公司

參考文獻：

第3篇：固定資產盤點情況范文

關鍵詞：射頻識別技術；信息；管理

中圖分類號：TP391 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）08-0233-03

1前言

固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分，是企業正常運行的重要物資保障。在企業眾多的固定資產中信息化固定資產的管理難度較大，其具有數量大、種類多、使用地點分散、移動頻繁等特點。

對于信息化資產，傳統的管理方式是使用“臺賬清單”的方式管理，即通過手工表格或是用ERP系統中的資產臺賬表進行信息化資產的管理。隨著信息技術的發展，還有在設備上粘貼一維碼或二維碼的方式進行資產管理。

不管采用哪種傳統的方式進行信息化資產管理，都很難解決以下管理問題：

1）紙質標簽易損壞，難以快速獲取設備信息。

傳統的固定資產管理方式，經常會在設備表面粘貼紙質標簽，紙質標簽的缺點是容易破損，而且如果設備相關信息變更后，標簽須及時地重新制作并粘貼，否則后期很難快速獲取設備的信息。

2）設備狀態變更后，信息更新操作不能在現場進行。設備狀態信息有變更后，工作人員會將變更的信息記錄在紙上，最后在電腦上將設備信息進行逐條更改，消耗人力和時間，如果工作人員忘記更改系統數據，還可能會出現資產實物與帳務信息不一致的問題。

3）盤點工作量大、工作效率低下。

根據國家及企業固定資產管理制度規定，企業每年都要對企業內的信息化固定資產進行實物盤點，工作人員需要隨身攜帶盤點表資料到企業各部門和生產現場進行固定資產實地實物盤點核對，對每項固定資產逐一進行盤點核對賬賬、賬卡和賬實是否相互符合。工作人員需逐臺設備查看標簽，確認無誤后才在盤點表中做已盤點標記。由于資產數量多、任務重，而且不少設備放置的位置不方便查看標簽，導致實際核對固定資產過程中容易出錯和效率低下。

鑒于以上管理問題，本文提出將射頻識別技術應用到信息化資產的管理中，取代以往的手工記賬或一維碼、二維碼形式的資產管理方式。

2射頻識別技術

無線射頻識別技術（英文簡寫RFID），是一種通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據的非接觸式自動識別技術，整個識別工作過程無需人工干預。其不僅具有防水、防磁、耐高溫、使用壽命長、讀取距離大、存儲數據容量大、存儲信息更改自如等優點，而且具有多標簽同時識別的功能，可以在各種復雜環境中工作。

在固定資產管理實際應用時，先將電子標簽貼在需要管理的固定資產上，通過讀寫器將代表固定資產的有約定格式的電子數據寫入電子標簽。核對固定資產時，工作人員先按照約定程序操作手持便攜式讀寫器，讀寫器通過射頻天線發送特定頻率的射頻信號，如果固定資產上附著的電子標簽和手持便攜式讀寫器之間的距離在發射天線工作區域有效范圍內時則會產生感應電流，電子標簽將獲得足夠能量被激活并將自身解碼等信息通過卡內置發送天線發送出去，手持便攜式讀寫器對接收到的信號進行解調和解碼，然后傳送到后臺管理信息系統進行相關的信息處理。如下圖原理圖1所示。

3信息化固定資產系統的設計

因在傳統的固定資產信息管理模式中一般依賴于紙面單據或通過手工方式錄入原始數據導致效率低下并經常發生錯誤，從而經常出現固定資產管理的實物與財務帳目不相符合的情況。本文設計的目標是借助RFID技術，以實物管理為抓手，以化繁為簡為目的，克服傳統管理模式下的不足與缺陷，解決固定資產信息管理過程中的賬務相符管理的問題，并選取計算機和打印機設備作為RFID電子標簽管理的試點，通過RFID技術的應用，最終實現信息流和實物流的統一，降低管理人員的工作強度，提高工作效率的建設目標，提升固定資產信息化管理過程的自踴水平。

3.1系統整體方案

基于射頻識別技術的固定資產信息管理系統采用B/S架構，主要包括電子標簽的識別、識別后資產信息的傳輸以及資產管理應用系統三個方面。

具體實現過程為：抽取原辦公自動化設備資產管理系統（ZYSBZC）信息化資產臺賬數據作為本系統（OARFID）的初始化臺賬數據。在OARFID臺賬數據基礎上增加RFID編碼字段，程序實現RFID標簽對應功能（發標簽功能）。通過系統可實現設備臺賬盤點功能。具體操作為系統生成盤點任務單，下達到手持機上，盤點人員持手持機進行逐個設備的盤點，盤點完成后將盤點記錄上傳到盤點任務單中，實現閉環。

其特點一是通過成熟的射頻識別技術對固定資產信息管理過程從實物的購置、固定資產財務入賬、固定資產實際領用、調撥、盤點、財務報廢及實物處置等方面進行全方位準確實時監管，結合資產分類統計等報表，真正實現“賬、卡、物”相符。通過系統使固定資產日常繁雜的管理、統計、核對等工作痕跡化、規范化、便捷化，同時可以幫助管理員快速查詢固定資產的領用信息、維修記錄、歷史資產記錄和使用情況、存放地點等信息，實現固定資產動態全生命周期管理。

3.2系統硬件結構

因本系統數據量不大，數據處理的性能要求不高，可直接利用企業虛擬服務器技術，分配服務器資源應用于本系統。服務器配置能夠滿足數據庫軟件及應用軟件正常運行即可，如遇到資源不夠的情況，也可進行方便的調整。服務器網絡設置為企業內網服務端VLAN，便于客戶端訪問。

