會議紀要流程精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的會議紀要流程主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：會議紀要流程范文

關鍵詞：會議紀要 督辦系統 設計與實現

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）01（a）-0238-01

1 會議紀要督辦統分析

會議紀要督辦工作流程。會議紀要是一種記載會議基本內容、情況、精神的紀實性公文，會議紀要中的內容對企事業單位的管理重點、要點具有指導意義。現階段，我國企事業單位在做工作部署安排時，通常會將具體工作安排和工作目標記錄在會議紀要中，安排工作部署通常通過工作紀要，所以各企事業單位部門對會議紀要的監督力度在不斷加大[1]。會議紀要監督工作其工作目的就是對企事業單位會議紀實施監督、督辦工作，以確保會議紀要中的工作內容能夠很好的完成。會議紀要督辦工作的主要內容，包括以下幾點：①工作人員，一般會議紀要督辦工作人員是由企事業單位領導和管理人員組成的，企事業單位發文部門會將會議紀要公布在公告欄上，相關會議紀要督辦工作者詳細閱讀后，明確自己的工作職能；②工作，工作人員通過對會議紀要進行系統分析后，總結出下一階段企事業單位工作的重點，編撰成正式公文在公告欄上；③督辦工作，工作人員應認真總結有關會議紀要的落實情況，找出工作問題，具有針對性的實施督辦工作；④監督工作，企事業單位其他工作人員應聯合監督會議紀要督辦工作的情況。

2 基于Web的會議紀要督辦系統

2.1 系統功能設計

通過上述對會議紀要督辦工作流程進行分析可知，不同會議紀要內容，其督辦工作性質不同。所以要想建立完善的會議紀要督辦制度，必須提高其網絡會議紀要督辦系統的功能性，根據不同工作職能，制定不同種類的功能模塊。常用的功能模塊有狀態監控模塊、辦理反饋模塊、綜合查詢模塊、摘錄發放模塊等四大類。其具體功能如下：①狀態監控模塊，通過網絡監控系統，實時對會議紀要總結狀態、辦公狀態、催辦情況進行監測，以做到及時發現問題及時改正問題；②辦理反饋模塊，將會議紀要辦理情況詳細的記錄在網絡信息資源共享平臺上，一般會議紀要督辦工作人員隨時查詢；③綜合查詢模塊，根據不同督辦工作屬性、紀要標題、信息搜索結果建立不同類型的查詢模塊；④摘錄發放模塊，將會議紀要的重要信息記錄在網絡中，分發給相應的待辦人員[2]。

2.2 系統建設的原則

系統要力求最大限度的滿足工作的需要，充分考慮各業務層次、各管理環節數據處理的實用性，把滿足用戶和管理者作為第一要素進行考慮。用戶接口和操作界面設計盡可能考慮人體結構特性及視覺特性，界面力求美觀大方，操作力求簡便實用，以安全穩定、經濟實用、注重未來發展為設計原則[4]。

2.3 基于Web會議紀要督辦系統存在的應用問題

因為會議紀要督辦工作是一個各工作連接非常緊密的工作，工作人員在會議紀要督辦工作中，會制定自己的工作任務，每個人的工作職能和工作任務都存在很大的差異性。自動工作業務活動和督辦工作業務活動是工作流管理的重要組成部分，是人與電腦共同工作的自動化協調、控制和通訊，在信息化的業務過程上，通過在網絡上運行軟件，使所有命令的執行都處于受控狀態[3]。通常情況下，會議紀要督辦工作以OA系統為辦公主體，因為OA系統的應用性能非常好，能夠將復雜的會議紀要分類儲存、編輯。因為企事業單位開設的會議很多，會議涉及到的工作人員非常復雜，會議討論的相關議題種類也非常豐富，這些特殊條件，使會議紀要督辦工作人員的工作壓力很大，引發工作問題，具體體現在以下幾個方面：①會議紀要督辦工作缺少及時性，會議紀要記錄經常會復印兩份，一份給會議主持領導，一份給會議紀要督辦人員，但是會議結束后，工作人員要先對會議紀要進行整理，所以會議紀要通常不會及時的交給會議主持領導和會議紀要督辦人員；②會議紀要內容的不統一性，會議紀要發放時，要針對發放對象進行內容處理，重新排版打印之后傳送給發放對象，不同發放對象接到的會議紀要內容不同；③會議紀要督辦工作的不安全性，會議紀要通過網絡進行傳輸，雖然可以增加信息的傳輸速度，但卻降低了會議紀要的安全性和穩定性；④會議紀要督辦工作的重復性，因為網絡信息傳送方式便捷，所以企事業單位在開展會議紀要督辦工作時，經常會重復性的監察、復制會議紀要內容，這種督辦工作形式會讓會議紀要督辦系統變得繁瑣復雜，在一定程度上造成了人力資源的浪費。

