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為貫徹落實黨的十七大提出的“實施擴大就業的發展戰略,促進以創業帶動就業”的總體部署,全面實施《中華人民共和國就業促進法》的有關規定,現就促進以創業帶動就業工作提出以下指導意見:
一、統一思想認識,明確目標任務
(一)統一思想認識。創業是勞動者通過自主創辦生產服務項目、企業或從事個體經營實現市場就業的重要形式。勞動者通過創業,在實現自身就業的同時,吸納帶動更多勞動者就業,促進了社會就業的增加。當前及今后一個時期,我國就業形勢依然嚴峻,促進以創業帶動就業,有利于發揮創業的就業倍增效應,對緩解就業壓力具有重要的現實意義。以創業帶動就業工作是實施擴大就業發展戰略的重要內容,是新時期實施積極就業政策的重要任務。各地區、各有關部門要高度重視,通過政策支持和服務保障,優化創業環境,鼓勵和扶持更多勞動者成為創業者。
(二)明確指導思想。各地區、各有關部門要深入貫徹落實科學發展觀,按照構建社會主義和諧社會的總體要求,解放思想,改革創新,著眼于經濟社會發展全局,從創業意識、創業能力和創業環境著手,逐步形成以創業帶動就業的工作新格局。堅持政府促進、社會支持、市場導向、自主創業的基本原則,強化創業服務和創業培訓,改善創業環境,加快形成政策扶持、創業培訓、創業服務“三位一體”的工作機制,不斷激發勞動者的創業激情,增強創業意識,鼓勵更多的城鄉勞動者通過自主創業實現就業。
(三)突出工作重點。各地區、各有關部門要緊密結合地方的優勢產業、特色經濟,確定鼓勵創業的產業指導目錄,制定扶持政策,鼓勵創業者進入國家和地方優先和重點發展的科技型、資源綜合利用型、勞動密集型、農副產品加工型、貿易促進型、社區服務型、建筑勞務型和信息服務型等產業或行業。鼓勵和支持個體私營等非公有制經濟和中小企業發展,擴大創業領域。重點指導和促進高校畢業生、失業人員和返鄉農民工創業。積極采取措施促進軍隊復員轉業人員、留學回國人員等創業。力爭用3到5年的時間,實現勞動者創業人數和通過創業帶動就業人數的大幅增加,基本形成促進以創業帶動就業的政策體系,使更多有創業意愿和創業能力的勞動者成功創業。
二、完善扶持政策,改善創業環境
(四)放寬市場準入。加快清理和消除阻礙創業的各種行業性、地區性、經營性壁壘。法律、法規未禁止的行業和領域向各類創業主體開放,國家有限制條件和標準的行業和領域平等對待各類創業主體。在法律、法規規定許可的范圍內,對初創企業,可按照行業特點,合理設置資金、人員等準入條件,并允許注冊資金分期到位。按照法律、法規規定的條件、程序和合同約定允許創業者將家庭住所、租借房、臨時商業用房等作為創業經營場所。擴大政府采購范圍,制定促進小企業發展的政府采購優惠政策。各地區、各有關部門可根據實際情況,適當放寬高校畢業生、失業人員以及返鄉農民工創業的市場準入條件。
(五)改善行政管理。全面實行收費公示制度和企業交費登記卡制度,禁止任何部門、單位和個人干預創業企業的正常經營,嚴格制止亂收費、亂攤派、亂罰款、亂檢查、亂培訓行為。進一步清理和規范涉及創業的行政審批事項,簡化立項、審批和辦證手續,公布各項行政審批、核準、備案事項和辦事指南,推行聯合審批、一站式服務、限時辦結和承諾服務等,開辟創業“綠色通道”。依法保護創業者的合法私有財產,對嚴重侵犯創業者或其所創辦實體合法權益的違法行為,有關部門要依法查處。對創業者提出的行政復議申請,政府部門要及時受理,公平對待,限時答復。登記失業人員、殘疾人、退役士兵,以及畢業2年以內的普通高校畢業生從事個體經營的,要按有關規定,自其在工商部門首次注冊登記之日起3年內,免收管理類、登記類和證照類等有關行政事業性收費。
(六)強化政策扶持。全面落實有利于勞動者創業的稅收優惠、小額擔保貸款、資金補貼、場地安排等扶持政策,促進中小企業和個體私營等非公有制經濟發展,扶持勞動者創業。從實際出發,建立健全促進以創業帶動就業的政策措施,細化操作辦法。多渠道籌集安排資金,支持以創業帶動就業工作的展開。要針對經營成本上升以及政策和市場環境變化的情況,兼顧行業穩定發展和結構調整升級,積極采取有效措施,扶持、保護創業企業的生存和發展,鼓勵創業企業擴大就業規模。對農民工返鄉創業的,勞務輸出地區要積極探索完善相關扶持政策。
(七)拓寬融資渠道。積極推動金融產品和金融服務創新,支持推動以創業帶動就業。積極探索抵押擔保方式創新,對于符合國家政策規定、有利于促進創業帶動就業的項目,鼓勵金融機構積極提供融資支持。全面落實小額擔保貸款政策,創新管理模式,提高貸款服務的質量和效率,并進一步加大對符合條件的勞動密集型小企業的支持力度。鼓勵和支持發展適合農村需求特點的多種所有制金融組織,創新農村貸款擔保模式,積極做好對農民工返鄉創業的金融服務。建立健全創業投資機制,鼓勵利用外資和國內社會資本投資創業企業,有條件的地區可設立各種形式的創業投資引導基金,引導和促進創業投資企業的設立與發展。
三、強化創業培訓,提高創業能力
(八)加大培訓力度。建立滿足城鄉各類勞動者創業的創業培訓體系,擴大創業培訓范圍,逐步將所有有創業愿望和培訓需求的勞動者納入創業培訓。加強普通高校和職業學校的創業課程設置和師資配備,開展創業培訓和創業實訓。落實職業培訓補貼政策,對參加創業培訓的創業者,按有關政策規定,給予職業培訓補貼。對領取失業保險金人員參加創業培訓的,其按規定享受的職業培訓補貼由失業保險基金開支。
(九)提高培訓質量。從規范培訓標準、提高師資水平、完善培訓模式等方面入手,不斷提高創業培訓的質量。定期組織開展教師培訓進修、研討交流活動,加強師資力量的培養和配備,提高教育水平。采用案例剖析、知識講座、企業家現身說法等多種方式,增強創業培訓的針對性和實用性。根據不同群體的不同需求,開發推廣創業培訓技術,不斷提高創業成功率。
(十)建立孵化基地。地方各級人民政府要統籌安排勞動者創業所需的生產經營場地,搞好基礎設施及配套建設,優先保障創業場地??稍谕恋乩每傮w規劃確定的城鎮建設用地范圍內,或利用原有經批準的經濟技術開發區、工業園區、高新技術園區、大學科技園區、小企業孵化園等建設創業孵化基地,為進入基地的小企業提供有效的培訓指導服務和一定期限的政策扶持,增強創業企業的經營管理和市場競爭能力,提高創業穩定率。
四、健全服務體系,提供優質服務
(十一)健全服務組織。依托公共就業服務體系,健全創業指導服務組織,開發創業指導技術,完善創業服務功能,提高創業服務效率,承擔創業帶動就業工作的組織、服務和實施責任。充分發揮中小企業服務機構、高校畢業生就業指導機構和各類創業咨詢服務機構的作用,共同做好創業帶動就業工作。推動創業咨詢服務工作的開展,建立由企業家、創業成功人士、專家學者及政府工作人員共同組成的創業服務專家隊伍,逐步形成創業服務指導專兼職隊伍。
(十二)完善服務內容。根據城鄉創業者的需求,組織開展項目開發、方案設計、風險評估、開業指導、融資服務、跟蹤扶持等“一條龍”創業服務,建立創業信息、政策平臺,搭建創業者交流互助的有效渠道。建立政府支持并監管、企業與個人開發、市場運作的創業項目評估和推介制度,建立創業項目資源庫,形成有效采集和定期制度。通過上門服務、集中服務、電話服務等多種形式,為創業者提供個性化、專業化的開業指導和咨詢服務。建立創業者信息管理服務系統,設立創業服務熱線,接受創業者的咨詢和投訴,提供及時有效的后續服務和跟蹤指導,注重對創業失敗者的指導和服務,幫助他們重樹信心,再創新業。