3.3系統軟件結構

系統采用JAVA語言進行開發，數據庫采用Oraclel 10g，軟件功能架構如圖2所示。

3.4系統功能模塊

1）權限管理

本模塊可進行用戶和用戶權限的管理。為了確保系統的安全，系統設置了三個層級的管理權限。第一個是系統管理員層級，擁有管理用戶、設置用戶權限的權限；第二個是信息化資產管理員層級，提供給信息化資產歸口管理部門的資產管理員使用，可以進行臺賬管理、標簽管理、入庫管理、發放管理、調撥管理、回收報廢管理、盤點管理等管理工作；第三個是部門資產管理員層級，提供給各部門的資產管理員使用，但權限設置為僅能對本部門的資產進行業務操作，無法查詢到其他部門的資產信息。

2）臺賬及標簽管理

臺賬管理。即信息化資產的設備清單，記錄設備的所有相關信息，包括設備名稱、品牌、規格型號、使用部門、存放位置、使用人、使用時間、基本配置信息、IP地址、資產編號、RFID碼、設備狀態等信息。日常管理的所有操作最終都會反饋到設備臺賬中。

標簽管理。在資產登記時即賦予每個固定資產實物唯一的“資產身份證”（RFID標簽），從資產投入使用的源頭就開始管理控制。電子標簽使用前需要先用發卡器進行初始化，每張卡片都有一個唯一的編碼。卡片制作完成后就可以在系統中與實際的臺賬信息進行關聯，

3）日常管理

信息化資產日常管理的邏輯圖如圖3。

入庫管理。信息化資產到貨時，首先進行物品的基本信息登記，此時由于資產設備還沒有發放給個人使用，所以沒有存放位置、使用部門、使用人等信息；隨后進行貼碼操作，在操作前先將電子標簽進行初始化，隨后將標簽粘貼在設備上；將標簽編碼通過標簽讀寫器寫入信息化設備臺賬表中，完成臺賬信息與標簽的關聯。

發放管理。信息化資產發放給個人使用時，先進行掃碼，定位到信息化設備臺賬中的相應記錄，把使用部門、使用人、存放位置等信息錄入完畢后將信息回傳給系統數據庫，即可進行實物發放。

調撥管理。信息化資產在使用過程中難免會發生使用人的更換，此時使用調撥功能，通過掃碼定位到需要更新信息的設備，相應的修改記錄，用新使用人更新原使用人。最后將信息回傳給系統數據庫。

回收報廢管理。信息化資產到達使用年限或是損壞無法使用時，使用回收報廢功能，掃碼定位需報廢的設備信息，變更資產狀態信息為“報廢”，最后將信息回傳給系統數據庫。

盤點管理。企業每年都要進行信息化資產的盤點工作，盤點之前，系統自動生成盤點單，將盤點單數據下達給便攜式讀寫器，工作人員攜帶便攜式讀寫器到各位置進行實物盤點，盤點時只要靠近設備1-2米即可準確讀取設備上的電子標簽信息，實現盤點。盤點結束后，將便攜式讀寫器上的盤點數據回傳到計算機系統中，數據庫自動與財務資產賬比對形成盤點報表，從根本上杜絕以往人工盤點時容易出現的錯盤、漏盤、重盤等現象，能有效確保實物統計數據的及r性、真實性和可靠性。

4）設備圖形化管理

通過圖形化界面將每臺設備的詳細位置進行標注，并能通過熱點的方式，進行鼠標點擊彈出設備基本信息查詢結果。設備圖形化管理的表結構設計見表1，OARFID中需增加"RFID編碼”字段。

5）統計查詢管理

所有日常管理操作的最終都將反饋在信息化資產臺賬的記錄中，但每個操作的過程必須留有記錄以進行數據追溯。統計查詢管理模塊提供日常管理中各個環節的操作內容查詢，從固定資產管理角度來看，實現了固定資產從實物購進、發放、維修以及報廢的整個固定資產全生命周期的信息化管理。

第4篇：固定資產盤點情況范文

【關鍵詞】：地鐵 資產管理 PDA應用系統 EAM/ERP

一、概述

固定資產的全面管理是企業對資源有效利用和成本控制的有效手段，隨著運營分公司的線路不斷增加，巡檢頻率也相應提高，按照目前人工巡檢的作業方式，手工記錄容易出現誤差，造成資產流失。針對這些情況，技術人員通過現代化的信息技術手段，包括移動終端和條碼技術來實現移動清點和盤點，且結合了南京地鐵現有的管理模式、作業流程和合理的操作方法，建立了固定資產條碼管理系統，該系統的建立使今后資產管理能夠快速實施，快速上手，快速得益。

二、固定資產條碼管理系統的系統特點

1.獨特的權限管理

在固定資產管理條碼系統中充分地考慮到每一個操作員的職責不同，為每一個操作員制定了相應地操作權限，通過操作人員的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責范圍內進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強適應能力。

2.雙重自動數據備份

操作人員進行具體操作時，數據存儲在客戶機的同時又通過網絡將數據傳送至Web服務器，使客戶機的硬盤中的數據和Web服務器中的數據相一致；同時Web服務器又將數據傳送至遠程服務器其它的客戶機上，讓整個網絡中的每臺計算機都具有同步的數據。

三、系統功能介紹

在固定資產管理系統中每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后，都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內容可由操作人員自己設定，其中包括固定資產名稱、購入日期、保管（使用部門）、責任人等內容。將條形標簽碼貼在固定資產實物上，既可以明顯地區分固定資產的使用部門，一目了然，同時也給資產盤點工作帶來極大的方便。盤點人員不必通過手工記錄資產編碼、核對賬本的方式進行盤點，只須通過手持條碼數據采集器對固定資產上的條碼閱讀，實現資產快速比對。手持條碼數據采集器中可以存儲近2萬條固定資產的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復盤點或錯盤。資產盤點結束后，工作人員只需將手持條碼數據采集器與電腦通過數據線連接，就可以迅速地獲得資產盤點的實際情況，通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況。

