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1、領(lǐng)導(dǎo)重視是前提
崗位價(jià)值精細(xì)化管理是觀念的創(chuàng)新,是科學(xué)方法的運(yùn)用。只有領(lǐng)導(dǎo)重視,特別是主要領(lǐng)導(dǎo)重視,才能解決觀念問(wèn)題,才能明確工作方向,才能有一個(gè)清新的工作思路,才能大膽實(shí)踐。
2、市場(chǎng)化運(yùn)作是核心
開(kāi)展崗位價(jià)值精細(xì)化管理,必須抓住精髓和實(shí)質(zhì)。市場(chǎng)化運(yùn)作是精細(xì)化管理的核心,是精細(xì)化管理的載體。沒(méi)有市場(chǎng)化運(yùn)作作支撐,崗位價(jià)值精細(xì)化管理就等于沒(méi)發(fā)展,只有在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行市場(chǎng)化,充分利用價(jià)值規(guī)律和經(jīng)濟(jì)杠桿作用,使行政命令變成經(jīng)濟(jì)鏈接,少數(shù)人管理變成全員經(jīng)營(yíng),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理有行政手段向經(jīng)濟(jì)手段的根本轉(zhuǎn)變,才能充分發(fā)揮“人人都是經(jīng)營(yíng)者,崗位都是利潤(rùn)源”的積極作用。
3、科學(xué)準(zhǔn)確定價(jià)是關(guān)鍵
內(nèi)部?jī)r(jià)格,是考核尺度,是結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)。價(jià)格制定的不科學(xué),考核結(jié)果就失去準(zhǔn)確性,就不能正確地衡量崗位價(jià)值的大小,不能合理的分配薪酬,不能真正調(diào)動(dòng)方位職工經(jīng)營(yíng)意識(shí),也就達(dá)不到崗位價(jià)值精細(xì)化管理的目的。所以科學(xué)、準(zhǔn)確的價(jià)格,是崗位價(jià)值精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。我們價(jià)格制定部門隨時(shí)針對(duì)新產(chǎn)品的生產(chǎn)、新工藝的運(yùn)用、新設(shè)備的投入、市場(chǎng)價(jià)格的變化,及時(shí)制定和調(diào)整價(jià)格體系內(nèi)容,以保證價(jià)格的科學(xué)性、合理性。
4、信息化考核是基礎(chǔ)。沒(méi)有信息化做平臺(tái),精細(xì)化管理就沒(méi)法搞。
5、及時(shí)準(zhǔn)確考核是重點(diǎn)
精細(xì)化管理的成敗在考核,只有及時(shí)準(zhǔn)確的考核,做到事事、天天、人人都細(xì)致考核到位,才能吧管理的觸角延伸到每一人、每一事、每一時(shí)、每一物,實(shí)現(xiàn)工作無(wú)盲點(diǎn),管理無(wú)盲區(qū),增強(qiáng)員工的責(zé)任意識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)、目標(biāo)意識(shí),達(dá)到精細(xì)化管理的要求。
6、員工受益是目標(biāo)
崗位名稱:總經(jīng)理
崗位編號(hào):
所屬部門:總經(jīng)辦
崗位定員:1人
直接上級(jí):董事會(huì)
所轄人員:4人
直接下級(jí):
財(cái)務(wù)總監(jiān)、常務(wù)副總、行政副總、行政人事經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理
【本職概述】
負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作,公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作、處理公司重大突發(fā)事件。
【職責(zé)與工作任務(wù)】
職責(zé)一
職責(zé)表述:組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議和董事會(huì)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司總目標(biāo)的確定
2、負(fù)責(zé)向董事會(huì)進(jìn)行匯報(bào),請(qǐng)示批準(zhǔn)公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司總目標(biāo)
3、負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司總目標(biāo)在各個(gè)部門內(nèi)的展開(kāi)工作,并進(jìn)行審核
職責(zé)二
職責(zé)表述:主持公司日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議所作出的各項(xiàng)工作決定
2、負(fù)責(zé)召集和主持總經(jīng)辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展
3、負(fù)責(zé)代表經(jīng)營(yíng)班子向董事長(zhǎng)辦公會(huì)議建議并任命經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)各有關(guān)部門和下屬公司正副經(jīng)理
4、負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件
職責(zé)三
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司營(yíng)銷和工程方面的全局工作
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目策劃和營(yíng)銷方面的各項(xiàng)工作
2、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)與施工方面的各項(xiàng)工作
3、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目階段性策劃方案和活動(dòng)推廣預(yù)算
4、負(fù)責(zé)制訂工程材料采購(gòu)階段性方案及預(yù)算
職責(zé)四
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件
工作任務(wù)
1、根據(jù)授權(quán),處理特殊事項(xiàng)或重大突發(fā)事件
2、向董事會(huì)匯報(bào)特殊事件解決方案,并請(qǐng)求授權(quán)
3、事后對(duì)解決過(guò)程進(jìn)行總結(jié),向董事會(huì)進(jìn)行匯報(bào)
職責(zé)五
職責(zé)表述:由董事長(zhǎng)授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)
權(quán)限范圍:
1、對(duì)總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂的建議和實(shí)施權(quán)
2、對(duì)解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時(shí)授權(quán)
3、對(duì)具體工作開(kāi)展的決策權(quán)
4、對(duì)部門計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果考核獎(jiǎng)懲有決策權(quán)
5、對(duì)階段性策劃活動(dòng)方案和費(fèi)用預(yù)算有決策權(quán)