3 改善會議紀要督辦系統的合理性建議

通過上文對網絡會議紀要督辦系統存在的問題進行系統分析可知，完善會議紀要督辦工作的信息化管理是推動會議紀要督辦工作順利開展的主要助力。目前企事業單位的網絡會議紀要督辦系統仍存在很多問題，急需改善，其具體改善措施如下：①建立安全的網絡環境，在會議紀要工作中引入計算機監測，計算機可以通過錄音系統，對會議內容進行實時記錄，會議結束后，即可編撰出本次會議紀要；②及時更新網絡會議督辦的應用程序，使其應用程序和實際辦公流程相符；③建立完善的統計查詢機制，以方便會議紀要督辦人員隨時查詢會議紀要記錄。

4 結語

通過對會議紀要督辦系統開發以及兩年多運行的分析，其作用是明顯的。基于Web的會議紀要督辦系統不僅增強了會議紀要督辦工作的透明度，還提高了會議紀要督辦工作效率[5]。

參考文獻

[1] 劉清梅.基于Web的會議紀要督辦系統的設計與實現[J].電腦知識與技術，2012，13（5）：104-116.

[2] 海洋，張薇娟.基于Web的遠程考試系統的設計與實現[J].科技信息，2012，14（25）：145-152.

[3] 王璐瑤.基于Web的人才招聘系統的設計與實現[D].吉林大學，2013（10）：145-152.

第2篇：會議紀要流程范文

一、2015年工作總結

現將2015年主要完成的工作總結如下：

文秘相關工作：

1.講話稿的起草和整理：

⑴起草完成了分公司2015年上半年綜合改革情況匯報、分公司上半年工作總結及下半年工作打算。⑵起草了省領導、集團領導、金牌用戶、社會監督員在用戶節開幕式上的講話初稿。⑶協助完成了歷下分公司綜合改革情況匯報。⑷整理了總經理在2015年工作會議上的講話。⑸按照領導要求，配合起草了和平路營業廳致營業員的倡議書初稿。⑹起草了省公司黨群部主任在分公司第一次工會會員大會上的講話。⑺正在起草分公司2015年工作總結及2016年工作打算。

⒉會議資料的整理：

⑴完成了分公司一季度、三季度經營分析會會議紀要整理⑵完成了劉總、吳總、六位班子成員、五個討論小組在分公司半年工作會議上的講話整理，并配合完成了《半年總結匯編》印發工作。⑶完成了6月12日至今分公司周辦公例會會議紀要的整理，配合完成了5月15日至6月5日分公司周辦公例會會議紀要整理，并配合完成了《5—9月會議紀要匯編》印發工作，共計19期。⑷完成了基層員工答復意見的整理。⑸配合完成了分公司總經理辦公會的整理排版工作。⑹按照丁書記要求，完成了2014年至今雙向網改相關會議資料整理。

⒊各部門（單位）資料的匯總及整理：

⑴分公司各部門（單位）年初工作打算、一季度工作總結和二季度工作打算、前三季度工作總結和四季度工作打算、上半年工作總結及下半年工作打算、2015年工作總結及2016年工作打算、縣區分公司綜合改革工作匯報的匯總與整理排版。⑵完成了綜合部四月至今周工作總結及下周計劃的匯總整理工作。⑶完成了綜合部7月至今測評打分的匯總。⑷完成了綜合部厲行節約活動進展情況的材料整理。⑸完成了崗位練兵考試資料的搜集和整理。⑹匯總了各業務部門需增加的經營項目。

⒋公文起草和收發：配合完成公司日常公文（通知、請示、批復、函等）以及規章制度、業務流程的起草、套紅、收發工作。

⒌文件的整理和存檔：除做好日常公文的存檔外，還按照領導要求，完成了分公司總經理辦公會、周辦公例會會議紀要及相關資料的排版，以及文字、影音存檔工作。

⒍材料的報送：完成了長清分公司平安有線電視工作站“村村通”工作事跡材料的上報；配合完成了山東省新聞出版廣播影視產業項目申報；修改了關于“廣播電視戶戶通工程”實施和回訪情況的匯報發文廣新。