系統具備以下功能：

1.資產日常管理功能：

主要包括固定資產的查詢、盤點、進出、調撥等日常工作。

2.打印條形碼功能 ：

根據選定的固定資產自動生成粘貼于固定資產實物上的條碼標簽。

3.盤點功能 ：

按照條碼閱讀器中的數據與數據庫中的數據進行核對，并對正常或異常的數據做出處理，得出固定資產的實際情況，并可按部門、中心生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表等。

4.固定資產綜合查詢：

可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢，查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、統計、進出資產、調撥資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。

5.系統維護功能：

由系統管理員對資產分類代碼表、進出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進行新增、修改、刪除等操作。

6.安全管理功能：

對操作人員登錄密碼的管理，防止SQL注入攻擊，后臺數據庫的管理等等

7.口令管理功能：使用帳號和口令。

系統管理員根據需求設定使用單位及個人登錄賬號及口令。

8.權限控制功能：

將操作人員劃分為不同等級確定操作人員對系統使用權限，根據不同權限確定不同的操作。系統管理員可以按使用需求設置下屬各個操作員對系統功能的操作權限，同時能夠提供對本單位或部門的數據進行自動或人工備份的功能。

9.數據加密功能：對重要數據進行加密。

10.遠程通訊功能：

提供無差錯的遠程通訊，實現通過內部網或專線準確的傳遞數據。

11.網絡管理功能：

維護支持整個網絡安全可靠地工作、即時檢測故障和恢復故障。

四、系統改進

在盤點使用過程中，發現部分資產調撥后，無法更新使用部門和使用人，造成資產信息查詢有差異，因此技術人員特別在功能列表里增加了“修改使用人”功能（人員信息與人力資源系統相連，可以實現即時更新）。通過輸入人員編號可以任意選擇新使用人，完成修改。通過系統改進，及時修改了使用部門和使用人相關信息，便于固定資產系統化精細化管理。

五、結束語

南京地鐵目前在冊固定資產超過3萬項，總資產價值近87億元，且地點分布在車站、基地、停車場及辦公場所等，通過固定資產管理系統的開發，經過半年來的試用，已基本滿足現場管理需要，擺脫了原先手工盤點資產帶來的弊病和缺點，真正實現了信息化、精細化管理，從而為公司避免了資產流失，減少了企業損失。

參考文獻

[1]毛程連.國有資產管理學[M].上海：復旦大學出版社，2005

第5篇：固定資產盤點情況范文

關鍵詞:固定資產 管理 成本核算

隨著醫療衛生市場競爭日漸激烈，醫院對固定資產的購置力度在不斷加大。同時固定資產管理中存在的問題也逐漸暴露出來。如何加強固定資產管理、提高資產使用效率。成為醫院資產管理的一項重要內容。

一、目前醫院固定資產管理中存在的問題

(一)固定資產的購置存在盲目性和隨意性

由于缺乏責任心或某些利益的驅動，在沒有經過科學論證和效益分析的情況下，盲目購置，或者與其他醫院相互攀比競購，而市場已飽和。導致固定資產重置、閑置、設備使用效率低，使醫院處在高風險運營狀態。

(二)職工管理意識淡薄

固定資產使用部門管理人員基本上是兼職人員，大多缺乏必要的財務專業知識。所以，資產管理者往往管理意識淡薄，日常工作中經常會出現各科室之間互借資產的情況。由于缺乏管理，科室之間資產借用隨意性較大，借用時無手續、無憑據，時間一長易造成資產歸屬不清[1]，甚至出現多方轉借，資產最后去向不明的情況，增加清點難度。出現問題又相互推諉，常常以盈虧處理，造成賬實不符、資產流失。

(三)盤點清查工作流于形式

在盤點清查管理上，管理人員缺乏責任意識，不少醫院普遍存在對盤點清查管理重視程度不夠和盤點清查管理流于形式，一些醫院每年只執行一次的盤點清查，通常由資產管理部門從計算機系統中調出資產清單交與使用部門自行盤點清查，對一般設備如存在賬實不符，不是去認真地查找原因，而是填報資產報廢申請單，將未盤點清查到的固定資產直接報廢。以求賬實相符。或者即使清查了也只是簡單地對數量進行清點，對固定資產的完好率、利用率等無報告與分析。

(四)固定資產入賬價值不完整，導致賬面價值失真，虛增固定資產

新購置的固定資產的入賬價值，往往只是按照發票金額入賬。為購置固定資產而發生的運輸費、裝卸費、安裝費、調試費等未計入固定資產價值，大多數醫院固定資產改擴建、大修理費經常是報支核算，除非達到基本建設規模，才增加固定資產，因此，難以真實反映固定資產的價值和現狀。

利用貸款購置或建造的固定資產所支付的貸款利息不計入固定資產的價值，利息支出不進行項目具體化，在支付時直接列作當期支出，從而影響固定資產的入賬價值，導致這些設備、基建項目的入賬價值不夠準確、完整。固定資產的賬面價值失真。

二、改善醫院固定資產管理的對策

(一)固定資產購置的管理

醫院應該成立購置管理專業委員會，負責固定資產購置工作，對需購置的資產要充分論證、分析其可行性。任何部門和個人不得私自購入。嚴格執行請購、詢價、公開招標程序，嚴把質量關，采購部門要和使用部門以及管理部門從使用的實際出發做好市場分析及收益測算，及時了解市場行情及國內外先進技術。保證購入設備的先進性、安全性、可靠性。能夠共享的醫療和一般設備，禁止重復購置。