【工作協(xié)作關(guān)系】
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司內(nèi)所有部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系:市建委、市計(jì)委、區(qū)委、政府及其他相關(guān)部門
【任職資格】
1、教育背景
學(xué)歷:大學(xué)本科以上學(xué)歷
專業(yè)
經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷
市場(chǎng)策劃培訓(xùn)、項(xiàng)目策劃培訓(xùn)、財(cái)務(wù)培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其他
2、經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)資格
經(jīng)驗(yàn):
3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷
專業(yè)資格
具備相應(yīng)的管理知識(shí)、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)、房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、市場(chǎng)策劃學(xué)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)
【能力與素質(zhì)要求】
1、熟練使用microsoftoffice專業(yè)辦公軟件
2、具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力
工作條件:
辦公設(shè)備:計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)
工作環(huán)境:辦公室
職業(yè)安全:基本無(wú)危險(xiǎn)、無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)
2總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4請(qǐng)示總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送。
5供總經(jīng)理決策。協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議。
6做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、。
7解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理。及時(shí)處理、匯報(bào)。
8受總經(jīng)理委托協(xié)調(diào)各職能部門之間的工作關(guān)系。
9協(xié)助總經(jīng)理對(duì)半成品、成品相關(guān)性能的測(cè)試。
10同時(shí)將訂單信息報(bào)告總經(jīng)理。協(xié)助銷售主管跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度。
11對(duì)原材料進(jìn)倉(cāng)測(cè)試驗(yàn)收進(jìn)行復(fù)核。
12匯總傳總經(jīng)理審核。每日收集生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)表。
13總經(jīng)理或其它職能部門臨時(shí)交付的工作。
把工作性質(zhì)定性為:參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)。
公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持下,半年來(lái)。努力完成本職工作、責(zé)任目標(biāo)和“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三大職能,現(xiàn)簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置。就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看,半年來(lái)的工作實(shí)踐使我認(rèn)識(shí)到作為一個(gè)助理。處在輔助者”地位,從執(zhí)行看屬“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在者”地位。這個(gè)角色的多重性決定了實(shí)際工作中容易產(chǎn)生兼職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象是公司各部負(fù)責(zé)人,所以在實(shí)際工作中我做法只能是為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”服務(wù)到位但不干預(yù)上級(jí)工作。只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),把工作性質(zhì)搞清,自覺(jué)維護(hù)干部之間的團(tuán)結(jié),工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),不越位,嚴(yán)格要求自己,作一個(gè)為人誠(chéng)懇、忠于職守,勤于職守、勝任職責(zé)的總經(jīng)理助理。催辦和協(xié)調(diào)是主要工作之一,雖然初次接觸化工行業(yè),對(duì)此行業(yè)專業(yè)的知識(shí)從零開(kāi)始,但各部同事都給予了很大的支持,自已也努力在短時(shí)期內(nèi)提高專業(yè)知識(shí)水平,力爭(zhēng)做到對(duì)工作主動(dòng)催辦和協(xié)調(diào),對(duì)上級(jí)起到參謀的作用,承上啟下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,因此半年來(lái)的工作相對(duì)還比較順利。
真正為公司和員工辦一些實(shí)事,為發(fā)揮好參謀助手作用。實(shí)際工作中采取不同的方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各部領(lǐng)導(dǎo)和員工的建議,圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)向總經(jīng)理反映。
有來(lái)自總經(jīng)理、各部負(fù)責(zé)人,承辦工作是主要工作之一。也有來(lái)自外部的但主要是來(lái)自公司各部的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是較瑣碎的如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,堅(jiān)持的做法:一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來(lái)的后辦內(nèi)部的但總的原則,承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向員工負(fù)責(zé)。
一是按總經(jīng)理要求采取培訓(xùn)方式進(jìn)行教育和引導(dǎo),為了提高全廠人員的思想素質(zhì)和工作作風(fēng)。使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹(shù)立榮譽(yù)感,使大家感到能在海華工作是一種榮譽(yù)。二是配合各部管理干部堅(jiān)持各項(xiàng)制度的落實(shí),增強(qiáng)個(gè)人責(zé)任感;三是努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),對(duì)公司產(chǎn)品所需原材料、生產(chǎn)流程、產(chǎn)品性能等有了初步的認(rèn)識(shí)。
