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關(guān)鍵字:財務(wù)成本確認計量財務(wù)會計
一、財務(wù)成本的性質(zhì)和確認
(一)財務(wù)成本的性質(zhì)
財務(wù)成本在財務(wù)會計中是一個流量概念,它表現(xiàn)為資源的不利變化,即成本會引起企業(yè)收益的減少,具體表現(xiàn)為企業(yè)資產(chǎn)的流出或增加。根據(jù)成本歸屬理論,當任何存貨或固定資產(chǎn)在生產(chǎn)過程中耗用之后,它們的原始成本就隨之轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去。轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中的就是已耗成本,在財務(wù)會計中一般稱之為費用,未轉(zhuǎn)移的成本則為資產(chǎn)。傳統(tǒng)的成本歸屬理論強調(diào)的是歷史成本的轉(zhuǎn)移,而并不計量已耗用資產(chǎn)的現(xiàn)時成本。成本歸屬假設(shè)是成本計算的基礎(chǔ),如果不承認成本歸屬觀念,就無法進行成本計算。因此,支持傳統(tǒng)財務(wù)會計的會計學(xué)家認為會計實質(zhì)是一個歷史成本分配的過程??梢娨话闳藗兝斫獾某杀靖拍?,在財務(wù)會計中所指的是已耗成本,即費用概念。美國財務(wù)會計準則委員會在其第6號概念公告中將費用(已耗成本)定義為:“費用是某一個體在其持續(xù)的、主要或核心業(yè)務(wù)中,應(yīng)交付或生產(chǎn)了貨品,提供了勞務(wù),或進行了其他活動,而付出的或其他耗用的資產(chǎn),或因而承擔的負債,或兩者兼而有之。”根據(jù)上述定義,我們可以發(fā)現(xiàn)該定義是一個狹義概念。企業(yè)的主要經(jīng)營活動所發(fā)生的耗費形成費用,而非主要經(jīng)營活動所發(fā)生的耗費并不構(gòu)成費用,在美國財務(wù)會計概念體系中,這種非主要經(jīng)營活動所發(fā)生的耗費稱之為損失。那么,費用為什么要如此定義呢?這涉及成本流轉(zhuǎn)觀念。所謂的成本流轉(zhuǎn)觀念是指人們依據(jù)成本歸屬理論,追溯成本的流轉(zhuǎn)過程,并通過成本記錄反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動。從企業(yè)生產(chǎn)準備開始,采購材料、添置設(shè)備,產(chǎn)品研制開發(fā),投入原材料和人工,直至生產(chǎn)出產(chǎn)品,隨著實物的流轉(zhuǎn),成本也應(yīng)該流轉(zhuǎn),為了確定企業(yè)收益和存貨計量,必須從現(xiàn)時營業(yè)收入中扣除已耗用資產(chǎn)的歷史成本,并與利潤表中的現(xiàn)時營業(yè)收入相配比,未耗部分成本則作為資產(chǎn)計入資產(chǎn)負債表中。至于那些凡是不產(chǎn)生營業(yè)收入的資產(chǎn)耗費或減少,如自然災(zāi)害造成的資產(chǎn)性質(zhì)上不同于費用,應(yīng)視為損失。正確區(qū)分費用和損失,可以使外部財務(wù)報表使用者獲得更為有用的會計信息??梢?,狹義的財務(wù)成本在財務(wù)會計中所指的是費用概念。根據(jù)以上論述,費用具備兩項基本特征:1.費用表示的是企業(yè)資源的不利變化,這種不利變化具體表現(xiàn)為企業(yè)資產(chǎn)的減少,或企業(yè)負債的增加;2.費用確認應(yīng)與企業(yè)盈利活動相聯(lián)系,在目前的財務(wù)報告中,由于收入和費用是分別單獨陳報的,而且一般情況下,企業(yè)商品或勞務(wù)的購置和款項的支付又不與企業(yè)同種產(chǎn)品的銷售或收款同時發(fā)生。因此,配比要求就變得十分必要,費用應(yīng)與收入建立一定的聯(lián)系。
(二)財務(wù)成本的確認按照傳統(tǒng)財務(wù)會計理論,費用的確認應(yīng)該與盈利相聯(lián)系。這里配比原則十分重要,因為它指導(dǎo)人們鑒別哪些成本屬于已耗成本,應(yīng)計列為本期費用,相應(yīng)列入利潤表;指導(dǎo)人們鑒別哪些成本屬于未耗成本應(yīng)作為資產(chǎn)列入資產(chǎn)負債表;指導(dǎo)人們區(qū)分各種費用與收入的不同聯(lián)系以分配各類費用。根據(jù)配比原則,費用的確認應(yīng)該與這個時期的營業(yè)收入相配比,由此計算本期的收益。費用與收入的配比原則包括三項確認規(guī)則:1.聯(lián)系因果關(guān)系確認費用;2.系統(tǒng)、合理地分配費用;3.支出發(fā)生時立即確認費用;聯(lián)系因果關(guān)系確認費用是最理想的分配成本方法。在這種情況下,將已耗成本與產(chǎn)品相聯(lián)系,并在有關(guān)收入陳報之時將這些產(chǎn)品的成本計入費用,就可以得到費用與收入的合理配比。因為已耗成本是與某一個具體產(chǎn)品相聯(lián)系,而這一產(chǎn)品又與所陳報的收入相聯(lián)系,倘若收入在銷售實現(xiàn)時予以陳報,將產(chǎn)品的已耗成本記為費用予以陳報被認為是合理的,而未耗成本則被視為資產(chǎn)。直接為生產(chǎn)商品和提供勞務(wù)等發(fā)生的直接人工、直接材料、商品進價和其他直接費用,由于與產(chǎn)品生產(chǎn)之間存在著一種可追溯的關(guān)系,可以直接追溯到具體產(chǎn)品中去,因此這類費用應(yīng)該直接計入生產(chǎn)經(jīng)營成本。并不是所有費用與收入都存在著聯(lián)系因果關(guān)系,有些需要通過其他確認方法來分配費用。具體分配方法有兩種:1.在以后的各會計期中,將成本合理、系統(tǒng)地分配為費用;2.當支出發(fā)生時立即確認為費用;有些支出盡管無法追溯到具體的產(chǎn)品中去,但它們與本期收入存在著間接因果關(guān)系,人們通??梢园醇俣ǖ暮侠砘A(chǔ)或便捷的方法將其分攤至具體產(chǎn)品成本之中。這些成本在各會計期間分配費用時,應(yīng)該是無偏見和合理的。例如,企業(yè)為生產(chǎn)商品和提供勞務(wù)而發(fā)生的固定資產(chǎn)折舊費用、無形資產(chǎn)攤銷費用等各項間接費用,這類費用與本期收入存在著間接因果關(guān)系,應(yīng)該按一定標準分配計入生產(chǎn)經(jīng)營成本。那些既不與生產(chǎn)直接相關(guān)又不與銷售直接相關(guān)的支出,由于無法找到一個合理且系統(tǒng)的分配基礎(chǔ),應(yīng)該作為期間費用立即計入當期損益。很顯然,因為這些支出如果沒有合理的途徑與未來收入相聯(lián)系,或未來期間經(jīng)營活動的收益很不確定,如果采用武斷的分配基礎(chǔ)進行分配可能將回比不進行分配更使人誤解。因此,惟一的實際解決途徑就是將它們直接列為當期費用。事實上,將費用與收入相聯(lián)系并進行合理的費用分配是一個非常棘手的事情。A.L.托馬斯于1974年美國會計學(xué)會所發(fā)表的第9期《會計研究論文集》的《會計分配問題》一文中指出,將成本分配為費用,完全存在著主觀臆造的因素。由于這種主觀推測使得會計人員提供的會計報表的真實性值得懷疑,因此,A.L.托馬斯認為驗證費用分配過程是否合理有三個標準:1.可加性,即分配到各會計期的費用數(shù)額相加應(yīng)該等于原來的成本總額;2.明確性,即某一種分配方法只能導(dǎo)致某一個固定的分配額,而不是數(shù)額可以隨意大??;3.可辯護性,當采用某種分配方法時,有其充分的理由證明是最優(yōu)的,是任何其他分配方案無法替代的。托馬斯認為費用確認分配過程并不能真正符合上述標準要求,現(xiàn)行的配比原則實際存在著重大的缺陷。不過至今為止,會計實務(wù)界仍在財務(wù)會計實踐中堅持應(yīng)用分配方法。因為費用分配過程構(gòu)成了傳統(tǒng)財務(wù)會計最重要的會計實務(wù),如果否定成本分配實際上就等于從根本上否定傳統(tǒng)財務(wù)會計。
二、財務(wù)成本的計量
費用作為獲取營業(yè)收入所發(fā)生的資源犧牲,其計量主要表現(xiàn)為資產(chǎn)的減少或者負債的增加。由于資源已耗用成本可以從不同的角度來衡量,因此費用與資產(chǎn)、負債等會計要素一樣,通常也可以由多種計量屬性,即歷史成本、現(xiàn)行成本、脫手價格、可實現(xiàn)凈值和未來現(xiàn)金流入量現(xiàn)值和未來現(xiàn)金流入量現(xiàn)值等衡量。
1.歷史成本
歷史成本是指取得資源時的原始交易價格。在直接現(xiàn)金交易時,歷史成本表現(xiàn)為付出的現(xiàn)金或承諾付出現(xiàn)金;在非現(xiàn)金交易時,歷史成本則表現(xiàn)為被交易資產(chǎn)的現(xiàn)金等價物。按歷史成本計量費用是幾個世紀以來財務(wù)會計的主要計量基礎(chǔ),是財務(wù)會計計量中最重要的計量屬性。歷史成本被運用的主要理由是:﹙1﹚歷史成本是買賣雙方在市場上通過交易客觀地確定的,它不是人們主觀確定的,因此具有客觀可靠性;﹙2﹚歷史成本具有可檢驗性,因為它有交易時留下的原始憑證作為依據(jù);﹙3﹚在會計實務(wù)中,歷史成本最容易取得,而不像其他計量方式獲取的成本較高;﹙4﹚費用以資產(chǎn)的實際耗費計量,收入是以銷售產(chǎn)品的實際交易價格計量,企業(yè)收入與費用的配比和收益的確認都是建立在實際交易基礎(chǔ)上的,從而可以避免歪曲經(jīng)營收益。
那么費用的歷史成本應(yīng)該包括哪些內(nèi)容呢?一般情況,它是按獲取生產(chǎn)所需物品所放棄或必須放棄的資源在取得日的現(xiàn)行價值計量的,也就是資產(chǎn)的交易價值。當采用直接現(xiàn)金支付或承諾現(xiàn)金支付時,成本的計量是明確的,即買方所放棄的對資源要求權(quán)的貨幣表現(xiàn)。如果交易采用的是非現(xiàn)金支付方式或非現(xiàn)金支付承諾,則按照取得物品或服務(wù)的市價或交易中放棄的物品或服務(wù)的市價來計量。歷史成本計量費用也存在著固有的缺陷:﹙1﹚由于貨幣購買力的變動和物價的急劇變化,使得歷史成本并不能確切地反映企業(yè)資產(chǎn)的現(xiàn)值,缺乏可比性。﹙2﹚歷史成本未能反映出企業(yè)資產(chǎn)的增值情況。資產(chǎn)的增值等于購置資產(chǎn)現(xiàn)時價值減去原始成本的余數(shù),如果采用歷史成本計量,就無法反映企業(yè)資產(chǎn)的增值,因此收益計算中未能包括資產(chǎn)增值價值。﹙3﹚物價變動時,以歷史成本進行計量難以分清企業(yè)的實際收益和由于價格而引起的持有損益。
2.現(xiàn)行成本
