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一、現(xiàn)有圖書(shū)館管理模式面臨的挑戰(zhàn)
現(xiàn)階段大多數(shù)高校圖書(shū)館的管理模式己不能適應(yīng)圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展需求。主要表現(xiàn)為:①保守封閉的辦館思想,重藏輕用的藏書(shū)理念;②無(wú)完善的管理制度;③以文獻(xiàn)的流通、閱覽為主要的服務(wù)方式;④業(yè)務(wù)流程的分割,無(wú)法滿(mǎn)足讀者對(duì)信息的快速、個(gè)性化、完整化的需求。這些都違背了以人為本的服務(wù)理念,從而降低了圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。這就要求改進(jìn)圖書(shū)館管理模式,從而提高圖書(shū)館在信息社會(huì)的適應(yīng)性和競(jìng)爭(zhēng)能力。
由此,我們以提高服務(wù)質(zhì)量為目的,對(duì)廣州、深圳、成都、重慶等地圖書(shū)館進(jìn)行了調(diào)研和探討,構(gòu)建了基于知識(shí)管理的以人為本的圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量管理模式,將知識(shí)管理、人本管理融入到圖書(shū)館的具體業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)中,從思想理念、制度文件、運(yùn)行方式三方面,構(gòu)建了一個(gè)“以讀者為中心”的圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量管理模式。核心是利用先進(jìn)技術(shù)與人的結(jié)合,提高圖書(shū)館的創(chuàng)新服務(wù)能力。
二、高校圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量管理模式
(一)服務(wù)質(zhì)量管理模式的思想理念
將企業(yè)先進(jìn)的質(zhì)量管理體系引入圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量管理;根據(jù)圖書(shū)館自身的實(shí)際,以知識(shí)管理為基礎(chǔ)實(shí)施人本管理,以讀者為中心,轉(zhuǎn)變角色;確立質(zhì)量方針和目標(biāo);構(gòu)建圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量管理體系,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
1.質(zhì)量管理體系與圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量管理的結(jié)合
質(zhì)量管理是指達(dá)到確定的質(zhì)量要求所必須的
職能和管理活動(dòng),質(zhì)量管理是各級(jí)管理者的職責(zé),必須由最高管理者領(lǐng)導(dǎo);質(zhì)量管理體系是指為實(shí)施質(zhì)量管理、保證產(chǎn)品或服務(wù)滿(mǎn)足要求而需要的組織結(jié)構(gòu)、程序和資源等。
質(zhì)量管理體系具有廣泛的實(shí)用性:①體系中的過(guò)程、產(chǎn)品就是圖書(shū)館中的業(yè)務(wù)過(guò)程、服務(wù);②體系中的顧客就是圖書(shū)館中的讀者;③體系中的質(zhì)量就是圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。
2.以知識(shí)管理為基礎(chǔ),實(shí)施人本管理
圖書(shū)館的知識(shí)管理是指通過(guò)應(yīng)用知識(shí)管理理論與方法,調(diào)動(dòng)圖書(shū)館所有部門(mén)與員工的積極性,借助先進(jìn)的信息技術(shù)與管理制度,合理配置圖書(shū)館各種資源,針對(duì)圖書(shū)館的資源進(jìn)行系統(tǒng)的組織、創(chuàng)新,進(jìn)而充分滿(mǎn)足用戶(hù)需求,提升圖書(shū)館的各項(xiàng)職能,不斷提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量131。
