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Life is so unpredictable. Changes always come along, in big or small ways. I don't know what happened that this sudden change has turned my world upside down. I don't know exactly what it is, it just hit me, but there is something really special about you.
It might be all the things I see on the surface, the things that everyone notices and admires about you, qualities, capabilities and a wonderful smile obviously connected to a warm and loving heart; these things set you apart from everyone else. But it may also be the big things ... the person you really are that I hope to know more someday. And it might also be the little things ... the way you walk and all your actions. I receive so much joy just being able to see a smile in your eyes. If I ever figure out the magic that makes you so special, I'd probably find out that it's a combination of all these things. You are a rare combination of so many special things. You are really amazing.
Inside of me there is a place where my sweetest dreams reside, where my highest hopes are kept alive, where my deepest feelings are felt and where my favorite memories are safe and warm. I find that you're on my mind more often than any other thought. Sometimes I bring you there purposely just to make my day brighter. But more often, you surprise me and find your own ways into my thoughts. There are even times when I awaken, I realize that you've been a part of my dreams. Then during the day, when my imagination is free to run, it takes me into your arms and allows me to linger there knowing there's nothing I'd rather do. I know my thoughts are only reflecting the loving hopes of my heart because whenever they wander, they always take me to you.
Only the most special things in my world get to come inside my heart and stay. And now, I realize how deeply my life has been touched by you.
[關(guān)鍵詞]高考作文 寫(xiě)作 書(shū)信體
[中圖分類號(hào)]H315 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349(2013)01-0165-01
書(shū)信是應(yīng)用文中很重要的一種體裁,是人與人交流中的重要方式之一,在國(guó)際交流日趨緊密的今天,書(shū)信交流更為頻繁,同樣在高考中也越來(lái)越受到重視,本文主要介紹英文書(shū)信體的寫(xiě)作方式。
一、書(shū)信體要點(diǎn)
1.收信人的姓名和地址;2.寄信人的姓名及其與收信人的關(guān)系;3.寄信人的地址(比較熟悉的人之間可以省略);4.寫(xiě)信的時(shí)間;5.書(shū)信的內(nèi)容。
二、格式
在上述提示要點(diǎn)中,要著重注意第5點(diǎn)(書(shū)信的內(nèi)容),靈活運(yùn)用所學(xué)的詞匯、語(yǔ)法及句型來(lái)組織語(yǔ)言,進(jìn)行表達(dá)。既不能是提示的簡(jiǎn)單翻譯,又不能是漫無(wú)邊界的亂談。內(nèi)容要準(zhǔn)確清楚,文字要連貫流暢。同時(shí),還必須講究英文書(shū)信的格式。
英文私人信件通常包括以下五個(gè)部分:1.信頭(Heading);
2.稱呼(Salutation);3.正文(Body of the letter);4.結(jié)束語(yǔ)和謙稱(Complimentary close);5.簽名(Signature)。
Xinshiji Middle School
Xinhua Road, Licheng
寫(xiě)信人地址 Jinan, 250033
(信頭) Shandong ,China
寫(xiě)信日期 December 24, 2010
Dear Ade,(稱呼)
Glad to receive your letter of November 29 …………………………….……………………………………
………………………………………………(正文)……………
……………………
Best wishes to your parents!
(結(jié)束語(yǔ))
Yours sincerely,(謙稱)
Li Hua(簽名)
三、內(nèi)容
(一)信頭(Heading)
信頭包括兩部分:寫(xiě)信人的地址和寫(xiě)信日期(通常寫(xiě)在信箋的右上角)。書(shū)寫(xiě)順序是,先寫(xiě)地址,再寫(xiě)日期。地址要遵循“先小后大”的原則,即先寫(xiě)最小單位、小地名,然后逐步寫(xiě)大的行政區(qū)劃。例如,先寫(xiě)學(xué)校名稱(或門(mén)牌號(hào)碼),然后寫(xiě)街道名稱和區(qū)名,再寫(xiě)縣市,最后寫(xiě)省或自治區(qū)和國(guó)家名稱。郵政編碼通常寫(xiě)在縣(市)名之后,地址的每行末尾可以有逗號(hào),也可以沒(méi)有,但每行內(nèi)該用逗號(hào)的地方,仍需使用。一般來(lái)說(shuō),門(mén)牌號(hào)和街道名稱之間可以不用逗號(hào),但城市名稱和國(guó)家名稱之間必須用逗號(hào)隔開(kāi)。在歐美,城市名稱之后往往寫(xiě)有字母或數(shù)字(如Washington 8, London,SW367;New York,1031),表示城市的郵區(qū)號(hào)碼。這樣標(biāo)明,便于郵局分信和迅速投遞,避免差錯(cuò)。
寫(xiě)信日期位于寫(xiě)信人地址之后,通??臻_(kāi)一行。寫(xiě)日期時(shí),有兩種不同的書(shū)寫(xiě)順序;一種是按“月、日、年”的順序(如Feb.12st,2012);另一種是按“日、月、年”的順序(如14st,Jan.,2012)。這里要提示一點(diǎn),在年份之前有一個(gè)逗號(hào),而月份通??梢杂每s寫(xiě)詞(如Jan.,F(xiàn)eb.,Mar.等)。
(二)稱呼(Salutation)