(十三)提供用工服務。為創業者、新創辦企業及其所吸納的員工提供公共就業服務。指導創業企業結合生產經營需要,落實職工教育經費,做好職工的崗前培訓和在職培訓。組織各類培訓機構按照用工需求開展定向、訂單培訓,為創業企業提供合適人才。對參加職業技能培訓的符合條件人員,按規定給予相應的職業培訓補貼和職業技能鑒定補貼。推進社會保障制度和戶籍制度改革,加強社會誠信體系建設和社會治安綜合治理,為創業者及其招聘的勞動者提供社會保障、人事管理、教育培訓、職稱評定等方面的政策便利,吸引人才去新創辦企業工作,擴大創業帶動就業的規模。
五、加強組織領導,推動工作開展
(十四)強化政府責任。地方各級人民政府要將促進創業作為一項重要任務,擺上就業工作的重要議事日程,落實扶持政策,改善創業環境,推廣經驗典型,積極推動創業帶動就業工作的全面開展。重點指導推動工作基礎較好,條件相對成熟的城市,根據本意見的要求,實施以創業帶動就業相關扶持政策,在組織領導、創業培訓、創業服務和社會參與等方面積極探索,率先完善創業帶動就業的政策體系,建立以創業帶動就業的創業型城市。
(十五)完善工作機制。各地區要發揮促進就業工作協調機制的作用,建立人力資源社會保障、發展改革、中小企業管理、教育、建設、國土資源、財政、商務、銀行、稅務、工商等部門共同參與、分工負責、協調配合的工作小組,共同研究制定和實施促進以創業帶動就業的政策措施和工作計劃。把優化創業環境、完善落實創業政策以及提高創業培訓效果、創業服務質量、創業初始成功率、創業穩定率、創業帶動就業率等作為衡量促進以創業帶動就業的主要工作指標,列入當地就業工作考核的重要內容。充分發揮工商聯、工會、共青團、婦聯、殘聯以及其他社會組織的作用,共同做好創業帶動就業工作。
(十六)營造良好氛圍。加強創業教育,提高創業意識,建設創業文化,使更多的勞動者樂于創業、敢于創業;發揮社會各方面支持和推動創業工作的積極作用,營造全民創業的社會氛圍;加強輿論引導,弘揚創業精神,樹立一批創業典型,特別是面對失敗不屈不撓成功實現再創業的典型,營造崇尚創業、競相創業、褒獎成功、寬容失敗的和諧創業環境和良好輿論氛圍。對在創業帶動就業工作中取得顯著成績的單位和個人要給予表彰。
1、 獨立思考的能力。作為銷售人員,一定要養成獨立思考的習慣,這一點非常重要,對于業務以后在工作中能不能獨立解決面臨問題,解決到什么程度,有很大的影響。我現在接觸的一些剛從事銷售的人問我的問題之一是:你覺得我適合做銷售嗎?這個問題在我面試的時候也遇到過,在我們培養的新人遇到困難的時候,也有問的。遇到這樣的問題,不是我不想回答,是我真的回答不了,我只能反問一句,你覺得自己適合做銷售嗎?如果一個人,連這種問題,自己都不會思考的話,別說是有壓力,有挑戰的銷售工作,恐怕連其他工作也做不好。不要說是業務,其實,每個人都應該學會獨立處理問題,向別人請教沒有錯,但是,如果任何事情,都依賴別人,就會不利于自己能力的提升。去年我們部門招了2個培訓師(一個男的,一個女的),都不是這個行業的,同樣工作了一個多月,男的就可以獨立制作PPT課件,獨立安排講課了,而女的,安排工作的時候,任何人都不愿意和她一組。我的一個同事給我抱怨,讓她做個PPT課件,她遇到一個很小的問題,就會問一次,做一頁的PPT,要問上4、5個問題,還不如一個人工作快呢。說她幾句,就以自己才來,不是這個行業的當擋箭牌。我跟這個女培訓師聊她的工作能力的時候,她還非常委屈的我哭訴,還是那一套詞,什么手機行業的術語比較難懂,她以前沒有接觸過等等。委屈的,好像我欺負了她一樣,我問她為什么和她一起來的***(男培訓師),以前也不懂,但可以獨立工作。她愣了好一會,說,男的對電子產品敏感吧。我告訴她,不是***對電子產品敏感,而是遇到不懂的術語他會先去百度,遇到不懂的問題,先自己思考,然后才去請教別人。別人給他講的同時,她還會把自己的一些想法說出來討論,這就是你和他的差別。當然,最后這個女培訓師以試用期沒有通過而離職。我們下面的業務問我問題的時候,如果是遇到“我現在工作上遇到了問題,你覺得我該怎么辦;我這邊的市場開放有點難,你幫忙想想辦法吧;我們現在面臨的經銷商很難相處,怎么辦啊”等等這樣的問題,我都會告訴他們自己思考,自己解決。不是我不想講,因為我知道,就算我講的再好,也是我以前的案例或者其他區域的案例,能給他們的,也只是一種思維方式,而給不了答案。最后,還是需要他們自己解決。還有一點就是這些問題所面臨的范圍太大的,不聚焦,同樣的問題,可能是不同的原因引起的(例如:經銷商不提貨,可能是老庫存過多,也可能是接了新的品牌),不知道原因,更找不到解決問題的辦法。
2、 控制自己情緒的能力。這個對于目前的一些剛剛畢業,甚至工作了一年的大學生來說,尤其嚴重。我們現在下面的業務招聘的來源有兩種,一種是從工廠的產線上招的,另一種是應屆畢業生。從表面上看,應屆畢業生無論是從學歷上,還是從見識上,都會比從工廠招聘的要占有優勢。但從我們目前的情況來看,每一批業務,表現的最好的可能是工廠的或者應屆畢業生,但表現的最差的,一定是應屆畢業生。其實,應屆畢業生都很聰明,在我們培養的時候,學什么都會比工廠產線上招聘的學的快很多,但他們那種自身的優越感和浮躁的心理,導致他們在工作中,不能集中精力。作為業務人員是以業績說話的,而不是以以前的學習成績來表現的。我有一次接到了一個店老板的投訴,很氣氛的給我說,你們派來的那個***,實在是太過分了,覺得自己是大學生了不起,干活一點都不踏實,總是相近辦法的偷懶耍滑,我們這里做促銷活動,宣傳的時候,他說他要寫總結,銷售的時候,他說他要處理培訓課件。我們干活的時候他就不見了,我們吃飯的時候,他就出現了。好不容易看他來活動現場了,還一個勁的頭疼腳疼的,你們還派他做領隊,趕快把他調走,我看到他就生氣。聽到這個投訴的時候,我很吃驚,因為這個人,在培養的時候,一直表現的還是很好的,雖然不是最優秀的,但在我們區域人員排名中還是靠前的。但客戶的反映,肯定不是空穴來風,而且據我和其他和他一塊工作的同事聊,說這樣的情況已經有好幾個月了。我和他聊的時候,他開始還給自己找了一些理由(例如:要寫工作總結等等),在被我拆穿后以一副很受傷的表情問我,秘老師,我以前工作挺好的,你知道我為什么變成現在這個樣子嗎?我覺得公司發給我的工資少了,如果公司能給我加1000塊錢底薪,我還是能和原來一樣努力工作。我問他為什么是1000,不是別的數字,他告訴我,他們現在在下面指導商的業務,的業務都是1500的底薪,他覺得他能夠指導1500底薪的人,他的工資當然應該是他盤算的那個數字。先不管他的計算方式和要求是不是合理,他的這種做法是我和公司領導不能接受的,當天就讓行政安排他離職了。其實,作為剛從事銷售的業務,如果說做到老業務那樣的任何情緒都不從臉色或者言語中表達出來,有些難度,但遇到問題后,至少知道要通過溝通解決,而不是采取這種不成熟的行為。除了我說的這個例子,我還接觸過一遇的和自己意見不合就覺得別人和他對著干的業務,總是認為自己的一切都是對的,而這樣的人,還特別喜歡吹,和他有關的任何東西都是好的,只要別人反 對,立刻翻臉。還有做出業績就驕傲的找不到北,失敗了就一天不說話,或者抱怨公司,抱怨產品的。其實,在工作中,不可能每天都是成功,肯定會遇到一些這樣或者那樣的困難。我們剛剛開始建立培訓推廣基地的時候,有一次我給我們領導說,我們培訓推廣基地不建立了吧,每天都要處理突發事件,離職率高的我自己都不敢看,而且業績還看不到。我們領導很淡定的給我說,你們要是一開始就能建好,而且建立一個成功一個是不可能的。本來工作中,就是事情摞著事情,沒有事情,就不正常了。但也到事情,不可怕,可怕的是自己陷進去,不想出來了,只要你想出來,就一定會出來。