圖書(shū)館的人本管理主要指管理者采取富于人情味的管理方式,在尊重人理解人的基礎(chǔ)上,善于團(tuán)結(jié)、組織人才,注重對(duì)員工進(jìn)行情感管理,調(diào)動(dòng)、發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性,從而達(dá)到圖書(shū)館預(yù)期的管理目標(biāo)。具體措施如下:
(1)內(nèi)部員工組織與管理
確立各類(lèi)人員任用標(biāo)準(zhǔn)。組建與圖書(shū)館工作相適應(yīng)的人才隊(duì)伍,相應(yīng)的崗位要用相應(yīng)的人選,對(duì)不能勝任或不適合的人選可適當(dāng)調(diào)換崗位。
建立科學(xué)合理、公正的激勵(lì)機(jī)制。包括:物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)、情感激勵(lì)等,但不能太過(guò),要掌握分寸,不然就會(huì)產(chǎn)生反作用,反而影響工作。
加強(qiáng)員工的教育和培訓(xùn)。注意對(duì)員工知識(shí)的廣度、創(chuàng)造性和應(yīng)變能力的培養(yǎng),使之成為政治思想好、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、綜合素質(zhì)良好的復(fù)合型人才。培訓(xùn)主要采取崗位培訓(xùn)、成人教育、自學(xué)、學(xué)術(shù)活動(dòng)等方式。
(2)以讀者為中心,樹(shù)立讀者意識(shí)
K轉(zhuǎn)變角色。過(guò)去,從館長(zhǎng)到讀者實(shí)行的是一種層次形態(tài)管理。而“以讀者為中心”、“以服務(wù)為宗旨”是信息時(shí)代對(duì)圖書(shū)館的新要求,必須改變圖書(shū)館的服務(wù)模式,建立新型的服務(wù)關(guān)系模型,使每個(gè)員工都可直接為讀者提供服務(wù)。
L在館舍建設(shè)、配備設(shè)施方面,應(yīng)充分考慮讀者需要。如,在圖書(shū)館設(shè)置殘疾人專(zhuān)用洗手間,為弱視讀者提供特大字體的書(shū)籍,為盲人提供閱讀機(jī)等。總之,要充分體現(xiàn)出人性化的特點(diǎn)141。
M尊重讀者各項(xiàng)權(quán)益。a讀者有自由平等地使用所有館藏和享有所有服務(wù)的權(quán)利;b有接受文明教育的權(quán)利,圖書(shū)館應(yīng)該自覺(jué)提供文明服務(wù)、文明教育,保障讀者的這項(xiàng)權(quán)益;.有借閱隱私資料受到保護(hù)的權(quán)利;.有監(jiān)督圖書(shū)館工作、提出合理建議的權(quán)利。
N在選購(gòu)圖書(shū)時(shí),要把讀者的需求放在首位。根據(jù)讀者的需求和特點(diǎn),有目的、有計(jì)劃地建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù),購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的文獻(xiàn)資源。
3.以讀者為中心,確立適宜圖書(shū)館實(shí)際的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)
由于每個(gè)圖書(shū)館的基礎(chǔ)條件、讀者對(duì)象不同,對(duì)服務(wù)質(zhì)量的具體要求也就不同,所以,確定一個(gè)適合本館的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)是保證質(zhì)量的關(guān)鍵。質(zhì)量方針就是質(zhì)量宗旨和質(zhì)量方向,重點(diǎn)是“讀者第一,服務(wù)至上,以人為本”,制定本館的近期目標(biāo)和遠(yuǎn)景規(guī)劃,提供特色服務(wù);質(zhì)量目標(biāo)就是滿(mǎn)足讀者日益増長(zhǎng)的信息需求。
4.以讀者為中心,構(gòu)建圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量管理體系
具體包括五個(gè)方面:組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)和權(quán)限、工作程序、資源和人員、質(zhì)量活動(dòng)。在運(yùn)行這一體系的過(guò)程中,對(duì)體系進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),將所有機(jī)構(gòu)、管理程序、業(yè)務(wù)工作等資源整合起來(lái),將“以讀者為中心”的管理原則運(yùn)用到實(shí)際工作中,以部門(mén)協(xié)同、館員協(xié)作為基礎(chǔ),從而達(dá)到館員和讀者的整體滿(mǎn)意。
