前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的機關(guān)合同管理辦法主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
第一章總則
第一條、為了提高員工講衛(wèi)生、講文明的意識,規(guī)范員工的衛(wèi)生行為,提高大家自覺維護衛(wèi)生環(huán)境的覺悟,保持優(yōu)美的辦公環(huán)境和生產(chǎn)環(huán)境,特制定本辦法。
第二條、本辦法適用于縣公司各單位,各支局、所參照本辦法執(zhí)行。
第二章管理原則和體制
第三條、公司員工均有愛護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。
第四條、公司衛(wèi)生管理實行經(jīng)常性與突出性、專業(yè)性與群眾性、公司與個人衛(wèi)生相結(jié)合的原則。
第五條、縣公司由綜合辦負責(zé)衛(wèi)生組織領(lǐng)導(dǎo)。
第六條、縣公司劃分部門衛(wèi)生包干的衛(wèi)生清潔區(qū),建立衛(wèi)生責(zé)任制度。
第三章衛(wèi)生及不衛(wèi)生的界定
第七條、以下為衛(wèi)生狀況:(一)窗明幾凈,墻地面清潔;(二)四角無積塵、蜘蛛網(wǎng);(三)燈具、電器、用具清潔;(四)辦公桌整潔;(五)物品堆放整齊,通道暢通;(六)室內(nèi)無雜物;(七)地面無痰跡、紙屑、煙頭;(八)廁所清潔、無異味;(九)個人儀表整潔、干凈。
第八條、以下為不衛(wèi)生狀況:(一)隨手亂扔垃圾(二)亂搭建、占用公共用地;(三)垃圾堆放死角、排水溝堆積污穢;(四)亂涂亂畫;(五)廁所臟、臭、氣味難聞。
第四章員工衛(wèi)生規(guī)范
第九條、公司員工需圓滿完成包干區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
第十條、不亂倒茶渣,防止堵塞管道,污濁外流。
第十一條、不在廁所亂扔手紙、雜物。
第十二條、不準隨地吐痰、不準在辦公室內(nèi)吸煙。
第十三條、員工自身應(yīng)整潔干凈。
第十四條、積極完成衛(wèi)生值日工作。
第十五條、積極參加突擊性衛(wèi)生大掃除工作。
第五章其他衛(wèi)生
第十六條、改善工作和生產(chǎn)場所、樓道、電梯、危險處的采光條件,確保光線充足、照射適宜。
第十七條、保證工作場所的空氣充分流通,謹防“辦公室綜合癥”的發(fā)生。
第十八條、配合衛(wèi)生防疫部門,做好公司區(qū)域內(nèi)的消毒、滅鼠、滅蚊、滅蠅、消滅蟑螂等除害工作,做好流行病、傳染病的防疫、治理工作。
第六章檢查考核
第十九條、公司每周星期五組織相關(guān)人員對各部門進行衛(wèi)生大檢查。
第二十條、每周五下午為大檢查時間,由縣公司綜合辦組織市場部、運維部、等相關(guān)單位負責(zé)人,對全公司所有單位的室內(nèi)外衛(wèi)生進行全面檢查,并于下周一將檢查結(jié)果進行通報公布。按照檢查標準,每發(fā)現(xiàn)一處不合格者扣1分,按得分多少排列順序,每月三次位于后三名者,將給予通報批評并限期整改,四次者給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;對于每月檢查連續(xù)四次排列在前三名的單位,給予通報表彰和獎勵。
第二十一條、室內(nèi)外衛(wèi)生檢查標準:(一)所有公共場所、辦公室應(yīng)設(shè)有明顯的禁煙標志。(二)室內(nèi)物品要擺放整齊有序,墻壁無亂掛、亂畫現(xiàn)象。(三)地面無垃圾、紙屑、煙頭、痰跡、水跡。(四)門窗、墻壁、天花板、辦公桌、椅、茶具要干凈、明亮、無積塵、蟲網(wǎng)。(五)樓梯走廊無積灰、紙屑、煙頭、痰跡、水跡、垃圾。(六)不亂倒茶渣,防止堵塞管道,污濁外流。(七)不在廁所亂扔手紙、雜物。
第二十二條、室外衛(wèi)生檢查標準:(一)環(huán)境規(guī)劃合理,美化綠化面積要達標。(二)地面平整無污水、垃圾、糞便、雜物、家屬區(qū)無衛(wèi)生死角。(三)道路要硬化,院內(nèi)無亂挖、亂堆、亂搭現(xiàn)象。(四)道牙整齊美觀,無缺口、斷裂、變形現(xiàn)象。(五)垃圾桶要蓋好,果皮箱要定期清理。(六)有滅鼠藥品、滅鼠工具及投放記錄。(七)院內(nèi)設(shè)有明顯文明禮貌、愛護花草的標志牌。
第二十三條、供養(yǎng)衛(wèi)生檢查標準:(一)配備防蚊、蠅設(shè)施(蚊香、滅害靈等)(二)墻壁無亂刻、亂貼、亂畫現(xiàn)象。(三)地面無污水、污物、雜物。(四)便器無便跡、污垢。(五)保持通風(fēng)、清潔、無異味。、
第七章附則
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);合同;問題;辦法
Abstract: This paper presents a comprehensive analysis of contract management in construction enterprise the problem that exists in the job, put forward corresponding settlement method.
Key words: construction enterprise; contract; problem; solution
中圖分類號:TU2文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2012)
合同管理工作是建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的一個重要環(huán)節(jié),企業(yè)各級管理者要正確認識合同管理工作的重要性,以人為本,用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)濟管理工作,加大合同管理工作的投入,規(guī)范合同工作程序,提高合同管理人員綜合素質(zhì),充分發(fā)揮合同工作在
經(jīng)濟管理中的積極作用,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
1 施工企業(yè)工程合同管理的定義
施工企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立,履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓,終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。加入WTO意味著我國的施工企業(yè)已面向國際市場,參與國際競爭,但合同管理仍然是我國施工企業(yè)項目管理中最為薄弱的環(huán)節(jié)。
1.1 工程合同管理的內(nèi)容
工程合同管理工作涵蓋從投標到工程竣工驗收的全過程,具體來說,工程合同管理的內(nèi)容分為以下幾個方面:
1.1.1 招投標階段的合同管理工作
對招標文件進行分析,對合同文本進行審查,做好相應(yīng)的分析報告,對合同的風(fēng)險性及利潤的空間做出評估。進行工程合同的策劃,解決各合同之間的協(xié)調(diào)問題,并對分包合同進行審查。對合同的簽訂、修改等進行法律方面的審查。
1.1.2 合同實施過程中的管理工作
建立合同實施的保證體系,以保證合同實施過程中的一切事務(wù)性工作能有秩序地進行,使工程全程處于控制中,保證合同目標的實現(xiàn)。對合同實施情況進行跟蹤,將合同實施情況與合同分析資料進行對比分析,找出其中的偏離,監(jiān)控合同的履行情況,對合同實施方面提出意見、建議。進行合同變更管理主要包括:參與變更談判,對合同變更進行事務(wù)性處理,落實變更措施,修改變更相關(guān)的資料,檢查變更措施的落實情況,解決工程項目合同糾紛,落實日常的索賠和反索賠工作。
1.2 工程合同管理的意義
施工項目管理的過程,就是一個完整的合同履行過程,它包括了質(zhì)量、工期、資源、安全的管理,也包括了分包和預(yù)算管理。這些管理均是以合同管理為前提條件的,離開了合同管理,項目管理無法進行,施工項目成本的預(yù)測、計劃、控制、核算和分析等成本管理的系統(tǒng)也將無法進行。所以說,施工企業(yè)所有工程項目的對外經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要以經(jīng)濟合同為紐帶建立關(guān)系,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
施工企業(yè)為了在競爭中求生存求發(fā)展,除了堅持文明施工、安全施工、科學(xué)管理,就是要抓好質(zhì)量、抓好合同管理。合同管理做得好,才能控制好成本,才能為企業(yè)帶來利潤,反之,將會使施工企業(yè)受到虧損。
2 合同管理現(xiàn)狀分析
市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建筑施工企業(yè)的外部環(huán)境日益紛繁復(fù)雜,企業(yè)快速發(fā)展和規(guī)范化經(jīng)營要求進一步強化合同管理工作。然而,施工企業(yè)現(xiàn)有的合同管理機制遠遠不能適應(yīng)企業(yè)規(guī)模化快速發(fā)展的需要。分析施工企業(yè)在合同管理方面存在的問題,主要是由以下幾個方面的原因引起。
2.1合同管理得不到重視,工作簡單化
施工企業(yè)中相當一部分中層領(lǐng)導(dǎo)重經(jīng)營輕生產(chǎn),對合同管理工作不重視,合同的訂立、履行過程缺乏有效的控制、監(jiān)督和檢查。有些合同管理人員缺乏合同管理知識,個別經(jīng)濟往來不簽書面合同;合同條款不完全,內(nèi)容不清楚,無違約責(zé)任;不審查業(yè)主資格、資金、信譽情況,盲目簽訂合同。項目部合同管理工作混亂、無計劃、不按程序辦理,下屬機構(gòu)業(yè)務(wù)部門簽訂合同不匯報送審,有些領(lǐng)導(dǎo)也不征求業(yè)務(wù)部門的意見,造成合同管理盲目化、隨意化。
2.2 勞務(wù)分包不規(guī)范,合同管理存在隱患
對于分包管理,施工企業(yè)下屬機構(gòu)不按程序進行評審和篩選,或者僅僅走走形式,有的下屬單位更是使用“關(guān)系”包工隊,這些包工隊不具備施工能力,現(xiàn)場管理混亂,分包人員不服從現(xiàn)場施工人員的安排,直接影響了工程合同的順利實施。
由于工程分包管理不到位,常常出現(xiàn)工期滯后、質(zhì)量達不到要求、安全存在隱患等問題,使得施工企業(yè)在工程施工中常用處于被動的地位,建設(shè)單位常以此作為扣壓工程款的借口。還有一些分包隊伍施工的工程,竣工交付使用幾年后,工程質(zhì)量問題暴露出來了,導(dǎo)致日后工程返修,企業(yè)還得花大量資金去整治分包隊伍留下的病害工程。不但使企業(yè)遭受經(jīng)濟損失,還直接影響了企業(yè)的社會信譽。
