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設(shè)計實(shí)例
也許最簡單的方式來說明這個“設(shè)計思想轉(zhuǎn)變”是使用一個設(shè)計實(shí)例。目標(biāo)設(shè)計是一個電源/電路板管理子系統(tǒng),用于機(jī)架安裝的通信系統(tǒng)的控制卡中。電路板框圖如圖1頂部所示,還有一個電源管理模塊的擴(kuò)展視圖如底部所示。電路板上的主要元件是MCU、FPGA、ASIC、DDR存儲器、閃存、外設(shè)和電源/電路板管理子系統(tǒng)。電路板有compactPCIExpress(cPCI Express)背板,可以在電路板通電時插入或拔出(熱插拔功能)。背板提供了標(biāo)準(zhǔn)的cPCI Express電源,+12V、+5V和+3,3V,并且這些可以用來開發(fā)更多板上的電源電壓(例如,+2,5V和1,8V)。在這個設(shè)計中,12V電壓將使用的負(fù)載點(diǎn)(POL)DC-DC轉(zhuǎn)換器為電路板供電,+2,5V和+1,8V。
熱插拔和電源/電路板管理子系統(tǒng)有以下主要要求:
?電路板電源要求范圍為10-200W。
?當(dāng)在上電情況下插入系統(tǒng)時,+12V、+5V和+3.3V電路板電壓需要以可控的方式上拉,這樣浪涌電流不會損壞電路板的電源MOSFET并且也不會影響其他電路板插入機(jī)架(熱插拔功能)。
?電路板必須產(chǎn)生一個背板故障預(yù)警。
?電路板電壓必須正確上電,因?yàn)橐恍┰枰娫窗刺囟樞蚧蛱囟ㄐ甭噬想姟?/p>
?必須生成特定電路板的電源管理信號用于FPGA初始化、器件和子系統(tǒng)復(fù)位。
?
系統(tǒng)控制器必須可以通過I2C來進(jìn)行背板電壓測量以及板上的電壓和電流的測量。
自下而上的設(shè)計方法:獨(dú)立的電源管理元件
在確定了關(guān)鍵的電源管理要求后,設(shè)計人員可能會開始將類似的電路元件放到電源管理子系統(tǒng)中。這也就是傳統(tǒng)的電源管理方法。使用各種器件,如熱插拔控制器、電源定序器/監(jiān)控器、DC-DC轉(zhuǎn)換器、MOSFET、雙極晶體管、放大器、Zener二極管和電容,設(shè)計人員可以開始開發(fā)設(shè)計的其他部分,同時增加一些新的元件來實(shí)現(xiàn)新的功能。不變的是,使用一個PLD來連接這些器件,并且實(shí)現(xiàn)cPCIExpress控制信號部分所需的其余簡單的數(shù)字功能。如圖1底部所示的即是這樣設(shè)計的結(jié)果,(注意,圖l是一個實(shí)際設(shè)計的簡化版,還未包括許多電阻、電容和zener二極管,用于時序、保持和其他功能)。這種電源管理方法會提高成本、降低系統(tǒng)質(zhì)量和可靠性,并增加了電路板重新布局的風(fēng)險。
其他元器件增加了成本
采用自下而上的方法,還可能要用到其他元件。由于每個電源管理功能最初的設(shè)計是不考慮其他電源的,可能會使用不必要的重復(fù)的器件。此外,由于這些器件都獨(dú)立進(jìn)行設(shè)計,它們有其各自的子元器件(電荷泵、參考電壓、低電壓監(jiān)測器、比較器、封裝、引腳等),從而使這些組件都產(chǎn)生不必要的重復(fù)。這增加了元件、測試和制造成本。由于使用了更多的元件和其之間的互連,還降低了可靠性。
提高了設(shè)計復(fù)雜性降低了質(zhì)量和可靠性
也許電源管理子系統(tǒng)可以做的最重要的事就是,提高電路板可靠性來改善電源故障監(jiān)測的準(zhǔn)確性和關(guān)機(jī)速度。如果故障能被準(zhǔn)確且迅速地響應(yīng)并且迅速采取更正措施,閃存訛誤或?qū)Π迳显钠渌愋偷膿p壞都將最小化。一個自下而上的設(shè)計方法將創(chuàng)建一個具有重疊實(shí)現(xiàn)的故障監(jiān)測和響應(yīng)功能的非統(tǒng)一的系統(tǒng)。由此產(chǎn)生的精度和響應(yīng)時間可能都會降低。例如,它可能無法提供預(yù)警,針對處理器意外的卡拔出,或者卡拔出時電源沒有及時做出反應(yīng),進(jìn)行有序的關(guān)斷;或者它可能無法調(diào)整各種時序元件來準(zhǔn)確地提供關(guān)鍵且相互依賴的去抖延時、重試時間和復(fù)位序列。
獨(dú)立的固定功能元件提高了電路板重新布局的風(fēng)險
無論設(shè)計人員怎樣仔細(xì)考慮所有影響到系統(tǒng)的變量,總還是會在電路板制成后有更改的風(fēng)險。頻繁的更改主要是由于可用性問題、規(guī)格的變化、市場要求甚至是設(shè)計缺陷,并且這些可能導(dǎo)致重大的重新設(shè)計。即使是很小的改、變,如對電源開/關(guān)時序、斜率或電壓觸發(fā)電平,都需要修改外部時序元件或增加元件到電路板上。因此,使用獨(dú)立的固定功能元件的電源管理設(shè)計很可能會因?yàn)樵O(shè)計需求的更改而需要重新進(jìn)行電路板布局。自上而下的設(shè)計方法:采用可編程電源管理器件
與前面所介紹的自下而上的方法相反的是自上而下的設(shè)計方法,開始仔細(xì)審視和理解系統(tǒng)其余部分的主要電源需求。設(shè)計人員不再使用單個電源管理元件,而是選擇集成的可編程電源管理器件,包括了滿足這些主要需求的所有功能。這樣,可以更加簡便地進(jìn)行高效的開發(fā)。
一個可編程的電源管理器件
集成的、可編程電源管理器件的主要功能如圖2所示。電源管理器件包含了許多用于自下而上的設(shè)計中的元件,但它們都集成在單個器件中并進(jìn)行了功能管理,以簡化設(shè)計過程。我們將利用這些功能模塊中的兩個,來更好地說明這種設(shè)計方法,從組件化思考和自下而上的設(shè)計方法,變?yōu)楣δ芑伎己妥陨隙碌脑O(shè)計。
雙閾值電源監(jiān)視器
此塊有兩個輸出:一個閾值(高于RefA)和窗口(在RefA和RefB之間)。由于其高度集成,這個模塊可以替代許多現(xiàn)成的監(jiān)控器和復(fù)位發(fā)生器,降低了成本。這些用于電源故障監(jiān)測的片上比較器,精確度為0.7%,并能夠在16us內(nèi)產(chǎn)生故障信號。與使用多個器件來實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)相比,高精度、快速的故障檢測顯著地提高了系統(tǒng)的可靠性。
高電壓MOSFET驅(qū)動器
高電壓MOSFET驅(qū)動器輸出特定斜率或電壓的拉電流,或灌電流輸出到地。在Power Manager II器件中,所有這些MOSFET的特性都是可編程的,允許設(shè)計人員很容易地修改時序、電壓或電流。MOSFET驅(qū)動器特性的編程功能,有利于快速響應(yīng)不斷變化的需求,避免了電路板重新布局。例如,如果MOSFET柵極電壓的斜率需要調(diào)整,因?yàn)橐粋€電壓要比另一電壓以更快速度關(guān)斷,這就可以通過編程新的速率很方便地實(shí)現(xiàn)。這些高電壓MOSFET驅(qū)動器也是多功能的,并且可以控制其他功能,如熱插拔、電源ORing或電源饋送到外部卡。這種靈活性減少了額外元件的需求,并降低了成本。
這兩個主要功能還可以一起工作,來簡化設(shè)計部件。例如,監(jiān)視器模塊可用于檢測熱插拔事件中的過電流,然后MOSFET驅(qū)動器可用于控制MOSFET的柵極,保持在安全工作區(qū)域內(nèi)(s0A)工作。在使用多個獨(dú)立器件時,可能無法降低成本,因?yàn)閷?shí)現(xiàn)這些功能的信號可能無法從外部引腳獲得,或者還需要額外的“接口邏輯”。
實(shí)現(xiàn)示例
CPCIExpress電源管理子系統(tǒng),采用自上而下的方法設(shè)計,如圖3所示。萊迪思Power Manager II器件是設(shè)計的核心,為電路板上的電源集成了熱插拔控制(通過充電泵電路將MOSFETQ5用作3.3V,Q4用作+5V,Ql用作+12V);監(jiān)測電壓和電流故障;板上電壓定序(通過+1.8V和+2.5V POL穩(wěn)壓器)因此FPGA、存儲器和MCU正確初始化,故障或熱插拔時關(guān)閉MOSFET;并產(chǎn)生復(fù)位。
一、集中化資金管理是企業(yè)科學(xué)管理的重要內(nèi)容
企業(yè)科學(xué)管理是指企業(yè)運(yùn)用具體的科學(xué)技術(shù)方法和手段來解決企業(yè)經(jīng)營管理中的問題,以達(dá)到提高管理效率的目的,其基本特點(diǎn)是以效率為目的、以科學(xué)技術(shù)為手段的一種任務(wù)型的剛性的管理方法。“泰勒制”就是企業(yè)科學(xué)管理制度的典型代表,它在20世紀(jì)初短缺經(jīng)濟(jì)條件下,極大地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)發(fā)展并對企業(yè)管理研究做出了巨大貢獻(xiàn)。盡管自20世紀(jì)80年代以來,企業(yè)的創(chuàng)新能力對企業(yè)具有決定性的作用,財富的創(chuàng)造已主要取決于智力勞動,但“泰勒制”不會因?yàn)槠淙鄙偃诵浴⒕哂袆傂缘囊幻娑穸ㄋ鼘μ岣咝实淖饔茫移髽I(yè)科學(xué)管理作為一種先進(jìn)的管理技術(shù),是提高企業(yè)效率的基本途徑,還具有不受管理哲學(xué)或管理模式的影響的優(yōu)點(diǎn)。因而,企業(yè)科學(xué)管理仍將是21世紀(jì)企業(yè)管理研究的一個主要方向。在科學(xué)管理不斷發(fā)展的新形勢下,企業(yè)科學(xué)管理已經(jīng)融進(jìn)或?qū)⒁谶M(jìn)新的元素,比如集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、計量化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化等,特別是集中化將會在未來企業(yè)科學(xué)管理中發(fā)揮越來越重要的作用。
科學(xué)管理下的集中化是與網(wǎng)絡(luò)化緊密相連的。它運(yùn)用信息技術(shù)和其它科技手段使企業(yè)各子系統(tǒng)融于一體,以提高企業(yè)運(yùn)行的有序性,它包括企業(yè)信息的集中、業(yè)務(wù)流程的集中、企業(yè)與客戶及供應(yīng)商關(guān)系的集中、經(jīng)營運(yùn)行與管理監(jiān)控的集中等等。而且科學(xué)管理下的集中化不是簡單意義上、形式上的集中,它一般要求數(shù)據(jù)、流程、業(yè)務(wù)等通過通訊技術(shù)和軟件系統(tǒng)來完成集中管理,使離散的資源、工作環(huán)節(jié)管理有序,并形成支持多個系統(tǒng)的協(xié)作,使應(yīng)用系統(tǒng)成為一個有機(jī)的整體,達(dá)到提高企業(yè)效率的目的。因此目前已有的ERP、CRM以及集中資金管理等企業(yè)內(nèi)各職能部門的集中管理系統(tǒng)都在蓬勃發(fā)展。我們相信,現(xiàn)代企業(yè)通過包含集中化的科學(xué)管理,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)一定會超越時空,逐步實(shí)現(xiàn)“24小時×365天”:工作,為企業(yè)提高效率、控制風(fēng)險發(fā)揮重要的作用。