這與總總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和各部雖然作了一些應(yīng)該作的工作。
工作上還做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,同仁的大力支持是密不可分的但作為總經(jīng)理的助理。問(wèn)題也還不少,主要表現(xiàn)在
有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握,1調(diào)查研究還不夠深入。以致為總經(jīng)理參謀還不到位。
產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、品質(zhì)保證、流程改進(jìn)等方面沒(méi)有起到參謀作用。2對(duì)本公司產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)不夠。
Maggie的頂頭上司John是個(gè)中年男人,在公司的其他人看來(lái),John不茍言笑,永遠(yuǎn)都是一副冷冰冰的面孔,很多人私下里都議論John是個(gè)工作狂人,還有好事的人勸Maggie趁早換部門,而Maggie對(duì)于這些總是一笑而過(guò)。照舊認(rèn)真地做好自己分內(nèi)的每一項(xiàng)工作。而John對(duì)Maggie相對(duì)于其他人來(lái)說(shuō)要溫和一些,因?yàn)樵谒难劾铮琈aggie是個(gè)做事穩(wěn)妥的人。
周一的早上,Maggie把提前準(zhǔn)備好的會(huì)議材料最后核對(duì)后交到了John的手上。與以往一樣,John一邊聽(tīng)著其他部門的總管匯報(bào)工作,一邊看著Maggie交上來(lái)的材料,看著看著,John的額頭皺了起來(lái),抬起頭示意停止匯報(bào),快步走到Maggie的座位上,猛地將材料狠狠摔在了Maggie面前。原來(lái)John看到了材料上的一個(gè)銷售數(shù)據(jù)和自己之前看到的不一樣,在他看來(lái),員工的工作態(tài)度是勝于一切的,所以他對(duì)Maggie的工作態(tài)度是否足夠認(rèn)真產(chǎn)生了懷疑。參加會(huì)議的其他人聽(tīng)著John一浪高過(guò)一浪的批評(píng),除了尷尬外更多的是不大敢相信做事踏實(shí)的Maggie會(huì)犯這樣的錯(cuò)誤。
面對(duì)這場(chǎng)毫無(wú)征兆的“暴風(fēng)雨”,起初的幾分鐘,Maggie心里也猛的一緊,頓感委屈,自己明明是檢查了很多遍,在確認(rèn)了萬(wàn)無(wú)一失的情況下,才最后打印并且存檔的,怎么會(huì)有數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤呢?Maggie不禁在心里畫了個(gè)大大的問(wèn)號(hào)。但是Maggie卻絲毫沒(méi)有把自己的情緒表露出來(lái),而是迅速地起身,對(duì)耽誤大家開(kāi)會(huì)而誠(chéng)懇地表達(dá)了歉意。
John回到自己的辦公室后很矛盾,一方面是因?yàn)镸aggie一向做事細(xì)致,怎么會(huì)有這樣的過(guò)失?另一方面他相信自己之前看到的數(shù)據(jù)與會(huì)議資料上的數(shù)據(jù)不符。John開(kāi)始在電腦中搜尋之前看過(guò)的數(shù)據(jù),很快John發(fā)現(xiàn)那是前兩周報(bào)表的數(shù)據(jù),是自己弄混了而錯(cuò)怪了Maggie,可是Maggie卻沒(méi)有做出任何的爭(zhēng)辯,還反過(guò)來(lái)向大家道歉。
想到這里,John越發(fā)地覺(jué)得Maggie既是優(yōu)秀員工,又是不錯(cuò)的搭檔。為了表達(dá)自己的歉意,John邀請(qǐng)Maggie共進(jìn)晚餐。誤會(huì)消除了,Maggie一如既往地工作著,而John也開(kāi)始把更多的更重要的事情交給Maggie處理。經(jīng)過(guò)實(shí)際工作的磨煉,Maggie越發(fā)地在工作中駕輕就熟,游刃有余。
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展,很快需要在南方開(kāi)設(shè)分公司,綜合多方面的因素,老板決定派John擔(dān)任南方公司的總經(jīng)理,全權(quán)負(fù)責(zé)南方公司的業(yè)務(wù),而Maggie也隨John到了南方公司,擔(dān)任總經(jīng)理助理。市場(chǎng)開(kāi)拓的前期充滿了艱辛,但是John與Maggie齊心協(xié)力還是排除了很多的阻力,不光把分公司的業(yè)務(wù)拉入了正軌,也在當(dāng)?shù)負(fù)碛辛艘欢ǖ闹?。在一切穩(wěn)定后,John向總公司提出辭呈,雖然總公司百般挽留,但是John還是離開(kāi)了公司。
當(dāng)然John不是一個(gè)人離開(kāi)的公司,Maggie隨他一起辭職,因?yàn)镴ohn說(shuō)服Maggie與他一起出來(lái)創(chuàng)辦自己的公司。新的公司由他們共同出資,John擔(dān)任公司的總經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)公司銷售方面的業(yè)務(wù),而Maggie卻由一直以來(lái)的助理,變成了公司的副總經(jīng)理,主管行政。
1、在正常工作情況下,公司員工及管理、輔助人員在本部門(系統(tǒng))內(nèi)報(bào)告工作或安排工作時(shí),要遵循逐級(jí)的原則,即“逐級(jí)報(bào)告”、“逐級(jí)指揮(安排)”。嚴(yán)禁越級(jí)報(bào)告或安排。
2、任何人需反饋、舉報(bào)問(wèn)題時(shí),可以向自己認(rèn)為比較信任可靠的直接領(lǐng)導(dǎo)、間接領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)中任何人反饋、舉報(bào)。管理、輔助人員需要深入檢查、了解工作情況時(shí),須經(jīng)得部經(jīng)理、正科長(zhǎng)的同意后給予統(tǒng)一安排;調(diào)查有關(guān)問(wèn)題時(shí),可以不受“逐級(jí)原則”的限制。
3、任何工作,制度或規(guī)定中有明確時(shí)間要求的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成;制訂工作計(jì)劃或上級(jí)下達(dá)任務(wù)時(shí)必須有明確的時(shí)間,任何人在執(zhí)行計(jì)劃或命令時(shí),須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。如不能在限定的時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),必須在限定時(shí)間前4小時(shí)向上級(jí)復(fù)命,講明不能完成的理由,由上級(jí)決定是否延期或給予處罰。上級(jí)下達(dá)的任務(wù)無(wú)具體時(shí)間的,在正常完成時(shí)間后4小時(shí)內(nèi),無(wú)論完成與否,必須將任務(wù)進(jìn)展情況與上級(jí)匯報(bào)、溝通。
4、部門內(nèi)部發(fā)生的問(wèn)題,由部門負(fù)責(zé)人必須在4小時(shí)內(nèi)做出處理,如不能處理或處理后無(wú)效果,必須在問(wèn)題發(fā)生后4小時(shí)內(nèi)向自己的上級(jí)匯報(bào),由上級(jí)做出處理決定。
