電子化合同管理精選(九篇)

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第1篇：電子化合同管理范文

關鍵詞:電力系統；配電自動化系統；發展趨勢

中圖分類號：TM73文獻標識碼：A文章編號：

1.配電動化的內容

配電網自動化是近年來電力應用技術為應對電力能源緊張局面等采取的新型技術。它主要涉及中低壓電網，作用對象是電力經營用電企業。

配電網自動化不僅僅簡單是配電線路及其所相應的設備，它還包括通訊、計算機綜合應用、電力(負荷)監控、節能、電網規約等等。歸納起來有如下幾個方面：

1.1安全可靠的供電網絡：包括電源點應保證電力輸送線路的經濟運行，開關變壓器等設施的可靠性。

1.2對故障的自動判斷和隔離：在人工或自動條件下恢復非故障線路的供電，對故障點進行自我隔離和診斷。

1.3判斷系統的運行狀況進行實時監控：對配電網所需的信息進行處理，對各種信息的上發下傳，及時反應運行狀況和事故的處理分析能力。

1.4用電管理：包括用戶對電能的管理要求、管理意見等，都要及時反應到配電中心，由配電管理中心對此作出反應和處理。

2.配電自動化的作用

在配電自動化系統中，饋線自動化是基礎，因此應以饋線自動化為切入點，逐步實現配電自動化，并且要使饋線自動化起到以下作用：

(1)減少停電時間，提高供電可靠性。配電網絡經過改造后，實現“手拉手”或環網供電方式，利用饋線自動化系統，可對配電線路進行故障檢測定位、自動隔離故障區段并恢復對非故障區段的供電。這樣就縮小了停電范圍，大大提高了供電可靠性。

(2)提高供電質量。通過實時監視運行狀態，適時進行負荷轉帶及電容器投切，保證供電質量。

(3)改善用戶服務質量。通過用戶側管理手段，提高服務水平和服務質量。

(4)降低電能損耗。通過優化網絡結構及無功配置，減少線損。

(5)提高設備利用率，節省基本建設投資。減少后備容量優化運行方式，提高設備利用率。

(6)減少配電檢修維護費用。在正常運行時可對各類配電設備、線路進行在線監測；在發生故障時可對故障進行自動定位，確定故障類型，節省檢修維護費用。

(7)節省總投資。實施饋線自動化所需要的線路改造、設備投資比較大，但總體上可節省投資。首先是線路經過改造后提高了設備利用率，節省了電力設施基本建設投資；其次是實施饋線自動化后，能提供信道、中心站設備等共享資源，可在其基礎上擴充其他配電自動化子系統，如配變監控子系統、自動抄表子系統，避免進行重復投資。

3.電自動化管理系統需注意的問題

3.1設好配電網架:規劃和建設好配電網架，是實現配電自動化及管理系統的基本條件。常用的配網接線有樹狀、放射狀、網狀、環網狀等形式，其中環網接線是配網最常用的一種形式。將配電網環網化，并將10kV饋線進行適當合理的分段；保證在事故情況下，110kV變電容量、10kV主干線和10kV饋線有足夠轉移負荷的能力。

3.2實時系統與管理系統的一體化問題:由于配電自動化(DA)涉及的一次設備成本較大，目前一般僅限于重要區域的配網使用，而AM/FM/GIS則可在全部配網使用。若使用一體化可通過AM/FM/GIS系統在一定程度上彌補DA的不足，故配電自動化及管理系統的實時SCADA和AM/FM/GIS的一體化頗為重要。所謂一體化，是指GIS作為計算機數據處理系統平臺的一個組成部分，整個系統的實時性和數據(包括圖形數據)的一致性得以保證，使得SCADA和AM/FM/GIS通過一個圖形用戶界面(GUI)集成在一起，從而提高系統的效率和效益。

3.3理的通信通道:通信系統信道的選用，應根據通信規劃、現有通信條件和配電自動化及管理系統的需求，按分層配置、資源共享的原則予以確定。信道種類有光纖、微波、無線、載波、有線。主干線推薦使用高中速信道，試點項目建議使用光纖。

3.4次設備:對一次開關設備除滿足相應標準外，還應滿足配電自動化及管理系統的要求：第一三遙接口。模擬量接口：電流互感器或電流傳感器，電壓互感器或電壓傳感器；狀態接口：開關分、合狀態，開關儲能狀態，SF0壓力狀態；控制接口：分閘控制，合閘控制。第二操作電源。滿足開關操作時的電源供應：交流失電后，與控制設備配合能滿足數據通信和故障隔離、恢復供電對動作次數的要求。

4.配電自動化系統的發展展望

4.1 現代配電自動化系統

采用分層集結策略大城市配電自動化系統一般分四個層，第一層為現場設備層。主要由饋線終端單元(FTU)、配變終端單元(TYU)、遠動終端單元(RTU)和電量集抄器等構成，統稱為配電自動化終端設備。第二層為區域集結層。以110kV變電站或重要配電開閉所為中心，將配電網劃分成若干區域，在各區域中心設置配電子站，又稱“區域工作站”，用于集結所在區域內大量分散的配電終端設備，如饋線終端單元(Fru)、配變終端單元(TI’U)和電量采集器。第三層為配電自動化子控制中心層。建設在城市的區域供電分局，一般配備基于交換式以太網的中檔配電自動化后臺系統。往往還包括配電地理信息系統、需方管理和客戶呼叫服務系統等功能。用于管理供電分局范圍內的配電網。第四層為配電自動化總控制中心層。建設在城市的供電局，一般配備基于交換式以太網的高檔配電自動化后臺系統和大型數據庫，用于管理整個城市范圍內的配電網。中小型城市的配電自動化系統一般只有前三層設備，不需要第四層。

