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關鍵詞:信息化建設;企業管理;發展對策
中圖分類號: C93 文獻標識碼: A
引言:信息化是我國加快實現工業化和現代化的必然選擇,是我國 21 世紀頭 20 年經濟建設和改革的主要任務。當前,隨著我國信息化產業的飛速發展,許多行業的信息化水平已經提高,但是大多數建筑施工企業的管理信息化水平還相當落后,信息化的概念還沒有真正融入到企業管理的業務范圍之中去,信息管理的組織,方法和手段還停留在傳統的方式和較低的水平上,從而嚴重制約了實現信息化管理的進程。
一、建筑施工企業管理信息化的內容與發展
現階段建筑施工企業管理信息化,是指對信息的收集,加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。信息管理的目的,就是通過有組織的信息流通,使決策者能及時,準確的獲得相應的信息。建筑施工企業管理信息化的主要內容包括:圍繞企業核心業務和主導流程做好戰略數據規劃;調查分析信息要求和數據流,建立主題數據庫;制定信息資源管理基礎性規范、標準及編碼體系;建立企業信息系統框架―功能模型;開發應用適合本企業的軟件系統。建筑施工企業信息技術的應用,大體上經歷了以下幾個階段:
1.1單項業務應用
上世紀 70―80 年代,由施工圖預算,工程進度網絡計劃時間參數的計算等單項程序的應用,逐步擴展到工程造價計算、鋼筋計算、物資臺賬管理、建筑CAD 設計、區域規劃等,以及企業管理與辦公自動化、招投標、施工技術、質量與安全管理以及經營管理程序系統的應用。
1.2自動控制技術
上世紀 90 年代,又擴展到在產品生產及施工中推廣應用,以信息技術為主要特征的自動控制技術,如大體積混凝土測溫養護、深基坑工程監測與控制、地下工程自動導向測量、鋼結構安裝施工等。
1.3基于網絡平臺的工程管理。進入新世紀以來,隨著信息技術的飛躍,特別是 INTERNET網絡通信技術的發展,為網上虛擬協同施工、部分業務采用電子商務提供了條件。信息資源的綜合開發利用、基礎編碼體系以及標準化建設、電子商務三個方面是我國“十一五”期間建筑企業信息化建設的主攻方向。
二、建筑施工企業管理信息化存在的問題
1、企業缺乏高級級的信息管理與信息系統人才
當前,多數建筑施工企業的信息管理與信息系統人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理論基礎與實踐技能的高級人才。很多企業的信息部門只有幾個計算機專業的畢業生,而學計算機專業出身的職工也許對計算機軟硬件本身比較熟悉,能夠承擔起維護單位的計算機軟硬件系統的任務,但他們往往對管理知識比較欠缺,不能協助企業深人分析企業面臨的管理問題以及應該建立怎樣的信息系統來解決企亞管理問題。而我國近年培養的信息管理與信息系統人才很少,實踐經驗匾乏,不能滿足企業的需要。真正的該領域的高級人才應該是深人掌握管理理論,同時深人掌握計算機技術的復合型人才,他們能夠深刻理解企業的管理模型,能夠運用自己的專業知識與經驗幫助企業分析與設計適合特定企業的信息系統模型。
2、計算機在重復計算、機械記憶、快速通訊、標準化過程控制等方面有著人腦不可比擬的優勢,但對于非標準化過程控制, 模糊判斷, 自然語言處理及含有文化、藝術成分的管理問題,計算機還不是理想的工具。市場上有些行業如金融、電訊、運輸等具有規范化、標準化、程序化、數字化、緊耦合的特點,這些行業的核心業務信息化面臨的挑戰主要來自純技術、純邏輯層面,很少夾雜非技術因素,在核心業務與計算機結合上有得天獨厚的優勢,建筑施工行業難以與其相提并論,更不能盲目照搬這類行業的信息化建設模式。
3、企業沒有認識到實施管理信息系統的復雜性
要成功的建立建筑企業的管理信息系統,還需要了解信息系統的復雜性。企業信息化建設不是買軟件安裝,然后學習使用這么簡單的過程。首先信息系統是一個大而復雜的系統,涉及企業很多部門、人員的工作,甚至涉及企業業務流程的改造和管理模式的變革,而企業這種管理模式的變革本身就蘊涵一定的風險。另外,信息系統的建立周期長,短則數月,大的系統往往長達數年.企業管理層不了解信息化建設的復雜性,容易貿然實施而導致失敗,給企業帶來巨大的財務風險和經營風險。
三、建筑施工企業信息化建設的發展對策
1、轉變觀念,全面做好宣傳普及工作
信息化建設是一個漸進的過程,需要企業全體員工的理解和積極參與,需要各業務系統的協調配合。只有轉變傳統的思想觀念和管理理念,引進并消化吸收當代先進的管理思想,先進的管理模式和管理手段,使大家形成廣泛的共識,樹立起克服困難的決心,企業的信息化建設才能得以順利推進。
2、領導重視,全面做好各種資源投入
企業的信息化建設,需要一定的人力、物力、財力等資源投入,需要協調理順各方面的工作關系和業務流程,而且這種投入和協調在短期內不可能達到完善,不可能馬上收到立竿見影的效果。因此,領導必須給予高度重視,為信息化建設提供合適的資源,創造適宜的工作條件和環境,促進高層次之間的協調,將問題減至最少。
3、統一規劃,嚴格按目標逐項落實實施
企業信息化建設,首先,應該確立一個明確、適中、而且可行的企業信息目標,對規劃進行反復優化和全面評價,將其分解成年度計劃來分步實施;其次,認真做好實施的過程控制,加強對執行情況的檢查,發現問題及時加以糾正,以求更高效地取得期望的結果。建筑施工企業的信息化建設,原則上可以按以下四個方面逐步落實實施。①推廣普及工具類技術普及單機版應用軟件。通過廣泛采用單機版工具軟件和計算軟件,解決工程施工工藝等具體問題。譬如:鋼筋優化下料、模板及腳手架 CAD 設計、依據工程量清單快速報價等。運用生產控制系統。通過采用以信息化為特征的自動化控制技術,控制施工生產活動。譬如:混凝土攪拌站的自動控制、建筑材料試驗檢測數據采集統計、大體積混凝土施工總量控制等。②建立健全的管理信息化技術項目級管理信息化技術。工程項目管理信息系統涵蓋了項目管理全部管理單元。建筑企業管理信息系統,主要是根據法人管理項目的管理模式開發的應用軟件系統,以及配套的編碼和制度。該系統側重于公司相關業務的處理以及所屬項目的管理監控、審批審核、指令下達作業指導和工作協調等。③著力推進信息化標準技術建筑施工企業的信息化分類編碼就是企業根據自己的工作、組織、資源條件按照國家現行標準建立編碼系統。統一的編碼系統是企業內、外部進行交流的基礎,是進行信息交換和實現信息資源共享的重要前提,是實現管理工作現代化的必要條件。④全面構建商務層面的互聯網系統電子商務是工程項目協同建設的主要組成部分,通過電子商務可連結到建筑部件、產品、材料的供應商,實現網絡集中采購,以降低采購成本,確保材料質量。
結束語:
建筑施工企業信息化建設的根本目的是提高自身經營管理水平,把蛋糕做大,把企業做強。在推動信息化的同時,企業要把信息化建設列為技術進步的首要內容,特別是在企業進行技術改造時,要充分考慮信息化的要求,以提高企業的整體管理水平。
參考文獻:
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管理會計是財務會計的補充,是為企業管理決策服務的工具。通過對企業內部、行業、產業鏈等信息和數據的收集、整合、分析、處理,從而判斷企業運營狀況,為改進企業運行流程、提高資源分配和使用效率,為管理者高效、準確、數據化的決策提供信息保障,這就是管理會計的作用。本文通過對管理會計體系建設的研究,提出了建設以信息化系統為基礎的管理會計體系,建立相適應的現代企業管理體制,為建筑施工企業持續健康發展提出了值得借鑒的建議。
關鍵詞:
建筑施工企業;管理會計本質;創造價值
一、引言
自2014年11月財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》之后,《指導意見》作為國內管理會計體系建設的頂層設計,開啟了會計改革與發展的新篇章。2015年12月財政部又了關于征求《管理會計基本指引(征求意見稿)》意見的函(財辦會【2015】26號),該《基本指引》標志著國家引導的管理會計轉型將逐步在企業層面落地。以管理會計評價管理成效、提升管理決策水平、創造企業價值,將會成為重要的研究課題。當前,我國在會計標準建設、會計理論研究和會計實務方面,主要側重于鑒證類會計和記賬類會計(簡稱財務會計),會計數據大部分為收支數據;利用會計數據參與強化管理、經營決策、趨勢預測等方面的作用沒有挖掘,會計數據未對企業創造價值發揮重要作用。《管理會計基本指引(征求意見稿)》明確提出:單位應運用管理會計準確分析和把握價值創造模式,推動財務活動與各業務環節的有機融合。在充分了解和分析宏觀經濟、市場、行業等外部環境基礎上,結合單位內部環境,相應確定管理會計應用重點。在經濟全球化、互聯網+的時代,2016年管理會計將在企業逐步落實,并將日益完善[1]。