⒎配合完成了公司內部OA系統的測試并進行試用。

⒏陪同領導到平陰分公司八個工作站調研，了解一線員工工作情況。

研究室相關工作：

⒈整理了綜合部規章制度中的檔案管理制度和保密制度。

⒉匯總整理了綜合部規章制度、業務流程、崗位說明書。

⒊配合完成了分公司各部門（單位）規章制度、業務流程的匯總整理，并按照領導要求統一排版。

⒋完成了規章制度、業務流程、《員工守則》及《部門工作職責》的反饋意見。

會務保障相關工作：

⒈協助完成了分公司網絡器材招標采購會、分公司2015年度工作會議、一季度經營分析會、三季度經營分析會、周辦公例會的服務保障工作。

⒉協助完成了歷城分公司競爭上崗的計分工作。

⒊協助人力資源部完成了省公司招聘面試考務工作。

二、工作中存在的問題

⒈對于日常工作及領導交辦的重要事項響應速度，主動性、積極性還需進一步提高。

⒉專業素質還需進一步提升，對公司重點工作了解不夠全面，例如重要材料的撰寫速度較慢、理解不夠透徹，拍照水平還不能達到領導要求等。

⒊工作方法有待進一步調整，工作效率需進一步提高。

三、2016年工作打算

2016年主要工作計劃主要有以下幾點：

⒈在完成本職工作的基礎上，加強與各部門（單位）的溝通，爭取多深入一線，更全面的了解公司重點工作。

⒉按照統一要求，進一步規范公文管理。

第3篇：會議紀要流程范文

關鍵詞: 高職商務 英語專業 《英語翻譯實訓》 項目教學設計

一、實訓定位和崗位任務

根據以培養英語語言能力、專業(貿易、文秘)能力和綜合職業能力為主的實踐教學計劃,英語是國際商務活動中通用的一種專業語言,廣泛地運用于外貿的各項實際工作。商務英語專業面向社會,以商務為背景、以英語語言為載體、以實踐教學為補充,畢業生主要是面向外貿文員、外企行政助理、涉外文秘、外貿業務員等崗位。因此需要著力培養商務英語專業學生通曉外貿流程、熟悉外貿業務、能進行日常外事溝通、能處理日常行政事務的能力。在上述崗位上,從角色分工、業務定位、貿易洽談到貿易關系確立、維持,英語翻譯均起著重要的作用。英語翻譯實訓是商務英語專業的重要實訓課程,在于提高商務英語專業學生的“譯”這一能力,同時伴隨提高學生的英語閱讀、理解和語言的組織能力等應用能力,打下堅實的英語語言基礎,并提高學生在英語學習過程中的翻譯技能。

為期一周的英語翻譯實訓的主要任務是:1)讀懂英文求職廣告、英文外貿業務廣告等,并譯成通俗的漢語。2)讀懂英文俚語、俗語、諺語,并找到對等的漢語表達法。3)讀懂商務名片,并能翻譯制作簡單的商務名片。4)讀懂身邊的商店、超市等英文名稱、產品英文名稱、電視欄目等,并譯成漢語,了解英語翻譯在生活各個領域的廣泛運用。5)讀懂會議紀要、產品說明書、商務合同、企業介紹等英文資料,并能翻譯成漢語。

該實訓是商務英語專業學生的基本實踐環節之一,開設在大一第二學期,是實訓環節的入門課程,將為以后較為專業化的國際貿易實訓、外貿單證口譯實訓、外貿函電實訓、電子商務實訓、英語口譯實訓提供入門的商務認識和基礎的語言支撐。

二、知識、能力目標

能力目標包括:①學生能夠根據所學的知識,在外貿文員、外企行政助理、涉外文秘、外貿業務員等崗位,熟悉外貿操作流程、外貿(詢盤,報盤,還盤)業務,能流利地進行基本日常外事溝通,能處理日常行政事務的能力,能在人事助理的崗位上準確翻譯英文求職廣告、英文商業廣告;②能運用商務英語翻譯理論知識和技巧準確翻譯商務交流活動中基本的廣告語及商務名片;③能在外貿文員的崗位上基本正確地進行商務信函、商務合同、協議,能進行簡單的會議記錄,能熟練翻譯產品說明書等;④能了解英語在商店名稱、商品名稱、電視節目等方面的廣泛運用,增強商務英語專業的自我意識,學會在生活中學習英語、運用英語,培養語言的敏感性和感受力。

知識目標包括:①能初步了解商務英語翻譯基本理論和英漢兩種語言的異同;②能準確理解國際商務與國際貿易業務的英語文字資料;③能掌握國際貿易業務必備的專業英語知識;④能掌握國際商務英漢翻譯的基本理論知識與技巧;⑤能了解英漢雙語的語言差異、文化差異;⑥能掌握與國際商務相關、必備的背景知識;⑦能掌握商務英語信函、商務合同、協議、會議紀要和產品說明書等語篇文體知識。

三、實訓內容及項目設計

圍繞英語讀、寫、譯等語言應用能力安排英語翻譯實訓任務,注重商務英語翻譯的特色,商務外貿活動的基本流程、商務信函的翻譯,商務會議、合同、企業介紹等的翻譯。該實訓采取項目課程教學法,以工作過程系統化的理論為指導,引導學生至始至終在“做事情”,而非單純“學理論”。根據涉外文秘等相關崗位的需求,本實訓的項目名稱為“欲購買一批外貿服裝,接待外方訪談”,以確立初步貿易關系、達成初步合作意向。主要過程設計主要包括:1)閱讀、翻譯英文貿易廣告,篩選確立可能的貿易伙伴;2)按廣告要求投寄相應的商業信函,表達合作意向;3)閱讀并翻譯對方的回函,作出貿易判斷;4)翻譯對方的企業介紹、產品介紹,向對方再次去函,邀請對方來進行貿易訪談;5)翻譯對方來函,確定訪談的時間、地點和主要內容,做好接待前的準備工作等。

