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關鍵詞:標準化 科學化 企業管理 檔案
一、傳統企業檔案管理模式面臨的挑戰
在市場經濟多元化的今天,檔案作為重要的信息資源,對企業的發展越來越重要。企業檔案不但要記錄歷史,還要服務現實,企業檔案已出現數字化管理新模式。借助檔案管理系統提供檔案信息的網絡檢索或瀏覽。當前進行了檔案信息化建設的企業,企業檔案工作備受冷落,大多只是實現了簡單的檔案信息目錄網上檢索,傳統檔案管理模式無法適應知識經濟發展要求,遠沒有實現真正的檔案信息化,只有轉變觀念,改革傳統檔案管理模式,認識進行檔案信息化建設的必要性,才能使檔案管理工作走出困境,發揮檔案應有的作用。
企業檔案機構地位低下。企業領導對檔案工作認識不足,重視支持不夠: 許多國有企業的檔案機構與人員被大幅裁減,檔案保管基礎設施及工作人員的基本工作條件長期得不到改善,檔案機構往往成為被首先、重點清理的對象。檔案業務經費嚴重不足,影響正常工作的開展,檔案人員的薪酬水平遠遠低于其他部門工作人員,檔案機構在企業組織體系中地位下降,嚴重挫傷了檔案人員的職業自豪感和工作積極性,致使大量管理人才的流失,而且也制約了企業檔案工作的開展。
企業檔案管理滯后于信息化發展。企業檔案管理滯后于信息化發展,許多企業檔案機構和人員面對新出現的電子文件,采取回避措施,傳統的檔案實體管理模式卻難以適應信息化發展,固守傳統的檔案實體管理模式,導致電子文件、檔案沒有實施管理或管理不當。
企業檔案信息缺乏系統管理。伴隨著大規模是企業重組和企業合并,由于一些檔案材料分散保管于各部門,零散地分布在機構成員手中,無法相互借鑒,沒有一個機構來集中統一的管理本業的檔案,由于產權關系不明確,導致工作效率低下,工作失誤增多。在有的企業中由于管理不嚴,導致檔案材料被盜,如果企業檔案部門不進行根本性的變革,企業“記憶”面臨著丟失的危險,就難以適應現代企業發展的要求。
二、知識管理與企業檔案管理
知識管理是一個新的概念和事物,隨著知識經濟的發展,知識管理研究也興起一股熱潮,知識管理的對象是知識,管理的目標是運用知識。知識管理是為了有效地提高企業的競爭力,而綜合企業內部和的各種信息、知識,并加以識別、收集、科學的加工和充分的運用,并通過建立知識共享機制,鼓勵知識創新,實現知識的增值;利用企業所蘊含的集體智慧提高企業的應變和創造能力。在知識管理經營管理模式下,增強企業組織對環境的適應能力,企業的發展不再受到資金和自然資源的限制,知識資源對于當今企業具有舉足輕重的作用,知識管理有了強大的生命力和廣闊的發展前途。知識管理思想的內涵,可以概括為知識管理是對企業產生的知識進行管理通過獲取、存儲、學習、傳播、共享,運用這些知識服務于企業的各項管理工作才是知識管理的最終目的。在知識經濟社會中,知識管理將為企業創新增添動力,要使每個員工都能接觸并有效地運用企業的知識,實現將合適的知識在合適的時間給合適的人。可以隨時隨地地找到最需要的知識,企業經主要依靠知識來贏得競爭的優勢,最終實現成本最小,而收益最大。
企業檔案在知識管理中的作用。企業檔案是企業活動的忠實記錄,企業的隱性知識占據了企業知識資源的主體,企業檔案忠實的記載了企業員工在從事生產、管理等各項活動過程中的情況,隱性知識是企業知識資源的核心組成部分,而企業檔案就認識、經驗教訓的總結,積累了大量的企業顯性知識;企業檔案有助于實現企業知識共享,知識共享是通過信息交流、傳遞實現的。有知識為人們所運用,所掌握,知識才有價值。信息交流、傳遞的方式主要有兩種:語言和書面,書面交流是以文件、檔案等形式進行知識的使用和交流。知識應用范圍擴大,價值實現也擴大了企業檔案幫助保護企業知識產權;企業檔案真實地記錄了企業進行知識創新活動的時候的過程、內容、結果,是在市場經濟和科學技術發展下的必然產物,是企業擁有某一知識產權的法律憑證。檔案的憑證作用可以有效地證明知識產權的所有者,當發生知識產權糾紛時,企業檔案可以有效地保護知識產權。企業檔案可以提供尋找相關領域專家的線索,企業檔案為企業員工培訓提供教材,當企業組織結構龐大、員工人數眾多時,知識管理系統記錄了與企業相關的內容,企業外部知識培訓使企業員工能迅速融入本企業,學習并遵守公司的各項規章制;企業檔案反映企業文化,企業檔案形成和產生于企業家和企業員工各種企業活動過程中,知識管理不僅是一項重要的管理活動,更是一種管理理念,企業檔案不僅具備知識特征,還是企業一種重要的知識資源,已成為許多企業戰略行為和價值觀的一部分。
知識管理是企業檔案工作創新的方向,知識管理是知識經濟時代的要求,知識管理順應了知識經濟時代的要求,知識管理的技術支撐是現代信息技術。在整個社會生產系統中,知識產品的生產居于主導地位,作為知識經濟時代的管理模式,其對企業檔案工作創新的意義有: 知識管理的根本目是實現知識的價值、提升企業的核心競爭力,知識管理的出發點是知識是企業的戰略資源,知識管理的基本活動是知識的積累組織、傳遞和應用、創新。它可以促使人們重新認識企業檔案的價值,促使人們重新視定義企業檔案管理工作的目的,促使人們重新思考企業檔案管理的基本活動,以促使人們重新考察企業檔案管理的技術方法。以知識管理思想指導企業檔案工作,企業檔案管理從傳統的手工操作方式走出來,通過挖掘企業檔案的知識價值,采用先進的信息技術,為企業創造價值,提升企業核心競爭力。
知識管理對企業檔案管理的要求。知識管理要求拓展和完善企業檔案管理職能,強化對檔案知識的開發利用,實施檔案管理的智能化服務,應將檔案管理看成是企業知識管理的重要組成部分,檔案人員從檔案實體保管員轉變為檔案知識管理者、知識提供者及決策咨詢者;知識管理要求企業完善和優化館藏,檔案工作者必須投身于電子文件的產生和控制過程中,完善和優化館藏資源是檔案工作的基礎和重點,利用檔案館豐富的數字化資源,重要手段則是數字化檔案館的建設,運用先進的信息技術與手段,文檔信息數字化工作是數字化檔案館建設的另一主要內容;知識管理要求企業提高檔案管理技術,對檔案管理來說,更依靠上數據,電子商務等現代信息技術在企業中的應用,檔案信息化離不開企業信息化,對檔案信息資源的深入開發,必須建立健全適應信息化要求的電子文件形成、流轉、處置和監控制度,納入企業整體信息化建設之中;知識管理要求檔案知識實現智能化服務,實現檔案知識智能化服務,可以通過企業知識庫的構建、知識導航的提供、知識的咨詢等手段來實現;知識管理要求檔案工作者提高素質,知識管理要求作檔案工作者必須提高自身素質,檔案知識管理的關鍵因素是人才,掌握現代企業管理知識,要具備一定的信息分析和處理能力,以此提高檔案的管理水平。
三、知識管理背景下構建企業檔案管理模式
面對機遇和挑戰,檔案工作只有主動去適應知識經濟的發展、積極為知識經濟發展服務,才能促進檔案事業的快速發展,發揮檔案工作在知識經濟時代應有的作用。檔案知識是典型的顯性知識,符合檔案知識管理的規律,因此企業檔案實施知識管理是自身的要求;企業檔案實施知識管理是現實的要求,通過大家參與達成共識的知識資源優化處理,解決了過去“按檔案方法分類,不切實際”的問題,避免了“知識類檔案”還按照信息類檔案進行處理的錯誤方式;企業檔案實施知識管理是提高企業競爭力的要求,知識管理將以往的檔案知識規范化、統一化、創新化。
構建檔案知識資源管理模式的目標。管理的思想也在信息化的浪潮中發生了轉變,使檔案管理有了重大改觀。具體目標是使檔案知識資源化、信息化,按信息管理方式分類保存,以供搜索和查詢,按知識資源結構進行管理,即歸類沉淀,對將來的知識型文檔,設計、設立標準模板;實現知識資源支持領導決策,要充分了解分析領導或管理決策的事項及過程,設計、設立訂閱機制,委托專業人員或專家收集知識或信息資料;知識資源及時支持員工學習。構建相應分類的關聯知識資源庫,配備相關知識的文件類到關聯知識庫中,設立員工自學考試內容;知識資源及時支持員工工作,要了解分析各項業務、事務工作,內容及過程,按業務、事務過程環節及環節內作業程序;知識資源管理制度化,用制度的形式確定知識資源管理的組織機構。檔案知識資源管理依托網絡,用信息來實現,在應用系統中對知識資源分層級設立安全訪問權限。
檔案知識資源管理模式構建方案包括檔案知識資源應用功能系統、資源庫委托收集、整理系統、資源庫委托收集整理系統、知識資源庫管理系統。知識資源管理組織建設方案其組織結構可以設計為知識資源管理團隊和知識資源管理中心。建立檔案知識資源管理的制度體系,推進和組織建設的要求。檔案知識資源管理方案實施步驟要開展進行調查研究,它包括管理制度方面的調查研究、硬件方面的調查研究、技術方面的調查研究、人才方面的調查研究;制定實施目標,明確實施要素,建立保障系統,實施要素是方案的主體部分,需要建立包括檔案知識資源管理體制。