4.2智能化和綜合化是發展趨勢

配電自動化系統作為一個龐大復雜的、綜合性很高的系統性工程，包含眾多的設備和子系統，各功能、子系統之間存在著不同程度的關聯，其本身及其所用技術又處于不斷發展之中，這就要求配電自動化系統采用全面解決的方案，走系統集成之路，使得各種應用之間可共享投資和運行費用，最大限度保護用戶原有的投資。

在饋線自動化方面，現有饋線終端設備不僅具有常規的遙測、遙信和遙控功能，且還集成了自動重合閘、饋線故障檢測和電能質量的一些參數的檢測功能，甚至集成了斷路器的監視功能，且有進一步與斷路器相結合，機電一體化，發展成為智能化開關的趨勢。顯著地降低了建設、運行和維護的綜合成本，為提高供電可靠性，創造了有利的條件。在電壓無功控制方面，國內已經提出基于人工神經元網絡的無功預測和優化決策相結合的變電站電壓無功控制策略，該策略以無功變化趨勢為指導，充分發揮了電容器的經濟技術效益，能在無功基本平衡和保證電壓合格的前提下，使變壓器分接頭的調節次數降至最小，消除了盲目調節，降低了變壓器故障幾率和減少了維護量。

4.3配電自動化新技術

配電線路載波通信技術。對低壓配電網，由于終端設備數量非常多，采用光纖通信無論從成本或可行性看均不現實，為實現配電系統綜合自動化的實時電價信息及遠程讀表功能，研究具有較高可靠性和通信速率的配電線路載波通信技術，不僅可作為實現上述功能的通信手段，還可以為客戶提供其他的綜合通信月盼。

5.結語

配電系統自動化的系統集成，不僅是有關系統的互連。重要的是實現了信息的共享、功能的互補、通道的公用等。與多島自動化信息專用、功能單一和互不相連不同，配電系統綜合自動化。以信息共享、功能綜合和無縫集成為其特征。轉貼

參考文獻：

第2篇：電子化合同管理范文

關鍵詞：電力；企業；變電站；自動化；系統

中圖分類號：F407.61 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2013） 20-0000-01

隨著電力企業技術不斷的創新，變電站綜合自動化系統科技含量越來越高。而且我國的電力在技術創新上不斷勇攀高峰，為國家電網做出了巨大的貢獻，在社會不斷前進的今天，電力企業一直保持著高速發展的態勢。以滿足不同市場的需要。對于變電站的綜合自動化系統的研究一直沒有間斷過，而且已經有不少成熟技術應用到電力企業當中。為電力企業創造出很多的經濟價值。

一、綜合自動化系統現狀分析

經過我們國家電力企業的積極努力，綜合自動化系統的研究工作，已經開發出了相當多的成熟技術，從最開始階段的半自動交流高壓自動重合器再到變電站刀閘自動閉合系統，而且還研發出了結合信息系統計算機為主要操控的信息采集中心系統。在氣體絕緣變電站的設計上已經具有很高的技術水平。并且創新變電站綜合管理數據平臺，對于變電站整體情況實現無人監控。隨著電力企業技術的不斷創新中，越來越多的技術被融入到變電站當中，正是由于這些高科技含量的技術被廣泛采用，綜合自動化系統才得以不斷地完善和創新。加大的推動了電力企業的可靠運行，而且在輸送電方面更是起到了積極的作用，提高了電力企業變電站整體實力，促進了企業與客戶的關系，符合當今時代的發展需要。而且電力企業不斷加強自身綜合管理水平，讓更多的電力技術得以發展創新，為電力企業的明天做出了非常可靠的運行機制。

二、現階段變電站研發存在的問題分析

在現階段電力企業當中，產品研發中心還是存在著很大研發誤區，在對變電站綜合自動化系統設計的時候，總是按照以輸送電穩定的標準作為設計思路的標準。但是根據實地調查的結果來看，導致變電站輸送電的不穩定的主要原因造成的突發性斷電，不是變電站本身的問題，而是在電力企業當中安排的規章制度斷電，也就是定期維護變電站輸送線路時斷電，所以只有在非檢查期間的斷電發生，該技術才會被啟動并應用起來。所以研發穩定供電技術，只能作為備用技術，在很長的一段時間段內都不會起到作用，可以說是一種保障性技術，但不應該作為主要研發的方向來做。這樣就能浪費企業的大量資金以及人力物力。應該以能夠為變電站提高綜合性能方面為主要研發方向。

三、電力企業內部各自為戰現象

在電力系統綜合化辦公系統中，各部門之間的配合工作相當不協調，每個部門都是負責本部門內部的問題，呈現各掃門前雪的狀態，對于一個系統內的其他部門的問題技術從來都不進行有效的溝通，每個負責人卻只對其上級負責，既是平級部門也相互不做技術交流。研發部門的工作人員更是眼高于頂。只負責技術研發，對于現場的工作人員的技術不削一顧，造成極端矛盾化的產生。所以在技術研發方面只能依靠上級的意見，書本上的指導。沒有自主開發的能力，缺乏實際現場的實際情況的了解，造成了研發穩定技術為主要課題的方向。也可以說的嚴重一些，除了這一方面驗房中心真的不知道在研發什么了。這個問題在很多省份的電力企業都很嚴重。