(二)應建立健全固定資產盤點清查制度

成立由院領導、資產管理部門、使用部門、財務、審計等有關人員組成的固定資產清查小組，每年定期對醫院固定資產進行全面的盤點清查，不定期地進行貴重儀器設備抽查。提交盤點清查報告，存在賬實不符要認真分析原因，提出修正意見及建議、針對盤盈或盤虧要查明責任，必要時采取相應的獎懲措施。同時還要對儀器、設備的使用效率、閑置情況作出明確的報告及分析。

(三)固定資產報廢的管理

對提前報廢的固定資產應由資產管理部門會同財務部門、技術部門審核鑒定，嚴格按審批權限報送審批。對報廢資產的殘值變價收入必須交財務科入賬，嚴禁資產管理部門、使用部門私自變賣報廢資產。

(四)規范固定資產的入賬價值

醫院取得或購建固定資產的入賬價值，按照實際支付的買價或調撥價以及運雜費、安裝費、專業人員服務費等作為入賬成本。發生的固定資產貸款利息和有關費用，以及外幣借款的匯兌差額，在固定資產辦理竣工決算之前發生的，均計入固定資產成本，在竣工決算之后發生的，計入當期支出。

(五)實行成本核算與績效評價相結合的原則，加強固定資產指標考核

對各科室在用、閑置的固定資產、使用的房屋等所有的固定資產皆按照規定標準計提折舊計入各科室成本，通過全成本核算，與科室績效掛鉤，增強了全院職工的成本控制意識，從而減少閑置設備，提高固定資產的最大利用率。分析科室固定資產的使用率、完好率、報廢率、損失率、百元固定資產業務收入等指標，通過縱向與以往年度對比、橫向與其他醫院對比，找出差距、分析原因，采取措施，挖掘潛力、提高固定資產的使用效率。

固定資產管理是醫院經濟管理的重要組成部分，要堅持資產管理與財務管理、實物管理與價值管理相結合的原則。降低醫療運行成本，對提高醫院經濟效益和社會效益，保持醫院可持續發展具有重要意義。

參考文獻:

第6篇：固定資產盤點情況范文

（一）報紙印刷企業固定資產管理的思想落后

報紙印刷企業往往是從報社的附屬印刷廠發展獨立出來的，缺乏固定資產管理的經驗。由于過去它主要服務于上級報紙，所以它的重心在印刷品質和安全生產，根本不用考慮市場的占有率、現金流的風險和稅收的規劃等因素，造成了固定資產購置時隨機性和偶然性。

（二）報紙印刷企業固定資產的管理制度有待完善

由于報紙印刷企業缺乏固定資產管理的經驗，因此沒有制定一套多部門配合的固定資產管理制度。固定資產的使用車間負責用，設備部門負責買和修，財務部負責賬務處理。這三部門各司其職，但缺少交流溝通，造成固定資產使用人操作不當，設備部事后修理，財務部根本不懂的局面，給企業造成損失和浪費。

（三）報紙印刷企業固定資產的管理方法有待改進

報紙印刷企業要想管理好固定資產，就要了解固定資產的效率是多少，就要對固定資產進行精細化財務核算。按生產線歸類固定資產，編制該生產線的產出-耗能表，如配置的人數，人工成本，耗用的新聞紙量，油墨量、版材量、水電費、維修（配件）費，和產出量。這些基礎數據中，有的需要印刷車間準確的統計才能完成，如人數、新聞紙耗用量、版材量、配件費和產出量，有的需要對機器進行改良才能完成，比如油墨量和水電費。

（四）固定資產存在賬實不符的情況

固定資產的購入、改良、移動、報廢由實物管理部門進行統計和收集并交給財務人員做賬務處理，有些固定資產的移動、報廢沒有通知到財務人員，導致了固定資產的賬實不符。

二、報紙印刷企業固定資產存在的問題及對企業造成的影響

（一）沒有落實固定資產的投資管理工作

由于報紙印刷企業固定資產管理的思想落后，沒有根據自身的需要和實際情況來科學地選擇固定資產的投資方向和數量。購置固定資產的預算審批程序單一，缺乏對市場的深入調研及合理預期，因此沒有購買企業最適合的設備，導致在設備使用過程中沒能夠給企業帶來預期的經濟效益，甚至由于產能過剩引起浪費，帶來現金流的風險。

（二）沒有落實固定資產的財務核算制度

報紙印刷設備一般都是大型機器，試運行時間比較長，有的超過一年，這一年里，貨款的大部分已經支付，但沒有驗收報告且管理層沒有確認機器設備達到預計使用狀態，使得這貨款無法轉為固定資產并計提折舊，費用無法在稅前抵扣，沒有給企業帶來抵稅的好處。

（三）財務人員沒有介入固定資產的管理

由于財務人員不是設備專業人員，對各生產線沒有精細核算，所以財務人員無法計算出各生產線的產出效益值并橫向比較，這使得固定資產的管理是粗放式的管理。比如保養工作都是由使用車間工人完成，有的工人沒有按規定對設備進行保養，會影響設備的生產效率，還會加速設備的損耗，增加該生產線的維修費。如果對每條生產線進行精細化核算，在互相比較中，就會發現問題并能找出原因。

（四）固定資產實物盤點不到位

固定資產應由使用部門與財務部門按其職責共同管理，由實物管理部門定期盤點，財務部進行固定資產的核對并根據核對結果對賬面進行調整，這樣才能保證固定資產賬面價值與實際價值相符。但實際工作中，由于管理者對固定資產實物管理意識淡薄，或者管理都認為盤點就是財務部的事，但缺少各部門的配合，盤點往往流于形式，導致固定資產盤點中不能及時發現差異，或者發現差異也沒有進行賬務調整，甚至無使用價值或已經淘汰的固定資產仍在賬面顯示。因此固定資產實物盤點不到位造成了固定資產賬實不符，會計信息失真。