企業實施檔案知識資源管理的條件。企業實施檔案知識資源管理的條件,一定的網絡基礎設施是實現網絡化的前提。技術是檔案知識資源管理順利進行的保證,網絡基礎設施的建設情況是關系著檔案知識管理信息能否在網絡上的關鍵。檔案知識資源管理是一項龐大的系統工程,所以資金是否充足也是檔案知識管理能否順利進行得關鍵因素,此人才問題關系到檔案知識資源管理的成敗。
因此要轉變觀念,創新工作方法,推進檔案數字化建設,強化隊伍建設,提高檔案管理人員素質,統籌協作,共同促進檔案知識資源管理的發展。
參考文獻:
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(一)學生會招新工作體現出了人力資源管理中招聘的思想每年新生進校時都是學生會工作最繁忙的時候,除了要開展迎新工作之外,還要忙于招新。學生會是一個流動的組織,每一年都有一批畢業生或進入高年級的成員離開組織,這就需要及時為組織補充新鮮血液,以確保工作有序開展。各部門應根據本部門工作特色,擬定本部門招聘人數和要求,在校園內進行大力宣傳,通過筆試、初試、復試等環節進行選拔,以確保組織招到需要的人才。
(二)學生會新成員培訓工作體現出了人力資源管理中培訓的思想剛加入學生會的新生,對學生會的工作比較陌生。為了更好地開展學生會工作,學生會各部門都會組織相關培訓,邀請負責學生管理工作的老師對新成員進行思維認知、基本知識和技能的培訓,以使他們充分了解學生會,明確本部門的工作職責,做好自己的本職工作。
(三)學生會各部門和成員的考核工作體現出人力資源管理中績效考核的思想績效考核也稱成績或成果測評,是組織為了實現組織目標,運用特定的標準和指標,采取科學的方法,對人們的工作實績和由此帶來的諸多效果做出價值判斷的過程。為了促進學校團學工作的健康發展,校學生會要對各院(系)學生會進行考核;各院(系)學生會要對各部門進行考核;各部門要對部門成員進行考核。通過層層考核,以確保組織目標的順利實現。
二、管理的領導職能在學生會工作中的體現
(一)指揮各級學生會需要對所屬下級各種活動進行組織領導,使下屬明確本次活動的目的和意義,以順利實現組織目標。
(二)激勵學生會成員在工作中常常遇到挫折和限制,導致他們缺乏信心和希望。作為學生干部,要發揮激勵作用,正確地引導他們,鼓勵他們,以激發他們的工作熱情,強化他們對組織的忠誠度,確保組織目標的實現。
(三)協調學生會各成員個性不同,思想上難免會產生分歧,這就需要學生會干部及時協調處理,避免在實際工作中產生偏差。當然,有時候學生會各部門之間為了自身的利益而忽視了集體利益,也需要學生會干部出來協調,以保證組織目標的實現。
三、管理的控制職能在學生會工作中的體現
學生會管理中的控制是指學生會干部為了保證實際工作與計劃一致而采取的一切行動。從學生會管理的效果來講,控制比計劃更重要。
(一)事前控制事前控制以預防為主,是在活動開展之前綜合分析各種因素對即將開展的活動的影響,看與計劃有無偏差,如有則需及時進行糾正,以確保活動順利開展。
(二)過程控制過程控制以監督為主,是指在活動進行中學生會干部深入活動現場,對活動進行指導和監督,以保證活動按質、按量如期完成,避免錯誤的發生。
〔關鍵詞〕管理系統;資源配置;學生工作管理;工作成效;整體性;優化
〔中圖分類號〕 C93〔文獻標識碼〕A 〔文章編號〕1000-4769(2011)06-0096-03
〔作者簡介〕王 舟,成都理工大學學生心理健康教育中心講師,四川 成都 610059;
任振宇,西南財經大學西部經濟研究中心博士研究生,四川省社會科學院政治學研究所助理研究員,四川 成都 610074。
學校是一個有機系統,在這個大系統中,有教學系統、科研系統、管理系統、后勤保障系統等,管理系統中又分為教師管理系統、學生管理系統、干部管理系統等。高校的一個重要功能是育人,而學生工作是育人的一個重要環節,本文應用系統論的思想對高校學生工作管理的系統性進行了探討,進而指導學生工作,使學生工作科學化、系統化,從而提高管理學生工作的成效。
一、系統理論與高校管理的系統特性
(一)系統理論及其特征
“系統”表示“群”或“集合”之意,也表示各種事物有條理、有順序的在一起。英文中的系統(system)意為部分組成整體,相反就是混亂和無序。通常意義上的“系統”是指由若干個部分構成的有機整體,這些部分之間存在著或多或少的聯系,并且在滿足了一定條件后能夠發揮具體的作用和功能。系統的基本特征包括了整合性、動態性、適應性、開放性等。(1)
系統功能產生的源泉既來自于組成部分,但又不完全等同于各組成部分的功能總和,系統功能的形成具有條件性和創造性。首先,只有系統的各組成部分齊備,并有效發揮各自職能,系統功能才能產生;其次,系統功能是一種全新的創造,它是子系統所不具備的,也是其他類型系統所不具備的。任何一個系統都是由許多相互聯系、相互作用的要素為特定的目標而組成的復合體,要素之間以及要素與系統之間具有綜合性。同時系統也是在不斷演化的過程中逐漸發展的,可能會在符合了一定的條件之后達到某一個相對靜止的穩態,但是一旦外部環境發生改變,系統勢必持續演化。
(二)系統理論在管理實踐中的運用
系統理論是管理學的基本原理之一。科學管理的目標是將適當的資源配置到有需要的地方,而管理的難點就在于如何識別適當資源和合理需求,以及如何更高效地配置資源,系統理論為管理難點的解決提供了一個基本思路。任何類型的組織都需要運用系統原理來管理運作,用系統科學的思維來統籌具體的工作流程,可見系統理論對于不同的管理類別都具有適用性。
將系統原理運用到學生工作管理中是提高教書育人工作績效的必然要求。高等學校的學生工作管理以系統理論作為指導,就是要在日常管理工作中堅持這些系統原理,將學生工作的管理看作一個完整的體系,通過以學生為中心、以需求為導向、以教師為主體,以育人為宗旨的系統構建,保證系統功能的有效發揮,提高學生管理工作的效率和效益,促進學校人才培養目標的順利實現。
(三)高校學生工作管理的系統特性
學生工作系統的存在和發展受到人、財、物、時間、信息等要素的影響和制約,人是最主要的要素,人包括學生工作領導、輔導員、學生干部以及學生等子系統,學生工作管理系統的外部環境是以系統形式存在的,其管理活動也是以系統形式出現的。根據學生工作管理的對象及其特點,學生工作管理系統有如下特點。
1.高校學生工作管理的集合性與整體性
學生工作管理系統是由各個要素結合而成的。管理的集合性形成連接各個子系統的核心和基礎,它從學校宏觀管理的要求出發,把握整體優化,使整體目標寓于日常的子系統管理工作之中。整體性是將系統中的諸要素作為一個相互聯系的整體而起作用。高校學生工作子系統的工作側重點雖有不同,但目的都是一致的,都是為了培養中國特色社會主義的建設者和接班人,因此各子系統就以一個綜合整體性而存在。學生工作系統的整體性具體表現在:第一,系統對外來作用能作為一個整體做出反應,而不管外來作用的是其中哪個部分。第二,系統不是子系統的簡單相加,而是他們的有機組合。第三,子系統與整體系統關系處理的基本規律應該是,整體系統指導子系統,而子系統以整體系統的有形指令和無形行為為協調原則,促進整體系統持續實現優化。由此可見,圍繞學校管理的總目標,在每個學年、學期都應制定出相應的子目標,在子目標下,又制定出相應的子系統目標。不論是子目標還是子系統、子目標,都要服從并服務于總目標,特別是當子目標與總目標發生矛盾時,局部利益必須服從整體利益,要把子目標、子系統的實現當成是實現總目標重要的一步,才能有計劃、有目的、有方向地培養出合格的復合型人才。
2.高校學生管理工作的層次性與相關性
學校學生工作管理系統是宏觀系統,之下還有各學院的學生工作管理子系統、各系的子系統。黨建系統有學校黨委系統、學院(分黨委)總支系統、支部系統,學生團建系統也是如此。高校學生工作管理系統內部各要素之間相互依存、相互制約,這是由管理系統的基本屬性決定的,管理系統是由相互聯系的部分構成的,部分是形成系統的必需要素,而管理系統的存在以部分的支持為基礎,同時各部分之間相輔相成,不可分割,具體表現為上一級的學生管理工作系統指導下一級的學生管理工作系統,而下一級的學生管理工作系統應該服從上一級的學生管理工作系統。由于平級的學生工作管理系統之間會互相影響,因此,需要協調不同類型的學生管理工作系統間的關系,強化溝通,將資源在黨建、就業、招生、心理等各子系統間實現優化配置。
二、管理系統性視域下高校學生管理工作存在的問題
(一)學生工作管理亟需整體優化
系統原理要求學生工作管理必須從整體著眼,用開放和包容的態度來解決問題。目前我國高校學生工作管理普遍存在的問題有:第一,人為地拉開老師與學生之間的距離,只關注學工系統中的某些主體。學生工作是做“人”的工作,很多老師沒有站在和學生平等的位置上,想學生所想,及時加強與學生的交流與溝通,了解學生心理的真實反映,因此才會出現對學生思想狀況把握不準確的情況(2);第二,沒有從整體上統籌學生工作,導致出現管理混亂的局面,許多高校學生活動幾乎天天有,但重復的多、創新的少,應急的多、持續堅持的少,重形式的多、有實質內容的少;第三,沒有明確以整體優化為宗旨的學生工作管理目標,目標的制定仍然局限于“上傳下達”的僵化模式,老師對學校培養目標認識不到位,因此自主性和積極性不夠。