現(xiàn)行成本是指在本期重購或重置持有資產(chǎn)的成本,也可以成為重置成本。人們對現(xiàn)行成本包含的內(nèi)容的理解存在著差異,有的認為現(xiàn)行成本是指重新購置同類資產(chǎn)的市場價值;有的則認為現(xiàn)行成本應(yīng)該是重新購置或制造同類資產(chǎn)的成本;有的認為是重新購置具有相同生產(chǎn)能力的資產(chǎn)的市價,等等。但是這并不影響采用現(xiàn)行成本來計量費用的必要性。贊同采用現(xiàn)行成本計量費用的人認為,采用現(xiàn)時成本由許多優(yōu)點:﹙1﹚由于收入通常根據(jù)現(xiàn)行價格計量,從配比的邏輯關(guān)系來講,費用也應(yīng)當根據(jù)所耗資源的現(xiàn)行成本來計量,這不僅可以保持收入與費用具有相同的屬性進行配比,使得收益計算更為合理,也有助于已耗資產(chǎn)的實物性補償;﹙2﹚只有在采用現(xiàn)行成本計量費用情況下,才能區(qū)分經(jīng)營業(yè)務(wù)產(chǎn)生的收益和持有資產(chǎn)的增值或減值;﹙3﹚能避免物價變動的虛計收益,確切反映生產(chǎn)耗費的補償,有利于資產(chǎn)的實物保全;﹙4﹚現(xiàn)行成本計量的結(jié)果所揭示的是現(xiàn)實的財務(wù)狀況而非歷史的狀況,與決策的相關(guān)性更強,有助于對未來經(jīng)營活動及其成果的預(yù)測。不過,采用現(xiàn)行成本計量也存在著缺陷:﹙1﹚資產(chǎn)計價比較主觀,缺乏一個可靠的依據(jù)。由于重置估價需要通過專業(yè)人員主觀判斷,難以防止企業(yè)人員蓄意篡改數(shù)據(jù);﹙2﹚取得現(xiàn)行成本需要花費較高的信息成本,現(xiàn)行成本數(shù)據(jù)的取得原比歷史成本數(shù)據(jù)的獲取要困難得多;﹙3﹚仍然沒有完全消除貨幣購買力變動的不利影響,等等。
3.脫手價格
脫手價格是指資產(chǎn)在正常清算條件下的變現(xiàn)價值。有的會計學(xué)家建議在費用計量中采用脫手價格。他們認為,它可以表示企業(yè)耗用特定資源的機會成本,而且這種費用計量不需要就重置的未來可能性進行預(yù)測,因為它有很強的決策相關(guān)性。此外,企業(yè)收益還可以根據(jù)已消耗資產(chǎn)的機會成本與相關(guān)的機會收入來評價,從而能為經(jīng)營決策提供有效的財務(wù)信息。不過脫手價格計量也存在著缺陷:﹙1﹚由于同類資產(chǎn)在市場上有多種價格,因此脫手價格的確定比較困難;﹙2﹚由于脫手價格計量放棄了實現(xiàn)原則,不符合持續(xù)經(jīng)營假定原則。因此不利于對管理當局的經(jīng)營責任的考核。
三、財務(wù)成本計量在財務(wù)會計中的地位
由于傳統(tǒng)財務(wù)會計強調(diào)可靠性,在會計系統(tǒng)設(shè)計時,選擇了以歷史成本計量為基礎(chǔ),以收入與成本進行配比為原則等作為基本理念,并要求會計人員采取謹慎態(tài)度處理會計事項。企業(yè)資產(chǎn)被看成一種“尚未攤銷的成本”,并根據(jù)歷史成本原則來計量;企業(yè)收益被理解成一種“現(xiàn)實交易收益”,并按照收入與費用的配比來確認。因此,我們可以發(fā)現(xiàn),“成本理論”在傳統(tǒng)財務(wù)會計中起著至關(guān)重要的作用,傳統(tǒng)財務(wù)會計可以被認為是一個成本的分配或歸屬過程。
1.傳統(tǒng)會計收益觀下的“成本配比”原則
傳統(tǒng)財務(wù)會計的收益是指來自企業(yè)期間交易的已實現(xiàn)收入和相應(yīng)費用的差異,是一種“實現(xiàn)”的收益概念,也稱之為會計收益,強調(diào)“實現(xiàn)”的會計收益觀的優(yōu)點在于:﹙1﹚由于建立在實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上,因此它符合穩(wěn)健原則的要求;﹙2﹚實現(xiàn)收益觀是考核管理當局受托責任最客觀的指標。傳統(tǒng)財務(wù)會計的收益概念天然地決定了需要運用配比原則來分配費用和已確認收益。很顯然,配比原則實際已成為強調(diào)“收益重心”的傳統(tǒng)會計確認收益的核心原則。會計收益大小的度量是通過收入確認的實現(xiàn)原則,即在收入實現(xiàn)以后才確認收益,它只將已實現(xiàn)的收益確認為企業(yè)收益,不包含資產(chǎn)價值升值等未實現(xiàn)的收益;另一方面這種收益的度量有賴于期間收入和費用的合理配比,與當期不相關(guān)的成本應(yīng)作為資產(chǎn)(未耗成本)結(jié)轉(zhuǎn)為以后期間的費用。與傳統(tǒng)財務(wù)會計收益觀相對應(yīng)的是經(jīng)濟收益觀。傳統(tǒng)會計收益概念的批評者認為,會計收益概念存在著重大缺陷,未來收益概念應(yīng)采用經(jīng)濟收益觀。他們指出了會計收益的缺陷:﹙1﹚由于依據(jù)收入確認原則,使得損益表所反映的企業(yè)收益是不完整的收益,它沒有包括未實現(xiàn)收益;﹙2﹚在采用配比原則時,由于收入采用現(xiàn)時價格計量,而費用則采用歷史成本計量,因此成本的分配并不完整,使得成本未能真正得到彌補;﹙3﹚由于依賴歷史成本計價,使得資產(chǎn)負債表所反映的資產(chǎn),僅僅是未耗用的資產(chǎn)成本余額,從而低估了企業(yè)資產(chǎn)的價值。經(jīng)濟收益觀強調(diào)的是資本保全原則,可理解為補償資本后的一種增量。近年來會計界由于強調(diào)重置資產(chǎn)的重要性,已越來越多地接受經(jīng)濟收益概念,如果未來會計采用經(jīng)濟收益概念的話,成本的配比原則和歷史成本計量原則將會受到根本性的沖擊。
2.資產(chǎn)定義的“成本觀”
由于傳統(tǒng)財務(wù)會計強調(diào)收益在會計理論中占有“重心”地位,必然會導(dǎo)致為了實現(xiàn)收入和費用的配比而按照“成本觀”來定義資產(chǎn)。按照美國會計學(xué)家佩頓爾頓的觀點,資產(chǎn)只是“未消逝或未耗用的成本”。他們認為,成本是取得資產(chǎn)所需要花費的代價;原始成本或歷史成本是最初取得資產(chǎn)時的實際支出;重置成本是根據(jù)當前環(huán)境擁有一個與原有資產(chǎn)性能相同的資產(chǎn)所花費的一切代價。已耗成本將作為費用計入當期產(chǎn)品,而未耗用成本則作為資產(chǎn)保留在以后會計期間進行分配。在資產(chǎn)定義“成本觀”概念下,資產(chǎn)的歷史成本計量又是必然的選擇。因為傳統(tǒng)會計認為,資產(chǎn)通常根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生所取得的交換價格入賬,然后將這項取得成本列示在財務(wù)會計報表上,因此成本就是商品或勞務(wù)在其取得時的交換價格。如果交換中所付的是非現(xiàn)金資產(chǎn),則以所放棄資產(chǎn)的現(xiàn)時價格作為取得資產(chǎn)的成本。選擇歷史成本作為資產(chǎn)的計量屬性,是因為歷史成本是由買賣雙方在交易過程中確定的,它最具有可檢驗性和客觀性。另外,歷史成本計量也有利于與收益計量中的實現(xiàn)概念相關(guān)聯(lián)。資產(chǎn)被定義為“未耗用成本”有助于與收益計量保持密切聯(lián)系。但是資產(chǎn)定義“成本觀”卻存在著許多缺陷:﹙1﹚嚴重地歪曲了資產(chǎn)的本質(zhì),資產(chǎn)代表的是企業(yè)未來經(jīng)濟收益;﹙2﹚不能完整地反映資產(chǎn)的真實價值;﹙3﹚由于重視收入與費用配比,強調(diào)以損益表為中心,因而使得資產(chǎn)負債表中的資產(chǎn)反映不實。近年來資產(chǎn)定義“產(chǎn)權(quán)觀”已得到會計界的廣泛接受,1985年美國財務(wù)會計準則委員會將資產(chǎn)定義為“資產(chǎn)是可能的未來經(jīng)濟利益,它是特定個體從已經(jīng)發(fā)生的交易或事項所取得或加以控制的”。將資產(chǎn)定義為預(yù)期的未來經(jīng)濟收益,應(yīng)該說是比較符合企業(yè)持有資產(chǎn)的目的來看,當然是為了獲得未來的經(jīng)濟收益。從未來會計發(fā)展趨勢看,資產(chǎn)將取代收益成為會計關(guān)注的重點。如果今后完全否定了資產(chǎn)定義“成本觀”強調(diào)資產(chǎn)重置概念將有代替成本分配概念的趨勢。
3.成本歸屬觀念和成本流轉(zhuǎn)理論
傳統(tǒng)財務(wù)會計強調(diào)資產(chǎn)按歷史成本計量,即使現(xiàn)時重置成本高于歷史成本也不例外;強調(diào)費用按照配比原則進行成本分配,它們依據(jù)的是成本歸屬觀念。佩頓在其著作《公司會計準則緒論》中寫道,當任何原材料或設(shè)備在生產(chǎn)過程中耗用之后,它們的原始成本就隨之轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去。成本歸屬觀念強調(diào)的是資產(chǎn)原始價值的轉(zhuǎn)移,而并不是計量已耗用資產(chǎn)的現(xiàn)時成本,它已成為傳統(tǒng)會計的成本計算和分配的理論基礎(chǔ)。如果不成本歸屬觀念,就無法進行成本計算,也就無法確認收益和計量資產(chǎn)。因此整個財務(wù)會計也就無法運行。在成本歸屬觀念下還有一個成本流轉(zhuǎn)理論。所謂成本流轉(zhuǎn)理論是指會計人員應(yīng)該按照成本歸屬觀念,通過成本計算和成本分配來追溯成本流轉(zhuǎn)過程。也就是說,隨著物流的流轉(zhuǎn),即從企業(yè)購進設(shè)備和原材料開始,到組織生產(chǎn)、產(chǎn)品入庫,再到銷售渠道建設(shè)、產(chǎn)品銷售出去,成本也隨著流轉(zhuǎn),這需要通過會計記錄將成本流轉(zhuǎn)記錄下來。因此,根據(jù)成本流轉(zhuǎn)理論,就形成了資產(chǎn)定義“成本觀”和成本分配“配比原則”,即成本表示取得資產(chǎn)所花費的代價。隨著生產(chǎn)經(jīng)營中的實物流轉(zhuǎn),會計記錄也需要追溯成本流轉(zhuǎn)過程,成本分配是傳統(tǒng)財務(wù)會計的核心內(nèi)容,已耗成本(即費用)根據(jù)配比原則進行成本分配,計入本期的經(jīng)營成本以確認當期收益;未耗或未攤銷成本就成為強調(diào)成本流轉(zhuǎn)觀念。
四、未來財務(wù)會計發(fā)展趨勢和對財務(wù)成本理論的影響
(一)未來財務(wù)會計發(fā)展趨勢
由于財務(wù)會計運行環(huán)境的急劇變化,傳統(tǒng)的財務(wù)會計模式改革勢在必行。許多有關(guān)要求揭示非財務(wù)數(shù)據(jù)、前瞻性數(shù)據(jù)和公允價值數(shù)據(jù)的提案都可以被看成是未來財務(wù)會計改革的方向。預(yù)計未來財務(wù)會計的發(fā)展,既是對傳統(tǒng)財務(wù)會計的部分內(nèi)容的揚棄,同時也是對其的繼承和改進。未來財務(wù)會計模式的形成將是一個“漸進式”發(fā)展過程。
1.未來財務(wù)會計模式仍將繼承傳統(tǒng)模式中已經(jīng)實踐檢驗而積淀下來的方法與程序
盡管未來會計將會摒棄傳統(tǒng)模式中許多過時的會計方法和程序,但是我們?nèi)匀豢梢韵嘈?,傳統(tǒng)模式中已經(jīng)實踐檢驗而積淀下來的證明行之有效的會計方法與程序?qū)焕^承。新的會計模式仍將保留利特爾頓和佩頓所描述的絕大多數(shù)特征。例如,以復(fù)式記賬為會計記錄基本方式;以貨幣計量為會計主要計量單位;以財務(wù)會計運行順序?qū)嫶_認、計量、記錄和報告等。未來財務(wù)會計發(fā)展將會走一條遵循以“繼承——揚棄”為原則的漸進式改革道路。
2.未來會計收益觀有向經(jīng)濟學(xué)收益概念靠攏的趨勢
受經(jīng)濟學(xué)收益觀的影響,美國提出一些介于傳統(tǒng)收益觀與經(jīng)濟學(xué)收益觀之間的收益概念。美國會計學(xué)會在《基本會計理論說明》中,建議在單一報表中所列示的收益計算,既要保持歷史成本概念,又要保持現(xiàn)行成本概念,后者除了要反映日常的經(jīng)營成果外,還要反映因持有資產(chǎn)價值的重大變動而形成的損益,以及當價格水平變動時作為一個債權(quán)人和債務(wù)人而形成的損益。英國會計準則委員會在其原則公告中,也提出了“全面確認收益表”的損益表概念,全面確認收益表的內(nèi)容包括持續(xù)經(jīng)營的銷貨損益、非持續(xù)經(jīng)營的銷貨損益、未實現(xiàn)資產(chǎn)重權(quán)價盈利、未實現(xiàn)交易中投資利得以及當價格水平變動時形成的損益等。當然,上述改進的會計收益概念與經(jīng)濟學(xué)收益仍有距離,但是它可以表明未來會計收益觀將向經(jīng)濟收益概念靠攏的趨勢。