四、設備更新換代不能準確銜接

在一些省份的電力企業研發中心，在研發出一種新型產品后，沒有經過長時間的實踐性試驗，為了追求利益的最大化，立即投入變電站當中使用，造成原有的設備還沒有服役完畢，就要更換，而且由于很多單元性技術，由于不能夠符合原有老系統有效的對接，造成很長時間內的調試。給點力企業帶來了非常大的隱患性麻煩。而且老設備淘汰后就成為廢鐵一樣。造成極大的浪費。而且在綜合系統設計方面，由于各部門的協調不好，本系統與其它系統的銜接不暢，由于新技術的性能非常高，但是附屬設備并沒有提升。造成大馬拉小車的狀態，而且有些信息設備在反饋采集方面，由于線路還是老線路，數據丟失，信息采集不完全時有發生。雖然是技術革新，但是從客觀的角度來看，這跟一些領導的面子技術，偽政績有很大的關聯。不能從全面性來考量整個電力系統的發展。制圖片面性的利益價值。這是不健康的自由發展。

五、電力企業研發中的誤區

電力企業在綜合自動化系統研發的時候，急功近利的表現非常嚴重。而且企業的相關負責人也是表現出了一種企業價值超越一切的思想，只注重開發的產品的價值，無視產品在實際應用中起到的作用。在階段性配合上的問題，這也造成了研發部門出現一個誤區，認為只要符合領導的意思，就是最大的成績。而且當產品研發出來后不能進行有效的評估，只作一些企業內部的檢測性試驗就投入到相關設備當中去了，這給研發造成了極不穩定的因素。這不僅僅是研發的問題，也是企業領導的管理方法不正確，指引方向出現了偏差，都是一廂情愿的研發產品，讓整個系統為新產品去適應，去改變，造成極大的資金浪費，然而還有些地方性電力企業樂此不疲。

電力企業的研發，是保證國家電力可持續發展的重要保證，是從社會的負責人的出發點研發的，不是根據某個人的思想研發的，而且研發部門必須獨立出來，各部門之間要充分的合作保證產品的可靠性，要從本質上改變這一現狀，要本著以全局發展觀的態度搞研發工作。

參考文獻：

[1]劉琳霞.DSP技術在電力參數測量中的應用[J].微計算機信息，2005，21（2）：115-116.

[2]丁書文.電力系統微機型自動裝置[J].北京：中國電力出版社，2005，8.

第3篇：電子化合同管理范文

經過近三十年的發展，我國在核電工程文檔管理方面積累了豐富的經驗，形成了比較完整、有效的核電工程文檔管理體系，并建立了與其相適應的工程文檔管理信息系統。但隨著信息技術的不斷發展，在核電工程建設過程中出現了數量越來越多、種類越來越復雜的電子文件和檔案(以下簡稱電子文檔)。為了應對電子文檔作為有效的工作文件被廣泛使用的現實，在采用了第三代epr核電技術的臺山核電項目的建設過程中，作為項目業主方，臺山核電合營有限公司提出了建設全電子化策略下的核電工程文檔管理信息系統(以下簡稱“系統”)的思路，并取得了階段性進展。

所謂全電子化策略，即所有核電工程文檔在整個文件生命周期內均以電子文件的形式進行運作的策略。從文檔使用范疇的視角來看，應是全部核電工程文檔的電子化，在此視角下建設的文檔管理信息系統才能具有普適性；從文檔處理流程的視角來看，應是文件從產生到保管、利用直至銷毀的全流程的電子化，在此視角下建設的文檔管理系統才能真正與業務融合，體現前端控制和全程管理的電子文檔管理理念。需要說明的是，本文中“電子文件”是指原生電子文件(digital-born)，而不是紙質文件經過掃描而生成的數字化(digitalized)電子文件。

系統建設的動因分析

首先，以數字化電子文件為主要管理對象的傳統工程文檔管理信息系統的處理效率已無法滿足核電工程建設要求。由于核電工程的特殊性，根據核電質保要求，紙質文檔仍是工程建設的最終依據。通常的做法是以電子文件的形式產生，其后打印成紙質文件簽署生效或進行數字化加工后向業主提交。因此，業主方在接收到工程文件后，需要花費相當多的精力與物力對工程文件接收著錄或二次數字化。同時，紙質文檔的傳輸效率十分低下，核電工程建設的合作方遍布全球，一份文檔從國外產生到國內錄入系統，往往需要一個星期左右時間。另外，紙質文檔的分發也存在實體復制與傳送的限制。顯然，面對眾多合作單位在文件產生階段已經是電子文件的事實，傳統核電工程文檔管理信息系統已經很難適應核電工程建設的步伐，尤其在工程文檔數量倍增的第三代核電工程建設中，這一矛盾尤為突出本文由收集整理，迫切需要以全電子化作為核電工程文檔管理信息系統建設的邏輯起點。

其次，信息技術的發展為核電工程電子文檔提供更加廣泛的處理手段，使面向全電子化的核電工程文檔管理信息系統得以實現。全電子化的電子文檔豐富了文檔管理手段和方式，極大提高了文檔部門和業務部門的工作效率。例如，臺山核電項目傳遞工程文件時，各方可通過e-mail、共享空間乃至vpn等多種方式交換文檔，使得跨國、跨地區間的文件傳輸簡單易行，隨傳隨收。