(二)學生工作原則尚未實現科學組合
管理系統視域下的學生工作原則包括了層次性、聚合性、適應性等。我國高校的學生工作管理盡管已經劃分成為若干個層次成熟的子系統,但是子系統之間卻難以做到無縫對接,這跟高校學生工作系統的復雜性(3),以及不同層次的管理幅度、管理權限、管理責任是否有效匹配相關;除了子系統之間的聚合,由于人的需求差異性和成員組合的不恰當,子系統內部主體之間常常也會出現沖突和矛盾;學生工作管理系統內部和系統之間的不協調直接影響對外部環境的適應能力,這是我國高校學生工作管理成本久居不下的重要原因。
(三)學生工作視角的屬性定位不清晰
學生工作管理系統要具備哪些屬性,這些屬性要求哪些具體的措施來保證實現,對這個關鍵問題無法做到清晰解答是許多學生工作教育者存在的普遍現象。如果不能準確把握學生工作的視角,以及這些視角的屬性特征,那么就等同于失去了教學活動中的價值判斷標準。許多高校的學生工作管理正是由于對這一點的重視程度不夠,出現了信息更新不及時、溝通不暢快,疲于應付繁瑣的事務,孤立運作、發現問題滯后等問題。
三、管理系統視域下高校學生工作的三重解析
(一)強調學生管理工作的整體優化
整體性是學生工作系統的核心和基礎,系統論的整體性特征要求我們在學生工作管理中,要從整體出發,強調管理的整體優化。包括以下幾個方面的內容:
從人的方面把握整體優化。一方面,要改變學生管理就是學生工作干部管理學生,學生被老師管的陳舊觀念。在學生工作管理系統中處于管理主體和客體的人,都是系統中的一個要素,都是學生工作管理系統的主人,是一個整體,而不應該割裂;另一方面,要把握學生工作管理系統的全體成員。在這個系統中,有時只是個別子系統或個別人的問題,但是他們會直接影響到學生工作管理的共同目標的實現。把握好學生工作管理系統的整體性就是要面向全體成員,只有全體成員共同發展了,學生工作管理才可能有好的績效。
從內容上把握整體優化。學生工作管理內容繁多,涉及面較廣,如果我們不從整體上把握,就會對學生工作管理在思想上認識不清,工作中就會雜亂無章,想起什么就做什么,沒有想起就無所不為;對什么感興趣就做什么,不感興趣就不做;什么時候想起就什么時候才做等等,這樣的學生工作管理必然是一鍋粥。因此,要把握好內容的整體性,就必須認真學習黨的教育方針,學習上級部門及學校對學生工作的規定和要求,掌握內外環境的變化及其對學生的影響,從而明確學生工作管理應該作的工作。
從目標上把握整體優化。學生工作管理必須要有管理的目標,這樣才有努力的方向和行動的力量。學生工作管理目標的確定總是要以培養德、智、體、美協調發展的合格的建設者和接班人,具體原則要根據學校培養什么樣的大學生以及如何培養來決定。
(二)學生工作原則的科學組合
學生工作管理系統也是一種組合,要使這種組合合理,從而產生整體功能大于各部分的功能之和,要注意以下幾個方面:一是組合的層次性。前后銜接有連續性,各系統(包括子目標、子系統)的管理幅度適當,一個輔導員管理的學生太多就會影響管理效果;二是組合的聚合性。(4)組成的成員要有吸引力、凝聚力,從而構成一個有機整體。三是組合的適應性。組合要適應內外環境的變化,環境變了,組合也要隨之而變,這對學生工作管理系統設計的柔性提出了要求,有效的學生工作管理系統應該具備與外界環境之間進行各種資源交換的功能,只有保證了學生工作管理系統的開放性,適應性才能產生。
(三)學生工作視角的屬性定位
1.學生工作管理系統的有序性
要保持學生工作管理系統的有序性,一是要分清工作的主次、輕重、緩急、先后。做到有條有理、有禮有節,而不是“眉毛胡子一把抓”,到頭來“丟了西瓜撿芝麻”。學校在不同時期有不同的工作重點,相應的學生工作管理就要圍繞這個工作重點來開展工作。二是要分清日常工作和臨時工作。日常工作是那些經常要做的工作,還有建立良好學風也是常抓不懈的工作。臨時性工作是指那些非固定要做的工作,具有階段性,比如每年的運動會、文藝晚會等。對于日常工作,學生工作干部要用心抓,對于階段性工作要抓重點。用日常性工作來推動臨時性工作的開展,用臨時性工作來促進日常工作。三是建立管理網絡,確保信息渠道的暢通以及信息及時準確傳遞。要保證學生工作管理系統的有序,就要保證信息能夠快捷、及時、完整準確的交流,這樣不論是對日常工作、臨時性工作還是緊急任務,才能穩而不亂,確保系統工作的有效性。
2.學生工作管理系統的開放性
在學生工作管理中,強調系統的開放性是基本要求之一。學生的工作管理不局限于教師和學生打交道,而是教師如何整合可以利用的校內和校外資源來充分滿足學生合理的物質和精神需求,這個出發點直接決定了學生工作管理系統不可能是封閉的,系統構成的基本對象不只是學生和教師,而是包括了學生、教師、家長、學校、社會組織等在內的所有和學生工作管理有關的利益主體,其中教師作為學生工作的直接參與者,起到了中間橋梁的溝通作用。
3.學生工作管理系統的綜合性
在學生工作管理中,強化系統綜合性一是要加強學生工作管理和教學管理、科研管理、后勤管理、教師管理、干部管理等不同系統間的聯系,協調統籌系統之間的利益關系,如果學生工作出現了意外情況,其他學校系統能夠做出及時的應急反應;二是綜合分析多種因素對學生工作的影響,只看到某一方面的因素往往導致對學生工作的判斷不夠到位,從而作出錯誤的處理結果,使學生的學習積極性降低,甚至產生心態上的困擾。因此,不論是教育活動,還是組織文化體育活動;不論是評獎評優,還是處理違紀學生;不論是平時的管理活動,還是處置突發性事件,都有不同的目標,同時也有不同的處理方法,要使結果滿意,就要綜合分析各種因素,評估應用采取各種方案,這樣才能使學生工作管理系統處于良性發展的狀態。
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論文關鍵詞:網絡;新形式;檔案管理;創新服務
一、從服務手段上來革新
建立檔案館(室)網頁,開展網上利用服務。隨著檔案館(室)內部局域網的建立,檔案部門將充分利用企事業單位的網站制作自己的網頁,積極組織上網數據和信息,使檔案管理服務系統聯上企事業單位網站,實現檔案信息的網上檢索,為用戶提供更好的服務。國內許多單位檔案館(室)利用互聯網開展的網上服務,已成為為社會和單位提供檔案利用服務的1種重要形式。檔案工作者要以網站為基礎,進1步加快檔案信息資源數據庫建設,尤其是文件全文數據庫建設,在網站上實現電子文件的實時管理與利用,實現檔案信息資源數字化、數據庫化,檔案信息服務利用網絡化,檔案管理工作自動化,檔案信息管理法制化。如:輸入目錄管理數據庫,在網上公開部分檔案目錄,方便查詢檢索;檔案棺(室)與宣傳部門密切配合,可以將本單位重大活動中形成的新聞錄像檔案數字化并及時歸檔,建立數字化視頻檔案數據庫,以便于宣傳和利用。
建立“電子文件(檔案)數據管理中心”。檔案館(室)與企事業單位信息管理部門可加強密切配合,建立“電子文件(檔案)數據管理中心”。該中心設在企事業單位檔案館(室),是企事業單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件(檔案)數據管理中心集中管理網站內各單位的歸檔電子文件,并在網站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務,實現電子文件信息資源共享。其優點是覆蓋面廣,豐富,利用率高。
電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作,已成為檔案管理部門不容忽視的。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了,因此,檔案部門可以改變傳統工作模式,在網頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口,在第1時間將其收集到,并在檔案館(室)的服務器上歸檔。例如:為了方便下級或管理部門、互聯網上用戶通過網站傳送自己單位非保密的檔案全文,檔案館(室)自行開發了“電子文件全文自動上傳歸檔系統”。該軟件可以利用身邊聯入網站的計算機,足不出戶就可將電子文件全文自動上傳到檔案服務器歸檔,而不需跑到檔案館(室),也不必交任何光盤或軟盤。
開展在線服務。傳統的檔案利用方式,如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件,特別是到檔案部門利用檔案原件的方式,在信息化里必然要發生變化,至少是部分變化。社會的全面信息化改變了人們工作、和生活的環境,使人們更注重信息的時效性,希望通過信息系統、信息網絡及時準確地獲得多種信息。因此,被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現代化的檔案服務方式所代替。