3.未來會計確認的基礎(chǔ)將是應(yīng)計制與現(xiàn)金流動制的融合
從財務(wù)會計確認基礎(chǔ)歷史演進看,基于交易觀的應(yīng)計制代替了早期傳統(tǒng)的基于交易觀的現(xiàn)金制。不過,未來會計確認基礎(chǔ)的趨勢將可能是應(yīng)計制與現(xiàn)金流動制的融合。隨著經(jīng)營發(fā)展,尤其是各種創(chuàng)新金融工具的廣泛應(yīng)用,使得傳統(tǒng)概念上的交易活動逐漸轉(zhuǎn)化為一系列市場程序,風險和報酬不再隨交換行為而立即轉(zhuǎn)移,明確的交易日期變得不確定起來,基于交易觀的應(yīng)計制受到了極大的沖擊。可以預(yù)見,隨著基于非交易觀的應(yīng)計制出現(xiàn),應(yīng)計制與現(xiàn)金流動制之間的界限也就變得模糊起來。應(yīng)計制與現(xiàn)金流動制的融合將是未來會計確認基礎(chǔ)的發(fā)展方向。
4.未來會計計量的模式將是多種計量屬性和計量尺度結(jié)合方式并存
以歷史成本作為計量屬性,以名義貨幣作為計量單位的計量模式,是傳統(tǒng)財務(wù)會計最基本的計量模式。但是,隨著會計環(huán)境的變化這種計量模式已呈現(xiàn)出諸多缺陷。尋找新的計量模式將是未來財務(wù)會計模式的重要任務(wù)之一。但是,從計量理論的歷史發(fā)展過程看,計量模式的確定不不可以通過純粹理論推導(dǎo)出來,各種非理論因素,如政治的、經(jīng)濟的、技術(shù)的、環(huán)境的等,往往會影響甚至改變已選擇的模式。因為財務(wù)會計規(guī)范存在著“政治化”過程,各種利益集團為了自身的利益,會通過各種方式和渠道來影響財務(wù)會計準則的制定內(nèi)容,達到有利于本方的目的,這必然影響到會計計量模式的選擇問題。所以,未來會計計量模式將會通過理性的(科學(xué)的)和非理性(政治化的)方式來尋找新的多重計量模式。5.未來財務(wù)呈報將呈現(xiàn)多重計量報告形式的趨勢未來財務(wù)會計信息將更強調(diào)真實性和公允性,更重視用戶的信息需要。因此,在未來財務(wù)報告中,將采取以利用綜合模型來改進企業(yè)報告的方式;運用多種計量屬性反映財務(wù)狀況;鼓勵披露前瞻性信息;在披露財務(wù)數(shù)據(jù)的同時,有義務(wù)揭示非財務(wù)數(shù)據(jù)等措施。
(二)對財務(wù)成本理論的影響
未來財務(wù)會計的發(fā)展將給財務(wù)成本理論帶來深遠的影響,具體表現(xiàn)為以下幾個方面:1.資產(chǎn)定義的“成本觀”淡出,“未來價值觀”將取而代之傳統(tǒng)財務(wù)會計傾向于從成本的角度定義資產(chǎn),這種觀念將會被取代。美國會計學(xué)家菲利普斯對這種現(xiàn)象做過評價:會計理論的變革實質(zhì)上是試圖改變傳統(tǒng)會計理論強調(diào)成本的狀況,代只以價值為中心的符合邏輯的結(jié)構(gòu)。可以預(yù)見,未來將會更加強調(diào)資產(chǎn)的價值而不是未耗成本概念。這里所指的資產(chǎn)價值并不是現(xiàn)時價值,而是一種未來創(chuàng)造企業(yè)收益的潛在價值。突出資產(chǎn)“未來的經(jīng)濟價值”的性質(zhì),使得資產(chǎn)與收益具有同樣重要的地位是現(xiàn)代財務(wù)會計的一個特征。因此,資產(chǎn)定義的“成本觀”將會淡出,資產(chǎn)定義的“未來價值觀”將取而代之。2.基于改良的會計收益觀下的成本配比原則的適用范圍將受到限制傳統(tǒng)的會計收益觀下,成本配比原則是計算和分配成本核心理論,它與收入實現(xiàn)原則相配合,可以計算出傳統(tǒng)概念的期間收益。受經(jīng)濟學(xué)收益觀的影響,會計界已開始逐漸改進傳統(tǒng)的收益概念,提出了吸收經(jīng)濟學(xué)收益概念的收益觀點。因此,傳統(tǒng)概念的成本配比的適用范圍將受到限制,成本配比原則仍將用于指導(dǎo)銷售成本等項目的分配以確定收益。不過,企業(yè)在期末也會運用公允價值或現(xiàn)行價值等計量屬性對資產(chǎn)和負債等項目進行調(diào)整,以使最終會計收益中補充反映出過去期間資產(chǎn)的“凈增值”。3.成本歸屬和成本流轉(zhuǎn)觀念不再被強調(diào)傳統(tǒng)財務(wù)會計十分強調(diào)成本歸屬和流轉(zhuǎn)觀念,可以說傳統(tǒng)會計實質(zhì)上是一個成本流轉(zhuǎn)分配的過程。但隨著資產(chǎn)重置價值重要性的突出,公允價值和現(xiàn)時成本被強調(diào),現(xiàn)時成本的取得通過的是估價程序,因此成本歸屬和流轉(zhuǎn)觀念的重要地位將會下降??梢哉f,未來會計將不再是成本流轉(zhuǎn)分配的過程,而變?yōu)橐环N價值計價的過程。4.不再追求絕對真實的成本理念,而開始注重條件真實性成本觀念未來財務(wù)會計信息質(zhì)量十分強調(diào)前瞻性要求,在比較客觀性和相關(guān)性質(zhì)量特征時,未來會計更加注重相關(guān)性要求。因為會計信息質(zhì)量特征與會計目標有著密切關(guān)系,它是維護會計目標的基礎(chǔ)。近年來會計目標已有所變化,美國財務(wù)會計準則委員會的概念結(jié)構(gòu)中,會計目標被確定為“決策有用性”,他們認為對決策最為有用的信息是能“幫助信息使用者在預(yù)測未來時可導(dǎo)致決策差別”的信息,因此,相關(guān)性成為保證信息對決策有用的最重要的質(zhì)量特征。
參考文獻:
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1工期成本的管理。
從實際經(jīng)驗來看,減少工期能有效地減少工程項目的財務(wù)成本,工期延長必定會造成成本的上升,導(dǎo)致項目的經(jīng)濟效益下降。但如果工期壓縮過度,也有可能造成一些施工成本的上升,比如使用非必要大型機械設(shè)備等。所以,能否處理好兩者的平衡關(guān)系,將直接影響企業(yè)的利潤率。在工期成本管理中要做好工程工期計劃,力求在保證工程質(zhì)量達到合同要求的前提下,盡量減小工期成本。
2工程保修期內(nèi)的成本管理。
工程竣工之后會產(chǎn)生的一系列保修和整改,這有可能是工程本身質(zhì)量或者結(jié)構(gòu)問題產(chǎn)生的需要,也有可能是應(yīng)業(yè)主的要求進行局部的調(diào)整。由于這期間的不可預(yù)料因素較多,工程量大小也無法確定,因此在材料和人員的使用上都是無法預(yù)先計劃安排的。這樣就容易造成保修期內(nèi)的材料費和人工費用上升。對此,一定要嚴格根據(jù)工程的實際需要,來合理安排保修工程,控制好材料、人員和及機械的使用等成本,避免浪費現(xiàn)象。
3工程尾款收取時的成本管理。
有部分業(yè)主由于自身原因或者是主觀故意,會有拖欠工程尾款的現(xiàn)象出現(xiàn),這就導(dǎo)致了企業(yè)的資金被占用,不利于企業(yè)的正常運作,對企業(yè)的資金鏈產(chǎn)生壓力。并且還存在業(yè)主無力償還工程尾款,出現(xiàn)壞賬的風險。這些都是工程尾款收取時的成本,處理不好將會影響整個項目的經(jīng)濟效益。企業(yè)一方面要加強和業(yè)主方的聯(lián)系,加強溝通;另一方面要密切關(guān)注業(yè)主方的動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題時要及時采取措施,必要時要采取法律的武器。
二、工程項目成本管理中需要注意的幾個方面
1.實行項目經(jīng)濟效益承包機制,做好目標成本管理。
要發(fā)揮出管理人員的積極性,最好的方法就是實行項目承包責任機制,用利益來引導(dǎo)個人。要實行項目承包責任機制,就要做好項目成本預(yù)算,并進行必要的細分,層層落實,科學(xué)合理地認定項目承包基數(shù)。在項目竣工后,要按照事先簽訂的項目承包合同進行兌現(xiàn),提高項目承包人控制成本的積極性。
2.做好合同管理工作。
在工程項目中,所有的工作都是按照合同來執(zhí)行的,項目成本管理也是如此。項目中所有涉及經(jīng)濟事務(wù)的都要簽訂合同,避免非正式的口頭約定。在施工過程中,要嚴格按照合同約定執(zhí)行,無論任何突況都應(yīng)協(xié)商解決,避免引起合同糾紛。
3.加強工程質(zhì)量和現(xiàn)場安全的管理工作。
施工現(xiàn)場的安全事故和質(zhì)量事故不但會造成工期的拖延,還會帶來人員和財產(chǎn)損失,對項目的經(jīng)濟效益產(chǎn)生較大的影響。對于施工現(xiàn)場的敏感地區(qū)和事故多發(fā)期,要進行實時監(jiān)控,實行嚴格的安全責任制度,由安全責任人負責把關(guān),盡可能地降低事故的發(fā)生率,減少由于事故造成的額外成本。
4.經(jīng)濟活動分析會要常態(tài)化。
工程施工期間容易受到外界多種因素的影響,而產(chǎn)生各種額外的成本。因此,要掌握項目的成本的第一手情況,就要常態(tài)化經(jīng)濟活動分析會,來及時分析項目的實際成本和目標成本之間的差距。經(jīng)濟活動分析會主要由項目負責人和財務(wù)成本的相關(guān)人員參加,分析的主要內(nèi)容是材料費、人工費以及其他各項支出在同一個時間點上的比對情況,以此來發(fā)現(xiàn)成本管理中的漏洞,為下一步制定計劃提供參考。
5.及時做好資金回收,減低資金壓力。
要和業(yè)主保持密切的聯(lián)系,及時回收資金,避免因資金鏈斷裂而造成的利息損失、工人罷工、停工、工程期拖長等問題,保持項目的穩(wěn)定有序進行。
三、工程項目成本管理的內(nèi)部控制
1.實施項目成本的全員和全程控制機制。
在項目成本管理中,主要是財務(wù)人員參與,其他相關(guān)部門的人員也應(yīng)該參與進來,發(fā)揮他們所在崗位在成本控制各個環(huán)節(jié)中的作用,實現(xiàn)全員參與成本控制。另外,項目的成本控制是貫穿于項目的整個施工期,所以,對于項目的全程控制能最大限度地降低成本,企業(yè)要形成項目成本的全程控制機制。在前期,要做好成本預(yù)算;在中期,要明確成本目標,并采取多種手段來控制成本;在后期,要做好工程資金結(jié)算和資金的回收。
2.加強對項目預(yù)算的管理控制。
項目預(yù)算管理應(yīng)該和授權(quán)管理有機地結(jié)合起來,將預(yù)算管理細化成施工前和施工期的控制目標。為了實現(xiàn)對項目工程成本和資金使用情況的監(jiān)控,要強化預(yù)算管理的財務(wù)成本控制功能,做到及時發(fā)現(xiàn)成本控制漏洞,并迅速作出調(diào)整。
3.加強對資金的管理控制。
資金對于項目工程來說就像是人體中的“血液”,合理的資金運轉(zhuǎn)是工程能順利完工的前提。工程實施前要制定好現(xiàn)金流的預(yù)算和編制科學(xué)合理的資金預(yù)算,在實際工作中,要將實際的現(xiàn)金流和資金預(yù)算做比對,及時做好工程資金的回收和控制好資金的支出,并且要充分發(fā)揮監(jiān)督機制,做好資金的監(jiān)管。
4.實行項目會計主管人員委派制。