3、 總結能力,并且堅持。相信大家都知道,任何人要想成長,必須總結自己的成功和失敗的經驗,才能讓自己成長的更快。有些人,學歷高,總結能力也好,但堅持不住,最后還是等于零。還是以我們自己培養的人員為例,我們有一部分在工廠招聘的員工,這些員工中,學歷比較高的是中?;蛘吒咧校械膶W歷低的讓我們都頭疼。因為他們不懂office使用,甚至打字都是困難,為此,我們在閑下來的時間,特意讓講師交他們如何使用office?,F在,當初讓我們很頭疼(打開電腦只會語音視頻)的2個人,都已經獨立接管區域。他們讓我最高興的就是每周的工作總結從來沒有落下過。對于業務來說,總結以前的經驗,不但可以提升自己的能力,還可以作為案例給其他新客戶講。用以前的案例去說服客戶,比自己說多少句好都管用。
4、 簡化匯報的能力。作為業務人員,在自己匯報工作的時候,一定要知道,自己說的重點是什么。有的業務人員,在匯報工作的時候,總是想把前因后果,甚至中間發生的雞毛蒜皮的小事都講給領導聽。這樣的匯報,不但耽誤領導的時間,還可以會讓自己陷入說不清的境地,甚至在描述的過程中,萬一在出現描述的前后矛盾,或者被領導聽出其他的問題,被領導追問,如果回答清楚還好,回答不清楚,領導肯定會認為這個業務的額能力有問題。我們以前就有這么一個業務,別人說10分鐘的東西,他至少講半個小時,先不說領導有沒有時間聽,有一次開會,他說了一個又一個的事情,但結果都是重復一個問題,會議結束后氣的領導說,他連話都說不清楚,你們幾個還認為他有能力做業務嗎?其實,領導們不太關心過程,他們只有知道發生了什么事情,現在的結果是怎么樣的,描述過程,不是為了給自己的失敗找理由,就是給自己的成功邀功。所以,業務在匯報工作的時候,一定要抓住重點,不要啰嗦太多其他的內容,更不要說一些和工作匯報無關的話題。如果不注意的話,怎么給領導留下的壞印象都不知道。有一次,我們領導去一個區域,回來之后給我說,你真是個差勁的領導,你下面的員工對你有這么多的意見都不知道。我很疑惑的問怎么回事,領導說,你下面的員工反映你個人有問題,反映你帶領的講師有問題,反映你們建立的培訓體系不完善。沒等領導說完,我問領導,你信嗎?領導說,我當然不信,因為反映的那個小家伙太自大、也太自私了,他只是從他個人的角度出發,沒有為團隊為公司考慮,而且以他的職位和角度,都是看到的是一些表面的問題,而表面的問題他也看不清楚。我給你說這些就是想提醒你,這樣的員工不能要,他現在在我的面前能說你的壞話,在客戶面前就能說公司的壞話,在一個客戶面前就能說另一個客戶的壞話,你安排他離職吧。當時氣的我殺了他的心都有了,給一個同事打電話說這就是你教出來的孽徒(我們采取的是老人帶新人的形式),結果那個同事說,秘老師,你這算什么呀,我教了他那么長時間,他在別人面前把我貶的一文不值,就像他的我的師傅一樣,只是沒有跟你反映罷了。那天我告訴行政,讓他交接完立刻離職,一分鐘都不要多呆。
廣告公司市場營銷部工作匯報暨明年工作計劃
“乘風破浪會有時,直掛云帆濟滄海”! 2017年度的工作即將結束,這一年是市場營銷部人心穩定、穩扎實打的一年,這一年大家克服各種困難,特別在領導的大力支持下,完成了很多由不可能到“干的漂亮”的工作,這一年是有意義、有價值、有收獲的一年。現將本年度工作匯報如下:
一、 業務指標完成情況
根據年初制定的任務指標,結合市場實際情況將指標進行分解,并實現了全員銷售,基本做到了周周有單量,月月有進賬。本年度共完成業務XX單,完成合同額XXXX元,實收現金XXXX 元,實收XXX券,未收尾款XXXX元,營銷部完成XXXXXX元,客戶售后部完成XXXX元,綜管部完成XXXX元。并實現了全員銷售,XXXX營銷業績為XXXX元,XXXX營銷業績為XXXX元,XXXX營銷業績為XXXX元,XXXX營銷業績為XXXX元。
本年度共播放公益廣告40條,拜訪客戶近XXXX家,已達成長久大客戶近十家,如XXXX、XXXX等。本年度共張貼后視窗XXXX張,自X月XX日至年X月XX日,XXXX滿位。
二、銷售人員行為規范的過程
2月底,在公司的安排下,將現有人員進行重新調配,我由售后部調至市場部,任營銷經理,三月份重新整理團隊,首先,穩定員工思想,明確責任,表明態度,樹立職業責任和職業義務的意識,摒棄之前“混日子”的工作狀態,制約負能量行為,增強企業理念與團隊精神,實行績效考核,實現多勞多得,完善日報表和晨會簽到記錄,時刻關注業務員工作動態和去向及思想變化,遇事不推諉,顧全大局,勇于承擔,無論夏季炎熱還是冬季寒冷,都能保質保量完成工作任務,好的開端必有好的收獲,高素質的營銷團隊才能保障高效率的業績。
三、完成工作情況
1、為更好的使廣告業務規范化、合理化、科學化,加強廣告業務信息流程,規范業務人員行為,提升廣告經營質量和效益,實現全年廣告業務經營目標,制定了《廣告銷售業務管理規定》,后又不斷完善,做了三次修改補充。
2、修改完善價格目錄,印刷1000冊宣傳報價單,后經多次反復推敲,制定了目前最新報價單。
3、多方摸底后視窗印刷行情,再比較,將后視窗成本由去年的每張XXXX元降至XXXX元,僅2017年為公司節耗X萬多元。
4、 4月份,由X總牽頭,與XXXX簽訂廣告協議,并對業務員進行業務拓展培訓,實現資源共享。
5、5月份,配合售后進行終端系統升級和聯通費用的收取,升級后有效的提高了LED頂燈的在線率,保障LED頂燈廣告的正常。
6、6月5日,配合運管做好高考保障工作,利用LED頂燈并增大頻率播放宣傳標語,加大宣傳動員力度。
7、 七月份,為保障創城工作的順利進行,利用LED頂燈播放宣傳標語,與售后配合,及時更換殘破后視窗廣告,并利用評價器語音推送高溫預警信息等。
8、 7月29日,經公司多方協調,與運管及各地運輸公司交涉溝通,經售后全力配合,大家齊心協力,克服高溫天氣,在一周內,順利完成XXX、XXX、XXX、1100輛XXX后視窗廣告的印刷及張貼工作,認真做好備案,交付客戶驗收,由售后進行合同期的維護。9月28日,進行XXX刊面同心區域換刊XXX輛。11月7日,接到XXX再次換刊任務,當時時間緊,任務重,售后部XXX和XXX正在重慶外出培訓學習,大家群策全力,在人員少的情況下,合理安排張貼進度,各區域同時開展工作,總公司也及時派遣人員協助,與11月14日,按時交付客戶驗收。此單額為所有業績里最高合同額。
9、 8月5日到8月8日,營銷部與售后部全力配合,按照盛天彩數字科技股份有限公司承辦文化創意節的工作要求,我部人員加班、值班,事無巨細的完成公司交付的所有工作,并從中學習了很多文化產業知識。
10、 8月17日,結合上半年營銷策略和綜合業績,決定做一次地毯式銷售,為年度業績做沖刺,立下“大干一百天,突破百萬元”的銷售目標,通過制定國慶節促銷方案等方式,在11月底提前完成了百萬元的目標,截止今天,業績額每天都在不斷增加。
11、 9月20日, 由XXX對大家進行盛天彩業務擴展培訓,擴展業務包含:平面設計、門店設計、展館布置、展會服務、空間設計、企業宣傳片、畫冊等大范圍的業務知識,讓大家思維洞開,并與11月11日,承接了XXX的開業慶典,從宣傳片的制作,到節目的選排,到整個會場的布置,到圓滿的完成,到后期被市場所認可和贊揚,由不可能到一定能,使我們的業務不再單一化。
12、11月10日,由售后部協助,召集XXX公司雷鋒車隊 XXX輛車,安裝XXX套座椅套,對座椅套廣告試運行,交由售后部進行維護和反饋。