稱呼是指對(duì)收信人的稱呼,寫(xiě)的位置是信頭的下方,要留一行的舉例,寫(xiě)字的順序是從信箋的左邊開(kāi)始寫(xiě)。英文書(shū)信的稱呼通常以Dear… 或My dear…開(kāi)頭。給親屬寫(xiě)信時(shí),在Dear或My dear的后面加上表示親屬關(guān)系的詞,如“Dear Grandma,Dear Grandpa,My dear son”等。給輩分小的人或熟悉的人寫(xiě)信時(shí),可在Dear或My dear后面直接寫(xiě)上對(duì)方的名字即可。例如“Dear Xiao Hong,Dear Jack”等。寫(xiě)給不太熟悉的人通常用Dear Mr.Smith,Dear Mrs.White等。
(三)正文(Body of letters)
正文是書(shū)信的主體部分。從稱呼的下一行開(kāi)始寫(xiě)起,可以與稱呼起頭寫(xiě),也可以向內(nèi)縮五個(gè)字母再開(kāi)始寫(xiě)。正文語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確、清晰,字跡清楚。
(四)結(jié)束語(yǔ)和謙稱(Complimentary close)
Business or commercial English correspondence refers to the communication used in the transaction. In the United States, business writing is commonly used, including letters, telegrams, telephones, telexes, reports, postcards, etc. There are some differences between English and American in the style of letter, such as the head and address, the form of letter, the choice of words, the formula of ending object and so on. Generally speaking, English letters are more conservative. Many Britons like to use the old style of letters, and the words are more formal and rigid. The American letter language is very angry, dynamic, and the format is relatively simple. Therefore, when we write to Britain or its old colonial countries, we should use standard English Queen's English; if we write to the United States or areas of American influence, we should use American English. Of course, British language and culture have changed in recent years, but on the whole, the difference between them is obvious.
商業(yè)英文書(shū)信,一般都要求用打字機(jī)或電腦整齊地打印,左邊各行開(kāi)頭垂直的,稱為垂直式或齊頭式(Block style),美國(guó)常用這種格式;每段的第一個(gè)詞縮進(jìn)去,稱為縮進(jìn)式或鋸齒式(indented style),英國(guó)常用此格式。垂直式的職務(wù)及簽名都在左邊的邊欄界線,這種格式,在極度尊重工作效率的美國(guó)公司,已普遍采用。正式的商業(yè)英語(yǔ)書(shū)信要在稱呼的上方寫(xiě)上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、職務(wù)及地址,稱為信內(nèi)地址(Inside address)。信內(nèi)地址的寫(xiě)法也有垂直式和縮進(jìn)式之分,垂直式和稱美國(guó)式將各行并列,縮進(jìn)式或稱英國(guó)式將各行依次退縮。
Business English letters generally require typewriters or computers to print neatly. The left lines start vertically, called vertical or block style, which is commonly used in the United States; the first word in each paragraph is called indented style, which is commonly used in the United Kingdom. Vertical positions and signatures are on the left side of the border, a format that has been widely used in U.S. companies that respect efficiency. In a formal business English letter, the name and address of the receiving company or the full name, title and address of the receiver shall be written above the address, which is called inside address. There are also vertical and indented ways to write the address in the letter. The vertical style and the American style will be side-by-side, and the indented or British style will be back in turn.
⑴求職信求職信是用來(lái)向某一單位求取一份工作的信函,它屬于廣義的申請(qǐng)信的一種。之所以將求職信與其他類型的申請(qǐng)信分開(kāi)來(lái)寫(xiě),是因?yàn)槠淠壳皯?yīng)用的普遍性和重要性,因此希望考生給予足夠的重視。
寫(xiě)求職信時(shí),要注意以下幾點(diǎn):
首先,措辭要禮貌,對(duì)求職單位要加以一定的褒揚(yáng),并表示對(duì)該單位的向往之情,希望能到該單位工作。
第二,簡(jiǎn)潔、明了、具體地說(shuō)明自己的能力和條件。因?yàn)榍舐毿磐ǔJ歉?jiǎn)歷一起寄給用人單位的,所以在信中提到自己的能力和條件時(shí),不是要簡(jiǎn)單重復(fù)簡(jiǎn)歷中已有的內(nèi)容,而是要用簡(jiǎn)潔、明了、具體的語(yǔ)言提出自己特別突出的或者可能引起用人單位特別的注意的能力和條件。
第三,對(duì)于要求取的工作崗位,要特別寫(xiě)明,給用人單位一個(gè)考慮選擇的機(jī)會(huì)。
第四,要突出招聘者的利益,不要一味強(qiáng)調(diào)自己的需要和期望。
求職信一般分為三個(gè)部分來(lái)寫(xiě),至于分成幾段,沒(méi)有嚴(yán)格的要求。第一部分說(shuō)明從哪里得到的關(guān)于這份工作的信息,又或者寫(xiě)信人只是投求職信碰碰運(yùn)氣。
第二部分主要是推銷自己,表達(dá)自己對(duì)應(yīng)聘職位的興趣以及介紹自己的最突出的能力和條件。如果求職者對(duì)應(yīng)聘職位沒(méi)有太多的了解,可以特別表達(dá)一向愿意接受新挑戰(zhàn)的愿望,并強(qiáng)調(diào)一下自己在適應(yīng)新環(huán)境、處理人際關(guān)系方面的能力。
最后一部分當(dāng)然是表達(dá)一下希望,例如希望能得到面試的機(jī)會(huì)。
下面給出一封齊頭式的求職信,省略了信頭和信內(nèi)地址,從稱呼開(kāi)始。
Dear Sir or Madam:
I am writing in response to the advertisement you placed in the Sunday paper for a sales manager in your company. Your company has a reputation for producing high-quality products like Mandolin network system. I am interested in joining such a professional organization.