2.3 缺少激勵機制,合同管理的積極性不高
由于項目部實行項目經(jīng)理負責(zé)制,除項目經(jīng)理等少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)層人員以外,其他員工對合同管理的積極性不高,很多人寧愿做具體的施工工作,都不愿從事合同管理,普遍認為合同管理工作繁瑣、辛苦,看不到成績。
事實上,項目的合同管理只靠管理層和相關(guān)業(yè)務(wù)部門的努力是遠遠不夠的,如果缺少項目普通員工的參與,上下就難以形成合力,合同的順利完成就難以得到保證。
2.4 合同管理體系不健全
部分基層單位在合同管理方面比較薄弱,普遍都沒有設(shè)置專門的合同管理部門,只是將合同管理的職能放在工程部或其它部門,由工程統(tǒng)計人員代為管理。具體承擔工程施工任務(wù)的項目部也沒有設(shè)立專職的合同管理崗位。
部分施工企業(yè)在合同管理方面,制度不完善,有些合同制度的訂立與實際的操作有較大差距。
3 解決問題的辦法
如何有效地實施工程合同管理,針對合同管理中存在的問題,本文認為應(yīng)做好以下幾方面的工作:
3.1 加強隊伍建設(shè),提高人員素質(zhì)
新時期的合同管理工作要求相關(guān)人員除了具備專業(yè)合同管理知識外,還要懂得工程施工、工程造價、成本控制等知識,對合同人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力有更高層次的要求。
建筑施工企業(yè)必須培養(yǎng)一支具備合同業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識、施工專業(yè)技術(shù)知識、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、責(zé)任心強、開拓進取的專業(yè)人才隊伍開展合同管理工作。企業(yè)應(yīng)組織合同管理人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)合同管理知識、工程管理知識、法律制度和計算機技術(shù),鼓勵專業(yè)人員參加業(yè)務(wù)水平及技術(shù)職稱考試,提高專業(yè)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),引導(dǎo)專業(yè)人員積極參與企業(yè)經(jīng)濟管理和經(jīng)營管理,促使企業(yè)管理水平提升到更高層次。
3.2 嚴格分包審批,完善分包管理
對于分包隊伍的選擇,一定要完善分包申請審批手續(xù),廣泛選擇投標單位。招標過程要公開、透明,避免暗箱操作,減少人為因素的影響。嚴格審查分包隊伍的資質(zhì)、業(yè)績、人員條件是否符合招標工程的需求,以往履約記錄是否良好。通過公開透明的審查,確保選取到有一定實力,信譽好的分包合作方。
加強分包管理,應(yīng)以合同管理為主線,嚴格規(guī)章制度,確保分包工程的順利實施和分包合同的全面履行。對分包隊伍實行定期業(yè)績評價制度,對不合格的施工隊伍及時清退出場。
3.3 建立激勵機制,加強合同管理
通過建立合同管理激勵機制,激勵現(xiàn)場管理人員加強合同履約過程的管理,做好施工現(xiàn)場進度、安全、質(zhì)量的控制。嚴格按照施工合同,按期、保質(zhì)、保量完成施工合同約定的工程內(nèi)容。
在施工過程中,現(xiàn)場有關(guān)人員應(yīng)及時辦理有關(guān)合同變更,簽證確認等手續(xù),及時向業(yè)主收取工程款,避免和減少施工企業(yè)呆賬、壞賬的產(chǎn)生,提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,為企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的良性循環(huán)打下堅實的基礎(chǔ)。對于資金的回收率達到一定指標的項目部,給予獎勵,從而調(diào)動合同管理人員的積極性。
3.4 建立和健全合同管理體系
在信息高速公路四通八達的今天,建筑施工企業(yè)的合同工作可以結(jié)合企業(yè)自身特點,運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),加快企業(yè)合同網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)建設(shè),建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的合同管理網(wǎng)絡(luò)。實現(xiàn)下屬單位合同信息的網(wǎng)絡(luò)直報,以及合同評審、會簽制度,及時反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。健全合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)。各單位應(yīng)根據(jù)施工情況,設(shè)立專職或兼職合同管理部門。各項目部要設(shè)立合同管理崗位,真正地使合同管理工作覆蓋企業(yè)的每個層次,延伸到每個角落。
明確各級合同管理部門的職責(zé)。合同管理部門主要負責(zé)合同的簽訂及合同履行過程的監(jiān)督、評審以及追收工程款、組織仲裁、訴訟等責(zé)任;項目部負責(zé)合同履約過程的正確實施,按施工合同的要求,按時保質(zhì)完成工程施工任務(wù)。各級合同管理部門要做到職責(zé)分明,溝通暢順,及時反饋合同管理信息,確保合同管理的時效性。
參考文獻:
第一章 總則
第一條 為規(guī)范機構(gòu)編制管理,提高編制資源效用,實現(xiàn)我市機構(gòu)編制綜合管理信息系統(tǒng)維護使用的制度化,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指機構(gòu)編制綜合管理信息系統(tǒng)是縱向聯(lián)接市、區(qū)(市)、街(鎮(zhèn))三級,橫向覆蓋所有機關(guān)事業(yè)單位的機構(gòu)編制與人員信息綜合管理平臺。
第三條 本系統(tǒng)的維護使用應(yīng)遵循以下原則:
(一)集中統(tǒng)一原則。系統(tǒng)采用統(tǒng)一的軟件平臺、統(tǒng)一的指標體系、統(tǒng)一的維護標準、統(tǒng)一的使用要求。
(二)及時準確原則。系統(tǒng)中機構(gòu)編制與人員信息須實時更新,確保與機構(gòu)編制文件、人員實際配備相一致。
(三)資源共享原則。機構(gòu)編制系統(tǒng)內(nèi)互聯(lián)互通、實時監(jiān)控,并與組織、人社、財政等部門信息共享。
第二章 維護
第四條 市編委辦全面負責(zé)系統(tǒng)的技術(shù)開發(fā)與推廣應(yīng)用,監(jiān)督指導(dǎo)各區(qū)(市)編委辦和市直機關(guān)事業(yè)單位做好信息維護管理。
第五條 系統(tǒng)中的信息指標,包含機構(gòu)編制信息指標和人員信息指標,所有信息指標的維護應(yīng)做到應(yīng)填盡填,真實、準確。
第六條 系統(tǒng)中機構(gòu)編制信息由市和各區(qū)(市)編委辦分別維護。
市本級機構(gòu)編制信息由市機構(gòu)編制電子政務(wù)中心在文件印發(fā)后5個工作日內(nèi)完成信息更新,市編委辦行政處、事業(yè)處對相關(guān)信息進行核對。
區(qū)市機構(gòu)編制信息由各區(qū)(市)編委辦在文件印發(fā)或按權(quán)限報市編委辦備案后5個工作日內(nèi)完成信息更新,市編委辦區(qū)市處對相關(guān)信息進行核對。
第七條 系統(tǒng)中人員信息維護包括機關(guān)事業(yè)單位因錄(聘)用、調(diào)入、任命領(lǐng)導(dǎo)干部等人員入編,因退休、調(diào)出、辭職、辭退等人員出編以及人員職務(wù)等基本信息發(fā)生變化的情況。
市本級機關(guān)事業(yè)單位人員信息維護由市直部門在人員變化5個工作日內(nèi)提交信息更新申請,由市編委辦監(jiān)督檢查處審核確認后,完成相關(guān)人員信息更新。
區(qū)市機關(guān)事業(yè)單位人員信息維護由各區(qū)(市)編委辦負責(zé)組織,確保在人員變化5個工作日內(nèi)完成信息更新。
第三章 使用
第八條 本系統(tǒng)是機構(gòu)編制精細化管理的重要載體,為機構(gòu)編制核查、統(tǒng)計,用編進人計劃管理,領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)管理,機構(gòu)編制“實名制”管理,以及建立機構(gòu)編制電子文件數(shù)據(jù)庫等提供技術(shù)支撐。
第九條 系統(tǒng)中所有機構(gòu)編制與人員信息直接反映機關(guān)事業(yè)單位編制資源配置和使用現(xiàn)狀,各級機構(gòu)編制部門可根據(jù)權(quán)限和需求對系統(tǒng)中的機構(gòu)編制與人員信息進行實時查詢,并作為機構(gòu)編制統(tǒng)計、核查的重要依據(jù),按規(guī)定上報的所有機構(gòu)編制統(tǒng)計、核查數(shù)據(jù)應(yīng)當與系統(tǒng)信息相一致。
第十條 系統(tǒng)中單位和人員信息是用編進人計劃管理的重要依據(jù),各級機關(guān)事業(yè)單位在申請用編進人計劃時,應(yīng)當首先對人員信息進行核對,并通過系統(tǒng)提交業(yè)務(wù)申請。經(jīng)核準的用編進人計劃通過系統(tǒng)予以確認,并賦予編制使用核準通知單編號,無用編進人計劃的系統(tǒng)自動限制增人。
第十一條 系統(tǒng)中領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)和實際配備情況是各級機構(gòu)編制部門審核領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)的參考,各級機關(guān)事業(yè)單位在辦理領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)備案時,應(yīng)當確保備案材料與系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。
第十二條 系統(tǒng)中實有人員信息是機構(gòu)編制“實名制”管理的重要內(nèi)容,是判定人員是否占用編制的重要依據(jù)。各級機關(guān)事業(yè)單位辦理實名制登記備案時,通過系統(tǒng)提交的相關(guān)人員信息,經(jīng)機構(gòu)編制部門審核后納入“實名制”數(shù)據(jù)庫,并作為面向社會進行“實名制”公示的唯一依據(jù)。