檔案部門可以在網頁上通過匯編相應的專題、提供數據庫查詢、電子信箱等服務方式,讓利用者與檔案館(室)利用電子郵件在網上進行快速通訊,進行信息交流,回答服務對象對檔案材料真實性與保存價值的咨詢,提供查詢和資信服務。
開展現行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機關及有關部門制定的文件的人員逐年增多。尤其是我國加入WTO后,公民出于維護自身合法權益、投資興業等需要,希望能夠更加便捷地了解到有關政策信息。為適應新形勢要求,進1步轉變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯系,維護廣大人民群眾的根本利益,湖北省檔案局要求2003年全省各級綜合檔案館(室)全部建立現行文件服務中心,要求全省各部門、各單位率先向各級檔案館(室)送交現行文件資料,并要求各級檔案館(室)做好現行文件資料的接收工作,搞好現行文件資料的閱覽服務。
二、服務領域上的擴展
信息服務的化、多主體。由主要為企事業單位內的對象服務轉化為社會全方位服務,已成為檔案管理者的共識。這是因為檔案部門既要面對黨政機關、企事業單位等1切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人,又要針對性地為特殊利用者提供特定服務。信息化社會中,人們對各類信息的需求日益迫切。隨著技術的,人們從事的科學和生產建設、行政管理活動變得越加復雜,越離不開信息服務。對檔案信息的單1需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。 轉貼于
興辦服務實體,發展檔案產業。處于信息化社會的今天,從信息資源開發的角度看,檔案人員不再單純是檔案的保管員,還應是檔案信息財富的擁有者和提供者;檔案館(室)也不再是單純的收藏機構,還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術的用戶。知識檔案館(室)的改革創新方向就是走信息化道路,在為社會提供檔案信息服務的基礎上,創建檔案信息服務產業,建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務為主要的工作實體。對于檔案信息的開放和開發,檔案工作者應當樹立服務意識和產業意識,面向經濟建設主戰場主動出擊。如在匯編專題信息方面:開發信息,幫助引進開發先進技術產品;開發經濟信息,為企業結構調整服務;開發市場信息,為企業提供營銷機會;開發信息,為企業維護合法權益服務;開發房地產信息,為城市改造和建設服務等。
加強橫向聯合,實現信息資源共享。隨著信息時代的發展,人類的知識和信息總量在急劇增長,面對浩瀚繁雜的情報,任何1個文獻部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面,建立1個完整的社會信息系統,實行1體化管理,充分發揮整體優勢。而建立聯合目錄,實行資源共享,正是建立社會信息系統的前提條件和核心內容之一。
建立聯合目錄是用統一的著錄格式和編排,聯合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄。實現資源共享能使檔案、圖書、情報等文獻部門相互分享各自的資源,使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報。通過建立聯合目錄,形成,實現資源共享,使各文獻部門充分挖掘資源潛力,實現文獻資源互補,提高館(室)藏資源利用率,避免不必要的重復和浪費,因而也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,并有利于各級各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側重、有特色、專業化、系統化的方向發展,更好地滿足社會多方面的需要。
三、學校檔案服務創新的主要任務
面對高校檔案部門“生存”的現狀,既不能依靠“上帝”的仁愛,也不能坐等學校的“恩賜”,必須用改革發展的思路來解決前進中的困難。
(一)進一步強化檔案資源建設在檔案服務創新中的基礎地位,把檔案收好、管好、用好。用是根本,管是手段,收是基礎。因此,立館之基在于檔案資源建設,檔案服務之基更在于檔案資源建設。正因為檔案資源建設在檔案服務創新工作中具有基礎性的地位,也就決定了要進一步深化檔案資源建設抓源頭的監管理念,聚焦學校重大活動、重大事件、重要會議、重點建設項目、重大科研課題、重要工作和重要人物等方面不同載體檔案的監管工作,全面推進常規歸檔與即時歸檔的相結合,大力開展校史人物、校史資料和社會媒體對學校工作報道等方面的征集工作,為學校歷史站好崗,為學校今天服好務,為學校明天積累好精神財富。
關于自主創新有很多不同的定義和說法,東北大學的謝燮正( 1995)認為,自主創新是相對于引進外國技術的“他主創新”。北京大學的劉偉( 2006)認為自主創新就是創新的主體是企業。北京大學黃桂田( 2007)把企業分為兩類:一類是內資為主的企業,包括國有獨資企業、國有控股企業、民營獨資企業和民營控股企業等;第二類是以外資為主的企業,包括外商獨資企業、外商控股企業等。秦穎( 2007)研究認為我國“自主創新”的“主體”應該是那些具有絕對控制權或控股權的為中國利益服務的企業體。李宏研究了自主創新與技術引進的關系( 2007),認為自主創新是一個不斷學習、吸收與改進的過程。
這些研究大都把自主創新定義為高科技行業的創新,或者主要是國有大型企業的創新,但實踐表明,大多數重大革新的產品都是一些小企業或創業企業完成的。自主創新與創新是同等的概念。從創新的主體來看應該是多樣的,包括個人、企業、科研機構、政府。個人的創新促使創業或新技術的發現,企業和科研機構起著至關重要的作用,政府扶持、促使創新,同時也包括政府本身的創新。很多學者通過大量指標構建企業自主創新評價指標體系,這種評價本身就是對創新的一種束縛。
從創新的內容來看,一般認為包括技術創新、管理創新、市場創新等。企業過分注重生產、產品、市場、知識,卻偏離了創新的核心目標:技術創新。過分追求客戶滿意度,使企業失去了新的技術開發機會。資本對品牌、項目的投入和運作,隨著邊際效益遞減,收益會越來越少,唯有技術創新可以為企業帶來新的邊際效益,企業的長久發展必定伴隨著技術的不斷進步。
還有研究從原始創新、漸進創新、突變創新來分析,實際上這些創新很難斷然區別開來。這些都不足以把握自主創新的本質,自主創新不應該從靜態的角度來考慮,認為擁有核心技術就是自主創新。經營環境在變化,技術也在變,核心技術并不能保證企業一勞永逸。2 自主創新是以技術為核心的管理模式
縱觀企業創新,我們可以看到,沒有固定的統一模式,創新本身面臨很大的不確定和風險。自主創新實質上是以技術為核心的管理模式,這是一種動態的模式,只有建立了技術核心模式,才可以使發揮個人和團隊的作用,不斷進行技術創新,這些不斷產生的新技術是保證組織發展的動力,這種以技術為核心的管理模式是自主創新關鍵。2.1創新的組織形態
創新的組織形態經歷了如下四個階段(見表1、.2.1.1 生產為核心
以生產為核心的企業,處于不斷改善管理水平,降低成本,提高產量和質量.根本上說是對現有技術的充分利用。這種優勢很容易被模仿,尤其是市場上出現新的技術時,以前的優勢很容易失去。2.1.2 以營銷為核心
營銷核心是對現有技術充分利用的另一個方面,是從市場需求人手,不斷開拓新的市場,通過準確的定位和高明的營銷技巧深入挖掘和開發現有技術的利潤。但是這種核心并不能使企業保持長久的競爭力。2.1.3 以學習為核心
在此模式下,企業迅速追趕,為此花費巨大,且始終跟在別人后面,缺乏主動權,競爭中處于劣勢。2.1.4以技術為
以技術為核心的管理模式是企業發展的高級形態,它保留了生產型企業和生產經營型企業的優點,同時又有了新的內涵。技術創新型企業把企業競爭從單純的生產競爭和營銷競爭擴展到技術創新的競爭,把技術創新作為企業的核心職能,在企業內部實現技術創新的制度化,集研究與開發、生產、銷售三位一體,形成研究與開發、生產、銷售三者互動的健全的體制和機制,保證持續技術創新,獲得具有競爭力的收益,這種模式的演進代表著一個國家自主創新的崛起,而不是少數幾個企業的技術領先,組織形態的管理演進如圖1所示。2.2 以技術為核心的管理模式
把技術作為企業的核心職能,圍繞企業技術展開經營活動,技術是企業的生存和發展動力,整個企業是一個技術發展系統,包括技術開發子系統,技術轉化子系統和技術收益子系統,如圖2所示
