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隨著近些年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)文化事業(yè)的不斷向前發(fā)展與進(jìn)步,高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)工作也得到了較之前來(lái)說(shuō)更多的關(guān)注與重視。本文主要論述的是當(dāng)前階段中,我國(guó)高校內(nèi)部財(cái)物審計(jì)工作的發(fā)展現(xiàn)狀,針對(duì)其中存在的問(wèn)題與不足提出了具有針對(duì)意義的措施與對(duì)策,以期能為日后的高校財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為此項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展做出一點(diǎn)貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:
高校財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)審計(jì);審計(jì)監(jiān)督;有效措施
近些年來(lái),我國(guó)眾多高校財(cái)務(wù)在審計(jì)監(jiān)管方面仍然存在一些不足與缺陷,這些都直接影響到校園發(fā)展。所以說(shuō),當(dāng)前高校應(yīng)當(dāng)致力于如何才能更加全面的實(shí)現(xiàn)對(duì)高校財(cái)務(wù)審計(jì)工作的改進(jìn),對(duì)高校經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面產(chǎn)生了一定的阻礙作用。在這樣的背景下,加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管工作,以此為校園的良性發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
一、高校財(cái)務(wù)審計(jì)工作現(xiàn)狀與問(wèn)題
(一)忽略對(duì)高校審計(jì)工作的管理隨著近些年來(lái)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展與深化,社會(huì)上的多個(gè)方面都已經(jīng)加入到改革的內(nèi)容中。[1]高校作為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的重要部分與內(nèi)容,得到了政府部門(mén)相關(guān)機(jī)構(gòu)的關(guān)注,主要是為了能夠培養(yǎng)更多的人才,為社會(huì)做出更大的貢獻(xiàn)。我國(guó)在近幾年中頒布了與高校財(cái)務(wù)審計(jì)相關(guān)的法律法規(guī),主要目的就是更好的起到保障審計(jì)管理的作用。然而,結(jié)合實(shí)際情況來(lái)看還有很多學(xué)校都沒(méi)有意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題,仍然不能清楚的意識(shí)到財(cái)務(wù)審計(jì)對(duì)學(xué)校的重要作用與影響,沒(méi)有將財(cái)務(wù)審計(jì)工作納入重視的范圍之內(nèi)。
(二)高校資金結(jié)構(gòu)較為多樣高校普遍參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng),這是這樣的行為在一定程度上將學(xué)校財(cái)務(wù)審計(jì)的難度大大提高了,與此同時(shí),高校逐漸加強(qiáng)了與企業(yè)之間的來(lái)往與聯(lián)系,并在資金方面也出現(xiàn)了多元化的趨勢(shì)。[2]在這之中主要包含基礎(chǔ)建設(shè)、教育建設(shè)等方面內(nèi)容,不單單有政府給予支持,還有來(lái)自社會(huì)的支持。舉例來(lái)說(shuō),學(xué)校可以通過(guò)校辦工商業(yè)、運(yùn)輸業(yè)完成對(duì)資金的籌集,這樣的結(jié)果就是,高校資金結(jié)構(gòu)變得多樣化,而高校在財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作方面需要完善的內(nèi)容也越來(lái)越多,越來(lái)越復(fù)雜。
(三)高校管理的多元化近幾年來(lái)高校為了能夠更好的適應(yīng)教學(xué)改革的趨勢(shì),提高辦事的效率,加之在校內(nèi)活動(dòng)舉辦的方面來(lái)說(shuō),考慮到學(xué)校中有來(lái)自五湖四海的學(xué)生們,他們有著獨(dú)特的生活習(xí)慣和語(yǔ)言特點(diǎn),加上學(xué)習(xí)基礎(chǔ)也不甚相同,因此學(xué)校增加了活動(dòng)的舉辦頻率。[3]學(xué)校好比一個(gè)小社會(huì),在新形勢(shì)的發(fā)展下,有很多后勤部門(mén)也正在漸漸走向市場(chǎng)化、高校財(cái)務(wù)工作方面不單單包含簡(jiǎn)單基本的會(huì)計(jì)內(nèi)容,還包含了其他領(lǐng)域的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容。所以說(shuō),在這樣的情況下高校財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管的工作難度也在不斷加大,變得更加多元化。
二、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督的措施
(一)建立三方審計(jì)主體為了能夠更有效的促進(jìn)對(duì)高校財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作的開(kāi)展,高校財(cái)務(wù)監(jiān)督制度務(wù)必要進(jìn)行更新與創(chuàng)新,不單單要設(shè)置一個(gè)監(jiān)審處,還要配備出相應(yīng)的審計(jì)人員,加強(qiáng)對(duì)各種監(jiān)督控制機(jī)制,之所這樣做的原因就是在當(dāng)前審計(jì)工作中存在著較多的局限性。所以說(shuō),一定要建立起三方審計(jì)主體,也只有這樣才能有效的幫助審計(jì)工作方面的職責(zé),才能有效的實(shí)現(xiàn)其強(qiáng)制與權(quán)威作用。
(二)完善激勵(lì)與約束機(jī)制在高校健康發(fā)展的過(guò)程中,財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作起到無(wú)法替代的作用,這一點(diǎn)是高校需要認(rèn)識(shí)到的內(nèi)容。在對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督過(guò)程中,要積極建構(gòu)起對(duì)審計(jì)監(jiān)督的激勵(lì)與約束,在內(nèi)部建立起審計(jì)監(jiān)督的專用資金,完成專款專用。隨著當(dāng)前社會(huì)問(wèn)題的不斷增加,隨著高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的增加,就需要在審計(jì)監(jiān)督方面投入更多的資金,不但要加強(qiáng)信息采集,還要加強(qiáng)人力資源的優(yōu)化配置。監(jiān)督機(jī)制的建立能夠有效的建立起這些工作內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)對(duì)優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行物質(zhì)與精神方面的獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督的執(zhí)行力高校要對(duì)教育部與財(cái)務(wù)部下發(fā)的關(guān)于財(cái)務(wù)審計(jì)、干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)以及對(duì)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督內(nèi)容,要通過(guò)以上方式加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)的管理。審計(jì)部門(mén)每一年都要對(duì)學(xué)校的預(yù)算情況進(jìn)行決算和審計(jì),在財(cái)務(wù)審計(jì)的過(guò)程中要加強(qiáng)聯(lián)網(wǎng)工作,審計(jì)人員通過(guò)在線完成對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)管。與此同時(shí),還要建立起經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度,從而有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)工作的協(xié)調(diào)與宏觀管理作用。另外,在以校長(zhǎng)為首的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度之下,建立多層的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系,對(duì)學(xué)校會(huì)計(jì)師工作中發(fā)揮自身作用。
(四)完善監(jiān)督實(shí)施機(jī)制考慮到當(dāng)前高校審計(jì)監(jiān)督的機(jī)制不能很好的與審計(jì)監(jiān)督的需要,務(wù)必要對(duì)審計(jì)監(jiān)督的實(shí)施機(jī)制進(jìn)行重新構(gòu)建。在重新構(gòu)建的過(guò)程中,需要注意以下幾點(diǎn):首先,要對(duì)審計(jì)監(jiān)督規(guī)范的制定,將相關(guān)部門(mén)的職責(zé)內(nèi)容進(jìn)行確定與核實(shí),加強(qiáng)其自身的工作動(dòng)力。其次,要鼓勵(lì)參與審計(jì)監(jiān)督中各個(gè)審計(jì)主體之間的制約與約束作用,從而將整體功能的有效作用。再次,要對(duì)學(xué)校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的思路進(jìn)行理清與明確,對(duì)審計(jì)監(jiān)督方式來(lái)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變,從而有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)監(jiān)督的質(zhì)量與效率,這樣才能有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)校園經(jīng)濟(jì)的健康管理與發(fā)展。
(五)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督的力度根據(jù)對(duì)我國(guó)當(dāng)前高校審計(jì)工作情況來(lái)看,其自身的發(fā)展空間還是較大的,只要加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)與教育,并結(jié)合適當(dāng)?shù)呐囵B(yǎng)機(jī)制,對(duì)審計(jì)監(jiān)督工作進(jìn)行治理,那么校內(nèi)的審計(jì)監(jiān)管工作在效率上能夠得以提高。工作人員是影響審計(jì)監(jiān)管工作的重要組成部分,因此要加強(qiáng)對(duì)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng),以此來(lái)為審計(jì)監(jiān)督工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),還能有效實(shí)現(xiàn)校園財(cái)務(wù)的健康發(fā)展。縱觀我國(guó)高校發(fā)展的整體形勢(shì),不難發(fā)現(xiàn)的是在當(dāng)前財(cái)務(wù)工作管理方面存在著較之前來(lái)說(shuō)越來(lái)越多的內(nèi)容,而其工作內(nèi)容范圍也在不斷的向外擴(kuò)展。高校在發(fā)展過(guò)程中參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的次數(shù)逐漸增多,也收到了較高的經(jīng)濟(jì)利益,然而在這個(gè)過(guò)程中同樣面臨很多的壓力,為了能夠做到經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步健康發(fā)展務(wù)必要將校園財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作做好。
參考文獻(xiàn):
[1]李丹.中國(guó)高校財(cái)務(wù)制度研究[D].吉林大學(xué),2012.
[2]武陽(yáng).加強(qiáng)高校的財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作[J].經(jīng)營(yíng)與管理,2008(05).