5、部門與部門之間的協(xié)作、溝通、配合按下列三種方式進(jìn)行:
(1)按正規(guī)程序。部門之間問(wèn)題有正規(guī)程序的必須按程序進(jìn)行,如程序受阻,發(fā)生問(wèn)題的業(yè)務(wù)主管人員必須在4小時(shí)內(nèi)將信息反饋給直接上級(jí),直至部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人報(bào)部經(jīng)理,由部經(jīng)理在4小時(shí)內(nèi)對(duì)違犯程序者按規(guī)定進(jìn)行處理,無(wú)具體規(guī)定對(duì)其按失職、瀆職處理。
(2)“口頭協(xié)商”解決。部門之間問(wèn)題無(wú)正規(guī)程序的,雙方部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為“口頭
協(xié)商”能解決的,可采取口頭協(xié)商方式,但必須在24小時(shí)內(nèi)使問(wèn)題得到解決,否則由雙方負(fù)責(zé)人承擔(dān)一切后果。
(3)書(shū)面協(xié)商解決。部門之間問(wèn)題既無(wú)正規(guī)程序,又不能口頭協(xié)商解決的,由雙方部門負(fù)責(zé)人互相協(xié)商,達(dá)成一致后,形成書(shū)面材料,共同簽字后嚴(yán)格按約定內(nèi)容執(zhí)行。如一方違約,須承擔(dān)為對(duì)方造成的一切損失。如違約方毀約不承擔(dān)責(zé)任,受損部門須在4小時(shí)內(nèi)持書(shū)面約定找雙方的共同上級(jí),由上級(jí)在4小時(shí)內(nèi)做出裁定。
6、任何人干任何工作,上下級(jí)之間、相關(guān)聯(lián)的同事、部門之間,必須互相溝通,遇到異常問(wèn)題,隨時(shí)通報(bào),互相掌握情況,共同積極設(shè)法解決。
(一)門衛(wèi)管理是企業(yè)管理的一個(gè)縮影,是體現(xiàn)管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一,為強(qiáng)化門衛(wèi)管理,特制訂本制度。
(二)本制度適用于本公司員工和保安人員。
二、管理辦法
(一)保安人員要嚴(yán)格遵守執(zhí)行《保安工作條例》、《保安服務(wù)協(xié)議書(shū)》等規(guī)章制度,恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。
(二)保安人員要做到二十四小時(shí)輪留值勤,每?jī)尚r(shí)巡視巡邏全公司一次。發(fā)現(xiàn)違紀(jì)、偷竊等行為,要及時(shí)制止和向上級(jí)匯報(bào)并作好記錄。發(fā)生治安事件和災(zāi)害事故,應(yīng)采取積極有效的應(yīng)變措施,并及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。發(fā)現(xiàn)員工違紀(jì)違規(guī)行為,要及時(shí)向主管部門匯報(bào),協(xié)助處理。
(三)保安人員必須出門站崗值勤。
(四)警衛(wèi)室要保持干凈和安靜,物品放置應(yīng)定位規(guī)范,不能在警衛(wèi)室內(nèi)吸煙。無(wú)關(guān)人員不得在警衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執(zhí)勤人員。違者,視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。值勤人員態(tài)度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來(lái)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照雙方協(xié)議書(shū)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(五)嚴(yán)格執(zhí)行員工出入制度。當(dāng)班員工原則上不得離開(kāi)公司(含工程建設(shè)工地),確需外出,應(yīng)如實(shí)填寫員工出入證或憑出車單出入。部門經(jīng)理以下員工外出,須由所在部門經(jīng)理審批;部門經(jīng)理以上員工外出,須經(jīng)總經(jīng)理室審批;不符合上述手續(xù)者,保安不準(zhǔn)放行。強(qiáng)行外出者,應(yīng)立即上報(bào)人事行政部。外來(lái)人員因公務(wù)需進(jìn)公司,經(jīng)被訪人同意,憑有效證件,準(zhǔn)確填寫會(huì)客單后,佩戴"來(lái)賓證"方可進(jìn)公司;會(huì)客結(jié)束后,憑被訪人簽字的會(huì)客單,歸還"來(lái)賓證"后,方能離開(kāi)公司。外來(lái)人員一時(shí)沒(méi)有聯(lián)系上被訪人,可在警衛(wèi)室內(nèi)的會(huì)客室或指定地方等候。嚴(yán)禁閑雜或與公司工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司。
(六)公司員工上班時(shí)間不得進(jìn)行私人會(huì)客,特殊情況須經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)同意,但只能在警衛(wèi)室內(nèi)的會(huì)客進(jìn)行。
(七)衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進(jìn)入公司內(nèi)。
(八)嚴(yán)格執(zhí)行物資管理規(guī)定,任何物資出入公司均需辦理有關(guān)手續(xù)。凡協(xié)作單位、施工單位的非本公司物資,進(jìn)入公司時(shí),需在警衛(wèi)室登記,末經(jīng)登記的物資不得放行;凡購(gòu)買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運(yùn)出公司須持有財(cái)務(wù)部出具的出門證,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可放行;凡節(jié)假日、上班前、下班后,因工作急需外出加工的物資,須經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可放行。
(九)嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入制度,外來(lái)車輛進(jìn)公司需嚴(yán)格檢查,作好登記。摩托車、自行車(食堂購(gòu)菜、送水車除外),一律不得入公司。本公司車輛外出須憑出車單,如無(wú)出車單,保安有權(quán)拒絕放行。副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)除外。車內(nèi)人員一律憑出門證(副總經(jīng)理以上車輛除外),否則不予放行。
(十)嚴(yán)禁代人打卡或仿造考勤或打完卡又借故離開(kāi)公司。保安要作好違紀(jì)違規(guī)人員的登記,并及時(shí)向人事行政部上報(bào)。
(十一)對(duì)違反本制度又不服從保安管理者,執(zhí)勤人員有權(quán)強(qiáng)制執(zhí)行,由此造成的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
三、附則
總則
第一條:目的
為保證本公司質(zhì)量管理制度的推行,并能提前發(fā)現(xiàn)異常、迅速處理改善,借以確保及提高產(chǎn)品質(zhì)量符合市場(chǎng)需要,特制定本則。
第二條:范圍
生產(chǎn)過(guò)程的全面質(zhì)量管理
第三條:實(shí)施單位