技術開發子系統是密切關注相關領域情況,獲得最新知識,建立溝通平臺,聯系科研機構,合作開發,確立新技術項目。如韓國近70%的中型企業建有技術革新中心,產品從研發、設計到生產,基本在企業內部完成,成為地域戰略產業提升和產學研一體化的有生力量。一些員工較少的小企業,盡管沒有建立技術革新中心,但大都聘請了技術顧問,有的還與大專院校、科研機構建立了互惠互利的協作關系。中小企業用于研發投入的力度也相當大。據全羅南道中小企業廳對近千家中小企業研發投入的抽樣調查,近3年來,年均用于研發投入資金,已占到銷售收入的9.5%。
技術轉化子系統,把開發的新技術轉化為產品的過程,包括原型生產和產品制造,我國在生產經營這個子系統具有很大的優勢。
技術收益子系統,通過高效營銷活動最大限度地利用現有技術,通過品牌,擴大市場等方式挖掘收益。3提高自主創新能力的對策3.1健全自主創新子系統
自主創新是一個系統工程,是以技術為核心的各種要素的整合過程,也是各國所面臨的重要問題。從主體來講是多元化的,包括企業、科研機構、政府及個人;從內容上來看,應該是一個動態的保持學習和創新的持續環境。自主創新子系統包括技術開發、技術轉化、技術收益子系統,技術轉化方面我國企業很強的生產能力,現在在逐漸加強營銷、服務這些收益子系統,但是技術研發子系統以及以技術為中心的管理都非常薄弱,必須健全三個子系統,使企業、政府、科研機構、個人有效地組織起來。3.2建立研發機構,加大投入力度
我國大多數企業沒有自己的研發機構,不能進行技術規劃與情報收集與開發,不了解科研院所動態信息,不了解技術信息。只能按照原有技術擴大規模,或者進行一些較小模仿、創新,通過壓低成本來獲得競爭優勢。低成本又促使企業使用大量勞動代替資本,勞動廉價化,陷入惡性循環。必須建立高效的研發機構,整合企業內外部資源,積極溝通、學習、吸收、轉化新技術。3.3 以技術為核心的創新管理與體制
企業要從更高更遠的角度去看問題,不能緊盯著眼前利益,必須把技術作為企業的生存與發展之本,有嚴密的技術發展戰略和資源支持規劃。創新依賴于人的積極性和創造性的發揮。人文管理就是對人的文化管理,對員工的創新自覺性和積極性的有效激發,它要求管理的藝術性和靈活性,培育人性化的企業文化。創新是一種具有高度自主性的創造性活動,依賴于不同思想、意見的相互交流和撞擊,需要破除官僚主義和等級制度,創造開放性、自由交流、容忍不同觀點的環境。在美國企業,開放式管理實際上已經制度化為一種正式程序,成為一種企業文化,造就出一種特殊的創新生態機制。實行參與式的全員管理,鼓勵員工全方位參與管理、決策或提出合理化建議,給員工提供一個關心企業發展、與企業融為一體的渠道和機會,既滿足了員工自我價值實現的需要,又可以達到提高企業效率的目的。企業要以技術為核心,充分改進企業管理機制,利益的合理分配,創新成果共享,調動員工積極性,發揮員工創造力,為員工營建一個良好的創新環境。3.4信息化平臺和溝通平臺
【關鍵詞】企業ERP;財務管理; 一體化管理
隨著社會經濟的迅速發展,ERP管理模式在企業中普遍出現。企業要采用的管理軟件必須全面性、可控性、先進性強,而且最重要的就是該系統要方便,易操作。而恰恰ERP系統就完全符合這些特性,企業ERP不僅能夠用幫助企業管理者們進行全局化的管理,減輕他們的負擔,提高工作效率,而且操作簡易,控制性強。
一、在ERP環境下財務管理模式的概念
傳統的財務管理模式是指通過手工核算或會計電算化為主的單一的會計核算模式提供會計信息,對企業資金的籌集使用和分配進行統籌管理。而在ERP環境下的財務管理模式就是指利用當今的信息網絡技術,將信息作為企業資源,對資金流、物流、信息流與企業財務進行有效的集成,提高企業效率和效益的現代化管理模式。企業財務實施ERP系統,能夠將企業資源配置和財務系統整體優化,時刻對企業財務進行動態管理,保證業務和財務相互協調,共同工作。而全面控制企業的財務活動和生產經營。是企業管理的基礎。
二、在ERP環境下財務管理模式的特征
1.動態性
在ERP環境下的財務管理模式是一種動態的管理模式,需要企業的內部各個部門相互協調,協同工作。并不是單一的、線性的管理模式。管理者要將企業產品的開發、研究、設計、生產、銷售、售后、財務等看做事一個價值鏈,是一個流動的過程,那么就需要動態的管理模式,進行有效的整體控制,既要連續生產又要最大限度的降低庫存,從而為管理者提供正確有效的管理決策,使得企業的各要素的綜合優勢得到充分發揮。
2.集成協同性
集成協同性是指企業價值鏈中各個部分的協同以及企業與合作企業的協同。分為企業內部協同和企業與外部協同。在ERP環境下,將產品的開發系統、研究系統、設計系統、生產系統、銷售系統、售后服務系統及財務系統緊密的聯系在一起,組成一個價值鏈,共同為企業工作,就是企業的內部協同。而在ERP環境下,企業與合作企業相互聯系,為了共同的利益而合作,就是企業與企業外部的協同。財務管理的協同性,能夠實現企業財務和業務的同步,便于管理者對企業財務進行集中和協同處理。
3.開放性
現在的社會是一個開放性社會,追求的是合作和雙贏。假如企業還停留在以前的那種什么都自己干,是一個自閉的企業肯定是沒有競爭力的,不行的,所以企業為了得到更好的發展,就必須要有開放性,與其他企業合作,選優型的合作伙伴,接受新的客戶。這就需要在ERP的環境下,企業財務管理模式全面開放,吸收外來資金,促進企業價值鏈的形成,與合作企業共同發展,增強自身的整體實力。
4.整體優化性
企業一個整體,所以企業的財務管理模式也要具有整體性。企業的財務是對企業內部的所以自己和產品的一個整體的管理和控制,具有全局性。整體優化性是將企業價值鏈中的各個分系統都與財務系統緊密聯系,共同優化,便于控制管理。
三、在ERP環境下財務管理模式的應用
1.建立全面的預算管理體系
在ERP環境下,對財務管理模式建立全面的預算管理體系,就是通過ERP對項目的預算進行全程控制,更方便的進行管理。通常這個體系包含三個子系統,即預算控制子系統、預算編制子系統和預算分析與考核子系統。預算控制系統是整個體系的核心,即對項目的預算進行全面控制,形成預算控制報告,為決策者進行決策提供幫助。
2.構建集中式資金管理系統
建立這個系統就是對企業的資金在ERP的環境下進行全面的動態管理。即對各項資金進行集中管理,使資金能夠充分的發揮作用,減少浪費,提高資金利用率。集中式資金管理系統除了全面預算管理體系中包含的三個系統外,還有資金全程預警系統。資金全程預警系統其實還是一個獨立的體系,即風險管理體系。所以說構建集中式資金管理系統除了能為企業提供及時可靠的信息,還能提供有效的防范措施。
3.對財務進行內部控制
可分為對內部環境的總體控制和具體控制兩個方面。進行總體控制即是對財務全面整體的策劃和控制。而具體控制就是具體到各個方面對財務進行操控,往往包括輸入、處理、輸出控制這三面,即每發生一項業務時,具體控制對財務的完整、真實和準確性負責。
四、企業ERP的發展前景
綜上面所述,可以看出ERP在企業中的應用非常廣泛,是企業財務管理的核心。ERP未來會向多元化、高可用性、高擴展性的方向發展,ERP的內容還會不斷擴展。在不久的將來,也許國內的ERP市場將面臨更大的挑戰,挑戰和機遇并存,挑戰大,機遇也大。留下的必然是那些擁有創新能力和執行力并能抓住機遇的企業。 當前,我國的宏觀經濟環境正日益完善,企業自身的競爭能力越強,企業存活的可能性越大,企業也會發展的越來越好。我們相信在這個逐漸完善的階段,中國將有越來越多的企業會認同ERP并使用它,實現科技與管理共同發展。
參考文獻:
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[3] 褚躍龍.淺析ERP系統與企業需求的契合[J].商業時代,2013,11(27):58-59
關鍵詞 :基樁;管線;影響;保護
AbstractUrban bridges in construction conflicted with existing underground pipelines frequently for a variety of causes. It was usually caused by the overlap between the bridge foundation and the pipeline,adverse influence to the existing pipelines by construction of bridge foundation,etc. From three cases,the paper tried to find effective methods for resolving the dilemma through planning,designing,constructing,etc. And the methods may be referenced to other similar circumstances.