再次，建設系統，有助于開展前端控制和內容管理，從而提高核電工程文檔的質量水平。傳統的核電工程文檔管理，對原生電子文件(digital-born)的產生缺乏有效的控制，許多由文件產生者生成的元數據，無法在后續過程共享與復用，使得文檔管理人員必須重新著錄，不僅導致文檔管理人員重復工作，而且降低了文檔著錄的時效性與準確性。全電子化策略下核電工程文檔管理信息系統，重視前端控制與全程管理，使得文檔管理者在文件產生甚至文檔管理信息系統規劃階段即進行業務規范，如對文件產生的模板、格式、文檔系統的審批流程等進行設置。而且對文檔流轉和歸檔的全部環節進行監控和管理，如跟蹤文件辦理進度、全程檢查文檔質量等。前端控制和全程管理的工作方式能及早發現并解決遇到的問題，從而有效保證了文檔業務的工作質量。同時，全電子化策略下的核電工程文檔管理信息系統逐步淡化了傳統核電文檔管理各階段間的界限，強化了各階段間的因果關系，為文檔管理一體化的進一步推進奠定了技術基礎。

系統的優勢

1　核電工程文檔處理效率得以大幅提升

第一，系統實現了文件和檔案的同信息技術平臺管理，文件業務和檔案業務在流程上既相互獨立又相互銜接。第二，單個流程的更新調整不影響其他流程的使用，所有流程共用相關的系統功能。從而使得文件與檔案業務可以同時進行，提高了文檔及其數據的復用性。第三，可在系統中直接生成工作文檔，從源頭上提高了文檔的電子化率，減少了文檔傳輸時間和文檔數字化的時間，提高了文件傳遞的時效性。第四，采用標準分發、智能關聯分發、指令分發相結合的方式分發文件，提高了文件分發的時效性與準確率。

2　全項目文檔管理理念得以落實

核電項目規模大，周期長。從事設讓施工、安裝、調試等各類工程的合作方超過百家，各方的信息化及文檔業務水平參差不齊，直接影響了文檔管理規范的一致性和文檔交換質量，增加了信息溝通成本，降低了工作效率。因此，業主方在系統建設過程中，需要立足于全項目文檔管理的視角。其一，不僅是業主方，項目的全體合作方都是文檔管理信息系統的最終用戶，要在業主內部與承包商之間統一數據標準，預留系統接口及應用外延，實現文檔系統與各業務系統間的無縫對接與一體化管理；其二，對設計、施工、安裝、調試等工程全過程中產生的文檔進行集中統一管理，從數量上保證整個核電工程階段文檔的完整性；其三，對各類文檔產生、流轅歸檔、保管、利用等文件業務實行全過程管理，從質量上保證文件各業務環節的規范可控，即文件全程管理思想。

3　與工程管理業務有機融合

在核電工程管理過程中，每個階段都伴隨著信函、技術文件、商務文件等工程文件的生效、傳遞與反饋，可以說，核電工程管理過程就是文檔的利用過程，因此工程文檔業務與工程管理業務的深入融合是核電工程文檔管理發展的重要趨勢。工程核心業務需要與文檔業務融合以保障其高效運作；而核心業務的提升則可以進一步促進文檔業務流程的優化，推動文檔流程集約化管理。

以臺山核電為例，設計文件的審查與文件管理融合，文件接收、文件分發、文件生效流程與設計審查業務的審查文件、答復文件流程緊密結合，形成閉環，成為設計文件審查的辦公平臺和此類文件的管理平臺。

4　文檔利用更加便捷、高效、安全

系統是一個具有網絡化、數字化和充分共享特征的工作環境，各方共享一個統一的文檔信息溝通和處理平臺，實現文檔信息的深度共享和廣泛交流，為全體工程管理人員提供了更加便捷和高效的文檔利用方式。

轉貼于

通過工程文檔管理系統的建設，大量的電子文件將通過系統直接產生或由外部導入，以建立工程文檔目錄數據庫、原文數據庫、多媒體數據庫等海量信息資源數據庫，實現對工程文檔信息資源的集中統一管理和綜合開發利用，形成良好的知識共享體系。

系統還從系統安全和文檔安全兩個層面提供了靈活、有效的安全管理手段。在系統安全層面，可以通過冗余方案、多機熱備份進行系統架構上的安全保證；通過系統自動對進入其中的各項操作進行詳細、如實的日志記錄，實現系統的審計功能；在文檔安全層面，將主要文檔進行加密處理，對文檔的打印、內容復制、離線等操作進行控制；采用多種安全機制，實現文檔版本和修改歷史的管理，確保電子文檔數據在生成、流轉、接收、保管、利用過程中的安全可控。

系統建設的難點思考

1　電子文檔的法規標準建設問題

2002年，美國的《薩班斯——奧克斯利法案》對企業的電子文件的管理提出了嚴格要求，我國也在2008年制定了《企業內部控制基本規范》，對企業電子文件的管理進行規范。但是，總體而言，我國的電子文檔法規標準，總體還不完善。截至2009年，在電子文檔管理方面，我國只有五個國家標準，兩個管理辦法和兩個行業標準，尚未有一部電子文檔管理的專門法，而且已有的法規標準也基本上是對電子文檔歸檔階段的規范，對電子文檔的形成、維護、長久保存和利用并沒有明確的要求。另外，在核電工程文檔管理系統建設方面，我國也沒有相應的系統功能需求規范和系統實施指南。在此背景下，業主方在全電子化策略下開展工程文檔管理信息系統建設，既要以現有的高標準要求自己，又要密切關注國家、行業的電子文檔管理新要求、新方法，避免閉門造車，事倍功半。