二、集中化資金管理是企業(yè)發(fā)展壯大的需要
企業(yè)在發(fā)展壯大過程中,需要拓展業(yè)務(wù)、防范風(fēng)險、降低成本、改善管理、樹立品牌、資源整合等若干類工作要做,一些工作可能在企業(yè)壯大過程中還是不可或缺的。但資金管理會像血液一樣滲透到企業(yè)的各個環(huán)節(jié),因而企業(yè)的發(fā)展壯大需要資金管理的完善與發(fā)展,即是說如果不對資金管理進(jìn)行探索,推出與其業(yè)務(wù)相匹配的、高效的集中化資金管理,則可能影響企業(yè)的整體發(fā)展。
1.企業(yè)整合資源、發(fā)展壯大需要集中資金管理
企業(yè)價值鏈理論認(rèn)為,企業(yè)內(nèi)創(chuàng)造價值的不同單位產(chǎn)生的互相關(guān)聯(lián)經(jīng)濟(jì)活動的集合,就是企業(yè)價值鏈。因而企業(yè)價值鏈條中任何一項(xiàng)經(jīng)營管理活動都將直接影響到其它環(huán)節(jié)甚至整個價值鏈的成本和效益。若要最大限度地發(fā)揮企業(yè)各項(xiàng)資源的協(xié)同效應(yīng),盡可能讓企業(yè)價值鏈產(chǎn)生最大價值,就必須進(jìn)行企業(yè)資源整合,通過各子系統(tǒng)的集中管理,進(jìn)而讓企業(yè)進(jìn)行整體資源整合,即我們常說的ERP系統(tǒng)(Enterprise Resources’Plan-nmg企業(yè)資源計劃系統(tǒng))。我們知道,企業(yè)的財務(wù)資金管理是企業(yè)價值鏈上極為重要的環(huán)節(jié),一定程度上說,集中化資金管理的成敗將會直接影響企業(yè)ERP系統(tǒng)的成敗。如果不進(jìn)行集中化資金管理,將可能無法對企業(yè)眾多銀行賬戶資金進(jìn)行實(shí)質(zhì)性控制,也將會出現(xiàn)資金調(diào)度不暢通,資金使用效率不高等問題,當(dāng)然也就談不―上進(jìn)行有效的整體資源整合了。
麥肯錫一位資深董事說,跨國公司與中國企業(yè)相比最大的進(jìn)步之一就是實(shí)現(xiàn)子集中管理,特別是財務(wù)的集中管理。國外成功企業(yè)都很重視通過IT技術(shù)把經(jīng)營中復(fù)雜的信息流、物流和資金流及時準(zhǔn)確地集中起來,提高企業(yè)內(nèi)部一體化運(yùn)作程度,提升集團(tuán)整體核心競爭力。中國企業(yè)發(fā)展壯大過程中,通過集中資金管理對其生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行集中掌控,讓企業(yè)各級決策層隨時、動態(tài)地掌握集團(tuán)資金流量、流向、頭寸等,通過將企業(yè)集團(tuán)成員單位各自獨(dú)立的資金循環(huán)串成集團(tuán)高效運(yùn)行的資金鏈,加快資金周轉(zhuǎn),提高凈資產(chǎn)收益率;集中成員單位閑散資金,保障重點(diǎn)項(xiàng)目的需要;壯大實(shí)力,增強(qiáng)信譽(yù),發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)整體融資能力;同時降低財務(wù)風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大,使其向集團(tuán)化、多元化、國際化快速邁進(jìn)。
2.企業(yè)各職能部門的協(xié)調(diào)與配合需要集中資金管理
關(guān)于集中資金管理在各職能部門協(xié)調(diào)配合中的作用,可以從兩個方面來論述:一方面,企業(yè)是一臺永不中斷運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器,這就需要各部門間相互配合,特別需要與資金管理部門親密配合。財務(wù)資金的周轉(zhuǎn)效率將直接影響企業(yè)的利潤,而資金管理的通暢與否將直接影響資金管理的安全與否及企業(yè)的存亡,因而資金的集中管理與控制對于企業(yè)管理、控制、協(xié)調(diào)各職能部門具有極為重要的意義。另一方面,目前企業(yè)管理在理論界和實(shí)務(wù)界都得到了極大的發(fā)展,特別最近二十年,隨著改革開放與市場經(jīng)濟(jì)深入推進(jìn)以及IT、通訊技術(shù)的高速發(fā)展,使得企業(yè)管理水平上了一個新的臺階。比如銷售部門基本都采用了進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)行集中化銷售管理,行政部門也使用OA無紙集中化辦公,還有統(tǒng)一采購、統(tǒng)一人力資源管理等等,各個職能部門利用IT技術(shù)和集中化方法提高丁企業(yè)的整體管理水平,這就迫切要求企業(yè)資金管理部門進(jìn)行集中化管理來提高管理水平。
3.防范財務(wù)風(fēng)險需要集中化資金管理
課題組將企業(yè)財務(wù)風(fēng)險分為兩類:
一是在業(yè)務(wù)決策中產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險,包括公司的投融資活動、業(yè)務(wù)資金調(diào)度、財務(wù)杠桿風(fēng)險等,這類業(yè)務(wù)活動需要大量的企業(yè)內(nèi)外各種信息,資金信息當(dāng)然是最為重要的信息之一。我們這兒說的財務(wù)風(fēng)險是指在財務(wù)資金信息收集、整理、分析過程中以及資金交付、周轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)偏差和意外而導(dǎo)致業(yè)務(wù)失敗的可能性。不難看出,防范此類風(fēng)險對企業(yè)集團(tuán)整體資金信息的收集、整理、分析、控制、調(diào)度等環(huán)節(jié)就顯得尤為重要。如果不采用集中化的資金管理,而是傳統(tǒng)的分權(quán)式、分散式、延遲式的資金管理,則可能出現(xiàn)這類財務(wù)風(fēng)險的機(jī)率要比集中資金管理的機(jī)率高得多。
另一類風(fēng)險則是資金控制和操作過程中產(chǎn)生的道德風(fēng)險,主要指個別操作或?qū)徟鷯徫坏墓ぷ魅藛T違背職業(yè)道德、惡意將企業(yè)資金轉(zhuǎn)移、挪用而導(dǎo)致的企業(yè)遭受損失的可能性。這類風(fēng)險近幾年發(fā)生的案例較多,個別操作人員出于自身利益或其它因素的驅(qū)使愿意冒道德和法律風(fēng)險,盡管絕大多數(shù)都逃不過法律的制裁,但企業(yè)損失的資金大多也無法追回。絕大多數(shù)企業(yè)是通過加強(qiáng)內(nèi)部控制來防范此類風(fēng)險的,但由于目前我國內(nèi)部控制只是“紙上制度”,容易流于形式,在執(zhí)行時可能大打折扣。要防范此類風(fēng)險,除加強(qiáng)內(nèi)部控制外,還需要在操作環(huán)節(jié)上集中管理與控制,真正做到事前審批流程控制、事中實(shí)時控制與事后應(yīng)急處理控制全方位風(fēng)險控制,同時還應(yīng)該與企業(yè)稽核、監(jiān)督相結(jié)合。
三、樹立良好企業(yè)形象需要集中資金管理
企業(yè)是社會的組成細(xì)胞,不可避免要與社會其它個體發(fā)生千絲萬縷的聯(lián)系。比如任何企業(yè)都要向稅務(wù)、工商、行業(yè)主管等政府部門等提交財務(wù)報告,并隨時接受指導(dǎo)、管理與監(jiān)督。這些政府機(jī)構(gòu)通過企業(yè)集中資金管理系統(tǒng)能全面、方便、快捷地了解到所需要的財務(wù)資金信息,這樣不僅提高了企業(yè)在政府主管部門的良好形象,還可以借助政府宣傳渠道提高企業(yè)形象,更有可能得到政府扶持與資助。
【關(guān)鍵詞】人力資源管理,國際化,趨勢
中國企業(yè)人力資源管理的國際化更多指的并不是中國企業(yè)在國外市場經(jīng)營,而是指中國企業(yè)如何學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的人力資源管理方法和理念而在國內(nèi)市場上競爭,因此,中國企業(yè)人力資源管理的國際化首先指的是人力資源管理理念的國際化,然后是人才和知識,能力 的國際化,最后才是指企業(yè)人力資源管理的國際化。
一、人力資源管理理念上的變化
縱觀國際社會上,不論是重視市場配置資源基礎(chǔ)性作用的歐美國家組織還是強(qiáng)調(diào)集體主義、團(tuán)隊精神的日本企業(yè),都在積極推進(jìn)自身人力資源管理的改革和提升改革的深度和廣度,更加廣泛地吸收國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),相互學(xué)習(xí)和借鑒, 以更好地實(shí)現(xiàn)對于人力資源的管理,為組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定和打下最為堅實(shí)的智力保障和人才支持。同時,都將員工視為企業(yè)最為寶貴的財富,在管理過程中能夠真正貫徹落實(shí)政策以人為本的管理理念和精髓,由傳統(tǒng)的監(jiān)督與控制向領(lǐng)導(dǎo)與激勵進(jìn)行轉(zhuǎn)變,在制度完善的基礎(chǔ)上更加講求人性化管理及柔性管理,最大限度地充分調(diào)動、激發(fā)和發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)新性,開發(fā)其內(nèi)在潛能,提高員工對于組織的向心力、凝聚力及歸屬感,以更好地為組織發(fā)展做貢獻(xiàn),實(shí)現(xiàn)兩者的共同發(fā)展。
二、人力資源管理戰(zhàn)略性加強(qiáng)
隨著人力資源管理作為企業(yè)管理戰(zhàn)略伙伴角色的強(qiáng)化,人力資源管理要更加趨向于前瞻性、系統(tǒng)性、目標(biāo)導(dǎo)向性,人力資源管理部門不僅要全方位多層次地了解、把握組織的經(jīng)營、各部門對人才的要求、員工的需求、客戶的需要,更需將人力資源管理置于組織經(jīng)營系統(tǒng),把人力資源戰(zhàn)略與組織總體經(jīng)營戰(zhàn)略緊密結(jié)合起來,為組織經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),如盈利能力的提高、質(zhì)量改善、品牌價值提升等提供最為有力的人才支撐。同時通過對人的管理實(shí)現(xiàn)與其他管理職能的良好互動和有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)組織績效的最大化和組織的可持續(xù)健康發(fā)展。另外,戰(zhàn)略性人力資源管理的實(shí)現(xiàn)除了組織高層領(lǐng)導(dǎo)與管理者的支持外,對于相應(yīng)的工具、組織基礎(chǔ)架構(gòu)等也有相應(yīng)的要求。