實訓可演示的結果為相關信函、廣告等書面資料和翻譯過程中的錄音、錄像資料。

能力訓練項目1――能了解翻譯在外貿訪談中的地位和作用。

擬實現的能力目標:能分析概括崗位能力要求。相關支撐知識:英語翻譯的工作性質與基本素質。訓練方式與步驟:案例分析、提問、討論、歸納。可演示結果:翻譯出的英文求職廣告、英文外貿廣告。

能力訓練項目2――理解并翻譯商務名片、商標廣告。

擬實現的能力目標:①能充分考慮英漢文化差異因素,用英語或漢語翻譯產品商標和廣告,譯文措辭得體,文體規范;②能借助工具書準確翻譯英、漢產品說明書。相關支撐知識:①跨文化交際知識;②廣告的語言特征;③商標、廣告的翻譯技巧;④產品說明書的格式與語言特征。訓練方式與步驟:①教師提供一個因忽略英漢文化差異失敗的翻譯案例,學生分組討論該失敗案例的原因;②教師點評與講解知識要點;③學生練習翻譯商標、廣告和產品說明書;④學生比較分析自己譯文和參考譯文,找出差距。可演示結果:①對給定的商標和廣告翻譯案例的分析評點;②模擬商務情景,在實踐過程中對商務名片和廣告的解讀。

能力訓練項目3――理解并翻譯往來商務信函。

擬實現的能力目標:①能準確理解商務英語信函的內容;②能運用翻譯技巧準確翻譯各類商務信函;③能根據商務英語翻譯的7C原則得體表達商務信函的內容。相關支撐知識:①外貿函電知識;②國際貿易知識;③翻譯理論知識。訓練方式與步驟:①教師提供中、英文信函,讓學生動手翻譯;②學生分析比較自己的譯文與參考譯文的差異;③教師引導學生歸納總結商務信函翻譯的基本原則與技巧;④學生根據教師提供不同的商務信函練習翻譯基本技巧。可演示結果:①建立業務關系商務信函翻譯作業;②詢盤、報盤、還盤信函翻譯作業;③交易、支付、裝運信函翻譯作業;④包裝、保險、索賠信函翻譯作業;⑤通過網絡真實地收發郵件實踐商務信函的翻譯。

第4篇：會議紀要流程范文

一、聯席會議組織領導及成員單位

根據市道路交通安全工作聯席會議辦公室的通知精神，決定成立道路交通安全工作聯席會議，成員名單如下：

二、聯席會議職能

聯席會議在新區道路交通管理協調領導小組的領導下，主要履行三項職能：一是定期通報全區道路交通安全情況，分析道路交通安全形勢，研究解決道路交通安全的重大問題。二是做好交通安全宣傳工作，協調、指揮和監督各街辦（管理處）及相關職能部門開展交通安全宣傳“五進”（即進家庭、進學校、進農村、進單位、進社區）工作。三是對事故隱患及“黑點”進行整治，預防重特大交通事故。實現信息共享，建立長效機制，實行交通事故“區、街辦（管理處）、村（社區）”三級聯動調解機制，全面推進道路交通安全工作，共創平安和諧新區。

三、聯席會議工作措施

（一）召開聯席會議。定期召開聯席會議，原則每季度召開一次。另外，可根據情況臨時召開會議研究交通安全問題。每年組織召開聯席會議不少于四次。

（二）確定會議議題。會前，要有針對性、充分地準備會議議題，必要時召開成員單位聯絡員會議醞釀會議議題，特殊情況可以緊急召開會議部署研究。

（三）落實參會人員。召開聯席會議時，根據研究的具體工作，適度縮減參會成員單位，僅邀請所涉相關成員單位參加，并按要求簽到。特殊原因不能參加會議的，須向組長請假，報聯席辦備案。

（四）每次聯席會議結束后，聯席辦應及時將會議主要內容形成會議紀要，印發(或網傳)各成員單位，并督促各成員單位落實會議紀要以及其他相關工作要求。有關成員單位在下一次聯席會議上匯報落

實工作的情況。

四、聯席會議工作要求

（一）相關成員單位應按要求參加會議，主動研究解決涉及本單位職責范圍的道路交通安全問題，并與其它成員單位相互配合、相互支持，形成交通安全管理合力。

（二）每次聯席會議，參會成員單位需根據部門職能，準備以下工作情況進行會議交流，所涉參會成員單位需在聯席會議上進行發言的，發言材料應印發作為會議材料：

1、貫徹落實道路交通安全法律、法規、政策和政府有關決定及上級聯席會議要求、本級聯席會議之前確定工作的開展情況；

2、本部門組織開展道路交通安全工作情況（包括工作部署、措施、效果、經驗和存在的主要問題）。

3、本部門存在的影響道路交通安全的突出問題及道路交通安全的其他重大事項。

4、遇有疑難交通事故時，在三級聯動調解基礎上，可在聯席會議上解決，以達到社會和諧之目的（具體操作流程附后）。

5、加強和改進道路交通安全工作的意見和建議。

第5篇：會議紀要流程范文

2、會議管理。一般企業周一都會開例會，或者一周2-3個會，一般正規特別是正規流程的企業，所有的會都要進行記錄，也即會議紀要，這個通常都是行政助理來做，此外，行政助理還可能會做會議安排與跟進的工作。