二、管理會計創造價值鏈的效應分析
管理會計以企業現在、未來的資金流動方向為主線,以提高投資價值為目標,為企業管理者提供經營管理決策、預測趨勢的科學依據[3]。管理會計可為建筑施工企業改善經營管理、提升價值空間、促進市場擴大發揮一定作用。
1.管理會計的價值管理會計主要包括戰略型管理會計、價值鏈型管理會計兩類,二者共同之處就是提升企業創造價值的空間。自1981年英國學者Simmonds提出戰略型管理會計[2]是“用于構建與監督企業發展戰略,對有關企業及其競爭對手的會計數據提供管理與分析”的論斷以來,戰略型管理會計由于迎合了現代企業制度建設的需求,一直在完善和發展中。戰略型管理會計的主要特點:一是從戰略高度針對本企業、市場客戶、競爭對手組成“戰略三角”,在管理會計中實現數據信息的“三位一體”;二是針對企業發展規劃、市場地位、投資預測建立“核心決策支撐”體系,借助管理會計數據,促進本企業價值鏈的延伸、提升與完善。戰略型管理會計關鍵就是需要企業家關注“發展戰略”。價值鏈型管理會計是以創造、增加企業價值為目標,以投入產出比、預期投資收益等為根本。當前,我國建筑施工企業在激烈的市場競爭中,要生存下去、壯大起來,就必須特別注重“價值鏈”的經營活動。從思想理念、人力配置、經營方法、人才培養等方面圍繞“價值鏈”進行梳理。聯合應用財務會計、管理會計,搜集、存儲、分析、處理、提取與企業管理決策高度相關的信息數據,讓“數據”參與企業家、管理團隊的快速及準確的決策中。整合企業內部信息資源,消除投入產出比劣項,建立有機一體的橫向價值鏈;整合本企業、下游供應商、潛在客戶、老客戶與資金、投資的“數據關系”鏈,建立有機一體的縱向價值鏈。建筑施工企業在建設管理會計制度和實施工程中,利用管理會計特有的技術和方法理性構建橫向與縱向價值鏈,實現價值鏈的有理性、有邏輯、有競爭優勢的組合,創造企業價值的競爭優勢。
2.管理會計具體內涵目前企業推行的是財務會計,其與管理會計有著本質的區別,作為建筑施工企業要明確:財務會計要完成企業運營與決算的所有任務,而管理會計體系則要緊密圍繞決策與價值來構建[4]。二者具體區別如表1所示。建設管理會計體系是一項工程,要按計劃、分步實施:第一步要研究制定企業發展規劃,將管理會計融入規劃和信息化系統建設中;第二步是建立與完善企業考核、管控等規章制度,要實現管理會計與現代企業制度建設密切協同。具體內涵如表2所示。對于建筑施工企業來講,在實際工作中,梳理物流與調度、現場與作業、客戶與市場的關系,推進業務以“財務數據表達”,推進業務進程與管理決策的“無縫”銜接,從而實時地把握企業、客戶、市場關系的最佳資源配置,這是一個具有重要意義的課題。當前,我國建筑施工企業的管理會計理念和工作基礎較為薄弱,如何在推進管理會計發展時期,實現企業從戰略規劃、具體業務工作與決策支撐的有效網絡連接,值得深入研究。
3.管理會計發展趨勢管理會計正在完善和發展中,其趨勢有:一是從產品盈利能力、渠道擴展到客戶盈利能力系統分;二是在企業績效管理(EPM,EnterprisePerformanceManagement)中延伸,推進管理層與價值鏈的對接;三是向預測會計轉變;四是要植入EPM方法(信息化系統)的商業分析;五要實現信息化和數據分級共享,當作業務來管理;六是完善成本管理技巧和能力等。管理會計是為管理決策服務,本質上是為企業持續健康發展保駕護航的,最終是為管理者高品質決策、創造企業價值服務的工具。
三、建筑施工企業管理會計的建設方法
建筑施工企業管理會計建設要分步實施。首先,推進在建施工項目的管理會計進程。建筑施工企業由眾多的工程項目單元組成,工程項目運行是否安全、有序是企業管理水平的體現,直接關系企業的命運。在管理會計制度建設上,要通過加強項目管理,以項目合同為目標,以確保工程質量為前提,進行項目成本控制,確定物流順序,實時核算投資與收益,推進信息化系統與施工業務的深度融合,才能最終達到提高企業價值的目標,為企業獲得信譽及更為廣闊的發展空間。其次,針對未來施工項目的管理,要做好可行性研究,突出環境影響、社會效益和經濟效益的分析和評價,工程抗風險能力等的結論,在管理會計中建立量化的指標體系,為投資決策提供透明、實時、科學的依據。在銀行貸款與還款、合作者簽約、工程設計、建設進程等提供基礎資料及數據分析,量化的數據是管理會計的關鍵。再次,在管理會計中要推行建筑規模與限額設計一體化系統。限額設計就是要按照批準的設計可行性報告、擴初設計和投資估算控制等設計總概算,同時設定審定的投資額、工程量分解表、工程流程圖等組合聯動數據結構,根據審定的額度進行方案研究與篩選,以保證總投資不被突破。限額設計控制工程投資有縱向和橫向兩條線控制:縱向控制是按照工程及限額設計過程從前往后依次進行控制;橫向控制是對內部專業及設計人員進行考核,實行獎懲,進而保證設計質量的一種方法。管理會計在這方面作用很大,不僅可改善管理、優化結構、提高設計水平,還是保證投入產出比達到合理值的最佳方法。最后,管理會計中,緊密聯系新型材料、新型結構件及新型零部件跟蹤數據庫。科學技術發展日新月異,在企業信息化系統中時刻關注新型復合建筑材料、零部件等在施工及設計中的運用,一是可直接降低工程的投資;二是可保證工程擁有較高的質量;三可降低日后建筑整體維護費用。這些都是企業創造價值的關鍵部分。
四、管理會計需要科學計量價值
在財務會計中,類似客戶資源(市場開發)、數據庫、知識產權等資產并沒有作為資產教學計量,其實新技術、新方法研發對建筑施工企業很重要。企業內部針對研發等機構的獎懲有成熟的做法,但目前還沒看到作為資產計量方面的研究。本文對涉及建筑施工企業有關分支機構的評價指標做了初步分析。市場開發分支機構每年都會完成規定的工程任務額,工程實施后所產生的利潤,一般會有約定的部分可以歸屬為該開發機構。這對企業來說,相當于這個開發機構每年都在為企業創造一定的收益。因此在管理會計核算中,市場開發機構可以作為一項客戶資源類的資產計量。筆者建議采用收益法進行評估,具體為:設該機構的資產價值為V,設該機構年度平均的經營任務額度為A,設開發機構所創造的凈利潤部分的系數(一般按照任務額度的1~1.5%計取,具體看公司在市場開發方面的政策)為µ,設企業的年平均凈資產收益率為R。從上式可以看到,提高該經營開發機構資產價值的主要因素為:一是獲得更多的任務份額以提高A值;二是獲得效益更好的任務以提高系數µ;企業年平均凈資產收益率的變化對于市場開發機構的年度計量來說,基本上相當于常數。在這個公式里,企業的凈資產收益率降低會提高市場開發機構的資產評估值。因為收益率的降低意味著企業需要用更多的資產才能實現同樣的收益額,所以對開發機構來說是合理的。
五、建設管理會計制度的建議
1.提高對管理會計的認識建筑施工企業長期聚焦于成本管理并取得了富有成效的工作成果。成本管理也是管理會計范疇的一個重要模塊。從管理會計的重要性來看,研發部、市場開發部、項目部、工程公司、集團公司、股份公司,基本上是層級越高越需要管理會計來輔助決策。對于體量巨大、業務多元的央企,管理會計體系建設以及發揮高效作用尤為重要。
2.對標先進企業,推進管理會計體系建設在管理會計實踐方面,有諸多先行的優秀企業。但對于建筑施工工程公司,能夠直接對標的具體企業并不多。通過對多個優秀企業的管理會計實踐分析,可以總結出以下幾條規律:(1)戰略層面的認同。管理層對管理會計的理解和認識要到位,是實施的堅定支持者,這一點必不可少。(2)信息化系統的支持。管理會計的精髓在于實時抽取管理狀態的數據信息加以分析,提出改進措施、調整或修訂,減少企業損失,增加企業價值。要落實“企業管理以財務管理為中心,財務管理以資金、投資收益管理為中心”,信息化系統必須跟上。(3)公司價值的呈現。管理會計是對管理效果的數據化,通過數據收集和分析判斷業務的運行狀況。30年前,企業80%的業務價值都能夠體現在財報上;但現在只有20%的公司價值可以在財報上看到,其他80%的價值都在人力資本、技術優勢、知識產權等資產上,計量這些資產的價值是管理會計工作開展的重要內容。(4)人力資源的支撐。管理會計體系建設對人力資源、人員素質提出了更高的要求。隨著財務與業務融合的推進和實施,財務人員要深刻理解具體業務的實際運轉,而業務人員也要學會運用“會計語言”,管理會計迫切需要復合型人才。