生產(chǎn)部、市場(chǎng)部、采購(gòu)部、倉(cāng)管部和質(zhì)檢部
第四條:質(zhì)量管理的內(nèi)容
(一)、原材料質(zhì)量管理;
(二)、來(lái)料加工產(chǎn)品檢驗(yàn);
(三)、加工流程的質(zhì)量管理;
(四)、成品質(zhì)量管理;
(五)、客戶抱怨處理辦法;
(六)、儀器使用管理及校正;
(七)、設(shè)備維護(hù)及使用管理;
(八)、質(zhì)量管理培訓(xùn);
第五條:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范的設(shè)訂
(一)、各項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
總經(jīng)理室會(huì)同質(zhì)量管理部、生產(chǎn)部、市場(chǎng)部、采購(gòu)部及有關(guān)人員依據(jù)客戶加工要求,參照①國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)②同業(yè)水準(zhǔn)③國(guó)外水準(zhǔn)④客戶需求⑤本身加工能力⑥原物料供應(yīng)商水準(zhǔn)⑧客戶來(lái)料的表面狀況,設(shè)定原物料、在制品、成品的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)操作規(guī)范,填寫“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范”和“工藝流程表”,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(二)、質(zhì)量檢測(cè)檢驗(yàn)規(guī)范
總經(jīng)理室召集生產(chǎn)部、市場(chǎng)部、質(zhì)檢部按照客戶的產(chǎn)品要求制定加工流程表,確定:①加工流程②溶液濃度、配方、操作溫度和操作時(shí)間③檢驗(yàn)方式④檢驗(yàn)頻率(取樣規(guī)定)⑤檢驗(yàn)方法及使用儀器設(shè)備。第六條:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范的修訂
(一)、各項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)規(guī)范若因①機(jī)械設(shè)備更新②技術(shù)改進(jìn)③加工流程改善④市場(chǎng)需要⑤加工條件變更等因素變化,可以予以修訂。
(二)、總經(jīng)理室會(huì)同生產(chǎn)部至少每半年重新校正一次,并參照以往質(zhì)量情況會(huì)同有關(guān)部門檢查各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范的合理性,酌予修訂。
(三)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范修訂時(shí),總經(jīng)理室會(huì)同生產(chǎn)部應(yīng)填立“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范設(shè)(修)訂表”和“工藝流程修訂表”,并說(shuō)明修訂原因,呈總經(jīng)理批示后,始可憑此執(zhí)行。
原材料管理
第七條:原材料質(zhì)量檢驗(yàn)
(一)、原材料進(jìn)入廠區(qū)時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)公司制定的原材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范辦理收貨,驗(yàn)收合格后倉(cāng)管員填寫進(jìn)倉(cāng)單,寫明原材料的產(chǎn)地、等級(jí)、供應(yīng)商、進(jìn)貨時(shí)間、產(chǎn)品批次等。
(二)、購(gòu)進(jìn)的化學(xué)鍍鎳藥水,倉(cāng)管員必須做好登記,分清類別。質(zhì)檢人員對(duì)于不同批次的藥水,在產(chǎn)品啟用初要進(jìn)行周期試驗(yàn),測(cè)試鍍液本身的防腐能力、鍍速的穩(wěn)定性、結(jié)合力和周期性能等。倘若試驗(yàn)的結(jié)果明顯低于供應(yīng)商提供的技術(shù)參數(shù)和以往的測(cè)試參數(shù)時(shí),必須及時(shí)通知供應(yīng)商,要求退貨。
(三)、為了保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,廠長(zhǎng)要按生產(chǎn)的實(shí)際消耗和采購(gòu)進(jìn)度,確定各種藥品的最低庫(kù)存。若藥品的消耗低于警界線,倉(cāng)管員必須向采購(gòu)填寫采購(gòu)單,申請(qǐng)訂貨。
來(lái)料加工產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)定
第八條:來(lái)料加工檢驗(yàn)
對(duì)于來(lái)料加工的產(chǎn)品,質(zhì)檢人員要檢驗(yàn)來(lái)料的表面狀況,填寫“來(lái)貨加工記錄”,若來(lái)料有質(zhì)量問(wèn)題,影響鍍層的外觀和防腐能力的,要及時(shí)通知相關(guān)的市場(chǎng)人員。由市場(chǎng)人員與客戶進(jìn)行協(xié)商,拿出問(wèn)題的解決方案,決定是否退貨或繼續(xù)加工??蛻羧粢^續(xù)加工時(shí),質(zhì)檢人員必須封存小部分的未鍍工件,作為樣品返還給客戶。
加工流程的質(zhì)量管理
第九條:加工流程的質(zhì)量管理
(一)、對(duì)于不同廠家或不同型號(hào)的工件,必須嚴(yán)格按照工件打樣時(shí)確認(rèn)的工藝流程方案去操作,不能隨便更改工藝流程。除非在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)該工藝出現(xiàn)問(wèn)題或有更好的替代工藝,更改加工流程要經(jīng)廠長(zhǎng)認(rèn)可,填寫“工藝流程修訂表”,最后報(bào)經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)。
(二)、操作人員必須嚴(yán)格按照工藝流程表操作,加工過(guò)程中要嚴(yán)格控制各溶液的溫度、PH值、濃度和工件浸泡的時(shí)間及各步水洗的干凈度。
(三)、現(xiàn)場(chǎng)主管均有權(quán)責(zé)督促所屬是否嚴(yán)格按照工藝流程表所確定的工藝進(jìn)行操作,隨時(shí)檢查所屬各流程的操作情況,一旦發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范的操作,必須立即制止,并追究相關(guān)人員疏忽的責(zé)任,以確保產(chǎn)品質(zhì)量水準(zhǔn),防范于未然。
(四)、質(zhì)檢人員必須馬上檢查加工完畢的工件,對(duì)于不能及時(shí)全檢的產(chǎn)品,要進(jìn)行抽檢。倘若產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)任何異動(dòng)情況,質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人必須馬上向廠長(zhǎng)匯報(bào),并有權(quán)要求停止加工操作,直至發(fā)現(xiàn)問(wèn)題為止。問(wèn)題解決后質(zhì)檢人員必須填寫“異常處理表”,并上報(bào)總經(jīng)理。由總經(jīng)理確定責(zé)任歸屬及獎(jiǎng)懲。
(五)、鍍液操作工必修嚴(yán)格控制鍍液的溫度、PH值、鍍液濃度,填好“操作記錄表”。