2　雙軌制、雙套制問題

全電子化策略下的核電工程文檔管理信息系統，其最終目標是實現工程文檔的無紙化運作。但是，目前我國的電子文檔管理技術水平和法規標準還不能完全支撐無紙化辦公的要求，尤其是電子文件的長期保存問題。為了保證電子文件的有效性及長期留存，目前行業內普遍是采取雙軌制或雙套制的紙電文檔管理本文由收集整理策略。因此，在電子文件的長期留存問題尚未徹底解決之前，現階段可采用紙電共存的管理策略，并根據電子文件的種類或保管期限等要素對有需要的文件實施雙套制管理。

第4篇：電子化合同管理范文

關鍵詞：營改增；建筑企業；物資；合同管理

2016年5月1日營改增試點工作在全國范圍內開展，建筑企業從原來繳納營業稅改變成繳納增值稅。隨著征稅方式的改變，征收環節抵扣問題愈發突出。

1營改增后的變化

建筑企業所承攬的項目當中包含了項目施工、勞務分包、物資采購租賃等諸多的業務，相應增加了合同管理的難度。隨著營改增實行，各個行業對于勞務以及商品之間的進項稅額抵扣產生了較大分歧，建筑企業物資合同管理需要進一步加強。

1.1納稅義務人角色變化

以往企業提供應稅勞務，只需考慮繳納營業稅的總分包差額計稅方式，營業稅不能夠對原材料進行抵扣，而增值稅的進項稅額能夠根據專門的發票進行抵扣。實施營改增之后，企業成為增值稅流轉環節，變為增值稅納稅義務人。納稅義務人角色發生了變化，自然企業合同管理方式也需要隨之改變。

1.2納稅依據變化

營改增實施后，為了控制成本，降低稅負，建筑企業勢必采取不同的計稅模式。尤其是規范建筑企業的依據發生了變化，因為采取的是根據項目核算增值稅額的方式，為此企業需要對新老項目界定，對項目進行判斷，是一般納稅還是簡易征收，在此基礎上細化合同管理目標。合同管理方面需要從納稅人識別、合同的種類、發票的種類、發票的保管等等方面進一步加強，最終目的是為了能夠獲得更多的進項抵扣，從而實現企業稅負減少的目的。

1.3物資合同管理模式改變

在以往營業稅制度之下，企業在計征稅額的過程中，往往采用全額征稅的方式，很少存在可抵扣項目的情況。對于物資合同管理多是采用內部承包方式或者是自帶架子隊的方式進行管理。但是新的增值稅制度之下，抵扣項可以包括外購勞務、材料、設備等等，屬于成本的稅額，而內部生產服務方面的費用卻不能夠用于抵扣。這種情況的改變，使得建筑企業在選擇合同方面，會傾向于選擇具有優勢的勞務分包公司以及優質的材料供應商。這樣一方面能夠有效的降低企業的成本，使企業的物資合同管理模式方面從粗放式管理向精細化管理轉變；另一方面可以快速的提升企業的競爭力。

1.4繳納稅種變化

建筑材料種類繁多，金額較大，采購時效性強，不同的計稅模式需要簽訂不同的合同，分別約定不同的權利義務，以便轉移風險。過去的營業稅是根據企業在國內取得的營業額而征收的稅，但是增值稅則是對商品在流轉過程中的增值額進行征收的稅。前者是內稅形式，而后者是外稅形式。從營業稅到增值稅的轉變，使得稅率、發票種類、納稅時間、材料單價、納稅地點等等方面在物資合同管理方面都出現了不同的內容變化，這些變化主要反映在合同管理中的企業機構重組、稅務核算、發票管理、工程造價重新定價等。

2營改增后建筑企業物資合同管理應對舉措

2.1加強培訓，適應營改增

營改增是國家推出的改革方案，對國內市場具有重要的戰略意義。建筑企業要從思想上重視，行動上配合，積極應對營改增的新形勢。企業應組織和學習營改增相關的法律知識，全面開展營改增業務培訓，普及增值稅相關知識，針對具體實際業務制定出合理的舉措，以適應營改增的要求。

2.2進一步完善組織機構，規避稅務風險

建筑企業應充分了解自身狀況，認識企業資質及獨立納稅人資格。對于“資質共享”問題，可以通過總分包、集中財務管理以及聯營等方式進行解決，以避免在資金、發票以及業務方面出現的稅務風險。建筑材料種類繁多，金額較大，采購時效性強，不同的計稅模式需要簽訂不同的合同，分別約定不同的權利義務，以便轉移風險。為此，企業需要對分公司以及子公司進行重新評判，對規模小的機構進行裁撤，對管理層級進行有效壓縮，從而使得整個組織機構呈現扁平化趨勢，避免出現企業稅務風險的上升或者是經營利潤的下降問題。國務院國資委正在中央企業推行壓縮管理鏈條，減少管理層級活動，正是契合營改增變化之意。

2.3完善物資合同管理流程，加強審核

適應營改增要求不能依靠一個部門，需要多個部門協同配合，對物資合同管理提出了更高的標準。應明確各部門職責和分工，將各項工作落實到人。對物資合同流程進行進一步完善，建立清晰的合同管理流程圖以及相應的處理機制。優化合同評審和交底方式，通過項目部和公司兩級多個部門的不同流轉，有效避免法律風險，實現合同交底。要建立相應的監督和懲罰機制，做到處處有監督，獎罰分明，從而保證物資合同管理順利開展。