3.打破部門壁壘,有效實現財務業務融合推進管理會計制度,最重要的是要打破部門壁壘,實現真正的經營數據真實可靠、實時化、口徑統一化。例如德國漢高公司在建設管理會計上:將大部分財務分析、業務控制職能等整合在全球公司的財務部門下,即整合在集團CFO之下,而并非整合在每個事業部下。通過整合,一是可以確保財務特別是管理會計具有最大的獨立性;二是具有更大的協同效應,之前每個業務部門都有各自的會計體系,統一在CFO下,各個部門能用統一的管理會計體系下實現監控、分析和指揮運營。在這方面,很多央企的建筑施工企業有財務主管委派制,這對于管理會計體系建設是有利的。漢高在管理會計框架上設置了“金字塔”式的三個層級:第一層是實現業務的信息整合,以信息化和報告系統為基礎;第二層是在信息整合之后,實現對于信息的分析;第三層是在分析基礎上,提出對于改進業務的建議和方向。面對“金字塔”,員工在工作當中都要自問,自身所做的工作到底創造了怎樣的價值,調動了全體員工的主動性。
六、結束語
關鍵詞:建筑施工企業企業管理可持續發展創新
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:
一、引言
近些年來,隨著經濟社會的發展和人們生活水平的提高,建筑行業也取得了快速的發展,建筑施工企業的規模越來越大,它們承接的工程項目越來越多。隨著規模的擴大和工程量的增加,建筑施工企業管理工作的難度也越來越大。傳統的管理模式和管理體制逐漸不能適應建筑施工企業的實際情況,因而有必要對建筑施工企業的管理工作中進行創新,提高施工企業的管理水平,促進建筑施工企業管理的可持續發展。
二、建筑施工企業管理可持續發展的意義
提高管理水平,促進管理工作的可持續發展,是每個建筑施工企業孜孜不倦的追求。在實際工作中,采取相應的策略提高管理水平,促進建筑施工企業管理工作中的可持續發展具有重要的現實意義,具體來說,表現在以下幾個方面。
1、現代企業制度建設的需要。在市場經濟體制條件下,建筑施工企業取得了不斷的發展,尤其是在現代企業制度的影響下,人們的思想觀念得到了改變,經營管理意識增強,市場競爭意識不斷提高。但是,建筑施工企業的管理體制并沒有發生根本的轉變,還不能很好的適應現代企業制度。建筑施工企業要想建立起現代企業制度,首先就應該建立與完善管理制度,推動企業管理的創新,明確項目與企業的關系,保證項目的順利實施,以適應現代企業制度建設的需要。
2、時代的呼喚和要求。建筑行業的發展和進步,新技術、新工藝的運用使得市場競爭越來越激烈,在這樣的背景下,如何更好的適應生產力的發展需要,滿足市場的需求,提升建筑企業的文化品牌,創新管理模式,是每個建筑施工企業必須亟待解決的問題。只有不斷創新建筑施工企業的管理工作,提高企業的管理水平,才能順應時代的要求,不斷為企業的發展注入生機與活力,使建筑施工企業在激烈的市場競爭中占據有利地位。
3、建筑市場發展和完善的必然要求。建筑市場是市場經濟的重要組成部分,由于受到市場經濟固有的弱點和缺陷的影響,再加上建筑市場存在的缺陷與不足,建筑施工企業的發展和運行還面臨著種種困難。所以,為了更好的市場的實際情況,促進建筑行業的發展和建筑市場的逐步完善,必須創新建筑施工企業的管理工作,促進管理工作中可持續發展。
4、先進管理科學理論的要求。建筑施工企業管理要求我們在實際工作中,不斷完善相關的管理科學理論,并將其運用到實際工作中,及時轉化為生產力,以提高建筑施工企業的競爭力。
三、建筑施工企業管理可持續發展的策略
正因為建筑施工企業管理可持續發展具有如此重要的意義,今后在實際工作中,我們需要高度重視管理的可持續工作,并采取相應的策略,提高建筑施工企業的管理水平,進一步促進施工企業管理的可持續發展。
1、創新經營機制,激發建筑施工企業活力。建筑業是競爭力十分激烈的行業。為了激發企業的活力,提高企業的管理水平,首先就必須創新經營機制。當前,大多數建筑施工企業存在著機構臃腫,人員冗雜的現象,針對這種情況,首先就要改革建筑施工企業的管理機制和經營機制,按照精干高效的原則,對員工實行競聘上崗,擇優聘用,精簡機構。理順勞資關系,使其走上市場化的發展道路。調動員工的積極性和主動性,激發他們的活力,挖掘他們的聰明才智。另外,做好薪酬的分配工作,拓寬分配的思路與方式,將多種分配方式有機的結合起來,以進一步發揮員工的聰明才智。
2、創新管理理念,提高企業的核心競爭力。建筑業是競爭十分激烈的行業,要想在激烈的競爭中占據有利地位,關鍵是要培育和提高建筑企業的核心競爭力。因為建筑企業的核心競爭力不僅決定了企業的經營效益,還決定了企業的生存與可持續發展能力。在管理理念的創新工作中,具體需要從以下幾個方面入手。第一、注重長遠利益,加強企業管理。采用標準化的管理模式,完善各項管理工作,提升管理水平,為企業的長遠發展奠定基礎。第二、樹立良好的企業形象。建筑施工企業要樹立良好的形象,文明施工,禮貌施工,注重對員工的保護工作,加強安全管理工作,為施工創造良好的環境,以良好的企業形象贏得人們的贊譽。第三、重視管理創新工作,促進企業的可持續發展。建筑施工企業要想不斷的發展,必須重視創新工作,將創新作為企業發展的長遠戰略,不斷積累管理經驗、管理方法,保持建筑施工企業長久的競爭力,促進建筑施工企業的全面協調發展。
3、創新項目管理機制,提高企業的影響力。項目管理機制是建筑施工企業管理的重要組成部分,只有建立健全與完善的項目管理機制,才能不斷開拓市場,提高企業的影響力。第一、創新組織機構,建立健全與完善的組織機構,協調各方的工作,充分發揮他們的合理,提高工作效率。第二、創新制度建設,推動企業管理者和職能部門工作的規范化和制度化,優化建筑施工企業的組織結構,完善運行模式,推動項目管理考核工作的科學化和合理化,以實現項目效益的最大化。第三、創新項目生產要素的運作方式,組合各種資源,推動建筑施工企業各種要素市場化,為各要素充分發揮作用奠定基礎。第四、創新人才管理機制,加強人才隊伍建設,落實各部門的職責、權利和義務,并建立完善的激勵機制,以充分挖掘人員的聰明才智。
4、推動項目管理的信息化,提高管理水平。精簡項目管理的層次,加強對項目管理的組織和協調;各機構要認真履行職責,充分為項目服務;推進項目管理軟件系統的運行,將成本控制作為主線,對項目進行全過程的動態控制。決策層可以隨時查詢項目的運行情況,及時掌握項目的動態。針對施工項目點多面廣的特征,可以建立視頻會議系統,加強與各下屬單位的溝通與協商。加強對項目的財務管理,實現集中管理,統一核算。全面推進項目管理的系統化工作,在人力、物力、財力等方面都要滿足項目部的需要。
5、建立廣域網,提高企業管理信息化水平。按照“總體規劃,分步實施,突出應用,講求實效”的原則,并結合施工企業管理的實際情況,組建廣域網,提高網絡資源的利用效率,提高建筑施工企業管理的信息化水平。
四、結束語
總而言之,建筑施工企業管理可持續發展具有重要的意義,為了提高施工企業的管理水平,推動建筑施工企業管理的可持續發展,在實際工作中需要創新建筑施工企業管理,從經營機制、管理理念、項目管理等方面進行創新,解決管理中存在的問題,進一步提高建筑施工企業的管理水平,促進管理工作中的可持續發展,為提高企業的綜合效益提供保障。
參考文獻:
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關鍵詞:建筑企業 管理創新 理念
一、管理創新涵義及理論意義
管理創新是企業的立身之本。所謂管理創新,是指把新的管理要素,如方法、手段、模式組合引入企業管理系統以更有效地實現組織目標的創新活動。當今,建筑市場競爭日益激烈,傳統管理方式難以保證企業的長久發展,市場經濟的發展一日千里,企業在市場經濟的大潮中如逆水行舟,不進則退。企業在競爭中要想占據優勢地位,出路只有一條,那就是貫徹落實科學發展觀,提升管理水平,實現管理創新。企業必須盡快創新自身的管理體制,適應現代企業管理制度的要求,才能在競爭中站穩腳跟,在競爭中求得發展。