要提高會計信息質(zhì)量,實行全面的監(jiān)管,就要實行項目會計主管人員委派制。從制度層面確定會計主管人員后,能強化會計在財務(wù)成本中的監(jiān)督作用,形成一股強而有效的權(quán)力制約力量,對項目的各種經(jīng)濟活動進行監(jiān)管。委任的主管人員是直接受命于企業(yè)高層,不與工程項目利益掛鉤,實現(xiàn)最大限度的監(jiān)督作用。
5.完善內(nèi)部審計制度。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;成本控制;問題
企業(yè)在運行與發(fā)展中,進行成本控制及管理,是企業(yè)生存發(fā)展的必定選擇,是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。 社會生產(chǎn)力與科技發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營管理進步,財務(wù)管理日益發(fā)展。財務(wù)管理是組成企業(yè)管理的主要部分,滲透到各領(lǐng)域與各環(huán)節(jié)之中,在現(xiàn)代企業(yè)管理中有著舉足輕重的作用。財務(wù)管理的目標指,企業(yè)財務(wù)管理在特定的條件下應(yīng)達到的預(yù)算結(jié)果,財務(wù)管理目標是企業(yè)整個財務(wù)管理工作的出發(fā)點和歸宿。
1.財務(wù)管理目標總結(jié)
企業(yè)財務(wù)管理目標即理財目標,指企業(yè)進行財務(wù)活動所要達到的根本目的,是評價企業(yè)財務(wù)活動合理與否的重要標準,它決定著財務(wù)管理的基本方向。財務(wù)管理活動不僅要與企業(yè)生存發(fā)展與獲利的目標一致,而且要直接集中反映財務(wù)管理的各項基本特征,全面體現(xiàn)財務(wù)活動的基本規(guī)律。所以不同的財務(wù)管理目標會產(chǎn)生截然不同的財務(wù)管理運行機制,科學(xué)地設(shè)置財務(wù)管理目標對優(yōu)化理財行為,實現(xiàn)財務(wù)管理的持續(xù)穩(wěn)定的良好發(fā)展具有重要意義。
2.成本控制應(yīng)注意的問題
大家都知道,評價一個企業(yè)經(jīng)營成果的最佳標準,是企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。 企業(yè)為了取得良好的業(yè)績,在激烈的市場競爭中戰(zhàn)勝對手,除了設(shè)法提高主營業(yè)務(wù)收入之外,主營業(yè)務(wù)成本的控制更是其關(guān)鍵因素之一,也是企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 企業(yè)控制成本必需要注意以下幾個問題:
(2.1)成本控制要結(jié)合市場需求的特點進行有效的控制
現(xiàn)在有很多企業(yè)僅僅考慮通過提高產(chǎn)量降低成本,利用低成本產(chǎn)生的價格優(yōu)勢爭取市場份額。這種做法沒有很好地考慮市場的容量的問題,一旦市場需求飽和,那么企業(yè)的產(chǎn)量越高,所造成的損失就越大,這好比一個人跑的方向錯了,你跑得越快,離目標就越遠,從而形成不斷降價的惡性循環(huán),這樣企業(yè)的生存也會面臨很大的阻礙。
(2.2)成本控制要各個部門共同參與
在成本管理中,為了達到成本控制的目的,充分發(fā)揮各個部門降低成本的積極性。對企業(yè)成本產(chǎn)生影響的因素包括職工的成本管理意識、綜合素質(zhì)、集體意識、工作態(tài)度和責任感。對人的主觀因素其加以重視,可更有效地降低成本,改善企業(yè)成本管理工作。建立一支高素質(zhì)的員工隊伍,在成本控制中可以走出一條新路子。
(2.3)成本控制中必須要有健全的管理制度
從戰(zhàn)略的角度來看,許多企業(yè)的成本管理只習慣于對產(chǎn)品的生產(chǎn)成本進行控制,而忽視對產(chǎn)品研究開發(fā)、設(shè)計、采購、銷售、投資和日常管理活動發(fā)生的成本進行控制。成本控制不能只是消極的將實際成本支出限制在成本標準范圍內(nèi), 它還負有對成本標準進行重新審定和修正的任務(wù),使成本標準始終保持著積極先進的水平。
3.企業(yè)應(yīng)在哪些方面控制企業(yè)的經(jīng)營成本
(3.1)加強企業(yè)管理,嚴格控制原材料的費用
控制成本要從材料的價格和產(chǎn)品生產(chǎn)耗用材料數(shù)量上進行控制。第一,對原材料的進貨價格進行控制。原材料的進貨價格主要包括企業(yè)采購原材料時的買價,應(yīng)計入原材料成本的流轉(zhuǎn)稅的稅金及原材料采構(gòu)過程中發(fā)生的應(yīng)計入材料成本的運輸費用等。第二,對產(chǎn)成品生產(chǎn)中所耗用材料數(shù)量上進行控制。產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,不僅要保證產(chǎn)品質(zhì)量,更要提高材料的利用率,對原材料剩余產(chǎn)品進行合理的再利用,減少不必要的損失,使單位產(chǎn)品所耗用材料的數(shù)量降到最低。
(3.2)提高勞動生產(chǎn)的效率,使每單位產(chǎn)品的人工費用降到最低
人工費用不僅包括工資及還包括按工資一定比例計提的職工福利費等相關(guān)費用。人工費用的降低,與苛扣或降低工人工資是不同的概念,通過提高勞動生產(chǎn)率從而降低單位產(chǎn)品的人工費用。同等數(shù)量的勞動者,在相同時間段內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量越多,單位產(chǎn)品所能分攤到的人工費用就會越低。
(3.3)降低能源的消耗 ,生產(chǎn)的過程中應(yīng)時刻控制輔助生產(chǎn)費用的耗費
輔助生產(chǎn)費用所指的是企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程 中所耗用的水、電等資源的消耗。 在制造業(yè)中,輔助生產(chǎn)費用是產(chǎn)成品生產(chǎn)成本的重要組成部分。 相對一些機械化程度偏高的企業(yè),能源耗用量要高出普通企業(yè)的好多倍。 因此, 控制能源的消耗量是降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本的有效途徑之一。
(3.4)加強對產(chǎn)品生產(chǎn)車間的管理 ,使單位產(chǎn)成品應(yīng)分攤的制造費用降低
企業(yè)在生產(chǎn)過程中發(fā)生的所有生產(chǎn)費用, 直接性費用應(yīng)計入生產(chǎn)成本外,其它的間接費用均屬于制造費用,應(yīng)分攤計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本。大型企業(yè)中,投資者初始投入的資本金較大,而這些初始投資所購置的固定資產(chǎn)都要在以后的生產(chǎn)經(jīng)營期間陸續(xù)分期以折舊的形式轉(zhuǎn)化為費用,最終分攤到產(chǎn)品中去。
4.成本控制與財務(wù)管理目標的關(guān)系
企業(yè)為了實現(xiàn)財務(wù)管理的目標,勢必把成本控制與財務(wù)管理相結(jié)合起來。關(guān)于成本控制目標,各界人士有著不同的見解。大部分人認為,成本控制的目標即為按預(yù)定的成本目標去努力,通過實現(xiàn)預(yù)定的成本目標來降低成本。一部分人堅持將實現(xiàn)預(yù)定的成本目標作為成本控制目標是以現(xiàn)有既定條件為前提的,通過這個基礎(chǔ),制定各種創(chuàng)新措施,改變成本發(fā)生的條件與各項要求,促使成本逐漸降低。我覺得成本控制目標的設(shè)定是按能否實現(xiàn)財務(wù)管理為標準?,F(xiàn)代經(jīng)濟社會活動中,成本控制是全過程的控制。尤其是對產(chǎn)品壽命周期各階段產(chǎn)品成本的全部內(nèi)容控制,這樣才能使社會資源真正的節(jié)約。如今企業(yè)在激烈的市場競爭中只有通過加大成本控制才能使企業(yè)利潤達到最大化,實現(xiàn)財務(wù)管理的終級目標。我們更要認識到加強成本控制實際上也就是要加強對目標成本的控制,兩者是相輔相承的。因為財務(wù)管理的終極目標是要實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,在不考慮其他因素的前提下,在利潤目標一定的情況下就必須制定企業(yè)的目標成本,來促進目標利潤的實現(xiàn)。企業(yè)必須對所設(shè)定的目標按照適當?shù)谋硎具M行分解與落實。我們現(xiàn)代企業(yè)均具有“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責明確、政企分開和管理科學(xué)”基本特征的經(jīng)濟單位,是配合社會化大生產(chǎn)和市場經(jīng)濟發(fā)展要求的經(jīng)濟組織單位,是社會主義市場經(jīng)濟的微觀基礎(chǔ)。
舉個例子:“阿迪達斯的卷土重來”,2008年底在順利完成北京奧運會贊助項目后,隨著美國次貸危機向全球拓展,阿迪達斯經(jīng)歷了產(chǎn)品庫存積壓的惡性循環(huán)危機的考驗,如果不立即消減庫存,就會給財務(wù)的穩(wěn)健帶來不利影響,這是因為處理存貨只能夠回收現(xiàn)金,當?shù)偷揭欢ㄕ劭?,往往是不賺錢的,這意味著公司必須要和經(jīng)銷商共同承擔損失。為了消化庫存,阿迪達斯不得不采取各種措施,比如允許經(jīng)銷商用一定的價格比例,以舊換新;當經(jīng)銷商處理存貨到一定數(shù)額后,公司會給與一定的經(jīng)濟補償;允許經(jīng)銷商開折扣店,甚至開在正價店的周圍等等,阿迪達斯實施這些措施的代價和程序既痛苦又繁瑣。最終經(jīng)過努力,阿迪達斯幫助經(jīng)銷商成功消化庫存,實現(xiàn)高效的資金回流,徹底鏟除了高庫存帶來的痼疾??梢钥闯銎髽I(yè)必須通過成本控制達到實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量的可持續(xù)增長。企業(yè)應(yīng)把財務(wù)管理中的成本核算與控制全方位地引入到企業(yè)管理中去。
5.結(jié)語
總而言之,企業(yè)要牢固樹立財務(wù)管理的觀念,重視資金的管理,真正把資金視為維護企業(yè)的生命線,講求資金的使用效果,讓每位員工都認識到財務(wù)管理的重要性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)重視財務(wù)管理,懂得財務(wù)管理,抓財務(wù)管理,把有限的資金合理地用到生產(chǎn)中去,實現(xiàn)企業(yè)資金運動中良性循環(huán),保證生產(chǎn)的正常進行,使企業(yè)健康發(fā)展,提高經(jīng)濟效益。
參考文獻:
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(一)成本控制的定位不當,控制方法過于老化
在中國聯(lián)通公司看來,成本控制是研發(fā)以及生產(chǎn)部門應(yīng)該重視的事情,而財務(wù)部門只需將數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和計算,并最終反饋到總部即可,沒有根據(jù)企業(yè)的目標進行精細化的成本控制。這種各自為政的現(xiàn)象導(dǎo)致中國聯(lián)通公司的成本控制定位不當,讓經(jīng)營管理工作出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。同時中國聯(lián)通將成本控制的重點局限在了裝移機材料費、網(wǎng)絡(luò)運維費用及市場拓展等直接費用當中,忽視了市場調(diào)研、廣告宣傳等方面的調(diào)控,成本控制方法過于單一,無法實現(xiàn)有效的財務(wù)管理。