任重道遠,再接再厲
公司的發展是與整個公司的員工綜合素質、公司的指導方針、團隊的建設是分不開的,建立一個良好的銷售團隊和一個好的工作模式是工作的關鍵。2018年的工作怎么干,任重而道遠,在捕捉市場信息的前提下,制定強有力的市場方案和銷售策略,是工作的重中之重,現將工作計劃如下:
一、業務指標的分解和完成
1、市場分析:根據市場容量和個人能力,揚長避短,結合2017年全員銷售的優勢,客觀的制定出2018年的工作任務指標,公司定年度業績任務指標為XXX萬元,市場營銷部為XXX萬元。
2、市場營銷部人員指標分解為:每人年業績指標為XXX萬元,每人月業績指標為XXX元,其他(如開業慶典、總公司自有資源利用等)XXX萬元。其中每人XXX萬元的業績指標可分為上半年和下半年分兩次進行考核。
3、逐級簽訂指標完成責任書。部門與公司簽訂,員工與部門簽訂,簽訂指標責任書后,將嚴格按照《績效考核辦法》,對績效計劃、績效執行、績效評估進行細化式考核。
4、總公司業務擴展。(指標XXX萬元完成項目)充分利用總公司現有資源,如多媒體展項、品牌策劃、宣傳片的制作、展板設計、欄目包裝、開業慶典等,使業務更靈活,多樣化。其次,創新業務的拓展,如:與電視合做電競類游戲項目等。
5、形成實物產業鏈。目前存在實物抵頂,積壓卡券,變現困難等問題,大家多方尋找渠道或者第三方,盡可能形成有效的產業鏈,盤活資金。
6、業務。針對目前鹽池、XXX、XXX、XXX沒有專職營銷人員,訂單量少,意將鹽池、同心、紅寺堡三地廣告業務予以的形成承包出去,有效提高營銷額。
7、目標市場定位。區分大客戶與一般客戶,分別對待,加強大客戶的溝通與合作,用相同的時間贏取最大的市場份額。
8、客戶資源整合。每天認真填寫日報表和晨會簽到表,定時對客戶信息進行整理和總結,促使潛在客戶從量變到質變,對于老客戶和固定客戶,經常保持聯系,可適當送一些小禮品或宴請客戶,當然宴請不是目的,重在溝通,可以增進與客戶的感情,更好的交流,為業績的產生奠定基礎。
9、制定出月工作計劃和周工作計劃,做到事實匯報,實時跟訪。并及時與綜管部核對業績數據。
10、擴大銷售隊伍。目前本部門人員只有三人,意再招聘業務員兩名,業務策劃人員一名。用好的人,用對的人,用積極向上的人,不斷完善公司的人員配置和銷售隊伍的建設。
11、加強業務培訓。定期開展業務培訓,充分掌握公司銷售政策及營銷理論知識,形成學習型團隊、競爭型團隊、創新型團隊。
12、全員銷售。市場部人員無私協助售后人員開展業務,根據各市縣實際情況,分析市場,并給予明確的指導銷售思想、思路、方法,鞏固銷售力,提高業績指標。
13、置換辦公場所。隨著團隊的不斷成長,運管局的辦公室已不適合公司長期辦公,意向與房地產公司合作,以置換的形式為大家調換更好的工作場所。
二、開心工作、快樂生活
1、工作的目的是為了生活的快樂。工作不僅僅是謀生手段,更是實現自我價值的過程,以正確的心態對待和評價工作,可以使生活更充實,更有滿足感。
2、為豐富員工業余生活,緩解平時工作疲勞,利用周末或者小長假,組織員工進行戶外拓展,條件允許的情況下可外出旅游,促進員工之間的團結和友誼,激發員工參與公司各項活動的熱情。
“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。成績的取得離不開公司的正確領導,也離不開各部門的大力協助和支持,肯定成績的同時,總結過去的得失。新的一年意味著新的起點,新的機遇和新的挑戰,我們將與時俱進,做到有壓力,有動力,我相信,市場營銷部明年的業績將是芝麻開花節節高!
祝大家新年快樂,闔家幸福!
劉總經過半年左右的努力,上任營銷總監后,將公司的營銷規劃、預算、策略都制定好了,并且也對大區經理進行了任務分解,簽訂了經營責任書,劉總準備大干一場??墒?,這些規劃、策略如何落地實施,也就是說,一線人員通過什么樣的營銷管理體系,才能最促進其積極性的發揮,怎樣才能取得最好的效果與效率呢?
劉總面對的問題就是:作為公司的營銷負責人,如何設計合理的營銷管理體系呢?
他最棘手的兩個問題:一是假如駐外管理放任大區經理來管,這樣他最輕松,只問結果就行??墒?,大區經理在一線,將是完全基于業績目標的管理,有可能會跨越公司的紅線之外,還有公司的競爭目標、區域拓展目標、品牌發展目標、中高檔產品發展目標可能都會游離于他們的管理之外。二是公司的平臺管理人員不了解市場,即使有很多的管理工具與報表,無目的的讓一線按公司管理體系來上交文件,卻難以實現真正的管理實效。
每月大區經理好不容易回來一趟的營銷管理會議,將銷售工作進行管理安排,可是感覺總是達不到預想效果。
營銷管理體系到底該如何建設呢?
營銷管理的本質
很多中小型企業的老總們認為管理沒有什么用,認為太多繁文縟節與過程,抵制了創意與主觀能動性的發揮,所以,他們排斥流程、制度、表格等。其實,現實當中,管理與經營是企業的二大主題,只是很多企業的管理運用過程中,自覺不自覺地讓經營服務于管理,所以,最后都被管理所累,經營業績又沒有被提升上來,從而對管理失去信心!
而真正的管理,應該是,服從于經營(當然,經營最重要的工作就是營銷工作)!也就是說,企業的目的,應是將經營搞好,在將經營搞好的過程中,需要管理手段切入;而不是企業的最終目的,是將管理搞好,所以,經營(如營銷各項工作)工作要屈就于管理制度、流程、表格工具等等。
營銷管理的本質:提高業績,并且是可持續性的提高業績。
內部管理的本質:進行內部工作的制度化、流程化、考核化、標準化等,使企業內部運行更規范、可控等。更加有利于計劃、組織、指揮、協調、控制。
有了此種認識,知道了經營與管理在企業中的關系,了解了營銷管理與內部管理的一些不同,劉總豁然開朗,對公司的營銷體系構建進行了如下內容的調整。
目標管理
劉總首先針對規劃中的年度目標,進行了銷售目標、市場目標、競爭目標、財務目標、區域目標等的分解。
目標管理,對一線來講,有具體目標可實施,而不只是要結果。對于公司管理層來講,則能針對性制定管理工具。
太多企業將一些數字當作業績目標,如年度銷售額要達100個億,要做2000家終端店,要達成38%的市場份額等等。其實,這些,如果沒有分解成一線最基層員工的具體工作,即每個時間、每個區域、每個產品、每個客戶該具體做些什么樣的工作,基本上這只是一串數字而已!
劉總此次將銷售目標進行了每天、每個客戶、每個產品、每個業務人員、每個區域、每個新品的分解!也就是說,他將自己的年度業績目標(數字)分解成了一個一個單元的工作,這每個工作單元匯總起來,就是他的總體目標。原來在制定目標時,都是由一線自己去分解的,結果發現,如果是一個總體數字,他們很難自己分解得細致到每個行動,要么就是一個月過了大半月了工作才完成不到30%,要么工作就全部壓在主管身上!
同理,劉總還將市場目標(如市場占有率)、競爭目標(如在某個具體指標上超越對手,成為市場第一等)、財務目標(費用、毛利值等)、區域目標(如哪個是重點投入市場并且有重點投入等)進行了每天、每個客戶、每個產品、每個業務人員、每個新品的分解。使得一線業務人員知道自己每個動作都與公司總體目標關聯著,自己每個月的業績要靠這些細化的目標累積完成才可能實現!
國際大公司為什么能夠長盛不衰,即使業務遍及全球二百個以上的國家,公司的戰略目標還能達成,就是因為一線員工每天的工作目標是與其全球的戰略目標能對接的。也即每個員工的每一項工作基本上都是直指公司的戰略目標,其工作目標只是公司的戰略目標的分解。有個這個目標分解,公司的戰略目標能不實現嗎?