三、加強報紙印刷企業固定資產管理的對策。

（一）完善固定資產購置及報廢制度

在原有的采購流程中，增加業務部的市場調研情況報告，確定固定資產能滿足的預期值，這樣對固定資產的選擇才有的放矢，即能滿足需要，又不過多占用資金。對于準備報廢的固定資產，處置報廢時的殘值要在第一時間內登記入賬，并且要賬實核對，實物要統一上交，統一保管，統一處理，建立更健全的固定資產處置報廢制度，從而更好的保護企業固定資產。

（二）完善固定資產管理制度

固定資產如果遇到特殊原因而無法馬上驗收，且試運行時間超過一年的，管理層應責成設備科先出具印刷設備達到印刷要求的證明，財務部依此證明及印刷設備的購置報告、招標報告、廠商合同，來計提折舊，使得會計處理符合（收入-成本）配比原則，也使得企業得到稅收延后的好處。

（三）提高財務管理水平，落實固定資產盤點制度

1.由設備部、車間、財務部三部門共同制定盤點制度，規定盤點的時間，規范盤點流程，確定賬實不相符的處理方法。2.重視卡片管理。當固定資產增減變動甚至位置移動應及時變更固定資產卡片，定期與財務部門核對，確保與財務部門固定資產總賬、明細賬相符。3.財務部應與設備部、車間配合，做好生產線的精細核算工作。

（四）提高全員固定資產管理意識，著重加強一線工人的技術操作水平

加強固定資產管理人員培訓，提高一線工人操作及維護技能。通過其對資產及時的維護、保養可以減少日后大量維修費用的支出，使資產充分發揮其使用效能，為企業創造更多的生產力。

四、結語

第7篇：固定資產盤點情況范文

關鍵詞：事業單位；資產管理；分析

一、事業單位固定資產管理概況

事業單位的固定資產是事業單位用于公共事業建設和發展的堅實基礎。由于事業單位的公益服務性特征，事業單位固定資產屬于國有資產中的一部分，因此，這一部分固定資產由國家擁有所有權和支配權，事業單位擁有使用權和占有權。由于事業單位固定資產的特殊性，在管理上則需要實現政府分層監管的管理辦法。所謂固定資產，具體指的是事業單位占有和使用的單位價值在1000元以上、專用設備在1500元以上，使用時間一年以上并能夠在使用時保持原有物質形態的資產部分。具體來講，事業單位的固定資產范圍主要包括事業單位的房屋及建筑物、家具、陳列品、專用及通用設備、事業單位建筑物范圍內的動植物等項目。以筆者所在的廈門市婦女兒童活動中心為例，我中心大樓，及樓內擁有的多媒體、才藝、成人素質教育、職業技能培訓等教室和教學設備，以及中心附設多功能會議廳、女子健身中心、乒乓球、羽毛球、氣排球運動場館等均屬于我單位的固定資產管理范圍。由于社會經濟發展和人民生活水平提高的需要，我中心固定資產的數額和范圍在不斷擴大，如何妥善地進行固定資產的管理成為了當前財務工作中的關鍵問題。

二、事業單位固定資產管理過程中存在的問題

（一）固定資產認定給固定資產清查帶來困難

目前事業單位固定資產的實際清查過程中存在著職責不明、歸口管理責任不明等影響固定資產管理的問題。例如，在實際的固定資產管理過程中，若按實地盤點的方法，由各部室指派工作人員進行盤點，則存在工作人員對固定資產的辯識度不高，由于各部室的工作人員缺乏對于固定資產認定的專業經驗，在盤點過程中不時出現把非固定資產也列入盤點資料中，造成了固定資產盤點數額同實際資產數額之間存在差異，導致了固定資產管理風險的出現。同時在固定資產的描述方面，由于各部室人員在進行固定資產盤點過程中缺乏統一的管理規范和登記標準，造成了實際盤點工作中對統一固定資產有著不同的描述方式。因此，管理人員在進行清查時面臨著難度較大問題。

（二）清點和管理人員不專業性導致的固定資產管理困難

當前，在事業單位固定資產管理中實行的是由各部門自行對部門的固定資產進行清點和管理，并上報給事業單位財務管理部門。在這種工作環境之下，由于清點固定資產的人員缺乏必要的專業性，在管理行為上就存在著很大的任意性，對固定資產管理中存在的問題也很難實現責任落實的管理辦法。例如，筆者所在單位一般由財務部門按固定資產明細帳分部門打印出盤點表，并安排各部室人員按照固定資產盤點表進行清點。但是在實際的盤點工作中，經常會出現工作不細致、或對品類的理解不正確、不在表不進行盤點等問題導致各部室固定資產無法完整盤點。這種管理辦法使得事業單位的固定資產管理中存在著巨大的隱患，給國有資產的安全管理帶來了極大的問題。

（三）固定資產調用隨意性大

由于事業單位固定資產管理意識的薄弱性，在固定資產管理方面存在著規范性制度的缺失、固定資產管理重視程程度不高的問題。事業單位的固定資產中存在浪費、流失和限制等現象。尤其有些固定資產，如專業設備和通用設備等，部室間均存在調用的隨意性。由于在固定資產調用過程中沒有進行及時的備檔、管理和回收工作，造成了在各部室進行固定資產統計時經常發現各部室工作人員不通過財務人員而自行移幼什的現象。這種現象導致了固定資產盤點和管理困難的上升。