(二)缺乏完善的成本控制制度
在之前中國聯(lián)通之所以出現(xiàn)了成本控制的問題,很大一部分原因在于缺乏完善的財務(wù)管理制度,所使用的成本管理系統(tǒng)僅僅從財務(wù)的數(shù)據(jù)方面進行統(tǒng)計,并以此來核算出財務(wù)結(jié)果,卻忽視了成本控制的全面性。這種不健全的成本管理制度導(dǎo)致中國聯(lián)通沒有形成科學(xué)有效的監(jiān)督體制,財務(wù)部門要想發(fā)揮出其應(yīng)有的職能也受到了很大的限制。與此同時,之前中國聯(lián)通的財務(wù)管理方法主要是壓縮經(jīng)費,并沒有將成本控制安置在其應(yīng)有的高度上,與企業(yè)的最終經(jīng)營戰(zhàn)略結(jié)合不夠緊密,造成成本控制流于形式。
二、中國聯(lián)通加強成本控制的對策
(一)全員樹立財務(wù)成本觀念
以傳統(tǒng)的思想觀念來看,成本控制就是指在經(jīng)營活動中節(jié)約成本,盡可能減少現(xiàn)金的支出。但是,如果企業(yè)能在不減少成本的同時,還能提升企業(yè)的收入,不僅不會減少企業(yè)的利潤,還會使企業(yè)的最終利潤最大程度地增加,因此上述思想觀念缺乏長遠的戰(zhàn)略眼光。財務(wù)部門的成本控制是指成本效益上的管理,也就是一定的成本能給企業(yè)帶來多大的利潤。如果成本上的支出能為企業(yè)帶來更大的利潤,這種支出就是有意義的。中國聯(lián)通鼓勵全員樹立財務(wù)成本的觀念,將成本控制與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相結(jié)合,提倡好的產(chǎn)品開發(fā)、用戶獲取和保有等建議。如果某種產(chǎn)品創(chuàng)新方式短時間無法為企業(yè)帶來效益,但長期來看會為企業(yè)帶來更大的優(yōu)勢,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者也會采納。
(二)完善成本控制制度,提升財務(wù)管理人員素質(zhì)信息化的發(fā)展
使得財務(wù)人員從繁重的記賬和算賬的工作中脫離出來,同時財務(wù)管理的多樣性也會使財務(wù)管理人員在充分掌握管理技能的同時,還需要進行角色上的轉(zhuǎn)變。隨著現(xiàn)代化的管理制度應(yīng)用于財務(wù)管理當中,中國聯(lián)通的財務(wù)管理工作取得了一定的突破,在成本控制中能夠憑借規(guī)模上的優(yōu)勢,從企業(yè)外部引進高素質(zhì)的管理人才,以此來提升財務(wù)人員的素質(zhì)。
(三)中國聯(lián)通重視事前、事中以及事后的控制
成本控制的重要內(nèi)容還要重視事前、事中以及事后的控制。其中事前控制是指根據(jù)企業(yè)的實際情況,運用科學(xué)化的方法將可能會出現(xiàn)的結(jié)果進行全面、整體的預(yù)測,并根據(jù)所預(yù)測的結(jié)果做出具體的規(guī)劃,以便于在后續(xù)的管理過程中進行相關(guān)比較。事中控制是要對計劃所實行的過程進行控制,這也是成本控制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),也是成本控制的重點工作。比如對數(shù)據(jù)進行管理。而事后控制是指企業(yè)對財務(wù)管理的成本進行一個綜合的考評,這種做法一方面能夠?qū)ω攧?wù)管理中出現(xiàn)的問題進行分析,找到出現(xiàn)問題的癥結(jié),以便于在今后的工作中避免發(fā)生;另一方面也是對成本的控制效率進行評定,最終形成成本控制的方案,為今后的財務(wù)管理成本控制提供一定的標準,有利于將成本控制應(yīng)用在每一個環(huán)節(jié)當中。中國聯(lián)通就是通過上述一系列成本控制方法,提升了營業(yè)利潤,同時也為其他企業(yè)的成本控制提供了一定的借鑒依據(jù)。
三、結(jié)論
1.1體制改革的必然趨勢
長期以來,在我國事業(yè)單位都是靠政府財政劃撥的經(jīng)費和財政收入作為運轉(zhuǎn)的資金,無論經(jīng)營如何均可做到“旱澇保收”,無競爭或低競爭的經(jīng)營環(huán)境使得事業(yè)單位沒有形成市場化意識,因此對經(jīng)營成本不夠重視,成本消耗一直高居不下,這樣的經(jīng)營方式不利于我國國民經(jīng)濟的發(fā)展,隨著市場經(jīng)濟不斷深化,我國政府逐漸將事業(yè)單位投入市場進行市場化運作,在這樣的背景下,事業(yè)單位基本上告別了靠吃財政的時代,在激烈的市場競爭下,事業(yè)單位要想求生存、求發(fā)展,就必須注重經(jīng)營效益,而成本是影響經(jīng)營績效的最主要因素之一,因此進行財務(wù)成本管理是十分必要的。
1.2事業(yè)單位的經(jīng)營性質(zhì)的必然選擇
雖然事業(yè)單位與企業(yè)單位經(jīng)營性質(zhì)不同,其提供的產(chǎn)品以非物質(zhì)產(chǎn)品為主,但其經(jīng)營過程中仍然要消耗大量的物質(zhì)產(chǎn)品,再加上傳統(tǒng)經(jīng)營思想的影響,使得成本往往過高,為了衡量事業(yè)單位的績效,降低政府的財政壓力,就應(yīng)當對事業(yè)單位成本進行科學(xué)的預(yù)算和管理,為單位經(jīng)營和政府決策提供依據(jù)。除此之外,事業(yè)單位作為政府服務(wù)社會的重要機構(gòu),理應(yīng)承擔起社會責任,盡量減少開支,為社會做出貢獻。
2我國事業(yè)單位財務(wù)成本管理中存在的問題
最近幾年,隨著改革的步伐不斷加快,市場化經(jīng)營經(jīng)驗的不斷增加,事業(yè)單位的財務(wù)成本管理水平也有所提高,但還是存在一些亟待解決的問題。
2.1成本管理體系不夠健全
首先,受傳統(tǒng)事業(yè)單位財政管理體系的影響,很多事業(yè)單位遵循的會計準則仍然受到收付實現(xiàn)制的影響,會計處理方法較為落后,很難對日益市場化的事業(yè)單位經(jīng)營活動形成有效支撐,導(dǎo)致成本管理基礎(chǔ)資料準確性不高,對成本控制決策造成不利的影響。其次,事業(yè)單位開展的業(yè)務(wù)種類繁多,因此在成本核算管理制度上很難做到統(tǒng)一,造成了一些成本費用歸屬不明,在沒有標準和制度約束的情況下,實際工作中往往隨意性很大,給績效評價帶來難度;再次,事業(yè)單位成本管理制度不健全,一些單位直接套用會計管理制度作為成本管理制度,使得實際工作中對成本的管控不到位。
2.2成本核算發(fā)揮的作用有限
在事業(yè)單位預(yù)算管理中注重與經(jīng)營直接相關(guān)的直接成本,如人工費等,而對于辦公費用、業(yè)務(wù)招待費、設(shè)備折舊等間接成本不夠重視,再加上實際工作中預(yù)算編制部門與業(yè)務(wù)部門之間缺乏經(jīng)常性的溝通和交流,使得成本預(yù)測準確性較差,常常導(dǎo)致預(yù)算不足;而且對成本項目的細分不夠,導(dǎo)致一些紙面上的預(yù)算金額往往為幾個項目之和,這種做法使得在后期對成本控制時對于超支的費用只能追溯到合計金額,因此達不到對成本的有效控制,使成本核算的作用無法充分發(fā)揮。
2.3成本管理的監(jiān)督考評機制不健全
科學(xué)的監(jiān)督考評機制是反映財務(wù)成本管理情況的手段,是提高成本管理規(guī)范化水平、提高成本控制效果的有效途徑。導(dǎo)致當前事業(yè)單位成本長期居高不下的一個重要原因就是成本監(jiān)督不夠嚴格,考評不夠科學(xué),財務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置不科學(xué),對于會計業(yè)務(wù)上存在的漏洞不能及時發(fā)現(xiàn),而且缺乏科學(xué)的指標評價體系,使得實際工作中對于成本管理的監(jiān)督考評隨意性很大,準確性不夠,達不到約束和激勵的作用。
3新形勢下事業(yè)單位財務(wù)成本管理策略
3.1健全財務(wù)成本管理體系
由于傳統(tǒng)的成本管理制度并不利于新形勢下事業(yè)單位的成本管理,因此作為事業(yè)單位需要結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點建立健全財務(wù)成本管理制度,提高成本管理的科學(xué)化水平,可從以下幾個方面著手:首先,事業(yè)單位在市場化的趨勢下,應(yīng)當改變落后的會計核算準則,以權(quán)責發(fā)生制代替收付實現(xiàn)制,以準確反映單位年度收支項目的實際情況;其次,財務(wù)成本管理制度應(yīng)當包括成本預(yù)算、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核,實際工作中嚴格按照制度和程序做好成本管理工作;再次,做好成本管理創(chuàng)新工作,健全人才引進和培養(yǎng)機制,打造一支業(yè)務(wù)能力突出的成本管理隊伍。
3.2提高成本核算規(guī)范化水平
首先,做好成本預(yù)算工作,這是做好成本核算的基礎(chǔ),在成本預(yù)測工作中,財務(wù)部門應(yīng)當加強與其他業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系和溝通,收集成本預(yù)測信息,力求全面;同時應(yīng)當將成本項目細化,提高成本項目的層次化,使在成本核算時每一個項目均可準確追溯到源頭,此外,成本項目劃分如果過于細化就會增加成本核算工作量,因此實際工作中應(yīng)當統(tǒng)籌兼顧,根據(jù)單位實際情況進行科學(xué)劃分;其次,為保證預(yù)算前后成本項目的一致性,預(yù)算項目一經(jīng)確認就不能隨意追加,如因特殊情況確需追加的,必須經(jīng)由單位財務(wù)部門和審計監(jiān)督部門共同商議、決策并執(zhí)行。
3.3健全成本管理監(jiān)督考評機制
首先,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當意識到成本管理監(jiān)督與考評制度對于財務(wù)成本管理的重要性;其次,完善單位內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),建立獨立的審計監(jiān)督部門,將成本管理監(jiān)督工作常態(tài)化、制度化;再次,完善考核評價體系,通過借鑒國內(nèi)外的先進經(jīng)驗,制定以量化為主的考核指標,并將成本考核指標分攤到每一個部門的每一名工作人員,將成本管理考核結(jié)果作為個人工作績效的一個重要組成部分,與個人的評獎評優(yōu)掛鉤,以此激勵工作人員參與到成本管理工作的積極性。
4結(jié)束語
首先,進行醫(yī)院成本控制有利于穩(wěn)定醫(yī)療服務(wù)的價格,提高醫(yī)院的競爭力。從醫(yī)院購進藥品、醫(yī)療器械以及相關(guān)的物流費用及資產(chǎn)折舊等方面對經(jīng)營成本進行嚴格的審核和控制,在不降低服務(wù)水平的基礎(chǔ)上最大限度地縮減成本。這樣就有利于穩(wěn)定醫(yī)療服務(wù)的價格,從而提高醫(yī)院的市場競爭力。再者,進行醫(yī)院成本控制對提高員工的風險意識,加強醫(yī)院內(nèi)部控制也起到關(guān)鍵作用。醫(yī)院從事的主要是公益性的經(jīng)營活動,員工的風險意識比較淡薄。為了能充分利用資金,合理利用醫(yī)院的資源,就必須通過系統(tǒng)化的財務(wù)管理體系,運用恰當?shù)呢攧?wù)管理方法對醫(yī)院的成本進行控制,提高員工的成本控制意識,從而達到加強醫(yī)院防范風險意識的目的。