As you can see from the enclosed resume, my previous work in an export company has provided me with lots of opportunities to contact all kinds of customers and suppliers home and abroad. By communicating with them, I have got very familiar with the international trade and the current market. Besides, my educational training at university concentrated also on international trade which equipped me with a solid foundation in sales and trade.
英文信件的寫(xiě)法在許多方面與中文信件有很大的不同,下面我們簡(jiǎn)單介紹一下英文信件的格式和寫(xiě)法。
I. 信封的格式
Ms Wang Xiaolan
15 Huaihai Street
Shanghai 210088
China
Stamp
Peter Brown
22, Blachpool Road
Sydney 2140
Australia
1)寫(xiě)信人的姓名、地址寫(xiě)在信封正面的左上角。
2) 收信人的姓名、地址寫(xiě)在信封正面中央稍偏右的地方。
3) 郵票貼在信封的右上角。
4) 地址的寫(xiě)法是先寫(xiě)收信人或寄信人的姓名,然后按照從小到大順序依次寫(xiě)出門(mén)牌號(hào)、街道、城市、省
或州名、郵編,最后寫(xiě)國(guó)名。
5) 收信人名前應(yīng)根據(jù)需要加:Mr(先生)、Mrs(太太、夫人)、Miss(小姐)、Ms(女士,已婚或
未婚均可)、Dr(博士)、Prof(教授)等稱呼,以示禮貌。有些中國(guó)學(xué)生給老師寫(xiě)信常
用"teacher"作為稱呼,這種用法不正確。在英語(yǔ)中"teacher"就跟"worker,driver,farmer"等一
樣是一種職業(yè),不能作為稱呼。男老師我們可以用Mr,女老師我們用Mrs、Miss或Ms作為稱呼。
II.信文的格式
1) 把寄信人的地址和日期 (簡(jiǎn)稱"信頭")寫(xiě)在信紙的右上角。地址的寫(xiě)法同信封。
2) 把收信人的姓名、地址(簡(jiǎn)稱"內(nèi)地址")寫(xiě)在寄信人地址和日期的左下方,即信紙的左邊,低寄信人
日期一至二行處。私人信件此項(xiàng)內(nèi)容可以不寫(xiě)。
3) 把稱呼寫(xiě)在收信人姓名、地址下面,相距一行處。稱呼一般以"Dear …"開(kāi)頭,后面用逗號(hào)。如無(wú)"內(nèi)
地址",可以把稱呼向上順移。
4) 書(shū)信正文從稱呼下一行的3至5個(gè)字母開(kāi)始。
5) 如同漢語(yǔ)信一樣,英文信的結(jié)尾也常寫(xiě)有"祝好"、"盼來(lái)信"、"代向……問(wèn)好"之類的話,我們稱之
為"結(jié)束語(yǔ)"。
6) 在信的結(jié)尾下面簽上自己的姓名。除了對(duì)熟人或親密的人以外,簽名必須寫(xiě)全姓名,而且不管什么
信件,都應(yīng)由寫(xiě)信人親筆簽名。
15 Huaihai Street
Shanghai, China
Feb 6th, 2001
Peter Brown
22, Blachpool Road (可以省略)
Sydney 2140
Australia
Dear Peter,
I am very glad to hear from you.______________________
____________________________________________________
____________________________________________________
I must stop writing now, as I have a lot of work to do.
Best wishes to you!
Sincerely yours, Wang Xiaolan
III.英文書(shū)信常用的開(kāi)頭和結(jié)束語(yǔ)
1)開(kāi)頭語(yǔ)
① I am very glad to hear from you.
很高興收到你的來(lái)信。
② Thank you for your letter.
謝謝你的來(lái)信。
③ I was very pleased ( happy ) to receive your letter of February 6, 2001 …
很高興收到你2001年2月6日的來(lái)信…。
④ Your letter of February 6, 2001 has been received.
你2001年2月6日的來(lái)信收到了。
⑤ It is a pleasure for me to get your letter.
收到你的來(lái)信,真是高興。
⑥ I'm sorry to have taken so long to answer your last letter.
這么久才給你回信很感歉意。
2)結(jié)束語(yǔ)
① I hope to have a letter from you before long.
希望不久能收到你的來(lái)信。
② Please write to me soon and tell me all about yourself.
請(qǐng)快點(diǎn)給我來(lái)信,并談?wù)勀愕那闆r。
③ Give my best wishes to you.
呈以最好的祝愿。
④ Wishing your business ever successful!
祝你事業(yè)有成!
⑤ Hope you are healthy.