三、人力資源管理職能的分化和專業(yè)化程度的提升
面對新的要求,要更好地發(fā)揮人力資源管理積極,需要不斷地提升人力資源管理人員的專業(yè)化技能,不僅對于組織各項(xiàng)活動內(nèi)容要了解熟悉,同時要能夠積極主動地吸收各種先進(jìn)的人力資源管理理念、方式、手段等,兼具職能性和戰(zhàn)略性角色的需要,具備理論基礎(chǔ)和實(shí)踐能力。人力資源管理職能的分化也逐步成為一種新的趨勢。與此對應(yīng)的人力資源管理外包也越來越受到關(guān)注。
四、人力資源管理的信息化
當(dāng)前,針對人力資源管理的電子解決方案即eHR已經(jīng)越來越受到關(guān)注。通過eHR提供的標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、功能豐富的人力資源管理平臺,將人力資源管理過程中的各個環(huán)節(jié)和各個層面進(jìn)行有機(jī)的聯(lián)系,真正地實(shí)現(xiàn)組織人力資源管理的現(xiàn)代化、全面化、系統(tǒng)性,并最終提升人力資源管理的效率和效果。
五、跨文化人力資源管理的凸顯
所謂的跨文化人力資源管理,簡單的來講就是指對于來自不同文化背景、具有一定文化差異的組織成員進(jìn)行包括獲取、整合、激勵、調(diào)控和開發(fā)的一系列過程,充分調(diào)動人力資源的積極性和主動性。在人力資源管理過程中必須對于組織內(nèi)不同的文化因素給予特別的重視,注重多元文化背景下的所有細(xì)小的差異,提高跨文化管理的能力。在跨文化組織內(nèi),成員間的相互信任是來自干充分的交流與溝通。人力資源管理部門及其工作人員要充分發(fā)揮其主觀能動性,要樹立起多元文化意識和價值觀,正確看待和認(rèn)識不同背景下成員的文化差異,在對彼此尊重和理解的基礎(chǔ)上,積極推進(jìn)組織內(nèi)跨文化的溝通和交流渠道和平臺的建設(shè)。
針對目前國內(nèi)國際市場環(huán)境人力資源國際化越來越要求我國企業(yè)的人力資源的管理也要與時具進(jìn),相比在單一國家進(jìn)行人力資源管理工作,國際化的人力資源管理工作的具體內(nèi)容(比如招聘、培訓(xùn)、薪酬等)是相同的,但國際化人力資源管理工作,因?yàn)樯婕暗讲煌膰遥獙Σ煌瑖穆殕T進(jìn)行管理和協(xié)調(diào),所以顯得更為復(fù)雜,其復(fù)雜特點(diǎn)主要在以下幾個方面:第一,國際人力資源管理要牽涉更多的工作內(nèi)容:比如國際間的稅務(wù)籌劃(比如我們應(yīng)該采取何種方式給駐外的員工發(fā)放薪酬,才能合理減免公司和個人的稅務(wù)負(fù)擔(dān))、國際化的安置和導(dǎo)向性的培訓(xùn);第二,需要一個更加寬闊的視野。當(dāng)公司業(yè)務(wù)向海外市場延伸,內(nèi)部的人力資源跨國界分布時,就必需要從不同的角度來考慮問題;第三,要更多地涉及到職員個人的職業(yè)生涯發(fā)展及具體生活安排。公司應(yīng)該怎樣從整體上疏通和協(xié)調(diào)國際間的職業(yè)發(fā)展通道,為駐外員工的職業(yè)發(fā)展提供機(jī)會;第四,人力資源管理工作重點(diǎn)發(fā)生變化。與本國經(jīng)營的企業(yè)不同,跨國公司應(yīng)該更多的考慮人力資源的國際間的流動和平衡,以及怎樣實(shí)現(xiàn)分公司發(fā)展的本地化;第五,在人力資源管理中會遇到更多的風(fēng)險。這些風(fēng)險可以分為直接風(fēng)險和間接風(fēng)險兩種。如果將一個不符要求的職員派遣到國外,不僅會造成直接的成本損失,比如交通費(fèi)、為這位員工支付的工資成本等,而且會對企業(yè)在所在國家業(yè)務(wù)發(fā)展造成很大的間接損失。諸如由于對派駐地市場不熟悉,使得公司的某項(xiàng)業(yè)務(wù)違背當(dāng)?shù)氐姆桑斐墒袌鱿拗频鹊龋坏诹谌肆Y源管理中會面對更多外在影響的因素。比如:所在國家的政治、經(jīng)濟(jì)、法律和稅收政策等等,都會對國際人力資源管理工作產(chǎn)生深刻的影響。
那么如何能夠有效地處理這些問題呢?
首先,在理念和操作兩個方面,我們始終要強(qiáng)調(diào)兩個統(tǒng)一:即公司戰(zhàn)略和人力資源戰(zhàn)略要相統(tǒng)一;人力資源管理整體工作的各個具體環(huán)節(jié)之間相統(tǒng)一。
其次,對于國際人力資源管理工作中的一些重要環(huán)節(jié):比如派遣、回國安排、薪酬問題、資質(zhì)取證問題等,首先要有清晰的制度和具體的操作規(guī)程,使之有章可循,而后,要加大執(zhí)行的力度,使之有章必依。這樣才能使我們的職員對公司和個人,樹立發(fā)展的信心。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;管理理論;管理方法;管理特征
管理內(nèi)外部環(huán)境的變化,促進(jìn)了管理實(shí)踐與管理理論的重大變革,使管理科學(xué)更加繁榮,涌現(xiàn)出各種新的管理理論與思想。未來的管理科學(xué)將進(jìn)一步呈現(xiàn)多學(xué)科交叉融合的趨勢,東西方不同的管理理論與管理思想將相互借鑒、吸收和揚(yáng)棄,達(dá)到完美的整合,呈現(xiàn)出“尊重科學(xué),追求效率,崇尚民主,關(guān)注人性”的精神。因此,未來管理將呈現(xiàn)以下十大趨勢:
一、管理趨勢的人性化
管理中對人性的認(rèn)識是隨著20世紀(jì)初管理理論的產(chǎn)生而發(fā)展起來的,尤其是20世紀(jì)50年代以來,現(xiàn)代管理理論的創(chuàng)新和發(fā)展,盡管學(xué)派林立,理論上各有千秋,但有一個共同的趨勢,就是管理的人性化。這個變化趨勢集中體現(xiàn)在理論的假設(shè)上,由“經(jīng)濟(jì)大,到“社會火,、再到“自我實(shí)現(xiàn)人”和“復(fù)雜人”,充分考慮了人性理性與非理性的各種情況。對人性的挖掘正在不斷改變傳統(tǒng)管理對人的個性和創(chuàng)造力的束縛,把重視人放在了管理職能的重要地位,主張人人都是主體,員工既是決策的參與者又是決策的執(zhí)行者,員工不是在制度約束下被迫工作,而是積極主動、發(fā)自內(nèi)心自覺自愿的行為,管理驅(qū)動機(jī)制具有自愿性。管理不完全是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤目標(biāo),人也不是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的工具和手段。未來成功的管理是充分尊重人的個性,發(fā)展人的潛力,發(fā)揮人的創(chuàng)造力;組織必須為每一個成員獲取信息、終生學(xué)習(xí)、掌握新知識提供服務(wù)和創(chuàng)造條件;必須不斷滿足其成員的不同需要,以人為本、順應(yīng)人性,將人力資源管理建立在完整豐富的人性假設(shè)基礎(chǔ)之上,采取工作擴(kuò)大化、工作豐富化、彈性工作制、員工參與管理、團(tuán)隊、職業(yè)生涯設(shè)計等管理方式,來實(shí)現(xiàn)組織成員的個人價值,體現(xiàn)管理向人性回歸的時代特征。
二、管理思維的創(chuàng)新化
管理思維和理念是管理者在管理活動中所持有的思想觀念和價值判斷,是由社會生產(chǎn)關(guān)系所決定。知識經(jīng)濟(jì)的崛起,導(dǎo)致生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系的重大變革,必然導(dǎo)致管理理念的重大變革,管理目標(biāo)由追求利潤最大化轉(zhuǎn)變?yōu)樽非髠€人、組織與社會協(xié)調(diào)發(fā)展,以求得企業(yè)利潤目標(biāo)與社會責(zé)任的統(tǒng)一,競爭與和諧的統(tǒng)一。創(chuàng)新成為管理的主旋律,是企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的根本途徑。為了適應(yīng)科學(xué)技術(shù)、經(jīng)營環(huán)境的急劇變化,必須不斷地進(jìn)行戰(zhàn)略創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、觀念創(chuàng)新與市場創(chuàng)新,把創(chuàng)新滲透于整個管理過程之中,建立創(chuàng)新機(jī)制與文化,使企業(yè)經(jīng)營更加個性化。
三、管理資源的資本化
人、財、物、信息是管理的四大資源。物化資本、貨幣資本、信息資本在傳統(tǒng)的管理實(shí)踐中已經(jīng)得到充分體現(xiàn)。而人力資本逐漸被管理者重視,在現(xiàn)代管理中的地位和作用正逐漸提高,成為知識經(jīng)濟(jì)時代管理創(chuàng)新和組織發(fā)展的新動力,在企業(yè)價值創(chuàng)造過程中發(fā)揮著積極作用。企業(yè)的競爭歸根結(jié)底是人才競爭,人力資本短缺是企業(yè)所面臨的最大挑戰(zhàn)。管理人力資本,優(yōu)化人力資本的結(jié)構(gòu),有效地提升人力資本的價值并提高人力資本的產(chǎn)出率,是人力資本開發(fā)和管理的重要內(nèi)容,已成為企業(yè)管理的重要組成部分。未來的管理就是有效整合人、財、物、信息這四大資源,有效地實(shí)現(xiàn)資源的資本化,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
四、管理人才的職業(yè)化