財(cái)務(wù)審計(jì)教學(xué)目前還是采用傳統(tǒng)教學(xué)模式,局限于傳統(tǒng)的講授和個(gè)案教學(xué)。而財(cái)務(wù)審計(jì)很多流程式操作是需要實(shí)踐環(huán)節(jié)輔助認(rèn)識(shí),由于學(xué)生缺乏社會(huì)經(jīng)驗(yàn),對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)職能崗位、審計(jì)程序、審計(jì)技術(shù)方法缺乏感性認(rèn)識(shí),從而造成課堂氣氛沉悶、教材乏味。在教學(xué)中一直存在教師難教,學(xué)生難學(xué)、難懂、難考,教學(xué)效果差等問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙了學(xué)生思維能力的提高,難以培養(yǎng)學(xué)生分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。目前財(cái)務(wù)審計(jì)這門(mén)課程一直未受到相關(guān)部門(mén)的重視,該課程一直從屬于會(huì)計(jì)專業(yè)。在這種情況下,各大專院校普遍重視“會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)”和“校外實(shí)訓(xùn)基地”的研究與開(kāi)發(fā),“財(cái)務(wù)審計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室”和“校外實(shí)訓(xùn)基地”幾乎沒(méi)有。筆者曾經(jīng)在2009-2011年對(duì)我校會(huì)計(jì)系1000多名在校生進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,70%的學(xué)生認(rèn)為財(cái)務(wù)審計(jì)理論多、枯燥、抽象、難以理解,25%的學(xué)生認(rèn)為,財(cái)務(wù)審計(jì)理論理解了,但不知實(shí)際如何操作和運(yùn)用,只有5%的學(xué)生認(rèn)為比較好理解。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)很多學(xué)生不知什么是工作底稿,80%的學(xué)生不知工作底稿如何編制。其主要原因是:財(cái)務(wù)審計(jì)普遍采用“滿堂灌”傳統(tǒng)教學(xué)模式,重理論輕實(shí)踐,從而導(dǎo)致課堂上嚴(yán)重抑制學(xué)生的思維能力。目前,能采用的只是案例教學(xué),而案例教學(xué)綜合性、系統(tǒng)性差,比較分散,所以無(wú)法從總體上領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的精髓。財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)踐教學(xué)目前的主要問(wèn)題是:
1.思想觀念傳統(tǒng)化。很多高職高專院校不重視財(cái)務(wù)審計(jì)課程教學(xué),存在“重會(huì)計(jì)、輕審計(jì),重理論、輕實(shí)務(wù)”的狀況。有些院校只開(kāi)會(huì)計(jì)專業(yè),沒(méi)有審計(jì)專業(yè),而財(cái)務(wù)審計(jì)課程一直是“大會(huì)計(jì)”專業(yè)下的主要課程,沒(méi)有受到應(yīng)有的重視。二是財(cái)務(wù)審計(jì)涉及多學(xué)科、多領(lǐng)域及綜合性學(xué)科,融匯會(huì)計(jì)、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)法、計(jì)算機(jī)等理論與方法,它與這些學(xué)科相互滲透、涉及面廣、內(nèi)容豐富,所以財(cái)務(wù)審計(jì)課程難度較高,本科院校將財(cái)務(wù)審計(jì)課程一般安排在三年級(jí),高職高專院校一般安排在快畢業(yè)的最后一年。由于有的學(xué)生會(huì)計(jì)基礎(chǔ)不扎實(shí),再加上有較多的學(xué)生要參加會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試,有的學(xué)生臨近畢業(yè)又要找工作,時(shí)間緊張,心里不踏實(shí),導(dǎo)致許多學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)這門(mén)課積極性不高,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這門(mén)課程也不重視。
2.高職高專培養(yǎng)方案沒(méi)有脫離傳統(tǒng)的教學(xué)模式。目前,高職高專在課程設(shè)計(jì)上,沒(méi)有體現(xiàn)出現(xiàn)代職業(yè)教育的特點(diǎn),過(guò)分強(qiáng)調(diào)理論教學(xué),重視說(shuō)教和灌輸,在實(shí)踐環(huán)節(jié)上蜻蜓點(diǎn)水,非常膚淺,沒(méi)有深度和廣度,沒(méi)有發(fā)揮出高職高專教育的發(fā)展特點(diǎn),不能滿足社會(huì)和執(zhí)業(yè)界的技術(shù)需求。
3.財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)踐教材嚴(yán)重滯后,不能滿足時(shí)展的要求。一方面由于我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展在不斷完善、補(bǔ)充和修改,導(dǎo)致審計(jì)準(zhǔn)則、制度、政策也處在不斷修改和完善中,從而使財(cái)務(wù)審計(jì)教材、實(shí)踐教材都無(wú)法及時(shí)更新,也不能滿足時(shí)代的需求,致使有些內(nèi)容失去了應(yīng)用的價(jià)值。另一方面,我國(guó)審計(jì)實(shí)踐發(fā)展較晚,審計(jì)課教師難以獲得第一手資料,財(cái)務(wù)審計(jì)教材和實(shí)踐教材內(nèi)容陳舊,無(wú)法滿足學(xué)生學(xué)習(xí)的需要。再加上財(cái)務(wù)審計(jì)課程內(nèi)容條塊分割、邏輯性不夠清晰,使得學(xué)生在學(xué)習(xí)中難以系統(tǒng)把握。財(cái)務(wù)審計(jì)理論內(nèi)容太多,各種理論互相穿插、滲透,導(dǎo)致學(xué)生一方面產(chǎn)生厭倦情緒,另一方面難以一次性理解透徹。
4.師資力量嚴(yán)重不足。很多教師都是“從學(xué)校到學(xué)校”,沒(méi)有實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),缺乏必要的調(diào)研和實(shí)習(xí)。經(jīng)調(diào)查,在財(cái)務(wù)審計(jì)方面具有“雙師型”教師的學(xué)校平均僅占3%左右,這種現(xiàn)狀使得財(cái)務(wù)審計(jì)教學(xué)只能停留在表面。財(cái)務(wù)審計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室對(duì)教師具有較高的要求,不僅要求教師懂得審計(jì)實(shí)務(wù),還要懂計(jì)算機(jī)技術(shù),不僅要懂會(huì)計(jì)電算化,還要懂計(jì)算機(jī)操作技能而真正適應(yīng)這一要求的教師卻是鳳毛麟角。
5.財(cái)務(wù)審計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)成本高,設(shè)計(jì)難度大。會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)資料,只需要一個(gè)典型企業(yè)一個(gè)月的業(yè)務(wù),從填制原始憑證、記賬憑證填制和整理,到明細(xì)賬、記賬憑證匯總表,再到登記總賬,最后到會(huì)計(jì)報(bào)表的填制就可以了。財(cái)務(wù)審計(jì)一般采用逆查法,先從會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì),再到賬簿、記賬憑證、原始憑證,審查時(shí)間一般需要一年或一年以上,所以財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)驗(yàn)資料時(shí)間跨度較大。實(shí)驗(yàn)資料除了會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)所需資料以外,還包括企業(yè)內(nèi)部控制制度、合同、契約書(shū)、協(xié)議章程等,除了準(zhǔn)備正常資料以外,還要設(shè)置“審計(jì)障礙資料”同時(shí)根據(jù)審計(jì)目標(biāo),還要審查賬實(shí)是否相符,需要對(duì)現(xiàn)金存貨、固定資產(chǎn)、證券資產(chǎn)等通過(guò)盤(pán)點(diǎn)法以證實(shí)它的存在性。而實(shí)物資產(chǎn)的配備難度較大,它需要對(duì)銀行存款、往來(lái)款項(xiàng)以及債權(quán)、負(fù)債采用函證法以證實(shí)它的存在性和所有權(quán)的歸屬,有時(shí)還需要直接觀察法等其他方法來(lái)證實(shí)資產(chǎn)的存在。此外,一個(gè)單位一年以上的會(huì)計(jì)資料,企業(yè)一般不愿意給予提供,因?yàn)檫@會(huì)涉及到商業(yè)秘密的問(wèn)題。同時(shí)還要注意數(shù)據(jù)間的連續(xù)性、相關(guān)性與鉤稽性,這就使得資料的籌集難度增大。隨著計(jì)算機(jī)審計(jì)在實(shí)踐中的應(yīng)用,對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)驗(yàn)資料也提出了更高的要求。為此,要充分考慮電算化財(cái)務(wù)審計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)對(duì)數(shù)據(jù)和資料要求,不僅準(zhǔn)備模擬手工資料,還要準(zhǔn)備電子財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù),要購(gòu)買(mǎi)軟件、計(jì)算機(jī)等,所以財(cái)務(wù)審計(jì)設(shè)計(jì)難度較大,需要耗費(fèi)一定人力、財(cái)力、物力和時(shí)間、同時(shí)硬件設(shè)備成本也較大。
6.財(cái)務(wù)審計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)及校外實(shí)習(xí)基地的開(kāi)發(fā)缺乏足夠的資金。建立財(cái)務(wù)審計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)除了設(shè)計(jì)難度大以外,還要耗費(fèi)大量的人力、物力和資金。比如,對(duì)存貨、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),對(duì)往來(lái)款項(xiàng)的函證等,而這些在實(shí)驗(yàn)室里是不能滿足需要的,只能通過(guò)校外實(shí)習(xí)基地進(jìn)行彌補(bǔ)。聯(lián)系校外實(shí)習(xí)基地需要有大量的資金作保證,但財(cái)務(wù)審計(jì)課程一直從屬于大會(huì)計(jì)專業(yè)教育范疇,在“大會(huì)計(jì)”的觀念下,很多高職高專院校只重視會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室的開(kāi)發(fā),而對(duì)審計(jì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和實(shí)習(xí)基地的開(kāi)發(fā)卻不重視。所以很多院校財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)及實(shí)習(xí)基地的開(kāi)發(fā),由于缺乏資金,還處于探討階段。
二、財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)踐教學(xué)模式的設(shè)計(jì)
圍繞財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)踐教學(xué)的理念,形成“案例教學(xué)+校內(nèi)模擬實(shí)驗(yàn)+校外實(shí)習(xí)”三位一體的實(shí)踐教學(xué)模式,要樹(shù)立以能力為本位的理念,以培養(yǎng)審計(jì)專業(yè)技術(shù)為主線設(shè)計(jì)課程,將財(cái)務(wù)審計(jì)課程一分為二。其中,基礎(chǔ)理論教學(xué)要以夠用為度,加強(qiáng)實(shí)踐性教學(xué),在課時(shí)分配上,要盡量增加實(shí)踐課時(shí)的比重,達(dá)到60%以上為最佳,突出高職高專實(shí)踐性教育的特點(diǎn)。1.單項(xiàng)實(shí)訓(xùn)主要是通過(guò)案例教學(xué)實(shí)現(xiàn)的。案例教學(xué)法要求專業(yè)教師提煉和采用審計(jì)實(shí)踐中的一些典型的例子,對(duì)原理、理論和道理進(jìn)行解釋,將審計(jì)理論知識(shí)以案例的形式呈現(xiàn)給學(xué)生,從理論到實(shí)踐,再?gòu)膶?shí)踐到理論,讓學(xué)生深入審計(jì)情境的現(xiàn)場(chǎng),通過(guò)學(xué)生實(shí)際操作,提高學(xué)生發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、分析問(wèn)題的能力。案例教學(xué)一方面有利于審計(jì)教學(xué)方式的改革,提高教師教學(xué)能力,另一方面,有利于培養(yǎng)學(xué)生多角度的審計(jì)思維模式和審計(jì)職業(yè)的洞察力。財(cái)務(wù)審計(jì)課程內(nèi)容一般分成兩塊:一塊是審計(jì)理論和方法,內(nèi)容較少;一塊是審計(jì)實(shí)務(wù),內(nèi)容占90%左右。在審計(jì)基礎(chǔ)理論和方法這一塊,筆者認(rèn)為,主要以理論講述為主,再結(jié)合案例,從而激發(fā)學(xué)生的興趣、提高理論實(shí)踐相結(jié)合的能力;在審計(jì)實(shí)務(wù)方面,主要以案例討論、案例分析為主,案例分析旨在說(shuō)明哪些違背了審計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度、法規(guī),說(shuō)明存在的問(wèn)題和弊病。案例討論旨在說(shuō)明解決的措施和途徑,做哪些調(diào)整分錄。但這種案例教學(xué)比較機(jī)械,沒(méi)有設(shè)置多種情境,不能培養(yǎng)學(xué)生審計(jì)的應(yīng)變能力。為此,在教學(xué)中只有做到單項(xiàng)實(shí)訓(xùn)和綜合實(shí)訓(xùn)相結(jié)合,才能達(dá)到更好的教學(xué)效果。2.綜合實(shí)訓(xùn)包括模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)和社會(huì)實(shí)踐。財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)能使學(xué)生有貼近現(xiàn)實(shí)的感覺(jué),猶如身臨其境,切身體會(huì)到財(cái)務(wù)審計(jì)理論的內(nèi)涵。審計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)就是先確定一個(gè)被審計(jì)單位,以該單位的會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),采用適當(dāng)?shù)膶徲?jì)的流程和方法,完全模擬實(shí)際工作中的做法。在獲取審計(jì)的證據(jù)、出具審計(jì)報(bào)告的實(shí)驗(yàn)過(guò)程中,通過(guò)審計(jì)約定書(shū)的編制,審計(jì)計(jì)劃的編制,實(shí)施審計(jì),編寫(xiě)審計(jì)報(bào)告和管理建議書(shū)等實(shí)踐操作過(guò)程,熟悉財(cái)務(wù)審計(jì)的全過(guò)程。同時(shí)還要加強(qiáng)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)、審計(jì)抽樣、實(shí)質(zhì)性測(cè)試,以及各種審計(jì)方法和概念的理解,提高綜合運(yùn)用審計(jì)方法解決問(wèn)題的能力,使學(xué)生對(duì)審計(jì)不再感到抽象,獲得對(duì)審計(jì)的直觀的認(rèn)識(shí),并能在畢業(yè)后迅速進(jìn)入工作角色,滿足工作要求。
三、財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)踐教學(xué)的對(duì)策