祝你健康。
IV.簽名時(shí)的用語(yǔ)
一、游戲活動(dòng)法
《小學(xué)英語(yǔ)教學(xué)基本要求》指出:小學(xué)階段英語(yǔ)課程的目的是英語(yǔ)游戲能激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)英語(yǔ)的興趣。小學(xué)英語(yǔ)游戲教學(xué)就是教師在課堂上充分利用各種游戲形式,盡可能將枯燥的語(yǔ)言現(xiàn)象轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)生樂(lè)于接受的、生動(dòng)有趣的游戲內(nèi)容,激起學(xué)生的學(xué)習(xí)情緒,從而引導(dǎo)學(xué)生從整體上理解和運(yùn)用語(yǔ)言的一種教學(xué)方法,它是整個(gè)語(yǔ)言教學(xué)的一個(gè)組成部分,是語(yǔ)言訓(xùn)練的行之有效的一種形式。將游戲活動(dòng)運(yùn)用于復(fù)習(xí)課中,避免了死板的讀與寫(xiě),效果也比較明顯。在復(fù)習(xí)課上,筆者經(jīng)常設(shè)計(jì)組織形式多樣的游戲和活動(dòng),引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)參與到復(fù)習(xí)活動(dòng)中。
1.游戲。在復(fù)習(xí)職業(yè)類的單詞時(shí),筆者采用了“Brain storm”“The first letter”(把單詞的首字母給出,如d-driver,f-farmer…讓學(xué)生來(lái)補(bǔ)全整個(gè)單詞)等方式,以便充分開(kāi)發(fā)學(xué)生的思維。
2.動(dòng)手。在復(fù)習(xí)水果類單詞時(shí),筆者采用了“Draw and colour”的形式,讓學(xué)生適當(dāng)?shù)貏?dòng)動(dòng)手,也給他們一些做“小動(dòng)作”的機(jī)會(huì)。這樣,學(xué)生不僅復(fù)習(xí)了水果類的單詞,還復(fù)習(xí)了顏色類的單詞,可謂“一箭雙雕”。
3.競(jìng)賽。小學(xué)生一般都好勝心強(qiáng),喜歡表現(xiàn)自己。根據(jù)這一特點(diǎn),在復(fù)習(xí)課中,筆者多次采用組與組比賽的形式進(jìn)行看圖說(shuō)單詞、猜單詞、寫(xiě)單詞,抽簽唱歌、讀書(shū)、背誦,回答問(wèn)題等。這樣既全面復(fù)習(xí)了知識(shí),又充分鍛煉了學(xué)生聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)等綜合能力。同時(shí),競(jìng)賽還能增強(qiáng)學(xué)生與其他同學(xué)的合作意識(shí),集體榮譽(yù)感也會(huì)驅(qū)使學(xué)生自覺(jué)主動(dòng)地復(fù)習(xí),為小組爭(zhēng)光。
二、實(shí)踐操作法
小學(xué)生天性喜歡動(dòng)手,對(duì)于自己參與動(dòng)手的東西,尤其感興趣。而學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣是一種求知的愿望,是他們力求認(rèn)識(shí)事物、渴望獲得知識(shí)的一種意向活動(dòng)。因此,筆者在教學(xué)過(guò)程中注重以興趣為作用力,上好復(fù)習(xí)課。例如,在復(fù)習(xí)5A第九單元Shapes時(shí),筆者就在上課開(kāi)始時(shí)讓學(xué)生用所學(xué)過(guò)的形狀進(jìn)行拼圖,比比誰(shuí)的拼圖最美,看看他(她)各用了哪些形狀。學(xué)生很積極地拿筆開(kāi)始畫(huà),有的學(xué)生拼成了宮殿,有的拼成了機(jī)器人,有的拼成了家電等。然后在匯報(bào)中不失時(shí)機(jī)地讓學(xué)生對(duì)形狀的單詞及句型進(jìn)行復(fù)習(xí)鞏固,同時(shí)在學(xué)生拼圖過(guò)程中補(bǔ)充了幾個(gè)書(shū)本上所沒(méi)有的形狀,擴(kuò)大了學(xué)生的詞匯量。
三、故事表演法
現(xiàn)在的小學(xué)生大多有表現(xiàn)欲,喜歡在別人面前展現(xiàn)自己的才能。當(dāng)學(xué)生的這個(gè)心理需要得到滿足時(shí),便會(huì)產(chǎn)生一種自豪感而推動(dòng)他們更有信心地去學(xué)習(xí)、去探索、去創(chuàng)造,從而獲得最佳的學(xué)習(xí)效果。比如,在復(fù)習(xí)課中對(duì)于A部分的內(nèi)容可采用講故事表演的形式讓學(xué)生充分表現(xiàn)自己,展現(xiàn)自己的才能。這個(gè)部分往往有一定的故事情節(jié),對(duì)于這樣的內(nèi)容,可以事先讓學(xué)生以課后作業(yè)的形式在小組內(nèi)合作表演,而且可以根據(jù)需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)母木?,然后在課堂上秀一秀各組的口語(yǔ)表達(dá)能力、表演能力及編劇能力。在學(xué)完半本書(shū)的復(fù)習(xí)課上,筆者往往會(huì)利用一定的時(shí)間讓學(xué)生進(jìn)行對(duì)話表演比賽。在比賽前兩天筆者會(huì)讓學(xué)生根據(jù)需要自由組成4人到6人一組,并且選舉一位組長(zhǎng),由組長(zhǎng)到筆者這里來(lái)抽簽表演的主題,如Asking the way,On the farm,Sports day等。然后,由學(xué)生自己利用時(shí)間進(jìn)行編寫(xiě)、排練、表演,取到了很好的學(xué)習(xí)效果。