閉環管理
劉總認為:整個營銷管理就像是一個圓,目標管理只是營銷管理這個圓的起始點,一線營銷人員的工作,就像沿著一個圓的軌跡進行在管理制度下的主觀能動性操作,但最終一定要回到圓的起始點。回到了起始點,說明,任務完成了,取得了效果。即使沒有回到起始點,即沒完成目標,也要分析到沒回到原點即完成任務的原因,便于下個月改進。這就是閉環管理的道理。
經過與多企業高層溝通發現,老板其實最擔心就是活動執行后,沒人回饋效果。都說企業的執行力存在問題。其實,督導與跟進非常重要。在這個閉環管理中,一線主管和內部管理部門的人員,應隨時針對一線人員的過程表現,隨時進行督導、糾正和幫扶。很多時候執行不到位,是因為沒有跟蹤一線人員的過程。而真正到要結果時,由于過程中沒有改善,業績沒完成,為時已晚。
劉總于是從年初開始,便對應目標,建立了較完善的督導機制:一線人員當天用短信、電話隨時進行工作匯報,一周用盡量精簡但能反映實績的表格進行匯報,內部管理人員固定時間進行數據分析將數據交由主管外,一定跟蹤主管處理結果,公司內部管理部門經理,每月一次進行市場走訪,了解市場信息,進行現場支持。。。。。。
現場管理
從來沒有哪個企業的營銷管理需要現場管理這個環節。營銷的現場管理與生產的現場管理一樣,需要現場督導。
由于市場競爭、營銷環境的不一致,在營銷過程中,存在很多需要現場處理的事情,如競爭策略、新品政策、陳列措施、壓貨手段等等。 劉總確定了現場管理措施:一線主管每周都必須有至少四天下一線市場進行傳幫帶;公司每月的月度營銷工作會議輪回在各區域現場開;設定新的現場整改工作單,每月一線主管至少有四個現場整改工作內容來改進一線工作;各級人員一線工作時間都有嚴格要求,讓營銷組織真正建立在市場上。
很多國際一流大公司的營銷工作做得如此細致與令人尊敬,其最重要的手段之一就是現場管理??煽诳蓸饭镜难b瓶廠總經理,在做好年度預算后,其主要工作之一,就是可以開著他的車,不斷的在一線服務一線業務人員,作為一線工作的堅強后盾,現場解決問題。
電子化或軟件管理
很多企業喜歡用手工報表來管理。可是,報表在營銷管理中,最容易造假。為什么,這么復雜的一線,隨便寫幾個數字,你沒法查!即使去查,情況可能又變了!
在營銷渠道下沉、精細化運作的大潮下,越來越多的企業服務于終端,進行規劃化運作與標準化拜訪,企業的銷售模式一下子從原來一個地區服務一或幾個經銷商到服務成百上升的終端店,管理難度一下大了起來。
只有銷售管理的電子化或軟件系統才能解決這個問題。電子化,使很多數據收集上來后,可以進行分析與決策,軟件系統則是將電子化管理更上了一個檔次,可使營銷數據、信息更多更好地為決策服務。
啟示
(一).銷售部辦公室的日常工作:
作為××公司的總經理,我深知崗位的重工性,也能增強我個人的交際能力。銷售總經理是一個承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系八方的重要樞紐,把握市場最新購機用戶資料的收集,為銷售部業務人員做好保障。在一些文件的整理、分期買賣合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料,用戶的回款進度、用戶逾期欠款額、售車數量等等都是一些有益的決策文件,面對這些繁瑣的日常事務,要有頭有尾,自我增強協調工作意識,這半年來基本上做到了事事有著落。
(二).分期買賣合同、銀行按揭合同的簽署情況:
在簽署分期分期買賣合同時,對于我來說可以說是游刃有余。但是在填寫的數據和內容同時,要慎之又慎,我們都知道合同具有法律效力,一旦數據和內容出現錯誤,將會給公司帶來巨大的損失,在搜集用戶資料時也比較簡單(包括:戶口本、結婚證、身份證等證件)。?在簽署銀行按揭合同時,現在還比較生疏,因為銀行按揭剛剛開通,銀行按揭和分期買賣合同同樣,在填寫的數據和內容同時,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在辦理銀行按揭的過程當中,購機用戶的按揭貸款資料是一個重工的組成部分,公證處公證、銀行貸款資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。這些程序是很重要的,如果不公證?銀行不給貸款。這些環節是緊緊相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有戶檔案時,我們取公證處、銀行、福田三方的精華,我們在辦理銀行按揭貸款方面還存在一定的漏洞,我相信隨著銀行按揭貸款的逐步深入,我將做得更好、更完善!(我建議組織一次關于銀行按揭貸款的培訓,這是我個人的想法。)
(三).及時了解用戶回款額和逾期欠款額的情況:
作為××公司的總經理,我負責用戶的回款額及逾期欠款額的工作,主要內容是針對逾期欠款用戶,用戶的還款進度是否及時,關系到公司的資金周轉以及公司的經濟效益,我們要及時了解購機用戶的工程進度,從而加大催款力度,以免給公司造成不必要的損失,在提報《客戶到期應收賬款明細表》是,要做到及時、準確,讓公司根據此表針對不同的客戶做出相應的對策,這樣才能控制風險。
(四).今后努力的方向:
從事汽車行業以來,本人愛崗敬業、創造性地開展工作,雖然取得了成績,但也存在一些問題和不足。主要是表現在:第一,銀行按揭貸款這方面有些不協調,也許是剛剛接觸這方面的業務;第二,加強自身的學習,拓展知識面,努力學習工程機械專業知識,對于同行業的發展以及統籌規劃做到心中有數;第三,要做到實事求是,上情下達!
在以后的工作當中,我會揚長避短,做一名稱職的帶好頭的總經理,與企業共成長!
09年工作計劃
我所從事的汽車銷售這個行業已有一段時間,因在之前沒有接觸過此行業在工作中便遇到了種種困難,但我沒有氣餒,向同事探討。于是,也完成了一定的業績。今年,我將一如既往地按照公司的要求,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,確立工作目標,全面開展2009年度的工作?,F制定工作銷售工作計劃如下:
一:對于老客戶,和固定客戶,要經常保持聯系,維系好關系也是2009年工作計劃的重點。在有時間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶,好穩定與客戶關系。
二:在擁有老客戶的同時還要不斷從各種媒體獲得更多客戶信息。
三:要有好業績就得加強業務學習,開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把學業務與交流技能向結合。
四:今年對自己有以下要求
1:每月要增加1個以上的新客戶,還要有到個潛在客戶。
2:一周一小結,每月一大結,看看有哪些工作上的失誤,及時改正下次不要再犯。
3:見客戶之前要多了解客戶的狀態和需求,再做好準備工作才有可能不會丟失這個客戶。
4:對客戶不能有隱瞞和欺騙,這樣不會有忠誠的客戶。在有些問題上你和客戶是一直的。
5:要不斷加強業務方面的學習,多看書,上網查閱相關資料,與同行們交流,向他們學習更好的方式方法。
6:對所有客戶的工作態度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象。
7:客戶遇到問題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實力,才能更好的完成任務。
8:自信是非常重要的。要經常對自己說你是最好的,你是獨一無二的。擁有健康樂觀積極向上的工作態度才能更好的完成任務。
9:和公司其他員工要有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長業務技能。
我深刻地體會到了公司從老總到同事踏實認真的工作態度,讓我更加的警惕自己,把工作做好做細.每個公司的制度和規定在細節上雖稍有區別,但大體方向和宗旨卻都相同.所以,很快我就適應了這里的工作 流程 ,盡量配合大家的工作.雖然也有一些不當之處,但是我都積極改正,避免再犯.所以,很快的,我就融入了沁園這個大家庭,并認真做好自己的本職工作.我喜歡這里,并且很愿意把這里當作鍛煉自己的平臺,和公司共同發展,做出自己最大的貢獻. 對我而言,不論在哪里,在哪個公司,只要我能有幸成為其中的一員,我都將以飽滿的熱情,認真的態度,誠懇的為人,積極的工作融入其中.這是作為一個員工基本的原則.團隊精神是每個公司都倡導的美德.我認為,公司要發展, 彼此的合作協調是很重要的.沒有各個部門和各位同仁的相互配合,公司的工作進程要受到阻礙,工作效率會大打折扣,公司效益自然會受損.這樣對公司和個人都無益處.