同時,企業的管理創新是市場的要求,是企業發展壯大的要求。建筑市場在不斷地發生著變化,企業只有進行管理創新,才能創造性地滿足需求,由被動地適應外界需求轉變為主動地、創造性地適應市場轉變。建筑市場是整個市場經濟的組成部分,它的完善要求不斷進行管理創新來適應市場經濟運行的規律。創新是一種理念,更是企業生存發展的內在要求。只有通過管理創新才能使企業的管理體制和運行機制更加規范合理,實現人、財、物等資源的有效配置。
二、建筑施工企業管理創新核心理念
(一)思想觀念方面的創新
觀念的創新是指在企業管理中需要比較強的創新意識,以創新的思維對企業進行管理,結合企業的經營發展戰略和當前市場的需要,制定企業管理發展戰略,貼近市場,乘勢而上,圍繞市場引導創新的理念,引領推動企業的發展。這就需要在人才管理上投入一定的經費對人才進行凝聚、培養和引進,將創新意識融入到每一個員工的工作內容中。
(二)管理制度創新
創新管理制度,是企業提高經濟效益、夯實發展根基的有效手段。為適應市場競爭形勢,針對企業新的經營管理體制,按照《公司法》及國家、地方、行業法律、法規,重新制定各部門層次的職能標準,理清相互間的經濟關系和管理關系,對原有的生產、經營、財務、資金、質量、安全、文明、設備等各項管理標準和管理制度進行全面檢查疏理,建立符合企業發展新形勢的管理制度,確保企業各項工作有章可循、有規可依、職責分清、賞罰分明,營造以制度管人,以規章管事的良好氛圍,全面提升企業管理水平。
(三)工程項目管理的創新
建筑施工企業經營方式的特殊性表現在工程項目建設地點的不斷變化、受地理和氣候條件的影響大、受外界環境的影響大和交易時間長。這些特點要求建筑企業對工程項目必須有很高的管理能力。工程項目的管理能力表現在項目組織與人力資源管理,工作范圍管理,質量管理,進度管理,費用管理,溝通管理,采購管理,安全、健康和環境管理以及風險管理,紛繁復雜的管理要素推動項目生產要素運作方式的創新。
(四)施工技術創新
建筑施工企業技術創新是以產業化為目的的。施工企業的產品就是服務項目,就是“加工”某類建筑物的服務能力,服務品種多少、服務質量高低、服務能力大小就是其競爭制勝的決定因素,資質門類和等級、質量認證都是對綜合服務能力的認定,相當于工業企業的產品許可證。建筑企業技術創新的根本目的就是要提高服務能力,而不是僅僅著眼于建好某一個特定的建筑物。建筑企業業績越多,技術創新的成果和施工經驗就越多,施工能力就越強,就越能承攬到更多的同類工程,實現規模化“生產”即產業化的目的。
(五)成本控制措施創新
項目是成本中心,成本控制是至關重要的。“成本”是企業績效管理的核心問題,絕大多數管理活動都是圍繞成本而展開的。成本管理是全過程、全方位的管理,從投標承攬任務開始到工程竣工驗交,每一個環節每一道工序都要事先預測,認真核算和監控。一個工程的成本包括很多方面,有現場成本,通過現場管理降低成本;有機械設備成本,通過縮短機械使用周期來提高效益;有材料成本,通過控制材料的質差、價差、量差來減低消耗;有勞動力成本,有效地使用勞動力,不搞人海戰術,提高勞動生產率;有質量成本,通過提高產品質量來減少無效勞動;有文化成本,通過提高凝聚力來調動積極性。還有運輸成本、財務管理成本、安全成本等。完善的項目合同管理也是成本控制的一項關鍵因素。
(六)人力資源的創新
當今社會,市場的競爭歸根到底是人才的競爭。一個企業要想在激烈的市場競爭中站穩腳跟,必須擁有一支素質過硬、作風優良、能吃苦、甘奉獻的拳頭隊伍,培育自己的核心競爭優勢和企業文化。作為施工企業來講,施工項目點多面廣、人員流動頻繁,必須針對流動性強的特點,創新施工企業的人力資源管理,充分調動一線施工技術人員的積極性,優化資源配置,提高管理效率,最終實現工程優質、干部優秀的雙贏,順利實現項目管理目標。
三、結束語
總之,管理創新是企業的靈魂,是企業管理一個系統復雜實踐性的課題。尤其是建筑施工企業,人員的流動性、施工的分散性、項目的多樣性是其顯著的特點,這給施工企業管理創新帶來了不小的難度。只有不斷更新觀念,對傳統管理理念進行創新,學習先進的管理理念,企業才能找到適合自己的卓有成效的管理方法。因此廣大施工企業管理者要充分認識到管理創新的重要性和緊迫性,解放思想,更新觀念,努力探索,把管理創新做成企業成長、發展壯大過程中一個永恒的課題。
參考文獻
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隨著浙江省“走出去”發展戰略的實施以及從建筑大省向強省的跨越式發展,近幾年來建筑施工企業的數量如雨后春筍般不斷涌現,“忽如一夜春風來,千樹萬樹梨花開”,呈現出空前繁榮的景象。如衢州市建筑企業的數量,2008年為 226家,2010年為294家,呈 30%的速度迅猛增長。建筑施工企業的資質也在不斷努力提升,從三級升二級、二級升一級、一級升特級,增項資質也在不斷增加,經營領域從單一土建方面不斷向市政、裝飾、地基基礎、水利等方面拓展,呈現出積極向上的態勢。
但是,我們也應清醒的看到,雖然許多施工企業資質批下來了,但管理跟不上去,許多一級企業存在三級管理,三級企業幾個人組成公司靠開介紹信過日子等現象還普遍存在,嚴重制約著施工企業做大做強,本文試圖探討其成因并提出對策。
二、一級企業三級管理存在的原因
許多一級企業,牌子很響,其管理能力卻不像其牌子,盛名之下難符其實,主要存在以下幾個方面原因:
1、質量、安全管理機構人員數量不足。
根據建質【2008】91號文件關于《建筑施工企業安全生產管理機構設置及專職安全生產管理人員配備辦法》的第八條規定,“建筑施工總承包資質序列企業:特級資質不少于6人,一級資質不少于4人,二級和二級以下資質企業不少于3人”。事實上,許多一級資質的施工企業安全管理人員只有3人、2人甚至1人,數量不足,公司承接業務多,他們的精力有限,管理力不從心,存在許多不到位的地方。
2、企業內部機構管理人員知識更新慢,跟不上時展步伐。
隨著知識經濟社會的來臨,“四新”技術的不斷涌現,建筑業的發展已從粗放型經濟向精細化方向發展,綠色、低碳建筑正向我們迎面撲來,我們施工企業許多質量、技術管理人員,固步自封,沒有及時更新知識,還停留在五、六年前的管理水平,難免管理執行力不強。
3、企業領導對內訓重視不夠,教育培訓不足。
企業苦練內功,要靠推動力,只有領導重視,才能更有效推進這項工作,采取“送出去,請進來”的辦法加強員工綜合素質的提升。“送出去”是指選派員工到企業外部去培訓,進修,通過內外結合,有效提高管理水平。許多一級、二級管理企業,一年下來內培也沒有,更談不上外訓,只注重經濟效益,注重馬兒跑,不給馬兒健身保養。
4、許多二、三級企業重經濟效益,缺乏長遠發展的雄心。
許多二、三級施工企業負責人,看到建筑經濟的發展浪潮,急于分享其成果,采取一些非正常辦法,成立了建筑業施工。他們的目的,帶有純功利的性質,以拼命贏利為目的,缺乏社會責任感,對項目部的管理形同虛設,技術力量嚴重不足,總工是外聘的,項目經理也是外掛的,等等,管理力度可想而知。
三、對策
1、加強企業內部組織機構建設,按部、省有關文件規定要求,配置齊全的管理隊伍,從數量上加以保證。選好中層干部,從德、智、體、能等各個方面考察,從質量上加以保證。
2、選拔一批年輕有活力的知識型干部充實管理隊伍,逐步淘汰年齡大,不肯上進的管理人員,不斷輸送新鮮血液,提升活力,更新知識。
Abstract: This paper mainly introduces the causes of inventory held by the construction enterprise, analyses the possible harmful consequences for the enterprise. On this basis, it introduces the ABC focus management method of inventory control policy, and improves and makes a new ABCD classification method, so as to provide favourable tool for reducing purchasing costs and inventory costs.