第十三條 完善系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù),按年度逐步建立全市機構(gòu)編制電子文件數(shù)據(jù)庫,為機構(gòu)編制改革與管理提供服務(wù)。
第四章 監(jiān)督
第十四條 市編委辦適時開展系統(tǒng)維護使用專項檢查,對有關(guān)信息進行專項核對,對信息維護不規(guī)范、不及時,或漏報、瞞報的,暫停受理用編進人計劃、實名制登記和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)使用等機構(gòu)編制事項,并根據(jù)機構(gòu)編制相關(guān)規(guī)定,追究有關(guān)人員責(zé)任。對因此造成超編進人、“吃空餉”等違規(guī)的,按有關(guān)規(guī)定處理。
第十五條 系統(tǒng)中所有機構(gòu)編制及人員信息僅供各級用戶內(nèi)部管理使用,未經(jīng)批準不得自行對外,因相關(guān)信息泄露導(dǎo)致失泄密或需要承擔法律責(zé)任的,按規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。
第五章 附則
第十六條 本辦法由市機構(gòu)編制委員會辦公室負責(zé)解釋。
根據(jù)《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)中國人民銀行關(guān)于改革銀行結(jié)算報告的通知》(〔1988〕40號),中國人民銀行頒發(fā)了新的《銀行結(jié)算辦法》,并自1989年4月1日起實行。為適應(yīng)銀行結(jié)算辦法改革的需要,結(jié)合我市職工退休統(tǒng)籌與待業(yè)保險基金銀行結(jié)算的實際情況,我們制定了《北京市職工退休統(tǒng)籌和待業(yè)保險基金銀行支票使用管理暫行規(guī)定》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
《暫行規(guī)定》是保證帳戶資金安全的重要措施,各級職工退休統(tǒng)籌和待業(yè)保險基金管理機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,必須予以足夠重視,要結(jié)合本單位實際情況,制定相應(yīng)的制度。凡從事上述兩項基金管理工作的人員,都應(yīng)嚴格執(zhí)行。執(zhí)行中遇到的問題,請及時向我們反映。
附:北京市職工退休統(tǒng)籌和待業(yè)保險基金銀行支票使用管理暫行規(guī)定
一、支票使用
1.簽發(fā)支票時,支票的各項內(nèi)容必須填寫真實、齊全,大小寫金額相符,并按預(yù)留銀行印鑒蓋好印章。金額難以確定的,可暫不填寫金額,但收回支票時,要及時在存根上填明。
2.簽發(fā)支票應(yīng)使用墨汁或炭素墨水填寫。
3.嚴格按編號順序使用支票。
4.不準簽發(fā)空頭、遠期或過期支票。
二、支票管理
1.嚴格支票使用手續(xù),需要簽發(fā)支票時,必須經(jīng)主管負責(zé)人同意,財務(wù)人員不準擅自簽發(fā)支票。
2.因各種原因支票未按期使用應(yīng)及時收回。
3.凡從銀行領(lǐng)用的支票不得出租、出借,嚴禁將支票轉(zhuǎn)給其他單位與個人使用。
一、今年以來的主要工作
(一)加強學(xué)習(xí)宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)
為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標準、嚴要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),一月份以來,我廠組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《***礦業(yè)集團有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《***礦業(yè)集團有限責(zé)任公司合同管理實施細則》和《***礦業(yè)集團公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī),強化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
(二)細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展
按照《***礦業(yè)集團有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《***礦業(yè)集團有限責(zé)任公司合同管理實施細則》和《***礦業(yè)集團公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴格審查合同,1-10月份以來,共簽訂三類自購合同共計14份,其中:由供應(yīng)科簽訂的自購材料合同8份,總標的額86199元;由機電科簽訂的自購配件合同5份,總標的額24789元;自購機電設(shè)備合同1份,總標的額56248元,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時均經(jīng)局、廠聯(lián)審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題和糾紛,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業(yè)的合法權(quán)益。
總的來看,今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針,基本達到了集團公司法律事務(wù)處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構(gòu)還有待完善。三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。
二、二00六年的工作設(shè)想
(一)加強學(xué)習(xí),全面提高合同管理人員的素質(zhì)
按照集團公司法律事務(wù)處的會議精神和工作部署的要求,原創(chuàng):進一步加強和改進學(xué)習(xí)。重點學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想和合同管理辦法、實施細則與相應(yīng)的法律法規(guī),提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),強化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀守法意識,最大限度地保護企業(yè)利益不受損失,維護企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。
(二)完善組織機構(gòu),依法履行職責(zé)
完善我廠合同管理二級負責(zé)制,明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責(zé),對其職責(zé)范圍內(nèi)工作定期檢查,發(fā)現(xiàn)不符合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,及時制止,并嚴厲追究其承辦人員責(zé)任。對造成企業(yè)經(jīng)濟損失的違法合同,實行責(zé)任追究制度,對涉案人員移交司法機關(guān)進行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責(zé)。
現(xiàn)將《國務(wù)院辦公廳關(guān)于繼續(xù)做好確保國有企業(yè)下崗職工基本生活和企業(yè)離退休人員養(yǎng)老金發(fā)放工作的通知》(〔2000〕9號)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,結(jié)合本市實際,提出如下貫徹意見,請一并執(zhí)行。
一、繼續(xù)做好下崗職工基本生活保障工作。各級政府、各有關(guān)部門、各企業(yè)要把確保下崗職工基本生活作為政治任務(wù)來完成。要繼續(xù)按照“三三制”的辦法,確保100%的下崗職工按時足額領(lǐng)到基本生活費。各單位不得挪用或截流下崗職工的基本生活費,違者要追究有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
二、加大力度做好下崗職工分流安置工作,尤其是再就業(yè)工作。確保今年全市下崗職工分流安置率達到50%以上。各級再就業(yè)服務(wù)機構(gòu),要履行職責(zé),增強責(zé)任心,在做好下崗職工基本生活費發(fā)放工作的同時,切實幫助他們盡快實現(xiàn)再就業(yè),或按規(guī)定分流到勞動力市場。
三、繼續(xù)確保離退休人員養(yǎng)老金按時足額發(fā)放。要按照國務(wù)院辦公廳〔2000〕9號文件關(guān)于“中心城市應(yīng)全部實現(xiàn)社會化發(fā)放”的要求,今年我市各區(qū)、縣級市企業(yè)離退休人員養(yǎng)老金要實現(xiàn)100%社會化發(fā)放的目標。
四、進一步加大社會保險擴面工作力度,堅定不移地實現(xiàn)社會保險覆蓋全市的目標。今年社會保險擴面征繳目標任務(wù)要向各級政府、各主管部門、各企業(yè)逐級下達。重點做好對街鎮(zhèn)集體、外商投資、港澳臺投資、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、私營企業(yè),個體工商戶和機關(guān)事業(yè)單位,以及外來工的參保工作。各級地稅、工商、財政、法院及企業(yè)主管部門要與勞動保障部門密切配合,采取強制措施,切實加強領(lǐng)導(dǎo),共同努力,完成社會保險擴面征繳目標任務(wù)。
合同作為體現(xiàn)簽約各方的真實意思表達,在建設(shè)項目管理中處于重要地位,在建設(shè)項目實施過程中,需要通過合同來完成建設(shè)項目的設(shè)計、采購、施工等建設(shè)內(nèi)容;同時,合同也是建設(shè)項目檔案的重要組成內(nèi)容。保證合同歸檔文件的真實性,是建設(shè)項目合同管理的基本出發(fā)點。
而若想在項目檔案驗收過程中對相關(guān)的合同管理進行有效審核,審核員應(yīng)當對合同及合同管理、合同形式及相關(guān)內(nèi)容等方面有比較全面的認識。本文以與建設(shè)項目竣工驗收相關(guān)的標準及規(guī)范中所提出的合同管理要求,結(jié)合近年來我們參與建設(shè)項目檔案驗收及建設(shè)項目竣工驗收的經(jīng)驗與體會,對如何加強建設(shè)項目合同管理予以初步探討,希望有助于深化各方面對建設(shè)項目合同管理的認識。