在沁園,我的主要職責是營銷中心內勤,負責統計各區業務人員的工作匯報、每月費用報銷的初步審核。同時,負責與各區經銷商核對每月的帳務,資料和信息的傳遞。
三個月來,我更是體會到,工作時,用心、專心、細心、耐心四者同時具備是多么的重要。就拿每月和經銷商對帳來說吧,我要用心的做出近百家經銷商的帳務,專心的做好每一家經銷商的帳,細心的做好各經銷商的每一筆帳,耐心的與各經銷商對好每一項帳目。
在工作過程中,我深深感到加強自身學習、提高自身素質的緊迫性,一是向書本學習,堅持每天擠出一定的時間不斷充實自己,端正態度,改進方法,廣泛汲取各種“營養”;二是向周圍的同事學習,工作中我始終保持謙虛謹慎、虛心求教的態度,學習他們任勞任怨、求真務實的工作作風和處理問題的方法;三是向實踐學習,把所學的知識運用于實際工作中,在實踐中檢驗所學知識,查找不足,提高自己,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。
一、及時傳達省市會議精神
首先是向區分管領導匯報省市會議精神及今年的工作打算,爭取區領導對法制宣傳工作的支持。其次是召開各鄉鎮司法所長及普法聯絡員工作會議,并與各鄉鎮和區法制宣傳教育工作協調指導小組各成員單位簽訂全
年目標責任狀,對全年工作進行部署,落實責任,分解任務。
二、結合實際,制定2012年法制宣傳工作意見
今年2月份,我們根據省市會議精神,結合區情實際,認真制定《2012年法制宣傳工作意見》,并將初稿發放給部分人大代表、政協委員,積極聽取他們的意見和建議,使《意見》更具可操作性。并將聯合區委宣傳部向全區下發該文件。
三、強化制度建設,確保法制宣傳教育工作的正常有序開展
今年以來我們對以前的各項制度,進行了細化和完善,制定完善了領導干部學法制度、公務員學法考核制度、青少年法制教育基地規范、流動人口學法規范等各項學法制度,為我區法制宣傳教育工作的正常有序開展提供了保證。
四、形式多樣,氛圍濃烈,提高法制宣傳教育工作的實際效果
1、報紙和電視動。不僅在《淮陰報》上把《條例》內容以知識問答的形式連載三期,而且電視臺在中央1—10套、省、市、區電視頻道用字幕連續一周滾動宣傳,做到全覆蓋。
2、標語和現場聯動。在主要街道、工地、機關等地方懸掛標語47條,在最繁華、人員聚集的黃河廣場進行現場咨詢和宣傳,發放《條例》和宣傳資料200余份,擴展宣傳的廣度。
3、城市和鄉鎮聯動。除了在主城區加大宣傳力度,還把觸角延伸到鄉鎮,在各個街道、大道上懸掛標語,力求做到無死角。
4、領導和民眾聯動。一方面派專人把《條例》送給各個鄉鎮主要領導和業務人員,并把《條例》主要精神簡明扼要的書面向區、局領導匯報,另一方面深入機關、工地、廣場、街道,接受宣傳的廣大民眾達余人次,確保了宣傳的深度和廣度。為實施從今年5月起實行的新《消防法》和《防震減災法》,4月30日,我區舉辦培訓班,區委常委、常務副區長王向紅親臨培訓班,并對學員們提出明確要求。5月份,區司法局根據季節特點,特制萬把法制宣傳折扇,送發給學校、機關、鄉鎮近百個單位3000余人,造成很大的宣傳陣勢,廣大群眾對這種新的普法方法很感興趣,一致要求象這種別開生面的普法形式要多搞一些。
五、認真組織省級、區級“民主法治示范村”“民主法治示范社區”申報工作
3月份,組織全區各鄉鎮申報區級民主法治村45個。5月份,我局深入基層了解各村和社區的實際情況,從中擇優選出王營鎮越河村、西宋集鎮新園村、凌橋鄉李庵村、徐溜鎮韓莊村和王營鎮西壩社區五個單位作為第五批省級民主法治示范村、民主法治示范社區申報單位。申報單位確定后,我們深入各村,現場指導,幫助準備資料迎接省市檢查驗收。
六、抓好領導干部和公務員學法
堅持中心組學法制度。區委中心組在每月一次中心組學習中都安排法律法規的集中學習,并要求領導干部利用業余時間加強法律知識學習,以提高領導班子的法律素質、法治意識和依法決策能力。各鄉鎮、各部門認真開展了與本職工作密切相關的法律知識的學習培訓,努力提高公務員依法行政能力。區人事局下發了《淮安市公務員“五五”普法習題集》近3000冊,并把習題完成情況納入公務員年終考核范圍,使法律知識成為全區公務員的必學內容。
七、落實青少年學法
依托青少年法制教育基地,充分利用學校法制副校長和輔導員認真開展《未成年人保護法》、《預防未成年犯罪法》《義務教育法》、《國旗法》、交通法律法規、禁毒教育等活動。為扎實推進青少年法制教育工作,6月2日-15日,區法制宣傳教育領導小組辦公室、區司法局特別邀請了對青
少年法制教育工作具有豐富經驗、江蘇省法制宣傳教育先進個人、義務普法宣傳員潘恒球老先生到10多所學校進行義務宣講活動,聽課學生達多人。潘老針對青少年心理特點,以一個個發生在青少年身邊以及校園內外的鮮活案例,深入剖析了青少年犯罪心理滋生的原因以及如何有效克服不良心理、預防犯罪等方面內容,聽課學生深受教育。袁集初級中學扎實開展普法教育,以課堂教學為基礎創造性地開展法制宣傳教育,把法制教育與課堂教育相結合,在思想品德、社會等課程中滲透法制教育。
20xx年, 評審中心在區委、區政府和開發區管委會的正確領導下,堅持以科學發展觀為指導, 認真貫徹落實“三思三創”主題教育實踐活動精神,不斷創新評審方式,順利完成了政府投資項目概、預、結(決)算的審查工作及各項目標任務,推進了我區政府投資項目評審工作不斷向前發展?,F將20xx年工作完成情況和明年工作計劃匯報如下:
一、公平、公正地完成政府投資項目評審任務
(一)做好政府投資項目的設計概算、施工圖預算、工程結算和竣工財務決算的審查。1-10月中心累計評審工程項目601項,送審金額993604.80萬元,累計核減金額68337.03萬元,核增金額27754.68萬元。其中:完成概算審核共139項,送審金額647512.66萬元,核減金額56058.40萬元,核增金額23303.10萬元,調整率12.26%;完成預算(標底)審核共261項,送審金額219257.90萬元,核減金額9606.95萬元,核增金額4221.82萬元,調整率6.31%;完成結算審核共150項,送審金額63301.70萬元,核減金額2467.06萬元,核增金額188.86萬元,調整率4.19%;完成決算審核共51項,送審金額63532.54萬元,核減金額204.62萬元,核增金額40.90萬元,調整率0.39%。
(二)根據區政府投資項目計劃調整情況,中心主動與交通局、水利局、春曉濱海新城建設投資有限公司等6家建設單位進行溝通、聯系,排出區內30余個重大項目評審計劃時間表,并明確項目評審時間、評審要求及項目負責人等重要內容,中心再按概、預、結(決)算分類向各評審科室分派任務,把握好項目各時間節點;同時,為“清水”、“綠網”等重大項目順利評審創造有利條件;并且,集中人、財、物等優勢資源,繼續加大對重點項目梅山島建設的支持力度,加強與梅山島開發投資有限公司的溝通與合作,確保梅山島項目的順利進行。
(三)推行項目管理責任制,不斷完善規章制度。為深入貫徹落實市委、市政府關于“三思三創”主題教育實踐活動的精神,中心嘗試對區寧職院圖書館、大矸變遷建等8個重大項目實行項目管理責任制。各專業技術人員成立項目組,項目評審落實到每個專業技術人員,對項目評審過程中出現的重大問題及時向項目組長匯報,并通過中心會議制度由中心領導組織相關技術人員進行討論,明確處理意見后才可出具評審意見書。目前通過該制度已解決項目重大問題18個;同時,根據《關于進一步完善政府投資項目評審工作的通知》(侖政辦[20xx]109號)文件精神,中心制定出臺了《關于進一步規范政府投資項目評審工作流程和格式的通知》的規定,為進一步規范評審工作、提高評審效率提供了制度保障。