2.4完善物資合同內容，推廣物資合同范本

建立和完善建筑企業常用合同范本，包括物資合同范本，供各項目在生產中使用，保證物資合同管理的統一性。對于納稅人識別、發票種類、銀行賬號、稅率等進行增加，同時對在兼營合同、混營合同中出現的不同應稅業務進行稅率規定和明確，避免由此而引發的稅務風險。從合同起草、履約控制到封賬協議，從經濟比選、供應商選擇到稅務抵扣等進行縱向到底，橫向到邊的全面卡控，以提高建筑企業的物資管理水平。合同內容的完善和合同范本的推廣使用，可以有效避免企業合同內容不完善引發的法律風險，也能夠提升企業物資合同管理的效率。

2.5提升物資合同管理信息化建設，加強后臺管控

由于項目分散、流動性強，建筑企業所面臨的一個問題就是跨地域經營后需要在注冊地進行抵扣。為了做到業務流、資金流和發票流相互一致，建筑企業需要借助信息化手段來提高工作效率，加強后臺集中管控，降低合同風險。信息化建設一方面能夠對合同簽訂、審核時間等有效地縮短；另一方面可以實現電子化管理，利用電子增值稅專用發票進行管理，從而更好避免出現虛開增值稅的問題，可以有效地防止法律風險的出現。筆者所在企業正在進行這種嘗試，企業上線運行了合同綜合信息系統，合同的評審、簽訂、統計、檢索等都通過網絡實現，并且每一份合同都具有防偽標識、二維碼和電子印章，增強了安全性和追溯性。可以預見，不久的將來信息化建設將極大地促進建筑企業物資合同管理工作的開展。

3結語

第5篇：電子化合同管理范文

一、充分認識專項檢查的重要性和必要性

在深入學習貫徹黨的十七大精神過程中，財政部、監察部、審計署、國家預防腐敗局針對合同改革發展形勢，做出開展合同執行情況專項檢查的重要決策，這既是深化合同制度改革、建立完善的合同管理體制的客觀需要，又是從源頭上防止腐敗、建立長效機制的有力措施。

《合同法》實施五年來，在區委、區政府的正確領導下，我區合同工作取得了明顯成效：合同制度體系初步形成，合同工作體系基本健全，合同范圍和規模不斷擴大，合同管理與操作日趨規范，依法采購、公開透明的運行機制逐步形成，合同功能和作用得到明顯發揮,在促進廉政建設和反腐敗斗爭方面發揮了積極作用。但是，我們也要清醒地看到，推行合同制度改革的時間還比較短，不少方面還處于探索和完善階段，合同活動中仍然存在一些與制度和程序規定不相符合的薄弱環節和問題，主要表現在：執行合同政策存在偏差，有的政策和規定還沒有得到落實；應當實行合同的項目，沒有完全納入采購監管程序，存在脫離甚至規避監管的現象；合同中的違規操作、隨意操作問題時有發生。特別是有的違規性的故意行為，背后還可能隱藏著不正當交易。這些現象和問題，都在一定程度上影響了合同活動的公正性，破壞了公平競爭的市場秩序，也損害了合同的聲譽。總體上看，無論是合同規模還是合同行為，都必須著手進一步規范和完善。中央和省委省政府明確指出，要站在完善行政管理體制改革和加強反腐倡廉建設的高度，進一步推動合同制度改革。因此，在當前形勢下，開展合同執行情況專項檢查具有十分重要的意義。

二、專項檢查的任務和目的

此次專項檢查的任務和目的是：在廣泛開展對行政事業單位、團體組織（以下簡稱采購人）、政府集中采購機構和社會機構合同執行情況檢查的基礎上，摸清和掌握合同領域中存在的問題，重點查找法律制度、管理體制、監督機制、操作執行等方面存在的缺失和薄弱環節；通過認真開展自查自糾工作，使采購人、政府集中采購機構和社會機構受到深刻的思想教育和法制教育，自覺增強依法行政、依法采購的意識；針對自查和重點檢查工作中暴露出來的問題，一方面嚴肅查處和糾正不規范行為，另一方面建立健全各項規章制度，完善管理體制和運行機制，為建立健全科學的合同管理體制奠定基礎。

通過檢查，促進采購人、政府集中采購機構和社會機構進一步掌握合同法律法規和規章制度規定，提高依法采購的意識和能力，糾正錯誤觀念和不正當交易行為，堵塞管理與操作執行的漏洞，促進廉政建設，確保各項合同法律法規和規章制度得以正確貫徹執行。

三、專項檢查的范圍

此次專項檢查的范圍是：全區采購人、政府集中采購機構和獲得合同資格的社會機構和合同執行情況。

四、專項檢查的組織與實施

按照市財政局、市監察局、市審計局的統一部署，區財政局、區監察局、區審計局聯合成立區合同執行情況專項檢查領導小組，組長由區政協副主席、財政局局長孫愛忠擔任，副組長由區監察局局長張毓、區審計局局長趙立群擔任，成員由區監察局副局長馬文剛、區審計局副局長田欣華、區財政局副局長張寅生擔任，領導小組辦公室設在區財政局合同辦公室，主任由區財政局副局長張寅生擔任，副主任由區財政局合同辦公室主任周永勃擔任。專項檢查領導小組負責全區專項檢查工作的組織領導和督導工作，并負責區直部門和單位以及區直的集中采購機構、社會機構專項檢查工作。專項檢查工作結束后，專項檢查領導小組負責匯總全區專項檢查情況和工作總結報告，報市合同執行情況專項檢查領導小組。