現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和發(fā)展,其實(shí)質(zhì)就是變革公司領(lǐng)導(dǎo)體制。基于所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離的職業(yè)經(jīng)理人制度,使公司經(jīng)理層憑借其經(jīng)營管理能力在企業(yè)經(jīng)營中取得支配地位,從而使經(jīng)營管理成為一種專門化的職業(yè)。職業(yè)經(jīng)理人作為高級的生產(chǎn)要素和人力資本,在企業(yè)發(fā)展中超越了資本、土地等的地位,成為企業(yè)發(fā)展的核心力量。按照鮑莫爾的說法,一個社會的生產(chǎn)力發(fā)展和科技進(jìn)步的快慢,不是取決于該社會經(jīng)理人才資源的多少優(yōu)劣,而是取決于該社會的制度機(jī)制對經(jīng)理人才資源的引導(dǎo)和發(fā)揮。企業(yè)的組織活力和經(jīng)營效率,不取決于資產(chǎn)為誰所有,也不取決于資產(chǎn)所有者與資產(chǎn)經(jīng)營者是否同一,而取決于是否存在使所有者〔委托人)與經(jīng)營者(人)目標(biāo)偏差最小的成本最低的有效的經(jīng)理人制度。因此,未來的企業(yè)管理還將繼續(xù)推動職業(yè)經(jīng)理人制度的良性發(fā)展,依靠制度創(chuàng)新來有效實(shí)施經(jīng)理激勵;依靠制度規(guī)范來監(jiān)督其行為。
五、管理組織的柔性化
復(fù)雜和不確定性的社會環(huán)境和管理環(huán)境,以及信息技術(shù)的快速更新和發(fā)展,要求管理組織實(shí)施靈活多樣的、具備柔性化與虛擬化的管理方法。環(huán)境的動態(tài)變化推動了組織的柔性化發(fā)展,要求管理組織的決策結(jié)構(gòu)由集權(quán)走向分權(quán)、信息結(jié)構(gòu)由層次式走向網(wǎng)絡(luò)式、動力結(jié)構(gòu)由被動型走向主動型、生產(chǎn)結(jié)構(gòu)由封閉式走向開放的虛擬化。現(xiàn)在,虛擬經(jīng)營是提高管理效率、獲得競爭優(yōu)勢的重要途徑。由于經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的變化、消費(fèi)者需求的多樣化,企業(yè)管理將由圍繞物品和資金流動變?yōu)閲@信息流動來組織生產(chǎn)運(yùn)營,這要求更高的管理彈性和適應(yīng)性,重視并解決“大企業(yè)病”的問題,從“求大”轉(zhuǎn)變到“求小”,用小批量、多品種生產(chǎn)代替大規(guī)模經(jīng)營和大批量生產(chǎn),建立戰(zhàn)略聯(lián)盟、利潤中心等分權(quán)型的靈活管理組織,強(qiáng)調(diào)管理重心下移,倡導(dǎo)團(tuán)隊式的組織形式,促進(jìn)以“團(tuán)隊”為核心的扁平式管理結(jié)構(gòu)的發(fā)展。
六、管理鏈接的價值化
20世紀(jì)80年代以來,管理從增長導(dǎo)向型已經(jīng)轉(zhuǎn)向價值導(dǎo)向型。80年代末和90年代中期,歐美和日本的跨國企業(yè)相繼采用價值導(dǎo)向型管理模式。通用電器、思科、西門子、花王與理光等公司都是價值導(dǎo)向型管理模式的典范。增長導(dǎo)向型管理重視短期效果,十分注重公司的銷售動態(tài)、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表等反映過去狀態(tài)的經(jīng)營指標(biāo),而價值導(dǎo)向型管理模式卻注重EVA(經(jīng)濟(jì)附加價值)等有前瞻性的、長期價值創(chuàng)造和發(fā)現(xiàn)的指標(biāo),管理決策基于資本效率和資本成本來進(jìn)行。美國一些上市公司已經(jīng)探討利用價值報表來反映公司的未來價值和成長性,EVA分析已成為投資銀行評估分析企業(yè)的基本工具。進(jìn)入21世紀(jì)以后,隨著世界經(jīng)濟(jì)布局和產(chǎn)業(yè)集群結(jié)構(gòu)的巨大變化,一些具有開放策略、豐富人力資源和巨大潛在市場的國家或地區(qū),進(jìn)一步整合并優(yōu)化采購、生產(chǎn)、銷售、物流、售后服務(wù)等業(yè)務(wù)職能,構(gòu)建供應(yīng)鏈一體化,其目的就是重新定位,構(gòu)建新的商務(wù)模式、信息技術(shù)以及戰(zhàn)略聯(lián)盟,以分享全球價值鏈。
現(xiàn)代物流已成為跨部門、跨行業(yè)、跨地域的以現(xiàn)代科技管理和信息技術(shù)為支撐的綜合性物流服務(wù)。
物流是物資實(shí)體物理流動過程及其有關(guān)活動的總體,物流管理的發(fā)展經(jīng)歷了配送管理、物流管理和供應(yīng)鏈管理3個層次。物流管理起源于第二次世界大戰(zhàn)中軍隊輸送物資裝備所發(fā)展出來的儲運(yùn)模式和技術(shù)。在戰(zhàn)后這些技術(shù)被廣泛應(yīng)用于工業(yè)界,并極大地提高了企業(yè)的運(yùn)作效率,為企業(yè)贏得更多客戶。當(dāng)時的物流管理主要針對企業(yè)的配送部分,即在成品生產(chǎn)出來后,如何快速而高效地經(jīng)過配送中心把產(chǎn)品送達(dá)客戶,并盡可能維持最低的庫存量。在這個初級階段,物流管理只是在既定數(shù)量的成品生產(chǎn)出來后,被動地去迎合客戶需求,將產(chǎn)品運(yùn)到客戶指定的地點(diǎn),并在運(yùn)輸?shù)念I(lǐng)域內(nèi)去實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)化使用,合理設(shè)置各配送中心的庫存量。準(zhǔn)確地說,這個階段物流管理并未真正出現(xiàn),有的只是運(yùn)輸管理、倉儲管理和庫存管理。物流經(jīng)理的職位當(dāng)時也不存在,有的只是運(yùn)輸經(jīng)理或倉庫經(jīng)理。
現(xiàn)代物流通常被認(rèn)為是由運(yùn)輸、存儲、包裝、裝卸、流通加工、配送和信息諸環(huán)節(jié)構(gòu)成。各環(huán)節(jié)原本都有各自的功能、利益和觀念。系統(tǒng)方法就是利用現(xiàn)代管理方法和現(xiàn)代技術(shù),使各個環(huán)節(jié)共享總體信息,把所有環(huán)節(jié)作為一個一體化的系統(tǒng)來進(jìn)行組織和管理,以使系統(tǒng)能夠在盡可能低的總成本條件下,提供有競爭優(yōu)勢的客戶服務(wù)。系統(tǒng)方法認(rèn)為,系統(tǒng)的效益并不是它們各個局部環(huán)節(jié)效益的簡單相加。系統(tǒng)方法意味著,對于出現(xiàn)的某一個方面的問題,要對全部的影響因素進(jìn)行分析和評價。從這一思想出發(fā),物流系統(tǒng)并不簡單地追求在各個環(huán)節(jié)上各自的最低成本,因?yàn)槲锪鞲鳝h(huán)節(jié)的效益之間存在相互影響、相互制約的傾向,存在著交替易損的關(guān)系。系統(tǒng)方法強(qiáng)調(diào)要進(jìn)行總成本分析,以及避免次佳效應(yīng)和成本權(quán)衡應(yīng)用的分析,以達(dá)到總成本最低,同時滿足既定的客戶服務(wù)水平的目的。
在這個階段,物流管理的范圍擴(kuò)展到除運(yùn)輸外的、存貨需求預(yù)測、采購、生產(chǎn)計劃管理、配送與客戶服務(wù)等,以系統(tǒng)化管理企業(yè)的運(yùn)作,達(dá)到整體效益的最大化。物流管理的關(guān)鍵則是系統(tǒng)管理從原材料、在制品到成品的整個流程,以保證在最低的存貨條件下,物料暢通的買進(jìn)、運(yùn)入、加工、運(yùn)出并交付到客戶手中。對于有著高效物流管理的企業(yè)的股東而言,這意味著以最少的資本做出最大的生意,產(chǎn)生最大的投資回報
隨著物流業(yè)的發(fā)展,在供應(yīng)鏈管理模式上增添新的內(nèi)容,物流業(yè)出現(xiàn)了新的趨勢。
(一)物流管理從物的處理,提升到物的加值方案設(shè)計、解決和管理上。可以為客戶提供度身訂造式的,并帶有個性化的服務(wù),企業(yè)逐漸轉(zhuǎn)向強(qiáng)調(diào)跨企業(yè)界限的整合,使得顧客關(guān)系的維護(hù)與管理變得越來越重要。
(二)由對立轉(zhuǎn)向聯(lián)合。在追求更大競爭力的驅(qū)動下,許多企業(yè)開始在各個商業(yè)流通機(jī)能上整合,通過聯(lián)合規(guī)劃與作業(yè),形成高度整合的供應(yīng)鏈通道關(guān)系,使通道整體成績和效果大幅提升。
(三)由預(yù)測轉(zhuǎn)向終測。傳統(tǒng)的流通模式通過預(yù)測下游通道的資源來進(jìn)行各項(xiàng)物流作業(yè)活動,不幸的是預(yù)測很少會準(zhǔn)確的,因而浪費(fèi)了許多自然及商業(yè)資源。新興的物流管理趨勢是強(qiáng)調(diào)通道成員的聯(lián)合機(jī)制,成員間愿意互換營運(yùn)及策略的信息,尤其是內(nèi)部需求及生產(chǎn)的資料,使得上游的企業(yè)無須去預(yù)測,流通模式是逐漸由預(yù)測基礎(chǔ)轉(zhuǎn)向終測基礎(chǔ)發(fā)展。
(四)由經(jīng)驗(yàn)積累轉(zhuǎn)向變遷策略。一直以來經(jīng)驗(yàn)曲線是企業(yè)用來分析市場競爭趨勢及發(fā)展對應(yīng)策略的方法,并以企業(yè)長年積累的經(jīng)驗(yàn)作為主要競爭武器,然而科技的突飛進(jìn)步,企業(yè)固守既有經(jīng)驗(yàn)反而成為企業(yè)發(fā)展的障礙,因此在調(diào)度變化的環(huán)境下,經(jīng)驗(yàn)及現(xiàn)存通道基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)反變?yōu)樽铍y克服的障礙,成功的企業(yè)要建立對策略方向的嗅覺和持續(xù)變遷管理體系才能生存。
(五)由絕對價值轉(zhuǎn)向相對價值。傳統(tǒng)財務(wù)評價只看一些絕對數(shù)值,新的評估方法將著重在相對價值的創(chuàng)造,亦即在通道中提供加值服務(wù),顧客所增加的價值中企業(yè)可占多少比例。
(六)由功能整合轉(zhuǎn)向程序整合。在競爭渠道日趨激烈的環(huán)境中,企業(yè)必須更快響應(yīng)上、下游顧客的需要,因而必須有效整合各部門的營運(yùn),并以程序式的操作系統(tǒng)來動作,物流作業(yè)與活動多半具有跨功能,跨企業(yè)的特性,故程序式整合是物流管理成功的重點(diǎn)。
(七)由垂直整合轉(zhuǎn)向虛擬整合。今日企業(yè)經(jīng)營的趨勢是專注核心業(yè)務(wù),將非核心業(yè)務(wù)委托給專業(yè)管理公司去做,形成虛擬企業(yè)整合體系,使主體企業(yè)提供更好的產(chǎn)品及服務(wù)。
(八)由信息保留轉(zhuǎn)向信息分享。在供應(yīng)鏈管理結(jié)構(gòu)下,供應(yīng)鏈內(nèi)相關(guān)企業(yè)必須將供應(yīng)鏈整合所需的信息與其他企業(yè)分享,否則,無法形成有效的供應(yīng)鏈體系。
