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2021年上半年,我區全面貫徹《市委重點工作部署會會議紀要》具體部署要求,牢固樹立“人才是第一資源”的工作理念,加快人才引進步伐,加大南昌“人才10條”落實力度,吸引更多大學畢業生來青山湖就業創業,為奮力建設現代產城融合新城、美麗幸福青山湖提供了強有力的人才支撐、智力支撐?,F將有關情況匯報如下:
一、具體舉措
1.多措并舉開展人才招聘,為基層引進人才
今年以來,青山湖區先后在江西財經大學、華東交通大學理工學院開展一系列以“智薈青山湖 筑夢新未來”為主題的大學畢業生招聘活動,并舉辦民營企業招聘周活動。同時,積極開辟線上招聘平臺,在江西人才網等專業人才招聘網站崗位需求。截止目前,青山湖區通過線上和線下的各類招聘活動已累計招錄大學畢業生和技能人才5225人。認真組織做好2021年度“三支一扶”大學生招募前期工作,計劃為我區鄉鎮招收“三支一扶”人員3名。積極參與全市“青英歸巢”見習活動,為青年人才提供村社暑期見習崗位27個,并全力做好見習人才的崗位安排和物資保障。
2.強力開展人才宣傳,提升人才政策宣傳效果
我區以大學生、技能人才為重點,通過深入機關事業單位、企業、村社進行專場宣傳活動,共發放南昌人才“10條”宣傳折頁共計38680份,張貼宣傳海報10350份,在全區公共場所的2000余塊電子大屏、電梯電視、移動電視等陣地播放宣傳視頻進行政策宣傳。實現了對全區106個社區,60個村、2700家大中小企業、100余家機關事業單位實現了南昌“人才10條”宣傳全覆蓋。組織區鎮兩級召開12場南昌人才10條政策宣講會,為全區新錄用公務員、事業編人員、黨建宣傳員、企業高管和技能人才等各類人才1200余人,進行政策講解,并進行了現場答疑。打造人才政策融媒體宣傳平臺,南昌二套江西品牌報道欄目以青山湖區引育青年人才情況為重點,對青山湖區人才招聘和宣傳南昌“人才10條”政策的情況進行了專題新聞報道。開通人才活動微信公眾信息平臺,通過南昌青山湖公眾號、黨建優等聲、政企直通車平臺人才活動的信息和進行南昌人才10條政策宣傳。
3.加大人才政策兌現力度,激勵人才干事創業活力
做好各類人才認定、青年人才生活補貼、購房補貼等受理發放工作。上半年,我區共有1000余人享受南昌人才10條政策在生活補貼、購房補貼方面的優惠達2000余萬元,除享受市級人才獎勵政策外,我區為青年人才500余人,發放生活補貼、購房補貼等各類補助共計1200余萬元。對我區高新技術企業、市級工程技術研究中心等人才培育主體進兌現人才獎補資金達565萬元。
二、意見建議
1.加大人才招聘活動進校園的開展力度。為進一步加強南昌“人才10條”政策的宣傳效果,建議通過加大人才招聘活動走進大學高校、走進職工技校的開展力度,持續開展以“春風、夏雨、秋實、冬暖”為主題的“春風行動”、“民營企業招聘周”、“送崗、送服務進社區”、“大學生服務月”、“赴外招聘會”等公共就業活動,同時有針對性地對部分企業人力資源部門負責人進行政策內容培訓,以宣傳惠企利民政策、現場互動解答等形式,幫助更多的應屆大學畢業生和技能人才了解政策、熟悉政策,為實現政策宣傳“全”覆蓋、優惠條款“入”人心的目標而不懈努力。
銷售的流程應該是這樣的:拜訪客戶—推介產品—具體洽談—簽訂合同—發貨—收款。人人都以為只要前面完成了,銷售就是完成了,恰恰最后一環才是最重要的。
本人也從是銷售很多年,對于如何要款有著很深的經驗,我覺得銷售行為結束以后的催款也是一門藝術,涉及到心理學、計謀、耐力、洞察力、語言技巧、溝通交流等方面的學問,而不是一個簡簡單單的要款的“要”字。本人所帶的團隊每年的銷售額達1000多萬元,無論是業績還是回款在公司都是翹楚,在此簡單介紹下與諸位分享:
1、銷售員必要又要敏銳的洞察力和觀察力,必須能夠及時準確的把握住客戶的心理狀態。比如,要通過客戶的言語舉動和言下之意迅速的知道他是否在有意拖欠?有的業務員就是這點無法把握。
2、要款時,底氣要足,信心要足。欠款的人總是心虛的,或許他會找好多理由來拖款,但是你要跟他很堅決嚴明這所有的理由都不成為你欠款的理由!
3、交易發生前要說明,回款的時間和付款方式,一定要申明在先,如果是業務往來,那么合同的填寫和規范尤其重要。
4、要有良好的心理素質,掌握一定的心理學知識。任何交易的最終都是伴隨著要款的發生,如有人惡意拖欠,很多時候欠款的人和要款的人都是比的耐力和心理承受能力。
5、要錢就一個字:狠,當然這個狠不是叫你去打人家,但是適當的恐嚇還是可以的,不過這恐嚇的語言表達和方式很重要。比如通過口頭警告或是郵件、短信等方式向其陳述利害關系,讓他清楚的知道不付款的后果。
6、錢要回來了,還要保持良好的合作和人際關系,要錢要的好的人不但可以繼續合作,而且人家下次再也不敢欠你的錢。我們的目的不是說把錢要回來了就不合作了,我們要錢的目的是為了形成一個更加良性的合作秩序。
在此舉例說明:
案例一:
有一客戶拖欠了我一筆貨款15萬多,事先我們合作一直是款到發貨的,這次他說時間緊迫來不及打款,貨到付款,我相信了他??墒钱斬浀胶螅_始借故拖延,我直接反應是這家伙有問題。于是立即趕到他公司,由于他是我的商,果不其然他說客戶的錢尚未拿到,此時已經過了付款期限一個星期,我沒有戳穿他的陰謀。我很客氣的跟他說,那我們一起去客戶那里要款,我去幫你要。他說怕傷了面子,他明天自己去要。如此這般,一直要了兩三天,他既不肯帶我去見客戶,又不肯付款。
最后,我明確告訴他,如果再不付款,我將走法律程序,他這下不再借客戶的理由了,開始找其他理由扯皮,比如:質量問題等。我明確告訴他,所有的問題我們都可以解決,但你的這些問題都不成為你欠款的理由,而且我很嚴肅的告訴你,如果你不回款,我不但要立即取消你的資格,還要起訴你;他很氣憤,打電話向我老板投訴,說我威脅他。
其實,我早就跟老板商量好,一個唱紅臉一個唱黑臉,最后我老板又安撫了他氣憤的心理,我也連夜就他提出的一些問題形成了書面文件,第二天拿著解決方案放到他面前,并且心平氣和的跟他講一些事情,最后他也無話可說,如數的將錢付了。
后來,這個客戶我們一直合作到現在,基本不欠我的貨款,有時欠的時間長一點,我會告訴他我要過來了,他就有數了,而且我會在到達他那里前幾天一天打一個電話給他,每天打電話的時候都是離他越來越近的城市,而且打電話的時候我都是用固定電話打,直到到了他的這個城市。
通過電話,我就是在給他心里暗示:在我到來前把款子付了!