四、中西對(duì)比法
學(xué)習(xí)英語(yǔ)一定要深入了解英語(yǔ)國(guó)家的文化背景,并在交流中自覺(jué)運(yùn)用,才能使交流達(dá)到水融。如在復(fù)習(xí)6B第七單元A letter to a penfriend時(shí),筆者先讓學(xué)生根據(jù)之前的學(xué)習(xí)說(shuō)說(shuō)中文書(shū)信格式及英文書(shū)信格式,然后筆者拿出了讀書(shū)年代和英國(guó)筆友的書(shū)信,使學(xué)生一目了然地了解了中英文書(shū)信的區(qū)別。另外,在節(jié)日的復(fù)習(xí)課上,筆者專門(mén)利用flas讓學(xué)生先以視覺(jué)直觀形式對(duì)比西方國(guó)家最隆重的節(jié)日Christmas和中國(guó)最隆重的節(jié)日Spring Festival,然后讓學(xué)生在圖片的引導(dǎo)下把所了解的盡量用英語(yǔ)表達(dá)出來(lái),同時(shí)對(duì)比中國(guó)人習(xí)慣把禮物拿回看,而西方國(guó)家習(xí)慣當(dāng)面拆開(kāi)禮物以示對(duì)贈(zèng)送者的尊重。
五、成果刺激法
一、了解該考試應(yīng)用文寫(xiě)作的考試范圍與考試要求
根據(jù)《高職高專英語(yǔ)課程教學(xué)基本要求》,涉及的應(yīng)用文可分為兩類,一類主要出現(xiàn)在閱讀理解的短文中,如商務(wù)信函、招聘廣告、產(chǎn)品使用說(shuō)明、維修指南、演講稿等相對(duì)較難;另一類考試要求是寫(xiě)作型的,主要有簡(jiǎn)短信函(如感謝性、道歉信、晚會(huì)邀請(qǐng)、調(diào)貨要求、便條、通知、海報(bào)、調(diào)貨要求),填寫(xiě)簡(jiǎn)歷表、填寫(xiě)求學(xué)申請(qǐng)表、填寫(xiě)傳真、填寫(xiě)用工合同、備忘錄、明信片等相對(duì)較易。所有應(yīng)用文類型都包括在《英語(yǔ)》(高職高專版,高等教育出版社)這套教材中,這套書(shū)共用四冊(cè),應(yīng)用文寫(xiě)作從第三冊(cè)開(kāi)始,每單元都有專項(xiàng)的應(yīng)用文的練習(xí),配有范文、中英文結(jié)構(gòu)分析、參考生詞表,以及必要的文化注釋。此外《新編實(shí)用英語(yǔ)》綜合教程(教育部《新編實(shí)用英語(yǔ)》教材編寫(xiě)組編,高等教育出版社出版)這套書(shū)也專門(mén)編有應(yīng)用文寫(xiě)作部分,從易到難,包括了英語(yǔ)應(yīng)用文的方方面面。這兩種教材也是目前高職高專類學(xué)?;A(chǔ)英語(yǔ)常用教材,學(xué)生一入學(xué)就能拿到,這為學(xué)生學(xué)習(xí)提供了很好的參考,不必再另找相應(yīng)的參考書(shū),同時(shí)也為該考試明確了范圍和難度。此外四、六級(jí)英語(yǔ)與考研英語(yǔ)都相應(yīng)增加了應(yīng)有文寫(xiě)作的要求,可見(jiàn)外語(yǔ)測(cè)試中應(yīng)有文應(yīng)有能力越來(lái)越受到人們的重視。
二、制定應(yīng)用文寫(xiě)作的復(fù)習(xí)與應(yīng)試策略
考生在平時(shí)的復(fù)習(xí)中要有意識(shí)地注意應(yīng)用文寫(xiě)作的特點(diǎn)和對(duì)格式的要求,有意識(shí)地掌握各類應(yīng)用文的寫(xiě)作方法。在應(yīng)用文的訓(xùn)練中學(xué)生們要注重信息覆蓋的全面性、結(jié)構(gòu)組織的條理性與邏輯性、語(yǔ)言使用的準(zhǔn)確性、文體格式的正確性。應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的最大特點(diǎn)是它有固定的格式,所以首先要快速識(shí)記其格式。
首先要學(xué)會(huì)英文信件的寫(xiě)作格式,原因有三:第一,信件是應(yīng)用最廣泛的一種,其中按應(yīng)用范圍可分為私人信件和商務(wù)信函,按具體用途可分為親朋好友信件、申請(qǐng)信、感謝信、道歉信、推薦信、邀請(qǐng)信、安慰信、祝賀信等。第二,英文信件與漢語(yǔ)信件在格式上有著明顯不同,須重視。第三,有幾種常見(jiàn)的應(yīng)用文,如便條、備忘錄、明信片、通知、傳真等都可看作是非正式的或變體的書(shū)信。英文書(shū)信的格式主要由以下幾個(gè)主要部分組成:寫(xiě)信時(shí)間、信內(nèi)地址、稱呼、信的主要內(nèi)容和信尾。收信人地址要寫(xiě)在左上角,寄信人地址要寫(xiě)在右上角,寄信人地址也可以不寫(xiě)。姓名寫(xiě)在地址上面。