關鍵詞: 建筑施工企業;庫存管理;ABCD分類管理法
Key words: construction enterprises;inventory management;ABCD classification management methods
中圖分類號:F274 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)11-0132-02
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作者簡介:許其峰(1977-),男,江臺人,建筑專業工程師,研究方向為建筑施工管理。
0 引言
對于建筑企業來說,其建筑材料費用往往占到工程總造價的60以上。因此把庫存數量控制恰到好處,用少量的人力、物力、財力把庫存管理好,并且盡可能獲取最大的保障,因此進行有效的庫存管理是非常必要的。
由于建筑施工企業的材料不論是類別還是數量都很多,因此對于庫存管理來講是一個非常復雜的問題,涉及到方方面面。但有效控制庫存成本是建筑施工企業庫存管理的關鍵。
目前我國建筑施工企業的庫存管理有如下問題:粗放式管理各種建筑材料,甚至很多單位為了趕工程進度超額積壓建筑材料和各種配件,不僅造成了一些材料的損耗更是增加了管理成本。再者沒有充分利用計算機的現代化管理,缺乏先進的庫存控制方法和理念,導致差錯、浪費嚴重。
1 建筑施工企業庫存管理的必要性和缺陷
為了保證施工的連續不間斷,適當的保持一定的庫存量是非常必要的。但是施工單位往往庫存的種類和數目都非常的多,而且進庫出庫非常頻繁,這些都給庫存管理帶來了一定的困難。如果庫存管理效率不及時,就會帶來缺貨率高、增加成本、周轉不通暢以及補貨不及時和資金積壓等后果。
1.1 庫存管理的必要性 庫存管理是實現價值鏈增值的重要環節。庫存量的高低不僅影響著施工綜合成本,同時制約著整條供應鏈的性能。對于建筑施工企業管理者來說,在進行物資管理時必須考慮的首要問題是如何建立適當的庫存量,既減少庫存成本,又不影響正常的建設進度。建筑施工企業需要保持一定庫存的原因如下:
1.1.1 平衡企業生產資源 實際工程中作為生產資料的原材料在很多方面都存在著很大的不確定性,如數量、質量、供應商等。而分攤訂貨費用、快速滿足建設物資需求、緩解各種速度的工程施工環節、保持生產的過程連續性以及協調生產資源時空上的銜接是庫存的功能,同時合理的庫存能夠調節供需之間的不平衡,防止因不確定性引起的人員與設備停工,能夠保證施工的進度,避免因庫存短期或者供應不及時造成的工期延誤等損失。
1.1.2 平衡企業流通資金的占用 在建筑的生產過程中占用企業大部分流通資金的主要是庫存的建筑材料、半成品以及成品等。如果庫存過多就會造成材料積壓,不僅造成材料的損壞更是增加了庫存管理的成本以及增大了庫存壓力;如果庫存過少雖然管理成本下降了但是就會造成因為材料供應不及時造成停工,停工就會造成人員以及設備的閑置并且耽誤工程進度等,因此控制好庫存量實際上就是平衡資金的流通,過多或者過少的庫存都會給施工帶來損失,因此這就需要尋找一個合適的庫存量作為控制點。
1.1.3 平衡企業運輸資源 成本方面主要考慮庫存成本以及運輸成本,很多企業為了保證總成本最低通常都是盡心大批量少批次的物資運輸形式。在采購的環節中庫存也起著一定的平衡作用,采購材料一定要根據庫存能力以及生產物流的情況來平衡物資的發放進度。只有綜合考慮庫存以及運輸的方面成本,才能有效的降低成本并且不耽誤工期。
1.2 庫存管理的缺陷 通過上述可見保持一定的庫存量很有必要。但是在建筑施工企業的生產活動中對于各種原材料的需求很多時候是不確定的,因此過多或者過少的庫存量對企業來講都會造成成本的增加。
1.2.1 增加施工企業的庫存和管理成本 企業為了保證施工進度都會有一定量的庫存,持有庫存都會花費一定的保險費、管理人員工資、占用資金利息、庫存物品價值損失以及儲存保管費等,這些費用就構成的庫存成本。并且庫存成本不是一成不變的,會隨著庫存量的增加而增加,同時由于管理的需要增設庫存設備以及管理人員等也會增加企業的管理成本。
1.2.2 占據施工企業大量的資金 對建筑施工企業而言,資金等資源都是有限的。過度的庫存只會占用施工企業的資金,這樣就會阻礙資金的流動。資金只有在市場流通才會實現增值的作用,并且流動速度越快增值就越多。因此庫存過多的占用資金也是對資金的一種浪費。
1.2.3 隱藏施工企業存在問題 庫存會隱藏一些問題,比如供應商的供應質量、交貨不及時以及企業計劃安排不當,生產控制不健全。為此企業的整體管理水平無法提高成為必然。
2 影響建筑施工企業庫存的要素分析
2.1 企業內部管理對庫存的影響 相對于其他行業來說,建筑施工企業庫存管理比較落后,缺乏規范性。并且財務部、項目部、采購部、預算部這些施工企業內部管理部門對企業的庫存管理有很大的影響。而各個部門之間沒有很好的協調合作,都是從本部門的利益出發來考慮問題。從而使得企業在制定庫存方案的時候由于目的不一致,往往導致最后制定的庫存方案不是企業的最佳方案。
2.2 建筑施工過程對庫存的影響 由于建筑項目的開發決策階段、項目實施階段和運營維護階段是相互獨立的,因此這就造成了庫存的預測具有不穩定性。由于各個階段都是獨立的缺少一定的協調,因此各個階段之間的信息不能夠共享而音響到庫存的預測。其次,由于施工中前后工序是銜接的,因此前面的工序進度情況就會影響后續工序庫存的準備工作。因此同一個項目施工單位的前后施工工序也會對庫存產生較大的影響。最后,比如施工變更、設計變更等建筑施工過程中的各種計劃的變更,都會對庫存造成影響。
2.3 外部環境對庫存的影響 建設項目所在地的地質、天氣條件、法律法規等都是構成庫存的外部環境因素。這些因素對庫存管理帶來很大的不確定性。比如在施工的過程中,突然惡劣的天氣等都會造成對施工進度的影響,從而造成庫存的不確定性。
3 建筑施工企業庫存管理方法
庫存管理是要做到“以最小的成本求得最大的效益”。庫存管理所追求的不僅僅是庫存管理成本的最小化,更是追求效果的最優化。因此,這就需要一種合理的分類方法將全部物資進行合理的分類,對不同物資采取不同的、最經濟的管理方法。一般中小建筑施工企業選擇ABC重點管理方法。
ABC重點管理方法的基本原理是:把物資按照品種和占用資金量的大小進行分類,然后再根據各類物資的重要程度不同進行分別控制。根據庫存種類數與所占資金比重之間的關系將庫存分為ABC三類,并且與之相對應的也有相關的管理方法。A類物資指的是品種少、數量少但是價值高的物資,成本約占70%但是實物量不超過20%;C類物資是品種多、數量多但是價值低的物資,其成本占10%作用但是實物數量不低于50%;B類物資是介于A類和C類之間的物資,成本約占20%而實物量不超過30%。
劃分三類物資以后針對三類的不同特點分別進行管理。對于A類物資由于占用的資金最多應該投入最多的精力并且對資源進行嚴格的控制,并且減低訂購量減少庫存儲備,一般需要采用其他有效的訂購策略和方法進行管理;而對于B類物資的管理雖然可以放松一些,但是仍舊需要用補充庫存的策略進行控制;最后對于C類物資的管理采用簡單控制的方式即可,如適當加大訂購批量、采用定量庫存以及提高保險儲備量等減少日常的管理工作。