3、報銷費用。一般來說會有日常報銷，或者交通、通訊津貼的報銷。這個得根據企業的實際情況來定，因為有的時候，是你的上級部門通過你來走報銷流程。

4、證照管理。這個是行政助理崗位比較重要的工作內容之一，因為企業有涉及年審的證照需要去專門的網站進行信息錄入；還有其它相關部門需要年審或者換證的要及時提醒。

5、合同管理。主要是公司往來合同按照要求進行流轉、建立臺賬，并且存檔，方便查詢。

6、辦公用品的申購。根據公司采購流程，提前進行統計匯總，然后走審批流程。

第6篇：會議紀要流程范文

一、這個月來主要是協助麥工管理釀造車間，做了以下幾個方面的工作：

1）繼續深入釀造車間，了解車間的重要設備，如振動篩、粉碎機、過濾槽槽箱絞龍、硅藻土燭式過濾機、pvpp過濾機等主要設備。同時通過看車間操作室的電腦操作流程、工藝文件及相關資料，了解各罐體、管道、閥門、泵的作用。因而，相比上個月，現在對釀造車間的設備、工藝流程等還是有了很大的了解。

2）通過每天的例行巡檢，知道怎么樣去觀察、觸摸、聆聽設備存在的各種問題，然后及時的反應到車間，叫車間的操作工或機修來處理，保證設備的正常運轉，為公司的生產提供了一定的保障。

3）9月未開始逐步獨立工作，主要處理了以下問題：聯系廣東省石油化工建設集團公司改造二釀回殘酒系統，聯系華藝解決二釀的管板裂紋和更換破損視鏡，聯系遠航解決三糖大米、麥芽除石機除石效果不好的問題，聯系博雷處理閥門氣動頭啟動緩慢的原因，幫助技術質量部出二發酵母擴培罐平臺方案及圖紙等。通過這些工作，逐步掌握了怎么樣去協調廠家、車間、部門處理和解決問題。

4）繼續學習公司的各項規章制度，如公司的tpm設備管理、設備操作規程、三體系文件、設備技術員（見習）崗位要求等各類公司管理制度。特別是部門考核新方案，通過學習，得到很大的提高。

二、在這個月里，通過協助麥工和他一起處理車間問題，逐步掌握了以下幾個方面的能力：

1）通過自己獨立去解決車間的設備問題，知道怎么和車間的人員溝通，掌握問題的關鍵所在，再和廠家聯系，讓其出解決方案或排遣人員過來處理。鍛煉自己協調、組織和溝通能力。

2）通過對車間日常巡檢、tpm的日常管理和對檢查主要設備的情況，鍛煉了自己設備管理能力。

3）通過編寫方案和總結、設備會議紀要，知道了怎樣把握問題的重點，鍛煉自己應用文寫作能力。

三、雖然能力得到提高，但也有很多方面做得不到位，其主要體現在以下幾點：

1）這個月相比上個月，和車間領導、技術員、機修和操作工有了很好的交流和溝通，但也有很大的不足，還是繼續加強自己的交際能力，為以后的工作創造良好的工作環境。

2）通過做會議紀要，明顯感覺自己應用文寫作能力的不足，沒有深刻的領悟領導的思想，這需要自己不斷向領導和同事學習，提高自己寫作能力。

第7篇：會議紀要流程范文

但現實中不少企業都不乏這樣的現象：開會前沒有明確的主題導致會議效率極低；開會時參會人員態度散漫或經常遲到；會議議題發散，討論時東一榔頭西一棒子，本來一個小時的會卻開了七八個小時；會議沒有主持人，也沒有人做會議紀要；會后沒有人對達成的共識進行跟蹤、反饋。這些諸多的現象表明：“一家公司會不會開會，開會效率與執行力，決定了這家公司的競爭優勢，所以只要改革會議，企業就能變革”。

筆者在T集團時，曾就這些問題對總子公司的多位不同級別的高管做了郵件和面對面的訪談，從會議的6個不同方面進行提問，然后對回答進行了分析和總結，設計出了新的會議管理機制，更好地提高了開會的效率。