地址排列順序依次為門(mén)牌號(hào)、街區(qū)名、城市和國(guó)名。在信的開(kāi)頭人名前一定要加Mr.,Mrs.,Dear等比較尊敬的稱呼。信的結(jié)尾注意使用常用的客套話,如:sincerely yours, faithfully yours,或者yours sincerely, yours faithfully等。英文書(shū)信寫(xiě)作要遵循五個(gè)原則,即正確、清晰、簡(jiǎn)潔、禮貌和體貼。正確是指信中所談的事情要準(zhǔn)確、具體,不用含糊抽象的詞如:本月、明天等。清晰要求的是主題要明確,層次要清楚,讓讀者看后了然于心。簡(jiǎn)潔是現(xiàn)代英語(yǔ)發(fā)展的一大趨勢(shì)。書(shū)信寫(xiě)作要做到行文簡(jiǎn)潔流暢,避免迂回冗長(zhǎng)的長(zhǎng)句,使書(shū)信盡可能寫(xiě)得明白清晰。書(shū)信交往同樣需要以禮待人。因而在寫(xiě)信過(guò)程中,要避免傷害對(duì)方感情,措辭上多使用would, could, may, please等詞,要自然得體,彬彬有禮。體諒對(duì)方也是寫(xiě)書(shū)信時(shí)要注意的一個(gè)原則。不能以自己為中心,要尊重對(duì)方的習(xí)俗愛(ài)好,即使是拒絕,也要委婉。書(shū)信的寫(xiě)作也要注意格式,避免語(yǔ)法、拼寫(xiě)、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤,信中所引用的史料、數(shù)據(jù)等也應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。
其他一些常見(jiàn)的應(yīng)用文,因其短小簡(jiǎn)潔,難度適中,在PRETCO-B級(jí)更為常見(jiàn)。下面結(jié)合有些實(shí)例簡(jiǎn)要說(shuō)明其中四種。
1.便函或備忘錄(Informal Letters or Memos)
備忘錄是一種用以備忘的公文,主要用來(lái)提醒、督促對(duì)方,或就某個(gè)問(wèn)題提出自己的意見(jiàn)或看法。包括書(shū)端、收文人的姓名、頭銜、地址、稱呼、事因、正文、結(jié)束語(yǔ)和署名。備忘錄上一定要說(shuō)明什么時(shí)間、誰(shuí)寫(xiě)的、寫(xiě)給誰(shuí)、什么事,并且正文、結(jié)束語(yǔ)和署名等項(xiàng)與一般信件的格式相同。
便函和備忘錄通常用于公司內(nèi)部傳遞信息,范例如下:
TO: Henry Smith, Sales Manager
FROM: Jack Wong, Personnel Manager
DATE: May 4, 2000
SUBJECT: Applicants for Sales Post
Attached are the resumes and certificates of four applicants who have applied for your department position. Please evaluate these applicants and then recommend people you want to interview to me. As soon as I have the names, I will make arrangement for the interviews.
J.W.
寫(xiě)作特點(diǎn):在date,to,from,subject字樣后填上相應(yīng)的內(nèi)容;在上述字樣下面空兩行寫(xiě)正文;不用稱呼和結(jié)尾禮詞;發(fā)文人的姓名首字母寫(xiě)在與正文末行空一行的地方。
2.請(qǐng)假條(Written Request for Leave)
請(qǐng)假條是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的小型信件,不再具體復(fù)范例。寫(xiě)請(qǐng)假條要注意把請(qǐng)假原因和請(qǐng)假時(shí)間寫(xiě)清楚,而且請(qǐng)假的理由要充分。如果有證明請(qǐng)假原因的證據(jù),譬如醫(yī)生證明或信件等,最好要隨條附上。
3.通知(notice)
PRETCO-B級(jí)常考布告式張貼通知。這種英語(yǔ)通知一般在上方居中處寫(xiě)上Notice或NOTICE一詞作為標(biāo)志,在正文的下面靠右處寫(xiě)出通知的單位名稱或人名。但也可放在正文上面。有時(shí),出通知的單位名稱寫(xiě)在正文的開(kāi)頭,這樣就不需要另外注明。出通知的日期放在正文的左下角。如有單位負(fù)責(zé)人署名,寫(xiě)在右下角(相當(dāng)于英語(yǔ)書(shū)信署名的地方)。出通知的單位及被通知的對(duì)象一般都用第三人稱,有時(shí)也用第一人稱復(fù)數(shù)we或單數(shù)I。如果正文前用了稱呼用語(yǔ),則用第二人稱表示對(duì)象。
Notice
All the professors and associate professors are requested to meet in the conference room on Friday(May 30), at 2:00 p. m.