1.改變觀念,重視財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)踐教學(xué)。教育部已把實(shí)踐教學(xué)作為教學(xué)工作評(píng)估的關(guān)鍵指標(biāo)之一,希望高職高專重視這項(xiàng)工作,培養(yǎng)“頂天立地有本事的人”,因此高職高專必須改變重理論、輕實(shí)踐,重會(huì)計(jì)、輕審計(jì)的觀念,重視審計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和校外實(shí)習(xí)基地的開(kāi)發(fā)。對(duì)于建設(shè)審計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室和校外實(shí)習(xí)基地所面臨的困難和風(fēng)險(xiǎn),一方面要指定專人負(fù)責(zé),并派專人去會(huì)計(jì)事務(wù)所、企事業(yè)單位、審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行審計(jì)實(shí)踐,盡快完成審計(jì)模擬實(shí)習(xí)資料的設(shè)計(jì),聯(lián)系好社會(huì)實(shí)踐基地,為學(xué)生提供實(shí)戰(zhàn)演練的基地;另一方面要增加經(jīng)費(fèi)的投入,保證有足夠的資金,通過(guò)實(shí)踐教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐和創(chuàng)新能力。
2.組建一個(gè)知識(shí)結(jié)構(gòu)搭配合理的研發(fā)小組。無(wú)論是單項(xiàng)實(shí)訓(xùn),還是綜合實(shí)訓(xùn),無(wú)論是案例教學(xué)、模擬實(shí)驗(yàn)室建設(shè),還是校外實(shí)習(xí)基地的建立,都需要投入大量人力物力和時(shí)間,所以要成立研發(fā)小組來(lái)專門(mén)研究組織、設(shè)計(jì)實(shí)踐教學(xué)。首先,案例教學(xué)特別是在案例選擇上,既要符合教學(xué)需要,還要新穎、有時(shí)代感,能夠激發(fā)學(xué)生的積極性,所以必須由研發(fā)小組搜集、組織設(shè)計(jì)案例,并編成案例習(xí)題集,以滿足教學(xué)的需要。特別是審計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室建設(shè),需要配備整套財(cái)務(wù)背景資料和一到兩年實(shí)際的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與電子數(shù)據(jù),同時(shí)還需適用配套的工作底稿。由于實(shí)踐資料的收集時(shí)間跨度大、技術(shù)性強(qiáng)、知識(shí)面廣,所以要求研發(fā)人員不僅有豐富的會(huì)計(jì)、審計(jì)理論知識(shí),還要熟悉電算化會(huì)計(jì)及計(jì)算機(jī)操作技能。只有組成這樣知識(shí)結(jié)構(gòu)合理的研發(fā)小組,才能為審計(jì)實(shí)踐教學(xué)提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì) 財(cái)務(wù)管理 作用
1. 高校財(cái)務(wù)管理存在的突出問(wèn)題
1.1資金使用缺乏計(jì)劃性
預(yù)算管理是高校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。高校內(nèi)部建立和規(guī)范預(yù)算管理制度是高校財(cái)務(wù)管理制度的核心。加強(qiáng)資金的預(yù)算管理,以及啟動(dòng)對(duì)預(yù)算結(jié)果監(jiān)督職能是高校財(cái)務(wù)管理的前提。一些高校重視基建投資,對(duì)于教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算不夠充足,基本源用于上年基數(shù)加上本年增長(zhǎng)的預(yù)算分配方法。在經(jīng)費(fèi)使用上往往事先無(wú)計(jì)劃,缺乏統(tǒng)籌安排,各項(xiàng)支出存在較在的盲目性,因而導(dǎo)致資金使用超支,使預(yù)算管理成為一種虛設(shè),有名無(wú)實(shí)。
1.2財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制不力
隨著教育體制改革的不斷深入,高校經(jīng)濟(jì)自主權(quán)不斷擴(kuò)大,高校的各種籌資、校內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、科技產(chǎn)業(yè)、校內(nèi)企業(yè)及其他方面投資活動(dòng)日漸增多,這些投資活動(dòng)是否具備合法性、可行性、效益性等已成為高校無(wú)法回避的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。特別是有些高校新校區(qū)建設(shè),所需建設(shè)資金由學(xué)校自籌解決,因資金缺口而通過(guò)銀行貸款,造成了學(xué)校資產(chǎn)負(fù)債率過(guò)高,使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷增大。
1.3財(cái)務(wù)分析工作薄弱
財(cái)務(wù)分析是運(yùn)用事業(yè)計(jì)劃、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他有關(guān)資料對(duì)高校一定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)收支狀況進(jìn)行系統(tǒng)剖析、比較和評(píng)價(jià),以求得對(duì)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的規(guī)律性認(rèn)識(shí)。目前大部分高校只重視預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算,而財(cái)務(wù)分析工作基本處于未開(kāi)展的狀態(tài),使得學(xué)校資金管理松散,資金使用不科學(xué),使用效率不高。現(xiàn)行高校財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度中只列舉的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)內(nèi)容不全面,沒(méi)有籌資分析 、投資分析和反映資產(chǎn)構(gòu)成的指標(biāo);不進(jìn)行教育成本核算,反映經(jīng)營(yíng)成果分析的指標(biāo)不準(zhǔn)確,還缺乏反映社會(huì)效益的量化指標(biāo)。
1.4國(guó)有資產(chǎn)缺乏管理、流失現(xiàn)象嚴(yán)重
在部分高校中,一直以來(lái)都存在著不規(guī)范的利用國(guó)有資產(chǎn)出租、投資的行為,固定資產(chǎn)管理也拘于形式,缺乏嚴(yán)密的管理制度,導(dǎo)致大量國(guó)有資產(chǎn)收益流失,甚至是國(guó)有資產(chǎn)的損失。
2. 加強(qiáng)高校內(nèi)部審計(jì)的重要性
內(nèi)部審計(jì)對(duì)促進(jìn)高校持續(xù)、健康、快速發(fā)展具有重大意義。改革開(kāi)放以來(lái)高校已由過(guò)去的單純事業(yè)單位轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛏鐣?huì)、面向市場(chǎng)、自主辦學(xué)的法人實(shí)體。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)來(lái)源日趨多元化,院校各部門(mén)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也日益增多,教學(xué)、科研、后勤、基建等部門(mén)又因工作性質(zhì)不同而實(shí)行不同的財(cái)會(huì)制度,高校所承擔(dān)的責(zé)任、壓力、風(fēng)險(xiǎn)也相應(yīng)增大,這些新變化使得高校內(nèi)部控制工作更為復(fù)雜,因而加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)的任務(wù)更加緊迫,在客觀上就要求學(xué)校建立一套完整有序的內(nèi)部控制體系。內(nèi)部審計(jì)作為高校內(nèi)部管理的一種監(jiān)督機(jī)制,在學(xué)校教育經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中就有著不可替代的作用,它擔(dān)當(dāng)著參與學(xué)校內(nèi)部控制制度制定與修訂的重要任務(wù)。
3. 內(nèi)部審計(jì)在高校中的作用
3.1增強(qiáng)高校的管理水平并提高防范風(fēng)險(xiǎn)能力
高校在教育經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中,各項(xiàng)規(guī)章制度是否齊全、是否落實(shí)到位、各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)是否完成;財(cái)務(wù)核算是否符合標(biāo)準(zhǔn)、有無(wú)違反財(cái)務(wù)制度及國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策的行為等,這些都需要內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督與檢查。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)工作,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)教育經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與管理中存在的問(wèn)題,審計(jì)部門(mén)可以及時(shí)反映到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或直接負(fù)責(zé)部門(mén),為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供客觀、真實(shí)的財(cái)務(wù)收支信息,為其管理決策當(dāng)好參謀和助手。因此,必須從高校生存與發(fā)展的高度上來(lái)看待內(nèi)部審計(jì)工作,促進(jìn)科學(xué)的管理與決策,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、提高規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)能力,只有這樣才能真正推動(dòng)高校的整體發(fā)展。
3.2加強(qiáng)高校的內(nèi)部控制,提高高校管理者水平。
內(nèi)部控制是高校在內(nèi)部管理中的監(jiān)督、控制體系,也是高校正確處理相關(guān)利益者之間關(guān)系的重要方式。日常內(nèi)部審計(jì)工作通過(guò)對(duì)高校中的人力、財(cái)力、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事及后勤等各個(gè)環(huán)節(jié)及各方面的監(jiān)督和審計(jì),對(duì)損失進(jìn)行稽查,查明錯(cuò)誤原因,從業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部管理及經(jīng)濟(jì)效益兩個(gè)方面出發(fā),對(duì)內(nèi)部控制的強(qiáng)與弱進(jìn)行評(píng)價(jià),以客觀、獨(dú)立的眼光驗(yàn)證內(nèi)部系統(tǒng)的實(shí)用性與可操作性,將發(fā)現(xiàn)的盲點(diǎn)、漏洞及執(zhí)行過(guò)程中的薄弱環(huán)節(jié)向高校管理者及時(shí)反饋,最終通過(guò)審計(jì)活動(dòng)掌握的信息來(lái)協(xié)助高校管理者加強(qiáng)內(nèi)部控制、改進(jìn)控制系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié),促進(jìn)內(nèi)部控制制度的健全與完善。
3.3規(guī)范高校會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整。
提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,是內(nèi)部控制的又一基本目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)在保證內(nèi)部控制達(dá)到這一目標(biāo)上更是大有可為。高校內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)是內(nèi)審的基本內(nèi)容之一。內(nèi)審是對(duì)高校會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整的再監(jiān)督,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作中存在的不足、制度執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的偏差,內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)可以針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向高校管理者提出建議,促使會(huì)計(jì)工作達(dá)到內(nèi)控的要求和目標(biāo)。
3.4有利于保護(hù)高校財(cái)產(chǎn)的安全完整。
通過(guò)內(nèi)審部門(mén)對(duì)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的檢查分析,制止鋪張浪費(fèi),及時(shí)堵塞漏洞,有效防范資產(chǎn)的流失。高校的固定資產(chǎn),它保證著學(xué)校教學(xué)、科研、行政、管理、后勤服務(wù)等各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),它是衡量高校辦學(xué)實(shí)力和質(zhì)量的重要指標(biāo),如果管理得好、用得好,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)控制度,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)的管理辦法,就能為學(xué)校節(jié)約教育經(jīng)費(fèi),增強(qiáng)學(xué)校辦學(xué)能力。反之如果制度不健全失去了內(nèi)部監(jiān)督,就會(huì)造成家底不清,使其固定資產(chǎn)處于不安全狀態(tài)。
3.5有利于財(cái)務(wù)分析和決策評(píng)價(jià)工作
【摘要】地方高校物資在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中存在著各種內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn),而管理審計(jì)是降低其風(fēng)險(xiǎn)并保證物資采購(gòu)真實(shí)性、合法性、經(jīng)濟(jì)性、效益性和效果性的有效手段。
隨著我國(guó)高等學(xué)校體制改革的不斷深入和完善,地方高等學(xué)校在地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人才培養(yǎng)方面扮演著越來(lái)越重要的角色。同時(shí)地方高等教育經(jīng)費(fèi)已由單一的財(cái)政全額預(yù)算撥款體制逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗲阑I措教育經(jīng)費(fèi)的模式,而且高校還面臨著事業(yè)單位的全面改革。這些都促使高校必須確立資金效益觀念,經(jīng)營(yíng)學(xué)校的理念,建立健全內(nèi)部制約機(jī)制,在多渠道籌措教育經(jīng)費(fèi)的同時(shí),采取有效的節(jié)流措施,努力降低教育運(yùn)行成本,實(shí)現(xiàn)少投入多收益。這種市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中求生存、求發(fā)展的經(jīng)營(yíng)學(xué)校新理念的確立,必然要求內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)高校的物資采購(gòu)進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。