一、合同及建設(shè)項目合同管理的基本概念
在討論合同管理時,應(yīng)當理解“在合同法甚至民法上,協(xié)議基本上是合同的同義語”,由此可見所謂 “合同”與“協(xié)議”的含義本身就具有是在簽約各方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上達成的,是指平等民事主體之間如政府機關(guān)、社會團體、企業(yè)、個人等自然人、法人或其他組織通過協(xié)商所達成的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的的法律行為,同時,合同除了表示出一定的法律行為外,還可以表示由此種法律行為產(chǎn)生的法律關(guān)系。當我們在對建設(shè)單位的合同管理情況進行審核時,應(yīng)當注意到關(guān)于合同的內(nèi)涵含義,所以,當進行項目檔案驗收時,對以“合同”、“協(xié)議”、“備忘錄”等名義出現(xiàn)的文件,應(yīng)當都按照合同來對待,體現(xiàn)了建設(shè)項目過程中建設(shè)單位與參建單位通過平等協(xié)商與相關(guān)單位(一般為企業(yè))所建立的法律關(guān)系及所應(yīng)當承擔及實施的法律行為。
進一步而言,當我們在項目檔案驗收及建設(shè)項目竣工驗收時,只要是屬于以上所述“合同”類型的文件,都應(yīng)當注意其是否體現(xiàn)了合同所應(yīng)當具備的法律行為及由此產(chǎn)生的法律關(guān)系。因此可以看出,建設(shè)項目合同管理的實質(zhì),體現(xiàn)出建設(shè)單位在建設(shè)項目進行過程中, 對項目合同的管理控制能力,而通過對合同管理情況的審查,可以對建設(shè)項目的實施過程予以公正的評價。
檔案與其它信息系統(tǒng)的最大區(qū)別之一,在于不僅可以提供真實的信息,還在于可以還原其在歸檔時的原始狀態(tài),可以實現(xiàn)回溯性查找。建設(shè)單位在建設(shè)項目進行過程中所簽訂的招標、設(shè)計、施工、監(jiān)理、設(shè)備采購以及職業(yè)衛(wèi)生(勞動衛(wèi)生)評估、安全評估等合同文件(合同檔案)成為評判建設(shè)單位所承擔的建設(shè)項目活動是否依規(guī)進行、合法有效的依據(jù)。
二、與建設(shè)項目合同管理相關(guān)的標準及規(guī)范性文件
自從我國改革開放以來,我國的法制化管理環(huán)境已經(jīng)基本確立并且仍然在不斷完善中,依法對建設(shè)項目進行管理,是保證建設(shè)項目能夠?qū)崿F(xiàn)建設(shè)目標的主要手段,為此,國家相關(guān)部門了一系列的標準及規(guī)范,以達到對建設(shè)項目進行有效管理的目的。因此有必要對這些在建設(shè)項目檔案驗收及建設(shè)項目竣工驗收中需要執(zhí)行的標準及規(guī)范予以充分認識,才能在建設(shè)項目檔案驗收及建設(shè)項目竣工驗收中自覺有效地執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。這些需要關(guān)注的標準及規(guī)范主要有:
1.在建設(shè)項目檔案驗收及建設(shè)項目竣工驗收中,《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-2002)是使用最為廣泛的標準文件之一,在DA/T28中做出了以下明確規(guī)定:
6.8 合同要求
6.8.1建設(shè)項目中各方應(yīng)以合同形式約定竣工圖編制和提交的責(zé)任;可在施工合同或設(shè)計合同中明確。也可單獨簽訂竣工圖編制合同。
6.8.2 由施工單位編制竣工圖的,應(yīng)在設(shè)計合同中明確留作竣工圖用的施工圖套數(shù)(包括必須套數(shù)和主管機關(guān)要求套數(shù)),以及因修改增加新圖的責(zé)任:凡由設(shè)計單位編制竣工圖的,可單獨簽訂竣工圖編制合同。
6.8.3 施工合同中應(yīng)明確施工單位提交建設(shè)單位項目檔案的名稱、內(nèi)容、版本、套數(shù)、時間、費用、質(zhì)量要求及違約責(zé)任。
6.8.4 監(jiān)理合同中應(yīng)明確監(jiān)理單位對竣工文件審核和向建設(shè)單位提交監(jiān)理檔案的責(zé)任。”
DA/T28中的這些條款,對編制竣工圖及建設(shè)項目的監(jiān)理單位所應(yīng)當承擔的合同義務(wù)做出了明確規(guī)定。
2.在2015年,國家檔案局和國防科工局的《國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目檔案工作管理辦法》中,也對此做出了相應(yīng)規(guī)定:“建設(shè)單位在制定招標文件、與參建單位簽訂合同(協(xié)議)時,應(yīng)設(shè)立專門條款,明確相關(guān)單位的項目檔案管理職責(zé)及項目文件的形成、歸檔職責(zé)、歸檔范圍、質(zhì)量要求、整理標準、歸檔套數(shù)、歸檔時間及違約責(zé)任。” 該規(guī)范性文件還進一步明確規(guī)定:“建設(shè)單位在支付合同款前,應(yīng)審查參建單位的項目文件歸檔情況,對于未按合同(協(xié)議)要求提供項目檔案(文件材料)的,暫停或不予支付。”
另外,在《國家電子政務(wù)工程建設(shè)項目檔案管理暫行辦法》中也有類似的規(guī)定:“電子政務(wù)項目文件材料的收集、整理、歸檔應(yīng)與項目建設(shè)進程同步實施。實施機構(gòu)在項目建設(shè)初期通過制定歸檔制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、合同條款、開展培訓(xùn)、交底等方式,對文件的收集、整理、歸檔提出明確要求;在項目建設(shè)過程中,結(jié)合項目進程,對電子政務(wù)項目文件的收集、整理情況進行檢查;單項工程驗收、合同驗收時,應(yīng)同步進行檔案驗收。”
對于項目檔案驗收的專家來說,掌握這些標準、規(guī)范性文件對合同管理的要求,是非常必要的。
三、審查建設(shè)單位合同管理時需要關(guān)注的內(nèi)容
那么,在審查建設(shè)單位建設(shè)項目合同管理狀態(tài)時,應(yīng)當關(guān)注哪些內(nèi)容呢?或者說通過哪些方面的審查來評價建設(shè)單位的合同管理狀況呢?結(jié)合我們在建設(shè)項目驗收中的經(jīng)驗來看,在評價建設(shè)單位的合同管理狀態(tài)時,可以從以下幾個方面進行。
1.與建設(shè)單位簽訂合同、建立起合同法律關(guān)系的資質(zhì)方面
按照相關(guān)規(guī)定,在簽訂建設(shè)項目合同時,如果對參建單位的資質(zhì)有相關(guān)要求時,則應(yīng)當對合同主體的資質(zhì)進行審核,如果與建設(shè)單位簽訂合同的另一方不具備所要求的資質(zhì),則導(dǎo)致所簽訂的合同無效。
例如,承擔建設(shè)項目招標項目的參建單位,應(yīng)當具備相關(guān)的招標資質(zhì),如其資質(zhì)證書規(guī)定其只擁有機電工程招標資質(zhì)的單位,就不能承擔土木工程的招標項目;如果要求具有相關(guān)的保密資質(zhì)時,也需要其提供相關(guān)的保密資質(zhì)證明文件;或者應(yīng)當是由具有甲級資質(zhì)的咨詢單位進行的項目評估,就不能由僅僅具備乙級資質(zhì)的單位來承擔。
2.建設(shè)項目合同文本的有效性方面
建設(shè)項目合同文本指具備相關(guān)資質(zhì)的參建單位與建設(shè)單位所簽訂的合同(協(xié)議)是否具備讓合同(協(xié)議)產(chǎn)生效力的要素。如果合同(協(xié)議)文本不具備合同(協(xié)議)產(chǎn)生效力的要素,即使是簽訂合同(協(xié)議)的單位資質(zhì)符合要求,合同(協(xié)議)同樣不會產(chǎn)生法律效力。這種讓合同(協(xié)議)產(chǎn)生雙方所希望的法律效力的要素被稱為合同(協(xié)議)的“生效要件”。
一般來說,合同(協(xié)議)的生效要件包括以下內(nèi)容:
a簽約雙方具備獨立承擔合同義務(wù)的主體資格,如具備相關(guān)資質(zhì);
b合同(協(xié)議)表達了簽約雙方的真實意思;
c合同(協(xié)議)生效的時間;如在合同(協(xié)議)規(guī)定“本合同自雙方簽字之日起生效”的條款,但合同(協(xié)議)的文本中卻沒有簽字時間;
d合同(協(xié)議)所規(guī)定的條款不符合建設(shè)項目批復(fù)文件的要求或內(nèi)容時,其合同(協(xié)議)實際上也屬于無效。
當然,導(dǎo)致合同(協(xié)議)無效的表現(xiàn)形式不止以上方面,但就我們的經(jīng)驗看,這幾個方面是在建設(shè)項目檔案驗收及建設(shè)項目竣工驗收過程中對項目合同(協(xié)議)進行審查時,經(jīng)常出現(xiàn)的導(dǎo)致驗收組專家對合同(協(xié)議)的法律效力提出質(zhì)疑的方面。
3.建設(shè)項目合同的整理組卷方面
建設(shè)單位的合同管理,包括對項目檔案的管理在內(nèi),因此,考察建設(shè)單位合同檔案的整理、組卷,也是建設(shè)項目檔案驗收的主要內(nèi)容。通過查看合同檔案的案卷質(zhì)量,同樣可以反映出建設(shè)單位項目管理及合同管理的情況。
查看合同檔案的案卷質(zhì)量時,不僅要查看以上的內(nèi)容,還應(yīng)當對合同文件劃分、組卷等案卷質(zhì)量的進行查看,主要考察其整理組卷是否符合檔案整理的基本要求,如是否與相關(guān)活動產(chǎn)生的文件一起組卷、合同的附件(技術(shù)協(xié)議、備忘錄等)是否與合同合并組卷等等。
特別需要強調(diào)的是,歸檔的合同應(yīng)為原件。
四、建設(shè)單位合同歸檔制度實施情況
在考察建設(shè)單位的合同管理時,除了考察其合同檔案的案卷質(zhì)量等方面,還應(yīng)當對建設(shè)單位是否執(zhí)行了相關(guān)標準或規(guī)范提出的合同管理要求情況進行考察,如相關(guān)標準規(guī)定:建設(shè)單位在與中標單位簽訂合同時,宜做出專門的歸檔文件內(nèi)容,規(guī)定相關(guān)的項目文件收集整理條款,條款中是否提出了對建設(shè)項目歸檔文件的質(zhì)量要求。
關(guān)鍵詞:合同能源管理 稅收 分析