使用ABC重點管理方法應當注意不局限于僅將物資分三類,但是根據經驗分類最多不應該超過五類,分的過細不僅不容易管理反而會增加企業的管理成本。由于這種方法操作便捷簡單,因此目前在各類的建筑施工企業中應用十分普遍。但是由于這種方法只能以物資的價值進行分類,無法體現物資對企業利潤的貢獻程度以及緊迫性等情況,這是ABC分類法最大的局限性。而這些問題對于企業影響很大,這關系到企業供應管理策略的制定。因此可以根據物資自身的重要性以及對供應市場的復雜程度來分類,同時參照ABC分類原來可以將建筑施工原材料分為4類:戰略性物資,對企業來說非常重要,具有采購量大、價值昂貴,質量要求高等特點;重要物資,其特點是供應市場充足、價值昂貴、庫存占用資金大;瓶頸物資,其特點是價值不太高,但是獲取難度大;.一般物資,其特點是種類多、小件、價值不高。
比如某個建筑企業采用所以原材料的庫存都采用同一種方法進行庫存管理的策略,但是在當地該企業使用的附屬材料在市場上處于一種買方市場的狀態,這時該企業為了降低庫存以及采購成本,要求供應商每年的供應價格一律降低一個百分比,而對于其他物資企業要求供應商把貨物放在自己的倉庫,當企業需要的時候立即供貨到位。但是這些做法在實際的運營中存在明顯的弊端,讓供應商把貨物存放到自己的倉庫雖然保證了用貨的及時性,但是庫存成本是多少沒有算清楚。其實無論附屬材料有多么重要都會存在多家供應商,單位往往考慮最復雜的情況進行控制和評審,這樣做無形之中不僅加大了庫存管理的工作量還增加了很多的庫存成本。對于具有一定規模的企業來說,讓庫存降低一兩個百分點會帶來可觀的經濟效益。因此,改進相應的管理策略很有必要。
通過上述分析庫存管理改進如下:按照分類方法重新分類,對企業比較難獲取的材料并不多,但是必須重新制定采購以及庫存策略以節省成本;第二,對于數量大但是價格低廉的材料管理起來工作量非常大,可以采用信息技術處理達到優化訂購的目的;第三,根據不同的原材料以及原材料的需求量對供應商實施不同的管理,對于采購量或采購金額很大的原材料的供應商應當建立長久的合作關系;第四,從長遠看優化整個供應鏈,需要考慮改變“轉嫁庫存”的做法。
實踐證明通過改進庫存管理方式明顯提高了該企業的庫存管理效率,因此新的ABCD分類方法能夠有效的指導施工企業的庫存管理。但是必須有大量詳細的采購信息以及供應商的信息作為基礎才能夠應用此方法,這就需要企業在日常的工作中做好物資以及供應商的檔案。在這個基礎上可以進一步建立物資采購管理決策支持系統,這樣就可以更好的提高采購管理的效率并且實現協同采購。
參考文獻:
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【關鍵詞】建筑施工企業;資產管理;重要性;問題;措施
一、建筑施工企業加強資產管理的重要性
建筑施工企業加強資產管理,能夠有效提升企業資產的利用效率,確保各項經營活動的正常運行,增強企業的市場競爭力,推動建筑企業的快速發展。資產管理屬于企業財務管理工作的重要組成部分,加強資產管理對于財務管理工作而言具有十分重要的作用,這樣不僅能夠有效提升建筑施工企業財務管理的效率和質量,還能進一步提升資產管理效率,加快企業資產周轉率,確保企業各項經營活動的順利進行。加強資產管理,有利于增強建筑施工企業的債權債務清理能力,減少存貨積壓,提高企業固定資產利用效率,低效無效資產,加快企業應收賬款回收效率的同時,還能保障建筑施工企業資產的賬實相符,降低企業財務風險,全面提升建筑施工企業的財務管理效率和質量,從而推動建筑施工企業的可持續性發展。
二、現階段建筑施工企業資產管理中存在的問題
(一)應收賬款管理不到位現階段,建筑施工企業管理層大多數都是技術人員,對應收賬款管理認識不到位,很難全面發揮出應收賬款管理的作用。在實際的應收賬款管理過程中,對合作對象的信用等級、經營規模、資信程度等方面沒有進行科學的評估,增加了建筑施工企業后期的應收賬款回收難度,不利于企業的長足發展。同時,沒有明確的應收賬款管理目標,建筑施工企業將管理重點集中在獲取利潤上,而忽視了資金管理,使得應收賬款管理停留在形式層面上,很難全面發揮出應收賬款管理的效果。再加上應收賬款事中控制不到位,使得事后賬款催收難度加大,從而影響企業應收賬款管理的效率。
(二)固定資產管理待完善當前,建筑施工企業在固定資產管理上,依舊采用逐年折舊進行計算,無規范性的折舊計算標準,再加上折舊計算不符合建筑施工企業的實際狀況,很容易導致企業固定資產的意外流失,降低了企業的資產增值率。同時,建筑施工企業固定資產管理處于被動管理狀態,不能有效協調企業日常資產管理工作,對固定資產缺乏統一性的監督和籌化,導致固定資產管理不能貼合企業實際,影響固定資產管理的效率。
(三)企業資產利用效率低現階段,建筑施工企業之間的競爭日益激烈,沒有形成規范化的行業發展機制,使得部分建筑企業故意壓價,要求施工企業前提墊付資金保障施工,這樣就導致建筑施工企業的索賠結算難度加大,存在著拖欠工程款、債務擴大等情況,影響著建筑施工企業的進一步發展。再加上建筑施工企業對資產管理認識不到位,使得企業資金周轉率下降,資金利用效率不斷下滑,影響著建筑施工企業的資產管理的質量和效率。
三、建筑施工企業加強資產管理的具體措施
(一)加強應收賬款管理,加大項目結算力度建筑施工企業要重視應收賬款管理工作,定期對企業的現金進行盤點,核對企業的銀行存款,制定出符合企業實際情況的銀行存款余額調度表,確保現金與存款的一致性。對于企業的備用金要做到定期對賬,深入貫徹“前賬不清,后款不借”的基本原則,確保建筑施工企業應收賬款的及時清收,對其他應收款進行定期對賬,提高應收賬款管理效率。在應收賬款管理過程中,要對結算周期長的項目加大監督力度,及時與業主、監理等相關人員進行有效溝通交流,及時辦理工程項目結算,有效避免出現項目結算滯后的情況。結合工程項目的實際情況,建立起相對應的重點項目變更索賠清單,按照工程施工實際,明確索賠目標,并及時對重點項目的變更索賠進度進行核查,全面落實項目應收賬款的催收,提高建筑施工企業的資產管理效率。此外,建筑施工企業還需要從多個角度進行變更索賠清單對接,避免未完施工,實現變更索賠盡早工程竣工結算。做好重點工程項目監督,逐漸實現工程項目的降本增效,不斷提升建筑施工企業的盈利能力,推動企業的快速發展。
(二)強化固定資產審計,增強資產監督管控建筑施工企業要重視固定資產內部審計工作,將企業的固定資產投入資金占比控制在能承受范圍內,加強固定資產管理,確保企業各項經營活動的有效進行。加大內部審計力度,對建筑施工企業的固定資產進行全盤清點,組織企業的資產管理部門、內部審計部門、財務管理部門、紀委、相關領導等,進行資產聯合清查,全面落實固定資產管理工作。同時,結合資產內部審計結果,分析當前企業出現盤虧的影響原因,落實賬卡相符、賬實相符,及時監督建筑施工企業資產管理全過程,規范資產使用和管理行為,不斷提升企業資產管理效率。借助現代化的信息技術,在建筑施工企業內部建立起全方位、寬領域的監督覆蓋面,對企業各項資產使用情況進行動態化監督,增強歸口管理部門的智能,加強資產審核,確保同一個業務項目由多個監督部門同時進行,確保內部監督的相互制衡。應用現代網絡技術和管理軟件,對企業各項資產進行動態化審核和監管,優化配置企業內部資產,提高資產利用效率,推動建筑施工企業的進一步發展。
(三)提高資金周轉效率,增加企業收入規模建筑施工企業可以按照債權性質進行資產管理,選擇不同類型的應收賬款清收方法,如銀行保理、票據貼現、分期分次支付、銀行質保金置換、債權債務轉讓等,都能在一定程度上加快建筑施工企業的貨幣資金回收效率,進而提升企業的資金周轉效率,增強企業資產活性,加快企業資產流動,確保企業各項資金的快速回籠,提高企業的資金管理效率。企業要重視各個項目的債權的清收工作,落實崗位職責,配備專職的資產清收負責人員,加大資產清收力度,加強日常資產管理,開展有效的協調溝通工作,確保以最低的資產占比,來獲取最大化的經濟收入規模,實現建筑施工企業的穩健發展。