（四）固定資產報廢中存在問題

事業單位的固定資產在使用過程中不時會出現由于設備陳舊、科技發展等原因導致的需要進行更新換代的現象，根據規定財務部門應對需要報廢的固定資產進行核銷管理工作。但是在實際的資產報廢中如何科學規范地進行報廢管理工作成為了事業單位固定資產管理中的一大難題。一方面，對于一些尚有使用價值的固定資產，部室進行清點上報報廢后早早地進行擱置，導致固定資產的使用價值遭到了極大的浪費；另一方面，一些應予以上報報廢的固定資產由于缺乏專門的管理卻還在使用中。事業單位固定資產報廢工作管理不善的問題，導致了事業單位國有資產的流失和浪費等問題，給事業單位的持續穩定發展帶來了極大的負面影響。

三、加強事業單位固定資產管理的措施分析

（一）加強事業單位資產管理，完善固定資產管理制度

為了解決當前事業單位固定資產管理中的問題，事業單位首先應結合自身實際的固定資產管理情況和上級政府和領導部門下發的關于固定資產管理的相關文件，對自身的固定資產管理制度體系進行修訂和完善。通過行之有效的管理制度體系，加強事業單位固定資產管理的規范程度，防止管理過程中出現的資產清算不當、責任不明和資產浪費等現象的出現。于此同時，事業單位的固定資產管理制度的完善工作還應同自身的內部控制管理制度相結合，降低固定資產評估和管理中的風險，防止國有資產遭受不必要的損失。

（二）在固定資產管理中明確各部室和財務部門的固定資產管理職責

在固定資產管理工作中，事業單位要加強對各部室固定資產管理責任的教育和規范工作。首先，在事業單位固定資產管理工作中要增加單位領導的重視，并指定某位領導全權負責固定資產相關的規劃管理和安排布置的工作。其次，各部室要弄清楚自身實際的固定資產占有情況，并編寫相應的賬目明細，同時上報給財務部門進行資產實物狀況總賬的編制，盡可能清楚的對事業單位占有的固定資產進行反應。其次，在實際的管理過程中，對各部室占有的固定資產要進行編號、名稱、規格和型號的歸口管理，將管理工作責任落實到人，明確固定資產的管轄范圍內職責，為后期的盤點和核算工作打下良好的管理基礎。

（三）加強事業單位固定資產核算與監督制度

為了保障事業單位固定資產管理的順利進行，財務部門應定期組織對固定資產的使用、分配、維護、保養、處置和報廢等工作進行核算與監督審計工作。在工作中，按照相關制度要求，對事業單位的固定資產進行進行統一掃碼入庫管理，并對固定資產的核算結果進行全程的監督與審計。尤其是在固定資產的日常管理環節，財務部門要組織定期和不定期的固定資產基本情況普查及抽查工作，對固定資產條形碼是否齊全、使用是否符合制度規范、報廢處置手續是否齊全等進行逐一審核，并及時向領導進行匯報后公開審計結果，保證固定資產管理的公正、公平及公開。

（四）推進固定資產報廢處理監督管理工作

在固定資產報廢處理問題上，事業單位應改變原有的報廢單位經主管部門簽章后交表財政局的資產管理部門，由資產管理部門統一回收的管理制度；根據上級固定資產管理文件要求，落實由報主管部門后進行處置的管理辦法。在固定資產報廢管理工作中，事業單位財務部門首先應完善自身的固定資產報廢處置管理制度，并組建專業的固定資產報廢管理小組，進行固定資產的報廢監督與管理工作。在實施固定資產報廢處置環節中，要嚴格審查各部室上報的固定資產報廢手續、審核固定資產殘值及變價收入的入賬情況，杜絕固定資產報廢環節中營私舞弊現將及工作疏漏導致的國有資產安全及完整性受損的事件出現。

參考文獻：

第8篇：固定資產盤點情況范文

關鍵詞：企業固定資產管理 管理措施 強化管理

固定資產是企業資產的重要組成部分，關系著企業的生產活動能否順利進行，企業擁有較高質量的固定資產，將會極大的提升企業的生產能力和盈利能力，相反的，如果企業的固定資產管理存在許多問題，會對企業的固定資產造成很大損失，從而影響企業的生產能力并給公司帶來巨大的損失。因此在現今企業的固定資產管理中，仍然存在著諸多急需解決的問題。

一、企業固定資產管理中存在的問題

固定資產作為企業資產中的重要組成部分，在企業的生產要素中占有重要的地位。對企業固定資產的管理，本應是企業管理的重中之重。但是在現今的很多企業中，在固定資產管理方面存在著以下幾個問題：

第一，企業固定資產管理的形式性過于嚴重，企業對固定資產購置及處置的隨意性過大。購買固定資產預算的審批程序過于簡單，無法做到很好地保護企業的固定資產。

第二，對企業員工在固定資產方面的舞弊行為的處罰制度不夠明確，這往往也導致了保護企業固定資產的力量不夠強大。一些企業的管理制度過于簡單化、程式化。沒有達到本應達到的保護企業固定資產的效果。

第三，固定資產的會計流程與財務管理存在問題。在月度核算、季度核算中經常會出現財務和實物不相符合的情況，這些財務核算上的問題最終會給企業的固定資產帶來較大的損失。

第四，企業不重視對固定資產的保養與維修，或者用低水平的修理來替代保養。沒有良好的保養維修會對企業固定資產的工作能力帶來嚴重影響，這無形中也縮短了企業固定設備的使用壽命。

第五，企業沒有很好的完善對固定資產進行盤點的制度。并且企業的內控制度的建設不完備，沒有相關的部門和人員來對企業的固定資產進行有效的盤點。

二、強化企業固定資產管理水平的措施

針對在企業固定資產管理中出現的種種問題，企業可以采取以下措施來強化企業的固定資產管理水平，從而做到有效的保護企業的固定資產：

第一，建立完善的固定資產定期盤點制度。企業要及時的對固定資產進行盤點，做到財務與實物相符，以防止因為企業財務上的失誤而給企業固定資產造成不必要的損失。與此同時，企業應當在固定資產的管理過程中設立相關的盤點機構，這個機構的成員應當由企業中具有相關工作經驗的員工組成。企業在對固定資產進行盤點時應當確定每次盤點的時間與日期。企業的財務部門在配合盤點部門進行盤點時要做到財務與實物的兩清。