近幾年來,國家出臺了一系列有關(guān)節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)的稅收優(yōu)惠政策,促進了合同能源管理的推行和節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。但從合同能源管理稅收環(huán)境的整體情況看,存在國家宏觀層面稅收政策有待完善和企業(yè)及基層稅務(wù)機關(guān)等微觀層面存在稅務(wù)管理比較薄弱等現(xiàn)象,在一定程度上制約了節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)快速健康的發(fā)展。
一、制約合同能源發(fā)展的稅收問題
(一)從國家宏觀角度分析,稅收促進節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的功能沒有很好發(fā)揮
市場經(jīng)濟條件下,稅收對促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)合理化發(fā)揮著重要作用。因為稅收涉及面廣,通過合理設(shè)置稅種,確定稅率,可以鼓勵薄弱部門的發(fā)展,限制畸形部門的發(fā)展,落實國家的產(chǎn)業(yè)政策。節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)是戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),稅收應(yīng)在引導(dǎo)節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)的優(yōu)先發(fā)展上大有可為。但是從總體上看,目前我國有關(guān)節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)的稅收政策體系很不健全,現(xiàn)階段稅收在支持和促進節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的功能尚未顯現(xiàn),國家對支持節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)稅收優(yōu)惠政策的力度還不夠大,企業(yè)所得稅的優(yōu)惠政策門檻偏高。如,企業(yè)所得稅稅率為25%,優(yōu)惠政策主要為“三免三減半”,這對于投資回報相對較低,回報期限比較長的節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)來說,稅收的調(diào)控作用不夠明顯。
當前,在政府機關(guān)、公用事業(yè)等節(jié)能服務(wù)重點領(lǐng)域?qū)贤茉垂芾眄椖康膶嵤┐嬖谥芏鄟碜哉吆凸芾矸矫娴淖璧K。一方面,中央和地方財政預(yù)算的單位沒有支付節(jié)能服務(wù)收益的對應(yīng)科目,財政預(yù)算沒有辦法為節(jié)能服務(wù)提供資金,節(jié)能服務(wù)公司開具的節(jié)能服務(wù)發(fā)票也不能視同能源費用入賬抵扣,使得節(jié)能服務(wù)公司即使為政府機關(guān)、公用事業(yè)單位實施了合同能源管理項目并取得了預(yù)期的效果,也難以取得服務(wù)收益。另一方面,我國財政實行收支兩條線,按照現(xiàn)行政策,實行合同能源管理節(jié)約的能源費用也不能由用能單位進行處置。這樣,必然導(dǎo)致不僅節(jié)能服務(wù)公司的投資無法收回,而且上述這些用能單位也沒有引入能源服務(wù)的積極性。
(二)從稅制設(shè)計角度分析,合同能源管理稅收優(yōu)惠政策的杠桿效應(yīng)沒有達到預(yù)期效果
1.稅收優(yōu)惠政策的覆蓋面較為狹窄
現(xiàn)行政策規(guī)定企業(yè)所得稅的免稅優(yōu)惠僅限于節(jié)能效益分享型合同,而除節(jié)能效益分享型合同外,還包括節(jié)能保證型、能源費用托管型、融資租賃型、混合型等類型的合同。由此可見,并不是所有節(jié)能服務(wù)收入都可享受免稅優(yōu)惠。同時,現(xiàn)行稅收政策對節(jié)能服務(wù)企業(yè)享受稅收優(yōu)惠預(yù)設(shè)了比較苛刻的條件,從而導(dǎo)致現(xiàn)階段可以享受稅收優(yōu)惠政策的企業(yè)比例是相當小的,稅收優(yōu)惠政策的杠桿效應(yīng)沒有充分顯現(xiàn)。
2.設(shè)備無償轉(zhuǎn)讓收入問題存在爭議
由于合同能源管理在我國屬于新興產(chǎn)業(yè),相關(guān)稅收政策也比較籠統(tǒng),在許多方面的規(guī)定還不盡完善,在實施中存在較大爭議。如節(jié)能服務(wù)企業(yè)為客戶提供合同能源管理服務(wù)時,其中也包括通過面向全社會的采購,為客戶優(yōu)選節(jié)能設(shè)備。節(jié)能服務(wù)企業(yè)在合同結(jié)束后,有些設(shè)備是無償轉(zhuǎn)讓給用能單位的,設(shè)備的價款已于合同服務(wù)費中收回,這樣的無償轉(zhuǎn)讓在增值稅上是否不再視同銷售仍然存在爭議。
3.節(jié)能設(shè)備進項稅額處理尚不明確
節(jié)能服務(wù)公司在實施合同能源管理項目時采購設(shè)備的進項稅應(yīng)該如何處理?這個問題現(xiàn)行的政策文件還沒有明確。由于合同能源管理項目應(yīng)用先進節(jié)能設(shè)備,采購節(jié)能設(shè)備支付的進項稅金額往往很大,節(jié)能服務(wù)企業(yè)實施符合條件的合同能源管理項目時,將項目中的增值稅應(yīng)稅貨物轉(zhuǎn)讓給用能企業(yè),暫免征收增值稅之后,必然導(dǎo)致沒有銷項稅,采購設(shè)備的進項稅得不到抵扣,這在客觀上造成節(jié)能服務(wù)公司承擔的增值稅負擔比沒有這條優(yōu)惠政策還要大,是一條好看但沒有價值的優(yōu)惠政策。大部分節(jié)能服務(wù)公司希望在本條優(yōu)惠政策之后,加上采購節(jié)能設(shè)備支付的進項稅能夠予以退稅的規(guī)定。
4.企業(yè)所得稅的會計處理有待規(guī)范
現(xiàn)行政策要求享受稅收優(yōu)惠政策的項目應(yīng)單獨計算收入和扣除,不能單獨計算的,不能享受稅收優(yōu)惠政策。但大多數(shù)節(jié)能服務(wù)企業(yè)對如何單獨計算收入和扣除存在疑惑,一是不知道賬務(wù)、會計科目具體怎么設(shè)置才能達到稅務(wù)部門的單獨核算要求,二是不明確什么樣的計算分攤方法才是稅務(wù)部門認可的合理分攤期間費用的方法,即與之相關(guān)的會計處理和財務(wù)規(guī)定不配套。
(三)從基層稅務(wù)機關(guān)角度分析,對合同能源管理項目稅收征管缺乏經(jīng)驗
合同能源管理和節(jié)能服務(wù)公司是最近幾年來才從國外引進的節(jié)能新機制,在我國尚處于起步階段。基層稅務(wù)機關(guān)對合同能源管理運行機制和節(jié)能服務(wù)公司的商業(yè)模式及盈利模式缺乏全面的了解。不少基層稅務(wù)機關(guān)及稅務(wù)人員對國家現(xiàn)行的合同能源管理稅收優(yōu)惠政策不熟悉,在稅收征管中,基層稅務(wù)機關(guān)往往把節(jié)能服務(wù)公司認定為一般的節(jié)能設(shè)備銷售商,認為節(jié)能服務(wù)公司是通過轉(zhuǎn)賣節(jié)能設(shè)備從中獲利,把節(jié)能服務(wù)合同視同設(shè)備購銷合同。
(四)從節(jié)能服務(wù)企業(yè)的角度分析,合同能源管理項目的稅務(wù)管理水平有待提高
主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是節(jié)能服務(wù)企業(yè)自身管理不夠規(guī)范。如:節(jié)能服務(wù)公司在注冊資本、管理能力和經(jīng)營范圍上不完全符合稅收優(yōu)惠主體條件;合同能源管理項目技術(shù)規(guī)范化不符合要求;項目合同管理有待強化等。二是對稅收優(yōu)惠政策理解不深不透。由于節(jié)能服務(wù)企業(yè)財務(wù)人員稅收政策水平較低,在理解和執(zhí)行國家有關(guān)合同能源稅收優(yōu)惠政策時往往不到位。三是企業(yè)日常稅務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱。從整體上看,節(jié)能服務(wù)企業(yè)的稅務(wù)信息管理、稅務(wù)計劃管理、涉稅業(yè)務(wù)管理和涉稅實務(wù)管理等日常管理的基礎(chǔ)工作較差,給節(jié)能服務(wù)公司享受稅收優(yōu)惠政策帶來了困難。四是缺乏強烈的稅收籌劃和風(fēng)險控管意識。節(jié)能服務(wù)企業(yè)的內(nèi)部管理人員,尤其是財務(wù)人員缺乏納稅籌劃和涉稅風(fēng)險的意識比較淡薄,合同能源管理項目實施前未能進行合理的稅收籌劃,也沒有將稅收籌劃活動貫穿于合同能源管理的全過程;在實施合同能源管理項目時沒有落實涉稅風(fēng)險的控管措施。
二、影響合同能源稅務(wù)管理的因素分析
(一)標準要求高與運作不規(guī)范的矛盾
有不少節(jié)能服務(wù)企業(yè)是以前從事節(jié)能設(shè)備銷售和安裝的生產(chǎn)或施工業(yè)務(wù),在國家宏觀政策的引導(dǎo)下,近期開始從事合同能源管理項目,部分公司目前已通過了國家發(fā)改委的節(jié)能服務(wù)企業(yè)認證,但其法定名稱中多數(shù)沒有“節(jié)能服務(wù)”的字樣,國家發(fā)改委對通過認證的節(jié)能服務(wù)公司僅在其網(wǎng)站上公布名單,但并未向企業(yè)頒發(fā)“節(jié)能服務(wù)企業(yè)”之類的證書。而稅收優(yōu)惠政策對節(jié)能服務(wù)企業(yè)的資質(zhì)有嚴格的規(guī)定,因此,法定名稱不規(guī)范、不具有節(jié)能服務(wù)企業(yè)證書、兼營的合同能源管理項目會計核算不準確,納稅人身份的定位錯誤等業(yè)務(wù)運作中的諸多不規(guī)范,使節(jié)能服務(wù)公司享受稅收優(yōu)惠政策不能到位。
(二)政策門檻高與企業(yè)規(guī)模小的矛盾