五、專項檢查工作安排

專項檢查工作采取自查自糾和重點檢查相結合的方法，從5月開始，到9月結束，具體分為自查自糾、重點檢查、整改提高和驗收總結四個階段。具體安排如下：

（一）自查自糾。5月19日至31日為自查自糾階段。采購人、政府集中采購機構和社會機構要認真組織學習合同法和有關制度規定，增強開展自查自糾的主動性。各單位和采購機構開展和合同執行情況自查自糾的內容包括：

1、納入合同范圍的項目依法實施采購的情況，是否存在規避合同的行為；

2、合同預算、計劃編制和執行情況，是否存在不編、漏編現象；

3、合同方式選擇和執行情況，有無違規行為；

4、政府集中采購、部門集中采購和分散采購的執 合同檢查方案第2頁

行情況，納入集中采購目錄的項目是否都執行了集中采購；

5、采購組織程序、信息、專家抽取等環節執行情況，是否執行了制度規定，有無違規行為；

6、工程實施合同情況，有無規避招標等違規行為；

7、上級專項資金實施合同情況，是否都執行了制度規定；

8、合同政策功能落實情況，是否嚴格執行了制度規定；

9、受理質疑案件的答復處理情況；

10、政府集中采購機構和社會機構財務開支情況，是否存在違反財經紀律現象；

11、其他有關情況。

采購人、政府集中采購機構和社會機構自查自糾工作結束后，要對自查自糾情況歸納整理，查找問題根源，寫出自查自糾報告，并填寫電子版自查自糾有關表格，報區專項檢查領導小組辦公室（采購人填寫表格1、表格2和表格7；政府集中采購機構填寫表格3、表格4和表格7；社會機構填寫表格5、表格6和表格7）。

區財政局負責對自查自糾表格電子版軟件的下載安裝提供支持。自查自糾表格軟件可以直接從中國合同網下載安裝，也可以到區財政局合同辦公室拷貝后安裝，對于不具備上網條件的單位和下載安裝過程中有困難的單位，請及時與區財政局合同辦公室聯系。自查報告和自查自糾表格電子版必須在5月30日前報區專項檢查領導小組辦公室。

（二）重點檢查。6月1日—7月31日為重點檢查階段。重點對采購規模較大、采購項目較多的采購人、政府集中采購機構和部分社會機構合同執行情況進行檢查，對于不認真進行自查自糾，不按時填報自查自糾報表的單位同時列入重點檢查范圍，采購人的重點檢查覆蓋面要達到本地所有采購人的20%以上。重點檢查工作結束后，檢查小組或檢查工作承擔機構要根據重點檢查情況寫出檢查意見和處理建議，及時上報區專項檢查領導小組。

（三）整改提高。8月1日—31日為整改提高階段。采購人、政府集中采購機構、社會機構要結合自查自糾和重點檢查發現的問題以及重點檢查意見，提出切實可行的整改措施，制定整改方案。整改情況要以書面形式提交區專項檢查領導小組。對整改措施不力、整改效果不好的，專項檢查領導小組要督促其重新進行整改。

（四）驗收總結。9月1日—30日為驗收總結階段。整改提高工作完成后，各級專項檢查領導小組要組織好本地專項檢查的驗收工作，總結分析檢查工作中發現的問題和原因，形成分析報告。

各單位要確保專項檢查不走過場，將整改措施落到實處。檢查期間，省專項檢查領導小組將組織督導組深入區、縣和市直被檢查單位進行督導。市專項檢查領導小組將組織督導組深入縣區和市直被檢查單位進行督導。

六、專項檢查工作要求

（一）要高度重視，加強組織領導。區專項檢查領導小組要根據上級通知要求，制定符合本區實際的相關配套文件和工作方案，明確目標要求和方法步驟，安排負責重點檢查的工作人員，切實做好此次專項檢查工作。檢查過程中遇到問題，要有向關領導和上級部門匯報，及時加以解決。

（二）要精心組織，狠抓落實。合同執行情況專項檢查工作涉及面廣，政策性強，工作難度大。區財政局、區監察局、區審計局要通力合作，從經費和工作人員上給予必要的保障，精心組織和安排各個階段的工作，做到任務落實、人員落實、責任落實、經費落實，確保一級抓一級，層層抓好落實。對工作不力、造成不良后果的，要追究有關領導和人員的責任。采購人、政府集中采購機構和社會機構要安排專門人員認真細致地做好自查自糾工作，并配合專項檢查領導小組做好重點檢查工作。

（三）要依法行政，公正嚴格。在專項檢查工作中，各級財政、監察、審計部門要做到依法檢查，準確運用相關法律、法規和政策，嚴格履行查辦程序，排除干擾，秉公辦事，防止檢查工作失之于寬，失之于軟，切實做到依法行政、公正嚴格。

第6篇：電子化合同管理范文

關鍵詞：工程建設；基建財務；竣工決算常態化

一、引言

工程建設具有投資大、建設周期長、基建程序復雜、工作環節多、涉及面廣等特點，因此需要不同部門協調配合，才能共同完成建設任務。本文所介紹的工程財務全過程管理控制模式，是以工程管理和財務管理的流程貫通、數據共享為設計理念，結合信息化手段，最終幫助企業在工程管理工作上做到開工前準備、工程中控制、工程竣工核算。下文以某公共服務行業公司的工程全過程管理研究與應用情況為實際案例進行具體闡述。

二、業務管理的主要做法

在工程管理與財務管理相閉環管控模式的研究中，該公司以業務中的關鍵控制點為研究對象，推動工程管理由原來的事后核算變為全程的監督、控制與反映，將基建財務管理工作與整個基建工程的周期相吻合，做到開工前準備、工程中控制、工程竣工核算。同時，在工程決算的常態化管理方面，層層分解決算流程中的各項任務，在平時做好各項準備工作，加強控制決算過程中的各關鍵點，以實現最終決算的關口前移、提高決算報告質量的目標。