為何關注會議管理效率？

開會是一種時間和成本的投入，有效地利用時間，就有效地利用了資源。會議成本分為會議時間成本、會議直接成本和會議機會成本，具體算法為：會議時間成本=[參加會議人數*（與會者準備時間+與會者的在途時間+會議輔助人員時間）]*參會人員平均小時工資。會議的直接成本由會議設備費、場地費、文件準備費等費用組成。此外，由于會議的召開還會產生機會成本，例如：在會議過程中未及時接聽重要客戶電話損失的收入；由于未及時處理客戶投訴而丟失一批客戶；由于未及時突發事件而造成的停工損失等等。所以，一家公司會不會開會、開會的效率與執行力決定了這家公司的競爭優勢，提高會議效率其實也是降低企業成本的有效方式，那么只要改革會議，企業就能變革。

如何提高會議管理效率？

基于調查，我們設計了“人”字形的會議模型（如圖），把模型的左側比喻成人的“左腳”，中間比喻成人的大腦，右側比喻成人的“右腳”。

從會議流程來看，會議被分為會前、會中和會后，以及各部分由誰做什么、怎么做、做到什么標準。人在走路時通常會先邁出左腿，相當于“會前”，人的軀干會穩住身子，軀干是受大腦中樞指揮的，相當于“會中”，然后再賣出右腿，相當于“會后”，這樣整個動作就完整了。

同理，如果大家期望獲得一個高效的會議，就必須在會前明確會議的主題和目標，并做好一系列的準備工作，這樣才能保證會議中的高效率；其次，會中要有人控制會議的議題和時間，避免議題發散，針對問題，要集中力量討論改善方案并達成共識，要有人做會議紀要；會中達成的決議會后得有人跟蹤反饋。

第8篇：會議紀要流程范文

一、買賣合同

二、供用合同

三、贈與合同

四、借款合同

五、租賃合同

六、融資租賃合同

七、承攬合同

八、建設工程合同

為充分發揮效能監察工作為提高企業經濟效益的重要手段作用，促進××熱電公司“節約年”各項目標任務的實現，加強和規范合同管理，維護公司在市場經濟活動中的合法權益，避免和減少因合同管理不規范造成的損失，堵塞管理漏洞，提高公司經濟效益，公司4月份立項開展了合同管理專項效能監察工作。現將工作開展情況報告如下：

一、工作準備情況

公司認真制定了合同管理專項效能監察實施方案，明確了效能監察的工作目的、工作方法和工作步驟，并分階段組織實施。工作目的：通過有效的監督，嚴格的把關，進一步規范合同管理制度，嚴格各項規定和程序，杜絕不廉潔行為的發生。工作方法：通過檢查合同文本，規范合同管理制度、合同會簽制度、招議標程序。步驟：4月1日－6月30日為自查階段；7月1日－9月10日為檢查階段；9月11日－11月10日為整改階段；11月11日－12月31日為總結提高階段。

二、自查情況：

物資供應部、設備部、宏大熱電公司、物業公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司等合同主辦部門等在自查階段能認真按照實施方案的要求，組織部門人員進行了專題學習。對相關制度依據集團公司、大唐甘肅公司、××公司的制度規定進行梳理對照。各部門結合公司實際進行修訂，對制度執行中存在的漏洞和不足及時完善；能認真履行××公司合同管理制度物，招議標流程管理和建立質量可靠、服務及時的供應商隊伍信息庫，并與各供應商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監察工作辦公室。

三、檢查情況：

在自查工作結束后，監察審計部會同相關部門對合同管理情況進行了檢查。

1、首先進行了基礎檢查。對物資供應部、設備部、宏大熱電公司、物業公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司基礎資料進行了查閱。檢查合同的有關文本、會議紀要、資質資料、會簽單以及廉政保證書、打分表等相關資料是否齊全、符合歸檔管理要求。通過檢查，各類資料都較齊全，符合歸檔要求。

2、對執行程序、制度的規范性進行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求，30萬元以上要進行招標或大唐甘肅公司授權我公司組織進行招標，30萬元以下可由我公司組織進行議標。在公司各項目招議標工作中，監察審計部全過程進行了監督。通過檢查，職能部門能按要求執行各項制度，按程序開展工作。

3、對合同文本進行了檢查。檢查合同文本內容是否嚴謹規范、會議紀要是否齊全、會簽制度履行情況。通過檢查，各項合同文本較規范，主要不足是：合同文本格式不統一、合同會議紀要不齊全、個別合同會簽單上沒有時間。事后，相關部及時統一了合同文本格式、補全了相關內容。

4、對合同承辦部門制度執行情況進行檢查。我們對物資供應部、設備部、宏大熱電公司、物業公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司相關管理制度的建立健全進行檢查，檢查管理制度是否完善，相關工作人員是否存在不廉潔行為。

經效能監察工作小組對參與合同管理的部門及工作人員工作情況進行全過程檢查，各承辦單位均嚴格執行集團公司、大唐甘肅公司以及我公司合同管理制度有關規定情況，無吃、拿、卡、要和的不廉]潔行為。