具體表現(xiàn)為:一是現(xiàn)行稅收優(yōu)惠政策適用的納稅主體條件門檻較高,不利于節(jié)能服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。如對于企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策,對適用的節(jié)能服務(wù)企業(yè)提出了企業(yè)注冊資金、服務(wù)能力和專業(yè)人員等6方面的特別要求。二是無論是增值稅還是企業(yè)所得稅優(yōu)惠,所實施的節(jié)能項目必須具備以下基本條件:(1)必須是合同能源管理項目。(2)必須是節(jié)能效益分享型合同。(3)合同能源管理項目合同的格式和內(nèi)容必須符合《合同法》和《技術(shù)通則》。三是適用節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策除須具備前述基本條件外,還應(yīng)具備以下特別條件:須為屬于規(guī)定范圍的項目,節(jié)能服務(wù)公司投資額不低于70%。而目前大多數(shù)節(jié)能服務(wù)處于起步階段和兼營狀態(tài),企業(yè)規(guī)模較小,實力不強,很難邁過政策門檻。
(三)管理要求高與人員素質(zhì)低的矛盾
現(xiàn)行稅收政策對節(jié)能服務(wù)企業(yè)的稅務(wù)管理提出了很高的要求:一是節(jié)能服務(wù)公司與用能企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來,應(yīng)當按照獨立企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來收取或者支付價款、費用。不按照獨立企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來收取或者支付價款、費用,而減少其應(yīng)納稅所得額的,稅務(wù)機關(guān)有權(quán)進行合理調(diào)整。二是節(jié)能服務(wù)公司同時從事適用不同稅收政策待遇項目的,其享受稅收優(yōu)惠項目應(yīng)當單獨計算收入、扣除,并合理分攤企業(yè)的期間費用;沒有單獨計算的,不得享受稅收優(yōu)惠政策。目前節(jié)能服務(wù)公司存在的稅務(wù)管理問題,固然有政策不明朗的問題,但大部分問題還是沒有吃透稅收政策的精神。從總體上看,節(jié)能服務(wù)企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,特別是稅收法律法規(guī)制度和政策業(yè)務(wù)知識相對比較欠缺,不能很好地適應(yīng)合同能源管理項目稅務(wù)管理的要求。
三、完善合同能源稅收政策的主要建議
(一)整合優(yōu)惠政策,構(gòu)建統(tǒng)一的合同能源稅收制度體系
要整合和梳理現(xiàn)有優(yōu)惠扶持政策,使之條理化、系統(tǒng)化,便于企業(yè)操作落實,并不斷完善政策設(shè)計和優(yōu)化制度安排,研究出臺新的優(yōu)惠扶持政策。同時在梳理制定優(yōu)惠扶持政策時應(yīng)考慮以項目政策為主,產(chǎn)業(yè)政策為輔,特定政策為補充,相互配套而不重復(fù)。如對包括供水、污水和固體廢物處理、環(huán)境衛(wèi)生、城市交通、引進節(jié)能增效和利用可再生能源等領(lǐng)域的重點項目的優(yōu)惠激勵政策,根據(jù)節(jié)能服務(wù)業(yè)中不同業(yè)務(wù)和產(chǎn)品屬性差異,實行分類管理和差別化的優(yōu)惠扶持政策,以項目來確定政策的制定,避免出現(xiàn)政策的交叉重疊。對交通、城市發(fā)展、農(nóng)村發(fā)展、能源、人類發(fā)展等領(lǐng)域的產(chǎn)業(yè)政策,則應(yīng)從宏觀上為節(jié)能服務(wù)企業(yè)解決公共發(fā)展環(huán)境、公共配套設(shè)施建設(shè)等問題,原則上不設(shè)立對企業(yè)的直接優(yōu)惠。對與項目、產(chǎn)業(yè)政策不重復(fù)的示范項目和公共配套設(shè)施建設(shè)等,則應(yīng)通過落實特定政策的方式對節(jié)能服務(wù)企業(yè)實行定向扶持。
(二)完善配套法規(guī),制定合同能源管理項目稅收管理辦法
有關(guān)合同能源管理的現(xiàn)行稅收政策尚存在系統(tǒng)性和程序性不強的問題,國家主管稅務(wù)機關(guān)應(yīng)組織各方面的稅務(wù)專家,聯(lián)合行業(yè)協(xié)會對節(jié)能服務(wù)企業(yè)實施合同能源管理項目運作情況和稅務(wù)問題展開調(diào)查研究,在掌握第一手資料的基礎(chǔ)上,盡快出臺“合同能源管理項目管理辦法”,以全面完善合同能源管理稅收的配套法規(guī),切實將國家給予節(jié)能服務(wù)公司實施合同能源管理項目的各項稅收扶持政策真正落到實處。
(三)加大支持力度,比照高新技術(shù)企業(yè)所得稅優(yōu)惠標準
現(xiàn)行稅法對國家需要重點扶持的高新技術(shù)企業(yè)采取15%企業(yè)所得稅稅率的規(guī)定和對企業(yè)研發(fā)活動給予所得稅抵免的規(guī)定。但節(jié)能服務(wù)企業(yè)大部分屬于中小企業(yè),只有少數(shù)可以獲得高新技術(shù)企業(yè)資格,大多數(shù)由于會計信息規(guī)范性限制等原因難以取得研發(fā)的抵免,所以絕大部分節(jié)能服務(wù)企業(yè)對上述優(yōu)惠還處于可望而不可及的狀態(tài)。因此,從有利于促進節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展出發(fā),應(yīng)比照高新技術(shù)企業(yè)所得稅優(yōu)惠標準,對節(jié)能服務(wù)企業(yè)將所得稅減按15%稅率征收;也應(yīng)比照國家財政部門撥付事業(yè)經(jīng)費的單位免征房產(chǎn)稅和土地使用稅政策,對污水處理、垃圾處理等污染治理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營性用房及所占土地的房產(chǎn)稅和城鎮(zhèn)土地使用稅實行免征,以進一步加大稅收政策的支持力度。
(四)適應(yīng)稅制改革,將免征增值稅改為即征即退增值稅
全國“營改增”后,節(jié)能服務(wù)企業(yè)由原來免征營業(yè)稅改為免征增值稅。免征增值稅,企業(yè)只能開具普通發(fā)票,不能開具增值稅專用發(fā)票。這樣一來,因“營改增”建立起來的抵扣鏈條又斷了。抵扣鏈條斷裂后,會導(dǎo)致一般納稅人用能企業(yè)因?qū)嵤┖贤茉垂芾眄椖浚档湍茉聪暮螅茉床少徑痤~降低,進項稅減少從而多繳增值稅,挫傷實施合同能源項目用能企業(yè)的積極性。而一般納稅人用能企業(yè)大多是碳排放比較嚴重的工業(yè)企業(yè)。從支持行業(yè)發(fā)展角度出發(fā),應(yīng)將免征增值稅改為即征即退增值稅。這樣,增值稅的鏈條就不會中斷,不僅節(jié)能服務(wù)企業(yè)能享受到免征增值稅的稅收優(yōu)惠,用能企業(yè)也可以抵扣進項稅。另外,實施合同能源管理的主角是節(jié)能環(huán)保的企業(yè)和節(jié)能服務(wù)企業(yè),這兩類企業(yè)都應(yīng)該享受到稅收優(yōu)惠政策。稅收優(yōu)惠政策出臺的初衷是為了雙方企業(yè)都享受到優(yōu)惠,促進企業(yè)節(jié)能環(huán)保行業(yè)的全面發(fā)展,而現(xiàn)狀僅是節(jié)能服務(wù)企業(yè)單邊享受增值稅優(yōu)惠政策。
(五)明確分攤標準,規(guī)范所得稅免稅優(yōu)惠項目會計核算
針對節(jié)能服務(wù)企業(yè)對享受企業(yè)所得稅免稅優(yōu)惠中單獨核算及分攤標準的疑惑,應(yīng)區(qū)分不同的合同能源管理項目單獨核算收入和支出;而對于公共費用部分,應(yīng)明確按照資產(chǎn)、人員或者營業(yè)收入等標準進行分攤,增強核算的可操作性。希望稅收政策能對單獨計算收入和扣除的標準進行細化,合理分攤期間費用的計算公式進行明確,以增加可操作性,降低稅務(wù)風(fēng)險。細化單獨計算收入扣除項目的標準,明確分攤期間費用的計算公式很有必要。
四、加強合同能源管理項目稅務(wù)管理的對策措施
(一)加強企業(yè)運作管理,完善稅收優(yōu)惠主體條件
節(jié)能服務(wù)企業(yè)應(yīng)立足長遠,練好內(nèi)功,加強和完善企業(yè)內(nèi)部的運作管理,使企業(yè)完全具備稅收優(yōu)惠主體的條件:一是通過增加注冊資本,加強能力建設(shè),補充和修訂經(jīng)營范圍,引進和培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員和合同能源管理人才,使企業(yè)完全符合享受稅收優(yōu)惠主體條件,以滿足稅收優(yōu)惠要求,增強市場競爭力。二是在實施合同能源管理項目時,應(yīng)充分考慮不同類型的項目合同,將適用不同的稅收政策,事先評估不同的稅收政策對收益的影響。三是應(yīng)加強項目技術(shù)規(guī)范化管理,使項目實施符合《合同能源管理技術(shù)通則》的技術(shù)要求。四是強化項目合同管理。簽訂節(jié)能效益分享型合同時,其合同格式和內(nèi)容,符合《合同法》和《合同能源管理技術(shù)通則》等規(guī)定。五是完善相應(yīng)的財務(wù)制度。對同時從事適用不同稅收政策待遇的合同能源管理項目,其享受稅收優(yōu)惠項目應(yīng)當單獨計算收入、扣除,并合理分攤企業(yè)的期間費用。
(二)精研稅收優(yōu)惠政策,提高合同能源管理項目的節(jié)稅效果
節(jié)能服務(wù)企業(yè)的財務(wù)部門及相關(guān)部門應(yīng)當在及時掌握國家有關(guān)合同能源管理稅收政策信息的基礎(chǔ)上,認真研讀現(xiàn)行稅收優(yōu)惠政策,力求全面、深刻地把握稅收優(yōu)惠政策的適用范圍和適用條件,吃透稅法及稅收政策的精神,并結(jié)合實際情況,正確使用好稅收政策,以確保最大限度地享受稅收優(yōu)惠政策。
(三)規(guī)范稅務(wù)日常管理,提升企業(yè)稅務(wù)管理工作水平
應(yīng)從以下方面規(guī)范企業(yè)的稅務(wù)日常管理:一是稅務(wù)信息管理。包括對企業(yè)外部和內(nèi)部的稅務(wù)信息(稅收法規(guī)、歷年納稅情況)的收集、傳輸、保管,以及分析、研究、學(xué)習(xí)與培訓(xùn)等。二是稅務(wù)計劃管理。包括合同能源管理項目稅收籌劃、稅負測算、納稅方案的選擇和優(yōu)化、年度納稅計劃的制定、項目稅負成本的分析與控制等。三是涉稅業(yè)務(wù)管理。包括合同能源管理項目籌資、投資、營運、商務(wù)合同和稅務(wù)會計等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理。四是納稅實務(wù)管理。包括合同能源管理項目稅務(wù)登記、納稅申報、稅款繳納、發(fā)票管理、稅收減免申報、稅收抵免、延期納稅申報等。五是稅務(wù)行政管理。包括合同能源管理項目稅務(wù)證照、稅務(wù)稽查應(yīng)對和稅務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)等方面的管理。
(四)堅持稅收籌劃原則,盡可能地取得可節(jié)稅收益
1.合法性原則
稅收籌劃的合法性原則表現(xiàn)在兩個方面:一是符合現(xiàn)有的法律規(guī)范,即所做的稅收籌劃活動要有明確的法律依據(jù),即使稅務(wù)部門提出異議,也能坦然面對。當然,我國稅收法律體系復(fù)雜,有人大常委會頒布的“法”,也有國務(wù)院頒布的“暫行條例”,還有國務(wù)院授權(quán)財政部的“財稅字”、“財字”,更有國家稅務(wù)總局的“國稅字”、“國稅函發(fā)”、“國稅明電”、以及地方政府頒布的和各省、地、市、縣國稅局、地稅局的“××字”文件,如何把握這些法律和文件,原則上要遵循《立法法》的規(guī)定,具體還要看稅收環(huán)境,這些全靠稅收籌劃者對稅收立法背景的了解和職業(yè)經(jīng)驗;二是要注意稅法的新變化。就我國而言,稅法是相對穩(wěn)定的,但也在經(jīng)常性地做一些微調(diào),出臺一些補充規(guī)定。因此,進行稅收籌劃就要時時注意稅法的變化,不論是自己制定計劃還是借鑒別的企業(yè)的經(jīng)驗方法,都要注意“時效”問題,否則“合理”就完全有可能演變成“違法”,避稅也就可能演變成偷稅。
2.合理性原則
所謂合理性原則,主要表現(xiàn)在稅收籌劃活動中所構(gòu)建的事實要合理,如果構(gòu)建的事實明顯不合理,不但容易被稅務(wù)機關(guān)查出,也會無法自圓其說,難以解釋,導(dǎo)致稅收籌劃不成功。
3.事前籌劃原則
要開展稅收籌劃,納稅人就必須在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生之前,準確把握從事的這項業(yè)務(wù)都有哪些業(yè)務(wù)過程和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)?涉及我國現(xiàn)行的哪些稅種?有哪些稅收優(yōu)惠?所涉及的稅收法律、法規(guī)中存在著哪些可以利用的立法空間?掌握以上情況后,納稅人便可以利用稅收優(yōu)惠政策達到節(jié)稅目的,也可以利用稅收立法空間達到節(jié)稅目的。由于納稅人的上述籌劃行為是在具體的業(yè)務(wù)發(fā)生之前進行的,因而這些活動或行為就屬于超前行為,需要具備超前意識才能進行。如果某項業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生,相應(yīng)的納稅結(jié)果也就產(chǎn)生了。當納稅結(jié)果產(chǎn)生后,納稅人如果因為承擔的稅負比較重,利用隱瞞收入、虛列成本等手段去改變結(jié)果,最終會演變成偷逃國家稅款行為,會受到相應(yīng)的處罰。
4.成本效益原則
任何一項籌劃方案都有其兩面性,隨著某一項籌劃方案的實施,納稅人在取得部分稅收利益的同時,必然會為該籌劃方案的實施付出額外的費用,以及因選擇該籌劃方案而放棄其他方案所損失的相應(yīng)機會收益。當新發(fā)生的費用或損失小于取得的利益時,該項籌劃方案才是合理的,當費用或損失大于取得的利益時,該籌劃方案就是失敗方案。一項成功的稅收籌劃必然是多種稅收方案的優(yōu)化選擇,不能認為稅負最輕的方案就是最優(yōu)的稅收籌劃方案,一味追求稅收負擔的降低,往往會導(dǎo)致企業(yè)總體利益的下降。
5.風(fēng)險防范原則
稅收籌劃經(jīng)常在稅收法律法規(guī)規(guī)定的邊緣上進行操作,這就意味著其蘊含著很大的操作風(fēng)險。如果無視這些風(fēng)險,盲目地進行稅收籌劃,其結(jié)果可能事與愿違,因此企業(yè)進行稅收籌劃必須充分考慮其風(fēng)險性。
(五)加強涉稅風(fēng)險管控,確保合同能源管理項目的順利實施
在合同能源管理項目實施過程中,應(yīng)當加強項目日常營運活動稅務(wù)風(fēng)險的控管,落實以下管控措施,以有效防范和控制涉稅風(fēng)險:一是節(jié)能服務(wù)企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)當參與制定或?qū)徍撕贤茉垂芾眄椖繕I(yè)務(wù)中涉稅事項的政策和規(guī)范;二是制定各項涉稅會計事務(wù)的處理流程,明確各自的職責(zé)和權(quán)限,確保對稅務(wù)事項的會計處理符合相關(guān)法律法規(guī);三是完善納稅申報表編制、復(fù)核和審批,以及稅款繳納的程序,明確相關(guān)的職責(zé)和權(quán)限,保證納稅申報和稅款繳納符合稅法規(guī)定;四是按照稅法規(guī)定,真實、完整地提供和保存有關(guān)涉稅業(yè)務(wù)資料,并按相關(guān)規(guī)定進行報備;五是防范能源管理項目的合同風(fēng)險。在合同管理中應(yīng)落實以下控制舉措:第一、節(jié)能服務(wù)公司與用能企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來,應(yīng)當按照獨立企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來收取或者支付價款、費用。不按照獨立企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來收取或者支付價款、費用,而減少其應(yīng)納稅所得額的,稅務(wù)機關(guān)有權(quán)進行合理調(diào)整。第二、用能企業(yè)對從節(jié)能服務(wù)公司取得的與實施合同能源管理項目有關(guān)的資產(chǎn),應(yīng)與企業(yè)其他資產(chǎn)分開核算,并建立輔助賬或明細賬。第三、節(jié)能服務(wù)公司同時從事適用不同稅收政策待遇項目的,其享受稅收優(yōu)惠項目應(yīng)當單獨計算收入、扣除,并合理分攤企業(yè)的期間費用;沒有單獨計算的,不得享受稅收優(yōu)惠政策。
參考文獻:
[1]《關(guān)于加快推行合同能源管理促進節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的意見》([2010]25號).
[2]財政部、國家稅務(wù)總局.《關(guān)于促進節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展增值稅、營業(yè)稅和企業(yè)所得稅政策問題的通知》(財稅[2010]110號).
[3]國家稅務(wù)總局、國家發(fā)展改革委.《關(guān)于落實節(jié)能服務(wù)企業(yè)合同能源管理項目企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策有關(guān)征收管理問題的公告》(2013年第77號).
[4]關(guān)于落實合同能源管理稅收優(yōu)惠政策的建議[N].中國稅務(wù)報,2014-2-11.
[5]張志勤.合同能源管理項目稅收優(yōu)惠條件的解讀[J].中國節(jié)能服務(wù),2011(4).
關(guān)鍵詞:“營改增” 高校 財務(wù) 影響
中圖分類號:F810.422 文獻標識碼:A
文章編號:1004―4914(2014)08-149-02
一、“營改增”背景
根據(jù)財政部、國家稅務(wù)總局《關(guān)于在全國開展交通運輸業(yè)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)營業(yè)稅改征增值稅試點稅收政策的通知》(財稅〔2013〕37號)文件規(guī)定,自2013年8月1日起,在全國范圍內(nèi)試行營業(yè)稅改征增值稅。在中華人民共和國境內(nèi)提供交通運輸業(yè)和部分現(xiàn)代服務(wù)業(yè)服務(wù)的單位和個人,為增值稅納稅人。“營改增”是指將以往繳納營業(yè)稅的應(yīng)稅項目改成繳納增值稅,只對產(chǎn)品或服務(wù)的增值部分進行納稅,將重復(fù)納稅的環(huán)節(jié)進行了合并。“營改增”對促進現(xiàn)代服務(wù)業(yè)合理分工,刺激市場需求,進行結(jié)構(gòu)性減稅,具有重要意義。在主要稅制的稅率方面,將在現(xiàn)行增值稅17%標準稅率和13%低稅率的基礎(chǔ)上,新增11%和6%兩檔低稅率;有形動產(chǎn)租賃服務(wù)適用17%稅率,交通運輸業(yè)適用11%稅率,其他現(xiàn)代服務(wù)業(yè)適用6%稅率;小規(guī)模納稅人提供應(yīng)稅服務(wù),增值稅稅率為3%。
二、“營改增”對高校財務(wù)工作的影響
對高校來說,高校提供的技術(shù)開發(fā)與技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)與技術(shù)咨詢、文化創(chuàng)意服務(wù)、信息技術(shù)服務(wù)等業(yè)務(wù)屬于“營改增”中的部分現(xiàn)代服務(wù)業(yè)范疇,應(yīng)對這部分業(yè)務(wù)實行增值稅管理。
1.實行“營改增”后對高校稅負的影響。首先來看高校作為增值稅納稅人資格的認定,根據(jù)《交通運輸業(yè)和部分現(xiàn)代服務(wù)業(yè)營業(yè)稅改增值稅試點實施辦法》(財稅[2013]37號)的規(guī)定,試點地區(qū)高校應(yīng)該被認定為增值稅一般納稅人。但《增值稅一般納稅人認定管理辦法》則規(guī)定非企業(yè)性質(zhì)的高校不在一般納稅人認定之列。所以,目前對高校的增值稅納稅人資格認定,各地國稅部門做法有所不同{1}。在全國范圍內(nèi),有些高校被認定小規(guī)模納稅人,而有些高校則被認定為一般納稅人。所以,根據(jù)現(xiàn)行政策,高校根據(jù)自己的實際情況認定為一般納稅人或者小規(guī)模納稅人。一般納稅人稅率為6%,小規(guī)模納稅人稅率為3%。一般納稅人可以抵扣進項稅,小規(guī)模納稅人不允許抵扣進項稅額。
(1)高校作為小規(guī)模納稅人的實際稅負及優(yōu)缺點。某高校作為乙方簽訂一份合同,合同金額為10000元,需要學(xué)校給對方提供發(fā)票。對核定為小規(guī)模納稅人的高校來說,“營改增”之前,營業(yè)稅稅率為5%,另外地方附加稅費為營業(yè)稅的13%(其中:城市維護建設(shè)為營業(yè)稅的7%,教育費附加為營業(yè)稅的3%,地方教育附加為營業(yè)稅的2%,地方水利建設(shè)基金為營業(yè)稅的1%),共計稅率為5.65%{2}。
需計提營業(yè)稅 10000×5%=500元,
另外,城建稅 500×7%=35元,
教育附加稅 5005×%=25元,
地方水利建設(shè)基金為500×1%=5元,
所以營業(yè)稅及附加為565元。
“營改增”后,小規(guī)模納稅人增值稅稅率適用3%,地方附加稅費為增值稅費的13%,稅率共計為3%×(1+13%)/1.03=3.29%。同樣的一筆科研業(yè)務(wù),