(四)繼續對峙南圍涂、區人民醫院、獅子嶺隧道及連接線工程等區重點工程項目以及街道鄉鎮委托的新碶大同村新農村建設項目和小港東崗碶新農村項目實施跟蹤評審,評審范圍涉及施工圖預算、工程簽證與變更、工程結算和竣工決算等內容。中心嚴格執行《北侖區政府投資項目跟蹤評審實施暫行辦法(試行)》和《政府投資項目跟蹤評審操作規程(試行)》,通過嚴把預算評審、加強事中評審、強化事后評審等措施進一步規范政府投資項目跟蹤評審行為,為項目建設起到良好的促進作用。
(五)重視業務培訓工作。認真開展工程造價人員繼續教育,組織各專業造價工程師赴省造價協會、各地財政評審中心等相關機構學習造價管理經驗,通過與相關單位開展學習、交流和組織業務人員集中學習等方式將業務培訓工作常態化,不斷提高專業技術人員的整體業務水平。同時,注重工作資料的積累與開發,在順利使用工程項目評審管理系統后,建立工程造價資料庫的工作也在穩步推進。
(六)對評審過程中發現的問題及時披露。對項目評審中發現的重大問題,中心本著實事求是,一切為評審服務的原則,通過月報、信息專報等形式及時披露,并提出合理的建議,更好地保證財政建設資金的合理使用,使評審成果得到進一步的推廣應用。如專報《我區政府投資項目中監理單位履職存在三方面缺失》得到了華偉區長和史衛國副主任的重視和閱批,以及專報《我區政府投資項目概、預算編制存在三方面問題亟待解決》也得到了相關區領導的批示。
(七)做好優秀項目評選工作。為深入貫徹落實區委、區政府“三思三創”主題教育活動精神,中心進一步拉高標桿,制定了《優秀項目評選評分標準》,從評審質量、檔案資料、評審效益、項目特性、評審時限等方面對評審項目進行考核,評選出一定數量的優秀項目,為全面提高中心項目評審質量和效益樹標桿、作表率,促進中心評審工作再上新臺階。
(八)加強對中介造價咨詢機構的管理、考核與交流。為加強對我區政府投資項目協審單位的管理與考核,中心根據《評審中心委托社會中介機構評審考核辦法》和《項目協審委托辦法(試行)》,對入圍的15家協審單位從評審質量、評審進度、履約情況等方面加強監督管理和考核,促使中介協審機構不斷提高評審質量和效率。今年,中心除了定期召開中介咨詢機構專業座談會外,還首次召開了針對中介協審單位基層主審人員的業務交流座談會。通過與基層項目主審人員在具體業務細節上的交流,中心統一了和各中介機構在協審過程中對典型問題的解決辦法,避免了重復工作,有效地提高了協審效率。此外,中心還會同審計局邀請了建筑工務局、交通局、水利局、城管局、春曉開發公司、新碶街道、大碶街道和梅山開發公司等八家建設單位參加造價咨詢機構入圍工作座談會,并且對協審單位進行了優秀單位和優秀造價人員的評選工作,促使協審單位進一步提高工作水平和質量。
二、樹立正確的政治思想導向,以開展“三思三創”主題教育實踐活動為契機,著力加強干部隊伍建設
(一)開展“三思三創”主題教育實踐活動。制定了《評審中心“三思三創” 主題教育實踐活動實施方案》,共分三個階段開展此次活動。截止目前為止,中心開展了“我為提高北侖區政府投資項目評審質量和效率獻一策”活動,共征集到了反饋意見17份;圍繞“五找八問”,開展了解放思想大討論活動;上報了重點調研課題《踐行“三思三創”,努力提高政府投資項目評審質量和效率》、《學習標桿活動情況報告表》、《實施破解難題行動報告表》和“說事獻策解題”活動案例分析2例。此外,中心從6月起每月能及時上報績效對賬目標清單和績效對賬完成清單,務求調高工作實效。通過一系列的活動,中心明確了工作目標,創新了工作方法,在一定程度上破解了工作難題。中心還積極開展黨建活動,在機關陽光黨建網絡工程中分數名列前茅。并且,在今年的區機關黨建論文競賽中,《開辟“紅色”微博,推進黨建工作開展》和《以三思三創為目標,努力提高中心黨建服務評審工作水平》兩篇論文分獲一等獎和三等獎,中心黨支部榮獲優秀組織獎。此外,論文《臨港工業:寧波沿海經濟發展的戰略重點》入選了寧波市黨史界紀念建黨90周年論文匯編。
(二)開展中層負責人“服務發展、服務基層、服務群眾”專項行動。中心堅持以科學發展觀為指導,提高行政效能,強化服務理念,分部門落實“服務發展、服務基層、服務群眾”具體措施,合理安排評審項目,加大項目受理時的資料審核力度,對部分重點項目采用“催辦單”催收材料,解決共有的、較為突出的問題,進一步提高評審實效,為我區政府投資項目建設創造優良的服務環境。
(三)開展廉政風險防控機制建設。中心按照個人(分領導、中層和一般崗位)、內設部門、單位全面查找政府投資項目評審工作廉政風險點,評定風險等級,明確各風險點責任人,填寫廉政風險登記表并在中心內網公示,使全體員工時刻謹記廉政風險,促進項目廉潔評審;此外,中心還積極開展核定權利清單工作,根據“誰行使、誰清理”和“權責統一”的原則,結合中心工作性質和業務特點,對現有權利運行中存在的廉政風險全面梳理;按照職責、權利、權利行使人分部門編制職權目錄,進一步優化權利運行程序,固化工作流程,并將各部門權利清單在中心內網公示,促進各部門對權利運行的互相監督,形成科學合理的防控體系。在日常工作中,中心同志能自覺遵守“四條禁令”,即嚴禁擅離崗位、擅離職守,嚴禁網上聊天、炒股、玩電腦游戲,嚴禁工作中餐飲酒,嚴禁在辦事、辦證中接受當事人宴請和禮品、禮金,有的同志還主動上交煙票、購物卡等,樹立了機關干部勤政廉政的良好形象。
(四)加強內控制度建設,從源頭預防治理腐敗。按照從源頭上預防治理腐敗的要求,中心制定了《廉政制度》、《評審項目質量管理暫行辦法》和《評審中心制度匯編》等一系列制約措施,使中心的內部管理有規可依。并且,對工作中出現的新問題、新情況,及時出臺有關規章制度,進一步規范評審工作。在日常評審工作中,堅持對項目評審實事求是地全面體現,建立了互相制約的三級復核制度,每個項目的結算審核都經過中心評審會議會審通過后再出具意見書,從一定程度上控制評審人員的自由裁量權。6月底,中心積極響應區委、區政府關于做好工程建設領域項目信息公開工作的號召,第一時間落實專人負責中心的項目信息公開工作,及時開辟評審中心工程建設領域項目信息公開專欄,將各類項目尤其是區內重大民生項目的建設進度及時公布上網,做到項目評審工作制度化、透明化、廉潔化。
(五)貫徹落實厲行節約相關要求。中心嚴格按照區定公務接待費用總額規定,對公務接待開支實行總量控制。在日常公務消費中,嚴格控制會議數量和規模,減少公務接待費等“四費”開支。中心能嚴格落實公務用車相關規定,將每輛公車的相關信息詳細登記在北侖區電子監察系統上。此外,為嚴格實行公務卡刷卡消費制度,中心為每一位員工都辦理了公務卡,做到每筆帳都明確到個人。同時,中心還每半年一次及時將《公務接待匯總表》和《落實厲行節約有關情況自查表》報送區監察局和區財政局備案,力求做到公務消費在“陽光下”運行,接受社會監督。
三、項目評審中發現的問題及對策
(一)部分項目前期工作深度不夠。部分建設單位存在初步設計圖紙不到位或概算編制質量不高、高估現象嚴重等現象。建議建設單位要加強項目前期設計管理工作,盡量選擇信譽好的設計單位,督促其加強初步設計圖紙或施工圖紙的完善;對比較復雜的重大項目,在初步設計審查前組織相關單位踏勘現場,使設計內容與實際情況相符。
(二)跟蹤評審過程中發現部分項目施工管理人員不到位、項目聯系單和現場簽證不及時、施工資料滯后或事后補充等現象,影響項目跟蹤評審進度。建議建設單位加強現場管理,督促施工單位按照投標文件的承諾,及時配足、配強施工管理人員。同時積極配合跟蹤評審工作,及時做好、提交現場簽證等有關資料,加強項目聯系單的及時簽證和審核,以有效控制建設項目投資。