(四)確保資產賬實相符,防范企業資產風險深化賬務處理、報表編制、固定資產核算工作,建立起資金管理中心,做好資金復核支付、項目承兌匯票、銀信、資產證券化的辦理等相關管理工作,并對其相應的資料進行審核,嚴格按照流程審批,深化臺賬登記,確保建筑施工企業各項資產管理工作的有效進行。做好資金集中及上存、統收統支管理工作,按照資金管理中心的相關規定,進行資金預算編制及預算執行分析工作,并為建筑施工企業所屬各單位銀行賬戶開戶、變更、展期等提供資料,協助項目辦理相關手續,按季度向資金中心上報銀行賬戶清單統計表,按月上報資金收支計劃,確保建筑施工企業資產賬實相符。同時,要做好資產風險防范管理工作,將各種風險控制在能承受范圍內,制定出具有可操作性的風險防控措施,確保企業債權的安全性,增強企業債權掛賬的真實性,提高資產管理效率。
四、結束語
綜上所述,建筑施工企業加強資產管理,有利于提升企業資產管理效率,加快資金周轉效率,確保企業各項經營活動的正常運行,提高建筑施工企業財務管理水平和質量,推動建筑施工企業的快速發展。建筑施工企業在實際的資產管理過程中,要重視應收賬款管理工作,加大應收賬款管理力度,深入落實工程項目結算,進一步強化企業的固定資產審計管理,采取動態化的資產監督管理,全面掌握企業各種資產的使用狀況,不斷提高企業資產周轉效率,增加企業的收入規模,推動建筑施工企業的平穩發展。
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中圖分類號: TU7 文獻標識碼:A文章編號:1672-3791(2011)04(a)-0000-00
近幾年來,我國建筑施工行業飛速發展,促進了我國社會建設以及經濟的發展。建筑施工企業管理者必須提高對創新管理的認識,進而結合實際施工情況實施創新管理策略,以保證工程項目施工的順利完成,提高工程項目的施工質量,充分發揮工程項目的功能,為使用者安全、可靠使用工程項目建筑提供保障。
1建筑施工企業進行工程項目施工創新管理的必要性
隨著建筑施工市場競爭的逐漸激烈化,建筑施工企業要想得到可持續的發展,就必須改變傳統的管理模式,創新工程項目施工管理,以嚴格的制度約束工程項目施工過程,再以創新的管理理念指導工程項目管理,進一步提高建筑施工企業的施工水平與管理水平;市場隨著科技與經濟的發展而不斷地發展著,同時市場的發展也為建筑施工企業提供了更多的機會與挑戰。建筑施工企業要想適應市場的發展,就必須就將創新作為管理工作的核心思想,以創新管理策略來促進工程項目質量的提高,也提高建筑施工企業在市場競爭中的核心競爭力;市場的發展同樣也加快著我國社會的建設腳步。只有建筑施工企業建設更多、更好的工程項目,才能夠促進我國城市、交通、能源的建設,才能夠為社會發展提供更多的基礎設施,而這些都是在建筑施工企業對工程項目施工進行創新管理的基礎上實現的。由此可以說,建筑施工企業進行工程項目施工創新管理,是企業制度與管理模式改革的需要,是市場發展的需要,更是社會建設與經濟發展的需要,因此,建筑施工企業進行工程項目施工創新管理是必然的。
2建筑施工企業進行工程項目施工創新管理的策略
工程項目施工創新管理是建筑施工企業進步與發展過程中,最重要的、也是最艱巨的工作之一。建筑施工企業管理者必須充分認識到,工程項目施工的管理是企業進步的關鍵,創新管理則是企業發展的靈魂。只有進行工程項目的創新管理,才能夠適應社會發展、市場變化,才能夠不斷更新施工技術,提高企業的經濟效益與社會效益,才能夠促進建筑施工企業在建筑施工市場中站穩腳跟,并獲得更多的市場份額。
第一,施工管理觀念創新。建筑施工企業在傳統管理觀念的指導下,重視工程項目施工的效益,并沒有對工程項目施工的質量、人員配置、資金調配等問題進行有效的控制與管理,這就造成很多工程項目的施工質量不合格,在后期檢驗時不過關,增加工程項目的成本,不利于企業經濟效益的提高,也是不利于企業的發展的。創新的管理觀念應該是把施工質量與人員安全放在首位的。建筑施工企業管理人員積極研究國內外成功企業的管理理論,總結經驗教訓,并結合自身發展情況,形成適宜企業進步與發展的創新的管理觀念,使企業能夠在這種創新的管理觀念的指導下,合理配置人力資源、物力資源與財力資源,提高施工技術,并在保證工作人員人身財產安全的基礎上,保證工程項目的質量。
第二,企業管理組織創新。任何企業單位,都有自己的管理組織,這個組織負責者企業經營管理中的一切事物,并對企業的發展出謀劃策,促進企業各種效益的提升。也就是說,企業管理組織的好壞,直接影響著企業的管理水平,也影響著企業經濟效益的提升。因此,在建筑施工企業工程項目施工過程中,也需要對施工管理組織進行創新,選用具備高水平管理素質與施工技能的人員組成新型的管理組織團隊,在原有組織職能的基礎上,對管理內容的主體與空間進行延伸。管理組織團隊必須從工程項目招標簽合同到施工后期檢驗,都進行有效地管理,保證施工過程中各項事務都能夠按照計劃安排穩步完成,進而保證工程項目的質量。
第三,企業內部制度創新。企業的內部管理制度是約束工作人員言行的有力保證,同時也是督促工作人員積極工作的先決條件。因此,在創新建筑企業的組織管理團隊之后,還要對企業內部的管理制度進行創新,以完善的、以人為本的、管理制度來保證工程項目施工質量,促進企業的發展。所以,建筑施工企業可以在崗位責任制、激勵制度、工資調整機制等幾方面下功夫,使所有工作人員能夠在崗位責任制的約束下,積極工作;在激勵制度與工資調整機制的鼓舞下,充分發揮自身的積極主動性,提高工作效率,進而促進工程項目施工管理效率的提高,有效保證工程項目的施工質量。
第四,成本控制方法創新。任何企業在生產建設中,其目的都是以最低的成本來獲取最高的效益,建筑施工企業也不例外。因此,建筑施工企業進行工程項目的創新管理,就必須將成本控制考慮在內,創新成本控制方法,這樣才能夠在保證工程項目質量的基礎上,有效降低企業施工成本,提高建筑施工企業的各種效益。對于建筑施工企業成本控制方法的創新可以從材料的選購、人才的引進、施工技術的提高等方面進行。對施工材料一定要嚴把質量關,堅決杜絕以此充好的情況,為保證工程項目質量提供基礎;對人才引進與施工技術的提高,也要以實際情況為基礎,堅決發揚“以人為本”管理精神,提高對人才與技術的重視,以人才與技術的力量來控制成本,達到保證工程項目質量,有效降低施工成本的目標。
3結語:
總而言之,建筑施工企業進行工程項目施工的創新管理,是企業自身發展的需要,同時也是建筑施工市場發展的需要。建筑施工企業必須提高貴工程項目創新管理的認識,積極研究工程項目施工的實際情況,結合企業自身在發展中的問題,制定科學、合理、詳細的管理制度,并按照管理制度實施創新的管理策略,以提高建筑施工企業的管理效率,提高工程項目的施工質量,進而促進建筑施工企業將經濟效益、社會效益以及生態效益的最大化,提高企業的核心競爭力,以在激烈的建筑施工市場競爭中獲得更多的市場份額。
參考文獻:
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關鍵詞:建筑施工企業;資金管理;改革策略