keywordsfoundation piles; pipeline; influence; protection
中圖分類號:K928.78 文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2012)
1 引言
隨著城市化建設的日益快速以及人們對于生活要素的日益依賴,各種服務大眾的管線遍布我們的周邊,而為了達到對城市空間的立體化利用,越來越多的管線暗藏于地下。城市橋梁的建設則越來越多與地下管線形成沖突點。由于城市橋梁與地下管線都具有公共服務性質,任意一方的建設或使用遭受阻礙都將影響到公眾對于公共產品的使用。為避免該情況發生,就需妥善處理兩者之間的關系,以盡可能小的代價實現矛盾的妥善解決。
2 工程實例
以下通過三個工程實例來說明對于橋梁建設與地下管線關系的處理。
2.1上海某高架建設中橋梁與管線的協調
浦東某高架主線橋分為兩幅,總寬28m,單幅車行道寬度12m。第十一聯位于R=700m的(左偏)圓曲線上,跨徑為30+30+40+30+30m,其中跨分別跨越了寬約8.5m的道路、2根架空熱力管及規劃鐵路。第十一聯上部采用變截面連續箱梁,梁底為折線,箱梁跨中高度為1.6m,墩支點梁高2.0m,下部結構橋墩采用獨柱獨立基礎,樁基采用D80cm的鉆孔灌注樁。高架橋梁的施工因某些原因擱置了較長時間,期間在橫穿道路西側人行道位置進行了拖拉管的施工作業,拖拉管內有多種電力電信的管線,且埋深有7m多,往東則還平行設置有1根淺埋的燃氣管與1根雨水管。第十一聯右幅的西側主墩已施工了2根基樁,其他基樁則與管線位置沖突,無法繼續施工。初始階段從本工程整體布局考慮,因牽涉因素過多,改橋梁跨徑并不合適,遂考慮右幅的西側主墩承臺順拖拉管方向調整,樁位相應變化,左幅的西側主墩承臺則跨越拖拉管布置,立柱及上部結構仍按原設計實施。該方案可避免原有管線的搬遷,對于橋梁上部結構也沒有變化,但該方案中2根已施工基樁的利用帶來一定困難,結構形式的異型及工程材料的稍許浪費在所難免。另外,左幅的西側主墩基礎施工時,將大面積破除橫穿道路的路面結構,很難滿足施工期間維持非機動車及行人通行的要求。
經業主積極與管線部門溝通,得知該拖拉管所包含多種電力電信的管線均為臨時設置,可實施搬遷。業主單位便與各管線單位總體協調,達成一致協議,管線及時得到搬遷,橋梁工程也得以繼續按原設計施工,保證了項目的按期實施。
2.2上海某高架建設中對管線的保護方案
浦東某高架最后兩聯橋由北向南共分為四幅橋,其中三幅已經大部完成,而主線右幅橋即自北起第三幅橋因某些外界因素而未實施。在條件成熟后,主線右幅橋恢復施工,并由東向西開始施工樁基,在施工至P52墩基礎時,發現管線布位已有變化,某根重要水管已經完成穿越該高架的施工,該管軸線與高架道路中心線法線成33°37'12"夾角,大致交于P52墩中心線以東約1m,該管外徑2.2m,材質為玻璃鋼夾砂管,該段管道采用頂管施工,長度為81.914m,豎向標高由-6.6m漸變至-5.1m。據估計,管位平面橫向偏差最大在0.5~1.0m。由此導致高架主線右幅P52墩原設計樁基已經無法施工。
經與相關部門協調,因該水管已經施工,且通水時間較緊,不能進行水管管位調整。而受整個工程總體布局,P52墩必須位于原設計位置,因此,該墩樁基需根據水管位置相應進行調整。在保證橋梁設計使用鉆孔灌注樁,且樁邊與水管管邊距離不小于3m的前提下,根據水管的埋深,高架承臺及立柱設置在水管上方,對水管不會產生不利影響。
于是設計考慮將承臺與水管垂直布置,灌注樁則布設在水管兩側,則立柱及上部結構可按原設計施工。該聯箱梁的跨徑布置為30m+30m+30m,為等高度箱梁,梁高2.0m,梁寬度為13m,單向三車道,立柱高3.3m,調整后承臺長16.5m,寬7.2m,高3.5m,長軸與高架縱軸線成35°夾角,共設置12根D100cm鉆孔灌注樁。計算采用Ansys有限元程序,承臺采用Solid95單元,立柱采用Solid95單元,樁采用Solid95和BEAM4單元,土彈簧采用Link8單元。計算模型如下圖。
圖1 計算模型
Fig. 1 The calculation model
通過Ansys計算得到的承臺內力如下圖所示。
圖2 承矩圖
Fig. 2 Moment curve of the Pile caps
圖3 承臺剪力圖
Fig. 3 Shear curve of the Pile caps
考慮到本工程承臺受力模式接近梁的受力模式,故按梁的計算模式進行配筋計算,并進行強度和剛度的復核。
承載能力極限狀態組合下,承臺最不利截面的抗彎承載能力為103763.8kN·m≥43704.2kN·m,滿足規范要求;且據計算,可不進行斜截面抗剪承載力的驗算,僅需按構造配筋;柱向下沖切的承載能力為20696kN≥14881.9kN,亦滿足規范要求。
持久狀況正常使用極限狀態下,對承臺的抗裂性能進行驗算,計算結果如下表所示。從表中可以看出裂縫寬度能滿足要求。
表1 裂縫計算表
Table 1 Calculating crack width
施工結束后,本橋結構滿足要求,順利通過了竣工驗收,投入使用后也無異常情況,水管也處于正常使用狀態。
2.3上海某小橋設計時對管線的保護措施
2.3.1概況
在本工程設計道路中心線南側約2.9m處敷設有一根管徑3.5m的混凝土污水總管,管底標高在-5.01~-5.32m之間,污水管管頂覆土厚度為5.0~6.0m,而規劃河道與本工程道路軸線正交,平面上與污水總管交叉,且在道路跨越河道處需建橋。于是河道、污水總管及橋梁重疊在了一起,具體詳見下圖。
圖4 污水管、河道及道路關系圖
Fig. 4 Relationship of the Sewage pipe、the river way and the road
污水總管、河道與橋梁三者之間互相影響、相互干擾會帶來諸多矛盾:首先,要在污水總管上方開挖河道會造成管頂覆土厚度減薄,可能無法滿足抗浮的要求;其次,直接開挖河道會導致管道上拱,嚴重時會引起管道接頭拉開,造成滲漏水并引起附近土體流失,日積月累,周邊土體被掏空,引起污水總管破壞;再次,橋梁下部樁基施工會對污水總管周邊土體產生擾動,嚴重時可能危及污水總管安全;最后,因橋梁是建于污水總管的上方永久構筑物,會影響本段污水總管的日后維修作業。
據查,搬遷該污水管幾無可能,而經多方協調,該河道也基本不存在改線的可能性,此外,因河道排水功能及清淤需要,本工程道路必須以橋梁形式跨越河道。鑒于此,維持現狀污水總管不動,在水務規劃藍線位置開挖河道,在河道上方建造橋梁的總體方案。
2.3.2橋梁設計
設計將橋梁跨徑布置為3×13m,橋梁上部采用常規預應力空心板梁,橋梁下部采用樁+承臺+立柱+蓋梁的結構形式,基樁選用鉆孔灌注樁,避免振動及擠土效應引起污水管損壞。根據道路橫斷面布置,本橋橫向分為三幅,分別是兩側的非機動車道橋及中間的機動車道橋。兩側非機動車道橋距污水總管外緣均超過12.5m,樁基施工基本不會對污水總管產生影響,采用常規的排架式墩臺。機動車道橋位于污水總管的上方,需特殊設計。