(六)、質(zhì)檢人員必須在鍍前、鍍中、鍍后三個(gè)時(shí)間段用試片測(cè)試鍍液的鍍速,每周期測(cè)試鍍層的防腐能力、結(jié)合力和孔隙率。并將試驗(yàn)結(jié)果告知現(xiàn)場(chǎng)主管,并填寫“鍍液周期測(cè)試記錄表”。
(七)、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人必須不定期地抽檢鍍液的操作情況,檢查鍍液的各項(xiàng)操作指標(biāo)是否符合“工藝流程表”中所確認(rèn)的各項(xiàng)參數(shù),并在“化學(xué)鍍鎳操作記錄”上簽名確認(rèn)。
成品質(zhì)量管理
第十條:成品質(zhì)量管理規(guī)范
質(zhì)檢人員應(yīng)依據(jù)“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范表”中所確認(rèn)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,以提早發(fā)現(xiàn)并迅速處理產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。檢驗(yàn)完畢后的產(chǎn)品必須填寫“檢驗(yàn)合格單”,并注明檢驗(yàn)員。檢驗(yàn)完畢的產(chǎn)品必須由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人抽檢,并檢查包裝是否符合要求,檢查合格后填寫“QC記錄表”和“出貨單”,呈主管批示后才準(zhǔn)予出貨。
客戶抱怨處理辦法
第十一條:客戶抱怨處理辦法
(一)、目的:
確使客戶迅速獲得滿意的服務(wù),對(duì)客戶抱怨采取適當(dāng)?shù)奶幚泶胧跃S持公司信譽(yù),并謀求公司持續(xù)改善。
(二)、范圍
已完成交貨手續(xù)的本公司產(chǎn)品,遭受客戶因質(zhì)量不符或不適用的抱怨。
(三)、客戶抱怨的分類
(1)、申訴:這種抱怨是客戶對(duì)產(chǎn)品不滿,或要求返工、更換、或退貨,于處理后不需給予客戶賠償。
(2)索賠:客戶除要求對(duì)不良品加以處理外,并依契約規(guī)定要求本公司賠償其損失,對(duì)于此種抱怨宜慎重且盡速地查明原因。
(3)非屬質(zhì)量問(wèn)題的市場(chǎng)抱怨:客戶刻意找種種理由,抱怨產(chǎn)品質(zhì)量不良,要求賠償或減價(jià),此種抱怨則非屬本公司責(zé)任。
(四)客戶抱怨處理方式:
(1)、由業(yè)務(wù)部受理,先核對(duì)是否確有該批出貨,并經(jīng)實(shí)地調(diào)查了解(必要時(shí)會(huì)同公司有關(guān)部門)確認(rèn)責(zé)任屬于本公司后,即填妥“抱怨處理單”后通知質(zhì)量管理部調(diào)查分析。
(2)、質(zhì)量管理部會(huì)同公司主管調(diào)查成品檢驗(yàn)記錄表及有關(guān)此批產(chǎn)品的相關(guān)加工記錄資料,查出真正的原因。
(3)、查明原因后,針對(duì)原因,提出改善對(duì)策,防止其再發(fā)。并追究相關(guān)責(zé)任人。
(4)、查明原因后,對(duì)客戶抱怨提出處理建議,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由業(yè)務(wù)部答覆客戶。
(5)、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人填寫客戶抱怨單,并提交給總經(jīng)理進(jìn)行存檔處理。
儀器管理
第十二條:儀器管理
(一)、周期校正
儀器使用部門應(yīng)依儀器購(gòu)入時(shí)的設(shè)備資料、操作說(shuō)明書(shū)等資料,填制“儀器校正、維護(hù)基準(zhǔn)表”設(shè)定定期校正維護(hù)周期,作為儀器季度校正、維護(hù)計(jì)劃的擬訂及執(zhí)行的依據(jù)。
(二)、季度校正計(jì)劃及維護(hù)計(jì)劃
儀器使用部門應(yīng)于每季度依據(jù)所設(shè)定的校正、維護(hù)周期,填制“儀器校正實(shí)施表”、“儀器維護(hù)實(shí)施表”做為季度內(nèi)校正及維護(hù)計(jì)劃實(shí)施的依據(jù)。
(三)、校正計(jì)劃的實(shí)施
(1)、儀器校正及使用人員應(yīng)依據(jù)季度的“儀器校正實(shí)施表”執(zhí)行日常校正,精度校正作業(yè),并將校正結(jié)果記錄于“儀器校正卡”內(nèi),一式貮份,一份存于使用部門,另一份存于總經(jīng)理室。
(2)、儀器外協(xié)校正:有關(guān)精密儀器每季應(yīng)定期由使用部門通過(guò)質(zhì)檢部申請(qǐng),委托有關(guān)權(quán)威的測(cè)量機(jī)構(gòu),根據(jù)校正的結(jié)果填立“校正結(jié)果單”以確保儀器的精確度。
(四)、儀器使用與保養(yǎng)
(1)、儀器使用人進(jìn)行各項(xiàng)檢驗(yàn)時(shí),應(yīng)依據(jù)儀器的操作規(guī)范進(jìn)行操作,使用后應(yīng)妥善保管與保養(yǎng)。
(2)、特殊精密儀器,使用部門主管應(yīng)指定專人操作與負(fù)責(zé)管理,非指定操作人員不得任意使用(經(jīng)主管核準(zhǔn)者例外)。
(3)、使用部門主管應(yīng)負(fù)責(zé)檢核各使用者操作正確性,日常保養(yǎng)與維護(hù),如有不當(dāng)?shù)氖褂门c操作應(yīng)予以糾正教導(dǎo)并列入作業(yè)檢核扣罰。
(4)、各使用部門日常使用的儀器設(shè)備由使用部門自行校正與保養(yǎng),由質(zhì)檢部不定期抽檢。
(五)、儀器保養(yǎng)
(1)、儀器保養(yǎng)人員應(yīng)依據(jù)“季度維護(hù)計(jì)劃”執(zhí)行保養(yǎng)作業(yè)并將結(jié)果記錄于“儀器維護(hù)卡”內(nèi)。
(2)、儀器外協(xié)維修:儀器保養(yǎng)人員基于設(shè)備、技術(shù)能力不足時(shí),保養(yǎng)人員應(yīng)填立“儀器請(qǐng)修申請(qǐng)單”并呈主管核準(zhǔn)后送采購(gòu)辦理外協(xié)修造。
設(shè)備管理
第十三條:設(shè)備管理
(一)、廠長(zhǎng)必須列明設(shè)備的易耗件,并規(guī)定最低庫(kù)存,由采購(gòu)負(fù)責(zé)購(gòu)買。
(二)、廠長(zhǎng)必須每周檢查設(shè)備的工作情況,并每周填寫《設(shè)備記錄表》,如發(fā)現(xiàn)任何異常情況必須及時(shí)解決。
(三)、各設(shè)備的責(zé)任負(fù)責(zé)人必須及時(shí)向廠長(zhǎng)通報(bào)設(shè)備的異常情況,如因匯報(bào)不及時(shí),延誤生產(chǎn)的,要追究相關(guān)人員的過(guò)失責(zé)任。廠長(zhǎng)必須每周組織人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),并填寫《設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)記錄》。
(四)、各設(shè)備的責(zé)任負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格按照設(shè)備的操作準(zhǔn)則進(jìn)行操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作。
質(zhì)量管理教育訓(xùn)練辦法
第十四條:質(zhì)量管理教育訓(xùn)練辦法
(一)、目的
提高員工的質(zhì)量意識(shí)、質(zhì)量知識(shí)及質(zhì)量管理技能,使員工充分了解質(zhì)量管理作業(yè)內(nèi)容及方法,以保證產(chǎn)品的質(zhì)量,并使質(zhì)量管理人員對(duì)質(zhì)量管理理論與實(shí)施技巧有良好基礎(chǔ),以發(fā)揮質(zhì)量管理的最大效果。