一、管理審計(jì)及特點(diǎn)
由于財(cái)產(chǎn)的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,導(dǎo)致了受托的財(cái)務(wù)責(zé)任及受托的管理責(zé)任等經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系的出現(xiàn)。最初的審計(jì)是財(cái)務(wù)審計(jì),主要是鑒證受托財(cái)務(wù)責(zé)任,隨著管理的日益科學(xué)化,企業(yè)內(nèi)部大都加強(qiáng)了內(nèi)部控制制度,企業(yè)的錯(cuò)弊事項(xiàng)大大減少,企業(yè)管理當(dāng)局逐漸將關(guān)注的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向加強(qiáng)企業(yè)管理,以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,這要求審計(jì)人員鑒證受托的管理責(zé)任,即現(xiàn)在的管理審計(jì)。其特點(diǎn)表現(xiàn)在“5E”審計(jì)即:經(jīng)濟(jì)性(Economy)、效率性(Effeciency)、效果性(Effectiveness)、環(huán)保性(Environment Audits)、公平性(Equity Audits)。以鑒明企業(yè)在管理方面存在的薄弱點(diǎn),并就此提出改進(jìn)意見(jiàn),提示企業(yè)管理者改善管理,更好地完成受托管理責(zé)任。
地方高校物資采購(gòu)管理審計(jì),是指地方高校的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)高校內(nèi)部有關(guān)職能部門(mén)(單位)使用學(xué)校資金獲取物資的真實(shí)性、合法性、經(jīng)濟(jì)性、效益和可觀性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督的活動(dòng)。
二、地方高校物資采購(gòu)審計(jì)的必要性
(一)是反腐倡廉的需要
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國(guó)家對(duì)價(jià)格的控制逐漸放開(kāi),尤其在買(mǎi)方市場(chǎng)條件下,出現(xiàn)了名目繁多的促銷手段,其中部分為非法交易。物資采購(gòu)過(guò)程中存在著高買(mǎi)高賣、高估冒算、暗箱操作、收受回扣、變相回扣、變相折讓、貪污受賄等不良現(xiàn)象。對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督可以凈化經(jīng)濟(jì)環(huán)境,從源頭上遏制腐敗,同時(shí)也是保護(hù)干部、加強(qiáng)廉政建設(shè)的有效舉措。
(二)是新時(shí)期內(nèi)審工作的生命所在
新的時(shí)期,傳統(tǒng)的以財(cái)務(wù)收支審計(jì)為重點(diǎn)的內(nèi)部審計(jì)工作已不能適應(yīng)改革和發(fā)展的需要。效益審計(jì)、管理審計(jì)等已成為內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)。對(duì)高校物資采購(gòu)實(shí)施內(nèi)部審計(jì),是效益審計(jì)、管理審計(jì)的重要內(nèi)容,通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)制度、工程招(投)標(biāo)制度、基建工程竣工決算審計(jì)制度等一系列規(guī)章制度的符合性測(cè)試,可以了解物資采購(gòu)中內(nèi)部控制的有效性、科學(xué)性。從而達(dá)到規(guī)范采購(gòu)行為,降低采購(gòu)成本,提高資金使用效益的目的,使內(nèi)部審計(jì)的作用在物資管理中收到立竿見(jiàn)影、實(shí)實(shí)在在的效果。
三、物資采購(gòu)主要的風(fēng)險(xiǎn)類型
(一)物資采購(gòu)?fù)庖蛐惋L(fēng)險(xiǎn)
采購(gòu)合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)。合同詐騙往往具有一定的隱蔽性,有時(shí)候很難與正常的合同糾紛相區(qū)別。主要包括:以虛假的合同主體身份與企業(yè)訂立合同,以偽造、假冒、作廢的票據(jù)或其他虛假的產(chǎn)權(quán)證明作為合同擔(dān)保;接受合同當(dāng)事人給付的貨款、預(yù)付款,擔(dān)保財(cái)產(chǎn)后逃之夭夭;簽訂空頭合同,而供貨方本身是“空殼公司”,將騙來(lái)的合同轉(zhuǎn)手倒賣從中謀利,而所需的物資則無(wú)法保證;供應(yīng)商設(shè)置的合同陷阱,如供應(yīng)商無(wú)故中止合同,更改合同條款,違反合同規(guī)定等。
采購(gòu)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。主要是供應(yīng)商操縱投標(biāo)環(huán)境,在投標(biāo)前相互串通,有意抬高價(jià)格,使企業(yè)采購(gòu)蒙受損失的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)采購(gòu)員認(rèn)為價(jià)格合理,批量采購(gòu),但不久,該種物資可能出現(xiàn)跌價(jià)從而引起采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。主要是由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量不符合要求,導(dǎo)致企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品性能達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),從而給單位帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失,并且可能使單位在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、人身安全、聲譽(yù)等方面造成損害。因采購(gòu)的原材料存在質(zhì)量問(wèn)題,將會(huì)直接影響到單位正常的教學(xué)、科研和辦學(xué)效益。
技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品由于社會(huì)技術(shù)進(jìn)步引起貶值。由于某種設(shè)備、原材料因技術(shù)進(jìn)步而發(fā)生變化,導(dǎo)致原有原材料因質(zhì)量不符合要求不得不棄之。采購(gòu)物資由于新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)周期縮短,如計(jì)算機(jī)新型機(jī)不斷出現(xiàn),更新周期愈來(lái)愈短,剛剛購(gòu)進(jìn)了大批計(jì)算機(jī)設(shè)備,但因信息技術(shù)的發(fā)展,所采購(gòu)的設(shè)備已經(jīng)被淘汰或使用效率低下,造成因技術(shù)進(jìn)步而招致的風(fēng)險(xiǎn)損失。
采購(gòu)意外風(fēng)險(xiǎn)。物資采購(gòu)過(guò)程中由于自然、經(jīng)濟(jì)政策、價(jià)格變動(dòng)等因素所造成的意外風(fēng)險(xiǎn)。如交通意外事故等,不能正常供貨,遭受缺貨風(fēng)險(xiǎn)損失。
(二)企業(yè)物資采購(gòu)內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)
采購(gòu)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)物資部門(mén)及人員計(jì)劃管理技術(shù)不適當(dāng)或不科學(xué),導(dǎo)致采購(gòu)中的計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn),即采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)目標(biāo)、采購(gòu)時(shí)間、運(yùn)輸計(jì)劃、使用計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃等與目標(biāo)發(fā)生較大偏離。
采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)。由于合同訂立者未嚴(yán)格按法律規(guī)定辦事,導(dǎo)致單位蒙受巨大的損失。如情況不明,盲目簽約;違約責(zé)任約束簡(jiǎn)化,口頭協(xié)議,君子協(xié)定;簽證、公證合同比例過(guò)低等等。合同行為不正當(dāng),如賣方采取不正當(dāng)手段,對(duì)采購(gòu)人員行賄,套取企業(yè)采購(gòu)標(biāo)底;給予虛假優(yōu)惠,或以某些好處為誘餌公開(kāi)兜售假冒偽劣產(chǎn)品,導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)合同日常管理混亂,如合同殘缺現(xiàn)象時(shí)有所聞,以致履行時(shí)找不到合同文件,使單位難以判別對(duì)方是否違約,同時(shí)單位自身也常常因?yàn)楹贤芾砘靵y造成違約而被對(duì)方追究。
采購(gòu)驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。由于人為因素造成所采購(gòu)物資在進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)前未按合同及制度要求,對(duì)采購(gòu)物資數(shù)量、品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、單據(jù)等多方面的審核和驗(yàn)收而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。如在數(shù)量上缺斤少兩;在質(zhì)量上魚(yú)目混珠,以次充好;在品種規(guī)格上貨不對(duì)路,不符合合同規(guī)定要求;在價(jià)格上發(fā)生變形等。
采購(gòu)存量風(fēng)險(xiǎn)。物資采購(gòu)量不足,導(dǎo)致正常的教學(xué)科研發(fā)生中斷,造成缺貨損失而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。物資采購(gòu)過(guò)多,造成積壓,其中多數(shù)因技術(shù)進(jìn)步而導(dǎo)致無(wú)形損耗,使單位大量資金沉淀于庫(kù)存中,失去了資金的機(jī)會(huì)利潤(rùn),形成存儲(chǔ)損耗風(fēng)險(xiǎn)。物資采購(gòu)時(shí)對(duì)市場(chǎng)行情估計(jì)不準(zhǔn),盲目進(jìn)貨,結(jié)果價(jià)格很快下跌,引起價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。單位“零庫(kù)存”策略可能因供應(yīng)商出現(xiàn)干擾因素,使單位因無(wú)貨而中斷正常的教學(xué)科研活動(dòng),或因供應(yīng)商供貨不及時(shí)而造成缺貨的風(fēng)險(xiǎn)。
采購(gòu)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。單位經(jīng)辦部門(mén)或個(gè)人責(zé)任心不強(qiáng)或管理水平不高,有不少風(fēng)險(xiǎn)是由于采購(gòu)人員假公濟(jì)私、收受回扣、牟取私利而引起合同糾紛。
四、管理審計(jì)的主要對(duì)策
對(duì)地方高校物資采購(gòu)的審計(jì),既要進(jìn)行符合性測(cè)試,又要進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試。就是運(yùn)用管理審計(jì)對(duì)物資采購(gòu)的整個(gè)控制過(guò)程進(jìn)行審計(jì),它不僅是指向供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的過(guò)程審計(jì),也是對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制并貫穿于采購(gòu)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié),包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)詢價(jià)、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)決策、采購(gòu)招標(biāo)、合同評(píng)審、訂單處理、驗(yàn)收入庫(kù),直到發(fā)料使用為止的全過(guò)程中所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估與審計(jì)。
(一)對(duì)采購(gòu)全過(guò)程、全方位的監(jiān)督
全過(guò)程的審計(jì)是指從計(jì)劃、審批、詢價(jià)、招標(biāo)、簽約、驗(yàn)收、核算、付款和領(lǐng)用等所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督。審計(jì)重點(diǎn)是對(duì)計(jì)劃制定、簽訂合同,質(zhì)量驗(yàn)收和結(jié)賬付款四個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)的審計(jì)監(jiān)督,以防止舞弊行為。全方位的審計(jì)是指內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、制度考核三管齊下,把審計(jì)監(jiān)督貫穿于采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程,是確保采購(gòu)規(guī)范和控制質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的第二道防線。科學(xué)規(guī)范的采購(gòu)機(jī)制,不僅可以降低單位的物資采購(gòu)價(jià)格,提高物資采購(gòu)質(zhì)量,還可以保護(hù)采購(gòu)人員和避免外部矛盾。
(二)對(duì)物料需求和物資采購(gòu)計(jì)劃的審計(jì)
審查企業(yè)采購(gòu)部門(mén)物料需求;物資采購(gòu)計(jì)劃的編制依據(jù)是否科學(xué);調(diào)查預(yù)測(cè)是否存在偏離實(shí)際的情況;計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是否一致;采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)目標(biāo)、采購(gòu)時(shí)間、運(yùn)輸計(jì)劃、使用計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃是否有保證措施。
(三)對(duì)物資采購(gòu)招標(biāo)與簽約審計(jì)監(jiān)督
依法訂立采購(gòu)合同是避免合同風(fēng)險(xiǎn),防患于未然的前提條件,也是強(qiáng)化合同管理的基礎(chǔ)。首先,管理審計(jì)要對(duì)采購(gòu)經(jīng)辦部門(mén)是否履行職責(zé)進(jìn)行審計(jì)。審查采購(gòu)經(jīng)辦部門(mén)和人員是否對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查,包括供貨方的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量保證、供貨能力、企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況;每年是否對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)審評(píng)定,所有供應(yīng)商都必須滿足ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求,考評(píng)主要指標(biāo)是對(duì)每年所執(zhí)行的合同情況,如供貨質(zhì)量、履行合同次數(shù)、準(zhǔn)時(shí)交貨率、來(lái)料批次合格率、價(jià)格水平、合作態(tài)度、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)審;是否在全面了解的基礎(chǔ)上,作出選擇合格供應(yīng)商的正確決策,使合同建立在可行的基礎(chǔ)上;物資采購(gòu)招標(biāo)是否按照規(guī)范的程序進(jìn)行,是否存在違反規(guī)定的行為發(fā)生。其次,管理審計(jì)要對(duì)合同中規(guī)定的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨時(shí)間、賬號(hào)、地址、運(yùn)輸、結(jié)算方式等各項(xiàng)內(nèi)容,按照合法性、可行性、合理性和規(guī)范性等四個(gè)標(biāo)準(zhǔn),逐一進(jìn)行審核。