根據相關規范的有關規定,“排水管道與建筑物水平凈距,管道埋深淺于建筑物基礎時,一般不小于2.5m,管道埋深深于建筑物基礎時,按計算確定,但不小于3.0m。”本方案將總管兩側的基樁中心距拉大到12m,橋梁下部結構與管道的關系圖詳見下圖。
圖5樁基與管道位置斷面圖(單位:mm)
Fig. 5 The section of the foundation and the pipe
從圖可看出,通過拉大橋梁樁距,橋梁基樁距污水總管外緣的凈距大于3.5m,為確保安全,鉆孔灌注樁施工時采用護筒打至管底標高,確保鉆孔灌注樁施工時,管道基礎范圍內不發生塌孔。
采取上述措施,橋梁下部結構的費用有所增加,但增加不多。
2.3.3管底及周邊土體進行加固
(1)管道保護要求:
考慮到該污水總管的重要性,結合類似工程經驗,確定本次污水總管保護要求:單次上拱變形量≤3mm,累計上拱變形量≤8mm。
(2)河道開挖對管道的影響
根據地質資料,本節點范圍內地表30m以下均為軟弱土層,土體的回彈指數較大,河道開挖時,土體自重應力釋放產生卸荷作用,導致河床底土體向上回彈變形。此外,開挖河道卸荷是不均勻的,河道邊坡土體向坑內側移及擠壓,引起坑內土體隆起變形。回彈及隆起的綜合作用會引起污水總管的上拱變形,可能引起管道接頭拉開,造成管道滲漏水,掏空管底地基,造成污水管破壞。
(3)模擬計算
為避免上述情況發生,設計考慮通過對原有管道基礎以下及周邊土體進行壓密注漿加固的方式,增加土體強度,減小土體的回彈指數,將河道開挖時的上拱變形控制在容許范圍內。
設計將河道開挖簡化為平面應變問題,間接分析河道開挖引起的管道上拱變形。分析采用的河道斷面參數如下:河道開挖深度為4m,河底寬度為10m,河道邊坡坡度為1:2.5,河口寬度為30m。
根據地質資料,選用計算的土工參數,具體參數見下表。
表2 土層計算參數表
Table 2 Soil parameter list
(4)解決措施
以下列出五種解決措施,并分別予以模擬計算。
第一種措施為計算管底土體不進行加固處理而直接河道開挖引起的管道上拱變形情況。第二~五種措施均考慮在河道開挖前,先對管底及周邊土體進行注漿加固,以增加管底土體強度,減小土體的回彈指數,從而控制管道上拱變形,不同的是對沿管道縱向加固區長度分為10m、20m、30m及40m的四種情況。
管道注漿加固橫向示意圖詳見下圖。
圖6 注漿加固斷面圖
Fig. 6 The section of grouting reinforcement
將加固與未加固各工況的管道上拱變形進行比較,比較圖如下。
圖7 土體變形比較圖
Fig. 7 Comparison of the soil deformation
土體的上拱變形隨著加固區長度的增大而降低,當加固區長度超過河口寬度后,上拱變形的下降速率逐漸降低,從上圖可看出加固區長度為30m時,河道開挖引起的管道最大上拱變形為3.5mm>3mm,無法滿足管道保護要求。當加固區長度加大至40m后,河道開挖引起的管道最大上拱變形為1.9mm,能滿足管道保護要求。
通過以上分析,考慮在污水管底進行雙液注漿加固,注漿深度為5m,注漿加固區長度取40m,注漿孔沿斜向打設,注漿加固時應嚴格將注漿壓力控制在0.2~0.5MPa之間。
2.3.4防沖板設計
為使污水管抗浮安全系數滿足規范要求,確保污水管管頂覆土安全,設計考慮在管道以上部分河床底澆筑10m條狀鋼筋混凝土防沖板,為避免沖刷防沖板兩側向下延伸0.7m,具體詳見圖6。計算得知,河底澆筑鋼筋混凝土防沖板后,污水管空管的抗浮安全系數達到1.22,已能滿足規范要求。
2.3.5管道內部加固處理
橋梁建好后,因橋梁騎在污水管上方,會造成該段管道維修困難。故考慮于管道內部采取措施對管道結構進行加固,以降低管道損壞的可能性,從而避免該段管道日后的維修施工。具體加固方案是在管道接頭內側設置橡膠止水板并采用不銹鋼條固定。
通過以上管內加固處理,即使管道接頭產生微小裂縫也不會造成滲漏水,這樣可大大降低該段管道損壞的可能性,從而減少管道維修的可能性。
經多方努力,橋梁得以順利施工,污水管也未出現異常。
3結論
(1)城市管線的排布應符合相關規劃,以免產生與其他構筑物相沖突的情況;橋梁設計也應充分收集管線資料,以防在施工中破壞地下管線。
(2)若橋梁與管線沖突問題無可避免,則應從整體社會效益等方面出發,統一協調問題的處理。
(3)橋梁調整在避讓地下管線時應多角度,多方面地提出措施,在保證自身結構安全的同時,須落實對管線的保護。
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[關鍵詞]新形勢 企業管理 創新
一、企業管理創新具有的重要意義
企業是把科技成果轉化為現實的生產力的中間環節,企業管理創新對于推進科技進步與創新,同時提高我國生產力的發展水平都是有很重要的意義。改革開放開始,我國總體的科學水平相對落后,企業管理水平也很落后,這都制約著我國生產力的發展。改革開放逐漸的深入,市場經濟的快速發展,我國也在科學事業上取得了很大的進步,逐漸的引入了國外的企業管理理論,大大改善了我國企業管理落后的局面,一大批管理水平高、科技研發能力強,并且擁有自主知識產權的企業如雨后春筍般涌現了出來。
同時也要看到市場競爭的激烈度,一些從事競爭性產品的加工企業,為了追求短息高額的經濟利潤,把注意力從內部管理轉移到了市場拓展上,這樣嚴重的影響了企業提高競爭力的力度。在新的形勢下,要把企業的核心競爭力作為企業提升自身能力的基礎,只有技術創新和管理創新,才能真正的使企業的自主創新能力得到提高。
二、新形勢下企業管理面臨的挑戰
1、知識管理方面面臨的挑戰
知識經濟的迅速發展,使得知識經濟的藍圖展現在我們面前,經濟基礎已經從物質資源和貨幣資本向知識資產轉變,也就是說在未來里企業的成功要從快速的運用知識上來與對手競爭。知識經濟就是以知識為基礎的經濟,它的發展有賴于知識的創新、傳播與應用。我國經濟形態逐漸的轉變,這就使得企業管理也要向知識管理轉變,企業的知識管理就是將知識的資源和資本作為提高企業其他資源和資本使用的基礎,用來實現各種資本,還可以使管理思想、管理過程和方法同時的有了一定的增值。這就要求企業通過現代化的信息技術和信息手段,與外部的知識網絡建立聯系,同時也要建立專家系統、決策系統和知識聯盟,這樣就可以通過現有的和潛在的知識資源,來有效的、高速的提高企業的競爭力。
2、經濟全球化方面面臨的挑戰
經濟的全球化、跨國公司的發展,都使得世界經濟取得了很大的發展。經濟全球化指的是世界的經濟活動超出了國界,用對外貿易、資本流動、技術轉移等手段在全球范圍內形成一個有機整體。總之經濟全球化是世界經濟發展的未來趨勢。因為經濟全球化的發展,所以企業在生產上的管理范圍也要發展到全球的范圍內,協作關系也要跟國際接軌,不單單在國內尋找合作伙伴,還要放眼全球,在國內外尋求最佳合作伙伴。此時企業的發展受到國內外的雙重經濟形勢、資源的影響,因此企業在這個時候要擁有一個高效、便捷、可靠的傳輸流動網絡,運用先進的傳輸手段,尤其是信息的傳輸手段,實現戰略聯盟,優勢互補,利益共享的管理。