2該院成本控制的現(xiàn)狀及影響因素分析
該院目前有關(guān)成本控制的方面的不足主要表現(xiàn)在以下幾個方面:員工成本控制意識薄弱,對成本控制認識參差不齊;內(nèi)部財務(wù)管理制度不夠完善,造成了醫(yī)院物資的流失與浪費;缺乏很好的監(jiān)管制度,對醫(yī)院的醫(yī)療器械、藥品等物資采購,以及各部門的費用申報、審批等監(jiān)管不嚴,使資金不能落實到實處。成本控制除了跟以上因素相關(guān)以外,它跟成本控制的分析方法、分析體系以及財務(wù)成本管理組織機構(gòu)的人員布置等有著密切關(guān)系。從人員結(jié)構(gòu)上來看,該院目前沒有完整的人員錄用機制,未設(shè)立專門的總會計師的職位,而大多數(shù)的參與到成本控制中來的管理者都是醫(yī)療技術(shù)方面的人員,缺乏對會計知識的了解,因此對成本控制的方向和方法也把握不夠。醫(yī)院不以盈利為目的,因此受到長期計劃經(jīng)濟的影響,員工的成本控制意識淡薄,也沒有針對性的考評機制,在落實成本控制的過程中往往達不到預(yù)期的效果。成本控制分析的體系也相對落后,針對各部門,各個醫(yī)療環(huán)節(jié)的各項信息的錄入、處理以及分析的系統(tǒng)尚未開發(fā)出來,因此無法給成本控制提供全面、準確的數(shù)據(jù)依據(jù),從而導(dǎo)致成本控制方向出現(xiàn)偏差。
3加強成本控制的措施分析
3.1培養(yǎng)員工成本控制的意識成本控制的主體是人,培養(yǎng)員工成本控制的意識是做好成本控制的關(guān)鍵。但是醫(yī)院的不少員工都認為成本控制只是一個財務(wù)問題,與自身無關(guān),缺乏成本控制的概念及意識。因此,應(yīng)該在全院上下廣泛地宣傳有關(guān)成本控制的相關(guān)知識,將新醫(yī)院財務(wù)制度進行普及,讓相關(guān)人員都明確意識到自身在成本控制中的作用,了解到自己應(yīng)盡的責任和義務(wù),從而培養(yǎng)醫(yī)院所有工作人員成本控制的意識,積極配合醫(yī)院成本控制工作的進行。此外大部分的工作人員對成本控制的認識也不夠,單純地認為增加成本只會導(dǎo)致利潤的減少。其實在某些方面的投資,雖然會在短期內(nèi)增加醫(yī)院的成本,但從長遠看卻是會給醫(yī)院帶來利潤的。所以選擇正確的方法進行成本控制也是提高有效性的關(guān)鍵??傊?,提高員工成本控制的意識以及普及相關(guān)的財務(wù)知識,才能有效地進行成本控制。
3.2制定相關(guān)制度進行約束成本控制是一項系統(tǒng)、復(fù)雜的工作,幾乎涉及到醫(yī)院的所有部門和員工。因此,制定相關(guān)的制度進行約束是提高成本控制的有效性的保障。目前,該院在成本控制方面,很多管理層對其認識的程度不一,掌握的專業(yè)知識參差不齊,對成本控制的關(guān)鍵把握不夠,因此需要相關(guān)的制度進行約束??梢酝ㄟ^成本控制的管理制度對成本管理和財務(wù)管理等方面進行明確的規(guī)定,具體可以細化到各部門的管理者、每個員工的權(quán)責劃分、獎懲制度等方面。再者還應(yīng)采取預(yù)算管理的方法對各部門的資產(chǎn)及資金流量情況進行控制,重視固定資產(chǎn)以及庫存物資的占用比率。醫(yī)院的成本控制的管理者應(yīng)該從醫(yī)院全局出發(fā)并結(jié)合自身的特點來建立成本控制的體系,對醫(yī)院的所有經(jīng)濟活動進行事前、事中和事后的全面的成本控制,從而保證其有效性。該院自2013年以來針對藥品及醫(yī)療器械的采購、各科室對藥品及醫(yī)療機械的配備比例以及使用等方面都先后制定了相關(guān)的條例,并每月對各個科室進行了考核,將結(jié)果直接與個人績效掛鉤,有效地降低了藥材成本,減少了浪費,實現(xiàn)了成本控制。
3.3健全成本控制組織機構(gòu)及分析體系設(shè)立總會計師的職位,直接對院長負責,并設(shè)立責任會計直接對總會計師負責。以科室為單位,每個科室設(shè)立一名核算員,對各個科室的與經(jīng)濟活動有關(guān)的數(shù)據(jù)進行收集、分析,并定期地向科主任及財務(wù)科進行上報,為預(yù)算和成本核算提供準確的數(shù)據(jù)依據(jù)。財務(wù)人員根據(jù)上報的數(shù)據(jù)進行科學(xué)的整合,分析出成本控制的相關(guān)因素影響并及時發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的問題并提出改正的措施。因醫(yī)院各科室上報的數(shù)據(jù)覆蓋面大,具有不穩(wěn)定性,在進行成本控制的實際操作過程中很難把握,因此必須對其預(yù)算進行嚴格、全面的控制,對成本消耗制定嚴格的計劃,充分把握好在運營過程中的成本變化狀態(tài),對各部門的日常消耗活動進行控制,在保證其日?;顒诱_M行的前提下,充分利用可以重復(fù)利用的各項醫(yī)療器械等,并鼓勵各部門之間加強溝通,有效地實現(xiàn)資源共享。
3.4推動信息化建設(shè)信息化建設(shè)可以實現(xiàn)資源共享,而且能節(jié)省人力、物力,更重要的還能對成本進行實時監(jiān)控。目前醫(yī)院各部門的管理學(xué)經(jīng)常各自為戰(zhàn),缺乏有效的溝通,因此不能有效地進行資源共享,這必定會造成一些物資的浪費。信息化建設(shè)有效地對醫(yī)院的資源進行了統(tǒng)一,將醫(yī)院的物流、財務(wù)管理與服務(wù)的各個系統(tǒng)相互聯(lián)系在一起,實現(xiàn)了醫(yī)院信息管理的一體化,并及時地將醫(yī)院的庫存商品、各科室的藥品配備情況等反映出來,有利地節(jié)省了醫(yī)院的資源。信息化的建設(shè)還可以采用最先進、最全面的預(yù)算系統(tǒng)以滿足成本控制科學(xué)化及標準化的要求。將各科室的原始數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)庫來進行保存和檢索,對成本控制的有序進行也起到了引導(dǎo)的作用。因此,推動信息化建設(shè)是實行成本控制的一個重要平臺。
3.5增加收入,降低成本增加收入,降低成本是實現(xiàn)成本控制的一個重要手段。醫(yī)院可以通過延長門診就診時間,增設(shè)門診服務(wù)項目,開設(shè)專家門診,加快住院部床位周轉(zhuǎn)率從而增加患者住院治療率等手段來增加收入。另外,醫(yī)院還應(yīng)提高技術(shù)方面的服務(wù),從而降低藥材、血氧等成本性收入比。降低成本則可以從鼓勵員工節(jié)約、控制各個科室的醫(yī)療物資消耗量以及藥品、器械等物資采購等方面進行控制。醫(yī)院還可以對其水電成本、醫(yī)保費用的結(jié)算以及新的設(shè)備投資等方面來進行嚴格的控制,從而降低成本。
4小結(jié)
當前煤炭企業(yè)成本管理存在的問題主要有:
1、各級干部和員工對當前嚴峻的形勢下成本管理在企業(yè)效益中的重要作用認識不足
缺少“過緊日子”的方法和措施。
2、煤企業(yè)在采購中采用傳統(tǒng)的操作方式
部分有限地采取網(wǎng)絡(luò)信息化處理,造成采購產(chǎn)品渠道雜亂、采購繁雜、成本較高。
3、采購制度不規(guī)范,采購部門工作效率低下。
煤企需采購產(chǎn)品的種類繁多,采購人員缺少必需的工作經(jīng)驗和管理技能,采購的產(chǎn)品在流程和質(zhì)量上均存在一些問題,煤企隱性成本上升。
4、成本控制措施事中控制協(xié)調(diào)和事前預(yù)測決策少,管理措施多,執(zhí)行力差,致使成本控制措施不力。
事后對責任追究不到位,造成成本管理的力度不足。
5、采供雙方之間的工作不透明。
供應(yīng)商為使自身利益最大化,通過各種方法降低成本使采購產(chǎn)品質(zhì)量下降,中間商想法設(shè)法提高報價,各級采購部門變通形式和利益尋租使得采購企業(yè)的利益受損。針對以上問題我們進行了積極的探索,結(jié)合工作實際研究控制采購成本的對策。圍繞降本增效、突出“整章建制”和“流程再造”,進一步完善規(guī)范的采購制度,規(guī)范統(tǒng)一的采購流程,選擇有競爭力的供應(yīng)商,引入市場競爭等途徑,不斷降低煤礦企業(yè)采購成本。
二、通過健全制度,成立了“三個委員會”,明晰各自職責,確保三個委員會具備工作獨立性,又能相互監(jiān)督,相互支持。
1、成立價格委員會,進一步加強價格監(jiān)管,全方位降本增效,有效提升經(jīng)營管理水平,力保全年各項經(jīng)營指標的完成。
價格委員會主要工作職責:根據(jù)國家、省有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,根據(jù)集團公司、股份公司相關(guān)文件及制度要求,擬定公司價格委員會管理辦法、實施細則、運行程序。健全公司價格監(jiān)管組織體系,完善崗位配置,保障工作正常運轉(zhuǎn)。定期聽取價格監(jiān)管辦公室匯報,負責對公司價格管理運行情況進行監(jiān)管。及時對價格管理運行過程中的問題進行分析,組織整改與完善。負責對價格公示情況進行監(jiān)管,建立舉報受理機制,受理對價格違規(guī)行為的舉報及處理。不定期召開價格委員會會議,研究其他重大事項。公司價格委員會下設(shè)價格監(jiān)管辦公室。價格監(jiān)管辦公室職責:負責參與開展市場調(diào)研分析、招投標詢價比價等各種價格獲取渠道,及時建立并完善價格信息數(shù)據(jù)庫。對年度價格管理辦法的具體程序進行制訂及優(yōu)化。對采購價格進行定期公示,并及時上報公司價格委員會。對每月價格管理情況進行匯總上報,針對運行中出現(xiàn)的問題向價格委員會提出建議。對公司價格委員會作出的重大決策進行具體實施。
2、成立成本監(jiān)管委員會,強化成本意識,樹立效益觀念,有效挖掘成本潛力,構(gòu)建完善最優(yōu)成本監(jiān)管機制和控制體系。
成本監(jiān)管委員會職責:完善成本管控機制,對各單位成本運行情況進行監(jiān)管和評價。負責審定年度成本指標分解方案和管理程序,以及公司重大成本項目。協(xié)調(diào)、解決成本管理中出現(xiàn)的重大問題,調(diào)控成本控制運行。掌握各項目成本的實際構(gòu)成,跟蹤、落實各項目成本計劃及執(zhí)行情況,分析、總結(jié)項目成本控制情況,為公司管理層提供充分、有效的決策依據(jù)。不定期召開成本委員會會議,研究影響成本控制的有關(guān)事項,并提出意見方案。公司成本監(jiān)管委員會下設(shè)辦公室。辦公室負責對全年總成本費用構(gòu)成做出系統(tǒng)、細化、準確的分析,編制年度成本指標分解方案,報成本監(jiān)管委員會審批。定期進行成本分析,包括各部門、單位的材料費、薪酬、勞務(wù)費等主要費用進行分析核算,對不合理、無效益性的費用進行否決或事后追究。定期進行現(xiàn)場調(diào)研,核定材料消耗的真實成本定額,努力建立最優(yōu)成本控制走廊。嚴格監(jiān)管責任部門費用審批權(quán)限及成本費用使用范圍的界定標準。無論是成本指標還是專項資金都要嚴格控制在規(guī)定允許范圍內(nèi)進行使用,對超范圍、越權(quán)使用資金的相關(guān)責任人要從嚴處理。協(xié)助成本監(jiān)管委員會協(xié)調(diào)、處理成本控制過程中出現(xiàn)的問題,并向成本監(jiān)管委員會提出解決問題建議。對各單位月度成本指標完成情況進行統(tǒng)計、分析、審核和考核,并組織季度、半年、年度考評工作。