(九)由訓(xùn)練轉(zhuǎn)向知識學(xué)習(xí)。在可預(yù)見的未來,任何物流程序均以人力來完成。然而,物流作業(yè)多半需要在各個物流據(jù)點(diǎn)和運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行,大約有90%的時間,物流主管無法親自加以監(jiān)控。全球化的發(fā)展趨勢,也增加了物流人力資源管理的復(fù)雜度。物流主管必須將以個別人員技能訓(xùn)練的方式,轉(zhuǎn)向知識基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)發(fā)展。
沈陽黎明航空發(fā)動機(jī)(集團(tuán))有限責(zé)任公司 遼寧 沈陽 110043
摘 要:如今經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,市場對企業(yè)或者項(xiàng)目的管理提出了更高的要求,項(xiàng)目管理水平的提升有助于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行效率和經(jīng)濟(jì)效益的提升,也有助于企業(yè)形象的樹立。隨著項(xiàng)目管理的不斷成熟,項(xiàng)目管理也越來越多的被應(yīng)用到各行業(yè)各領(lǐng)域。本文概述了項(xiàng)目管理國際發(fā)展現(xiàn)狀和國內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀,并對項(xiàng)目管理在未來的發(fā)展趨勢進(jìn)行闡述。
關(guān)鍵詞 :項(xiàng)目管理;發(fā)展;趨勢
近年來,伴隨項(xiàng)目管理的不斷進(jìn)步和發(fā)展,其相關(guān)理論體系日益成熟,“項(xiàng)目管理”具有了雙層的含義即實(shí)踐的管理活動和理論體系。具體的實(shí)踐活動包括一系列的組織、實(shí)施、策劃以及進(jìn)度安排的活動,以來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。而作為管理學(xué)科的一個分支,項(xiàng)目管理的理論體系涉及管理知識的各方面。項(xiàng)目根據(jù)生命周期理論分成四個階段:啟動、計劃、實(shí)施及驗(yàn)收,而項(xiàng)目管理始終貫穿在整個項(xiàng)目周期內(nèi),對其實(shí)施過程化管理。
1 項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀
1.1 國際發(fā)展現(xiàn)狀
項(xiàng)目管理起源于建筑行業(yè),但是截至20世紀(jì)初項(xiàng)目管理尚未形成科學(xué)體系,也無科學(xué)適用的實(shí)踐方法。它通常被看成“二戰(zhàn)”的產(chǎn)物,在“二戰(zhàn)”期間美國的“曼哈頓計劃”,因計劃工程量和規(guī)模巨大,技術(shù)異常復(fù)雜,時間極為緊迫,使得美國軍方逐步實(shí)行項(xiàng)目管理模式來管理工程進(jìn)度、工程預(yù)算及工程質(zhì)量等方面。到上世紀(jì)50年代初,項(xiàng)目管理在國防相關(guān)項(xiàng)目中有廣泛應(yīng)用;60到80年代,項(xiàng)目管理僅僅在建筑、國防及航天等專業(yè)方面有應(yīng)用;80年代后,項(xiàng)目管理逐步步入現(xiàn)代化階段,其在軍事、建筑及航空工程等之外諸多行業(yè)中得到廣泛應(yīng)用,比如:軟件開發(fā)業(yè)、工業(yè)制造業(yè)、金融業(yè)、電信通訊業(yè)等。另外,政府機(jī)構(gòu)及某些國際組織也將其作為中心日常運(yùn)行模式,以提升工作和管理的效率,比如:IBM、世界銀行、聯(lián)合國等在其核心管理部門中都實(shí)施項(xiàng)目管理。
目前世界上有兩大項(xiàng)目管理的研究體系:一是由歐洲國家創(chuàng)建的偏重實(shí)踐的國際性學(xué)術(shù)研究組織,即國際項(xiàng)目管理協(xié)會(IPMA);二是美國創(chuàng)建的偏重理論性的學(xué)術(shù)組織,即美國項(xiàng)目管理研究會(PMI),在1983年,美國PMI首次把項(xiàng)目管理相關(guān)的知識和理論體系進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,并形成標(biāo)準(zhǔn)。到1996年,該組織了關(guān)于項(xiàng)目管理理論體系,也就是PMBOK(Project Management Body of Knowledge)。
當(dāng)前,步入網(wǎng)絡(luò)信息化時代以來,高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)日益壯大,使得項(xiàng)目管理在各類組織中得到廣泛應(yīng)用,項(xiàng)目管理的專業(yè)人才需求量大增,專業(yè)化的資格認(rèn)證制度不斷成熟,而且各大學(xué)設(shè)立了項(xiàng)目管理專業(yè)的碩士和博士學(xué)位教育;取得項(xiàng)目管理專業(yè)學(xué)位成為一大學(xué)位熱點(diǎn)。
1.2 我國項(xiàng)目管理發(fā)展現(xiàn)狀分析
在上世紀(jì)60年代初,我國逐步對項(xiàng)目管理的理論和實(shí)踐開展研究,取得了諸多成果。比如:科學(xué)家錢學(xué)森的系統(tǒng)工程理論及方法、數(shù)學(xué)家華羅庚的“統(tǒng)籌法”等。而國內(nèi)項(xiàng)目管理學(xué)科的進(jìn)步和發(fā)展起源于統(tǒng)籌法。
上世紀(jì)80年代初,在我國利用世界銀行貸款建設(shè)魯布格水電站工程中,參與建設(shè)的日本企業(yè)通過項(xiàng)目管理方法對該工程的施工開展科學(xué)管理,獲得了良好成效。航天工業(yè)在飛行器的推行系統(tǒng)工程中,開展矩陣式管理。
隨著項(xiàng)目管理重要性的日益凸顯,國家逐步重視項(xiàng)目管理的科研工作。1987年,國家有關(guān)部門發(fā)出通知要求在一批建筑企業(yè)和施工單位進(jìn)行項(xiàng)目管理的試點(diǎn),并逐步建立具有中國特色的項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)證制度。到1991年,建設(shè)部門進(jìn)一步要求將試點(diǎn)工作轉(zhuǎn)變成全行業(yè)實(shí)施全面改革全力落實(shí)項(xiàng)目管理及項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。上世紀(jì)90年代之后,國際化建筑工程公司制、項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制、工程施工監(jiān)理制、工程招投標(biāo)制等制度在國內(nèi)得到有力推廣,這也直接促進(jìn)規(guī)范統(tǒng)一的項(xiàng)目管理在我國的發(fā)展。特別是《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》的出臺,以及相關(guān)配套法律制度,為國內(nèi)項(xiàng)目管理的穩(wěn)定發(fā)展給予了法律支持和保障。
上世紀(jì)90年代初期,在西北工業(yè)大學(xué)等倡導(dǎo)下我國成立了首個跨學(xué)科的項(xiàng)目管理學(xué)研組織,也就是中國項(xiàng)目管理研究委員會(PMRC),其標(biāo)志著我國項(xiàng)目管理學(xué)科體系逐步成熟。
目前,項(xiàng)目管理在國內(nèi)的應(yīng)用領(lǐng)域已逐步擴(kuò)散,在國防、航天、建筑等領(lǐng)域應(yīng)用外,在信息技術(shù)、知識管理、政府投資、科技研發(fā)等應(yīng)用增多,并在各領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究取得很好成績。
2 項(xiàng)目管理發(fā)展趨勢
2.1 國際化
市場和行業(yè)的競爭需各種信息技術(shù)作為支撐,而這也直接促進(jìn)了項(xiàng)目管理國際化發(fā)展。跨國企業(yè)項(xiàng)目管理和國際合作項(xiàng)目日益增多,規(guī)模日益擴(kuò)大。國際合作和交流均是通過具體項(xiàng)目得以實(shí)現(xiàn),經(jīng)項(xiàng)目開展管理的方法、理念、文化、制度等方面的交流及溝通。另外,國際型項(xiàng)目管理協(xié)會的重要性日益顯現(xiàn),此類組織定期開展行業(yè)性和學(xué)術(shù)性的科研活動、發(fā)行專業(yè)期刊及協(xié)助相關(guān)人員的招聘等。同時,使項(xiàng)目管理學(xué)科的國際化標(biāo)準(zhǔn)建立。
2.2 信息化
在如今的信息化時代,項(xiàng)目管理越來越多的依賴于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。依賴于強(qiáng)大的計算機(jī)技術(shù),可以將復(fù)雜的項(xiàng)目管理予以量化和規(guī)范化。如今,西方發(fā)達(dá)國家在大部分項(xiàng)目管理中均采取計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方式,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)它的網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化。除此之外,隨著erp、SAP等在企業(yè)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)逐步選擇借助信息工具對項(xiàng)目實(shí)施管理;同時,大多數(shù)項(xiàng)目管理企業(yè)逐步廣泛應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件來落實(shí)具體管理工作,并從事項(xiàng)目管理軟件的研發(fā)。現(xiàn)階段,項(xiàng)目管理的信息化已然成為現(xiàn)代企業(yè)強(qiáng)化競爭力和經(jīng)營效率的重要工具,把工程技術(shù)和信息技術(shù)科學(xué)融合,通過計算機(jī)實(shí)現(xiàn)輔助式管理,有效進(jìn)行項(xiàng)目管理成本控制,風(fēng)險防控,監(jiān)管人財物等資源的流向,使項(xiàng)目效益最大化。