3、網絡經濟方面面臨的挑戰
世界范圍內的新信息技術是以網絡經濟為基礎的,并且這種網絡經濟發展迅速。網絡經濟下,企業規模的大小、資金的雄厚程度,都已經不是那么的清楚,經常出現小魚吃大魚的情況。總之,網絡經濟是一種特別的經濟;是一種在互聯網的基礎之上形成的經濟活動的總和;是一種在新的網絡化時代里產生的新的經濟現象。主要是表現在生產交換、分配、消費等經濟活動中,這些交易大部分都是在網絡上進行的。網絡經濟的發展很迅速,已經成為了如今一些企業進行經營管理的主要手段,而且這些手段也要隨著時代的發展進行不斷的創新,這樣才能達到更好的效率。在網絡經濟這個大背景之下,企業的運行環境也變得復雜多變起來,高速發展的網絡信息技術,對如今多變的形勢也提供了很多的手段,這樣便大大推動了企業管理的創新。
三、新形勢下企業管理的策略與手段
面對著各種各樣的挑戰,我們首先就要想到如何去應對挑戰。其實面對挑戰唯一的解決方式就是在企業管理上進行創新。企業管理上的創新,就是要對企業的生產要素、管理職能這二者上進行一個質的和量的變化及重新組合,這樣才能整體上提高企業的經濟效益。
1、觀念上的創新
激烈的市場競爭,企業需要不斷向外輸出交流信息,對內也要不斷的存儲人、財、物、產等信息,所以要打破原有的思想束縛,通過系統的、逆向的、開放的和發散的思維去提升信息管理的水平,更要重視對信息的管理,提高管理信息的能力。在這個知識經濟的時代里,要把知識、信息和智力同時作為工具運用到企業創新的管理中去。
2、技術上的創新
新的經濟環境下,企業之間的分工變得重要了起來,這就取決于企業間的技術競爭優勢,不單單是非資金優勢和資源上的優勢。技術上的創新是企業利益最大化的工具,但是我們要知道,技術創新是屬于一個經濟概念,它是把市場作為一個導向,來追求利益的最大化,也是企業長久發展的核心競爭力。
3、制度上的創新
傳統的經濟環境下,落后與陳舊的制度,使企業的創新與發展都受到了很大的束縛,這種情況下,企業的生機與活力都受到了不同程度的影響,這樣不利于企業的發展,反而會使使企業在激烈的市場競爭中處于一個進退兩難的地步。所以要進行必要的制度創新,現代的企業制度創新都是以企業的生產方式、經營方式、分配方式以及經營理念為創新活動的,只有制度上進行革新,才可以使企業的效率提高,達到利益最大化。
參考文獻:
[1]姜虹.企業管理創新趨勢[N].中華工商時報,2004;3:3
關鍵詞:知識管理 實踐理論 音樂教育管理
中圖分類號:J60文獻標識碼:A文章編號:1009-5349(2017)09-0138-01
音樂教育與其他教育相比有一定的特殊性,其他學科教育主要目的是為了培養相關的專業人才,尤其是高等學校教育。但是音樂教育要培養的不僅是專業能力,還有學生的審美能力,因此,音樂教育具有一定的特殊性。其特殊性導致管理方式也與其他學科有一定的差別。
一、音樂教育管理的意義
音樂具有良好的娛樂作用,能夠讓人們身心放松。當前,我國的音樂事業正在不斷發展,尤其是流行音樂發展迅猛。在這樣的時代背景下,社會對音樂人才的需求量也逐漸加大,這就需要學校改進音樂教育的方法,為社會培養更出色的專業人才。在這個過程中,傳統的管理制度已經無法滿足社會對學校和人才的要求。當今社會是一個知識型的社會,因此,學校也應該以知識管理為主要的管理方向,解決內部管理系統中存在的一些問題,提高管理能力,幫助音樂人才提高其實踐能力,同時也提高自身的專業素養。在音樂教育管理中,應用知識管理實踐理論,能在一定程度上豐富我國的音樂教育管理理論體系,提高音樂教育管理的能力和水平。[1]
二、音樂教學管理現狀
就目前的音樂管理狀況而言,普通高校的教學管理機構可以劃分為校、院、系這三個等級。[2]在這種管理體系下,學生主要由系來管理,院級管理很少,校級管理更是基本發揮不了多大作用。各級之間還存在一定的職能交叉或議,因此,在管理的過程中,學生是比較被動的,對于不同級別的管理命令可能會出現無所適從的情況,從而導致管理系統內部的矛盾。因此,學校必須建立科學的管理體系,做到分工明確,權責清晰,讓學生能夠有效地學習,并合理地安排實踐活動,從而有效提高學生的專業能力和水平。
三、音樂教學管理的方法
基于音樂教學管理的現狀和時展的背景,音樂教學應該以知識管理實踐理論來引導音樂教育管理,制定科學有效的管理方法,讓音樂教學為社會創造更大的價值。
(一)重視教學實踐
實踐是檢驗真理的唯一標準,這是任何條件下都適用的。學生是否掌握了課堂教學的知識,只有通過實踐才能驗證。而且音樂學科與其他學科也有所不同,音樂學科的理論學習都是為實踐服務的,在音樂學習中,學會欣賞、演唱、創作才是更重要的。因此,學校在管理的過程中,應該注重實踐。在以往的教育模式中,學生的實踐時間比較短,也沒有固定的實踐平臺,在實踐的過程中沒有專業的導師進行指導,導致學生在實踐的過程中,不能及時解決問題,專業素質和綜合素質都得不到有效提高,極大地削弱了教學實踐的作用。針對這種現象,學校應加強在實踐方面的管理,與相關單位合作,為學生安排指定的實踐平臺。學生自行尋找實踐平臺時可能會遇到一些不必要的麻煩,而且合作單位的水平參差不齊,實踐質量也難以保證。學校指定實踐平臺能夠在一定程度上避免這種問題的產生。其次是明確實踐的目的。在實踐的過程中,應安排本校的專業教師以及合作單位的專業人員對實習學生進行跟蹤指導,及時發現學生的問題,并給出適當的指導意見,在這個過程中,培養學生的各項專業技能,使學生的能力得到全面提升。在與其他單位進行合作的過程中,學校需要投入一定的資金,這樣才能使雙方更好地合作,實現互利共贏。同時,學校應制定適當的評價機制,采取多種評價方式對學生的實踐成果進行檢驗,采取學生自評、學生互評、校內教師評價、專家小組打分等方式,讓學生在評價和考核的過程中也能實現自我能力的提高。
(二)對就業進行指導與規劃
對于絕大部分學生來說,學習的目的就是為了就業。因此,學校在管理的過程中應該對學生的就業進行適當的指導,做好職業生涯的規劃。音樂專業的就業面并不寬泛,學生的就業壓力比較大。就業指導不能在學生即將畢業時才進行,而是應該貫穿于整個教學過程中。對學生講明音樂專業的就業方向以及能夠從事的相關工作,讓學生在學習之初就明確目的,對自己的就業方向有一定的規劃,有針對性地學習相關方面的知識技能,訓練自己的能力。例如,想做教師工作就要學習教育心理學以及相關方面的知識,想從事歌唱表演工作就要學習舞臺表演技巧和禮儀等。同時,學校還應開展就業指導方面的專題講座,幫助學生解決就業方面的困難和心理問題,幫助學生做出正確的職業選擇。
四、結語
綜上所述,音樂教育在學校教育中有重要的地位和作用,因此,學校在開展音樂教育的時候,應該在保證教學質量的基礎上,制定科學有效的管理方法,幫助學生樹立健康的音樂審美觀念,為社會發展培養更優秀的音樂人才,進而,提高整個社會的音樂素養。
參考文獻: