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關鍵詞:建筑施工;現場管理;優化途徑
中圖分類號:TU72 文獻標識碼:B 文章編號:1009-9166(2011)023(C)-0297-02
一、引言
(一)現場管理是建筑施工企業生產經營活動的基礎,它也是整個企業管理中最活躍、最重要的組成部分。建筑企業現場管理水平的優劣,最能體現該企業的整體管理水平的高低,要想把企業的管理水平搞上去,優化施工現場管理是一條必由之路。
(二)應該說,現場管理的優化,既能促進企業的綜合管理水平的提高,又能提高施工項目的綜合績效,進而確保企業的經濟效益。
(三)因此,施工企業應該對內狠抓現場管理,對外大力開拓建筑市場。只有這樣,才能在日趨白熱化的市場競爭中得到生存與發展的空間,才能立于不敗之地。現場管理,過去已經有了一套較為完整的模式,但如何突破這套模式,不斷進行現場管理的優化,這是一個新的課題。
二、優化現場管理的關鍵環節
施工現場管理是指企業運用系統的觀點、理論和方法,對項目施工現場的計劃、組織、控制、協調等進行全面管理的過程。優化施工現場管理就是通過對上述施工現場的主要管理過程(施工作業管理、物資流通管理、施工質量管理以及現場整體管理的診斷和崗位責任制的落實等)的優化,來實現我們的優化目標。筆者認為,優化現場管理的關鍵在于如何把握以下幾個方面:
(一)充分認識建筑行業具有生產活動與交易活動一體化的特點。施工現場管理的對象是工程項目,其管理周期包括工程投標、簽訂施工合同、施工準備、施工、交工驗收、保修等。施工管理過程既有交易活動,又有成品生產過程,具有生產活動、交易活動很難區分的特殊性。
(二)充分認識現場管理的內容具有階段性變化的特點。由于建筑施工各階段管理內容差異很大,因此要求管理者必須進行針對性的動態管理,實現資源優化組合,以提高施工的效率和效益。
(三)充分認識施工現場管理具有的復雜性。由于建筑產品的單件性,建筑生產的流動性和復雜性(露天工作、工期長、需要資源多,且施工活動涉及到復雜的經濟關系、技術關系、法律關系、行政關系和人際關系)。因此,必須通過強化組織協調工作才能保證施工活動順利進行。
三、優化現場管理的主要途徑
(一)以人為中心,優化施工現場的人力資源配置。現場管理的復雜性和艱巨性突顯了規章制度的局限性。龐雜的施工現場,眾多的工種和崗位,越來越短的工期,以及不斷壓縮的管理層,使得我們不可能做到時時監督,處處檢查。因此,優化施工現場的根本就在于堅持以人為中心的科學管理,不斷提高全員的思想素質和技術素質,千方百計調動、激發全員的積極性、主動性和責任感。充分發揮其加強現場管理的主體作用。
(二)以調度機構為基礎,優化企業施工現場的組織協調系統。要結合工程規模、特點,選擇合適的組織形式,建立施工項目管理組織機構,明確各部門、各崗位的責任、權限和利益;要以調度機構為基礎,配備稱職的調度人員,努力使調度工作科學化、信息化,建立起動態的控制體系。班組是施工企業現場管理的直接承擔者,抓好班組建設就是抓住了現場管理組織的核心,因此,優化施工現場管理組織要重點抓好班組建設。
(三)以技術經濟指標為突破口,優化施工現場管理。質量與成本是企業的生命,是企業的不斷發展壯大的原動力。任何時候市場都只會鐘情于質優價廉的產品,而質優價廉的產品是通過技術經濟指標體現的,各項技術經濟指標上去了,也就意味著企業生產產品的質量和效益上去了。因此優化現場管理必須以技術經濟指標為突破口,而取得技術經濟指標的突破也必須通過嚴格的現場管理來保證。否則,企業經營將因為產品質量與成本問題而難以為繼,企業的市場占有率和經濟效益將大幅度下滑,企業的生命力也將隨之枯竭。