這個案例說明,堅持原則很重要,在面對狡詐的客戶時我們要堅持原則不動搖。同時,面對一些特況的發生,我們要有敏感的意識和反應,要迅速趕到現場摸清情況,了解客戶的真實意圖。然后,我們要根據實際情況,制定出相應的策略和步驟,同時也要明確的就客戶提出的一些實際問題,拿出解決方案,絕對不能回避和打馬虎眼,幫助客戶解決問題,處理問題也是我們要錢的一個很重要的環節!
案例二:
這是一個直銷客戶,我們的接觸長達數月之久,后來我在幾個品牌的競爭中勝出。我們在談判完成后擬定了合同,合同明確說明“貨到當天付款”,這個客戶事先說的也很好,貨到就付款的。可是當貨到了后,他借口說今天財務很不巧,沒有這么多錢,明天付??梢?,我很相信他的。第二天去,他又說還要過兩三天,我敏感的知道有問題了。于是,我叫業務員很直接的跟他說明,今天不能再拖了,老板你想想辦法,錢我們今天一定要拿到。他面對我們很堅決的語氣,果然露出了本來面目,說設備部門提出要試用幾個月才行,而且我們以前都是這樣的,他完全把事先和我們說的話,以及合同的嚴肅性拋之腦后了。
其時,我在總部開會,這個老板還說下面還要陸續增添我們的設備,而我的業務員面對如此無賴的老板和他的誘惑好像束手無策了。我一方面跟我的業務員講這么幾個道理:
1、這個老板如此不遵守諾言,如果這筆款我們不能及時回籠,那么以后的合作我們將會面臨他更多的欠款。2、他這次這么不講信譽,那么以后的合作他如果還是這樣我們這個單子不做也罷,即使要做我們要提出更加苛刻的付款條件,以防萬一。3、不要害怕我們會丟單,不單是我們不會當應他的無禮要求,其他同行也同樣不會的,也就是說他隨便買哪家產品,都是要無條件付款的。4、要款,就象一場拉力賽,你進一進,他就退一退,你要的狠一狠,他就軟一軟,所以不用懼怕,這就是一場心里的戰爭。如果作為一個業務員不能在心里上戰勝自己和客戶,就不能成為一個合格的業務員,更不要說優秀的業務員了。
另一方面,我主動打電話給那個老板,他接一下,說很忙,掛掉。再打,不接,再打,關機。問題越來越嚴重,我意識到,我接著發了一個短信給他,內容如下:
“老板,你好。關于貨款的事情,我希望你安排一下,錢我們今天一定要拿到,我們交往雖然不多,但我覺得你是一個講信用的人,可能目前你也存在著一些實際困難,但是我請您也理解我們做業務的困難。你也不用擔心我們以后的服務問題,我們將會一如既往的服務的更好,質量和服務是我們的生命。如果你今天不付款,那我只能叫我的兩個業務員吃住在你的辦公室了,(其時,避而不見)老板你什么時候回公司了,我就叫業務員跟著你吃住了。所以,我們也要生活,請見諒。”
信息發出,仍舊是音訊全無。最后,我果斷的叫業務員以借故查看機械試用為由,將機器的鑰匙拿在了手上,并坐在車上(我的產品是工程機械),讓他們停止使用,這時廠里工人急了,機器不能用影響他們工作了啊。很多人圍了過來,說什么的也有,想要動粗的也有,我叫業務員趁機宣布:由于你老板沒有按合約付款,車子所有權現在是屬于我們的。影響大了,駕駛員立即上報老板,一個小時后,老板終于現身了。
艱難的談判開始,從幾個月到一個月,到25天,停止談判,老板說最后期限。我依然不同意,老板也不同意。我叫業務員,他上廁所,你上廁所,他吃飯,你跟著他吃飯,他上車,你們一個拉左門一個拉右門。老板很火,甚至有人要來打我的業務員,我說:你們不用怕,他是決計不敢打你的,打了事情就鬧大了,不但涉及到經濟糾紛,還涉及刑事糾紛,最后他要付的不但是貨款還有醫藥費,我們公司還會表揚你,獎勵你。業務員挺住了,老板也沒辦法了,最后咆哮的說:我不要和你們談了,叫你們經理明天下午過來拿錢!
這個時候,要給他面子和臺階下,諒他明天也不敢再?;ㄕ校医袠I務員回去,否則真的會一分錢拿不到還要鬧的更僵。我接著發了一個短信給他,告訴他,明天過來拜訪他。第二天,我趕到了他公司,見面我就特意從家鄉帶的特產遞給他,告訴她,家鄉的一點特產,小小意思,不成敬意。然后說到正題,我說,由于我不在現場,可能由于業務員傳達信息的失誤,我誤會了,我就跟業務員說啊,按道理*總不是這樣的人啊,他生意做這么大也不在乎這區區幾萬塊錢的。俗話說“伸手不打笑臉人”,他也不好意思了,說了些豪言壯語,吹了吹牛皮,很客氣的把財務叫來,支票開了給我。
這個案例說明:要錢要狠,狠的有方法,狠的有尺寸,狠的恰到好處。所有的生意或者是個人往來都離不開錢的發生,要錢要得法,事先的約定也很重要,要錢同時也是一場心理戰爭,更多的時候我們都是在磨練自己的心里意志,你若先放棄了,退卻了,客戶便會得寸進尺;你若咬住青山不放松,客戶便會讓步了。
其實,要錢只有一個原理:堅持、再堅持,只要一秒,就成功了!
案例三:
有一次,去向一個客戶要錢,這個客戶通常是神龍見首不見尾的,早上一定要在8點之前去他公司,否則就要等他晚上回家了。于是,一早我6:30就到他公司門口等他,7點多他來了,問我,今天怎么這么早???我說:“哎,一個晚上沒睡著?。 彼陀袛盗?,8點直接陪我到銀行去辦了一部分款子。
第二天,早上我又去等他,這天他精了到公司轉了一轉,出去了,我在他公司等啊等,過了10多分鐘感覺不得勁,出去一看,好家伙,他從后門直接開車走了,以前都是從前門走的。
于是,我打電話給他:喂,*總,你怎么走了?。课疫€等你辦款呢!