3、成立競爭性談判委員會,有效降低物資采購價格,保證公司物資采購價格的公正性、合理性,確保采購物資質(zhì)優(yōu)價廉。
公司競爭性談判委員會主要職能是制度建設(shè)、價格監(jiān)管、違規(guī)問責,以制度化、規(guī)范化管理促進公司成本控制工作。競爭性談判委員會職責及運行程序:牽頭組織財務(wù)、審計科、計劃、監(jiān)察科、相關(guān)采購部門人員及技術(shù)方面相關(guān)專家成立競爭性談判小組。對采購項目進行嚴格審核,確認不具備招標條件的項目方可組織進行競爭性談判。確定參加競爭性談判的供應(yīng)商名單。通過市場調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)(電話)咨詢等方式挑選至少三家產(chǎn)品質(zhì)量好、信譽度高、價格合理、付款方式符合公司要求的供應(yīng)商參加談判。在集團公司各礦提供過產(chǎn)品服務(wù)、價格合理且信譽度較好的供應(yīng)商優(yōu)先;國際、國內(nèi)同行業(yè)知名品牌產(chǎn)品供應(yīng)商且信譽度高、價格合理、付款方式符合我公司要求者優(yōu)先。提前告知相關(guān)事項。由項目主管業(yè)務(wù)部門和使用單位提前編制項目技術(shù)標準、供貨期限、售后服務(wù)等具體要求,形成書面文件,提前告知參加談判的供應(yīng)商。企管負責提前確定談判時間。談判。談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進行談判,在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價格和其他信息。談判文件有實質(zhì)性變動的,談判小組應(yīng)當以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。確定成交供應(yīng)商。所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進行最后報價,根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通報給所有參加談判的未成交的供應(yīng)商。企管負責將談判情況匯總上報公司競爭性談判委員會,批準后執(zhí)行。
4、建立集團層面的網(wǎng)上價格信息公告平臺。
把這一平臺建設(shè)成三個委員會的交互平臺,有效發(fā)揮了協(xié)調(diào)工作的效用。建立采購聯(lián)盟,引入市場競爭。我們在集團層面建立了供應(yīng)商檔案,收集并分析供應(yīng)商信息,制定價格評價體系,確定采購產(chǎn)品的價格,實行采購物資定價制度。制定切實合理的采購計劃,擇優(yōu)選取產(chǎn)品供應(yīng)商,進行價格談判采購總負責人全面負責采購產(chǎn)品的管理,根據(jù)材料需用計劃制定采購計劃,協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源。價格委員會負責公司所有的物資(設(shè)備)采購項目集體議價確定價格,同時在集團建立的采購信息網(wǎng)絡(luò)平臺進行公示。競爭性談判委員會致力于除招標項目和集團供應(yīng)處調(diào)撥物資外,所有物資采購項目均實行了競爭性談判競價采購,結(jié)合集團公司物資采購信息網(wǎng)絡(luò)平臺上的采購價格,確保物資質(zhì)量好、價格低。成本委員會致力于有效地對全公司各項成本活動進行計劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)控,加強督查考核。企管處、財務(wù)處、投融資、紀委監(jiān)察部門專門進行督查落實。協(xié)調(diào)“三個委員會”發(fā)揮好監(jiān)督功能,完善信息公示。比如,價格委員會定期對采購價格高的單位可以取消其采購資格并進行通報,嚴重的要問責。在小宗產(chǎn)品的采購中,分公司單一采購成本較高,由于采購數(shù)量較少,在價格談判中處于不利地位。我們?yōu)閷崿F(xiàn)規(guī)模效應(yīng),提升談判能力,降低采購成本,采取集團聯(lián)盟信息共享方式進行采購。集團內(nèi)各分公司、子公司共享規(guī)模優(yōu)勢,跳過商直接和廠商交易,降低中間成本,減少采購環(huán)節(jié),提高流通效率。我們近期成立了招標工作組,進一步明晰了合同管理部門的職責,規(guī)范了執(zhí)行的流程,確保物資采購決策實現(xiàn)科學(xué)高效。
三、從集團到基層健全制度,強化落實,取得了階段性的實踐成果
摘要:中國有句老話:省錢等于掙錢。在經(jīng)濟生活中許多人都知道:利潤=銷售額-成本,所以對企業(yè)來說成本降低和利潤增加的概念是可以互換的。在企業(yè)競爭越來越激烈的情況下延緩成本的降低往往是一種自殺行為。作為企業(yè)經(jīng)營者,應(yīng)當努力掌握成本管理的技能,唯有這樣,才能走得更遠,成功的希望也更大。文章從采購、產(chǎn)品設(shè)計、銷售預(yù)測、商品價格以及勞務(wù)成本等幾個方面對成本管理進行了全面的介紹。]
現(xiàn)代競爭是成本的較量
高成長期與低成長期的經(jīng)營相比,成本意識有很大的差異。高成長期市場不斷擴大,經(jīng)營者最關(guān)心的是銷售的增長,成本意識較弱。但是,在市場有限,競爭對手擁擠的情況下,爭奪就會通過價格來進行。即便經(jīng)銷獨特產(chǎn)品,一旦類似產(chǎn)品登場后,仍要靠價格決勝負。
對成本敏銳起來
企業(yè)競爭以成本決勝負,從這個意義上說,成本感覺是經(jīng)營者最為重要的經(jīng)營感覺。
那么,經(jīng)營者對有關(guān)成本的數(shù)字,應(yīng)當怎樣看呢?
第一,相對于銷售額花費了多少直接成本。經(jīng)營者不應(yīng)該單純地看直接成本,而應(yīng)該看相對于銷售額的比率。把附加值比率作為指標最合適。附加值即企業(yè)活動所產(chǎn)生的新價值。一般來說,包括零售和批發(fā)業(yè)的商業(yè)是指銷售額總利潤(銷售額減去銷售成本),制造業(yè)等工業(yè)是指加工額(生產(chǎn)額或銷售額減去材料費、外協(xié)費),建設(shè)業(yè)是指完成加工額(完成工程額減去材料費、勞務(wù)費、外協(xié)費),這些數(shù)字相當于附加值,附加值與銷售額之比為附加值比率。這幾年的大致平均值,制造業(yè)為41~42,建設(shè)業(yè)為27~28,批發(fā)業(yè)為18左右,零售業(yè)為30。如果本公司的數(shù)字比這些平均值低,說明直接成本花費過多。在這種情況下,努力降低進價,降低對外協(xié)作成本等等,將成為經(jīng)營的重要課題。
第二,直接成本以外的成本花費了多少。指標為銷售管理費。銷售管理費是指銷售員工資、包裝運輸、廣告宣傳、接待交際等銷售費加上有關(guān)人員工資、福利保健、辦公用品、差旅、通訊、房租等管理費。銷售管理費與銷售額之比即銷售管理費比率。平均值:制造業(yè)19,建設(shè)業(yè)約14,批發(fā)業(yè)16~17,零售業(yè)約28。超過了這個數(shù)值,則說明比其他公司銷售管理費高。
第三,人事費的大小。人事費,是指關(guān)系到人的經(jīng)費,合計為工資、獎金、福利保健費等。人事費與銷售額之比,即人事費比率。平均值為制造業(yè)17~18,建設(shè)業(yè)12~13,批發(fā)業(yè)超過6,零售業(yè)超過13。人事費過大時,由于不能降低工資,只有削減人員或在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上,努力提高銷售額。也就是提高勞動生產(chǎn)率,必須關(guān)注每一個提高了多少成果。
以上三個數(shù)字是經(jīng)營者應(yīng)該看的最為重要的數(shù)字。另外,還有一個不可缺少的視點--單位小時成本和成果,即公司每小時花費多少成本,獲得多少成果。
比起表面上出現(xiàn)的數(shù)字,嚴格地關(guān)注單位小時成本和成果更為重要。
一個立志成功的經(jīng)營者為培養(yǎng)這種技能,不妨首先計算一下單位小時的人事費是多少,可能的話以十分鐘或以一分鐘為單位來計算,算算單位小時產(chǎn)生了多少成果。經(jīng)常檢查一下,到下班時是否還在全力沖刺;是否在拖拖拉拉地加班。
有的放矢的成本考慮
降低成本計劃包括短期和長期兩種方式。短期方式可稱為臨時的應(yīng)急措施,一個月內(nèi)可以完畢,分三步。
第一步:分析企業(yè)的組織機構(gòu)。
組織機構(gòu)分析的目的是確定公司各個部門怎樣合理配置和改編,把握三個重要規(guī)則:
(1)控制范圍:一個經(jīng)理主管下屬人員不超過10人,但不少于7人;
(2)合適的匯報層次:最影響利潤的部門經(jīng)理應(yīng)該直接向公司負責人匯報;
(3)簡化管理層次:公司負責人與基層管理部門之間的管理層次數(shù)應(yīng)保持最少程度。
第二步:分析經(jīng)營管理比率。
首先你需要一組最近5年(最好是10年)公司營運的詳細數(shù)字。這些數(shù)字都是最基本的,如:銷售量,毛利,銷售開支,一般費用和行政管理費用,研究開發(fā)費用,債務(wù)成本和稅前利潤等。了解這些數(shù)字相對于銷售量的百分比,再對這些數(shù)字作宏觀分析,先找出毛利占銷售量百分比最高的年份,找出銷售成本,一般和行政管理費用,研究和開發(fā)費用和債務(wù)成本占銷售量最低的年份,如果有可能,你還應(yīng)將你的數(shù)據(jù)與其他公司相比較,這樣做,會讓你大有啟發(fā)。接下來是微觀分析,確定哪種成本是在正常值以內(nèi),哪種成本占銷售量的百分比不必要增加了。在這一步中你應(yīng)該細分,比如原材料、固定資產(chǎn)損耗、人員工資、一些其它的制造費用等,其它如監(jiān)督管理費、銷售人員工資及傭金、倉庫管理人員工資、福利待遇、固定開支、差旅費和招待費等,分門別類。應(yīng)該想方設(shè)法將這些費用降低。
第三步:工作抽樣。
工作抽樣是對工廠內(nèi)或公司內(nèi)不同工位的活動頻率和效率進行抽樣,能明顯地反映出工人和機器兩者的生產(chǎn)率及低效率的程度。
它是從一個工作抽樣觀察員進入車間或辦公室的一個特定部位觀察特定職能開始的。該觀察員記錄每個人在做什么,他們做事的速度,每臺機器或每個職能發(fā)生了什么。憑借這些任意觀察結(jié)果,企業(yè)主能探知操作者或機器在安裝、操作、維修保養(yǎng)等方面所花的時間以及操作者的工作節(jié)奏。
工作抽樣必須安排企業(yè)內(nèi)部有經(jīng)驗的雇員,或者是外部的、在這方面有能力的咨詢專家。事實上,組織機構(gòu)分析以后的那個星期一,經(jīng)營者必須和工作抽樣專家坐下來討論工作抽樣過程和時間表。對負責工作抽樣的專業(yè)人員來說起碼要花費一周時間取得所需的雇員和機器數(shù)據(jù)以及向有關(guān)雇員解釋抽樣過程。這樣大約留下三周時間進行工作抽樣實際操作。
進行工作抽樣能提供企業(yè)管理者三個方面的寶貴信息:
(1)雇員工作時間百分比;
(2)雇員工作速率;
(3)機器利用率。