(三)結算評審時發現有些項目在施工管理過程中因合同執行不嚴格,工期延誤等原因未及時辦理相關手續,存在延期報告后補、延期責任劃分不清等現象。建議建設單位應認真做好項目開工的前期準備工作,嚴格按施工合同進行工程管理,及時辦理工期延誤的相關手續,嚴格延期責任的界定,堅決杜絕延期報告后補等現象發生。
四、20xx年工作計劃
(一)繼續加強理論學習,提高工作人員綜合素質。繼續加強隊伍的政治理論學習和業務知識學習,舉辦內部學習交流,邀請專家進行專題講座,外出考察交流,通過請進來教、派出去學,不斷提升中心工作人員的自身素質和業務能力。
(二)建立政府投資項目評審工作計劃制度。中心將有計劃、有側重地合理安排年度政府投資項目評審工作,增強服務部門的主動性、前瞻性和科學性;根據政府投資項目實施全過程跟蹤評審的工作實踐和效果,對投資額較大、項目結構較復雜、施工工期較長及區重點民生項目如清水、綠網工程大力開展全過程跟蹤評審,通過事前、事中、事后三位一體的控制體系,對工程造價進行有效管理和控制,以解決預算超概算、結算超預算的頑癥,提高項目投資的經濟效益和社會效益。
(三)做好新定額培訓應用工作。針對今年我區正式實行20xx版浙江省《建設工程工程量清單計價規范》,年初中心組織全體工程專業技術人員進行了新版定額培訓,并邀請了寧波市造價處的專業人員進行了實際應用指導。明年中心將對新定額應用過程中出現的問題隨時進行匯總,并與同行專業技術人員進行交流,不斷提高新定額的應用水平,為更準確地控制項目造價奠定良好的基礎。
(四)進一步完善工程項目評審管理系統。20xx年中心計劃將中介協審工作納入工程項目評審管理系統,使各中介協審機構能將項目協審資料直接上傳至該系統,方便中心專業技術人員了解協審項目進展情況,大幅提高項目協審效率。
(五)實現工程造價資料庫積累。工程造價資料是對建設項目經濟技術特點的反映,主要包括工程建設各個階段、各個部分的造價資料和造價指數等內容。中心將采取以數據庫系統為主的模式,對造價資料進行編碼、分類,并建立相應的子系統,逐步實現工程造價資料庫的積累,達到為擬建工程和各種技術分析服務的目的。
關鍵詞:國有企業文秘;工作特點;技能
中圖分類號:F276.1 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-00-01
近年來,計算機技術、通信技術、網路技術等的日益普及,不僅極大的便捷了公眾生活,也促使其工作方式發生了重大變化,國有企業文秘工作也不例外,在此背景下,無論是其工作特點,還是技能要求,均有所變動,故文秘人員要想勝任工作,為領導出謀劃策,分憂解愁,就必須認清當下形勢,了解工作特點,掌握工作技能。
一、信息化發展國有企業文秘工作特點
概括的講,國有企業文秘人員就是領導的助手和參謀,且其工作效率和效益的高低輕則關乎領導工作能否順利開展,重則關乎企業能否健康發展。特別是在信息化高速發展背景之下,國有企業文秘工作的作用和地位日益凸顯,與此同時,其職能更加繁多,責任更加重大,具體呈現出以下特點:
1.服務性。服務性是國有企業文秘工作的基本屬性和特點,因為文秘人員的工作內容在很大程度取決于領導的工作內容,即其是以領導工作為核心和指導的,而且無論是整理文檔等日常事務,還是組織召開會議等領導授意事項,以及市場調研等需要主動準備的事情,均是以確保領導工作順利開展為目的而展開服務的,故服務性是國有企業文秘工作的第一特點[1]。
2.綜合性。綜合性也是國有企業文秘工作的顯著特征,而這與其事務繁瑣關系密切,因為在實際工作中,文秘人員通常是以辦事員、計劃員、接待員、信息員、參謀員多重角色出現在領導身邊的,諸如接打電話、草擬稿件、接待客戶、統計報表、組織活動、協調關系等均在工作范疇之內,且起著聯系上下、溝通左右的作用。
3.高效性。所謂的高效性是相對于信息化發展背景而言的,畢竟新形勢下是一個講究效率的時代,尤其是隨著市場競爭的升級,文秘人員工作效率的提高會直接帶動領導的工作效率,進而影響領導的決策質量和效率,有利于企業把握先機,降低風險,增加收益。
4.輔。這里提及的輔主要是指文秘人員的參謀作用,即其有必要、有責任、有義務為企業領導提供建議和意見,以此幫助領導作出理性而準確的決策,進而推動企業健康發展,這就需要文秘人員強化超前服務意識,充分發揮信息耳目作用,做好充足的準備工作,但切忌自以為是,超越權限。
二、信息化發展國有企業文秘工作技能
1.一定的語言表述能力。一定的文字功底和語言表述能力是國有企業文秘人員最起碼的技能之一,畢竟當下信息資源不僅數量巨大,而且形式多樣,需要文秘人員憑借其扎實的文字語言能力加以概括、總結和提煉,保證行文流暢、重點突出,以此提高領導工作效率。同時諸如寫演講稿、草擬信函、記錄會議、工作匯報等日常事務也離不開文秘人員的文字功底,為進一步勝任工作,文秘人員還應有所涉及合同簽訂、公文寫作、法律條文等內容,以及掌握必要的速記速寫等技能。
2.良好的組織協調能力。由于文秘人員在企業上下溝通、左右聯系中起著不容忽視的橋梁和紐帶作用,故具備良好的協調能力和組織能力也是對其工作技能的基本要求,具體而言,要求文秘人員既要將企業管理層的決策或意圖及時、順利的傳至企業基層,也要確保各職能部門工作的執行進度和效果能夠被準確、快速的反饋到管理階層,同時能夠與企業領導、職能部門、業務人員以及其他相關人員保持良好的人際關系和協作關系,以此保證領導高效完成工作,相關活動可有序開展,這就要求文秘人員努力提高心理素質和道德修養,做到不卑不亢、誠懇守諾、禮貌待人、機制靈活等[2]。
3.熟練的技術操作能力。隨著辦公自動化水平的不斷提高,國有企業文秘人員更應與時俱進,熟練掌握現代設備和技術,以此提高工作效率,改善工作質量,如打印機、傳真機、通訊裝置等常用的辦公設備應不在話下,計算機應用軟件也應予以熟練操作,如Word文本編輯、Excel表格處理、Powerpoint制作修飾等,此外信息搜索、文件下載、遠程會議、對外聯絡等更是必須掌握的基本技能。
4.到位的事務處理能力。因企業文秘涉及面廣,工作瑣碎,故需要文秘人員做到謹慎高效、精益求精,以文件傳閱、檔案管理為例,一定要保證及時、準確、安全、保密,但在實際工作中,文件不僅數量多,而且形式多樣,所以要求文秘人員在符合基本要求的基礎上,不斷提高工作效率,以此更好的服務于領導工作[3]。同時針對突發事件,如職工上訪等,文秘人員應切實做到沉著冷靜、顧全大局、積極應對,以免為領導或企業造成不良的影響和損失。
5.較高的工作創新能力。優秀的文秘人員還應具備較高的創新意識和能力,唯有如此,才能真正彰顯參謀職能,真正為領導出謀劃策,為企業發展著想,這就要求文秘人員基于良好的基本技能和應變能力,學會獨立思考,并敢于打破常規,將自我融入于企業事務中去思考、看待、處理問題,以此準確理解領導意圖,事先做好調查和準備,為領導決策提供最新而可靠的信息,或者及時向領導新點子、新做法,以此協助領導作出正確的決策,進而提高內部管理績效,搶占市場先機[4]。
綜上所述,文秘人員作為領導的左膀右臂,理應與時俱進,不斷提高、完善自我,尤其是隨著信息化發展的日益深入,國有企業文秘工作不僅呈現了新的特點,更對工作技能提出了更高的要求,因此我們有必要對其工作特點和技能進行探析,以此為積極培育優秀的文秘人員提供導向,進而使其更好的服務于領導工作,推動企業健康發展。
參考文獻:
[1]梁爽.淺論信息化背景下國有企業文秘工作特點[J].企業研究,2013(03).
[2]許茜.新形勢下國有企業文秘工作技能的分析[J].管理錦囊,2012(09).
[3]張紅娥.淺談企業文秘工作人員素養[J].陜西煤炭,2010(23).