他回話,今天沒時間了。
晚上回到家,我已經在他家守候,他問我吃飯沒有,我說吃了。其實,他媽的,為了扥他,我吃個屁啊。我也不講廢話了,直奔主題,問他款子怎么辦?
會議紀要是反映會議基本情況、重要精神和議定事項,并要求有關單位執行的一種紀實性文體。起草各類會議紀要是辦公室的基本職能之一,也是文秘人員的一項基礎性、經常性工作。根據筆者的經驗,寫好會議紀要需要做好以下幾方面的工作。
一、預測會議內容
凡事預則立,不預則廢。會前對參會人員和研究議題有一個大致的了解,對起草會議紀要有很大的幫助。
(一)根據參會人員預測會議內容。會議記錄人應在會前弄清楚會議研究的議題,再根據會議召集人、主要匯報人的職務、哪些部門負責人參加本議題的研究等情況,大致推測會議將做出什么樣的決策,這樣就對會議有了一個整體的把握,便于做好會議記錄。特別是對沒有書面匯報材料的會議,這種推測顯得尤為重要。
(二)根據會議材料預測討論焦點。如果記錄人有書面匯報材料,應該在會前快速瀏覽材料內容,弄清楚匯報單位提出的具體請求或建議。一般來說,匯報單位請求解決的具體困難和問題往往就是會議討論的重點,會議最后一般都會對這些內容進行總結,即最后“拍板”。會前對這些內容有所了解,會中就可以有針對性地進行重點記錄。
二、做好會議記錄
會議記錄是會議紀要的初稿,好的會議記錄稍做加工就可以作為會議紀要。因此,做好會議記錄對于寫好會議紀要十分重要。
(一)突出重點記錄。一般情況下,每個議題討論到最后,會議召集人都會做總結性發言。這個發言是在歸納會議討論情況,形成一致意見基礎上做出的會議結論,也是會議紀要的主要內容,要盡可能一字不漏地記錄下來。同時,對于某項工作,分管副職的發言往往操作性很強,對于落實會議精神十分重要,也要重點記錄。
(二)有針對性記錄。無論什么工作,上會研究時都會有需要解決的具體問題。記錄時要注意記清楚每個人的發言中關于這些問題的具體表態。如:某項工作由誰牽頭,哪些單位配合;給哪個單位或部門多少錢,什么名目,怎么使用,等等。這些內容往往是會議紀要的核心內容,要嚴格按照主要負責人的原話記錄,做到一字不差。
(三)注重細節記錄。會議討論階段,大家就某個具體問題紛紛發表意見,會議召集人可能會對某位同志的某個觀點表示明確的贊成或反對。這些意見別是涉及到具體工作措施、人員分配、經費安排等問題的,不管會議總結時是否再次提到,都應該把這些細節問題記錄清楚,寫進會議紀要。
三、會后擬稿
會議紀要有其規范的格式,在擬稿時,除了要抓住中心、突出重點、條理清晰、語言精煉以外,還要注意文體格式和語言規范。一般來說,會議紀要包括標題和正文兩部分,每一部分都有相對固定的寫作格式。
(一)標題的寫法
會議紀要的標題有“單標題”和“雙標題”兩種,以“單標題”居多。
1.單標題的寫法。最常用的標題寫法是由“單位+會議名稱+文種類別(紀要)”組成。如“XX市人民政府關于提高城鄉居民最低生活保障標準的會議紀要”;有的會議也可用會議地點作標題,如“兩型社會建設長沙會議紀要”;有時也可把會議的主要內容在標題里揭示出來,類似文件標題,如“關于長、株、潭三市統一電話區號的會議紀要”、“關于落實省委領導同志批示做好XX文物保護工作的會議紀要”。
2.雙標題的寫法。這種紀要一般有正副兩個標題,正標題概括會議主題,副標題與單標題的寫法相同,由“會議名稱+文種”組成。如:“在比較中找差距——XX現場會議紀要”。
(二)正文的寫法
會議紀要正文一般分為導言和主體兩個部分。導言部分概述會議基本情況,主體部分記述會議內容。
1.導言部分的寫法。導言概述會議基本情況,包括會議時間、會期、會址、主持人、出席人、列席人等。
具體寫法常見的有兩種:一是平列式。將會議的時間、地點、主持人、出席人、列席人、記錄人等基本情況采用分條列出的寫法,每項內容作一個自然段列出。有時“主持人”可以不列,“出席人”中的第一個人即為主持人;“列席人”也根據會議具體情況,有的會議沒有列席人。二是魚貫式。將會議的基本情況作為一個自然段,簡要描述一些會議背景及會議的基本情況,描述的內容與前一種寫法相同,使人看后能對會議有整體的了解。這種寫法一般將出席會議單位寫在導言部分,具體與會人員的姓名寫在正文之后。
2.主體部分的寫法。這部分主要是寫會議精神和議定事項,是紀要的主要部分,常見的寫法有三種:一是條文式寫法。以會議召集人的總結發言為基礎,將會議議定事項分成幾條具體意見寫出來。如:同意開展什么工作,給多少資金,由哪個部門負責(有時還需要點名由誰牽頭),工作中要注意哪幾個問題,等等。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。二是綜述式寫法。即把會議的主要內容分成幾個部分,分別加上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述,對問題的分析比較全面、透徹,有一定的理論指導意義。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹落實的重大會議。三是摘記式寫法。這種寫法是把會議中具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或邏輯順序分別闡述。這種寫法能夠如實反映與會人員的意見。一般來說,重要的座談會或需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
(三)其他注意事項
會議紀要的稱謂有特殊性,一般采用第三人稱寫法。會議紀要以整個會議的名義表述,反映的是與會人員的集體意志,必須概括會議的共同決定,常以“會議”作為表述主體,如“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”、“與會代表一致表示”等。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧所在。由于會議紀要不可能全面記述所研究事項的各個方面,加上隨著時間的推移,所研究的事情也會發生變化,因此,如果會議同意某件事情,一般采用“原則同意??”的寫法。涉及具體工作時,不管領導是否強調,一般都加上“依法按程序辦理”、“按程序報批”等內容。同時,會議紀要還應注意如實反映會議內容,不講究語言的華美和結構的精巧,不能離開會議實際搞再創作,不能人為拔高、深化和填平補齊。
一、會議紀要的種類
根據寫作形式和作用,會議紀要一般4為兩種:
1.辦公會議紀要
這是對本系統、本部門的工作研究、討論、作出的決定而寫成的紀要。這種處理日常工作的辦公會議,時間較固定,往往采用例會的形式,一次會議只研究一個或幾個問題;會議規模較小,紀要的寫作也較簡單。
2專題會議紀要
這是專門對某個問題開會研究,作較深入的討論,然后得出相應的結論,而形成的紀要。專題會議不僅要記載會議的結論,而且還要闡明結論的依據。這種專題會議,一般時間不固定,往往采用座談會的形式;會議的規模較大,會議紀要的寫作也較復雜。