第二，加強對固定資產及時的保養與維護。企業在對固定資產進行定期的維護與保養時，應當對企業的固定資產保養維護制度進行改革與創新。從而更好的確保對固定資產進行維修的效率。除此之外，企業應當把不同類型的固定資產進行分類管理，在進行分類管理的基礎上設置專門的場所對企業的固定資產進行保養與維護。另外，企業應當對不同的固定資產實施不同的維修、檢修、保養。

第三，企業在固定資產的處置、報廢方面，應當建立合理的報廢制度，同時對這個制度進行不斷的完善與革新。并且企業對于已經報廢的固定資產也應采取合理的措施來進行處理，并對處理的預算與所得做好統計，做到最大程度上的變廢為寶。

第四，企業應當在所有的生產流程上都實行固定資產的管理制度。在當今社會，流水線的生產方式是所有生產方式中的主流，因此當流水線中某個生產環節出現問題時，整個流水線的生產都將陷入停滯。因此，企業應當對流水線上的所有固定資產都要進行合理的監管。首先要制定在整個流水生產過程中都應當嚴格遵循的全過程管理制度。其次是要建立起固定資產的分級管理制度，從而能夠有效約束從上到下的整個企業。另外要實現企業管理的數據共享，以便達到固定資產信息的有效聯動，在規劃企業固定資產的管理系統時，應當充分利用已有的設備和基礎的管理資料，建立高效的企業固定資產管理系統。

第五，企業應當加大對企業內部的控制，對固定資產惡意損毀現象，一旦發現，嚴懲不貸。企業應當注重完善自身的內控制度，對可能給企業固定資產造成損失的情況做到防患于未然。

第六，對企業的固定資產實行合理的全局化管理。所謂全局化管理，是指企業對于下屬各部門所轄的所有固定資產，應當從全局出發進行有效管理。在了解企業各個部門所使用的固定資產的基礎上，對這些固定資產進行更加細致的管理，對各部門的固定資產進行合理的調劑使用，從而避免了下屬部門因為不是本部門的固定資產就不愛惜使用的情況發生。使用這種全局化的固定資產管理措施，不僅使企業在購置新設備時可以獲得更多的預算，同時也可以提升下屬各部門固定資產的利用效率。從而減少企業在固定資產上不必要的損失，促進企業盈利的提高，最終促進企業經濟的長期發展。

三、結束語

本文通過對企業固定資產管理中存在的主要問題進行研究，并對存在的種種問題采取了合理的解決措施。并對這些能強化企業固定資產管理的措施進行了詳細的闡述。

參考文獻：

[1]薛龍平.企業固定資產管理中存在的問題及對策[J].現代金融.2008，7（10）：49-51

[2]朱士賓.淺議交通事業單位固定資產管理中存在的問題及對策[J].中國證券期貨.2013，6（25）：33-34

第9篇：固定資產盤點情況范文

1.人員因素

一個單位各方面的管理是否規范完善，行之有效，主要看領導是否重視，領導重視，員工自然重視，領導重視，就會安排業務熟悉有責任心的人員專門負責此項工作，這樣出差錯的幾率就少。否則，固定資產管理人員往往配備不足或變動頻繁，新接管人員不熟悉業務，財務人員重核算賬輕固定資產賬現象等都是導致固定資產實物與賬務不符的原因。

2.初始數據因素

初始數據錯誤導致賬實不符的要因一般都是相關業務人員工作不細心造成的，比如原始單據數量或型號等錯誤，倉管人員在驗收入庫環節沒有認真核對，走馬觀花，不仔細核對合同、發票以及實物信息，造成實物品牌型號和賬上品牌型號不一致；或者財務人員在根據發票等信息錄入固定資產賬時輸入錯誤等。

3.賬務處理因素

外購資產不及時入賬，購置的固定資產早已領用，但經辦人員因各種原因一直不到財務報賬，致使資產延遲入賬；有些單位有非貨幣交換來的、受贈或上級獎勵的固定資產不入賬；還有些單位或因當期固定資產計劃超支，或因想加大本期費用等目的，將應計入固定資產的實物計入低值易耗品一次攤銷，造成固定資產盤盈，如果長時間不加管控，這類資產很容易流失。

4.缺乏溝通，協調不到位

固定資產管理不是哪一個部門哪一個人的事，多方管理，容易造成責任不清，互相推諉，最終無人管理，各相關部門或人員相互溝通協調不夠，或不按規定流程辦理業務，如實物管理部門擅自報廢固定資產而不通知財務部門作相應賬戶處理；資產早已沒有使用價值，仍長期掛賬不做處理；不經部門責任人簽字同意自行調撥等，這些也是構成固定資產賬實不符的要因。

5.實物因素

原實物已經拆拼成新的實物、不在賬資產不建臺賬管理、實物已經處置但仍未銷賬等，都是造成固定資產盤盈盤虧的物的因素。在構成固定資產賬實不符的原因中，實物丟失從性質上講最嚴重，它可能會給單位造成無法挽回的損失，下面我們來逐步分析實物丟失的根本原因。固定資產定期盤點是固定資產日常管理的手段之一，通過固定資產盤點，可以發現固定資產管理過程中的很多問題。一般單位都規定每年或每半年盤點一次，但真正做到按規定認真盤點并及時分析盤點中發現的問題的并不多，實物盤點工作量大，情況復雜，使得盤點不及時、走形式，實物管理人責任心不強，敷衍了事；一些單位的財務部門認為，固定資產實物的管理是實物管理部門的責任，與己無關，沒有盡到財務監管職責，無法形成相互牽制的內部控制；單位內部之間相互頻繁調撥而不及時辦理移交手續導致追蹤不到實物；內部各部門之間經常性臨時借用，容易造成該實物無人監管，這些都是構成實物丟失的要因。而用魚骨圖經過層層分析的結果是考核制度缺乏可操作性以及固定資產管理系統不完善，這是實物丟失也是賬實不符的最根本原因。