經檢查統計分析，1-10月份，宏大公司共簽訂合同126份，其中：工程承包合同20份；工程發包合同29份；租賃合同31份；電熱合同9份；灰渣合同18份；煤炭合同8份；其他合同11份。物業公司共簽訂34份合同。物資供應部共簽訂47份合同，總標底2017萬元，節約資金75萬元；蘭西物資公司共簽訂合同51份，總標底1170萬元，節約資金183萬元。

三、監察建議：

各合同承辦單位：

1、組織部門人員認真學習××公司近期下發的《合同管理辦法》，嚴格執行辦法中的各項規定，確保合同管理工作正常有序地開展。

2、統一合同各類相關資料的格式、內容、編號。

3、進一步加強對投標單位資質的審查。

4、加強部門及合同承辦人應履行的管理職責。

5、進一步完善招議標會議記錄、會簽單制度；合同相關資料必須統一、齊全、及時歸檔。

6、進一步加強合同生效的法人簽字或法人授權書制度。

四、整改提高情況

在效能監察檢查小組的督促下，各合同承辦單位針對提出的意見和存在的問題認真進行了整改。

1、各合同承辦單位認真組織部門人員學習××公司近期下發的《合同管理辦法》，不斷規范合同管理。

第9篇：會議紀要流程范文

關鍵詞：鐵路鋪架工程 概算清理 施工圖 檢算 變更 政策性調差

鐵路大中型基本建設工程投資規模大，項目初步設計批復意見在施工過程中出現一定的變化，在建設過程中將不可避免地要受到國家政策、自然環境、市場環境等方面的影響，普遍存在涉及面廣、建設周期長等特點。為合理確定和控制工程造價，進行概算清理是一項重要環節。在此，筆者就在概算清理工作中的幾點體會與大家共同探討。

1 概算清理程序和原則

1.1 概算清理程序 鐵路大中型建設項目概算清理程序一般為：首先由建設單位向項目初步設計審批部門提出投資清理的申請，審批部門予以批準后，建設單位組織設計單位編制投資清理文件，投資清理文件經建設單位初審后連同初審意見一并上報主管部門審查批準。

1.2 概算清理原則 概算清理以批復的初步設計概算為框架，按照不同內容分類別進行編制，以設計文件為基礎，以國家和鐵道部的相關規定及承包合同等為依據，遵循公平、公正、合法、實事求是、嚴格控制的基本原則。

2 施工圖投資檢算

正式施工圖與招標用初步設計圖中間由于設計深度引起的有關投資變化作為施工圖量差（不含有關規范標準的變化所引發正式施工圖的）。初步設計核備概算與施工圖預算總額的差就是施工圖量差的費用。根據鐵建管[1998]115號《鐵路基本建設工程設計概預算編制辦法》（以下簡稱“115號文”）的規定，初步設計和施工圖設計階段的造價總額應控制在一定的范圍內。

在實際進行施工圖量差費用清理時存在以下問題：①兩個設計階段在計算工程造價時，采用的定額不同，因此在定額的采用上有較大的區別，從而影響了工程的造價，初步設計概算站前工程采用預算定額、站后工程采用概算定額，而施工圖預算站前、站后工程均采用預算定額。②由于施工圖與初步設計兩階段的設計深度不同，分部分項工程設計文件組成內容的細度有很大的區別，所以簡單采用工程數量差額來計算施工圖量差有一定的問題。

廣珠城際軌道交通工程概算中正線鋪軌是25m標準軌鋪設無縫線路，正線道岔是普速道岔。在施工圖設計中，正線設計為500米長軌鋪設無碴軌道，正線鋪岔為埋入式無碴道岔。鑒于設計標準提高和概算中采用定額水平低的情況，由此產生的施工圖量差整理后進入施工圖投資檢算。

3 變更設計的清理

變更設計是指施工圖經審核修改批準后至工程正式驗收前，變更施工圖的活動。變更設計的費用應按初步設計概算批復和招標文件明確的主要原則（包括概算編制、土石方調配、材料供應計劃方案等）計算。按照《鐵路建設項目變更設計管理辦法》（鐵建設[2005]146號）及《關于加強鐵路勘察設計工作的意見》（鐵鑒[2008]2號）中的規定，變更設計要堅持“先批準，后變更；先設計，后施工”的原則。

3.1 Ⅰ類變更設計 按照鐵道部概算清理的要求，在上報概算清理文件前首先要完成Ⅰ類變更設計的上報工作。由于Ⅰ類變更設計涉及的金額較大，清理工作應作為概算清理的重點來處理。

3.1.1 Ⅰ類變更設計申報應具備的條件。《鐵路建設項目變更設計管理辦法》（鐵建設[2005]146號）第八條符合下列條件之一者為I類變更設計：①變更建設規模、主要技術標準、重大方案的。②變更初步設計主要批復意見的。③變更涉及運輸能力、運輸質量、運輸安全的。④變更重點工點的設計原則。⑤變更設計一次增減投資300萬元（含）以上的。