通過工作抽樣你能對機器和人員的利用率做出評估,可以確定你的公司哪些工作點的人太多。以上三個步驟即組織機構(gòu)分析、比率分析和工作抽樣,可以幫助你降低人員費用10~20。當然這只是臨時性的應(yīng)急措施,下一步更加深入的程序需大半年才能完成。
管好你的采購部門
在企業(yè)里,采購部門常??刂浦?0~50的銷售金額,減少材料成本也許是整個降低成本計劃中最有效的一步。所有經(jīng)營者應(yīng)明三個關(guān)鍵性的采購原則:
(1)不要害怕采購部門。要學(xué)習各種成本降低方法,學(xué)習采購。最重要的是,不要使自己和采購部門及采購負責人隔離開來,要參與進去。
(2)把力量集中在“一號”部件上。要保證你的采購部門在代價較高的“一號”部件的選擇、交貨和周轉(zhuǎn)上花費最多的時間。在這方面,有效的采購、替代或重新設(shè)計會產(chǎn)生大的影響。
(3)不要超速完成采購。要允許企業(yè)的采購部門運用其創(chuàng)造力,想象力和專業(yè)經(jīng)驗,以盡可能低的價格采購部件和材料。不要像你定一份咖啡那樣對待采購部門。不要根據(jù)蹩腳的預(yù)測或因為缺少正確的銷售和生產(chǎn)制造計劃而讓采購部門迅速辦理。
(4)不要吊死在一棵樹上。對采購部門來說,往往習慣于和一個特定的供應(yīng)商維持關(guān)系,因為他們在一起做生意已有多年了。事實上,經(jīng)營者完全可以挑起供應(yīng)商之間的競爭,這樣可以刺激他們降低某些材料的價格。
(5)能作出準確的預(yù)測。企業(yè)必須能對原材料未來的走向及產(chǎn)品的趨勢作出預(yù)測,特別是那些較為短缺的原材料,許多往往需要進口,短缺常會發(fā)生。如果經(jīng)營者不能準確地預(yù)測,采取相應(yīng)的措施,也許最需要一種材料的時候,正是它價格最高的時候。
重視產(chǎn)品重新設(shè)計
利潤提高的一個重大機會在于對現(xiàn)有產(chǎn)品進行重新設(shè)計。一般來說,認真地重新設(shè)計可以使你的成本降低10~15。在勞務(wù)、材料和制造費方面都能得到大量的節(jié)省。
不僅是市場中不再具有競爭力的產(chǎn)品需要進行重新設(shè)計,受人喜歡的產(chǎn)品也需要進行重新設(shè)計。對一種受人喜歡的產(chǎn)品,往往只需要對其內(nèi)部的工作部件進行重新設(shè)計以便降低成本,而購買者看到的和在廣告中出現(xiàn)的都沒有什么變化。對于其它產(chǎn)品外觀也需要改變,因為公眾欣賞新款和現(xiàn)代化。
一方面,知識更新加快,造成普通產(chǎn)品壽命周期的縮短;另一方面,由于出現(xiàn)外部形勢變化,如競爭對手的進步或產(chǎn)品原材料成本突然增漲,這些都使重新設(shè)計成為必要。為取得和保持主要產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢,在成本降低計劃中應(yīng)包括為提高利潤而重新設(shè)計產(chǎn)品階段。
精確的銷售預(yù)測
銷售預(yù)測的重要性是不言而喻的。一個公司應(yīng)該有一個比較準確的預(yù)測:其產(chǎn)品究競有多少能賣出去??茖W(xué)的銷售預(yù)測可防止產(chǎn)品生產(chǎn)得太多或太少。
特別是在經(jīng)濟或商業(yè)周期發(fā)生重大變化時,從一個時期到下一個時期,原材料和零售需求起伏波動相當大。這種突然的急劇的變化會給最好的庫存管理系統(tǒng)帶來混亂。沒有透徹的、全面的銷售預(yù)測,一個公司很難肯定它應(yīng)該生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量,因而,保持有效庫存管理將會十分困難。
錯誤的銷售預(yù)測是多數(shù)經(jīng)營管理中的一個共同弱點。實際上可靠的銷售預(yù)測在一定范圍內(nèi)是可以做到的,花錢也不多。
在銷售預(yù)測分析中,有四個基本要素:
(1)趨勢;
(2)周期;
(3)季節(jié)性變化;
(4)不規(guī)則變化。
趨勢是一系列經(jīng)濟數(shù)據(jù)長期的長距的動向,與逐月發(fā)生的變化沒有什么關(guān)系,極其緩慢地顯露出它們的走向。
周期是指較短的持續(xù)時期,盡管一般不能規(guī)定其長短。它們通常以發(fā)展和緊縮的交替期為特征。
季節(jié)性變化發(fā)生在一年中某個時期內(nèi),在每年的同一時期并以大致相同的程度再發(fā)生。
不規(guī)則變化是具有經(jīng)濟影響的不可預(yù)見或非再次發(fā)生的事件的結(jié)果。例如,在關(guān)鍵性工業(yè)中的罷工會引起不規(guī)則變化。
在銷售預(yù)測中可以共同使用或分開使用這四種要素。一個有名望的分析事務(wù)所在幫助其重要零售業(yè)客戶進行銷售預(yù)測時往往采用時間系列分析法。這是把周期的和長期的(或趨勢)因素及其他形式的因素,特別是由于季節(jié)性產(chǎn)生的因素區(qū)分開來的一種統(tǒng)計方法。
雖然這些分析不能直接應(yīng)用于生產(chǎn)制造運行管理,但是,值得注意的是,這些分析被用于所有最敏感的銷售預(yù)測,零售。它們對一年中每個月度的季節(jié)性影響作出分析,幫助零售商作出有關(guān)短期經(jīng)營的正確決定。決定中包括確定價格、庫存量、采購以及使用多少銷售人員等。
時間系列分析還包括這樣一些指示量,如可支配的收入(即納稅后收入)、國民生產(chǎn)總值、顧客服務(wù)開支、商品消費價格指數(shù)、服務(wù)消費價格指數(shù)以及耐用品和非耐用品開支等。
這種方法的基本原理實際上適用于所有生產(chǎn)制造經(jīng)營管理,為一個以上的客戶服務(wù)。企業(yè)銷售經(jīng)理向經(jīng)營者提供的銷售預(yù)測報告,應(yīng)包含下列幾項內(nèi)容:
(1)公司銷售量的歷史趨勢輪廓線,其中能清楚地識別出季節(jié)性變化;
(2)行業(yè)預(yù)測;
(3)國家經(jīng)濟預(yù)測;
(4)可獲得的有關(guān)競爭者計劃的全部信息;
(5)表示相關(guān)經(jīng)濟指標狀態(tài)的研究結(jié)果。
另外,銷售經(jīng)理自己的研究結(jié)果也應(yīng)加入其中,包括:
(1)預(yù)測期間內(nèi)銷售受到最大重視(廣告,特殊推銷,折扣等)的產(chǎn)品;
(2)受到競爭者最激烈競爭的產(chǎn)品;
(3)競爭最少的產(chǎn)品;
(4)逐步淘汰的、降級的或替代的產(chǎn)品;
(5)構(gòu)成銷售量大部分的A類產(chǎn)品。
過低的價格等于增加成本
在作出如此多的辛勤工作和努力之后,經(jīng)營者應(yīng)努力避免因定價錯誤而造成的損失。
特別是在高通貨膨脹期間,定價錯誤代價更為慘重。在通貨膨脹時期,沒有任何成本降低方法能替代定價。即使沒有通貨膨脹,一個錯誤的定價制度也會斷送企業(yè)通過成本降低帶來的效益。所以如果要保護成本降低和提高利潤,則定價和標準成本彼此必須完全分開。
應(yīng)認真實施和控制定價方針和方法,參與定價的關(guān)鍵人員必須接受正確程序和不正確程序所導(dǎo)致的兩種結(jié)果的教育。定價應(yīng)成為建立在其他規(guī)范基礎(chǔ)上的一個獨立的職能,不這樣做,會招致災(zāi)難。
審視勞務(wù)成本
人們往往將勞務(wù)成本的降低放在盡量減少工作人員的數(shù)量上。實際上,作為一個勞、資配合得相當好的企業(yè)來說,提高工人的工作效率,似乎比裁員更具遠見,也更具效果。而提高工人的工作效率則需要你動一番腦筋,因為有時工作效率低下的毛病似乎并不出在工人身上。
論文名稱:淺析企業(yè)集團資金管理模式的現(xiàn)狀與問題
學(xué)院:會計學(xué)院
專業(yè):會計學(xué)(國際會計方向)
學(xué)生姓名:yjbys
一、論文選題的動因(背景或意義)
資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的核心。企業(yè)集團作為若干企業(yè)組成的經(jīng)濟聯(lián)合體,最重要的聯(lián)結(jié)紐帶是資金。在企業(yè)集團以企業(yè)價值最大化為理財目標的情況下,以資金管理為中心具有較為充分的理論依據(jù)與實踐依據(jù)。由于企業(yè)各方面生產(chǎn)經(jīng)營活動的質(zhì)量和效果都可以綜合地反映在資金運動中,有效合理地組織資金活動,對于改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益具有重要作用。企業(yè)只有加強資金管理,合理組織資金供應(yīng)、降低資金成本、加快資金周轉(zhuǎn)、優(yōu)化資金控制和監(jiān)督機制,才能促進企業(yè)現(xiàn)金流的良性循環(huán)和財務(wù)管理目標的實現(xiàn)。因此現(xiàn)代企業(yè)集團在資金管理方面選擇適當?shù)馁Y金管理模式成為一個至關(guān)重要的現(xiàn)實問題。
二、論文擬闡明的主要問題
本論文的主要目的在于探索企業(yè)集團資金管理的問題與模式,以提高企業(yè)集團資金管理的效率,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的財務(wù)目標。論文的構(gòu)思建立在現(xiàn)代企業(yè)理論和財務(wù)管理理論的理解基礎(chǔ)上,論文研究的基本思路是探討企業(yè)資金管理的內(nèi)容和作用,指出企業(yè)集團資金管理的特殊性和重要性,再著重分析企業(yè)集團資金管理所面臨的突出問題以及產(chǎn)生這些問題的原因,提出多種企業(yè)集團資金管理的模式,并對它們的適用性和現(xiàn)實中優(yōu)缺點進行分析比較,從而試圖提出作者自己對于企業(yè)集團資金管理的建議。
本論文主要采用規(guī)范研究的邏輯方法,同時結(jié)合案例分析、數(shù)據(jù)分析、圖表分析進行了論證。本文的基本觀點是選擇合適的資金管理模式有利于企業(yè)集團的資金配置效率,有利于解決企業(yè)集團在資金管理中所遇到的一些問題。
三、論文提綱
一、企業(yè)集團資金管理概述
1.企業(yè)集團的概念與特征;
2.企業(yè)集團資金管理的內(nèi)容;
3.企業(yè)集團資金管理目標;
4.企業(yè)集團資金管理的原則。
二、企業(yè)集團資金管理的模式分析基于圖表
1.企業(yè)集團資金管理的常見模式
2.企業(yè)集團資金管理的模式優(yōu)劣分析
三、企業(yè)集團資金管理所面臨的常見問題分析基于案例和數(shù)據(jù)分析
1.資金散亂,使用效率低下;
2.監(jiān)管不力,缺乏事前、事中的嚴格監(jiān)督;
3.信息失真,難以為科學(xué)決策提供依據(jù);
四、解決企業(yè)集團資金管理問題的對策
1.實現(xiàn)資金的集中管理,提高資金的使用效率現(xiàn)金池先進管理技術(shù)介紹
2.探索多種監(jiān)督方式,確保資金的安全和完整;
3.以先進的計算機技術(shù)為手段,健全財務(wù)規(guī)章制度,減少人為因素,實現(xiàn)高效率的信息化管理。
四、論文工作進度安排
序號論文各階段內(nèi)容時間節(jié)點
1、20xx.9.10選題
2、20xx.10.5確定論文題目
3、20xx.10.10開始寫開題報告
4、20xx.11.1開始寫論文初稿
5、20xx.2.28完成論文初稿
6、20xx.3.30論文定稿
7、20xx.5.15論文答辯
五、主要參考文獻及相關(guān)資料
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六、指導(dǎo)教師意見