(二)、范圍
本公司所有的員工。
A公司是一家化肥企業(yè),年銷售額達(dá)5億,其銷售部分成銷售一部和銷售二部,銷售一部主要負(fù)責(zé)中央?yún)^(qū)市場(chǎng)(銷售半徑100公里以內(nèi))的開(kāi)發(fā)與產(chǎn)品銷售,產(chǎn)品主要以直銷為主,即A公司生產(chǎn)的化肥產(chǎn)品直接從廠家配送到鄉(xiāng)村級(jí)零售商,銷售架構(gòu)為銷售部長(zhǎng)——區(qū)域經(jīng)理——銷售員,人員配備為銷售部長(zhǎng)1名、區(qū)域經(jīng)理8名、銷售員37名。銷售二部主要負(fù)責(zé)中央?yún)^(qū)以外市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)與產(chǎn)品銷售,產(chǎn)品主要以縣級(jí)總經(jīng)銷制,即產(chǎn)品從A公司配送至縣級(jí)總經(jīng)銷商再由縣級(jí)總經(jīng)銷商分銷至鄉(xiāng)村級(jí)零售商,銷售組織架構(gòu)為銷售部長(zhǎng)——區(qū)域經(jīng)理——銷售員,人員配備為銷售部長(zhǎng)2名(正副)、區(qū)域經(jīng)理12名、銷售員60名。A公司每月月底組織召開(kāi)一次營(yíng)銷例會(huì),主要參會(huì)人員是總經(jīng)理、市場(chǎng)部主管級(jí)以上、銷售部長(zhǎng)、區(qū)域經(jīng)理,銷售一部和銷售二部分開(kāi)單獨(dú)開(kāi),在日程上第一天開(kāi)銷售一部會(huì)議,第二天開(kāi)銷售二部會(huì)議。作為營(yíng)銷顧問(wèn),筆者有幸參加了一次A公司的營(yíng)銷例會(huì),針對(duì)會(huì)議的狀況與效果,筆者提出了一些咨詢意見(jiàn)與建議。
A公司的銷售例會(huì)形式
銷售一部開(kāi)會(huì)的地點(diǎn),選擇在市場(chǎng)上,B片區(qū)的辦事處,條件很簡(jiǎn)陋,沒(méi)有會(huì)議桌,沒(méi)有投影儀,主要將辦事處的凳子集中起來(lái),大家圍成一圈。首先由銷售部長(zhǎng)就上月的銷售達(dá)成情況與計(jì)劃偏差、公司重點(diǎn)布置與安排的工作達(dá)成情況作一個(gè)簡(jiǎn)單的通報(bào),然后各片區(qū)經(jīng)理就本區(qū)域的銷售達(dá)成情況、競(jìng)品情況、存在問(wèn)題等即興發(fā)言,各片區(qū)經(jīng)理發(fā)言的時(shí)間、匯報(bào)內(nèi)容與形式參差不齊。最后銷售部長(zhǎng)就大家匯報(bào)中普遍存在問(wèn)題進(jìn)行剖析與講解,同時(shí)對(duì)下月的計(jì)劃作一個(gè)布置與安排,整個(gè)會(huì)議大約3小時(shí)左右。銷售一部這種“深入一線,從上到下,再?gòu)南碌缴稀钡臅?huì)議形式與風(fēng)格,有利于銷售團(tuán)隊(duì)的互動(dòng),便于銷售部長(zhǎng)了解基層的銷售狀況,哪些片區(qū)完成好,哪些片區(qū)完成差,影響片區(qū)銷售業(yè)績(jī)的問(wèn)題是什么。不足之處是銷售會(huì)議缺乏充分的準(zhǔn)備,不管是銷售部長(zhǎng)還是區(qū)域經(jīng)理匯報(bào)的內(nèi)容不充分、不系統(tǒng),比較零散,整個(gè)會(huì)議下來(lái),很難讓人感受到本次銷售例會(huì)有所收獲。
銷售二部開(kāi)會(huì)的地點(diǎn),選擇在A公司的大會(huì)議室,銷售二部的會(huì)議形式主要以二部銷售部長(zhǎng)根據(jù)自己準(zhǔn)備的材料,以幻燈片的形式,一項(xiàng)一項(xiàng)內(nèi)容的講解,講解的主要內(nèi)容有月度工作的回顧、銷售業(yè)績(jī)的分析、部門存在問(wèn)題、批評(píng)表?yè)P(yáng)事項(xiàng)、案例分享、觀點(diǎn)交流等,整個(gè)會(huì)議大約6小時(shí)左右。這種“從下而下”的會(huì)議形式與風(fēng)格,有利于銷售部門站在部門整體的角度上,全面系統(tǒng)深度的剖析問(wèn)題,會(huì)議質(zhì)量和效率比較高。不足之處是該形式由于區(qū)域經(jīng)理沒(méi)有發(fā)言的時(shí)間,不能有效的上與下、下與上形成有效的互動(dòng),不能解決一些實(shí)際性的問(wèn)題,如價(jià)格調(diào)整、促銷方案、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等。
A公司銷售例會(huì)存在問(wèn)題與診斷
一、會(huì)議的目的與主題不明確
問(wèn)題表現(xiàn):無(wú)論銷售一部還是銷售二部的銷售例會(huì),會(huì)議之前都沒(méi)有一個(gè)明確的主題和會(huì)議題綱。即開(kāi)始之前,銷售一部和二部沒(méi)有思考本次會(huì)議應(yīng)該達(dá)到什么樣的目的,需要解決什么樣的問(wèn)題。因此,在會(huì)議過(guò)程中,無(wú)論是銷售部長(zhǎng)匯報(bào),還是片區(qū)經(jīng)理匯報(bào),匯報(bào)的內(nèi)容都顯得很零亂,最后會(huì)議結(jié)束,大家都感覺(jué)到?jīng)]有收獲什么東西。每月一次的銷售例會(huì),對(duì)于任何公司來(lái)講,都應(yīng)該是一項(xiàng)重之又重的工作。
診斷:作為會(huì)議的組織者,首先應(yīng)該明確擬召開(kāi)銷售例會(huì)的目的與主題是什么。銷售例會(huì),一般銷售例會(huì)無(wú)外乎以下目的:一是了解銷售業(yè)績(jī)偏差及分析偏差原因,以擬定下月度的銷售策略;二是了解企業(yè)4P策略的執(zhí)行情況與效果,以利下月度調(diào)整4P策略;三是了解競(jìng)品4P策略執(zhí)行情況,以利下月度制定有競(jìng)爭(zhēng)性的銷售策略;四是發(fā)現(xiàn)銷售部或者片區(qū)營(yíng)銷執(zhí)行中存在的問(wèn)題,找出解決問(wèn)題方法;五是對(duì)共性的營(yíng)銷問(wèn)題進(jìn)行專題性深度研討,找到解決問(wèn)題辦法;六是傳達(dá)公司新品知識(shí)和新的銷售政策;七是進(jìn)行針對(duì)性的專題培訓(xùn)。銷售一部和銷售二部,結(jié)合自己的區(qū)域?qū)嶋H狀況,每月召開(kāi)銷售例會(huì)前,首先就要確定擬召開(kāi)銷售例會(huì)的擬達(dá)目的及會(huì)議主題,這樣才能做到有的放矢,會(huì)議效率才會(huì)高,會(huì)議效果才會(huì)明顯。
二、會(huì)議準(zhǔn)備工作不充分
問(wèn)題表現(xiàn):要保證銷售例會(huì)的高效果,保證每個(gè)與會(huì)人員都有所收獲,保證會(huì)議結(jié)束后,有一個(gè)結(jié)論性的決議,在銷售例會(huì)召開(kāi)之前,無(wú)論是會(huì)議的組織者,還是會(huì)議的匯報(bào)者,都應(yīng)該提前作準(zhǔn)備,包括會(huì)議的主題、會(huì)議的時(shí)間、會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)安排與布置、會(huì)議匯報(bào)的內(nèi)容與材料、會(huì)議的程序、會(huì)議組織責(zé)任分工等等。銷售一部上到銷售部長(zhǎng),下到區(qū)域經(jīng)理都沒(méi)有為銷售例會(huì)的召開(kāi)提前作準(zhǔn)備,銷售部長(zhǎng)既沒(méi)有明確會(huì)議的主題,又沒(méi)有準(zhǔn)備會(huì)議的有關(guān)資料,區(qū)域經(jīng)理匯報(bào)發(fā)言很隨意,想到哪,講到哪,有發(fā)言20分鐘的,也有發(fā)言僅5分鐘的,整個(gè)會(huì)議給人的感覺(jué)只是說(shuō)說(shuō)而已,沒(méi)有形成任何結(jié)論性的東西。銷售二部雖然作了一定的準(zhǔn)備工作,包括會(huì)議室的安排、材料的準(zhǔn)備,但這些準(zhǔn)備只是會(huì)議的組織者作了準(zhǔn)備,而參會(huì)的區(qū)域經(jīng)理沒(méi)有準(zhǔn)備,在銷售部長(zhǎng)拋出6月份促銷方案時(shí),征求區(qū)域經(jīng)理意見(jiàn)時(shí),沒(méi)有幾個(gè)區(qū)域經(jīng)理發(fā)表意見(jiàn)與建議。