國外項(xiàng)目管理工具軟件有:Primavera 公司的P3等主要在大型、復(fù)雜的項(xiàng)目管理中有廣泛應(yīng)用;sciforma公司實(shí)行的Project Scheduler等是一款適用于中小型項(xiàng)目的管理軟件。目前,我國項(xiàng)目管理軟件大多數(shù)是在借鑒和參考國外相同軟件的基礎(chǔ)上,再根據(jù)國內(nèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)上述軟件,同時強(qiáng)化產(chǎn)品實(shí)用性和易操作性。
2.3 多元化
現(xiàn)代的項(xiàng)目管理已在各行業(yè)中得到應(yīng)用,通過不同形式、類型及規(guī)模展現(xiàn)出來。如今,項(xiàng)目管理在機(jī)械、金融、服務(wù)等行業(yè)中呈多元化發(fā)展,其方法體系充分結(jié)合具體行業(yè)的特性不斷完善。通過實(shí)踐,不同行業(yè)項(xiàng)目管理因類型、規(guī)模等差異而體現(xiàn)出項(xiàng)目類型的不同,具體可以細(xì)化為工程項(xiàng)目管理、IT項(xiàng)目管理、產(chǎn)品研制項(xiàng)目管理等。
由于項(xiàng)目管理的類型存在較大差異,其范圍、實(shí)施周期也存在差異,在項(xiàng)目人員配備上存在很大差異,因此在項(xiàng)目管理方法上不同,投資渠道和主體,投資方式等都趨向多元化發(fā)展。
2.4 專業(yè)化
項(xiàng)目管理被逐漸普及到各個企業(yè)及組織中,項(xiàng)目管理的專業(yè)化趨勢成為必然。項(xiàng)目管理知識體系(PMBOK)不斷發(fā)展和完善,美國PMI提出的項(xiàng)目管理的知識體系(PMBOK)已出至第五版,中國項(xiàng)目管理知識體系(C-PMBOK)已出至第二版,知識體系內(nèi)容不斷得到擴(kuò)充和完善。學(xué)歷教育已經(jīng)從非專業(yè)人才實(shí)現(xiàn)向更高層次項(xiàng)目經(jīng)理專業(yè)化人才培訓(xùn)體系邁進(jìn)。將來,項(xiàng)目管理相關(guān)工作人員均是通過專業(yè)培訓(xùn)和教育的人才,職業(yè)化人員及職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理會越來越多。對項(xiàng)目與項(xiàng)目管理學(xué)科的探索也在積極進(jìn)行,有越來越多的高校設(shè)置了項(xiàng)目管理專業(yè),國際項(xiàng)目管理組織也在對專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化問題進(jìn)行深入的探索研究。
3 總結(jié)
項(xiàng)目已經(jīng)深入到國家、企業(yè)和社會的各個方面,項(xiàng)目管理包含了為達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)的一系列的管理活動。經(jīng)過長期的發(fā)展,項(xiàng)目管理知識體系逐漸完善,并且得到不斷地實(shí)踐,被應(yīng)用到各個領(lǐng)域。然而與國際上發(fā)達(dá)國家項(xiàng)目管理水平相比較,我國的項(xiàng)目管理水平仍落后于西方發(fā)達(dá)國家,管理模式的選擇及運(yùn)行仍舊處于低效摸索階段,項(xiàng)目管理理論建設(shè)方面也有照搬國外內(nèi)容之嫌。因此,如何更好地為企業(yè)選擇項(xiàng)目管理模式,如何更好地對各類型項(xiàng)目進(jìn)行管理,如何更好地豐富我國項(xiàng)目管理理論體系,仍需對項(xiàng)目的成熟性、柔性及風(fēng)險等方面的管理深入研究和探討。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞]新形勢;財務(wù)管理;發(fā)展方向
[中圖分類號]F274 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432(2011)5-0036-02
市場經(jīng)濟(jì)體制的確立與發(fā)展,知識經(jīng)濟(jì)時代的到來以及中國加入世貿(mào)組織后眾多市場的開放都將給企業(yè)帶來劃時代影響,它正改變著傳統(tǒng)的財務(wù)管理目標(biāo)、內(nèi)容、方式乃至整個財務(wù)管理機(jī)制。眾多自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的企業(yè)要想生存、持續(xù)發(fā)展,國有企業(yè)要想走出困境,重振雄風(fēng),必須思考改革的未來與面臨的挑戰(zhàn),探索日益完善的市場經(jīng)濟(jì)條件下的財務(wù)管理發(fā)展趨勢。
第一,財務(wù)管理的內(nèi)容應(yīng)隨著企業(yè)改革深化,隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來不斷拓展與資本運(yùn)營相關(guān)的財務(wù)管理方式。資本運(yùn)營的目的是加速資本周轉(zhuǎn)、實(shí)現(xiàn)資本增值、提高資本投資使用效果,這正是市場經(jīng)濟(jì)條件下財務(wù)管理的本質(zhì)特征。資本運(yùn)動由資本投入、運(yùn)營、保值增值、回收等環(huán)節(jié)組成。按照傳統(tǒng)的理財觀念,資本運(yùn)動與企業(yè)的供、產(chǎn)、銷活動構(gòu)成了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的兩個側(cè)面。資本運(yùn)動應(yīng)圍繞供、產(chǎn)、銷活動而展開。長期以來,這種觀念嚴(yán)重阻礙了企業(yè)有效利用各項(xiàng)資產(chǎn),影響了企業(yè)資本經(jīng)營水平的提高。事實(shí)上,資本運(yùn)動具有相對的獨(dú)立性,它完全可以暫時與企業(yè)供、產(chǎn)、銷脫離,根據(jù)資本本身的特點(diǎn),在資本運(yùn)營、保值增值環(huán)節(jié)上下工夫,開展資本的多元化經(jīng)營,優(yōu)化資源配置,不斷調(diào)整企業(yè)的資本結(jié)構(gòu),為企業(yè)供、產(chǎn)、銷環(huán)節(jié)源源不斷地提供資金。隨著國企改革的深入,資本運(yùn)營的方式也在不斷擴(kuò)展。目前主要有:上市公司購并上市公司、非上市公司入駐弱小型上市公司、上市公司內(nèi)部的資本運(yùn)營、有限責(zé)任公司之間的資本運(yùn)營、運(yùn)用品牌優(yōu)勢進(jìn)行資本運(yùn)營以及增資、聯(lián)合、分設(shè)、重組、轉(zhuǎn)讓、出售、投資參股、債權(quán)轉(zhuǎn)股權(quán)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、租賃、托管等。這些資本運(yùn)營方式的不斷出現(xiàn),極大地豐富了企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容,為財務(wù)管理充分發(fā)揮作用提供了更加廣闊的舞臺。
第二,從有形到無形的發(fā)展。知識經(jīng)濟(jì)和知識創(chuàng)新體系。知識經(jīng)濟(jì)的概念是由聯(lián)合國研究機(jī)構(gòu)于1990年首先提出的,在20世紀(jì)90年代中期成為西方世界的一個社會熱點(diǎn),1997年世界經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織(OECD)正式定義知識經(jīng)濟(jì)是“以知識和信息的生產(chǎn)、分配、傳播和應(yīng)用為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)”。其基礎(chǔ)是以信息和通信等高新技術(shù)及其產(chǎn)業(yè)的發(fā)展引起的科技革命,對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展產(chǎn)生了深刻而全面的影響,1996年OECD主要成員國國內(nèi)生產(chǎn)總值中50%以上是由知識經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)產(chǎn)生的。隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,以知識為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商譽(yù)、計算機(jī)軟件等無形資產(chǎn)的比重將大大增加,企業(yè)必須加強(qiáng)對無形資產(chǎn)投資的管理。無形資產(chǎn)相對有形資產(chǎn)而言,存在著更多的不確定性因素,因而對其投資決策水平的要求也就越高。我們必須結(jié)合知識經(jīng)濟(jì)時代的特點(diǎn)和無形資產(chǎn)本身的特點(diǎn),創(chuàng)造出新的無形資產(chǎn)投資決策方法,構(gòu)造出適用于無形資產(chǎn)投資決策的數(shù)學(xué)模型。仔細(xì)考慮無形資產(chǎn)投資帶來的現(xiàn)金流入與流出,運(yùn)用時間價值理論與風(fēng)險價值理論正確而有效地對無形資產(chǎn)進(jìn)行決策分析。
第三,加強(qiáng)事前預(yù)測,編制各項(xiàng)預(yù)算,搞好內(nèi)部財務(wù)管理。企業(yè)是一種以贏利為目的的經(jīng)濟(jì)組織,其出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)都是贏利。如何在變幻莫測的市場環(huán)境和外部企業(yè)的競爭對抗中,準(zhǔn)確進(jìn)行市場定位、尋求發(fā)展,將是企業(yè)面臨的一大課題。因此,企業(yè)必須進(jìn)行事前的預(yù)測,編制各項(xiàng)預(yù)算方案,并加以評價、比較、選擇,再作出慎重決策,以降低各種企業(yè)可控制風(fēng)險,盡量規(guī)避不可控制的風(fēng)險。