對建筑施工企業而言,因其自身規模較大,往往存在較大的資金占用量,并且還具有資金管理分散以及周轉率低等特點。在此背景下,進行資金管理改革尤為重要,只有通過有效的改革,才能保障資金管理的作用充分地發揮,為建筑施工企業的各項經營活動保駕護航。本文針對建筑施工企業資金管理改革的相關內容進行了分析與探討。
一、資金管理概述
所謂資金管理,從字面理解就是對企業所有涉及資金的活動進行管理,嚴格控制資金來源、使用等工作,并在完善的監督、控制下達到節約資金使用的效果。此項工作是財務管理工作中的關鍵內容,且包含較多方面的具體內容,例如:固定資金、流動資金以及專項資金等管理。資金管理工作的主要原則為:清晰地區分出各個資金的使用界限,一般而言,不可相互越界[1];通過有效的手段,創建出完善的使用資金責任制,以此為主要依據,保證企業資金合理使用,達到資金節約的效果;開展計劃管理工作時,在各項資金使用過程中,需要符合國家計劃任務要求,同時還應以企業經營決策作為主要依據,提升資金利用率;在多元化管理手段下,實現建筑施工企業各部門的良好溝通合作,達到較好的資金管理效果。
二、建筑施工企業加強資金管理的意義
開展資金管理工作的效果,與建筑施工企業的經營發展息息相關,具有重要的現實意義。首先,能夠保證建筑施工企業內部資金更具完整性以及安全性。與其他企業相比,建筑施工企業所消耗的資金數目更大,僅僅依靠內部資金無法滿足工程建設需要。通過融資方式,盡管增加了建筑施工企業的債務,但能保證建筑施工企業內部資金充裕,確保企業正常運行,且能夠提升企業的償還債款能力。如果企業存在資金短缺或者內部資金鏈斷裂問題,會導致企業無法在規定的時間內將債款還清,這使得企業面臨較大的債務風險。通過有效的資金管理方式,可以防止企業面臨嚴重的債務危機,實現資金的集中管理,是企業內部資金更為完整、安全。其次,有效提升建筑施工企業經營質量。建筑施工企業管理環節,資金管理尤為重要。通過有效的資金管理手段,可提升資金的使用效率,保證各項工程建設任務的良好開展,進一步提升建筑施工企業的經營質量與經濟效益[2]。最后,有效提升企業市場競爭實力。建筑施工企業各項經營活動均離不開資金的支持,通過有效的方式進行資金管理,可以促進建筑施工企業經濟價值最大化目標的實現。同時,在日漸激烈的市場競爭中,建筑施工企業自身經濟實力與市場地位間存在著直接的關系。因此,建筑施工企業應強化資金管理,對企業經營成本進行管理,嚴格控制經營成本,從整體上提升企業發展實力,使其具備較強的市場競爭力。
三、建筑施工企業加強資金管理的有效策略
1.強化對資金管理重要性的認識財務管理作為建筑施工企業管理工作中的一個重要組成部分,其屬于一種綜合性的管理活動,主要在企業應用價值形式、妥善處理各種經濟財務關系、正確組織資本運動等方面發揮著作用。建筑施工企業應提高對資金管理重要性的認識,將財務管理作為企業管理工作中的重點,使企業資金用于更為合理化,對資金管理各個環節進行大力疏通,找出資金管理中的不足與缺陷,給予良好處理、解決,提升企業資金實力,為企業提升生產能力、擴大經營規模提供足夠的力量,保證建筑施工企業在激烈的市場競爭中占有一席之地。2.強化資金預算管理資金預算管理對于建筑施工企業尤為重要,建筑施工企業需要構建全面預算制度,做好預算管理工作[3]。在施工資金預算方面,應實施動態化管理,強化資金預算管理理念,構建并完善全面預算體系,確保預算編制、預算審批、預算監督以及預算考核工作的正常進行,提升資金使用效率。基于量入為出、重點突出、加強節約的原則,建筑施工企業在開展資金預算時,需要做到以下幾點:首先,需要從實際出發,做好資金統籌規劃工作,將資金預算管理制度具體地落實下去,通過多樣化手段,保證預算管理工作的實際開展效果。其次,資金實際使用環節,需要進行嚴格的收支管理,在現金流方面需要做好預測,合理計劃支出,保證資金計劃與實際相一致。對于需要以及多余的資金需要早計劃、早安排,盡可能防止企業財務風險發生,避免出現資金缺口,減少資金浪費情況的出現,并且,還應始終保持資金處于可管理狀態,確保資金鏈舒暢。3.深化流動資金管理首先,拓寬資金來源。對于建筑施工企業而言,流動資金是其生存與發展的關鍵。在資金管理工作實際開展過程中,建筑施工企業應進一步拓寬資金的來源渠道,可以進行銀行貸款,建筑施工企業需要緊跟政策變化,與銀行密切合作,努力提升自身信譽,進而獲得較高的貸款額度,為企業提供充足的資金。同時,要加大應收賬款管理力度,建筑施工企業不應只將重點放在競標工程項目上,還應加大對工程款的回收力度,加快工程款回籠,降低資金損失風險。其次,強化流動資金的監督控制[4]。一是做好工程材料費的監督工作,一般而言,工程項目總成本中,建設材料成本占比較大,對項目經濟效益有著直接的影響,所以在工程項目開始建設前,財務以及采購人員需要全面調查市場材料的價格,對于價格較高的材料及設備,采購需要通過招投標的方式進行,在保證質量的同時,盡可能地降低成本,完成材料采購后,嚴格按照入庫流程入庫,對于材料的各項信息,需要做出詳細核對,例如:材料數量、價值以及種類等,確保采購材料同預算計劃相符。若發現其中存在問題,需要及時終止支付材料款項,與供應商協商解決。二是應做好人工費用的監控工作。人力資源部門需要深入調查各工種費用,基于市場實際情況合理確定員工工資。三是嚴格監控間接費用。在工程建設環節,應避免出現先付款后審批的情況,在資金使用前,均要經過嚴格的資金審批,從而對各項費用開支進行控制。4.完善項目成本管理項目管理屬于一種新型的管理模式,各建筑施工企業在工程項目承接上,會存在不同的要求,在組成項目班子側重點以及考核辦法上也會存在較大差異。因此,建筑施工企業需要科學預測項目成本支出,將目標成本責任進行細化,并具體落實到項目個體,將項目經理作為目標成本的首要負責人。在科學的目標成本管理方式下,做好整個項目管理各項工作,包括成本策劃、控制、結算以及目標成本考核等[5]。要合理測算市場投標報價中可能存在的風險,將其引入項目成本控制目標上,層層分解目標成本指標,具體落實到項目各項工序及人員。并且,需要對成本進行定期分析,科學、合理的劃分出各項費用界限,使成本更為真實、準確。同時,需要對成本進行及時的動態跟蹤控制,為保證各項工作的開展效果,需要強化目標成本考核機制,將考核結果直接與個人薪酬掛鉤,最終降低項目成本支出。5.建立完善的資金管理制度第一,若想實現資金管理制度的改革效果,建筑施工企業需要從自身實際出發,不斷對自身資金管理制度進行完善,進行資金的統一集中式管理,從整體上提升資金的使用效益及效率。第二,建筑施工企業需要對資金考核以及監督制度進行優化與完善,與項目資金管理具體情況相結合,準確確定出資金考核指標,同時進一步加大資金考核范圍,強化各部門之間的溝通與配合,共同參與到資金管理工作中[6]。第三,建筑施工企業需要強化全體人員對于資金管理制度內涵的理解。在實際工作環節,要將資金管理制度具體落實,確保建筑施工企業各項資金管理工作的良好開展,達到較好的管理效果,推動資金管理改革。
四、結語
綜上所述,資金管理工作對建筑施工企業尤為重要。因此,建筑施工企業應結合實際,進一步深化資金管理改革。在實際工作中,不斷強化對資金管理重要性的認識、強化資金預算管理、深化流動資金管理、完善項目成本管理、建立完善的資金管理制度等,進一步提升資金管理工作效果,充分發揮資金管理工作的作用,從而促進建筑施工企業健康、可持續地發展。
參考文獻
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