(二)服務(wù)質(zhì)量管理的制度
1.建立服務(wù)質(zhì)量管理的制度文件
制定符合圖書(shū)館工作實(shí)際的制度文件,內(nèi)容具體、操作性強(qiáng),不僅可以規(guī)范圖書(shū)館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作、管理工作,還可以有效地控制各個(gè)信息服務(wù)過(guò)程,完善圖書(shū)館的規(guī)章制度16。如崗位責(zé)任制、各部室規(guī)章制度、評(píng)優(yōu)評(píng)先法等,從而保證服務(wù)質(zhì)量。
2.以讀者為中心,建立讀者意見(jiàn)反饋機(jī)制
讀者的滿(mǎn)意度才是圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量高低的體現(xiàn),只有站在讀者的立場(chǎng)才能確立圖書(shū)館服務(wù)工作的重心,明確急需改進(jìn)之處,圖書(shū)館服務(wù)工作才能健康持續(xù)發(fā)展161。
3.服務(wù)質(zhì)量管理的運(yùn)行方式
(1)目標(biāo)管理
各個(gè)部室每年制定工作計(jì)劃,對(duì)能量化的崗位進(jìn)行量化管理,不能量化的崗位提出目標(biāo)要求,對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行日常監(jiān)督與檢查,并寫(xiě)好年終總結(jié),確保服務(wù)質(zhì)量的提高。
(2)技術(shù)手段
用知識(shí)管理與現(xiàn)代化技術(shù)手段保障服務(wù)質(zhì)量管理的規(guī)范性和科學(xué)性。對(duì)采編、流通、閱覽、參考咨詢(xún)、電子資源的建設(shè)與訪(fǎng)問(wèn)等環(huán)節(jié)設(shè)置質(zhì)量監(jiān)控點(diǎn)并運(yùn)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表技術(shù)對(duì)各個(gè)過(guò)程進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),為科學(xué)決策提供依據(jù)171;實(shí)施掛牌服務(wù);在信息服務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和窗口設(shè)置黨員示范崗;在窗口安裝計(jì)算機(jī)雙顯示屏;在大廳設(shè)置意見(jiàn)箱等。服務(wù)手段的現(xiàn)代化,是圖書(shū)館為讀者提供高質(zhì)量信息服務(wù)的關(guān)鍵因素,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的信息服務(wù)工作必須采取相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)手段來(lái)支持181。在圖書(shū)館的自動(dòng)化管理、數(shù)字信息資源服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)、用戶(hù)教育與培訓(xùn)、讀者意見(jiàn)反饋等方面充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)提高圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量管理的信息化程度和技術(shù)應(yīng)用水平,増強(qiáng)圖書(shū)館信息服務(wù)的活力161。
(3)重組業(yè)務(wù)流程