四、優化現場管理的基本方法
(一)全面成本管理
優化施工現場管理首先要抓好全面成本管理,全面成本管理是指對每個施工現場的項目成本實行全過程、全員和全方位的控制管理。
1、全過程控制管理。施工項目從合同簽訂起直至工程完工、驗收交付為止的整個過程中,都要有成本控制、管理的理念,時時處處精打細算,杜絕浪費和不合理開支,并力爭節支挖潛增效。
2、全員控制管理。全員成本控制管理是指參與工程建設的每個員工都要關心工程成本的節超情況,要全身心地投入到節支挖潛增效的活動中來,要對成本指標層層分解,實行人人肩上扛目標的成本責任制。
3、全方位控制管理。全方位成本控制管理是指涉及成本發生的各部門、單位、班組都有成本控制責任,實行工序、工種過程控制,力爭少投入多產出。即:(1)材料費的控制;(2)人工費的控制;(3)機械費的控制;(4)管理費的控制;(5)措施費的控制;(6)分包勞務的控制。
(二)現場管理的科學化
優化施工現場管理的重要手段是現場管理的科學化。現場管理的科學化就是要運用系統工程的理論和方法,把有關自然科學和社會科學理論、方法及技術運用于施工項目現場管理的實際中去。如預算、決策方法,目標管理方法,不確定性分析方法,價值工程,看板技術等。對質量、成本、安全等管理目標的控制、改進可采用以下方法:
1、對比法。按照量價分離的原則,分析影響管理控制目標的主要因素,即實際與預計目標的對比分析。
2、因果分析圖法。用樹枝狀的圖形來尋找各種可能影響控制目標發生偏離的因素。
3、因素分析法。分析每一種因素發生變化對現場管理目標的影響,從而找出影響管理目標的主要因素并進行重點控制。
4、施工現場的各項工作都應當按照既科學又合理的原則辦事,真正符合現代化大生產的客觀要求?,F場管理的科學化就是要做到操作方式和作業流程合理,現場資源利用有效,現場安置安全科學,員工的聰明才智能夠充分發揮出來。
(三)現場管理的有效性
1、優化施工現場管理的目標在于實現現場管理的有效性?,F場管理的有效性主要含義有兩層:(1)促進現場管理組織機構(一般為項目經理部)以最小的投入獲得最大的產出,取得經濟上的有效性;(2)以最少的人力和財力,完成較多的管理工作,提高工作上的有效性。
2、提高現場管理的有效性,可以采用三種辦法:(1)行政方法。通過行政隸屬關系,下達強制性指標并制定實施措施,定期檢查問效;(2)經濟手段。利用經濟杠桿,對部門、單位和個人實行績效與收人掛鉤的辦法進行管理;(3)法制手段。按照國家法律法規,或企業內部管理規章制度,嚴格執行,照章辦事,對違紀違規者嚴厲責罰,確保管理目標實現。
3、要實現現場管理的有效性就必須實行規范化、標準化管理。規范化、標準化是對施工現場的最基本管理要求。企業針對現場管理制訂一系列切合實際的控制程序,有效地協調各項施工生產活動。施工現場的諸要素必須堅決服從這個統一的意志,克服主觀隨意性。只有這樣,才能從根本上提高施工現場的生產效率、工作效率和管理效益,從而建立起一個科學而規范的現場作業秩序。
結語:現場管理是建筑施工企業管理系統的一個子系統,它涵括到質量管理、工期與進度管理、成本管理、職業健康安全管理等各個方面的內容。本文只側重于建筑施工現場管理的一、二個方面優化管理的途徑和方法,談了一些自己的淺顯認識,投石問路,拋磚引玉。現場管理的優化是一個博大范疇,它應該是一項系統工程,有待各方有識之士共同探討,方能裨益于建筑業綜合管理水平的提高,裨益于建筑企業績效的增值,促進社會生產力的發展。
作者單位:廣西晨天建設工程有限公司
參考文獻:
[1]張艷梅,王鋒.建筑施工現場管理[J].遼寧經濟管理干部學院學報,2008,(4).
[2]金永輝.強化施工現場管理三點論[J].建筑,2007,(6).