二、會議紀要的格式及寫作耍求
1.標題
會議紀要的標題一般寫法是在會議名稱后面加“紀要”二字,即“ X X會議紀要”;也有的采用雙標題形式,正標題概括會議主要精神,副標題由會議名稱和文種構成。
2.正文
正文開頭一般概述會議情況,包括會議召開的目的、根據、時間、地點、出席人員、列席人員、主持人等。大型會議一般只寫由哪些單位參力口,共計多少人即可,不必把與會者姓名全部列上。正文的主體部分包括會議的情況、作出的決定,還要概括出會議的主要精神。結尾部分一般提出落實會議精神的措施,向與會單位提出要求或發出號召。
正文在寫法上,一般有兩種表現形式,一種是分項式寫法,一種是總分式寫法。分項式寫法是把會議概況、議題、決定事項等內容,分項排列,使人一目了然。這種寫法,適合會期短、研究事項較單純的辦公會議紀要??偡质綄懛ㄊ窍瓤偸鰰h概況,再分述會議精神。由于議定的事項較多,經歸納概括#,分若干個問題,或分幾大塊,或分若干條,進行有條理的表述,常用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”等表述語;也可歸納幾個問題后,直接摘引某個與會者有代表性的發言,如“ X X說”、“ X X認為”等。這種寫法適用于大型、專題會議紀要。
三、會議紀要的寫作要求
1.要真實準確地反映會議的精神
寫作者應參加會議,全面了解會議情況,正確集中會議討論的意見,真實準確地反映會議宗旨,不允許主觀臆測,歪曲會議精神。
2.要正確地綜合歸納
根據會議宗旨,對會議內容作綜合歸納,反映會議精神實質,要#現概括性、理論性。
3.要突出重點,主次分明
會議紀要就是整理會議要點,這些要點也就是會議的重點,它表現為多數人的一致意見。應給以主要的篇幅去反映;至于少數人的意見,如果是正確的,也應給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。
4.文字簡練,條理清楚
多用概括性詞句,要簡明扼要,表述嚴謹。對會上討論的問題要分層次、分類別地歸納和反映,要體現條理性,要便于閱讀和執行。
定義:
備忘錄是說明某一問題事實經過的外交文件。備忘錄寫在普通紙上,不用機關用紙,不簽名,不蓋章。備忘錄可以當面遞交,可以作為獨立的文件送出,也可做為外交照會的附件?,F在備忘錄的使用范圍逐漸擴大,有的國際會議用備忘錄作為會議決議、公報的附件。
備忘錄也是外交上往來文書的一種,其內容一般是對某以具體問題的詳細說明和據此提出的論點或辯駁,以便于對方記憶或查對。
外交會談中,一方為了使自己所做的口頭陳述明確而不至于引起誤解,在會談末了當面交給另一方的書面紀要,也是一種備忘錄。
備忘錄可以在雙方會談時當面遞交,也可以作為獨立的文件送給有關國家,還可以附在照會、公報、聲明等文件后面,做為補充文件。
特點:
1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重
—1—
點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
寫法:
會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同。就總體而言,一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法。
(一)標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。
1.單標題:由“會議名稱+文種”構成。
2.雙標題:由“正標題+副標題”構成。正標題揭示會議主旨,副標題標示會議名稱和文種。
(二)正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。
1.導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法?!?—
見的有兩種:
第一種:平列式。將會議的時間、地點,參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。
第二種:魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解。
2.主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種:
(1)條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。
(2)綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個部分談一個方面的內容。較復雜的工作會議或經驗交流會議紀要多用這種寫法。
(3)摘記式寫法。就是把與會人員的發言要點記錄下來。一般在記錄發言人首次發言時,在其姓名后用括號注明發言人所在單位和職務。為了便于把握發言內容,有時根據會議議題,在發言人前面冠以小標題,在小標題下寫發言人的名字。一些重要的座談會紀要,常用這種寫法。
會議備忘錄的寫法跟會議紀要差不多了,將開會的要點寫清楚,就好了。
關鍵是將會議上確定的事項或布置的任務寫清楚,會上沒有確定的會后確定的也寫上。
—3—
定義:
備忘錄是說明某一問題事實經過的外交文件。備忘錄寫在普通紙上,不用機關用紙,不簽名,不蓋章。備忘錄可以當面遞交,可以作為獨立的文件送出,也可做為外交照會的附件?,F在備忘錄的使用范圍逐漸擴大,有的國際會議用備忘錄作為會議決議、公報的附件。
備忘錄也是外交上往來文書的一種,其內容一般是對某以具體問題的詳細說明和據此提出的論點或辯駁,以便于對方記憶或查對。
外交會談中,一方為了使自己所做的口頭陳述明確而不至于引起誤解,在會談末了當面交給另一方的書面紀要,也是一種備忘錄。
備忘錄可以在雙方會談時當面遞交,也可以作為獨立的文件送給有關國家,還可以附在照會、公報、聲明等文件后面,做為補充文件。
特點:
1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。 —4—
3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
寫法:
會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同。就總體而言,一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法。
(一)標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。
1.單標題:由“會議名稱+文種”構成。
2.雙標題:由“正標題+副標題”構成。正標題揭示會議主旨,副標題標示會議名稱和文種。
(二)正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。