二、“魚骨圖”法提出固定資產管理的對策

通過魚骨圖分析法，我們找到了固定資產管理中存在問題的根源，然后就可以對癥下藥，健全相應的考核機制，完善固定資產管理系統。

1.建設信息管理系統

信息化社會，很多先進的管理依賴信息技術，固定資產管理也不例外。固定資產條形碼管理系統可以賦予每個實物一張唯一的條碼標簽，從資產購進到退出的整個生命周期中，對固定資產實物實施全程跟蹤管理；可以解決資產管理中賬、卡、物不符，產權不明，閑置浪費、虛增資產和資產流失等問題；還可以為企業固定資產管理工作提供全方位的、高效的動態數據與決策依據，實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化，全面提升固定資產管理工作的效率與管理水平，在實際工作中，使固定資產管理工作變得輕松、準確、快捷和全面；極大地提高了企業的工作效率，增加資產的產能效益，降低管理和使用成本，真正實現厲行節約的原則。一套系統，多個部門使用，固定資產使用部門的權限只是查看核對本部門資產數量、品牌、型號；實物管理部門管理全部資產，根據倉管部門提供的明細，核對財務輸入卡片信息是否有誤，打印條形碼；財務部門輸入卡片信息，進行賬務處理。每個職能部門在信息管理系統中不推諉、不越權，各司其責，層層把關。

2.完善相關業務流程

從實物計劃購置、驗收入庫、財務入賬，到領用、調撥轉移，最后報廢處置等，這些流程的制定很簡單，大部分單位制定的流程在理論上也看似完美，但完善業務流程不單單是要“已經完成了制定若干個流程”或是“已經建立了現代化的信息管理系統”這樣的結果，而是要一個逐步完善的過程，不是制定完存放到檔案盒文件夾內或電腦上裝有固定資產管理系統就萬事大吉了，而是要用這些流程來實實在在地規范單位管理，在實踐和操作中發現問題和漏洞，及時查明原因并加以改進和完善，防范風險，促進企業持續發展。

3.固定資產管理要常態化

如果單位使用了固定資產條形碼管理系統，倉管部門、實物管理部門、財務部門、固定資產使用部門等相互監督，工作程序環環相扣，財務部門配合實物管理部門定期用手持條碼機盤點固定資產實物，查看賬、卡、物是否一致，發現問題及時查找原因并上報主管領導。如果單位的固定資產數量種類不很多，仍可以采取原來的“笨”方法管理。倉管部門負責入庫驗收、明細臺賬、發放登記；財務部門負責固定資產賬登記及時完整無差錯；實物管理部門根據倉管部門的明細臺賬按部門建立固定資產卡片，卡片上詳細記載資產編碼、品牌、型號、原值（沒有原值的要注明來源）、購置時間、責任人或使用人、調撥記錄，將自編號制作成銘牌直接貼于實物顯眼處，便于盤點時一目了然；實物使用部門使用單位統一格式的固定資產卡片建立本部門臺賬，便于同實物管理部門的卡片核對，盤點時，由盤點人和使用部門負責人在盤點表上簽字認可，部門間相互調撥時，單位實物管理人員和雙方負責人均需在調撥單上簽字方可生效，一式三份各自留底；固定資產盤點不限于固定資產賬上有的實物，對于那些賬上沒有的實物，首先分析原因，對該入賬而沒有入賬的要及時入賬，對作為固定資產管理但無法入賬的要單獨建立臺賬和卡片，加強管理。每次盤點后都要以書面形式記錄盤點結果，分析原因，并追蹤復查。建立部門負責制，固定資產使用部門對本部門的資產負有管理責任。實物管理人員或使用部門負責人工作調動時必須辦理固定資產移交手續。固定資產目錄和卡片均應定期或不定期復核，保證信息的真實和完整。

4.建立健全內部控制制度

在現代企業制度下，固定資產內部控制已經從如何防范非法占用和實物資產被盜，拓展到重點關注資產效能，充分發揮資產資源的物質基礎作用層面。為了保障固定資產安全、提升固定資產管理效能，企業要全面梳理固定資產管理流程，內部控制建設應當貫穿各類固定資產從“購進到退出”各個環節。梳理固定資產管理流程，不僅要對照現有管理制度，檢查相關管理要求是否落實到位，而且應當審視與固定資產管理流程相關的其他管理流程是否科學、是否能夠不斷減少風險、是否能夠不斷降低相關成本費用、各項資產是否最大限度地發揮了應有的效能，等等。企業應當根據固定資產特點，分析、歸納、設計科學合理的業務流程，查找管理的薄弱環節，健全全面風險管控措施，保證固定資產安全、完整并高效運行。企業還應建立固定資產清查制度，至少每年全面清查一次，保證固定資產賬實相符、及時掌握資產盈利能力和市場價值。固定資產清查中發現的問題，應當及時查明原因，追究責任，妥善處理。

5.建立完善的考核機制并付諸實施

在考核上不能“光打雷不下雨”，僅約束不懲罰。對于盤虧資產，必須追究責任，按現價予以賠償，制定具有可操作性的考核制度和激勵約束機制，必要時主管領導可以抽查實物管理的情況，不搞形式，對各責任人的考核落到實處，不要為了考核而考核，考核標準統一并盡量在一個考核年度內保持不變，不因人因事而異。

6.發揮內部審計的監督作用