關鍵詞:石油企業;日常管理;辦公自動化
中圖分類號:TP317.1
伴隨計算機信息技術發展,石油企業辦公方式不斷變革,自動化辦公模式逐漸取代傳統手工辦公模式,以應對企業內部業務發展漸趨復雜、數據處理難度增大的現實需求。但石油企業在辦公自動化應用過程中仍存在一定問題,距全面實現辦公自動化仍有一定距離,極大地妨礙了企業整體管理水平和管理質量的提高。完善辦公自動化應用,為企業科學、合理決策提供準確、全面、及時的信息至關重要,對企業發展意義深遠。
1 推進石油企業日常管理辦公自動化的必要性
1.1 辦公自動化的內涵
所謂辦公自動化就是在辦公時,通過采用Internet技術、電子郵件、遠程辦公系統、數據庫等計算機科學技術手段快速實現企業內部的信息資源共享,確保企業工作信息能及時上傳下達,高效、高質完成辦公工作。通過辦公自動化,一方面,可以有效簡化辦公環節,減輕管理人員的工作量,減少辦公開支,提高辦公效率;另一方面,可以迅速整合有效資源,幫助企業科學決策,及時改進工作不足,提高企業競爭力。隨著科技進步和信息技術成熟,辦公自動化程度越來越高,極大便利了人們的工作學習;同時也給現代企業創新管理體制、革新辦公模式,充分享受先進技術成果,進一步提升企業管理效率以創造更大社會經濟效益,提供了新契機。運用先進技術手段和科學管理,完善辦公自動化應用,可以有效改變過去手工辦公效率低、延時長、重復勞動、失誤率高等弊端,發展集智能化、集成化、多媒體化于一體的高效、高質、高質量現代辦公系統。這也是現代企業必行之路。
1.2 辦公自動化對石油企業管理的重要性
宏觀層次上,辦公自動化是石油企業自身發展的應然之策。石油企業是國民經濟的支柱產業之一,在社會經濟發展中,具有十分重要的地位,它直接關系到汽車等行業的未來發展。因此,改進石油企業管理方式,以使其能創造更多經濟價值、確保我國能源安全,是意義非凡之舉。然而由于石油企業作為礦藏采掘業具有施工地域廣、工作人員復雜等特點,管理難度系數高,傳統手工管理往往難以應對實際需求。所以,建立自動辦公系統對石油企業日常管理意義重大。特別當前正值國企改革深化時期,加快和完善辦公自動化在日常管理工作中的應用是石油企業建立現代企業管理制度、實現科學管理經營的重要手段。
微觀層次上,辦公自動化是石油企業發自身發展的必然之舉。借助辦公自動化系統,石油企業首先可以加快信息化建設。在信息爆炸、瞬息萬變的當今社會,誰掌握了最新信息,誰就站在了戰略制高點上。通過應用辦公自動化,石油企業可以充分發揮信息搜集整理的優勢,及時而全面把握石油生產、石油市場動態等,在此基礎上,科學決策,爭奪市場先機。其次,辦公自動化能滿足石油企業多層次、多方位需求,提高管理效率。作為采掘行業,石油企業經常面臨管理場所和施工場所兩地分隔的情形,從而加大辦公難度。借助辦公自動化系統,利用先進通訊設備技術,石油企業管理可以淡化該問題,提高辦公效率。比如因為信息整合速度快,領導層能夠迅速決策,業務層能夠根據上級指示及時處理相關業務。最后,辦公自動化是石油企業實現管理創新的技術保證。管理過程實際就是企業信息處理過程,要實現管理創新就要實現信息處理技術創新。辦公自動化完美結合了通信網絡、計算機和科學管理手段,為管理創新提供技術平臺和空間。
2 辦公自動化在石油企業日常管理中的應用現狀
2.1 已取得成果
毋庸置疑,石油企業在辦公自動化方面取得一定成果,尤其隨著國企改革深入,管理體制創新要求,大部分石油企業一定程度上實現了辦公自動化,以應對時代潮流和工作需求。比如,石油企業內部基本完成計算機普及工作,已具備實施辦公自動化的硬件條件;又如,企業內部局域網構建工作有一定成效,并擁有一批技術較好、專業素質較強的辦公管理人員??梢哉f,石油企業已搭建好辦公自動化的實施平臺。下一步工作是緊跟技術潮流和管理體制改革進程,進一步提高辦公自動化水平。
2.2 目前存在的問題
盡管我國大部分石油企業已具備實施自動化辦公的實力,但受主客觀條件制約,辦公自動化程度仍停留在較低層次,尚有很大的改進和提升空間。目前存在的主要問題有以下幾個方面:
(1)專業人才缺乏
這不僅是石油企業面臨的問題,也是所有行業同樣面臨的問題。其原因在于我國相關人才短缺,計算機專業中高級人才和專業辦公人員稀少。目前,我國雖有一些職業院校開設了辦公自動化相關課程,培養了一定數量的辦公人才;但總體數量少,難以滿足企業需求。在招聘辦公文員時,企業不得不降低錄用要求,造成新錄入員工由于專業知識欠缺,難以達到辦公自動化工作要求的標準。
(2)技術條件不成熟