三、業務流程說明

1.全程財務管理，推進竣工決算常態化管理。（一）工程開工前的準備工作。（1）從工程開工前就“編制竣工決算”。公司財務人員在工程開工前就主動與工程管理部門聯系，及時收集新建或擴建工程的初步設計批準書和批準概算，并根據概算書中相應內容填制財務竣工決算報告的“項目”和“概算價值”欄目，為將來有的放矢地進行工程核算打下基礎，還能為以后正式編制竣工決算節約大量的時間。（2）合理設置工程帳務體系。基建工程帳務體系的設置對于以后工程竣工決算的編制相當關鍵，除符合會計制度規定外，還應滿足編制竣工決算報告及基建管理的要求。這種做法為今后工程財務竣工決算報告的編制提供了極大的方便。（二）工程建設期間的控制工作。（1）與相關部門緊密配合。財務人員與工程管理部門積極配合，明確所有的工程出帳票據必須由工程管理部門簽列，明確簽到帳務體系中的底層科目，使工程財務出帳更加準確和便利。每月月末，工程管理部、財務部、計劃部、生產部、營銷部和物資等部門都要對工程的施工進度、財務入帳、工程資金到位情況和工程管理中出現的問題等進行溝通和協調，確立工程形象進度與財務進帳額基本同步的交叉管理模式。（2）強化合同管理。財務人員強化合同管理制，做到平時會簽合同時登記合同臺帳，將留存合同按照基建工程的項目分類保管。（3）加強工程款支付的控制。對于工程進度款的支付，財務人員設置明細帳，并且要求報帳人員履行借款手續，提供工程形象進度清單。（4）登記工程設備臺帳。在工程設備報帳時，財務人員除進行正常的帳務處理外，還另行登記設備臺帳。（5）定期核對工程主帳、輔助帳余額。財務人員每個月末對工程主帳和輔助帳的余額進行核對，發現問題及時查找原因并更正，防止工程報帳串項情況的發生。（三）工程竣工后的編制工作。（1）及時預轉資產。在工程管理部門提供工程竣工驗收報告后，財務部門及時預轉該項工程資產，并督促工程部門及時上報管理部門。待公司審計財務竣工決算后，再進行固定資產和折舊的調整。（2）工程竣工驗收后先行編制工程決算初稿。在工程竣工驗收后，財務部就可會同相關部門迅速組成工程竣工決算編制小組，按照相關規定進行工程財務竣工決算初稿的編制。2.推行電子簽證，提高工程核算的及時性、準確性。工程簽證做為施工單位與建筑單位就施工過程中涉及合同價款之外的責任事件所作的事項記錄，是對施工內容的量化描述，是工程造價的主要依據。該公司在目前簽證做法的基礎上，和基建部門與監理單位積極配合，應用電子簽證，以縮短簽證傳遞流程，使財務人員也能及時了解工程的實際進度。3.量化形象進度，真實模擬反映工程進度的執行。按照施工單位和基建部門提供的形象進度，結合相關部門下達的工程初步設計批準書和公司的批準概算項目，對已發生尚未結算的內容進行模擬量化，按照權責發生制的原則暫估工程發生并進入工程成本，以期真實反映工程進度。待工程竣工結算時，回沖估算費用，按實際發生入帳。每月財務部門編制截止到當月的工程發生數統計表，并計算與工程概算數的比例，與基建、生產和營銷等部門提供的工程實際形象進度比例進行比較。通過工程施工和財務進帳的橫向比對，直觀地反映出工程施工和財務入帳的雙軌運行進展情況。4.嚴格工程付款流程，加強資金的計劃管控。對工程付款，通過開發現金預算管理系統，進行資金預算管理，要求基建部門按具體基建項目，結合工程進度，提交月度資金計劃和旬用款申請，嚴格付款的計劃性，杜絕無計劃付款。對于工程款的審核支付在月度預算的基礎上，進行流程化管理，做到無審核不付款。

四、應用效果

該公司在工程管理過程中，對確定的工程決算進行常態化管理，層層分解決算流程中的各項任務，在平時做好各項準備工作，加強控制決算過程中的各關鍵點，以實現最終決算的關口前移、提高決算報告質量的目標。對工程資金，嚴格年度預算的管理和分解，加強月度項目資金的預算管理，按照形象進度情況，在年度預算的指導下，按項目所需設備材料和施工費用申報月度預算，施工費用的執行和核算采用電子簽證，加快信息流轉，提高工程核算的及時、準確。同時，按工程項目為主線，對整個過程中的合同、招投標文件、驗收文件等文檔進行電子化處理，完善工程項目電子化檔案管理，使管理人員對整個項目的進度執行一目了然。同時，該公司依托已有的企業級ERP系統，將以上管理流程和工作模式通過信息化手段進行固化，實現了業務全過程的在線管理。通過以上措施的實施，該公司基建財務管理水平獲得了重大提升：（1）大大簡化了竣工決算編制的周期，真正做到“工程竣工一個，決算一個”，確保了公司資產和會計信息的真實性。（2）提高了決算編制的質量，確保了工程入帳數據的真實、準確，極大地提高了決算編制的質量。（3）推動了工程財務管理工作的精細化。（4）規范了工程管理流程，改變了過去各工程管理部門重施工、輕決算的局面，為全面提升工程管理水平，推動工程竣工決算工作的深入開展起到了重要的作用。

五、結束語