同時,加強(qiáng)以成本控制為中心的內(nèi)部財務(wù)管理,也是企業(yè)財務(wù)管理活動的一個重要方面。因?yàn)槌杀緵Q定了企業(yè)贏利的大小,是提高企業(yè)產(chǎn)品競爭能力、開拓能力和市場應(yīng)變能力的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),財務(wù)人員必須加強(qiáng)以成本為中心的內(nèi)部責(zé)任成本管理。現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理將成本分為可控成本和不可控成本,這就要求財務(wù)管理人員運(yùn)用行為科學(xué)原理,實(shí)施事前成本控制,將企業(yè)整體目標(biāo)分解到所屬各生產(chǎn)經(jīng)營部門,編制責(zé)任預(yù)算,建立責(zé)任成本管理系統(tǒng),激發(fā)有效的成本節(jié)約行為,協(xié)同完成預(yù)定的成本目標(biāo)。同時,企業(yè)也要重視科學(xué)技術(shù)進(jìn)步與開發(fā),充分挖掘企業(yè)在生產(chǎn)組織、工藝流程、技術(shù)管理等方面的巨大潛力,采取有效措施,降低工資成本,優(yōu)化原材料消耗定額,降低各項(xiàng)費(fèi)用開支,提高資產(chǎn)利用率,加速資金調(diào)整,合理定產(chǎn),減少單位產(chǎn)品的固定成本,從而增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品的競爭能力。
第四,經(jīng)營與理財并重,融資、投資和股利政策的選擇。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動主要包括經(jīng)營和理財兩大業(yè)務(wù)。經(jīng)營主要指企業(yè)為了取得營業(yè)收入而進(jìn)行的包括組織原材料采購,產(chǎn)品生產(chǎn)加工以及產(chǎn)品銷售等一系列有助于利潤實(shí)現(xiàn)的行為。它是通過對資產(chǎn)的運(yùn)用,企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源的合理配置,以資金周轉(zhuǎn)的形式獲取增值額的行為。而理財則是企業(yè)財務(wù)人員通過預(yù)測未來企業(yè)資金需要情況,分析判斷投資機(jī)會的可能性而采取的一系列資金調(diào)度行為,以保證企業(yè)正常運(yùn)作所需的周轉(zhuǎn)資金,理財有助于企業(yè)資產(chǎn)加速周轉(zhuǎn),并實(shí)現(xiàn)營業(yè)利潤。經(jīng)營離不開理財,猶如機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)離不開油的幫助一樣,缺乏有效率的理財,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營將大打折扣,正常的經(jīng)營將難以為繼。因此,經(jīng)營與理財并重將是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的一大特征,尤其在當(dāng)今信息科技高度發(fā)達(dá),金融市場日趨完善的前提下,企業(yè)的理財活動將顯得更為重要。
第五,財務(wù)、管理的國際化趨勢。隨著國際經(jīng)濟(jì)全球一體化的發(fā)展,我國企業(yè)不僅受國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,也受到國際經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的制約和挑戰(zhàn)。參與國際競爭、加強(qiáng)國際合作,將是我國企業(yè)發(fā)展的一個必然趨勢,同時也將推動財務(wù)管理的國際化趨勢。特別是跨國公司的出現(xiàn)和國際市場的日益完善、發(fā)達(dá),更加劇了這一發(fā)展趨勢。從投資角度看,跨國投資不僅能增強(qiáng)出口產(chǎn)品的競爭能力,能更好地了解和追蹤被投資國市場的需要,降低運(yùn)輸成本、擴(kuò)大市場占有率,而且能繞開貿(mào)易壁壘,減少關(guān)稅和非關(guān)稅方面的限制。同時,跨國投資還能保證國外某種資源的供應(yīng),以彌補(bǔ)本國資源的不足。
【關(guān)鍵詞】檔案管理;高校;信息化;現(xiàn)狀;趨勢
0 引言
檔案是國家和社會組織及個人從事相關(guān)工作和活動而形成的各種各樣的文字文件、音頻文件和聲音文件等各種形式的文件。不管是檔案還是文件,作為人類活動的證據(jù),真實(shí)可靠的保存是非常有必要的。特別是信息社會迅速發(fā)展的今天,檔案的管理尤其重要。檔案管理工作是任何組織的非常重要的基礎(chǔ)工作,同時也是管理水平的關(guān)鍵體現(xiàn)。
對于學(xué)校檔案來說,記錄學(xué)校的過去以及現(xiàn)在的每一項(xiàng)工作和各種活動的流程。特別是改革開放以來,市場經(jīng)濟(jì)不斷繁榮發(fā)展,信息化的事物不斷涌入我們的視野,所以說高校的信息化管理業(yè)迫在眉睫。隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展也最檔案管理工作提出了更多更具體的要求。
1 高校檔案管理的重要性
檔案的存在與發(fā)展有著非常重要的社會功能和使命,而且是很多機(jī)關(guān)企業(yè)或者高校工作人員的重要依據(jù),是這些組織活動的重要的而且非常豐富的資料。檔案同樣是后期科學(xué)研究的重要的條件以及基礎(chǔ),檔案也是進(jìn)行宣傳教育工作展開時的重要的豐富的素材,是社會和各種組織發(fā)展的不能缺少的而且有著非常重要正面意義的一部分。
檔案可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀作用,以前的檔案的很好的管理可以是我們便捷的查到原來的檔案資料,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)干部需要對一些重要的事項(xiàng)或者項(xiàng)目進(jìn)行決策的時候,在大家討論沒有結(jié)果的情況下,歷史檔案可以提供很多以前類似的或者相關(guān)的案例,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有力的參謀和借鑒。所以高校的檔案有效的保存與整理具有很正面的作用。
檔案對于學(xué)校的教學(xué)管理,也有著非常積極的意義。在學(xué)校的管理過程中,會遇到各種各樣的事宜。當(dāng)學(xué)校制定很多具體的規(guī)章制度,發(fā)展藍(lán)圖與計劃以及學(xué)校的管理、教學(xué)制度都需要全面的考慮到很多情況這樣才能使相關(guān)的規(guī)定全面有效沒有漏洞。這樣在制定這些事物的時候就需要全面的了解情況,通過檔案了解學(xué)校的原來的制度基礎(chǔ)等等,為制定全面的管理以及教學(xué)制度提供全面完整參考。
為教學(xué)科研工作提供依據(jù)。學(xué)校的重心工作還是教學(xué)與科研,優(yōu)秀的教學(xué)和科研工作才是學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)。為了使學(xué)校的教學(xué)更加規(guī)范而且有條不紊的進(jìn)行和提高發(fā)展,就要有合理的教學(xué)大綱,教學(xué)流程以及教學(xué)評價體系規(guī)定。而在制定教學(xué)大綱等教學(xué)的具體文件的時候就需要,查找相應(yīng)的歷史文件,看以前的工作者是怎么制定的再對其進(jìn)行優(yōu)化補(bǔ)充,這樣也是學(xué)校傳統(tǒng)風(fēng)格的繼承和發(fā)展,使得學(xué)校的文脈綿延不息。對于科研就更是這樣了,這樣就是說,檔案對于學(xué)校的教學(xué)管理有著很深遠(yuǎn)的促進(jìn)作用。
檔案為教師評定職稱提供依據(jù),在學(xué)校中很重要的管理工作就是教師的職稱評定。在教師的職稱評定過程中,比較完善的教師檔案,應(yīng)該包含教學(xué)質(zhì)量,教學(xué)成果,科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目與成果,都是教師評定職稱的重要依據(jù)。
檔案管理部門為廣大校友提供學(xué)歷證明,很多校友從學(xué)校畢業(yè)后,在后續(xù)的入黨提干,求職等等活動過程中,有時需要必要的學(xué)歷證明,這樣就需要我們學(xué)校為廣大校友提供必要的學(xué)歷證明。當(dāng)檔案管理工作很好的情況下,就非常便于為校友提供這項(xiàng)服務(wù)。
2 高校檔案的發(fā)展趨勢
但是對于高校的檔案管理工作,從國外國內(nèi)的情況可以看出現(xiàn)在的趨勢在于建設(shè)和發(fā)展數(shù)字化的檔案館。而談到數(shù)字化的高等學(xué)校檔案館,不僅僅在于傳統(tǒng)的很多業(yè)務(wù)計算機(jī)參與化,其實(shí)在這個過程中還有很多方面很具體的工作需要去完善。
2.1 電子文件的管理與利用
電子文件的歸檔,管理和利用。需要在我們高校系統(tǒng)中大黨政數(shù)字文件通過特有的校園政務(wù)網(wǎng)絡(luò)對數(shù)字檔案進(jìn)行在線的采集、歸檔以及管理,這樣就非常便于后期的利用,這樣也可以使得高等學(xué)校不同的部門不同的單位資源共享,方便大家利用。但是這個過程中也有需要注意的問題,那就就是要加強(qiáng)工作人員的素質(zhì)和保密意識,以確保學(xué)校教職員工的檔案不外漏。在具體實(shí)施過程中,需要一定的身份認(rèn)證或者數(shù)字簽名的技術(shù)手段來保障檔案數(shù)字文件的真是與完整,同時也可以指使得數(shù)字檔案能夠長期有效的保存管理。
2.2 集成化的檔案管理和服務(wù)平臺
我們在高校的數(shù)字化檔案管理過程中,還需要建設(shè)集成化的檔案管理和服務(wù)的平臺,這樣能更加全民的爭搶業(yè)務(wù)管理,提高大家對電子檔案的管理的能力,同時在這個過程中還要提高系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)的能力,還要確保網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性。
還有就是在檔案采集與分類管理過程中,可以采用條形碼閱讀器、二維碼閱讀器等,提高效率和準(zhǔn)確度,使檔案管理更加的自動化。
對于學(xué)校綜合性質(zhì)的檔案館,更加有義務(wù)整理學(xué)校各個子單位的各個專業(yè)檔案館的目錄資源,這樣能為學(xué)校的教師學(xué)生提供集中的服務(wù),比如集中的查詢與咨詢服務(wù),提高信息的可靠度。
2.3 強(qiáng)化檔案編研和信息資源開發(fā)利用
檔案館的檔案大量的數(shù)值化和信息化,不斷完善數(shù)字化檔案館的進(jìn)程。這些還是不夠的,為了給高校的教職工和學(xué)生以及校友提供更加快捷的服務(wù),我們還可以借鑒先進(jìn)的收索引擎的尖端技術(shù),建立相應(yīng)的內(nèi)容關(guān)聯(lián)和內(nèi)容分類,這樣將會大幅度的提高檔案的服務(wù)的效率。提高檔案的可用性,同時高校檔案館還可以進(jìn)一步加強(qiáng)和拓展檔案管的信息網(wǎng)站的建設(shè)。檔案的信息網(wǎng)站也是檔案館的宣傳,同時也是收集檔案的,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)的非常重要的窗口。可別是在數(shù)字化檔案館建設(shè)和完善以后,可以通過檔案館的在線的信息服務(wù)網(wǎng)站給大家提供優(yōu)質(zhì)的業(yè)務(wù)服務(wù)。拓展其服務(wù)的范圍,提高服務(wù)效率和便捷性。