The Headmasters’ Office
May 17, 2000, Wednesday
4.日記(Diary)
日記是把自己在當(dāng)天生活中經(jīng)歷的有意義的事及見(jiàn)聞感受記錄下來(lái)的書(shū)面形式。文體自由,不拘一格。通常用第一人稱記寫(xiě)。英語(yǔ)日記的格式與漢語(yǔ)相同,不再給實(shí)例。在正文上方自左起頂格寫(xiě)上日期、星期幾和天氣情況。正文另起一行,內(nèi)容應(yīng)有所選擇,記有意義、感受最深的事,切忌流水賬。有話則長(zhǎng),無(wú)話則短,甚至三言兩語(yǔ)亦可。通常采用一般過(guò)去時(shí)或可靈活運(yùn)用。應(yīng)試要注意:日記應(yīng)用第一人稱來(lái)寫(xiě);多數(shù)句子為過(guò)去時(shí),因?yàn)槭虑榘l(fā)生在過(guò)去;日記必須根據(jù)所給的兩個(gè)提示和十個(gè)詞語(yǔ)來(lái)寫(xiě),語(yǔ)言要通順、簡(jiǎn)練,表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
應(yīng)用文寫(xiě)作能力的提高必須經(jīng)過(guò)一定得的實(shí)踐鍛煉,了解格式背誦范文是第一步,特別是一些常有的禮貌用語(yǔ),如信的結(jié)束部分常用的“We look forward to the time when we see you again.”或“Again thanking you, and assuring you always of my best attention”等句子。其次,是要多動(dòng)手寫(xiě)作,要寫(xiě)出屬于自己的文章。多動(dòng)手寫(xiě)作才能快速寫(xiě)出好文章來(lái)。寫(xiě)好的文章要注意檢查,看有無(wú)語(yǔ)法錯(cuò)誤,有無(wú)用詞不當(dāng),能否用其他的句式表達(dá)相同的意思??梢宰屚瑢W(xué)和教師幫忙檢查,讓別人提一些寶貴的意見(jiàn)和建議,常見(jiàn)的錯(cuò)誤一般出現(xiàn)在與中文習(xí)慣不一樣的地方,如地址的順序、日期的位置、尊稱等。此外再次重申應(yīng)有文既然是人際交往中一種特殊形式,它的禮貌特性就不容忽視,即使是像“投訴收貨質(zhì)量問(wèn)題的信”也要簡(jiǎn)單、清楚、友善禮貌,結(jié)尾用完整句子,忌諱用分詞短語(yǔ)。
關(guān)鍵詞: 美式英語(yǔ) 發(fā)展趨勢(shì) 簡(jiǎn)化
從某種意義上說(shuō),美語(yǔ)是在英語(yǔ)基礎(chǔ)上分離出來(lái)的一個(gè)支系,英語(yǔ)和美語(yǔ)兩種語(yǔ)言的主體部分(語(yǔ)法、詞匯、讀音、拼寫(xiě)等)是相同的,但是美語(yǔ)在其發(fā)展過(guò)程中受其獨(dú)特的歷史、文化、民族、地域等各種因素的影響,形成了自己的特點(diǎn),與英語(yǔ)顯著不同,主要差異表現(xiàn)在詞匯、讀音、拼寫(xiě)及說(shuō)話的氣質(zhì)等方面。美式英語(yǔ)在發(fā)展過(guò)程中,日益表現(xiàn)出較英式英語(yǔ)簡(jiǎn)化的顯著特點(diǎn),主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
一、單詞拼法上的簡(jiǎn)化
美語(yǔ)的許多單詞比英語(yǔ)單詞要簡(jiǎn)單。近年來(lái),美語(yǔ)越來(lái)越趨向簡(jiǎn)化,充分體現(xiàn)了美國(guó)人生活和工作高效快捷的現(xiàn)代化特性。這些較為簡(jiǎn)化的詞大多源于英語(yǔ),大量詞匯在英語(yǔ)里仍然保持原貌,而美語(yǔ)中的這些單詞就逐漸變得簡(jiǎn)單起來(lái),刪除了單詞拼寫(xiě)中不發(fā)音的某些字母,從而使用起來(lái)較為方便。主要?dú)w納為以下三種情況:
1.英語(yǔ)單詞中不發(fā)音的詞尾-me,-ue在美語(yǔ)拼寫(xiě)中被刪除。
英語(yǔ)拼法 美語(yǔ)拼法
公斤 kilogramme kilogram
方案 programme program
目錄 catalogue catalog
對(duì)話 dialogue dialog
序言 prologue prolog
2.英語(yǔ)中的以-our結(jié)尾的單詞,在美語(yǔ)中刪去了不發(fā)音的字母u。
英語(yǔ)拼法 美語(yǔ)拼法
舉止、行為 behaviour behavior
顏色 colour color
特別喜愛(ài)的 favourite favorite
風(fēng)味 flavour flavor
榮譽(yù) honour honor
勞動(dòng) labour labor
3.英語(yǔ)中以雙寫(xiě)-ll-拼寫(xiě)的部分詞,在美語(yǔ)中只有一個(gè)-l- 。
英語(yǔ)拼法 美語(yǔ)拼法
地方議員 councillor councilor
顧問(wèn) counsellor counselor
珠寶商 jeweller jeweler
奇異的 marvellous marvelous
包裹 parcelled parceled
旅行 travelling traveling
吵架 quarrelled quarreled
另外,英語(yǔ)中手機(jī)為mobilephone,而美語(yǔ)中為mobile。
二、語(yǔ)法結(jié)構(gòu)上的簡(jiǎn)化
總的來(lái)說(shuō),美語(yǔ)與英語(yǔ)遵循同樣的語(yǔ)法,但有細(xì)微的差別,而這些差別又大都顯現(xiàn)出美語(yǔ)的簡(jiǎn)化,主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
1.英語(yǔ)在虛擬式中謂語(yǔ)動(dòng)詞之前往往要加should,而美語(yǔ)大都不用。
2.表示“有”或“沒(méi)有”的概念,英語(yǔ)用to have/haven’t got,美語(yǔ)則用to have/don’t have。類似的:“不得不”、“必須做”,英語(yǔ)說(shuō)to have got to do,而美語(yǔ)只需說(shuō)to have to do。
3.表示“阻止”,英語(yǔ)說(shuō)keep/stop/prevent/discourage sb.from doing sth.,美語(yǔ)除keep以外,其他三個(gè)動(dòng)詞都省略了from。
4.有一些動(dòng)詞的過(guò)去式和過(guò)去分詞的形式,在英式英語(yǔ)中是不規(guī)則變化的,比如dream—dreamt;spoil—spoilt;quit—quit;shine—shone,而在美語(yǔ)中,則是若為規(guī)則動(dòng)詞,只要直接加“ed”就行,這實(shí)際上簡(jiǎn)化了變化規(guī)則。
三、書(shū)信格式方面的簡(jiǎn)化
一般來(lái)說(shuō),英國(guó)書(shū)信較為保守,許多英國(guó)人喜歡用老式書(shū)信體,用詞較為正式刻板,而美國(guó)書(shū)信語(yǔ)言非常有生氣、有活力,格式也較為簡(jiǎn)便,這主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:
1.美國(guó)書(shū)信常采用垂直式。
商業(yè)英文書(shū)信,一般都要求用打字機(jī)或電腦整齊地打印。傳統(tǒng)的書(shū)信格式是每段的第一個(gè)詞縮進(jìn)去,稱為縮進(jìn)式或鋸齒式(Indented style),英國(guó)常沿用此格式。左邊各行開(kāi)頭垂直的,稱為垂直式或齊頭式(Block style),美國(guó)常用這種格式;垂直式的職務(wù)及簽名都在左邊的邊欄界線,這種格式,減少了記憶和打印段首空格的麻煩,在極度重視工作效率的美國(guó)公司,已普遍采用。
2.簡(jiǎn)化信內(nèi)地址。
正式的商業(yè)英語(yǔ)書(shū)信要在稱呼的上方寫(xiě)上收信公司名稱和地址,或收信人的名字全稱、職務(wù)及地址,稱為信內(nèi)地址(Inside address)。信內(nèi)地址的寫(xiě)法也有垂直式和縮進(jìn)式之分,垂直式或稱美國(guó)式,將各行并列;縮進(jìn)式或稱英國(guó)式,將各行依次退縮。不過(guò),近來(lái)英國(guó)商業(yè)書(shū)信信內(nèi)地址并未依次縮進(jìn),似乎與美國(guó)式相同。此外,在美國(guó)還流行一種普通收信人地址的寫(xiě)法,就是在書(shū)信的Inside Address中,把門(mén)牌號(hào)和街名都省略掉。[1]
美式英語(yǔ)日趨簡(jiǎn)化的特點(diǎn),一方面與美國(guó)人快節(jié)奏、高效率的生活狀態(tài)的特點(diǎn)有關(guān),另一方面與美國(guó)人崇尚自由、做事隨心所欲的特點(diǎn)有關(guān)。了解這一特點(diǎn),對(duì)我們學(xué)習(xí)英語(yǔ)很有幫助。
運(yùn)用二分法、兩點(diǎn)論,一分為二地剖析問(wèn)題和論述關(guān)系,進(jìn)行矛盾構(gòu)思和對(duì)比論證,也是寫(xiě)作慣用的手法。如通過(guò)今與昔、美與丑、利與弊、成與敗、賞與罰、得與失、苦與樂(lè)、勤與儉、榮與辱等,成雙成對(duì)地進(jìn)行正反對(duì)照、縱橫比較、破立結(jié)合,以達(dá)到烘云托月和論證論點(diǎn)的作用。在寫(xiě)作技法上同樣也講究二元組合,注重虛實(shí)、抑揚(yáng)、動(dòng)靜、張弛、明暗、點(diǎn)面、繁簡(jiǎn)、疏密的結(jié)合,這在文章構(gòu)思上叫做“雙橋并架式”。
“三”給人以周全、勻稱、和諧的感覺(jué)。在寫(xiě)作中巧用“三”來(lái)選材構(gòu)思不失為一種好方法。如選用三個(gè)人物、三個(gè)事件、三個(gè)場(chǎng)景、三次談話、三幅畫(huà)面、三個(gè)時(shí)段、三個(gè)地點(diǎn)、三個(gè)小標(biāo)題、三個(gè)分論點(diǎn),這在寫(xiě)作上稱為“三水并流”。從三個(gè)角度來(lái)進(jìn)行分述和描寫(xiě),文章就會(huì)顯得豐富多彩,波瀾起伏,讀來(lái)委婉曲折,興致盎然。
此外,文章的標(biāo)題也可直接用“三”來(lái)擬制,如“故事三則”“童年三章”“文章三品”“讀書(shū)三境”“人生三味”“閱讀三題”等。這樣的標(biāo)題不僅簡(jiǎn)潔明了,還能引發(fā)人們閱讀和探究的興趣。
“四”也是中國(guó)人常用的數(shù)字,如“文房四寶”“書(shū)法四體”等。寫(xiě)作時(shí)借用“四”這個(gè)數(shù)字來(lái)構(gòu)思,如從古今中外、衣食住行、男女老少、春夏秋冬、東南西北、上下左右、利弊得失來(lái)進(jìn)行全方位、多角度思考,或直接命題為“山村四季”“高中生活的喜愁哀樂(lè)”“人生的甜酸苦辣”“音樂(lè)的東西南北風(fēng)”等,定能使你的文章豐富多彩,跌宕起伏。
級(jí)別:CSCD期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:CSCD期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
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