1.導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種:
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第一種:平列式。將會議的時間、地點,參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。
第二種:魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解。
2.主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種:
(1)條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。
(2)綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個部分談一個方面的內容。較復雜的工作會議或經驗交流會議紀要多用這種寫法。
(3)摘記式寫法。就是把與會人員的發言要點記錄下來。一般在記錄發言人首次發言時,在其姓名后用括號注明發言人所在單位和職務。為了便于把握發言內容,有時根據會議議題,在發言人前面冠以小標題,在小標題下寫發言人的名字。一些重要的座談會紀要,常用這種寫法。
會議備忘錄的寫法跟會議紀要差不多了,將開會的要點寫清楚,就好了。
一、區委全體(擴大)會議、區委書記會、區委常委會、黨政聯席會等重要會議由區委辦公室主任統籌安排,會務工作由秘書科承辦,相關工作由其他科(室)協辦。會議研究討論的除人事任免以外的有關事項,都要迅速形成會議紀要。
二、以區委或區委辦公室名義召開全區性某一方面的工作會議、現場會的會務工作由辦公室牽頭,相關部門負責承辦,聯系該項工作的辦公室副主任為第一責任人。
三、區委辦公室承辦的會務工作和接待上級領導視察,由主任、分管主任統籌安排。具體工作由有關科(室)分別承擔。其中:會議通知、文件、報告、領導講話稿的起草工作以綜合科承擔為主;信息、新聞報道、會后督查由信息督查科負責;會議日程安排、會議指南等文件材料印制、分發由秘書科統一扎口落實;會場布置由秘書科牽頭會同機關事務處承擔。安全保衛工作由秘書科與事務處聯系安排。
四、不是區委辦公室承辦的會議,若有區委書記或副書記參加,會前跟班主任及秘書科必須檢查會務工作(包括主席臺席位排列),保證會議效果。
五、區委辦公室大、小會議室根據區委領導活動安排情況統籌使用,必須始終保持整潔有序,會后及時清理打掃,原則上不外借,特殊情況外借須經辦公室主任或分管主任同意后由秘書科扎口安排。
全區重要會議各環節流程圖
.黨代會流程:擬定會議籌備方案——會議預備通知——會議籌備(分工作組、黨代表組等)——會議正式通知——召開預備會——會議材料準備(日程安排、會議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等)——文件材料印刷——會議材料裝袋分發——會場布置(會標、宣傳標牌等制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發言席設置、票箱準備等)——討論室安排(討論室門上貼討論組名單、落實各討論室服務和記錄人員、茶水供應)——正式會前檢查會場安排——會務(簽到、會議材料分發、領導進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應等)——后勤服務安排(車輛、就餐等)——信息及宣傳報道——會務總結、后續工作(會議決議、向市委報告等)——會后督查
.區委全體(擴大)會議流程:擬定會議籌備方案——會議預備通知——會議正式通知——會議材料準備(日程安排、會議議程、座次表、文件、講話稿、決議等)——表態發言材料的把關——文件材料印刷——會議材料裝袋——會場布置(會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發言席設置等)——參觀點安排(提前踩點、落實車輛、通知相應參觀點、準備擴音器、落實講解員等)——正式會前檢查會場安排——會務(簽到、會議材料分發、領導進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應等)——后勤服務安排(車輛、就餐等)——信息及宣傳報道——會務總結、后續工作(會議決議等)——會后督查
.區委書記會流程:會議通知——會議室準備(冬夏季開空調、茶水供應)
——會議記錄——會議紀要(除研究人事任免以外的事項)——重點工作督辦
.區委常委會議流程:會議通知——會議室準備(冬夏季開空調、茶水供應)——會務——會議記錄——會議紀要(除研究人事任免以外的事項)——重點工作督辦
.黨政聯席會流程:會議通知——會議室準備(冬夏季開空調、茶水供應)——會議議程安排——材料準備——會務(每隔—分鐘由專人負責倒水、通知發言人員)——會議記錄——會議紀要——信息——重點工作督辦版權所有
.現場會流程:擬定活動方案——會議通知——現場會場地布置——落實車輛、踩點——會務——信息及宣傳報道——會后督辦
.接待上級領導流程:擬定接待方案——會議通知——會議室準備(多媒體幻燈片準備、冬夏季開空調、茶水供應、水果、煙、紙巾等)——環境布置(鮮花、制作歡迎牌等)、電梯準備——與上級機關銜接,提前通知領導迎候——會務(每隔—分鐘由專人負責倒水、由專人操作多媒體幻燈片)——會議記錄——后勤服務安排(落實參觀點、就餐等)——信息及宣傳報道——結束前電梯準備
.承辦全區性大會流程:會議準備方案(確定會議規格、落實到會領導、確定參會人員等)——會議通知——召開預備會——會場布置(會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發言席設置、人員就座示意圖制作等)——表態發言材料的把關——文件材料印刷——領獎、簽定責任狀等會前彩排、走臺——會務(簽到、會議材料分發、主席臺倒水、視到會情況由專人負責安排與會人員盡量靠前坐等)——信息及宣傳報道——會后督辦
日常會議各環節流程圖
.分管書記召集的會議:跟班副主任交辦(填寫電話通知單、確定會議地點、明確會務要求)——電話通知——會議室準備(秘書科供應茶水、冬夏季開空調)——會務
.重要會議(重大活動)預備會:辦公室主任或副主任交辦(填寫會議通知單、確定會議地點、明確會務要求)——電話通知——會議室準備(秘書科供應茶水、冬夏季開空調)——會務
《會議紀要》分送范圍
書記會議紀要分送:區四套班子領導,區人大辦、政府辦、政協辦,相關單位;存檔。
關鍵詞:建設工程監理;監理例會;作用
中圖分類號:TU712.2 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2017)07-0109-01