3.1.2 Ⅰ類變更設計劃分原則。鐵建設[2005]146號“第十條”明確的變更設計項目劃分原則：①同一工點或同一病害引起的不可分割的一次性變更，為一項變更設計。②同一工點中的不同變更內容、同一病害類型的不同工點、同一變更內容的不同段落應分別劃分為不同的變更設計項目（初步設計批準單位批準者除外）。“第十一條”明確變更設計必須按上述原則劃分，嚴禁將變更設計項目合并或拆分。

3.1.3 Ⅰ類變更設計需準備的資料。①手續齊全并經建設單位審核合格下發的施工圖和變更設計圖紙；技術標準變化引起的文件、圖紙、變更設計通知等等。②經監理、建設指揮部簽字審批的施工組織設計或施工方案，要求內容翔實，工程數量、計算過程、示意圖清晰明了，重難點工程、高風險項目要求有設計人員審核簽字。

3.1.4 Ⅰ類變更設計辦理流程。①流程一：變更設計意向提議-組織現場查看，召開會議并下發相關四方（涉及地方的為五方）會議紀要-滿足Ⅰ類變更設計條件，建設單位向設計單位發出要求編制Ⅰ類變更設計的正式函件-設計院繪制變更設計圖紙，編制相關費用預算，形成變更設計文件-上報鐵道部或管理試點單位審查-建設單位依據審查批復結果與施工單位簽訂補充協議，調整合同價款。②流程二：技術標準變化等（不需要四方會議紀要）-變更設計意向提議-滿足Ⅰ類變更設計條件，建設單位向設計單位發出要求編制Ⅰ類變更設計的正式函件-設計院繪制變更設計圖紙，編制相關費用預算，形成變更設計文件-上報鐵道部或管理試點單位審查-建設單位依據審查批復結果與施工單位簽訂補充協議，調整合同價款。

3.1.5 Ⅰ類變更設計費用。Ⅰ類變更設計引起的費用按初步設計批準概算編制原則，扣除不應發生的費用后確定，并按費用按批準意見執行。

3.2 Ⅱ類變更設計 根據施工總承包合同的約定，Ⅱ類變更設計屬于風險包干費內容。按照風險包干費的計價原則，對于不構成Ⅰ類變更設計的項目，要力爭辦理Ⅱ類變更設計。

3.2.1 Ⅱ類變更設計的分類。①包干內Ⅱ類變更設計：指符合合同約定、屬于風險包干范圍內Ⅱ類變更設計。②包干外Ⅱ類變更設計：通常由業主界定，主要包括地方要求或地方安全評估要求新增加的橋涵、三改等工程；由于建設方案、建設標準、建設工期的重大調整引起，但達不到Ⅰ類變更設計標準的Ⅱ類變更設計：地方要求增加、建設單位要求新增、接收單位要求增加。

3.2.2 Ⅱ類變更設計辦理需準備的資料。①施工、設計、監理、業主四方簽認的會議紀要；涉及地方原因的Ⅱ類變更，還需提供地方政府行政批復或文件，會議紀要為施工、設計、監理、業主、地方政府或部門五方簽認的會議紀要。②經施工、監理、設計、業主單位簽字蓋章手續齊全的工程數量計算單和工程數量增減匯總表、單項項目預算表。

4 政策性費用的清理

政策性調整是概算清理的重點內容，一般是設計單位在業主的委托下對建設過程中因材料漲價等因素進行的概算調整。該項調整總的原則是以批復概算為基準，在此基礎上嚴格按照鐵道部文件規定進行調整。實際調整中主要包括以下幾項：

4.1 甲供料價差 甲供料是指建設單位統一招標采購的材料或設備。在建設采購過程中，由于施工圖設計與初步設計存在軌道標準的差異及定額滯后的原因，概算中PD3 25米標準軌變為U71Mn（k）100米長軌，普速道岔改為高速道岔，實際采用的材料種類和規格與概算均有所不同，同時概算中的材料數量和實際采購數量也有較大差異。

4.2 自購料價差 根據鐵建設[2009]46號《關于鐵路建設項目實施階段材料價差調整的指導意見》的規定，依

據“115號文”及配套辦法編制概算的建設項目，2007年10月1日后，按鐵道部的季度材料價差系數計算材料價差。

5 結語

概算清理是鐵道部對鐵路建設項目工程投資確定的重要階段，清理概算工作的成功與否，關系著鐵路建設各方面的經濟利益，同時也直接影響工程建設能否最終順利完成。對鐵路施工企業來說是通過合理、合法途徑進行索賠的重要階段，認真做好概算清理工作，可將建設過程中存在的問題解決，有效降低成本風險，實現施工企業經濟利益的最大化。

參考文獻：

[1]鐵建設[2007]110號，鐵路建設項目施工圖投資檢算管理暫行辦法[S].

[2]鐵建管[1998]115號，鐵路基本建設工程設計概算編制辦法[S].