3 總結(jié)
隨著信息時代的到來產(chǎn)生了電子檔案,是目前檔案管理不可規(guī)避的,需要檔案從業(yè)人員學(xué)習(xí)多種學(xué)科的,多種專業(yè)化的工作,而且還需要有做個部門的系統(tǒng)合作。對于學(xué)校檔案來說,記錄學(xué)校的過去以及現(xiàn)在的每一項(xiàng)工作和各種活動的流程。特別是改革開放以來,市場經(jīng)濟(jì)不斷繁榮發(fā)展,信息化的事物不斷涌入我們的視野,所以說高校的信息化管理業(yè)迫在眉睫。隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展也最檔案管理工作提出了更多更具體的要求。信息檔案管理事物是保存和發(fā)展學(xué)校的工作成果會對學(xué)校的發(fā)展和教研事業(yè)的進(jìn)步有著非常積極重要的作用,但是這一個工作也不可能一蹴而就。要很多環(huán)節(jié)協(xié)同合作,要進(jìn)行精細(xì)的合作才成為大家提供幼稚的服務(wù)。這樣就對需誒學(xué)校的檔案管理人員提出了嚴(yán)格的要求。要求他們提高素質(zhì)和知識面,樹立全新的觀念從而才能實(shí)現(xiàn)檔案工作更加科學(xué)更加現(xiàn)代。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞: 檔案管理;信息化;必然性;措施
中圖分類號:G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2012)04-0327-010引言
檔案是各單位必不可少的信息資源,在人類社會發(fā)展史上,檔案起著查考利用、科學(xué)研究和歷史憑證的作用。因此,做好檔案管理工作就顯得尤為重要。隨著時代的發(fā)展,傳統(tǒng)的檔案管理方式已不能適應(yīng)當(dāng)今世界計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展,檔案管理信息化成為新形勢下檔案管理的發(fā)展趨勢。
1檔案管理信息化的含義
檔案工作反映的是一個單位的歷史面貌,檔案管理信息化建設(shè)是時代賦予檔案管理部門新的任務(wù)和使命,檔案管理信息化是指通過檔案信息資源的數(shù)字化和檔案管理過程的網(wǎng)絡(luò)化,經(jīng)系統(tǒng)加工和網(wǎng)絡(luò)傳輸后,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理配置和有效利用,最終實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。
2檔案管理信息化發(fā)展的必然性
2.1 檔案管理信息化具有軟硬件基礎(chǔ)當(dāng)前,我國各單位檔案管理部門基本上都配備了各式各樣的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀,數(shù)碼相機(jī)等,管理人員也達(dá)到了人手一臺計算機(jī)的配置,這樣就為實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化提供了硬件設(shè)備基礎(chǔ),此外軟件建設(shè)方面,各單位幾乎都配有檔案管理軟件,為檔案的收集、保管、利用等提供了方便。在此基礎(chǔ)上,檔案管理向信息化發(fā)展就有了充足的、完善的條件。
2.2 完善的法律法規(guī),規(guī)范的管理機(jī)制,統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)是檔案管理信息化的保證標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化也是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化包括:檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標(biāo)準(zhǔn),檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立:如果各單位檔案部門不按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去做,各搞一套,自成體系,那么檔案信息網(wǎng)絡(luò)就無法暢通,資源共享也就難以實(shí)現(xiàn)。
2.3 檔案管理信息化是保管保護(hù)傳統(tǒng)檔案的必然要求首先,檔案部門正在或者即將面臨檔案的自然老化和人為損害的難題,檔案信息資源的數(shù)字化可以保護(hù)檔案原件,延長檔案原件保管壽命,降低檔案原件丟失或損壞的風(fēng)險,受到損傷的檔案原件,可通過數(shù)字化過程恢復(fù)丟失的信息,其數(shù)字拷貝也有補(bǔ)償原件的作用,還可以解決因紙張老化、脆裂等原因造成的查詢利用不便的問題。
其次,檔案信息資源數(shù)字化可以優(yōu)化館藏,進(jìn)一步改變館藏檔案結(jié)構(gòu),節(jié)省存儲空間,館藏檔案信息量得以不斷增長。隨著各單位檔案的不斷增加,沉重的庫房壓力使傳統(tǒng)的檔案管理模式亟需變革,這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計算機(jī)的磁盤存儲系統(tǒng)和光盤存儲系統(tǒng),特別是光盤存儲系統(tǒng),可以解決檔案信息存儲難的問題。采用高容量的存儲載體不但可減輕管理人員的工作量,而且能提高檔案工作效率。檔案管理也應(yīng)適應(yīng)這一趨勢,選用規(guī)范化、通用化及穩(wěn)定性和安全性有保證的檔案管理系統(tǒng)。以實(shí)現(xiàn)檔案信息的傳輸、交換和資源共享。
3推動檔案管理信息化的措施
3.1 增強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)和能力建設(shè)這里的素質(zhì)建設(shè)是思想素質(zhì)和心理素質(zhì),檔案管理人員要有高度的責(zé)任感,嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度和全心全意的服務(wù)思想。以貢獻(xiàn)求支持,以效率求發(fā)展,努力在默默無聞的平凡的崗位上創(chuàng)造出不平凡的工作業(yè)績。能力建設(shè)是指檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理,而且要掌握計算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)知識,以確保管理活動記錄的完整性與信息的安全性。所以,檔案管理人員應(yīng)立足本職工作,強(qiáng)化自我學(xué)習(xí)意識,積極參與信息化教育培訓(xùn),不斷更新專業(yè)知識,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。檔案部門也要積極加強(qiáng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。還可創(chuàng)造條件邀請檔案學(xué)專家學(xué)者來本地講解新的或重點(diǎn)檔案業(yè)務(wù)知識。安排專職檔案干部定期或不定期上門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),在具體的工作中要注重收集、整理、保管等方面的分類指導(dǎo),同時接受檔案員的業(yè)務(wù)咨詢。積極組織與其他單位的檔案員相互交流工作方法和經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,共同提高。
3.2 配備統(tǒng)一、專業(yè)的軟硬件設(shè)備各單位各部門各自為政,信息化手段、設(shè)備不統(tǒng)一,造成了很多數(shù)據(jù)不兼容,給檔案管理信息化過程設(shè)置了障礙,所以,我們應(yīng)配備統(tǒng)一的、專業(yè)的數(shù)字化設(shè)備和專業(yè)的統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng),利用這些設(shè)備可實(shí)現(xiàn)字符識別,自動轉(zhuǎn)化、自動編目和檢索、自動全文存儲、自動上載,計算機(jī)輔助立卷,檔案自動標(biāo)引,以及文檔一體化管理等。因此,只有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一型號,統(tǒng)一規(guī)格的計算機(jī)軟硬件設(shè)備,才能為檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)提供保障。
3.3 進(jìn)一步規(guī)范管理機(jī)制,統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)在各大檔案管理機(jī)構(gòu)中,各種檔案信息資源都存在著一致的邏輯關(guān)系,其在錄入計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)以后就會成為數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)庫之間、數(shù)據(jù)字段與運(yùn)行程序之間相互依存的邏輯關(guān)系,從而共同組成計算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的依據(jù),其關(guān)系到整個檔案信息數(shù)據(jù)庫的完整性與安全性,因此,規(guī)范的管理機(jī)制和統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)就成為必不可少的要求。這樣檔案信息化管理為利用服務(wù)提供了方便。否則,如果各單位檔案部門沒有規(guī)范的制度,不按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去處理,各搞一套,自成體系,那么檔案信息網(wǎng)絡(luò)就無法暢通,資源共享也難以實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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