監理例會是經項目監理機構、建設單位、施工單位各方代表協商一致,定期召開的由總監理工程師主持的項目會議。是關系工程施工安全、進度、質量和資金投入是否偏離目標,參建各方能否圍繞目標協調一致,實現有效合作的重要會議。主要參會人員有:監理單位的總監理工程或總監理工程師代表、專業監理工程師,代表施工單位的項目經理、技術負責人和安全管理人員,建設單位代表和相關管理人員。根據會議議題可邀請設計單位、質量監督部門、材料供應單位等代表參加。
1 組織各方參與監理例會的必要性
(1)監理例會是監理單位向其他參建單位通報或匯報工程情況的規范方式,是現場管理與監控的延續,為參建各方相互溝通、協調提供了一個定期機制。也是宣傳貫徹各級會議、文件精神,學習執行各種相關新規范、標準、規程的重要形式和有效途徑。
(2)為監理實施“三控兩管一協調”提供重要舞臺。在“三控兩管一協調”(即質量、進度、投資控制,合同及信息管理,協調各方關系和解決問題)過程中發現的問題,可以在監理會議上進行充分、全面的表述和分析,比其他形式更有效果。
(3)是監理進行事前、事中、事后控制的有效平臺。監理人員根據工程進展情況,預計后期施工內容,預判可能出現的問題,提前采取預控措施。例會上,監理單位可以提出多次督促施工方整改卻難以落實的現場問題,讓參會各方督促整改落實。監理人員根據工地實際情況提出后期工程施工的控制要點,提醒督促施工方做好重點控制工作。
(4)起到了加速推進工程進展的作用。監理例會的主要內容是檢查上次例會議定事項的落實情況,分析未完成事項的原因;檢查分析工程項目進度計劃完成情況,提出下一階段進度目標及其落實措施;檢查分析工程項目質量狀況,針對存在的質量問題提出改進措施;檢查工程量核定及工程款支付情況;解決需要協調的有關事項等。參會各方針對會議的主要內容進行匯報和討論,分析問題存在原因,及時調整計劃,采取補救措施,積極推進施工進度。
(5)是實現工程綜合管理、協同管理的集中體現和全面布署。監理人員在日常的現場管理中難免存在缺陷,以監理例會形式開展監理管理工作有助于參會各方查漏補缺,集思廣議,能夠加強溝通協調,深化管理。
(6)監理例會會議紀要包含了與會各方一致認可或決定的事情,具有嚴肅性和“法定性”。會議紀要以電子和書面文字形式發給參會單位存檔,是相關單位對照落實會議精神的依椐,也是相關單位檢查會議精神落實情況的依據。
(7)建設單位通過例會形式能更全面地了解監理工作開展情況,切入實際的考察監理服務水平。在參建各方代表在場的例會上,監理單位開展面對面地專業服務,使建設單位更加信任監理單位工作水平,為展示監理專業水平和服務態度提供了機會。
2 充分發揮和提高監理例會作用采取的措施
(1)要形成例會制度。在工程的第一次監理工地會議就要提出并定下例會制度。在一定程度上說,能否堅持例會制度,是檢驗一個項目監理機構工作是否規范、是否到位的重要標志。
(2)每次例會要有一定收效,能夠解決實際問題。把建設單位關注的問題做為重點,優先解決;參建各方要加強溝通與協調,發揮積極作用,認真解決會議中提出的實際問題,使與會各方在每一次的監理例會中都能有所收益。
(3)在會前做好調研、準備和策劃工作,充分掌握工程進展情況。①要做好會前調查摸底工作,將參會各方有哪些需要解決的問題,哪些是需要幾方認可的問題,哪些是急需解決的問題,做到心中有數。棘手問題可事先征求各方意見,在會前做好協調工作,提高會議效率。②征求各單位意見,以相對固定的“會議模式”開展監理例會。對監理例會的召開時間、方式、程序及會址應征求各單位意見,以相對固定的“模式”開展,使各方提前做好參會準備,協調時間參與監理例會,保證監理例會出勤率。③做好會議設備用品準備工作。負責會議通知人員、引導簽到人員、記錄人員、搜集信息資料人員等要安排就緒;會議室、音響、錄音、照相、投影、板書、圖表展示、簽到表、記錄等設備用品要準備到位,避免會議中途出現其他問題,影響會議質量。
(4)做好會議主持導向工作。要事先做好策劃,如會議“開場白”、問題導入等;對某些復雜問題、某些單位或參會人的個性及處理問題的風格等,要有充分的思想準備和靈活處事的應變能力,使會議達到預期效果。
(5)做好會議后續工作。認真做好會議記錄及相關資料(包括佐證資料)、信息的搜集,盡快梳理、整理會議記錄和資料,及時完成會議紀要起草組稿。監理例會通過或定下的事項、會議主要內容都要寫入會議紀要。會議紀要整理起草好后,請參會單位代表進行審查,對會議紀要內容無異議后,項目監理部應及時印發給各單位,并做好會議紀要發放記錄工作。會議紀要印發后,監理單位至少要留存一份會議紀要原件,會議原始記錄及搜集的相關資料(包括文字、圖片、影像、音像、信息、佐證資料等)要一并歸檔存放,妥善保管備查。
督促參會各方積極落實會議精神是召開監理例會的最終目的,讓與會各方看到監理例會的成效也為以后開好監理例會奠定了良好基礎。
3 結語
能否解決監理例會提出的問題是衡量監理例會質量的標準,監理例會質量的好壞也是檢驗監理機構工作水平高低的標尺。如果能夠成功地開好監理例會,充分發揮監理例會應有的作用,可以促進各單位之間關系融洽,促使各單位協調開展工作,保證工程施工順利進行?,F場監理管理工作走向良性循環,實現了對工程施工進度、質量、資金和安全的有效控制。這將使我國的監理水平有很大地提高和進步,使我國的建筑工程質量多一份保證。
參考文獻
會議紀要范文格式
一,概說
在會議過程中,由專門記錄
人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。
會議記錄有記與錄之分。記又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠錄。錄有筆錄,音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
二,格式
會議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個部分。
記錄頭的內容有:
1。會議名稱;
2。會議時間;
3。會議地點;
4。會議主席(主持人)
5。會議出席,列席和缺席情況;
6。會議記錄人員簽名。
三,要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實性要求。
紀實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。
真實性要求的具體含義是:
1。準確。不添加,不遺漏,依實而記。
2。清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
3。突出重點。
會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論,爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
如何寫好會議紀要
1、會議開始前要熟悉會議參與人,如若是客戶,可以索要名片(此步驟也可會后要),之后可制成Excel表格,方便公司里其他人使用
2、會議過程中,要特別注意領導的思路形成過程,對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯:會議認為,會議強調,會議指出,會議號召,會議決定
3、會議紀要中的主要內容和關鍵字,要用紅字、黑體標識,方便審閱人審閱
4、會議中提到的需要跟進的事項(一般有時間限制),需要注明,并且設置時間提醒(紅字提醒),按專人分類,到時提醒
5、會議結束之后,要就任務事項進行總結,與專人核對確認。
6、按照項目進行分類,制作Excel,注明該項目的第幾次會議,會議結束后工作的進度情況
7、會議開始之前需要回報前次會議跟進的事項和完成情況,下一階段的進度目標及落實措施
8、書寫過程思路要清晰,分條羅列事項。
會議紀要開頭范文一2月28日下午,縣委委書記***、縣長***召集縣委辦、縣政府辦、縣教育局、縣財政局、縣人事勞動和社會保障局、縣公安局、縣工商局、縣文化旅游局等單位主要負責同志就20xx年高考工作及縣各普通高中教師編制、債務、學校發展環境等問題進行研究,現將形成的意見紀要如下:
一、教育部門要進一步調整師資結構,首先保證教學一線的需要,要澄清目前不能勝任一線教學工作且占教師編制的人員底子,人事勞動部門要盡快澄清高中教師編制情況,并就今年高中招聘教師問題拿出具體方案你好3月15日前要拿出方案妥善解決縣一高、二高新聘的36名教師的編制問題你好
二、縣財政局、審計局對縣一高、縣二高、縣三高、縣四高的債務進行全面核查,3月底前拿出方案。今后,各高中確需進行基礎設施建設的要經縣委、縣政府批準后方可進行。縣財政局于3月底前拿出縣二高、縣三高、縣四高三所高中的擇校費調控意見。
三、文化、工商部門要嚴格執法,加強檢查,創造良好校園周邊環境;公安部門要盡快辦理在我縣就讀并申請在我縣參加今年高考的縣外學生的臨時戶口,同時要加強學校治安,并于3月10日前在縣一高成立兩個治安室,積極做好高考前的服務工作。
四、任何單位和個人不得對縣一高、二高、三高、四高四所高中進行任何形式的檢查,確需進行檢查的,要報縣委、縣政府主要領導批準,對私自進入學校進行檢查,要追究相關人員責任。
五、教育部門要迅速召開各高中校長會議,將此次會議精神進行傳達,此外,要加大對各高中的管理力度,在精力投入上要向高中傾斜,并積極借鑒外校好的管理經驗、管理方法。提高管理人員和教師搞好教學的積極性,同時要高度重視學校安全工作,積極做好高考前的各項準備工作,確保完成今年縣委、縣政府下達的高考目標任務。
六、縣委、縣政府兩辦督查室要做好本次會議精神貫徹落實情況的督查工作。
與會人員:
xx年xx月xx日
會議紀要開頭范文二根據中央書記和國務院的指示,康世恩同志于7月7日至7月9日,召集山西省、鐵道部、國家經委和北京、太原鐵路局的負責同志開會,對改革北京、太原鐵路局管理體制,保證山西煤炭運輸問題,認真作了研究。
山西省是我國重要的煤炭基地,組織好山西煤炭的運輸,對國民經濟具有十分重要的意義。山西煤炭的外運,主要由北京、太原兩個鐵路局承擔。北京鐵路局每天安排給太原鐵路局的運煤空車占太原鐵路局所需空車總數的95%左右;太原鐵路局運出的煤炭有2/3是在北京鐵路局管轄區域卸掉,其余大部分也要經由北京鐵路局轉運。
但目前由于兩個鐵路局分管主要運輸干線,把煤炭運輸中的裝、運、卸、排等環節分割開來,不能集中統一指揮,影響鐵路運輸能力的充分發揮,與山西煤炭外運任務很不適應。與會同志認為,必須按照經濟區劃和運輸規律,對兩個鐵路局的管理體制進行改革。經反復協商,一致同意鐵道部提出的體制改革實施方案:
一、建立北京鐵路管理局,下設北京、太原、天津、石家莊四個鐵路局,撤銷鐵路分局。
這樣做的好處是:第一,北京鐵路管理局可以統一調度指揮太原、北京兩個鐵路局的運輸力量,形成一個整體,把煤炭運輸中的裝、運、卸、排各個環節緊密銜接起來,又把煤炭生產和運輸緊密銜接起來,充分發揮運力效能,使運輸線路暢通,更好地完成煤運任務。第二,有利于加強鐵路基層工作。分局撤銷以后,鐵路局直接領導站、段,便于加強基層工作,搞好機車、車輛、線路、通訊等設備的維修和技術改造,組織好職工的技術培訓工作。
鐵道部要立即著手制定北京鐵路管理局和四個鐵路局的職責范圍和具體工作方法。
二、為了搞好生產與運輸的銜接,加強北京鐵路管理局與山西省的聯系,決定由北京鐵路管理局派駐聯絡員,在山西省經委辦公。其任務是,代表鐵路管理局向省里請示匯報工作,辦理、轉達省里交辦事項,及時溝通雙方的情況,協調生產與運輸的關系。
三、北京、太原兩個鐵路局在北同蒲線的分界點,定在寧武。這樣便于北京鐵路局全面安排大同和雁北地區統配礦與地方礦的煤炭外運。
四、鐵路管理局、鐵路局機構設置要精干,太原鐵路局保留原建制,干部原則上不要變動,各項工作要進一步加強。分局撤銷前對干部要作好安排。臨汾、大同分局撒銷后,可分別設立調度分所,必要時也可分設小型辦事處,協助鐵路局統一安排當地的車、機、工、電、檢等項工作。
五、北京鐵路管理局要切實安排好山西省地方物資的運輸。要給太原鐵路局保持足夠的運用車。對流向固定的大宗散裝物資,可采取固定車底組織直達循環拉運。對山西省的統配煤、經濟煤、出口煤、協作煤、自拉煤等,要根據計劃調節與市場調節相結合的原則,一視同仁,保證運輸。
六、當前晉東南的煤炭絕大部分通過京廣、隴海兩條鐵路線外運,裝煤的空敞車全部靠鄭州鐵路局排送,因此太焦線五陽至孔莊一段線路,仍由鄭州鐵路局管理。鐵道部要對太焦線進行技術改造,提高運輸能力。為加強鄭州鐵路局與山西省的聯系,鄭州鐵路局要在山西省派駐聯絡員。
改革鐵路管理體制是一項復雜的工作,步子一定要穩妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革,作為全國鐵路管理體制改革的試點,今年下半年作好準備,明年初開始實行。鐵道部和有關省市要密切配合,加強領導,注意研究解決出現的問題,不斷總結經驗,把這項工作扎扎實實地搞好。
會議紀要開頭范文三時 間:XXXX年XX月XX日
地 點:XXXX辦公室
參加人員:全體銷售部人員
主持人員:XXX(銷售副總)
會議記錄:XXX
紀要內容:總結XX月份工作內容,分析現存問題,制定XX月份工作計劃
本次銷售會議由XXX(銷售副總)主持,會議用時共計約1個小時,現將會議討論內容及主要事項整理如下:
一、為與公司財務、人事等部門工作更好的接軌,也為銷售部日后工作分工更加規范合理, 張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由XXX開始,各銷售人員就XX月份工作內容一一做了詳細總結,對于上月所參與的幾次投標工作,分析了未中標原因,指出其中存在的問題,提出以下幾點改進措施: 1、關系要跟進 2、產品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、XX月份開始要加大市場開發力度,利用公司新的資質獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。
在此基礎上,各銷售人員都制定了XX月份各自的詳細工作計劃,以期在XX月份的工作中有更好的提升。
三、會議聽取了網絡營銷部各銷售人員的發言,網絡營銷部于今年XX月份組建,大家各抒己見,基于自身特長提出了很多利于公司網站優化及網上營銷的建議。最后X總提出網絡營銷部由XXX牽頭,在部門內部形成統一網絡營銷思路與方案,報X總審閱。
四、制訂部門內部召開早會制度。會上X總提議,網絡營銷部和工程營銷部每天召開內部會議,時間控制在半小時以內,主要總結一下昨天工作、分析當天主要事務并制訂明日工作計劃,網絡營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會,交流探討工作進展,及時反饋市場信息與客戶需求。銷售部是一個整體團隊,只是分工不同,大家應抱團合作,做到精心、精藝與精神。
(一)為規范食品安全委員會(以下簡稱食安委)及食品安全委員會辦公室(以下簡稱食安辦)工作,根據《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實施條例》,參照《市政府食品安全委員會關于印發市政府食品安全委員會工作規則的通知》(沈食安委發〔2015〕2號),結合我實際,制定本規則。
(二)鎮食安委是鎮食品安全工作的議事協調機構。鎮食安辦是鎮食安委的辦事機構,設在鎮新農合辦公室,承擔全鎮食安委日常工作。
二、組成
(三)鎮食安委主任由鎮政府主管領導同志擔任;鎮食安委委員由鎮政府負責相關工作的政府辦主任和下列有關部門的領導同志擔任:成員單位有各社區、各村、鎮直機關單位及駐鎮機關單位等。
(四)鎮食安委委員需要調整的,經所在單位提出意見后,由鎮食安辦按程序報鎮食安委領導批準。
(五)鎮食安辦主任由鎮政府的主要領導擔任,副主任由鎮分管領導擔任。鎮食安委各成員單位有一名相關科室負責人擔任鎮食安辦成員。
(六)設立專家委員會,負責傳達上級會議精神,完成上級下達的各項任務。對食品安全工作提供技術咨詢、政策建議、解疑釋惑和科普宣傳。
三、主要職責
(七)鎮食安委主要職責:分析全鎮食品安全形勢,研究制定全鎮食品安全工作重大方針政策;安排部署、指導協調全食品安全工作;推動食品安全監管體制機制建設,實現食品安全監管全過程銜接,建立全食品安全工作體系;指揮、指導重大食品安全事故的應急處置工作,組織制定并實施食品安全事故應急預案,推動應急隊伍組建、提升應急能力、開展應急演練;明確并督促各有關部門履行食品安全工作職責,推動食品安全工作責任落實和考核評價;承擔縣食安辦交辦的其他工作。
(八)食安辦主要職責:組織開展全食品安全形勢分析,調查研究重大食品安全問題,提出解決問題的方針政策建議;組織擬定并協調推進實施全鎮食品安全工作規劃和計劃,組織開展村級食品安全工作考核評價;承辦縣食安委交辦的食品安全綜合協調任務,建立健全協調聯動機制,建立最嚴格的覆蓋全過程的食品安全監管制度;督促推進食品安全監管體制機制的健全完善,建立食品安全工作責任制,督促檢查各有關部門履行食品安全工作職責情況;協調重大食品安全事故的應急處置工作和事故責任調查處理工作;承擔食品安全的日常工作;完成縣食安委交辦的其他事項。
四、會議制度
(九)鎮食安委通過全體會議、專題會議履行職責。全體會議和專題會議由鎮食安委主任主持召開。
(十)全體會議由鎮食安委和食安辦全體成員參加,專題會議由與會議議題有關的成員參加。全體會議和專題會議可視情況安排有關部門或單位的負責人列席。
(十一)鎮食安委全體會議原則上每半年召開一次,也可根據需要臨時召開;專題會議適時召開。會議召開和會議議題由主持人決定。
(十二)全體會議的主要任務是:學習、貫徹國家和省、市、縣食品安全方面的法律法規和方針政策;聽取各相關單位食品安全工作情況匯報,分析、研究全食品安全形勢,部署食品安全工作;研究確定食品安全工作有關體制、機制、規劃、計劃、工作規則、制度、工作方案;分析及調查食品安全工作中的重點、熱點、難點問題;及食品安全工作責任制的落實情況,制定各村食品安全工作考核內容及其他需要研究的事項。專題會議的主要任務按照實際工作需要確定。
(十三)鎮食安辦實行會議制度,由食安辦組織召開,食安辦主任或副主任主持。
(十四)食安辦會議由食安辦全體或部分成員參加(也可根據需要,請辦公室成員所在部門的有關負責同志參加)。會議原則上每半年召開一次,也可根據需要適時召開。
(十五)食安辦會議的主要任務是:成員單位報告工作情況;通報我鎮食品安全形勢和重點工作進展情況;研究擬提交食安委全體會議或專題會議審議事項;研究協調成員單位提出的有關事項;研究提出工作建議;對職責范圍內具體工作進行安排部署等。
(十六)食安辦和各成員單位要切實履行各自職責,認真落實會議確定的工作任務和議定事項。一般應于一周內提出落實意見,特殊情況可推遲。會議確定的工作任務和議定事項由食安辦負責督辦。
(十七)食安辦成員應嚴格遵守會議制度,原則上不得缺席會議。因特殊情況不能出席會議的,要向會議主持人請假,并安排可承擔相關職責的人員與會。
五、公文制度
(十八)食安委文件。發文機關標志為“食品安全委員會文件”,發文字號為“食安委發〔20××〕×號”,加人民政府印章。主要用于貫徹落實食安委和政府的要求,制定、食品安全工作責任制,出臺食品安全方面的工作規劃、工作制度、工作計劃、工作方案等事關食品安全全局性工作及其他重要事項。
(十九)食安辦文件。發文機關標志為“食品安全委員會辦公室文件”,發文字號為“食安辦發〔20××〕×號”,加蓋食安辦印章。主要用于落實市政府食安辦的要求、落實食安委具體工作以及就食安辦職責范圍內的工作進行安排等。
(二十)會議紀要。發文機關標志為“食品安全委員會會議紀要”和“食品安全委員會辦公室會議紀要”,主要包括食安委全體會議紀要、專題會議紀要、食安辦會議紀要等,用于明確會議議定事項。
(二十一)食安委相關公文由食安辦主任審核后,報食安委主任簽發,發送范圍根據文件內容和工作需要確定。食安辦相關公文由食安辦主任簽發,依據工作需要報送食安委領導同志,印發各有關單位。
六、報告制度
(二十二)建立食品安全工作報告制度,各村政府(街道辦事處)、食安委各成員單位要及時準確地向食安委報告工作情況,報告事項由食安辦負責承接上報食安委。
(二十三)需要報告的主要內容如下:
1.各部門重大食品安全工作決策部署落實情況。
2.各部門領導關于食品安全工作重要批示的落實情況。
3.食品安全工作責任制落實情況。
4.食安委及縣食安辦議定和交辦督辦重大事項的落實情況。
5.食品安全監管工作中遇到的重大問題。
6.食品安全工作中涉及面較廣、性質比較嚴重的突發事件。
7.其他需要報告的事項。
七、通報制度
(二十四)建立通報制度,重大事項的通報由食安委主任或其委托的副主任決定,由食安辦具體承辦。
(二十五)食安委對下列事項進行通報:
1.各單位對重大食品安全工作決策部署、領導重要批示、會議議定重大事項及交辦督辦的重大事項落實情況。