傳統(tǒng)的部門(mén)設(shè)置有其特定的歷史背景,曾發(fā)揮過(guò)很大的作用,按學(xué)科和功能設(shè)立部或館:采編部、閱覽部、流通部、信息部、咨詢(xún)部、培訓(xùn)部和館辦公室,有利于完善圖書(shū)館的信息服務(wù)。但新技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用沖擊著傳統(tǒng)的技術(shù)和操作流程,如原職能部門(mén)大量的工作己被計(jì)算機(jī)操作代替;電子監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)用使全開(kāi)架、借閱藏一體化變成了現(xiàn)實(shí);讀者對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求越來(lái)越高。因此,傳統(tǒng)的對(duì)文獻(xiàn)的采、編、典、流、參直線(xiàn)式的運(yùn)作模式己不能適應(yīng)讀者對(duì)信息快捷、綜合、即時(shí)的要求191,同時(shí),一條完整的圖書(shū)館運(yùn)作流程線(xiàn)被分成幾段,不能為讀者提供完整、系統(tǒng)的資料。這就要求對(duì)圖書(shū)館業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,以期在成本、服務(wù)及反應(yīng)能力等方面得到顯著改進(jìn)111。
因此,可試行以工作流程為基礎(chǔ)進(jìn)行運(yùn)作,要求每一位工作人員負(fù)責(zé)某一流程的所有步驟,設(shè)立:流程組、跨團(tuán)隊(duì)組(在不同流程組中抽調(diào)1名成員組織一個(gè)組)、館長(zhǎng)辦公室。這樣,組織機(jī)構(gòu)大大扁平化,業(yè)務(wù)部門(mén)得到精減。跨團(tuán)隊(duì)組負(fù)責(zé)及時(shí)處理一些跨流程的讀者的知識(shí)服務(wù)請(qǐng)求,提高辦事效率,從而提高讀者滿(mǎn)意度11。
新的管理模式是基于知識(shí)管理的人本管理模式;是融理念、制度和措施于一體的新型服務(wù)質(zhì)量管理模式;是圖書(shū)館實(shí)施以技術(shù)手段支持的以人為本的信息服務(wù)理念的體現(xiàn)和目的;是使讀者服務(wù)功能得到進(jìn)一步拓展,業(yè)務(wù)部門(mén)得到精簡(jiǎn),提高圖書(shū)館自動(dòng)化程度,提高館員素質(zhì),最終實(shí)現(xiàn)讀者滿(mǎn)意度的持續(xù)提高和圖書(shū)館可持續(xù)發(fā)展的要求。
本學(xué)期,我校圖書(shū)管理工作將緊緊圍繞學(xué)校工作計(jì)劃,樹(shù)立以人為本的管理理念,確立主動(dòng)服務(wù)為宗旨,進(jìn)一步加強(qiáng)圖書(shū)室建設(shè),讓學(xué)生學(xué)會(huì)求知,學(xué)會(huì)審美,陶冶情操,塑造人格,提高綜合素質(zhì)。遵循圖書(shū)室的工作規(guī)律,加強(qiáng)圖書(shū)室管理理論研究,對(duì)圖書(shū)報(bào)刊管理、讀者服務(wù)等進(jìn)行科學(xué)的組織和管理,為師生提供一流的服務(wù)。
二、工作目標(biāo)
1.科學(xué)地管理好圖書(shū)室的借、閱工作,增加圖書(shū)的流通量。
2.充分利用好學(xué)校的圖書(shū)資源,培訓(xùn)好一批小圖書(shū)管理員,發(fā)揮他們的管理職能,加大圖書(shū)的借閱與流通,使學(xué)校現(xiàn)有圖書(shū)資源得以充分利用。
3.根據(jù)市教育裝備的有關(guān)規(guī)定,適時(shí)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行補(bǔ)充更新,使圖書(shū)室真正成為學(xué)校教學(xué)科研與學(xué)生課外閱讀的重要基地。
4.認(rèn)真實(shí)施好貴州省教育廳關(guān)于實(shí)施三個(gè)三分之一圖書(shū)管理,提升圖書(shū)使用效益。
三、具體工作
1.扎實(shí)抓好三個(gè)三分之一圖書(shū)管理,積極創(chuàng)建書(shū)香校園,提升圖書(shū)使用效益。建立班級(jí)圖書(shū)角,將師生借閱率相對(duì)較高的圖書(shū)和使用率較高的工具書(shū)等資料存放在教室和學(xué)校圖書(shū)閱覽室,便于師生隨機(jī)借閱,讓學(xué)校圖書(shū)從封閉式管理走向開(kāi)放式管理。
2.完善圖書(shū)室常規(guī)工作管理。落實(shí)文獻(xiàn)資料采編、加工、借還、保管、賠償、清點(diǎn)、剔除及借書(shū)、閱覽等管理制度,并在工作中不斷完善,嚴(yán)格執(zhí)行。
3.抓好流通管理,發(fā)揮圖書(shū)育人功能。
(1)存放在圖書(shū)館(室)外的圖書(shū)倡導(dǎo)學(xué)生自主管理。建立學(xué)生圖書(shū)自主管理制度和監(jiān)督機(jī)制,充分發(fā)揮學(xué)生對(duì)圖書(shū)管理的積極性和主動(dòng)性。對(duì)學(xué)生開(kāi)展愛(ài)護(hù)圖書(shū)的專(zhuān)題教育,定期交流自主管理經(jīng)驗(yàn),提升學(xué)生圖書(shū)管理能力。