計提的增值稅 =10000/(1+3%)×0.03=291.24元,
城建稅 291.24×7%=20.39元,
教育附加稅291.24×5%=14.56元,
地方水利建設(shè)基金為291.24×1%=2.91元,
所以,增值稅及附加為329.1元。
“營改增”后,科研人員的稅負降低565-329.1=235.9元,稅負降低幅度高達40%。可見,“營改增”后,作為小規(guī)模納稅人為主體的高校,可以在很大程度上降低納稅人的負擔。一方面選擇小規(guī)模納稅人業(yè)務(wù)處理比較簡單,但另一方面,由于小規(guī)模納稅人只能開具增值稅普通發(fā)票,無法開具可以抵扣進項稅的增值稅專用發(fā)票,科研人員自己取得的增值稅專用發(fā)票進項稅也不得抵扣。小規(guī)模納稅人雖然票據(jù)業(yè)務(wù)相對簡單,但需要到稅務(wù)部門代開增值稅專用發(fā)票業(yè)務(wù),也需要增加人手和辦票經(jīng)費。所以,把高校認定為小規(guī)模納稅人,對促進經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整和經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變有很大的局限性{3}。
(2)高校作為一般納稅人的實際稅負及優(yōu)缺點。如果高校被認定為增值稅一般納稅人,增值稅率為6%,地方附加稅費為增值稅費13%,稅率共計為6%×(1+13%)/1.06=6.4%。
計提的增值稅=10000/1.06×0.06=566.04元,
城建稅566.04×7%=39.62元,
教育附加稅566.04×5%=28.30元,
地方水利建設(shè)基金為566.04×1%=5.66元,
所以,增值稅及附加為639.62元。
“營改增”后,科研人員的稅負增加639.62-565=74.62。科研人員的稅負看似增加,其實并不然,因為高校作為增值稅一般納稅人,取得的增值稅專用發(fā)票可以抵扣。根據(jù)《交通運輸業(yè)和部分現(xiàn)代服務(wù)業(yè)營業(yè)稅改征增值稅試點實施辦法》第二十二條規(guī)定,從銷售方或者提供方取得的增值稅專用發(fā)票上注明的增值稅額準予從銷項稅額中抵扣。假設(shè)此項目因購買實驗材料取得增值稅專用發(fā)票2000元,因其稅率為17%,所以可以抵扣的增增值稅進項稅額為290.60元,此科研項目實際負擔的增值稅額=639.62-290.60=349.02元,實際承擔的稅負是降低了。一般納稅人可開具增值稅專用發(fā)票,要分別核算進項稅額和銷項稅額,需對取得的抵扣發(fā)票聯(lián)進行網(wǎng)絡(luò)實時驗票。國家稅務(wù)部門對一般納稅人的管理比小規(guī)模嚴格,對申報、票據(jù)的使用以及合同管理等有較細致的規(guī)定。
從上面分析來看,“營改增”能降低稅負,對支持現(xiàn)代服務(wù)業(yè)健康發(fā)展,促進經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整和經(jīng)濟方式轉(zhuǎn)變起到了顯著的作用。所以高校可根據(jù)自己的實際情況及政策選用一般納稅人或者是小規(guī)模納稅人。但辦理了一般納稅人資格,除非國家稅務(wù)總局的批準,否則不能逆轉(zhuǎn)為小規(guī)模納稅人。
2.實行“營改增”后對高校會計業(yè)務(wù)處理的影響。目前高校科研項目類型可劃分為縱向科研和橫向科研。縱向科研指由各級政府部門批準立項,由政府部門(如基金委、發(fā)該委、科技部等)支持資金的項目;而橫向科研則主要指各企事業(yè)單位為甲方,學(xué)校教師或課題組研究為乙方,簽訂的為企事業(yè)單位服務(wù)并取得資金支持的科研項目。縱向科研一般應(yīng)開具財政部統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收款票據(jù),不涉及稅款(包括營業(yè)稅,增值稅)。而橫向科研應(yīng)開具稅務(wù)性發(fā)票,屬于涉稅科研。
橫向科研合同可分為技術(shù)開發(fā)合同和技術(shù)服務(wù)合同。根據(jù)財稅[2013]37號文件中附件3規(guī)定,高校所提供的技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開發(fā)和與之相關(guān)的技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)可免征增值稅。審批程序為:試點納稅人申請免征增值稅時,須持技術(shù)轉(zhuǎn)讓、開發(fā)的書面合同,到試點納稅人所在的地省級科技主管部門進行認定,并持有關(guān)的書面合同和科技主管部門審核意見證明文件報主管國家稅務(wù)局備查{4}。根據(jù)國家稅務(wù)局要求,這一工作需要在開具發(fā)票前完成,在開具發(fā)票時已完成免稅備查的合同按照備查金額免征增值稅費。下面以一般納稅人為例,具體說明“營改增”后高校的會計業(yè)務(wù)處理。
以一般納稅人為例,高校作為乙方簽訂一項技術(shù)服務(wù)合同,合同金額10000元,在開展科研活動的過程中,購買專用材料取得一張金額為2000元的增值稅專用發(fā)票一張,增值稅額為290.60元。在“應(yīng)繳稅款――增值稅”下設(shè)“銷項稅額”、“進項稅額”、“減免稅款”、“已交稅金”等明細科目。營改增之前:
借:銀行存款 10000
貸:科技事業(yè)收入 10000
借:科研支出 565
貸:應(yīng)交稅金―營業(yè)稅 565
“營改增”之后,以一般納稅人為例,增值稅稅率為6%,另外地方附加稅費率為0.78%,共計為6.4%。
確認收入:
借:銀行存款 10000
貸:科研事業(yè)收入――科技咨詢服務(wù)收入 10000
確認稅款:
借:銀行存款、現(xiàn)金 640
貸:應(yīng)繳稅費――增值稅/銷項稅額 640
抵扣進項稅:
借:應(yīng)繳稅費――增值稅/進項稅額 290.6
貸:銀行存款、現(xiàn)金 290.6
月末計算應(yīng)繳增值稅
借:應(yīng)繳稅費――增值稅費――已交稅金 349.4
貸:銀行存款 349.4
從上面分析可知,“營改增”稅收政策調(diào)整對高校橫向科研的影響,不僅取決于高校的納稅人性質(zhì),而且還取決于科研合同的性質(zhì)以及和科研合作單位對發(fā)票類型的需求。
三、政策建議及引申思考
1.加強與當?shù)囟悇?wù)機關(guān)的聯(lián)系。高校應(yīng)加強與稅務(wù)部門及其他高校之間的聯(lián)系,互相交流自己的院校在當?shù)剡M行“營改增”過渡的步驟和辦法及具體的業(yè)務(wù)處理,實行“營改增”過程中出現(xiàn)的問題和解決問題的措施,多借鑒一下其他高校好的思路以及合理的會計處理方法,避免走彎路,重復(fù)犯錯,節(jié)約運行和實際操作成本,共同推進“營改增”工作的順利進行。
2.加強發(fā)票管理,嚴格退票程序。“營改增”后,高校使用的增值稅費發(fā)票包括增值稅普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票,高校開具的增值稅發(fā)票必須通過增值稅防偽稅控系統(tǒng)開具。稅務(wù)部門對增值稅費發(fā)票(包括增值稅普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票)的開具、使用、管理和稽查比營業(yè)稅發(fā)票更加嚴格{5}。由于增值稅發(fā)票的退票與更換手續(xù)繁瑣,一旦受票甲方信息不符造成退票,需報送所在市稅務(wù)部門審批備案,無正當理由稅務(wù)部門不予審批。因此發(fā)票一經(jīng)開出,無正當理由不得退換發(fā)票。確屬正當理由需要退換的,須填寫《增值稅專用發(fā)票拒收證明》。在發(fā)票開出的當月可辦理退票手續(xù);跨月不超過180天內(nèi)辦理退票手續(xù)的,須持發(fā)票一式三聯(lián)及《增值稅專用票拒收證明》去當?shù)貒惥洲k理退票手續(xù)。若手續(xù)不齊全及超過180天的稅務(wù)局不予辦理。未經(jīng)稅務(wù)部門批準退票的不得重新開具發(fā)票。
3.嚴格把關(guān)合同以及開發(fā)合同的認定程序。科研管理部門和科研項目負責(zé)人應(yīng)該做好法規(guī)制度和財經(jīng)政策的宣傳解釋工作,把好科研第一道關(guān)口,規(guī)范科研合同的內(nèi)容,使用國家統(tǒng)一制作的標準合同文本,由科研管理部門代表學(xué)校按規(guī)定訂立合同,由學(xué)校法人或委托人簽字,加蓋學(xué)校公章。由于開發(fā)合同可開具增值稅普通發(fā)票,免征增值稅,可給科研人員帶來稅收優(yōu)惠。今后國稅局將對省科技廳認定的免稅合同進行認定,如發(fā)現(xiàn)有不符合免稅條件的,會要求補繳稅金及罰金。因此嚴格把關(guān)合同,使得科研項目合同的內(nèi)容逐步規(guī)范、詳實,符合國稅局的要求和規(guī)定。
4.增值稅按科研項目管理,合理支出。在“營改增”政策調(diào)整后,一般高校都在“增值稅”下設(shè)立了銷項稅與進項稅科目兩個二級科目,實現(xiàn)了全校總體增值稅的核算,但還沒有做到增值稅按項目管理。應(yīng)對橫向科研的賬務(wù)處理進一步細化到應(yīng)納增值稅款按科研項目實行獨立核算,做到合理支出。首先,應(yīng)對不同的科研項目實行預(yù)算管理,預(yù)算中對合同開具發(fā)票應(yīng)該支付的增值稅額進行控制;在預(yù)算內(nèi)報銷,科研人員取得的增值稅專用發(fā)票必須是與該合同相關(guān)的,而且是在預(yù)算內(nèi)的可準備報銷,進項稅額準予抵扣。
5.取得過渡性財政扶持資金。從上面的分析可知,高校作為小規(guī)模納稅人可以降低稅負,但如果高校被認定為一般納稅人,而又沒取得足夠抵扣的進項稅的時候,高校的實際稅負就增加了,在這種情況下高校因?qū)嶋H稅負增加可向財政部門申請扶持資金的。在期末如果有確鑿證據(jù)表明高校預(yù)計能夠收到財政扶持資金時,按應(yīng)收的金額,計入“其他應(yīng)收款”科目。
注釋:
{1}孫彩英.營業(yè)稅改增值稅對高校的影響.Education Resreach,
{2}孫紅.淺議“營改增”對財務(wù)管理的影響――以高校財務(wù)管理為例.財務(wù)管理,2013(10)
{3}何莉.關(guān)于”營改增”對高校財務(wù)管理影響的思考.甘肅科技,2013(3)
{4}顧凱峰.高校橫向科研項目營業(yè)稅改征增值稅納稅事項的會計處理.實務(wù)解讀,2013(5)
{5}李靜翠.“營改增”環(huán)境下高校橫向科研涉稅問題思考.財會通訊,2013(8)