(四)對(duì)物資采購(gòu)合同臺(tái)賬、合同匯總及信息反饋的審計(jì)
當(dāng)前,合同糾紛日益增多,如果合同丟失,那么在處理時(shí)會(huì)失去有利的地位而遭受風(fēng)險(xiǎn)。因此,建立合同臺(tái)賬、做好合同匯總,是加強(qiáng)合同管理,控制合同風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要方面。1.對(duì)于已簽訂的合同,檢查是否整理成冊(cè),妥善保管;是否建立合同臺(tái)賬、合同匯總以便及時(shí)查找合同履行情況。2.審查合同管理部門(mén)是否對(duì)交付合同進(jìn)行分類編號(hào),并建立合同臺(tái)賬。合同統(tǒng)一編號(hào)是否合規(guī),每一份合同包括合同正本、副本及附件是否齊全。3.合同履行完畢是否及時(shí)建立合同檔案。合同管理人員是否將所有合同進(jìn)行分類匯總,及時(shí)提出報(bào)告和匯總表,報(bào)送單位領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)據(jù)此組織生產(chǎn),規(guī)劃價(jià)位,及時(shí)接運(yùn)和按時(shí)承付貨款。是否運(yùn)用先進(jìn)的管理手段,向相關(guān)部門(mén)提供及時(shí)準(zhǔn)確、真實(shí)的反饋信息,提高合同管理水平。
(五)對(duì)物資采購(gòu)合同執(zhí)行中的審計(jì)
1.審查合同的內(nèi)容和交貨期執(zhí)行情況,是否做好物資到貨驗(yàn)收工作和原始記錄;是否嚴(yán)格按合同規(guī)定付款;如有與合同不符的情況,是否及時(shí)與供方協(xié)商處理;對(duì)不符合合同部分的貨款是否拒付;是否對(duì)有關(guān)合同執(zhí)行中的來(lái)往函電、文件都進(jìn)行了妥善保存,以備查詢。2.審查物資驗(yàn)收工作執(zhí)行情況,是否對(duì)物資進(jìn)貨、入庫(kù)、發(fā)放過(guò)程進(jìn)行驗(yàn)收控制。3.對(duì)不合格品控制執(zhí)行情況審計(jì),審計(jì)物資管理部門(mén)是否對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格品及時(shí)記錄。4.管理審計(jì)還應(yīng)重視對(duì)合同履行違約糾紛處理的審計(jì)。5.審查采取“零庫(kù)存”策略的企業(yè),是否保持一定的產(chǎn)成品存貨以規(guī)避缺貨損失;是否保持一定的料件存貨以滿足需求增長(zhǎng)引起的生產(chǎn)需要;是否建立牢固的外部契約關(guān)系,保證供貨渠道穩(wěn)定,降低風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避成本。
一、高校開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的現(xiàn)實(shí)意義
高校的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)是對(duì)高校的預(yù)算收入與預(yù)算支出、財(cái)務(wù)決算的合法性、真實(shí)性、完整性以及效益性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督的系列活動(dòng)。預(yù)算工作是高校財(cái)務(wù)工作的中心內(nèi)容,各項(xiàng)收支均在預(yù)算中反映,資金能否做到優(yōu)化配置主要體現(xiàn)為預(yù)算的合理安排。高校財(cái)務(wù)收支管理能否真正做到有計(jì)劃、有控制,關(guān)鍵在于預(yù)算執(zhí)行是否“硬約束”。因此,預(yù)算及其審計(jì)關(guān)系到整個(gè)高校的正常運(yùn)行,關(guān)系到經(jīng)費(fèi)管理的好壞、經(jīng)費(fèi)使用效率的高低,努力搞好高校預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì),具有重要意義。
(一)有利于加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理 審計(jì)部門(mén)依法對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),能有效地防止在資金使用上不能量力而行的種種弊端,促使學(xué)校正確處理需要建立或潛在的關(guān)系,力爭(zhēng)達(dá)到綜合財(cái)務(wù)預(yù)算平衡。
(二)有利于提高資金使用效益,加強(qiáng)宏觀管理 審計(jì)人員通過(guò)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況結(jié)果的分析,對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計(jì)算,對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目和對(duì)象的經(jīng)濟(jì)效益分析,客觀評(píng)價(jià)資金使用效果,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)宏觀決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)信息。
(三)有利于拓寬審計(jì)領(lǐng)域,擴(kuò)大審計(jì)影響 學(xué)校內(nèi)審工作,每年多是對(duì)某項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)收支審計(jì),但并沒(méi)有對(duì)學(xué)校預(yù)算的編制、執(zhí)行進(jìn)行全面審計(jì),審計(jì)部門(mén)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)狀況缺乏全面了解,在審計(jì)工作中,也就不可能從學(xué)校財(cái)務(wù)管理的角度考慮分析問(wèn)題,提出建議。開(kāi)展預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)是拓寬審計(jì)領(lǐng)域、擴(kuò)大審計(jì)影響的需要,同時(shí)又能促使學(xué)校審計(jì)部門(mén)全面了解、掌握學(xué)校財(cái)務(wù)狀況,從學(xué)校財(cái)務(wù)管理角度出發(fā),監(jiān)督學(xué)校預(yù)算的編制與執(zhí)行情況。
二、高校開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的問(wèn)題
預(yù)算管理作為高校整體管理的有效方法,已成為高校財(cái)務(wù)管理的中心內(nèi)容。但在對(duì)高校預(yù)算執(zhí)行審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn),高校預(yù)算執(zhí)行情況在機(jī)制、內(nèi)容、控制等環(huán)節(jié)上仍不完善。其主要問(wèn)題表現(xiàn)在以下方面。
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制不健全 一些高校尚未建立健全預(yù)算管理的機(jī)制。例如:管理制度不完善,缺乏完整、規(guī)范有序的財(cái)務(wù)預(yù)算審批程序;預(yù)算編制不科學(xué)和不準(zhǔn)確、預(yù)算指標(biāo)未下達(dá)和預(yù)算指標(biāo)調(diào)整存在隨意性;各個(gè)部門(mén)在整個(gè)預(yù)算管理過(guò)程中缺乏協(xié)調(diào)性,各位領(lǐng)導(dǎo)往往從自己分管部門(mén)或業(yè)務(wù)出發(fā),極少考慮其他部門(mén)及其業(yè)務(wù),全校一盤(pán)棋觀念僅停留在口頭上等。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)容不完整、不全面 在實(shí)際工作中,各高校編制的預(yù)算只是教育事業(yè)費(fèi)的收支預(yù)算,而沒(méi)有將科研收支預(yù)算、基建收支預(yù)算、產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)收支預(yù)算和其他收支預(yù)算納入高校的預(yù)算編制工作,未能體現(xiàn)出“大收大支”的預(yù)算編制原則。
(三)部門(mén)之間缺少溝通與協(xié)調(diào) 忽視部門(mén)預(yù)算調(diào)查,長(zhǎng)期以來(lái)形成一種習(xí)慣思維,認(rèn)為預(yù)算只是財(cái)務(wù)部門(mén)一家之事,各院系、部處參與性不夠,缺乏自下而上的預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù),突出存在部分院系年底突擊花錢(qián),而部分院系年中便無(wú)錢(qián)可花等問(wèn)題。
(四)預(yù)算支出的效益性重視不夠 雖然教育經(jīng)費(fèi)投入嚴(yán)重不足,但部分高校仍然存在損失浪費(fèi)現(xiàn)象,有限的教育資源使用效益不高。例如:有的超編嚴(yán)重,導(dǎo)致應(yīng)該用在教學(xué)和科研上的錢(qián)用于招待宴請(qǐng);有的不按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支,大手大腳;有的投資不講回報(bào)或回報(bào)不高,甚至造成投資無(wú)法收回等。
三、高校開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)問(wèn)題的原因
高校開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)中存在的問(wèn)題,其產(chǎn)生的主要原因有以下幾方面:
(一)預(yù)算管理制度尚未建立健全 有的雖然有預(yù)算管理制度,但形同虛設(shè),隨意更改,沒(méi)有嚴(yán)格預(yù)算的理念。資金收支缺乏統(tǒng)一的籌劃和控制,隨意性大,使用混亂。資金的流向與控制脫節(jié),資金體外循環(huán)嚴(yán)重,事前監(jiān)督不嚴(yán),事中控制不力,事后審計(jì)監(jiān)督因受多種因素影響效果不佳,既無(wú)法反映預(yù)算資金全貌,也不利于考核預(yù)算資金執(zhí)行情況。
(二)預(yù)算缺乏完整性 《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》提出了高校預(yù)算新概念,并規(guī)定了“大口徑”范圍,這樣做能如實(shí)地反映高校資金收支的總規(guī)模。高校預(yù)算基本是按收入類別和支出功能分類編制的,對(duì)于專用基金和借款及高校辦學(xué)存量資產(chǎn),特別是可用資金等經(jīng)濟(jì)資源鏈條缺乏全面的控制,對(duì)于資本性支出及現(xiàn)金流量等方面的預(yù)算制定也很少。這種粗放型的預(yù)算編制,不利于對(duì)資金分配和使用的審查監(jiān)督。
(三)部門(mén)預(yù)算調(diào)查缺乏重視 內(nèi)部預(yù)算部門(mén)之間類似一種平行線的關(guān)系,橫向聯(lián)系不多,一些高等學(xué)校對(duì)預(yù)算管理的重視和認(rèn)識(shí)不夠,認(rèn)為預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)部門(mén)的事,確定預(yù)算項(xiàng)目、編制和控制預(yù)算由財(cái)務(wù)部門(mén)完成,各職能部門(mén)只是形式上參與、提供一些簡(jiǎn)單的部門(mén)經(jīng)費(fèi)支出計(jì)劃,實(shí)際上缺乏對(duì)資金使用長(zhǎng)遠(yuǎn)性、科學(xué)性和連續(xù)性地分析,沒(méi)有充分調(diào)動(dòng)各方面理財(cái)?shù)姆e極性和各職能部門(mén)在預(yù)算管理中的基礎(chǔ)作用。
(四)預(yù)算支出的效益性重視不夠 在財(cái)政“大包大攬、重支輕管”的情況下,財(cái)政收支中違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題多,目前審計(jì)部門(mén)比較重視預(yù)算支出的真實(shí)性、合法性審計(jì),對(duì)預(yù)算管理和效益性考慮的較少,對(duì)預(yù)算支出的結(jié)構(gòu)分析不夠。如資源配置是否合理,重點(diǎn)項(xiàng)目有無(wú)投入產(chǎn)出效果如何、支出管理是否嚴(yán)格科學(xué)、有無(wú)財(cái)政資金損失浪費(fèi)等問(wèn)題關(guān)注不夠,未評(píng)價(jià)財(cái)政資金分配、使用的合理性、有效性。
四、高校財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的強(qiáng)化
高校財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)有效性的提高,必須在以下方面對(duì)其予以加強(qiáng):
(一)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行審計(jì),促使學(xué)校健全預(yù)算管理體制各高校應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)工作,從預(yù)算收入人手,著力于預(yù)算支出審計(jì);從預(yù)算執(zhí)行結(jié)果出發(fā),著力于預(yù)算執(zhí)行全過(guò)程審計(jì)。通過(guò)審計(jì),健全和完善預(yù)算管理體制,促進(jìn)預(yù)算管理規(guī)范化,促進(jìn)建立預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。如建立校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),由財(cái)務(wù)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)人員組成的學(xué)校預(yù)算管理機(jī)構(gòu),通過(guò)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)專業(yè)人員的集體工作,充分發(fā)揮專業(yè)人員的集體智慧,對(duì)學(xué)校及下屬各學(xué)院(部門(mén))提交的預(yù)算進(jìn)行合理性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性的調(diào)查、論證,加強(qiáng)對(duì)整個(gè)學(xué)校預(yù)算工作的指導(dǎo)和考核,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層的預(yù)算管理決策提供依據(jù)。
(二)審計(jì)部門(mén)事前參與,力求促進(jìn)預(yù)算編制的科學(xué)與合理在編制預(yù)算期間,審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)了解并要求財(cái)務(wù)管理部門(mén)提供預(yù)算編制情況,從科學(xué)性、合理性和細(xì)化的程度等方面預(yù)先進(jìn)行審查,同時(shí)審查其所采用的定員定額標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)、合理和符合實(shí)際,積極提出加強(qiáng)預(yù)算管理的意見(jiàn)和建議,努力使學(xué)校的綜合財(cái)務(wù)預(yù)算做到科學(xué)、合理、可行。將一切財(cái)務(wù)收支都納入預(yù)算管理,監(jiān)督學(xué)校預(yù)算行使“大管理”職能,將校級(jí)與內(nèi)部各部門(mén)經(jīng)費(fèi)實(shí)行“一盤(pán)棋”管理,明確各級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,力求促進(jìn)預(yù)算編制的科學(xué)與合理。
(三)建立預(yù)算執(zhí)行信息傳遞與反饋網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與管理各高校應(yīng)結(jié)合實(shí)際,在高校內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)部門(mén)為中心,上至學(xué)校決策層、下聯(lián)各學(xué)院(部門(mén))的預(yù)算執(zhí)行信息傳遞與反饋網(wǎng)絡(luò)。從預(yù)算編制起,就要加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào):財(cái)務(wù)部門(mén)利用計(jì)算機(jī)對(duì)整個(gè)學(xué)校及下屬各學(xué)院(部門(mén))的預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)各院系、部處提供的預(yù)算建議計(jì)劃進(jìn)行分析、審核,在此基礎(chǔ)上編制學(xué)校收支預(yù)算草案。在執(zhí)行過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)也應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)嚴(yán)格控制資金流向,執(zhí)行情況一旦發(fā)現(xiàn)超計(jì)劃或無(wú)計(jì)劃用款現(xiàn)象等,立刻提出預(yù)警或禁止信息。下屬的各學(xué)院(部門(mén))應(yīng)積極配合,主動(dòng)進(jìn)行預(yù)算管理,建立及時(shí)信息反饋與溝通制度。
【關(guān)鍵字】高校財(cái)務(wù),信息化,內(nèi)部審計(jì)
一、高校財(cái)務(wù)信息化對(duì)內(nèi)部審計(jì)的影響
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于數(shù)字化校園建設(shè),在帶來(lái)高效便捷的同時(shí),也對(duì)高校財(cái)務(wù)的理論研究和實(shí)務(wù)工作產(chǎn)生了重大影響,高校內(nèi)部審計(jì)環(huán)境隨之改變。為了更好地應(yīng)對(duì)信息化浪潮中的新挑戰(zhàn),做好高校內(nèi)部審計(jì)工作,既要認(rèn)識(shí)到信息化環(huán)境對(duì)內(nèi)部審計(jì)對(duì)象、審計(jì)職能、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)線索、審計(jì)方式及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等多方面的影響,又應(yīng)該采用信息化手段,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的積極作用,實(shí)現(xiàn)全面審計(jì)的數(shù)據(jù)要求,降低抽樣審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)科學(xué)管理內(nèi)部審計(jì)信息,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升高校財(cái)務(wù)服務(wù)管理水平。
(一)對(duì)內(nèi)部審計(jì)對(duì)象的影響。
在信息化環(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)對(duì)象仍是提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息的會(huì)計(jì)報(bào)表及資料,但賬簿、憑證、報(bào)表的表現(xiàn)形式發(fā)生了顯著變化,多以電子信息形式存在,而審計(jì)對(duì)象也在傳統(tǒng)證、賬、表的基礎(chǔ)上,加入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)等,財(cái)務(wù)信息的內(nèi)容和復(fù)雜程度大幅提高。審計(jì)范圍和內(nèi)容的增加,大大提高了內(nèi)部審計(jì)的難度。
(二)對(duì)內(nèi)部審計(jì)技術(shù)的影響。
隨著高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的普及和完善,內(nèi)部審計(jì)環(huán)境、手段、范圍等要素均發(fā)生重大變化,傳統(tǒng)的手工操作方式適應(yīng)不了信息化變革,內(nèi)部審計(jì)人員需要以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)為載體,通過(guò)開(kāi)發(fā)審計(jì)軟件等途徑,建立完善內(nèi)審體系,及時(shí)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)效率。
(三)對(duì)內(nèi)部審計(jì)線索和證據(jù)的影晌。
內(nèi)部審計(jì)結(jié)果需要審計(jì)證據(jù)提供支撐,在信息化背景下,審計(jì)線索已由傳統(tǒng)清晰可見(jiàn)的文字、數(shù)據(jù)等紙質(zhì)形式,轉(zhuǎn)變?yōu)橐载?cái)務(wù)信息系統(tǒng)為載體的電子數(shù)據(jù)形式。存儲(chǔ)介質(zhì)的變化,提高了獲取審計(jì)證據(jù)的難度。而財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí),除數(shù)據(jù)輸入和操作控制外,計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)完成賬目的核對(duì)與檢驗(yàn),而這些數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)同一數(shù)據(jù)庫(kù)文件,會(huì)計(jì)信息的輸出也來(lái)自同一數(shù)據(jù)源,這也給審計(jì)線索和證據(jù)的追蹤提高了難度。
(四)對(duì)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的影響。
一方面,在信息化環(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)人員具有獨(dú)立性,擁有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)高級(jí)別操作權(quán)限,能夠通過(guò)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù),深入分析高校財(cái)務(wù)資金運(yùn)作情況,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);另一方面,審計(jì)本身存在固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn)。
在信息化環(huán)境下,系統(tǒng)通過(guò)預(yù)先嵌入內(nèi)部控制流程,自動(dòng)計(jì)算處理數(shù)據(jù)等,減少了人為錯(cuò)誤錄入和計(jì)算等風(fēng)險(xiǎn)。但由于網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性、信息的共享性和信息系統(tǒng)的復(fù)雜性,加上輸出數(shù)據(jù)來(lái)自同一數(shù)據(jù)源,一旦系統(tǒng)程序中存在差錯(cuò)或人為舞弊,僅憑信息技術(shù)的處理,沒(méi)有內(nèi)部審計(jì)信息化工具和內(nèi)審人員信息化知識(shí)的支撐,會(huì)加大內(nèi)部審計(jì)的檢查風(fēng)險(xiǎn)。
二、信息化背景下的高校內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀
高校內(nèi)部審計(jì)對(duì)內(nèi)提供服務(wù),通過(guò)審查評(píng)估學(xué)校資源相關(guān)業(yè)務(wù)適當(dāng)性、內(nèi)控制度有效合法性、法律規(guī)章遵守情況、管理職能履行等,提供審計(jì)意見(jiàn),完善內(nèi)控管理,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。然而目前,無(wú)論從硬件設(shè)備還是投入,我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè),由于傳統(tǒng)審計(jì)觀念、方式根深蒂固,審計(jì)信息化建設(shè)重視程度往往不足,內(nèi)審人員也缺乏主動(dòng)改變審計(jì)模式、開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)的意識(shí)。
高校每年接受預(yù)決算審計(jì)、財(cái)務(wù)收支、專項(xiàng)資金等多項(xiàng)審計(jì),工作任務(wù)繁重,內(nèi)審人手不足,但目前高校多依賴于手工操作,歷史數(shù)據(jù)沒(méi)有得到有效利用,導(dǎo)致大量重復(fù)性勞動(dòng),效率低下,信息反饋滯后。
加上內(nèi)審人員未實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)審計(jì)的知識(shí)和技術(shù)轉(zhuǎn)型,即使采用信息技術(shù),也僅局限于利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)處理,缺乏對(duì)審計(jì)客體財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),仍以人工作業(yè)為主,通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出功能,遷移至Excel進(jìn)行分析,再追溯原始的紙質(zhì)憑證,搜集相關(guān)審計(jì)證據(jù),計(jì)算機(jī)輔助程度較低,大大降低了內(nèi)審管理效率,造成審計(jì)資源浪費(fèi)。
三、信息化背景下的高校內(nèi)部審計(jì)策略
(一)建立高校內(nèi)部審計(jì)管理信息系統(tǒng)。
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)展已經(jīng)較為成熟,為提高信息化背景下的內(nèi)審能力,建立高校內(nèi)部審計(jì)管理信息系統(tǒng)迫在眉睫。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)管理信息系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì),確定審計(jì)工作目標(biāo),模板輸出審計(jì)工作底稿,規(guī)范審計(jì)業(yè)務(wù)流程,可以減少重復(fù)工作和人為因素,提高審計(jì)工作效率和質(zhì)量。同時(shí),有利于從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)向管理審計(jì)、內(nèi)控制度審計(jì)轉(zhuǎn)變,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控審計(jì)工作計(jì)劃,及時(shí)調(diào)整分配審計(jì)資源,對(duì)內(nèi)審進(jìn)行全程監(jiān)督與控制,為內(nèi)審轉(zhuǎn)型提高技術(shù)支持,提升內(nèi)部審計(jì)管理水平。
(二)培養(yǎng)審計(jì)信息化人才,加快知識(shí)轉(zhuǎn)型。
高校內(nèi)部審計(jì)管理信息系統(tǒng)調(diào)整了原有的工作方式和方法,內(nèi)審人員必須加快知識(shí)的更新和學(xué)習(xí),不僅局限于計(jì)算機(jī)辦公軟件的熟悉掌握,而且要熟悉數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)和專業(yè)審計(jì)軟件的操作和應(yīng)用,比如通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)發(fā)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)中的內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié),通過(guò)內(nèi)審工具差錯(cuò)糾弊,通過(guò)數(shù)據(jù)分析提供決策參考等,這就要求高校注重內(nèi)審信息化人才的培養(yǎng),注重計(jì)算機(jī)審計(jì)知識(shí)和技術(shù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),從而適應(yīng)信息化背景下內(nèi)審工作要求,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
隨著審計(jì)信息化概念在理論和實(shí)務(wù)中的應(yīng)用,高校應(yīng)充分積極推動(dòng)計(jì)算機(jī)技術(shù)與內(nèi)審業(yè)務(wù)的融合,完善內(nèi)審管理系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)內(nèi)審工作的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作,創(chuàng)新內(nèi)審管理模式,提升內(nèi)審管理服務(wù)水平,從而有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低內(nèi)審成本,提高資源配置效率,為學(xué)校事業(yè)目標(biāo)提高保障。
參考文獻(xiàn):
一、關(guān)于政府績(jī)效審計(jì)的研究
1956年,第二屆最高審計(jì)機(jī)關(guān)國(guó)際組織會(huì)議提出要檢查管理水平和生產(chǎn)效率,自此績(jī)效審計(jì)思想開(kāi)始出現(xiàn)。經(jīng)歷半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展,西方國(guó)家已經(jīng)形成了完善的政府績(jī)效審計(jì)體系。相較而言,國(guó)內(nèi)對(duì)于政府績(jī)效審計(jì)的研究開(kāi)始得較晚,直到20世紀(jì)90年代我國(guó)政府績(jī)效審計(jì)的研究才開(kāi)始萌芽,當(dāng)時(shí)就有學(xué)者預(yù)言,績(jī)效審計(jì)將成為我國(guó)未來(lái)政府等行政事業(yè)單位審計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)和主要方法(王會(huì)金,1993)。進(jìn)入21世紀(jì)后,中國(guó)與國(guó)際接軌,對(duì)政府績(jī)效審計(jì)的研究也全面展開(kāi)。有關(guān)我國(guó)政府績(jī)效審計(jì)的研究大致可以分為以下三方面。
(一)有關(guān)政府績(jī)效審計(jì)內(nèi)容的研究
有關(guān)政府績(jī)效審計(jì)內(nèi)容的研究多為純理論研究,主要以分析發(fā)展制約、對(duì)比國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀以及提出改進(jìn)對(duì)策等為主。梁斌,羅文潔(2012)認(rèn)為隨著我國(guó)政府績(jī)效管理體系的不斷改革與變化,績(jī)效審計(jì)得到了相應(yīng)的發(fā)展。然而我國(guó)的政府行政管理體系與西方還是有著一定的差距。王會(huì)金(2014)指出,我國(guó)的政府績(jī)效審計(jì)在國(guó)外后新公共管理運(yùn)動(dòng)過(guò)后,存在多個(gè)可以創(chuàng)新之處;在協(xié)同審計(jì)方式方面,應(yīng)該建立相互匹配協(xié)調(diào)的行政制度,另一方面還應(yīng)該更加重視政府績(jī)效審計(jì)的結(jié)果公開(kāi)。王超(2014)、謝慕廷(2015)和王麗娜(2016)借鑒美國(guó)、英國(guó)和德國(guó)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為西方國(guó)家的立法型績(jī)效審計(jì)模式能夠使政府績(jī)效審計(jì)更為獨(dú)立和公開(kāi),提出要加強(qiáng)政府投資項(xiàng)目立項(xiàng)階段的績(jī)效審計(jì)、建立健全相關(guān)法律制度和評(píng)價(jià)體系的建設(shè)以及提高公眾參與度等對(duì)策來(lái)完善我國(guó)政府績(jī)效審計(jì)體系。王會(huì)金(2010)對(duì)我國(guó)的現(xiàn)行體系進(jìn)行SWOT分析,認(rèn)為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平較低、制度發(fā)展不完善,政府績(jī)效審計(jì)發(fā)展受到嚴(yán)重制約;在分析了美國(guó)政府績(jī)效審計(jì)的優(yōu)勢(shì)和特征后,提出我國(guó)績(jī)效審計(jì)的范圍應(yīng)該包括公共財(cái)政資金績(jī)效審計(jì)、公共投資績(jī)效審計(jì)、金融績(jī)效審計(jì)、政府采購(gòu)績(jī)效審計(jì)、政府環(huán)境績(jī)效審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和人力資源審計(jì)。吳蒙(2015)以深圳為例,對(duì)其政府績(jī)效審計(jì)進(jìn)行分析,較為創(chuàng)新地提出當(dāng)下我國(guó)的政府績(jī)效審計(jì)存在審計(jì)建議避重就輕、績(jī)效審計(jì)的時(shí)間效率較為低下等問(wèn)題;然而提出的政策性建議并無(wú)突破創(chuàng)新之處,在實(shí)踐性方面還有所欠缺。
關(guān)于政府績(jī)效審計(jì)內(nèi)容的研究多以純理論分析為主,是我國(guó)實(shí)行政府績(jī)效審計(jì)的理論依據(jù)和支撐,但由于過(guò)去政府績(jī)效審計(jì)在實(shí)踐中未能得到足夠的重視,因此相關(guān)研究較為缺乏實(shí)踐上的證據(jù)支持,對(duì)于當(dāng)下我國(guó)政府績(jī)效審計(jì)改革雖然能起到理論上的指導(dǎo)意義,但無(wú)法建立實(shí)際應(yīng)用的具體指導(dǎo)細(xì)則。
(二)有關(guān)政府績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)體系的研究
目前國(guó)內(nèi)對(duì)于政府績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建,大都基于預(yù)決算政府會(huì)計(jì)體系,并不適用于現(xiàn)今的政府會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)制改革,而指標(biāo)體系的構(gòu)建方法也較多依?于平衡積分卡,缺乏創(chuàng)新。宋常(2010)認(rèn)為可以效仿《巴塞爾協(xié)議》構(gòu)建一個(gè)基本的評(píng)價(jià)體系;然而文章中并沒(méi)有建立一個(gè)具體的指標(biāo)體系,只是規(guī)范了績(jī)效審計(jì)的目標(biāo)、范圍等。吳勛(2011)則認(rèn)為,我國(guó)轉(zhuǎn)型期政府績(jī)效審計(jì)有著理論基礎(chǔ)薄弱、技術(shù)支撐和人員配置達(dá)不到要求等實(shí)施瓶頸;在構(gòu)建評(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí)應(yīng)該突出預(yù)算績(jī)效,并制定了量化指標(biāo)和測(cè)算方法。然而在我國(guó)政府會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)制改革的當(dāng)下,以預(yù)算審計(jì)為主的績(jī)效審計(jì)顯然是不能滿足政府審計(jì)發(fā)展需求的。付同青(2008)把平衡記分卡與政府績(jī)效評(píng)價(jià)相結(jié)合,設(shè)計(jì)了相應(yīng)的平衡記分卡評(píng)價(jià)指標(biāo),但是未能給出量化評(píng)價(jià)指數(shù)。王如燕(2009)著重研究了政府環(huán)境績(jī)效審計(jì),她基于“PSR壓力―狀態(tài)―響應(yīng)”框架,運(yùn)用環(huán)境優(yōu)值與協(xié)調(diào)系數(shù)相結(jié)合的模型和基于人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)BP的模型,突破性地提出了綠色GDP概念,建立了一套政府環(huán)境績(jī)效審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)指標(biāo);迄今為止是國(guó)內(nèi)研究政府環(huán)境績(jī)效審計(jì)領(lǐng)域指標(biāo)體系建立較為健全和詳細(xì)的研究。高衛(wèi)華(2015)的研究則是出具了較為詳細(xì)的指標(biāo)體系框架,他根據(jù)2002年財(cái)政部頒布的《國(guó)有資本績(jī)效評(píng)價(jià)規(guī)劃》和中國(guó)政府績(jī)效評(píng)估研究課題組制定的政府績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系,運(yùn)用平衡記分卡的方法,對(duì)政府的整個(gè)預(yù)算過(guò)程制定了包括五個(gè)方面的16個(gè)指標(biāo)。
總的來(lái)說(shuō),由于目前國(guó)家治理處于轉(zhuǎn)型期,政府會(huì)計(jì)也正處于改革中,適用于當(dāng)前國(guó)情的政府績(jī)效審計(jì)研究較少;研究方法也較為匱乏,對(duì)于政府績(jī)效評(píng)價(jià)體系的建立,仍是以平衡記分卡評(píng)價(jià)方法為主,沒(méi)能引進(jìn)更多更好更新的方法。因此現(xiàn)存文獻(xiàn)對(duì)于構(gòu)建政府績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)體系的研究還是存在較多不足的。
(三)有關(guān)政府績(jī)效審計(jì)影響因素的研究
歐陽(yáng)華生和余宇新(2009)認(rèn)為人均國(guó)民收入、教育指數(shù)和基尼系數(shù)對(duì)績(jī)效審計(jì)制度的發(fā)展有著顯著的正面影響,即經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展水平越高,政府績(jī)效審計(jì)制度越能得到發(fā)展。李素利(2013)通過(guò)實(shí)證分析得出審計(jì)人員素質(zhì)、政治、法律、經(jīng)濟(jì)和信息等因素的改善都能對(duì)政府績(jī)效審計(jì)起到積極的正向作用,其中審計(jì)人員素質(zhì)這一因素的影響最大,因此建設(shè)績(jī)效審計(jì)的法律制度、加強(qiáng)培養(yǎng)審計(jì)人員素質(zhì)對(duì)于發(fā)展績(jī)效審計(jì)非常必要。
縱觀我國(guó)有關(guān)政府審計(jì)的研究可以發(fā)現(xiàn),雖然目前學(xué)界已經(jīng)形成績(jī)效審計(jì)的理念,對(duì)于政府績(jī)效審計(jì)的研究也已經(jīng)開(kāi)始,但是與西方相比仍舊處于較為落后的狀態(tài),沒(méi)有形成一個(gè)完整地能夠投入使用的理論基礎(chǔ)和評(píng)價(jià)體系。可見(jiàn),我國(guó)的績(jī)效審計(jì)目前處于初級(jí)階段,在法律上缺乏依靠和規(guī)范,在實(shí)施上存在難度和制約。
二、基于綜合財(cái)務(wù)報(bào)告的績(jī)效審計(jì)形成
長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)實(shí)行的是收付實(shí)現(xiàn)制的政府會(huì)計(jì), 2015年才明確提出要編制權(quán)責(zé)發(fā)生制的政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告。十八屆三中全會(huì)后,我國(guó)出臺(tái)了政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,并自2017年1月1日起實(shí)施,這意味著今后的政府會(huì)計(jì)將形成“預(yù)算―財(cái)務(wù)”二維政府會(huì)計(jì)體系,因此基于綜合財(cái)務(wù)報(bào)告的績(jī)效審計(jì)也必然形成。然而基于權(quán)責(zé)制的政府績(jī)效審計(jì),目前仍是一個(gè)空白的研究領(lǐng)域。但路軍偉和陳希暉(2006)已經(jīng)預(yù)言,政府會(huì)計(jì)改革,引入權(quán)責(zé)制,能夠提供更多的財(cái)務(wù)、成本信息,可以將一個(gè)項(xiàng)目作為審計(jì)主體,達(dá)到更好的績(jī)效審計(jì)效果。由于學(xué)界還未將權(quán)責(zé)制綜合財(cái)務(wù)報(bào)告和政府績(jī)效審計(jì)相結(jié)合進(jìn)行研究,因此現(xiàn)有文獻(xiàn)中僅有對(duì)政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告編制問(wèn)題的研究。劉小兵、徐曙娜(2015)參考并羅列了2012年財(cái)政部出臺(tái)的《2011年度權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告試編辦法》中的一些編制辦法,但未出具創(chuàng)新研究。王彥(2015)則設(shè)計(jì)了較詳細(xì)的權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告的編制方法,認(rèn)為應(yīng)該對(duì)于現(xiàn)行收付實(shí)現(xiàn)制核算中空白的部分進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估、甄別登記,諸如公共基礎(chǔ)設(shè)施、由政府承擔(dān)償還的企業(yè)負(fù)債、政府投資的企業(yè)股權(quán)、政府財(cái)政和政府單位借入款中應(yīng)付利息的負(fù)債和費(fèi)用、政府固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的折舊攤銷等期間費(fèi)用以及部分政府債權(quán)資產(chǎn)等;那么根據(jù)這些綜合財(cái)報(bào)編制研究的歸納總結(jié),就能服務(wù)于基于綜合財(cái)務(wù)報(bào)告的績(jī)效審計(jì)的研究。
在政府大力推行權(quán)責(zé)發(fā)生制的政府會(huì)計(jì)的當(dāng)下,利用權(quán)責(zé)發(fā)生制財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行政府績(jī)效審計(jì)是政府審計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),但目前政府財(cái)務(wù)報(bào)告的編制目前還未出臺(tái)一個(gè)確切的政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,基于權(quán)責(zé)發(fā)生制綜合財(cái)務(wù)報(bào)告的政府績(jī)效審計(jì)同樣也是一個(gè)未有人涉足研究的空白領(lǐng)域。
三、政府績(jī)效審計(jì)對(duì)國(guó)家治理的影響
作為反腐倡廉的一個(gè)重要工具,政府績(jī)效審計(jì)是服務(wù)于國(guó)家治理的基礎(chǔ)工具和重要一環(huán)。政府績(jī)效審計(jì)能夠起到對(duì)政府管理的協(xié)助作用;例如對(duì)政府負(fù)債、公益組織或進(jìn)行地域性的績(jī)效審計(jì),能促進(jìn)政府管理的效率和效果的進(jìn)步(Miller,2016)。目前正值國(guó)家治理轉(zhuǎn)型期,政府和學(xué)界對(duì)政府績(jī)效審計(jì)都產(chǎn)生了足夠的重視,但現(xiàn)有文獻(xiàn)仍是以預(yù)算制度下的政府績(jī)效審計(jì)對(duì)國(guó)家治理的影響為主,并沒(méi)有與權(quán)責(zé)發(fā)生制的政府財(cái)務(wù)報(bào)告相結(jié)合,這顯然是不符合我國(guó)政府審計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)的。李曉慧(2015)認(rèn)為政府績(jī)效審計(jì)對(duì)國(guó)家治理有著積極的作用,但是由于在劃分審計(jì)范圍時(shí)沒(méi)有很好地分清政府和市場(chǎng),沒(méi)有發(fā)揮政府審計(jì)應(yīng)有的戰(zhàn)略指導(dǎo)作用;在政府低效或不作為等重點(diǎn)問(wèn)題上也缺乏足夠的關(guān)注。而王會(huì)金(2014)認(rèn)為我國(guó)政府績(jī)效審計(jì)對(duì)被審計(jì)單位績(jī)效有改善促進(jìn)作用,但是由于評(píng)價(jià)指標(biāo)、理論體系的不完整,這樣的作用還無(wú)法得到有力的證據(jù)支撐。總的來(lái)說(shuō),政府績(jī)效審計(jì)對(duì)國(guó)家治理能夠起到積極作用這一觀點(diǎn),是被學(xué)界普遍認(rèn)可的。
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)審核;措施;建議
中圖分類號(hào):F23
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.29.071
高校財(cái)務(wù)審核作為高校財(cái)務(wù)工作的重要組成部分,研究當(dāng)前高校財(cái)務(wù)審核工作現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)審核中普遍存在的問(wèn)題,將有助于提高高校財(cái)務(wù)工作能力,解決財(cái)務(wù)問(wèn)題提供基礎(chǔ)資料和分析思路。同時(shí),高校財(cái)務(wù)審核作為高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的重要環(huán)節(jié),通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)審核工作的全面梳理和完善,有助于高校進(jìn)一步厘清財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的權(quán)責(zé)利關(guān)系,減少高校財(cái)務(wù)管理工作中的風(fēng)險(xiǎn)。
1 高校財(cái)務(wù)審核工作現(xiàn)狀
1.1 關(guān)于財(cái)務(wù)審核人員建設(shè)方面
伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的高速發(fā)展,新會(huì)計(jì)制度、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不斷與實(shí)施,高校財(cái)務(wù)審核工作也面臨重大變化,不斷更新的工作環(huán)境、工作內(nèi)容、工作對(duì)象、工作手段、工作方式和工作方法也對(duì)高校財(cái)務(wù)審核人員的職業(yè)素質(zhì)提出了新的挑戰(zhàn):要求高校財(cái)務(wù)審核人員在掌握與熟悉應(yīng)用財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,還要了解、熟悉與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作相關(guān)的其他專業(yè)如審計(jì)、稅收、財(cái)政、金融等知識(shí)。
雖然在工作實(shí)務(wù)中財(cái)務(wù)審核人員積累了一定的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),但是僅僅依賴現(xiàn)有的知識(shí)已經(jīng)難以跟上經(jīng)濟(jì)形勢(shì)快速發(fā)展的步伐和我國(guó)新會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則不斷實(shí)施的節(jié)奏。但是由于高校編制所限,高校財(cái)務(wù)人員配置有限,高校財(cái)務(wù)審核人員工作任務(wù)重、工作壓力大,導(dǎo)致財(cái)務(wù)審核人員在處理日常的紛繁雜亂的財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)后,難以有足夠的時(shí)間與精力主動(dòng)學(xué)習(xí)最新的財(cái)會(huì)專業(yè)技術(shù)知識(shí)、實(shí)時(shí)更新會(huì)計(jì)工作相關(guān)的經(jīng)濟(jì)理論和法律知識(shí),導(dǎo)致目前高校財(cái)務(wù)審核人員知識(shí)面狹窄,會(huì)計(jì)理論單一,對(duì)相關(guān)財(cái)會(huì)法規(guī)不熟悉,對(duì)財(cái)務(wù)政策理解不到位,職業(yè)判斷能力不強(qiáng)。有的財(cái)務(wù)審核人員態(tài)度消極,工作缺乏責(zé)任心,工作中敷衍了事,不能履行審核人員的職責(zé)。
1.2 關(guān)于財(cái)務(wù)審核制度建設(shè)方面