(2)加強(qiáng)學(xué)生誠(chéng)信教育。廣泛開(kāi)展誠(chéng)信教育和養(yǎng)成教育,培育學(xué)生誠(chéng)信意識(shí),培養(yǎng)學(xué)生善于看書(shū)、自覺(jué)還書(shū)和樂(lè)于護(hù)書(shū)的良好行為習(xí)慣。
(3)提高學(xué)生圖書(shū)服務(wù)員的管理質(zhì)量。建立和培養(yǎng)一支小圖書(shū)管理員隊(duì)伍。每班選派2名品質(zhì)優(yōu)秀,熱心于公益事業(yè),有一定能力的同學(xué)擔(dān)任學(xué)校圖書(shū)管理員,負(fù)責(zé)借閱圖書(shū)。教給他們一些圖書(shū)分類(lèi)編目的專(zhuān)業(yè)知識(shí),做一些輔助工作,并抓好定期培訓(xùn),組織借閱知識(shí)和圖書(shū)室情況介紹講座,明確職責(zé),提高服務(wù)水平,使他們?cè)趯?shí)踐中增加才干,從而保證圖書(shū)借閱工作的順利進(jìn)行。
(4)重視圖書(shū)借閱陣地建設(shè)。落實(shí)各班定期借閱制度,更好地發(fā)揮班級(jí)圖書(shū)角靈活方便的特點(diǎn),提高圖書(shū)資料的流通率,擴(kuò)大學(xué)生的借閱范圍,延伸和拓展學(xué)校圖書(shū)室的功能。
4.在學(xué)校范圍內(nèi)廣泛開(kāi)展師生共同參與的系列讀書(shū)活動(dòng),師生共創(chuàng)書(shū)香班級(jí),共同營(yíng)造積極向上、清新高雅、健康文明的校園文化氛圍。各地要積極開(kāi)展書(shū)香校園創(chuàng)建活動(dòng),引領(lǐng)學(xué)校讀書(shū)活動(dòng)深入開(kāi)展。
(1)認(rèn)真做好圖書(shū)室和閱覽室的圖書(shū)借閱工作。通過(guò)個(gè)人借閱、集體借閱、定期輪流閱讀,開(kāi)展各類(lèi)讀書(shū)競(jìng)賽活動(dòng),來(lái)引導(dǎo)和培養(yǎng)學(xué)生多方面的閱讀興趣和閱讀能力,使學(xué)生樂(lè)讀書(shū)、讀好書(shū)、會(huì)讀書(shū)。
(2)做學(xué)生的知心朋友,積極向?qū)W生推薦他們喜愛(ài)的讀物和新到書(shū)刊,對(duì)他們?cè)陂喿x過(guò)程中遇到的知識(shí)障礙或思想障礙要熱情指導(dǎo)和幫助,以滿(mǎn)足學(xué)生的需求,激發(fā)他們的讀書(shū)熱情。
(3)各班可各根據(jù)班級(jí)實(shí)際開(kāi)展各種富有意義的益智讀書(shū)活動(dòng),可以在班級(jí)中建立圖書(shū)角,書(shū)籍可以到圖書(shū)室借,也可由學(xué)生捐獻(xiàn)。組織紅領(lǐng)巾讀書(shū)興趣小組,開(kāi)展講故事、辦手抄報(bào)、知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng),如:名作欣賞、熱點(diǎn)問(wèn)題探討,書(shū)評(píng)等活動(dòng),使一本書(shū)的價(jià)值和作用充分體現(xiàn)。高年級(jí)可采用各種形式辦墻報(bào),如:名人名言知識(shí)園地世界各地等欄目。還可把知識(shí)性強(qiáng)、趣味性濃、富有創(chuàng)意的報(bào)紙?jiān)趯W(xué)校櫥窗內(nèi)展出,供學(xué)生瀏覽,激勵(lì)學(xué)生的讀書(shū)積極性。
5.加強(qiáng)圖書(shū)室工作人員的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高工作人員的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。要認(rèn)真學(xué)習(xí)《中小學(xué)圖書(shū)室(室)規(guī)程》和各類(lèi)業(yè)務(wù)書(shū)籍,確保圖書(shū)室工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高。
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):國(guó)家期刊獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)期刊