診斷:銷售一部、銷售二部在銷售例會(huì)召開(kāi)之前,應(yīng)作如下準(zhǔn)備:第一,擬定《X月銷售例會(huì)計(jì)劃書(shū)》,包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議程序、匯報(bào)程序、討論議題、會(huì)議日程安排、會(huì)議期間注意事項(xiàng)等,經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)批示后,以正式文件形式發(fā)送至相關(guān)參會(huì)人員;第二,通知與會(huì)發(fā)言者匯報(bào)內(nèi)容、匯報(bào)時(shí)間,要求提前作準(zhǔn)備;第三,專題討論課題,要有初步方案,最好提前將初步方案提供給討論者,會(huì)議期間,大家在此基礎(chǔ)上進(jìn)行討論、補(bǔ)充、調(diào)整,最終確定方案;第四,組織者應(yīng)提前將會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)安排好,包括投影設(shè)備、會(huì)議桌椅、茶水、音響、話筒等,同時(shí)還要將會(huì)議的材料匯總、整理好。
三、會(huì)議的匯報(bào)程序不規(guī)范,匯報(bào)內(nèi)容不系統(tǒng)
問(wèn)題表現(xiàn):銷售一部、銷售二部會(huì)議程序不規(guī)范,銷售一部以區(qū)域經(jīng)理匯報(bào)片區(qū)市場(chǎng)情況內(nèi)容時(shí)間比較多,時(shí)間大約2個(gè)半小時(shí),而銷售部長(zhǎng)針對(duì)共性問(wèn)題分析、銷售工作要求講解以及共性問(wèn)題討論時(shí)間過(guò)少,大約30分鐘;銷售二部以銷售部長(zhǎng)分析與匯報(bào)市場(chǎng)共性問(wèn)題內(nèi)容比較多,大約5個(gè)半小時(shí),而區(qū)域經(jīng)理匯報(bào)片區(qū)市場(chǎng)情況、共性問(wèn)題討論以及發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)時(shí)間比較少,大約30分鐘,而且銷售一部和銷售二部銷售例會(huì)自成體系,各具特色,不利于A公司整體的銷售布置與安排。
診斷:第一,可以將銷售一部、銷售二部的銷售例會(huì)合二為一,并起來(lái),有利于A公司整體銷售例會(huì)的效果,提高會(huì)議的效率。第二,規(guī)范銷售一部、銷售二部的銷售例會(huì)程序與內(nèi)容:
1、每次銷售例會(huì)選出主持人,可以由銷售部長(zhǎng)擔(dān)任,開(kāi)始前主持人介紹會(huì)議的程序與匯報(bào)的內(nèi)容、匯報(bào)要求、討論主題及要求以及會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,時(shí)間控制在10分鐘之內(nèi);
2、接下來(lái),銷售副部長(zhǎng)向與會(huì)者作上月銷售業(yè)績(jī)作整體回顧分析,主要從總體銷售達(dá)成、分區(qū)域銷售達(dá)成、分產(chǎn)品銷售達(dá)成情況分析、針對(duì)各片區(qū)重點(diǎn)銷售工作與銷售策略的執(zhí)行追蹤,以上內(nèi)容以幻燈片的形式匯報(bào),時(shí)間控制在15分鐘左右;
3、接下來(lái),各區(qū)域經(jīng)理從上月銷售業(yè)績(jī)達(dá)成(總體銷量計(jì)劃與達(dá)成、分產(chǎn)品銷量計(jì)劃與達(dá)成、分客戶銷量計(jì)劃與達(dá)成、分區(qū)域銷售計(jì)劃與達(dá)成、偏差原因分析)、公司產(chǎn)品市場(chǎng)5P策略(產(chǎn)品策略、價(jià)格策略、渠道策略、促銷策略、人員策略)執(zhí)行效果評(píng)價(jià)與分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)分析(5P策略)、成功或者失敗案例與經(jīng)驗(yàn)交流、市場(chǎng)運(yùn)作主要存在問(wèn)題與對(duì)策、下月銷售計(jì)劃(銷量計(jì)劃、客戶開(kāi)發(fā)計(jì)劃、終端計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、行程計(jì)劃、重點(diǎn)工作計(jì)劃)與保障措施以及需要公司支持事項(xiàng)等,以上內(nèi)容以幻燈片的形式匯報(bào),時(shí)間控制在10分鐘左右;
4、接下來(lái),針對(duì)公司促銷活動(dòng)、新產(chǎn)品上市、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、經(jīng)銷商商務(wù)政策等影響公司銷售業(yè)績(jī)提升的課題進(jìn)行深度討論,可以采取分組討論,討論后由每小組將本組討論的結(jié)果與意見(jiàn)選派一名代表上臺(tái)與大家共享,最后會(huì)議組織者將每小組的結(jié)論與意見(jiàn)進(jìn)行匯總。時(shí)間可以控制在1小時(shí)之內(nèi),可以多課題。
5、銷售部長(zhǎng)或者銷售總監(jiān)總結(jié)性發(fā)言,可以從上月銷售業(yè)績(jī)點(diǎn)評(píng)、表?yè)P(yáng)與批評(píng)事項(xiàng)、共性問(wèn)題的分析與解答、專題性問(wèn)題的培訓(xùn)、下月工作的布置與要求、銷售動(dòng)員等等,時(shí)間可以控制在45分鐘之內(nèi)。
四、會(huì)議的執(zhí)行效果差
1、組織召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議、臨時(shí)性的工作會(huì)議,從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤,都能全面完成,無(wú)論是會(huì)議接待、資料制作、會(huì)場(chǎng)布置都能較好的完成,保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開(kāi),同時(shí)做好會(huì)議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫和上報(bào),做好各種文件的收發(fā)、復(fù)印工作。及時(shí)請(qǐng)董事長(zhǎng)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,部室下達(dá)做好記錄,按時(shí)布置,現(xiàn)在繼續(xù)完善各類文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件發(fā)放有登記。
3、文件管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序、確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)