目前,我國(guó)高校等事業(yè)單位一般實(shí)行“一支筆”審批制度,即由單位領(lǐng)導(dǎo)或分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)有關(guān)的原始憑證進(jìn)行審核簽字,再由財(cái)務(wù)人員審核后辦理記賬與付等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。由于單位領(lǐng)導(dǎo)或分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)(“一支筆”)不具備一定的財(cái)務(wù)專業(yè)背景和知識(shí),作為財(cái)務(wù)報(bào)銷的第一責(zé)任人的單位領(lǐng)導(dǎo)或分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)(“一支筆”)們?cè)趯徍撕炞诌^(guò)程中,由于對(duì)原始憑證的真?zhèn)巍⒔?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì)、項(xiàng)目開(kāi)支范圍等財(cái)務(wù)日常報(bào)銷的要求不太熟悉和了解,在審核簽字過(guò)程中難以有效發(fā)揮監(jiān)督作用。另一方面,財(cái)務(wù)審核人員在嚴(yán)格依照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》第十七條相關(guān)規(guī)定進(jìn)行原始憑證審核時(shí),對(duì)發(fā)現(xiàn)的不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理,對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回并要求更正時(shí),難以獲得報(bào)銷人員的理解和支持,從而削弱了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度互相牽制和監(jiān)督的作用。
1.3 關(guān)于財(cái)務(wù)審核信息化建設(shè)方面
高校財(cái)務(wù)審核信息化是將會(huì)計(jì)與信息技術(shù)高度融合,建設(shè)成開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。高校信息化是高校現(xiàn)代化建設(shè)的必然要求,從高校內(nèi)在管理要求而言,由于高校財(cái)務(wù)審核工作涉及多個(gè)部門(mén)和人員,重視高校信息化建設(shè)有助于高校內(nèi)部各個(gè)相關(guān)部門(mén)間的相互溝通與協(xié)調(diào),有助于打造部門(mén)信息共享的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)。從高校財(cái)務(wù)工作的外部工作環(huán)境來(lái)說(shuō),高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)政、銀行、稅務(wù)等社會(huì)外部系統(tǒng)關(guān)系密切,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有助于高校財(cái)務(wù)信息與社會(huì)其他資源形成數(shù)據(jù)對(duì)接和信息共享。
當(dāng)前我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息化特別是財(cái)務(wù)審核信息化建設(shè)由于層級(jí)復(fù)雜部門(mén)眾多、信息資源整合難度比較大、高校領(lǐng)導(dǎo)重視不足等原因,導(dǎo)致我國(guó)高校財(cái)務(wù)審核信息化建設(shè)滯后于我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高速發(fā)展的要求,也桎梏了高校財(cái)務(wù)審核工作的發(fā)展。
2 改進(jìn)高校財(cái)務(wù)審核工作的措施與建議
2.1 提高財(cái)務(wù)審核人員自覺(jué)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性與積極性
在經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代背景下,知識(shí)觀念與職業(yè)技能都發(fā)生了巨大的變化。時(shí)代的車輪滾滾前進(jìn),把固步自封、不思進(jìn)取的人無(wú)情的甩在身后,成為時(shí)代激烈競(jìng)爭(zhēng)的淘汰者。
經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要。在新的時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)人員面對(duì)越來(lái)越多的新問(wèn)題和新情況,需要高校財(cái)務(wù)審核人員予以及時(shí)、正確的解答與處理。高校財(cái)務(wù)審核人員要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的觀念,勇于面對(duì)不斷變化和發(fā)展的工作環(huán)境。高校財(cái)務(wù)審核人員在實(shí)際工作中應(yīng)堅(jiān)持發(fā)展的眼光,認(rèn)真專研,拓展領(lǐng)域,開(kāi)闊眼界,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì),不斷提高理論水平和理論指導(dǎo)實(shí)踐的能力,不斷提高綜合素質(zhì),遵紀(jì)守法、依法辦事。
2.2 建立激勵(lì)機(jī)制,提高財(cái)務(wù)審核人員樂(lè)于工作的主動(dòng)性和積極性
目前由于高校在崗位設(shè)置、職稱評(píng)聘、職務(wù)聘任等方面對(duì)一線教學(xué)人員和科研管理人員給予更多的政策傾斜,從而降低了高校財(cái)務(wù)審核人員對(duì)工作的熱情和積極性。
高校應(yīng)創(chuàng)造條件為財(cái)務(wù)審核等財(cái)務(wù)人員在工作、學(xué)習(xí)和生活方面提供條件,建立健全財(cái)務(wù)審核人員的激勵(lì)機(jī)制,建立科學(xué)合理的考評(píng)體系和獎(jiǎng)懲制度,堅(jiān)持“多勞多得,少勞少得,不勞不得”的原則,對(duì)財(cái)務(wù)審核人員的工作進(jìn)行客觀綜合的評(píng)價(jià)。對(duì)于那些考核結(jié)果優(yōu)秀的財(cái)務(wù)審核人員,除給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)外,還要給予必要的精神獎(jiǎng)勵(lì),要大力宣傳先進(jìn)典型,樹(shù)立榜樣,對(duì)其給予職稱評(píng)聘、職務(wù)聘任方面的政策傾斜。
2.3 增加人員配置,緩解財(cái)務(wù)審核人員工作壓力
伴隨經(jīng)濟(jì)體制改革的深化,高校的資金來(lái)源也由單一的財(cái)政撥款方式轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗲赖馁Y金籌措形式,除國(guó)家財(cái)政撥款外,還有學(xué)雜宿費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)撥款等非稅收入,以及提供培訓(xùn)進(jìn)修和校辦后勤實(shí)體經(jīng)營(yíng)收入等,伴隨高校資金流量的劇增,高校財(cái)務(wù)審核人員的工作量也大幅增加,財(cái)務(wù)審核人員既要對(duì)原始憑證進(jìn)行審核外,必要時(shí)還要為報(bào)賬人員解釋報(bào)賬流程和報(bào)銷相關(guān)規(guī)定,對(duì)不予報(bào)銷的原始發(fā)票還要給出合理的解釋,導(dǎo)致財(cái)務(wù)審核人員的工作量每天都處于飽和狀態(tài)。然而受高校事業(yè)編制和財(cái)務(wù)保密性要求所限,高校財(cái)務(wù)部門(mén)人員編制普遍偏低,導(dǎo)致財(cái)務(wù)審核人員配置沒(méi)有和高校財(cái)務(wù)工作量的持續(xù)增加形成合理配比。增加高校財(cái)務(wù)人員配置比例,打破制約高校財(cái)務(wù)審核工作完善和發(fā)展的瓶頸,將高校財(cái)務(wù)審核人員從過(guò)度繁重的工作中解放出來(lái),才能真正提高高校財(cái)務(wù)審核人員安于工作樂(lè)于工作的積極性和主動(dòng)性。
2.4 建立健全財(cái)務(wù)審核內(nèi)部控制制度,提高財(cái)務(wù)監(jiān)督職能
當(dāng)前我國(guó)高校財(cái)務(wù)審核內(nèi)控制度尚未形成完善健全體系,伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)法制的建設(shè)不斷向縱深發(fā)展,有法可依、有法必依必然成為高校財(cái)務(wù)審核工作的新要求。會(huì)計(jì)作為一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作,具有會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督兩項(xiàng)職能。然而目前我國(guó)各高校財(cái)務(wù)審核工作對(duì)會(huì)計(jì)核算職能重視有余,對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能重視不足,從而不利于高校財(cái)務(wù)監(jiān)督管理職能的有效發(fā)揮。高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核內(nèi)部控制制度建設(shè),真正地重視源頭、夯實(shí)工作過(guò)程,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)工作的健康有序發(fā)展。一是要建立健全財(cái)務(wù)審核人員工作制度,要求財(cái)務(wù)審核人員嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)法相關(guān)規(guī)定不得審核原始憑證,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。二是建立健全高校部門(mén)間的監(jiān)督制度,明確監(jiān)督的范圍,落實(shí)監(jiān)督責(zé)任,最大限度地保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。三是引入外部監(jiān)督機(jī)制,依靠外部監(jiān)督力量的獨(dú)立性和客觀性為高校財(cái)務(wù)審核工作的規(guī)范發(fā)展提供合理化意見(jiàn),提高高校財(cái)務(wù)審核工作的效率。
2.5 加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)審核工作效率
現(xiàn)代信息技術(shù)日新月異,與各學(xué)科各行業(yè)的結(jié)合日益緊密。加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)審核信息化建設(shè)將極大促進(jìn)于高校財(cái)務(wù)審核工作質(zhì)量和效率的提升。加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核信息化建設(shè)首先要對(duì)高校財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全方位的梳理和整合,目的在于對(duì)財(cái)務(wù)審核各道環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化和優(yōu)化,尋找現(xiàn)代信息技術(shù)與高校財(cái)務(wù)工作最佳結(jié)合點(diǎn)和介入點(diǎn),用最低的投入實(shí)現(xiàn)最佳的效果,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審核工作效率的全面提高,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審核信息化建設(shè)的高效性。其次要借助校園網(wǎng)絡(luò)建立財(cái)務(wù)審核信息化共享平臺(tái),接受廣大教職員工的監(jiān)督,共同維護(hù)財(cái)務(wù)審核工作的健康發(fā)展和有序運(yùn)行。
2.6 提高財(cái)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)審核人員的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)能力
高校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)重視宣傳工作、加大宣傳力度,建立有效的溝通機(jī)制提高財(cái)務(wù)制度的普及度,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)的相互理解和尊重,提高財(cái)務(wù)工作特別是財(cái)務(wù)審核工作的效率。高校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)借助財(cái)務(wù)審核信息化建設(shè)的成果采取多種形式和手段加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核工作宣傳,可以利用校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成果方便報(bào)銷人員隨時(shí)通過(guò)登陸了解學(xué)習(xí)等高校各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。從事財(cái)務(wù)審核工作的會(huì)計(jì)人員應(yīng)提高服務(wù)意識(shí),杜絕“門(mén)難進(jìn)、臉難看、話難聽(tīng)、事難辦”的不良現(xiàn)象,主動(dòng)與報(bào)銷人員溝通和交流,提高工作效率,保證業(yè)務(wù)熟練、程序規(guī)范、高質(zhì)高效地為全院師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1]潘虹,黃宏杰.加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)審核工作的管理[J].南京醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2012,(4).
[2]陳默.從“報(bào)賬難”看高校財(cái)務(wù)報(bào)銷審核崗位存在的問(wèn)題[J].財(cái)會(huì)研究,2015,(2).
申報(bào)人 孫相杰 單位 郯城縣重坊鎮(zhèn)中心小學(xué) (審核蓋章)
申報(bào)方式(普通/10年/20年/30年) 10年
申報(bào)級(jí)別(中級(jí)、高級(jí)、基層高級(jí)、正高級(jí)、基層正高級(jí)) 中級(jí)
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5、事業(yè)單位考核表或年度考核結(jié)果證明……………………………………………………………………….... 份
6、繼續(xù)教育證書(shū)……………………………………………………………………………………………………………… 份
7、任現(xiàn)職以來(lái)的科研成果及獎(jiǎng)勵(lì)(含專利)證書(shū)……………………………………………………….... 份
8、師德考核檔案………………………………………………………………………………………………………………… 份
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市中專中小學(xué)教師中高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評(píng)審材料裝訂目錄(市)
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1、展示課教案、評(píng)價(jià)意見(jiàn)表……………………………………………………………………. 份
2、六公開(kāi)監(jiān)督卡……………………………………………………………………………………….. 份
3、事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)崗位兼職審批表…………………………………………………….. 份
4、個(gè)人承諾書(shū)……………………………………………………………………………………………. 份
5、市鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校職稱評(píng)審申報(bào)承諾書(shū)…………………………………………………… 份
6、市鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校從事教學(xué)工作公示表(10年20年) ……………………………… 份
7、三齡兩歷一身份……………………………………………………………………………………… 份
8、市中專中小學(xué)教師近四(五)年任課情況公示表……………………… 份
9、職稱材料審核責(zé)任人簽字表………………………………………………………………..... 份
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